घर अक़ल ढ़ाड़ें निर्देश संख्या 747 के पैराग्राफ 1 के अनुसार चिकित्सा संगठनों में दवाओं और चिकित्सा उत्पादों का लेखा-जोखा

अक़ल ढ़ाड़ें

निर्देश संख्या 747 के पैराग्राफ 1 के अनुसार चिकित्सा संगठनों में दवाओं और चिकित्सा उत्पादों का लेखा-जोखा

कि निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध दवाएं (दवाएं - दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि; ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, सेक ऑयलक्लोथ और कागज, एलिनिन, आदि। ; सहायक सामग्री - मोमयुक्त, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, कागज के डिब्बेऔर पाउच, कैप्सूल और वेफर्स, कैप, स्टॉपर्स, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि; कंटेनर - 5000 मिलीलीटर से अधिक क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान में अलग से दिखाई गई है) और खंड 3 निर्देशों का पालन करने के लिए (दवाइयां नि:शुल्क प्राप्त होती हैं क्लिनिकल परीक्षणऔर अनुसंधान, संलग्न दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में पूंजीकरण के अधीन हैं), लेखांकन विभाग और फार्मेसी दोनों में इसके अनुसार ध्यान में रखा जाता है खुदरा मुल्यकुल (मौद्रिक) दृष्टि से।

क्या इसका मतलब यह है कि सभी दवाएं और उत्पाद चिकित्सा प्रयोजन, ऊपर सूचीबद्ध, एक राज्य बजटीय संस्थान की फार्मेसी में जाना चाहिए और इसे आपूर्तिकर्ताओं से सीधे चिकित्सा संगठन के विभाग में दवाएं स्वीकार करने की अनुमति नहीं है?

क्या राज्य के बजटीय स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में उपयोग के लिए दवाओं के लेखांकन पर निर्देश अनिवार्य है? ड्रेसिंगऔर चिकित्सा प्रयोजनों के लिए चिकित्सा उत्पाद निवारक संस्थाएँयूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित स्वास्थ्य देखभाल (यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 06/02/87 संख्या 747 के आदेश द्वारा अनुमोदित)?

क्या बीच में से किसी आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करना कानूनी है? चिकित्सा कर्मिफार्मेसी को छोड़कर, आपूर्तिकर्ता से सीधे चिकित्सा संगठन के विभाग में दवाएं प्राप्त करने के उद्देश्य से (उदाहरण के लिए, कीटाणुनाशककीटाणुशोधन विभाग को, इम्यूनोबायोलॉजिकल तैयारी(टीके) - महामारी विज्ञान विभाग को) चिकित्सा संगठन के प्रमुख के आदेश से?

यदि आपूर्तिकर्ताओं से सीधे विभाग को दवाएँ स्वीकार करने की अनुमति है, तो प्राप्तकर्ता विभाग से अन्य विभागों को दवाएँ वितरित करने के लिए किन दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है? चिकित्सा संस्थान? इस मामले में, क्या ज़हरीली और नशीली दवाओं के अपवाद के साथ, 10 दिनों के लिए विभाग को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएँ आपूर्ति करने की आवश्यकता का अनुपालन करना आवश्यक है?

मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:

बजट संस्थानस्वास्थ्य देखभाल, दवाओं की रिकॉर्डिंग का आयोजन करते समय, निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों को उस हद तक लागू करती है जो बाद के नियामक कानूनी कृत्यों का खंडन न करे।

संगठन गोदाम लेखांकन दवाइयाँऔर निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों द्वारा प्रदान किए गए चिकित्सा उत्पादों ने अपनी ताकत नहीं खोई है और वर्तमान समय में स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों द्वारा आवेदन के अधीन है।

निष्कर्ष के लिए तर्क:

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि निर्देश संख्या 747 ने अपना प्रभाव नहीं खोया है। साथ ही, निर्देश संख्या 747 के प्रावधान अभी भी न्यायिक अधिकारियों द्वारा लागू किए जाते हैं। बजटीय संस्थानों के संबंध में निर्णय लेते समय। निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों के आधार पर, वित्तीय विभाग के विशेषज्ञ बजटीय स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के संबंध में अपने स्पष्टीकरण तैयार करते हैं।

तदनुसार, बजटीय स्वास्थ्य सेवा संस्थान, दवाओं के लेखांकन का आयोजन करते समय, निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों को उस हद तक लागू करते हैं जो बाद के नियामक कानूनी कृत्यों का खंडन नहीं करता है।

रूसी संघ की स्वास्थ्य सेवा प्रणाली में बजट लेखांकन की उद्योग विशिष्ट विशेषताओं को मंजूरी दी गई। 2007 में रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय (बाद में उद्योग सुविधाओं के रूप में संदर्भित), दवाओं और ड्रेसिंग (उद्योग सुविधाओं के खंड 20) को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया के संदर्भ में निर्देश संख्या के प्रावधानों के आधार पर बनाए गए थे। .747. 2007 से 2017 की अवधि में, कोई भी नियम जारी नहीं किया गया था जो किसी स्वास्थ्य सेवा संस्थान - फार्मेसी में संरचनात्मक इकाई की उपस्थिति या अनुपस्थिति के मामले में दवा रिकॉर्ड के संगठन के संबंध में निर्देश संख्या 747 के प्रावधानों को समाप्त या संशोधित करता हो।

किसी स्वास्थ्य सेवा संस्थान की संरचनात्मक इकाई के रूप में फार्मेसी की अनुपस्थिति में, संस्थान (विभागों, कार्यालयों) को दवाओं की आपूर्ति केवल उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में ही की जानी चाहिए, बराबर: जहरीली दवाओं के लिए - 5 दिन, नशीली दवाएं - 3 दिन, अन्य सभी - 10 दिन। दैनिक (निर्देश संख्या 747 के खंड 19, 31)। यदि संस्थान में कोई फार्मेसी नहीं है, तो उसे कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएं लिखने और बाद में पैकेजिंग करने, एक कंटेनर से दूसरे कंटेनर में ले जाने, लेबल बदलने की अनुमति नहीं है। , आदि (निर्देश संख्या 747 का खंड 38) .

हमारी राय में, एक बजटीय स्वास्थ्य सेवा संस्थान में दवाओं के गोदाम लेखांकन का आयोजन करते समय एक अलग दृष्टिकोण का उपयोग, नियामक अधिकारियों के दावों को जन्म दे सकता है।

कानूनी परामर्श सेवा गारंट के विशेषज्ञ
वेलेंटीनाSuldyaykina

"यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश" के अनुमोदन पर

संशोधन दिनांक 06/02/1987 - मान्य

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

आदेश
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

"यूएसएसआर के राज्य बजट में शामिल उपचार और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश" की मंजूरी के बारे में

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए, मैं अनुमोदन करता हूं:

"यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित उपचार और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश";

फॉर्म एन 1-एमजेड - "वास्तविक मात्रात्मक लेखांकन के अधीन उपभोग की गई दवाओं के नमूने का विवरण";

फॉर्म एन 2-एमजेड - "मौलिक और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";

फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी द्वारा प्राप्त चालान के पंजीकरण की पुस्तक।"

मैने आर्डर दिया है:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों के लिए:

1.1. में माह अवधिइस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में पुन: प्रस्तुत और वितरित करें।

1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, भंडारण, उपभोग करने और रिकॉर्ड करने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देशों के अध्ययन का आयोजन करें।

1.3. इन निर्देशों के अनुपालन पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करें।

2. यूएसएसआर एकेडमी ऑफ मेडिकल साइंसेज के अध्यक्ष, यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:

2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को उपचार और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में लाएँ और पैराग्राफ में दिए गए उपायों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करें। 1.2, 1.3.

3. संघ अधीनता के संस्थानों के प्रमुख कार्यान्वयन के निर्देशों को स्वीकार करेंगे और पैराग्राफ में प्रदान की गई गतिविधियों को पूरा करेंगे। 1.2, 1.3.

4.1. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 23 अप्रैल, 1976 एन 411 "यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर।"

4.3. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 18 मार्च 1985 एन 312 "यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय प्रणाली के चिकित्सा, निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"

4.4. फॉर्म एनएन: 1-एमजेड, 2-एमजेड, 6-एमजेड, यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 25 मार्च 1974 एन 241 के आदेश द्वारा अनुमोदित "राज्य बजट में शामिल संस्थानों के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (अंतर्विभागीय) रूपों के अनुमोदन पर" यूएसएसआर का।"

4.5. खण्ड 1.6. चिकित्सा और निवारक संस्थानों में फॉर्म एन 10-एपी में जर्नल में अल्कोहल की रिकॉर्डिंग के संबंध में यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 जनवरी, 1987 एन 55 "फार्मेसियों से एथिल अल्कोहल और अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर"।

5. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग (कॉमरेड एल.एन. ज़ापोरोज़्त्सेव) को सौंपें।

प्रथम उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जी.ए.सर्गीव

अनुमत
मंत्रालय के आदेश से
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

मान गया
यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के साथ
मार्च 25, 1987 एन 41-31

निर्देश
यूएसएसआर के राज्य बजट पर गठित उपचार और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर

1. सामान्य प्रावधान

1. उपचार और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में इन निर्देशों के अनुसार<*>यूएसएसआर के राज्य बजट में निम्नलिखित को ध्यान में रखा गया है:

औषधियाँ - औषधियाँ, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज जल, कीटाणुनाशक, आदि;

ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑयलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;

सहायक सामग्री - लच्छेदार कागज, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और वेफर्स, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;

<*>भविष्य में, उपचार और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थान" कहा जाएगा।

<**>भविष्य में, इस निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाएं" कहा जाएगा।

2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली रेडियोफार्मास्यूटिकल्स केंद्रीकृत लेखांकन और संस्था के लेखा विभाग में लेखांकन के अधीन हैं<*>कुल (मौद्रिक) दृष्टि से। उन्हें प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है<**>.

<*>संक्षेप के प्रयोजन के लिए, केंद्रीकृत लेखा विभाग और चिकित्सा और निवारक संस्थानों के लेखा विभाग को "संस्थानों के लेखा विभाग" कहा जाएगा।

<**>"यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 31 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को ट्रेड यूनियन ऑफ मेडिकल वर्कर्स की केंद्रीय समिति और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के प्रेसीडियम द्वारा अनुमोदित, प्रोटोकॉल नंबर। 23; 25 मई, 1983 एन 2813-83 को यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित "नैदानिक उद्देश्यों के लिए खुले रेडियोफार्मास्यूटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और मानदंड"।

3. नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नि:शुल्क प्राप्त दवाएं संबंधित दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में रसीद के अधीन हैं।<*>.

<*>यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 1962 एन 21-13/96 "व्यापक नैदानिक परीक्षणों के लिए दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के मुफ्त हस्तांतरण के लिए रिकॉर्डिंग संचालन की प्रक्रिया पर, नई चिकित्सा के विकास के लिए निधि से भुगतान किया गया" उत्पाद।"

4. कुछ श्रेणियों के रोगियों के बाह्य रोगी उपचार के लिए दवाओं के निःशुल्क वितरण का संगठन और लेखा-जोखा इसके अनुसार किया जाता है वर्तमान निर्देशऔर यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश।

5. जिन संस्थानों में फार्मेसी है या स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं, वहां दवाओं को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया इस निर्देश के प्रासंगिक अनुभागों में निर्धारित की गई है।<*>. फार्मेसी से दवाएँ संस्थान के विभागों में रोगियों की वास्तविक संख्या के आधार पर वितरित की जाती हैं।

<*>निर्धारित तरीके से जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार संस्था के विभागों (कार्यालयों) को आधान के लिए रक्त की आपूर्ति की जाती है। 434 रक्त आधान विभाग से, और इसकी अनुपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, जिसे संस्था के आदेश से विभागों (कार्यालयों) को रक्त प्राप्त करने, भंडारण और जारी करने की ज़िम्मेदारी सौंपी जाती है। चालान में उनका पूरा नाम दर्शाया गया है। रोगी, चिकित्सा इतिहास संख्याएँ रक्त को व्यय के रूप में बट्टे खाते में डालने का आधार हैं।

संस्थानों को स्थापित मानकों के अनुसार, खर्चों के बजट वर्गीकरण "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजट आवंटन के पूर्ण और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण रखना आवश्यक है।

6. फार्मेसियों, संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक संपत्तियां वास्तविक और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:

3 जुलाई 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;

30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;

इथेनॉल;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;

कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इन निर्देशों के पैराग्राफ 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्तियों का विषय-मात्रात्मक लेखांकन फॉर्म में किया जाता है<*>, 3 जुलाई 1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, मादक दवाओं के अपवाद के साथ, जो एफ के अनुसार विभागों और कार्यालयों में मादक दवा रिकॉर्ड बुक में दर्ज हैं। 60-एपी<**>, 30 दिसंबर 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

<*>इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में प्रपत्र दिया गया है (अनुलग्नक प्रदान नहीं किया गया है)।

<**>इन निर्देशों के परिशिष्ट 2 में प्रपत्र दिया गया है। (परिशिष्ट प्रदान नहीं किया गया)।

पुस्तकों के पृष्ठों पर क्रमांक अंकित होना चाहिए, पुस्तकों पर लेस लगी होनी चाहिए तथा संस्था प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए।

8. संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता किया जाता है। मानक अनुबंधश्रम के लिए यूएसएसआर मंत्रिपरिषद की राज्य समिति के संकल्प के परिशिष्ट 2 में दिया गया है सामाजिक मुद्देऔर ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस का सचिवालय दिनांक 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24<*>.

9. किसी संस्थान की फार्मेसी में, दवाओं की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी इन निर्देशों के खंड 8 में निर्धारित तरीके से फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी की होती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, श्रम और सामाजिक मुद्दों पर यूएसएसआर राज्य समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के सचिवालय के संकल्प के अनुसार किसी फार्मेसी में सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व पेश किया जा सकता है। 14 सितंबर, 1981 एन 259/16-59 "कार्यों की सूची के अनुमोदन पर जिसके दौरान सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व पर एक मानक समझौता पेश किया जा सकता है"<*>.

<*>यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 18 दिसंबर, 1981 एन 1283 के आदेश और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय और स्वास्थ्य कर्मचारी ट्रेड यूनियन की केंद्रीय समिति के दिनांक 2 अक्टूबर, 1983 एन 03-14/39-14 के पत्र द्वारा आपके लिए लाया गया। /111-01/के.

10. संस्था का प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उचित परिस्थितियों के निर्माण और मापने वाले कंटेनरों के साथ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रावधान के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी वहन करता है।

11. विभाग प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी रखने के लिए बाध्य है:

दवाएँ निर्धारित करने का औचित्य;

चिकित्सा इतिहास के अनुसार नुस्खों का कड़ाई से कार्यान्वयन;

विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की मात्रा;

वर्तमान जरूरतों से अधिक उनके भंडार के निर्माण को रोकने के लिए निर्णायक उपाय करें।

12. यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश दिनांक 30 दिसंबर 1982 एन 1311 के अनुसार, प्रत्येक संस्था में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है, जो विभागों (कार्यालयों) में मासिक जाँच करता है। मादक दवाओं के भंडारण, लेखांकन और खपत की स्थिति। इसी प्रकार, वर्ष में कम से कम दो बार, वास्तविक और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जाती है।

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा

13. संस्था की फार्मेसी ऐसे परिसर में स्थित होनी चाहिए जो यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं और अन्य भौतिक संपत्तियों की सुरक्षा के लिए पर्याप्त शर्तें प्रदान करती हो।

14. पैराग्राफ में सूचीबद्ध दवाएं। 1 और 3 को कुल (मौद्रिक) शर्तों में खुदरा कीमतों पर लेखांकन और फार्मेसी दोनों में ध्यान में रखा जाता है।

इसके अलावा, फार्मेसी इन निर्देशों के खंड 6 में सूचीबद्ध दवाओं का एक वास्तविक और मात्रात्मक रिकॉर्ड रखती है।

15. फार्मास्युटिकल स्टॉक के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में दवाओं का विषय-मात्रात्मक लेखांकन एफ। 8-एमजेड, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खुलता है।

फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ताओं के चालान हैं, और जारी किए गए चालान (दावे), अधिनियम या अन्य दस्तावेज हैं।

वितरित दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, जो मूल और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं, उपभोग किए गए औषधीय उत्पादों के नमूने का एक विवरण संकलित किया जाता है जो मूल और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं, एफ। 1-एमजेड, जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखे जाते हैं। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। कुलप्रति दिन जारी की गई निर्दिष्ट भौतिक संपत्तियों को, दिन के नमूने के अनुसार, पुस्तक एफ में स्थानांतरित कर दिया जाता है। 8-एमजेड.

16. जब फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होती हैं, तो फार्मेसी प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता की स्थिरता की जांच करता है, निर्दिष्ट भौतिक संपत्तियों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (के अनुसार) वर्तमान मूल्य सूचियों के लिए), जिसके बाद वह आपूर्तिकर्ता के खाते पर निम्नलिखित सामग्री के साथ एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जाँच कर ली गई है, भौतिक संपत्ति मेरे द्वारा स्वीकार कर ली गई है (हस्ताक्षर)।"

यदि भौतिक संपत्तियों की कमी, अधिशेष, क्षति या क्षति का पता चलता है, तो संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया आयोग मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में उत्पादों और वस्तुओं को स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार प्राप्त भौतिक संपत्तियों को स्वीकार करता है। स्थापित तरीके से.

17. फार्मेसी प्रबंधक फार्मेसी द्वारा प्राप्त चालानों के पंजीकरण की पुस्तक में प्राप्त और सत्यापित आपूर्तिकर्ता चालानों को रिकॉर्ड करता है, एफ। 6-एमजेड, जिसके बाद यह उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

पुस्तक भरते समय एफ. कॉलम 6 में 6-एमजेड वजन के आधार पर दवाओं की लागत को इंगित करता है, अर्थात। सूखी और तरल दवाओं की लागत जिन्हें संस्था के विभागों (कार्यालयों) में जारी करने से पहले किसी फार्मेसी में कुछ प्रसंस्करण (मिश्रण, पैकेजिंग, आदि) की आवश्यकता होती है।

18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाइयों का वितरण फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) एफ के अनुसार किया जाता है। 434, संस्था के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित। विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति के लिए चालान (अनुरोध) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी उन्हें जारी करने के लिए हस्ताक्षर करते हैं।

चालान (दावे) दो प्रतियों में स्याही से या बॉलपॉइंट पेन से लिखे जाते हैं। चालान (अनुरोध) की पहली प्रति फार्मेसी में रहती है, और दूसरी विभाग (कार्यालय) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को वापस कर दी जाती है जब उसे दवाएं दी जाती हैं।

चालान (आवश्यकताओं) में दवाओं का पूरा नाम, उनके आकार, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का उल्लेख होना चाहिए।

ऐसे मामलों में जहां चालान (अनुरोध) में निर्धारित दवाओं पर पूरा डेटा नहीं है, फार्मेसी प्रबंधक ऑर्डर निष्पादित करते समय दोनों प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य है। दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक में वृद्धि की दिशा में सुधार करना सख्त वर्जित है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं को अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) पर एक मोहर, संस्था की मुहर और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित पर फार्मेसी से छुट्टी दी जानी चाहिए; उन्हें मेडिकल रिकॉर्ड, उपनाम, प्रथम नाम की संख्या का संकेत देना होगा और उन रोगियों के संरक्षक जिनके लिए दवाएँ निर्धारित की गई थीं।

19. फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं वितरित की जाती हैं: जहरीली दवाएं - 5 दिन<*>, नशीली दवाएं - 3 दिन<**>, अन्य सभी - 10-दिन।

20. विभागों (कार्यालयों) को दवाओं के वितरण के लिए प्रत्येक चालान (अनुरोध) का मूल्यांकन फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा वितरित भौतिक संपत्ति की लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। क़ीमती वस्तुओं का कराधान प्रत्येक के लिए खुदरा (सूची) कीमतों पर किया जाता है दवाई लेने का तरीकादवाओं और फार्मास्युटिकल उत्पादों के लिए खुदरा कीमतों की मूल्य सूची एन 0-25 को लागू करने के नियमों के अनुसार एक पूरे पैसे तक, और चालान (अनुरोध) के लिए कुल राशि भी प्रदर्शित की जाती है। दवाइयों के नाम और उनकी कीमत कुल राशिफार्मेसी चालान (आवश्यकता) की एक प्रति में दर्शाया गया है।

बूंदों में वितरित तरल दवाओं का मूल्य निर्धारण करते समय, किसी को वर्तमान राज्य फार्माकोपिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

21. करयुक्त चालानों (दावों) को लेखांकन की पुस्तक में प्रतिदिन संख्यात्मक क्रम में दर्ज किया जाता है। 7-एमजेड, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जबकि विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताओं) की संख्या को रेखांकित किया गया है।

महीने के अंत में पुस्तक में एफ. 7-एमजेड निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध जारी भौतिक संपत्तियों के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि और महीने के लिए कुल राशि की गणना करता है, जो संख्याओं और शब्दों में दर्ज की जाती है।

बड़े संस्थानों में यदि आवश्यक हो तो पुस्तक में प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए एफ. 7-एमजेड को एक अलग पृष्ठ आवंटित किया गया है जहां फार्मेसी द्वारा इस विभाग (कार्यालय) को जारी की गई दवाओं के कर चालान (आवश्यकताएं) दर्ज किए जाते हैं।

महीने के लिए फार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट फॉर्म की पुस्तक से कुल राशि मौद्रिक (कुल) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की प्राप्ति और खपत पर फार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल की जाती है। 11-एमजेड.

संस्था का लेखा कर्मचारी किसके लिए नौकरी का विवरणदवाओं के लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपी गई है, तिमाही में कम से कम एक बार बही-खाता की शुद्धता की यादृच्छिक जांच की जाती है। 8-एमजेड, कथन एफ. 1-एमजेड और किताबें एफ. 7-एमजेड और चालान (आवश्यकताओं) में कुल की गणना, जिसकी पुष्टि निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में की जाती है।

22. फार्मेसी प्रबंधक इसके लिए जिम्मेदार है सही आवेदनखुदरा कीमतें, चालान (आवश्यकताओं), उपभोज्य दस्तावेजों और इन्वेंट्री सूचियों में दवाओं की लागत की गणना।

23. फार्मेसी द्वारा निष्पादित चालान (दावों) की पहली प्रतियां, वर्ष की शुरुआत से क्रमांकित, पुस्तक एफ के साथ। 7-एमजेड फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है और महीने के हिसाब से एक कैलेंडर वर्ष (वर्तमान को छोड़कर) के लिए संग्रहीत किया जाता है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के वितरण के लिए चालान (आवश्यकताएँ) फार्मेसी के प्रमुख द्वारा तीन साल तक रखे जाते हैं।

निर्दिष्ट भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि नियंत्रक या उच्च संगठन ने संस्था का एक दस्तावेजी ऑडिट किया हो, जिसके दौरान दवाओं के वितरण के लिए चालान (आवश्यकताओं) के सही निष्पादन के मुद्दे, उनके लेखांकन पुस्तक में कराधान और प्रविष्टियों की जांच की गई, कर चालान (दावे) एफ। 7-एमजेड और फार्मास्युटिकल स्टॉक का विषय-मात्रात्मक लेखांकन एफ। 8-एमजेड. चालान (दावों) के विनाश पर एक अधिनियम तैयार किया गया है और निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया गया है।

24. आपूर्तिकर्ताओं के चालान के आधार पर प्राप्त सहायक सामग्री को फार्मेसी में खर्च के रूप में और संस्था के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी द्वारा प्राप्त की जाती हैं।

25. पैकेजिंग की लागत जो विनिमय या वापसी के अधीन नहीं है, दवाओं की कीमत में आपूर्तिकर्ता द्वारा शामिल की जाती है, दवाओं को बट्टे खाते में डालने पर व्यय के रूप में बट्टे खाते में डाल दी जाती है। यदि गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनरों की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, जैसे ही इसमें पैक की गई दवाएं जारी की जाती हैं, फार्मेसी प्रबंधक के खाते से डेबिट कर दी जाती है। एक व्यय.

26. एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर, जैसे ही वे आपूर्तिकर्ता या पैकेजिंग संगठन को सौंपे जाते हैं, फार्मेसी प्रबंधक की रिपोर्ट में शामिल होते हैं, और उनके लिए संस्थान को लौटाए गए धन को नकद व्यय की बहाली में शामिल किया जाता है।

औषधीय खनिज पानी संस्था के विभागों (कार्यालयों) को विनिमय कंटेनरों में आपूर्ति की जाती है, और लागत चालान (आवश्यकताओं) में इंगित की जाती है मिनरल वॉटरटेबलवेयर - कंटेनरों की लागत के बिना संकेत दिया गया।

27. दवाओं के खराब होने से होने वाले नुकसान को स्थापित करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत कीमती सामान और जो अनुपयोगी हो गए हैं, को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। 9-एमजेड. अधिनियम दो प्रतियों में संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के एक प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ तैयार किया जाता है, जबकि क़ीमती सामानों के नुकसान के कारण हैं स्पष्ट किया जाए और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की जाए।

अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के खराब होने से होने वाली कमी और हानि के लिए, संबंधित सामग्री को कमी और हानि की पहचान होने के 5 दिनों के भीतर जांच अधिकारियों को हस्तांतरित किया जाना चाहिए, और पहचानी गई कमी और हानि की राशि के खिलाफ एक नागरिक दावा लाया जाना चाहिए।

जो दवाएं अनुपयोगी हो गई हैं, उन्हें इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में रिपोर्ट तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में नष्ट कर दिया जाता है। इस मामले में, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित विनाश की तारीख और विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है।

जहरीली और नशीली दवाओं का विनाश यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523 और 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है।

28. प्रत्येक माह के अंत में, फार्मेसी प्रबंधक मौद्रिक (राशि) शर्तों में फार्मास्युटिकल आपूर्ति की प्राप्ति और व्यय पर एक फार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है। 11-एमजेड रिपोर्ट में निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों पर प्रकाश डालने के साथ।

रिपोर्ट में सामग्री की लागत के बीच अंतर की मात्रा भी शामिल है<*>, खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और फार्मेसी द्वारा निर्मित की लागत प्रयोगशाला कार्यआह उत्पादों की गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए, फ़ार्मेसी एक प्रयोगशाला कार्य पुस्तिका बनाए रखती है। 10-МЗ, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

<*>संघटक - अवयवकोई भी जटिल यौगिक या मिश्रण।

ऐसे मामलों में जहां कोई फार्मेसी नैदानिक परीक्षणों, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाएं प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्ति की लागत रिपोर्ट एफ में इंगित की गई है। इस प्रयोजन के लिए दर्ज किए गए अतिरिक्त कॉलम में आय और व्यय दोनों के लिए अलग-अलग 11-एमजेड।

एक रिपोर्ट तैयार करना एफ. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन को इंगित करने के साथ शुरू होता है। ये शेष स्वीकृत रिपोर्ट एफ से स्थानांतरित किए जाते हैं। पिछले महीने के लिए 11-MZ। पैरिश पुस्तक एफ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के चालान के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करती है। 6-एमजेड. व्यय पुस्तक एफ में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड. बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटाए गए (बेचे गए) विनिमय कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर को भी खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है।

रिपोर्ट के अंत में, इन निर्देशों के खंड 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण के लिए शेष कर चालान (दावों) को छोड़कर, दवाओं की शेष लागत दिखाई गई है और मूल दस्तावेज संलग्न हैं।

फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की गई है। रिपोर्ट की पहली प्रति फार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर यंत्रीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत, रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले संस्था के लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है। ; दूसरी प्रति फार्मेसी प्रबंधक के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा इसे अनुमोदित करने के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग के लिए उपभोग की गई दवाओं को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है।

29. फार्मेसी में स्थित सभी दवाएं और अन्य भौतिक संपत्तियां वार्षिक सूची के अधीन हैं।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं का प्रकार, नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप और खुराक के अनुसार वर्ष में कम से कम एक बार आविष्कार किया जाता है, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं।

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523, दिनांक 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त एक आयोग दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की फार्मेसी में मासिक जांच करता है। विषय-मात्रात्मक लेखांकन और डेटा फ़ार्मेसी लेखांकन के साथ जाँच के अधीन हैं।

संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवाओं की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की एक सूची बनाई जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बदलती हैं। , फार्मेसी के प्रमुख में परिवर्तन की स्थिति में, और सामूहिक (टीम) के मामले में) वित्तीय दायित्व जब उसके 50% से अधिक सदस्य टीम (टीम) छोड़ देते हैं, साथ ही एक के अनुरोध पर या टीम (टीम) के अधिक सदस्य।

इन्वेंट्री सूचियों में, मौद्रिक शर्तों में शामिल दवाओं को इस निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध समूहों में विभाजित किया गया है। एक समूह के लिए सूची के दौरान पहचानी गई कमी की मात्रा को मूल्यों के दूसरे समूह द्वारा उत्पन्न अधिशेष द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।

प्राकृतिक हानि के स्थापित मानदंडों के भीतर इन्वेंट्री के दौरान दवाओं की कमी की पहचान की गई<*>फंडिंग कम करने के संस्था प्रमुख के आदेश के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया गया।

प्राकृतिक हानि के मानदंड तैयार दवाइयाँफ़ैक्टरी-निर्मित का उपयोग नहीं किया जाता है।

इन्वेंट्री अवधि के लिए वजन बढ़ाने वाली दवाओं की खपत की लागत निर्धारित करने के लिए, आपको इस अवधि के लिए प्राप्त वजन असर वाली दवाओं की कुल मात्रा की गणना करनी चाहिए, जैसा कि पुस्तक एफ के कॉलम 6 में दिखाया गया है। 6-एमजेड, इसमें इन्वेंट्री अवधि की शुरुआत में इन क़ीमती सामानों के शेष की मात्रा जोड़ें और परिणामी कुल से अंतिम इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई भारित दवाओं के शेष की लागत घटाएं।

संस्थानों के प्रमुखों को इसके पूरा होने के 10 दिनों के भीतर व्यक्तिगत रूप से इन्वेंट्री सामग्री की समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।

इन्वेंटरी आयोग दवाओं की वास्तविक शेष राशि, उनके लिए खुदरा कीमतों, कराधान और प्राकृतिक नुकसान के निर्धारण पर इन्वेंट्री सूचियों के डेटा को दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता के लिए जिम्मेदार है।

तृतीय. उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां नहीं हैं

30. जिन स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के पास अपनी फ़ार्मेसी नहीं है, उन्हें स्व-सहायक फ़ार्मेसियों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है।

31. संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को इन निर्देशों के खंड 19 द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर स्व-सहायक फार्मेसियों से केवल उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं प्राप्त होती हैं।

32. स्व-सहायक फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति संस्था के प्रमुख और फार्मेसी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित कार्यक्रम के अनुसार की जानी चाहिए।

33. चालान (आवश्यकताओं) एफ के अनुसार स्व-सहायक फार्मेसी से संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को दवाएं वितरित की जाती हैं। 434 या चालान एफ. 16-एपी<*>, संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित<**>.

<**>विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं इन निर्देशों के खंड 18 द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित की जाती हैं।

जहरीली और नशीली दवाओं और एथिल अल्कोहल के लिए चालान (आवश्यकताएं) अलग से जारी किए जाते हैं।

34. इन निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों के लिए संस्थान के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) की प्रमुख नर्स द्वारा चालान (आवश्यकताएँ) जारी किए जाते हैं।

चालान (आवश्यकताएँ) 4 प्रतियों में जारी किए जाते हैं, और दवाओं के लिए जो वास्तविक और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं - 5 प्रतियों में; इनमें से चालान (आवश्यकताओं) की 2 प्रतियां संस्था को प्राप्त होती हैं; फार्मेसी में 2 प्रतियां रहती हैं, और वास्तविक और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए - 3 प्रतियां।

35. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएँ प्राप्त करते हैं; विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट क्लीनिकों की मुख्य (वरिष्ठ) नर्सें, अटॉर्नी की शक्तियों का उपयोग करते हुए एफ.एफ.: एम-2, एम-2ए, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देशों के अनुसार स्थापित तरीके से जारी की जाती हैं। यूएसएसआर का केंद्रीय सांख्यिकी कार्यालय दिनांक 14 जनवरी 1967 एन 17<*>.

36. पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि वर्तमान तिमाही से अधिक के लिए स्थापित नहीं की गई है, और जहरीली और नशीली दवाओं की प्राप्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने तक की अवधि के लिए जारी की जाती है।

37. एक स्व-सहायक फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि संस्था के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा चालान (आवश्यकताओं) की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ की जाती है, जबकि उन्हें प्रत्येक खुराक फॉर्म के लिए पूरे पैसे पर कर लगाया जाता है, और फार्मेसी कर्मचारी दवाओं को जारी करने और चालान (आवश्यकताओं) की सभी प्रतियों के लिए कराधान की शुद्धता पर हस्ताक्षर करता है।

38. स्वावलंबी फार्मेसी से प्राप्त औषधियाँ विभागों (कार्यालयों) में संग्रहित की जाती हैं।

विभागों (कार्यालयों) में वर्तमान आवश्यकता से अधिक दवाएँ प्राप्त करना और संग्रहीत करना निषिद्ध है, साथ ही कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएँ लिखना और बाद में पैकेजिंग करना निषिद्ध है। , एक कंटेनर से दूसरे कंटेनर में ले जाना, लेबल बदलना आदि।

39. बाह्य रोगी क्लीनिकों में, मूल और मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं प्रमुख (वरिष्ठ) द्वारा निर्धारित की जाती हैं। देखभाल करनासंस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित व्यक्तिगत चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार, उन्हें स्व-सहायक फार्मेसी से प्राप्त करता है और उन्हें वर्तमान जरूरतों के लिए विभागों (कार्यालयों) को जारी करता है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं का लेखा-जोखा इन निर्देशों के खंड 7 द्वारा स्थापित तरीके से मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा किया जाता है। प्रत्येक माह के अंत में, मुख्य (वरिष्ठ) नर्स संस्था के लेखा विभाग को विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, एफ के अनुसार। 2-एमजेड, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इन निर्देशों के खंड 19 में निर्धारित तरीके से संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार केवल वर्तमान जरूरतों के लिए आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) में दवाएं वितरित की जाती हैं।

40. किसी संस्था को दी जाने वाली दवाओं के लिए, एक स्व-सहायक फार्मेसी, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, संस्था को चालान (आवश्यकताओं) के साथ एक चालान प्रस्तुत करती है। इसके साथ संलग्न है, जो प्रत्येक चालान (मांग) के लिए दिनांक, संख्या, राशि और चालान की कुल राशि दर्शाता है।

विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त दवाओं के लिए एक स्व-सहायक फार्मेसी के खातों की जांच संस्था के लेखा विभाग द्वारा विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित उनसे जुड़े चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार की जाती है। उनकी रसीद, और प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और समग्र रूप से संस्थान के लिए उपभोग की गई दवाओं को बट्टे खाते में डालने के लिए लेखांकन के आधार के रूप में कार्य करती है।

41. इस तथ्य के कारण कि संस्थानों और स्व-सहायक फार्मेसियों के बीच भुगतान व्यवस्थित है, प्राप्त दवाओं की लागत का भुगतान निर्धारित भुगतान के आधार पर किया जा सकता है। त्रैमासिक हस्तांतरित धनराशि की राशि इन उद्देश्यों के लिए प्रदान किए गए अनुमानित आवंटन से अधिक नहीं होनी चाहिए।

ऐसा करने के लिए, संस्था या उच्च संगठन यूएसएसआर के स्टेट बैंक की संस्था को एक स्व-सहायक फार्मेसी या फार्मेसी प्रबंधन के निपटान खाते में अग्रिम रूप से दवाओं की लागत का भुगतान करने के लिए आवश्यक राशि हस्तांतरित करता है। एक महीने से ज़्यादा।

गणनाएँ मासिक रूप से अद्यतन की जाती हैं। तिमाही में कम से कम एक बार आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है। संस्था को अगली तिमाही से पहले कम भुगतान की गई राशि को स्व-सहायक फार्मेसी के चालू खाते में स्थानांतरित करना होगा; उसी अवधि के भीतर, नकद व्यय को बहाल करने के लिए संस्था के अनुरोध पर अधिक भुगतान की गई राशि को उसके चालू खाते में वापस करना होगा कला के तहत. 10 या दवाओं के आगे वितरण के लिए गिना जाएगा।

42.वी आवश्यक मामलेदवाओं के लिए भुगतान का स्वीकृत रूप अग्रिम भुगतान के रूप में है।

चतुर्थ. किसी संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखांकन

43. यूएसएसआर के राज्य बजट का हिस्सा बनने वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में प्रदान किए गए उप-खातों पर और इन निर्देशों के अनुसार किया जाता है।

44. संस्था के लेखा विभाग की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

सुरक्षा उचित संगठनदवाओं का लेखा-जोखा;

दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता की निगरानी करना;

सही, किफायती और इच्छित खर्च पर नियंत्रण धनदवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित;

इन निर्देशों के खंड 7 के अनुसार औषधियों के विषय-मात्रात्मक लेखांकन संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव की निरंतर निगरानी;

दवाओं की सूची में भागीदारी, समय पर और सही परिभाषाइन्वेंट्री परिणाम और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।

45. दवाओं का लेखा-जोखा उप-खाता 062 "दवाएँ और ड्रेसिंग" में किया जाता है।

उप-खाता 062 के डेबिट में वर्तमान खुदरा (सूची) कीमतों पर चालान, अधिनियम और अन्य दस्तावेजों के आधार पर और अनुमोदित की अनुपस्थिति में आपूर्तिकर्ता (स्व-सहायक फार्मेसी, फार्मेसी गोदाम, आदि) से प्राप्त दवाओं की लागत शामिल है खुदरा कीमतें - स्थापित मार्कअप के आवेदन के साथ अनुमानित खुदरा कीमतों पर।

उप-खाता 062 के क्रेडिट में संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी की गई दवाओं की लागत दर्ज की जाती है और साथ ही व्यय के रूप में लिखा जाता है (उप-खाता 200 का डेबिट "संस्था के रखरखाव और अन्य गतिविधियों के लिए बजट व्यय" ).

46. इन निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध मूल्यों के समूहों के अनुसार दवाओं का विश्लेषणात्मक लेखांकन कुल मिलाकर किया जाता है:

संस्था के लेखा विभाग में - भौतिक संपत्तियों की मात्रात्मक और कुल लेखांकन की पुस्तक में एफ। 296 संपूर्ण संस्था और संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए मात्रात्मक लेखांकन कॉलम भरे बिना;

केंद्रीकृत लेखांकन में - कार्डों पर एफ। 296-ए, जिसमें सामान्यतः सभी सेवा प्राप्त संस्थानों के साथ-साथ संस्थान के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है।

दवाओं के लिए लेखांकन के संचालन का मशीनीकरण करते समय, विश्लेषणात्मक लेखांकन लेखांकन के मशीनीकरण के लिए प्रासंगिक डिजाइन निर्णयों द्वारा अनुमोदित मशीन आरेखों में परिलक्षित होता है।

47. एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर जो दवाओं की लागत में शामिल नहीं हैं और आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाए गए हैं, उन्हें उप-खाता 066 "कंटेनर" में शामिल किया गया है।

विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की रिपोर्टिंग
एल.एन.ज़ापोरोज़त्सेव

संस्था का नाम

नमूना विवरण, खर्च की गई धनराशि, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन

"____" के लिए _________________ 19

एनएन पी.पी.

औषधियों का नाम

क्रम संख्याएँचालान (आवश्यकताएँ)

कुल

पुस्तक प्रवेश चिह्न

मात्रा

जहरीला पदार्थ

नशीली दवाएं

इथेनॉल

दुर्लभ और महँगी दवाइयाँ

कृपया यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देशों के स्थान और महत्व की व्याख्या करें। रूसी संघ के वर्तमान कानून में 2 जून 1987 एन 747 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश से:
- किस भाग में उक्त निर्देश रूसी संघ के वर्तमान कानून का खंडन नहीं करता है;
- क्या इसे निष्पादित करना आवश्यक है (क्या यह अनिवार्य है)। चिकित्सा संगठन, जिसके संस्थापक रूसी संघ के घटक निकाय और गैर-सरकारी चिकित्सा संगठन हैं;
- यदि आवश्यक हो (अनिवार्य), निर्देशों द्वारा स्थापित आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी के लिए कौन से निकाय अधिकृत हैं और उनके उल्लंघन के लिए क्या जिम्मेदारी है।

26 जुलाई 2012 9298

कृपया प्रतिक्रिया की तारीख पर ध्यान दें - स्थिति बदल गई होगी।

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जून, 1987 एन 747 द्वारा अनुमोदित "यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश" के लिए प्रक्रिया निर्धारित करता है। दवाओं, चिकित्सा उत्पादों, सहायक और ड्रेसिंग और कंटेनरों की प्राप्ति और लेखांकन, और कई लेखांकन रूपों को भी मंजूरी देता है।
वर्तमान में, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 दिसंबर 2010 एन 157एन द्वारा "सार्वजनिक प्राधिकरणों के लिए खातों के एकीकृत चार्ट के अनुमोदन पर ( सरकारी एजेंसियों), अंग स्थानीय सरकार, राज्य के अतिरिक्त-बजटीय कोष के प्रबंधन निकाय, राज्य विज्ञान अकादमियां, राज्य (नगरपालिका) संस्थान और इसके आवेदन के लिए निर्देश", खातों के एकीकृत चार्ट और इसके आवेदन के लिए निर्देशों को मंजूरी दी गई। इस निर्देश के पैराग्राफ 6 के अनुसार, लेखांकन इकाई, लेखांकन को व्यवस्थित करने के उद्देश्य से, लेखांकन पर रूसी संघ के कानून, लेखांकन को विनियमित करने वाले निकायों के नियमों और इस निर्देश द्वारा निर्देशित, इसकी संरचना की विशेषताओं के आधार पर अपनी लेखांकन नीति बनाती है। , उद्योग और संस्था की गतिविधियों की अन्य विशेषताएं और गतिविधियाँ रूसी संघ की शक्तियों के कानून के अनुसार की गईं।
लेखांकन इकाई के अधिनियम, लेखांकन को व्यवस्थित करने और बनाए रखने के प्रयोजनों के लिए लेखांकन इकाई की लेखांकन नीति स्थापित करते हुए, अनुमोदित करते हैं:
राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के लिए खातों का कार्य चार्ट, जिसमें सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखने के लिए लागू लेखांकन खाते शामिल हैं;
मूल्यांकन के तरीकों व्यक्तिगत प्रजातिसंपत्ति और देनदारियां;
संपत्ति और देनदारियों की सूची आयोजित करने की प्रक्रिया;
लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए दस्तावेज़ प्रवाह नियम और प्रौद्योगिकी, जिसमें लेखांकन में प्रतिबिंब के लिए अनुमोदित दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची के अनुसार प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के हस्तांतरण की प्रक्रिया और समय शामिल है;
व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण के लिए उपयोग किए जाने वाले प्राथमिक (समेकित) लेखांकन दस्तावेजों के रूप जिनके लिए रूसी संघ का कानून उनके निष्पादन के लिए अनिवार्य दस्तावेज़ प्रपत्र स्थापित नहीं करता है। साथ ही, लेखांकन इकाई द्वारा अनुमोदित दस्तावेज़ प्रपत्रों में इन निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए;
लेखांकन इकाई द्वारा आंतरिक वित्तीय नियंत्रण को व्यवस्थित करने और सुनिश्चित करने (कार्यान्वयन) की प्रक्रिया;
लेखांकन रिकॉर्ड व्यवस्थित करने और बनाए रखने के लिए आवश्यक अन्य निर्णय।
निर्देशों के पैराग्राफ 7 के अनुसार, परिसंपत्तियों और देनदारियों के साथ-साथ उनके साथ लेनदेन के बारे में लेखांकन जानकारी दर्ज करने का आधार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज हैं।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है यदि वे रूसी संघ के कानून के अनुसार अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ रूपों के अनुसार संकलित किए जाते हैं, कानूनी कार्यअधिकृत कार्यकारी प्राधिकारी, और दस्तावेज़ जिनके फॉर्म एकीकृत नहीं हैं, उनमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:
दस्तावेज़ का शीर्षक;
दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
व्यावसायिक लेनदेन में भागीदार का नाम जिसकी ओर से दस्तावेज़ तैयार किया गया था, साथ ही उसके पहचान कोड;
व्यावसायिक लेनदेन की सामग्री;
भौतिक और मौद्रिक संदर्भ में व्यावसायिक लेनदेन को मापना;
व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और उसके निष्पादन की शुद्धता के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों के नाम;
इन व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनकी प्रतिलेख।
आंतरिक (प्रारंभिक, बाद के) वित्तीय नियंत्रण करने के लिए और (या) लेखांकन खातों में प्रतिबिंब के लिए स्वीकार किए गए व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा के प्रसंस्करण को सुव्यवस्थित करने के लिए, लेखांकन इकाई को तैयार किए गए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर अधिकार है इन लेनदेन की पुष्टि में, निर्धारित तरीके से रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित प्रपत्रों के अनुसार समेकित लेखांकन दस्तावेज तैयार करना। समेकित लेखांकन दस्तावेज़ के अनुमोदित प्रपत्र की अनुपस्थिति में, लेखांकन इकाई को अपनी लेखांकन नीति के गठन के हिस्से के रूप में, अनिवार्य की संरचना के लिए आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, समेकित लेखांकन दस्तावेज़ों के रूपों को अनुमोदित करने का अधिकार है। इस पैराग्राफ में दिए गए विवरण।
इस प्रकार, राज्य और नगरपालिका स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को भौतिक संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, जो निश्चित रूप से दवाएं, चिकित्सा उत्पाद और ड्रेसिंग हैं। सामान्य आवश्यकताएँबजटीय संगठनों के लिए लेखांकन पर कानून। राज्य और नगरपालिका स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दस्तावेज़ प्रवाह, सबसे पहले, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित एकीकृत दस्तावेज़ रूपों के आधार पर बनाया जाना चाहिए।
इसके साथ ही, एक बजटीय स्वास्थ्य देखभाल संस्थान में विशिष्ट लेखांकन को व्यवस्थित करने के लिए, जहां तक यह मौजूदा कानून का खंडन नहीं करता है, चिकित्सा और निवारक में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देशों में दिए गए दस्तावेज़ रूपों का उपयोग करना संभव है। यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित स्वास्थ्य देखभाल संस्थान, यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जून 1987 एन 747 द्वारा अनुमोदित।

इस प्रकार, रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय ने अपने पत्र दिनांक 24 मई, 2007 एन 4185-वीसी में स्पष्ट रूप से संकेत दिया कि फरवरी 2006 तक, बजटीय स्वास्थ्य सेवा संस्थान, फार्मेसियों से दवाएं प्राप्त करने के लिए ऑर्डर देते समय चालान फॉर्म का उपयोग करते थे। (आवश्यकताएँ) एन 434, 2 जून 1987 एन 747 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश के अनुसार, लेकिन दवाओं को प्राप्त करने का आदेश देते समय निर्दिष्ट अवधि के बाद फार्मेसी संगठनरूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित बजट लेखांकन के निर्देशों और रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित आवश्यकता-चालान एन एम -11 के मानक अंतरक्षेत्रीय रूप द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है।
इस संबंध में, हम यह भी बताते हैं कि वर्तमान कानून ने 14 दिसंबर, 2005 एन 785 के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के अनुमोदित आदेश में शामिल दवाओं की रिकॉर्डिंग के लिए पत्रिकाओं के रूपों को मंजूरी दे दी है "दवाओं की सूची विषय मादक और मनोदैहिक दवाओं और पूर्ववर्तियों के लिए फार्मेसियों (संगठनों), दवाओं में व्यापार करने वाले थोक संगठनों, चिकित्सा संस्थानों और निजी चिकित्सकों में विषय-मात्रात्मक लेखांकन (06.08.2007 को संशोधित)।
उसी समय, हम ध्यान दें कि रूसी संघ के कुछ घटक संस्थाओं के स्वास्थ्य अधिकारी, विशेष रूप से, मॉस्को और मॉस्को क्षेत्र, अपने दस्तावेजों में "दवाओं की रिकॉर्डिंग के लिए निर्देश" की आवश्यकताओं के अधीनस्थ स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों द्वारा उल्लंघन का संकेत देते हैं। चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पाद, यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित", यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश दिनांक 06/02/87 एन 747 द्वारा अनुमोदित।
इस संबंध में, हम इस बात पर जोर देते हैं कि किसी भी स्थिति में नहीं मानक अधिनियमकरेलिया गणराज्य, जहां से विचाराधीन प्रश्न आया था, चर्चा में "यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश" का बिल्कुल भी उल्लेख नहीं किया गया है।
निष्कर्ष में, हम ध्यान दें कि यह निर्देश केवल लागू होता है सरकारी एजेंसियोंस्वास्थ्य देखभाल, राज्य बजट से धन प्राप्त करना। ध्यान में रख कर रूसी संघयूएसएसआर का कानूनी उत्तराधिकारी है, सिद्धांत रूप में, इस निर्देश की आवश्यकताओं को बढ़ाया जा सकता है संघीय संस्थाएँस्वास्थ्य सेवा, साथ ही रूसी संघ के घटक संस्थाओं के स्वास्थ्य सेवा संस्थान।

"बजटीय स्वास्थ्य सेवा संस्थान: लेखांकन और कराधान", 2006, एन 4

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की गतिविधियाँ रोगियों के उपचार में उपयोग की जाने वाली दवाओं, सहायक सामग्रियों, ड्रेसिंग और अन्य सामग्रियों (बाद में दवाओं के रूप में संदर्भित) के उपयोग से जुड़ी हैं। वे मरीजों के इलाज के लिए दवाओं का उपयोग करते हैं, कार्यान्वित करते हैं निवारक उपाय, साथ ही वैज्ञानिक उद्देश्यों के लिए भी। ऐसी दवाओं की सूची काफी व्यापक है, और उन्हें अलग-अलग पैकेजिंग में प्राप्त करना लेखांकन को श्रम-गहन बना देता है। इस लेख में हम दवा लेखांकन के मुख्य बिंदुओं पर गौर करेंगे।

लेखांकन का संगठन

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं को रिकॉर्ड करने के संगठन और प्रक्रिया को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज़ निर्देश एन 747 है<1>. इस निर्देश के अनुसार, स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में, भौतिक संपत्तियों को निम्नलिखित समूहों में ध्यान में रखा जाता है (निर्देश संख्या 747 के खंड 1, खंड 1):

दवाएं: दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;
ड्रेसिंग: धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑयलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;
सहायक सामग्री: मोम पेपर, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और वेफर्स, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;
कंटेनर: 5000 मिलीलीटर से अधिक क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान में अलग से दिखाई गई है।

<1>यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के निर्देश अनुमोदित। यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जून 1987 एन 747 द्वारा।

संस्था का प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उचित परिस्थितियों के निर्माण और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को मापने वाले कंटेनरों के प्रावधान के लिए जिम्मेदार है।

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को दवाओं की आपूर्ति दो तरीकों से व्यवस्थित की जा सकती है:

सीधे फार्मेसियों के माध्यम से जो हैं संरचनात्मक विभाजनसंस्थान;
आपूर्तिकर्ता अड्डों (आपूर्तिकर्ता फार्मेसी गोदामों) के माध्यम से।

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा दवाओं की प्राप्ति

अक्सर, चिकित्सा संस्थानों को दवाओं की आपूर्ति फार्मास्युटिकल गोदामों (फार्मेसियों) के माध्यम से आयोजित की जाती है। जिस परिसर में फार्मेसी स्थित है, उसे रूसी स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं के भंडारण के लिए उचित शर्तों को पूरा करना होगा।

फार्मेसी का मुख्य कार्य एक चिकित्सा संस्थान को इन-फार्मेसी और तैयार दवाएं, चिकित्सा उत्पाद, रोगी देखभाल आइटम आदि प्रदान करना है।

अपने मुख्य कार्य करने के लिए, फार्मेसी इसके लिए बाध्य है:

स्थापित धारा का अनुपालन करें नियामक दस्तावेज़फार्मेसी में दवाओं के उत्पादन और वितरण के नियम (अनुमत सीमा के अनुसार);
संस्थान की प्रोफ़ाइल और विशेषज्ञता के अनुसार दवाओं का वर्गीकरण बनाए रखना;
वर्तमान कानून के अनुसार जनसंख्या के कुछ समूहों और नागरिकों की श्रेणियों को निःशुल्क या छूट पर दवाएँ और चिकित्सा उत्पाद वितरित करना;
दवाओं और चिकित्सा उत्पादों की रेंज और कीमतों के अनुसार दवा बाजार में आपूर्ति और मांग का अध्ययन करें;
दवाओं के प्रमाणीकरण और गुणवत्ता नियंत्रण, और प्रासंगिक दस्तावेज तैयार करने की प्रक्रिया का अनुपालन करें।

फार्मेसी में दवाओं की सुरक्षा की जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी की होती है, जिसके साथ पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते संपन्न होते हैं।

फार्मेसी में प्राप्त दवाएं कुल मिलाकर खुदरा कीमतों पर लेखांकन में परिलक्षित होती हैं। इसके अलावा, निम्नलिखित दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड रखे जाते हैं (निर्देश संख्या 747 की धारा 1 के खंड 6):

3 जुलाई 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;
30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;
एथिल अल्कोहोल;
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;
कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

दवाओं का विषय-मात्रात्मक लेखांकन फार्मास्युटिकल आपूर्ति के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक (फॉर्म 8-एमजेड) में किया जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन (निर्देश संख्या 747 के खंड 15) के अधीन दवाओं के प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला जाता है।

जब फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होती हैं, तो फार्मेसी प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, निर्दिष्ट भौतिक संपत्तियों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (के अनुसार) वर्तमान मूल्य सूचियाँ), जिसके बाद वह आपूर्तिकर्ता के खाते पर शिलालेख लिखता है "कीमतें सत्यापित, मैंने भौतिक संपत्ति (हस्ताक्षर) स्वीकार कर ली है" (निर्देश संख्या 747 का खंड 6)।

दवाएँ लेते समय, फार्मेसी में निम्न गुणवत्ता वाली दवाओं की प्राप्ति को रोकने के लिए नियंत्रण किया जाता है। इस मामले में, लेखक के अनुसार, यह जाँचना आवश्यक है:

"विवरण", "पैकेजिंग", "लेबलिंग" संकेतकों की आवश्यकताओं के साथ आने वाली दवाओं का अनुपालन;
निपटान दस्तावेजों (चालान) का सही निष्पादन;
निर्माता के गुणवत्ता प्रमाणपत्र (पासपोर्ट) और दवाओं की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों की उपलब्धता।

पर दवाएं(दवाइयां) क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में, बिना प्रमाण पत्र और (या) आवश्यक दस्तावेज के, स्वीकृति पर अस्वीकार कर दी गई, आदेश के अनुरूप नहीं या समाप्त समाप्ति तिथि के साथ, एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। फिर ये दवाएं आपूर्तिकर्ता को वापस कर दी जाती हैं।

भौतिक संपत्तियों की कमी, अधिशेष और क्षति का पता चलने की स्थिति में, संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया एक आयोग मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को प्राप्त करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार प्राप्त भौतिक संपत्तियों को स्वीकार करता है। निर्देश संख्या 70एन के खंड 57 के अनुसार भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (गोदाम प्रबंधक, एम.ओ.एल. विभाग, कार्यालय, आदि)<2>भौतिक संपत्तियों (f. 0504042, 0504043) के लेखांकन की पुस्तक (कार्ड) में नाम, खुराक और मात्रा के आधार पर दवाओं का रिकॉर्ड रखें, जिसका फॉर्म रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 23 सितंबर, 2005 एन द्वारा अनुमोदित है। 123एन. प्रत्येक दवा के नाम और उसकी खुराक के लिए एक अलग पेज (कार्ड) बनाया गया है।

<2>बजट लेखांकन के लिए निर्देश अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 26 अगस्त 2004 एन 70एन द्वारा।

फार्मेसी प्रबंधक फार्मेसी में प्राप्त चालानों के पंजीकरण की पुस्तक (फॉर्म 6-एमजेड) में प्राप्त और सत्यापित चालान और आपूर्तिकर्ता चालान को रिकॉर्ड करता है, जिसके बाद वह उन्हें भुगतान के लिए संस्थान के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

इसके अलावा, वजन के हिसाब से दवाओं की लागत, यानी सूखी और तरल, जिन्हें किसी संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में जारी करने से पहले किसी फार्मेसी (मिश्रण, पैकेजिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, को कॉलम 6 में दर्शाया जाना चाहिए। पुस्तक एफ. 6-एमजेड (निर्देश संख्या 747 का खंड 17)।

किसी फार्मेसी से दवाएँ वितरित करना

फार्मेसी से दवाएँ उनकी वर्तमान आवश्यकता के अनुसार निर्धारित मात्रा में वितरित की जाती हैं:

जहरीला - 5-दिवसीय मानदंड के आधार पर;
मादक - 3 दिन;
बाकी 10 दिन हैं.

संस्था के पैमाने के आधार पर, दवाओं का वितरण या तो संस्था की प्रमुख नर्स के माध्यम से, या विभागों की प्रमुख नर्सों के माध्यम से किया जा सकता है, जिनके साथ वित्तीय जिम्मेदारी पर समझौते भी संपन्न होते हैं। यदि संस्थान पर्याप्त बड़ा नहीं है, तो संस्थान की प्रमुख नर्स, विभागों की प्रमुख नर्सों द्वारा तैयार किए गए आवेदनों के आधार पर, प्रत्येक विभाग के लिए आवश्यक दवाओं के लिए आवश्यकताएँ-चालान (f. 0315006) भरती हैं। विभागों में आवेदन तैयार करने का आधार मरीजों के चिकित्सा इतिहास में प्रिस्क्रिप्शन शीट है, जिसके अनुसार उपचार के लिए आवश्यक दवाओं के नाम, खुराक और उनकी मात्रा निर्धारित की जाती है। हेड नर्स द्वारा प्राप्त दवाओं को फिर विभागों में वितरित किया जाता है।

यदि संस्थान बड़ा है, तो चालान आवश्यकताएँ शाखा स्तर पर तैयार की जाती हैं। उन पर विभागों के प्रमुखों द्वारा 3 प्रतियों में हस्ताक्षर किए जाते हैं, और उन पर संस्था के प्रमुख के अधिकृत हस्ताक्षर लगाए जाते हैं। अनुरोध चालान में दवाओं का पूरा नाम, उनके आकार, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का उल्लेख होना चाहिए।

यदि अनुरोध चालान में निर्धारित दवाओं पर पूरा डेटा नहीं है, तो फार्मेसी प्रबंधक ऑर्डर पूरा करते समय, सभी प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य है, हालांकि, दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक को सही कर रहा है। इन्हें बढ़ाने की दिशा सख्त वर्जित है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए आवश्यकताओं-चालानों की तैयारी पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिन्हें फार्मेसी से अलग-अलग आवश्यकताओं-चालानों पर संस्था की मोहर, मुहर के साथ अनुरोध किया जाना चाहिए, उन्हें चिकित्सा की संख्या का संकेत देना चाहिए जिन रोगियों को दवाएँ निर्धारित की गई हैं उनके रिकॉर्ड, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन वितरित दवाओं के अनुरोध-चालान के आधार पर, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन उपभोग की गई दवाओं के नमूने की एक सूची संकलित की जाती है (f. 1-MZ)। इसमें प्रत्येक वस्तु का अलग-अलग रिकार्ड रखा जाता है। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। दैनिक नमूने के अनुसार प्रतिदिन दी जाने वाली निर्दिष्ट दवाओं की कुल मात्रा को पुस्तक (फॉर्म 8-एमजेड) (निर्देश संख्या 747 के खंड 15) में स्थानांतरित किया जाता है।

आवश्यकता-चालान के अनुसार, फार्मेसी प्रबंधक विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाएं जारी करता है, जो फार्मेसी से उनकी रसीद पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी प्रबंधक या उनके डिप्टी - उनके जारी करने के लिए। अनुरोध-चालान की एक प्रति विभाग के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को लौटा दी जाती है।

गोदाम प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति आपूर्ति की गई सामग्री की कुल लागत निर्धारित करने के लिए प्रत्येक अनुरोध-चालान का मूल्यांकन करता है। दवाओं को उनके वितरण के समय बनी प्रत्येक दवा वस्तु की औसत वास्तविक लागत के अनुसार बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

कृपया ध्यान दें: रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 10 फरवरी 2006 एन 25एन द्वारा, निर्देश एन 70एन में परिवर्तन किए गए थे (पत्रिका के प्रकाशन के समय आदेश रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत नहीं किया गया था) . आदेश संख्या 25एन के अनुसार, दवाओं को न केवल औसत वास्तविक लागत पर, बल्कि प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर भी बट्टे खाते में डाला जा सकता है।

कर संबंधी दावों-चालानों को कर-दावों-चालानों की लेखांकन पुस्तक (फॉर्म 7-एमजेड) में संख्यात्मक क्रम में प्रतिदिन दर्ज किया जाता है, जिसके पृष्ठों को अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। इस मामले में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए आवश्यकताओं-चालानों की संख्या को रेखांकित किया गया है। महीने के अंत में, खाता बही दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि के साथ-साथ महीने की कुल राशि की गणना करती है, जिसे संख्याओं और शब्दों में दर्ज किया जाता है।

किसी फ़ार्मेसी से राइट-ऑफ़ करने का एक अलग तरीका सहायक सामग्रियों और कंटेनरों पर लागू किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, सहायक सामग्रियों को फार्मेसी में खर्च के रूप में लिखा जाता है, साथ ही संस्था के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी द्वारा प्राप्त किए जाते हैं (निर्देश संख्या 747 के खंड 24)। पैकेजिंग की लागत जो विनिमय या वापसी के अधीन नहीं है, आपूर्तिकर्ता द्वारा दवाओं की कीमत में शामिल की जाती है, जब उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। यदि गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनरों की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, जैसे ही इसमें पैक की गई दवाएं जारी की जाती हैं, फार्मेसी प्रबंधक के खाते से डेबिट कर दी जाती है। एक व्यय. आपूर्तिकर्ता या पैकेजिंग संगठन को विनिमय (वापसी) पैकेजिंग की लागत फार्मेसी प्रबंधक की रिपोर्ट में शामिल है, और इसके लिए संस्था को लौटाया गया पैसा नकद व्यय की बहाली में शामिल है।

कृपया ध्यान दें: किसी संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में कंटेनरों के आदान-प्रदान के लिए औषधीय खनिज पानी का वितरण करते समय, खनिज पानी की लागत कंटेनरों की लागत के बिना चालान आवश्यकताओं में इंगित की जाती है।

जब दवाओं के खराब होने से होने वाले नुकसान की पुष्टि हो जाती है, तो फार्मेसी में संग्रहीत भंडार (f. 0504230) को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है और जो अनुपयोगी हो गए हैं। अधिनियम दो प्रतियों में संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के एक प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ तैयार किया जाता है, जबकि क़ीमती सामानों के नुकसान के कारण हैं स्पष्ट किया जाए और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की जाए। अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के खराब होने से होने वाली कमी और हानि के लिए, संबंधित सामग्री को कमी और हानि की पहचान होने के 5 दिनों के भीतर जांच अधिकारियों को हस्तांतरित किया जाना चाहिए, और पहचानी गई कमी और हानि की राशि के खिलाफ एक नागरिक दावा लाया जाना चाहिए। जो दवाएं अनुपयोगी हो गई हैं, उन्हें इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में रिपोर्ट तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में नष्ट कर दिया जाता है। इस मामले में, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित विनाश की तारीख और विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है। जहरीली और नशीली दवाओं का विनाश यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523 और 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेश द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है।

दवाओं की रिपोर्टिंग

प्रत्येक माह के अंत में, फार्मेसी प्रबंधक मौद्रिक (राशि) शर्तों में दवाओं की प्राप्ति और खपत पर एक फार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है। दवाओं के समूहों के लिए 11-एमजेड (निर्देश संख्या 747 का खंड 28)। रिपोर्ट में खुदरा कीमतों पर मूल्यांकित सामग्री की लागत और प्रयोगशाला कार्य के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर की मात्रा भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए, फार्मेसी एक प्रयोगशाला कार्य लेखा पुस्तक (फॉर्म एपी-11) बनाए रखती है, जिसके पृष्ठों को अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

ऐसे मामलों में जहां फार्मेसी नैदानिक परीक्षणों, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाएं प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्ति की लागत रिपोर्ट एफ में इंगित की गई है। इस प्रयोजन के लिए दर्ज किए गए अतिरिक्त कॉलम में आय और व्यय दोनों के लिए अलग-अलग 11-एमजेड।

एक रिपोर्ट तैयार करना एफ. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की शेष लागत को इंगित करने के साथ शुरू होता है। ये शेष स्वीकृत रिपोर्ट एफ से स्थानांतरित किए जाते हैं। पिछले महीने के लिए 11-MZ। पैरिश पुस्तक एफ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के चालान के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करती है। 6-एमजेड. व्यय पुस्तक एफ में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड. बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटाए गए (बेचे गए) विनिमय कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर को भी खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है।

रिपोर्ट के अंत में, दवाइयों की शेष लागत दिखाई जाती है और कर चालान (दावों) को छोड़कर मूल दस्तावेज संलग्न होते हैं, जो फार्मेसी में संग्रहीत होते हैं।

फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की गई है। रिपोर्ट की पहली प्रति फार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर यंत्रीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत, रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले संस्था के लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है। ; दूसरा फार्मेसी प्रबंधक के पास रहता है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किए जाने के बाद, यह संस्था के लेखा विभाग के लिए उपभोग की गई दवाओं को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

कृपया ध्यान दें: लेखांकन कर्मचारी तिमाही में कम से कम एक बार खाते की पुस्तकों की शुद्धता की जाँच करते हैं। 7-एमजेड, एफ. 8-एमजेड, कथन एफ. 1-एमजेड और आवश्यकताओं-चालानों में कुल की गणना करना और सत्यापित दस्तावेजों को उनके हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना (निर्देश संख्या 747 का खंड 21)।

हर महीने, संस्थानों की वरिष्ठ नर्सें या विभागों की नर्सें विषय-मात्रात्मक लेखांकन (फॉर्म 2-एमजेड) के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट तैयार करती हैं, और इसे लेखा विभाग को इसके साथ जमा करती हैं:

इनवॉइस आवश्यकताएँ जिसके आधार पर फार्मेसी से दवाएँ प्राप्त की गईं;
आवश्यकताएँ-चालान, जिसके आधार पर उन्हें विभागों या कार्यालयों को जारी किया गया था।

उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां नहीं हैं

जिन स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों के पास अपनी फ़ार्मेसी नहीं है, उन्हें सीधे उन आपूर्तिकर्ताओं के फ़ार्मेसी गोदामों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है जो चिकित्सा संस्थानों को दवाओं और चिकित्सा उत्पादों की आपूर्ति करते हैं।

संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को आपूर्तिकर्ताओं के फार्मेसी गोदाम से दवाएं केवल उनकी वर्तमान आवश्यकता के अनुसार निर्धारित मात्रा में और संस्था के प्रमुख और फार्मेसी गोदाम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अनुसूची द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर प्राप्त होती हैं। फार्मेसी गोदाम से संस्थानों को चालान का उपयोग करके दवाओं की आपूर्ति की जाती है। जहरीली और नशीली दवाओं के साथ-साथ एथिल अल्कोहल के चालान अलग से जारी किए जाते हैं।

फार्मेसी गोदाम से दवाएं भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट क्लीनिकों की मुख्य (वरिष्ठ) नर्सें एफ. अटॉर्नी की शक्तियों का उपयोग करती हैं: एम-2, एम-2ए, द्वारा स्थापित तरीके से जारी की जाती हैं। 14 जनवरी, 1967 एन 17 के यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी कार्यालय के साथ समझौते में यूएसएसआर वित्त मंत्रालय के निर्देश। पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि वर्तमान तिमाही से अधिक नहीं के लिए स्थापित की गई है, और जहरीली की प्राप्ति के लिए और मादक दवाओं के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने तक की अवधि के लिए जारी की जाती है।

संस्था के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति चालान की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं, जबकि उन्हें प्रत्येक दवा के लिए पूरे पैसे पर कर की एक प्रति प्राप्त होती है, और आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम के कर्मचारी हस्ताक्षर करते हैं उनके जारी करने और चालान की सभी प्रतियों पर कराधान की शुद्धता के लिए (निर्देश संख्या 747 का खंड 37)।

फार्मेसी गोदाम से प्राप्त दवाएं विभागों (कार्यालयों) में संग्रहित की जाती हैं।

कृपया ध्यान दें: विभागों (कार्यालयों) में वर्तमान आवश्यकता से अधिक दवाओं को प्राप्त करना और संग्रहीत करना निषिद्ध है, और आप उन्हें कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान का उपयोग करके फार्मेसी गोदाम से ऑर्डर नहीं कर सकते हैं और बाद में पैकेजिंग नहीं कर सकते हैं। एक कंटेनर से दूसरे कंटेनर में ले जाना, लेबल बदलना आदि।

बाह्य रोगी क्लीनिकों में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आपूर्ति मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा अलग-अलग चालान का उपयोग करके सुनिश्चित की जाती है। वह उन्हें फार्मेसी गोदाम से प्राप्त करती है और वर्तमान जरूरतों के लिए विभागों (कार्यालयों) को जारी करती है।

दवाओं की प्राप्ति और खपत के लिए लेखांकन, साथ ही उन संस्थानों में रिपोर्टिंग जहां कोई फार्मेसियां नहीं हैं, उसी तरह से आयोजित की जाती हैं जैसे उन संस्थानों में जहां फार्मेसियां हैं (निर्देश संख्या 747 का खंड 40)।

आपूर्तिकर्ता का फार्मेसी गोदाम, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालान के आधार पर संस्था को एक चालान प्रस्तुत करता है।

विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त दवाओं के लिए फार्मेसी गोदाम से इन चालानों की जाँच संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनसे जुड़े चालानों के अनुसार की जाती है, जो विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और लिखने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और समग्र रूप से संस्थान के लिए उपभोग की जाने वाली दवाएँ।

दवाओं के लिए लेखांकन बजटीय गतिविधियाँ

दवाओं का लेखा-जोखा निर्देश संख्या 70n के अनुसार लेखा कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।

लेखांकन स्टाफ की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;
दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण रखना;
दवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण;
संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड के सही रखरखाव पर निरंतर नियंत्रण;
दवाओं की सूची में भागीदारी, इन्वेंट्री परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।

दवाओं का लेखा-जोखा विश्लेषणात्मक खाते 0 105 01 000 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है। प्राप्त दवाओं की मात्रा खाते के डेबिट में दर्ज की जाती है, और उपयोग के लिए जारी की गई दवाओं की मात्रा खाते के क्रेडिट में दर्ज की जाती है।

निर्देश संख्या 70एन के खंड 57 के अनुसार, दवाओं का विश्लेषणात्मक लेखांकन भौतिक संपत्तियों के मात्रात्मक और कुल लेखांकन के कार्ड पर किया जाता है (एफ. 0504041)।

दवाओं की खपत, सेवा से उनके निपटान और संस्था के भीतर आवाजाही से संबंधित लेनदेन का लेखा-जोखा जर्नल ऑफ डिस्पोजल एंड ट्रांसफर ऑपरेशंस में रखा जाता है। गैर-वित्तीय संपत्ति.

आइए लेखांकन में दवाओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के लिए मुख्य लेनदेन के प्रतिबिंब पर विचार करें।

उदाहरण 1. एक महीने के भीतर, संस्था ने आपूर्तिकर्ताओं को प्राप्त किया और भुगतान किया:

280,000 रूबल मूल्य की दवाएं;
ड्रेसिंग - 100,000 रूबल;
सहायक सामग्री - 50,000 रूबल।

कुल 430,000 रूबल।

इन दवाओं को फार्मेसी के प्रमुख एम.ओ.एल. द्वारा पंजीकृत और पंजीकृत किया गया था। नज़रोवा एन.आई.

हेड नर्स को रिपोर्ट करने के लिए फार्मेसी से एम.ओ.एल. जारी किए गए थे। पावलोवा आई.ए.:

150,000 रूबल की दवाएं;
ड्रेसिंग - 60,000 रूबल।

कुल 210,000 रूबल।

संस्था को राज्य के बजट से वित्तपोषित किया जाता है, उद्यमशीलता गतिविधिनेतृत्व नहीं करता. व्यक्तिगत खाता ओएफके में रखा जाता है।

इन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर, निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियाँ की जाएंगी।

	खर्चे में लिखना	श्रेय
बड़ा कर दिया है दवाइयाँ	नज़रोवा एन.आई.
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश संख्या 70एन आदेश क्रमांक 25एन	नज़रोवा एन.आई.
में गोदाम से जारी किया गया शोषण	पावलोवा आई.ए.	नज़रोवा एन.आई.
लागत बट्टे खाते में डाल दी गई सहायक सामग्री		नज़रोवा एन.आई.
लागत बट्टे खाते में डाल दी गई खर्च किया दवाइयाँ		पावलोवा आई.ए.
पैसा ट्रांसफर किया गया आपूर्तिकर्ता को धन
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश संख्या 70एन आदेश क्रमांक 25एन
दूसरी वायरिंग राशि स्वीकृत बजट दायित्वों

उद्यमशीलता गतिविधि

अनेक चिकित्सा संस्थानबजटीय गतिविधियों के साथ-साथ, वे उद्यमशीलता गतिविधियाँ भी करते हैं। स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की व्यावसायिक गतिविधि प्रदान करना है चिकित्सा सेवाएं व्यक्तियोंभुगतान के आधार पर।

इस मामले में, गतिविधि के प्रकार के आधार पर दवाओं के अलग-अलग लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है, क्योंकि बजटीय निधि की कीमत पर व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली दवाओं के भुगतान की अनुमति नहीं है, और इसलिए निरीक्षण अधिकारियों द्वारा इसे माना जाएगा। दुस्र्पयोग करनाबजट निधि. अनुरोध चालान में व्यवसाय और बजटीय गतिविधियों से प्राप्त धन का उपयोग करके खरीदी गई दवाओं को जारी करने का अलग से उल्लेख होना चाहिए।

उदाहरण 2. जारी अनुरोध चालान के अनुसार, शल्य चिकित्सा विभाग को निम्नलिखित दवाओं की आवश्यकता है:

बजटीय गतिविधियों के लिए - 10,000 रूबल की राशि में;
व्यावसायिक गतिविधियों के लिए - 4000 रूबल।

इसलिए, जब बजटीय और उद्यमशीलता गतिविधियों के माध्यम से किसी फार्मेसी में खरीदी गई दवाओं का अलग-अलग हिसाब लगाया जाता है, तो ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे: लेखांकन प्रवेश.

यह एक आदर्श उदाहरण है, क्योंकि ऐसा लेखांकन केवल इसका उपयोग करके ही किया जा सकता है कंप्यूटर उपकरणलेखांकन के सभी चरणों में, आपको सटीक जानकारी भी होनी चाहिए: बजटीय निधि की कीमत पर रोगियों के इलाज के लिए कितनी और कौन सी दवाओं की आवश्यकता होगी, और व्यावसायिक गतिविधियों से प्राप्त धन की कीमत पर कितनी होगी।

यदि ऐसी जानकारी प्राप्त करने में कठिनाइयाँ आती हैं तो क्या करें? इस मामले में, हम निम्नलिखित सलाह दे सकते हैं: पहले उद्यमशीलता गतिविधि का हिस्सा निर्धारित करें कुल मात्रासंस्था का कार्य, और फिर व्यावसायिक गतिविधियों के कारण प्रति माह उपभोग की जाने वाली दवाओं की मात्रा की गणना करें।

आइए इसे एक उदाहरण से देखें.

उदाहरण 3. फार्मेसी से लेकर शल्यक्रिया विभाग 10,000 रूबल की दवाएं जारी की गईं, जिनका उपयोग अन्य चीजों के अलावा, व्यावसायिक गतिविधियों में किया गया। बजट निधि से दवाएं खरीदी गईं। मासिक बजट आवंटन सीमा 200,000 रूबल है, व्यावसायिक गतिविधियों से राजस्व 50,000 रूबल है। कुल - 250,000 रूबल।

आइए संस्था की कुल मात्रा में उद्यमशीलता गतिविधि पर पड़ने वाले हिस्से का निर्धारण करें - 20% (50,000 / 250,000) रूबल। x 100).

हम व्यावसायिक गतिविधियों के कारण उपभोग की जाने वाली दवाओं की मात्रा निर्धारित करते हैं - 2000 रूबल। (रगड़ 10,000 x 20/100)। बजटीय गतिविधियों पर खर्च की जाने वाली दवाओं की राशि 8,000 रूबल है। (10,000 - 2000).

आइए हम इन लेनदेन को लेखांकन प्रविष्टियों में प्रतिबिंबित करें।

	खर्चे में लिखना	श्रेय	मात्रा, रगड़ें।
उनकी फार्मेसियों ने जारी किया के लिए दवाएँ बजटीय गतिविधियाँ	शल्य चिकित्सा विभाग
बड़ा कर दिया है औषधियों से संबंधित उद्यमशीलता के लिए गतिविधियाँ
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश संख्या 70एन आदेश क्रमांक 25एन
बजट के अनुसार उलटफेर गतिविधियाँ
परिवर्तनों के अनुसार, सम्मिलित निर्देश संख्या 70एन आदेश क्रमांक 25एन
दवाइयाँ बट्टे खाते में डाल दी गईं पर खर्च किया गया
बजटीय गतिविधियाँ		शल्य चिकित्सा विभाग
उद्यमी गतिविधियाँ		शल्य चिकित्सा विभाग

इसका परिणाम बजटीय गतिविधियों के माध्यम से प्राप्त दवाओं के लिए अधिक भुगतान और उद्यमशीलता गतिविधियों के कारण कम भुगतान है। इस प्रकार, दवाओं की बाद की खरीद के साथ, हम बजट निधि से खरीदी गई दवाओं की लागत को ध्यान में रखते हुए उनके लिए भुगतान करने का प्रस्ताव करते हैं, लेकिन आय-सृजन गतिविधियों पर खर्च करते हैं।

आई.ज़र्नोवा

डिप्टी मुख्य संपादक

पत्रिका "बजट वित्त पोषित शैक्षणिक संस्थान:

लेखांकन और कराधान"

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

"दवाओं की रिकॉर्डिंग के लिए निर्देश" के अनुमोदन पर,
ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पाद
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य सेवा संस्थान,
यूएसएसआर के राज्य बजट पर"

किए गए परिवर्तनों वाला दस्तावेज़:
30 दिसंबर 1987 एन 1337 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश से।
____________________________________________________________________

स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए

मैं इस बात की पुष्टि करता हूँ:

"यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश";

फॉर्म नंबर 1-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन उपभोग की गई दवाओं के नमूने का विवरण";

फॉर्म एन 2-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";

फॉर्म नंबर 6-एमजेड "फार्मेसी द्वारा प्राप्त चालान के पंजीकरण की पुस्तक।"

मैने आर्डर दिया है:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों के लिए:

1.1. एक महीने के भीतर, इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में पुन: प्रस्तुत और वितरित करें।

1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, भंडारण, उपभोग करने और लेखांकन करने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देशों के अध्ययन का आयोजन करें।

1.3. इन निर्देशों के अनुपालन पर सख्त नियंत्रण सुनिश्चित करें।

2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष, यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:

2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में लाएं और पैराग्राफ 1.2, 1.3 में दिए गए उपायों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करें।

3. संघ अधीनता के संस्थानों के प्रमुख कार्यान्वयन के निर्देशों को स्वीकार करते हैं और पैराग्राफ 1.2, 1.3 में प्रदान की गई गतिविधियों को पूरा करते हैं।

4.3. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 18 मार्च 1985 एन 312 "यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय प्रणाली के चिकित्सा और निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"

4.5. खण्ड 1.6. चिकित्सा संस्थानों में फॉर्म एन 10-एपी में जर्नल में अल्कोहल की रिकॉर्डिंग के संबंध में यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 जनवरी, 1987 एन 55 "फार्मेसियों से एथिल अल्कोहल और अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर"।

5. इस आदेश के कार्यान्वयन पर नियंत्रण यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के लेखांकन और रिपोर्टिंग विभाग (कॉमरेड एल.एन. ज़ापोरोज़्त्सेव) को सौंपें।

प्रथम उप मंत्री
जी.ए.सर्गेव

यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन के लिए निर्देश

निर्देश
दवाओं, ड्रेसिंग और उत्पादों के लेखांकन के लिए
चिकित्सा संस्थानों में चिकित्सा प्रयोजन
स्वास्थ्य देखभाल, यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्त पोषित

1. सामान्य प्रावधान

1. इस निर्देश के अनुसार, यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित उपचार और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:
________________
* भविष्य में, उपचार और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थान" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑयलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;

कंटेनर - 5000 मिलीलीटर से अधिक क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान में अलग से दिखाई गई है*।
________________
* भविष्य में, इन निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाएं" कहा जाएगा।

2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग की जाने वाली रेडियोफार्मास्यूटिकल्स केंद्रीकृत लेखांकन और संस्था के लेखा विभाग में कुल (मौद्रिक) शर्तों में लेखांकन के अधीन हैं। उन्हें प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है**।
________________
*संक्षिप्त रूप में, केंद्रीकृत लेखा विभाग और चिकित्सा संस्थानों के लेखा विभाग को "संस्थागत लेखा विभाग" कहा जाएगा।

** "यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 3 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को ट्रेड यूनियन ऑफ मेडिकल वर्कर्स की केंद्रीय समिति और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के प्रेसीडियम द्वारा अनुमोदित, प्रोटोकॉल नंबर 23, "नैदानिक उद्देश्यों के लिए खुले रेडियोफार्मास्यूटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और मानदंड", स्वास्थ्य मंत्रालय यूएसएसआर द्वारा 25 मई, 1983 एन 2813-83 द्वारा अनुमोदित।

3. नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नि:शुल्क प्राप्त दवाएं संलग्न दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में रसीद के अधीन हैं*।
________________
* यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 1962 एन 21-13-96 "व्यापक नैदानिक परीक्षणों के लिए दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के नि:शुल्क हस्तांतरण के लिए रिकॉर्डिंग संचालन की प्रक्रिया पर, विकास के लिए निधि से भुगतान किया गया नए चिकित्सा उत्पादों का।

4. कुछ श्रेणियों के रोगियों के बाह्य रोगी उपचार के लिए निःशुल्क दवाओं का संगठन और रिकॉर्डिंग यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों और आदेशों के अनुसार की जाती है।

5. जिन संस्थानों में फार्मेसी है या स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं, वहां दवाओं को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया इस निर्देश के प्रासंगिक अनुभागों में निर्धारित की गई है*। फार्मेसी से दवाएँ संस्थान के विभाग में रोगियों की वास्तविक संख्या के आधार पर वितरित की जाती हैं।
________________
* रक्त आधान विभाग से स्थापित आदेश में जारी चालान (आवश्यकताओं) फॉर्म 434 के अनुसार संस्थान के विभागों (कार्यालयों) को रक्त की आपूर्ति की जाती है, और इसकी अनुपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, जिसे सौंपा गया है संस्था के आदेश से इसकी प्राप्ति, भंडारण और भण्डारण की जिम्मेदारी। विभागों (कार्यालयों) को जारी करना। चालान में उनका पूरा नाम दर्शाया गया है। रोगी, चिकित्सा इतिहास संख्याएँ रक्त को व्यय के रूप में बट्टे खाते में डालने का आधार हैं।

संस्थानों को स्थापित मानकों के अनुसार खर्चों के बजट वर्गीकरण "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजट आवंटन के पूर्ण और इच्छित उपयोग की निगरानी करना आवश्यक है।

6. फार्मेसियों, संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक संपत्तियां विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:

द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;

इथेनॉल;

कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इन निर्देशों के पैराग्राफ 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्तियों के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड को यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई 1968 एन 523 के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म में रखा जाता है, अपवाद के साथ नशीली दवाओं का रिकॉर्ड, जिसका रिकॉर्ड फॉर्म 60 - एपी** के अनुसार विभागों और कार्यालयों में नशीली दवाओं के पंजीकरण की पुस्तक में रखा जाता है, अनुमोदित है।
________________
* प्रपत्र इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में दिया गया है।

** प्रपत्र इन निर्देशों के परिशिष्ट 2 में दिया गया है।

पुस्तकों के पृष्ठों पर क्रमांकन होना चाहिए, पुस्तकों पर क्रमांकन होना चाहिए तथा संस्था प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होना चाहिए।

8. संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ, राज्य समिति के संकल्प के परिशिष्ट 2 में दिए गए मानक समझौते के आधार पर पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता करता है। यूएसएसआर श्रम और सामाजिक मामलों के मंत्रियों की परिषद और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस का सचिवालय दिनांक 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24 *।
________________
* यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 14 मार्च 1978 एन 222 के आदेश द्वारा आपके लिए लाया गया।

9. संस्था की फार्मेसी में, दवाओं की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी इन निर्देशों के पैराग्राफ 8 में निर्धारित तरीके से फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी की होती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, श्रम और सामाजिक मुद्दों पर यूएसएसआर राज्य समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के सचिवालय के संकल्प के अनुसार किसी फार्मेसी में सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व पेश किया जा सकता है। 14 सितंबर, 1981 एन 259 16-59 "कार्यों की सूची के अनुमोदन पर, जिसके प्रदर्शन के दौरान सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (टीम) वित्तीय दायित्व पर एक मानक समझौता पेश किया जा सकता है।"

11. विभाग प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी रखने के लिए बाध्य है:

दवाएँ निर्धारित करने का औचित्य;

चिकित्सा इतिहास के अनुसार नुस्खों का कड़ाई से कार्यान्वयन;

विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की मात्रा; वर्तमान जरूरतों से अधिक उनके भंडार के निर्माण को रोकने के लिए निर्णायक उपाय करें।

12. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 30 दिसंबर 1982 एन 1311 के आदेश* के अनुसार, प्रत्येक संस्था में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है, जो विभागों (कार्यालयों) में मासिक जाँच करता है। मादक दवाओं का भंडारण, लेखांकन और खपत। इसी प्रकार, वर्ष में कम से कम दो बार, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जांच की जाती है।
________________
*यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 18 दिसंबर 1981 एन 1283 के आदेश और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय और स्वास्थ्य कर्मचारी ट्रेड यूनियन की केंद्रीय समिति के दिनांक 2 अक्टूबर 1983 एन 03-14/39- के पत्र द्वारा आपके लिए लाया गया। 14/111-01/के.

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा

14. पैराग्राफ 1 और 3 में सूचीबद्ध दवाओं को कुल (मौद्रिक) शर्तों में खुदरा कीमतों पर लेखांकन और फार्मेसी दोनों में ध्यान में रखा जाता है।

इसके अलावा, फार्मेसी इन निर्देशों के पैराग्राफ 6 में सूचीबद्ध दवाओं का विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड रखती है।

15. दवाओं का विषय-मात्रात्मक लेखांकन फार्मास्युटिकल स्टॉक f.8-MZ के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खुलता है।

फार्मेसी में प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ताओं के चालान, और चालान (दावे), अधिनियम या जारी किए गए अन्य दस्तावेज हैं।

चालान के आधार पर (वितरित दवाओं के लिए आवश्यकताएं जो विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं, उपभोग की गई दवाओं के नमूनों की एक सूची जो विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं, फॉर्म 1-एमजेड संकलित की जाती है, जिसमें प्रविष्टियां प्रत्येक आइटम के लिए अलग से रखी जाती हैं सूची पर फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। प्रति दिन जारी निर्दिष्ट भौतिक संपत्ति की कुल राशि, दिन के नमूने के अनुसार, पुस्तक f.8-MZ में स्थानांतरित की जाती है।

16. जब फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होती हैं, तो फार्मेसी प्रबंधक, या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, दस्तावेजों में निर्दिष्ट डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता की स्थिरता की जांच करता है, निर्दिष्ट भौतिक संपत्तियों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता की जांच करता है। (वर्तमान मूल्य सूची के अनुसार), जिसके बाद वह आपूर्तिकर्ता के खाते पर निम्नलिखित सामग्री के साथ एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जांच कर ली गई है, भौतिक संपत्ति मेरे द्वारा स्वीकार कर ली गई है (हस्ताक्षर)।"

17. फार्मेसी प्रबंधक फार्मेसी द्वारा प्राप्त चालानों के पंजीकरण की पुस्तक, फॉर्म 6-एमजेड में प्राप्त और सत्यापित आपूर्तिकर्ता चालान को रिकॉर्ड करता है, और फिर उन्हें भुगतान के लिए संस्थान के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

फॉर्म 6-एमजेड पुस्तक भरते समय, कॉलम 6 वजन के अनुसार दवाओं की लागत को इंगित करता है, अर्थात। सूखी और तरल दवाओं की लागत जिन्हें संस्था के विभागों (कार्यालयों) में जारी करने से पहले किसी फार्मेसी में कुछ प्रसंस्करण (मिश्रण, पैकेजिंग, आदि) की आवश्यकता होती है।

18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाओं का वितरण फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) एफ.434 के अनुसार किया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इसलिए। विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति के लिए चालान (अनुरोध) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी उन्हें जारी करने के लिए हस्ताक्षर करते हैं।

19. फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं वितरित की जाती हैं: जहरीली दवाएं - 5-दिन*, नशीली दवाएं - 3-दिन**, अन्य सभी - 10-दिन।
________________
* यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523 के आदेश द्वारा घोषित।

** 30 दिसंबर 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा घोषित।

20. विभागों (कार्यालयों) को दवाओं के वितरण के लिए प्रत्येक चालान (अनुरोध) का मूल्यांकन फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा वितरित भौतिक संपत्ति की लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। दवाओं और फार्मास्युटिकल उत्पादों के लिए खुदरा कीमतों की मूल्य सूची एन 0-25, और चालान के लिए कुल राशि को लागू करने के नियमों के अनुसार प्रत्येक खुराक के लिए खुदरा (सूची) कीमतों पर एक पूरे पैसे तक कीमती वस्तुओं का कराधान किया जाता है। (अनुरोध) भी प्रदर्शित होता है। दवा के प्रत्येक नाम की लागत और उनकी कुल राशि फार्मेसी चालान (अनुरोध) की एक प्रति में दर्शाई गई है।

21. कर चालान (दावे) एफ.7-एमजेड के कर चालान (दावे) के लेखांकन की पुस्तक में प्रतिदिन संख्यात्मक क्रम में दर्ज किए जाते हैं, जिनमें से पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। , जबकि विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, दवाओं के लिए चालान (दावों) की संख्या पर जोर दिया जाता है।

महीने के अंत में, पुस्तक f.7-MZ में, निर्देशों के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध जारी भौतिक संपत्तियों के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि की गणना की जाती है, और महीने के लिए कुल राशि, जो संख्याओं में दर्ज की जाती है और शब्द।

बड़े संस्थानों में, यदि आवश्यक हो, तो फॉर्म 7-एमजेड पुस्तक में प्रत्येक विभाग (कार्यालय) को एक अलग पृष्ठ दिया जाता है, जहां फार्मेसी द्वारा इस विभाग (कार्यालय) को जारी की गई दवाओं के लिए कर चालान (आवश्यकताएं) दर्ज किए जाते हैं।

महीने के लिए फार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट फॉर्म की पुस्तक से कुल राशि मौद्रिक (राशि) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की प्राप्ति और खपत पर फार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल की जाती है f.11- एमजेड.

किसी संस्थान का एक लेखा कर्मचारी, जिसका कार्य विवरण दवाओं के लेखांकन रिकॉर्ड को बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपा गया है, तिमाही में कम से कम एक बार बुक फॉर्म 8-एमजेड, स्टेटमेंट फॉर्म 1-एमजेड और बुक को बनाए रखने की शुद्धता की यादृच्छिक जांच करता है। फॉर्म 7-एमजेड और चालान (आवश्यकताओं) में परिणामों की गणना करना, जिसकी पुष्टि निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में की जाती है।

22. फार्मेसी प्रबंधक खुदरा कीमतों के सही अनुप्रयोग, चालान (आवश्यकताओं), उपभोग्य दस्तावेजों और इन्वेंट्री सूचियों में दवाओं की लागत की गणना के लिए जिम्मेदार है।

23. फार्मेसी द्वारा निष्पादित चालान (आवश्यकताओं) की पहली प्रतियां, वर्ष की शुरुआत से क्रमांकित, बुक फॉर्म 7-एमजेड के साथ, फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती हैं और एक कैलेंडर वर्ष के लिए संग्रहीत की जाती हैं (गिनती नहीं) वर्तमान एक) महीने के हिसाब से बाध्य रूप में।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के वितरण के लिए चालान (आवश्यकताएँ) फार्मेसी के प्रमुख द्वारा तीन साल तक रखे जाते हैं।

निर्दिष्ट भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि नियंत्रक या उच्च संगठन ने संस्था का एक दस्तावेजी ऑडिट किया हो, जिसके दौरान चालान (आवश्यकताओं) के सही निष्पादन के मुद्दे 7-एमजेड और विषय से संबंधित हों। -फार्मास्युटिकल स्टॉक के मात्रात्मक लेखांकन की जाँच f.8-MZ की गई। चालान (दावों) के विनाश पर एक अधिनियम तैयार किया गया है और निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया गया है।

औषधीय खनिज पानी को संस्था के विभागों (कार्यालयों) को विनिमय कंटेनरों में आपूर्ति की जाती है, और चालान (आवश्यकताओं) में कंटेनरों की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

27. दवाओं के खराब होने से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत कीमती सामान और जो अनुपयोगी हो गए हैं, फॉर्म 9-एमजेड को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। रिपोर्ट संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त एक आयोग द्वारा दो प्रतियों में तैयार की जाती है, जिसमें संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के एक प्रतिनिधि की भागीदारी होती है, जबकि कीमती सामान के नुकसान के कारण बताए जाते हैं। स्पष्ट किया जाता है और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की पहचान की जाती है।
____________________________________________________________________
अब मान्य फॉर्म एन 9-एमजेड के बजाय, फॉर्म एन एपी-20 "इन्वेंट्री आइटम को नुकसान का अधिनियम" का उपयोग किया जाता है -।
____________________________________________________________________

अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के खराब होने से होने वाली कमी और हानि के लिए, कमी और हानि की पहचान होने के 5 दिनों के भीतर संबंधित सामग्रियों के खिलाफ एक नागरिक दावा दायर किया जाता है।

जहरीली और नशीली दवाओं का विनाश 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किया जाता है।

28. प्रत्येक माह के अंत में, फार्मेसी प्रबंधक मौद्रिक (राशि) शर्तों में फार्मास्युटिकल आपूर्ति की प्राप्ति और खपत पर एक फार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है, फॉर्म 11-एमजेड, रिपोर्ट में निर्देशों में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों पर प्रकाश डालता है।

रिपोर्ट में खुदरा कीमतों पर मूल्यांकित सामग्री* की लागत और प्रयोगशाला कार्य के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर की मात्रा भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए, फार्मेसी प्रयोगशाला कार्य रिकॉर्ड की एक पुस्तक, फॉर्म 10-एमजेड रखती है, जिसके पृष्ठों को अंतिम पृष्ठ पर मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
________________
* घटक - किसी भी जटिल यौगिक या मिश्रण का एक घटक।

____________________________________________________________________
अब मान्य फॉर्म एन 10-एमजेड के बजाय, फॉर्म एन एपी -11 "प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य का रिकॉर्ड" का उपयोग किया जाता है - यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 1987 एन 1337।
____________________________________________________________________

ऐसे मामलों में जहां कोई फार्मेसी नैदानिक परीक्षणों, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाएं प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्तियों की लागत इस ग्राफ के लिए अतिरिक्त रूप से दर्ज की गई रसीदों और व्यय दोनों के लिए रिपोर्ट फॉर्म 11-एमजेड में इंगित की जाती है।

फॉर्म 11-एमजेड रिपोर्ट की तैयारी रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन को इंगित करने के साथ शुरू होती है। ये शेष राशि पिछले महीने के लिए अनुमोदित रिपोर्ट f.11-МЗ से स्थानांतरित की जाती है। पैरिश पुस्तक f.6-MZ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के चालान के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करती है। व्यय फॉर्म 7-एमजेड पुस्तक में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटाए गए (बेचे गए) विनिमय कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर को भी खर्च के रूप में दर्ज किया जाता है।

रिपोर्ट के अंत में, इन निर्देशों के पैराग्राफ 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण के लिए शेष कर चालान (दावों) को छोड़कर, दवाओं की शेष लागत दिखाई गई है और मूल दस्तावेज संलग्न हैं।
फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की गई है। रिपोर्ट की पहली प्रति फार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और दस्तावेज़ प्रवाह अनुसूची द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर यंत्रीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत, रिपोर्टिंग माह के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले संस्था के लेखा विभाग को प्रस्तुत की जाती है। ; दूसरी प्रति फार्मेसी प्रबंधक के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा इसे अनुमोदित करने के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग के लिए उपभोग की गई दवाओं को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करती है।

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523, दिनांक 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त एक आयोग दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की फार्मेसी में मासिक जांच करता है। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं, और उन्हें फार्मेसी लेखांकन डेटा के साथ जांचता है।

संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवाओं की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की एक सूची बनाई जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार बदलती हैं। , फार्मेसी के प्रमुख में बदलाव की स्थिति में, और सामूहिक (टीम) के मामले में) पचास प्रतिशत से अधिक सदस्यों की टीम (टीम) से प्रस्थान पर, साथ ही अनुरोध पर वित्तीय दायित्व टीम (टीम) के एक या अधिक सदस्यों की।

इन्वेंट्री सूचियों में, मौद्रिक शर्तों में शामिल दवाओं को इस निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध समूहों में विभाजित किया गया है। इस समूह के लिए इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमी की मात्रा को मूल्यों के किसी अन्य समूह द्वारा उत्पन्न अधिशेष द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।

प्राकृतिक हानि के स्थापित मानदंडों के भीतर इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई दवाओं की कमी को संस्था के प्रमुख के फंडिंग को कम करने के आदेश के आधार पर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

प्राकृतिक हानि के मानदंड फ़ैक्टरी-निर्मित तैयार दवाओं पर लागू नहीं होते हैं।

इन्वेंट्री अवधि के लिए तौली गई दवाओं की खपत की लागत निर्धारित करने के लिए, आपको इस अवधि के लिए प्राप्त भारित दवाओं की कुल मात्रा की गणना करनी चाहिए, पुस्तक एफ.6-एमजेड के कॉलम 6 में दिखाया गया है, इसमें शेष राशि की मात्रा जोड़ें इन्वेंट्री अवधि की शुरुआत में और परिणामी कुल से ये मान नवीनतम इन्वेंट्री द्वारा पहचानी गई भारित दवाओं के संतुलन की लागत को घटा देते हैं।

तृतीय. संस्थानों में औषधियों का लेखा-जोखा,
फार्मेसियों के बिना

33. संस्थान के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) f.434 या चालान f.16-AP* के अनुसार स्व-सहायक फार्मेसी से संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को दवाएं वितरित की जाती हैं।
________________

** विषय-मात्रात्मक पंजीकरण के अधीन दवाएं इन निर्देशों के खंड 18 द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित की जाती हैं।

चालान (आवश्यकताएँ) 4 प्रतियों में जारी किए जाते हैं, और विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए 5 प्रतियों में जारी किए जाते हैं; इनमें से चालान (आवश्यकताओं) की 2 प्रतियां संस्था को प्राप्त होती हैं; 2 प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं (और विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए, 3 प्रतियां)।

35. स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएँ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट क्लीनिकों की मुख्य (वरिष्ठ) नर्सें एफ.एफ. अटॉर्नी की शक्तियों के तहत: एम-2, एम-2ए, जारी किए गए तरीके से 14 जनवरी, 1967 एन 17 को यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी कार्यालय के साथ समझौते में यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देश की स्थापना की गई।

39. बाह्य रोगी क्लीनिकों में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं मुख्य नर्स द्वारा संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार निर्धारित की जाती हैं, उन्हें एक स्व-सहायक फार्मेसी से प्राप्त किया जाता है और उन्हें विभागों को जारी किया जाता है ( कार्यालय) वर्तमान जरूरतों के लिए।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं का लेखा-जोखा इन निर्देशों के पैराग्राफ 7 द्वारा स्थापित तरीके से मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा किया जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, मुख्य (वरिष्ठ) नर्स फॉर्म 2-एमजेड के अनुसार, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत करती है, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इन निर्देशों के पैराग्राफ 19 में निर्धारित तरीके से संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार केवल वर्तमान जरूरतों के लिए आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) में दवाएं वितरित की जाती हैं।

40. किसी संस्था को दी जाने वाली दवाओं के लिए, एक स्व-सहायक फार्मेसी, एक निश्चित अवधि (सप्ताह, दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, संस्था को चालान (आवश्यकताओं) के साथ एक चालान प्रस्तुत करती है। इसमें, प्रत्येक चालान (आवश्यकता) के लिए दिनांक, संख्या, राशि और चालान की कुल राशि का संकेत मिलता है।

गणनाएँ मासिक रूप से अद्यतन की जाती हैं। तिमाही में कम से कम एक बार आपसी समझौते के लिए सुलह रिपोर्ट तैयार की जाती है। संस्था को अगली तिमाही की शुरुआत से पहले कम भुगतान की गई राशि को स्व-सहायक फार्मेसी के चालू खाते में स्थानांतरित करना होगा; उसी अवधि के भीतर, अधिक भुगतान की गई राशि को संस्था के अनुरोध पर फार्मेसी द्वारा उसके चालू खाते में वापस करना होगा अनुच्छेद 10 के तहत नकद व्यय की बहाली या दवाओं के आगे वितरण के विरुद्ध गिना जाना।

42. यदि आवश्यक हो, तो दवाओं के लिए भुगतान का एक रूप अग्रिम भुगतान किया जा सकता है।

चतुर्थ. किसी संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखांकन

44. संस्था के लेखा विभाग की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;

दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता की निगरानी करना;

दवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण;

इन निर्देशों के खंड 7 के अनुसार संस्था के विभागों (कार्यालयों) में दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड के सही रखरखाव की निरंतर निगरानी;

दवाओं की सूची में भागीदारी, इन्वेंट्री परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।

45. दवाओं का लेखा-जोखा उप-खाता 062 "दवाएँ और ड्रेसिंग" में किया जाता है।

संस्था के लेखा विभाग में - संस्था के लिए और संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए मात्रात्मक लेखांकन कॉलम भरे बिना भौतिक संपत्तियों की मात्रात्मक और कुल लेखांकन की पुस्तक f.296 में;

केंद्रीकृत लेखांकन में - कार्ड एफ.296-ए पर, जिसमें सभी सेवा संस्थानों के साथ-साथ संस्थान के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है।

विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और रिपोर्टिंग
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय
एल.एन.ज़ापोरोज़्त्सेव

दस्तावेज़ का संशोधन ध्यान में रखते हुए
परिवर्तन और परिवर्धन
कानूनी द्वारा तैयार किया गया
ब्यूरो "कोडेक्स"

निर्देश संख्या 747 के पैराग्राफ 1 के अनुसार चिकित्सा संगठनों में दवाओं और चिकित्सा उत्पादों का लेखा-जोखा

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

आदेश
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा

तृतीय. उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां नहीं हैं

चतुर्थ. किसी संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखांकन

नमूना विवरण, खर्च की गई धनराशि, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन

लेखांकन का संगठन

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा दवाओं की प्राप्ति

किसी फार्मेसी से दवाएँ वितरित करना

दवाओं की रिपोर्टिंग

उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां नहीं हैं

दवाओं के लिए लेखांकन बजटीय गतिविधियाँ

उद्यमशीलता गतिविधि

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा

चतुर्थ. किसी संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखांकन

साइट पर नया

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आदेश दिनांक 2 जून 1987 एन 747

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा

तृतीय. उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां ​​नहीं हैं

चतुर्थ. किसी संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखांकन

नमूना विवरण, खर्च की गई धनराशि, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन

लेखांकन का संगठन

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा दवाओं की प्राप्ति

किसी फार्मेसी से दवाएँ वितरित करना

दवाओं की रिपोर्टिंग

उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां ​​नहीं हैं

दवाओं के लिए लेखांकन बजटीय गतिविधियाँ

उद्यमशीलता गतिविधि

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा

चतुर्थ. किसी संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखांकन

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आदेश
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

तृतीय. उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां नहीं हैं

उन संस्थानों में दवाओं का लेखा-जोखा, जहां फार्मेसियां नहीं हैं