Bahay Amoy mula sa bibig Paano magbukas ng isang holiday agency. Ahensya ng holiday: mga kalamangan at kahinaan

Paano magbukas ng isang holiday agency. Ahensya ng holiday: mga kalamangan at kahinaan

Ang ahensya ng partido ng mga bata ay isa sa ilang mga negosyo na halos maitayo mula sa simula, umaasa sa sigasig at mga kasanayan sa organisasyon ng nagpasimula ng proyekto. Kasabay nito, may pagkakataon mula sa isang katamtamang negosyante na maging isang ganap na organisasyon na may malaking kawani ng mga propesyonal na performer sa katauhan ng mga animator, photographer at video operator, designer, DJ, showmen, at iba pa.

Ang saklaw ng pag-iisip sa bagay na ito ay napakalaki! Narito ang ilan lamang sa mga serbisyong maibibigay ng kumpanya:

  • Animator on duty - ang serbisyong ito ay madalas na iniutos ng mga cafe at restaurant ng mga bata; mga lugar kung saan dinadala ng mga magulang ang kanilang mga anak upang ipagdiwang ang mga kaarawan.
  • Ipahayag ang pagbati - dumating ang animator sa itinakdang lugar at oras (sa isang bahay o cafe) at binabati ang taong may kaarawan sa orihinal na genre.
  • Ang mga may temang party ay isang kawili-wili at kapana-panabik na mini-adventure para sa mga bata (pirate, Hawaiian, cowboy, gangster parties, atbp.).
  • Ang mga palabas na programa ay mga kaganapang pang-edukasyon na nakakabighani sa mga puso ng mga bata: isang palabas na bubble ng sabon, isang palabas sa apoy, isang palabas na pang-agham at kemikal, isang fountain ng tsokolate.
  • Turnkey holiday. Buong organisasyon ng kaganapan: pagbuo ng isang senaryo, pagpili ng isang silid, pagpapadala ng mga imbitasyon sa mga bisita, pagpili ng isang maligaya na menu, pag-order ng cake, dekorasyon ng mga lobo, atbp.
  • Mga pagbati ng Bagong Taon mula kay Father Frost at Snow Maiden at marami pang iba.

Ang negosyong ito ay aktibong umuunlad, ang kumpetisyon ay lumalaki araw-araw. Ito ay direktang nauugnay sa lumalagong katanyagan ng serbisyo. Ang average na bill para sa isang maliit na order ay 7,000 rubles, kung saan ang may-ari ng negosyo ay nakakakuha ng halos 4,000 rubles. Sa karaniwan, ang malalaking VIP order ay nagkakahalaga ng 50,000 rubles, at ang kita ay halos 20,000 rubles. Ang isang mas kilalang ahensya ay nagsasagawa ng 100 - 150 maliit at 5 - 6 na malalaking order buwan-buwan. Potensyal na kakayahang kumita mula 500 hanggang 700 libong rubles. kada buwan.

Mayroon ding ilang mga paghihigpit. Sa pagbubukas ng ahensya, mahalagang masuri ang tinatawag na market capacity. Ang tagapagpahiwatig na ito ay direktang nakasalalay sa bilang ng mga residente ng lungsod at ang kanilang average na kita. Ayon sa mga istatistika, makatuwiran na magbukas ng mga dalubhasang ahensya para sa mga partido ng mga bata sa mga lungsod na may populasyon na hindi bababa sa 200 libong mga naninirahan. Sa maliliit na bayan, napakahirap kumita ng magandang pera dahil sa kakulangan ng kinakailangang bilang ng mga order. Dito, ang mga naturang serbisyo ay maaari lamang ibigay bilang mga karagdagang serbisyo sa isang tradisyonal na ahensya ng kaganapan.

Mga usaping pang-organisasyon

"Upang subukan ang merkado, sa una, hindi mo kailangang magrehistro ng isang kumpanya," payuhan ang ilang mga manlalaro sa merkado. Ang bentahe ng naturang negosyo ay maaari mong subukan ang iyong lakas na may kaunting pagkalugi. Ang mga unang order ay karaniwang natatanggap mula sa mga social network at sa pamamagitan ng mga kaibigan. Lagi kang makakahanap ng angkop na dahilan ( Bagong Taon, Araw ng mga Bata, kaarawan, atbp.). Hindi kinakailangang kumuha ng pera - ang pangunahing bagay ay gawin ang iyong unang portfolio (mga larawan, video) at makuha magandang feedback. Ito ay mas mahalaga.

Ang parehong ay maaaring masabi tungkol sa isang opisina: dapat kang gumastos ng pera sa pag-upa at pagbibigay ng kasangkapan sa lugar pagkatapos lamang ng tamang promosyon ng organisasyon. Ang mga costume at props ay perpektong nakaimbak sa bahay, at ang mga pagpupulong kasama ang mga kliyente at potensyal na mga tagapagpatupad ng order (mga animator, photographer, atbp.) ay maaaring unang gaganapin sa mga co-working center o regular na mga cafe. Ang pag-upa ng isang lugar ng trabaho sa isang coworking center ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 1,500 rubles. bawat linggo (~300 rubles bawat araw). Ang mga katulad na establisyimento ay nagpapatakbo sa halos bawat sentrong pangrehiyon.

Sa sandaling makatanggap ka ng mga matatag na order, maaari mong irehistro ang iyong negosyo. Ito ay sapat na upang magrehistro ng isang ordinaryong indibidwal na entrepreneurship. Bagama't iniisip ng ilang tao na ang "ahensya" ay dapat na tiyak na nakarehistro bilang isang legal na entity (LLC). Ngunit ito ay maaaring maging isang pag-aaksaya ng pera (ang pagpaparehistro at pagpapanatili ng isang LLC ay medyo mas mahal kaysa sa isang indibidwal na negosyante). Kinakailangan sa pagpaparehistro legal na entidad lalabas lamang kapag natanggap ang malalaking corporate order (kapag kailangang magbayad ng VAT ang kumpanya).

Angkop na mga pamantayan ng OKVED para sa isang ahensya ng party ng mga bata: 92.3 "Iba pang mga aktibidad sa entertainment at entertainment" at 92.7 "Iba pang mga aktibidad para sa pag-aayos ng libangan at entertainment." Ang pinasimpleng sistema ng pagbubuwis ("pinasimpleng sistema ng buwis") ay maaaring gamitin bilang isang sistema ng pagbubuwis. Mapapawi nito ang kumpanya mula sa obligasyong magbayad ng income tax, VAT at real estate tax.

Qualitative approach

Ang kumpetisyon sa pagitan ng mga ahensya para sa pag-aayos ng mga partido ng mga bata ay higit pa sa mataas. Lalo na pagdating sa mga pangunahing lungsod. "Maraming unibersidad sa teatro sa Moscow na nagsasanay ng libu-libong aktor. Hindi lahat sa kanila ay nakakahanap ng trabaho, kaya mas maraming animator sa kabisera kaysa sa mga guest na manggagawa, "sabi ni Vlada Chizhevskaya, isang kalahok sa proyektong "Business Youth".

Samakatuwid, napakahalaga na matutong tumayo mula sa "maramihang" na ito. Kailangan mong isaalang-alang ang anumang maliliit na bagay na sa huli ay bubuo ng pangkalahatang opinyon tungkol sa iyong kumpanya. Ang pagiging maaasahan ay isa sa mga unang tagapagpahiwatig sa gawain ng ahensya. Kailangan mong subukang huwag mag-iwan ng mga tawag na hindi sinasagot, upang masiyahan ang bawat kliyente. Tanging ang disiplina at malinaw na organisasyon ng proseso ang makapagbibigay ng mga resulta.

Ang susunod na punto ay ang kalidad ng mga serbisyo. Hindi ka dapat magtipid hitsura mga animator at bumili ng mga sira, ginamit na mga costume at life-size na mga puppet. "Tinatahi namin ang lahat ng mga costume sa aming sarili, at sila ay talagang cool," sabi ni Vlada Chizhevskaya. Sa parehong prinsipyo, ang paggamit ng mga banal na costume, tulad ng Cinderella at Aladdin, ay hindi gagana. Hindi na ito magugulat sa mga modernong bata. Bigyan sila ng modernong bagay, tulad ng Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten at iba pa.

Ang pagpili ng mga performer (mga animator, showmen, photographer, atbp.) ay isa pang mahalagang hakbang patungo sa pagbuo ng isang kumikitang ahensya ng partidong pambata. Kinakailangan na makipagtulungan sa mga taong nagmamahal sa kanilang propesyon nang buong kaluluwa at puso. Kung gusto ng isang tao ang isang ibinigay na gawain, gagawin niya ito nang buong dedikasyon. Palaging nararamdaman ito ng mga bata, at samakatuwid ay nararamdaman din ito ng kanilang mga magulang. Sa ganitong paraan lang mairerekomenda ang ahensya sa ibang tao, at magkakaroon ng maraming repeat order.

Ang advertising ay ang makina ng pag-unlad

Maaari kang maghanap ng mga pangunahing order sa pamamagitan ng Internet at salita ng bibig (mga tip at rekomendasyon mula sa mga kliyente). Ang World Wide Web ay nagbibigay ng maraming pagkakataon para sa pagpapaunlad ng isang kumpanya. Sa pagdating ng disenteng kita, tiyak na dapat kang lumikha ng iyong sariling website. Ang isang malaking bahagi ng mga order sa malalaking lungsod ay dumating pagkatapos na tingnan ang website ng ahensya. Ang pahina ay dapat maglaman ng mga maliliwanag na larawan, mga video mula sa mga pista opisyal, impormasyon tungkol sa gawain ng kumpanya at mga tauhan, impormasyon tungkol sa mga parangal at mga nakamit. Mahalagang mapanatili ang isang hiwalay na kategorya na may mga review. Minsan maaari mong hilingin sa mga kliyente na magsulat ng isang positibong impression tungkol sa mga serbisyong ibinigay.

Maaaring gastusin ang ilang bahagi ng badyet advertising sa konteksto sa Yandex Direct o Google Adwords. Ito ay magiging napaka-epektibo. Bilang katibayan, sulit na tingnan ang bilang ng mga query sa paghahanap. Para sa Oktubre 2015 ang pariralang "mga entertainer ng kaarawan" ay sinubukang matagpuan mga 19 libong beses sa pamamagitan ng Yandex lamang (sa buong Russia). Sa Moscow, ang naturang kahilingan ay hinanap ng 5,539 beses, sa St. Petersburg 1,732 beses, sa Rostov-on-Don – 663 beses:

Kung, ayon sa mga resulta ng paghahanap, ang iyong site ay lilitaw sa TOP-3, ang mga tawag at order ay tiyak na darating, kailangan mo lamang na lumikha ng isang mataas na kalidad na mapagkukunan.

Pana-panahong kadahilanan

Ang mga party ng mga bata, tulad ng anumang iba pang aktibidad, ay may seasonality. Karamihan sa mga order ay nangyayari sa mga araw at holiday ng Bagong Taon; ang mga order ay patuloy na dumarating sa tagsibol at taglagas. Ngunit sa tag-araw, kapag ang lahat ng mga bata ay pumunta sa mga kampo at nayon, ang bilang ng mga order ay bumababa nang husto.

"Sa napakababang punto ng season, nagpasya ako na talagang kailangan kong magrenta ng opisina, maraming pera ang namuhunan sa advertising, at ang mga pamumuhunan sa advertising sa off-season ay nasayang. Bilang isang resulta, sa pagtatapos ng tag-araw, natagpuan ko ang aking sarili na sinira," sabi ni Vlada Chizhevskaya. Samakatuwid, mas mahusay na maghintay ng mga panahon ng pagtanggi nang mahinahon, nang hindi ginulo ng mga hindi kinakailangang aksyon. Makakatipid ito ng pera, at malapit na ang taglagas.

Tinatayang mga pamumuhunan para sa pagbubukas ng isang ganap na ahensya ng partidong pambata

  • Deposito para sa upa ng opisina (40 sq. m.) – RUB 30,000.
  • Pag-aayos ng kosmetiko - 50,000 rubles.
  • Pagbili ng mga kasangkapan at kagamitan sa opisina (kabilang ang pagbili ng isang mataas na kalidad na camera) - 150,000 rubles.
  • Pagbili ng mga costume, life-size na puppet at props – 100,000 rubles.
  • Badyet sa advertising (paglikha at promosyon ng website, panlabas na advertising) - 150,000 rubles.
  • Pagsasanay, pagbuo ng mga script ng komunikasyon - 30,000 rubles.
  • Pagpaparehistro ng negosyo at iba pang org. gastos - 50,000 kuskusin.

Kabuuan - 550,000 kuskusin.

Video - isang halimbawa ng matagumpay na negosyo (Proyekto ng Kabataan sa Negosyo)

Ang teorya ng sikat na Scottish economist na si Adam Smith na ang demand ay lumilikha ng supply ay hanggang ngayon ay hindi pinabulaanan ng sinuman. At ito ay tiyak sa ilalim ng batas na ito na ang negosyo ay nagpapatakbo ngayon. May pangangailangan para sa isang produkto, na nangangahulugang ito ay gagawin at ibebenta. Gayunpaman, ang mga tao ngayon ay higit na namumuhay ayon sa prinsipyo ng sinaunang mga Romano, na sumigaw sa kanilang mga pinuno: "Tinapay at mga sirko!" At marunong silang mag-ayos ng mga salamin sa mata. Ang paksa ng pagdaraos ng mga kaganapan sa libangan ay may kaugnayan pa rin ngayon, at dahil tunay magandang palabas kakaunti ang makakapaghatid, at samakatuwid sa mga naturang kumpanya ay iilan lamang ang nananatiling nakalutang, nagpasya akong sabihin sa iyo kung paano ka makakalikha ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, kung ano ang mga pitfalls na maiiwasan ng isang baguhang negosyante, at kung paano, kung maaari, upang makamit ang tagumpay sa negosyong ito .


Tiyak na narinig mo iyan sa Russia holidays higit sa ibang bansa sa mundo. At totoo nga: ang mga kababayan natin ay nakaisip ng napakaraming holiday na naging higit pa sa 1/3 ng araw ng trabaho. Halimbawa, sa taong ito nagtatrabaho kami ng 240 araw at nagpapahinga ng 125, iyon ay, tuwing ika-3 araw. Ang tanong ay: kailan magtatrabaho, at ano ang hindi nasisiyahan sa mga taong nag-iisip na sila ay labis na nagtatrabaho? Sa isang paraan o iba pa, ang mga Ruso ay mahilig sa mga pista opisyal, at sila ay ginagamit upang ipagdiwang ang mga ito sa isang malaking sukat - kung sila ay lalabas para sa isang lakad, upang maalala nila ang tungkol dito sa napakatagal na panahon.

Maikling pagsusuri sa negosyo:
Mga gastos sa pag-set up ng isang negosyo:500,000 - 1,500,000 rubles
May kaugnayan para sa mga lungsod na may populasyon: mula sa 100,000 katao
Sitwasyon ng industriya:puspos ang supply market
Kahirapan sa pag-aayos ng isang negosyo: 4/5
Payback: 1-1.5 taon

Ang aming mga mamamayan ay medyo matagumpay sa ito, lalo na kung isasaalang-alang mo na sa loob lamang ng ilang araw ng mga pista opisyal ay "pinalabas" nila ang lahat ng kanilang naiipon sa loob ng ilang taon. Ang mga matingkad na halimbawa nito ay ang mga kasalan, anibersaryo, kapanganakan ng isang bata, atbp. Kaya't ang mga kabuuan sa negosyong ito ay medyo malaki, at ang "tiket sa pagpasok" sa merkado para sa mga naturang serbisyo ay hindi rin mura. Ngunit ang ahensya para sa pag-aayos ng mga holiday ay tumatanggap din ng mga order sa buong taon, hindi tulad ng seasonality ng iba pang mga lugar ng entertainment, tulad ng mga atraksyon sa beach o isang open-air cinema.

Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa ngayon ay "fashionable" na tradisyon ng pagbibigay ng pangalan sa lahat ng bagay na posible at lahat ng hindi sa mga salitang banyaga, tungkol sa mga ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay maririnig mo na ngayon ang ekspresyong “kaganapan” (Ingles: Event). Siyempre, ang konsepto mismo ay medyo mas malawak kaysa sa salitang "holiday," ngunit ang mga may-ari ng kumpanya ay hindi partikular na binibigyang pansin ang mga semantika, buong pagmamalaki na pinangalanan ang kanilang negosyo sa isang banyagang paraan.

Gayunpaman, ang mga modernong ahensya ng pag-aayos ng holiday ay nakikitungo hindi lamang sa mga pista opisyal mismo, kundi pati na rin sa iba pang mga kaganapan na matatawag lamang na mga pista opisyal na may kahabaan:

  • Mga seremonya ng parangal
  • Organisasyon ng mga presentasyon
  • Mga kaganapan sa korporasyon
  • Mga piknik
  • Mga kampanya sa PR
  • At iba pa

Bumuo kami ng plano sa negosyo at inirehistro ang aming mga aktibidad

Ang isang plano sa negosyo sa anumang negosyo ay ang batayan na hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo upang magpinta ng isang larawan ng hinaharap na negosyo, ngunit pinipigilan din ang panganib ng pagkabigo, o "bawasan" ang mga kahihinatnan ng pagkabangkarote. Sinabi ko na sa aking mga mambabasa kung paano gumawa ng plano sa negosyo; hindi ko na ito uulitin. Maaaring tingnan ng mga interesado ang lahat ng impormasyon sa link na ito.

Lahat ng bagay na may kaugnayan sa pagpaparehistro ng iyong negosyo ay matatagpuan din sa blog na ito. - babasahin mo detalyadong gabay tungkol sa kung paano magbukas ng isang indibidwal na negosyante, at sa isang ito - tungkol sa kung paano magbukas ng isang LLC. Alamin kung paano pumili sa pagitan ng dalawang paraan ng paggawa ng negosyo. Inirerekomenda ko rin na basahin mo ang mga artikulo tungkol sa kung anong uri ng pagbubuwis ang pipiliin para sa iyong negosyo, at kung anong mga buwis ang binabayaran ng isang indibidwal na negosyante.

Kung gusto mong pasimplehin ang iyong gawain at makakuha ng payo mula sa mga propesyonal na abogado at accountant o tulong sa pagkumpleto ng lahat mga kinakailangang dokumento, tapos pumunta ka dito.

Ayusin natin ang isang lugar ng trabaho

Nararamdaman mo ba ang pagkakaiba? Hindi isang opisina, ngunit lugar ng trabaho. Dahil halos palaging ang mga pagpupulong at pagtatapos ng mga kontrata ay ginaganap alinman sa isang neutral na lugar (cafe, restaurant) o sa lugar ng customer. Samakatuwid, kakailanganin mo ang silid pangunahin para sa trabaho - tinatalakay ang mga paparating na kaganapan kasama ang koponan, pagguhit ng mga script, atbp. Ngunit nangyayari rin na ang isang kliyente ay gustong makipagkita sa iyo sa iyong lugar, at samakatuwid ang lugar ng trabaho ay dapat na idinisenyo nang naaayon.

Mga larawang nakasabit sa mga dingding mula sa iba't ibang mga kaganapan na iyong ginanap (sa una ay maaaring hindi ito ang iyong mga larawan sa lahat), magandang kasangkapan sa opisina, mga review mula sa nagpapasalamat na mga customer - lahat ng ito ay dapat na mapabilib ang mga kliyente. Bilang karagdagan, dapat kang laging may nakahanda na portfolio, na binubuo ng mga video ng palabas na iyong inayos.

Nagre-recruit ng team

Ang pag-aayos ng mga pista opisyal ay eksaktong uri ng negosyo kung saan ang "mga tauhan ang magpapasya sa lahat." Hindi kayang hawakan ng 2-3 na mga espesyalista ang gawaing ito, maliban sa marahil upang magtrabaho sa mga kaganapan na may maliit na badyet. Upang makamit ang tagumpay sa iyong negosyo, kakailanganin mo ng pangkat ng mga first-class na espesyalista:

  • Mga animator
  • Mga driver
  • Mga screenwriter
  • Mga nangungunang showmen
  • Photographer, videographer

Bilang karagdagan, kakailanganin mo ng mga kusinero, mga manggagawang nag-i-install ng mga ilaw at iba pang mga istraktura, mga mananayaw, mga performer ng sirko, mga musikero ng iba't ibang genre, mga pyrotechnicians, mga waiter, mga dekorador, at isang grupo ng iba pang mga tao. Siyempre, imposibleng panatilihin ang lahat ng mga taong ito sa mga tauhan, kaya inilagay ko muna sa listahan ang mga espesyalista na kinakailangan, at inilista ang iba sa isang linya.

Nasa sa iyo na magpasya kung sino ang eksaktong iimbitahan sa iyong koponan sa isang opisyal na batayan, at kung sino ang kasangkot kung kinakailangan sa ilalim ng kontrata. Ngunit ang katotohanan na sa panahon ng trabaho ng isang ahensya na nag-aayos ng mga pista opisyal ay kailangan mong "palaguin ang mga galamay" ng mga kapaki-pakinabang na koneksyon ay isang katotohanan, hindi lamang sa mga "pating" ng palabas na negosyo, kundi pati na rin sa mga awtoridad ng munisipyo, mga direktor ng mga paaralan, mga kindergarten, mga sinehan, at mga may-ari ng cafe at restaurant, at iba pang "kinakailangang" tao.

"Along the way," maaaring matukoy ang ilang "kaugnay" na negosyo bilang isang hiwalay na lugar: dekorasyon gamit ang mga lobo, pagbibigay ng bus para sa mga party, atbp.

Mga sitwasyon para sa bakasyon

Ang isang mahusay, kawili-wili, mapang-akit na script ay kalahati ng tagumpay ng iyong koponan, kaya hindi ka maaaring magtipid sa mga manunulat. Mas mabuti kung 2-3 tao ang gagawa dito, at ang mga kinakailangang pagsasaayos ay gagawin pagkatapos magsulat ng buong koponan. Ang karaniwang "pag-inom, pakikisalu-salo, pagsasayaw" ay hindi makakagulat sa sinuman ngayon, ang mga tao ay nais ng pagkamalikhain.

Sa pamamagitan ng paraan, tungkol sa pag-iipon. Dahil mayroong matinding kumpetisyon sa mga ahensya ng kaganapan, at literal silang "nakikipaglaban" para sa mga kliyente, lalo na sa mga malalaki, hindi ka makakatipid sa lahat ng mga kawani, lalo na kung sila ay mga propesyonal na may mataas na antas, dahil, pagkakaroon ng karanasan, nakakuha ng ilang kaalaman, nagtatrabaho. sa iyong koponan, walang makakapigil sa kanila na umalis para sa mga kakumpitensya (laganap ang naturang poaching sa negosyo ng entertainment). Ang "katapatan" ng korporasyon ay dapat na suportahan hindi lamang ng mga banknote, kundi pati na rin ng isang matapat na saloobin sa mga empleyado, at ilang "ideolohiya" ng korporasyon, at ang pagkakaisa ng buong pangkat.

At isa pang punto tungkol sa mga script: dapat silang protektahan ng batas intelektwal na ari-arian, kung hindi, pagkatapos ng iyong holiday ay "kopyahin" ng mga kakumpitensya, kailangan mong makabuo ng bago sa bawat oras.

Mga kinakailangang kagamitan, imbentaryo, at gamit

Kapag nag-oorganisa ng negosyo, ang pagbili ng lahat ng kinakailangang kagamitan at imbentaryo ay marahil ang pinakamalaking gastos. Tiyak na kakailanganin mo ng kotse na magdadala ng mga kagamitan at mga artista sa site ng pagtatanghal.

  • Mga kagamitan sa pag-iilaw at tunog
  • Mga suit
  • Mga kagamitan sa larawan at video
  • Tanawin

- Siyempre, hindi mo mabibili ang lahat ng kailangan mo, at hindi mo kailangang bilhin ito kaagad, lilitaw ang lahat sa proseso ng pag-unlad ng negosyo, ngunit dapat mayroon ka kung ano ang nakalista sa listahan.

Naghahanap kami ng mga kliyente

Ang pinakamahalagang bagay para sa iyo sa negosyo, lalo na sa unang taon o dalawa, ay dapat na punan ang iyong portfolio. Walang sinuman ang magtitiwala sa isang kumpanya na nagdaos ng ilang mga matinee ng mga bata, isang pares ng mga prom, anibersaryo, at isang kasal upang ayusin ang isang palabas na nagkakahalaga ng isang daang libong dolyar. Iyon ang dahilan kung bakit dapat kang palaging magsikap pataas, bumuo ng isang portfolio, at hindi matakot na mag-alok ng iyong mga serbisyo sa mga sikat na customer.

Mga "Pitfalls" ng isang ahensya ng kaganapan

Ang pangunahing pagkakamali ng pagsisimula ng mga ahensya ng kaganapan ay ang pagnanais na gawin ang lahat, at samakatuwid, nang walang kinakailangang karanasan, madalas silang nagsasagawa ng mga kaganapan na, upang ilagay ito nang mahinahon, ay hindi pa umabot sa gawain. Kailangan mong lumipat patungo sa tagumpay nang maayos, unti-unti, ngunit tuluy-tuloy, at pagkatapos ay tiyak na magtatagumpay ka.

Tanggapin maliit na payo: subukang alamin ang lahat ng mga petsa na makabuluhan para sa mga "tamang" tao: kaarawan ng iyong asawa, mga anak, minamahal na aso, mga anibersaryo ng kumpanya, atbp. At hindi lamang upang batiin kung kinakailangan at hindi nakakagambalang mag-alok ng iyong mga serbisyo, kundi pati na rin sa simpleng "markahan" sa kanilang memorya, upang sa tamang sandali ang iyong kandidatura ay "lumulutaw" sa ulo ng tao.

Isa pa mapanganib na sandali sa negosyong ito, gamit ang mga lumang script. Kung gusto ng kliyente na maging iba ang kanyang karanasan sa iba, hindi na kailangang gawing muli ang lumang script, mas mabuting magsulat ng bago.

Kasabay nito, alamin ang iyong sarili, bilang pinuno ng isang malaki, multifaceted na koponan, bumuo ng propesyonalismo, ang kakayahang mahulaan ang mga kaganapan, kakayahang umangkop ng pag-iisip, at mabilis na oryentasyon sa sitwasyon. Hindi ka hihintayin ng tagumpay!

Ang kakayahang magamit ng ahensya para sa pag-aayos at pagsuporta sa mga pista opisyal ay nakasalalay sa sariling katangian. Ang mga kawani ng ahensya ay dapat na makalikha ng isang maligaya na microclimate para sa isang maliit na holiday ( hapunan ng pamilya, kaarawan ng mga bata), at para sa mga pista opisyal na may malaking bilang ng mga bisita (kasal, pagdiriwang ng anibersaryo, pang-industriya na mga kaganapan sa korporasyon).

Ahensya ng holiday: mga kalamangan at kahinaan

Makabagong pamilihan mga organisasyon mga kaganapan sa kapistahan– isa sa mga pinaka-dynamic na umuunlad. Ito ay palaging hinihiling.

Ang ahensya ay gumaganap bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng customer at ng kontratista. Ang mga gastos ay karaniwang maliit, ang mga gastos ay sakop ng customer. Ang ahensya ay nagpapanatili ng "dalisay" na mga komisyon, ang laki nito ay nakasalalay sa sarili nitong reputasyon, ang "saklaw" ng pagdiriwang, at ang mga kakayahan sa pananalapi ng customer. Ang pagbuo ng isang sole proprietorship ay mas mainam kaysa sa pagbuo ng isang LLC. Sa paunang yugto, ginagawa nitong posible na makatipid sa pagbubukas ng isang opisyal na opisina at mapanatili ang kinakailangang kawani. Maaaring isagawa ang mga negosasyon sa telepono, mga pagpupulong - sa teritoryo ng customer o neutral.

Ang isang positibong aspeto ay ang organisasyon ng holiday, ang kabuuan mga aktibidad sa koordinasyon ang mga aktibidad ay puro sa isang banda - ang ahensya. Sa kasong ito, ang mga hindi inaasahang sandali o pagkagambala ay nangyayari nang mas madalas sa panahon ng mga kaganapan sa kapistahan.

SA negatibo Nalalapat ang kadahilanan ng tao, dahil kapag lumitaw ang anumang "emerhensiyang" sitwasyon, ang tamang desisyon ay dapat gawin nang mahusay at mabilis. Ang kakulangan ng karanasan at itinatag na magkasanib na pamamaraan ng pakikipagtulungan sa mga kinatawan ng orihinal na genre at propesyonal na mga florist, operator ng camera at photographer ay lilikha ng mga paunang abala.

Paano bumuo ng isang plano sa negosyo

Bago mo simulan ang pagpapatupad ng iyong sariling plano para sa pagbubukas ng isang kumpanya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, kinakailangan na maingat na pag-aralan ang umiiral na merkado para sa mga naturang serbisyo, na may pinakamataas na paggamit ng umiiral na mga kondisyon ng merkado at may kaunting pamumuhunan sa pananalapi, upang matukoy ang mga serbisyo na nasa pinakamalaking demand.

Doktrina ng ahensya

Ang pagkakaroon ng pag-aaral sa umiiral na merkado para sa mga nakaplanong serbisyo, kinakailangan na magpasya sa mga customer sa hinaharap:

  • mga pribadong indibidwal;
  • katamtaman at malalaking negosyo;
  • mga pribadong negosyante.

Kasabay nito, magkaroon ng mahigpit na konsepto ng mga direksyon sa holiday:

  • pagdiriwang ng kasal;
  • mga kaganapan sa korporasyon ng empleyado;
  • mga pagdiriwang na nakatuon sa anibersaryo;
  • holiday para sa iba't ibang mga bata grupo ayon sa idad;
  • may temang mga partido;
  • mga kaganapan na may piging.

Mas mainam na magsimula ng bagong likhang negosyo na may mga pista opisyal na hindi nangangailangan ng malalaking gastos sa pananalapi at kaguluhan. Kasama sa mga naturang kaganapan ang pag-aayos ng mga party ng mga bata na may maliit na bilang ng mga bata. Ang isang mahusay na paghahanda at isinasagawang kaganapan tulad nito ay lilikha ng isang positibong imahe ng ahensya at ang pagkakataon na palawakin ang mga serbisyong ibinibigay.

Mga lugar at kagamitan

Nagsisimulang ayusin ang isang negosyo ng pagsasagawa iba't ibang uri pagdiriwang ng holiday, ipinapayong pumili ng puwang ng opisina sa isang prestihiyosong lugar. Ang mga kagalang-galang na kliyente ay malamang na hindi makipag-ugnayan sa isang kumpanya na walang sariling opisina. At tiyak na makakaapekto ito sa mga kita sa hinaharap.

Ang disenyo ng opisina ng ahensya ay dapat lapitan nang may buong pananagutan: ilagay ang mga litrato mula sa matagumpay na gaganapin na mga kaganapan para sa pampublikong panonood, magbigay ng pagkakataong ipakita sa kliyente ang mga video recording ng mga pagdiriwang at pista opisyal o mga litrato sa slide mode. Ang disenyo ng silid ay gumaganap ng isang mahalagang papel: mga ilaw na kulay panloob na dekorasyon, pagpili ng mga muwebles na komportable para sa bisita at ang makatwirang pag-aayos nito. Ang wastong pagtatapos at paglalagay ng mga materyales sa advertising ay katibayan ng mataas na propesyonalismo ng mga kawani ng ahensya.

Ang silid ay dapat na komportable, kaaya-aya sa pag-uusap, at hindi malaki o masikip. Maaari kang magkaroon ng isang maliit na hiwalay na silid para sa mga negosasyon sa isang kliyente. Dapat ding mayroong isang computer na may koneksyon sa Internet at isang telepono at fax. Magagamit din ang isang copy machine.

Kapag pumipili ng mga lugar para sa isang opisina, ipinapayong magkaroon ng isang hiwalay na silid para sa pag-iimbak ng mga props, kagamitan at istruktura para sa pag-mount ng entablado, mga costume, projection screen at projector, at mga kagamitang pangmusika. Ang nasabing silid ay hindi kailangang isama sa isang opisina: posibleng mga opsyon kailangan mong kalkulahin at maghanap ng mas mura.

Ang holiday agency ay dapat magkaroon ng sarili nitong transportasyon, mas mabuti ang isang minibus. Maiiwasan nito ang mga karagdagang gastos kapag naghahatid ng mga props, "grupo ng suporta".

"Ang tauhan ang nagpapasya sa lahat"

Ang ekspresyong ito ay pag-aari ng isang sikat na politiko noong nakaraan, ngunit ito ay may kaugnayan din sa nilikhang ahensya.

Kinakailangan na magkaroon ng mataas na kwalipikadong tagapamahala sa mga kawani na magbebenta ng mga serbisyo (maghanap ng mga kliyente, mag-advertise sa ahensya). Ang isang mahusay na screenwriter ay ang susi sa tagumpay ng anumang holiday. Ang pagsulat ng script para sa isang partikular na customer, pagbuo ng mga ideya at pagpapatupad ng pangunahing konsepto ng ahensya ang pangunahing larangan ng aktibidad para sa isang screenwriter.

Ang isang mahusay na entertainer, na maaaring maging host ng mga opisyal na pagdiriwang, isang toastmaster sa mga kasalan at mga pagdiriwang ng anibersaryo, isang mass entertainer sa mga party ng mga bata, ang personipikasyon ng buong ahensya.

Ang isang mataas na propesyonal na photographer o videographer ay maaaring magtrabaho para sa isang ahensya sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho.

Mga aktibidad na pang-promosyon

SA paunang panahon trabaho ng ahensya, ang pag-aalala para sa pagpapakalat ng impormasyon ay may napaka mahalaga. Pamamahagi ng mga business card sa advertising, booklet, advertisement sa lokal na paraan mass media. Ang pag-post ng impormasyon sa mga social networking group na nauugnay sa isang partikular na rehiyon ay may positibong epekto.

Isinasagawa sa pinakamataas na antas isang pares ng mga kaganapan sa korporasyon, anibersaryo o pagdiriwang ng kasal - ang salita ng bibig ay gagana. Magpo-post ang mga kalahok ng mga larawan at ibabahagi ang kanilang mga impression sa sa mga social network– ang ganitong uri ng “advertising” ay hindi dapat bawasan. Ang mga alingawngaw tungkol sa kalidad ng pagpapatupad ng order na "mahusay" ay gagana nang hindi mas masahol kaysa sa anumang naka-print na advertising.

Magandang ideya na magbukas ng website para sa isang ahensya para sa pag-aayos ng mga kaganapan sa holiday. Sa edad ng malawakang ginagamit na Internet para sa anumang impormasyon, ang isang potensyal na customer ay nagsimulang maghanap ng mga alok doon. Makaakit ng pansin ang isang makulay at maliwanag na disenyong website. At detalyadong impormasyon tungkol sa mga uri ng mga serbisyong ibinigay na may mga detalyadong paglalarawan, video at photographic na materyales, mga contact para sa puna sa isang tagapamahala ng ahensya ay madaragdagan lamang ang atraksyon ng mga potensyal na kliyente.

Tinantyang Mga Gastos

Ang pagkakaroon o kawalan ng mga nakikipagkumpitensyang kumpanya ay nakakaapekto sa panahon ng pagbabayad. Sa anumang kaso, hindi inirerekomenda na bawasan ang mga gastos sa advertising, dahil, tulad ng alam mo, ang advertising ay ang makina ng kalakalan.

Tinatayang taunang gastos:

  • upa ng puwang sa opisina - 400,000 rubles;
  • pag-upa ng mga lugar para sa mga bodega - 150,000 rubles;
  • mga bayarin sa utility - 80,000 rubles;
  • pagsasaayos ng puwang ng opisina - RUB 100,000;
  • pagbili ng mga kagamitan sa opisina at mga detalye - RUB 150,000;
  • sahod ng mga full-time na empleyado - 400,000 rubles;
  • pagbabayad para sa mga upahang manggagawa - 150,000 rubles.

Kabuuan gastos: 1,430,000 kuskusin.

Mga kita, payback, kakayahang kumita

Sa mga unang buwan ng trabaho ng ahensya, hindi inaasahan ang malaking pagdagsa ng mga customer. Sa panahong ito, na may maayos at mataas na kalidad na samahan ng mga kaganapan sa maligaya, ang kita ay hindi lalampas sa 50,000 rubles. mula sa pagkakasunud-sunod. Sa pagkakaroon ng karanasan at positibong reputasyon, tataas ang bilang ng mga order, at patuloy na tataas ang kita ng ahensya.

Kapag nagpapatupad ng 6-7 order bawat buwan, ang payback period para sa paunang pamumuhunan ay hindi lalampas sa 15-18 buwan.

Ang pagsasagawa ng pag-aayos ng gawain ng ganitong uri ng ahensya ay nagpapakita na kinakailangan na magsimula sa "madaling" mga pista opisyal (mga partido ng mga bata, mga kaganapan sa korporasyon para sa maliliit na grupo) at unti-unting lumipat sa mga kumplikado - mga kasalan, pagdiriwang ng anibersaryo.

Sa mataas na kalidad na paghahanda at pagdaraos ng mga pista opisyal, regular na pag-update ng repertoire, bababa ang mga panahon ng pagbabayad at tataas ang kakayahang kumita.

Ang pagkakaroon ng pag-aralan ang lahat ng mga isyu sa itaas, timbangin ang mga posibilidad at masusing kalkulahin ang mga asset at pananagutan sa pananalapi, at responsableng gumuhit ng isang plano sa negosyo, maaari mong simulan na ipatupad ito.

Sa video na ito, ibinahagi ng isang bihasang negosyante ang kanyang mga obserbasyon at praktikal na payo sa karampatang pamamahala ng naturang negosyo tulad ng pag-aayos ng mga pista opisyal at pagdiriwang.

Pagpaparehistro ng ahensya ng holiday

Inaasahan ang mga tanong mula sa mga awtoridad sa pananalapi, kinakailangan upang irehistro ang negosyo, na titiyakin ang mga aktibidad sa ligal na balangkas ng Russian Federation.

Ang batas ay nagbibigay ng dalawang uri ng pagpaparehistro para sa mga nagsisimulang negosyante:

  • limitadong kumpanya pananagutan;
  • indibidwal na negosyante.

Pagpaparehistro indibidwal na negosyante isinasagawa ng inspektor ng buwis kapag nagbibigay ng impormasyon tungkol sa personal na data, isang aplikasyon na sinamahan ng isang kopya ng resibo na may pagbabayad ng tungkulin ng estado. Sa kasong ito, ang negosyante ay ang buong may-ari at tagapamahala ng kanyang negosyo.

Isinasagawa ito kapag maraming tao ang nag-ambag ng isang partikular na bahagi sa pondo ng hinaharap na ahensya at magkakaroon ng pantay na karapatan.

Ipinadala sa lokal na awtoridad self-government para sa pagpaparehistro ng isang ahensya sa hinaharap:

  • orihinal na minuto ng constituent meeting ng hinaharap na LLC;
  • impormasyon tungkol sa bawat tagapagtatag;
  • LLC charter na may mga umiiral na annexes;
  • aplikasyon para sa pagpaparehistro ng isang limitadong kumpanya ng pananagutan para sa pagdaraos ng mga pista opisyal.

Pagkatapos ng pagpaparehistro sa mga lokal na awtoridad, ang LLC ay dapat na nakarehistro sa serbisyo ng buwis, pondo segurong panlipunan, mandatoryong pondo seguro sa kalusugan. Gumawa ng selyo, tatakan at magbukas ng kasalukuyang account sa organisasyon sa pagbabangko.

Mga tampok ng mga ahensya ng holiday

Ang pangangailangan para sa mga naturang serbisyo sa malalaking lungsod ay mas mataas kaysa sa maliliit na pamayanan. Sa maliit mga populated na lugar ang ahensya ay makakaranas ng kakulangan ng mga customer, na nangangahulugan na ang payback period ay tataas.

Ang pag-asa lamang sa mga pribadong kliyente ay nangangahulugan ng pagpapatakbo ng panganib na hindi in demand dahil sa mataas na halaga. Sa kasong ito, mas mainam na ituon ang atensyon ng ahensya sa pagdaraos ng corporate at children's event, na nagiging popular sa Kamakailan lamang.

Dumarami, ang mga ahensya ay gumagamit ng mga serbisyo kapag may pangangailangan na aliwin ang mga tao ng iba't ibang edad at iba't ibang interes. Una sa lahat, kabilang dito ang mga kasalan, pagtatanghal at mga kaganapan sa korporasyon ng mga empleyado at kliyente ng mga kumpanya, mga partido sa pagtatapos.

Anong mga serbisyo ang maibibigay ng ahensya?

Kapag nag-oorganisa ng isang negosyo sa holiday, hindi kinakailangang tumuon lamang sa buong ikot - "mula simula hanggang matapos." Maaari iba't ibang mga pagpipilian:

  • Makilahok sa disenyo ng mga lugar para sa mga kumperensya, pagsasanay, anumang uri ng mga pagpupulong at kaganapan. Para sa layuning ito kakailanganin mo ng isang mahusay na taga-disenyo, talino sa paglikha at isang maliit na imahinasyon.
  • Sa kahilingan ng customer, maghanda ng script para sa anumang maligaya na kaganapan.
  • Organisasyon ng mga kaganapan sa maligaya sa mga natural na kondisyon.
  • Pagsasagawa ng video at photography.
  • Organisasyon at pagdaraos ng iba't ibang gaming at mapagkumpitensyang mga kaganapan sa panahon ng mga corporate party, party ng mga bata, at kasalan.
  • Mga eksklusibong treat: paghahanda ng mga pagkaing wala sa menu ng mga restaurant at cafe.

Maaaring palawakin ang listahan ng mga serbisyong ibinibigay ng ahensya. Kinakailangan na magkaroon ng mga propesyonal sa bawat direksyon.

Mga posibleng panganib para sa negosyo ng mga ahensya ng holiday

Tulad ng anumang uri ng negosyo, ang pag-aayos at pagdaraos ng mga holiday event ay may kasamang ilang mga panganib at kahirapan.

Depende sa demand sa season. Ang isang negosyong batay sa pagdaraos lamang ng mga party ng mga bata ay pinaka-madaling kapitan sa kadahilanang ito. Mayroong mas kaunti sa kanila sa tag-araw kaysa sa taglamig. Ang umasa lamang sa mga kaganapan ng mga bata ay ang pagpapasya sa iyong sarili nang maaga sa isang paikot na mode ng operasyon.

"Plano" na mga panganib. Ang ganitong mga panganib ay nauugnay sa mga problema sa trapiko (ang mga kalahok ng pagganap ay natigil sa isang masikip na trapiko), emergency na pagkawala ng kuryente.

Ang lahat ng "glitches" na ito ay magiging madali at simpleng "maaayos" ng isang highly qualified event host: na may mga biro at biro na may ngiti sa kanyang mukha, maaabala niya ang mga manonood mula sa mga pansamantalang abala.

Ang pagtulong na gumugol ng oras sa paglilibang, pagpapahinga, at pagdaraos ng isang maligaya na kaganapan na may di malilimutang mga highlight ay ang pangunahing gawain ng mga ahensya na nag-oorganisa at nagdaraos ng mga kaganapan sa kapistahan. Ang mas detalyadong senaryo ay iginuhit, ang mataas na kalidad na pangkat ng mga gumaganap, mas mataas ang bar para sa kasikatan ng ahensya, mas mataas ang kita, mas maikli ang panahon ng pagbabayad.

« Panaginip ng tsokolate» ay isang mabilis na lumalagong kumpanya sa larangan ng mga serbisyo ng Event. Ang pangunahing misyon ng kumpanya ay magdaos ng mga maligaya na kaganapan sa anumang format at anumang kumplikado: mga kasalan, kaarawan, anibersaryo, mga kaganapan sa korporasyon, mga kaganapan sa Bagong Taon, atbp.

Ang isang natatanging tampok ng "Chocolate Dream" ay nabibilang ito sa isang espesyal na segment ng merkado ng mga kaganapan sa maligaya - "Pagkain at Kasayahan". Lahat ng resulta ng palabas at master class ay nakakain at napakasarap. Ito ang mga delicacy na gustung-gusto ng bawat tao nang buong puso - tsokolate, prutas, Viennese waffle at mabangong pancake.

Nakatuon ang kumpanya sa pagtatrabaho sa parehong mga indibidwal at organisasyon. Bilang karagdagan, ang mga natatanging palabas na programa ng "Chocolate Dream" ay lubhang hinihiling sa mga pampublikong kaganapan na gaganapin ng mga awtoridad sa administratibo para sa mga residente ng lungsod.

Ito ang uri ng negosyo na maaari mong simulan sa iyong sarili at hindi nangangailangan ng malaking pamumuhunan.

Pagsisimula ng iyong sariling negosyo sa lugar na ito, nakakakuha ka ng malaking bilang ng mga pagkakataon:

  1. Pipiliin mo ang laki ng kumpanya at ang laki ng aktibidad;
  2. Maaari kang direktang maghanap ng mga kliyente o makipagtulungan sa mga ahensyang nag-oorganisa ng holiday;
  3. Ikaw ang matukoy ang buong listahan ng mga serbisyo, na maaaring patuloy na mapunan o palitan;
  4. Mayroon kang flexible na iskedyul ng trabaho, at pinamamahalaan mo ang iyong sariling oras at namamahagi ng mga gawain sa negosyo.

Mga pamumuhunan- 556,990 rubles, kinakalkula para sa maximum na hanay ng kagamitan.

Panahon ng pagbabayad ng proyekto- mula 9 hanggang 10 buwan.

Kita- mula sa 100,000 kuskusin. kada buwan.

2. Paglalarawan ng negosyo, produkto o serbisyo

Ang kakaibang alok ng kumpanyang Chocolate Dream ay malawak na saklaw ng mga serbisyong inaalok, na nagpapahintulot sa iyo na masakop malaking grupo target na mga kliyente. Ang mga matingkad na palabas na programa gamit ang matatamis na sangkap ay nakakaakit sa mga bata at matatanda. Imposibleng isipin ang isang tao na mananatiling walang malasakit sa isang fountain na puno ng mahusay na Belgian na tsokolate, o isang malaking tore ng mga baso na maaaring punuin ng alinman sa sparkling champagne o fruit juice.

Mga serbisyo sa organisasyon ng kaganapan

Ang kumpanya ng Chocolate Dream ay nagbibigay ng mga serbisyo sa dalawang lugar: mga pangunahing serbisyo at master class.

Ang mga pangunahing serbisyo ay ganap na nakaayos ng mga palabas na programa kung saan ang kliyente at ang kanyang mga bisita ay masisiyahan lamang sa paningin at panlasa ng huling resulta ng napiling serbisyo.

Ang mga master class, na gaganapin sa panahon ng bakasyon, ay nagsasangkot ng direktang pakikilahok ng mga panauhin sa paglikha ng isang tunay na gawa ng sining mula sa mga pre-selected sweet ingredients.

Kung noong 2010 ang pangunahing demand ng consumer ay para sa mga serbisyo tulad ng "Chocolate Fountain" o "Waffle Station", kung gayon noong 2015 ang istraktura ng demand ay ganap na nagbago.

Sa panahon ngayon, ayaw na ng mga tao na manatiling passive observer sa pagdiriwang ng buhay. Anuman ang kategorya ng edad, nais ng bawat tao na personal na lumahok sa proseso ng paglikha ng masarap na mesa. Ipinapakita ng talahanayan listahan ng sample mga serbisyo at master class ng kumpanya ng Chocolate Dream.

Listahan ng mga serbisyo ng kumpanyang "Chocolate Dream".

Mga pangunahing serbisyo

Mga master class

Pyramid ng baso

Nitrogen ice cream

Chocolate fountain

Mga kendi ng tsokolate

Prutas na palma

Pagguhit sa tsokolate

Prutas na paboreal

Pagpipinta ng tinapay mula sa luya

Mga figure ng prutas

Paggawa ng mga cake

istasyon ng waffle

Pagmomodelo mula sa marzipan

Mga sariwang juice

Chocolate rolls

Istasyon ng pancake

Koton kendi

Paggawa ng mga cocktail

Mga mansanas ng karamelo

Artista ng tsokolate

Mulled na alak

Lady buffet

Paghanap ng tsokolate

Nagbebenta ng tsokolate

Mga kalamangan ng pag-aayos ng mga pista opisyal sa negosyo

Ang isang malaking bentahe ng pagpapatakbo ng negosyong ito ay ang kakayahang malayang pumili ng kawili-wili at pinakasikat na mga serbisyo sa loob ng listahang ito. Ang listahan ng mga serbisyong ibibigay ng kinatawan ng tanggapan ng kumpanya sa isang partikular na rehiyon ay depende sa desisyon ng may-ari ng negosyo. Naturally, ang desisyong ito ay direktang nakakaapekto sa antas ng pamumuhunan sa pagbubukas ng iyong sariling "Chocolate Dream".

Ang ganitong uri ng negosyo ay kabilang sa sektor ng entertainment services. Nangangahulugan ito na ang iyong trabaho ay palaging nauugnay sa isang holiday, isang malaking halaga ng mga positibong emosyon, pati na rin ang nasiyahan at nagpapasalamat na mga kliyente. Ang ganitong negosyo ay nagdudulot ng may-ari hindi lamang ng pera, kundi pati na rin ang kasiyahan. Bilang karagdagan, pipiliin mo ang iyong sariling iskedyul ng trabaho, na nakatuon sa demand at ang nais na antas ng kita.

Ang pagkakaiba-iba ng hanay ng mga serbisyo ay ipinahayag hindi lamang sa kakayahang pumili at magsagawa ng mga kaganapan mula sa listahan sa itaas. Ang ganitong uri ng negosyo ay nababaluktot at limitado lamang ng mga kakayahan sa pananalapi at imahinasyon ng may-ari. Maaari kang magdagdag sa listahan ng mga serbisyo na may mga programang palabas gaya ng: soap bubble show, LED show, sand painting, balloon decoration.

Kung mas magkakaibang ang listahan ng mga serbisyong maaari mong ibigay, mas mabilis na lalago ang average na singil para sa bawat kaganapang gaganapin.

3. Paglalarawan ng merkado ng pagbebenta

Ang pangunahing madla ng proyekto ay nagtatrabaho sa mga kalalakihan at kababaihan na may edad na 23 - 55 taon, kung saan ang isang maligaya na kaganapan ay isang makabuluhang kaganapan at kung sino ang handang gumastos ng bahagi ng kanilang kita sa isang kamangha-manghang organisasyon ng holiday. Bilang karagdagan, ang mga target na kliyente na ito ay nag-order ng isang holiday show hindi lamang para sa kanilang sarili, kundi pati na rin para sa kanilang mga anak, pati na rin para sa mga corporate event sa trabaho.

Depende sa populasyon ng lungsod kung saan plano mong magbukas ng negosyo, halos makalkula mo kung gaano karaming mga holiday event ang gaganapin sa buong taon.

Narito ang isang tinatayang listahan ng mga pista opisyal kung saan ang mga serbisyo ng kumpanya ay posibleng ma-demand.

Mga kaganapan sa maligaya - isang platform para sa pagbebenta ng mga serbisyo:

  • Birthday
  • Paglabas mula sa maternity hospital
  • Kasal
  • Piyesta ng mga bata
  • Matinee
  • Pagtatapos ng paaralan/unibersidad
  • Pangkumpanyang kaganapan
  • Mga kaganapan sa negosyo/sining/agham
  • Mga kaganapan sa mass city

Ayon sa pinagsama-samang data mula sa mga ahensyang nag-oorganisa ng mga kaganapan sa holiday, sa metropolis N na may populasyong higit sa 1,000,000 katao, hindi bababa sa 300 pista opisyal ang ginaganap linggu-linggo na may paglahok ng mga third-party na organisasyon.

Sa mga panahon ng pinakamataas na aktibidad sa lugar na ito, na nauugnay sa mga pista opisyal sa kalendaryo, ang bilang ng mga kaganapan ay tumataas sa 500 - 600 bawat linggo.

Pagsusuri ng katunggali

Pagsusuri ng SWOT

Mga lakas ng proyekto

Mga kahinaan ng proyekto

  • Makikilalang tatak
  • Hindi nagkakamali na reputasyon ng kumpanya
  • Saklaw ng mga serbisyo
  • Pakikipagtulungan sa mga kinatawan ng mga pantulong na serbisyo
  • Kakayahang baguhin ang hanay ng mga serbisyong ibinigay at tumugon nang may kakayahang umangkop sa pangangailangan
  • Walang mga espesyal na kinakailangan para sa lokasyon ng holiday.
  • Hindi na kailangang magrenta ng espasyo sa opisina at palawakin ang iyong mga tauhan;
  • Ang mga kagamitan para sa mga palabas na programa ay hindi nangangailangan ng isang hiwalay na silid ng imbakan.
  • Kawalan ng kakayahang masakop ang isang malaking bilang ng mga kaganapan sa mga unang yugto.

Mga pagkakataon at prospect

Panlabas na banta

  • Tinitiyak ng isang malakas na reputasyon ang matatag na paglaki ng kliyente.
  • Ang paglitaw ng mga direktang kakumpitensya.

Sa isang maayos na proseso ng pag-akit ng mga kliyente, pati na rin ang kalidad ng serbisyo, ganitong klase patuloy na uunlad ang negosyo.

4. Pagbebenta at marketing

5. Plano ng produksyon

Organisasyon at legal na anyo

Ang unang bagay na kailangan mong gawin sa pagsisimula ng iyong negosyo ay ang pagrehistro ng isang indibidwal na negosyante o LLC. Nasa ibaba ang mga pakinabang at disadvantage ng mga anyo ng pagmamay-ari na ito.

mababang halaga ng pagpaparehistro - 800 rubles.

ang pangangailangan na magbayad ng buwis kahit na walang aktibidad

hindi na kailangang magbayad ng fixed taxes

Mataas na halaga ng pagpaparehistro - 4000 rubles.

pinasimpleng accounting

personal na panganib

walang panganib sa mga personal na pondo

Mahirap mag-withdraw ng pera mula sa iyong kasalukuyang account (cash out)

madaling mag-withdraw ng pera mula sa iyong account

kaunting tiwala mula sa kliyente

higit na tiwala mula sa kliyente

mataas na antas ng multa

mababang antas ng multa sa panahon ng inspeksyon

Ang karamihan sa mga franchise ng Chocolate Dream ay nagpapatakbo bilang mga indibidwal na negosyante. Ang napiling sistema ng pagbubuwis ay pinasimple na sistema ng buwis 6% (kita).

Kagamitan para sa pag-aayos ng mga kaganapan

Ang susunod na hakbang ay ang pagbili ng kagamitan at pagsasanay para magamit ito. Ang halatang bentahe ng paggamit ng prangkisa sa yugtong ito ay binibigyan ka ng isang handa na listahan ng mga kagamitan na may mga contact sa supplier. Bilang karagdagan, sinanay kang magbigay ng bawat uri ng serbisyo habang direktang dumadalo sa mga kaganapan.

Kapag bumili ng kagamitan, kailangan mong pumili ng isang lugar upang iimbak ito. Ang pagrenta ng isang bodega ay hindi kinakailangan, dahil ang lahat ng kagamitan ay collapsible at hindi kumukuha ng maraming espasyo. Bilang karagdagan sa mga kagamitan, kakailanganin mong mag-imbak ng tsokolate, na mag-order ka sa maraming dami. Ang natitirang mga sangkap ay binili para sa isang partikular na order ng kliyente, isang araw o dalawa bago ang kaganapan.

Pag-akit ng mga kliyente

Kapag mayroon ka ng lahat ng kailangan mo para sa trabaho, dapat mong simulan ang pag-akit ng mga kliyente. Makipag-ugnayan kaagad sa mga developer ng site, dahil aabutin ng isa hanggang dalawang buwan ang paggawa ng magandang site mula sa simula. I-print ang bilang ng mga business card na kailangan mo sa unang pagkakataon. Tawagan ang lahat ng ahensyang nag-oorganisa ng holiday at ialok sa kanila ang iyong mga serbisyo. Ang bentahe ng pakikipagtulungan sa mga ahensya ay hindi sila maghahanap ng kapalit para sa iyo kung sila ay nasiyahan sa antas ng serbisyong iyong ibinibigay. Mas madali para sa kanila na palaging kumuha ng parehong kontratista, na gaganap ng trabaho nang mahusay at hindi mabibigo sa oras.

Proseso ng paghahatid ng serbisyo

Kapag natanggap mo na ang iyong mga unang order, kailangan mong tumuon sa pakikipag-ugnayan ng customer. Subaybayan ang buong proseso ng pagbibigay ng serbisyo:

  1. Mahusay na pagtanggap ng order - koordinasyon ng uri ng serbisyo, sangkap, tiyempo ng serbisyo;
  2. Konklusyon ng isang kasunduan;
  3. Paghahatid ng mga materyales na kinakailangan para sa trabaho sa oras;
  4. Napapanahong pagdating sa lugar ng kaganapan, paghahanda ng kagamitan;
  5. Pagbibigay ng serbisyo o pagsasagawa ng master class;
  6. Kontrol sa kalidad sa pamamagitan ng komunikasyon sa customer at pagbuo ng feedback;
  7. Kasunduan sa ahensyang tagapamagitan at talakayan ng mga prospect para sa pakikipagtulungan.

Sa una ay marami kang gagawin. Gayunpaman, isang detalyadong pag-aaral sariling negosyo ay magbibigay-daan sa iyo na palawakin ang iyong mga tauhan at italaga ang ilang mga responsibilidad habang pinapanatili ang kalidad ng trabaho.

Sa yugto ng pagpapalawak ng kumpanya, kakailanganin mong magrenta ng opisina. Ang opisina ay dapat na matatagpuan sa sentro ng lungsod at may magandang disenyo. Magrenta ng 20 - 30 sq.m. babayaran ka ng 30,000 rubles. kada buwan. Ang halaga ng dekorasyon sa opisina ay mula sa 15,000 rubles. depende sa iyong mga kagustuhan at kakayahan sa pananalapi. Kasabay nito, dapat kang magtrabaho sa pagpapalawak ng istraktura ng organisasyon ng kumpanya.

Tinutukoy ng laki ng iyong kumpanya ang dami ng demand na maaari mong matugunan.

6. Estruktura ng organisasyon

Ang kumpanya ng Chocolate Dream ay walang mga kinakailangan para sa istraktura ng organisasyon franchisee. Samakatuwid, mayroon kang pagkakataon na independiyenteng ayusin ang laki ng aktibidad, na nakatuon sa demand.

Magtrabaho nang hindi kumukuha ng mga tauhan

Pag-hire

Kung mayroong higit pang mga order kaysa sa maaari mong hawakan, dapat kang kumuha ng isa o dalawang katulong.

Mahigpit na pagkakaiba-iba ng mga responsibilidad sa sa kasong ito hindi makatwiran, dahil kailangan mong palitan ang isa't isa, umangkop sa pangangailangan at mga kinakailangan ng mga customer. Dalawang pangunahing prinsipyo ng pagtatrabaho sa loob ng isang maliit na pangkat:

  • Versatility - ang kakayahan ng bawat kalahok na malayang magsagawa ng anumang yugto ng gawain.
  • Flexibility - ang pagpayag ng bawat empleyado na magtrabaho sa isang hindi regular na iskedyul.

Ang susunod na yugto ng pag-unlad ng negosyo ay ang paglikha ng isang buong koponan, na kinabibilangan ng:

  • Sales manager - mula sa 2 tao.
  • Mga propesyonal na tsokolate - mula sa 2 tao.
  • Tagapamahala ng Pagbili.
  • Direktor ng organisasyon.

Sales Manager ay nakikibahagi sa paghahanap ng mga kliyente, pag-akit ng mga target na madla, at pagpapanatili ng base ng kliyente. Kung maaari, i-install hotline, ayon sa kung saan ang manager ay gagana nang 24 na oras sa isang araw. Ang suweldo ng manager - 25,000 rubles.

Mga propesyonal na tsokolate- ito ang mga artista na maglilingkod sa mga pista opisyal at magsasagawa ng mga master class. Ang bawat artista ay dapat sanayin at pirmahan din kontrata sa pagtatrabaho, na kinabibilangan ng sugnay sa hindi pagsisiwalat ng mga lihim ng kalakalan. Kung hindi, may panganib na pagkatapos ng pagsasanay ang empleyado ay magiging iyong direktang katunggali. Ang trabaho sa tsokolate ay nangangailangan ng isang oras-oras na sahod. Sa karaniwan, ito ay 2500 rubles. ng Ala una.

Tagapamahala ng Pagbili dapat kontrolin ang proseso ng pagbibigay ng mga hilaw na materyales at materyales, pati na rin subaybayan ang kakayahang magamit ng kagamitan, tinitiyak walang tigil na operasyon mga organisasyon. Ang suweldo ng manager - 25,000 rubles.

Direktor ng organisasyon sinusubaybayan ang pagiging maagap at kalidad ng mga serbisyong ibinigay, pinapanatili ang pakikipag-ugnayan sa regular na mga kostumer, at bumubuo rin ng diskarte sa pagpapaunlad ng negosyo. Ang suweldo ng direktor - 35,000 rubles.

Upang maisumite ang iyong mga ulat sa oras, kailangan mong kunin accountant para sa outsourcing.

7. Plano sa pananalapi

Maipapayo na isaalang-alang ang plano sa pananalapi sa dalawang direksyon: independiyenteng pagpapatakbo ng negosyo ng may-ari at ang paglikha ng isang kawani. Malinaw, ang halaga ng pamumuhunan ay mag-iiba nang malaki dahil sa pagtaas ng mga nakapirming gastos para sa pagpapanatili ng opisina at mga tauhan. Gayunpaman, ang mga pangunahing bagay sa pamumuhunan ay ang mga gastos sa prangkisa at kagamitan.

Mga pamumuhunan

Ang pagbili ng prangkisa ng "Chocolate Dream" ay magkakahalaga sa iyo ng 250,000 rubles. Para sa halagang ito, makakatanggap ka ng pagsasanay sa lahat ng larangan ng negosyo, at makakatanggap ka rin ng eksklusibong karapatang magsagawa ng negosyo sa ilalim ng tatak ng Chocolate Dream sa iyong rehiyon.

Ang materyal na bahagi ng prangkisa ay binabayaran nang hiwalay, at kasama dito ang mga kinakailangang kagamitan para sa pagdaraos ng mga kaganapan. Alinsunod dito, ang halaga nito ay mag-iiba depende sa kung anong partikular na listahan ng mga serbisyo ang pipiliin mo para sa iyong negosyo. Ang maximum na package ay nagkakahalaga ng RUB 306,190.

Pamumuhunan sa kagamitan

Pangalan

Dami

Gastos/unit, kuskusin.

Kabuuang gastos, kuskusin.

Chocolazi ANT-8130, 100 cm

Chocolazi ANT-8086, 80 cm

Sephra chocolate fountain 50 cm

Mga brochure ng pulong

Barry Callebaut puting tsokolate 5 kg. baldosa

Barry Callebaut milk chocolate, tablet form

Barry Callebaut dark chocolate, tablet form

Martini glasses Ypsilon (para sa isang slide ng champagne)

Uminom ng fountain

Prutas na palma 100 cm.

Prutas na palma 60 cm

Programa 1C

Buffet na palda

Uniporme ng chef (parehong puti) 48/42 (S, M)

May burda na logo para sa uniporme

Thermal na lalagyan para sa pagdadala ng tuyong yelo

Mga balde ng champagne (para sa tuyong yelo)

Mga shaker (para sa tuyong yelo)

Mga disposable cups (para sa drink fountain)

Mga kahon para sa mga portrait

Ribbons para sa mga kahon, roll

Mould para sa paggawa ng mga portrait na tsokolate

Brush (para sa artist)

Mga kahon (para sa mga master class)

Set ng mga disposable paper plates 100 pcs.

Set ng skewers 100 pcs.

Mga skewer ng palma ng prutas, kahon, 500 pcs.

takip ng drawer

Thermal bag para sa transportasyon

Set ng mga napkin 100 pcs.

Fruit serving dish

Vase 3-tier

Mga supot ng basura 30 l. 30 pcs. pack

Malaking bag ng basura 120 l. 1 PIRASO.

Basurahan

Extension

Mga tela

kutsarita

Sandok ng mesa

Malaking lalagyan para sa mga filler para sa mga master class

Maliit na lalagyan para sa mga filler para sa mga master class

Tartlets, box, 1000 pcs (para sa mga master class)

Mga disposable na apron (para sa mga master class)

Set ng mga disposable gloves (pack ng 100 pcs)

Tablecloth

Mga mangkok ng prutas

Sangkalan

Kumakapit na pelikula

Mga baso para sa mga skewer

Lalagyan para sa tsokolate 4 l.

Amag ng kendi

Spatula para sa paggawa ng mga kendi

Banig (rubberized) para sa paglalaba ng mga fountain

Makina ng cotton candy

KABUUAN

Kung nagsisimula ka ng isang negosyo nang hindi kumukuha ng mga tauhan, kung gayon ang pamumuhunan sa ganitong uri ng negosyo ay magiging RUB 556,990

Kung magpasya kang agad na mag-ipon ng isang buong koponan, kung gayon ang laki ng paunang puhunan ay tataas ng halaga ng pagsasaayos ng opisina, pati na rin ang mga gastos sa pagpapatakbo para sa unang buwan ng trabaho. Ang halaga ng pamumuhunan ay magiging RUB 757,000.

Ang kakayahang kumita ay higit na nakasalalay sa kung nakakaakit ka ng mga empleyado. Bilang halimbawa, maaari naming isaalang-alang ang probisyon ng serbisyong "Paggawa ng ice cream na may likidong nitrogen":

Kaya, ang kakayahang kumita ng mga master class ay mula 45 - 85%.

Ang kakayahang kumita ng mga nakatigil na serbisyo na hindi nagbibigay ng pakikipag-ugnayan ay bahagyang mas mababa. Ito ay 25 - 50%. Ang mga istatistikang ito ay naiimpluwensyahan din ng pagtaas ng euro exchange rate, dahil ang kumpanya ay gumagamit lamang ng natural na Belgian na tsokolate.

Kapag nagpapatakbo ng isang negosyo nang nakapag-iisa, ang average na bill mula sa isang kaganapan ay 8,000 rubles. Sa average na rate ng kakayahang kumita na 65%, ang kita mula sa isang kaganapan ay magiging 5,200 rubles.

Samakatuwid, upang mabawi ang paunang puhunan, 108 na aktibidad ang kakailanganin. Magiging 9 na buwan ang payback period.

Sa kaso ng pagpapalawak ng kawani, ang panahon ng pagbabayad ay tataas sa 10 buwan.

8. Mga kadahilanan ng panganib

Taliwas sa iniisip ng mga ordinaryong tao, ang ganitong uri ng negosyo ay hindi seasonal. Sa kabila ng katotohanan na ang demand ay nonlinear at tumataas nang husto bago ang mga pangunahing pambansang pista opisyal (Bagong Taon o Marso 8), ang panahon ng mga matinee at graduation ay nagsisimula sa tagsibol, at sa tag-araw ang mga pangunahing order ay nagmumula sa mga pagdiriwang ng kasal. Samakatuwid, ang risk factor na nauugnay sa seasonality ay hindi nauugnay.

Ang paglitaw ng mga kakumpitensya ay hindi rin isang malubhang problema kung ang iyong negosyo ay nagtatag ng mga channel para sa pag-akit ng mga bagong customer. Sa lugar na ito ng negosyo, ilang mga kakumpitensya ang aktibong nakikibahagi sa pag-promote ng website at pagpapanatili ng isang base ng customer.

Upang maiwasan ang paglitaw ng mga hindi inaasahang pangyayari na nagreresulta sa pagkagambala ng kaganapan, kinakailangan na gumawa ng mga hakbang sa pag-iwas. Halimbawa, regular na suriin ang kakayahang magamit ng kagamitan, at palaging panatilihin ang isang reserbang artist na maaaring palitan siya sa isang emergency.

Gayunpaman, nararapat na alalahanin muli na ang pinakamahirap na gawain ng pagpapatakbo ng isang negosyo na nag-oorganisa ng mga serbisyo sa holiday ay ang pagbuo at pagpapanatili ng isang client base. Dahil ang pinakamabisang pinagmumulan ng pag-akit ng mga kliyente ay mula sa bibig, ang antas ng mga serbisyong ibinibigay ay dapat palaging hindi nagkakamali, at ang mga positibong pagsusuri ay naitala sa website ng organisasyon o sa anyo ng mga materyal na video.

Ngayon, halos anumang holiday sa bahay, sa trabaho o sa iba't-ibang pampublikong organisasyon sinamahan ng mga maliliwanag na dekorasyon, ang pagkakaroon ng mga animator at artist, pati na rin ang iba't ibang mga natatanging kumpetisyon at sweepstakes. Ang dekorasyon at pagsasaayos ng isang kaganapan ay itinuturing na isa sa mga pinaka mahahalagang elemento para sa isang kalidad, masaya at hindi pangkaraniwang pagdiriwang. Samakatuwid, ang isang modernong ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay maaaring maging mapagkukunan ng magandang kita. Kasabay nito, ang isang negosyante ay maaaring gumawa ng isang bagay na kapana-panabik at nakakatuwang bagay, sa proseso kung saan isasama niya ang kanyang mga natatanging ideya at ideya.

Mga serbisyo ng kumpanya at posibleng mga kliyente

Nag-aalok ang ahensya ng holiday organization sa mga kliyente nito ng maraming serbisyo, kabilang dito ang:

  • organisasyon ng iba't ibang uri ng mga pista opisyal at pagdiriwang;
  • pagpili ng isang banquet hall na angkop para sa isang tiyak na bilang ng mga tao at mga partikular na kahilingan ng customer;
  • paglikha at pagsasagawa ng iba't ibang mga programa sa entertainment;
  • pag-iipon ng isang maligaya na menu alinsunod sa mga kagustuhan ng mga customer.

Maaaring matukoy ang ilang potensyal na kategorya ng mga kliyente ng organisasyong ito:

  • mga pribadong indibidwal na nag-aayos ng mga personal na pagdiriwang (maaaring kabilang dito ang isang kaarawan, anibersaryo, kasal o iba pang holiday para sa pamilya o malapit na kamag-anak at kaibigan);
  • mga kumpanya na kailangang magdaos ng mga corporate event na tumutugma sa kanilang katayuan, na maaaring ayusin sa iba't ibang okasyon (kaarawan ng kumpanya, Bagong Taon, Pebrero 23 o Marso 8, pati na rin ang iba pa mahahalagang petsa maaaring mapansin ng lahat ng empleyado ng organisasyon).

Pananaliksik sa merkado


Kung pinag-uusapan natin kung paano magbukas ng isang ahensya sa pagpaplano ng kaganapan na hinihiling at tanyag, kung gayon para dito mahalaga na magbigay ng mga nauugnay na serbisyo, pati na rin bigyan ang mga potensyal na kliyente kung ano mismo ang kailangan nila.

Upang gawin ito, kailangan mo munang gumuhit ng isang detalyadong plano sa negosyo para sa isang kumpanya na nag-aayos ng mga pista opisyal, at magbayad din ng maraming pansin sa pananaliksik sa marketing gamit ang mga modernong pamamaraan at teknolohiya.

Ang pagsusuri sa merkado ay magbibigay ng sumusunod na impormasyon:

  • kung may mga kakumpitensya sa isang partikular na rehiyon;
  • kung anong mga serbisyo at presyo ang inaalok nila, gayundin ang mga natatanging aktibidad na inaalok nila.

Mahalagang lumikha ng isang ahensya na mamumukod-tangi sa mga katulad na organisasyon. Para magawa ito, kailangan mong mag-recruit ng mga may karanasang kawani at mag-alok ng mga natatanging serbisyo sa abot-kayang presyo.

Proseso ng pagpaparehistro ng negosyo

Ang mga kumpanyang nag-oorganisa ng mga pista opisyal ay bihirang binuksan, dahil kapaki-pakinabang na magparehistro ng isang indibidwal na negosyante sa mga unang yugto ng trabaho. Mahalagang piliin ang tamang OKVED code: inirerekomendang gamitin ang 92.72 at 92.3 dito.

Ang pagrehistro bilang isang indibidwal na negosyante ay napakasimple. Kakailanganin mong bayaran ang bayarin ng estado, maghanda ng TIN, aplikasyon at kopya ng iyong pasaporte. Ang mga dokumentong ito ay dinadala sa tanggapan ng buwis.

Upang magbukas ng isang holiday agency, hindi mo kailangang kumuha ng lisensya o anumang iba pang espesyal na dokumento o permit.

Pagbili ng mga kagamitan at elemento para sa trabaho


Isinasaalang-alang ng plano sa negosyo ng isang kumpanya na nag-specialize sa pag-aayos ng mga holiday na dapat itong laging may iba't ibang mga bagay at materyales na kinakailangan para sa pagdaraos ng iba't ibang mga pagdiriwang.

Ang pagbili ng mga partikular na kagamitan ay ganap na nakasalalay sa napiling direksyon ng mga aktibidad ng kumpanya. Maaaring kabilang dito ang iba't ibang bola at dekorasyon, chocolate fountain o iba pang elemento.

Pagpili ng isang lugar upang magtrabaho at paglikha ng isang materyal na base

Walang mga espesyal na kinakailangan para sa lokasyon ng ahensya. Dahil mahalaga lamang na posible na madaling ilagay ang iba't ibang kagamitan, mga detalye at iba pang mga elemento na kinakailangan para sa trabaho sa umiiral na lugar. Mayroong iba pang mga rekomendasyon para sa lugar kung saan matatagpuan ang holiday agency:

  • Ito ay kanais-nais na ito ay matatagpuan sa sentro ng lungsod.
  • Ang lugar ng silid ay dapat sapat. Huwag kalimutan na kakailanganing maglaan ng espasyo sa opisina (dito matatagpuan ang mga manager na nakakatugon sa mga kliyente) at isang utility room. Sa lugar nito itatabi ang mga kagamitan na ginamit sa proseso ng pag-aayos ng mga pista opisyal.
  • Kinakailangan na palamutihan ang opisina sa isang hindi karaniwang paraan, dahil ang lahat ng mga kliyente na pupunta dito ay dapat na unang suriin ang mga kakayahan ng mga empleyado ng kumpanya.
  • Dahil mas gusto ng maraming potensyal na kliyente na makipag-ugnayan sa mga eksklusibong matagumpay na ahensya upang ayusin ang kanilang mga corporate meeting, inirerekomenda na ang mga empleyado ay pana-panahong ipadala sa mga training center. mga diploma, Mga liham ng pasasalamat– ang lahat ng ito ay nagbibigay inspirasyon sa kumpiyansa at nagpapataas ng antas ng ahensya sa mata ng customer.
  • Dapat mayroong maginhawa at sapat na paradahan sa tabi ng gusali.
  • Ang advertising sa labas ay dapat na maliwanag at kapansin-pansin.

Pag-recruit ng mga tauhan para sa trabaho


Ang mga animator ay dapat na "masanay" sa anumang tungkulin

Paano magbukas ng isang holiday agency mula sa simula na magiging in demand mula pa sa simula? Para dito, mahalagang magkaroon ng malikhain, kawili-wili at mahuhusay na empleyado sa organisasyon na magagawang ipakita ang mga serbisyo ng kumpanya sa isang nakakaengganyo na paraan at makakayanan din nang maayos ang mga nakatalagang gawain. Maaaring i-highlight ang mga sumusunod na tampok:

  • Kung ang isang kumpanya ay dalubhasa sa pagdidisenyo at direktang pagdaraos ng mga pista opisyal, kung gayon ang mga tauhan nito ay dapat magkaroon ng maraming empleyado: mga mang-aawit at musikero, mga photographer at videographer, mga salamangkero at mga florist, pati na rin ang iba pang mga espesyalista sa isang tiyak na larangan ng aktibidad. Ang lahat ng ito ay makakaapekto sa wage fund.
  • Sa maliit na paunang puhunan, maaaring wala sariling mga empleyado. Sa kasong ito, ang pakikipagtulungan ay maaaring batay sa pag-akit ng mga kinakailangang espesyalista mula sa labas kapag natanggap ang mga order. Ang anyo ng organisasyong ito ay itinuturing na pinakamainam para sa mga start-up na kumpanya. Gayunpaman, may panganib na maaaring hindi mo mahanap ang mga tamang tao sa tamang oras, at mataas din ang posibilidad na makipagtulungan sa mga hindi propesyonal.
  • Ang pinaghalong opsyon ay itinuturing na pinakamainam. Ito ay nagsasangkot ng pagbuo ng isang pangunahing tauhan na magkakaroon ng pinaka-hinahangad at mga kinakailangang espesyalista, ngunit maaaring masangkot ang ibang mga propesyonal kung kinakailangan para sa iba't ibang mga order.

advertising sa negosyo

Sa pagbubukas ng isang bagong ahensya, kinakailangan na magsagawa ng karampatang kumpanya ng advertising. Narito ang mga pinaka-epektibong aksyon:

  • paglikha ng opisyal na website ng kumpanya;
  • pakikipagtulungan sa malalaking kumpanya sa lungsod, na mag-aalok ng mga serbisyo para sa pagdaraos ng mga pagdiriwang at corporate event sa pamamagitan ng telepono o personal na pagpupulong;
  • mataas na kalidad na panlabas na advertising;
  • pag-post ng mga patalastas at pamamahagi ng mga ito sa mga lugar na mataas ang trapiko;
  • advertising sa mga billboard sa lungsod;
  • pagsulong ng mga serbisyo sa lokal na radyo.

Maaari kang gumamit lamang ng isang paraan ng promosyon o lahat nang sabay-sabay.

Mga kalkulasyon sa pananalapi


Upang magbukas ng isang ahensya ng organisasyon ng kaganapan mula sa simula, kakailanganin mo ng isang malaking paunang pamumuhunan. Bilang karagdagan, malaking halaga ng pera ang gagastusin buwan-buwan. Mahalagang tumpak na gawin ang lahat ng mga kalkulasyon upang matukoy ang panahon ng pagbabayad at posibleng kita mula sa aktibidad.

mesa. Mga pamumuhunan sa kapital

mesa. Mga buwanang gastos

Ang isang negosyo na nagsasangkot ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay maaaring makabuo ng kita na humigit-kumulang 800 libong rubles bawat buwan. Gayunpaman, ito ay posible lamang sa organisasyon ng mataas na kalidad kampanya sa advertising at katanyagan. Ang netong kita ay maaaring umabot sa 280 libong rubles. Kung ang negosyo ay pinatakbo nang tama, ang paunang puhunan ay maaaring magbayad sa loob ng anim na buwan ng operasyon.



Bago sa site

>

Pinaka sikat