Официалният бизнес стил (ODS) обслужва сферата на официалните отношения, в които участниците в комуникацията изпълняват определени социални функции. Ситуациите по време на такава комуникация са възможно най-типични, което поражда стандарта речево поведениетехните участници, следователно много документи са готови формуляри, в които трябва само да въведете паспортните данни на подателя на документа.
Терминът "официален делови стил" обикновено се използва за обозначаване на особеностите на езика на официални (организационни и административни) и дипломатически документи. Основната функция на официалния бизнес стил е, че той изисква известна формакогато представя съдържанието в писмен вид, той придава на текста характер на документ и прехвърля различните аспекти на човешките отношения, отразени в този текст, в категорията на официалните бизнес документи.
Основните характеристики на ODS са прецизност на формулировката, стандартна подредба на материала, регламентираност (ограничен набор от езикови средства), строгост и простота, информационно богатство, писмена форма на представяне и безличност на изложението.
ODS се разделя на три подстила - юридически, дипломатически и чиновнически и бизнес. Всеки от тях е отразен в редица жанрове. Жанровете на правния подстил включват конституция, кодекс, закон, харта, резолюция; жанровете на дипломатическия подстил включват акредитивна нота, декларация, комюнике; жанровете на канцеларския и бизнес подстил включват заповеди, договори, известия , заповеди, както и всички видове документи от личен характер (заявление, жалба, пълномощно, писмо, докладна/служебна/обяснителна записка, автобиография и др.).
от езикови особеностиОфициалният бизнес стил трябва да подчертае следното. ДО лексикални особеностиСДСсе отнася до наличието на устойчиви изрази и термини, обозначаващи реалностите на социалния живот, както и клерикализми, които веднага хващат окото, запечатват се и по-късно възникват в спонтанна и неподготвена форма в разговорна реч (правилен, долуподписан, чуйте, ищец, индивидуален, потребители т.н.). В текстовете на ODS липсва емоционално експресивен речник, оценъчни и уводни модални думи ( добър, лош, харесвам, искам, вероятно, може би и т.н.). Думите, използвани в текстовете, се характеризират с ограничена лексикална съвместимост, например официално писмо не е написано, А се компилира.
В морфологично отношениеотбелязана употреба кратки формиприлагателни със значение на задължение ( задължен, отговорен, отговорен) и причастия ( решението е взето, кандидатурата е подкрепена), изобилие от деноминативни предлози и съюзи ( съответно, в продължение, за цели, поради факта, че). За изразяване на императивност се използват инфинитивни конструкции, подсилени от наречия и модални думи ( трябва да се направи ремонт, нареждам да се вземат мерки, трябва да се започне... и т.н.).
Относно синтактичните характеристики ODS текстовете включват активно използване на пасивни конструкции ( поръчката е изпълнена, не е възможно, преговорите са приключили) и изобилие от изречения с еднородни членове и изолирани фрази, различни видовепечати и клишета с архаични елементи ( според деянието наказуемостта на деянието).
Текстовете на ODS се характеризират с изречения с инверсия - субектът с обективно значение следва сказуемото ( На всеки е гарантирана свободата на съвестта). Изречения с причастия и причастни фразиви позволяват да направите текста богат на информация. В текстовете преобладават конструкции с „нанизване“ на родителен падеж на съществителни без предлози ( Всяка форма на ограничаване на правата на гражданите е забранена руска федерация ).
Официалните бизнес текстове се характеризират с висока степен на сегментиране, което ви позволява ясно да структурирате текста, разделяйки го на членове, параграфи, параграфи и подпараграфи. Текстът се изгражда по образец (формуляр), който включва всички необходими за даден жанр елементи.
ODS текстовете или документите заемат значително място в живота модерен човек. Те регулират нашите социален живот, така че изпитваме нужда от тях всеки ден. Ето защо всеки от нас трябва да може не само да тълкува правилно даден документ, но и да го изготви правилно. Авторът, съставящ този или онзи документ, трябва да използва в него онези езикови средства, които жанрът на документа изисква от него, а не да „измисля“ свои собствени фрази, които се различават от стандартните.
Документът е създаден в съответствие с жанровия модел на текста с постоянен състав, който включва задължителни тематични блокове, т.е. подробности.
Например заявление за работа съдържа следните подробности:
1) посочване на адресата (име на управителя и предприятието);
2) посочване на адресата;
3) наименование на жанра на документа (изявление);
4) основното съдържание на заявката (моля, приемете ме...);
5) посочване на датата на изготвяне на документа;
6) подпис (саморъчен подпис).
Необходимо е стриктно да се спазват изискванията за разположение на детайлите един спрямо друг. В заявлението адресатът и адресатът са посочени в горния десен ъгъл на листа. Заглавие на документа (с главна букваи без точка накрая, ако адресатът е с предлога „от“, или с малка буква и с точка накрая, ако адресатът е без предлога „от“) се намира в средата, а основното съдържание е по ширината на листа. Датата се поставя долу вляво, а подписът се поставя вдясно, на същия ред като датата. В този случай между детайлите се оставят празни редове. Под дата и подпис се оставя свободно място за резолюция. Резолюциите също са в горния ляв ъгъл.
Официалният бизнес стил е най-често срещаният стил, който функционира не само в деловодството и дипломацията, но и във всякакви официални отношения, например в производството, в университета, в лечебни заведения, във вестника и др.
При изготвянето на документи се използват общоприети стабилни модели на реч: Моля за вашето разрешение да...; Аз, който се подписах по-долу...; удостоверението беше дадено... че... наистина...; нека те поканя...; Аз, който живея на адрес..., вярвам...
Изключително важно е за документите правилна употребаглаголи като доверие, уверявам, гарантирам, декларирам, уведомявам, настоявам, потвърждавам, уведомявам, предлагам, поръчвами т.н. Тези глаголи се използват в първо лице множествено число или единствено числов изречения без подлог, както и в трето лице единствено число при споменаване на адресата, например: „питам“, а не „питам“; „ние се ангажираме“, а не „ние се ангажираме“.
Авторът на документа трябва да може точно и кратко да изрази своята гледна точка по въпроса, който го интересува. За да направи това, той трябва да познава езикови средства, изразяващи причинно-следствени и други логически връзки, които на първо място включват сложни съюзи и знаменателни предлози: по причина, за целите на, въз основа на, за да се избегне, в съответствие с, според, благодарение на, с оглед наи т.н.
В официалните делови документи трябва правилно да използвате етикетни формули на адрес, като посочвате уважителното отношение на адресата към адресата: Благодарим Ви за..., Учтиво Ви молим..., За съжаление...Трябва да се има предвид, че в бизнес писмо местоименията от второ лице ( Ти, твоя) се пишат с главна буква, докато в обикновената писмена реч такъв правопис противоречи на нормите на руския правопис.
В официалните делови документи не се допуска фамилиарно обръщение към адресата ( скъпо…), посочване на времето за отговор в ултимативна форма ( Моля, отговорете ми веднага...) или отказ на искане на адресата без посочване на причини.
Типично за делова речГрешките включват следните нарушения:
1) немотивирана употреба чужди думи (удължавамвместо разширяване; обжалваневместо адрес);
2) използването на архаизми ( койтовместо който, тази годинавместо тази година);
3) неправилно използване на пароними ( завършил университетвместо завършил университет; представят продуктитевместо представят продуктите);
4) нарушение на нормите за използване на предлози ( благодаря, според, въпреки, в съответствие ссъчетано с дателен падеж; в резултат на това по време насе различават по правописа си от предложно-падежните комбинации В разследването участва опитен детектив; по реката има бързеи).
Ето два варианта за написване на изявление:.
Вариант 1 (заявление от кого):
проф. А.М. Шамазов
от студент втора година
Технологичен факултет
Николаев Денис Яковлевич.
Изявление
Моля, прехвърлете ме на форма за кореспонденцияобучение по семейни причини. Приложено е извлечение от академична справка за положените контролни и изпитни работи.
25.07.2012 г. Лично подпис
Вариант 2 (чие изявление):
Ректор на държавната Уфа
Петролен технически университет
проф. А.М. Шамазов
студент втора година
Технологичен факултет
Николаев Денис Яковлевич
изявление.
Във връзка с искането на предприятието, което ме изпрати за своя сметка за обучение, моля да ме прехвърлите към специалността „Сондиране на нефтени и газови кладенци“. Приложено е писмо от HR отдела на Burintech LLC.
Официално бизнес стилът на речта се използва при взаимодействието на хората в областта на бизнеса и управлението. Фокусът на официалния бизнес стил на речта е доста широк: юриспруденция, наказателно и административно право.
Особеностите са такива, че трябва да се изгражда по определени правила. Тук не се допускат свободни импулси или независими представяния. Необходимостта да следвате ясни стандарти помага да станете успешен и уважаван човек.
На някои може да изглежда, че официалният бизнес стил на реч се характеризира с прекомерна строгост в дизайна, но трябва да се отбележи, че това необходимо изискване, което се наблюдава за по-добро предаване и възприемане на информацията от противника. Но след като усвоите определен шаблон, можете да създадете няколкостотин подобни заявки.
Официално-делов стил на реч. Знаци
Характеристиките на официалния бизнес стил на реч са доста разпознаваеми и лесно приложими във всяка област, която включва спазване на установени норми и процедури. Научете се да композирате бизнес писмаможе да изглежда като трудна задача в началото, но като изучавате параметрите, можете да овладеете официалните обжалвания много по-рано от очакваното.
Изключителна точност
Може би това е най-много основна характеристика, което определя успеха на цялото предприятие. Основна характеристикаОфициалният бизнес стил на речта е неговата стабилност, последователност в състава на фрази и фигури на речта. Веднъж усвоил това сложен език, вече няма да изпитвате значителни затруднения: ще имате готови шаблони за различни ситуации, по които можете спокойно да действате.
Трябва да сте много внимателни и да се интересувате от въпроса, за да избегнете грешки при изготвянето на важен документ. Изключителната прецизност напълно елиминира възможността за тълкуване на написани думи по два начина. Поради тази причина официалният текст трудно може да бъде разбран по различен начин или да вложите в него различен смисъл от този, който събеседникът иска да ви предаде.
Строг характер на представяне
В бизнес писмата няма да намерите индивидуален фокус или дори интерес към индивида. Отстрани официалният език изглежда съзнателно сух и прагматичен. Не очаквай официален документголяма креативност или силни емоции. Бизнес писмо или реч има ясна цел - да предаде конкретна информация на събеседника. Най-добре е да направите това точно когато няма лирични отклонения или разсейване. Строгият характер на презентацията гарантира изключително точно разбиране на основния смисъл.
Конструиране на стереотипни фрази
По правило всички официални документи са донякъде сходни един с друг. Това впечатление се създава, защото текстът е написан по съществуващ шаблон, за да се улесни съставянето и последващото му възприемане. Ако хората подхождат към всеки незначителен документ така, сякаш създават оригинално авторско произведение, те няма да имат нито енергия, нито време за работа. Официално - бизнес документиможете да намерите доста често срещани фрази като: „Въз основа на горното“, „Трябва да се отбележи“, „Моля, обърнете внимание“
Последователност и логика на изложението
В деловата реч няма да срещнете хаос или някакви изключения от правилата. Винаги се предоставя цялата необходима информация в зависимост от конкретната цел и задачи, които трябва да бъдат решени. Шансът да се объркате в представения материал е нищожен. Официално-деловият стил на реч винаги предполага логично представяне на информацията и по строго определен шаблон. Може би хората от творческите професии няма да харесат това, но от време на време те също трябва да сключват договори и да подписват важни документи. Познанията по бизнес комуникация никога няма да бъдат излишни!
Информацията има предписващ характер.
За външен наблюдател понякога може да изглежда, че такъв прекалено сух стил съдържа само поучителна информация и няма нищо общо с реалното състояние на нещата. Всъщност това не е вярно. Просто официалният стил включва подробно и щателно потапяне в ситуацията, подробно разглеждане на всички детайли.
Жанрове на официално-деловия стил на речта
Традиционно е да се подчертаят следните основни направления. Всички те са тясно свързани помежду си, но всеки поотделно също заслужава внимание.
- Чиновнически фокус.Това включва бизнес документи, бележки, официални писмаклиенти и доставчици на стоки. Мениджърите на сериозни предприятия знаят от собствения си опит колко работа понякога отнема да се състави такъв текст и колко усилия трябва да се вложат в него. Създаването на компетентно, конструктивно съдържание е ключът към успеха на развитието и просперитета на вашия бизнес. С помощта на бизнес писма можете да рекламирате услугите си и да разширите границите на дейността си.
- Дипломатическа насоченост.Изготвянето на договори и създаването на специални обръщения към други компании също изисква сериозна подготовка и познаване на някои неща. Необходимо е да се представи информацията възможно най-точно, ясно и последователно, като се подчертае основното и се идентифицират позициите на всяка заинтересована страна. Дипломатическата ориентация често помага на хората да намерят изход от трудни ситуации.
- Правна ориентация.Това може да включва правила, закони, наказателни и административни кодекси. За да съставите правилно всички тези правни и други форми на документи, трябва да имате специални познания. Изготвянето на договори е изключително трудно. Компетентният специалист се нуждае от време, за да овладее тази информация.
По този начин официално - деловият стил на речта намира широко приложениев юриспруденцията, банковото дело и инвестициите. На делови човектрябва да можете правилно да съставяте договори, да съставяте документи, да общувате продуктивно с клиенти, да планирате работно време. И всичко това не може да се постигне без специални познания.
ОФИЦИАЛЕН ДЕЛОВ СТИЛ НА РЕЧ
Въведение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 Езикови особености на официалния бизнес стил на речта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1 Лексикални характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2 Морфологични и словообразувателни особености. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.3 Синтактични характеристики. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 Жанрово разнообразие на официалния бизнес стил на речта. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Заключение. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Списък на използваните източници. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Въведение
Официалният бизнес стил е стил, който обслужва правно-административните и обществените сфери на дейност. Използва се при писане на документи, делови книжа и писма в държавни учреждения, съдилища, както и в различни видовебизнес устна комуникация.
Най-важните функции на този стил - комуникация и влияние - се изпълняват в такива официални документи като закони, наредби, укази, заповеди, договори, споразумения, бизнес кореспонденция, отчети, разписки и др. Този стил се нарича още административен, тъй като служи сферата на официалните, бизнес отношенията, областта на правото и публичната политика. Другото му име - делова реч - показва, че този стил е най-древният от книжните стилове, произходът му е в деловата реч от епохата на Киевската държава, в която са били правни документи (споразумения, „Руска истина“, различни харти) създадена още през 10 век.
Официалният бизнес стил се откроява сред другите книжни стилове със своята стабилност, изолация и стандартизация. Въпреки голямото разнообразие от бизнес документи, техният език стриктно се подчинява на изискванията на официалното бизнес представяне: точност на формулировката правни нормии необходимостта от абсолютна адекватност на тяхното разбиране, състава на задължителните елементи на дизайна на документа, които осигуряват неговата правна валидност, стандартизирания характер на представяне, стабилни форми на подреждане на материала в определена логическа последователност и др.
За всички форми на бизнес писане се изисква стриктно спазване на литературната норма на всички езикови нива: използването на лексикални и фразеологични средства от разговорен, разговорен характер, диалект, професионални жаргонни думи е неприемливо; некнижовни варианти на наклонение и словообразуване; разговорни синтактични конструкции. Официалният бизнес стил не приема експресивни елементи: оценъчна лексика, високи или ниски думи (шеговити, иронични), фигуративни изрази. Най-важното изискване към езика на документа е обективността и „безпристрастността” в представянето на фактите.
Официално-деловият стил действа предимно в писмена форма, но не е изключена и устната му форма - изказвания на държавни и обществени личности на тържествени срещи, сесии и приеми. Устната форма на делова реч се характеризира с пълен стил на произношение, специална изразителност на интонацията и логически удар. Говорителят може да допусне известно емоционално издигане на речта, дори вмъкване на езикови средства в чужд стил, без обаче да нарушава литературната норма. Неправилни ударения и нелитературно произношение са недопустими.
В официалните документи наборът от използвани езикови средства е предварително определен. Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил са езиковите клишета или така наречените клишета (фр. клише). От един документ не се очаква да показва индивидуалността на своя автор, напротив, колкото по-клиширан е един документ, толкова по-удобен е за използване (вижте примери за клишета по-долу)
Официален бизнес стил е стилът на документи от различни жанрове: международни договори, държавни актове, правни закони, наредби, харти, инструкции, официална кореспонденция, бизнес документи и др. Но въпреки разликите в съдържанието и разнообразието от жанрове, официалният бизнес стил като цяло се характеризира с общи и най-важни характеристики. Те включват:
1) точност, изключваща възможността за други тълкувания;
2) локален стандарт.
Тези особености намират своя израз а) в подбора на езиковите средства (лексикални, морфологични и синтактични); б) при изготвянето на бизнес документи.
Нека разгледаме характеристиките на лексиката, морфологията и синтаксиса на официалния бизнес стил.
2 Езикови признаци на официалния бизнес стил на речта
2.1 Лексикални характеристики
Официалната делова реч разкрива тенденция към изключително обобщена семантично лексика, където всичко остро своеобразно, специфично и уникално се елиминира и типичното се извежда на преден план. За един официален документ е важна не живата плът на дадено явление, а неговата „юридическа” същност.
Официалната делова реч отразява не индивида, а социален опит, в резултат на което речникът й е изключително обобщен. В официален документ се дава предимство на родови понятия с широка и бедна семантика, с ограничен брой семантични характеристики:
помещение (срв.: апартамент, работилница, хангар, фоайе, подслон, манастир, апартаменти), лице (срв.: индивид, лице, мъж, момиче, момче, малък, собственик, наемател, минувач), родител (срв.: майка , баща, баща, майка, предшественик), военен (вж.: войник, генерал-лейтенант, артилерист, новобранец, войн, военнослужещ, моряк), наказание (вж.: забележка, глоба, арест, мъмрене, порицание), пристигане ( Ср: да дойде, да пристигне, да плава, да галопира, да нахлуе, да пристигне, да пристигне) и други.
Лексикалната (речникова) система на официалния бизнес стил, в допълнение към общите книги и неутралните думи, включва:
1) езикови клишета (клишета, клишета): повдигнете въпрос въз основа на решението, входящи и изходящи документи, контрол по изпълнението се възлага след изтичане на срока.
2) професионална терминология: просрочия, алиби, черни пари, сенчест бизнес;
3) архаизми: Уверявам този документ.
В официалния бизнес стил използването на многозначни думи, както и думи с фигуративно значение, е неприемливо, а синонимите се използват изключително рядко и като правило принадлежат към един и същи стил: доставка = доставка = обезпечение, платежоспособност = кредитоспособност, амортизация = амортизация, присвояване = субсидияи т.н.
2.2 Морфологични и словообразувателни особености
Словообразуването и морфологичните особености на официалния бизнес стил са неразривно свързани с неговите общи характеристики: стремежът към точност, стандартизация, безличният и задължително предписателен характер на изложението.
Неуместността на експресивното оцветяване на официалната реч прави невъзможно използването на междуметия, модални думи, редица частици, думи с наставки за субективна оценка, прилагателни в сравнителна и превъзходна степен. Съществителните, обозначаващи длъжности, обикновено се използват в мъжка форма (счетоводител, директор, лаборант, пощальон, контрольори т.н.).
В официалната делова реч сред всички функционални стилове се наблюдава най-висок процент инфинитив в сравнение с други глаголни форми. Това се дължи на предназначението на повечето официални делови документи – да изразят волята на законодателя. Ето пример от Конвенцията за правата на детето: „Детето има право свободно да изразява своето мнение; това право включва свободата да търси, получава и разпространява информация и идеи от всякакъв вид, независимо дали са му предоставени или не, устно, писмено или печатно, под формата на произведения на изкуството или чрез други медии по избор на детето“..
От спрегнатите форми тук най-често се използват формите за сегашно време, но с различно значение спрямо научния стил. Тази стойност обикновено се определя като настоящата рецепта. Глаголната форма не обозначава постоянно или обикновено действие, а действие, което законът изисква да се извърши при определени условия:
„На обвиняемия се гарантира правото на защита.
При обозначаване на лице в официален бизнес стил се използват съществителни, които обозначават лице въз основа на характеристика, определена от някакво действие или отношение, което има за цел точно да обозначи „ролите“ на участниците в ситуацията: ответник, наемател, наемател, читател, настойник, осиновител, ищец, свидетел и др.
Съществителните, обозначаващи длъжности и титли, се използват в мъжки род, дори когато се отнасят за лица от женски пол: полицай Смирнов, обвиняем Прошинаи други подобни.
Сред словообразувателните модели на съществителните са широко представени глаголни образувания, включително на-ние, понякога с префикс и не-: неспазване, непризнаване, решение, изпълнение. Например: „Децата, останали без родителски грижи и настанени в учебни заведения, лечебни заведения, заведения за социална закрила и други подобни институции, имат право на: издръжка, възпитание, образование, всестранно развитие, зачитане на човешкото им достойнство, осигуряване на техните интереси...“(Семеен кодекс на Руската федерация, стр. 149).
Нанизването на съществителни с наставката -nie може да се счита за ярък знак за официален бизнес стил: „Подготовка за престъпление е търсене и приспособяване на средства или инструменти или умишлено създаване на условия за извършване на престъпления...“
Официално-деловият стил е богат на конструкции с глагол, който изпълнява чисто граматически функции. Броят на глаголите, които действат като граматически поддържащи думи и служат за изразяване на почти само граматически значения, възлиза на много десетки: провеждане (кампания, монтаж, наблюдение, преговори, подготовка, търсения, развитие, разследване);правят (допълнения, поправки, пояснения); дават (консултация, назначаване, обосновка, обяснение, опровержение, отказ, оценка, инструкция, разрешение, разяснение, заповед, препоръка, съгласие, инструкция); поведение (гласуване, събрание, проучване, тестване, търсене); подлагам се на (изпит, обучение, проверка)и т.н.
Изключително характерни за официалната реч са способите на съставно словообразуване - основно и словосъставяне, сливане, в резултат на което в лексиката на деловия език две (или повече) коренни образувания са представени от много обширна колекция: брак, престъпление, данъчно облагане, земеползване, превоз на пътници, инвалидност, наемател, наемодател, собственик на дача, притежател на хартия, културно-развлекателни, материално-технически, ремонтно-строителни, административно-икономически, есен-зима, пекарна, посредничество на апартаменти, знания -интензивен, транспортно интензивен, нископлатен, нисък доход, човек-рубла, кораб-ден, пътнически места-миляи много други.
Пристрастието на бизнес стила към сложните думи е лесно обяснимо: те са прозрачни по структура и значение и имат идиоматични ефекти. В още по-голяма степен нуждата от семантично ясни имена се удовлетворява от фразата; превозни средства, заплати, официален, сладкарски изделия, ценни книжа, документ за пътуване, приемен пункт, изпълнителен комитет, безкасово плащане, трудова злополука, телесна повреда, обществени места, професионална болест, заведение за обществено хранене, стоки с голямо търсене, обучение на работното място, право на почивка, заповед за обиск, понижение в длъжност, загуба на права....
Удобството на „аналитичните“ модели се изразява с особена яснота в номенклатурата на институции, професии, длъжности и т.н., която съставлява гигантски слой от официални имена: главен научен сътрудник, заместник-командир на полк по инженерна служба, Московски държавен университет, Санкт Петербургски държавен минен институт (Технически университет). Закавказка железница, Волински завод за битова химия, депутат от Държавната дума...
Характерни за правни, административни и социални дейности. За такова явление като културата на речта официалният бизнес стил е много важен, тъй като с негова помощ се изготвят документи и бизнес документи, свързани с държавни задачи, съдебни дела и дипломатическа комуникация. Характеризира се с изолация, стабилност на много речеви модели, специфичен речник и специални синтактични модели. Документите, написани по официален делови начин, са компактни и пълни с клишета и езикови клишета. Това са международни договори, правителствени постановления и актове, правни закони и съдебни решения, различни харти и официална кореспонденция, както и други видове бизнес документи, които се различават по точността на представяне и езиков стандарт.
Това е особена култура на речта. Официалният делови стил, освен клишета и езикови клишета, включва изобилие от професионална терминология и архаизми. Когато използвате този стил, изобщо не се използват двусмислени думи. Документите също така избягват синонимите, а ако се използват, стилът им също е стриктно спазван и лексиката е сякаш окована в рамка, извън която е забранено.
Но официалният бизнес стил използва съществителни в изобилие, назовавайки хората въз основа на техните дейности, винаги се наричат в мъжки род. Думите с частица често се използват не като антоними на едни и същи думи, когато се използват без отрицателна частица. Сложните и инфинитивите също са популярни в бизнес документите за обозначаване на извършени или извършвани действия. достатъчно страхотно мястоВ този стил на реч се използват и сложни думи.
Официалният бизнес стил дава предпочитание на хомогенните членове. Често се използват и пасивни конструкции, т.е. безлични офертибез да се посочва лицето, което извършва действието. Родителният падеж на съществителните образува верига от синтактични конструкции; изреченията често са много общи и обременени подчинено изречениеусловия.
Официално-деловият стил има две разновидности: официално-документален и ежедневен бизнес. Първата група е езикът на такива законодателни актове като конституциите на Руската федерация и нейните съставни образувания, хартите и програмите на партиите, както и дипломатическите документи от международно значение, като комюникета, меморандуми, конвенции и др. Втората група включва езика, използван в процеса на водене на официална кореспонденция и изготвяне на частни делови книжа. Те включват различни сертификати, бизнес писма, пълномощни, реклами, извлечения, разписки, автобиографии и др. Известно е колко стандартизирани са изброените книжа, което значително улеснява изготвянето им. Информацията, която съдържат е кратка и използвана в минимални количества.
Известно е, че английският е средство за международна комуникация. Следователно, официален бизнес стил английски езикизползва се в дипломатически условия, когато трябва да се преведат бизнес документи. Видовете бизнес реч в този случай се определят от сферата на употреба. Търговските споразумения и договори се водят в стила на търговската кореспонденция. В правната област се използва езикът на кодексите, уставите, държавните и парламентарните решения. Отделно се откроява езикът на милитаризираните бизнес книжа.
По този начин официалният бизнес стил на английския език е предназначен да служи като инструмент, с помощта на който страните разбират същността на въпроса, което води до подписване на различни споразумения.
Използва се за съставяне на документи, писма и бизнес книжа в институции, съдилища и във всякакъв вид устна бизнес комуникация, това е официален бизнес стил на речта.
Обща характеристика
Това е отдавна установен, стабилен и доста затворен стил. Разбира се, и той претърпя някои промени във времето, но те бяха незначителни. Жанрове, които са се развили исторически, специфични синтактични обрати, морфология и лексика му придават доста консервативен характер.
За да се характеризира официалният бизнес стил, на езика трябва да се даде сухота, компактност на речта, сбитост и премахване на емоционално натоварени думи. Езиковите средства вече съществуват в пълен набор за всеки случай: това са така наречените езикови печати или клишета.
Списък на някои документи, които изискват официален бизнес стил:
- международни договори;
- държавни актове;
- правни закони;
- различни разпоредби;
- военни правила и харти на предприятията;
- инструкции от всякакъв вид;
- официална кореспонденция;
- различни бизнес документи.
Обща характеристика на езиковия стил
Жанровете могат да бъдат различни, съдържанието може да бъде различно, но официалният бизнес стил също има общи черти най-важните характеристики. Първо и най-важно: твърдението трябва да е точно. Ако е възможно различни интерпретации, това вече не е официален бизнес стил. Дори в приказките има примери: екзекуцията не може да бъде простена. Единственото нещо, което липсва, е запетая, но последствията от тази грешка могат да стигнат много далеч.
За да избегнете подобни ситуации, има и второ основна характеристика, който съдържа официалния бизнес стил на документите, е стандартът за локал. Именно той помага да се изберат лексикални, морфологични, синтактични езикови средства при изготвяне на бизнес документи.
Редът на думите в изречението е особено строг и консервативен; тук много противоречи на директния словоред, присъщ на структурата на руския език. Субектът предшества предиката (например стоките се продават) и дефинициите стават по-силни от дефинираната дума (например кредитни отношения), контролната дума е пред контролираната дума (например разпределете кредит).
Всеки член на изречението обикновено има уникално място, което се определя от структурата на изречението и неговия тип, собствената му роля сред другите думи, взаимодействието и отношенията с тях. А характерни особеностиофициален бизнес стил - дълги вериги от родителни случаи, например: адресът на началника на областната администрация.
Речник на стила
Речниковата система включва освен общоупотребяваните книжни неутрални думи и някои клишета - клерикализми, т.е. езикови клишета. Това е част от официалния бизнес стил. Например: по решение, входящи документи, изходящи документи, при изтичане на срок, контрол по изпълнение и др.
Тук не можем без професионална лексика, която включва неологизми: сенчест бизнес, просрочени задължения, черни пари, алиби и др. Официално-деловият стил включва и включването на някои архаизми в лексикалната система, например: този документ, удостоверявам с него.
Използването на многозначни думи и думи с преносно значение обаче е строго забранено. Има много малко синоними и те се включват в официалния бизнес стил изключително рядко. Например платежоспособност и кредитоспособност, доставка и доставка, както и обезпечение, обезценяване и амортизация, субсидия и присвояване.
Това отразява социалния, а не индивидуалния опит, така че речникът е обобщен. Концептуалната серия предпочита общи концепции, които се вписват добре в официалния бизнес стил. Примери: пристигат вместо пристигат, пристигат, долитат и т.н.; превозно средствовместо кола, самолет, влак, автобус или кучешка шейна; населено мястовместо село, град, столица на Сибир, село на химиците и т.н.
И така, следните елементи на лексикалните конструкции принадлежат към официалния бизнес стил.
- Висок процент на терминология в текстовете: юридически - закон, собственик и собственост, регистрация, предаване и приемане на обекти, приватизация, акт, аренда и др.; икономически - разходи, субсидии, бюджет, покупко-продажба, приходи, разходи и т.н.; икономически и правни - секвестиране, срок на изпълнение, права на собственост, погасяване на кредита и др.
- Номиналният характер на конструкцията на речта се дължи на големия брой отглаголни съществителни, най-често обозначаващи материално действие: изпращане на стоки, отлагане на плащане и т.н.
- Висока честота на предлозните комбинации и назначаващите предлози: по адрес, по сила, по отношение на въпроса, по мярка и т.н.
- Преход на причастия в прилагателни и местоимения за подобряване на канцеларските значения: това споразумение (или правила), текущи цени, подходящи меркии така нататък.
- Регламентирана лексикална съвместимост: сделката само се сключва и цената се определя, правото се предоставя и плащането се извършва.
Морфология на стила
Морфологичните характеристики на официалния бизнес стил включват на първо място честотата (многократното) използване на определени части на речта, както и техните видове, които помагат в желанието на езика за точност и двусмисленост на изявленията. Например тези:
- съществителни, които назовават хора въз основа на действие (наемател, данъкоплатец, свидетел);
- съществителни, които наричат хора по длъжност или ранг, включително жени строго в мъжка форма (продавач Сидорова, библиотекар Петрова, сержант Иванова, инспектор Красуцкая и т.н.);
- частица non- в отглаголни съществителни (неспазване, непризнаване);
- използване на производни предлози в широка гама(поради, във връзка с, доколкото, по силата на, въз основа на, във връзка с и т.н.);
- конструкции в инфинитив (за оказване на помощ, за извършване на проверка);
- сегашно време на глаголи с различно значение (при неплащане се начислява глоба);
- сложни думи с две или повече основи (работодател, наемател, ремонт и поддръжка, материално-технически, по-долу, по-горе и т.н.).
Синтаксис на стила
Характеристиките на официалния бизнес стил се състоят от следните синтактични характеристики:
- Простите изречения се използват с много редове еднородни членове. Например: административното наказание може да включва глоби за нарушения на правилата за защита на труда и безопасността в строителството, промишлеността, селското стопанство и транспорта в съответствие със законодателството на Руската федерация.
- Има пасивни структури от този тип: плащанията се извършват строго в определеното време.
- Съществителните предпочитат родителен падеж и са нанизани с мъниста: резултатите от дейността на звената за митнически контрол.
- Сложните изречения са изпълнени с условни клаузи: в случай на несъгласие на абонатите с обработването на личните им данни по отношение на методите и целите на обработката или изцяло, абонатите подписват съответно изявление при сключване на договор.
Сферата на официалния бизнес стил в жанровото разнообразие
Тук, първо, трябва да подчертаете две области на темата: официално-документален и ежедневен бизнес стил.
1. Официалният документален стил е разделен на две категории: законодателни документи, свързани с работата държавни агенции, - Конституцията, хартите, законите са един език (J) и дипломатическите актове, свързани с международни отношения, - меморандуми, комюникета, изявления, конвенции - това е различен език (K).
2. Ежедневният бизнес стил също се подразделя: кореспонденцията между организации и институции е езикът j, а личните бизнес документи са езикът k. Цялата официална кореспонденция принадлежи към жанровете на ежедневния бизнес стил - търговска кореспонденция, бизнес писма, както и делови книжа - автобиография, удостоверение, акт, удостоверение, заявление, протокол, разписка, пълномощно и др. Стандартизацията, характерна за тези жанрове, улеснява подготовката на доклади, спестява езикови ресурси и предотвратява излишната информация.
Стандартизация на делови книжа
Специално подбраните думи в официално делови стил осигуряват комуникативна прецизност, придавайки на документите юридическа сила. Всеки текст трябва да има едно тълкуване и значение. За такава висока точност едни и същи думи, термини, имена се повтарят многократно.
Формата на отглаголното съществително допълва характеристиките на официалния бизнес стил с аналитично изразяване на действия и процеси: вместо думата „допълване“ се използва фразата „правя допълнения“, вместо „решавам“ - „вземам решения“ и така нататък. Колко по-сурово звучи да си „отговорен“, вместо просто „отговорен“.
Обобщението и абстрактността в най-висока степен и в същото време специфичното значение на цялата лексикална структура са основните характеристики на официалния бизнес стил. Тази немислима комбинация, използвана едновременно, дава на документа възможност за едно тълкуване и, в съвкупността от информация, юридическа сила. Самите текстове са пълни с термини и процедурна лексика, а например приложенията към договорите съдържат номенклатурна лексика. Въпросниците и регистрите, приложенията и спецификациите помагат за дешифрирането на терминологията.
Освен емоционално натоварен текст, използването на всякакъв псувни, намален речник, жаргон, разговорни изрази. Дори професионалният жаргон няма място в езика бизнес кореспонденция. И най-вече защото не отговаря на изискванията за точност, тъй като е причислена строго към сферата на устната комуникация.
Устна делова реч
Емоционалността и сухата логика на текстовете, стандартното подреждане на материала на хартия се различава значително от устна реч, което обикновено е емоционално натоварено и асиметрично според принципите на текстовата организация. Ако устната реч е подчертано логична, комуникационната среда е ясно официална.
Характеристики на официалния бизнес стил са, че устният делово общуване, въпреки професионалната тематика, следва да протече в сферата на положителните емоции - симпатия, доверие, уважение, добронамереност.
Този стил може да се разглежда в неговите разновидности: чиновнически и бизнес - по-прост, но езикът публична администрация, дипломатически или правни изисквания специално внимание. Областите на общуване в тези случаи са напълно различни, така че стилът на общуване също трябва да бъде различен. Изявления, протоколи, заповеди, укази - всичко, което е обмислено, написано, прочетено, не е толкова опасно, колкото устните преговори, бизнес срещите, публичните изказвания и т.н. Думата, като врабче, не може да бъде уловена, ако излети.
Основните характеристики на официалния бизнес стил на речта са краткост, точност и въздействие. За да постигнете тези цели, ще ви е необходим подходящ подбор на думи, правилно съставени структури, правилен синтаксис и стандартизиране в ума ви на цели блокове от подготвена реч. Точно както в писмения бизнес текст, в устната реч няма място за емоционално наситена лексика. По-добре е да изберете неутрален, да бъдете по-близо до стандартите на канцеларските езикови средства, за да посочите точно какво планирате.
Подробности
Най-ярката характеристика на официалния бизнес стил дори не е самият текст, а всички съществени елементи на неговия дизайн - детайлите. Всеки тип документ има свой собствен информационен набор, предвиден от GOST. Всеки елемент е строго закрепен за определено място във формата. Датата, името, регистрационният номер, информацията за съставителя и всички останали данни винаги са разположени по един и същи начин - някои в горната част на листа, други в долната част.
Броят на детайлите зависи от съдържанието и вида на документа. Примерният формуляр показва максималните подробности и реда, в който са разположени в документа. Това са държавният герб на Руската федерация, емблеми на организация или предприятие, изображения на правителствени награди, код на организация, предприятие или учреждение (Общоруски класификатор на предприятия и организации - ОКПО), код на формата на документа (Общоруски класификатор на управленска документация - OKUD) и др.
Шаблонизиране
Машинна обработка, компютъризирана офис работа - нова ерав процес на стандартизация. Икономическият и социално-политическият живот се усложнява, технологичният прогрес набира скорост, поради което характеристиките на официалния бизнес стил са икономически да оправдае избора на един език от всички възможни и да го консолидира на практика.
Използвайки стабилна формула, прието съкращение и еднакво подреждане на целия материал, съставянето на документ е много по-бързо и лесно. Така се съставят всички стандартни и шаблонни писма, таблици, въпросници и др., което позволява информацията да бъде кодирана, осигурявайки информативния капацитет на текста, с възможност за разширяване на пълната му структура. Такива модули се внедряват в текста на договори (лизинг, работа, покупка и продажба и др.)
От петдесет до седемдесет процента от употребата на думи в документ е процедурен речник и терминология. Предметът на документа определя недвусмислеността на контекста. Например: Страните се задължават да спазват горните правила. Думата „страни”, използвана извън документа, е много двусмислена, но тук можем да прочетем чисто правен аспект – лицата, които сключват договора.
