RACHUNKOWOŚĆ PODSTAWOWA RACHUNKOWOŚĆ PODSTAWOWA - pierwotna rejestracja faktów, zdarzeń, procesów, wypełnianie formularzy obserwacyjnych i innych dokumentów w rachunkowości statystycznej, rachunkowej i operacyjnej.
Wielki słownik encyklopedyczny. 2000 .
Zobacz, co oznacza „KSIĘGowość PODSTAWOWA” w innych słownikach:
Rachunkowość, w której dokonuje się zmian w danych transakcji biznesowych i rejestruje je w dokumentach. W górę. stanowi podstawę rachunkowości syntetycznej i analitycznej. Słownik terminów biznesowych. Akademik.ru. 2001... Słownik terminów biznesowych
Podstawowa rejestracja faktów, zdarzeń, procesów, wypełnianie formularzy obserwacyjnych i innych dokumentów w rachunkowości statystycznej, rachunkowej i operacyjnej. * * * RACHUNKOWOŚĆ PODSTAWOWA RACHUNKOWOŚĆ PODSTAWOWA, pierwotna rejestracja faktów, zdarzeń, procesów,… … Słownik encyklopedyczny
dokument podstawowy Przewodnik tłumacza technicznego
Rachunkowość przychodów, produktów i kosztów według rodzaju działalności w elektroenergetyce- Podmioty branży elektroenergetycznej mają obowiązek prowadzenia odrębnej rachunkowości (w tym podstawowej) produktów, przychodów i kosztów dla następujących rodzajów działalności: wytwarzanie energii elektrycznej; przesył energii elektrycznej (w tym... ... Komercyjne wytwarzanie energii. Słownik-podręcznik
Dokument podstawowy (VOUCHER DZIENNIKA)- Dokument potwierdzający sporządzany podczas transakcji gospodarczych, na podstawie którego prowadzona jest księgowość (§ 1, art. 9 ustawy o rachunkowości). Podstawowy dokument księgowy należy wystawić w momencie zlecenia... ... Słownik pojęć z zakresu rachunkowości zarządczej
Wstępna rejestracja faktów, zdarzeń, procesów, wypełnianie formularzy obserwacyjnych i innych dokumentów w rachunkowości statystycznej, rachunkowej i operacyjnej. W.I. Lenin podkreślił: „… rachunkowość i kontrola są wszechobecne, uniwersalne… Wielka encyklopedia radziecka
KSIĘGOWOŚĆ, PODSTAWOWA Świetny słownik rachunkowości
KSIĘGOWOŚĆ, PODSTAWOWA- początkowy etap procesu księgowego, na którym dokonywane są zmiany danych transakcji biznesowych i ich rejestracja w dokumentach. PU stanowi podstawę rachunkowości syntetycznej i analitycznej. Dlatego też od jego dokładności i terminowości zależy... Duży słownik ekonomiczny
Państwowa rachunkowość zasobów minerałów- 1) rodzaj państwowej rachunkowości środowiskowej; 2) funkcja gospodarcza w zakresie regulacji użytkowania i ochrony podłoża gruntowego; 3) (na potrzeby rozliczania stanu bazy surowcowej oraz racjonalne wykorzystanie podglebie) rozliczanie potwierdzonych złóż minerałów... ... Prawo ochrony środowiska Rosji: słownik terminów prawnych
RACHUNKOWOŚĆ I SPRAWOZDAWCZOŚĆ INSTYTUCJI RZĄDOWYCH- RACHUNKOWOŚĆ RZĄDOWA Podstawowym zadaniem państwa. organów jest świadczenie usług obywatelom. Państwo Organy i instytucje mają wiele różnic od organizacji komercyjnych: brak orientacji na zysk, zależność od organów... ... Encyklopedia bankowości i finansów
Książki
- Rachunkowość podstawowa. Teoria i praktyka, Sz. Sz. Muratow Kategoria: Rachunkowość i audyt Wydawca: KnoRus, Producent: KnoRus,
- Rachunkowość podstawowa. Teoria i praktyka. Monografia, Shamil Shakirovich Muratov, Monografia omawia zagadnienia teoretyczne, metodologiczne i organizacyjne rachunkowości podstawowej. Potwierdzono potrzebę zakwalifikowania rachunkowości pierwotnej jako wstępnego procesu księgowego... Kategoria: Rachunkowość i audyt Wydawca:
Wprowadzenie……………………………………………………………………………….....3
Rozdział 1. Podstawy teoretyczne organizacja rachunkowości podstawowej
1.1.Istota rachunkowości pierwotnej, rola i znaczenie………………………..4
1.2.Definicja i klasyfikacja dokumentów pierwotnych……………..6
1.3.Cechy działalności KSU „Przedsiębiorstwo leśne Svetlinsky” i jego
polityka rachunkowości………………………………………………………..16
Rozdział 2. Obecna organizacja rachunkowości podstawowej w przedsiębiorstwie
2.1.Rodzaje podstawowych dokumentów do rozliczania majątku organizacji…..20
2.2.Procedura przygotowania dokumentów do transakcji rozliczeniowych……….26
2.3.Organizacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie…………………30
Zakończenie…………………………………………………………………………………33
Lista referencji………………………………………………………...35
Federalna Agencja Rybołówstwa Federacja Rosyjska
Stan Techniczny Dalekiego Wschodu
Uniwersytet Rybołówstwa (Dalrybvtuz)
Katedra Rachunkowości i Audytu
Zajęcia
na temat „Organizacja rachunkowości podstawowej w przedsiębiorstwie”
Korzystając z przykładu KSU „Przedsiębiorstwo leśne Svetlinsky”
Ukończył: Busygina E.S.
Pełna nazwa, grupa BU-32
Opiekun naukowy: Bubnovskaya T.V.
Władywostok.
WSTĘP
Podstawą dobrobytu każdej organizacji jest rachunkowość, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej organizacji, jej struktury, struktury i rodzaju działalności, ponieważ głównym celem rachunkowości jest dostarczanie analitykom informacji niezbędnych do podejmowania decyzji. Decyzje te dotyczą alokacji i wykorzystania ograniczonych zasobów ekonomicznych: pieniędzy, ziemi, pracy itp. Dystrybucja i wykorzystanie tych zasobów determinuje ceny, płace, produkcję towarów i usług, adekwatność naszych dostaw, jakość systemów transportowych oraz to, które kraje prosperują, a które upadają. Ponieważ praktycznie każde przedsiębiorstwo wpływa na sytuację gospodarczą w regionie, regionie, kraju. A tutaj nie mała rola księgowe zabawy. Oznacza to, że pozycja każdej organizacji zależy od prawidłowej organizacji rachunkowości.
W jego praca na kursie Chcę przeanalizować i zrozumieć, czym jest dokumentacja, jaka jest jej rola i miejsce w pracy przedsiębiorstwa (organizacji) oraz jakie są zasady sporządzania dokumentacji w rachunkowości. Rzeczywiście, zgodnie z prawem, dokumenty księgowe są rodzajem dokumentów potwierdzających, które mają moc prawną.
Rozdział 1. Teoretyczne podstawy organizacji rachunkowości pierwotnej.
1.1 Istota rachunkowości pierwotnej, jej rola i znaczenie.
Dokument (z łac.) to dowód, dowód, a dokumentacja to zbiór dokumentów, za pomocą których formalizowane są transakcje biznesowe w organizacjach.
Główne przepisy dotyczące usług księgowych każdej organizacji to:
· Tworzenie pełnych i rzetelnych informacji o procesach biznesowych i wynikach finansowych działalności organizacji, niezbędnych do zarządzania operacyjnego, a także do wykorzystania przez inwestorów, wierzycieli, władze podatkowe i finansowe, banki i inne zainteresowane strony;
· Zapewnienie kontroli nad dostępnością i przepływem mienia, wykorzystaniem zasobów rzeczowych, pracy i finansowych zgodnie z zatwierdzonymi normami, standardami i szacunkami;
· Terminowe zapobieganie negatywnym zjawiskom w działalności finansowej i gospodarczej, identyfikacja i mobilizacja rezerw w gospodarstwie.
Realizacja tych zadań zależy bezpośrednio od kompletności i terminowości ewidencji na rachunkach księgowych transakcji gospodarczych przeprowadzanych przez organizację w toku jej działalności, co z kolei jest konsekwencją dokumentowania dokonywanych transakcji. Dokładność informacji księgowych przekazywanych użytkownikom przez dział księgowości organizacji zależy od poprawności jej wdrożenia. Dlatego w organizacjach należy podać proces dokumentowania transakcji gospodarczych wielka uwaga ze strony nie tylko pracowników służb księgowych, ale także pracowników innych działów strukturalnych, ponieważ skuteczność rachunkowości w organizacjach zależy od prawidłowej organizacji pracy z dokumentami będącymi pisemnym potwierdzeniem faktu transakcji biznesowych (ich dowodem prawnym) .
Dokument stanowi podstawę zapisów księgowych w rejestrze i może być wykorzystywany jako dowód w sporach powstałych pomiędzy organizacjami, a także osobami prawnymi i osobami fizycznymi, jest także wykorzystywany przez organy sądowe i arbitrażowe;
Jeśli organizacja nie stworzyła systemu organizacji i utrzymywania podstawowej rachunkowości, wówczas system zarządzania nie będzie działał skutecznie, gdy będzie to konieczne decyzje zarządcze.
Jeśli chodzi o dokumentowanie transakcji biznesowych z punktu widzenia obowiązującego ustawodawstwa, zgodnie z art. 6 ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” wszystkie transakcje biznesowe muszą zostać odzwierciedlone w rachunkowości podstawie dokumentów uzupełniających. Jednocześnie pierwotne dokumenty księgowe można przyjąć do księgowości tylko wtedy, gdy zostaną skompilowane zgodnie z formularzami zawartymi w albumach ujednoliconych formularzy dokumentacji pierwotnej. Zatem jedna z podstawowych zasad rachunkowości jest oczywista – transakcja gospodarcza, która nie jest odpowiednio udokumentowana, nie ma miejsca jako prawne zdarzenie gospodarcze (nie ma przedmiotu księgowego).
Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, że organy podatkowe mają prawo pociągnąć do odpowiedzialności administracyjnej urzędników organizacji, którzy są winni prowadzenia dokumentacji księgowej z naruszeniem procedury określonej przez prawo.
Każdy dokument musi zawierać ogólne wskaźniki. Wskaźniki te nazywane są szczegółami i są wymagane przy sporządzaniu dowolnego dokumentu.
Dane wymagane do sporządzenia dokumentu:
1. Tytuł dokumentu;
2. Data sporządzenia dokumentu;
5. Podstawa jego prowizji;
6. Mierniki;
7. Podpisy osób odpowiedzialnych.
Ustalony wykaz i kolejność ułożenia szczegółów dokumentu tworzą jego formę. Formularze dokumentów mają standardowy rozmiar.
Oprócz wymaganych szczegółów akceptowane są również dodatkowe szczegóły. Dodatkowe - doprecyzuj lub uzupełnij treść operacji
Wniosek: Najważniejszą cechą rachunkowości jest ciągłe i ciągłe odzwierciedlenie transakcji biznesowych. Osiąga się to poprzez dokumentację.
1.2. Definicja i klasyfikacja dokumentów pierwotnych.
Podstawą odzwierciedlenia informacji o transakcjach gospodarczych dokonanych w rejestrach księgowych są dokumenty pierwotne. Rejestrują fakt zawarcia transakcji biznesowej. Główne wymagania dotyczące podstawowej dokumentacji księgowej obejmują:
· Do rozliczeń przyjmowane są wyłącznie dokumenty skompilowane według formy zawartej w albumach ujednoliconych form dokumentacji pierwotnej. W trakcie prowadzenia działalności finansowej i gospodarczej, w celu sformalizowania zakończonych transakcji biznesowych, organizacje muszą w określony sposób stosować standardowe międzywydziałowe formularze dokumentów pierwotnych zatwierdzone przez Państwowy Komitet ds. Statystyki Federacji Rosyjskiej. W razie potrzeby organizacje mają prawo do niezależnego rozwoju oddzielne formularze dokumenty podstawowe i księgi rachunkowe. Ponadto dopuszcza się dokonywanie zmian w istniejących formularzach, ich uszczegóławianie i doprecyzowanie, a także uzupełnianie szczegółów formularzy, pod warunkiem zachowania podstawowych danych bez zmian;
· Podstawowe dokumenty należy sporządzić już w momencie transakcji, w wyjątkowych przypadkach – bezpośrednio po jej zakończeniu;
· Korekty w dokumentacji pierwotnej muszą być potwierdzone podpisami osób, które podpisały ten dokument, ze wskazaniem daty dokonania korekty. Wszelkie wpisy w dokumentach dokonuje się wyraźnie, czytelnie, tuszem lub przy użyciu sprzętu biurowego (drukarki itp.). W księgach bankowych i kasowych nie dopuszcza się żadnych poprawek. Błędne wpisy w innych dokumentach są starannie przekreślane tak, aby było widoczne to, co zostało przekreślone, a na wierzchu zapisywany jest właściwy tekst lub kwota.
Różnorodność transakcji gospodarczych wymaga tworzenia dokumentów o różnej treści i formie. Aby rozróżnić cechy dokumentu, stosuje się ich klasyfikację, tj. Wszystkie dokumenty księgowe są podzielone na jednorodne grupy według następujących kryteriów:
· Według celu;
· W kolejności kompilacji;
· Według metody rejestrowania transakcji;
· W miejscu kompilacji.
Według celu:
1. Dyrektywy – dokumenty zawierające polecenie przeprowadzenia określonej czynności gospodarczej. Głównym celem jest przekazywanie instrukcji od menedżerów wykonawcom. Dokumenty administracyjne nie zawierają jednak potwierdzenia faktów transakcji biznesowej, dlatego same w sobie nie mogą służyć jako podstawa do odzwierciedlenia transakcji w rachunkowości.
Przykład: pełnomocnictwo, czeki pieniężne, polecenie przełożonego do wystawienia gotówka za raport.
2. Odciążający (wykonawczy) - dokumenty służące do sformalizowania już zakończonych operacji. Wykonawcy – kasjerzy, kierownicy magazynów, spedytorzy – zdają się uzasadniać tymi dokumentami swoje działania.
Przykład: akty przyjęcia, akty przyjęcia i przekazania środków trwałych, rachunki za przyjęcie przedmiotów wartościowych, sprawozdania osób odpowiedzialnych finansowo.
3. Dokumentacja księgowa – dokumenty służące do ewidencji księgowej w celu ich dalszego wykorzystania w procesie księgowym.
Przykład: grupowanie wyciągów, zaświadczeń księgowych o popełnionych błędach.
4. Połączone - dokumenty łączące cechy wszystkich powyższych grup. Pełnią jednocześnie funkcję polecenia wykonania operacji, uzasadniają jej wykonanie, rejestrują dokonaną transakcję i jednocześnie zawierają instrukcję dotyczącą sposobu ewidencji na rachunkach.
Przykład: Raport zaliczkowy, arkusz płac dla wynagrodzeń.
1. Materiał - dokumenty służące do formalizowania operacji przemieszczania pozycji magazynowych
Przykład: zamówienie odbioru
2. Gotówka - dokumenty przeznaczone do realizacji transakcji środkami pieniężnymi i bezgotówkowymi przedsiębiorstwa
Przykład: polecenie zapłaty
3. Rozliczenie - służy do sformalizowania relacji rozliczeniowej przedsiębiorstwa z jego kontrahentami z tytułu powstałych zobowiązań.
Przykład: faktura
W kolejności kompilacji:
1. Podstawowy - transakcja biznesowa jest odzwierciedlana po raz pierwszy. Przykład: faktura, paragon.
2. Podsumowanie – dokumenty zestawione na podstawie dokumentów pierwotnych. Odzwierciedlają dane z kilku podstawowych dokumentów. Przykład: raport zaliczkowy, zestawienie podziału ogólnych wydatków służbowych.
W drodze rejestrowania transakcji:
1. Jednorazowe - dokumenty odzwierciedlające jedną lub więcej podobnych transakcji. Po skompletowaniu są natychmiast przekazywane do działu księgowości i wykorzystywane do ewidencji księgowej.
Przykład: przychodzące (wychodzące) zamówienia gotówkowe, zamówienia.
2. Kumulatywne – dokumenty używane przez pewien okres czasu i stopniowo odzwierciedlające jednorodne, powtarzające się operacje
Przykład: arkusz czasu pracy
Według miejsca kompilacji:
1. Zewnętrzne - dokumenty sporządzone w innych organizacjach i otrzymane z zewnątrz.
Przykład: faktura
2. Wewnętrzne - dokumenty sporządza sama organizacja w celu sformalizowania wewnętrznych transakcji biznesowych.
Przykład: dowód odbioru, polecenie odbioru gotówki.
Dokumenty służące do sformalizowania transakcji biznesowych z funduszami podpisują szef organizacji i główny księgowy lub osoby przez nich upoważnione.
Bez podpisu głównego księgowego lub osoby przez niego upoważnionej dokumenty pieniężne i rozliczeniowe, zobowiązania finansowe i kredytowe uważa się za nieważne i nie należy ich przyjmować do egzekucji (z wyjątkiem dokumentów podpisanych przez szefa federalnego organu wykonawczego, których szczegóły określają odrębne instrukcje Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej). Przez zobowiązania finansowe i kredytowe rozumie się dokumenty dokumentujące inwestycje finansowe organizacji, umowy pożyczki, umowy o kredyt oraz umowy zawarte w sprawie pożyczek towarowych i komercyjnych.
W przypadku nieporozumień między kierownikiem organizacji a głównym księgowym dotyczących realizacji niektórych transakcji biznesowych, podstawowe dokumenty księgowe dla nich można przyjąć do wykonania na podstawie pisemnego polecenia kierownika organizacji, który ponosi pełną odpowiedzialność za konsekwencje takich transakcji oraz uwzględnienie danych o nich w rachunkowości i sprawozdawczości księgowej.
Prawidłowo sporządzone dokumenty są akceptowane przez dział księgowości, gdzie są przetwarzane, sprawdzane i wykorzystywane do zapisów w analitycznych i syntetycznych rejestrach księgowych dla odpowiednich kont. Dział księgowości sprawdza otrzymane dokumenty pod kątem zgodności z przepisami o rachunkowości i innymi dokumenty regulacyjne. Kontrola odbywa się w trzech obszarach:
1. Stwierdza się legalność transakcji gospodarczej.
2. Zgodnie z wykonaniem dokumentów i ustalonymi wymaganiami sprawdzana jest kompletność i poprawność wypełnienia wszystkich szczegółów, obecność podpisów osób odpowiedzialnych, terminowość przygotowania i przekazania do działu księgowości.
3. Poprawność obliczeń arytmetycznych.
Nieprawidłowo sporządzone dokumenty są zwracane do korekty lub opóźniane w celu wyjaśnienia okoliczności.
Zweryfikowane i zaakceptowane dokumenty są przetwarzane:
· grupowanie według podobnych operacji
· opodatkowanie, tj. pomiar pieniężny
· cesja konta, tj. wystawianie faktur korespondencyjnych
Dokumenty przekazywane są do archiwum w ustalonych terminach. Ustalona procedura przepływu dokumentów, od sporządzenia lub otrzymania z zewnątrz do złożenia w archiwum, nazywa się obiegiem dokumentów. Podczas opracowywania dokumentu wskazany jest czas jego pobytu w każdej instancji.
Wszystkie informacje z dokumentów pierwotnych, po ich sprawdzeniu, są grupowane i rejestrowane na kontach księgowych w określonej kolejności. Dokumenty, w których zapisy księgowe są rejestrowane na rachunkach, nazywane są rejestrami księgowymi. Rejestr księgowy to tabela specjalnie zaprojektowana do prowadzenia ewidencji transakcji gospodarczych.
Klasyfikacja rejestrów księgowych:
1. Według rodzaju zapisów księgowych rejestry dzielą się na:
A) chronologiczny - dane z dokumentów pierwotnych są zapisywane w
kolejności ich wpływu do działu księgowości
Przykład: księgi kasowe, księgi rejestrowe
B) systematyczne – grupowanie transakcji biznesowych odbywa się według jednorodnych cech.
2. Według objętości i treści rejestry dzielą się na:
A) syntetyczne rejestry księgowe - transakcje są odzwierciedlane tylko w
pomiar pieniężny w formie uogólnionej.
Przykład: Arkusz obrotów
B) analityczne rejestry księgowe - operacje są szczegółowo odzwierciedlone, w tym w pomiarze fizycznym.
B) rejestry połączone - łączą zarówno syntetyczne, jak i
rachunkowość analityczna.
Przykład: zlecenie dziennika nr 6
3. Według formy budowy:
A) jednostronne – wszystkie wpisy znajdują się na jednej stronie arkusza
B) dwustronne – Obciążenie po jednej stronie arkusza, Uznanie po drugiej.
C) szachy - według linii konta dla Debetu, według kolumn dla Kredytu.
4. Z wyglądu
A) księgi rachunkowe – arkusze oprawione i wszyte w broszurę.
B) karty - tabele na formularzach kartonowych itp.
B) bezpłatne arkusze - tabele ze specjalną grafiką dla
rachunkowość syntetyczna i analityczna. (Gazety, dzienniki zamówień)
D) komputerowe nośniki danych – mashinogramy.
W tym drugim przypadku organizacja jest zobowiązana do sporządzenia na własny koszt kopii takich dokumentów w formie papierowej dla innych uczestników transakcji biznesowych, a także na żądanie organów sprawujących kontrolę zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej , sąd i prokuratura.
Podczas przechowywania rejestrów księgowość należy je chronić przed nieupoważnionymi poprawkami. Korekta błędu w księdze księgowej musi być uzasadniona i potwierdzona podpisem osoby, która dokonała korekty, ze wskazaniem daty dokonania korekty.
Osoby posiadające dostęp do informacji zawartych w rejestrach księgowych i wewnętrznych sprawozdania finansowe, są zobowiązani do zachowania tajemnicy handlowej i państwowej. Za ich ujawnienie ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
Przetwarzane dokumenty są usystematyzowane według rodzaju operacji i segregowane w folderach porządek chronologiczny, wówczas dokumenty są numerowane. Liczba dokumentów jest podana na okładce. Następnie folder trafia do magazynu. Powstaje w archiwach bieżących lub stałych. Obecna przechowuje teczki z dokumentami za rok bieżący, a stała za lata poprzednie. Za bezpieczeństwo archiwum odpowiada kierownik przedsiębiorstwa i główny księgowy. Po kilku latach dokumenty trafiają do archiwum państwowego, jeśli są ważne, inne ulegają zniszczeniu. W księdze archiwalnej znajduje się wzmianka o zbyciu dokumentu.
Wymagania głównego księgowego dotyczące dokumentowania transakcji biznesowych oraz przekazywania dokumentów i informacji służbie księgowej są obowiązkowe dla wszystkich pracowników organizacji.
Decyzją Państwowej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 27 czerwca 1996 r. minimalny okres przechowywania szeregu dokumentów księgowych został wydłużony do 5 lat. Ustawa federalna „O rachunkowości” ustaliła minimalny okres przechowywania podstawowych dokumentów księgowych, rejestrów księgowych i raportowania na co najmniej 5 lat.
Zajmując podstawowe dokumenty księgowe przez organy podatkowe, konieczne jest posiadanie motywującej uchwały urzędnika. Zajęcie dokumentów w obowiązkowy przeprowadza się w obecności świadków i sporządza się protokół zajęcia, którego kopię za pokwitowaniem przekazuje się kierownikowi lub głównemu księgowemu organizacji. Zajęte dokumenty są wyszczególnione i opisane w protokole lub w dołączonym do niego inwentarzu, z dokładnym wskazaniem nazwy i liczby zatrzymanych dokumentów.
Korzystając z automatyzacji w księgowości, możesz zrezygnować z szeregu podstawowych dokumentów w formie papierowej. Jednak dokumenty związane z przepływami pieniężnymi i dokumenty wymagające podpisu muszą mieć formę papierową.
Wniosek: Informacje znajdujące odzwierciedlenie w dokumentach księgowych muszą być wiarygodne, wysokiej jakości, skuteczne, tj. utworzone przy minimalnym nakładzie pracy i czasu.
1.3. Cechy działalności KSU „leśnictwo Svetlinsky” i jego polityka księgowa
Przedsiębiorstwo leśne Federalnej Agencji Leśnej jest federalną agencją rządową finansowaną z budżetu federalnego, podmiotów Federacji Rosyjskiej i budżetów rządowych. samorząd lokalny i źródła pozabudżetowe.
Zgodnie z ustawą federalną z dnia 21 listopada 1996 r. Nr 129-FZ „O rachunkowości”, a także normami zawartymi w rozdziałach 21, 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, polityka rachunkowości jest głównym dokumentem organizacyjnym i administracyjnym, który reguluje specyfikę organizacji rachunkowości w każdym konkretnym przypadku oraz cechy tworzenia podstawy opodatkowania i rejestrów podatkowych, a także dokument umożliwiający formułowanie i opracowywanie kompetentnych decyzji zarządczych mających na celu zwiększenie efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa leśnego.
We wszystkich przypadkach polityka rachunkowości przedsiębiorstwa leśnego musi spełniać sześć wymogów rachunkowości: kompletność, aktualność, ostrożność, pierwszeństwo treści przed formą, spójność i racjonalność.
Tworząc politykę rachunkowości dla określonego obszaru lub konkretnego zagadnienia rachunkowości, przedsiębiorstwo leśne wybiera jedną z kilku dozwolonych przez prawo metod. Przedsiębiorstwo leśne ma prawo samodzielnie opracowywać metody rachunkowości w przypadkach, w których nie ma ustalonych standardów, kierując się ogólnymi podejściami metodologicznymi i obowiązującym ustawodawstwem.
Zasady ogólne, które są takie same dla wszystkich przedsiębiorstw leśnych, nie powinny być uwzględniane w zasadach rachunkowości. Przy jego tworzeniu uwzględniane są tylko te kwestie, których rozwiązanie zgodnie z dokumentami regulacyjnymi może różnić się od rozwiązań przyjętych w innych przedsiębiorstwach leśnych. Obecność w regulacyjnych aktach prawnych sformułowań „może” lub „ma prawo” pociąga za sobą określenie kolejnego elementu polityki rachunkowości.
Zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości” główny księgowy jest odpowiedzialny za kształtowanie zasad rachunkowości w organizacji.
Zatwierdzanie zasad rachunkowości należy do kompetencji kierownika organizacji.
Polityka rachunkowości przedsiębiorstwa leśnego jest udokumentowana w dokumencie organizacyjno-administracyjnym. Do takich dokumentów zalicza się polecenie lub polecenie przełożonego.
Tytuł zarządzenia w sprawie polityki rachunkowości nie może wskazywać roku jej przyjęcia, gdyż zakłada się spójność stosowania raz wybranej polityki rachunkowości w kolejnych latach. W razie potrzeby wprowadza się w nim odpowiednie zmiany i uzupełnienia.
W związku z tym wymagania organów podatkowych dotyczące corocznego składania przez każdą organizację nowego zarządzenia w sprawie zasad rachunkowości na następny rok obrotowy są bezpodstawne.
1) organizacyjno-techniczne (roboczy plan kont, stosowane formy dokumentów podstawowych, harmonogram obiegu dokumentów itp.);
2) metodologiczne (procedura organizacji rachunkowości i rozliczania podatkowego środków trwałych, procedura planowania, rachunkowości i rozliczania podatkowego wydatków leśnych itp.).
Obowiązkowe umieszczenie części organizacyjno-technicznej w zarządzeniu o polityce rachunkowości wynika z treści art. 6 ustawy o rachunkowości. Jednakże ta sekcja jest dość obszerna i jest interesująca przede wszystkim dla wewnętrznych, a nie zewnętrznych użytkowników informacji księgowych.
Ponieważ polityka rachunkowości jest dokumentem dość obszernym, przedkładanie jej w całości do urzędu skarbowego lub innych zainteresowanych użytkowników jest niewygodne, a przede wszystkim ze względu na część organizacyjno-techniczną.
Nie można jednak tego wykluczyć, gdyż nieuwzględnienie go w zarządzeniu dotyczącym zasad rachunkowości narusza normy obowiązującego prawodawstwa
Wydając zamówienie dotyczące zasad rachunkowości dla każdego z jego poszczególnych elementów, zaleca się wskazanie odpowiedniej normy, która przewiduje możliwość zastosowania tej lub innej metody rachunkowości lub potrzebę samodzielnego określenia przez organizację konkretnej metodologii rachunkowości tę kwestię.
Zgodnie z art. 6 ustawy o rachunkowości, w zależności od wielkości prac księgowych, księgowość w przedsiębiorstwie leśnym może być prowadzona: przez dział księgowości jako niezależną jednostkę strukturalną; księgowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę i personelu organizacji; specjalna organizacja zawodowa (scentralizowany dział księgowości) lub specjalista księgowy na podstawie umowy; przywódca osobiście.
Regulamin usług księgowych oraz zakresy stanowisk pracowników księgowych sporządzone są według ogólnego schematu i co do zasady obejmują sześć rozdziałów: postanowienia ogólne; funkcje; prawa i obowiązki; odpowiedzialność; powiązania (oficjalne stosunki) z innymi oddziałami przedsiębiorstwa leśnego, organami państwowymi i innymi, instytucjami bankowymi, federalnymi władzami skarbowymi i tak dalej; organizacja pracy.
Ponieważ przedsiębiorstwa leśne mają nadleśnictwa jako główną jednostkę strukturalną, konieczne jest ustalenie w polityce rachunkowości stopnia centralizacji prac księgowych: w formie scentralizowanej wszystkie prace księgowe prowadzone są w centralnym dziale księgowości, w formie zdecentralizowanej działają lokalne jednostki rozliczeniowe. Co do zasady w każdej leśnictwie wyznaczona jest osoba, która jest odpowiedzialna za przygotowanie miesięcznego raportu rzeczowego leśnictwa i jego terminowe przedłożenie leśnictwu.
Wniosek: Zasady rachunkowości przyjęte przez organizację są stosowane konsekwentnie z roku na rok. Zmiany zasad rachunkowości mogą zostać dokonane w przypadku zmiany ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej lub przepisów organów regulujących rachunkowość, opracowania przez organizację nowych metod rachunkowości lub istotnej zmiany warunków jej działalności. W celu zapewnienia porównywalności danych księgowych zmiany zasad rachunkowości muszą być wprowadzone od początku roku obrotowego.
Rozdział 2. Obecna organizacja rachunkowości podstawowej w KSU „Przedsiębiorstwo leśne Svetlinsky”.
2.1. Rodzaje dokumentów do księgowania majątku organizacji.
KSU „Svetlinsky Forestry” wykorzystuje następujące dokumenty do rozliczania nieruchomości:
Karta inwentarzowa do księgowania środków trwałych
Formularz 0504031
Karta inwentarza do ewidencji środków trwałych służy do indywidualnego rozliczania środków trwałych, niewytworzonych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Karta inwentarzowa jest otwierana w dziale księgowości dla każdego pojedynczego obiektu; wypełnia się na podstawie protokołu odbioru i przekazania budynku (konstrukcji) (f. 0306030), protokołu odbioru i przekazania przedmiotu środków trwałych (z wyjątkiem budynków, budowli) (formularz 0306001), paszportów produkcyjnych instalacje, dokumentacja techniczna i inna dla tego obiektu.
Zgodnie z dokumentacją dołączoną do środka trwałego karta inwentarzowa wskazuje cechy przedmiotu: numer inwentarzowy przedmiotu, rysunek, projekt, model, typ, markę, numer seryjny (lub inny), datę wydania (produkcji) ) (dla zwierząt, nasadzeń wieloletnich, działek - odpowiednio data urodzenia, data zniesienia, data rejestracji); data i numer aktu oddania środków trwałych do użytkowania (w przypadku zwierząt, nasadzeń wieloletnich, działek – data i numer aktu przyjęcia); początkowa (zastępcza) wartość katastralna; informacje o amortyzacji zgodnie z dokumentami nabycia i przeszacowania.
W przypadkach, gdy jako część wyposażenia, przyrządów, technologia komputerowa, kosztowności muzealne itp. istnieją metale szlachetne, wskazana jest lista części zawierających metal szlachetny, nazwa części i masa metalu wskazana w paszporcie.
Karta inwentarza odzwierciedla roczną kwotę naliczonej amortyzacji (w rublach, z dwoma miejscami po przecinku) na podstawie dzienników transakcji dla innych transakcji.
Karta inwentarzowa zawiera zapisy wykonanych prac związanych z odbudową, modernizacją, dokończeniem, doposażeniem, częściową likwidacją istniejącego obiektu (na podstawie aktu przyjęcia i wydania naprawionych, odbudowanych, zmodernizowanych środków trwałych (f. 0306002), wynik: co będzie stanowić zmianę pierwotnej (renowacyjnej), katastralnej) wartości obiektu (kolumna 6).
Na odwrotnej stronie karty inwentarzowej znajdują się informacje o odbiorze (na podstawie protokołu przyjęcia środka trwałego (z wyjątkiem budynków, budowli) (f. 0306001), przemieszczeniu (na podstawie faktury za przemieszczenie wewnętrzne środka trwałego) przedmiot środka trwałego (f. 0306032), zbycie przedmiotów księgowanie (w momencie zbycia lub umorzenia środka trwałego na podstawie ustawy o umorzeniu środka trwałego (z wyjątkiem pojazdów mechanicznych) ( f.f. 0306003, 0306033) lub akt umorzenia pojazdów mechanicznych (f. 0306004), krótki cechy indywidualne obiektu, wykaz jego elementów składowych oraz jego główne wskaźniki jakościowe i ilościowe, a także najważniejsze rozbudowy, wyposażenie i akcesoria na podstawie tych aktów oraz załączonych dokumentacja techniczna(w przypadku zwierząt i nasadzeń wieloletnich wskazać następujące znaki: rasa (rasa), pseudonim, kolor, znaki, liczba drzew (krzewów), numer działki (pas), powierzchnia w metrach kwadratowych).
Karta inwentarzowa do grupowego rozliczania środków trwałych
Formularz 0504032
Karta inwentarzowa do grupowego rozliczania środków trwałych przeznaczona jest do rozliczania grupy jednorodnych obiektów środków trwałych: inwentarza miękkiego, zbiorów bibliotecznych, wyposażenia scenicznego i produkcyjnego (scenografia, meble i rekwizyty, rekwizyty), przedmiotów wyposażenia produkcyjnego i domowego o wartości do 10 000 rubli.
Karta inwentarzowa jest otwierana na podstawie aktu przyjęcia i przekazania grup środków trwałych (z wyjątkiem budynków, budowli) (f. 0306031), faktury za wewnętrzne przemieszczanie środków trwałych (f. 0306032). Spisanie przedmiotów księgowych odbywa się na podstawie ustawy o odpisie rzeczowym i sprzętów gospodarstwa domowego (f. 0504143), ustawy o odpisie literatury wyłączonej z biblioteki (f. 0504144) .
Dla zbiorów bibliotecznych otwarta jest jedna karta inwentarzowa. Rachunkowość w nim prowadzona jest wyłącznie w kategoriach pieniężnych w łącznej kwocie.
Rozliczanie miękkich pozycji magazynowych odbywa się bez nadawania numeru inwentarza.
Rozliczanie nabytych jednorazowo urządzeń produkcyjno-gospodarczych jednym kosztem księgowym, mających ten sam cel produkcyjno-gospodarczy, specyfikacje techniczne, odbywa się z nadaniem indywidualnego numeru inwentarzowego, pod względem ilościowym i kosztowym.
Inwentaryzacja kart inwentarzowych do księgowania środków trwałych
Formularz 0504033
Inwentarz kart inwentarzowych do rozliczania środków trwałych służy do rejestrowania otwartych kart inwentarzowych do rozliczania środków trwałych (f. 0504031), kart inwentarzowych do grupowego rozliczania środków trwałych (f. 0504032). Inwentarz prowadzony jest w jednym egzemplarzu w dziale księgowości w celu kontroli bezpieczeństwa kart inwentarzowych. Inwentarz zostaje przekazany do archiwum, gdy zawiera adnotację o spisaniu obiektu zgodnie z ostatnią kartą inwentarzową. Rejestracja odbywa się zgodnie z odpowiednimi kontami księgowymi budżetu. W przypadku wycofywania i przenoszenia środków trwałych wskazywana jest data (dzień, miesiąc, rok) i numer dziennika transakcji.
Wykaz inwentarza aktywów niefinansowych
Formularz 0504034
W wykazie inwentarzowym aktywów niefinansowych uwzględniane są aktywa trwałe (z wyjątkiem zbiorów bibliotecznych, wyposażenia wnętrz, naczyń) oraz wartości niematerialne i prawne oraz aktywa nieprodukowane w miejscu ich lokalizacji (magazynowanie, eksploatacja). Listę inwentarza prowadzi osoba odpowiedzialna finansowo. Każdy przedmiot wpisywany jest do spisu inwentarza, podając numer karty inwentarza, numer seryjny, numer inwentarza i nazwę obiektu. Przy utylizacji przedmiotów podaje się datę i numer dokumentu oraz przyczynę utylizacji.
Arkusz obrotów aktywów niefinansowych
Formularz 0504035
Arkusz obrotów aktywów niefinansowych służy do podsumowania danych o występowaniu i wartości aktywów niefinansowych (środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, aktywa niewytworzone, produkty spożywcze) oraz weryfikacji poprawności zapisów na rachunkach analitycznych za pomocą dane z rachunków środków trwałych, aktywów niewytworzonych i wartości niematerialnych i prawnych, materiały ksiąg głównych (f. 0504072).
Arkusz obrotów sporządzany jest co miesiąc dla wszystkich obiektów księgowych w ujęciu ilościowym i pieniężnym. W takim przypadku trzeci arkusz można wykorzystać jako luźny liść.
Oprócz, arkusz obrotów służy do prowadzenia rachunkowości analitycznej rachunków amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, odzwierciedlania i przesuwania kwot amortyzacji w miarę ich naliczania i odpisywania.
Zapisów w arkuszu obrotów dokonuje się poprzez uwzględnienie bilansu otwarcia każdego składnika aktywów niefinansowych.
W arkuszu obrotów obliczany jest obrót i wyświetlane są salda na koniec miesiąca.
Jeżeli przepływ aktywów niefinansowych jest nieznaczny, zestawienie obrotów można sporządzać kwartalnie.
Księga rachunkowości aktywów rzeczowych
Formularz 0504042
Karta księgowa majątku
Formularz 0504043
Księga rozliczeń środków trwałych służy do prowadzenia rozliczeń w miejscach przechowywania środków trwałych przez osoby odpowiedzialne za ich bezpieczeństwo.
Księgowość w księdze prowadzona jest przez osoby odpowiedzialne finansowo według nazw, gatunków i ilości materiałów, wyrobów gotowych, wyposażenia miękkiego, naczyń, zbiorów bibliotecznych, stosując osobne strony dla każdej nazwy przedmiotu księgowego.
Księgowość na bieżąco monitoruje przyjęcia i rozchody środków trwałych znajdujących się w magazynie (w obszarach magazynowych), a także uzgadnia dane dotyczące rozliczenia materiałów z ewidencją prowadzoną w magazynie.
Wyniki kontroli należy zapisać na wyznaczonej stronie na końcu księgi.
Jeżeli wielkość składników majątku materialnego jest ograniczona, można prowadzić ewidencję w karcie ewidencji majątku materialnego.
Księga księgowa środków trwałych opłacanych centralnie
Formularz 0504055
Księga rozliczeń aktywów materialnych opłaconych w sposób scentralizowany służy do analitycznego rozliczenia aktywów materialnych opłaconych przez wyższą organizację i przesłanych przez dostawców w kolejności scentralizowanej dostawy do instytucji budżetowych. Na podstawie dokumentów potwierdzających otrzymanych od dostawcy (faktury, faktury itp.) za przedmioty wartościowe wysłane do odbiorcy dokonuje się odpowiednich zapisów w księdze i jednocześnie dokonuje się wpisu na konto pozabilansowe 05 „Materiały aktywa opłacane poprzez scentralizowane zaopatrzenie.” Po otrzymaniu zawiadomienia o odpowiedzi (f. 0504805) od odbiorcy następuje uzupełnienie odpowiednich rubryk w księdze i jednocześnie dokonanie zapisu na rachunku pozabilansowym.
Analityczne rozliczanie środków trwałych opłaconych centralnie odbywa się osobno dla każdej instytucji (odbiorcy).
Wniosek: Wprowadzenie ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej w organizacjach na terytorium Federacji Rosyjskiej, jako elementu polityki rachunkowości, następuje od początku roku obrotowego.
2.2. Procedura przygotowania dokumentów do transakcji rozliczeniowych
Przy dokonywaniu płatności pomiędzy przedsiębiorstwami, bankami i państwem stosuje się kalendarzowy system rozliczeń, to znaczy wszystkie płatności z rachunku bieżącego, w tym potrącenia z budżetu i wypłaty wynagrodzeń, dokonywane są zgodnie ze sprawozdawczością kalendarzową (w kolejności, w jakiej otrzymuje bank).
Bank dokonuje płatności bezgotówkowych za zgodą właściciela rachunku bieżącego. Tylko przy dokonywaniu płatności na rzecz władz finansowych za zaległe podatki, na podstawie orzeczeń arbitrażowych, przy spłacie zaległych pożyczek, obciążenie środków z rachunku bieżącego odbywa się bez jego zgody, czyli przymusowo w drodze nakazu windykacji. Przedsiębiorstwo leśne okresowo (codziennie lub w innych terminach ustalonych przez bank) otrzymuje z banku wyciąg z rachunku bieżącego, tj. wykaz transakcji dokonanych przez niego w okresie sprawozdawczym. Do wyciągu bankowego dołączone są dokumenty otrzymane od innych przedsiębiorstw i organizacji, na podstawie których środki zostały zaksięgowane lub odpisane, a także dokumenty wystawione przez przedsiębiorstwo.
Wyciąg z rachunku bieżącego jest drugim egzemplarzem rachunku osobistego przedsiębiorstwa leśnego, otwartego dla niego przez bank. Zachowując środki przedsiębiorstw, bank uważa się za dłużnika przedsiębiorstwa (jego zobowiązania), dlatego salda środków i wpływy na rachunku bieżącym rejestruje jako kredyt na rachunku bieżącym oraz zmniejszenie swojego zadłużenia ( odpisy aktualizacyjne, zaliczki gotówkowe) – w formie debetu. Przetwarzając wyciągi, księgowy musi pamiętać o tej funkcji i rejestrować uznane kwoty i saldo po stronie debetowej rachunku bieżącego oraz odpisy po stronie kredytowej. Wyciąg z rachunku bieżącego ma określone wskaźniki, z których część jest kodowana przez bank, a te same kody są używane przez przedsiębiorstwo.
Wyciąg bankowy zastępuje analityczny rejestr księgowy dla rachunku bieżącego i jednocześnie stanowi podstawę do prowadzenia ewidencji księgowej. Wszystkie dokumenty załączone do wyciągu są kasowane stemplem „anulowany”.
Kwoty błędnie zaksięgowane lub potrącone z rachunku bieżącego przyjmowane są na rachunek „Rozliczenie Reklamacji”, a bank jest niezwłocznie informowany o tych kwotach w celu korekty. W kolejnych wyciągach bank dokonuje korekt, a w księgach rachunkowych przedsiębiorstwa leśnego zadłużenie zostaje umorzone. W polach zweryfikowanego wyciągu z kwot transakcji oraz w dokumentach wskazane są kody rachunków odpowiadających rachunkowi „Rachunek bieżący”, a dokumenty wskazują także numer seryjny jego wpisy w wyciągu.
Dane te są niezbędne do monitorowania przepływu środków, automatyzacji prac księgowych, certyfikatów, czeków i późniejszego przechowywania dokumentów. Weryfikacja i przetwarzanie oświadczeń musi odbywać się w dniu ich otrzymania. Wyciąg otrzymany z banku jest sprawdzany i przetwarzany: wybierane są wszystkie dokumenty potwierdzające, wprowadzane są odpowiednie konta (kody), a wydatki na utrzymanie i eksploatację maszyn i urządzeń, ogólne koszty produkcji i ogólnej dystrybucji działalności, rozliczenia z budżetem i inne dodatkowo wprowadzane są kody pozycji. Jest to konieczne, ponieważ księgowość analityczna wielu kont jest zorganizowana według pozycji. Grupowanie kwot według pozycji odbywa się w arkuszach transkrypcyjnych, które są otwierane co miesiąc przez rachunki, warsztaty i wypełniane zgodnie z dokumentami odpowiednich arkuszy zamówień.
Przy tej formie płatności odbiorca środków składa
obsługujący go bank jest dokumentem rozliczeniowym zawierającym żądanie zapłaty przez płatnika za pośrednictwem banku odbiorcy określonej kwoty za zapasy, wykonaną pracę i świadczone usługi. Zapłata zleceń płatniczych-wezwania mogą być późniejsze lub wstępne. Przy przyjęciu wstępnym bank pobiera środki z rachunku płatnika, jeśli ten nie odmówi przyjęcia w wyznaczonym terminie. W przypadku późniejszej akceptacji bank płatnika realizuje żądanie wypłaty niezwłocznie po jego otrzymaniu. Jeżeli płatnik odmówi przyjęcia w ustalonym terminie, bank niezwłocznie przywraca kwotę wpłaty na rachunek płatnika i pobiera ją z rachunku odbiorcy. Bank przyjmuje kolejne odmowy uznania roszczeń nierezydenta i tego samego rezydenta w terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania wniosku przez bank zleceniodawcy.
Wymóg przedstawiany jest bankowi w trzech egzemplarzach dla płatności nierezydentów i w czterech egzemplarzach dla płatności z tym samym rezydentem.
Płatnik ma prawo odmówić przyjęcia faktury na pełną kwotę w przypadku, gdy dostawca dostarczy produkty niezamówione, złej jakości, niestandardowe, niekompletne, przedwczesną dostawę towaru lub długotrwałe świadczenie usług, dostawca przedstawi popyt nietowarowy, nie ma zatwierdzonych lub uzgodnionych w określony sposób cen towarów i usług itp.
Jeżeli kupujący odmówi przyjęcia zamówienia-żądania, wówczas
Towar otrzymany zgodnie z niniejszym zamówieniem-żądaniem zostaje oddany pod opiekę kupującego. W przypadku częściowej odmowy przyjęcia towar pozostaje pod opieką kupującego w części, za którą odmówił zapłaty.
W przypadku przyjęcia zlecenia płatniczego-wezwania oddział banku kupującego powiadamia oddział banku dostawcy o opłaceniu przez kupującego dokumentu rozliczeniowego. Kwota płatności zostaje zaksięgowana przez oddział banku dostawcy na rachunku bieżącym lub innym rachunku dostawcy.
Zaletą formy akceptacji rozliczeń z wezwaniami do zapłaty jest to, że pozwala płatnikowi kontrolować przestrzeganie przez dostawcę warunków przewidzianych w umowach. Jego wadą jest stosunkowo powolny wpływ środków na konto dostawcy (3 dni na akceptację i podwójny przebieg pocztowy).
Rozliczenia za pomocą zleceń-wezwań do zapłaty mogą być przeprowadzane bez ich akceptacji. Na przykład roszczenia z tytułu gazu, wody, prądu, kanalizacji, korzystania z telefonu, usług pocztowych i telegraficznych oraz niektórych innych usług są wypłacane z rachunków płatnika bez akceptacji.
Polecenia płatnicze służą przedsiębiorstwu leśnemu do dokonywania płatności za produkty i usługi, rozliczeń z budżetem, władzami ubezpieczenie społeczne itp. Można je stosować w obliczeniach nierezydentów i tych samych rezydentów.
Polecenie płatnicze to polecenie właściciela rachunku skierowane do banku, mające na celu przelanie środków z jego rachunku bieżącego na rachunek odbiorcy pieniędzy. Musi wskazywać cel kwot, które mają zostać przekazane.
Zlecenie płatnicze przekazywane jest do instytucji bankowej płatnika w kolejności późniejszej akceptacji po otrzymaniu przez odbiorcę dostarczonych mu towarów i materiałów lub usług. Jednocześnie można go również wystawić na zaliczkę na rachunki dostawcy. Przedpłata oznacza zapłatę za dostarczony towar lub usługę, która jest gotowa do wysyłki (wydana) przez odbiorcę niezwłocznie po otrzymaniu płatności i wysłana (wydana) nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania płatności.
Polecenia płatnicze wystawiane są co do zasady na kwotę nie mniejszą niż ustalona kwota maksymalna operacji bankowych przelewem bankowym.
Płatności poniżej tej kwoty realizowane są zazwyczaj przelewem pocztowym. Nie ma ograniczeń co do wysokości przelewów w imieniu poszczególnych obywateli środków należnych im osobiście w imieniu innych organizacji, w których nie ma instytucji kredytowych.
Przy dokonywaniu płatności za pomocą zleceń płatniczych (przelewów) transakcje rozliczeniowe z dostawcami i odbiorcami są odzwierciedlane w rachunkach księgowych w taki sam sposób, jak przy dokonywaniu płatności za pomocą zleceń płatniczych-wezwań.
2.3.Organizacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie
Wszelka działalność gospodarcza prowadzona przez przedsiębiorstwo leśne musi być udokumentowana dokumentami uzupełniającymi. Dokumenty te służą jako podstawowe dokumenty księgowe, na podstawie których prowadzone są księgi rachunkowe oraz podstawa wstępnej i późniejszej kontroli zrealizowanych transakcji biznesowych lub działań urzędników i osób odpowiedzialnych materialnie. Rachunkowość pierwotna jest początkowym etapem procesu księgowego. Na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych sporządzane są skonsolidowane dokumenty księgowe.
Tworzenie podstawowych nośników informacji księgowych (dokumentów) to pracochłonny proces, który pochłania ponad połowę czasu pracy. Przepływ dokumentów przetwarzanych przez księgowych jest tak duży, że nawet liczna kadra księgowych często nie jest w stanie sobie z nim poradzić ręcznie. Dlatego zmniejszenie pracochłonności prac księgowych poprzez automatyzację księgowości jest jednym z nich najważniejsze zadania stojących przed szefami wielu przedsiębiorstw.
Obieg dokumentów to przepływ dokumentów w przedsiębiorstwie od ich utworzenia lub otrzymania od innych organizacji do przyjęcia do rozliczenia, przetworzenia i przekazania do archiwum.
Etapy obiegu dokumentów:
1. Sporządzenie dokumentu w przedsiębiorstwie lub otrzymanie go z zewnątrz;
2. Sprawdzenie dokumentu: formalnie, arytmetycznie; esencjonalnie;
3. Przetwarzanie dokumentów: ewidencjonowanie transakcji, w tym dokumentów w rejestrach;
4. Archiwizacja.
Terminowe i wysokiej jakości wykonanie podstawowych dokumentów księgowych, ich przekazanie w ustalonych ramach czasowych do odzwierciedlenia w rachunkowości, a także wiarygodność danych w nich zawartych zapewniają osoby, które sporządziły i podpisały te dokumenty.
Tworzenie podstawowych dokumentów księgowych, procedura i termin ich przekazania do odzwierciedlenia w księgowości odbywa się zgodnie z harmonogramem przepływu dokumentów zatwierdzonym przez przedsiębiorstwo leśne.
Pracę nad harmonogramem obiegu dokumentów organizuje główny księgowy. Harmonogram przepływu dokumentów zatwierdzany jest zarządzeniem kierownika przedsiębiorstwa.
Harmonogram przepływu dokumentów można sporządzić w formie diagramu lub wykazu prac związanych z tworzeniem, weryfikacją i przetwarzaniem dokumentów wykonywanych przez każdy dział przedsiębiorstwa, instytucję, a także wszystkich wykonawców, ze wskazaniem ich powiązań i terminów wykonania dokończenie dzieła.
Pracownicy leśnictwa (nadrzędnicy, brygadziści, chronometrażyści, pracownicy planowania gospodarczego, działów finansowych, pracy i płac, działów zaopatrzenia, magazynierzy, osoby odpowiedzialne, pracownicy księgowi i inni) tworzą i składają dokumenty związane z zakresem swojej działalności zgodnie z dokumentem harmonogram przepływu. W tym celu każdy wykonawca otrzymuje wyciąg z harmonogramu. W wyciągu wymienione są dokumenty związane z dziedziną działalności wykonawcy, terminy ich składania oraz działy przedsiębiorstwa i instytucje, do których dokumenty te są składane.
Kontrolę nad przestrzeganiem przez wykonawców harmonogramu obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie lub instytucji sprawuje główny księgowy.
Wniosek: Zorganizowany według harmonogramu obieg dokumentów pozwala przyspieszyć przepływ każdego dokumentu podstawowego na całej drodze od rejestracji i weryfikacji do przetwarzania, przyczynia się do równomierny rozkład praca księgowa przez cały czas pracy, zwiększa produktywność pracowników księgowych, pomaga wzmocnić funkcje kontrolne księgowości, a także zwiększyć poziom mechanizacji i automatyzacji pracy księgowej.
Wniosek.
Racjonalna organizacja obiegu dokumentów jest jednym z głównych warunków prawidłowej organizacji rachunkowości.
Dokument jako nośnik informacji stanowi nieodzowny element wewnętrznej organizacji każdej instytucji, przedsiębiorstwa, firmy, zapewniając współdziałanie ich części. Informacje stanowią podstawę podejmowania decyzji zarządczych, służą jako dowód ich realizacji i źródło uogólnień, a także materiał do prac referencyjnych i poszukiwawczych.
Ponadto dokumentacja w wielu przypadkach jest obowiązkowa, zgodnie z przepisami prawa i regulacjami administracja publiczna jest zatem jednym ze sposobów wzmacniania praworządności i kontroli.
Szybkość podejmowania decyzji ostatecznie zależy od przejrzystości i efektywności przetwarzania i przepływu dokumentów. Dlatego w racjonalnej organizacji zawsze dużą wagę przywiązuje się do przepływu dokumentów, szczególnie w księgowości, gdzie nieterminowe przetwarzanie dokumentów finansowych może prowadzić do negatywnych konsekwencji ekonomicznych.
Ustanowienie tej lub innej procedury przepływu dokumentów zależy od charakteru i cech transakcji biznesowych oraz ich rejestracji księgowej, a także od struktury przedsiębiorstwa i jego aparatu księgowego.
Dla każdego rodzaju lub rodzaju dokumentów (wymagania, faktury, faktury itp.) opracowywany jest specjalny schemat obiegu dokumentów w postaci harmonogramu obiegu dokumentów. Harmonogram ten wskazuje, przez jakie organy (zakłady pracy) i w jakiej kolejności przechodzi dokument oraz jakie procesy realizowane są w każdym przypadku w celu przetwarzania dokumentu i na jego podstawie ksiąg rachunkowych.
Prawidłowo zorganizowany obieg dokumentów musi spełniać dwa główne warunki:
Po pierwsze, dla każdego dokumentu ustalana jest najkrótsza ścieżka, tj. minimalna liczba poszczególnych organów (zakładów pracy), przez które musi przejść bez zbędnych i powtarzających się przejazdów.
Po drugie, dla każdego dokumentu ustalany jest minimalny okres przejścia, ograniczony czasem niezbędnym do zakończenia pracy z dokumentem w każdym przypadku (przygotowanie, wykonanie, przetwarzanie, księgowość itp.).
Wykaz używanej literatury.
1. Konstytucja Federacji Rosyjskiej
2. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej
3. Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej
4. Prawo federalne z dnia 21 listopada 1996 r. nr 129-FZ „O rachunkowości”
5. Dekret Rządu Rosji z dnia 2 grudnia 2000 r. Nr 914 „W sprawie zatwierdzenia zasad prowadzenia rejestrów otrzymanych i wystawionych faktur, ksiąg zakupów i sprzedaży przy obliczaniu podatku od wartości dodanej”
6. PBU 1/98 - Regulamin rachunkowości „Polityka rachunkowości organizacji”, zatwierdzony. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 grudnia 1998 r. nr 60n
7. PBU 9/99 - Regulamin rachunkowości „Dochody organizacji”, zatwierdzony. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 1999 r. nr 32n
8. PBU 10/99 - Regulamin rachunkowości „Wydatki organizacji”, zatwierdzony. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 1999 r. nr 33n
9. Zatwierdzono Regulamin rachunkowości i sprawozdawczości finansowej w Federacji Rosyjskiej. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. nr 34n
10. Zatwierdzono Regulamin dokumentów i obiegu dokumentów w rachunkowości. Rozporządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 9 grudnia 1998 r. nr 60n
11. Zatwierdzono Regulamin w sprawie zasad organizacji obrotu gotówkowego na terytorium Federacji Rosyjskiej. Rada Dyrektorów Banku Rosji z dnia 5 stycznia 1998 r. Nr 14-P
12. Zatwierdzono procedurę przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej. Decyzją Zarządu Centralnego Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. nr 40
13. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.08.2001 nr 55
14. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 stycznia 2003 r. nr 7
15. Babaev Yu. A. Teoria rachunkowości: Podręcznik dla uniwersytetów. - wyd. 2, poprawione. i dodatkowe - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 s.
16. Wasilewicz I. P., Shirkina E. I. Teoria rachunkowości.: Seminarium. - wyd. 2, poprawione. i dodatkowe - M.: Finanse i Statystyka, 2002 - 312 s.
17. Yolgina E. B. Dokumenty pierwotne. - M.: Firma Wydawniczo-Doradcza „Status Quo 97”, 2004 – 208 s.
18. Kiryanova Z. V. Podstawy metodologiczne i organizacyjne rachunkowości podstawowej. - M.: Finanse i statystyka, 1981
19. Klimova M. A. Praca biurowa w księgowości. - M.: Wydawnictwo RIOR, 2004. - 157 s.
20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. Książka samokształceniowa z zakresu rachunkowości. Wydanie 10, poprawione i rozszerzone. - St. Petersburg: „Wydawnictwo Gerda”, 2004 - 608 s.
Podobne dokumenty
Pojęcie dokumentów pierwotnych. Rejestry księgowe. Szczegóły i klasyfikacja podstawowych dokumentów księgowych. Dokumentacja transakcji handlowych. Etapy tworzenia systemu zarządzania dokumentami. Standaryzacja dokumentów pierwotnych.
praca na kursie, dodano 12.12.2012
Reforma rachunkowości w Rosji. Wartość obserwacji wstępnej. Klasyfikacja dokumentów księgowych. Wymagania dotyczące wypełniania dokumentów podstawowych. Weryfikacja, ujednolicenie, przechowywanie, procedura konfiskaty dokumentów z organizacji.
praca na kursie, dodano 13.07.2011
Istota rachunkowości pierwotnej, jej rola i znaczenie. Pojęcie obiegu dokumentów i jego cechy w organizacjach branżowych. Organizacja podstawowego audytu księgowego. Metody odzwierciedlania transakcji. Obecna praktyka rachunkowości podstawowej w KSU „Przedsiębiorstwo leśne Svetlinsky”.
praca na kursie, dodano 25.04.2013
Znaczenie i cele obserwacji pierwotnej. Klasyfikacja dokumentów księgowych. Wymagania dotyczące wypełniania dokumentów podstawowych. Zasady sprawdzania dokumentów pierwotnych i poprawiania w nich błędów. Procedura konfiskaty dokumentów organizacji.
praca na kursie, dodano 07.09.2011
Podstawy podstawowej rachunkowości w przedsiębiorstwie. Pojęcie dokumentów księgowych i ich znaczenie. Klasyfikacja dokumentów księgowych. Forma dokumentów księgowych. Organizacja obiegu dokumentów w księgowości. System obiegu dokumentów dla podstawowych dokumentów księgowych.
praca na kursie, dodano 29.06.2008
Istota ekonomiczna dokumentacji jako metody rachunkowości. Rodzaje i wymagania dotyczące wykonywania i przepływu dokumentów pierwotnych. Cechy organizacji podstawowej rachunkowości pracy, wynagrodzeń, aktywów długoterminowych i krótkoterminowych przedsiębiorstwa.
teza, dodano 29.10.2010
Organizacja rachunkowości podstawowej. Odpowiedzialność za dotrzymanie harmonogramu. Przeprowadzenie audytu podstawowego systemu księgowego jako jego istotnego elementu. Audyt dokumentów pierwotnych w Soyuz LLC. Testowanie systemu kontroli wewnętrznej, sprawdzenie poprawności.
test, dodano 14.01.2014
Wymagania ogólne do przygotowania i przechowywania dokumentów pierwotnych. Organizacja obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie. Charakterystyka organizacyjna i ekonomiczna spółki LLC „Old Park”, organizacja rachunkowości podstawowej. Opracowanie środków mających na celu jego poprawę.
praca na kursie, dodano 03.06.2014
Składniki rachunkowości pierwotnej. Klasyfikacja dokumentów pierwotnych. Wdrażanie obiegu dokumentów podstawowych w organizacjach o różnych formach własności. Zalecenia dotyczące automatyzacji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
praca na kursie, dodano 17.03.2015
Polityka rachunkowości jako jeden z głównych dokumentów ustalających zasady prowadzenia rachunkowości i rachunkowości podatkowej. Cechy tworzenia, zmian i ujawniania zasad rachunkowości. Struktura obsługi księgowej. Formy podstawowych dokumentów księgowych.
Organizacja rachunkowości podstawowej w każdej organizacji jest ona zbudowana przy użyciu podobnych zasad i formularzy raportowania. Dlatego ważne jest, aby specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości podstawowej w firmie dobrze rozumiał, jakie formy dokumentów podstawowych istnieją, a także o czym nie należy bezpośrednio zapominać przy prowadzeniu księgowości podstawowej.
Co to jest rachunkowość podstawowa i co obejmuje?
Rachunkowość pierwotna to system działań organizacji mający na celu dokumentowanie zdarzeń gospodarczych, które miały miejsce w przedsiębiorstwie, rejestrowanie wszystkich mających miejsce wewnętrznych i zewnętrznych operacji biznesowych. Pracownicy prowadzący podstawową księgowość w firmie są również odpowiedzialni za późniejsze przechowywanie takich dokumentów dotyczących działalności firmy.
Rachunkowość podstawowa obejmuje następujące prace:
- zbieranie informacji o zdarzeniach gospodarczych zachodzących w spółce;
- pomiar takich zdarzeń;
- rejestracja tych zdarzeń przy użyciu podstawowych dokumentów księgowych;
- zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów pierwotnych w terminie wyznaczonym przez ustawodawcę.
Firma prowadzi księgowość pierwotną we wszystkich obszarach działalności firmy: na etapie pozyskiwania zasobów, na etapie produkcji, na etapie późniejszej sprzedaży takich produktów klientom itp.
Jednocześnie na wszystkich tych etapach przygotowanie dokumentów pierwotnych ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia rachunkowości pierwotnej, dlatego specjaliści ds. księgowości powinni dobrze rozumieć, w jaki sposób przygotować takie dokumenty.
Jakie podstawowe dokumenty księgowe może posiadać firma?
Podstawowym dokumentem jest dokument, za pomocą którego firma lub indywidualny przedsiębiorca rejestruje fakt dokonania przez niego określonej czynności (transakcji handlowej). Dokument taki stanowi dowód, że określone wydarzenie gospodarcze w życiu przedsiębiorstwa faktycznie miało miejsce. Dokument podstawowy wskazuje szereg podstawowych cech takiego wydarzenia biznesowego (na przykład, ile towarów zostało przekazanych, za jaką cenę, nazwę i dane sprzedawcy itp.)
WAŻNY! Dokument podstawowy stanowi podstawę do późniejszego odzwierciedlenia odpowiedniej transakcji biznesowej w księgach rachunkowych podmiotu.
Nie ma jednolitego i obowiązkowego wykazu formularzy podstawowych dokumentów księgowych dla wszystkich spółek. Jednak do 2013 r. istniała ujednolicona lista. Mimo że dziś takie formularze nie są już obowiązkowe, większość firm nadal z nich korzysta w praktyce (ze względu na wygodę i zwyczaje biznesowe).
W zależności od specyfiki firmy i jej branży, skład podstawowych dokumentów będzie się różnić. Jednocześnie możliwe jest dokonanie pewnej klasyfikacji dokumentów pierwotnych. W szczególności, w zależności od miejsca sporządzenia dokumentu, możemy wyróżnić:
- dokumenty zewnętrzne, tj. skompilowane poza organizacją, ale otrzymane przez nią jako potwierdzenie transakcji, a także dokumenty, które firma przekazuje zewnętrznym kontrahentom (na przykład faktury, listy przewozowe itp.);
- wewnętrzne, tj. dokumenty, za pomocą których sama firma formalizuje swoje wydarzenie biznesowe (certyfikaty, oświadczenia itp.).
Z kolei podstawowe dokumenty wewnętrzne firmy można podzielić na następujące grupy:
- Dyrektywy, czyli dokumenty, w których firma przekazuje komuś polecenie lub jakąś imperatywną instrukcję. Na przykład administracyjne zamówienia wewnętrzne firmy.
- Wykonawczy. Za pomocą takich dokumentów firma rejestruje sam fakt przeprowadzenia transakcji. Przykładem dokumentów wykonawczych są akty zbycia środków trwałych, przyjęcia surowców itp.
- Łączone, tj. dokumenty o charakterze zarówno administracyjnym, jak i wykonawczym (na przykład raporty zaliczkowe oddelegowanych pracowników, polecenia gotówkowe (paragon i wydatki) itp.).
- Dokumenty księgowe. Spółka sporządza takie podstawowe dokumenty, jeśli transakcja biznesowa spółki nie może zostać zarejestrowana przy użyciu istniejących standardowych formularzy. Ponadto dokumenty tej grupy służą do sporządzania ogólnych podsumowań wydanych wcześniej dokumentów administracyjnych i wykonawczych.
Co musi zawierać podstawowy dokument księgowy?
Pomimo tego, że obecnie nie istnieje jednolity wykaz formularzy dokumentów pierwotnych, ustawodawca ustalił jasne wymagania co do ich treści. Przecież każdy taki dokument musi potwierdzać fakt zdarzenia gospodarczego, które miało miejsce w przedsiębiorstwie (klauzule 1, 3, art. 9 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ), a zatem odzwierciedlać główne cechy takiego wydarzenia.
W ust. 2 art. 9 ustawy nr 402-FZ zawiera listę szczegółów, które musi zawierać każdy dokument podstawowy, niezależnie od tego, do której grupy (z powyższej) należy. Te szczegóły to:
- Nazwa. Każdy dokument musi zawierać wyraźną i poprawną nazwę. Dokument bez nazwy może zostać uznany za pozbawiony mocy prawnej.
- Data sporządzenia odpowiedniego dokumentu przez spółkę.
- Informacje o firmie kompilującej (nazwa, adres firmy).
- Informacje bezpośrednio o wydarzeniu biznesowym udokumentowanym w tym dokumencie. W większości przypadków treść transakcji biznesowej jest jasna z tytułu dokumentu, który zawiera szczegółowy opis wydarzenia.
- Charakterystyka liczbowa i pieniężna, miary zakończonej transakcji (na przykład, ile jednostek wytworzonych produktów zostało sprzedanych kupującemu w ramach umowy na dostawy i za jaką kwotę).
- Informacje o osobie, która sporządziła ten dokument podstawowy, a także podpis tej osoby.
Ważne jest, aby specjalista zajmujący się sporządzaniem dokumentu podstawowego pamiętał o dwóch głównych punktach. Po pierwsze, dokument taki musi zostać sporządzony albo bezpośrednio w chwili zaistnienia zdarzenia gospodarczego, albo bezpośrednio po jego zakończeniu. Po drugie, taki specjalista musi niezwłocznie przekazać skompilowany dokument podstawowy do działu księgowości firmy, aby jej pracownicy odzwierciedlili transakcję w księgowości.
O czym należy pamiętać prowadząc księgowość podstawową?
Prowadzenie podstawowej dokumentacji księgowej w organizacji wiąże się z pewnymi aspektami dla księgowego. Pierwszym z nich jest korekcja błędów. Jednocześnie specjaliści sporządzający dokumenty pierwotne powinni zrozumieć, że w tekście takich dokumentów nie można nic poprawiać bez pozwolenia (klauzula 4.1 przepisów o dokumentach księgowych, zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów ZSRR 29 lipca 1983 r. nr 105 ).
Jeżeli w dalszym ciągu istnieje konieczność poprawienia dokumentu, ewentualnej korekty dokonuje się według następujących zasad (art. 4 rozporządzenia nr 105):
- stara wartość jest przekreślona jedną linią, tak aby stara wartość pozostała czytelna;
- nad przekreśloną wpisana jest nowa wartość, a także znak „Poprawiony”;
- sygnatariusze dokumentu składają swoje podpisy pod poprawionymi wartościami, po czym wskazywana jest data korekty.
Drugim ważnym aspektem rachunkowości podstawowej jest organizacja obiegu dokumentów. Jak wynika z art. 5 Rozporządzenia nr 105, obieg dokumentów podstawowych w firmie zorganizowany jest według specjalnego harmonogramu.
WAŻNY! Obieg dokumentów oznacza przygotowanie własnych dokumentów pierwotnych, przekazywanie ich kontrahentom, przyjmowanie dokumentów od kontrahentów, składanie dokumentów do archiwum i inne ruchy dokumentów.
W takim harmonogramie firma powinna odzwierciedlić sposób, w jaki w każdym dziale firmy będą tworzone, weryfikowane i przetwarzane dokumenty podstawowe (kto to zrobi i w jakim terminie).
Harmonogram ten sporządza główny księgowy, który odpowiada również za przestrzeganie harmonogramu w oddziałach firmy.
Być może zainteresuje Cię również kwestia okresów przechowywania dokumentów księgowych. O tym w artykule.
Wyniki
Podstawowa księgowość w firmie oznacza prawidłowe dokumentowanie przeszłych zdarzeń biznesowych przy użyciu dokumentów pierwotnych. Podstawowe dokumenty każdej firmy, w zależności od specyfiki jej działalności, mogą się różnić.
Obecnie nie ma jednego, powszechnie obowiązującego wzoru rejestracji podstawowej. Jednocześnie każdy dokument pierwotny musi zawierać obowiązkowe dane określone w art. 9 ustawy nr 402-FZ.
Główny księgowy musi zbudować racjonalny harmonogram obiegu dokumentów, który wskaże, kto w każdym dziale jest odpowiedzialny za dokumentowanie bieżących wydarzeń biznesowych.
Pojęcie i zadania rachunkowości pierwotnej
Rachunkowość pierwotna jest podstawą funkcjonowania rachunkowości i innych rodzajów rachunkowości biznesowej.
Definicja 1
Rachunkowość pierwotna to pojedynczy, powtarzalny proces gromadzenia, rejestrowania, pomiaru, gromadzenia i przechowywania informacji, przeprowadzany według określonych zasad.
W zakresie automatyzacji księgowości tę definicję rachunkowość pierwotną należy uzupełnić procesami przekazywania informacji i jej pierwotnego przetwarzania.
Rachunkowość podstawowa ma na celu rozwiązanie następujących zadań:
- po pierwsze, dokonanie oceny i opracowanie kryteriów wyboru faktów dotyczących działalności finansowej i gospodarczej;
- po drugie, opracowanie jednoznacznego wyjaśnienia przedmiotów i zdarzeń działalności gospodarczej odzwierciedlonych w rachunkowości;
- po trzecie, zapewnienie jednoczesnej realizacji procesu monitorowania i pomiaru faktów dotyczących działalności finansowej i gospodarczej;
- po czwarte, zapewnienie realizacji funkcji kontrolnej rachunkowości.
Uwaga 1
Wynikiem rachunkowości pierwotnej jest tworzenie dokumentów pierwotnych.
Dokumenty pierwotne jako forma realizacji rachunkowości pierwotnej
Definicja 2
Dokument księgowy to pisemne zaświadczenie potwierdzające fakt dokonania transakcji gospodarczej lub prawo do przeprowadzenia takiej transakcji, albo ustalenie odpowiedzialności finansowej personelu za powierzone mu mienie.
Działalność finansowo-gospodarcza podmiotów gospodarczych to zbiór różnych i różnorodnych transakcji gospodarczych, z których każda wymaga obowiązkowego sporządzenia podstawowych dokumentów księgowych zawierających informacje o transakcji lub prawie do jej przeprowadzenia. Podstawowa dokumentacja księgowa odzwierciedla procesy zaopatrzenia (dostawy), produkcji i sprzedaży wyników procesu produkcyjnego, a także transakcje finansowe, rozliczeniowe i inne przeprowadzane wewnątrz i na zewnątrz podmiotu gospodarczego.
Znaczenie podstawowej dokumentacji księgowej można wyrazić w następujący sposób.
Dokumenty stanowią podstawę i sposób potwierdzenia odzwierciedlenia transakcji na rachunkach księgowych.
Dokumenty podstawowe służą do zarządzania operacyjnego i zarządzania.
Dokumenty pierwotne stanowią podstawę prawną decyzji podejmowanych w organizacji.
Dokumenty służą jako środek kontroli majątku i obowiązków organizacji.
Cele rachunkowości pierwotnej
W związku z powyższym główny cel rachunkowości pierwotnej można sformułować w następujący sposób: zapewnienie skoordynowanej interakcji komponenty podstawowy system księgowy, który w dowolnym momencie działania tego systemu zapewnia zainteresowanym użytkownikom informacji księgowych niezbędne dane o stanie, przepływie i przechowywaniu aktywów, kapitału i pasywów organizacji, zarówno za bieżący okres sprawozdawczy, jak i za okresy ją poprzedzające (co najmniej pięć lat).
Oprócz głównego celu rachunkowości podstawowej można zidentyfikować szereg dodatkowych celów, do których należą:
- po pierwsze, zapewnienie bezpieczeństwa działalności organizacji. Właściwa organizacja a wdrożenie rachunkowości pierwotnej jest gwarantem bezpieczeństwa ekonomicznego organizacji, umożliwiając jej obronę swoich stanowisk w sporach finansowych z organami regulacyjnymi (organami podatkowymi i innymi);
- po drugie, zapewnienie podstawy do odzwierciedlenia transakcji biznesowych na rachunkach księgowych. Każda transakcja biznesowa musi być udokumentowana. Rejestracja transakcji biznesowych za pomocą dokumentów pierwotnych odbywa się w kolejności chronologicznej, w jakiej są faktycznie przeprowadzane;
- po trzecie, wzmocnienie praworządności, ze względu na fakt, że dokumenty pierwotne stanowią główne źródło informacji do późniejszego monitorowania legalności, wykonalności i prawidłowości transakcji biznesowych.
Wymagania dotyczące organizacji rachunkowości podstawowej
Pełna realizacja celów i zadań rachunkowości pierwotnej jest zapewniona, jeśli spełnione zostaną określone wymagania dotyczące jej organizacji.
Księgowość podstawowa musi spełniać następujące wymagania:
- po pierwsze, księgowość pierwotna musi być prowadzona w ramach konkretnego podmiotu gospodarczego;
- po drugie, rachunkowość pierwotna musi być widoczna i mierzalna;
- po trzecie, rachunkowość pierwotna musi zawierać jednoznaczną interpretację konkretnych faktów związanych z działalnością gospodarczą.
Dokumenty podstawowe należy sporządzać na ujednoliconych (niekoniecznie od 1 stycznia 2013 r.) lub na formularzach samodzielnie opracowanych przez organizację i zatwierdzonych w polityce rachunkowości lub innym dokumencie administracyjnym. Aby przyjąć podstawowy dokument do księgowości, musi on zawierać obowiązkowe dane wymagane przez prawo (szczegóły dotyczące nazwy, daty przygotowania, nazwy organizacji, charakterystyki treści faktu działalności gospodarczej, jej miary naturalnej lub pieniężnej, nazw stanowisk i podpisów osób odpowiedzialnych za sporządzenie dokumentu).
Należy zauważyć, że nie wszystkie fakty dotyczące działalności gospodarczej podlegają odzwierciedleniu w rachunkowości pierwotnej. Z całego zbioru faktów związanych z działalnością gospodarczą rejestracji podlegają jedynie te, które prowadzą do zmiany stanu ilościowego lub jakościowego obiektów księgowych. Zatem przedmiotem rachunkowości pierwotnej są tylko te fakty, które zapewniają zmianę majątku, kapitału lub zobowiązań organizacji.
Podstawowa rachunkowość to etap początkowy rejestracja poszczególnych transakcji w dokumenty pierwotne. Za jego pomocą rozwiązywane są problemy rozpoznawania i wyceny transakcji. Jego przedmiotem są wszystkie operacje biznesowe przedsiębiorstwa: zaopatrzenie, pozyskiwanie, zużycie materiałów i innych zasobów materialnych, wykorzystanie zasobów paliwowych i energetycznych, przepracowane godziny, salda produkcji w toku, wielkość produkcji, jej sprzedaż, obliczenia itp. Dokumenty pierwotne sporządzane są w trakcie transakcji biznesowych lub bezpośrednio po ich zakończeniu. Dokument pierwotny potwierdza ważność prawną dokonanej transakcji gospodarczej i na jego podstawie dokonuje się klasyfikacji transakcji w rejestrach księgowych.
Dokumenty księgowe stosowane w przedsiębiorstwach sporządzane są na standardowych formularzach odpowiednich zatwierdzonych formularzy, które zawierają niezbędne szczegóły. Tam są różne kształty dokumenty księgowe, ale jednocześnie każdy dokument księgowy musi zawierać dane obowiązkowe dla każdego dokumentu: nazwę dokumentu, datę, treść transakcji handlowej, liczniki transakcji handlowej, podpisy osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji biznesowych i realizacji dokumentów. Transakcje gospodarcze mogą mieć swoje odzwierciedlenie na nośnikach komputerowych, na których należy je odpowiednio chronić i zapewnić ich moc prawną.
Wszystkie działy i większość pracowników przedsiębiorstwa są w taki czy inny sposób zaangażowane w przygotowanie podstawowych dokumentów. Dlatego należy zapewnić terminowość i rzetelność przygotowania i odbioru dokumentów pierwotnych w dziale księgowości w celu kontroli i przetwarzania. W tym celu opracowywane są regulacje dotyczące przepływu dokumentów pierwotnych w przedsiębiorstwie, które wchodzą w skład systemu obiegu dokumentów przedsiębiorstwa.
Podstawowe dokumenty mogą być zewnętrzne i wewnętrzne. Zewnętrzny dokumenty pochodzą z zewnątrz (od agencji rządowych, banków, dostawców, odbiorców itp.). Dokumenty te są zestawiane według określonych formularzy (polecenia płatnicze, faktury itp.). Domowy dokumenty sporządzane są bezpośrednio przez przedsiębiorstwo. Są administracyjne, uniewinniające, łączone i księgowe. Administracyjne - dokumenty zawierające polecenia lub instrukcje dotyczące wykonania określonych czynności. Oczyszczający dokumenty poświadczają fakt zawarcia transakcji gospodarczej. Łączny są one jednocześnie administracyjne i odciążające. Dokumenty księgowe są opracowywane, gdy nie ma specjalnych formularzy do rejestrowania transakcji biznesowej lub podsumowywania i przetwarzania dokumentów administracyjnych i pomocniczych. Wykorzystywane dokumenty dzielą się na jednorazowe i kumulatywne. Jednorazowy są zestawiane dla każdej transakcji biznesowej i za jednym razem. Łączny są kompilowane przez pewien okres poprzez stopniowe kumulowanie jednorodnych transakcji biznesowych. Na koniec okresu wyniki są obliczane na podstawie tych dokumentów.
Podstawowe informacje księgowe muszą być dokładne, jasne, zrozumiałe, aktualne i wiarygodne oraz wygenerowane przy minimalnym nakładzie pracy i czasu.
Rejestry księgowe
Podstawowe dokumenty otrzymane przez dział księgowości przedsiębiorstwa są sprawdzane pod kątem legalności ich przygotowania, celowości odzwierciedlonych w nich transakcji biznesowych oraz prawidłowości zapisów. Następnie przeprowadzana jest rejestracja tych dokumentów, a dane zawarte w tych dokumentach są rejestrowane w rachunkach księgowych. W tym celu informacje o saldach majątku, źródłach powstawania tego majątku i transakcjach gospodarczych z odpowiednich dokumentów pierwotnych są rejestrowane w rejestrach księgowych.
Rejestry księgowe Są to tabele o określonej formie, zbudowane zgodnie z grupowaniem danych o majątku i źródłach jego powstania. Służą do odzwierciedlenia transakcji biznesowych na kontach księgowych, to znaczy za ich pomocą rozwiązano problem klasyfikacji.
W zależności od struktury rejestry księgowe dzielą się na chronologiczne i systematyczne. W rejestrach chronologicznych informacje o transakcjach zapisywane są w kolejności ich realizacji (dziennik transakcji gospodarczych). W rejestrach systematycznych transakcje gospodarcze grupowane są według ustalonych cech (zamówienia pamiątkowe, dzienniki zamówień).
Rejestry księgowe prowadzone są w formie ksiąg, kart i luźnych arkuszy . Karta przeznaczony do analitycznego rozliczania środków trwałych, aktywów materialnych, personelu. Darmowe arkusze Są to arkusze księgowe większego formatu (A4), zawierające więcej informacji niż na karcie. Służą do rachunkowości syntetycznej i analitycznej lub służą jako rejestry kombinowane (wyciągi, dzienniki zamówień, zamówienia pamiątkowe). Książki Są to luźne kartki oprawione. Można z nich korzystać tylko wtedy, gdy pracuje z nimi jedna osoba (książka kasowa, książka sprzedaży i zakupów, książka dostępności materiałów w magazynie).
Rejestry księgowe należy prowadzić rzetelnie i bez zamazań. Wykryte błędy koryguje się poprzez przekreślenie ich cienką linią, tak aby można było odczytać poprawkę. Należy także sporządzić notatkę dotyczącą korekty. W niektórych przypadkach dokonuje się specjalnych wpisów w celu skorygowania nieprawidłowych kwot - metoda odwracania koloru czerwonego, która polega na tym, że pierwotny błędny wpis powtarza się na tych samych rachunkach, tyle że czerwonym atramentem i przy sumowaniu wyników odejmowane są wpisy dokonane czerwonym atramentem. Następnie dokonywany jest prawidłowy zapis transakcji handlowych.
Procedurę tworzenia, akceptowania i odzwierciedlania w rachunkowości, a także przechowywania ksiąg rachunkowych i dokumentów pierwotnych, poprawiania w nich błędów oraz procedurę organizacji obiegu dokumentów regulują, oprócz ustawy o rachunkowości, także przepisy dotyczące dokumentów i obieg dokumentów w księgowości.
