İşe alma, sırası takip edilmesi gereken bir dizi eylemi içerir. Bir çalışan ile bir işveren arasında ücret ilişkisinin sonuçlandırılması gerçeğini doğru ve yetkin bir şekilde belgelemek özellikle önemlidir.
İlk adım: Bir işe başvururken işverenin kendisine sunulan belgeleri incelemesinden oluşur. ve bir çalışanı işe alma konusunda kararlar almak.
İlk aşamada, adayın belirli türdeki faaliyetlerde bulunma konusunda kısıtlamaları olup olmadığını öğrenmek gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 351.1. Maddesi). Belki de onu kabul edeceğiniz iş konusunda kısıtlamaları vardır.
Çalışanın iş sözleşmesi imzalarken sunduğu belgeler:
- Pasaport veya başka bir kimlik belgesi;
- çalışma kayıt defteri (bu durumlar hariç) iş sözleşmesi ilk kez sözleşme imzalanması veya çalışanın yarı zamanlı çalışmaya başlaması;
- devlet emeklilik sigortası SNILS'in sigorta belgesi;
- dokümantasyon askerlik kaydı- Askerlik hizmetinden sorumlu olanlar ve askerlik hizmetine tabi olanlar için;
- özel bilgi gerektiren bir işe başvururken, eğitim ve/veya nitelikler veya özel bilginin varlığına ilişkin bir belge veya özel Eğitim;
- Federal organ tarafından belirlenen şekilde ve şekilde verilen, sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ve (veya) cezai kovuşturma gerçeğine veya rehabilitasyon gerekçeleriyle cezai kovuşturmanın sona ermesine ilişkin bir sertifika yürütme gücü içişleri alanında devlet politikasını ve yasal düzenlemeyi geliştirme ve uygulama işlevlerini yerine getirmek - Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca yürütülecek faaliyetlerle ilgili bir işe başvururken, diğer Federal yasa Sabıka kaydı olan veya geçmiş olan, cezai kovuşturmaya tabi olan veya geçmiş olan kişiler kabul edilmemektedir.
Bazı durumlarda işin özellikleri dikkate alınarak adım adım işe alım prosedürü uygulanır. İş Kanunu Rusya Federasyonu, diğer federal yasalar, başkanlık kararnameleri Rusya Federasyonu Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararnameleri ve kararları, bir iş sözleşmesi imzalanırken ek belgelerin sunulması ihtiyacını öngörebilir.
- Çalışanın tıbbi muayenesi kanunla sağlanmıştır vakalar.
Zorunlu ön hazırlık Tıbbı muayene Sanat uyarınca bir iş sözleşmesi imzalarken. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 69'u aşağıdakilere tabidir:
- 18 yaşın altındaki kişiler;
- Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda diğer kişiler;
- federal yasaların öngördüğü durumlarda diğer kişiler.
- Zorunlu bilgilerin işverene bildirilmesi.
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 64.1'i, listesi yönetmeliklerle belirlenen pozisyonları dolduran vatandaşlar yasal işlemler Rusya Federasyonu, devlet veya belediye hizmetinden çıkarıldıktan sonra, iki yıl içinde iş sözleşmesi imzalarken, işverene son hizmet yeri hakkında bilgi vermekle yükümlüdür.
İkinci adım:çalışandan iş başvurusu almak.
Başvuru – bir kuruluşa veya yetkiliye hitaben, kabul, işten çıkarılma, transfer, izin, şikayetin değerlendirilmesi vb. talebini içeren bir belge.
Başvuru herhangi bir biçimde elle veya şablon şeklinde doldurulmalıdır. Başvuru aşağıdaki ayrıntıları içerir: muhatap (kime hitap edildiği); muhatap (kimden yazıldığı); muhatabın adres bilgileri (yaşadığı yer, telefon numarası, istek üzerine pasaport bilgileri); Belge Türü; metin; imza; Tarihi.
Başvuru zorunlu bir belge değildir, çünkü yasa bu başvuruyu gerektirmemektedir ancak faydalı olabilir.
Öncelikle başvuruda işverenin kişisel dosyanıza eklenmek üzere kişisel kart vermesi için gerekli bilgileri girebilirsiniz.
İkincisi, tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı çalışma koşullarıyla ilgili anlaşmazlıklar olması. Çalışma saatleri, çalışma saatleri vb. konularda anlaşmazlıklar ortaya çıkabilir. Çoğunlukla, başvuru sonrasında iş sözleşmesinin yapılmaması veya düzenlenmemesi, ancak tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı tüm koşulları içermemesi nedeniyle uyuşmazlıklar ortaya çıkar.
Başvuru formu isteğe bağlı olabilir ancak GOST R6.30-2003'ün tüm gerekliliklerine uygun olmalıdır. Örneğin,
Bilimsel Araştırma Enstitüsü Müdürü AK
I. V. Ivanov
Petrov İvan İvanoviç,
ikamet yeri:
st. Mira, 1, daire 1,
Moskova
İfade
Lütfen beni kıdemli olarak kabul et Araştırma görevlisi 24.08.20014 tarihinden itibaren kimyasal sentez laboratuvarı.
Kişisel imza I. I. Petrov
Çalışanın başvurusu kabul edilmişse, uygun kayıtlara kaydedilmelidir. Uygulama günlüğü.
Üçüncü adım:Çalışanı belgelere alıştırmak.
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, çalışanı imzaya karşı bir dizi belgeye alıştırmakla yükümlüdür:
— iş tanımı;
— iç çalışma düzenlemeleri;
- eğer imzalanmışsa, toplu sözleşmenin yanı sıra diğer yerel kuruluşlarla da düzenlemeler, doğrudan ilgili emek faaliyetiçalışan.
Çalışanın özellikle işgücü koruma talimatlarını, departman düzenlemelerini, sertifikasyon düzenlemelerini, ticari sır düzenlemelerini, ücret ve ikramiye düzenlemelerini, iş tanımlarını, çalışma programlarını ve vardiya programlarını öğrenmesini öneririz.
Dördüncü adım:çalışanla yazılı bir iş sözleşmesi yapılması ve tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya varılması için gerekçeler varsa.
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'sinde, her biri taraflarca imzalanan iki nüsha halinde hazırlanmış bir iş sözleşmesi yazılı olarak yapılır. Belirli işçi kategorileriyle iş sözleşmeleri imzalarken, iş mevzuatı ve standartları içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler İş hukuku Bu sözleşmeler kapsamında işveren olmayan ilgili kişi veya kuruluşlarla iş sözleşmesi veya şartlarının akdedilmesi olasılığı üzerinde anlaşmaya varılması veya iş sözleşmelerinin daha fazla nüsha halinde düzenlenmesi gerekli olabilir. İş sözleşmeleri İş Sözleşmeleri Kayıt Defterine kaydedilir.
Lütfen tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalamanın zorunlu bir adım olmadığını unutmayın. Ancak bu aşamada oldukça faydalı da olabilir. Çalışanla tam mali sorumluluk konusunda hemen bir anlaşma yapılmadığını varsayalım. Ve işe alındıktan sonra bu sözleşmeyi yapmayı reddediyor. Kanun, bu durumun nasıl çözüleceğini doğrudan belirtmiyor: Bir çalışanı tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya girmeye zorlamanın mümkün olup olmadığı, itaatsiz olanları cezalandırmanın veya işten çıkarmanın mümkün olup olmadığı. Bu konuda hukukçular, hakimler ve müfettişler arasında farklı bakış açıları bulunmaktadır. Ve hoş olmayan bir durumda konumunuzu birine kanıtlamamak ve gereksiz sorunlardan kaçınmak için, kısa süre sonra tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapmak, aynı zamanda işe alma ve başvuru konusuna karar vermek daha iyidir. bir iş. Aynı zamanda, bu tür anlaşmaların imzalanmasının ancak yasa koyucu tarafından kesin olarak tanımlanan bir çalışan çevresi ile mümkün olduğunu da unutmayın.
İşletme yürütüyorsa Tam sorumluluk sözleşmelerinin tescil defteri, daha sonra yapılan anlaşmanın kaydedilmesi gerekir.
Beşinci adım:çalışana iş sözleşmesinin bir kopyasını verin.
Çalışanın, işverene sunulan iş sözleşmesinin kopyasına, sözleşmenin kendi kopyasını aldığını doğrulayan bir imza attığından emin olun. İmzanızın önüne “İş sözleşmesinin bir kopyasını aldım” ibaresini koymanızı tavsiye ederiz. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'si, iş sözleşmesinin bir kopyası çalışana verilir, diğeri işverende saklanır. Çalışanın iş sözleşmesinin bir nüshasını aldığı, işverenin elinde bulunan iş sözleşmesi nüshasının çalışan tarafından imzalanmasıyla teyit edilmelidir.
Altıncı adım: iş emri verilmesi.
İşe alma emri (talimat) formda verilir T-1 (bir çalışanın işe alınmasıyla ilgili) veya T-1a (işçilerin işe alınmasıyla ilgili), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır. imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde ve içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına kesinlikle uygun olmalıdır.
Not: Birleşik form, “mülkiyet biçimlerine bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için” geçerlidir (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi).
Bir "amatör" formu geliştirirken, zorunlu ayrıntıların veya koşulların, örneğin işin ana veya yarı zamanlı olup olmadığı, deneme süresinin belirlenip belirlenmediği ve ödeme koşullarının belirtilmemesi riski vardır. Ve bu şuna yol açacak: Olumsuz sonuçlar gelecekte çalışanla bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa.
Yedinci adım: bir sipariş kaydedin (talimat)çalışmak üzere bir çalışanın işe alınması hakkında Sipariş günlüğü(emirler).
Sekizinci adım:çalışanı siparişe alıştırmak(sipariş) imza karşılığında işe alım. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işverenin işe alma emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur.
Dokuzuncu adım: bir iş başvurusu girin çalışma kitabı.
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, işveren (işverenler hariç - bireysel girişimci olmayan kişiler), bunun için çalışması durumunda kendisi için beş günden fazla çalışan her çalışan için çalışma defterleri tutar. Çalışan için esas olan işverendir. Çalışanın çalışma kitabı yoksa işveren bir tane düzenleyecektir. Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge esas alınarak, yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler ana iş yerindeki çalışma kitabına girilir.
Onuncu adım:Çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketinin Kayıt Defterine girilmesi gerekmektedir.
Çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin hareketini kaydetmeye yönelik Kitap formları ve çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Makbuz ve Harcama Defteri, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. 69.
On birinci adım: bir çalışana kişisel kart vermek, kişisel karttaki imza karşılığında, kişisel karta girilen bilgilerle çalışma kitabına yapılan giriş hakkında onu bilgilendirin. T-2 kişisel kartının formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanmıştır.Kişisel kart verme kuralları “Kişisel Kart” dersinde tartışılmaktadır.
On ikinci adım:çalışanın özlük dosyasını hazırlamak, işverenin pozisyonuyla ilgili olarak kişisel bir dosya tutma yükümlülüğü tesis etmesi durumunda. Kişisel bir dosya kayıt ve kabulü içerir Çeşitli türler belgeler. Kişisel dosyaların derlenmesi ve saklanmasına ilişkin kurallara “Kişisel Dosyalar” dersinde bakacağız.
On üçüncü adım: Yeni çalışanı zaman çizelgesine ve diğer belgelere dahil edin.
İnsanlar olmadan iş yapılamaz, dolayısıyla organizasyonlar ve bireysel girişimciler uygulamaya girişimcilik faaliyeti personele ihtiyaç var. Öncelikle çekirdek ekibi oluşturacak kadrolu çalışanlara ihtiyacımız var. Bu tür işçiler iş sözleşmeleri kapsamında işe alınır ve onlarla ilişkiler İş Kanunu ile düzenlenir. Hatalardan kaçınarak ve tüm yasal gereklilikleri yerine getirerek iş başvuru sürecini nasıl düzgün bir şekilde tamamlayacağınızı size anlatacağız.
Adım 1. Çalışandan gerekli tüm belgeleri talep ediyoruz
Bir işe başvururken, işverene (kurum veya bireysel girişimci), özellikle pasaport, çalışma kitabı, emeklilik sigortası sertifikası vb. bir dizi belge sunmalısınız. (daha fazla ayrıntı için bkz. “”). Onlar olmadan işe alım gerçekleşmeyecektir.
2. Adım. Kişisel verilerin işlenmesine onay alıyoruz
3. Adım. Kendinizi yerel düzenlemelerle tanıştırın
Bir iş sözleşmesi imzalamadan önce, işveren (kurum veya bireysel girişimci), gelecekteki çalışanı, bu çalışanın işiyle doğrudan ilgili olan işletmenin yerel düzenlemeleri hakkında bilgilendirmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesinin 3. Bölümü). ).
Adım 4. Bir iş sözleşmesi imzalayın
Gelecekteki çalışanı tanıdıktan sonra yerel eylemler işletme onunla iş sözleşmesi yapabilir. Şu anda kayıt aşamasında çalışma ilişkileri kullanabilirsiniz:
- serbest biçimli bir iş sözleşmesi (daha fazla ayrıntı için bkz. “”);
- standart bir iş sözleşmesi (daha fazla ayrıntı için bkz. “”).
Adım 5. İş emri verin
Sözleşme imzalandığında, istihdam kaydının bir sonraki aşamasına geçebilirsiniz - yeni bir çalışanın istihdamı için emir vermek (daha fazla bilgi için bkz. ""). Bir işletmenin hayatındaki tüm olayların belgelendirme gerektirdiğini hatırlatalım.
1. Çalışandan iş teklifi alın. ifade
Bu zorunlu bir adım değildir çünkü yasa bu beyanı gerektirmemektedir. Ancak duruşma avukatları bunun kullanışlı olabileceğini söylüyor.
Öncelikle çalışandan, işverenin kişisel dosyasına eklenmek üzere kişisel kart vermesi için gerekli bilgileri yazmasını isteyebilirsiniz.
İkinci olarak, tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı çalışma koşulları konusunda bir anlaşmazlık olması durumunda faydalı olabilir. Bir çalışanın yarı zamanlı bir iş için işe alındığı bir durumu hatırlıyorum. Aynı sıralarda uzun süreli devamsızlık nedeniyle asıl işinden kovuldu. Aynı zamanda, yarı zamanlı bir işte yönetimle (yine devamsızlık nedeniyle) kavga etti ve iş müfettişlerine asıl işi için yarı zamanlı olarak işe alındığından ve aldatıldığını söylediler. ve yarı zamanlı bir iş verildi. Denetim sırasında işveren, müfettişlere bu çalışanın başlangıçtaki niyetinin tamamen açık olduğu bir beyan gösterdi: "Lütfen beni yarı zamanlı bir işe kabul edin...". Çalışma saatleri konusunda da benzer anlaşmazlıklar yaşanıyor. Örneğin, bir çalışana tam ücret verilir. çalışma zamanı, normalleştirilmiş çalışma saatleri ve daha sonra işe başvururken yarı zamanlı ve/veya esnek çalışma saatleri istediğinde ısrar ediyor. Çoğunlukla, başvuru sonrasında iş sözleşmesinin yapılmaması veya düzenlenmemesi, ancak tarafların üzerinde anlaşmaya vardığı tüm koşulları içermemesi nedeniyle uyuşmazlıklar ortaya çıkar.
Bir çalışanın başvurusu kabul edilmişse, ilgili Başvuru Kaydına kaydedilmelidir.
2. Çalışanı belgelere alıştırın.
Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, çalışanı iş tanımı, iç çalışma düzenlemeleri, çalışanın iş faaliyetiyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler ve çalışanın iş faaliyeti ile doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. toplu iş sözleşmesi.
Çalışanın özellikle işgücü koruma talimatlarını, departman düzenlemelerini, sertifikasyon düzenlemelerini, ticari sır düzenlemelerini, ücret ve ikramiye düzenlemelerini, iş tanımlarını, çalışma programlarını ve vardiya programlarını öğrenmesini öneririz.
3. Çalışanla yazılı bir iş sözleşmesi yapılması ve tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya varılması için gerekçeler varsa.
Sanat'a göre. 67, iş sözleşmesi yazılı olarak, her biri taraflarca imzalanmış iki nüsha halinde düzenlenir. Belirli işçi kategorileriyle iş sözleşmeleri imzalanırken, iş mevzuatı ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler, bu sözleşmeler kapsamında işveren olmayan ilgili kişi veya kuruluşlarla iş sözleşmeleri veya bunların şartları akdetme olasılığı üzerinde anlaşmaya varılması ihtiyacını öngörebilir. sözleşmeler yapmak veya iş sözleşmelerini daha fazla nüsha halinde hazırlamak.
İş sözleşmeleri İş Sözleşmeleri Kayıt Defterine kaydedilir.
Lütfen tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalamanın zorunlu bir adım olmadığını unutmayın. Ancak bu aşamada oldukça faydalı da olabilir. Çalışanla tam mali sorumluluk konusunda hemen bir anlaşma yapılmadığını varsayalım. Ve işe alındıktan sonra bu sözleşmeyi yapmayı reddediyor. Kanun, bu durumun nasıl çözüleceğini doğrudan belirtmiyor: Bir çalışanı tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşmaya girmeye zorlamanın mümkün olup olmadığı, itaatsiz olanları cezalandırmanın veya işten çıkarmanın mümkün olup olmadığı. Bu konuda hukukçular, hakimler ve müfettişler arasında farklı bakış açıları bulunmaktadır. Hoş olmayan bir durumda konumunuzu birine kanıtlamamak ve gereksiz sorunlardan kaçınmak için, bu duruma girmemek ve tam mali sorumluluk konusunda kısa bir süre sonra, ancak çalışanın direnişi başlamadan önce bir anlaşma yapmak daha iyidir. , onu işe alma ve işe kaydettirme konusuna karar verirken bile. Aynı zamanda, bu tür anlaşmaların imzalanmasının ancak yasa koyucu tarafından kesin olarak tanımlanan bir çalışan çevresi ile mümkün olduğunu da unutmayın.
İşletmenin tam sorumluluk anlaşmalarını kaydetmek için bir Defter tutması durumunda, yapılan anlaşmanın bu Deftere kaydedilmesi gerekir.
4. Çalışana iş sözleşmesinin bir kopyasını verin.
Çalışanın, işverene sunulan iş sözleşmesinin kopyasına, sözleşmenin kendi kopyasını aldığını doğrulayan bir imza attığından emin olun. İmzanızın önüne “İş sözleşmesinin bir kopyasını aldım” ibaresini koymanızı tavsiye ederiz. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67'si, iş sözleşmesinin bir kopyası çalışana verilir, diğeri işverende saklanır. Çalışanın iş sözleşmesinin bir nüshasını aldığı, işverenin elinde bulunan iş sözleşmesi nüshasının çalışan tarafından imzalanmasıyla teyit edilmelidir.
5. İstihdam emri verin.
İşe alma emri (talimat), Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylanan T-1 (bir çalışanın işe alınmasına ilişkin) veya T-1a (çalışanların işe alınmasına ilişkin) şeklinde verilir. /2004. imzalanmış bir iş sözleşmesi temelinde ve içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına kesinlikle uygun olmalıdır. Formunuzu kullanmayın. İlk olarak, bu form “mülkiyet şekline bakılmaksızın, Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren kuruluşlar için” geçerlidir (01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararının 2. maddesi) İkinci olarak, "amatör" bir form oluşturursanız, gerekli ayrıntıları veya koşulları eklemeyi unutma riskiyle karşı karşıya kalırsınız, örneğin işin asıl iş mi yoksa yarı zamanlı mı olduğu, bir deneme süresinin belirlenmiş olup olmadığı veya ücret koşulları. Bu da ileride çalışanla yaşanacak bir anlaşmazlık durumunda olumsuz sonuçlara yol açacaktır.
6. Siparişi kaydedin (talimat) Siparişlerin kayıt günlüğünde (talimatlar) bir çalışanın işe alınması hakkında.
7. Çalışanı siparişle tanıştırın (talimat)İmza karşılığında işe alım hakkında. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, işverenin işe alma emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur.
8. Çalışma kitabına istihdam kaydını yapın. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66'sı, işveren (işverenler hariç - bireysel girişimci olmayan kişiler), bunun için çalışması durumunda kendisi için beş günden fazla çalışan her çalışan için çalışma defterleri tutar. Çalışan için esas olan işverendir. Çalışanın çalışma kitabı yoksa işveren bir tane düzenleyecektir. Çalışanın talebi üzerine, yarı zamanlı çalışmayı onaylayan bir belge esas alınarak, yarı zamanlı çalışmaya ilişkin bilgiler ana iş yerindeki çalışma kitabına girilir.
9. Çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi için Muhasebe Kitabı'nı doldurun.
Çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin hareketini kaydetmeye yönelik Kitap formları ve çalışma kitaplarının ve bunlara ilişkin eklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin Makbuz ve Harcama Defteri, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. 69.
10. Çalışana kişisel kart verin, kişisel karttaki imza karşılığında, kişisel karta girilen bilgilerle çalışma kitabına yapılan giriş hakkında onu bilgilendirin. T-2 kişisel kart formu, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 01/05/2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylandı.
11. Çalışanın özlük dosyasını hazırlayınİşverenin pozisyonuyla ilgili olarak kişisel bir dosya tutma yükümlülüğü tesis etmesi durumunda.
Şunu da unutmayın ki bu adım adım prosedür diğer adımlarla desteklenebilir. Örneğin, bir pozisyon için rekabet veya zorunlu tıbbi muayene (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 69. Maddesine göre, on sekiz yaşın altındaki kişiler ve ayrıca Rusya İş Kanunu'nun öngördüğü durumlarda diğer kişiler) Federasyon ve diğer federal yasalar, bir iş sözleşmesi imzalanırken zorunlu bir ön tıbbi muayeneye (muayeneye) tabidir.
Yetkili bir memura pozisyon almak için başvuruda bulunduktan ve bu başvurunun kuruluş başkanı tarafından onaylanmasından sonra, istihdam gerçeğini resmi olarak onaylayan uygun bir belgenin oluşturulması gerekmektedir.
Sıra bu olacak.
İş emri, kuruluş başkanının onayını resmi biçimde ifade eden ana belgedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. maddesinin normlarına göre düzenlenmiştir. Bu belge her zaman yasal gerekçelerle düzenlenir; bu durumda, adayın pozisyona başvurusu yapılır.
Madde 68. Çalışmanın kaydı
İşe alma, işverenin imzalanan bir iş sözleşmesine dayanarak verdiği bir emri (talimat) ile resmileştirilir. İşverenin emrinin (talimatının) içeriği, imzalanan iş sözleşmesinin şartlarına uygun olmalıdır.
İşverenin işe alıma ilişkin emri (talimat), fiili işe başlama tarihinden itibaren üç gün içinde imza karşılığında çalışana duyurulur. Çalışanın talebi üzerine, işveren kendisine belirtilen emrin (talimat) usulüne uygun olarak onaylanmış bir kopyasını vermekle yükümlüdür.
İşe alırken (bir iş sözleşmesi imzalamadan önce), işveren, imza karşılığında çalışanı iç iş düzenlemeleri, çalışanın iş faaliyetiyle doğrudan ilgili diğer yerel düzenlemeler ve toplu sözleşme hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür.
Emir verildikten sonra başvuru sahibinin talebi karşılanmış sayılır. Ayrıca belgenin yayınlanması, çalışma ilişkilerini resmileştirme sürecinin başlangıcını ve resmi görevlere başlama iznini de belirler.
REFERANS: Elektronik bir belgenin mevcudiyetine bakılmaksızın, saklanması için kağıt üzerindeki orijinalleri gereklidir.
Hangi belge formları var?
Siparişler kullanıldığında derlenir ve yürütülür standart formlar Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından 5 Ocak 2004 tarihinde 1 No'lu olarak onaylanmıştır.
İşe alırken T-1 ve T-1a formları kullanılır.
Kayıt bir pozisyondan diğerine transfer yoluyla yapılıyorsa T-5 formu kullanılır.
Fotoğraf
Bir iş başvurusu fotoğrafının nasıl göründüğüne bakın.
İstihdam siparişlerinin kayıt günlüğü
Sahiplik şekli ve kurucunun durumu ne olursa olsun her kuruluşun siparişlerin kaydedildiği bir günlük tutması gerekir. Dergi, bir kitap biçiminde ve her belgeyle ilgili bilgilerin girildiği sütunlu bir tablonun bulunduğu özel bir formdadır:
- kaydın seri numarası;
- Giriş tarihi;
- sipariş numarası;
- türü (kabul, işten çıkarılma, transfer vb. sırasında);
- AD SOYAD. çalışan;
- çalışan personel numarası;
- esası (başvuruya, anlaşmaya vb. bağlantı).
Dergideki sayfalar numaralandırılmalı ve dergi mühürlenip bağlanmalıdır. Mühürleme, mühürlemeyi yapan kişinin konumunu veya soyadını gösteren bir damga veya mühür ile onaylanır.
Küçük şirketlerde bu tür günlüklerin bağımsız olarak tutulması caizdir. Büyük kurum ve kuruluşlarda hazır dergi formlarının satın alınması tavsiye edilir. Derginin tüm sayfaları dolduğunda yeni bir kopya oluşturulur ve eskisi arşivde saklanmak üzere kaldırılır.
Fotoğrafta bir belge örneği gösterilmektedir:
T-1a formunu kullanarak istihdam emri nasıl verilir?
Bu sipariş biçimi, ekip yöntemini kullanarak işçileri işe alan bireysel girişimciler ve kurucular için uygundur.
Formun başında şu şekilde verilmiştir:
- sipariş detayları;
- yayın tarihi;
- İşveren hakkında genel bilgiler: isim ve kod.
- Personel Sayısı;
- Ad Soyad;
- rütbe ve bölümü gösteren konum;
- tarife oranı, maaş, ödeneklerle birlikte;
- siparişin temeli (iş sözleşmesi);
- işe dönüş tarihi;
- çalışma koşulları, süre, deneme süresi.
Pek çok kişi iş emrine mühür konulup konulmadığını bilmiyor. Tablodaki son sütun, her çalışanın siparişi tanıması için imzasını eklemek için ayrılmıştır. İşveren aşağıdaki emri masanın altına imzalar ve mühürle onaylar. Aşağıda bir iş emri örneğini ve şablonunu indirebilirsiniz.
Bir iş emri nasıl doldurulur - aşağıdaki videoya bakın:
Belgeler nerede ve ne kadar süreyle saklanıyor?
Siparişler, veriliş yılına göre ayrı bir klasörde dosyalandığı personel departmanına aktarılır.
Yüksek derecede güvenlikle ilgili diğer belgeler gibi yanmaz bir dolapta saklanırlar.
İK departmanından arşive ancak 5 yıl sonra aktarılabilmektedir.
Daha sonra 75 yıl arşivde saklanması gerekiyor. Bu sürenin sonunda kanunun belirlediği usule göre imha edilir.
DİKKAT:İşveren veya yetkili tarafından yapılan herhangi bir ihlal resmiÇalışanların kaydı yönünde, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca 10 ila 100.000 ruble arasında para cezası ödenmesiyle idari ihlal olarak kabul edilebilir.
Çözüm
İş mevzuatı, çalışanların istihdamına ilişkin emirlerin hazırlanmasında geçerli olan standartların yanı sıra personel belgelerinin saklanması ve kaydedilmesine ilişkin düzenlemeleri de sağlar.
İşi sağlayan kişi ile işi yapan kişi arasındaki ilişkiyi resmileştirmek için çeşitli seçenekler vardır. İstihdam yöntemi, bir işe başvuru prosedürünü, tarafların hak ve yükümlülüklerini, sorumluluğunu, vergi ödeme prosedürünü ve zorunlu katkı paylarını ve çok daha fazlasını belirler.
Rusya'da, bir çalışan (icracı) ile işveren (müşteri) arasındaki ilişki aşağıdaki yollardan biriyle resmileştirilebilir:
- Uzak iş.
- Ajans emeği.
- Resmi olmayan istihdam.
İş sözleşmesi
İş sözleşmesi- Çalışan ile işveren arasında, çalışanın iş sözleşmesiyle kendisine verilen görevleri düzenli olarak yerine getirmeyi, çalışma programına uymayı ve işverenin işin yerine getirilmesi için koşullar sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşma; işin kendisi ve zamanında ve tam ödeme ücretler. Bu anlaşma çerçevesindeki ilişkiler, iş mevzuatı, özellikle İş Kanunu ve ilgili federal yasalar tarafından düzenlenmektedir.
Bir iş sözleşmesinin belirtileri:
- belirli bir pozisyon için emek işlevlerini yerine getirme yükümlülüğü olan bir çalışanın kuruluş kadrosuna dahil edilmesi;
- çalışanın iç çalışma düzenlemelerine ve çalışma saatlerine uyumu;
- işin üçüncü şahıslara devredilmesinin imkansızlığı;
- işverenin düzenli olarak ücret ödeme ve çalışma koşullarını sağlama yükümlülüğü.
İş sözleşmesinin tescili için prosedür
İş mevzuatına göre işe kayıt aşağıdaki aşamaları içerir:
- Çalışandan belgelerin alınması.
- Çalışanın yerel düzenlemelere aşina olması.
- Bir anlaşmanın imzalanması.
- Çalışan için belgelerin hazırlanması ve kaydedilmesi.
- Çalışma kitabına giriş yapmak.
Bir çalışanı işe alırken işveren, onun için kişisel gelir vergisi ve sigorta primleri ödemek, Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü vergi, istatistik ve diğer raporlamayı sağlamak ve çalışanın hak ve çıkarlarına saygı göstermekle yükümlüdür.
Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alım prosedürü hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Medeni sözleşme
Medeni sözleşme- amacı sözleşmede belirtilen iş veya hizmetleri gerçekleştirmek olan iki veya daha fazla kişi arasında yapılan bir anlaşma. Sağlanan hizmetlerin hacmi küçükse ve bir kişiyi kısa bir süre için işe almanın bir anlamı yoksa, bir kerelik iş yapılması gerektiğinde, çoğunlukla bir medeni sözleşme imzalanır.
Sivil sözleşme türleri
Birkaç tür medeni hukuk sözleşmesi vardır:
- sözleşme;
- hizmetlerin ücretli sağlanması;
- komisyonlar;
- toplu taşıma;
- ulaşım seferi;
- mülkün güven yönetimi;
- talimatlar.
Not: Genel olarak bir medeni hukuk sözleşmesi imzalamak, bir iş sözleşmesi hazırlamaktan çok daha karlı ve kullanışlıdır.
Not bir medeni sözleşme imzalanırken çalışma kitabına değil genel olarak bir giriş yapılması kıdem Belirtilen sözleşme kapsamındaki çalışma süresi dahildir. Sözleşmenin gerçek kişi ile yapılması durumunda işveren, çalışan adına gelir vergisi ödemekle yükümlüdür. sigorta primleri Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonuna (Sosyal Sigorta Fonuna katkılar yalnızca sözleşmede öngörülmesi durumunda ödenir).
İş ve medeni hukuk sözleşmelerinin karşılaştırılması
İş sözleşmesi ile medeni hukuk sözleşmesi arasındaki temel farklar
| İmza | İş sözleşmesi | Medeni sözleşme |
|---|---|---|
| Anlaşmanın konusu | Bir emek fonksiyonunun gerçekleştirilmesi | İş yapmanın veya hizmet sunmanın sonucu |
| Çalışmaya 3 kişinin katılma imkanı | İmkansız | Belki |
| Dahili çalışma düzenlemelerine uyum | mutlaka | Gerekli değil |
| İş yapma koşulları | İşveren, çalışana uygun çalışma koşullarını sağlamakla yükümlüdür. | İşveren, çalışana iş yapması için herhangi bir koşul sağlamakla yükümlü değildir |
| Dokümantasyon | Sözleşmeyi hazırladıktan sonra, çalışan için çok sayıda belge hazırlamak gerekir: iş emri, personel tablosu, tatil programı, kişisel kart, çalışma kayıt defteri ve SNILS (çalışan ilk kez işe giriyorsa) ), vesaire. | Sözleşmenin imzalanmasından sonra, yalnızca işin kabulü veya hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir işlem düzenlenir |
| Maaş büyüklüğü | Maaş, aylık belirlenen asgari ücretten az olamaz. Maaş tutarının belirtilmemesi durumunda sözleşme geçersiz sayılır | Ödeme miktarı sözleşme ile belirlenir ve asgari ücrete bağlı değildir; sözleşmede belirtilmesi gerekli değildir |
| Maaş ödeme prosedürü | Ayda en az 2 kez | Ödeme prosedürü sözleşmeyle belirlenir |
| Sözleşme süresi | İle Genel kural– sınırsız. İstisnai durumlarda belirli süreli sözleşme yapılabilir | Yalnızca acil. Sözleşmede bir şartın bulunmaması onu geçersiz kılar |
| Sözleşme süresini uzatma imkanı | Belki | İmkansız |
| İşi tamamlamak için araçlar | İşveren tarafından sağlanır. Çalışan, işverenle anlaşarak kişisel mülkünü kullanabilir, ancak bu durumda kendisine bu mülkün yıpranması ve yıpranması için tazminat ödenir. | Çalışan işi gerçekleştirmek (hizmet sağlamak) için kendi fonlarını kullanır |
| Sözleşmeyi feshetme prosedürü | Bir çalışan yalnızca belirli nedenlerden dolayı işten çıkarılabilir. Çalışanın kendisi iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir. kendi isteğiyle | Sözleşmeyi feshetme prosedürü belgenin kendisinde verilmiştir. Özel durumlar Hem çalışan hem de işveren açısından fesih kanunla belirlenmemiştir |
| Sözleşmede öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmemesi sorumluluğu | İşverene idari sorumluluk, çalışana ise disiplin sorumluluğu (disiplin, kınama, işten çıkarma) sağlanmaktadır. Çalışana herhangi bir ceza yok | Çalışana yönelik cezalar sözleşme şartlarına göre öngörülebilir. İşveren ödemeyi zamanında yapmaz ve işi kabul etmezse, çalışanın başkasının parasının kullanılması karşılığında faiz ödemekle yükümlüdür. |
| Vergilendirme | Çalışana yönelik bütçe dışı fonlara yönelik gelir vergisi ve sigorta katkıları işveren tarafından ödenir. | Sözleşme bireysel bir girişimci ile yapılırsa, kişisel gelir vergisi ve katkı paylarını bağımsız olarak öder |
Medeni sözleşme türleri, işveren ve çalışan açısından artıları ve eksileri hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
Uzak çalışma
Uzaktan çalışma, çalışanın sabit iş yeri dışında (evde, ulaşımda, kafelerde, yurt dışında vb.) gerçekleştirdiği faaliyetler olarak kabul edilmektedir. Bir çalışan genellikle bir işverenden uzaktan bir görev alır: posta yoluyla, İnternet aracılığıyla vb.
İki tür uzaktan çalışma vardır:
- Ev tabanlı.
- Uzak.
Ev ödevi kalem toplama, mantar yetiştirme, nakış, örgü vb. gibi somut bir forma sahip ürünlerin imalatını içerir.
Sonuç uzaktan çalışma bir şey değil, bilgidir, bilgidir, nesnedir fikri mülkiyet. Uzak çalışanlar gazeteciler, editörler, içerik yöneticileri, metin yazarları, programcılar vb. olabilir.
Uzak bir çalışan hem iş sözleşmesi hem de medeni hukuk sözleşmesi kapsamında kaydedilebilir.
Not: zorunlu ödemelerin ve katkıların ödenmesi tamamen çalışanın kayıt yöntemine ve bireysel girişimci statüsüne sahip olup olmamasına bağlıdır.
Taşeron işçiliği
Taşeron işçiliği, çalışanların, işverenin emriyle, iş ilişkisi içinde olmadıkları kişilerin çıkarları doğrultusunda, yönetim ve kontrolü altında gerçekleştirdiği işlerdir. 2016 yılından bu yana Rusya Federasyonu'nda taşeron işçiliği belirli durumlar dışında yasaklanmıştır.
2 tür ajans çalışması vardır:
- Dış kaynak kullanımı.
- Personel alımı.
Dış kaynak kullanımı belirli işlevlerin veya görevlerin üçüncü bir tarafa (organizasyon, bireysel girişimci, bir bireye). Çoğu durumda dış kaynak kullanımı çerçevesindeki ilişkiler, ücretli hizmetlerin sağlanmasına ilişkin bir sözleşme ile resmileştirilir. Çoğu zaman muhasebe, vergi ve personel kayıtları (beyannamelerin hazırlanması ve sunulması, raporlama vb.) ve hukuki destek dışarıdan sağlanır. Dış kaynak kullanımı, yüklenicinin çalışanlarının müşteriye transferini içermediğinden, bu tür taşeron işçiliğine izin verilmektedir ve işveren tarafından personel bakım maliyetini azaltmak için kullanılabilir.
Fazla personel alımıÇalışanların yükleniciden müşteriye transferini temsil eder. Yüklenicinin kadrosunda yer alan çalışanlar işlerini yürütür ve üçüncü bir tarafa tabidir. Bu çalışma 2016'dan beri yasaktır ve kullanımı idari sorumluluk gerektirir.
Taşeron işçiliğinin kullanımına aşağıdaki durumlarda istisna uygulanır:
- belirli koşulları sağlayan özel istihdam büroları (akreditasyon, başvuru ortak sistem vergilendirme).
- tüzel kişilerİlgili federal yasa tarafından onaylanan çalışanların sağlanmasına ilişkin şartlar ve prosedüre tabi olarak, bir çalışanı bağlı kuruluşlarına gönderirken. Bugüne kadar bu yasa kabul edilmedi.
Kayıt dışı istihdam
Bir çalışanın resmi kaydı olmadan çalışmak, işvereni oldukça ciddi sorunlarla tehdit etmektedir. Mevcut mevzuat, çalışanların yasadışı işe alınması ve çalıştırılması durumunda idari, vergisel ve cezai sorumluluğu öngörmektedir.
Bu nedenle, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'na göre, bir işveren iş yasalarını ihlal ettiği için yargılanabilir ve bu da onu 1.000 ila 5.000 ruble para cezasıyla tehdit edebilir. bireysel girişimciler için ve 30.000 ila 50.000 ruble arasında. organizasyon için.
İşveren, vergi temsilcisinin görevlerini gereği gibi yerine getirmemesi, yani kayıt dışı çalışanları için vergi tutarını hesaplayıp bütçeye aktarmaması nedeniyle vergi ve cezai sorumlulukla karşı karşıya kalmaktadır.
