Як відкрити фірму з оформлення свят. Як давно ви відкрили цю фірму? Вразливі сторони проекту

Відкрити фірму з організації свят сьогодні не складно - поріг входження в бізнес не перевищує 300 тис. рублів. Саме тому кількість молодих event-агентств зростає з кожним роком. Хоча розкрутитися виходить у однієї-двох фірм із десяти. Основна робота таких агентств - організація весіль та корпоративів, оскільки ці послуги найбільш затребувані серед населення.

Вибір приміщення для відкриття event-агентства

Відкриття агенції з організації свят починається з пошуку приміщення під офіс. Хоча на початку роботи можна обійтися і без нього. Це значно економить постійні витрати фірми. У міру зростання клієнтської бази потреба в офісі зростає. Тут і з клієнтами зручніше зустрічатися, та й загалом наявність офісу означає певну солідність компанії.

Добре розмір приміщення не настільки важливий. Оптимальним за розміром є приміщення 20-30м2, орендоване в центральній частині міста. Вартість оренди, залежно від регіону, становить від 500 до 3000 рублів за 1 м2. Приміщення бажано оформити в яскравому та унікальному стилі, встановити м'які меблі, пару комп'ютерів, факс, кольоровий принтер та великий екран для демонстрації клієнтам зразків заходів, що проводяться. На це піде від 70 до 100 тис. рублів.

Яке обладнання вибрати для цього бізнесу

Особливість бізнесу з організації свят полягає в тому, що його можна почати як з нуля, так і навпаки, витративши не одну сотню тисяч рублів.

Гуру бізнесу рекомендують не закуповуватись на старті найдорожчим обладнанням. Більшість того, що потрібно — можна просто орендувати. Наприклад, звукове обладнання може надати ді-джей, костюми та декорації – ведучий. Купувати дорогу техніку слід за необхідності, відповідно до зростання клієнтської бази.

Перше, що можна придбати після розкрутки бізнесу - це звукове обладнання: колонки, підсилювач звуку, мікрофон, мікшерський пульт, світломузика і ноутбук. Ціна всього комплекту починається від 100 тис. рублів. Потім можна подумати про покупку відеокамери, професійного фотоапарата та особистого автомобіля агенції.

Підбір персоналу в event-агентство

На перших етапах агентству-початківцю потрібно як мінімум:

— Менеджер із роботи з клієнтами. Менеджер потрібен для прийому та обробки дзвінків, яких у сезон може надходити до 50 на день, а також для спілкування з конкретними замовниками. Зарплата менеджера, зазвичай, відрядна - 5 тис. крб. плюс відсоток (5–10%) від замовлення.

- Оформлювач залу (свята). Також один із ключових співробітників святкового агентства. Від фантазії та досвіду роботи даного фахівцязалежить багато. Його зарплата має бути не меншою за 30% від вартості замовлення.

— Водій із власним автомобілем, який здійснюватиме доставку персоналу до території замовника. Заробітна плата 10-15 тис. рублів на місяць.

Крім цього, для виконання широкого спектрузамовлень знадобиться найм музикантів, відеооператорів, фотографів, ді-джеїв, провідних і так далі. Але утримувати великий штат співробітників під силу лише великим та розкрученим організаціям. Початківцям така модель бізнесу докорінно не вигідна.

Тому ключовий успіх event-агентства - широке коло знайомств з виконавцями. Комунікабельність директора та вміння спілкуватися з творчими людьми – ключ до успіху даного бізнесу. Потрібно завести договірні відносини з різними виконавцями. Наприклад, послуги діджея коштуватимуть 5-6 тис. рублів за вечір. Послуги живих музикантів (скрипаль, гітарист тощо) обходяться дещо дорожче – від 6 тис. рублів за годину роботи.

Обов'язково знадобиться ведучий свята (тамада). При цьому, бажано використовувати як дорогих, так і «дешевих» виконавців. Послуги простого виконавця оцінюється в 5-7 тис. рублів за вечір. До цієї категорії відносяться провідні початківці та співробітники будинків культури. Їхні програми найчастіше нудні та одноманітні.

До наступної категорії можна віднести більш досвідчених та креативних ведучих. Їхні послуги коштують від 8 до 15 тис. рублів. Такий тамада здатний за кілька хвилин вигадати оригінальний сценарійна будь-яке свято.

І нарешті, до останньої категорії можна віднести найдорожчих «елітних» ведучих, послуги яких починаються від 30 тис. рублів за вечір. Такі виконавці можуть не лише провести вечір, а й самі виконати музичні композиції чи станцювати. Вони роблять щовечора справді незабутнім. Таких ведучих пропонують багатим замовникам, великим фірмам та іншим VIP-клієнтам.

Накрутка на послуги сторонніх виконавців не перевищує 10-15%. Встановлювати ціни вище за середньоринкові, особливо молодої компанії не доцільно - конкуренція в цьому сегменті ринку досить серйозна.

Як використовувати рекламу для просування event-бізнесу

Реклама бізнес-початківцю потрібна як повітря. Але її ефективність часто залежить від якості роботи самого агентства. Більше 80% клієнтів приходять за порадою своїх знайомих чи друзів. Тобто головний канал просування агентства – звичайне сарафанне радіо.

Досить ефективним методом вважається прямий обдзвон клієнтів по телефону. При цьому важливо стежити за календарем святкових дат потенційних клієнтів. Коли ювілей у конкретної фірми, коли день народження директора чи видне професійне свято - все це дозволить дуже добре підзаробити, якщо під час потурбуватися.

Не зайвим буде створення власної сторінки-візитки в Інтернеті. Сьогодні практично кожна більш-менш солідна агенція представлена ​​в інтернет-каталозі. На створення власного сайту, наповнення його інформацією та просування піде не менше 40 тис. рублів.

Скільки можна заробити на цьому бізнесі

Організація свят – виключно сезонний вид бізнесу. Пік замовлень припадає за червень – вересень, коли триває сезон весіль, а також на грудень – місяць у період корпоративів. Відкриття компанії, за словами фахівців, краще планувати на весну, щоб на початок весіль заробити собі «стартову» репутацію.

Потрібно бути готовим до того, що перші 5-6 місяців роботи дохід буде негативним. Добре, якщо на цей час кількість замовлень буде 2-3 на місяць за ціною 30-40 тис. за кожен. Це дозволить оплачувати оренду приміщення та заробітну плату персоналу. Кінець кінцем, період виходу агентства на постійний прибуток залежить від ефективності організації бізнесу і в середньому становить 1-2 роки.

Яку систему оподаткування вибрати для event-агентства

Організаційною формою агентства свят може бути звичайне індивідуальне підприємництво. Добре процедура реєстрації максимально проста, та й вартість мінімальна. Як систему оподаткування можна використовувати запитану систему оподаткування (ССП 6% або 15%) або придбати патент.

Скільки грошей потрібно для старту бізнесу

Витрати відкриття невеликого агентства, як було зазначено вище, починаються від 200-300 тис. рублів. Основні витрати - облаштування офісу, покупка звукового обладнання та реклама. Але цих витрат можна уникнути. На початку бізнесу можна обійтися і без офісу - почати з простого обходу дитячих садків. Розвішувати в них рекламні буклети, домовлятися із директорами. Потенційна клієнтська база одного дитячого садка – близько 70 осіб. Середній «чек» на проведення одного свята – 500 рублів з однієї дитини. Разом виручка з одного дитячого садка – 35 тис. рублів. Частина коштів піде на оплату аніматорів, фотографа та музиканта. Усього прибуток у середньому становить 10 тис. рублів з одного дитячого садка.

Звісно, ​​бізнес із організації свят не можна назвати простим. За легкістю відкриття справи, що здається, ховається велика і копітка праця. Працювати доводиться із музикантами, артистами – людьми за своєю натурою творчими. І вони, на жаль, не завжди є пунктуальними та згідливими.

Саме тому така справа скоріше підходить для молодих та енергійних людей, які можуть побудувати успішний бізнес на одних амбіціях та цілеспрямованості. Десь можна особисто виконати роль діда морозу, ді-джея чи фотографа на весіллі. Таким людям під силу відкрити бізнес майже без стартового капіталу, ґрунтуючись на власній оригінальності та креативної думки.

Покроковий бізнес-план: з чого почати

Якщо у великих містах досить жорстка конкуренція у сфері бізнесу щодо організації свят, то у маленьких часто ніша практично порожня. Але в будь-якому випадку, відкриваючи своє агентство, потрібно знати, наскільки його послуги будуть потрібні. Тому необхідно добре проаналізувати ринок, оцінити платоспроможність населення та його потреби. Можливо, що багато жителів маленького міста не будуть користуватися послугами агентства, тому що їм це просто не по кишені, або вони вважають, що надійніше і дешевше організувати все самим. Важливо скласти портрет передбачуваних клієнтів, а потім визначитися зі списком послуг. Потім уже треба вирішувати питання з фінансуванням, обладнанням, набором персоналу, рекламою та залученням клієнтів.

Які потрібні документи

Коди КВЕД при організації бізнесу можна вказати 90.01, 92.03. Вони пов'язані з діяльністю з організації свят. Спеціального дозволу на ведення бізнесу не потрібно. Потрібно лише підготувати стандартний пакет документів для реєстрації індивідуального підприємництва.

Які послуги може надати event-агентство

До списку послуг агентства свят може включати послуги з закупівлі продуктів та вибору меню, оформлення столів, музичного оформлення, відео та фотозйомки, доставки букетів, організації програми свята. Список послуг може бути значно розширений, але для організації бізнесу достатньо цього переліку з нуля.

Багато людей люблять свята і заходи, що запам'ятовуються, тому творчим особам, які бажають створити власний бізнес, не завадить замислитися над відкриттям івент-агентства Що це таке та які послуги воно надає населенню?

Якщо доведеться провести дитячі ранки, корпоративні вечірки, ювілеї, весільні урочистості та інші заходи, кожна людина може звернутися до event-агентства та замовити послуги професіоналів, які візьмуть на себе вирішення всіх організаційних питань та зроблять свято незабутнім.

На сьогоднішній день послуги фірм з організації свят користуються великою популярністю у населення. Даний факт не повинен залишатися непоміченим підприємцями-початківцями, оскільки, незважаючи на конкуренцію в цій ніші, власне агентство при правильної організаціїздатне приносити чималий і, головне, незмінний дохід.

Плюси та мінуси бізнесу на організації свят

Наскільки складно відкрити агенцію з організації свят? Скільки потрібно грошей на старті? Як залучати клієнтів до свого бізнесу? Які переваги та недоліки має даний видпідприємницької діяльності? Це далеко не повний перелік актуальних питань, з якими стикаються бізнесмени-початківці, які вирішили заробляти на наданні послуг з проведення свят.

У «святковій» ніші спостерігається активна динаміка розвитку різних компаній, тому можна з упевненістю заявляти про те, що послуги івент-агентств будуть потрібні ще довгий час. Також до переваг цього бізнесу слід зарахувати:

• відсутність необхідності утримання великого штату працівників;
• можливість відкриття агентства за невеликих початкових інвестицій;
• швидку окупність вкладень;
• можливість самостійного формування переліку послуг;
• наявність низьких витрат.

Слід розуміти, що координація проведення урочистостей та їх організація практично повністю лягають на плечі агенції, що мінімізує появу непередбачених обставин та виникнення збоїв у ході проведення заходів. Це сприяє підвищенню рейтингу компанії та формуванню позитивних відгуків про її діяльність серед замовників.

Відкрити власну фірму можна без великих вкладень. Хороший керівник агентства повинен мати відмінні організаційні здібності, вміти орієнтуватися в потребах ринку та знаходити нестандартні ідеї для проведення заходів.

Немає потреби утримувати великий штат працівників, оскільки можна на взаємовигідних умовах співпрацювати з різними колективами. Наприклад, працювати з ними за схемою відрядної оплати праці або фіксованого відсотка загального бюджету конкретного заходу.

Важливо:більшість івент-агентств тісно співпрацює з музичними колективами, аніматорами, фірмами, що надають послуги з оформлення приміщень для проведення свят та іншими підприємствами, що працюють у сфері розваг. Це дозволяє максимально ефективно організувати практично будь-яку урочистість та задовольнити потреби замовника, до того ж такий підхід дасть можливість суттєво заощадити на вкладеннях під час запуску підприємства.

Бізнес на організації урочистостей завжди пов'язаний із позитивними емоціями: підприємці отримують хороші гроші за свою працю та задоволення від того, що клієнти залишилися задоволеними. До того ж, така робота не має жорсткого графіка.

До негативних моментів ведення бізнесу на організації урочистостей слід віднести високий рівеньконкуренції, особливо це стосується великих міст. Незважаючи на це, творчі людиз нестандартним підходом до надання сервісу в цій ніші завжди можуть досягти успіху.

Як відкрити святкову агенцію з нуля?

Перш ніж відкрити святкове агентство з нуля, слід провести ретельний аналіз ринку та роботу компаній-конкурентів. У великих містахтаких фірм може бути дуже багато, тому слід оцінити попит на послуги, а також платоспроможність населення. Для аналізу роботи конкурентів потрібно:

• зібрати відгуки клієнтів щодо проведених заходів;
• скласти перелік найбільш затребуваних послуг;
• вивчити ціни інших підприємств та створити прайс-лист свого підприємства;
• виявити сильні сторони та недоліки фірм-конкурентів.

Важливо:аналіз дозволить також зрозуміти основні потреби клієнтів та визначитися із напрямком діяльності івент-агентства.

Реєстрація бізнесу

Для оформлення підприємницької діяльності майбутньому бізнесмену необхідно звернутись до податкової інспекції за місцем проживання. Реєстрація передбачає вибір організаційно-правової форми - ІП чи ТОВ. Остання буде кращою, оскільки дозволяє офіційно співпрацювати з організаціями різної формивласності (юросібами).

Під час реєстрації підприємства потрібно вказати для своєї діяльності коди КВЕД. Можна вибрати 91.31.21 – «Діяльність з організації та постановки театральних та оперних вистав, концертів та інших сценічних виступів». Якщо планується надання таких послуг, як виробництво фотографій та відеофільмів зі свят для клієнтів, можна вибрати також коди 74.81 «Діяльність у сфері фотографії» та 92.11 «Виробництво фільмів». Це дозволить суттєво збільшити прибуток від роботи підприємства, до того ж стати фотографом зовсім не складно.

Зверніть увагу, що для надання послуг з організації свят підприємцю-початківцю не потрібно отримувати спеціальні ліцензії. До особливостей цього виду діяльності слід віднести відсутність необхідності встановлювати касовий апарат.

Після оформлення підприємницької діяльності будуть потрібні дозволи від СЕС, Росспоживнагляду та пожежної інспекції. Коли документи будуть зібрані, можна розпочинати розвиток бізнесу. З урахуванням дозволів вартість реєстрації бізнесу може становити близько 20 тис. рублів. Деякі підприємці з метою економії часу вдаються до послуг фірм-посередників, які займаються оформленням документації та отриманням необхідних дозволів.

Пошук офісу

Як відомо, офіс є «обличчям» будь-якої компанії, тому агенція з організації свят повинна мати відповідне приміщення. Насамперед воно має розташовуватись у престижному районі з гарною транспортною розв'язкою.

Якщо івент-компанія не матиме власного офісу, клієнти не звертатимуться до її послуг, що неодмінно вплине на обсяг можливого прибутку. Щоб забезпечити правильну роботу підприємства та створити всі умови для прийому клієнтів, слід орендувати приміщення площею близько 40-50 м². Офіс необхідно розділити на такі зони:

• прийому гостей та ведення переговорів;
• роботи менеджера;
• зберігання реквізиту та обладнання.

Важливим моментом є оформлення офісного приміщення, тому слід ретельно продумати оптимальне дизайнерське рішення. Не завадить на стінах розташувати великі фото з вдало проведених свят, що одразу приверне увагу потенційних клієнтів. Також слід створити умови перегляду замовниками відеороликів та слайдів із заходів, щоб вони могли представити масштаб своєї урочистості та оцінити ваші можливості.

Потрібно подбати про те, щоб в офісі були зручні ергономічні м'які меблі, які дозволять створити комфортні умови для прийому гостей. З її допомогою можна розділити простір на зони та зробити інтер'єр затишним. Бажано мати окрему кімнату для переговорів із клієнтами, щоб люди не відчували себе сором'язливо при спілкуванні. У ній потрібно встановити комп'ютерне обладнання, завдяки якому замовники зможуть ознайомитись із промо-матеріалами. У великих містах вартість оренди офісних приміщень коливається не більше 50 тис. рублів, а невеликих населених пунктах- Близько 20-30 тис. на місяць.

Важливо:на початковому етапі розвитку івент-агентства зовсім не обов'язково зберігати реквізити та костюми в офісі. Достатньо підібрати для цього інше приміщення, що дозволить суттєво скоротити витрати на оренду.

Закупівля реквізиту

При складанні бізнес-плану святкового агентства стаття витрат на придбання обладнання та реквізиту є однією з основних. Для роботи івент-компанії потрібно придбати:

• костюми аніматорів та інші атрибути - 50 тис. рублів;
• апаратуру музичну – 70 тис. рублів;
• столи, стільці до офісу – 25 тис. рублів;
• меблі м'які - 15 тис. рублів;
• ноутбук із роутером – 18 тис. рублів;
• телефон - 4 тис. рублів.

Разом - на закупівлю реквізиту та обладнання доведеться витратити 182 тис. рублів. Зверніть увагу, що вартість їхньої покупки залежить від напряму діяльності святкового агентства. Наприклад, якщо компанія займається організацією весільних урочистостей, їй доведеться придбати обладнання для прикраси зали, реквізити для проведення виїзної відеозйомки та фотосесії, музичне обладнання та іншу атрибутику, яка коштуватиме організаторам суму близько 100 тис. рублів. Те саме стосується і проведення дитячих свят, оскільки для їх організації необхідно купувати велику кількість костюмів (клоунів, казкових та мультиплікаційних героїв), надувних гірок, батутів тощо.

Як ми вже говорили, співпраця з компаніями, що надають послуги з оренди обладнання, значно знижує витрати на реквізити. Таким чином, перед початком своєї трудової діяльностіслід налагодити контакти з подібними фірмами для оптимізації витрат.

Залучення персоналу

Багато в чому успіх підприємства з організації урочистих подій залежатиме від майстерності та вмінь співробітників. З такою роботою добре справляються творчі особи, які вміють нестандартно мислити та «генерувати» креативні ідеї. Також до штату можна запрошувати учнів старших курсів інститутів (училищ) культури. Цим можна дати не лише можливість заробити студенту, а й залучити до колективу талановитого співробітника.

Кількість працівників івент-компанії безпосередньо залежить від переліку послуг, які надаватимуться замовникам. Якщо планується відкриття невеликої агенції, до штату потрібно залучити:

• менеджера з продажу;
• оформлювача урочистих подій;
• водія.

Оклад працівників то, можливо: менеджера – 10 тис. рублів; оформлювача - 5 тис. рублів. Також у їх суму заробітної плативходить нарахування відсотків від бюджету проведених заходів (у середньому протягом місяця вона становить двох співробітників близько 25 тис. рублів). Зарплата водія фіксована – 20 тис. карбованців. Разом - Витрати оплату праці співробітників становлять 60 тис. рублів.

Найбільш поширеним варіантом роботи івент-агентств є співпраця з компаніями-підрядниками. І тут немає необхідності утримувати велику кількість персоналу, а виконавці підбираються щодо конкретної торжества. Ця схема найпопулярніша серед власників бізнесу на організації урочистих подій, проте вона не без недоліків. Насамперед потрібно пам'ятати про те, що підрядники працюють на себе, тому агентство не може дати замовнику повну гарантію, що все пройде без ексцесів.

Також потрібно знати, що під час роботи зі сторонніми організаціями ваша націнка становитиме лише 10-15% від бюджету свята. Щоб збільшити відсоток доходу, можна поєднувати обидві схеми ведення бізнесу: потрібно мати у штаті кілька професійних аніматорів та залучати на різні заходи сторонніх працівників.

Що стосується залучення підрядників, то їх послуг зазвичай вдаються, якщо потрібні професійні ведучі та артисти різних жанрів (клоуни, танцюристи, жонглери, інші). Бажано знайти кілька таких партнерів, з якими агентство працюватиме постійно на взаємовигідних умовах.

Бізнес-план святкової агенції

Щоб розрахувати суму початкових інвестицій, обов'язкові щомісячні витрати, а також рентабельність підприємства необхідно скласти бізнес-план. Як показує практика, у цій ніші можна стартувати, маючи невеликий початковий капітал. Його розмір багато в чому залежатиме від переліку послуг, форми роботи із замовниками та виконавцями, а також способу придбання реквізиту та обладнання. Для організації невеликої компанії початкові одноразові витрати становитимуть:

• оформлення підприємства - 20 тис. рублів;
• закупівля обладнання (без реквізиту) - 132 тис. рублів;
• оренда офісу - 30 тис. рублів;
• ремонт приміщення – 100 тис. рублів;
• запуск рекламної кампанії (просування сайту, поліграфічні послуги, робота промоутерів) - 50 тис. рублів;
• покупка витратних матеріалів- 10 тис. рублів.

Разом - обсяг початкових вкладень становить 342 тис. рублів. Зверніть увагу, що ми не включали до розрахунку витрати на придбання реквізитів, оскільки для кожної компанії цей пункт є вагомою статтею витрат, розмір якої можна визначити лише в процесі тривалого проміжку роботи івент-агентства. Тому доцільно на початкових етапах орендувати костюми та атрибутику, включаючи ці витрати у вартість послуг. Цей нюанс слід враховувати, складаючи бізнес-план організації дитячих свят.

Наразі розглянемо статтю обов'язкових щомісячних витрат. Сюди слід зарахувати:

• оренду приміщення – 30 тис. рублів;
• просування сайту агентства та реклама? 10 тис. рублів;
• фонд заробітної плати - 60 тис. рублів;
• витратні матеріали - 5 тис. рублів;
• оплату податків та інші перерахування – 20 тис. рублів.

Разом - обсяг обов'язкових щомісячних витрат становить 125 тис. рублів. Витрати можна трохи скоротити, якщо залучити як оформлювача студента, який потребує підробітку в вільний час, та запропонувати йому невелику фіксовану ставку.

Тепер розглянемо терміни окупності вкладень та можливий прибуток підприємства. Залежно від масштабу свята, середній чек за проведення заходу коливається в діапазоні 50 тис. рублів. Спочатку на великі заробітки не варто розраховувати. Як показує практика, за місяць може бути лише кілька заявок, а через півроку роботи їх кількість зростає до вищих показників.

Припустимо, за місяць івент-компанія виконала 7 заявок, отже, на її рахунок надійде 350 тис. рублів. З цієї суми потрібно відняти 125 тис. рублів (обов'язкові щомісячні платежі), отримаємо 225 тис. рублів чистого прибутку. Щоб окупити вкладення за таких фінансових показників, потрібно близько 5-7 місяців роботи.

Івент-агентство та його відмінності від агентства свят

Підприємці-початківці повинні знати, чим відрізняються event-компанії від інших агентств з організації свят:

• Продюсерські організації. Вони проводять різноманітні урочистості та заходи з власної ініціативи. Фінансуються такі свята за рахунок спонсорської підтримки та продажу квитків. На відміну від подібних фірм івент-компанії своїх заходів не проводять, а виконують заявку конкретної людини (організації) з її ініціативи.
• PR-компанії. Ці організації проводять заходи (рідше свята) для вузькоспеціалізованих аудиторій. Це можуть бути підприємці, спортсмени, журналісти та інші категорії людей, для яких конкретна агенція організовує проведення прес-конференцій та інших подій.
• БТЛ-агентства. Їхньою основною діяльністю є проведення промо-акцій різних компаній-замовників. Вони, зазвичай, мають тривалий характер, можуть одночасно охоплювати кілька регіонів, до того ж мають досить велику аудиторію (просування брендів, товарів, послуг).

Запитання від бізнесменів-новачків

Розглянемо питання, що часто ставляться по темі.

Які послуги надавати?

Багато новачків не знають, як сформувати пропозицію для потенційних замовників і який перелік послуг розробити, щоб вони приносили суттєвий прибуток. Насамперед слід вивчити попит споживачів у цій сфері, причому попередньо слід визначитися з напрямом діяльності підприємства.

Неважко здогадатися, що дітям буде цікава робота аніматорів; якщо має бути весілля, замовники, швидше за все, захочуть бачити у себе на святі музичні колективи та професійного тамаду, а на корпоративах – бажаними будуть виступи артистів.

Потрібно звернутися до кількох міських івент-агентств та поцікавитись сервісом, який вони надають. Важливо знати, що у цій ніші процвітають ті підприємства, які надають послуги повного циклу і беруть він всю відповідальність за організацію та проведення свята. Сюди входять:

• оформлення та підготовка місць проведення урочистих подій;
• організація виїзних свят;
• розробка сценарію заходу;
• послуги фотографа та відеооператора;
• музичний супровід.

Івент-агентства пропонують своїм клієнтам організацію та проведення різноманітних конкурсів, ігрових заходів, які мають великий успіх на дитячих ранках, корпоративних святах та весіллях. Також популярні серед клієнтів послуги з приготування ексклюзивних страв, які неможливо замовити на підприємствах громадського харчування (або дуже важко).

Як розкрутити своє агентство?

Питання залучення клієнтів є одним із найактуальніших, оскільки від цього безпосередньо залежить успіх підприємства та розмір прибутку. Розглянемо найбільш ефективні способипроведення рекламної кампанії:

1. Персональний сайт event-агентства. Спочатку варто замовити професіоналам розробку та створення сайту своєї компанії. Це має бути змістовний та індексований пошуковими системами ресурс, який буде показуватися користувачам за різними запитами. Він має містити актуальну інформацію про діяльність агентства, якісні фотографії та відеоролики, а також оптимальні ціни на послуги. До того ж слід проводити на постійній основірізні акції, анонс яких відображатиметься на головній сторінці сайту. Також важливо зробити прив'язку ресурсу до основних соціальних мереж, де проводить більшу частину часу цільова аудиторія. Для ефективної роботи web-сайту слід замовити послуги з його щомісячного просування та оптимізації.
2. Соціальні мережі та форуми. Люди обожнюють свята, тому знайти у своєму місті зацікавлену аудиторію не складе особливих труднощів. Для цього потрібно у соціальних мережах створити тематичні спільноти святкової агенції та запропонувати передплатникам цікавий розважальний контент. У обов'язковому порядкуслід зв'язати паблики з головним сайтом, навіщо потрібно розмістити у них відповідне посилання. Залежно від діяльності компанії рекомендується залучати на свій майданчик ЦА: якщо агенція займається організацією свят для дітей – необхідно активно спілкуватися у спільнотах дитячої тематики та пабликах для молодих мам, весіль – для молодят. Те саме стосується спілкування на тематичних форумах, звідки можна залучити велику кількість цільових клієнтів (причому, як і у випадку із соціалками, абсолютно безкоштовно).
3. Поширення поліграфії. Слід замовити розробку флаєрів та буклетів, у яких буде міститись коротка інформація про роботу агентства. Також потрібно звернутися до рекламну компаніюяка зможе організувати роздачу листівок у людних місцях вашого міста.
4. Благодійні акції У населених пунктах, особливо у великих містах, часто проводять благодійні кампанії на підтримку дітей. Потрібно брати в них участь на безоплатній основі, що дозволить заявити про себе як про професійну організацію, а також суттєво підвищити впізнаваність власного бренду.
5. Зовнішня реклама. Наявність білбордів та розтяжок у людних місцях міста забезпечить великий потік клієнтів.
6. Фотографії свят. В обов'язковому порядку слід проводити зйомку всіх заходів. Це дозволить наповнити портфоліо компанії та розміщувати знімки у друкованих виданнях.
7. Реклама у ЗМІ. Щоб розкрутити івент-агентство, слід дати рекламу у міських ЗМІ (преса, телебачення, радіо).

Чи варто працювати за франшизою?

Робота з франшизи може стати оптимальним рішенням для бізнесменів, які бажають відкрити прибуткову справу із мінімальними вкладеннями. Їх обсяг за співпраці з компанією-франчайзером становить від 100 до 300 тис. рублів. Які переваги такої схеми роботи?

Насамперед варто відзначити, що підприємець отримує у своє розпорядження вже готову модель ведення бізнесу, яка є вкрай ефективною. Більше того, молоде івент-агентство працюватиме з уже готовими сценаріямидля проведення свят та різноманітних урочистостей. Це означає, що клієнти міста отримуватимуть лише ексклюзивні пропозиції.

Для франчайзі передбачено можливість отримання готового сайту, який буде професійно виконаний у корпоративному стилі компанії-партнера. До того ж підприємцям надається всебічна підтримка у залученні клієнтів та навчанні співробітників (безкоштовно). Для старту будуть потрібні мінімальні трудовитрати, тому бізнесмен може паралельно займатися розвитком будь-якої іншої справи. Зазвичай роботу з франшизі можна розпочати протягом 14-30 днів із моменту її придбання.

Скільки можна заробити на святах?

Розмір доходу багато в чому залежить від обраного напряму діяльності святкового агентства, переліку послуг, популярності бренду, кількості населення у місті та інших факторів. Невеликі event-компанії через 6-8 місяців роботи долають планку 15 замовлень щомісяця.

Якщо робота полягатиме в організації свят для великих замовників, а розмір середнього чека складатиме 50 тис. рублів, цілком реально заробляти щомісяця понад 600 тис. рублів. Вартість проведення дитячих заходів коливається у діапазоні 10-15 тис. рублів. Якщо на місяць буде 20 виконаних заявок, дохід становитиме понад 170 тис. рублів. Також варто орієнтуватися на проведення корпоративів та весіль, де середній чек становить 25 тис. рублів. Під час проведення 15 таких заходів щомісяця чистий прибуток буде близько 250 тис. рублів.

Оскільки бізнес на організації урочистостей та свят сильно схильний до сезонності, рекомендується вибирати одночасно кілька напрямків надання послуг у цій ніші. Як показує практика, власне event-агентство може стати досить прибутковим підприємством для бізнесменів-початківців незважаючи на велику конкуренцію.

Сьогодні дуже багато підприємців-початківців звертають свою увагу на бізнес, пов'язаний з організацією свят. Це пов'язано з невеликими інвестиціями, мінімальними ризиками та можливістю вийти на добрий прибуток. Особливо такий бізнес користується популярністю у великих містах, де в подібні агенції звертаються як приватні особи, так і великі компанії. У цій статті ми представляємо детальний бізнес-план з організації свят, який дозволить правильно стартувати проект.

За грамотного підходу бізнес з організації свят стане вдалим способом вкладення коштів. Незважаючи на високу конкуренцію, цей проект відрізняється високою рентабельністю і може дати дуже серйозний дохід.

Плюси та мінуси бізнес ідеї

Вирішивши відкрити агентство з організації та проведення свят, важливо проаналізувати плюси та мінуси даного проекту, щоб правильно оцінити ризики та можливості розвитку бізнесу.

1. Високий попит. Сьогодні намітилася тенденція у наданні подібних послуг і все більше людей бажають бачать свято яскравим і барвистим. Без відповідного обладнання, декору, роботи провідних та професійних оформлювачів тут не обійтися.
2. Постійні клієнти. Незважаючи на жорстку конкуренцію, креативність та якість допоможуть створити базу постійних клієнтів.
3. Висока прибутковість. При грамотно вбудованій маркетингової стратегіїта професійному штаті співробітників, можна досить швидко вийти на окупність та хорошу рентабельність.
4. Мінімальні вкладення. Це дозволить людині із мінімальними накопиченнями вийти на ринок. Найбільшою статтею витрат у даному бізнесістане реклама послуг.

Недоліки:

Головним недоліком такого проекту є висока конкуренція, що зумовлено широким попитом.

Для того, щоб виділитися на тлі конкурентів, дуже важливо правильно визначити свою цільову аудиторію, набрати штат професійних креативних людей і миттєво відстежувати всі модні тенденції в цьому напрямі.

Список послуг агентства

Цей бізнес пов'язаний з наданням послуг з організації різноманітних заходів, урочистостей, тематичних вечірок.

Залежно від обраної цільової групиважливо визначити напрям роботи агентства.

Це можуть бути весільні урочистості, проведення корпоративних свят, дитячих свят, показів мод, виставок, конференцій тощо. Не обов'язково зупинятись на одному напрямку. Для залучення клієнтів краще використати відразу кілька варіантів.

Сьогодні клієнти хочуть отримувати послугу «під ключ», тому пропоную організацію свят та різноманітних заходів, дуже важливо продумувати все до дрібниць.

Аналіз ринку

У бізнесі з організації свят дуже важливо правильно визначити свою цільову аудиторію. Від цього залежатиме формат бізнесу, канали пошуку клієнтів та просування студії.

Проводячи аналіз конкурентного середовища, зверніть увагу на такі моменти:

• вік дітей;
• основний напрямок діяльності студії;
• графік роботи;
• список послуг;
• цінову нішу.

Одним із основних факторів ризику для будь-якого підприємця, безумовно, є конкуренція. Саме її рівня залежить можливість просування над ринком, залучення клієнтів тощо. Багато новачків припускаються серйозної помилки, ігноруючи цей зовнішній фактор, у чому припускаються серйозної помилки. Це не дозволяє правильно співвіднести потенціал бізнесу та оцінити його слабкі сторони.

У цьому сегменті слід одразу враховувати високу конкуренцію. Це з затребуваністю даних послуг, можливістю вийти хороший прибуток і мінімальними вкладеннями.

Визначення цільової аудиторії

Запускаючи бізнес, важливо розуміти, на кого будуть розраховані ваші послуги: економ категорію або преміум.

Від правильного визначенняЦільової аудиторії залежить кількість фахівців, рівень ремонту, вибір приміщення та сервіс. Аналіз конкурентного середовища допоможе визначити, в якому ціновому сегменті існує дефіцит і доцільно буде зайняти цю нішу.

Умовно, клієнтів можна поділити на три групи:

1. Заможні. Для таких клієнтів дуже важливою є оригінальність подачі, ім'я компанії. Вони готові платити великі гроші, що дає змогу реалізувати безліч ідей. Вибравши цю групулюдей як основна цільова аудиторія, можна розраховувати на хороший дохід. Тільки враховуйте, що сума інвестицій, рівень професіоналізму мають бути відповідними.
2. Середній достаток. Ця цільова аудиторія дозволить забезпечити стабільність прибутків. Як правило, такі клієнти чітко знають чого хочуть і готові платити за високу кваліфікацію персоналу, за якісний сервіс.
3. Економ варіант. Ця аудиторія не принесе великого доходу, не дозволить розкрити свій творчий потенціалчерез обмежений бюджет, справу, але й інвестиції тут можуть бути найменшими.

Визначення цінової політики

Для того, щоб вийти на ринок і зайняти свою нішу, необхідно правильно визначити цінову політикута запропонувати споживачеві оптимальне співвідношення ціни та якості. Саме цей критерій враховується клієнтом при підборі таких студій.

Якщо вашим основним конкурентом виступатимуть великі студії, які вже не перший рік функціонують на ринку, зробіть ставку не на зниження ціни, а на надання фірмових послуг. Необхідно зробити ставку на креативність, якість. Як правило, великі компанії мають у своєму розпорядженні великий рекламний бюджет. Як правило, основними клієнтами є компанії, які замовляють корпоративи, тому бюджет у них досить великий.

Якщо ж ви плануєте зайняти середню нішу на ринку, і основними конкурентами будуть дрібні компанії, які надають послуги приватним особам, слід акцентувати на ціні. Але й занижувати ціну не рекомендується. Пропонуючи найнижчу ціну на ринку, ви просто не зможете утримувати штат професіоналів. А персонал у цьому бізнесі відіграє велику роль.

На етапі аналізу ринку, важливо виконати SWOT-аналіз, який враховує зовнішні та внутрішні чинники, що впливають успіх фірми.

Сильні сторони

• можливість індивідуального підходу;
• широкий спектр послуг;
• вигідне розташування;
• актуальні та оригінальні ідеї;
• відмінний рівень сервісу;
• мінімальні вкладення.

Слабкі сторони

• відсутність досвіду над ринком;
• сильна конкуренція;
• відсутність постійних клієнтів.

Можливості

• розвиток бізнесу та відкриття філій;
• створення власного сайту;
• висока прибутковість;
• можливість покривати великий сегмент ринку;
• можливе підвищення попиту загалом;
• можливість реалізації додаткових послуг.

• коливання цін чи демпінг із боку конкурентів;
• поява нових напрямів у конкурентів.

Крім цього плану, складіть таблицю, яка дозволить провести аналіз та виявити ризики, можливості проекту.

Вивчіть фактори конкурентоспроможності за такими критеріями:

• індивідуальний підхід до клієнтів;
• спектр послуг;
• цінова політика;
• репутація;
• розташування студії з організації свят;
• графік роботи.

Організаційний план

Для того, щоб запустити проект та успішно вийти на ринок з організації свят, необхідно поетапно виконати наступні пункти:

1. Зареєструвати бізнес.
2. Знайти приміщення та укласти договір оренди.
3. Закупити меблі та оргтехніку.
4. Найняти персонал.
5. Організація реклами.

Реєстрація бізнесу

Для ведення бізнесу в цьому напрямі простої реєстрації ІП буде достатньо. Тому процес оформлення документів не триватиме багато часу.

Схема реєстрації бізнесу така:

1. Подання документів на відкриття ІП.
2. Вибір форми оподаткування.

Обов'язковою є заява, паспорт та оплата мита у розмірі 800 рублів.

Щодо форми оподаткування, то експерти рекомендують обирати спрощену.

• паспорт громадянина РФ;
• свідоцтво про реєстрацію ІП;
• документ, що підтверджує постановку на податковий облік;
• договір про оренду приміщення;
• медичні книжки співробітників (у разі, якщо ви наймаєте персонал);
• дозвіл пожежної службита санепідстанції.

Пошук приміщення

Приміщення в даному бізнесі відіграє роль швидше з позиції демонстрації свого статусу, ніж служить для залучення клієнтів. Як правило, в подібні студії клієнти звертаються телефоном, через Інтернет і т.д.

Незважаючи на те, що більшість замовлень ви отримуватимете по телефону, відсутність офісу може викликати у клієнта серйозні побоювання у вашій надійності та компетентності. Дуже складно зацікавити клієнта під час виїзних переговорів. Важко брати із собою всі каталоги, показувати приклади робіт тощо.

У тому випадку, коли клієнт приходить на зустріч в офіс, він повинен бачити стиль і ремонт інтер'єру, який відповідає ціновому діапазону, який ви виставляєте на свої послуги.

Відмінним варіантом стане вибір офісу у центрі міста. Не варто винаймати приміщення на верхніх поверхах, відвідувачам буде складно знайти вас дійти.

Необхідно закупити якісні гарні меблі для персоналу та клієнтів, оргтехніку, принтери, ксерокс. Якщо ви плануєте демонструвати клієнтам презентації своїх послуг, продумайте варіанти її реалізації. Це може бути великий екран телевізора чи проектор.

Приділіть увагу яскравій та оригінальній вивісці, яка не лише привертатиме увагу клієнтів, а й демонструватиме рівень креативності та якості вашої студії.

При підборі приміщення необхідно звернути увагу на такі фактори:

• вартість оренди;
• довгостроковість оренди;
• чи включено комунальні платежі до оренди;
• дозвіл на розміщення зовнішньої реклами.

Приміщення має бути в районі з гарною транспортною доступністю. Якщо ви вирішите заощадити на оренді, і знімете приміщення в спальному, промисловому районі - це не найкраще позначиться на репутації фірми.

Персонал студії з організації свят – це ключовий фактор успіху, тому дуже ретельно наближається до підбору фахівців. Від того, наскільки креативно, злагоджено вони зможуть справлятися з проектами, залежить прибуток компанії.

В організації такого бізнесу дуже велику роль відіграє фірмовий стиль, що виражається у дрібницях. Для того, щоб надати центру загальну стильову спрямованість, буде розумно замовити футболки всьому персоналу, який задіяний в організації свят. Це служить додатковою рекламою компанії та дозволяє гостям швидко зорієнтуватися на святі, де перебувають працівники студії.

Крім креативного підходу до виконання завдань, працівники повинні добре розумітися на психології клієнта. Адже в цьому бізнесі найважливіше — правильно зрозуміти, в якому стилі хоче бачити своє свято клієнт.

Також персонал повинен мати приємну зовнішністьта відмінні комунікабельні здібності. Це дозволить їм швидко налагоджувати контакти із клієнтами, виявляючи потребу.

• креативність мислення;
• комунікабельність;
• вміння розумітися на людях;
• стресостійкість.

Крім цих особистісних якостей, звичайно, необхідний досвід роботи в даній сфері та професіоналізм. Відповідно до обраного спектру послуг, який ви плануєте реалізувати у своєму проекті, ви визначите список професійних навичок, які повинен мати співробітник. До них відносяться вміння працювати в графічних редакторах, вміння складати рекламні тексти та слогани, працювати з просуванням у соціальних мережах тощо.

Для запуску бізнесу достатньо буде найняти кілька менеджерів, які займатимуться проектами. Вузьких фахівців можна наймати з боку. Це дозволить вам скоротити витрати на зарплату та поступово напрацювати базу професіоналів, з якими вам зручно співпрацювати. Згодом, із розширенням бізнесу, можна буде запрошувати цих спеціалістів до свого штату.

Закупівля обладнання

Крім техніки та меблів, які необхідні для роботи офісу, знадобиться купити обладнання для проведення заходів.

Цей список чітко залежить від обраного заходу. Наприклад, якщо основною спеціалізацією ви обрали проведення весіль, то вам знадобиться:

• квіткова арка для проведення урочистої церемонії одруження;
• інвентар для фотозон;
• штучні квіти;
• килимок для «молодих»;
• атрибути для виїзної церемонії;
• музична техніка, мікрофони та ін.

Якщо ви хочете зосередити свою увагу на дитячих святах, тоді для проведення заходів знадобляться яскраві костюми, іграшки, канцелярське приладдя.

Дуже важливо постійно відстежувати модні тенденції та закуповувати відповідне обладнання, костюми, щоб пропонувати клієнтам справді якісну та актуальну послугу.

Маркетинговий план

Враховуючи високу конкуренцію в даному сегменті, велику роль необхідно відвести рекламі.

Для залучення клієнтів підійдуть стандартні способи:

• створення та просування власного сайту;
• розкрутка центру через соціальні мережі;
• партнерські програми (дитячі сади та школи, фотостудії, дитячі магазини);
• реклама на радіо та ТБ;
• зовнішня реклама.

Потужна маркетингова стратегія дозволить швидко завоювати довіру та підвищити впізнаваність.

Не варто покладатись на ефект «сарафанного радіо» в перший рік роботи. Для напрацювання бази постійних клієнтів вам знадобиться не менше одного року.

Як показує практика, найскладнішим моментом є утримання інтересу, аніж залучення.

Приділіть велика увагаяскравою та креативною вивіскою. Пам'ятайте, що креативність є ключем до успіху у вашому бізнесі. Тому сама вивіска вже має говорити про рівень агентства та його потенційні можливості.

Для того вийти на ринок, можливо, доведеться найняти досвідченого фахівця в галузі просування послуг, який займеться рекламою через соціальні мережі, організує рекламну кампаніючерез зовнішні щити, оголошення транспорті тощо.

Відео. Стартап агенції з організації свят

Фінансовий план

Ця частина документа складається в останню чергу, вже після того, як визначено формат бізнес, досліджено ринок та проведено СВІТ-аналіз.

Всі ці дані дозволяють чітко скласти кошторис витрат і вирішити, скільки обладнання, матеріалу необхідно закуповувати для реалізації бізнес ідеї.

Цей розділ повинен містити такі пункти:

• опис джерел фінансування;
• розрахунок рентабельності;
• прогноз грошових потоків;
• визначення ризиків.

Плануємо інвестиції та витрати

Для того, щоб відкрити агентство з організації свят у мегаполісі, знадобиться не менше 500 тисяч рублів.

Кошторис витрат можна представити так:

• реєстрація підприємства - 5000 рублів;
• оренда приміщення - 300 000-400 000 рублів на рік;
• ремонт - 50 000-60 000 рублів;
• комунальні послуги - 1800-2000 рублів щомісяця;
• офісна техніка - 60 000 рублів;
• обладнання - 100 000-200 000 рублів;
• реклама – 100 тисяч карбованців.

Доходи

Якщо зі статтею витрат все ясно, то частина з підрахуванням доходу у багатьох підприємців-початківців викликає певні труднощі.

Важливо правильно оцінити ціну послуги, щоб утримувати конкуруючі позиції, не знижувати рентабельність і при цьому залучати клієнтів.

Враховуйте деяку сезонність даного бізнесу, що може суттєво сказати на прибутковості агентства. Сезонність дозволяє змінювати цінник.

Так, під час Новорічних свят, весільного сезону, 8 березня ціна на послуги може бути вдвічі вищою, ніж в решті періоду.

Обов'язково розробте програму лояльності, яка дозволить напрацювати базу постійних клієнтів. Особливо це актуально з великими замовниками, які звертаються до агенції для замовлення корпоративних свят, організацій конференцій тощо.

Знижку також можна надавати клієнтам, які замовляють послугу за 3-4 місяці до призначеної дати. Це дозволить правильно скласти графік роботи та підготуватися до заходу.

У перші кілька місяців агентство виконуватиме не більше 3-4 замовлень.

Середній чек 1 замовлення – 30-50 тисяч рублів.

За грамотно розробленої маркетингової стратегії та високого професіоналізму працівників, завантаженість студії замовленнями через 6-8 місяців може зрости в 4-5 разів.

Тому до кінця року агентство зможе вийти на дохід в 800-900 тисяч рублів щомісяця.

За планованого доходу в 1 мільйон рублів, середня окупність проекту становить 6-8 місяців.

Перевагою даного бізнесу є відсутність рамок на прибуток, саме тому агентство характеризується високою рентабельністю – близько 65%.

Згодом, ви можете розширювати штат співробітників, освоювати нові напрями та впроваджувати нові види послуг. При цьому не потрібно буде розширювати офіс, закуповувати нову технікуі т.д.

Відео. Бізнес з організації свят

Агентство з організації свят – 2 ризики, які можуть позбавити прибутку + 3 схеми роботи з персоналом + 5 ефективних методівреклами для агенції.

Капітальні вкладення агентство: 150 000 рублів.
Термін окупності агентства: від 8 місяців.

– вже давно не той напрямок бізнесу, який орієнтований виключно на VIP-категорію клієнтів.

Попит на різні заходи настільки виріс, що змусив утворитися велику нішу на ринку послуг.

І кожен охочий може спробувати зайняти у ній своє місце.

І все ж таки: ви далеко не перший, хто вирішив заробляти на святах.

Як стати успішним?

Чи можна створити бізнес із мінімальними вкладеннями?

Чи для успіху потрібен цілий штат професіоналів усіх мастей та дороге обладнання?

Відповіді ви знайдете нижче.

Аналіз можливості відкрити агенцію організації свят

Перед тим, як відкрити агенцію з організації свят, важливо «помацати ґрунт» у своєму регіоні.

Висока конкуренція – повсюдне явище.

Однак дехто може стати мало не монополістом у своєму маленькому містечку.

У такому стані справ є і свій мінус: іноді послуга не «виникає» просто тому, що вона не потребує.

Тож не полінуйтеся оцінити попит у місті, потреби населення, його платоспроможність.

Визначтеся зі списком послуг та складіть детальний портрет свого «цільового клієнта».

Якщо вам «пощастило» мати конкурентів, ви можете проаналізувати їхню роботу під виглядом відвідувачів.

На що слід звернути увагу:

1. Список послуг та їх затребуваність.
2. Відгуки клієнтів про проведені свята.
3. Якість відео- та фотозвітів.
4. Прайс на послуги агенції свят.
5. Можливі недоліки та явні сильні сторони.

Які потрібні документи, щоб відкрити агенцію з організації дитячих свят?

Деякі підприємці не поспішають офіційно реєструвати свою діяльність, а дарма.

Без потрібних папірців варто лише «тестувати нішу», але не вести активну діяльність агентства організації дитячих і дорослих свят.

Це не тільки негативно позначиться на образі та престижі, але також завадить укладати трудові угоди та може спричинити штрафи від податкової служби.

У найгіршому випадку – агентство закриють.

Тож витратите деякий час та кошти, щоб зареєструватися як ІП (для роботи виключно з приватними особами) або ТОВ (для обслуговування юр.осіб, установ).

Щодо вибору коду КВЕД, основний – 90.01.

З другорядних можна вказати 59.11, 90.03 та 59.12.

Отримувати додаткові ліцензії та дозволу необхідності немає.

Більше того, агенція з організації свят може не використовувати касовий апарат.

А ось треба вдумливо.

У цьому бізнесі «ім'я» відіграє важливу роль.

Правильно вибираємо приміщення для своєї агенції

Агентство організації свят добре ще тим, що можна спокійно обходитися без оренди офісу.

Погодьтеся, це велика стаття економії.

Проте зустрічі з клієнтами «на нейтральній території» — це не зовсім зручно, до того ж, не дуже солідно.

Якщо ви готові виділяти деяку суму на оренду, вибирайте приміщення з площею не менше 50 кв.

Такої території має бути достатньо для поділу на три зони:

• робоче місцеменеджера з продажу;
• клієнтська зона;
• місце для зберігання апаратури та костюмів.

Відкриття агенції з організації свят з мінімальним оснащенням

По суті, для початку роботи агентства свят вам потрібен мінімум – блокнот, ручка, комп'ютер з виходом в інтернет та мобільний телефон.

Але якщо ви плануєте стартувати «по серйозному» і облаштовуватимете окреме робоче місце в орендованому офісі, знадобиться такий набір обладнання:

Стаття витрат	Сума (руб.)
Разом:	39000 руб.
Стіл та стілець для менеджера з продажу	7 000
Диван і стіл для клієнтів	11 000
Ноутбук	15 000
Wi-Fi роутер	3 000
Мобільний телефон	3 000

Підбір персоналу

Успішність агенції з організації свят повністю залежить саме від майстерності працівників.

Саме вони є ключовою ланкою: займаються розробкою ідей, контактують із клієнтами, оформляють обстановку, створюють чи купують реквізит та інше.

Число співробітників вашої фірми залежить від списку послуг, які плануєте надавати.

Можна виділити три схеми організації роботи агентства дитячих та інших свят:

Велике агентство має свій великий штат фахівців різних напрямків, і самостійно організує будь-яке свято «під ключ».

Вимагає значних фінансових вливань та трудовитрат на старті.

"На балансі" фірми ніхто не значиться, а працівники підбираються під конкретний захід.

Працювати з підрядниками воліє більшість власників агентств свят, адже цей варіант найфінансовіше доступний.

Але є в цій бочці меду та ложки дьогтю:

• підрядник працює сам собою, тому ви не можете гарантувати, що все пройде гладко;
• середня націнка на такі послуги – до 15%; саме такий максимальний розмір прибутку від заходу отримає агенція свят.

1. Найстабільнішим і найпоширенішим варіантом роботи все ж таки є поєднання двох наведених вище варіантів: наявність кількох ключових співробітників у штаті та залучення підрядників для інших послуг.

   "З боку" наймають танцюристів, фокусників, клоунів, дресирувальників - тобто всіх тих, хто не буде потрібно регулярно.

   А ось у штат зазвичай достатньо найняти трьох людей.

Штат невеликого агентства з організації свят може бути таким:

Посада	Обов'язки	Оклад (руб.)
Разом:		30 000 + %
Менеджер з продажу	Часто підприємці виконують ці функції (залучення клієнтів, спілкування з ними). Однак залучення співробітника «з боку» з досвідом, дозволить отримати деяку кількість його постійних замовників як бонус.	10 000 + %
Оформлювач	Займатися декоруванням свят, створенням урочистої атрибутики. Може працювати підрядником для інших фірм, приносячи вашому агентству доп.доход.	5 000 + %
Водій	Привозити та забирати підрядників, співробітників, обладнання.	15 000

Пошук підрядників для агенції у свята

Всіх підрядників, які необхідні для проведення свят, можна грубо поділити на дві категорії: провідні та артисти різних жанрів.

Ведучий – людина, на якій «триматиметься» свято.

Він повинен знаходити підхід до будь-якого гостя, стежити, щоб ніхто не нудьгував, вміти дозволити конфліктні ситуаціїу зачатку.

Перед святом він проводить серйозну підготовчу роботу, розробляє персональні сценарії, деталі.

Часто від поведінки цієї людини залежить думка, яка складеться про всю вашу фірму загалом у тих, хто є присутнім на святі.

Тому важливо вибрати 2-3 надійні підрядники і співпрацювати з ними на постійній основі.

Умовно можна визначити три категорії провідних:

Бюджетний сегмент.

Початківці провідні чи, навпаки, люди «у віці».

Як правило, не відрізняються креативом.

Знайти таких людей можна у найближчому ПК або на сайтах оголошень.

Основна група.


Середні ціни, є портфоліо, енергійні, комунікабельні, розуміються на поточних тенденціях.

Нерідко такі профі мають власну базу клієнтів.

Часто «перебувають» самі – надсилають свої резюме.

Ведучі, які займаються лише великими святами.

Розцінки відповідно високі - від 30 000 рублів за захід.

Варто шукати на спеціалізованих форумах або скористатися рекомендаціями інших свят.

Артисти та різні шоу-програми знайти легко: всі вони мають персональні сайти або хоча б публікують інформацію про себе на форумах та сайтах оголошень.

Обов'язково дивіться портфоліо перед тим, як найняти підрядників на свято.

Для більшості важлива наявність відео, яке демонструватиме роботу «наживо».

Також не полінуйтеся вивчити відгуки щодо якості наданих послуг в інтернеті.

Як рекламувати своє агентство з організації свят?

Очевидно, що рівень професіоналізму співробітників та якість обладнання не буде мати жодного значення, якщо ваше агентство не матиме клієнтів.

Залежно від списку послуг, це можуть бути батьки (дитячі свята), корпорації, молодята, іменинники із середнім і вищим за середній рівень достатку.

Для просування фірми з організації свят використовуйте такі методи:

Замовте дизайнерам розробку буклету з коротким описомпослуг та візиток.

Ці матеріали потрібно розповсюджувати у тих місцях, де буває ваша цільова аудиторія.

Створіть персональний сайт, але не шкодуйте про це фінансів.

Тексти мають бути грамотними та продають, фото – якісними, ціни – актуальними.

Надалі ви можете найняти спеціаліста для просування ресурсу – це дає значний приріст клієнтів.

Підключіться до проведення благодійного ярмарку або влаштуйте свято для дітей у міському парку.

Це підвищить впізнаваність імені.

1. Стати учасником форумів з організації та проведення свят, а також активно спілкуйтеся на сайтах для батьків (якщо ви організовуєте дитячі заходи), на ресурсах про весілля (якщо ЦА – молодята).

Не забувайте фотографувати свята, які проводите, знімати відеонарізки.

Використовуйте цей матеріал для регулярного оновлення портфоліо.

Одна невдала ситуація може стати плямою на репутації.

Виконуйте роботу якісно, ​​та інформація про вас поширюватиметься.

Скільки грошей потрібно, щоб відкрити таке агентство?

Одна з ключових переваг організації агенції свят – можливість відкрити бізнес із мінімальними вкладеннями.

Розмір стартового капіталу залежить від переліку послуг, форми співпраці з виконавцями, набору обладнання.

Розглянемо статті витрат для організації середньої фірми.

Капітальні вкладення у справу

Регулярні вкладення у бізнес

У процесі масштабування бізнесу регулярні витрати на бізнес можуть зростати у геометричній прогресії.

Однак у перші місяці сума може бути порівняно скромною:

Терміни окупності агенції з проведення свят

Перші місяці існування агентство з організації свят може отримувати лише по 2-3 замовлення із середньою вартістю.

Однак поступово прибуток зростатиме (займе це 6-7 місяців).

Оцінимо потенційний прибуток через півроку роботи фірми:

• 4-6 заходів/місяць;
• "середній чек" - 50 000 руб.;
• середньостатистичний дохід - 200 000-300 000 руб. / Місяць;
• сума прибутку - від 140 000 руб. / Місяць.

З такими показниками event-агентство може окупитися вже за 7-12 місяців.

Головне, досягти стабільного потоку клієнтів та підвищувати середній чек.

Своїм досвідом відкриття та ведення бізнесу з організації свят

ділиться успішний російський підприємець у відео:

Потенційні ризики для бізнесу у event-сфері

Для фірми, яка займається організацією свят, існує два великі ризики:

Залежність попиту сезону.

Цей ризик більш характерний для агенцій дитячих свят та орієнтованих на корпоративного клієнта.

Оскільки велика активність цих категорій посідає новорічний період.

Регулярні непередбачувані ситуації.

Кожен захід «будується» з нуля.

Тому передбачити всі проколи просто неможливо.

Артисти, які потрапили в пробку, відключення електрики, переплутані сценарії – можливо, все.

Підготуватися до цього не можна, але можна розвивати навичку швидко та з посмішкою вирішувати будь-які складнощі.

Агентство з організації свят- Одна з особливо актуальних бізнес-ідей для нашого часу.

Святкувати стильно та з розмахом стало не просто модною тенденцією, і навіть невід'ємним атрибутом.

Те, що раніше здавалося забаганкою «багачів», тепер активно використовують люди й із середнім статком.

Тому, незважаючи на зростаючу конкуренцію, місце для входження нових «гравців» на ринку івент-послуг залишається.

Можливо, його маєте зайняти саме ви?

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Сьогодні для святкування ювілею, весілля, народження дитини, хрестин людей не задовольняє просто гуляння.

Душа вимагає чогось незвичайного, яке запам'ятовується на все життя. Крім того, іноді незайвим буде пустити пилюку в очі. Організувати все – справа не проста та не дешева.

Тому почали вдаватися до послуг професіоналів. Агентства з проведення свят набули широкої популярності. Саме тому цей вид бізнесу дуже цікавий підприємцям. Слід ретельніше висвітлити всі основні аспекти, притаманні даної сфери діяльності.

Про що потрібно пам'ятати, відкриваючи агенцію з організації свят?

Бізнес-план такої організації є досить простим. Для початку знадобиться офіс. Це обличчя майбутнього агентства. Він може бути нудним чи стандартним. Офіс має демонструвати те, що тут працюють творчі люди, здатні перетворити життя на свято. Також потрібно правильно підійти до підбору персоналу. Іноді тамада на весіллі вселяє жах, а клоун у дитячому ресторані вганяє в тугу. Так не повинно бути.

Перед тим як відкрити агентство свят, вам знадобиться багато чого підготувати та зробити. Наприклад, необхідно придбати обладнання: музичну апаратуру, проектори, екрани, декорації і т.д. Прийде купити автотранспорт. І це ще додаткові витрати.

Багато залежатиме від моделі транспортного засобу. Непогано б його забрендувати логотипом організації та якоюсь веселою картинкою. Просто відмінний варіантбуде, якщо все вищезгадане вдасться вигідно взяти в оренду.

Рекламна діяльність та реєстрація

Потрібно бути готовим до того, що очікують витрати на рекламу і маркетинг, оскільки конкуренція цьому ринку досить серйозна. Також потрібно зареєструвати свій бізнес. Як організаційно-правової форми слід зробити вибір на користь ТОВ.

Цей вибір є найбільш оптимальним, оскільки серед постійних клієнтів буде багато компаній та корпорацій. Також підприємцю потрібно підібрати певний тип оподаткування. Будь-яких ліцензій та спеціалізованих документів не знадобиться для того, щоб відкрити агенцію з організації свят.

Бізнес-план слід планувати ретельно.

Перш ніж відкривати свою власну компанію, потрібно спланувати всі доходи та витрати на папері. Це основна частина бізнес-плану. Для початку необхідно скласти список послуг, які надаватиме агентство. Наприклад, організація урочистостей, таких як: дні народження, дитячі свята, весілля, виїзні корпоративні заходи, капусники тощо.

Кожна послуга має на увазі певний сценарій проведення свята. Крім того, для кожного пункту складається список всього необхідного. Наприклад, банкетний зал, зал зі сценою, транспорт, надувні кульки, голуби для весілля, оформлення квітами, музиканти, актори, костюми, фото- та відеоапаратура тощо. від і до».

Корисно буде проаналізувати, наскільки зайнятий цей ринок у місті, в якому відкриватиметься агентство з організації свят. Бізнес-план у разі нових ідей потрібно доповнити.

Приміщення для бізнесу

Як організувати агентство з організації свят, щоб воно почало приносити найвищий прибуток? Це можливо тільки у разі грамотного вибору розташування офісу.

Найкраще, якщо це буде діловий центр міста. Там зосереджені бізнес-центри з безліччю офісів (а це потенційні замовники послуг агентства), торгові центриз великим трафіком можливих приватних замовників.

У таких районах зазвичай є хороша транспортна розв'язка, тобто туди буде зручно діставатися клієнтам з інших частин міста.

Офіс має складатися з кількох кімнат. Кімнату для переговорів слід креативно та дорого оформити. Кабінет для менеджерів може бути простіше (це back office), але має бути комфортним для роботи. І, нарешті, приміщення для репетицій, налаштування апаратури, підготовки фонограми тощо. Це мінімум. Зрештою, директор і бухгалтер можуть спочатку поділити кабінет з менеджерами.

Купівля предметів меблів та всієї необхідної техніки

Для офісу знадобляться меблі, офісна техніка, комп'ютери, ноутбуки, канцелярське приладдя. Це крім спеціального обладнання, про яке писали вище. З персоналу знадобляться бухгалтер, менеджер відділу продажу (один чи більше), креативний менеджер (один чи більше), дизайнер.

Важливо, щоб менеджер з продажу був майстром переговорів, умів розмовляти з будь-якими клієнтами, був чарівною та усміхненою людиною. Він повинен сформувати та постійно поповнювати та коригувати клієнтську базу. Тоді він не забуде привітати із днем ​​народження, Новим роком, новосіллям.

Непогано б знати, коли дні народження у дітей, коханих племінників, пам'ятати навіть найнесподіваніші приводи для свят усіх вигідних клієнтів. Решта співробітників, таких як актори, музиканти, офіціанти, прибиральники, звичайно, не потрібно брати на постійну роботу, а користуватися їхніми послугами час від часу.

Сайт зможе збільшити прибутковість

Щоб підвищити дохід, який приноситиме агентство з організації свят, бізнес-план має бути доповнений пунктом з докладним описом рекламної діяльності. Крім того, необхідно ознайомити клієнта з повним спектромпослуг, що надаються організацією. Тож знадобиться сайт. Відповідно будуть витрати на просування ресурсу.

Непогано б дати рекламу в пресі, домовитись із РАГСами, щоб вони пропонували ваші послуги, робити поштові розсилки. Можна найняти команду промоутерів, які на вулицях розповсюджуватимуть листівки з інформацією про агентство. У міру зростання агенції вже не обійтися без маркетолога.

Основна перешкода у відкритті бізнесу – нестача грошей

Таким чином, фантазія обмежується лише бюджетом. Адже агентство може складатися із двох студентів, які прикрашають кімнату кульками та у костюмах клоунів змішають дітлахів. А може бути й цілий творчий колектив, який вивозить на природу 500 осіб, там організує їм стрибки з парашутом, турнір з пейнтболу, риболовлю, полювання на ведмедя, а ввечері для них співає Елтон Джон.

Також бізнес-план агентства свят має описувати й юридичні аспекти компанії. Форма організації, статут, статутний фонд тощо. буд. Інвестувати у бізнес можна свої чи позикові кошти. У Росії банки не кредитують підприємницьку ідею на підставі лише бізнес-плану. Існують програми підтримки малого та середнього бізнесу, але й там необхідно, щоб компанія вже деякий час успішно працювала, а інвестиції передбачаються у її подальший розвиток.

Кредит повинен бути чимось забезпечений: застава високоліквідна і перевищує суму кредиту в два і більше разів. Приватним інвесторам також потрібні гарантії. До того ж у них, як правило, вища відсоткова ставка. Тобто нескладно підрахувати, яку суму можна розраховувати у тому чи іншому випадку. Так з'являється розуміння бюджету проекту.

З якими видатками зіткнеться підприємець?

Слід підсумувати те, що було описано вище, і детальніше розповісти про витрати. Вони будуть потрібні на:

1. Оренда приміщення. За рік на це доведеться витратити близько 300 000 рублів.
2. Ремонтні та оздоблювальні роботи. Потрібно витратити щонайменше 50 тисяч рублів.
3. Придбання всього необхідного обладнання – близько 100 000 рублів.
4. Зарплата менеджерам – близько 400 тисяч карбованців на рік.

Таким чином, виходить, що перед тим як відкрити агентство з організації свят, необхідно набрати суму, що дорівнює як мінімум 850 тисяч рублів.

Чи варто чекати великої прибутковості спочатку?

Бізнес-план – це довга і кропітка робота, яку, можливо, потрібно буде делегувати професіоналам та замовити на стороні. Можна написати і самому, проте необхідно врахувати деякі нюанси. Вам знадобляться консультації юриста, бухгалтера, спеціаліста з оптимізації податків, рієлтора, досвідченого рекрутера, маркетолога, менеджера по роботі зі ЗМІ, дизайнера. Всі ці послуги коштують гроші. У разі замовлення на стороні всі ці витрати є проблемою виконавця.

Агентства з проведення свят мають яскраво виражений сезонний характер. Найбільший пік припадає на літній і початок осіннього періоду. Взимку дуже часто замовляють корпоративні заходи під час Новорічних та Різдвяних канікул. Але як рекомендують досвідчені підприємці, відкривати свою компанію слід навесні, щоб можна було встигнути набрати клієнтську базу.

Спочатку про доход, який перевищуватиме позначку в 40 тисяч, навіть не варто думати. Тільки після певного часу, коли кількість замовлень буде досить велика, можна розраховувати і на прибуток, що дорівнює 70 тисячам рублів. Природно, дохідність лише підвищуватиметься. Окупність бізнесу відбудеться приблизно за два роки активної діяльності.

Сподіваємося, що цей огляд допоміг розібратися у питанні про те, як відкрити агенцію з організації свят. У будь-якому випадку успіху у всіх починаннях та процвітання!