У дома Протезиране и имплантиране Инструкции стъпка по стъпка за служител по персонала при кандидатстване за работа. Кандидатстване за служител (алгоритъм стъпка по стъпка)

Протезиране и имплантиране

Инструкции стъпка по стъпка за служител по персонала при кандидатстване за работа. Кандидатстване за служител (алгоритъм стъпка по стъпка)

Наемането включва редица действия, чиято последователност трябва да се спазва. Особено важно е правилното и компетентно документиране на факта на сключване на възмездно правоотношение между служител и работодател.

Първа стъпка:при кандидатстване за работа се състои в преглед от страна на работодателя на представените документии вземане на решения за наемане на служител.

На първия етап е необходимо да се установи дали кандидатът има ограничения за извършване на определени видове дейности (член 351.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Може би той има ограничения за работата, за която ще го приемете.

Документи, представени от служителя при сключване на трудов договор:
— паспорт или друг документ за самоличност;
- трудова книжка, освен когато трудов договорсе сключва за първи път или служителят постъпва на работа на непълно работно време;
— удостоверение за държавно пенсионно осигуряване SNILS;
- документация военна регистрация– за военнослужещите и подлежащите на наборна военна служба;
- документ за образование и (или) квалификация или наличие на специални знания - при кандидатстване за работа, която изисква специални знания или специално обучение;
- удостоверение за наличието (липса) на съдимост и (или) факта на наказателното преследване или прекратяването на наказателното преследване на рехабилитационни основания, издадено по начина и във формата, установени от федералния орган Изпълнителна властизпълнява функциите по разработване и прилагане на държавна политика и правно регулиране в областта на вътрешните работи - при кандидатстване за работа, свързана с дейности, които трябва да се извършват в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, други федерален законНе се допускат лица, които имат или са били криминално проявени, са или са били обект на наказателно преследване.

В някои случаи в поетапна процедура за наемане, съобразена със спецификата на работата Кодекс на трудаРуската федерация, други федерални закони, укази на президента Руска федерацияи постановления на правителството на Руската федерация могат да предвиждат необходимостта от представяне на допълнителни документи при сключване на трудов договор.

Медицински преглед на служителя предвидени от законаслучаи.

Задължителна предварителна медицински прегледпри сключване на трудов договор, съгласно чл. 69 от Кодекса на труда на Руската федерация, са предмет на:
- лица под 18 години;
- други лица в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация;
- други лица в случаите, предвидени от федералните закони.

Уведомяване на работодателя за задължителна информация.

Съгласно чл. 64.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, граждани, които заемат длъжности, чийто списък е установен с разпоредби правни актовеРуската федерация, след уволнение от държавна или общинска служба, в рамките на две години при сключване на трудов договор те са длъжни да предоставят на работодателя информация за последното си място на служба.

Втора стъпка:получавате заявление за работа от служителя.
Заявление - документ, адресиран до организация или длъжностно лице, с искане за приемане, уволнение, преместване, отпуск, разглеждане на жалба и др.

Заявлението трябва да бъде попълнено на ръка в произволен формуляр или върху шаблонен формуляр. Заявлението включва следните реквизити: адресат (до когото е адресирано); адресат (от когото е написано); адресни данни на адресата (къде живее, телефонен номер, паспортни данни при поискване); тип на документа; текст; подпис; дата на.

Заявлението не е важен документ, тъй като законът не го изисква, но може да бъде полезно.

Първо, в заявлението можете да въведете информацията, необходима на работодателя за издаване на лична карта за включване в личното ви досие.

На второ място, в случай на спорове относно условията на труд, договорени от страните. Възможни са спорове относно работно време, работно време и др. Най-често спорове възникват, когато след заявление трудовият договор не е съставен или е съставен, но не съдържа всички условия, договорени от страните.

Формулярът за кандидатстване може да бъде произволен, но трябва да отговаря на всички изисквания на GOST R6.30-2003. Например,

До директора на НИИ АК
И. В. Иванов
Петров Иван Иванович,
живеещ на:
ул. Мира, 1, ап.
Москва

Изявление

Моля, приемете ме като старши научен сътрудниклаборатория по химичен синтез от 24.08.20014.

Личен подписИ. И. Петров

Ако заявлението от служителя е прието, то трябва да бъде регистрирано в съответния Дневник на приложението.

Трета стъпка:запознайте служителя с документите.

Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, при наемане (преди подписване на трудов договор) работодателят е длъжен да запознае служителя с редица документи срещу подпис:
— описание на работата;
— правилник за вътрешния трудов ред;
— колективен трудов договор, ако е сключен, както и с други местни регламенти, пряко свързани с трудова дейностслужител.

Препоръчваме на служителя да се запознае по-специално с инструкциите за защита на труда, разпоредбите за отделите, разпоредбите за сертифициране, разпоредбите за търговската тайна, разпоредбите за заплатите и бонусите, длъжностните характеристики, както и работните графици и графици на смени.

Четвърта стъпка:сключване на писмен трудов договор със служителяи при наличие на основание за споразумение за пълна имуществена отговорност.

Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. При сключване на трудови договори с определени категории работници, трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи стандарти трудовото законодателство, може да се наложи съгласуване на възможността за сключване на трудови договори или техните условия със съответните лица или органи, които не са работодатели по тези договори, или да се съставят трудови договори в по-голям брой екземпляри. Трудовите договори се регистрират в Книгата за регистрация на трудовите договори.

Имайте предвид, че сключването на договор за пълна финансова отговорност не е задължителна стъпка. На този етап обаче може да бъде и много полезно. Да приемем, че споразумение за пълна финансова отговорност не се сключва веднага със служителя. И след като е назначен, отказва да сключи този договор. Законът не посочва директно как да се разреши тази ситуация: дали е възможно да се принуди служител да сключи споразумение за пълна финансова отговорност, дали е възможно да се накажат или уволнят тези, които са непокорни. По този въпрос има различни гледни точки сред адвокати, съдии и инспектори. И за да не докажете позицията си на някого в неприятен случай и да избегнете ненужни проблеми, по-добре е да сключите споразумение за пълна финансова отговорност не след дълго, но едновременно с решаването на въпроса за наемане и кандидатстване работа. В същото време не забравяйте, че сключването на такива споразумения е възможно само с кръг от служители, строго определени от законодателя.

Ако предприятието провежда Книга за регистрация на споразумения за пълна отговорност,тогава сключеното споразумение следва да бъде регистрирано.

Пета стъпка:дайте на служителя неговия екземпляр от трудовия договор.

Уверете се, че служителят поставя подпис върху копието на трудовия договор, предоставен на работодателя, потвърждавайки, че служителят е получил своя екземпляр от договора. Препоръчваме Ви да поставите фразата „Получих копие от трудовия договор“ преди подписа си. Съгласно чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация един екземпляр от трудовия договор се дава на служителя, а другият се съхранява от работодателя. Получаването от служителя на копие от трудовия договор трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието на трудовия договор, съхранявано от работодателя.

Шеста стъпка:издаване на заповед за наемане на работа.

Във формуляра се издава заповед (инструкция) за наемане T-1 (при наемане на служител)или T-1a (при наемане на работници),одобрен с решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. въз основа на сключен трудов договор, като съдържанието му трябва да отговаря стриктно на условията на сключения трудов договор.

Забележка:Единният формуляр се прилага „за организации, независимо от тяхната форма на собственост, работещи на територията на Руската федерация“ (клауза 2 от Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 05.01.2004 г.).

При разработването на „аматьорска“ форма съществува риск да не се уточнят някои от задължителните детайли или условия, например дали работата е основна или на непълно работно време, дали е установен изпитателен срок и условията на заплащане. И това ще доведе до негативни последициако в бъдеще възникне спор със служителя.

Седма стъпка:регистрирайте поръчка (инструкция)при наемане на служител за работа Дневник на поръчките(поръчки).

Осма стъпка:запознайте служителя със заповедта(заповед) за приемане на работа срещу подпис. Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, заповедта (инструкцията) на работодателя за наемане се съобщава на служителя срещу подпис в рамките на три дни от датата на действителното започване на работа.

Девета стъпка:въведете заявление за работа трудова книжка.

Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят (с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай че работи за това работодателят е основен за служителя. Ако служителят няма трудова книжка, работодателят издава такава. По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се вписва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време.

Десета стъпка:е необходимо да се направи вписване в Книгата за регистрация на движението на трудовите книжки и вложките към тях.
Формулярите на Книгата за записване на движението на трудови книжки и вложки към тях и книгата за приходи и разходи за отчитане на формуляри на трудови книжки и вложки към тях са одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.

Единадесета стъпка:издаване на лична карта на служител, го запознава срещу подпис в личния картон с вписаните в трудовата книжка данни, вписани в личния картон. Формата на личната карта T-2 е одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г. Правилата за издаване на лична карта са разгледани в лекцията „Лична карта“.

Дванадесета стъпка:съставяне на лично досие на служителя,ако във връзка с длъжността си работодателят е установил задължение за поддържане на лично досие. Личното досие включва регистрация и приемане различни видоведокументи. Ще разгледаме правилата за съставяне и поддържане на лични досиета в лекцията „Лични досиета“

Тринадесета стъпка:включете новия служител в графика за работно време и други документи.

Бизнесът не е възможен без хора, така че организациите и индивидуални предприемачиза изпълнение предприемаческа дейностнеобходим персонал. На първо място, имаме нужда от постоянни служители, които да формират основния екип. Такива работници се наемат по трудов договор, а отношенията с тях се уреждат от Кодекса на труда. Ще ви кажем как правилно да завършите процеса на кандидатстване за работа, като избегнете грешки и изпълните всички законови изисквания.

Стъпка 1. Изискваме всички необходими документи от служителя

Когато кандидатствате за работа, трябва да представите набор от документи на работодателя (организация или индивидуален предприемач), по-специално паспорт, трудова книжка, удостоверение за пенсионно осигуряване и др. (за повече подробности вижте „”). Без тях наемането няма да се осъществи.

Стъпка 2. Даваме съгласие за обработка на лични данни

Стъпка 3. Запознайте се с местните разпоредби

Преди да сключи трудов договор, работодателят (организация или индивидуален предприемач) трябва да запознае бъдещия служител с местните разпоредби на предприятието, които са пряко свързани с работата на този служител (част 3 от член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).

Стъпка 4. Сключете трудов договор

След запознаване на бъдещия служител с местни актовепредприятието може да сключи трудов договор с него. В момента за регистрация работни отношенияможеш да използваш:

трудов договор в свободна форма (за повече подробности вижте „”);
стандартен трудов договор (за повече информация вижте „“).

Стъпка 5. Издаване на заповед за работа

Когато договорът е подписан, можете да преминете към следващия етап от регистрацията на заетостта - издаване на заповед за наемане на нов служител (за повече информация вижте „”). Нека ви напомним, че всички събития в живота на едно предприятие изискват документация.

1. Получете предложение за работа от служителя. изявление

Това е незадължителна стъпка, тъй като законът не изисква това изявление. Съдебните адвокати обаче казват, че може да бъде полезно.

Първо, можете да помолите служителя да запише информацията, необходима на работодателя за издаване на лична карта за включване в личното му досие.

Второ, може да бъде полезно в случай на спор относно условията на труд, договорени от страните. Спомням си случай, когато служител беше назначен на непълно работно време. Приблизително по същото време той е уволнен от основната си работа поради продължително отсъствие. В същото време, на работа на непълно работно време, той се кара с ръководството (също поради отсъствия) и се оплаква на инспекторите по труда, че е бил нает на основната си работа на непълно работно време и, според тях, е бил измамен и му е дадена работа на непълен работен ден. По време на проверката работодателят показал на инспекторите декларация от този служител, от която напълно ясни били първоначалните намерения на служителя: „Моля да ме приемете на непълно работно време...“. Подобни спорове има и относно работното време. Например, на служител се дава пълен работно време, нормирано работно време, като впоследствие настоява, че при кандидатстване за работа е поискал непълно работно време и/или гъвкаво работно време. Най-често спорове възникват, когато след заявление трудовият договор не е съставен или е съставен, но не съдържа всички условия, договорени от страните.

Ако е прието заявление от служител, то трябва да бъде регистрирано в съответния регистър на заявленията.

2. Запознайте служителя с документите.

Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, при наемане (преди подписване на трудов договор) работодателят е длъжен да запознае служителя с длъжностната характеристика, вътрешните трудови разпоредби, други местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, и колективен договор.

3. Сключване на писмен трудов договор с работника или служителяи при наличие на основание за споразумение за пълна имуществена отговорност.

Съгласно чл. 67, трудовият договор се сключва в писмена форма, съставен в два екземпляра, всеки от които е подписан от страните. При сключване на трудови договори с определени категории работници трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, могат да предвидят необходимостта от съгласуване на възможността за сключване на трудови договори или техните условия със съответните лица или органи, които не са работодатели съгласно тези договори, или да се съставят трудови договори в повече екземпляри.

Трудовите договори се регистрират в Книгата за регистрация на трудовите договори.

Имайте предвид, че сключването на договор за пълна финансова отговорност не е задължителна стъпка. На този етап обаче може да се окаже и много полезно. Да приемем, че споразумение за пълна финансова отговорност не се сключва веднага със служителя. И след като е назначен, отказва да сключи този договор. Законът не посочва директно как да се разреши тази ситуация: дали е възможно да се принуди служител да сключи споразумение за пълна финансова отговорност, дали е възможно да се накажат или уволнят тези, които са непокорни. По този въпрос има различни гледни точки сред адвокати, съдии и инспектори. И за да не докажете позицията си на някого в неприятен случай и да избегнете ненужни проблеми, по-добре е да не изпадате в тази ситуация и да сключите споразумение за пълна финансова отговорност не след дълго, но преди началото на съпротивата на служителя , още при решаване на въпроса за наемането му и регистрирането му на работа. В същото време не забравяйте, че сключването на такива споразумения е възможно само с кръг от служители, строго определени от законодателя.

Ако предприятието поддържа книга за регистриране на споразумения за пълна отговорност, тогава сключеният договор трябва да бъде регистриран в тази книга.

4. Дайте на служителя неговия екземпляр от трудовия договор.

5. Издава заповед за приемане на работа.

Издава се заповед (инструкция) за наемане под формата на T-1 (за наемане на служител) или T-1a (за наемане на служители), одобрена с Решение на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01/05 г. /2004 г. въз основа на сключен трудов договор, като съдържанието му трябва да отговаря стриктно на условията на сключения трудов договор. Не използвайте формуляра си. Първо, този формуляр се прилага „за организации, независимо от тяхната форма на собственост, работещи на територията на Руската федерация“ (клауза 2 от Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г.) , Второ, ако създадете „аматьорски“ формуляр, рискувате да забравите да включите някоя от задължителните подробности или условия, например дали работата е основна или на непълно работно време, дали е установен изпитателен срок или условия на заплащане. И това ще доведе до негативни последици в случай на спор със служителя в бъдеще.

6. Регистрирайте поръчка (инструкция)относно наемането на служител в дневника за регистрация на заповеди (инструкции).

7. Запознайте служителя със заповедта (инструкция)относно наемането срещу подпис. Съгласно чл. 68 от Кодекса на труда на Руската федерация, заповедта (инструкцията) на работодателя за наемане се съобщава на служителя срещу подпис в рамките на три дни от датата на действителното започване на работа.

8. Направете запис за работа в трудовата книжка.Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят (с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи) поддържа трудови книжки за всеки служител, който е работил за него повече от пет дни, в случай че работи за това работодателят е основен за служителя. Ако служителят няма трудова книжка, работодателят издава такава. По искане на служителя информация за работата на непълно работно време се вписва в трудовата книжка на мястото на основната работа въз основа на документ, потвърждаващ работата на непълно работно време.

9. Попълнете книгата за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките към тях.

Формулярите на Книгата за записване на движението на трудови книжки и вложки към тях и книгата за приходи и разходи за отчитане на формуляри на трудови книжки и вложки към тях са одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.

10. Издаване на лична карта на служителя, го запознава срещу подпис в личния картон с вписаните в трудовата книжка данни, вписани в личния картон. Формулярът на личната карта T-2 е одобрен с Резолюция на Държавния статистически комитет на Руската федерация № 1 от 01.05.2004 г.

11. Подгответе личното досие на служителя, ако по отношение на длъжността му работодателят е установил задължение за поддържане на лично досие.

Също така имайте предвид, че това стъпка по стъпка процедураможе да се допълни с други стъпки. Например, конкурс за длъжност или задължителен медицински преглед (съгласно член 69 от Кодекса на труда на Руската федерация, лица под осемнадесет години, както и други лица в случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация). Федерални и други федерални закони, подлежат на задължителен предварителен медицински преглед (преглед) при сключване на трудов договор).

След подаване на заявление за заемане на длъжност до упълномощено длъжностно лице и заверка на това заявление от ръководителя на организацията е необходимо да се генерира подходящ документ, официално удостоверяващ факта на работа.

Това ще бъде редът.

Заповедта за работа е основният документ, изразяващ съгласието на ръководителя на организацията в официална форма. Регулира се от нормите на член 68 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този документ винаги се издава на правно основание, което в в такъв случай, се извършва кандидатстване на кандидата за длъжността.

Член 68. Регистрация на заетостта

Наемането се оформя със заповед (инструкция) на работодателя, издадена въз основа на сключен трудов договор. Съдържанието на заповедта (инструкцията) на работодателя трябва да съответства на условията на сключения трудов договор.

Заповедта (инструкцията) на работодателя за наемане на работа се съобщава на служителя срещу подпис в рамките на три дни от датата на действителното започване на работа. По искане на работника или служителя работодателят е длъжен да му предостави надлежно заверено копие от посочената заповед (инструкция).

При наемане (преди подписване на трудов договор) работодателят е длъжен да запознае служителя срещу подпис с правилника за вътрешния трудов ред, други местни разпоредби, пряко свързани с трудовата дейност на служителя, и колективния трудов договор.

След издаване на заповедта направеното от заявителя искане се счита за удовлетворено. Също така издаването на документа определя началото на процеса на формализиране на трудовите отношения и разрешение за започване на служебни задължения.

РЕФЕРЕНЦИЯ:Независимо от наличието на електронен документ, неговите оригинали на хартиен носител са необходими за съхранение.

Какви формуляри на документи има?

Поръчките се съставят и изпълняват, когато се използват стандартни форми, одобрен от Държавния статистически комитет на Руската федерация на 5 януари 2004 г. под № 1.

При наемане се използват формуляри T-1 и T-1a.

Ако регистрацията се извършва чрез прехвърляне от една позиция на друга, се използва формуляр T-5.

снимка

Вижте как изглежда снимка на кандидатстване за работа.

Журнал за регистрация на заповеди за работа

Всяка организация, независимо от формата на собственост и статута на основателя, е длъжна да води дневник, в който се записват поръчките. Дневникът има формата на книга и специализирана форма, в която има таблица с колони, в които се въвежда информация за всеки документ:

пореден номер на записа;
Дата на влизане;
Номер на поръчка;
вид (при приемане, уволнение, преместване и др.);
ПЪЛНО ИМЕ. служител;
персонален номер на служителя;
база (връзка към заявление, споразумение и др.).

Листовете в списанието трябва да са номерирани, а списанието да е запечатано и зашнуровано. Запечатването се удостоверява с щемпел или печат, в който се посочва длъжността или фамилията на лицето, извършило запечатването.

В малки компании е допустимо да се водят такива дневници, направени самостоятелно.В големи организации и институции е препоръчително да закупите готови формуляри за дневници. Когато всички страници на списанието са запълнени, се създава нов екземпляр, а старият се прибира за съхранение в архива.

Снимката показва примерен документ:

Как да издадете заповед за работа с помощта на формуляра T-1a?

Тази форма на поръчка е удобна за използване от индивидуални предприемачи и основатели, които набират работници по екипния метод.

В началото на формуляра се посочва:

подробности за поръчката;
дата на излизане;
обща информация за работодателя: име и код.

Персонален номер;
Пълно име;
позиция, указваща ранг и дивизия;
тарифна ставка, заплата, с надбавки;
основание за поръчката (трудов договор);
дата на връщане на работа;
условия на работа, срок, изпитателен срок.

Много хора не знаят дали върху заповедта за работа се поставя печат.Последната колона в таблицата е предназначена за полагане на подпис на всеки служител за запознаване със заповедта. Работодателят подписва заповедта отдолу, под масата, и я заверява с печат. По-долу можете да изтеглите образец и образец на заповед за работа.

Как да издадете заповед за работа - вижте видеото по-долу:

Къде и за колко време се съхраняват документите?

Заповедите се изпращат в отдел „Човешки ресурси“, където се завеждат в отделна папка по години на издаване.

Съхраняват се в огнеупорен шкаф, както и другите документи, свързани с висока степен на сигурност.

Те могат да бъдат прехвърлени от отдел "Човешки ресурси" в архива едва след 5 години.

Впоследствие те трябва да се съхраняват в архива 75 години. След този срок те се унищожават по установения от закона ред.

ВНИМАНИЕ:Всякакви нарушения от страна на работодателя или оторизирани официален, в посока регистрация на служители, може да се счита за административно нарушение съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, с плащане на глоба от 10 до 100 000 рубли.

Заключение

Трудовото законодателство предвижда стандартите, които се прилагат за изготвянето на заповеди за наемане на служители, както и за правилата за съхранение и регистрация на документи за персонала.

Има няколко варианта за формализиране на отношенията между лицето, предоставящо работата, и лицето, което я изпълнява. Начинът на наемане на работа определя реда за кандидатстване за работа, правата и задълженията на страните, отговорността, реда за плащане на данъци и задължителни вноски и много други.

В Русия отношенията между служител (изпълнител) и работодател (клиент) могат да бъдат формализирани по един от следните начини:

Дистанционна работа.
Агенционен труд.
Неофициална заетост.

Трудов договор

Трудов договор- споразумение между работник или служител и работодател, съгласно което работникът или служителят се задължава редовно да изпълнява функциите, възложени му с трудовия договор, да спазва работния график, а работодателят се задължава да осигурява условия за изпълнение на работата, осигурява самата работа и заплащане навреме и изцяло заплати. Отношенията в рамките на това споразумение се регулират от трудовото законодателство, по-специално от Кодекса на труда и съответните федерални закони.

Признаци на трудов договор:

включване на служител в персонала на организацията със задължението да изпълнява трудови функции за определена длъжност;
спазване от страна на служителя на правилата за вътрешния трудов ред и работния график;
невъзможност за прехвърляне на работа на трети лица;
задължение на работодателя да изплаща редовно заплатите и да осигурява условия на труд.

Процедура за регистрация на трудов договор

Регистрацията за работа съгласно трудовото законодателство включва следните етапи:

Получаване на документи от служителя.
Запознаване на служителя с местните разпоредби.
Сключване на споразумение.
Подготовка и регистрация на документи за служител.
Извършване на запис в трудовата книжка.

При наемане на служител работодателят е длъжен да плаща данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии за него, да предоставя данъчна, статистическа и друга отчетност, предвидена от законодателството на Руската федерация, и да зачита правата и интересите на служителя.

Повече за реда за наемане на работа по трудов договор можете да научите.

Граждански договор

Граждански договор– споразумение между две или повече лица, чиято цел е извършване на работа или услуги, посочени в договора. Граждански договор най-често се сключва, когато е необходимо да се извърши еднократна работа, ако обемът на предоставяните услуги е малък и няма смисъл да се наема човек за кратък период.

Видове граждански договори

Има няколко вида гражданскоправни договори:

договор;
платено предоставяне на услуги;
комисионни;
транспортиране;
транспортна експедиция;
доверително управление на имущество;
инструкции.

Забележка: сключването на граждански договор като цяло е много по-изгодно и удобно от съставянето на трудов договор.

Забележкаче при сключване на граждански договор не се прави вписване в трудовата книжка, а в общата старшинствоВключено е и времето за работа по посочения договор. Ако договорът е сключен с физическо лице, работодателят е длъжен да плати данък върху доходите на служителя и застрахователни премиикъм Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за задължително медицинско осигуряване (вноските към Фонда за социално осигуряване се плащат само ако това е предвидено в споразумението).

Сравнение между трудови и гражданскоправни договори

Основни разлики между трудовия и гражданскоправния договор

Знак	Трудов договор	Граждански договор
Предмет на споразумението	Изпълнение на трудова функция	Резултат от извършване на работа или предоставяне на услуги
Възможност за включване на 3 човека в работата	Невъзможен	Може би
Спазване на правилата за вътрешния трудов ред	Задължително	Не е задължително
Условия за извършване на работа	Работодателят е длъжен да осигури на служителя подходящи условия на труд	Работодателят не е длъжен да осигурява на работника или служителя условия за полагане на труд
Документация	След съставянето на договора е необходимо да се изготви голям брой документи за служителя: заповед за наемане на работа, таблица с персонал, график за ваканции, лична карта, трудова книжка и SNILS (ако служителят получава работа за първи път ) и т.н.	След изпълнение на договора се съставя само акт за приемане на работа или предоставяне на услуги
Размер на заплатата	Заплатата не може да бъде по-малка от установената минимална месечна работна заплата. Договорът се счита за невалиден, ако в него не е посочен размерът на заплатата	Размерът на плащането се определя от договора и не е обвързан с минималната работна заплата; не е необходимо посочването му в договора
Процедура за изплащане на заплатите	Поне 2 пъти в месеца	Процедурата за плащане се определя от договора
Време на договора	от общо правило– неограничен. В изключителни случаи може да се сключи срочен договор	Само спешно. Липсата на клауза в договора го прави невалиден
Възможност за удължаване на срока на договора	Може би	Невъзможен
Инструменти за извършване на работата	Предоставя се от работодателя. Служителят, в съгласие с работодателя, може да използва лично имущество, но в този случай той получава компенсация за износването на това имущество.	Служителят използва собствените си средства за извършване на работа (предоставяне на услуги)
Ред за прекратяване на договора	Служител може да бъде уволнен само по определени причини. Самият работник или служител има право да прекрати трудовия договор съгл по желание	Процедурата за прекратяване на договора е предвидена в самия документ. Специални условияпрекратяването му както за работника, така и за работодателя не е установено от закона
Отговорност за неизпълнение на задълженията, предвидени в договора	Предвидена е административна отговорност за работодателя и дисциплинарна отговорност за служителя (дисциплина, порицание, уволнение). Няма наказания за служителя	Неустойките за служителя могат да бъдат предвидени в условията на договора. Ако работодателят не плати навреме и не приеме работата, той е длъжен да плати на служителя лихва за използването на парите на други хора.
Данъчно облагане	Подоходният данък и осигурителните вноски в извънбюджетните фондове за служителя се заплащат от работодателя	Ако споразумението е сключено с индивидуален предприемач, данък върху доходите на физическите лица и той плаща вноски независимо

Можете да разберете повече за видовете граждански договор, неговите плюсове и минуси за работодателя и служителя.

Дистанционна работа

Дистанционната работа се признава като дейности на служителя, извършвани извън стационарното място на работа (у дома, в транспорта, кафенета, в чужбина и др.). Служителят обикновено получава задача от работодател от разстояние: по пощата, чрез интернет и т.

Има два вида дистанционна работа:

Домашно базирано.
Дистанционно.

Домашна работавключва производството на продукти, които имат материална форма, например събиране на химикалки, отглеждане на гъби, бродерия, плетене и др.

Резултатът дистанционна работа не е нещо, а информация, информация, обекти интелектуална собственост. Отдалечени служителиможе да има журналисти, редактори, мениджъри на съдържание, копирайтъри, програмисти и т.н.

Дистанционен работник може да бъде регистриран както по трудов договор, така и по граждански договор.

Забележка: плащането на задължителни плащания и вноски зависи изцяло от начина на регистрация на служителя и дали има статут на индивидуален предприемач.

Агенционен труд

Агенционният труд е трудът на работниците и служителите по нареждане на работодателя, осъществяван в интерес, под ръководството и контрола на лица, с които те не са по трудово правоотношение. От 2016 г. агентската работа, с изключение на определени случаи, е забранена в Руската федерация.

Има 2 вида работа чрез агенция:

Аутсорсинг.
Аутстафинг.

Аутсорсингпризнава прехвърлянето на определени функции или задачи на трета страна (организация, индивидуален предприемач, на физическо лице). Отношенията в рамките на аутсорсинга в повечето случаи се формализират с договор за предоставяне на платени услуги. Най-често се възлагат счетоводство, данъчно и кадрово дело (изготвяне и подаване на декларации, отчетност и др.), както и правна поддръжка. Тъй като аутсорсингът не включва прехвърляне на служителите на изпълнителя към клиента, тази форма на работа чрез агенция е разрешена и може да се използва от работодателя за намаляване на разходите за поддръжка на персонала.

Аутстафингпредставлява прехвърляне на служители от изпълнителя към клиента. Служители, които са в персонала на изпълнителя, изпълняват своята работа и са подчинени на трета страна. Това произведение е забранено от 2016 г. и използването му води до административна отговорност.

Изключение от използването на агентски труд се прави за:

частни агенции за заетост, които отговарят на определени условия (акредитация, кандидатстване обща системаданъчно облагане).
юридически лицапри изпращане на служител в своите филиали, при спазване на условията и процедурата за предоставяне на служители, одобрени от съответния федерален закон. Към днешна дата този закон не е приет.

Неофициална заетост

Работата без официална регистрация на служител заплашва работодателя с доста сериозни проблеми. Действащото законодателство предвижда административна, данъчна и наказателна отговорност за незаконно наемане и наемане на служители.

Така, съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, работодателят може да бъде преследван за нарушаване на трудовото законодателство, което от своя страна го заплашва с глоба от 1000 до 5000 рубли. за индивидуални предприемачи и от 30 000 до 50 000 рубли. за организацията.

Работодателят е привлечен към данъчна и наказателна отговорност поради факта, че не изпълнява правилно задълженията на данъчен агент, а именно не изчислява и не превежда в бюджета размера на данъците за своите нерегистрирани служители.