Jak otevřít společnost pro sváteční dekorace. Jak dlouho jste tuto společnost otevřeli? Slabiny projektu

Otevření společnosti pro pořádání svátků dnes není obtížné - práh pro vstup do podnikání nepřesahuje 300 tisíc rublů. Počet mladých eventových agentur proto každým rokem roste. I když jedné nebo dvěma firmám z deseti se podaří povýšit. Hlavní činností těchto agentur je pořádání svateb a firemních akcí, protože tyto služby jsou mezi obyvatelstvem nejžádanější.

Výběr prostor pro otevření eventové agentury

Otevření agentury pro organizaci dovolené začíná hledáním kancelářských prostor. I když poprvé v práci se bez toho obejdete. Tím se výrazně šetří fixní náklady společnosti. S růstem klientské základny roste i potřeba kanceláře. Setkat se zde s klienty je pohodlnější a obecně přítomnost kanceláře znamená určitou solidnost firmy.

Naštěstí velikost místnosti není tak důležitá. Optimální velikost je místnost 20-30 m2, pronajatá v centrální části města. Náklady na pronájem se v závislosti na regionu pohybují od 500 do 3 000 rublů za 1 m2. Je vhodné zařídit pokoj ve světlém a jedinečném stylu, nainstalovat čalouněný nábytek, několik počítačů, fax, barevnou tiskárnu a velkou obrazovku pro ukázky z probíhajících akcí klientům. To vše bude stát od 70 do 100 tisíc rublů.

Jaké vybavení zvolit pro tento podnik

Zvláštností podnikání v oblasti pořádání svátků je to, že může být zahájeno od nuly nebo naopak a utrácet stovky tisíc rublů.

Obchodní guru doporučují nekupovat to nejdražší vybavení hned na začátku. Většinu toho, co je potřeba, lze jednoduše pronajmout. Například ozvučení může zajistit DJ, kostýmy a dekorace moderátorka. Měli byste nakupovat drahé vybavení podle potřeby, v souladu s růstem vaší zákaznické základny.

První věc, kterou si můžete po propagaci svého podnikání koupit, je audio zařízení: reproduktory, zesilovač zvuku, mikrofon, mixážní pult, osvětlení a notebook. Cena celé sady začíná od 100 tisíc rublů. Pak můžete přemýšlet o pořízení videokamery, profesionální kamery a osobního vozu agentury.

Nábor pro eventovou agenturu

V prvních fázích bude začínající agentura potřebovat alespoň:

- Správce účtu. Manažer je nutný pro příjem a zpracování hovorů, kterých může v sezóně přijmout až 50 za den, a také pro komunikaci s konkrétními zákazníky. Plat manažera je obvykle kusový - 5 tisíc rublů. plus procento (5-10 %) z objednávky.

— Výzdoba sálu (festival). Také jeden z klíčových zaměstnanců prázdninová agentura. Z fantazie a pracovních zkušeností tento specialista hodně záleží. Jeho plat musí činit minimálně 30 % hodnoty objednávky.

— Řidič s osobním vozem, který doveze personál do objektu zákazníka. Plat 10-15 tisíc rublů měsíčně.

Navíc vystupovat široký rozsah objednávky budou vyžadovat najmutí hudebníků, kameramanů, fotografů, DJů, moderátorů a tak dále. Ale pouze velké a dobře zavedené organizace mohou udržet velký počet zaměstnanců. Pro začínající firmy je tento obchodní model zásadně nerentabilní.

Klíčovým úspěchem start-up eventové agentury je proto široká škála známostí s účinkujícími. Komunikační dovednosti režiséra a schopnost komunikovat s kreativními lidmi jsou klíčem k úspěchu tohoto podnikání. Bude nutné navázat smluvní vztahy s různými interprety. Například DJ služby budou stát 5-6 tisíc rublů za večer. Služby živých hudebníků (houslista, kytarista atd.) jsou poněkud dražší - od 6 tisíc rublů za hodinu práce.

Hostitel akce (toastmaster) bude určitě vyžadován. Zároveň je vhodné mít v provozu jak drahé, tak „levné“ umělce. Služby běžného umělce se odhadují na 5–7 tisíc rublů za večer. Tato kategorie zahrnuje začínající moderátory a zaměstnance kulturních center. Jejich programy jsou často nudné a monotónní.

Další kategorie zahrnuje zkušenější a kreativnější moderátory. Jejich služby stojí od 8 do 15 tisíc rublů. Takový toastmaster je schopen přijít s nápady během pár minut původní scénář na jakoukoliv dovolenou.

A konečně poslední kategorie zahrnuje nejdražší „elitní“ moderátory, jejichž služby začínají od 30 tisíc rublů za večer. Takoví umělci mohou nejen strávit večer, ale také předvést hudební skladby nebo sami tančit. Díky nim je každý večer opravdu nezapomenutelný. Takové moderátorky jsou nabízeny bohatým zákazníkům, velkým společnostem a dalším VIP klientům.

Přirážka u služeb třetích stran není vyšší než 10–15 %. Stanovení cen nad průměrem trhu, zejména pro mladou společnost, není vhodné - konkurence v tomto segmentu trhu je poměrně vážná.

Jak využít reklamu k propagaci vaší akce

Začínající firma potřebuje reklamu jako vzduch. Jeho efektivita ale často závisí na kvalitě samotné agentury. Více než 80 % klientů přichází na radu svých známých či přátel. To znamená, že hlavním propagačním kanálem agentury je obyčejné ústní podání.

Přímé volání zákazníkům po telefonu je považováno za poměrně efektivní metodu. Zároveň je důležité sledovat kalendář dovolených potenciálních klientů. Když je výročí v konkrétní společnosti, narozeniny ředitele nebo významný profesionální svátek - to vše vám umožní vydělat velmi dobré peníze, pokud v té době uděláte povyk.

Bylo by užitečné vytvořit si vlastní stránku vizitky na internetu. V online adresáři je dnes zastoupena téměř každá více či méně renomovaná agentura. Vytvoření vlastního webu, jeho naplnění informacemi a jeho propagaci bude vyžadovat nejméně 40 tisíc rublů.

Kolik můžete tímto podnikáním vydělat?

Organizování dovolených je výhradně sezónní druh podnikání. Vrchol objednávek nastává v červnu - září, kdy probíhá svatební sezóna, a také v prosinci při firemních akcích. Podle odborníků je lepší naplánovat otevření firmy na jaro, abyste si do začátku svateb vysloužili „startovací“ reputaci.

Musíte se připravit na to, že prvních 5-6 měsíců práce bude váš příjem záporný. Je dobré, když je v tuto chvíli počet objednávek 2-3 měsíčně za cenu 30-40 tisíc za každou. To vám umožní platit za pronájem prostor a platy zaměstnanců. V konečném důsledku doba, po kterou agentura dosáhne konstantního zisku, závisí na efektivitě obchodní organizace a je v průměru 1–2 roky.

Jaký daňový systém zvolit pro eventovou agenturu

Obvyklá může být organizační forma prázdninové agentury individuální podnikání. Naštěstí je postup registrace co nejjednodušší a náklady jsou minimální. Jako daňový systém můžete použít zjednodušený daňový systém (USN 6% nebo 15%) nebo si zakoupit patent.

Kolik peněz potřebujete k zahájení podnikání?

Náklady na otevření malé agentury, jak je uvedeno výše, začínají od 200 do 300 tisíc rublů. Hlavními náklady jsou zřízení kanceláře, pořízení zvukové techniky a reklama. Ale těmto nákladům se lze také vyhnout. Při rozjezdu podnikání se obejdete bez kanceláře – začněte jednoduchou návštěvou mateřských škol. Pověsit do nich reklamní brožury, jednat s režiséry. Potenciální klientská základna jedné mateřské školy je cca 70 osob. Průměrný „šek“ na jednu dovolenou je 500 rublů na dítě. Celkový příjem z jedné mateřské školy je 35 tisíc rublů. Část prostředků půjde na zaplacení animátorů, fotografa a hudebníka. Celkový zisk je v průměru 10 tisíc rublů na mateřskou školu.

Podnikání v oblasti pořádání svátků samozřejmě nelze nazvat jednoduchým. Za zdánlivou lehkostí otevření podniku se skrývá spousta pečlivé práce. Musíte pracovat s hudebníky a umělci – lidmi, kteří jsou od přírody kreativní. A ti bohužel nejsou vždy dochvilní a vstřícní.

Proto je takový byznys vhodný spíše pro mladé a energické lidi, kteří dokážou postavit úspěšný byznys jen na ambicích a odhodlání. Někde si můžete osobně zahrát roli Santa Clause, DJe nebo fotografa na svatbě. Takoví lidé mohou otevřít podnik téměř bez počáteční kapitál, založené na vaší vlastní originalitě a kreativním myšlení.

Podnikatelský plán krok za krokem: kde začít

Pokud ve velkých městech existuje poměrně tvrdá konkurence v organizaci dovolené, pak v malých městech je výklenek často prakticky prázdný. V každém případě ale při otevírání vlastní agentury musíte vědět, jak moc budou její služby žádané. Proto je nutné důkladně analyzovat trh, posoudit solventnost obyvatelstva a jeho potřeby. Je možné, že mnoho obyvatel malého města služeb agentury nevyužije, protože si to prostě nemohou dovolit, nebo se domnívají, že je bezpečnější a levnější si vše zařídit sami. Je důležité sestavit portrét vašich zamýšlených klientů a poté se rozhodnout pro seznam služeb. Pak je potřeba vyřešit problémy s financováním, vybavením, personálním obsazením, reklamou a získáváním klientů.

Jaké dokumenty jsou potřeba

Při organizaci podnikání lze kódy OKVED zadat jako 90.01, 92.03. Jsou spojeny s činností pořádání prázdnin. K podnikání není potřeba žádné zvláštní povolení. Stačí si připravit standardní balíček dokumentů pro registraci jednotlivého podnikání.

Jaké služby může eventová agentura poskytnout?

Seznam služeb prázdninové agentury může zahrnovat služby nákupu produktů a výběru menu, výzdobu stolu, hudební aranžmá, video a fotografování, doručení kytic a organizaci prázdninového programu. Seznam služeb lze výrazně rozšířit, ale tento seznam stačí k organizaci podnikání od nuly.

Mnoho lidí miluje svátky a nezapomenutelné události, takže kreativní jedinci, kteří chtějí tvořit vlastní podnikání, neuškodilo by přemýšlet o otevření eventové agentury. Co to je a jaké služby poskytuje obyvatelstvu?

Pokud se budou konat dětská matiné, firemní večírky, výročí, svatební oslavy a další akce, může se každý obrátit na eventovou agenturu a objednat si služby profesionálů, kteří se postarají o všechny organizační záležitosti a udělají dovolenou nezapomenutelnou.

V dnešní době jsou mezi obyvateli velmi oblíbené služby firem pořádajících dovolenou. Tato skutečnost by neměla zůstat bez povšimnutí začínajícími podnikateli, protože navzdory konkurenci v tomto výklenku jejich vlastní agentura správná organizace schopné generovat značné a hlavně stálé příjmy.

Klady a zápory podnikání organizování dovolené

Jak těžké je otevřít agenturu pro plánování akcí? Kolik peněz na začátek potřebujete? Jak přilákat klienty do vašeho podnikání? Jaké jsou výhody a nevýhody tenhle typ podnikatelská činnost? To je daleko od toho úplný seznam aktuální problémy problémy, kterým čelí začínající podnikatelé, kteří se rozhodnou vydělávat peníze poskytováním dovolenkových služeb.

V „prázdninovém“ výklenku existuje aktivní dynamika rozvoje různých společností, takže můžeme s plnou jistotou říci, že služby eventových agentur budou stále více žádané na dlouhou dobu. Mezi výhody tohoto podnikání patří také:

• není potřeba udržovat velký personál;
• možnost otevření agentury s malou počáteční investicí;
• rychlá návratnost investice;
• schopnost samostatně vytvořit seznam nabízených služeb;
• přítomnost nízkých nákladů.

Je třeba si uvědomit, že koordinace oslav a jejich organizace leží téměř výhradně na bedrech agentury, což minimalizuje výskyt nepředvídaných okolností a narušení během akcí. To pomáhá zvýšit hodnocení společnosti a vytvářet pozitivní recenze o jejích aktivitách mezi zákazníky.

Můžete si otevřít vlastní společnost bez velkých investic. Dobrý manažer agentury musí mít výborné organizační schopnosti, umět se orientovat v potřebách trhu a nacházet nestandardní nápady pro pořádání akcí.

Není potřeba udržovat velký počet zaměstnanců, protože můžete spolupracovat s různými týmy za vzájemně výhodných podmínek. Pracujte s nimi například podle mzdového schématu za úkol nebo podle pevného procenta z celkového rozpočtu na konkrétní akci.

Důležité: Většina eventových agentur úzce spolupracuje s hudebními skupinami, animátory, společnostmi poskytujícími dekorační služby pro akce a dalšími podniky působícími v zábavním sektoru. To vám umožní uspořádat téměř každou oslavu co nejefektivněji a uspokojit potřeby zákazníka, navíc tento přístup umožní výrazně ušetřit na investicích při zahájení podnikání.

Podnikání s pořádáním oslav je vždy spojeno s pozitivními emocemi: podnikatelé dostávají za svou práci dobré peníze a potěšení z toho, že jsou jejich klienti šťastní. Taková práce navíc nemá striktní harmonogram.

Mezi negativní aspekty podnikání při pořádání oslav patří: vysoká úroveň konkurence, zejména pokud jde o velká města. Navzdory tomu kreativní lidé s nestandardním přístupem k poskytování služeb v tomto výklenku mohou vždy uspět.

Jak otevřít prázdninovou agenturu od nuly?

Před otevřením prázdninové agentury od nuly byste měli provést důkladnou analýzu trhu a práce konkurenčních společností. V velká města Takových firem může být hodně, takže by se měla posuzovat poptávka po službách a také solventnost obyvatelstva. K analýze práce konkurentů budete potřebovat:

• shromažďovat zpětnou vazbu od zákazníků na uskutečněné akce;
• vytvořit seznam nejoblíbenějších služeb;
• prostudujte si ceny jiných podniků a vytvořte ceník pro váš podnik;
• identifikovat silné a slabé stránky konkurenčních firem.

Důležité: analýza nám také umožní pochopit základní potřeby klientů a určit směr činnosti eventové agentury.

Registrace firmy

Pro registraci podnikatelské činnosti se musí budoucí podnikatel obrátit na finanční úřad v místě svého bydliště. Registrace zahrnuje výběr organizační a právní formy - individuální podnikatel nebo LLC. To druhé bude vhodnější, protože vám umožní formálně spolupracovat s organizacemi různé tvary majetek (právnické osoby).

Při registraci podniku budete muset uvést kódy OKVED pro vaše aktivity. Můžete si vybrat 91.31.21 - „Činnosti pro pořádání a uvádění divadelních a operních představení, koncertů a jiných jevištních představení“. Pokud plánujete poskytovat služby jako je výroba fotografií a videí z dovolené pro klienty, můžete zvolit i kódy 74.81 „Činnosti v oblasti fotografie“ a 92.11 „Filmová výroba“. To výrazně zvýší příjmy z provozu podniku a kromě toho stát se fotografem není vůbec obtížné.

Vezměte prosím na vědomí, že pro poskytování služeb pro pořádání dovolené nebude nový podnikatel potřebovat zvláštní licence. Mezi zvláštnosti tohoto druhu činnosti patří také absence nutnosti instalace pokladny.

Po registraci podnikatelské činnosti budou vyžadována povolení od SES, Rospotrebnazor a požární inspekce. Jakmile jsou dokumenty shromážděny, můžete začít rozvíjet své podnikání. S přihlédnutím k povolením mohou být náklady na registraci podniku asi 20 tisíc rublů. Někteří podnikatelé, aby ušetřili čas, využívají služeb zprostředkovatelských firem, které vyřizují papírování a získávají potřebná povolení.

Hledání v kanceláři

Jak víte, kancelář je „tváří“ každé společnosti, takže agentura pro pořádání dovolených musí mít vhodné prostory. V první řadě by se měl nacházet v prestižní lokalitě s dobrou dopravní dostupností.

Pokud eventová společnost nemá vlastní kancelář, klienti se na její služby neobrátí, což jistě ovlivní výši možného zisku. Pro zajištění řádného chodu podniku a vytvoření všech podmínek pro přijímání klientů byste si měli pronajmout místnost o rozloze cca 40-50 m2. Kancelář musí být rozdělena do následujících zón:

• přijímání hostů a vedení jednání;
• práce manažera;
• skladování rekvizit a vybavení.

Důležitým bodem je návrh kancelářských prostor, proto byste měli pečlivě zvážit optimální konstrukční řešení. Neuškodí umístit na stěny velké fotografie z úspěšně uskutečněných dovolených, které okamžitě upoutají pozornost potenciálních klientů. Měli byste také zákazníkům vytvořit podmínky pro sledování videí a diapozitivů z akcí, aby si mohli představit rozsah své oslavy a zhodnotit vaše schopnosti.

Musíte se ujistit, že kancelář má pohodlný, ergonomický čalouněný nábytek, který vytvoří pohodlné podmínky pro přijímání hostů. S jeho pomocí můžete prostor rozdělit na zóny a zútulnit interiér. Je vhodné mít oddělenou místnost pro jednání s klienty, aby se lidé při komunikaci necítili omezováni. Potřebuje nainstalovat počítačové vybavení, díky kterému se zákazníci budou moci seznámit s propagačními materiály. Ve velkých městech se náklady na pronájem kancelářských prostor pohybují od 50 tisíc rublů a v malých městech obydlené oblasti- cca 20-30 tisíc měsíčně.

Důležité: V počáteční fázi vývoje eventové agentury není vůbec nutné skladovat rekvizity a kostýmy v kanceláři. Pro tyto účely stačí vybrat jiné prostory, což výrazně sníží náklady na pronájem.

Obstarávání rekvizit

Při sestavování podnikatelského plánu pro prázdninovou agenturu je nákladová položka na nákup vybavení a rekvizit jednou z hlavních. Pro provozování eventové společnosti budete muset zakoupit:

• kostýmy animátorů a další atributy – 50 tisíc rublů;
• hudební vybavení - 70 tisíc rublů;
• stoly, židle do kanceláře - 25 tisíc rublů;
• čalouněný nábytek – 15 tisíc rublů;
• notebook s routerem – 18 tisíc rublů;
• telefon - 4 tisíce rublů.

Celkem budete muset utratit 182 tisíc rublů na nákup rekvizit a vybavení. Vezměte prosím na vědomí, že náklady na jejich nákup závisí na činnosti cestovní kanceláře. Například, pokud společnost pořádá svatební oslavy, bude muset zakoupit vybavení pro výzdobu sálu, podrobnosti pro natáčení videa a focení na místě, hudební vybavení a další vybavení, což bude stát organizátory asi 100 tisíc rublů. Totéž platí pro dětské oslavy, protože jejich pořádání vyžaduje zakoupení velkého množství kostýmů (klaunů, pohádkových a kreslených postaviček), nafukovacích skluzavek, trampolín atd.

Jak jsme již řekli, spolupráce se společnostmi poskytujícími služby pronájmu techniky výrazně snižuje náklady na detaily. Před zahájením vašeho pracovní činnost Pro optimalizaci nákladů by měly být navázány kontakty s podobnými společnostmi.

Nábor personálu

V mnoha ohledech bude úspěch podniku pořádajícího speciální akce záviset na dovednostech a dovednostech jeho zaměstnanců. Tento druh práce dělají dobře kreativní osobnosti kteří vědí, jak myslet mimo rámec a „generovat“ kreativní nápady. Do týmu můžete přizvat i studenty vyšších ročníků kulturních institutů (škol). To může dát studentovi nejen příležitost vydělat peníze, ale také přilákat talentovaného zaměstnance do týmu.

Počet zaměstnanců eventové společnosti přímo závisí na seznamu služeb, které budou zákazníkům poskytovány. Pokud plánujete otevřít malou agenturu, musíte si najmout:

• manažer prodeje;
• návrhář speciálních akcí;
• Řidič.

Plat zaměstnanců může být následující: manažer - 10 tisíc rublů; návrhář - 5 tisíc rublů. I v jejich součtu mzdy zahrnuje narůstání úroků z rozpočtu uskutečněných akcí (v průměru za měsíc je to asi 25 tisíc rublů pro dva zaměstnance). Plat řidiče je pevný - 20 tisíc rublů. Celkem - náklady na vyplácení zaměstnanců jsou 60 tisíc rublů.

Nejběžnějším způsobem práce eventových agentur je spolupráce s dodavatelskými společnostmi. V tomto případě není potřeba udržovat velký počet personálu a účinkující jsou vybíráni na konkrétní oslavu. Toto schéma je nejoblíbenější mezi majiteli podniků při pořádání speciálních akcí, ale není bez nevýhod. Především je třeba si uvědomit, že dodavatelé pracují sami za sebe, z tohoto důvodu agentura nemůže dát zákazníkovi plnou záruku, že vše proběhne bez incidentů.

Musíte také vědět, že při spolupráci s organizacemi třetích stran bude vaše přirážka činit pouze 10–15 % rozpočtu na dovolenou. Chcete-li zvýšit procento příjmu, můžete kombinovat obě obchodní schémata: musíte mít několik profesionálních animátorů a přilákat pracovníky třetích stran na různé akce.

Pokud jde o přilákání kontraktorů, jejich služby se obvykle využívají v případě, že jsou vyžadováni profesionální moderátoři a umělci různých žánrů (klauni, tanečníci, žongléři atd.). Je vhodné najít několik takových partnerů, se kterými bude agentura neustále spolupracovat za oboustranně výhodných podmínek.

Obchodní plán prázdninové agentury

Pro výpočet výše počáteční investice, povinných měsíčních výdajů a ziskovosti podniku je nutné vypracovat podnikatelský plán. Jak ukazuje praxe, můžete začít v tomto výklenku s malým počátečním kapitálem. Jeho velikost bude do značné míry záviset na seznamu poskytovaných služeb, formě práce se zákazníky a účinkujícími a také na způsobu nákupu rekvizit a vybavení. Pro organizaci malé společnosti budou počáteční jednorázové náklady:

• registrace podniku - 20 tisíc rublů;
• nákup vybavení (bez rekvizit) – 132 tisíc rublů;
• pronájem kanceláře - 30 tisíc rublů;
• renovace prostor - 100 tisíc rublů;
• zahájení reklamní kampaně (propagace webových stránek, tiskové služby, práce promotérů) – 50 tisíc rublů;
• nákup Dodávky- 10 tisíc rublů.

Celkem - objem počátečních investic je 342 tisíc rublů. Upozorňujeme, že jsme do kalkulace nezahrnuli podrobnosti o nákladech na nákup, protože pro každou společnost je tato položka významnou nákladovou položkou, jejíž velikost lze určit pouze při dostatečně dlouhé době práce eventové agentury. Proto je vhodné pronajmout si kostýmy a vybavení v počáteční fázi, včetně těchto nákladů v ceně služeb. Stejná nuance by měla být zohledněna při sestavování podnikatelského plánu pro pořádání dětských večírků.

Nyní se podíváme na položku mandatorních měsíčních výdajů. To by mělo zahrnovat:

• pronájem prostor - 30 tisíc rublů;
• propagace a reklama na webových stránkách agentury? 10 tisíc rublů;
• mzdový fond - 60 tisíc rublů;
• spotřební materiál - 5 tisíc rublů;
• platba daní a jiných převodů – 20 tisíc rublů.

Celkem - výše povinných měsíčních výdajů je 125 tisíc rublů. Náklady lze mírně snížit, pokud přijmete studenta, který potřebuje práci na částečný úvazek jako designér. volný čas a nabídnout mu malou pevnou sazbu.

Nyní se podívejme na dobu návratnosti investic a možný zisk podniku. V závislosti na rozsahu dovolené se průměrný účet za událost pohybuje v rozmezí 50 tisíc rublů. Zpočátku byste neměli počítat s velkými výdělky. Jak ukazuje praxe, může to být jen několik žádostí za měsíc, ale po šesti měsících práce jejich počet naroste na vyšší úrovně.

Předpokládejme, že během měsíce společnost události splnila 7 požadavků, což znamená, že na její účet bude připsáno 350 tisíc rublů. Z této částky je třeba odečíst 125 tisíc rublů (povinné měsíční platby), získáme 225 tisíc rublů čistého zisku. Aby se investice vrátila s takovými finančními ukazateli, bude to trvat asi 5-7 měsíců práce.

Eventová agentura a její odlišnosti od prázdninové agentury

Začínající podnikatelé by měli vědět, jak se eventové společnosti liší od jiných agentur pořádající dovolenou:

• Organizace producentů. Z vlastní iniciativy pořádají různé oslavy a akce. Takové dovolené jsou financovány prostřednictvím sponzorství a prodeje vstupenek. Na rozdíl od podobných společností eventové společnosti nepořádají vlastní akce, ale plní požadavek konkrétní osoby (organizace) na její popud.
• PR společnosti. Tyto organizace pořádají akce (méně často svátky) výhradně pro vysoce specializované publikum. Mohou to být podnikatelé, sportovci, novináři a další kategorie lidí, pro které konkrétní agentura pořádá tiskové konference a další akce.
• BTL agentury. Jejich hlavní činností je provádění promo akcí pro různé zákaznické společnosti. Zpravidla jsou dlouhodobé, mohou současně pokrývat několik regionů a mají také poměrně velké publikum (propagace značek, zboží, služeb).

Otázky od nových podnikatelů

Podívejme se na často kladené otázky k tématu.

Jaké služby poskytovat?

Mnoho začátečníků neví, jak formulovat nabídku pro potenciální zákazníky a jaký seznam služeb vyvinout tak, aby přinášely hmatatelné zisky. Nejprve musíte prostudovat spotřebitelskou poptávku v této oblasti a nejprve se musíte rozhodnout o směru činnosti podniku.

Je snadné odhadnout, že děti budou mít zájem o práci animátorů; pokud se chystá svatba, zákazníci budou chtít na oslavě s největší pravděpodobností vidět hudební skupiny a profesionálního toastmastera a na firemních akcích budou vítána vystoupení umělců.

Musíte kontaktovat několik městských eventových agentur a zeptat se na službu, kterou poskytují. Je důležité vědět, že pouze ty podniky, které v tomto výklenku uspějí, jsou ty, které poskytují kompletní služby a přebírají plnou odpovědnost za organizaci a pořádání dovolené. To zahrnuje:

• Návrh a příprava míst pro speciální akce;
• organizování prázdnin v přírodě;
• vývoj scénáře události;
• služby fotografa a kameramana;
• hudební doprovod.

Eventové agentury svým klientům nabízejí pořádání a pořádání nejrůznějších soutěží a herních akcí, které jsou velmi oblíbené na dětských oslavách, firemních akcích a svatbách. Mezi klienty jsou také oblíbené služby přípravy exkluzivních pokrmů, které je nemožné (nebo velmi obtížné) objednat ve stravovacích zařízeních.

Jak propagovat svou agenturu?

Otázka přilákání zákazníků je jednou z nejnaléhavějších, protože na tom přímo závisí úspěch podniku a zisková marže. Vezměme v úvahu nejvíce efektivní způsoby realizace reklamní kampaně:

1. Osobní web eventové agentury. Zpočátku byste měli objednat profesionály, aby vyvinuli a vytvořili webové stránky pro vaši společnost. Mělo by se jednat o smysluplný zdroj indexovaný vyhledávači, který se bude uživatelům zobrazovat na různé dotazy. Musí obsahovat aktuální informace o činnosti agentury, kvalitní fotografie a videa a také optimální ceny služeb. Kromě toho by měla být provedena na trvalý základ různé akce, jejichž oznámení se zobrazí na hlavní stránce webu. Je také důležité propojit zdroj s hlavními sociálními sítěmi, kde cílové publikum tráví většinu svého času. Pro efektivní práce webové stránky, měli byste si objednat služby pro její měsíční propagaci a optimalizaci.
2. Sociální sítě a fóra. Lidé milují svátky, takže najít ve vašem městě zájemce o ně nebude těžké. Chcete-li to provést, musíte vytvořit tematické komunity prázdninové agentury na sociálních sítích a nabídnout předplatitelům zajímavý zábavní obsah. V povinné Veřejnosti by měly být propojeny s hlavními stránkami, pro které je třeba do nich umístit příslušný odkaz. V závislosti na aktivitách společnosti se doporučuje přilákat na své stránky cílové publikum: pokud agentura pořádá prázdniny pro děti, je nutné aktivně komunikovat v komunitách s dětskou tematikou a veřejných stránkách pro mladé matky, svatby pro novomanžele. Totéž platí pro komunikaci na tematických fórech, odkud můžete přilákat velké množství cílových klientů (a jako v případě sociálních sítí zcela zdarma).
3. Distribuce tisku. Měli byste si objednat vypracování letáků a brožur, které budou obsahovat stručné informace o práci agentury. Musíte také kontaktovat reklamní společnost, která dokáže zorganizovat distribuci letáků na přeplněných místech ve vašem městě.
4. Charitativní akce. V obydlených oblastech, zejména ve velkých městech, se často konají charitativní kampaně na podporu dětí. Musíte se jich zúčastnit bezplatně, což vám umožní deklarovat se jako profesní organizace a také výrazně zvýšit povědomí o vaší vlastní značce.
5. Venkovní reklama. Přítomnost billboardů a bannerů na přeplněných místech ve městě zajistí velký tok zákazníků.
6. Fotky z dovolené. Fotografování všech akcí je povinné. To vám umožní vyplnit portfolio společnosti a umístit fotografie do tištěných publikací.
7. Reklama v médiích. Pro propagaci eventové agentury byste měli inzerovat v městských médiích (tisk, televize, rozhlas).

Vyplatí se pracovat na franšíze?

Franchising může být nejlepším řešením pro obchodníky, kteří chtějí otevřít ziskový podnik s minimálními investicemi. Jejich objem ve spolupráci s franšízovou společností se pohybuje od 100 do 300 tisíc rublů. Jaké jsou výhody tohoto pracovního schématu?

V první řadě stojí za zmínku, že podnikatel má k dispozici hotový obchodní model, který je mimořádně efektivní. Kromě toho bude mladá eventová agentura již spolupracovat hotové skripty na svátky a různé oslavy. To znamená, že městští zákazníci obdrží pouze exkluzivní nabídky.

Franšízanti mají možnost získat hotové webové stránky, které budou profesionálně navrženy ve firemním stylu partnerské společnosti. Podnikatelům je navíc poskytována komplexní podpora při získávání klientů a školení zaměstnanců (zdarma). Pro začátek jsou vyžadovány minimální mzdové náklady, takže podnikatel může současně rozvíjet jiné podnikání. Obvykle můžete začít pracovat na franšíze do 14–30 dnů od data nákupu.

Kolik si můžete vydělat o prázdninách?

Výše příjmů do značné míry závisí na zvoleném směru činnosti prázdninové agentury, seznamu služeb, povědomí o značce, počtu lidí ve městě a dalších faktorech. Malé eventové společnosti po 6-8 měsících práce překonávají úroveň 15 zakázek měsíčně.

Pokud práce zahrnuje organizování svátků pro velké zákazníky a průměrná velikost šeku je 50 tisíc rublů, je docela možné vydělat více než 600 tisíc rublů měsíčně. Náklady na pořádání dětských akcí se pohybují od 10 do 15 tisíc rublů. Pokud existuje 20 dokončených žádostí za měsíc, příjem bude více než 170 tisíc rublů. Vyplatí se také zaměřit na firemní akce a svatby, kde je průměrný účet 25 tisíc rublů. Pokud se měsíčně uskuteční 15 takových akcí, čistý zisk bude asi 250 tisíc rublů.

Vzhledem k tomu, že podnikání v oblasti pořádání oslav a oslav je velmi náchylné na sezónnost, doporučuje se v tomto výklenku vybrat současně několik oblastí poskytování služeb. Jak ukazuje praxe, vaše vlastní eventová agentura se může i přes velkou konkurenci stát poměrně ziskovým podnikem pro začínající podnikatele.

Dnes mnoho začínajících podnikatelů obrací svou pozornost na podnikání související s pořádáním dovolených. Je to dáno malými investicemi, minimálními riziky a možností dobrého zisku. Tento druh podnikání je oblíbený zejména ve velkých městech, kde jsou jak jednotlivci, tak velké společnosti. V tomto článku uvádíme podrobný podnikatelský plán pro organizaci dovolené, který umožní správné zahájení projektu.

Se správným přístupem bude organizace dovolených úspěšným způsobem investování finančních prostředků. Navzdory vysoké konkurenci je tento projekt vysoce ziskový a může přinést velmi vážné příjmy.

Výhody a nevýhody podnikatelského nápadu

Po rozhodnutí otevřít agenturu pro organizování a pořádání dovolených je důležité analyzovat klady a zápory tohoto projektu, aby bylo možné správně posoudit rizika a příležitosti pro rozvoj podnikání.

1. Vysoká poptávka. Dnes je trend v poskytování takových služeb a stále více lidí chce vidět svátky světlé a barevné. Bez vhodného vybavení, výzdoby a práce předních a profesionálních designérů to nejde.
2. Stálí zákazníci. Navzdory tvrdé konkurenci pomůže kreativita a kvalita vybudovat základnu stálí zákazníci.
3. Vysoká ziskovost. Se správně postaveným marketingová strategie a profesionální personál, můžete rychle dosáhnout návratnosti a dobré ziskovosti.
4. Minimální investice. To umožní vstoupit na trh člověku s minimálními úsporami. Největší nákladová položka v tento obchod budou reklamní služby.

nedostatky:

Hlavní nevýhodou takového projektu je vysoká konkurence, která je dána širokou poptávkou.

Abyste se odlišili od konkurence, je velmi důležité správně identifikovat vaši cílovou skupinu, přijmout tým profesionálních kreativních lidí a okamžitě sledovat všechny módní trendy v tomto směru.

Seznam služeb agentury

Tato činnost je spojena s poskytováním služeb při pořádání různých akcí, oslav a tematických večírků.

V závislosti na vybraném cílová skupina, je důležité určit směr práce agentury.

Mohou to být svatební oslavy, firemní akce, dětská matiné, módní přehlídky, výstavy, konference atd. Nemusíte zastavovat v jednom směru. Chcete-li přilákat zákazníky, je lepší použít několik možností najednou.

Klienti dnes chtějí mít službu na klíč, proto nabízím pořádání svátků a různých akcí, je velmi důležité vše promyslet do nejmenšího detailu.

Analýza trhu

Při organizování dovolené je velmi důležité správně identifikovat vaši cílovou skupinu. Na tom bude záviset obchodní formát, kanály pro vyhledávání klientů a propagaci studia.

Při analýze konkurenčního prostředí věnujte pozornost následujícím bodům:

• dětský věk;
• hlavní činnost ateliéru;
• plán;
• seznam služeb;
• cenový výklenek.

Jedním z hlavních rizikových faktorů každého podnikatele je samozřejmě konkurence. Na jeho úrovni závisí možnost prosazení na trhu, přilákání klientů atd. Mnoho začátečníků dělá vážnou chybu, když to ignoruje vnější faktor, což je vážná chyba. To vám neumožňuje správně korelovat potenciál podniku a posoudit jeho slabé stránky.

V tomto segmentu je třeba hned počítat s vysokou konkurencí. Je to dáno poptávkou po těchto službách, možností dobrého výdělku a minimálními investicemi.

Určení cílového publika

Při zahájení podnikání je důležité pochopit, pro koho budou vaše služby zaměřeny: ekonomická kategorie nebo prémie.

Z správná definice Cílová skupina závisí na počtu specialistů, úrovni oprav, výběru prostor a služeb. Analýza konkurenčního prostředí pomůže určit, ve kterém cenovém segmentu je nedostatek a bylo by vhodné tuto mezeru obsadit.

Klienty lze obvykle rozdělit do tří skupin:

1. Bohatý. Pro takové klienty je velmi důležitá originalita prezentace a název firmy. Jsou ochotni zaplatit spoustu peněz, což umožňuje realizaci mnoha nápadů. Výběrem tato skupina lidé jako hlavní cílová skupina, můžete počítat s dobrým příjmem. Jen mějte na paměti, že výše investice a míra profesionality musí být přiměřené.
2. Průměrný příjem. Tato cílová skupina zajistí stabilitu příjmů. Takoví klienti zpravidla jasně vědí, co chtějí a jsou ochotni zaplatit za vysoce kvalifikovaný personál a kvalitní služby.
3. Ekonomická varianta. Toto publikum nepřinese velké příjmy a nedovolí vám odhalit vaše kreativní potenciál ve skutečnosti kvůli omezenému rozpočtu, ale investice zde mohou být velmi minimální.

Stanovení cenové politiky

Abyste mohli vstoupit na trh a obsadit své místo, musíte správně určit Cenová politika a nabídnout spotřebiteli nejlepší poměr ceny a kvality. Právě toto kritérium klient při výběru takových studií zohledňuje.

Pokud jsou vaším hlavním konkurentem velká studia, která na trhu působí již několik let, nespoléhejte na snižování cen, ale na poskytování značkových služeb. Je potřeba se spolehnout na kreativitu a kvalitu. Velké společnosti mají zpravidla velký rozpočet na reklamu. Zpravidla jsou zde hlavními klienty firmy, které si objednávají firemní akce, takže jejich rozpočet je poměrně velký.

Pokud plánujete obsadit průměrnou mezeru na trhu a hlavními konkurenty budou malé společnosti poskytující služby jednotlivcům, měli byste se zaměřit na cenu. Snižovat cenu se ale nedoporučuje. Nabídkou nejnižší ceny na trhu si personál profesionálů prostě neudržíte. A personál hraje v tomto podniku velkou roli.

Ve fázi analýzy trhu je důležité provést SWOT analýzu, která bere v úvahu externí a vnitřní faktory které ovlivňují úspěch firmy.

Silné stránky

• možnost individuálního přístupu;
• široká škála služeb;
• výhodná poloha;
• relevantní a originální nápady;
• vynikající úroveň služeb;
• minimální investice.

Slabé stránky

• nedostatek zkušeností na trhu;
• silná konkurence;
• nedostatek stálých zákazníků.

Možnosti

• rozvoj podnikání a otevírání poboček;
• vytvoření vlastního webu;
• vysoká ziskovost;
• schopnost pokrýt velký segment trhu;
• možné zvýšení celkové poptávky;
• možnost implementace doplňkových služeb.

• kolísání cen nebo dumping ze strany konkurentů;
• vznik nových směrů mezi konkurenty.

Kromě tohoto plánu sestavte tabulku, která vám umožní analyzovat a identifikovat rizika a příležitosti pro projekt.

Studujte faktory konkurenceschopnosti pomocí následujících kritérií:

• individuální přístup ke klientům;
• rozsah služeb;
• cenová politika;
• pověst;
• umístění studia pro pořádání akcí;
• plán.

Organizační plán

Pro spuštění projektu a úspěšného vstupu na trh pro pořádání dovolených je nutné krok za krokem provést následující body:

1. Zaregistrujte si firmu.
2. Najděte prostory a podepište nájemní smlouvu.
3. Nákup nábytku a kancelářského vybavení.
4. Najmout personál.
5. Organizace reklamy.

Registrace firmy

K podnikání v tomto směru bude stačit jednoduchá registrace jednotlivého podnikatele. Proces papírování tedy nezabere mnoho času.

Schéma obchodní registrace je následující:

1. Předložení dokumentů pro otevření samostatného podnikatele.
2. Výběr formy zdanění.

Vyžaduje se žádost, cestovní pas a platba poplatku 800 rublů.

Co se týče formy zdanění, odborníci doporučují zvolit zjednodušenou.

• cestovní pas občana Ruské federace;
• osvědčení o registraci podnikatele;
• doklad potvrzující daňovou registraci;
• smlouva o pronájmu prostor;
• lékařské záznamy zaměstnanců (pokud najímáte zaměstnance);
• povolení hasičská služba a hygienické a epidemiologické stanice.

Hledat prostory

Prostory v tomto podniku hrají roli spíše z hlediska demonstrování postavení, než aby sloužily k přilákání zákazníků. Klienti se na taková studia zpravidla obracejí telefonicky, přes internet atp.

Navzdory tomu, že většinu objednávek budete přijímat po telefonu, nedostatek kanceláře může u klienta způsobit vážné obavy o vaši spolehlivost a kompetentnost. Zaujmout klienta při jednání na místě je velmi obtížné. Je těžké vzít s sebou všechny katalogy, ukázat ukázky prací atd.

Když klient přijde na schůzku v kanceláři, měl by vidět styl a rekonstrukci interiéru, které odpovídají cenovému rozpětí, které si za své služby účtujete.

Vynikající možností by bylo vybrat si kancelář v centru města. Neměli byste si pronajímat pokoj v horních patrech, pro návštěvníky bude obtížné vás najít a zastihnout.

Je nutné pořídit kvalitní dobrý nábytek pro personál i klienty, kancelářskou techniku, tiskárny, kopírku. Pokud plánujete předvádět prezentace svých služeb klientům, zvažte možnosti její implementace. Může to být velká televizní obrazovka nebo projektor.

Zaměřte se na zářivý a originální nápis, který nejen upoutá pozornost klientů, ale také demonstruje míru kreativity a kvality vašeho studia.

Při výběru prostor je třeba věnovat pozornost následujícím faktorům:

• cena pronájmu;
• dlouhodobý pronájem;
• Jsou v nájemném zahrnuty energie?
• povolení k umístění externí reklamy.

Prostory se musí nacházet v oblasti s dobrou dopravní dostupností. Pokud se rozhodnete ušetřit na pronájmu a pronajmout si pokoj v rezidenční nebo průmyslové oblasti, nebude to mít nejlepší vliv na pověst společnosti.

Pracovníci večírků ve studiu jsou klíčovým faktorem úspěchu, proto buďte velmi opatrní při výběru specialistů. Zisk firmy závisí na tom, jak kreativně a harmonicky se umí vypořádat s projekty.

Při organizaci takového podnikání hraje velmi důležitou roli firemní identita, která je vyjádřena v malých detailech. Aby centrum dostalo obecný stylový směr, bylo by moudré objednat trička pro všechny zaměstnance, kteří se podílejí na organizaci svátků. Ta slouží jako doplňková reklama společnosti a umožňuje hostům rychlou orientaci na akci, kde se zaměstnanci studia nacházejí.

Kromě kreativního přístupu k plnění úkolů musí zaměstnanci dobře rozumět psychologii klienta. Koneckonců, v tomto podnikání je nejdůležitější správně pochopit, v jakém stylu chce klient vidět svou dovolenou.

Také personál musí mít dobrý vzhled a výborné komunikační schopnosti. To jim umožní rychle navázat kontakty se zákazníky identifikací potřeby.

• kreativita myšlení;
• komunikační dovednosti;
• schopnost porozumět lidem;
• odolnost vůči stresu.

Kromě těchto osobní kvality Samozřejmostí jsou zkušenosti v tomto oboru a profesionalita. V souladu s vybraným rozsahem služeb, které plánujete ve svém projektu implementovat, určíte seznam odborných dovedností, které musí zaměstnanec mít. Patří mezi ně schopnost práce v grafických editorech, schopnost skládat reklamní texty a slogany, práce s propagací na sociálních sítích atp.

K zahájení podnikání bude stačit najmout několik manažerů, kteří budou dohlížet na projekty. Úzké specialisty lze najmout zvenčí. To vám umožní snížit mzdové náklady a postupně si vytvořit základnu profesionálů, se kterými je vám příjemné spolupracovat. Následně, jak se bude obchod rozšiřovat, bude možné tyto specialisty pozvat k vašim zaměstnancům.

Nákup vybavení

Kromě vybavení a nábytku, které jsou nezbytné k uspořádání kanceláře, budete muset zakoupit vybavení pro pořádání akcí.

Tento seznam jednoznačně závisí na vybrané události. Pokud jsou například vaší hlavní specializací svatby, budete potřebovat:

• květinový oblouk pro svatební obřad;
• vybavení fotozóny;
• umělé květiny;
• podložka pro „mladé“;
• atributy pro venkovní obřad;
• hudební zařízení, mikrofony atd.

Pokud chcete zaměřit svou pozornost na dětské večírky, budete pro akce potřebovat světlé kostýmy, hračky a psací potřeby.

Je velmi důležité neustále sledovat módní trendy a nakupovat vhodné vybavení a kostýmy, abychom klientům nabídli skutečně kvalitní a relevantní službu.

Marketingový plán

Vzhledem k vysoké konkurenci v tomto segmentu musí hrát reklama velkou roli.

K přilákání zákazníků jsou vhodné standardní metody:

• tvorba a propagace vlastních webových stránek;
• propagace centra prostřednictvím sociální média;
• partnerské programy (školky a školy, fotoateliéry, dětské obchody);
• reklama v rozhlase a televizi;
• venkovní reklama.

Výkonná marketingová strategie rychle vybuduje důvěru a zvýší povědomí.

Neměli byste se spoléhat na účinek „ústního podání“ v prvním roce práce. K vytvoření základny stálých zákazníků budete potřebovat alespoň jeden rok.

Jak ukazuje praxe, nejobtížnějším aspektem je udržet zájem spíše než jej přilákat.

Prosím věnujte pozornost velká pozornost světlé a kreativní znamení. Pamatujte, že kreativita je klíčem k úspěchu ve vašem podnikání. Proto by již samotný znak měl vypovídat o úrovni agentury a jejích potenciálních schopnostech.

Abyste mohli vstoupit na trh, možná budete muset najmout zkušeného specialistu v oblasti propagace služeb, který se bude věnovat reklamě prostřednictvím sociálních sítí, organizovat reklamní kampaň prostřednictvím externích billboardů, reklam v dopravě apod.

Video. Startupová agentura pro pořádání akcí

Finanční plán

Tato část dokumentu je sestavena jako poslední po určení obchodního formátu, průzkumu trhu a provedení SWOT analýzy.

Všechna tato data vám umožní jasně sestavit odhady nákladů a rozhodnout, kolik vybavení a materiálu potřebujete k realizaci vašeho podnikatelského nápadu koupit.

Tato sekce by měla obsahovat následující položky:

• popis zdrojů financování;
• výpočet ziskovosti;
• předpověď peněžních toků;
• identifikace rizik.

Plánujeme investice a výdaje

Chcete-li otevřít agenturu pro pořádání dovolené v metropoli, budete potřebovat nejméně 500 tisíc rublů.

Odhad nákladů lze prezentovat následovně:

• registrace podniku - 5 000 rublů;
• pronájem prostor - 300 000-400 000 rublů ročně;
• opravy - 50 000-60 000 rublů;
• služby - 1800-2000 rublů měsíčně;
• kancelářské vybavení - 60 000 rublů;
• vybavení - 100 000-200 000 rublů;
• reklama - 100 tisíc rublů.

Příjem

Pokud je vše jasné s výdajovou položkou, pak část s výpočtem příjmů působí mnohým začínajícím podnikatelům jisté potíže.

Je důležité správně odhadnout cenu poskytované služby, abyste si udrželi konkurenční pozice, nesnižovali ziskovost a zároveň přitahovali zákazníky.

Vezměte v úvahu určitou sezónnost tohoto podnikání, která může výrazně ovlivnit ziskovost agentury. Sezónnost umožňuje měnit cenovku.

Ano, během novoroční svátky, svatební sezóna, 8. března může být cena za služby dvojnásobná oproti zbytku období.

Nezapomeňte vytvořit věrnostní program, který vám umožní vybudovat základnu stálých zákazníků. To platí zejména u velkých zákazníků, kteří agenturu kontaktují kvůli objednání firemních akcí, pořádání konferencí atd.

Slevu lze poskytnout i klientům, kteří si službu objednají 3-4 měsíce před stanoveným termínem. To vám umožní správně naplánovat práci a připravit se na akci.

V prvních měsících agentura zrealizuje maximálně 3-4 zakázky.

Průměrný účet za 1 objednávku je 30-50 tisíc rublů.

S dobře propracovanou marketingovou strategií a vysokou profesionalitou zaměstnanců se může vytížení studia s objednávkami za 6-8 měsíců zvýšit 4-5krát.

Do konce roku tedy bude agentura schopna dosáhnout příjmu 800–900 tisíc rublů měsíčně.

S plánovaným příjmem 1 milion rublů je průměrná návratnost projektu 6-8 měsíců.

Výhodou tohoto podnikání je absence ziskových marží, proto se agentura vyznačuje vysokou ziskovostí – cca 65 %.

Postupem času můžete rozšířit své zaměstnance, prozkoumat nové oblasti a zavést nové typy služeb. Zároveň nebude potřeba rozšiřování kanceláře, nákup nová technologie atd.

Video. Podnikání v oblasti pořádání dovolených

Agentura pro organizování dovolených – 2 rizika, která mohou připravit o zisk + 3 schémata pro práci s personálem + 5 efektivní metody reklama pro agenturu.

Kapitálové investice do agentury: 150 000 rublů.
Doba návratnosti agentury: od 8 měsíců.

– již není oborem zaměřeným výhradně na VIP kategorii klientů.

Poptávka po různých akcích vzrostla natolik, že si vytvořila velkou mezeru na trhu služeb.

A každý se v něm může pokusit zaujmout své místo.

A přesto: nejste zdaleka první, kdo se rozhodl vydělat si na prázdniny.

Jak se stát úspěšným?

Je možné vytvořit firmu s minimálními investicemi?

Nebo k úspěchu potřebujete celý tým profesionálů všech kategorií a drahého vybavení?

Odpovědi najdete níže.

Analýza možnosti otevření agentury pro organizaci akcí

Před otevřením agentury pro pořádání dovolených je důležité „otestovat vody“ ve vašem regionu.

Vysoká konkurence je všudypřítomný fenomén.

Někteří se však ve svém malém městě mohou stát téměř monopolem.

Tento stav má i svou stinnou stránku: někdy služba „nevznikne“ jednoduše proto, že není potřeba.

Udělejte si tedy čas na posouzení poptávky ve městě, potřeb obyvatel a jejich solventnosti.

Rozhodněte se pro seznam služeb a sestavte si detailní portrét svého „cílového klienta“.

Pokud máte „štěstí“ na konkurenty, můžete jejich práci analyzovat pod rouškou návštěvníků.

Čemu je třeba věnovat pozornost:

1. Seznam služeb a jejich poptávka.
2. Zpětná vazba od klientů o konaných prázdninách.
3. Kvalita video a fotoreportáže.
4. Ceník služeb prázdninové agentury.
5. Možné nedostatky a zjevné přednosti.

Jaké dokumenty jsou potřeba k otevření agentury pro pořádání dětských oslav?

Někteří podnikatelé s oficiálním přihlášením svých aktivit nijak nespěchají, ale marně.

Bez potřebných papírů byste měli pouze „testovat výklenek“, ale ne aktivně provozovat agenturu pro pořádání dětských a dospělých večírků.

To nejen negativně ovlivní vaši image a prestiž, ale naruší i uzavírání dohod o pracovní činnosti a může mít za následek pokuty ze strany finančních úřadů.

V nejhorším případě bude agentura uzavřena.

Vynaložte tedy nějaký čas a peníze na registraci jako samostatný podnikatel (pro práci výhradně s jednotlivci) nebo LLC (pro služby právnickým osobám a institucím).

Pokud jde o volbu kódu OKVED, hlavní je 90.01.

Z vedlejších můžete zadat 59,11, 90,03 a 59,12.

Není potřeba získávat další licence nebo povolení.

Agentura pro plánování akcí navíc nesmí používat pokladnu.

Ale musíte být ohleduplní.

V tomto oboru hraje „jméno“ obzvláště důležitou roli.

Výběr správných prostor pro vaši agenturu

Další dobrá věc na agentuře pro pořádání akcí je, že se snadno obejdete bez pronájmu kanceláře.

Souhlasím, je to hlavní úspora.

Setkání s klienty „na neutrálním území“ však není příliš pohodlné a také ne příliš slušné.

Pokud jste připraveni vyčlenit nějaké peníze na pronájem, vyberte si pokoj o rozloze alespoň 50 m2.

Takové území by mělo stačit na rozdělení do tří zón:

• pracoviště manažer prodeje;
• klientská oblast;
• úložný prostor pro vybavení a kostýmy.

Otevření agentury pro organizování dovolených s minimálním vybavením

K tomu, abyste mohli začít pracovat jako prázdninová agentura, potřebujete skutečně minimum – poznámkový blok, pero, počítač s přístupem na internet a mobilní telefon.

Pokud ale plánujete začít „vážně“ a budete si zřizovat samostatné pracoviště v pronajaté kanceláři, budete potřebovat následující sadu vybavení:

Výdajová položka	Částka (rub.)
Celkový:	39 000 rublů.
Stůl a židle pro manažera prodeje	7 000
Pohovka a stůl pro klienty	11 000
Přenosný počítač	15 000
Wi-Fi router	3 000
Mobilní telefon	3 000

Nábor

Úspěch agentury pro pořádání dovolených zcela závisí na dovednostech jejích zaměstnanců.

Jsou klíčovým pojítkem: rozvíjejí nápady, oslovují klienty, navrhují prostředí, vytvářejí nebo nakupují rekvizity a tak dále.

Počet zaměstnanců konkrétně pro vaši společnost závisí na seznamu služeb, které plánujete poskytovat.

Existují tři schémata pro organizaci práce agentury pro dětské a jiné prázdniny:

Velká agentura má vlastní rozsáhlý tým specialistů v různých oborech a samostatně organizuje jakoukoli dovolenou na klíč.

Na začátku vyžaduje značné finanční investice a mzdové náklady.

Nikdo není uveden „v rozvaze“ společnosti a zaměstnanci jsou vybíráni na konkrétní akci.

Většina začínajících majitelů rekreačních agentur dává přednost spolupráci s dodavateli, protože tato možnost je finančně nejdostupnější.

Ale v tomto sudu medu je moucha:

• dodavatel pracuje na vlastní pěst, takže nemůžete zaručit, že vše proběhne hladce;
• průměrná přirážka za tyto služby je až 15 %; Jedná se o maximální výši zisku z akce, kterou prázdninová agentura získá.

1. Nejstabilnější a nejběžnější možností práce je stále kombinace dvou výše uvedených možností: mít několik klíčových zaměstnanců a najímat dodavatele pro další služby.

   „Outsideři“ si najímají tanečníky, kouzelníky, klauny, trenéry – tedy všechny, kteří nebudou pravidelně vyžadováni.

   Většinou ale stačí najmout tři lidi.

Zaměstnanci malé agentury pro organizaci dovolené mohou být následující:

Pracovní pozice	Odpovědnosti	Plat (rub.)
Celkový:		30 000 + %
Manažer prodeje	Často podnikatelé tyto funkce vykonávají sami (přitahování klientů, komunikace s nimi). Přilákání „externího“ zaměstnance se zkušenostmi vám však umožní získat určitý počet jeho stálých zákazníků jako bonus.	10 000 + %
Návrhář	Zapojte se do zdobení svátků a vytváření svátečního vybavení. Může pracovat jako dodavatel pro jiné společnosti a přinášet další příjmy vaší agentuře.	5 000 + %
Řidič	Přiveďte a vyzvedněte dodavatele, zaměstnance, vybavení.	15 000

Hledáme dodavatele pro rekreační agenturu

Všechny dodavatele, kteří jsou pro oslavy potřeba, lze zhruba rozdělit do dvou kategorií: moderátory a umělce různých žánrů.

Hostitel je osoba, která „podrží“ dovolenou.

Musí najít přístup k jakémukoli hostu, zajistit, aby se nikdo nenudil, a umět řešit konfliktní situace v plenkách.

Před dovolenou provádí seriózní přípravné práce, rozvíjí osobní scénáře a detaily.

Chování této osoby často určuje názor, který budou mít přítomní na oslavě na celou vaši společnost jako celek.

Proto je důležité vybrat si 2-3 spolehlivé dodavatele a průběžně s nimi spolupracovat.

Obvykle lze definovat tři kategorie vůdců:

Segment rozpočtu.

Začínající moderátorky nebo naopak starší lidé.

Zpravidla nejsou kreativní.

Takové lidi najdete v nejbližším rekreačním středisku nebo na reklamních stránkách.

Hlavní skupina.


Průměrné ceny, mít portfolio, energický, společenský, rozumět současným trendům.

Často takoví profesionálové mají vlastní klientskou základnu.

Často se „najdou“ – pošlou své životopisy.

Moderátoři, kteří řeší pouze velké svátky.

Ceny jsou odpovídajícím způsobem vysoké - od 30 000 rublů na akci.

Vyplatí se hledat na specializovaných fórech nebo využít doporučení jiných dovolenkových agentur.

Umělce a různé pořady lze snadno najít: všichni mají osobní webové stránky nebo alespoň zveřejňují informace o sobě na fórech a inzertních stránkách.

Než si najmete dodavatele dovolené, nezapomeňte se podívat na portfolio.

Pro většinu je důležité mít video, které bude demonstrovat práci „naživo“.

Udělejte si také čas na prostudování recenzí o kvalitě služeb poskytovaných na internetu.

Jak inzerovat vaši rekreační agenturu?

Pokud vaše agentura nemá klienty, nebude samozřejmě záležet na míře profesionality zaměstnanců a kvalitě vybavení.

V závislosti na výčtu poskytovaných služeb to mohou být rodiče (dětské oslavy), korporace, novomanželé, oslavenci s průměrným a nadprůměrným příjmem.

Chcete-li propagovat společnost pořádající akce, použijte následující metody:

Objednejte návrháře, aby vytvořili brožuru stručný popis služby a vizitky.

Tyto materiály je třeba distribuovat v místech, kde se vaše cílové publikum často vyskytuje.

Vytvořte si osobní web, ale neutrácejte za něj peníze.

Texty musí být srozumitelné a prodejní, fotografie musí být kvalitní, ceny musí být relevantní.

V budoucnu si můžete najmout specialistu na propagaci zdroje - to povede k výraznému nárůstu klientů.

Připojte se na charitativní veletrh nebo uspořádejte párty pro děti v městském parku.

Tím se zvýší rozpoznávání jmen.

1. Staňte se účastníky fór o organizování a pořádání svátků a také aktivně komunikujte na webových stránkách pro rodiče (pokud pořádáte akce pro děti), na zdrojích o svatbách (pokud jsou cílovou skupinou novomanželé).

Nezapomeňte vyfotit svátky, které slavíte, a natočit videoklipy.

Pomocí tohoto materiálu pravidelně aktualizujte své portfolio.

Jedna nešťastná situace se může stát skvrnou na vaší pověsti.

Dělejte kvalitní práci a slovo se o vás rozšíří.

Kolik peněz bude stát otevření takové agentury?

Jednou z klíčových výhod organizace prázdninové agentury je možnost otevřít podnik s minimálními investicemi.

Výše startovního kapitálu závisí na seznamu služeb, formě spolupráce s účinkujícími a sestavě vybavení.

Uvažujme nákladové položky pro organizaci průměrné společnosti.

Kapitálové investice do podnikání

Pravidelné investice do podnikání

Jak se vaše podnikání rozrůstá, vaše opakující se obchodní výdaje mohou exponenciálně růst.

V prvních měsících však může být částka relativně skromná:

Doba návratnosti pro eventovou agenturu

V prvních měsících své existence může agentura pořádající dovolenou obdržet pouze 2-3 objednávky s průměrnými náklady.

Zisky se však budou postupně zvyšovat (to bude trvat 6-7 měsíců).

Odhadneme potenciální zisk po šesti měsících fungování společnosti:

• 4-6 akcí/měsíc;
• „průměrná kontrola“ - 50 000 rublů;
• průměrný příjem – 200 000-300 000 rublů/měsíc;
• výše zisku - od 140 000 rublů měsíčně.

S takovými ukazateli se eventová agentura může zlomit i za 7-12 měsíců.

Hlavní je dosáhnout stabilního toku zákazníků a zvýšit průměrný účet.

Moje zkušenosti s otevřením a provozem firmy organizující dovolenou

úspěšný ruský podnikatel sdílí video:

Potenciální rizika pro podnikání v sektoru eventů

Pro společnost, která pořádá dovolenou, existují dvě hlavní rizika:

Závislost poptávky na ročním období.

Toto riziko je typické spíše pro agentury pro dětské párty a ty zaměřené na firemní klientelu.

Protože většina aktivit v těchto kategoriích se vyskytuje v období Nového roku.

Pravidelné mimořádné události.

Každá událost je „vybudovaná“ od nuly.

Proto je prostě nemožné předvídat všechny punkce.

Umělci uvízlí v provozu, výpadky proudu, pomíchané scénáře – všechno je možné.

Nemůžete se na to připravit, ale můžete rychle rozvíjet dovednost a řešit jakékoli potíže s úsměvem.

Eventová agentura– jeden z nejdůležitějších obchodních nápadů naší doby.

Už není snadné slavit stylově a ve velkém módní trend a dokonce integrální atribut.

To, co se dříve zdálo jako rozmar „bohatých“, nyní aktivně využívají lidé s průměrnými příjmy.

I přes stále rostoucí konkurenci tedy zůstává prostor pro vstup nových „hráčů“ na trh eventových služeb.

Možná byste to měl být vy?

Užitečný článek? Nenechte si ujít nové!
Zadejte svůj e-mail a získejte nové články e-mailem

K oslavě výročí, svatby, narození dítěte nebo křtin se dnes lidé nespokojí jen s hostinou.

Duše vyžaduje něco neobvyklého, zapamatovatelného na celý život. Navíc je někdy dobré se předvést. Organizovat vše není jednoduché ani levné.

Proto se začali uchylovat ke službám profesionálů. Agentury pro správu akcí si získaly širokou popularitu. Proto je tento druh podnikání pro podnikatele velmi zajímavý. Je nutné pečlivěji pokrýt všechny hlavní aspekty charakteristické pro tuto oblast činnosti.

Na co je třeba pamatovat při otevírání agentury pro plánování akcí?

Podnikatelský plán takové organizace je poměrně jednoduchý. Nejprve potřebujete kancelář. To je tvář budoucí agentury. Nemůže to být nudné nebo standardní. Kancelář by měla demonstrovat, že zde pracují kreativní lidé, kteří umí proměnit život v dovolenou. Správně je potřeba přistupovat i k výběru personálu. Někdy toastmaster na svatbě vzbuzuje hrůzu a klaun v dětské restauraci vás rozesmutní. Nemělo by to tak být.

Než si otevřete prázdninovou agenturu, budete se muset připravit a udělat spoustu věcí. Například potřebujete zakoupit vybavení: hudební vybavení, projektory, plátna, dekorace atd. Budete si muset koupit vozidla. A to jsou dodatečné náklady.

Hodně bude záležet na modelu vozidlo. Bylo by hezké označit to logem organizace a nějakým vtipným obrázkem. Prostě skvělá možnost bude, pokud vše výše uvedené bude možné pronajmout se ziskem.

Propagační činnost a registrace

Musíte být připraveni na to, že budou náklady na reklamu a marketing, protože konkurence na tomto trhu je poměrně vážná. Budete také muset zaregistrovat svou firmu. Jako organizační a právní formu byste si měli vybrat LLC.

Tato volba je nejoptimálnější, protože mezi stálými zákazníky bude mnoho společností a korporací. Podnikatel si také bude muset vybrat určitý druh zdanění. K otevření agentury pro pořádání dovolených nebudete potřebovat žádné licence ani specializované dokumenty.

Podnikatelský plán by měl být pečlivě naplánován

Než založíte vlastní společnost, musíte si na papíře naplánovat všechny své příjmy a výdaje. Toto je hlavní část podnikatelského plánu. Nejprve si musíte udělat seznam služeb, které bude agentura poskytovat. Například pořádání oslav jako jsou narozeniny, dětské oslavy, svatby, firemní akce mimo areál, skit party atd.

Každá služba zahrnuje konkrétní scénář dovolené. Ke každé položce je navíc sestaven seznam všeho potřebného. Například hodovní síň, sál s jevištěm, doprava, balónky, holubice na svatbu, květinová výzdoba, hudebníci, herci, kostýmy, foto a video technika atd. Vznikne tak přibližný odhad pro každý typ akce , alespoň „od začátku do konce“.

Bude užitečné analyzovat, jak rušný je tento trh ve městě, ve kterém se otevře agentura pro organizaci dovolené. Pokud se objeví nové nápady, bude nutné obchodní plán doplnit.

Obchodní prostory

Jak zorganizovat agenturu pro pořádání dovolených tak, aby přinášela co nejvyšší zisk? To je možné pouze tehdy, pokud si místo kanceláře vyberete moudře.

Bylo by lepší, kdyby to bylo obchodní centrum města. Jsou zde soustředěna obchodní centra s mnoha kancelářemi (a to jsou potenciální zákazníci služeb agentury), obchodní centra s velkou návštěvností možných soukromých zákazníků.

Tyto oblasti mají obvykle dobré dopravní spojení, což znamená, že pro klienty z jiných částí města se do nich pohodlně dostane.

Kancelář by se měla skládat z několika místností. Zasedací místnost by měla být vyzdobena kreativně a nákladně. Kancelář pro manažery může být jednodušší (jedná se o back office), ale měla by být pohodlná na práci. A nakonec místnost pro zkoušky, nastavování aparatury, přípravu zvukového záznamu atd. To je minimum. Ředitel a účetní totiž mohou zpočátku sdílet kancelář s manažery.

Nákup nábytku a veškerého potřebného vybavení

Do kanceláře budete potřebovat nábytek, kancelářské vybavení, počítače, notebooky a psací potřeby. Toto je doplněk k výše popsanému speciálnímu vybavení. Personál, který budete potřebovat, je účetní, manažer prodeje (jeden nebo více), kreativní manažer (jeden nebo více) a designér.

Je důležité, aby obchodní manažer byl mistrem vyjednávání, uměl mluvit s každým klientem a byl okouzlující a usměvavý člověk. Musí tvořit a neustále doplňovat a upravovat klientskou základnu. Pak vám nezapomene poblahopřát k narozeninám, Novému roku a kolaudaci.

Bylo by hezké vědět, kdy jsou narozeniny dětí a milovaných synovců, pamatovat si i ty nejneočekávanější příležitosti ke svátkům všech ziskových klientů. Zbytek zaměstnanců, jako jsou herci, hudebníci, číšníci, uklízečky, samozřejmě není potřeba najímat natrvalo, ale čas od času jejich služeb využít.

Stránka bude schopna zvýšit ziskovost

Pro zvýšení příjmů, které agentura organizace dovolené přinese, musí být podnikatelský plán doplněn o odst Detailní popis reklamní aktivity. Navíc je nutné klienta seznámit s celá škála služby poskytované organizací. Proto budete potřebovat webovou stránku. V souladu s tím vzniknou náklady na propagaci zdroje.

Bylo by dobré inzerovat v tisku, vyjednávat s matrikou, aby nabízeli vaše služby a rozesílat zásilky. Můžete si najmout tým promotérů, kteří budou v ulicích roznášet letáky s informacemi o agentuře. Jak se agentura rozrůstá, už se bez marketéra neobejde.

Hlavní překážkou zahájení podnikání je nedostatek peněz.

Fantazie je tedy omezena pouze rozpočtem. Koneckonců, agentura se může skládat ze dvou studentů, kteří vyzdobí místnost balónky a rozesmějí děti v kostýmech klaunů. Nebo třeba celý kreativní tým, který vezme 500 lidí do přírody, organizuje seskoky padákem, turnaj v paintballu, rybaření, lov medvědů a večer jim zazpívá Elton John.

Také obchodní plán prázdninové agentury by měl popisovat právní aspekty společnosti. Forma organizace, charta, základní kapitál atd. Do podnikání můžete investovat vlastními nebo vypůjčenými prostředky. V Rusku banky nepůjčují na podnikatelský nápad založený pouze na podnikatelském plánu. Existují programy na podporu malého a středního podnikání, ale i tam je potřeba, aby firma nějakou dobu úspěšně fungovala a počítají se s investicemi do jejího dalšího rozvoje.

Půjčka musí být něčím zajištěna: zástava je vysoce likvidní a dvakrát nebo vícekrát převyšuje výši půjčky. Soukromí investoři také potřebují záruky. Navíc mívají vyšší úrokové sazby. To znamená, že je snadné spočítat, s čím můžete v daném případě počítat. Takto vypadá porozumění rozpočtu projektu.

S jakými náklady se podnikatel potýká?

Stojí za to shrnout to, co bylo popsáno výše, a podrobněji se zabývat náklady. Budou potřeba pro:

1. Pronájem prostor. Za rok na to budete muset utratit asi 300 tisíc rublů.
2. Opravárenské a dokončovací práce. Budete muset utratit nejméně 50 tisíc rublů.
3. Nákup veškerého potřebného vybavení stojí asi 100 tisíc rublů.
4. Plat manažerů je asi 400 tisíc rublů ročně.

Ukazuje se tedy, že před otevřením agentury pro pořádání dovolené musíte vybrat částku rovnající se nejméně 850 tisíc rublů.

Měli byste zpočátku očekávat velké výnosy?

Podnikatelský plán je dlouhá a pečlivá práce, kterou může být nutné delegovat na odborníky a objednat ji externě. Můžete to napsat sami, ale musíte vzít v úvahu některé nuance. Budete potřebovat radu od právníka, účetního, specialisty na daňovou optimalizaci, realitního makléře, zkušeného recruitera, marketéra, media relations manažera, designéra. Všechny tyto služby stojí peníze. V případě externí zakázky jsou všechny tyto náklady problémem zhotovitele.

Eventové agentury mají výrazně sezónní charakter. Vrchol nastává v létě a začátkem podzimu. V zimě jsou firemní akce často rezervovány během Nového roku a vánočních svátků. Jak ale doporučují zkušení podnikatelé, firmu byste měli otevřít na jaře, abyste měli čas získat klientskou základnu.

Zpočátku byste neměli ani přemýšlet o příjmu, který přesáhne 40 tisíc. Teprve po určité době, kdy je počet objednávek dostatečně velký, můžete počítat se ziskem ve výši 70 tisíc rublů. Ziskovost se samozřejmě jen zvýší. K návratnosti podnikání dojde přibližně za dva roky aktivní činnosti.

Doufáme, že tato recenze pomohla pochopit otázku, jak otevřít agenturu pro pořádání dovolených. V každém případě úspěch ve všech vašich snahách a prosperita!