Domov Protetika a implantace Pokyny pro personalistu krok za krokem při ucházení se o zaměstnání. Žádost o zaměstnance (algoritmus krok za krokem)

Protetika a implantace

Pokyny pro personalistu krok za krokem při ucházení se o zaměstnání. Žádost o zaměstnance (algoritmus krok za krokem)

Najímání zahrnuje řadu akcí, jejichž pořadí je třeba dodržet. Důležité je zejména správně a kvalifikovaně doložit skutečnost uzavření odměňovacího vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

První krok: při žádosti o zaměstnání spočívá v tom, že zaměstnavatel zkontroluje předložené doklady a rozhodování o přijetí zaměstnance.

V první fázi je nutné zjistit, zda má uchazeč omezení pro vykonávání určitých typů činností (článek 351.1 zákoníku práce Ruské federace). Možná má omezení v práci, na kterou ho přijmete.

Doklady, které zaměstnanec předkládá při uzavírání pracovní smlouvy:
— cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;
- pracovní kniha, kromě případů, kdy zaměstnanecká smlouva je uzavřena poprvé nebo zaměstnanec nastoupí do práce na zkrácený úvazek;
— osvědčení o státním důchodovém pojištění SNILS;
- dokumentace vojenská registrace– pro osoby odpovědné za vojenskou službu a osoby podléhající odvodu do vojenské služby;
- doklad o vzdělání a (nebo) kvalifikaci nebo přítomnosti speciálních znalostí - při ucházení se o zaměstnání, které vyžaduje speciální znalosti popř. speciální trénink;
- potvrzení o přítomnosti (nepřítomnosti) v trestním rejstříku a (nebo) o trestním stíhání nebo o ukončení trestního stíhání z rehabilitačních důvodů, vydané způsobem a ve formě stanovené federálním orgánem vykonna moc plnění funkcí tvorby a provádění státní politiky a právní regulace v oblasti vnitřních věcí - při ucházení se o zaměstnání související s činnostmi, které mají být vykonávány v souladu se zákoníkem práce Ruské federace, jiné federální zákon Nejsou přijímány osoby, které mají nebo měly záznam v trestním rejstříku, jsou nebo byly stíhány.

V některých případech v postupném náboru s přihlédnutím ke specifikům dané práce zákoníku práce Ruská federace, další federální zákony, prezidentské dekrety Ruská Federace a vyhlášky vlády Ruské federace mohou stanovit nutnost předložit další dokumenty při uzavírání pracovní smlouvy.

Lékařská prohlídka zaměstnance stanovené zákonem případy.

Povinné předběžné lékařské vyšetření při uzavírání pracovní smlouvy v souladu s čl. 69 zákoníku práce Ruské federace podléhají:
- osoby mladší 18 let;
- další osoby v případech stanovených zákoníkem práce Ruské federace;
- jiné osoby v případech stanovených federálními zákony.

Vyrozumění zaměstnavatele o povinných údajích.

Podle Čl. 64.1 zákoníku práce Ruské federace, občané, kteří obsadili pozice, jejichž seznam je stanoven předpisy právní úkony Ruská federace, po propuštění ze státní nebo komunální služby, do dvou let, při uzavírání pracovních smluv, jsou povinni poskytnout zaměstnavateli informace o svém posledním místě výkonu služby.

Druhý krok: obdrží žádost o zaměstnání od zaměstnance.
Žádost – dokument určený organizaci nebo úředníkovi s žádostí o přijetí, propuštění, přeložení, dovolenou, projednání stížnosti atd.

Žádost musí být vyplněna buď ručně v libovolném formuláři, nebo na formuláři šablony. Žádost obsahuje tyto údaje: adresát (komu je určen); adresát (od koho je psáno); údaje o adrese adresáta (kde bydlí, telefonní číslo, údaje o pasu na vyžádání); typ dokumentu; text; podpis; datum.

Žádost není zásadní dokument, protože zákon tuto žádost nevyžaduje, ale může být užitečná.

Za prvé, v žádosti můžete zadat údaje potřebné k tomu, aby zaměstnavatel vydal osobní kartu pro zařazení do vaší osobní složky.

Zadruhé v případech sporů o pracovní podmínky, na kterých se strany dohodly. Mohou vzniknout spory ohledně pracovní doby, pracovní doby atd. Ke sporům dochází většinou tehdy, když po podání žádosti není pracovní smlouva sepsána nebo je sepsána, ale neobsahuje všechny podmínky, na kterých se strany dohodly.

Formulář žádosti může být libovolný, ale musí splňovat všechny požadavky GOST R6.30-2003. Například,

Řediteli Vědecko-výzkumného ústavu AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič,
pobývající na adrese:
Svatý. Mira, 1, apt.
Moskva

Prohlášení

Přijměte mě prosím jako seniora výzkumný pracovník laboratoř chemické syntézy od 24.08.20014.

Osobní podpis I. I. Petrov

Pokud byla žádost zaměstnance přijata, měla by být zaregistrována v příslušném Protokol aplikace.

Třetí krok: seznámit zaměstnance s dokumenty.

Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen při náboru (před podpisem pracovní smlouvy) seznámit zaměstnance proti podpisu s řadou dokumentů:
— popis práce;
— vnitřní pracovní předpisy;
— kolektivní smlouva, je-li uzavřena, jakož i s ostatními místními předpisy, přímo související s pracovní činnost zaměstnanec.

Zaměstnanci doporučujeme seznámit se zejména s pokyny na ochranu práce, s předpisy o odděleních, s předpisy o atestaci, s předpisy o obchodním tajemství, s předpisy o mzdách a odměnách, s pracovní náplní, jakož i s rozvrhy práce a směnami.

Čtvrtý krok: uzavření písemné pracovní smlouvy se zaměstnancem a pokud existují důvody pro dohodu o plné finanční odpovědnosti.

Podle Čl. 67 zákoníku práce Ruské federace se pracovní smlouva uzavírá písemně, sepsaná ve dvou vyhotoveních, z nichž každá je podepsána stranami. Při uzavírání pracovních smluv s určitými kategoriemi pracovníků pracovní legislativa a další regulační právní akty obsahující normy pracovní právo, může být nutné dohodnout možnost uzavírání pracovních smluv nebo jejich podmínek s příslušnými osobami nebo orgány, které nejsou podle těchto smluv zaměstnavateli, nebo pracovní smlouvy sepisovat ve větším počtu vyhotovení. Pracovní smlouvy se evidují v Evidenční knize pracovních smluv.

Upozorňujeme, že uzavření dohody o plné finanční odpovědnosti není povinným krokem. V této fázi však může být také velmi užitečný. Předpokládejme, že dohoda o plné finanční odpovědnosti není se zaměstnancem uzavřena okamžitě. A po přijetí do práce odmítá tuto smlouvu uzavřít. Zákon přímo neuvádí, jak tuto situaci řešit: zda je možné donutit zaměstnance k uzavření dohody o plné finanční odpovědnosti, zda je možné potrestat nebo propustit neposlušné. Mezi právníky, soudci a inspektory existují na tuto věc různé názory. A abyste své postavení v nepříjemném případě nikomu neprokazovali a předešli zbytečným problémům, je lepší uzavřít dohodu o plné finanční odpovědnosti nedlouho poté, ale současně s rozhodováním o otázce přijetí do zaměstnání a žádosti o práce. Zároveň nezapomeňte, že uzavření takových dohod je možné pouze s okruhem zaměstnanců přesně vymezeným zákonodárcem.

Pokud podnik provádí Kniha evidence smluv o plné odpovědnosti, pak by měla být uzavřená dohoda zaregistrována.

Pátý krok:předat zaměstnanci jeho kopii pracovní smlouvy.

Zajistěte, aby zaměstnanec podepsal na kopii pracovní smlouvy předložené zaměstnavateli, že zaměstnanec obdržel jeho kopii smlouvy. Doporučujeme před podpis uvést větu „Obdržel jsem kopii pracovní smlouvy“. Podle Čl. 67 zákoníku práce Ruské federace je jedno vyhotovení pracovní smlouvy předáno zaměstnanci, druhé si ponechá zaměstnavatel. Převzetí kopie pracovní smlouvy musí zaměstnanec potvrdit svým podpisem na kopii pracovní smlouvy, kterou má zaměstnavatel.

Šestý krok: vystavení příkazu k pronájmu.

Objednávka (pokyn) k pronájmu je vystavena ve formuláři T-1 (při najímání zaměstnance) nebo T-1a (o najímání pracovníků), schváleno usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004. na základě uzavřené pracovní smlouvy a její obsah musí striktně odpovídat podmínkám uzavřené pracovní smlouvy.

Poznámka: Jednotná forma platí „pro organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace“ (bod 2 usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004).

Při vypracování „amatérského“ formuláře hrozí neuvedení některé z povinných náležitostí či podmínek, např. zda jde o hlavní nebo částečný úvazek, zda je stanovena zkušební doba a platební podmínky. A to povede k negativní důsledky dojde-li v budoucnu ke sporu se zaměstnancem.

Sedmý krok: zaregistrovat objednávku (návod) o přijetí zaměstnance do práce Protokol objednávky(objednávky).

Osmý krok: seznámit zaměstnance s objednávkou(objednávka) o najímání proti podpisu. Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je příkaz zaměstnavatele (pokyn) o najímání oznámen zaměstnanci proti podpisu do tří dnů ode dne skutečného zahájení práce.

Devátý krok: zadejte žádost o zaměstnání pracovní sešit.

Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace zaměstnavatel (s výjimkou zaměstnavatelů - fyzických osob, které nejsou samostatnými podnikateli) vede pracovní knihy pro každého zaměstnance, který pro něj pracoval déle než pět dní, v případě, že pro něj pracuje zaměstnavatel je pro zaměstnance hlavní. Nemá-li zaměstnanec pracovní sešit, vystaví jej zaměstnavatel. Na žádost zaměstnance se informace o zkráceném úvazku zapisují do sešitu v místě hlavního výkonu práce na základě dokladu potvrzujícího zkrácený úvazek.

Desátý krok: je nutné provést zápis do Knihy evidence pohybu pracovních sešitů a příloh k nim.
Formuláře Knihy pro evidenci pohybu pracovních sešitů a příloh k nim a Kniha příjmů a výdajů pro účtování formulářů pracovních sešitů a příloh k nim jsou schváleny usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69.

Jedenáctý krok: vydat zaměstnanci osobní kartu, seznámit jej proti podpisu v osobní kartě se záznamem provedeným v sešitu s údaji zapsanými v osobní kartě. Forma osobního průkazu T-2 je schválena usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004 Pravidla pro vydávání osobního průkazu jsou popsána v přednášce „Osobní průkaz“.

Dvanáctý krok: sestavit osobní spis zaměstnance, pokud zaměstnavatel ve vztahu ke svému postavení stanovil povinnost vést osobní spis. Osobní soubor zahrnuje registraci a přijetí různé druhy dokumenty. Na pravidla pro sestavování a vedení osobních souborů se podíváme v přednášce „Osobní soubory“

Třináctý krok: zahrnout nového zaměstnance do výkazu práce a dalších dokumentů.

Podnikání není možné bez lidí, takže organizace a jednotliví podnikatelé provádět podnikatelská činnost potřebný personál. V první řadě potřebujeme stálé zaměstnance, kteří tvoří jádro týmu. Tito pracovníci jsou přijímáni na základě pracovních smluv a vztahy s nimi upravuje zákoník práce. Řekneme vám, jak správně dokončit proces žádosti o zaměstnání, vyvarovat se chyb a splnit všechny zákonné požadavky.

Krok 1. Od zaměstnance požadujeme všechny potřebné dokumenty

Při žádosti o zaměstnání musíte zaměstnavateli (organizaci nebo samostatnému podnikateli) předložit soubor dokumentů, zejména cestovní pas, pracovní sešit, potvrzení o důchodovém pojištění atd. (další podrobnosti viz „“). Bez nich se nábor neuskuteční.

Krok 2. Přijímáme souhlas se zpracováním osobních údajů

Krok 3. Seznamte se s místními předpisy

Před uzavřením pracovní smlouvy musí zaměstnavatel (organizace nebo individuální podnikatel) seznámit budoucího zaměstnance s místními předpisy podniku, které přímo souvisejí s prací tohoto zaměstnance (část 3 článku 68 zákoníku práce Ruské federace). ).

Krok 4. Uzavřete pracovní smlouvu

Po seznámení budoucího zaměstnance s místní akty podnik s ním může uzavřít pracovní smlouvu. Aktuálně k registraci pracovní vztahy Můžeš použít:

volnou pracovní smlouvu (podrobnosti viz „“);
standardní pracovní smlouvu (blíže viz „“).

Krok 5. Vydejte pracovní příkaz

Po podpisu smlouvy můžete přistoupit k další fázi evidence zaměstnání - vystavení příkazu k zaměstnání nového zaměstnance (více informací viz „“). Připomeňme, že všechny události v životě podniku vyžadují dokumentaci.

1. Přijměte od zaměstnance pracovní nabídku. prohlášení

Nejedná se o povinný krok, protože zákon toto prohlášení nevyžaduje. Soudní právníci však tvrdí, že se to může hodit.

Za prvé můžete zaměstnance vyzvat, aby sepsal údaje potřebné k tomu, aby mu zaměstnavatel mohl vydat osobní kartu k zařazení do jeho osobní složky.

Za druhé, může být užitečné v případě sporu o pracovní podmínky, na kterých se strany dohodly. Pamatuji si případ, kdy byl zaměstnanec přijat na brigádu. Přibližně ve stejnou dobu byl propuštěn z hlavního zaměstnání kvůli dlouhodobé nepřítomnosti. Zároveň se při práci na částečný úvazek pohádal s vedením (i kvůli absenci) a stěžoval si inspektorům práce, že byl přijat na hlavní zaměstnání na částečný úvazek a prý byl podveden a dostal práci na částečný úvazek. Zaměstnavatel při kontrole ukázal inspektorům prohlášení tohoto zaměstnance, ze kterého byly prvotní úmysly zaměstnance zcela jasné: „Přijměte mě prosím na brigádu...“. K podobným sporům dochází i ohledně pracovní doby. Například zaměstnanec dostane plnou pracovní doba, normalizovanou pracovní dobu, a následně trvá na tom, že při ucházení se o zaměstnání požádal o částečný úvazek a/nebo pružnou pracovní dobu. Ke sporům dochází většinou tehdy, když po podání žádosti není pracovní smlouva sepsána nebo je sepsána, ale neobsahuje všechny podmínky, na kterých se strany dohodly.

Pokud byla žádost zaměstnance přijata, měla by být zaregistrována v příslušném registru žádostí.

2. Seznamte zaměstnance s dokumenty.

Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je zaměstnavatel povinen při přijímání do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy) seznámit zaměstnance s pracovní náplní, vnitřními pracovními předpisy, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činností zaměstnance a kolektivní souhlas.

3. Uzavření písemné pracovní smlouvy se zaměstnancem a pokud existují důvody pro dohodu o plné finanční odpovědnosti.

Podle Čl. 67 se pracovní smlouva uzavírá písemně, sepsaná ve dvou vyhotoveních, z nichž každé je podepsáno stranami. Při uzavírání pracovních smluv s určitými kategoriemi pracovníků může pracovněprávní předpisy a další regulační právní akty obsahující pracovněprávní normy stanovit nutnost dohodnout možnost uzavírání pracovních smluv nebo jejich podmínek s příslušnými osobami nebo orgány, které nejsou zaměstnavateli podle těchto ustanovení. smlouvy, případně pracovní smlouvy sepisovat ve více vyhotoveních.

Pracovní smlouvy se evidují v Evidenční knize pracovních smluv.

Upozorňujeme, že uzavření dohody o plné finanční odpovědnosti není povinným krokem. V této fázi se však může ukázat jako velmi užitečné. Předpokládejme, že dohoda o plné finanční odpovědnosti není se zaměstnancem uzavřena okamžitě. A po přijetí do práce odmítá tuto smlouvu uzavřít. Zákon přímo neuvádí, jak tuto situaci řešit: zda je možné donutit zaměstnance k uzavření dohody o plné finanční odpovědnosti, zda je možné potrestat nebo propustit neposlušné. Mezi právníky, soudci a inspektory existují na tuto věc různé názory. A abyste své postavení v nepříjemném případě nikomu neprokazovali a předešli zbytečným problémům, je lepší se do této situace nedostávat a dohodu o plné finanční odpovědnosti uzavřít nedlouho poté, ale ještě před začátkem odporu zaměstnance. , a to i při rozhodování o otázce jeho přijetí a přihlášení do práce. Zároveň nezapomeňte, že uzavření takových dohod je možné pouze s okruhem zaměstnanců přesně vymezeným zákonodárcem.

Pokud podnik vede Knihu pro registraci smluv o plné odpovědnosti, pak by uzavřená smlouva měla být evidována v této Knize.

4. Dejte zaměstnanci jeho kopii pracovní smlouvy.

5. Vydejte příkaz k pronájmu.

Příkaz (pokyn) o přijetí do zaměstnání se vydává ve tvaru T-1 (o přijetí zaměstnance) nebo T-1a (o přijetí zaměstnance), schváleného usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 01.05. /2004. na základě uzavřené pracovní smlouvy a její obsah musí striktně odpovídat podmínkám uzavřené pracovní smlouvy. Nepoužívejte svůj formulář. Za prvé, tato forma platí „pro organizace, bez ohledu na formu vlastnictví, působící na území Ruské federace“ (bod 2 usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004) Za druhé, pokud vytvoříte „amatérský“ formulář, riskujete, že zapomenete uvést některý z požadovaných údajů nebo podmínek, například zda jde o hlavní zaměstnání nebo částečný úvazek, zda je stanovena zkušební doba, popř. mzdové podmínky. A to povede k negativním důsledkům v případě sporu se zaměstnancem v budoucnu.

6. Zaregistrujte objednávku (pokyn) o přijetí zaměstnance do evidence zakázek (pokynů).

7. Seznamte zaměstnance s objednávkou (pokynem) o najímání proti podpisu. Podle Čl. 68 zákoníku práce Ruské federace je příkaz zaměstnavatele (pokyn) o najímání oznámen zaměstnanci proti podpisu do tří dnů ode dne skutečného zahájení práce.

8. Proveďte záznam o zaměstnání do sešitu. Podle Čl. 66 zákoníku práce Ruské federace zaměstnavatel (s výjimkou zaměstnavatelů - fyzických osob, které nejsou samostatnými podnikateli) vede pracovní knihy pro každého zaměstnance, který pro něj pracoval déle než pět dní, v případě, že pro něj pracuje zaměstnavatel je pro zaměstnance hlavní. Nemá-li zaměstnanec pracovní sešit, vystaví jej zaměstnavatel. Na žádost zaměstnance se informace o zkráceném úvazku zapisují do sešitu v místě hlavního výkonu práce na základě dokladu potvrzujícího zkrácený úvazek.

9. Vyplňte Knihu účetnictví pro pohyb pracovních knih a příloh k nim.

Formuláře Knihy pro evidenci pohybu pracovních sešitů a příloh k nim a Kniha příjmů a výdajů pro účtování formulářů pracovních sešitů a příloh k nim jsou schváleny usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 10. října 2003 č. 69.

10. Vystavit zaměstnanci osobní kartu, seznámit jej proti podpisu v osobní kartě se záznamem provedeným v sešitu s údaji zapsanými v osobní kartě. Formulář osobního průkazu T-2 byl schválen usnesením Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 1. 5. 2004.

11. Připravte si osobní složku zaměstnance, pokud ve vztahu k jeho postavení zaměstnavatel stanovil povinnost vést osobní spis.

Také mějte na paměti, že toto postup krok za krokem lze doplnit o další kroky. Například výběrové řízení na pozici nebo povinnou lékařskou prohlídku (podle článku 69 zákoníku práce Ruské federace osoby mladší osmnácti let, jakož i další osoby v případech stanovených zákoníkem práce Ruské federace). federace a další federální zákony, podléhají povinné předběžné lékařské prohlídce (vyšetření) při uzavírání pracovní smlouvy).

Po podání žádosti o nástup do funkce oprávněnému úředníkovi a potvrzení této žádosti vedoucím organizace je nutné vygenerovat příslušný dokument, který úředně osvědčuje skutečnost, že byl zaměstnán.

Toto bude pořadí.

Pracovní řád je hlavním dokumentem vyjadřujícím souhlas vedoucího organizace v úřední podobě. Řídí se normami článku 68 zákoníku práce Ruské federace. Tento dokument je vždy vydán na základě právních důvodů, kterými se v v tomto případě, se podává žádost uchazeče o místo.

Článek 68. Registrace zaměstnání

Nábor je formalizován příkazem (pokynem) zaměstnavatele, vydaným na základě uzavřené pracovní smlouvy. Obsah příkazu (pokynu) zaměstnavatele musí odpovídat podmínkám uzavřené pracovní smlouvy.

Příkaz (pokyn) zaměstnavatele k zaměstnání se zaměstnanci oznámí proti podpisu do tří dnů ode dne skutečného nástupu do práce. Zaměstnavatel je povinen na žádost zaměstnance poskytnout mu řádně ověřenou kopii stanoveného příkazu (pokynu).

Při přijímání do pracovního poměru (před podpisem pracovní smlouvy) je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance proti podpisu s vnitřním pracovněprávním předpisem, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s pracovní činností zaměstnance a kolektivní smlouvou.

Po vystavení objednávky se žádost žadatele považuje za splněnou. Zveřejnění dokumentu také určuje začátek procesu formalizace pracovních vztahů a povolení zahájit úřední povinnosti.

ODKAZ: Bez ohledu na dostupnost elektronického dokumentu jsou k uložení vyžadovány jeho originály na papíře.

Jaké formuláře dokumentů existují?

Objednávky jsou sestavovány a prováděny při použití standardní formuláře, schválený Státním statistickým výborem Ruské federace dne 5. ledna 2004 pod č. 1.

Při náboru se používají formuláře T-1 a T-1a.

Pokud se registrace provádí převodem z jedné pozice na druhou, použije se formulář T-5.

Fotografie

Podívejte se, jak vypadá fotografie žádosti o zaměstnání.

Věstník evidence objednávek do zaměstnání

Každá organizace, bez ohledu na formu vlastnictví a postavení zřizovatele, je povinna vést deník, kde se evidují objednávky. Časopis má formu knihy a specializovanou formu, ve které je tabulka se sloupci, do kterých se zapisují informace o každém dokumentu:

pořadové číslo záznamu;
Datum vstupu;
číslo objednávky;
typ (při přijetí, propuštění, přeložení atd.);
CELÉ JMÉNO. zaměstnanec;
personální číslo zaměstnance;
základ (odkaz na přihlášku, smlouvu atd.).

Listy v zásobníku musí být očíslovány a zásobník musí být zapečetěn a šněrován. Zapečetění se osvědčuje razítkem nebo pečetí s uvedením funkce nebo příjmení osoby, která pečeť provedla.

V malých společnostech je přípustné vést takové časopisy, vyrobené nezávisle. Ve velkých organizacích a institucích je vhodné zakoupit hotové formuláře deníků. Po zaplnění všech stránek časopisu se vytvoří nový výtisk a ten starý se uloží do archivu.

Na fotografii je příklad dokumentu:

Jak vystavit příkaz k zaměstnání pomocí formuláře T-1a?

Tato forma objednávky je vhodná pro jednotlivé podnikatele a zakladatele, kteří nabírají pracovníky týmovou metodou.

Na začátku formuláře je uvedeno:

Podrobnosti o objednávce;
datum vydání;
obecné údaje o zaměstnavateli: název a kód.

osobní číslo;
Celé jméno;
pozice udávající hodnost a divizi;
tarifní sazba, plat, s příplatky;
podklad pro objednávku (pracovní smlouva);
datum návratu do práce;
podmínky zaměstnání, doba, zkušební doba.

Mnoho lidí neví, zda je na pracovním příkazu umístěna pečeť. Poslední sloupec v tabulce je vyhrazen pro připojení podpisu každého zaměstnance k seznámení s objednávkou. Zaměstnavatel podepíše objednávku níže pod tabulkou a potvrdí ji pečetí. Níže si můžete stáhnout vzor a vzor pracovního příkazu.

Jak vyplnit zakázku - viz video níže:

Kde a jak dlouho jsou dokumenty uloženy?

Objednávky se předávají na personální oddělení, kde se ukládají do samostatné složky podle roku vystavení.

Jsou uloženy v ohnivzdorné skříni, stejně jako ostatní dokumenty související s vysokým stupněm zabezpečení.

Z HR oddělení do archivu je lze převést až po 5 letech.

Následně musí být uchovány v archivu po dobu 75 let. Po uplynutí této lhůty jsou zničeny postupem stanoveným zákonem.

POZORNOST: Jakékoli porušení ze strany zaměstnavatele nebo oprávněného oficiální, ve směru registrace zaměstnanců, může být považováno za správní porušení podle článku 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace s platbou pokuty od 10 do 100 000 rublů.

Závěr

Pracovněprávní předpisy stanoví normy, které se vztahují na přípravu zakázek k přijetí zaměstnanců, jakož i předpisy pro uchovávání a evidenci personálních dokumentů.

Existuje několik možností, jak formalizovat vztah mezi osobou poskytující práci a osobou, která ji vykonává. Způsob zaměstnávání určuje postup při ucházení se o zaměstnání, práva a povinnosti stran, odpovědnost, postup při placení daní a povinných odvodů a mnoho dalšího.

V Rusku lze vztah mezi zaměstnancem (umělcem) a zaměstnavatelem (zákazníkem) formalizovat jedním z následujících způsobů:

Práce na dálku.
Agenturní práce.
Neoficiální zaměstnání.

Zaměstnanecká smlouva

Zaměstnanecká smlouva- dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, podle které se zaměstnanec zavazuje pravidelně vykonávat funkce, které mu stanoví pracovní smlouva, dodržovat rozvrh práce a zaměstnavatel se zavazuje poskytovat mu podmínky pro výkon práce, samotnou práci a zaplatit včas a v plné výši mzdy. Vztahy v rámci této smlouvy jsou upraveny pracovněprávními předpisy, zejména zákoníkem práce a příslušnými federálními zákony.

Známky pracovní smlouvy:

zařazení zaměstnance do personálu organizace s povinností vykonávat pracovní funkce na určité pozici;
dodržování vnitřních pracovněprávních předpisů a pracovní doby zaměstnancem;
nemožnost převodu díla na třetí osoby;
povinnost zaměstnavatele pravidelně vyplácet mzdu a zajišťovat pracovní podmínky.

Postup registrace pracovní smlouvy

Registrace k práci podle pracovněprávních předpisů zahrnuje následující fáze:

Příjem dokumentů od zaměstnance.
Seznámení zaměstnance s místními předpisy.
Uzavření dohody.
Příprava a evidence dokumentů pro zaměstnance.
Provedení zápisu do sešitu.

Při přijímání zaměstnance je zaměstnavatel povinen odvádět za něj daň z příjmu fyzických osob a pojistné, poskytovat daňové, statistické a jiné výkaznictví stanovené právními předpisy Ruské federace a respektovat práva a zájmy zaměstnance.

Můžete se dozvědět více o postupu při přijímání na základě pracovní smlouvy.

Občanská smlouva

Občanská smlouva– dohoda dvou nebo více osob, jejímž účelem je provedení prací nebo služeb uvedených ve smlouvě. Civilní smlouva se nejčastěji uzavírá, když je nutné provést jednorázovou práci, pokud je objem poskytovaných služeb malý a nemá smysl najímat osobu na krátkou dobu.

Druhy občanskoprávních smluv

Existuje několik typů občanskoprávních smluv:

smlouva;
placené poskytování služeb;
provize;
přeprava;
přepravní expedice;
správa majetku;
instrukce.

Poznámka: uzavření občanskoprávní smlouvy obecně je mnohem výhodnější a pohodlnější než sepsání pracovní smlouvy.

Poznámkaže při uzavírání civilní smlouvy se neprovádí zápis do sešitu, ale obecně seniorita Započítává se pracovní doba dle uvedené smlouvy. Pokud je smlouva uzavřena s fyzickou osobou, je zaměstnavatel povinen odvádět za zaměstnance daň z příjmu a prémiové pojištění do Penzijního fondu Ruské federace a Fondu povinného zdravotního pojištění (příspěvky do Fondu sociálního pojištění se platí, pouze pokud je to stanoveno ve smlouvě).

Porovnání pracovněprávních a občanskoprávních smluv

Hlavní rozdíly mezi pracovní smlouvou a občanskoprávní smlouvou

Podepsat	Zaměstnanecká smlouva	Občanská smlouva
Předmět dohody	Provádění pracovní funkce	Výsledek provádění práce nebo poskytování služeb
Možnost zapojení 3 osob do práce	Nemožné	Možná
Dodržování vnitřních pracovněprávních předpisů	Nezbytně	Není nezbytné
Podmínky pro výkon práce	Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnanci vhodné pracovní podmínky	Zaměstnavatel není povinen poskytovat zaměstnanci žádné podmínky pro výkon práce
Dokumentace	Po sepsání smlouvy je nutné pro zaměstnance vyhotovit velké množství dokumentů: pracovní příkaz, pracovní stůl, rozvrh dovolené, osobní kartu, pracovní knihu a SNILS (pokud zaměstnanec získává práci poprvé ), atd.	Po uzavření smlouvy je sepsán pouze akt převzetí díla nebo poskytnutí služby
Velikost platu	Mzda nesmí být nižší než stanovená minimální mzda za měsíc. Smlouva se považuje za neplatnou, pokud v ní není uvedena výše mzdy	Výše platby je stanovena smlouvou a není vázána na minimální mzdu, její uvedení ve smlouvě není nutné
Postup výplaty mzdy	Minimálně 2x za měsíc	Postup platby je určen smlouvou
Smluvní doba	Podle obecné pravidlo– neomezené. Ve výjimečných případech lze uzavřít smlouvu na dobu určitou	Pouze naléhavé. Absence podmínky ve smlouvě ji činí neplatnou
Možnost prodloužení smluvní doby	Možná	Nemožné
Nástroje k provedení práce	Poskytuje zaměstnavatel. Zaměstnanec může po dohodě se zaměstnavatelem užívat osobní majetek, ale v tomto případě mu hradí opotřebení tohoto majetku	Zaměstnanec používá k výkonu práce (poskytování služeb) vlastní prostředky
Postup při ukončení smlouvy	Zaměstnanec může být propuštěn pouze z určitých důvodů. Zaměstnanec sám má právo ukončit pracovní poměr dle na přání	Postup ukončení smlouvy je uveden v samotném dokumentu. Zvláštní podmínky její ukončení pro zaměstnance i zaměstnavatele zákon nestanoví
Odpovědnost za nesplnění povinností stanovených smlouvou	Za zaměstnavatele je stanovena správní odpovědnost, za zaměstnance kázeňská odpovědnost (kázeň, důtka, výpověď). Pro zaměstnance nejsou žádné sankce	Pokuty pro zaměstnance mohou být stanoveny podmínkami smlouvy. Pokud zaměstnavatel nezaplatí včas a práci nepřevezme, je povinen platit zaměstnanci úroky za použití cizích peněz.
Zdanění	Daň z příjmu a pojistné do mimorozpočtových fondů za zaměstnance hradí zaměstnavatel	Pokud je smlouva uzavřena s fyzickou osobou podnikatelem, daň z příjmu fyzických osob a ten platí příspěvky samostatně

Můžete se dozvědět více o typech občanskoprávních smluv, jejich výhodách a nevýhodách pro zaměstnavatele a zaměstnance.

Práce na dálku

Práce na dálku je uznávána jako činnost zaměstnance vykonávaná mimo stacionární pracoviště (doma, v dopravě, kavárnách, v zahraničí atd.). Zaměstnanec obvykle přijímá úkol od zaměstnavatele na dálku: poštou, přes internet atd.

Existují dva typy práce na dálku:

Domácí.
Dálkový.

Domácí práce Jedná se o výrobu výrobků, které mají hmotnou podobu, například sběratelská ohrádka, pěstování hub, vyšívání, pletení atd.

Výsledek práce na dálku není věc, ale informace, informace, předměty duševní vlastnictví. Vzdálení zaměstnanci mohou to být novináři, redaktoři, správci obsahu, textaři, programátoři atd.

Pracovník na dálku může být registrován na základě pracovní smlouvy i občanskoprávní smlouvy.

Poznámka: placení povinných plateb a příspěvků závisí zcela na způsobu registrace zaměstnance a na tom, zda má postavení samostatného podnikatele.

Agenturní práce

Agenturní práce je práce zaměstnanců na příkaz zaměstnavatele, vykonávaná v zájmu, pod vedením a kontrolou osob, s nimiž nejsou v pracovněprávním vztahu. Od roku 2016 je agenturní práce, s výjimkou určitých případů, v Ruské federaci zakázána.

Existují 2 typy agenturní práce:

Outsourcing.
Outsaffing.

Outsourcing převod určitých funkcí nebo úkolů na třetí osobu (organizaci, individuálního podnikatele, k jednotlivci). Vztahy v rámci outsourcingu jsou ve většině případů formalizovány smlouvou o poskytování placených služeb. Nejčastěji se outsourcuje účetnictví, daňová a personální evidence (příprava a podání přiznání, výkaznictví apod.), právní podpora. Vzhledem k tomu, že outsourcing nezahrnuje převod zaměstnanců zhotovitele k zákazníkovi, je tato forma agenturní práce povolena a zaměstnavatel ji může využít ke snížení nákladů na udržení zaměstnanců.

Outsaffing představuje přechod zaměstnanců od zhotovitele k objednateli. Zaměstnanci, kteří jsou zaměstnanci zhotovitele, vykonávají svou práci a jsou podřízeni třetí osobě. Tato práce je od roku 2016 zakázána a její použití s sebou nese administrativní odpovědnost.

Výjimka z využívání agenturní práce je určena pro:

soukromé agentury práce, které splňují určité podmínky (akreditace, žádost společný systém zdanění).
právnické osoby při vyslání zaměstnance do svých poboček, za podmínek a postupu pro poskytování zaměstnanců schválených příslušným federálním zákonem. Do dnešního dne nebyl tento zákon přijat.

Neoficiální zaměstnání

Práce bez oficiální registrace zaměstnance hrozí zaměstnavateli poměrně vážnými problémy. Současná legislativa stanoví správní, daňovou a trestní odpovědnost za nelegální najímání a zaměstnávání zaměstnanců.

Podle Kodexu správních deliktů Ruské federace tak může být zaměstnavatel stíhán za porušení pracovněprávních předpisů, což mu naopak hrozí pokutou 1 000 až 5 000 rublů. pro jednotlivé podnikatele a od 30 000 do 50 000 rublů. pro organizaci.

Zaměstnavatel je přiveden k daňové a trestní odpovědnosti kvůli tomu, že řádně neplní povinnosti daňového agenta, tedy nevypočítává a neodvádí do rozpočtu výši daní za své neregistrované zaměstnance.