La contratación implica una serie de acciones cuya secuencia se debe seguir. Es especialmente importante documentar de manera correcta y competente el hecho de concluir una relación remunerativa entre un empleado y un empleador.
Primer paso: al momento de solicitar un empleo, consiste en que el empleador revise los documentos presentados y tomar decisiones sobre la contratación de un empleado.
En la primera etapa, es necesario averiguar si el candidato tiene restricciones para realizar ciertos tipos de actividades (artículo 351.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Quizás tenga restricciones en el trabajo para el que lo va a aceptar.
Documentos presentados por el empleado al celebrar un contrato de trabajo:
— pasaporte u otro documento de identidad;
- libro de registro de trabajo, excepto cuando contrato de empleo se concluye por primera vez o el empleado comienza a trabajar a tiempo parcial;
— certificado de seguro del seguro de pensiones estatal SNILS;
- documentación registro militar– para los obligados al servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio;
- un documento sobre educación y (o) calificaciones o la presencia de conocimientos especiales - al solicitar un trabajo que requiera conocimientos especiales o entrenamiento especial;
- un certificado de la presencia (ausencia) de antecedentes penales y (o) el hecho del proceso penal o la terminación del proceso penal por motivos de rehabilitación, emitido en la forma y forma que establezca el organismo federal poder Ejecutivo llevar a cabo las funciones de desarrollar e implementar la política estatal y la regulación legal en el campo de los asuntos internos - al solicitar un trabajo relacionado con actividades que se llevarán a cabo de acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, otros ley Federal No se admiten personas que tengan o hayan tenido antecedentes penales, estén o hayan sido objeto de proceso penal.
En algunos casos, en un procedimiento de contratación paso a paso, teniendo en cuenta las particularidades del puesto. Código de Trabajo Federación de Rusia, otras leyes federales, decretos presidenciales Federación Rusa y los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia pueden establecer la necesidad de presentar documentos adicionales al celebrar un contrato de trabajo.
- Examen médico del empleado. proporcionado por la ley casos.
preliminar obligatorio examen medico al celebrar un contrato de trabajo, de conformidad con el art. 69 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, están sujetos a:
- personas menores de 18 años;
- otras personas en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia;
- otras personas en los casos previstos por las leyes federales.
- Notificar al empleador la información obligatoria.
Según el art. 64.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ciudadanos que ocuparon puestos cuya lista está establecida por reglamento actos legales Federación Rusa, después del despido del servicio estatal o municipal, dentro de los dos años, al celebrar contratos de trabajo, deben proporcionar al empleador información sobre su último lugar de servicio.
Segundo paso: recibir una solicitud de empleo del empleado.
Solicitud – documento dirigido a una organización o funcionario, con solicitud de admisión, despido, traslado, baja, consideración de una denuncia, etc.
La solicitud debe completarse a mano en cualquier forma o en forma de plantilla. La solicitud incluye los siguientes datos: destinatario (a quién va dirigida); destinatario (de quien está escrito); datos de la dirección del destinatario (dónde vive, número de teléfono, datos del pasaporte si lo solicita); Tipo de Documento; texto; firma; fecha de.
La solicitud no es un documento imprescindible, porque la ley no exige esta solicitud, pero puede resultar útil.
En primer lugar, en la solicitud puede ingresar la información necesaria para que el empleador emita una tarjeta personal para incluirla en su expediente personal.
En segundo lugar, en los casos de controversias sobre las condiciones de trabajo acordadas por las partes. Pueden surgir disputas sobre jornada laboral, jornada laboral, etc. En su mayoría, los conflictos surgen cuando, tras una solicitud, el contrato de trabajo no está redactado o está redactado, pero no contiene todas las condiciones acordadas por las partes.
El formulario de solicitud puede ser arbitrario, pero debe cumplir con todos los requisitos de GOST R6.30-2003. Por ejemplo,
Director del Instituto de Investigaciones Científicas AK
I. V. Ivanov
Petrov Iván Ivánovich,
con domicilio en:
calle. Mira, 1, apto 1,
Moscú
Declaración
Por favor acéptame como mayor. compañero de investigación laboratorio de síntesis química del 24/08/20014.
Firma personal I. I. Petrov
Si la solicitud del empleado ha sido aceptada, deberá registrarse en el correspondiente Registro de aplicaciones.
Tercer paso: familiarizar al empleado con los documentos.
Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con una serie de documentos contra firma:
— descripción del trabajo;
— reglamentos laborales internos;
— un convenio colectivo, si se celebra, así como con otros convenios locales regulaciones, directamente relacionado con actividad laboral empleado.
Recomendamos que el empleado se familiarice, en particular, con las instrucciones de protección laboral, las normas sobre departamentos, las normas sobre certificación, las normas sobre secretos comerciales, las normas sobre salarios y bonificaciones, las descripciones de puestos, así como los horarios de trabajo y los horarios de turnos.
Cuarto paso: celebración de un contrato de trabajo escrito con el empleado y si existen motivos para un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.
Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un contrato de trabajo se concluye por escrito, redactado en dos copias, cada una de las cuales está firmada por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con determinadas categorías de trabajadores, la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas. derecho laboral, puede ser necesario acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o redactar contratos de trabajo en un mayor número de copias. Los contratos de trabajo se inscriben en el Libro de Registro de Contratos de Trabajo.
Tenga en cuenta que celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total no es un paso obligatorio. Sin embargo, en esta etapa también puede resultar muy útil. Supongamos que no se concluye inmediatamente con el empleado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Y después de ser contratado, se niega a celebrar este contrato. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de responsabilidad financiera total, si es posible castigar o despedir a quienes sean desobedientes. Existen diferentes puntos de vista sobre este asunto entre abogados, jueces e inspectores. Y para no demostrar su posición a alguien en un caso desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor concluir un acuerdo sobre responsabilidad financiera total poco después, pero al mismo tiempo decidir sobre la contratación y la solicitud de empleo. un trabajo. Al mismo tiempo, no olvide que la celebración de dichos acuerdos sólo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.
Si la empresa está realizando Libro de registro de acuerdos sobre responsabilidad total, entonces el acuerdo celebrado debe registrarse.
Quinto paso:Entregue al empleado su copia del contrato de trabajo.
Asegúrese de que el empleado coloque una firma en la copia del contrato de trabajo presentada al empleador confirmando que el empleado ha recibido su copia del contrato. Le recomendamos que anteponga a su firma la frase “He recibido copia del contrato de trabajo”. Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada mediante la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador.
Sexto paso: emisión de una orden de empleo.
Se emite una orden (instrucción) de contratación en el formulario T-1 (al contratar un empleado) o T-1a (sobre contratación de trabajadores), aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004. sobre la base de un contrato de trabajo celebrado, y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo celebrado.
Nota: La forma unificada se aplica "a las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación de Rusia" (cláusula 2 de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia Nº 1 del 05/01/2004).
Al desarrollar un formulario "amateur", existe el riesgo de no especificar ninguno de los detalles o condiciones obligatorios, por ejemplo, si el trabajo es principal o a tiempo parcial, si se ha establecido un período de prueba y las condiciones de pago. Y esto conducirá a consecuencias negativas si surge una disputa con el empleado en el futuro.
Séptimo paso: registrar un pedido (instrucción) sobre la contratación de un empleado para trabajar en Registro de pedidos(pedidos).
Octavo paso: familiarizar al empleado con el pedido(orden) sobre contratación contra firma. Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo.
Noveno paso: introducir una solicitud de empleo en libro de trabajo.
Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador (con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que trabaje para este El empleador es el principal para el empleado. Si el empleado no tiene libro de trabajo, el empleador le expedirá uno. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.
Décimo paso: es necesario realizar una anotación en el Libro de registro del movimiento de los libros de trabajo y encartes de los mismos.
Los formularios del Libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y sus encartes y el Libro de recibos y gastos para contabilizar las formas de los libros de trabajo y sus encartes están aprobados por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Undécimo paso: emitir una tarjeta personal para un empleado, informarle, contra firma en la tarjeta personal, del asiento realizado en el libro de trabajo, de la información inscrita en la tarjeta personal. La forma de la tarjeta personal T-2 fue aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004. Las reglas para emitir una tarjeta personal se analizan en la conferencia "Tarjeta personal".
Duodécimo paso: elaborar el expediente personal del empleado, si en relación con su cargo el empleador ha establecido la obligación de llevar un expediente personal. Un fichero personal implica registro y aceptación. varios tipos documentos. Veremos las reglas para compilar y mantener archivos personales en la conferencia "Archivos personales".
Decimotercer paso: incluir al nuevo empleado en la hoja de horas y otros documentos.
Los negocios no son posibles sin las personas, por eso las organizaciones y empresarios individuales para implementar actividad empresarial personal necesario. En primer lugar, necesitamos empleados permanentes que formen el equipo central. Estos trabajadores son contratados mediante contratos de trabajo y las relaciones con ellos están reguladas por el Código del Trabajo. Te indicaremos cómo completar correctamente el proceso de solicitud de empleo, evitando errores y cumpliendo todos los requisitos legales.
Paso 1. Requerimos todos los documentos necesarios del empleado.
Al solicitar un trabajo, es necesario presentar un conjunto de documentos al empleador (organización o empresario individual), en particular un pasaporte, libro de trabajo, certificado de seguro de pensión, etc. (para más detalles, consulte “”). Sin ellos, la contratación no se realizará.
Paso 2. Tomamos consentimiento para el procesamiento de datos personales.
Paso 3. Preséntese a las regulaciones locales
Antes de celebrar un contrato de trabajo, el empleador (organización o empresario individual) debe familiarizar al futuro empleado con las regulaciones locales de la empresa que están directamente relacionadas con el trabajo de este empleado (Parte 3 del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ).
Paso 4. Celebrar un contrato de trabajo.
Después de familiarizar al futuro empleado con actos locales la empresa puede celebrar un contrato de trabajo con él. Actualmente para registrarse relaciones laborales puedes usar:
- un contrato de trabajo de formato libre (para más detalles, consulte “”);
- un contrato de trabajo estándar (para más detalles, consulte “”).
Paso 5. Emitir una orden de empleo
Cuando se firma el contrato, puede pasar a la siguiente etapa de registro de empleo: emitir una orden para el empleo de un nuevo empleado (para obtener más información, consulte ""). Le recordamos que todos los acontecimientos en la vida de una empresa requieren documentación.
1. Recibir una oferta de trabajo del empleado. declaración
Este es un paso opcional porque la ley no exige esta declaración. Sin embargo, los abogados litigantes dicen que puede resultar útil.
En primer lugar, puede pedirle al empleado que anote la información necesaria para que el empleador le emita una tarjeta personal para incluirla en su expediente personal.
En segundo lugar, puede resultar útil en caso de disputa sobre las condiciones laborales acordadas por las partes. Recuerdo un caso en el que contrataron a un empleado para un trabajo a tiempo parcial. Casi al mismo tiempo, fue despedido de su trabajo principal debido a un ausentismo prolongado. Al mismo tiempo, en un trabajo a tiempo parcial, tuvo una pelea con la dirección (también por ausentismo) y se quejó ante los inspectores de trabajo de que lo habían contratado para su trabajo principal a tiempo parcial y, según dicen, lo habían engañado. y se le dio un trabajo a tiempo parcial. Durante la inspección, el empleador mostró a los inspectores una declaración de este empleado, en la que las intenciones iniciales del empleado quedaban completamente claras: “Por favor, acéptenme para un trabajo a tiempo parcial...”. Disputas similares ocurren con respecto a las horas de trabajo. Por ejemplo, un empleado recibe total tiempo de trabajo, una jornada laboral normal, y posteriormente insiste en que cuando lo contrataron pidió un horario de trabajo a tiempo parcial y/o flexible. En su mayoría, los conflictos surgen cuando, tras una solicitud, el contrato de trabajo no está redactado o está redactado, pero no contiene todas las condiciones acordadas por las partes.
Si se ha aceptado una solicitud de un empleado, deberá inscribirse en el Registro de solicitudes correspondiente.
2. Familiarizar al empleado con los documentos.
Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado con la descripción del trabajo, las normas laborales internas, otras regulaciones locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado y la acuerdo colectivo.
Recomendamos que el empleado se familiarice, en particular, con las instrucciones de protección laboral, las normas sobre departamentos, las normas sobre certificación, las normas sobre secretos comerciales, las normas sobre salarios y bonificaciones, las descripciones de puestos, así como los horarios de trabajo y los horarios de turnos.
3. Celebración de un contrato de trabajo escrito con el empleado y si existen motivos para un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.
Según el art. 67, el contrato de trabajo se concluye por escrito, redactado en dos ejemplares, cada uno de los cuales está firmado por las partes. Al celebrar contratos de trabajo con determinadas categorías de trabajadores, la legislación laboral y otros actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral pueden prever la necesidad de acordar la posibilidad de celebrar contratos de trabajo o sus condiciones con las personas u organismos pertinentes que no sean empleadores en virtud de estos contratos, o para redactar contratos de trabajo en más copias.
Los contratos de trabajo se inscriben en el Libro de Registro de Contratos de Trabajo.
Tenga en cuenta que celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total no es un paso obligatorio. Sin embargo, en esta etapa también puede resultar muy útil. Supongamos que no se concluye inmediatamente con el empleado un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Y después de ser contratado, se niega a celebrar este contrato. La ley no indica directamente cómo resolver esta situación: si es posible obligar a un empleado a celebrar un acuerdo de responsabilidad financiera total, si es posible castigar o despedir a quienes sean desobedientes. Existen diferentes puntos de vista sobre este asunto entre abogados, jueces e inspectores. Y para no demostrar su posición a alguien en un caso desagradable y evitar problemas innecesarios, es mejor no caer en esta situación y llegar a un acuerdo sobre responsabilidad financiera total no mucho después, pero antes del inicio de la resistencia del empleado. , incluso a la hora de decidir sobre la cuestión de contratarlo y registrarlo para trabajar. Al mismo tiempo, no olvide que la celebración de dichos acuerdos sólo es posible con un círculo de empleados estrictamente definido por el legislador.
Si la empresa mantiene un Libro para registrar acuerdos sobre responsabilidad total, entonces el acuerdo celebrado debe registrarse en este Libro.
4. Entregue al empleado su copia del contrato de trabajo.
Asegúrese de que el empleado coloque una firma en la copia del contrato de trabajo presentada al empleador confirmando que el empleado ha recibido su copia del contrato. Le recomendamos que anteponga a su firma la frase “He recibido copia del contrato de trabajo”. Según el art. 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una copia del contrato de trabajo se entrega al empleado y la otra la conserva el empleador. La recepción por parte del empleado de una copia del contrato de trabajo debe ser confirmada mediante la firma del empleado en la copia del contrato de trabajo que conserva el empleador.
5. Emitir una orden de empleo.
Se emite una orden (instrucción) sobre contratación en el formulario T-1 (sobre contratación de un empleado) o T-1a (sobre contratación de empleados), aprobada por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01 /2004. sobre la base de un contrato de trabajo celebrado, y su contenido debe cumplir estrictamente con los términos del contrato de trabajo celebrado. No uses tu formulario. En primer lugar, este formulario se aplica "a las organizaciones, independientemente de su forma de propiedad, que operan en el territorio de la Federación de Rusia" (cláusula 2 de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004) En segundo lugar, si crea un formulario "amateur", corre el riesgo de olvidarse de incluir algunos de los detalles o condiciones requeridos, por ejemplo, si el trabajo es principal o a tiempo parcial, si se ha establecido un período de prueba o si se trata de un trabajo a tiempo parcial. condiciones salariales. Y esto tendrá consecuencias negativas en caso de una disputa con el empleado en el futuro.
6. Registrar un pedido (instrucción) sobre la contratación de un empleado en el Diario de registro de pedidos (instrucciones).
7. Familiarizar al empleado con la orden (instrucción) sobre contratación contra firma. Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la orden (instrucción) del empleador sobre la contratación se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días siguientes a la fecha del inicio real del trabajo.
8. Hacer un registro del empleo en el libro de trabajo. Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador (con excepción de los empleadores, personas que no son empresarios individuales) mantiene libros de trabajo para cada empleado que ha trabajado para él durante más de cinco días, en el caso de que trabaje para este El empleador es el principal para el empleado. Si el empleado no tiene libro de trabajo, el empleador le expedirá uno. A petición del empleado, la información sobre el trabajo a tiempo parcial se ingresa en el libro de trabajo del lugar de trabajo principal sobre la base de un documento que confirma el trabajo a tiempo parcial.
9. Diligenciar el Libro de contabilidad de movimiento de libros de trabajo y encartes de los mismos.
Los formularios del Libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo y sus encartes y el Libro de recibos y gastos para contabilizar las formas de los libros de trabajo y sus encartes están aprobados por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69.
10. Emitir una tarjeta personal para el empleado., informarle, contra firma en la tarjeta personal, del asiento realizado en el libro de trabajo, de la información inscrita en la tarjeta personal. El formulario de tarjeta personal T-2 fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 1 del 05/01/2004.
11. Elaborar el expediente personal del empleado, si en relación con su cargo el empleador ha establecido la obligación de llevar un expediente personal.
También tenga en cuenta que esto procedimiento paso a paso se puede complementar con otros pasos. Por ejemplo, un concurso para un puesto o un examen médico obligatorio (según el artículo 69 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las personas menores de dieciocho años, así como otras personas en los casos previstos por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia Federación y otras leyes federales, están sujetos a un examen médico preliminar obligatorio (examen) al celebrar un contrato de trabajo).
Después de presentar una solicitud para ocupar un puesto a un funcionario autorizado y la certificación de esta solicitud por parte del director de la organización, se requiere generar un documento apropiado que acredite oficialmente el hecho del empleo.
Este será el orden.
Una orden de empleo es el documento principal que expresa el consentimiento del director de la organización en forma oficial. Regulado por las normas del artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Este documento siempre se emite por motivos legales, lo que, en en este caso, se realiza la solicitud del aspirante al puesto.
Artículo 68. Registro de empleo.
La contratación se formaliza mediante orden (instrucción) del empleador, emitida sobre la base de un contrato de trabajo celebrado. El contenido de la orden (instrucción) del empleador debe cumplir con los términos del contrato de trabajo celebrado.
La orden (instrucción) del empleador sobre el empleo se anuncia al empleado contra la firma dentro de los tres días a partir de la fecha del inicio real del trabajo. A solicitud del empleado, el empleador está obligado a proporcionarle una copia debidamente certificada de la orden especificada (instrucción).
Al contratar (antes de firmar un contrato de trabajo), el empleador está obligado a familiarizar al empleado, previa firma, con la normativa laboral interna, otras regulaciones locales directamente relacionadas con la actividad laboral del empleado y el convenio colectivo.
Una vez dictada la orden, se considera satisfecha la solicitud formulada por el solicitante. Asimismo, la emisión del documento determina el inicio del proceso de formalización de las relaciones laborales y el permiso para iniciar funciones oficiales.
REFERENCIA: Independientemente de la disponibilidad de un documento electrónico, para su almacenamiento se requieren sus originales en papel.
¿Qué formularios de documentos existen?
Las órdenes se compilan y ejecutan cuando se utilizan. formularios estándar, aprobado por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia el 5 de enero de 2004, bajo el No. 1.
A la hora de contratar se utilizan los formularios T-1 y T-1a.
Si el registro se realiza mediante traslado de un puesto a otro, se utiliza el modelo T-5.
Foto
Mira cómo se ve una foto de una solicitud de empleo.
Diario de registro de pedidos de empleo.
Cada organización, independientemente de la forma de propiedad y el estado del fundador, debe llevar un diario donde se registran los pedidos. La revista tiene forma de libro y un formulario especializado en el que hay una tabla con columnas en las que se ingresa información sobre cada documento:
- número de serie del registro;
- Fecha de entrada;
- número de orden;
- tipo (al ingreso, despido, traslado, etc.);
- NOMBRE COMPLETO. empleado;
- número de personal del empleado;
- base (enlace a la solicitud, acuerdo, etc.).
Las hojas de la revista deben estar numeradas y la revista debe estar sellada y atada. El sellado se certifica mediante un timbre o sello, indicando el cargo o apellido de la persona que realizó el sellado.
En las pequeñas empresas, está permitido llevar dichos diarios elaborados de forma independiente. En grandes organizaciones e instituciones, es recomendable adquirir formularios de revistas ya preparados. Cuando se llenan todas las páginas de la revista, se crea una nueva copia y la anterior se guarda en el archivo.
La foto muestra un ejemplo de un documento:
¿Cómo emitir una orden de empleo mediante el formulario T-1a?
Este formulario de pedido es conveniente para empresarios individuales y fundadores que contratan trabajadores mediante el método del equipo.
Al inicio del formulario se da:
- detalles del pedido;
- fecha de lanzamiento;
- Información general sobre el empleador: nombre y código.
- Número personal;
- Nombre completo;
- posición que indica rango y división;
- tasa arancelaria, salario, con bonificaciones;
- base del pedido (contrato de trabajo);
- fecha de regreso al trabajo;
- condiciones de empleo, período, período de prueba.
Mucha gente no sabe si se ha colocado un sello en la orden de empleo. La última columna de la tabla está reservada para colocar la firma de cada empleado para familiarizarlo con el pedido. El empleador firma la orden a continuación, debajo de la mesa, y la certifica con un sello. A continuación puede descargar una muestra y una plantilla de una orden de empleo.
Cómo completar una orden de trabajo: vea el video a continuación:
¿Dónde y durante cuánto tiempo se guardan los documentos?
Los pedidos se envían al departamento de RR.HH., donde se archivan en una carpeta separada por año de emisión.
Se guardan en un armario ignífugo, al igual que otros documentos relacionados con un alto grado de seguridad.
Pueden transferirse del departamento de recursos humanos al archivo solo después de 5 años.
Posteriormente, deberán conservarse en el archivo durante 75 años. Transcurrido este plazo, serán destruidos de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley.
ATENCIÓN: Cualquier violación por parte del empleador o autorizado. oficial, en la dirección del registro de empleados, puede considerarse una infracción administrativa en virtud del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, con el pago de una multa de 10 a 100.000 rublos.
Conclusión
La legislación laboral establece las normas que se aplican a la preparación de pedidos para el empleo de empleados, así como las normas para el almacenamiento y registro de documentos personales.
Existen varias opciones para formalizar la relación entre la persona que proporciona el trabajo y la persona que lo realiza. El método de empleo determina el procedimiento para solicitar un trabajo, los derechos y obligaciones de las partes, la responsabilidad, el procedimiento para el pago de impuestos y contribuciones obligatorias, y mucho más.
En Rusia, la relación entre un empleado (ejecutor) y un empleador (cliente) se puede formalizar de una de las siguientes maneras:
- Trabajo a distancia.
- Mano de obra de agencia.
- Empleo no oficial.
Contrato de empleo
Contrato de empleo- un acuerdo entre un empleado y un empleador, según el cual el empleado se compromete a realizar regularmente las funciones que le asigna el contrato de trabajo, a cumplir con el horario de trabajo, y el empleador se compromete a proporcionar las condiciones para el desempeño del trabajo, proporcionar el trabajo en sí y pagar a tiempo y en su totalidad salarios. Las relaciones en el marco de este acuerdo están reguladas por la legislación laboral, en particular, el Código del Trabajo y las leyes federales pertinentes.
Signos de un contrato de trabajo:
- inclusión de un empleado en la plantilla de la organización con la obligación de realizar funciones laborales para un determinado puesto;
- cumplimiento por parte del empleado de la normativa laboral interna y del horario de trabajo;
- imposibilidad de transferir trabajo a terceros;
- la obligación del empleador de pagar salarios regularmente y garantizar las condiciones de trabajo.
Procedimiento para el registro de un contrato de trabajo.
La inscripción para trabajar según la legislación laboral incluye las siguientes etapas:
- Recibir documentos del empleado.
- Familiarización del empleado con la normativa local.
- Celebración de un acuerdo.
- Elaboración y registro de documentos para el empleado.
- Realizar una entrada en el libro de trabajo.
Al contratar a un empleado, el empleador está obligado a pagarle el impuesto sobre la renta personal y las primas de seguro, proporcionar informes fiscales, estadísticos y de otro tipo previstos por la legislación de la Federación de Rusia y respetar los derechos e intereses del empleado.
Puede obtener más información sobre el procedimiento de contratación bajo contrato de trabajo.
contrato civil
contrato civil– un acuerdo entre dos o más personas, cuyo objetivo es realizar un trabajo o servicios especificados en el contrato. Un contrato civil se concluye con mayor frecuencia cuando es necesario realizar un trabajo único, si el volumen de servicios prestados es pequeño y no tiene sentido contratar a una persona por un período corto.
Tipos de contratos civiles
Existen varios tipos de contratos de derecho civil:
- contrato;
- prestación remunerada de servicios;
- comisiones;
- transporte;
- expedición de transporte;
- gestión fiduciaria de bienes;
- instrucciones.
Nota: celebrar un contrato de derecho civil en general es mucho más rentable y conveniente que redactar un contrato de trabajo.
nota que al celebrar un contrato civil, no se hace una entrada en el libro de trabajo, sino en el general antigüedad Se incluye el tiempo de trabajo bajo el contrato especificado. Si el contrato se celebra con una persona física, el empleador está obligado a pagar el impuesto sobre la renta del empleado y primas de seguros al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y al Fondo del Seguro Médico Obligatorio (las contribuciones al Fondo del Seguro Social se pagan sólo si así lo estipula el acuerdo).
Comparación de contratos laborales y de derecho civil
Principales diferencias entre un contrato de trabajo y un contrato de derecho civil
| Firmar | Contrato de empleo | contrato civil |
|---|---|---|
| Objeto del acuerdo | Realizar una función laboral. | El resultado de realizar un trabajo o prestar servicios. |
| Posibilidad de involucrar a 3 personas en el trabajo. | Imposible | Tal vez |
| Cumplimiento de la normativa laboral interna | Necesariamente | No es necesario |
| Condiciones para realizar el trabajo. | El empleador está obligado a proporcionar al empleado condiciones de trabajo adecuadas. | El empleador no está obligado a proporcionar al empleado ninguna condición para realizar el trabajo. |
| Documentación | Después de redactar el contrato, es necesario redactar una gran cantidad de documentos para el empleado: orden de empleo, tabla de personal, calendario de vacaciones, tarjeta personal, libro de registro de trabajo y SNILS (si el empleado consigue un trabajo por primera vez). ), etc. | Después de la ejecución del contrato, solo se redacta un acta de aceptación de la obra o prestación de servicios. |
| Tamaño del salario | El salario no puede ser inferior al salario mínimo mensual establecido. El contrato se considera inválido si no indica el monto del salario. | El monto del pago está establecido en el contrato y no está vinculado al salario mínimo; no es necesaria su indicación en el contrato; |
| Procedimiento de pago de salario | Al menos 2 veces al mes | El procedimiento de pago está determinado por el contrato. |
| tiempo de contrato | Por regla general– ilimitado. En casos excepcionales, se podrá celebrar un contrato de duración determinada. | Sólo urgente. La ausencia de un término en el contrato lo invalida. |
| Posibilidad de ampliar el plazo del contrato. | Tal vez | Imposible |
| Herramientas para hacer el trabajo | Proporcionado por el empleador. Un empleado, de acuerdo con el empleador, puede utilizar bienes muebles, pero en este caso se le compensa por el desgaste de estos bienes. | El empleado utiliza sus propios fondos para realizar el trabajo (prestar servicios) |
| Procedimiento para rescindir el contrato. | Un empleado sólo puede ser despedido por determinados motivos. El propio empleado tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo de acuerdo con a voluntad | El procedimiento para rescindir el contrato se establece en el propio documento. Condiciones especiales su terminación tanto para el empleado como para el empleador no está establecida por ley |
| Responsabilidad por incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato. | Se prevé responsabilidad administrativa para el empleador y responsabilidad disciplinaria para el empleado (disciplina, amonestación, despido). No hay sanciones para el empleado. | Las sanciones para el empleado pueden estar previstas en los términos del contrato. Si el empleador no paga a tiempo y no acepta el trabajo, está obligado a pagar al empleado intereses por el uso del dinero de otras personas. |
| Impuestos | El empleador paga el impuesto sobre la renta y las contribuciones al seguro a fondos extrapresupuestarios para el empleado. | Si el acuerdo se concluye con un empresario individual, el impuesto sobre la renta personal y él paga contribuciones de forma independiente. |
Puede obtener más información sobre los tipos de contrato civil, sus ventajas y desventajas para el empleador y el empleado.
trabajo a distancia
Se entiende por trabajo a distancia las actividades que el empleado realiza fuera del lugar de trabajo fijo (en casa, en el transporte, en cafeterías, en el extranjero, etc.). Un empleado suele recibir una tarea de un empleador de forma remota: por correo, a través de Internet, etc.
Hay dos tipos de trabajo remoto:
- Basado en casa.
- Remoto.
Tarea Implica la fabricación de productos que tienen forma material, por ejemplo, coleccionar bolígrafos, cultivar setas, bordar, tejer, etc.
El resultado trabajo remoto no es una cosa, sino información, información, objetos propiedad intelectual. Empleados remotos puede haber periodistas, editores, gestores de contenidos, redactores, programadores, etc.
Un trabajador remoto puede registrarse tanto con un contrato de trabajo como con un contrato de derecho civil.
Nota: el pago de los pagos y contribuciones obligatorios depende completamente del método de registro del empleado y de si tiene la condición de empresario individual.
Mano de obra de agencia
El trabajo por agencia es el trabajo de los empleados por orden del empleador, realizado en interés, bajo la dirección y control de personas con las que no tienen una relación laboral. Desde 2016, el trabajo por agencia, salvo en determinados casos, está prohibido en la Federación de Rusia.
Hay 2 tipos de trabajo por agencia:
- Subcontratación.
- Superación de personal.
Subcontratación la transferencia de determinadas funciones o tareas a un tercero (organización, empresario individual, a un individuo). Las relaciones en el marco de la subcontratación en la mayoría de los casos se formalizan mediante un contrato de prestación de servicios remunerados. En la mayoría de los casos, se subcontratan los registros contables, fiscales y de personal (preparación y presentación de declaraciones, informes, etc.) y el apoyo legal. Dado que la subcontratación no implica la transferencia de los empleados del contratista al cliente, esta forma de trabajo por agencia está permitida y puede ser utilizada por el empleador para reducir el costo de mantenimiento del personal.
Superación de personal representa la transferencia de empleados del contratista al cliente. Los empleados que forman parte del personal del contratista realizan su trabajo y están subordinados a un tercero. Esta obra está prohibida desde 2016 y su uso conlleva responsabilidad administrativa.
Se hace una excepción al uso de mano de obra agenciada para:
- agencias de empleo privadas que cumplen determinadas condiciones (acreditación, solicitud sistema común impuestos).
- entidades legales al enviar un empleado a sus afiliados, sujeto a las condiciones y procedimiento para la provisión de empleados aprobados por la ley federal pertinente. Hasta la fecha, esta ley no ha sido adoptada.
Empleo no oficial
Trabajar sin el registro oficial de un empleado amenaza al empleador con problemas bastante graves. La legislación actual prevé responsabilidad administrativa, fiscal y penal por la contratación y el empleo ilegales de empleados.
Así, según el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, un empleador puede ser procesado por violar las leyes laborales, lo que a su vez lo amenaza con una multa de 1.000 a 5.000 rublos. para empresarios individuales y de 30.000 a 50.000 rublos. para la organización.
El empleador incurre en responsabilidad fiscal y penal por el hecho de que no cumple adecuadamente con los deberes de un agente fiscal, es decir, no calcula ni transfiere al presupuesto el monto de los impuestos para sus empleados no registrados.
