Cara menghitung waktu dengan benar. Menambah waktu di Microsoft Excel

Oleh karena itu, jam yang melebihi norma akan dianggap lembur, dan jumlahnya akan ditentukan pada akhir periode akuntansi. Di sini lebih mudah untuk memilih periode akuntansi yang sama dengan satu tahun. Kemudian pengolahan tersebut akan dikompensasikan dengan kekurangan tersebut. Perhitungan dengan tarif parsial Pada tarif normal minggu kerja(40 jam) perhitungan dilakukan sebagai berikut:

• Jika tarifnya diperhitungkan 0,75, maka 40 * 0,75 = 30 jam per minggu. Untuk jangka waktu lima hari, bagi 30 dengan 5, dan ternyata norma hariannya adalah 6 jam. Untuk menghitung jumlah jam per bulan, Anda memerlukan 30:5* (jumlah hari kerja dalam bulan kalender). Misalnya pada bulan Februari 2017 ada 20 hari kerja. Jadi 30 : 5 * 20 = 120 jam.
• Tarif 0,25: 40 * 0,25 = 10 jam. Itu harus diperhitungkan waktu kerja dapat didistribusikan baik 5 hari selama 2 jam, atau 2 hari selama 5 jam. Selanjutnya kita ambil juga bulan Februari: bagi 10 dengan 5 dan kalikan dengan 20.

Bagaimana cara menghitung jam kerja karyawan dengan benar?

B, memperbolehkan kerja lembur yang tidak melebihi batas yang ditetapkan: untuk setiap anggota tim kerja, lebih dari 120 jam tidak boleh bekerja berlebihan sepanjang tahun, dan lebih dari 2 hari berturut-turut - lebih dari 4 jam (Pasal 99 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika tidak mungkin membuat jadwal tanpa pemrosesan yang disertakan di dalamnya, berarti organisasi tidak memiliki cukup staf dan harus menambah jumlah personel.
Standar pembayaran lembur Undang-undang ketenagakerjaan mengatur peraturan khusus untuk menghitung upah kerja lembur:

• untuk dua jam pertama lembur, bayar satu setengah waktu;
• untuk jam-jam berikutnya – dua kali lipat tarif per jam (untuk harga per jam);
• pembayaran tambahan sebesar satu lagi tarif per jam yang sesuai (untuk pembayaran borongan).

INGAT! Tidak mungkin mengkompensasi waktu lembur dalam satu periode akuntansi dengan kekurangan jam kerja pada periode berikutnya.

Standar waktu kerja dan perhitungannya

Anda harus memantau kondisi kerja dalam organisasi dan berupaya memperbaikinya, misalnya, menyediakan pakaian khusus bagi staf di musim dingin, memantau kondisi peralatan, dan mengambil tindakan untuk memastikan keselamatan kebakaran.

• Akan lebih hemat biaya bagi organisasi untuk membagi masa liburan karyawan menjadi beberapa bagian sepanjang tahun (misalnya, liburan dua kali setahun selama 14 hari). Dengan cara ini, kekurangan sumber daya tenaga kerja secara besar-besaran pada bulan-bulan tertentu dan hilangnya keuntungan dapat dihindari.
• Bagi perusahaan yang terkait dengan bidang jasa atau penjualan, efektif menerapkan sistem verifikasi menggunakan pengunjung rahasia atau pembeli rahasia.

  
  Bentuk verifikasi ini memungkinkan Anda melihat semua kekurangan dalam layanan pelanggan, dan juga memungkinkan Anda mengontrol waktu yang dihabiskan karyawan.

• Melaksanakan cek terbuka(metode PDF, timing, phototiming) harus seakurat mungkin.

Menu

Penting

Unduh Kode Perburuhan Federasi Rusia Saat bekerja dengan jadwal seperti itu, norma 40 tidak terpenuhi, oleh karena itu, jam yang melebihi norma dianggap lembur. Jumlah jam tersebut ditentukan setelah akhir periode akuntansi, yaitu satu tahun.

Perhatian

Dalam hal ini, waktu kerja berlebihan akan dikompensasikan dengan waktu tidak bekerja. Lembar waktu untuk mencatat dan menggunakan waktu kerja Jam kerja sebenarnya oleh seorang pegawai suatu organisasi tunduk pada akuntansi, yang ditentukan oleh Kementerian Keuangan.

Lembar waktu berisi indikator jam kerja dan penyimpangan yang tercatat dari penggunaan standar Federasi Rusia, seperti liburan atau cuti sakit. Varians ini digunakan untuk menghitung penggajian di perusahaan.
Lembar akuntansi organisasi harus diperbarui setiap bulan oleh orang yang berwenang yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas tersebut.

Kalkulator waktu

Biaya non-standar r.v. Menguraikan PP + Tindakan persiapan dan akhir - menyiapkan peralatan dan karyawan itu sendiri untuk melakukan tindakan produksi. OP + OBS Pekerjaan Operasional + Pemeliharaan tempat kerja OTL + POT Istirahat + Hilangnya waktu karena kesalahan organisasi NTD + Hilangnya waktu karena kesalahan karyawan

1. Pengaturan waktu adalah metode observasi selektif.
   

   Informasi

   Laporan tersebut menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk operasi tertentu. Perbedaan antara metode timing dan fotografi waktu kerja adalah tindakan pada lembar observasi tidak ditunjukkan secara berurutan, tetapi lebih diperhatikan pada waktu yang digunakan untuk tindakan siklik.

   
   Misalnya, mari kita ambil lembar ketepatan waktu jam kerja seorang promotor yang melakukan promosi mall. Tanggal Indeks Tindakan Durasi, min. % waktu kerja 21/08/2017 1).
   Pengisian kembali stok di counter promosi 2).

   Tata cara penghitungan waktu kerja yang hilang

   Kesulitan utama dalam menyusun jadwal Mengorganisir ringkasan jadwal akuntansi adalah prosedur yang agak melelahkan. Penyusun dihadapkan pada banyak kesulitan selama proses perencanaan, yang harus diselesaikan berdasarkan situasi tertentu.
   Mari kita pertimbangkan kesulitan utama yang menghalangi penjadwal dan garis besar RMS cara yang mungkin mengatasinya.

   1. Menyiapkan shift dan hari libur bergantian. Tergantung pada lamanya shift, jumlah jam kerja yang tidak memenuhi norma tahunan yang ditetapkan dapat terakumulasi selama tahun buku.
      Hal ini dapat terjadi jika, misalnya, norma tahun ternyata ganjil, tetapi pergeserannya dirancang untuk bilangan genap. Solusinya mungkin dengan menyusun jadwal dengan kekurangan yang minimal atau menyesuaikan pekerjaan dengan tambahan hari libur.

   Perhitungan jadwal kerja shift

   Bagaimana cara menghitung jam kerja untuk statistik? Manajer organisasi diharuskan untuk menunjukkan data jam kerja dalam formulir pengamatan statis No. P-4 “Informasi tentang jumlah dan upah karyawan,” disetujui oleh Perintah Rosstat No. 498 tanggal 26 Oktober 2015. Itu juga disetujui aturan pengisiannya. Rumus P-4, jam kerja, perhitungan: CHH = CH1 + CH2 + ... + CHN, dimana: CHH adalah jumlah jam kerja CHN adalah jumlah jam kerja setiap karyawan tertentu.

   Mereka menjumlahkan seluruh waktu yang dihabiskan oleh karyawan pada hari kerja di dalam organisasi, maupun di luarnya. Jam ekstrakurikuler, bekerja dalam perjalanan bisnis, dan bekerja dalam posisi gabungan (di perusahaan yang sama) diperhitungkan. Oleh karena itu, apabila suatu perusahaan mempunyai pegawai yang bekerja penuh waktu dan paruh waktu, perhitungan tersendiri dilakukan untuk mereka dengan menggunakan lembar waktu kerja.

   Menghitung jumlah karyawan menggunakan kalkulator dari praktisi HR

   Dasar penetapan jadwal tersebut adalah alasan “yang bertentangan” - ketika tidak mungkin merencanakan rezim sedemikian rupa sehingga minggu kerja adalah jumlah jam yang tetap, diatur oleh peraturan Seni. 91-92 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

   • 24 – untuk remaja di bawah usia 16 tahun;
   • 35 – bagi mereka yang memiliki kelompok disabilitas;
   • 36 – untuk guru dan pekerja di industri berbahaya;
   • 39 – untuk dokter
   • 40 jam adalah durasi standar.

   Satu minggu kerja tidak boleh lebih dari 40 jam. Dengan RMS, kekurangan dalam satu periode dapat dikompensasi dengan pemrosesan pada interval waktu lain, yang secara total mencapai hasil yang disyaratkan oleh standar. Ringkasan jadwal waktu kerja (SWS) Saat memperkenalkan sistem SWS di suatu perusahaan, jadwal kerja adalah dokumen wajib. UNTUK INFORMASI ANDA! Seni.

   Bagaimana ringkasan pencatatan waktu kerja digunakan?

   Tidak peduli bagaimana jam kerja didistribusikan selama seminggu, sepuluh hari, bulan, kuartal, jumlah totalnya untuk periode akuntansi yang tidak melebihi satu tahun harus memenuhi standar yang ditetapkan oleh undang-undang. Mari kita pertimbangkan nuansa mengenai jadwal akuntansi tersebut, dan juga menganalisis bagaimana hal itu akan diterapkan selama jadwal kerja shift.

   Mari kita bahas masalah penghitungan upah tenaga kerja dengan menggunakan metode akuntansi ini, termasuk dalam situasi di mana ada waktu lembur. Mari kita tunjukkan bagaimana jam kerja dihitung saat menjumlahkan menggunakan contoh spesifik.

   Jenis akuntansi waktu kerja khusus yang diringkas. Akuntansi yang diringkas, pada kenyataannya, adalah mode kerja khusus berdasarkan kepatuhan terhadap jadwal tertentu (biasanya, ini adalah "geser" atau jadwal shift).

   Cara menghitung jam kerja

   Bagaimana cara menghitung jam kerja selama setahun? Untuk memperoleh indikator ini perlu dijumlahkan seluruh jam kerja karyawan pada hari kerja di dalam dan di luar perusahaan. Artinya, perhitungannya meliputi waktu kerja dalam perjalanan kerja, kerja lembur, serta kerja gabungan dalam satu perusahaan. B tidak diperhitungkan saat menghitung:

   • jangka waktu sakit pegawai yang tercantum dalam surat keterangan cuti sakit;
   • waktu liburan bagi ibu menyusui;
   • saat pekerja tidak bekerja karena alasan di luar tanggung jawabnya;
   • waktu cuti tahunan pekerja;
   • pengurangan jam kerja;
   • saat pegawai meningkatkan kualifikasinya tanpa terlibat dalam proses kerja;
   • waktu keikutsertaan pekerja dalam pemogokan;
   • alasan lain atas ketidakhadiran karyawan dari pekerjaan.

   Jumlah totalnya terdiri dari seluruh jam kerja untuk setiap karyawan.

   • produksi barang dan jasa yang tidak mencukupi;
   • potensi keuntungan perusahaan dapat diterima dalam jumlah yang lebih kecil;
   • kehilangan klien penting;
   • kurangnya motivasi dan motivasi staf

   Penghapusan waktu kerja yang hilang Disarankan untuk melakukan tindakan yang komprehensif, antara lain:

   • Memantau kepatuhan terhadap disiplin kerja, menerapkan sistem denda atas pelanggarannya (terlambat, tidak masuk kerja, percakapan atau panggilan telepon yang tidak terkait dengan masalah produksi, pulang kerja lebih awal, dll.) Implementasi perangkat lunak untuk karyawan kantoran, memungkinkan untuk memantau waktu yang dihabiskan karyawan untuk melihat situs pihak ketiga dan jejaring sosial
   • Memberikan tindakan untuk operasi tanpa gangguan peralatan produksi - pemeriksaan berkala terhadap kemudahan servis mekanisme dan masa pakai komponen.

   Sistem remunerasi yang paling umum digunakan untuk waktu kerja aktual adalah:

   • tarif tarif per jam: jumlah bulanan yang dibayarkan dihitung berdasarkan jam kerja selama setiap bulan tertentu;
   • gaji resmi: jumlah tetap dibayarkan setiap bulan jika semua shift dikerjakan sesuai dengan jadwal yang direncanakan.

   CATATAN! Dengan sistem gaji, rata-rata gaji untuk 1 jam kerja akan berbeda-beda dalam satu bulan atau lainnya, jumlah total“akan berjalan” hanya pada akhir periode akuntansi. Dengan penetapan harga per jam, biaya per jam selalu sama, karena merupakan nilai tetap dan terdokumentasi. Dimungkinkan untuk menggunakan upah borongan, ketika upah dihitung tergantung pada jumlah unit produk yang diproduksi atau operasi yang dilakukan.

instruksi

Jika ini adalah pertama kalinya Anda menghadapi tugas menghitung waktu, usahakan untuk tidak langsung melakukannya fungsi yang kompleks. Kebanyakan perhitungan dapat dilakukan dengan sederhana rumus matematika: penambahan dan pengurangan. Dan pastikan untuk memformat sel dengan benar.

Untuk melakukan ini, pilih rentang sel di mana data akan dimasukkan dan klik kanan pada pilihan tersebut, atau buka tab "Beranda" dan klik tombol "Format" di blok alat "Sel". Dalam kasus pertama dan kedua, pilih item “Format Sel” di menu konteks.

Kotak dialog baru akan terbuka, pastikan Anda berada di tab Number. Dalam daftar yang terletak di sisi kiri jendela, pilih item “Waktu” dengan tombol kiri mouse. Di bagian kanan jendela, tunjukkan dalam bentuk apa tampilannya. waktu. Klik tombol OK untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Masukkan data ke dalam sel dalam format XX:XX (atau XX:XX:XX). Untuk menghitung interval waktu antara nilai pertama dan kedua, letakkan kursor di sel tempat nilai total muncul. Pada formula bar, beri tanda sama dengan, klik kiri pada sel dengan nilai terakhir, masukkan tanda minus, lalu klik sel dengan nilai pertama. Tekan enter.

Misal: selang waktu dari pukul 11:10:15 sampai 12:30:00 adalah 1 jam, 19 menit, dan 45 detik. Nilai total di sel C2 dihitung menggunakan rumus: =B2-A2. Jika Anda perlu menghitung jangka waktu dalam beberapa baris (A3 dan B3, A4 dan B4, dan seterusnya), cukup seret penanda IsiOtomatis dari sel C2 ke akhir kolom tabel Anda (C3, C4).

Jika Anda perlu menghitung jumlah jam, menit, dan detik yang diperlukan untuk melakukan sesuatu, cukup jumlahkan data yang diperoleh seperti dijelaskan di atas menggunakan fungsi SUM. Tempatkan kursor di sel dengan nilai total, klik tombol fx, di jendela yang muncul, pilih fungsi SUM dengan tombol kiri mouse dan tandai rentang sel yang akan berpartisipasi dalam perhitungan. Tekan enter. Rumus penghitungannya akan terlihat seperti ini: =SUM(C2:C4).

Microsoft Excel- alat yang ampuh untuk bekerja dengan tabel, memberikan kemungkinan yang hampir tak terbatas untuk mengumpulkan dan menganalisis semua jenis data, membuat bagan, dan membuat laporan. Namun, Anda juga bisa menggunakannya sebagai kalkulator biasa.

1. Di mana saja, masukkan =2+2. Hasil perhitungan akan muncul di sel - angka 4. Harap diperhatikan bahwa jika Anda cukup menulis 2+2, maka teks persis ini akan terlihat. Agar Excel memahami bahwa pengguna ingin melakukan operasi, dan tidak hanya menuliskannya, rumus harus diawali dengan tanda =.


2. Aturan melakukan perhitungan di Excel sama dengan aturan aritmatika sekolah biasa. Misalnya, hasil penghitungan =(5+5)*2 dan =5+5*2 akan sangat berbeda. Gunakan tanda kurung untuk menentukan urutan perhitungan yang Anda perlukan.


3. Kemampuan untuk menghitung dari menggunakan excel tidak akan berguna jika program tidak mengizinkan konten . Masukkan 10 di nomor mana pun, 2 di sel lainnya. Masukkan tanda = di sel lain, lalu klik kiri di sel pertama, masukkan tanda - dan klik kiri di sel kedua. Akan muncul persamaan seperti =I9-G8, dan setelah menekan Enter Anda akan melihat hasil pengurangan - angka 8. Coba masukkan angka lain di dua angka pertama - Anda akan melihat bahwa nilai di angka ketiga berubah secara otomatis, segera setelahnya menyesuaikan data di sel pertama.


4. Excel memiliki rumus yang memungkinkan Anda memproses seluruh array sel. Pilih beberapa sel yang disusun dalam kolom vertikal dan masukkan nomor apa pun di dalamnya. Tempatkan kursor pada sel di bawah sel terbawah yang berisi nomor tersebut. Ketik =jumlah(lalu sorot angka tersebut dengan mouse. Ketik tanda kurung tutup dan tekan Enter. Hasilnya, angka yang sama dengan jumlahnya akan muncul di bawah kolom. Excel memiliki banyak angka yang lebih kompleks yang memungkinkan Anda melakukan berbagai hal perhitungan matematika, statistik dan lainnya yang kompleks.

Sumber:

• cara menghitung rumus di excel tahun 2019

Microsoft Excel sangat nyaman untuk bekerja dengan grafik, tabel, dan database. Ciri khas Aplikasi Office suite ini menyediakan perhitungan yang dapat ditentukan secara mandiri oleh pengguna menggunakan rumus. Salah satu rumus paling sederhana dan paling sering digunakan adalah penjumlahan nilai.

Kalkulator waktu diperlukan untuk mengetahui jam berapa di tempat yang Anda butuhkan.

Misalnya, Anda ingin menelepon kakek tercinta di Vladivostok untuk mengucapkan selamat ulang tahun. Tahukah kamu apa itu meja pesta para tamu akan duduk pada pukul setengah enam sore, dan Anda ingin memberi selamat padanya saat itu juga.

Namun secara kebetulan, Anda sendiri sedang berada di kota Darwin, Australia, dan Anda perlu mencari tahu jam berapa, waktu Australia, perayaan ulang tahun akan dimulai.

Di sinilah kalkulator kami akan berguna. Untuk mengetahui waktu, Anda hanya perlu menunjukkan pukul setengah tujuh dan tanggal ulang tahun Anda di kolom kiri, pilih Vladivostok di sana dan klik tombol "=" di antara kolom

Bagaimana cara menggunakan kalkulator waktu?

Pada panel kalkulator Anda dapat melihat dua kolom - sumber Dan hasil

Sumber- ini adalah tanggal, waktu dan tempat yang Anda ketahui. Hasil- tanggal dan waktu yang diperlukan.

Anda dapat mengatur waktu dan tanggal di sumbernya hanya dengan mengklik bidang yang sesuai.

Setelah mengatur tanggal dan waktu, Anda perlu menentukan lokasi yang telah Anda atur waktunya. Pada contoh ulang tahun, ini adalah kota Vladivostok.

Di bawah kolom untuk mengatur tanggal dan waktu terdapat item waktu diatur ke- ini adalah saklar. Dengan itu, Anda dapat menunjukkan apakah Anda menentukan waktu untuk kota tertentu atau untuk zona waktu. Untuk mengetahui waktu Vladivostok dari contoh kami, Anda dapat memilih kota itu sendiri dan zona waktu Vladivostok - VLAT.

Untuk beralih dari menunjukkan kota ke menunjukkan zona waktu, cukup klik kiri pada tombolnya.

Nama adalah nama objek yang waktunya telah ditentukan. Berdasarkan nilai saklarnya, ini bisa berupa nama kota atau nama zona waktu.

Setelah mengatur tanggal, waktu dan lokasi sumber, Anda perlu menentukan lokasi mana yang Anda cari waktu tersebut. Dalam contoh ucapan selamat ulang tahun kami, ini adalah Darwin, Australia. Dengan menggunakan tombol serupa, Anda juga dapat menentukan kota itu sendiri dan zona waktunya - ACST

Setelah Anda menetapkan semua nilai, cukup klik pada " = " antar bidang, dan temukan waktu yang Anda cari!

Semua tombol kalkulator kami diberi label, dan jika Anda lupa arti tombol tertentu, arahkan mouse ke tombol tersebut. Sedetik kemudian, sebuah petunjuk akan muncul beserta maknanya.

Untuk memahami cara menghitung jam kerja dengan benar, Anda perlu memahami apa arti konsep ini. Hal ini diungkapkan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta dalam norma-norma manajemen catatan personel. Gaji karyawan juga tergantung pada perhitungan yang benar.

Lembar waktu

Dalam seni. 91 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa minggu kerja normal adalah 40 jam kerja per minggu. Artinya seorang pegawai yang mempunyai jadwal biasa tenaga kerja, harus melakukan tugas kerja langsungnya 40 jam seminggu.

Tetapi ada juga keadaan di mana, menurut norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan harus menetapkan:

• minggu kerja 24 jam;
• minggu kerja 32 jam;
• 36 jam kerja seminggu.

Kode Perburuhan Federasi Rusia juga menyatakan bahwa setiap pemberi kerja, apa pun bentuk organisasi dan hukum perusahaannya, harus mencatat jam kerja. Apabila dalam suatu pemeriksaan diketahui bahwa perusahaan itu tidak mempunyai lembar waktu, hal ini akan menyebabkan baik perusahaan itu sendiri maupun perusahaan itu tidak mempunyai catatan waktu. eksekutif akan dibawa ke tanggung jawab administratif.

Lembar waktu adalah formulir yang berisi semua informasi tentang berapa jam setiap karyawan bekerja. Ketidakhadiran kerja karena alasan baik atau buruk juga dicatat di sini.

Untuk memelihara lembar waktu dengan benar, salah satu kondisi berikut harus dipenuhi:

• hal ini dapat dilakukan setiap hari, bahkan dengan memperhatikan ada tidaknya pekerja di tempat kerjanya;
• memasukkan data jika ada beberapa penyimpangan. Misalnya, jika seorang karyawan tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah.

Berdasarkan data dokumen, pada akhir bulan dihitung upah seluruh karyawan. Karena alasan inilah sangat penting untuk memelihara dokumen ini dengan benar.

Pemeliharaan timesheets yang benar dan tepat waktu memungkinkan Anda memantau proses kepatuhan setiap karyawan terhadap disiplin kerja, serta standar waktu kerja. Selain itu, dokumen ini juga mencatat jam kerja lembur atau berangkat kerja pada hari libur resmi. Eksekusi seperti itu tanggung jawab tenaga kerja dikenakan peningkatan pembayaran.

Lembar waktu kerja adalah dokumen utama yang diminta oleh pengawas ketenagakerjaan untuk diperiksa. Selain dapat digunakan untuk memeriksa kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan mengenai standar waktu kerja, juga merupakan sumber utama pelaporan statistik personel.

Pemeliharaan absensi ditugaskan kepada seorang pegawai, yang pekerjaannya dikendalikan oleh kepala unit struktural. Atasanlah yang mengetahui ada dan tidaknya karyawan.

Untuk pencatatan jam kerja dapat digunakan formulir T-12 dan T-13. Namun undang-undang tidak mewajibkan penggunaan bentuk-bentuk seperti itu. Setiap perusahaan berhak mengembangkan formulir lembar waktu kerja secara mandiri. Namun harus memuat informasi tertentu tentang perusahaan. Anda dapat menyimpan lembar waktu di komputer atau secara manual.

Perhitungan ringkasan pencatatan waktu kerja

Perhitungan ini digunakan jika tidak memungkinkan untuk mempertahankan minggu kerja normal. Misalnya, karyawan bekerja secara shift. Dengan jadwal kerja seperti itu, perlu untuk menggunakan tidak hanya penghitungan jam kerja yang berbeda, tetapi juga menghitungnya secara berbeda upah.

Dalam kondisi kerja normal, minggu kerja tidak boleh melebihi 40 jam kerja per minggu. Artinya, 5 hari seminggu selama 8 jam. Namun beberapa pemberi kerja menerapkan jadwal kerja yang berbeda ketika shift harian melampaui jam kerja 8 jam. Biasanya, jadwal seperti itu digunakan dalam organisasi yang menyediakan layanan kepada warga negara atau perdagangan. Misalnya, institusi medis, toko serba ada, apotek, transportasi, dll.

Untuk mematuhi hukum dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja, pemberi kerja memperkenalkan jadwal kerja shift. Untuk menghindari pelanggaran, lamanya tugas kerja selama periode akuntansi harus tidak lebih dari satu minggu biasa dikalikan dengan jumlah minggu dalam periode akuntansi yang diterima. Panjang maksimum periode akuntansi dalam kasus umum adalah 1 tahun, menurut Art. 104 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Perhitungan lembur dengan ringkasan pencatatan jam kerja

Kerja lembur adalah pekerjaan di luar jadwal kerja rutin Anda. DI DALAM Akhir-akhir ini Semakin banyak pekerja yang mulai tetap melakukan pekerjaan mereka melebihi waktu kerja normal 8 jam. Dan jika jadwal shift disetujui, maka lembur terjadi terus-menerus.

Setiap majikan mengetahui hal itu kerja lembur dibayar menurut aturan yang sedikit berbeda. Selain itu, durasi pekerjaan tersebut tidak boleh melebihi batas tertentu per bulan. Untuk menghemat uang Uang Saat membayar jam kerja lembur, pemberi kerja mulai menggunakan ringkasan pencatatan jam kerja.

Majikan wajib menghitung waktu lembur pada saat mencatat waktu kerja secara agregat apabila timbul keadaan sebagai berikut:

• selama periode akuntansi, seorang karyawan yang sebelumnya sedang cuti sakit, sedang belajar, sedang berlibur, atau mengikuti kursus pelatihan lanjutan akhirnya bekerja lebih banyak daripada yang dia lewatkan;
• karyawan tersebut, karena keadaan tertentu, bekerja lebih banyak selama periode akuntansi daripada yang seharusnya dia bekerja pada periode yang sama.

Misalnya, periode akuntansi menetapkan 1.250 jam kerja, dan karyawan bekerja 1.350 jam selama waktu tersebut. Majikan wajib membayarnya selama 100 jam dengan tarif yang dinaikkan.

Kalender waktu kerja

Dokumen ini disebut juga kalender produksi. Dia adalah asisten setiap akuntan. Dokumen ini mencerminkan semua hari kerja, serta akhir pekan dan hari libur.

Kalender ini sangat diperlukan untuk pelacakan waktu kerja normal, yaitu dengan jam kerja 40 jam seminggu (5 hari seminggu, masing-masing 8 jam). Dengan menggunakan dokumen ini, Anda dapat menghitung dengan benar jam kerja standar selama periode akuntansi tertentu.

Tidak sulit untuk menghitung semua indikator yang diperlukan untuk menghitung upah, terutama jika karyawan tersebut bekerja selama sebulan penuh. Sekalipun Anda memiliki hari “cuti sakit” atau “liburan”, menghitung jumlah jam kerja tidaklah sulit.

Kalender waktu kerja berisi informasi berikut:

• kuantitas hari-hari kalender setiap bulan, setiap triwulan, setengah tahun dan tahun;
• jumlah hari kerja setiap bulan, triwulan, setengah tahun, dan tahun;
• jumlah hari libur dan liburan setiap bulan, triwulan, setengah tahun dan tahun;
• jumlah jam kerja setiap bulan, triwulan, setengah tahun, dan tahun, dengan lama kerja seminggu yang berbeda-beda (40 jam, 36 jam, 24 jam).

Hari-hari menjelang hari raya juga dirayakan di sini, dimana jam kerja dikurangi 1 jam.

Perhitungan pekerjaan paruh waktu

Menurut Seni. 93 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, mode paruh waktu adalah jadwal kerja di mana karyawan memiliki pekerjaan paruh waktu dan bekerja paruh waktu atau paruh waktu. Cara kerja ini dapat ditetapkan baik atas permintaan (tertulis, yaitu pernyataan) dari karyawan itu sendiri, atau dengan persetujuan para pihak. Majikan tidak berhak memindahkan secara paksa seorang pekerja ke jadwal kerja tersebut tanpa persetujuan tertulis darinya.

Majikan tidak berkewajiban untuk menanggapi secara positif permintaan pekerja untuk memindahkannya ke pekerjaan paruh waktu, tetapi ada keadaan di mana ia wajib melakukan hal ini:

• karyawan tersebut membawa surat keterangan hamil;
• permintaan salah satu orang tua/wali/kuasa hukum yang mempunyai anak dibawah umur 14 tahun. Jika anak tersebut memiliki disabilitas, maka ambang usianya sedikit lebih tinggi - 18 tahun;
• perlunya merawat kerabat dekat jika ada indikasi medis.

Untuk mencatat pekerjaan paruh waktu dengan benar, perlu dimulai dari standar waktu kerja untuk kategori pekerja ini. Dalam kebanyakan kasus, ini adalah 40 jam seminggu - 5 hari 8 jam ditambah 2 hari libur penuh.

Dalam lamaran tersebut, karyawan tersebut menunjukkan bagaimana ia meminta jadwal kerjanya dikurangi. Misalnya, dia meminta untuk bekerja bukan 40, tapi 30 jam seminggu. Lalu itu norma sehari-hari jam kerja akan menjadi 6 jam dengan minggu kerja 5 hari.

Perhitungan tarif waktu kerja

Beberapa warga negara bisa mendapatkan pekerjaan “paruh waktu”. Apa artinya? Artinya, kontrak kerja dengan karyawan tersebut akan dibuat untuk minggu kerja paruh waktu atau paruh waktu. Artinya, pegawai tersebut tidak akan menjalankan tugasnya sepanjang hari kerja (bukan seluruh minggu kerja), melainkan hanya sebagian saja.

Intinya, ini adalah perhitungan paruh waktu. Cara memproduksinya sudah dijelaskan di atas. Hal utama adalah kondisi dan cara pengoperasian harus dicatat kontrak kerja. Maka tidak akan ada pelanggaran hukum ketenagakerjaan.

Perhitungan biaya waktu kerja

• mengidentifikasi kekurangan dalam organisasi buruh itu sendiri dan proses produksi yang menyebabkan perusahaan kehilangan sumber daya keuangan dan menggunakannya secara tidak tepat;
• menetapkan standar pelayanan;
• menetapkan standar jumlah personel yang direkrut;
• mengidentifikasi kegagalan untuk memenuhi tugas yang diberikan atau, sebaliknya, terlalu banyak bekerja, yang juga menyebabkan kerugian finansial.

Tergantung pada faktor apa yang ingin diidentifikasi, terapkan metode berikut memotret jam kerja:

• fotografi individu - objek studinya spesifik tempat kerja dengan karyawan tertentu. Semakin detail penelitiannya maka akan semakin akurat hasilnya. Itu bisa diterapkan pada segala hal unit struktural, di mana tempat kerja yang diselidiki berada;
• fotografi kelompok - metode penelitian diterapkan pada sekelompok pekerja terpisah yang tidak terhubung satu sama lain oleh satu proses kerja dan produksi.

Tata cara penghitungan jam kerja

Untuk menghitung jam kerja dengan benar, banyak faktor yang perlu dipertimbangkan. Ini termasuk:

• jenis minggu kerja - dapat berupa lima hari seminggu atau enam hari seminggu;
• durasi shift kerja hari itu;
• masa mulai dan berakhirnya pekerjaan;
• istirahat yang mungkin dan wajib;
• urutan hari kerja dan hari tidak bekerja;
• berapa banyak shift yang dilakukan per hari;
• adanya hari libur dan hari libur, dimana hari kerja dikurangi.

Contoh perhitungan waktu kerja

Sebagian besar bisnis beroperasi dengan lima hari kerja dalam seminggu. Rumus penghitungan waktu kerja adalah sebagai berikut:

Ntotal = Prv / 5 * Krd - 1 jam * Kppd, dimana:

Ntot - waktu kerja standar;

Prv - lamanya jam kerja per minggu (40, 35, 36 atau 24);

Krd - jumlah hari kerja dalam periode (bulan, tahun);

Kppd - jumlah hari sebelum hari libur.

Contoh. Ada 21 hari kerja di bulan April 2018. Jam kerja standar:

• 40 jam kerja seminggu - 40/5*21 = 168 jam;
• Minggu kerja 36 jam adalah 36/5*21 = 151,2.

Artinya, jam kerja yang melebihi 168 jam per minggu akan dianggap lembur dan harus dibayar dengan tarif yang lebih tinggi.

Untuk menghitung jam kerja standar tahun 2018 dengan benar, Anda perlu mengacu pada kalender produksi. Dokumen ini menunjukkan bahwa 1.970 jam kerja harus diselesaikan pada tahun 2018. Artinya, rata-rata Anda perlu bekerja 164,1 jam per bulan.

Nilai yang sedikit berbeda untuk minggu kerja 36 jam dan 24 jam. Dengan jadwal tersebut maka jam kerja selama tahun 2018 masing-masing adalah 1.772,40 dan 1.179,60 jam.

Kesimpulan

Pencatatan jam kerja yang benar dan tepat waktu memungkinkan Anda menghitung upah karyawan dengan benar, dengan memperhitungkan lembur, sakit, liburan, dan lain-lain. Jangan lupa bahwa pengawas ketenagakerjaan pertama-tama meminta rapor untuk diperiksa.

Salah satu tugas yang mungkin dihadapi pengguna saat bekerja di Excel adalah menambah waktu. Misalnya, pertanyaan ini mungkin muncul ketika menyusun program keseimbangan waktu kerja. Kesulitan muncul karena waktu tidak diukur dalam sistem desimal yang kita kenal, di mana Excel bekerja secara default. Yuk cari tahu cara meringkas waktu di aplikasi ini.

Untuk melakukan prosedur penjumlahan waktu, pertama-tama, semua sel yang mengambil bagian dalam operasi ini harus memiliki format waktu. Jika hal ini tidak terjadi, maka mereka perlu diformat sesuai. Format sel saat ini dapat dilihat setelah memilihnya di tab "Rumah" di bidang pemformatan khusus pada pita di kotak alat "Nomor".

Metode 1: pembacaan jam setelah jangka waktu tertentu

Pertama-tama, mari kita lihat cara menghitung jam berapa yang akan dibaca jam setelah jangka waktu tertentu, yang dinyatakan dalam jam, menit, dan detik. Dalam contoh spesifik kita, kita perlu mengetahui jam berapa dalam 1 jam, 45 menit dan 51 detik, jika waktunya sekarang disetel ke 13:26:06.

Perhatian! Melamar metode ini, Anda dapat mengetahui jam berapa yang akan ditampilkan jam setelah jangka waktu tertentu hanya dalam satu hari. Agar dapat “melompati” garis harian dan mengetahui jam berapa yang akan ditampilkan secara bersamaan, saat memformat sel, pastikan untuk memilih jenis format dengan tanda bintang, seperti pada gambar di bawah.

Metode 2: Menggunakan suatu fungsi

Alternatif dari metode sebelumnya adalah dengan menggunakan fungsi JUMLAH.

Metode 3: penambahan total waktu

Namun lebih sering dalam praktiknya tidak perlu menentukan pembacaan jam setelah waktu tertentu, tetapi menjumlahkan jumlah total waktu. Misalnya, ini diperlukan untuk menentukan jumlah total jam kerja. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan salah satu dari dua metode yang dijelaskan sebelumnya: penambahan sederhana atau penggunaan fungsi JUMLAH. Namun, dalam kasus ini, akan jauh lebih nyaman menggunakan alat seperti autosum.

Seperti yang Anda lihat, ada dua jenis penambahan waktu di Excel: penambahan waktu total dan menghitung posisi jam setelah periode tertentu. Ada beberapa cara untuk menyelesaikan setiap masalah ini. Pengguna sendiri yang harus memutuskan opsi mana yang terbaik baginya secara pribadi untuk kasus tertentu.