Характеристики за награждаване на млад служител. Положителни характеристики на специалист по човешки ресурси

Много предприятия насърчават не само служителите си парични суми, но и нематериални награди: почетни грамоти и благодарствени писма. Такова насърчаване се осигурява не само от непосредственото ръководство, но и от по-висока организация. За номиниране на лице за тази награда се съставя справка от местоработата за награждаването. Образецът на този документ не е одобрен, така че може да бъде публикуван в свободна форма.

Примерни характеристики за награждаване

Референцията за характер на дадено лице е писмен официален документ, който изброява неговите успехи и постижения, както и причините, поради които мениджърът е решил да го награди.

Както беше отбелязано по-горе, примерна характеристика на работата на служител за награждаване не е одобрена на законодателно ниво, така че всяко предприятие може да я изготви по свое усмотрение. Известно изключение може да бъде ситуацията, когато се изисква примерна характеристика за награждаване почетна грамотаминистерство, в този случай може да има указание да се използва унифициран формуляр, който ще бъде взет предвид за наградата.

Характеристики на служителя за награждаване

Всеки работодател, който практикува награждаване на работниците, има Наредба за наградите, която описва този процес и дава примерни характеристики за награждаване. Всички допълнителни документи за представяне за повишение ще бъдат издадени чрез този формуляр, например характеристиките на главния счетоводител за присъждане на почетен сертификат.

Характеристиката придружава заявлението за повишение, което обикновено посочва следните данни за служителите:

• Пълно име, дата и място на раждане;
• наличие на образование;
• продължителност на работа в дадено предприятие или в даден отрасъл като цяло;
• специални услуги за компанията;
• кратко описание на трудовата дейност;
• вид награда (медал, грамота, благодарствено писмо и др.);
• данни за получени преди това награди и похвали;
• подпис на управителя и печат на фирмата.

Примерна характеристика за връчване на почетна грамота от министерството може да видите по-долу.

Характеристики на служител за награди: изготвяне на примери

При съставянето на този документ акцентът е върху дейностите, за които служителят ще бъде възнаграден. Например, ако е член обществена организацияи участва в основната му дейност на доброволни начала или предприятието назначава срещу възнаграждение лице, което му предоставя благотворителни услуги.

Пример за писане на препоръчително писмо за служител за награда

Обикновено спецификацията се изготвя на компютър, но може да бъде написана и на ръка, основното е, че няма корекции и е лесна за четене. Пише го на фирмената бланка. Като пример, по-долу е дадена характеристика на представянето на главен счетоводител за награда.

Примерна характеристика за награждаване с почетна грамота на областния управител

В случай, че служител е номиниран за награда от властите, справката може да бъде изготвена както на бланка на организацията, така и на специално одобрена бланка на министерството.

По-долу можете да видите следните изгледи:

• характеристика за награждаване с почетна грамота: образец за управител;
• характеристики за наградата благодарствено писмо: образец за член на обществена организация.

Характеристики на служител за награждаване: пример

По-долу можете да намерите някои примери за писане на предложения за награди. Всички те са приблизителни и организацията може да ги допълва и променя по свое усмотрение.

Характеристика на главен счетоводител за награда: пример

Характеристиките на главния счетоводител за наградата обикновено съдържат данни за неговата работа, колко добре управлява финансите на предприятието. Как изглежда характеристиката на главен счетоводител за награда можете да видите тук.

Характеристика на счетоводител за награда: пример

Документите за счетоводните служители се изготвят от непосредствения ръководител, т.е. главния счетоводител. Той може да го подпише и ако награждаването се извършва от същата организация, в която работи номинираният за награда служител. Като пример можем да разгледаме справка за заместник главен счетоводител за награда.

Примерни характеристики на мениджър за награди

Обикновено награждаването на ръководителя на предприятието се извършва от по-висока организация. По-долу можете да видите как изглеждат характеристиките за връчване на почетна грамота, пример за ръководител.

За номиниране на служител за почетна грамота е необходимо да се състави документ като характеристика на служителя за награждаване. Пример за неговото писане може да се намери по-горе, където са дадени характеристиките на главния счетоводител за присъждане на диплома; на негова основа могат да се съставят характеристики за други служители.

В случай, че има процедура за награждаване на някой от служителите с определени отличителни знаци, е необходимо да се изготвят редица специфични документи. Пример за това е атестат или презентация за връчване на почетна грамота. Този документ е в в такъв случай- един от най-важните.

Защо така? Атестацията е официално доказателство за почтеността на специалиста и призив за неговото насърчение. Това изисква отразяване не само на висококачествени трудови показатели и висока производителност, но и положителни чертидостоен за морален характер. Както и редица най-забележителни човешки качества.

Какви са характеристиките

Как да напиша справка за служител? Видът им зависи от това как точно искате да маркирате специалиста. Ако тържеството е планирано на местно ниво – градско или ведомствено, е необходим пример за характеристиките на т.нар. вътрешен изглед. В този случай той се съставя със свободен начин на писане (разбира се, като се вземат предвид специфичните изисквания по отношение на езиковите средства, реда на представяне на изложеното и

Ако е необходимо да се номинира служител за национална награда, ще е необходим различен тип характеристика - външна. Каква е разликата? Тук всичко е много по-строго. Документът се съставя съгласно общи правила, като се използват стандартни легализирани техники за офис работа. Това, което обединява двата варианта, е тяхната същност - и двата принадлежат към категорията на професионалните препоръчителни писма с положителна насоченост.

Няма един вид този документ. Ето защо връчването на почетна грамота изисква само Общи правилакомпилация и дизайн. Все пак това е делова хартия във всеки случай.

Характеристики на почетна грамота: образец

При писането на всякакви документи се използват общоприети принципи. Абсолютно всяка резолюция за присъждане на почетна диплома (и характеристики за нея) се поддържа в съответствие с официален бизнес стилс последователно представяне на съдържанието, което трябва да бъде точно и кратко. Информацията трябва да бъде предоставена от трета страна, като се използва сегашно или минало време.

Задължително в описанието се посочва наименованието на самия документ, следвано от личните данни на служителя, който е номиниран за наградата. Следва оценка на представянето му и професионална дейностс акцент върху положителни страни, последвано от описание на делови и морални качества.

Описанието трябва да се допълни, като се посочи целта, за която е написан този документ (т.е. неговата цел).

Когато става въпрос за служение

Примерните характеристики за присъждане на почетна грамота на министерството съдържат редица съществени разлики в сравнение с „местната“ версия, която не е предназначена за представяне извън „родната“ институция на служителя. Такъв документ трябва да бъде изготвен на бланка А4. Автор на препоръката може да бъде прекият началник на получателя или някой от служителите на отдела за персонал. Случва се такава задача да бъде поставена на раменете на „героя на повода“.

Подписването на попълнения формуляр зависи от ръководството на организацията ( Генералният директор). Трябва да бъде заверен с печата на фирмата.

Съставянето на примерна характеристика за връчване на почетен сертификат от министерството не е толкова трудно, колкото може да изглежда на пръв поглед. В известен смисъл това е още по-просто, тъй като всички документи, свързани с външен тип, са съставени съгл държавен стандарт, предполагащи унифицирани правила за проектиране и готови детайли. Тоест в този случай има почти истински шаблон на документ.

Характеристика за награждаване с почетна грамота на учителя

Например, трябва да опишете учител. Изберете формуляр с готов хедър, който съдържа инструкции за изпращане на документа до Министерството на образованието и науката на Руската федерация с цел връчване на почетна грамота за добросъвестна работа. Въведете фамилията, собственото име и бащиното име на посочения учител там заедно с пълна датараждане. Тази примерна характеристика за присъждане на почетна грамота от министерството е подходяща за огромен брой сродни професии. Можем да говорим за методист, библиотекар, художник и т.н.

Редът по-долу отразява нивото на образование на наградения. Да речем, „висше образование, завършил с отличие такова и такова учебно заведение през такава година по специалността... Присъдена квалификация „гимназиален учител“. След това се посочва общият и преподавателският опит. Задължително е да се посочи от колко години лицето работи в това конкретно училище.

По-долу е списъкът пълен списък научни трудовеИ методически разработки, създаден през годините на работа на кандидата за наградата. Препоръчително е да ги сортирате по хронология, въз основа на датите на публикуване.

Прилича и на почетна грамота от министерството в случай на поощряване на учител детска градинаили център за творчество.

Малки съвети

Най-удобно е да се изброят сериозни произведения и други разработки под формата на номериран списък, всеки ред от който започва с датата на публикуване на произведението и включва неговото заглавие. Ако говорим за характеристиките на, например, библиотекар, текстът ще се различава поради малко по-различна професия. Разбира се, темата научни трудовеНай-вероятно ще се окаже, че е съвсем различно. Същото важи и за всяка друга професия.

Следващият параграф от стандартното примерно заявление за присъждане на почетна грамота предоставя максимума пълен списъкнагради, поощрения и присвоени звания. Подробен списък с тях най-лесно можете да намерите, като прелистите материалите на личното дело, както и страниците трудова книжка. Информацията от там просто се прехвърля внимателно в необходимата колона на документа, като се спазват дати и срокове. Тук става въпрос за присвояване квалификационни категории, обявяване на благодарности, връчване на дипломи и грамоти. Посочването на всяка награда трябва да бъде придружено от кратко обяснение - списък на заслугите, за които е наградена.

Относно личните данни

Отделна точка в характеристиките засяга семейното положение на получателя. Най-често този раздел е доста кратък. Предоставя информация за семейно положение, наличие на деца и техния брой.

Основният текст на характеристиките, разположен по-долу, най-често е написан в свободен стил. Ако се върнем към нашия пример за награждаване на учител с характеристиките на почетен работник, тогава обикновено говорим за проявата на новаторски педагогически качества по време на периода на сътрудничество с тази институция, поддържайки активна методическа и научна дейност, повишаване на квалификацията на специалист.

Почти винаги има индикация за огромен успех сред учениците и естественото влечение на учениците към предмета като такъв и към личността на самия учител. Споменава се голямото време, отделено за преподаване на предмета на деца с увреждания. специални нужди, компилация индивидуални програмиза тях, работа за подобряване на съществуващия методически и учебен материал.

Какво друго е важно

Необходимо е да се спомене голямото време, прекарано от учителя в работа с родителите на учениците, желанието да се решат повечето от неизбежните проблеми, които възникват при обучението на децата. Общото заключение трябва да съдържа фрази за голямото уважение, с което се ползва представляваният сред колеги, ученици и родители.

Мнението на екипа е на първо място

Горната информация е представена като основание за издаване на заповед за награждаване на учител с почетна грамота, която е съобразена с единодушното мнение на колектива на училището. Документът е подпечатан с подписи и печат. Компетентно и умело написана справка ще служи като надеждна гаранция, че изключителен учител определено ще получи желаната награда.

Но как да характеризираме например медицинска сестра, работеща в стените на училищен център? „Хартията“ върху него ще съдържа само леки разлики в редица отделни точки, които се отнасят до професионални дейности. Същото важи и за всяка длъжност, заложена в образователната система - разминаването на практика засяга само специфични аспекти на трудовата дейност.

За други позиции

Разбира се, характеристиката за присъждане на почетна грамота (образец от нея) на училищен шофьор не може по дефиниция да съдържа точки относно методическа работа, - грешен профил. В този случай трябва да се акцентира върху неговата надеждност като професионалист, желание за овладяване на технически иновации, добър контакт с деца и др.

По същия начин можете да разгледате позицията на счетоводител, чието място на работа е един от градските отдели за образование. Този специалист, разбира се, също е далеч от процесите на обучение и отглеждане на деца. Писането на каквито и да е ръководства не е в неговата компетентност. В този случай основните постижения могат да бъдат високо професионално ниво и усърдие.

Локално

Ако говорим за вътрешна характеристика, предназначена да насърчи служителите в организация или предприятие, нейните разпоредби трябва да бъдат потвърдени на страниците на трудовата книжка. Ако се вземе решение за възнаграждение на служител, това означава, че той вече е постигнал определено ниво на професионално представяне. Всяко от постиженията трябва да бъде подробно отразено в документа, който се съставя.

Би било разумно първо да се изброят набор от лични качества, които помагат на специалиста да постигне целите си. След това в хронологичен реде представен списък с професионални постижения, наличието на които е именно основание за връчване на почетна грамота.

Задачата на ръководителя (директора) на организацията е да вземе или да не вземе решение за награждаване. Ако предприятието е малко, той може сам да състави документа. В по-голям мащаб, като правило, има специалисти от отдела по човешки ресурси, които знаят как да напишат справка за характер на служител. Както вече споменахме, в този случай не се спазват строги правила и може да е написано на ръка.

Необходими подробности

Думата „Характеристики“ (името на документа) трябва да бъде поставена най-отгоре, в центъра на А4. Първият параграф е посветен на личните данни. Изложете по-долу конкретни причининагради със задължително посочване не само на постигнати показатели, но и на лични качества.

Съкращения на думи в официални документине е позволено. Личната информация винаги трябва да се предоставя преди да започне описанието на професионалните и личните качества на служителя. Мястото на обучение и всички завършени курсове за повишаване на квалификацията (със задължителни дати) се посочват непосредствено след данните от въпросника.

Работата на служителя трябва да се характеризира, като се вземе предвид производствената ситуация. Информация относно продължителност на услуга, със сигурност трябва да включва датата на записване в щата. Всички повишения и промени в позициите се отбелязват. Желателно е да посочите и дейности в други предприятия, ако има такива. Фокусът трябва да бъде върху най-новите (хронологично) движения и успехи в кариерата.

Не забравяйте да хвалите

Описание на бизнеса и други качества на служителя (като ангажираност и липса на конфликти) трябва да бъде представено с ясно положителна конотация. Паралелно с професионалните предимства трябва да се подчертаят и важните лични - способността за продуктивно изграждане на взаимоотношения в екип, високо нивоустойчивост на стрес, способност за успешно разрешаване на конфликти. Те често пишат за такива качества като отзивчивост, желание за взаимопомощ и др.

Характеристиките обикновено изброяват всички стимули, които се случват. Изобщо не е необходимо да съставяте този документ, както се казва, „от нулата“. Можете да следвате стандартните инструкции за работа в офиса.

И накрая...

Както всеки местен акт на организация, формата на характеристиките може да бъде различна в различните предприятия. В редица институции писането на този документ е доста трудоемка задача, включително попълване на лист за награждаване, изготвяне на писмо за кандидатстване и т.н. Понякога работата на системата за възнаграждение е невъзможна без взаимно съгласие на изявленията, всяка от който се подава от един от преките ръководители. Те се разглеждат от редица комисии съвместно с кадровата служба. В резултат на всички одобрения документът се удостоверява с визата на генералния директор.

Ако служител изпълнява задълженията си добре и сте дошли с идеята да му връчите почетна грамота, тогава за това трябва да съставитесправка за служител , отразявайки в него всичките му достойнства и предимства. Има няколко опции за проектиране на характеристика - нека да разгледаме как да я съставим правилно и в какви ситуации се счита за задължителна.

Въведение

Характеристиката е написана, за да се оценят качествата и достойнствата на служителя (или неговите недостатъци). Тя може да бъде както външна, така и вътрешна. В рамките на фирма или предприятие се използват вътрешни опции - те се използват за възнаграждение на служител в рамките на текущия договор или съществуващите правила. Често този документ се изготвя с цел някакъв вид стимул за персонала, както и при преместване от един работодател на друг или при прехвърляне в рамките на корпорация.

Класически тип характеристики за награди

Според изискванията Кодекс на труда RF и др нормативни документи, в Русия няма единна одобрена форма за съставяне на характеристика, тоест всъщност е написана във всякаква форма. Но текуща заповед или наредба за предприятието може да установи единна форма за този документ, така че преди да го съставите, трябва да попитате служителя или служителя на отдела за човешки ресурси за наличието на такава поръчка.

Внимание:Текстът и формата на спецификацията може да варира в зависимост от нуждите, за които се попълва. Данните, въведени в него, също могат да варират.

Например, характеристика може да бъде съставена при поискване в:

1. Полиция или съдилища.
2. До училища, университети, специализирани учебни заведения.
3. Общински власти и други държавни агенции.

В такива документи се посочва точно защо се съставя документът - за съда и полицията е необходимо да се посочи какъв живот води човек, ползва ли се с доверието на съседи или колеги, а не да се изброяват неговите знания и умения. За образователните институции са важни знанията и комуникационните характеристики, за държавните институции - състоянието на семейството, позицията на човека и други нюанси. Тези документи са предмет на изискванията на националния стандарт R6.30-2003 - препоръчително е той да се спазва поне в общи линии.

Какво трябва да бъде включено в характеристиките

По-долу ще дадем типиченЗасега нека да видим какво точно трябва да присъства в него. Препоръчително е да включите следните раздели:

1. Заглавие или заглавие. Съдържа името на документа, неговия номер, ако е необходимо, и подпис на съставителя и печат (ако е необходимо). Също така се препоръчва да поставите датата на съставяне в заглавката.
2. Трите имена на служителя, за който се изготвя профилът, месец и година на раждане, адрес (ако е необходимо), семейно положение и наличие на деца.
3. Ако се изготви документ за присъждане на диплома, тогава в него се въвеждат данни за кариерата на служителя: кога е бил нает, за какво работи, какви успехи е постигнал в позицията си, какъв принос е направил за развитието на компанията . Тук се въвеждат и данни за неговите награди или наказания (ако все още са в сила, например в много предприятия забележката се премахва след известно време).
4. Лични данни на служителя: ниво на квалификация, способност за учене, точност, постоянство, комуникативност, владеене на други езици и др.
5. Целта, за която се изготвя спецификацията (представяне на мястото на искане, награждаване и др.).

Характеристиката обикновено се изготвя от прекия ръководител на служителя

Обикновено характеристиките се изготвят в печатна или ръкописна форма на лист А4. След съставянето се прехвърля на необходимото място - в отдела за персонал или в организацията, която го е поръчала.

Стандартни характеристики за служител

Ако характеристиките са съставениили само в рамките на компанията, тогава е необходимо да се използва бланка. Не е необходимо да ги купувате или поръчвате - дори обикновен частен собственик или LLC може да има бланка. За да направите това, трябва да посочите следните данни в листа:

1. Пълно име на организацията или компанията.
2. Неговият юридически адрес и данни.
3. Фирмено лого в ъгъл (или няколко ъгъла).

Формулярът се попълва по следните правила: след посочените данни се въвежда името на доклада. Например „Производствени характеристики за присъждане на почетен сертификат“. След това се въвеждат данни за служителя: неговото фамилно име, име и бащино име, година на раждане, място на пребиваване, длъжност, семейно положение. Всичко това се попълва по следния начин:

Проучете примерите за спецификации, за да създадете подходящ вариант

След като бъдат въведени основните данни, се предоставя информация кога служителят е постъпил във фирмата и как точно се е представил. Изглежда така:

Работни часове	Заемана позиция	достойнства
От 01.05.2000 г. до 02.05.2000 г	Стажант на изпитателен срок	По време на изпитателния срок стажантът беше точен, внимателен и изпълняваше задълженията си в пълен обем.
От 02.06.2000 г. до 05.10.2007 г	технолог	През времето си в компанията служителят умело решаваше проблеми и предлагаше начини за оптимизиране на производството, което доведе до спестявания и повишена рентабилност.
От 05.11.2007 до днес	Главен технолог	Служителят изпълнява работата си отговорно и безупречно, като подобрява качеството на готовия продукт и намалява себестойността му. Създава работата на отдела под негово ръководство, ръководи ефективна работас персонал и изпълнява възложените им задачи.

След като са изброени неговите заслуги, съществуващите награди на служителя, ако има такива, трябва да бъдат изброени. Ако е награден с държавни награди или ордени, това трябва да бъде посочено в описанието.

Забележка:Често връчването на държавна награда е придружено от връчване на стимули в рамките на компанията. Те могат да бъдат комбинирани: например награда със званието „Почетен“ от държавата и сертификат от ръководителя на компанията заедно с парична награда.

След като бъде предоставена цялата необходима информация, трябва да се направи заключение. Например „Нареждам вашето име да бъде удостоено с почетна грамота“ или „Препоръчвам ви да я присъдите“, ако бъде направена жалба до властите.

Чии отговорности включват писането на характеристиките?

В края на статията ще предоставимСега нека да видим кой има право да изготви този документ. Ето какво правят:

1. Ръководител на LLC или компания, технически директор или лице, което го замества.
2. Началник отдел, цех, лаборатория.
3. Ръководител на отдел или клон.
4. Изпълнителен директор или ръководител на служител.

Смята се, че ръководител на всяко ниво може да състави характеристика, но на практика това обикновено се прави от прекия началник. Опитните мениджъри действат по различен начин - текстът се изготвя от секретаря и се подписва от ръководителя на компанията или непосредствения ръководител на отдела. Това мотивира служителя – той разбира, че е ценен и уважаван, а заслугите му са известни на цялата управленска верига.

Подписът и печатът в описанието му придават тежест

Как да наградите директор?

Ако процесът на награждаване не създава никакви затруднения с подчинените, тогава не е съвсем ясно какво да правите в ситуация, в която трябва да възнаградите мениджър. Неетично е да издавате почетна грамота на себе си, а да помолите заместник да направи това също не е много хубаво или разумно. Какво да направите в този случай? Препоръчваме да потърсите опции за контакт с по-високостоящи - те са налични по един или друг начин.

Пример:Фирмата се занимава със строителство и проектиране. Участвайки в общински конкурс, тя печели проекта и успешно го реализира. В този случай удостоверението може да бъде издадено както от кметството, така и от главния архитект.

Ако една компания се занимава с недвижими имоти, тя вероятно е член на групи или гилдии за недвижими имоти. Ръководителят на тази гилдия може също така да издава почетни грамоти на ръководители на компании.

Може да има и други ситуации, но не трябва да пишете писма до себе си - те няма да ви добавят предимства или вдъхновение. Търсете и реализирайте своите таланти. Получавайки титла или сертификат от държавни служители, вие ще подобрите авторитета си, ще разширите списъка си с клиенти, ще получите парични награди или преференции в бъдещи проекти и т.н.

За да разсеем всички въпроси, ще представим

Характеристиката е важен документ, който указва лична информацияза служителя, с описание на личните му и професионални качества. Документът се съставя в зависимост от изискванията и органите, където ще се подава. Преди това, въз основа на събраната информация, е възможно да се направи заключение за компетентността и личните качества на дадено лице.

възникват различни ситуации, когато хората трябва да участват в съдебни процедури. В тези случаи е необходимо да предоставите справка от последното си месторабота. Много определя вида на процеса – наказателен или граждански. Всеки има свои собствени нюанси в описанието на служител, подчертавайки определени качества.

Гражданският процес ще разгледа екзекуцията трудови задължения, обещаващ напредък в кариерата, стабилност на работата. При осиновяване е препоръчително ищецът или ответникът да предостави документ, който описва положителните качества и финансовата обезпеченост.

Структурата на справката до съда е представена в следните раздели:

• дата и място на съставяне;
• Пълно име, длъжност, дата на раждане;
• стадо работа от последното място на работа;
• семейно положение и състав на семейството;
• образование, курсове, умения;
• данни и име на фирмата;
• описание на вида дейност, с която се занимава служителят;
• Военна служба;
• постижения, промоции, награди.

Справката се заверява от ръководителя или началника на отдел "Човешки ресурси". Важна формулировка - платежоспособност и ниво заплати, ниво на професионализъм, бизнес потенциал, взаимоотношения с колеги и отговорност.

За кого може да се отнася

В зависимост от видовете и целите на съставянето се разграничават документи от външен и вътрешен тип. Външен се съставя на мястото на заявката - до банка, военна служба, държавни органи и структури, полиция и др. При компилирането те се ръководят от общоприетите правила за компилиране. бизнес документи. Описва личността, трудовите постижения, устойчивостта на стрес, конфликти, поведението в екип, отношението към колегите и компетентността.

Общото описание трябва да създаде представа за индивида и да помогне за формирането на правилното мнение.

Пример:

Характеристика

ПЪЛНО ИМЕработи в (Име на фирмата)от 01.02.2018г до днес на длъжността управител-консултант.

Има добра репутация в екипа, отношенията с колегите са приятелски, открити и винаги отзивчиви. Клиентите го ценят за високата му култура на общуване и професионален подходна работа.

Справя се с възложените задачи и проблеми креативно, бързо и ефективно. Има отлична комуникация. Когато му се поставят трудни цели, той винаги се справя с тях и дава полезни съвети.

Работи за повишаване на квалификацията и професионалното ниво, занимава се със саморазвитие и обучение. Винаги се притичва на помощ на другите, за което е ценен в отбора.

Самостоятелна в работата, изпълнява сложни и разнообразни задачи от ръководството.

Да се ​​предостави, когато е необходимо.

Дата __________ Подпис __________

Продукция на работник

Този вид документ характеризира способностите и уменията на служителя. Често се предвижда нова работа, така че работодателят да има възможност да научи за кандидата за позицията.

Изготвен и подписан от ръководителя на компанията. Задължително е да се посочват порицания, предупреждения, наказания, които са резултат от сериозни нарушения.

Изисквания и структура на производствените характеристики:

• пореден номер на документа и дата на изготвяне;
• хронология на заетостта и развитието на работното място;
• наличието на стимули, нарушения, наказания;
• подпис на управителя и печат на фирмата.

Характеристиката трябва обективно да описва лицето по отношение на неговата квалификация и отношение към труда.

Пример:

Специалист по счетоводство на запасите Иванченко В.П. работи във фирмата от две години. Притежава редица положителни професионални качества: отговорна, добросъвестна към задълженията си, спазва и се придържа към корпоративните инструкции и законовите стандарти. Изготвя отчети навреме и поддържа коректно документацията.

Участва в корпоративния живот на екипа, има добра репутация и е ценен от екипа за открито отношение и упорит труд.

Мостра за служител - шофьор

Причини за компилация

Издава се в 2 случая:

• по лично желание на служителя;
• в отговор на заявки от външен и вътрешен тип.

Външни характеристики - съставени по искане на самия водач или други потребители: банка, съд, адвокатска кантора. Вътрешен се предоставя при поискване на актове, издадени от органите на управление на дружеството. При преместване в друг отдел или длъжност.

Текстова структура

Съставен във всякаква форма без стандартна форма. Изключение правят исканията до държавните органи, когато се издава конкретен формуляр.

Условно е разделен на 5 части:

1. Заглавие.
2. Лични данни.
3. Трудова дейност.
4. Основната част са личните качества.
5. Заключение.

Пример:

Самара, ул. Строители, 2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Роден 1980 г., средно специално образование.

През 2001 г. завършва Самарския колеж със специалност „Автомонтьор“.

През 2010 г. е нает от Garant LLC като шофьор.

През тези години няма произшествия и нарушения. Изпълнява отговорно поставените задачи. Винаги се грижи за техническата изправност превозно средство. При многократни молби той действаше като механик.

Учтив и тактичен към другите. Колегите го уважават и ценят. Не е нарушил трудовата дисциплина.

През 2017 г. е награден с грамота и парична награда за почтен труд и съвестно отношение.

Характеристиката е издадена за представяне на място за поискване.

Директор _______

Подпис _______ препис

Главен счетоводител и счетоводител-касиер

В описанието трябва да се посочи: спазва ли служителят законовите разпоредби, как води записи за всеки раздел, как изчислява заплатите и данъците, спазва ли касовата дисциплина, извършва ли платежни и разплащателни операции? различни видове, изготвя и представя справки, притежав софтуер, извършва ревизия.

Освен това е важно да се посочат такива качества като: постоянство, внимание, точност, отговорност, търпение, точност.

Адвокат или юрисконсулт

Големите предприятия имат правен отдел, който се занимава с изготвяне на договори, проверка на съответствието на документите със законодателството и съдебни дела. Специалистът трябва не само да е компетентен в своите дейности, но и да има добри професионални умения.

Важно е в документа да се посочи: в какви правни дела е участвал служителят, нивото на готовност при решаване на правни въпроси, отговорности и проверка на различни договорни действия.

Необходимо е да посочите лични качества, които са важни за безконфликтната работа в екип.

Пример:

Дружество с ограничена отговорност "Гарант"

Самара, ул. Строители, 2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Дадено на вътрешния адвокат Владислав Николаевич Макаренко, роден през 1980 г. Образование: висше юридическо.

През 2007 г. е назначен като адв.

Отговорностите включват:

• изготвяне и анализ на договори;
• съставяне на вътрешни документи;
• представлява интересите на организацията;
• участие в изпитания.

Не нарушава трудовата дисциплина. Той е уважаван сред колегите, отзивчив и общителен.

Спецификацията се дава за представяне на място при поискване.

Директор ___________ (пълно име)

Учители (учител)

Този вид документ може да бъде написан от директора на училището или директора. Съставя се предимно при преатестиране, за награждаване, участие в конкурси, постъпване на работа или по лично желание.

В допълнение към стандартните раздели, профилът на учителя показва: колко дипломи е имал, какво методическа темаизследва каква програма се използва в образователната система, притежаването на нови технологии в образователния процес, работа с ученици и родители.

За да потвърдите професионалното ниво, можете да посочите постиженията на учениците на различни олимпиади.

проба:

Характеристика

за Владислав Николаевич Макаренко, учител по физика

най-висока квалификационна категория

Самарско средно училище №1

Макаренко В.Н. работи в тази институция от 2010 г. През този период той се доказа като инициативен и отговорен служител.

Макаренко В.Н. перфектно използва нови методически и технологични подходи в процеса на обучение. Успешно ги използва в практиката, което значително повишава нивото на постижения и интерес на учениците.

Характеризира се като компетентен, квалифициран преподавател, познаващ особеностите и проблемите на обучението по този предмет. Личната ориентация на обучението позволява на децата да бъдат мотивирани и да учат добре.

Обръща специално внимание извънкласни дейностиза повишаване на активността на учениците. За тази цел организира събития, състезания и турнири за развитие.

Управлението на класната стая се фокусира върху сплотеността на класа, като се вземат предвид индивидуални характеристикивсеки ученик. Създава различни ситуации, за да могат децата да реагират и да разсъждават правилно в такива случаи в Истински живот. Родителите високо оценяват работата му с учениците.

Участва активно в методически конференции, тренировъчни лагери, семинари и повишава квалификацията си по време на курсове.

Характеристиките са дадени за представяне в __________

Директор ______ (пълно име)

(подпис)

За лекар (медицински работник)

В случай на писане на референтно писмо за служител лечебно заведениеСтава трудно да се опишат всички отговорности и да се съсредоточи върху конкретен аспект. За такова съставяне е важно да се посочат морални, квалификационни, научни и бизнес качества.

Това е доста сериозен документ, който трябва да опише напълно не само личностни характеристики, но и всеобхватната отговорност на тази сфера.

Задължително е да се подчертае реакцията при форсмажорни ситуации, които са свързани с безопасността на здравето и живота на пациента.

готвачи

Съставя се по искане на служителя. Повечето случаи са нова работа, получаване на кредит. Както всички стандартни видове документи, той трябва да се състои от задължителни раздели.

В основната част трябва да се обърне внимание на изпълнението служебни задължения. Важно е да посочите в коя област или цех работи, познаване на технологията на готвене и технологични карти, притежание различни техникиработа.

Главният готвач трябва не само да приготвя ястията, но и да ръководи и да си сътрудничи с екипа, за да работи гладко.

проба

Дружество с ограничена отговорност "Гарант"

Самара, ул. Строители, 2А

ХАРАКТЕРИСТИКА

Назначен като готвач на 21.03.2010г.

Повишава нивото професионални познанияпровеждане на курсове и майсторски класове.

В екип, който показва лидерски умения, за което е уважаван. Общителен, справя се добре в непредвидени ситуации, има отличен контакт с клиенти.

Не нарушава правилата за безопасност.

Характеристиките са дадени за представяне в _______

Директор _______ (пълно име)

(подпис)

Учител в детска градина

Служителите на предучилищните образователни институции преминават ресертификация, за да подобрят своята категория и ниво на компетентност. В този случай характеристиките се съставят от родителите с потвърждение от ръководителя на предучилищната институция. Ако сертификатът се предоставя при преместване или нова работа, тогава той се изписва от името на директора.

Характеристиките показват: способността на учителя да работи с деца на различни възрасти, организиране на групи, поддържане на ред, прилагане на педагогически методи в работата, в нови подходи, решаване конфликтни ситуациимежду деца.

Учителят трябва да спазва санитарната и лична хигиена на детето, уменията за намиране на „ общ език„с проблемна категория ученици.

Пример:

Организация учебен процесвъзниква въз основа на педагогически изисквания и програми. Основният фокус на работата е развитието на независимостта, личността на детето, разкриването на потенциала и творческите способности.

Интересът на учителя към иновативните подходи и разработки се проявява във високите постижения на учениците. Групата постоянно участва активно в състезания на регионално ниво.

Завършени курсове за повишаване на квалификацията. Награден с грамота от Службата за предучилищни образователни институции.

Личните качества включват отдаденост, собствено мнение, уважение към колегите и благоразумие.

В полицията по наказателно дело

Съставен по следните причини:

• да изучава човек, който минава през съдебно делокато заподозрян, съучастник или свидетел;
• при кандидатстване за работа в правоприлагащите органи;
• в случай на проблеми със закона на непълнолетни, които работят и полицията се интересува от тях, за да проучи тяхната самоличност.

Няма универсална форма, но приблизителна структуратрябва да съдържа:

• дата на;
• Трите имена, образование, квалификация и трудов стаж;
• информация за това кой изготвя документа;
• специфика на трудовата дейност;
• описание на личността на служителя, посочващо всички положителни и отрицателни аспекти, възникване на конфликти в екипа, отношение към колегите;
• Семейно положение.

Важно е да напишете описанието от първо лице, за предпочитане от мениджъра. Това първоначално ще се формира добро мнениеза човек.

Помощ-характеристики

Търсенето на такъв документ формира основните правила и изисквания за неговото изготвяне. Необходимо е последователно да се посочват основните компоненти на разделите, за да не се напише всичко хаотично.

Заявката за изготвяне на справка за служител най-често се адресира до специалистите от отдела по човешки ресурси:

• от самия служител;
• правителствени агенции;
• ръководител на организацията.

В първия и втория случай е необходима готова справка от местоработата, която да бъде представена на някои органи извън организацията, в която служителят работи (например на органите по настойничество и попечителство или на образователна институция, в които се обучава на работното място; или на ново място на работа; или в съда). Следователно характеристиката се изисква от външен клиент.

В третия случай се изготвят определени вътрешноорганизационни процедури, свързани с оценката на служителя, като документът ще се използва в рамките на институцията. Клиентът му е вътрешен.

Специалистите по човешки ресурси не са длъжни сами да пишат справка за характер, тъй като не могат да познават бизнес качествата на всеки служител, но трябва да организират изготвянето на такъв документ: да се свържат с прекия си началник, да му помогнат при написването и попълването на документа.

Съдържанието ще зависи от целта на създаване на характеристиката. Затова нека помислим различни опции, често срещани в практиката.

Примери за положителни и отрицателни характеристики

Като начало нека дадем пример за положителна препоръка от работно място. Това е най общ вариант, който изброява силните страни и положителните професионални качества на човека.

Семьон Иванович Никифоров е високопоставен специалист, който работи в Electrosystems LLC от 15 години. Общият му трудов стаж е 22 години. По време на работата си в Electrosystems LLC той се утвърди като отговорен, квалифициран служител. Семьон Иванович компетентно, бързо и ефективно решава възложените му задачи. Поверените му проекти за монтаж на електроинсталации бяха изпълнени качествено и в a кратко време. Основните положителни качества на Семьон Иванович са неговата отговорност и постоянство в постигането на целите. Също така е невъзможно да не се отбележи способността му компетентно да обясни задачата на други специалисти. Семьон Иванович Никифоров два пъти беше награден с благодарност от ръководството на Electrosystems LLC.

Сега нека дадем пример за отрицателна характеристика:

Иван Илич Митрофанов е работил в Електросистеми ООД като механик 1 година и 3 месеца. През това време той не показа висок професионализъм. Въпреки някои положителни качества, Иван Илич се характеризира като слабо дисциплиниран работник. Липсата на дисциплина се изразяваше в неспазване на сроковете за работа и редовно закъснение. Иван Илич два пъти е подложен на дисциплинарни наказания.

Характеристики за промоция

Промоцията може да бъде инициирана от ръководството на организацията. В този случай изискванията за процедурата могат да бъдат гъвкави и определени от местните разпоредби: Наредби за повишение и др. Често пакетът от документи за представяне на служител за повишение включва описание на непосредствения ръководител.

Образец на справка от месторабота за работник, който планира да бъде награден с грамота

За да изберете правилните думи за описание, трябва да помислите какви качества в компанията се считат за най-ценни и въз основа на това да дефинирате служителя. Примерът за описание на длъжността, представен по-горе, набляга на умения за изпълнение. Въпреки това е възможно вашата компания особено да приветства:

• отдаденост, лоялност към компанията и нейните лидери;
• или способност за вземане на решения, поемане на инициатива;
• или отговорно отношение към качеството и сроковете на работа;
• или способността да изграждате взаимоотношения с клиенти...

Но има и друг вид поощрение - държавни награди. Руска федерация. В този случай има сериозни изисквания за документи от мястото на работа (подробности за това можете да намерите в Указ на президента на Руската федерация от 07.09.2010 г. № 1099 „За мерките за подобряване на системата за държавни награди на Руската федерация“, както и в писмото на администрацията на президента на Руската федерация от 04.04.2012 г. № AK-3560). Писмото съдържа насокиотносно подготовката на документите за възлагане.

Примерни характеристики на служител за получаване на държавна награда

Характеристики при решаване на въпроса за събиране

Служителят е извършил нарушение и възниква въпросът за наказанието: забележка или уволнение. Може да тече вътрешно разследване. Какво наказание да избера? За да се отговори на този въпрос, внимателно се проверяват всички обстоятелства и материали по инцидента. Ако се вземе предвид положителна референция от местоработата, съдържаща оценки като:

• отговорност за извършената работа;
• отсъствие лоши навици;
• спазване на трудовата дисциплина и др.

тогава наказанието за служителя, извършил нарушението, може да бъде смекчено.

Примерни характеристики при вземане на решение за колекция

Характерно при нарастване

В голяма организация с обширна йерархична структура или в държавни и общински органи много вътрешни процедури са строго формализирани. Например, има. Наборът от документи за всеки участник в такъв резерв включва характеристики. Те се фокусират върху качествата на служителите, необходими на кандидата за ръководна позиция: компетентност, воля, организационни умения, интелигентност и авторитет.

Примерни характеристики за промоция

Характеристики при сертифициране

Кодексът на труда не регламентира реда в организацията. Въпреки това, ако се планира такава процедура, е необходимо да се изготви местен нормативен акт— Правила за сертифициране, одобрени със заповед. Правилата трябва да съдържат списък на предоставените документи атестационна комисия, включително характеристики на атестирания служител.

Спецификацията трябва да включва:

• информация за образование, повишаване на квалификацията, длъжност, трудов стаж;
• оценка на резултатите от работата и изпълнението значими проекти;
• информация за наличието или липсата на наказания или стимули.

Примерни характеристики за заверка

Използвайте в работата си примерните характеристики за служител от работното място от предишния раздел като образец, замествайки вашите собствени определения.

Този документ:

• съставен на бланката на организацията;
• включва лични данни на служителя (трите имена, година на раждане, семейно положение, трудов стаж, длъжност, образование и др.);
• съдържа подробно описание на бизнес и лични качества;
• завършва с фраза, обясняваща целта на съставянето на документа (най-често „за представяне в съда“ или „за представяне на мястото на поискване“);
• подписан от ръководителя на предприятието;
• заверено с печат (ако има такъв).