নথির শ্রেণীবিভাগ

একটি সংস্থার দ্বারা আঁকা সমস্ত ধরণের নথিগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করার প্রথাগত, অর্থাৎ, একত্রিত অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি সংকলন করা, যা একজাতীয় বৈশিষ্ট্য অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়: উদ্দেশ্য, প্রস্তুতির ক্রম, ব্যবসায়িক লেনদেনের বিষয়বস্তু, লেনদেন রেকর্ড করার পদ্ধতি, স্থান প্রস্তুতি এবং সমাপ্তির ক্রম।

প্রশাসনিকএকটি ব্যবসায়িক লেনদেন করার জন্য একটি আদেশ বা নির্দেশ রয়েছে এমন নথি বিবেচনা করা হয়। তারা অপারেশন সঞ্চালিত করার অনুমতি দেয়, কিন্তু এর সমাপ্তির প্রত্যয়ন করে না। উদাহরণস্বরূপ, আদেশ, অ্যাটর্নি ক্ষমতা, চালান, কাজের আদেশ, বর্তমান বা বৈদেশিক মুদ্রার অ্যাকাউন্ট থেকে নগদ পাওয়ার জন্য একটি চেক, স্থানান্তরের জন্য একটি ব্যাঙ্কে অর্থপ্রদানের আদেশ টাকার অঙ্কসরবরাহকারীর কাছে, ইত্যাদি। প্রশাসনিক নথিগুলি সংস্থার কর্মচারীদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যাদের নথিতে প্রতিফলিত ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের নির্দেশ দেওয়ার অধিকার রয়েছে।

নির্বাহক (অভিযানমূলক)নথিগুলি শুধুমাত্র লেনদেনের সত্যতা নিশ্চিত করে, অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের ন্যায্যতা হিসাবে কাজ করে এবং উপাদান এবং আর্থিক সংস্থানগুলির প্রাপ্তি, ইস্যু এবং ব্যয় নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, স্থির সম্পদের গ্রহণ ও স্থানান্তর, রসিদ, উৎপাদন খরচ নিশ্চিতকারী চালান, আর্থিকভাবে দায়ী ব্যক্তিদের প্রতিবেদন, বিক্রিত পণ্যের চালান, নগদ প্রাপ্তি এবং ব্যয় ইত্যাদি।

ডকুমেন্টেশন অ্যাকাউন্টিং নিবন্ধনঅ্যাকাউন্টিং কর্মীদের দ্বারা সংকলিত হয় যেখানে ব্যবসায়িক লেনদেন রেকর্ড করার জন্য বা অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের জন্য প্রশাসনিক এবং সংশোধনমূলক নথি প্রস্তুত করার উদ্দেশ্যে অন্য কোনও নথি নেই। উদাহরণস্বরূপ, সাধারণ উত্পাদন এবং সাধারণ ব্যবসায়িক ব্যয়ের বণ্টনের বিবৃতি, অবচয় চার্জের আহরণ এবং বিতরণের বিবৃতি, পুঞ্জীভূত বিবৃতি, প্রকৃত উৎপাদন খরচের গণনা, মান খরচ থেকে বিচ্যুতির হিসাব, বিভিন্ন ধরনেরঅ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রস্তুত সার্টিফিকেট এবং গণনা, ইত্যাদি

সম্মিলিতনথিগুলি একই সাথে প্রশাসনিক, ন্যায্যতা এবং অ্যাকাউন্টিং নথির কার্য সম্পাদন করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম অংশে একটি ব্যয় নগদ আদেশে অর্থ প্রদানের জন্য একটি আদেশ রয়েছে এবং দ্বিতীয়টিতে অর্থ প্রদানের আনুষ্ঠানিকতা রয়েছে, প্রাপক এবং ক্যাশিয়ারের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করা হয়; বস্তুগত সম্পদের মুক্তির চালানটিতে গুদাম থেকে ওয়ার্কশপে উপকরণ ছাড়ার আদেশ রয়েছে, সেইসাথে প্রকৃত সমস্যাটির নিবন্ধন ইত্যাদি।

ক্রমানুসারেনথির সংকলন প্রাথমিক এবং সারাংশ হতে পারে।

প্রাথমিকপ্রতিটি স্বতন্ত্র লেনদেনের সমাপ্তির সময় নথিগুলি তৈরি করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি আগত নগদ আদেশ, একটি বহির্গামী নগদ আদেশ, উপকরণ প্রকাশের প্রয়োজনীয়তা, চালান, অর্থপ্রদানের অনুরোধ, স্থির সম্পদের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তর, স্থায়ী সম্পদের লিখন বন্ধের কাজ ইত্যাদি।

সারসংক্ষেপনথিগুলি পূর্বে সংকলিত প্রাথমিক নথির ভিত্তিতে তৈরি করা হয়। তাদের ব্যবহার সমজাতীয় অপারেশন নিয়ন্ত্রণ সহজতর. তারা নির্বাহী, অ্যাকাউন্টিং বা মিলিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, অগ্রিম প্রতিবেদন, নগদ প্রতিবেদন, ব্যাঙ্ক বিবৃতি, গ্রুপিং এবং সঞ্চিত বিবৃতি। বিশেষ করে, অগ্রিম প্রতিবেদন, একটি সম্মিলিত এক হওয়া, একটি সহায়ক এবং অ্যাকাউন্টিং নথির কার্য সম্পাদন করে। এটি দায়বদ্ধ ব্যক্তির সাথে বন্দোবস্তের সম্পূর্ণ বিবরণ প্রদান করে: পূর্ববর্তী অগ্রিমের ব্যালেন্স বা অতিরিক্ত ব্যয়, এই অগ্রিমের আকার, ব্যয়ের পরিমাণ, ব্যালেন্স এবং নগদ রেজিস্টারে এটির প্রবেশের তারিখ বা অতিরিক্ত ব্যয় এবং তারিখ এন্টারপ্রাইজ দ্বারা এর প্রতিদান। উপরন্তু, অগ্রিম রিপোর্ট যাচাই এবং রিপোর্ট অনুমোদনের পরে অ্যাকাউন্টে উত্পাদন খরচ আরোপ জন্য প্রদান করে. প্রতিবেদনের বিপরীত দিকে পৃথক খরচ এবং তাদের সহায়ক নথিগুলির একটি তালিকা রয়েছে।

উপাদাননথিগুলি তহবিল এবং শ্রমের বস্তুর প্রাপ্যতা এবং গতিবিধি প্রতিফলিত করে। এর মধ্যে রয়েছে স্থায়ী সম্পদ, অস্পষ্ট সম্পদ এবং অন্যান্য দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ, জায় এবং খরচ। উদাহরণ স্বরূপ, স্থির সম্পদের গ্রহণযোগ্যতা এবং স্থানান্তর এবং রাইট-অফ, বস্তুগত সম্পদের পোস্টিং এবং রাইট-অফের জন্য নথি, সারণীগুলির একটি তালিকা, শংসাপত্র, গণনা এবং বিবৃতিগুলি উত্পাদন খরচ অ্যাকাউন্টগুলির জন্য অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারগুলি পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয়, চালানগুলি , চালান, ইত্যাদি

নগদনথি নগদ প্রবাহ দেখায়; তাদের সাহায্যে, নগদ এবং ব্যাংকিং লেনদেন অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়। আর্থিক নথির মধ্যে রয়েছে চেক, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, নগদ রসিদ এবং ডেবিট অর্ডার ইত্যাদি।

গণনা করা হয়েছেনথিগুলি আইনী ব্যক্তিদের সাথে এন্টারপ্রাইজের নিষ্পত্তিকে প্রতিফলিত করে: অর্থপ্রদানের আদেশ, নিষ্পত্তির চেক, অর্থপ্রদানের অনুরোধ, বেতনের বিবৃতি, অগ্রিম প্রতিবেদন ইত্যাদি।

রেকর্ডিং লেনদেন উপায় দ্বারানথিগুলি এককালীন এবং ক্রমবর্ধমানে বিভক্ত।

একবারএকটি পৃথক লেনদেন বা একাধিক একযোগে সম্পাদিত লেনদেন প্রতিফলিত করার জন্য নথিগুলি একবার ব্যবহার করা হয়। নিবন্ধনের পরে, এককালীন নথি অ্যাকাউন্টিং বিভাগে যায় এবং অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, নগদ রসিদ এবং ব্যয়, চালান, বেতন স্লিপ ইত্যাদি।

ক্রমবর্ধমানদস্তাবেজগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য (সপ্তাহ, দশক, মাস) তৈরি করা হয় যাতে একই রকম পুনরাবৃত্তিমূলক ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিফলিত হয় যা সেগুলি হওয়ার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়। মেয়াদ শেষে, হিসাবরক্ষণ রেকর্ডের জন্য ব্যবহৃত সূচকগুলির জন্য মোট হিসাব করা হয়। সংক্ষিপ্ত নথিগুলি সংক্ষিপ্ত নথিগুলির থেকে আলাদা যে সারসংক্ষেপ নথিটি লেনদেন জমা করে ধীরে ধীরে সংকলিত হয়৷ সঞ্চয় সংক্রান্ত নথির মধ্যে রয়েছে লিমিট কার্ড, দুই সপ্তাহের বা মাসিক অর্ডার ইত্যাদি।

সংকলনের জায়গায়নথি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক হতে পারে।

ঘরোয়াবর্তমান ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিফলিত করার জন্য সংস্থায় নথিগুলি সংকলিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, নগদ রসিদ এবং ব্যয়ের আদেশ, চালান, আইন, আদেশ, বেতন স্লিপ ইত্যাদি।

বাহ্যিকনথিগুলি এই সংস্থার সীমানার বাইরে পূরণ করা হয় এবং আনুষ্ঠানিক আকারে প্রাপ্ত হয়। যেমন ইনভয়েস, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, ওয়েবিল ইত্যাদি।

ভরাট করার জন্যম্যানুয়ালি এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে সংকলিত নথিগুলির মধ্যে শ্রেণীবদ্ধ করা যেতে পারে। ম্যানুয়ালি সংকলিত নথিগুলি হাতে বা একটি টাইপরাইটারে পূরণ করা হয়৷ কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে সম্পন্ন করা নথিগুলি যখন সেগুলি সম্পন্ন হয় তখন উত্পাদন কার্যক্রম সম্পর্কে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তথ্য রেকর্ড করে৷

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে এন্ট্রির ভিত্তি হল প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি যা ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা রেকর্ড করে। অতএব, নথি প্রস্তুত করার জন্য বিশেষ প্রয়োজনীয়তা আরোপ করা হয়।

নথির সময়মত সম্পাদন। লেনদেনের সময় প্রাথমিক নথিগুলি অবশ্যই আঁকতে হবে এবং যদি এটি সম্ভব না হয়, লেনদেন শেষ হওয়ার পরপরই। নগদ রেজিস্টার ব্যবহার করে পণ্য, পণ্য, কাজ এবং পরিষেবা বিক্রি করার সময়, নগদ প্রাপ্তির উপর ভিত্তি করে কার্যদিবসের শেষে অন্তত একবার একটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি আঁকতে অনুমতি দেওয়া হয়। এই প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে ব্যর্থ হলে অ্যাকাউন্টিংয়ে অবহেলা হতে পারে। প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথি তৈরি করা, অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের জন্য তাদের স্থানান্তরের পদ্ধতি এবং সময় সংস্থার দ্বারা অনুমোদিত নথি প্রবাহের সময়সূচী অনুসারে পরিচালিত হয়। যে ব্যক্তিরা প্রাথমিক নথিগুলি সংকলন করেছেন এবং স্বাক্ষর করেছেন তারা সময়মত এবং উচ্চ-মানের সম্পাদন নিশ্চিত করে এবং তারপরে অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রতিফলনের জন্য এবং সেইসাথে তাদের মধ্যে থাকা ডেটার নির্ভরযোগ্যতার জন্য প্রতিষ্ঠিত সময়সীমার মধ্যে স্থানান্তর করে।

নথি দ্বারা নথিভুক্ত লেনদেনের বিষয়বস্তুর যথার্থতা, স্পষ্টতা এবং সম্পূর্ণতা। প্রতিটি নথিতে, অপারেশন বর্ণনাকারী পাঠ্য অবশ্যই নির্দিষ্ট হতে হবে যাতে সমাপ্তির পরে কোন অস্পষ্টতা না থাকে। ডকুমেন্ট ফর্মের সমস্ত সূচক অবশ্যই পূরণ করতে হবে, এবং খালি কলাম এবং লাইনগুলি ক্রস আউট করতে হবে।

স্পষ্টভাবে নথি পূরণ করুন. নথির ফর্মটি পূরণ করতে হবে একটি টাইপরাইটারে, কালি বা পেন্সিল দিয়ে, সাবধানে এবং সুস্পষ্টভাবে। নথিতে অননুমোদিত সংশোধন অনুমোদিত নয়। ত্রুটির সংশোধন অবশ্যই সেই ব্যক্তিদের স্বাক্ষর দ্বারা নিশ্চিত করতে হবে যারা নথিতে স্বাক্ষর করেছেন, সংশোধনের তারিখ নির্দেশ করে। নগদ এবং ব্যাঙ্ক নথিতে সংশোধন অনুমোদিত নয়। প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করে আঁকা নথির কোন আইনি শক্তি নেই; তারা লেনদেনের প্রমাণ বা অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রির সঠিকতা হিসাবে পরিবেশন করতে পারে না। ত্রুটিযুক্ত নথিগুলি তাদের প্রস্তুতির জন্য দায়ী ব্যক্তিদের কাছে ফেরত দেওয়া হয়; মুছে ফেলার নথিগুলি ফেরত দেওয়া হয় না এবং তাদের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের বিচারের আওতায় আনা হয়।

ব্যবসায়িক লেনদেনের ডেটা প্রক্রিয়াকরণ নিয়ন্ত্রণ এবং প্রবাহিত করার জন্য, প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথির ভিত্তিতে একত্রিত অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি সংকলন করা যেতে পারে। প্রাথমিক এবং একত্রিত অ্যাকাউন্টিং নথি কাগজ এবং কম্পিউটার মিডিয়া হতে পারে।

প্রাথমিক নথিগুলি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গৃহীত হয় যদি সেগুলি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড ফর্মগুলির অ্যালবামে থাকা ফর্মে আঁকা হয় এবং যে নথিগুলির ফর্ম দেওয়া হয়নি সেগুলিতে নিম্নলিখিত বাধ্যতামূলক বিবরণ থাকতে হবে:

· নথির শিরোনাম;

· ফর্ম কোড;

নথি তৈরির তারিখ;

যে সংস্থার পক্ষে দলিলটি তৈরি করা হয়েছিল তার নাম;

· ব্যবসায়িক লেনদেনের মিটার (পরিমাণ, পরিমাণ);

· একটি ব্যবসায়িক লেনদেন সম্পাদনের জন্য দায়ী ব্যক্তিদের অবস্থান, এবং কম্পিউটার প্রযুক্তি ব্যবহার করে নথি তৈরির ক্ষেত্রে সহ এটি সম্পাদনের সঠিকতা, ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং তাদের ডিকোডিং।

প্রয়োজনে অতিরিক্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

কম্পিউটার স্টোরেজ মিডিয়াতে নথি বাধ্যতামূলকঅন্তর্ভুক্ত:

· কোম্পানির নাম;

নথি রেকর্ডিং তারিখ;

সংস্থার অবস্থান;

· ম্যাগনেটিক টেপে নথি রেকর্ড করা অপারেটরের কোড।

মেশিনোগ্রামের নথিতে অবশ্যই থাকতে হবে:

সংগঠনের নাম এবং অবস্থান;

· সংকলনের তারিখ।

অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত নথিগুলি অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকরণের সাপেক্ষে, যা অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে নথিভুক্ত হওয়ার আগে বা মেশিন-অ্যাকাউন্টিং ইনস্টলেশনে স্থানান্তর করার আগে তিনটি পর্যায়ে সম্পন্ন হয়। প্রথমত, নথিগুলি তাদের যোগ্যতার ভিত্তিতে পরীক্ষা করা হয়, যেমন নথিতে উল্লিখিত অপারেশনের সম্ভাব্যতা এবং বৈধতা প্রতিষ্ঠা করুন; এটি নির্ধারণ করা হয় যে এই অপারেশনটি আদৌ এবং নথিতে উল্লিখিত পরিমাণে ঘটেছে কিনা। এই ক্ষেত্রে, নথি পাল্টা চেক করার পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য তৈরির অর্ডারের তুলনা এবং এই পণ্যগুলির প্রাপ্তির জন্য চালান, পণ্য চালানের চালান এবং এই পণ্যগুলির প্রাপ্তির জন্য গ্রাহকের রসিদ ইত্যাদি। দ্বিতীয়ত, নথির একটি আনুষ্ঠানিক চেক করা হয়, অর্থাৎ এটি প্রতিষ্ঠিত হয় যে নথিটি প্রতিষ্ঠিত ফর্মে লেখা আছে কিনা, সমস্ত বিবরণ সঠিকভাবে পূরণ করা হয়েছে কিনা, লেনদেন এবং নথি সম্পাদনের সাথে জড়িত কর্মকর্তাদের প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর রয়েছে কিনা। তৃতীয়, যাচাইকৃত এবং গৃহীত নথিগুলি গ্রুপিং, গাণিতিক যাচাইকরণ, ট্যাক্সেশন এবং অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্টের বিষয়।

গ্রুপিং- এটি শুধুমাত্র নাম দ্বারা নয়, তাদের সাথে সম্পর্কিত নথিগুলির দ্বারাও সমজাতীয় গোষ্ঠীগুলিতে নথিগুলির একটি নির্বাচন. এটি আপনাকে সমজাতীয় নথিগুলির জন্য সাধারণ ফলাফলগুলিকে সংক্ষিপ্ত করতে দেয়, যা গোষ্ঠীবদ্ধ ডেটার অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকরণকে ব্যাপকভাবে সহজ করে এবং একটি অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রিতে এন্ট্রি করা সম্ভব করে।

পাটিগণিত পরীক্ষানথিগুলি আপনাকে ফলাফলের গাণিতিক গণনা, পরিমাণগত এবং ব্যয় সূচকগুলির প্রতিফলনের সঠিকতা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

নথির ট্যাক্সেশন- আর্থিক পদে প্রাকৃতিক সূচকের প্রকাশ এবং পরিমাণের গণনা।

অধীন অ্যাকাউন্ট অনুশীলনী নথিগুলি সেই অ্যাকাউন্টগুলির স্পষ্টীকরণ বোঝে যেখানে সংযুক্ত নথিতে আঁকা ব্যবসায়িক লেনদেনগুলি ডেবিট এবং ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা উচিত৷

অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টারে নথিগুলি রেকর্ড করার পরে, সেগুলি খালাস করা হয়, যা প্রতিটি নথিতে একটি "প্রাপ্ত" বা "শোধ করা" স্ট্যাম্প সংযুক্ত করে নথিভুক্ত করা হয়। ইতিমধ্যে নথিভুক্ত নথিগুলি পুনরায় ব্যবহার করে অপব্যবহার রোধ করার জন্য নথিগুলির এই ধরনের বাতিল করা উচিত।

চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াকরণের পরে, সমস্ত নথি ফোল্ডারে ফাইল করা হয় এবং বর্তমান সংরক্ষণাগারে সঞ্চয়ের জন্য স্থানান্তরিত হয়, যা তাদের নিরাপত্তা এবং সঞ্চয়স্থানের সহজতা নিশ্চিত করে; দস্তাবেজগুলিকে মাস অনুসারে জার্নাল নিবন্ধগুলিকে ক্রমানুসারে ফোল্ডারে আবদ্ধ করা হয়। ফোল্ডারের কভারে সংস্থার নাম, নাম এবং ক্রমিক নম্বর, বছর, মাস এবং ফোল্ডারে শীটের সংখ্যা নির্দেশ করুন। যখন নথিগুলি সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করা হয় এবং যখন সেগুলি ধ্বংস করা হয়, তখন কার্যগুলি আঁকে এবং সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা হয়। স্টোরেজ স্ট্রীমলাইন করার জন্য, সংরক্ষণাগার ফাইলগুলির একটি লগ রাখা হয়, যার নিম্নলিখিত ফর্ম রয়েছে:

আর্কাইভ থেকে মামলা প্রধান হিসাবরক্ষকের লিখিত আদেশে জারি করা হয়। নথি জব্দ শুধুমাত্র তদন্ত সংস্থা দ্বারা বাহিত হতে পারে, প্রাথমিক তদন্তএবং প্রসিকিউটর অফিস, আদালত, ট্যাক্স পরিদর্শক এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন অনুসারে তাদের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে। সংস্থার প্রধান হিসাবরক্ষক বা অন্যান্য কর্মকর্তার অধিকার রয়েছে, অনুমতি সহ, নথিগুলি জব্দ করা কর্তৃপক্ষের প্রতিনিধিদের উপস্থিতিতে, বাজেয়াপ্ত করার কারণ এবং তারিখ নির্দেশ করে সেগুলির কপি তৈরি করার।

সংস্থার নথিগুলির তালিকা এবং সঞ্চয়স্থানের শর্তাবলী, সেইসাথে রাষ্ট্রীয় সংরক্ষণাগারগুলিতে তাদের স্থানান্তরের পদ্ধতি, প্রধান আর্কাইভাল বিভাগ (1989) দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল। রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিস এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের ফেডারেল আর্কাইভ সার্ভিস রাশিয়ার স্টেট ট্যাক্স সার্ভিসের সেন্ট্রাল এক্সপার্ট কমিশনের সিদ্ধান্ত "অ্যাকাউন্টিং নথির জন্য স্টোরেজ পিরিয়ড পরিবর্তন করার বিষয়ে" 27 জুন, 1996 তারিখের এবং প্রবিধানগুলিকে অনুমোদন করেছে। 27 আগস্ট, 1998 তারিখের অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং-এ, পাঁচ বছর পর্যন্ত কিছু নথির ন্যূনতম মেয়াদ বৃদ্ধি করে (সারণী 7.2)।

সারণি 7.2

অ্যাকাউন্টিং এবং রিপোর্টিং সম্পর্কিত স্ট্যান্ডার্ড নথিগুলির তালিকা এবং স্টোরেজ সময়কাল

নথিপত্র ধরণ	নথি সংরক্ষণের সময়কাল
	প্রতিষ্ঠান, সংস্থা, উদ্যোগে যার নথিগুলি রাষ্ট্রীয় সংরক্ষণাগারে প্রাপ্ত হয়, বছর	প্রতিষ্ঠান, সংস্থা, উদ্যোগে যাদের নথি রাষ্ট্রীয় সংরক্ষণাগারে প্রাপ্ত হয় না, বছর
1. সংস্থার অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট এবং ব্যালেন্স শীট এবং তাদের কাছে ব্যাখ্যামূলক নোট:
ক) একত্রিত বার্ষিক	প্রতিনিয়ত	-
খ) বার্ষিক	প্রতিনিয়ত
গ) ত্রৈমাসিক
2. অর্থায়ন প্রতিবেদন:
ক) একত্রিত বার্ষিক	প্রতিনিয়ত	-
খ) বার্ষিক	প্রতিনিয়ত
গ) ত্রৈমাসিক
ঘ) মাসিক
3. স্থানান্তর, বিচ্ছেদ, লিকুইডেশন ব্যালেন্স শীট এবং অ্যানেক্স, তাদের কাছে ব্যাখ্যামূলক নোট	প্রতিনিয়ত
4. প্রতিবেদন এবং ভারসাম্য বিবেচনা এবং অনুমোদনের জন্য কমিশনের সভার কার্যবিবরণী	প্রতিনিয়ত
ক) প্রতি বছর	প্রতিনিয়ত
খ) ত্রৈমাসিক
5. বার্ষিক প্রতিবেদন এবং ব্যালেন্স শীটগুলির বিকাশ এবং বিশ্লেষণের জন্য বিশ্লেষণমূলক টেবিল	প্রতিনিয়ত
6. ভারসাম্য এবং প্রতিবেদনের অনুমোদন এবং স্পষ্টীকরণ সম্পর্কে চিঠিপত্র
7. অ্যাকাউন্টিং এবং আর্থিক বিবৃতি জমা দেওয়ার সময়সীমা সংক্রান্ত চিঠিপত্র	যতক্ষণ না প্রয়োজন কেটে যায়	যতক্ষণ না প্রয়োজন কেটে যায়
8. প্রাথমিক নথি এবং তাদের সাথে পরিশিষ্ট, যা একটি ব্যবসায়িক লেনদেনের সত্যতা লিপিবদ্ধ করে এবং অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে (নগদ, ব্যাঙ্ক নথি, ব্যাঙ্ক নোটিশ এবং স্থানান্তর অনুরোধ, ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, কাজের আদেশ, সময় পত্র, গ্রহণযোগ্যতা, সম্পত্তি এবং উপকরণ, রসিদ এবং ইনভেন্টরি অ্যাকাউন্টিং, অগ্রিম রিপোর্ট, ইত্যাদির জন্য চালান বিতরণ এবং লিখিত বন্ধ)
9. ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট:
ক) শ্রমিক ও কর্মচারী
খ) পেনশন এবং রাষ্ট্রীয় সুবিধার প্রাপক
10. নিষ্পত্তি (নিষ্পত্তি এবং অর্থপ্রদান) বিবৃতি
11 ইনভেন্টরি কার্ড এবং স্থায়ী সম্পদ অ্যাকাউন্টিং বই
12. প্রত্যাহারকৃত অ্যাটর্নি সহ অর্থ এবং ইনভেন্টরি আইটেম প্রাপ্তির জন্য অ্যাটর্নি পাওয়ার ক্ষমতা
13. গ্যারান্টির চিঠি
14. অ্যাকাউন্টিং রেজিস্টার (জেনারেল লেজার, অর্ডার জার্নাল, ডেভেলপমেন্ট টেবিল, ইত্যাদি)
15. সহায়ক এবং নিয়ন্ত্রণ বই, জার্নাল, কার্ড ফাইল, নগদ বই, টার্নওভার শীট
16. জমাকৃত মজুরির অ্যাকাউন্টিং বই, মৃত্যুদন্ডের রিট নিবন্ধনের লগ
17. জার্নাল, হিসাব নিবন্ধনের বই, নগদ আদেশ, অ্যাটর্নি পাওয়ার, পেমেন্ট অর্ডার ইত্যাদি।
18. প্রতিবেদন, প্রাপ্তি, ব্যয় এবং ব্যালেন্স সম্পর্কিত তথ্য মূল্যবান উপকরণ, হীরা এবং তাদের থেকে তৈরি পণ্য
19. খরচ ক্রেডিট তথ্য
ক) বার্ষিক
খ) ত্রৈমাসিক
20. তহবিল, সীমা, মজুরি এবং তাদের বিতরণের উপর নিয়ন্ত্রণ, অতিরিক্ত ব্যয় এবং মজুরি বকেয়া গণনা, মজুরি থেকে কাটা, তহবিল থেকে হিসাব সম্পর্কিত তথ্য সামাজিক বীমা, অবকাশ এবং বিচ্ছেদ বেতন প্রদানের উপর, ইত্যাদি
21। ইনভেন্টরি ডকুমেন্টস (ইনভেন্টরি কমিশনের মিটিং, ইনভেন্টরি, অ্যাক্টস, ম্যাচিং স্টেটমেন্ট)
22. রাষ্ট্রীয় বীমার অধীনে কাজের জন্য সুবিধা, পেনশন, অক্ষমতার শংসাপত্র প্রদানের নথি (রিপোর্টের অনুলিপি, উপসংহার প্রতিবেদন থেকে নেওয়া)
23. মৃত্যুদন্ডের রিট
24. ক্রেডিট প্রাপ্ত পণ্যের জন্য নির্দেশাবলী-দায়বদ্ধতা। নির্দেশাবলী এবং বাধ্যবাধকতা বাস্তবায়ন সংক্রান্ত চিঠিপত্র
25. শিক্ষাগত ছুটি, কর সুবিধার প্রাপ্তি ইত্যাদির জন্য অ্যাকাউন্টিং বিভাগে জমা দেওয়া শংসাপত্র।	যতক্ষণ না প্রয়োজন কেটে যায়	যতক্ষণ না প্রয়োজন কেটে যায়
26. প্রাপ্য অ্যাকাউন্টের নথি, ঘাটতি, আত্মসাৎ, চুরি (শংসাপত্র, আইন, বাধ্যবাধকতা, চিঠিপত্র)
27. স্থায়ী সম্পদের পুনর্মূল্যায়ন সংক্রান্ত নথি (মিনিট, অ্যাক্ট, রিপোর্ট)	প্রতিনিয়ত	পুনর্মূল্যায়নের আগে
28. আইন, পুনর্মূল্যায়নের বিবৃতি এবং স্থায়ী সম্পদের অবচয় নির্ধারণ	প্রতিনিয়ত	পুনর্মূল্যায়নের আগে
29. ভবন, কাঠামো এবং সরঞ্জামের পাসপোর্ট
30. ভবন এবং কাঠামোর সার্টিফিকেশন সম্পর্কে চিঠিপত্র
31. ডকুমেন্টারি অডিট পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ এবং নিরীক্ষা কাজ (পরিকল্পনা, প্রতিবেদন, চিঠিপত্র) সংক্রান্ত নথি
32. সংস্থার আর্থিক ও অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ডের ডকুমেন্টারি অডিটের আইন, তাদের কাছে নথি (শংসাপত্র, তথ্য, মেমো)
33. আর্থিক এবং অর্থনৈতিক কর্মকাণ্ড সম্পর্কে চিঠিপত্র (তহবিলের জন্য অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে, জরিমানা আরোপ সম্পর্কে, জরিমানা, গ্রহণ সম্পর্কে, বিতরণ, বস্তুগত সম্পদের বন্ধ করা ইত্যাদি সম্পর্কে)
34. নগদ রেজিস্টার চেক করার আইন, সঠিক কর আদায় ইত্যাদি।
35. চুক্তি, চুক্তি (অর্থনৈতিক, কর্মক্ষম, শ্রম, ইত্যাদি)
36. চুক্তির রেজিস্টার
37. দায়বদ্ধতার চুক্তি
38. নমুনা স্বাক্ষর (বস্তুগতভাবে দায়ী ব্যক্তি)	যতক্ষণ না প্রয়োজন কেটে যায়	যতক্ষণ না প্রয়োজন কেটে যায়
39. অ্যাকাউন্টের কাজের চার্ট, অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং নীতি নথি, কোডিং পদ্ধতি, কম্পিউটার ডেটা প্রসেসিং প্রোগ্রাম (তাদের ব্যবহারের শর্তাবলী নির্দেশ করে)
40. বিদেশে ব্যবসায়িক ভ্রমণে বৈদেশিক মুদ্রার ব্যয়ের প্রতিবেদন
41. আসল ব্যক্তিগত নথি (ডিপ্লোমা, সার্টিফিকেট, কাজের বই)।	পোস্ট রিস্ট্যান্ট	পোস্ট রিস্ট্যান্ট
দাবিহীন
42. ব্যক্তিগত ফাইল (আবেদন, প্রশ্নাবলী, আত্মজীবনী, ভর্তি, স্থানান্তর, সেকেন্ডমেন্ট, বরখাস্ত, কৃতজ্ঞতার ঘোষণা, ব্যক্তিগত নথির কপি, বৈশিষ্ট্য, কর্মী, কর্মচারী, প্রকৌশলী, বিজ্ঞানীদের কর্মীদের রেকর্ডের জন্য শীটগুলির জন্য আদেশের অনুলিপি এবং নির্যাস)

কন্ট্রোল প্রশ্ন

1. "অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট" এর ধারণা কি?

2. অ্যাকাউন্টিং এবং ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং নথিগুলি কোন স্থান দখল করে?

3. ডকুমেন্টেশন কি?

4. "একীকরণ", "প্রমিতকরণ", "প্রাথমিক তথ্য" এর ধারণাগুলি কী কী?

5. "ডকুমেন্ট প্রবাহ" ধারণাটি সংজ্ঞায়িত করুন। সংগঠনের জন্য এর প্রস্তুতি কেন প্রয়োজন?

6. প্রাথমিক নথিগুলিকে সামগ্রিকভাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয় কোন মানদণ্ডে?

7. নথির শ্রেণীবিভাগ বর্ণনা করুন:

ক অ্যাপয়েন্টমেন্ট দ্বারা;

খ. সংকলনের ক্রম;

d লেনদেন রেকর্ড করার পদ্ধতি;

e সংকলনের স্থান;

চ ভরাটের ক্রম।

8. অ্যাকাউন্টিং নথি তৈরির জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি তালিকাভুক্ত করুন৷

9. অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা প্রাপ্ত নথি যাচাই বা প্রক্রিয়াকরণের ক্রম কী?

10. ডকুমেন্টের ট্যাক্সেশন এবং অ্যাকাউন্ট অ্যাসাইনমেন্ট বলতে কী বোঝায়?

11. নথির বিবরণ কি?

12. সংগঠন এবং সংরক্ষণাগার থেকে নথি সরানোর অধিকার কার আছে?

স্ট্যান্ডার্ড- একটি দস্তাবেজ যা পণ্যের বৈশিষ্ট্য, বাস্তবায়নের নিয়ম এবং উত্পাদন, অপারেশন, স্টোরেজ, পরিবহন, বিক্রয় এবং নিষ্পত্তি, কাজের কার্যকারিতা বা বারবার ব্যবহারের উদ্দেশ্যে পরিষেবার বিধানের প্রক্রিয়াগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিষ্ঠা করে।

নথির বিবরণ- শিলালিপি যা অফিসিয়াল নথির বাধ্যতামূলক উপাদান।

প্রতিটি নথিতে বিশদ বিবরণের একটি পৃথক সেট থাকে যা এর বৈশিষ্ট্য এবং উদ্দেশ্য প্রতিফলিত করে।

ডকুমেন্ট ফর্ম- একটি নির্দিষ্ট ক্রমানুসারে সাজানো একটি অফিসিয়াল লিখিত নথির বিবরণের একটি সেট।

ডকুমেন্ট ফর্ম- একটি অফিসিয়াল লিখিত নথির লেখককে চিহ্নিত করে বিশদ বিবরণের একটি সেট।

হেডার অংশ(বিস্তারিত: 01 থেকে 17 এবং 19 পর্যন্ত) সংস্থার তথ্য এবং নথি সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য রয়েছে৷

নকশা অংশ(22 থেকে 30 পর্যন্ত বিশদ বিবরণ) নথির সত্যতা এবং এতে থাকা তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করে।

মনে রাখবেন!

বিশদ বিবরণ নথির আইনী শক্তিকে প্রভাবিত করে, তাই বর্তমান প্রবিধান অনুযায়ী এটি সঠিকভাবে আঁকা গুরুত্বপূর্ণ।

বাধ্যতামূলক বিবরণগুলির মধ্যে স্থায়ী বিবরণ এবং বিবরণ রয়েছে যা পরিবর্তিত বা সম্পূর্ণরূপে পরিবর্তিত হয়।

নথির বিবরণ কাগজের শীটের সামনের দিকে অবস্থিত।

সংক্ষিপ্ত স্টোরেজ পিরিয়ড সহ নথিগুলি আঁকার সময় নথিগুলির দ্বি-পার্শ্বযুক্ত প্রক্রিয়াকরণ অনুমোদিত।

কাগজের সংরক্ষণের একটি বৃহত্তর ডিগ্রী নিশ্চিত করার জন্য শীটের একপাশে দীর্ঘমেয়াদী, দীর্ঘমেয়াদী স্টোরেজের সাপেক্ষে নথিগুলি আঁকতে আরও পরামর্শ দেওয়া হয়।

GOST R 6.30-2003 এর ধারা 2 অনুসারে “ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। নথির প্রস্তুতির জন্য প্রয়োজনীয়তা" নথির বিবরণে 30টি উপাদান রয়েছে।

01 - রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীক;

02 - রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তার অস্ত্রের কোট;

03 - সংস্থার প্রতীক বা ট্রেডমার্ক (পরিষেবা চিহ্ন);

04 - সংস্থার কোড;

05 - প্রধান রাজ্য নিবন্ধন নম্বরউদ্যোগ;

06 – নিবন্ধনের জন্য পৃথক করদাতার নম্বর/কারণ কোড (টিআইএন/কেপিপি);

07 - নথি ফর্ম কোড;

08 - সংস্থার নাম;

09 - সংস্থা সম্পর্কে তথ্যসূত্র;

10 - নথির প্রকারের নাম;

11 - নথির তারিখ;

12 - নথির নিবন্ধন নম্বর;

14 - নথির প্রস্তুতি বা প্রকাশের স্থান;

15 - ঠিকানা প্রদানকারী সম্পর্কে তথ্য;

16 - নথি অনুমোদন স্ট্যাম্প;

17 - রেজোলিউশন;

18 - পাঠ্যের শিরোনাম;

19 - নিয়ন্ত্রণের জন্য নথি জমা দেওয়ার চিহ্ন;

20 - নথির পাঠ্য;

21 - অ্যাপ্লিকেশন উপস্থিতি উপর চিহ্ন;

22 - স্বাক্ষর;

23 - নথি অনুমোদন স্ট্যাম্প;

24 - ভিসা নথি অনুমোদন;

25 - প্রতিষ্ঠানের সীলের ছাপ;

26 - নথির একটি অনুলিপি সার্টিফিকেশনের উপর চিহ্ন;

27 - নথির নির্বাহক সম্পর্কে নোট;

28 - নথির সম্পাদন এবং ফাইলে পাঠানোর উপর চিহ্ন;

29 - সংস্থার দ্বারা নথি প্রাপ্তির উপর চিহ্ন;

30 - নথির বৈদ্যুতিন অনুলিপি সনাক্তকারী।

স্কিম 1. A4 ফরম্যাটের কোণার ফর্মে বিবরণ এবং জোনের সীমানাগুলির অবস্থান (মাত্রাগুলি মিমিতে নির্দেশিত হয়)।

চিত্র 2. A4 বিন্যাসের অনুদৈর্ঘ্য আকারে বিশদ বিবরণ এবং অঞ্চলের সীমানাগুলির অবস্থান।

স্কিম 3. বিবরণের কৌণিক বসানো সহ নমুনা চিঠি ফর্ম।

স্কিম 4. বিবরণের অনুদৈর্ঘ্য বিন্যাস সহ নমুনা চিঠি ফর্ম।

প্রপস 01. রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীক

30 নভেম্বর, 1993 নং 2050 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত রাষ্ট্রীয় প্রতীকের প্রবিধান অনুসারে, রাষ্ট্রীয় প্রতীকটি নিম্নলিখিত ফর্মগুলিতে চিত্রিত হয়েছে:

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতি;

ফেডারেল অ্যাসেম্বলির চেম্বার;

রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার;

রাশিয়ান ফেডারেশনের সাংবিধানিক আদালত;

রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্ট;

রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম আরবিট্রেশন কোর্ট;

ফেডারেল কেন্দ্রীয় সংস্থা নির্বাহী ক্ষমতা(মন্ত্রণালয়, বিভাগ);

ফেডারেল আদালত;

রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রসিকিউটর অফিস;

রাশিয়ান ফেডারেশনের কেন্দ্রীয় ব্যাংক;

মানবাধিকার কমিশনার;

অ্যাকাউন্টস চেম্বার;

বিদেশে কূটনৈতিক মিশন, কনস্যুলার অফিস এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের অন্যান্য অফিসিয়াল প্রতিনিধিত্ব।

কোট অফ আর্মসের চিত্রটি নথির উপরের ক্ষেত্রে অবস্থিত, সংস্থার নামের সাথে কেন্দ্র করে।

মনে রাখবেন!

অস্ত্রের কোটটি বেসরকারী সংস্থাগুলির দ্বারা তৈরি নথিতে চিত্রিত করা হয় না।

প্রপস 02. রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তার অস্ত্রের কোট

রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তার অস্ত্রের কোট নথির ফর্মগুলিতে স্থাপন করা হয় আইনি কাজরাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সংস্থাগুলির কর্তৃপক্ষ। একটি নিয়ম হিসাবে, রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তার অস্ত্রের কোট প্রতিনিধি এবং নির্বাহী সংস্থাপ্রজাতন্ত্র, অঞ্চল, অঞ্চল, স্বায়ত্তশাসিত সত্ত্বা এবং ফেডারেল অধীনস্থ শহরগুলির কর্তৃপক্ষ এবং প্রশাসন - মস্কো এবং সেন্ট পিটার্সবার্গ, সেইসাথে তাদের অধীনস্থ সংস্থাগুলির লেটারহেডে। লেটারহেডে পৌরসভার (শহর, গ্রামীণ জনবসতি) কোট অফ আর্মসের চিত্রের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য।

প্রপস 03. প্রতিষ্ঠানের প্রতীক বা ট্রেডমার্ক (পরিষেবা চিহ্ন)

সংস্থার প্রতীক বা ট্রেডমার্ক (অন্যান্য পরিষেবা চিহ্ন) রাশিয়ান ফেডারেশনের 23 সেপ্টেম্বর, 1992 N 3520-I "ট্রেডমার্ক, পরিষেবা চিহ্ন এবং পণ্যের উত্সের স্থানের নামগুলিতে" (সংশোধিত এবং পরিপূরক হিসাবে) এর আইন অনুসারে ব্যবহৃত হয় ডিসেম্বর 27, 2000 গ্রাম।, 30 ডিসেম্বর, 2001, ডিসেম্বর 11, 24, 2002)।

কোম্পানী লোগোএকটি গ্রাফিক উপাধি যা আপনাকে কিছু আইনি সত্তা বা ব্যক্তির পণ্য এবং পরিষেবাগুলিকে অন্যদের অনুরূপ পণ্য থেকে আলাদা করতে দেয়৷

মনে রাখবেন!

আপনি একটি এন্টারপ্রাইজ বা প্রতিষ্ঠানের নাম একটি প্রতীক দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন না।

প্রতীক আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধিত করা আবশ্যক.

ট্রেডমার্ক অন্য ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহার করা যাবে না.

যদি ফর্মটিতে অস্ত্রের একটি আবরণ নির্দেশিত হয় তবে প্রতীকটি পুনরুত্পাদন করা হয় না।

ট্রেডমার্ক (প্রতীক) নথির শীর্ষ মার্জিনে স্থাপন করা হয়, প্রতিষ্ঠানের নামের সাথে কেন্দ্র করে।

"সংস্থার নাম" সম্পত্তি দ্বারা দখলকৃত এলাকার অংশে প্রতীকগুলি স্থাপন করার অনুমতি দেওয়া হয়।

প্রপস 04. সংস্থার কোড

সমস্ত নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠানের একটি সংগঠন কোড আছে। অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ এন্টারপ্রাইজস অ্যান্ড ইনস্টিটিউশনস (ওকেপিও) অনুসারে সংস্থার কোডটি প্রবেশ করানো হয়েছে।

সংস্থার কোড - নথির লেখকইলেকট্রনিক কমিউনিকেশন চ্যানেলের মাধ্যমে নথিভুক্ত তথ্যের স্থানান্তরকে ত্বরান্বিত করতে এবং সংস্থাগুলির নামগুলি দীর্ঘ এবং বোঝা কঠিন হওয়ার সময় সংঘটিত ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস করে।

প্রয়োজনীয় 05. এন্টারপ্রাইজের প্রধান রাষ্ট্র নিবন্ধন নম্বর (OGRN) (আইনি সত্তা) বিস্তারিত 06. রেজিস্ট্রেশনের জন্য ব্যক্তিগত করদাতার নম্বর/কারণ কোড (টিআইএন/কেপিপি)

ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি নথি অনুযায়ী নির্দেশিত হয়. বিস্তারিত OKPO অনুযায়ী ফর্মের ডানদিকে বা নীচের বিবরণ 04-এ অবস্থিত।

বিবরণ প্রয়োগের একটি উদাহরণ: 04, 05 এবং 06 চিত্র 3 এবং 4 এ দেখানো হয়েছে।

প্রপস 07. ডকুমেন্ট ফর্ম কোড

অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশন (OKUD), ক্লাস 0200000 অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট ধরনের নথিটি ক্লাসিফায়ারে অন্তর্ভুক্ত করা হলে ফর্ম কোডটি সংযুক্ত করা হয়। একটি নির্দিষ্ট ধরনের নথি আঁকার সময় এই বিবরণটি মুদ্রিত হয় এবং এতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। চিঠির ফর্মগুলিতে সংস্থা সম্পর্কে রেফারেন্স তথ্য, অন্যান্য ক্ষেত্রে এটি নথির প্রকারের নামের পাশে সংযুক্ত করা হয়।

নথি ফর্ম কোড নকশা এবং অবস্থান একটি উদাহরণ

প্রপস 08. প্রতিষ্ঠানের নাম

মনে রাখবেন!

প্রতিষ্ঠানের নামের উপরে সংক্ষিপ্ত নাম এবং এর অনুপস্থিতিতে মূল প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম নির্দেশ করে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির সংস্থাগুলির নাম যেগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের (রাশিয়ান) রাষ্ট্রভাষা সহ, রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির রাষ্ট্রভাষা রয়েছে, দুটি ভাষায় মুদ্রিত হয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনের বিষয়ের রাষ্ট্রীয় ভাষায় সংস্থার নাম বা অন্য ভাষা রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রভাষায় নামের নীচে বা ডানদিকে অবস্থিত।

সংস্থার সংক্ষিপ্ত নামটি সেই ক্ষেত্রে দেওয়া হয় যেখানে এটি সংস্থার উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংক্ষিপ্ত নাম (বন্ধনীতে) পুরো নামের নিচে রাখা হয়েছে।

শাখার নাম, আঞ্চলিক অফিস, প্রতিনিধি অফিস নির্দেশিত হয় যদি এটি নথির লেখক হয়, এবং সংস্থার নামের নীচে অবস্থিত।

প্রপস 09. প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে তথ্যসূত্র

এই বিশদটি শুধুমাত্র চিঠিপত্রের জন্য ব্যবহৃত হয় এবং অভ্যন্তরীণ নথিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে তথ্যসূত্রের মধ্যে রয়েছে: ডাক ঠিকানা; প্রতিষ্ঠানের বিবেচনার ভিত্তিতে টেলিফোন নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য (ফ্যাক্স নম্বর, টেলেক্স নম্বর, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ঠিকানা ইমেইলএবং ইত্যাদি.).

ডাক পরিষেবার বিধানের জন্য বিধিগুলির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডাক ঠিকানা জারি করা হয়।

মনে রাখবেন!

ডাক ঠিকানায় সংক্ষিপ্ত নাম বা চিহ্ন থাকা উচিত নয়।

প্রাপকের ঠিকানা লেখার ক্রম:

1) ঠিকানার নাম (ব্যক্তিদের জন্য - শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক);

2) রাস্তার নাম, বাড়ির নম্বর, অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর;

3) এলাকার নাম (শহর, গ্রাম);

4) অঞ্চলের নাম, অঞ্চল, স্বায়ত্তশাসিত জেলা, প্রজাতন্ত্র;

5) দেশ (আন্তর্জাতিক ডাক আইটেমের জন্য);

6) পোস্টাল কোড;

7) টেলিফোন, ফ্যাক্স, ইমেল এবং ওয়েবসাইট নম্বর;

8) ব্যাংক বিবরণ(মীমাংসা এবং আর্থিক লেনদেনের বিষয়ে চিঠি)।

প্রয়োজনীয় 10. নথির প্রকারের নাম

লিখিত নথির প্রকার- এটি ডকুমেন্টেশন সিস্টেমের বিষয়বস্তু এবং উদ্দেশ্যের উপর ভিত্তি করে এর অন্তর্গত।

একটি সংস্থার দ্বারা আঁকা বা প্রকাশিত নথির প্রকারের নাম চার্টার (সংস্থার প্রবিধান) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এবং OKUD (শ্রেণী 0200000) দ্বারা প্রদত্ত নথির প্রকারের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে৷

মনে রাখবেন!

চিঠিটি নথির ধরন নির্দেশ করে না।

বিস্তারিত 11. নথির তারিখ

তারিখ হল একটি প্রধান বিবরণ যা একটি নথির আইনি বৈধতা নিশ্চিত করে।

নথির তারিখটি ক্রমানুসারে আরবি সংখ্যায় লেখা হয়েছে: মাসের দিন, মাস, বছর। মাসের দিন এবং মাস একটি বিন্দু দ্বারা পৃথক করা দুই জোড়া আরবি সংখ্যায় লেখা হয়; বছর - চারটি আরবি সংখ্যায়।

তারিখ অনুযায়ী একটি ভিন্ন ক্রম থাকতে পারে আন্তর্জাতিক মান: বছর মাস দিন:

2005.29.12

এটি একটি মৌখিক-সংখ্যাসূচক তারিখ ডিজাইন করার অনুমতি দেওয়া হয়:

মনে রাখবেন!

নথির তারিখটি তার স্বাক্ষর বা অনুমোদনের তারিখ, প্রোটোকলের জন্য - সভার তারিখ (সিদ্ধান্ত গ্রহণ), আইনের জন্য - ইভেন্টের তারিখ।

দুই বা ততোধিক সংস্থার জারি করা নথিতে অবশ্যই একই (একক) তারিখ থাকতে হবে।

তারিখ লেখার পরে, "বছর" শব্দটি স্থাপন করা হয় না।

রোমান সংখ্যার ব্যবহার অনুমোদিত নয়।

দস্তাবেজটি স্বাক্ষর বা অনুমোদনের সাথে সাথে কর্মকর্তা দ্বারা তারিখ দেওয়া হয়।

তারিখ হাতে লিখতে পারেন.

বিশদ বিবরণ 12. নথি নিবন্ধন নম্বর

একটি নথির নিবন্ধন নম্বর (সূচী) হল একটি ডিজিটাল বা আলফানিউমেরিক উপাধি যা নিবন্ধনের পর প্রতিটি বহির্গামী (প্রেরিত), অভ্যন্তরীণ এবং আগত (প্রাপ্ত) নথিতে বরাদ্দ করা হয়। নথির নিবন্ধন সংস্থা দ্বারা গৃহীত সূচীকরণ পদ্ধতি অনুসারে সঞ্চালিত হয়, যার ভিত্তি নথির ক্রমিক নম্বর।

নথির প্রকারের উপর নির্ভর করে, প্রতিষ্ঠানে কার্যকর অফিস পরিচালনা ব্যবস্থার ধরন, শ্রেণিবদ্ধকারীর উপস্থিতি ইত্যাদির উপর নির্ভর করে, অন্যান্য উপাদানগুলি সিরিয়াল নম্বরে যুক্ত করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, অফিসিয়াল চিঠিগুলি নিবন্ধন করার সময়, কেস সূচক অনুযায়ী মামলার নামকরণ সিরিয়াল নম্বরে যোগ করা হয়, এবং প্রয়োজনে থিম্যাটিক ক্লাসিফায়ার, সংবাদদাতা কোড ইত্যাদি দ্বারা ডকুমেন্ট কোড।

বিভিন্ন সংস্থার দ্বারা যৌথভাবে সংকলিত নথিতে, লেখকদের নিবন্ধন নম্বরগুলি একটি স্ল্যাশের মাধ্যমে নির্দেশিত হয় যে ক্রমে লেখকদের নথিতে নির্দেশ করা হয়েছে। একটি নথিতে একটি নিবন্ধন নম্বরের উপস্থিতি নির্দেশ করে যে এটি সংস্থার তথ্য বিন্যাসে অন্তর্ভুক্ত এবং এটি তার নিয়ন্ত্রণ ও দায়িত্বের অধীনে রয়েছে।

প্রপসটিতে একটি স্টেনসিল অংশ "_________№_______" থাকে, যা তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর দিয়ে হাতে পূরণ করা হয়।

প্রয়োজনীয় 13. নথির নিবন্ধন নম্বর এবং তারিখের লিঙ্ক

বিশদ বিবরণ শুধুমাত্র বহির্গামী উত্তর পত্রগুলিতে নির্দেশিত হয় এবং যে নথিতে উত্তর দেওয়া হয়েছে তার নিবন্ধন নম্বর এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে:

03-15/45 তারিখ 12/29/2005 তারিখে

প্রয়োজনীয় 14. দলিল প্রস্তুত বা প্রকাশের স্থান

বিবরণ শুধুমাত্র সাধারণ ফর্ম এবং নির্দিষ্ট ধরনের নথির ফর্মগুলিতে (অক্ষরগুলি ছাড়া) ব্যবহার করা হয়। এই বিশদটি নিবন্ধন করার সময়, দেশের প্রশাসনিক-আঞ্চলিক বিভাগকে সাধারণভাবে গৃহীত সংক্ষিপ্ত রূপগুলি ব্যবহার করে বিবেচনা করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ:

মস্কভ্যাগ। বালাকোভো, সারাতোভ অঞ্চল।

জর্জিভস্ক, স্ট্যাভ্রোপল অঞ্চল। ইভানভকা, মিতিশ্চি জেলা, মস্কো অঞ্চল।

সংস্থার নামের সাথে যদি অঞ্চলের নাম অন্তর্ভুক্ত করা হয় তবে নথির সংকলন বা প্রকাশের স্থান নির্দেশিত নাও হতে পারে:

সামারা একাডেমি অফ কালচার অ্যান্ড আর্টস

মনে রাখবেন!

প্রশাসনিক আঞ্চলিক বিভাগটি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, যেহেতু কিছু বসতিগুলির নাম বিভিন্ন অঞ্চলে পুনরাবৃত্তি হতে পারে।

সংক্ষিপ্ত রূপ "g।" "মস্কো" নামের সাথে এবং "গ্র্যাড" এবং "বার্গ" এ শেষ হওয়া শহরগুলির নামের সাথে ব্যবহার করা হয় না।

প্রপস 15. ঠিকানার বিষয়ে তথ্য

গন্তব্য- এটি সেই সংস্থা, কাঠামোগত ইউনিট, অফিসিয়াল বা ব্যক্তি যাদের কাছে নথিটি সম্বোধন করা হয়েছে৷

বিস্তারিত চিঠিপত্র এবং অভ্যন্তরীণ নথিতে ব্যবহার করা হয় যা ব্যবস্থাপনার দ্বারা বিবেচনার জন্য (বিবৃতি, প্রতিবেদন, ব্যাখ্যামূলক নোট, ইত্যাদি)। "ঠিকানাদাতা" বিবরণে একটি ডাক ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

প্রতিষ্ঠানের নাম এবং এর কাঠামোগত এককমনোনীত ক্ষেত্রে নির্দেশিত।

JSC "BUSINESSCONSULT", কিন্তু না

"জয়েন্ট-স্টক কোম্পানির কাছে "বিজনেস কনসাল্ট"

নথিটি সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করা যেতে পারে; এই ক্ষেত্রে, তারিখের ক্ষেত্রে সংস্থার নাম এবং প্রধানের আদ্যক্ষর এবং উপাধি সহ অবস্থানের শিরোনাম নির্দেশ করুন। উপাধির আগে আদ্যক্ষর স্থাপন করা হয়:

সিইও এর কাছে

জেএসসি "ব্যবসায়িক পরামর্শ"

এ.পি. ইগনাতিয়েভ

স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান বা বিশেষজ্ঞদের কাছে একটি নথির সম্বোধন করার সময়, ঠিকানাটি মনোনীত ক্ষেত্রে সংস্থার নাম নির্দেশ করে শুরু হয়:

জেএসসি "ব্যবসায়িক পরামর্শ"

প্রধান হিসাবরক্ষক

আই.পি. কার্পোভা

জেএসসি "ব্যবসায়িক পরামর্শ"

জনসংযোগ বিভাগের প্রধান মো

এস.বি. ছাপ দাও

একজন কর্মকর্তাকে সম্বোধন করার সময়, শিরোনাম শব্দটি ব্যবহার করা হয় (শিক্ষাবিদ, ভদ্রলোক, অধ্যাপক):

একেবি সভাপতির কাছে

"রোজইনভেস্ট"

জনাব পানুকিন এ.কে.

এটি দীর্ঘতম লাইনের সাথে সম্পর্কিত "ঠিকানাদাতা" বৈশিষ্ট্যের প্রতিটি লাইনকে কেন্দ্র করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে:

বাগান সমিতির চেয়ারম্যানের কাছে

"ট্রান্স-ভোলগা দূরত্ব"

Kryukin O.P.

যদি চিঠিটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির পরিবর্তে একটি সংস্থাকে সম্বোধন করা হয় তবে নাম এবং ডাক ঠিকানা নির্দেশ করুন:

অল-রাশিয়ান গবেষণা ইনস্টিটিউট অফ ডকুমেন্টেশন এবং আর্কাইভাল সায়েন্স

Profsoyuznaya সেন্ট।, 82,

মস্কো, 117393

কখনও কখনও একটি নথি একসাথে একাধিক অনুরূপ সংস্থার কাছে পাঠাতে হয়। এই ধরনের নথিগুলি সাধারণভাবে সম্বোধন করা হয়:

গ্যাস শিল্প উদ্যোগের সাধারণ পরিচালক

একজন ব্যক্তির কাছে একটি নথি সম্বোধন করার সময়, প্রথমে ডাক ঠিকানা নির্দেশ করুন, তারপর প্রাপকের আদ্যক্ষর এবং উপাধি:

সেন্ট Tulupnaya, 10, উপযুক্ত। 32

গ্রাম আলেক্সেভকা,

সামারা অঞ্চল, 419108

আই.এস. হুইস্পারারের কাছে

অভ্যন্তরীণ নথিগুলিকে সম্বোধন করার সময়, আপনি শুধুমাত্র বিভাগ বা অবস্থানের নাম, তার প্রধানের আদ্যক্ষর এবং উপাধি নির্দেশ করতে পারেন।

মনে রাখবেন!

যদি নথিটি রাষ্ট্রীয় ক্ষমতা ও প্রশাসনের সর্বোচ্চ সংস্থা, উচ্চতর সংস্থা, অধীনস্থ সংস্থা বা স্থায়ী সংবাদদাতাদের কাছে পাঠানো হয় তবে ডাক ঠিকানাটি নির্দেশিত হয় না।

বিস্তারিত ডানদিকে নথির ফর্মে প্রবেশ করানো হয়েছে।

একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে নথি পাঠানোর চেষ্টা করুন।

একটি নথিতে সর্বাধিক চারটি ঠিকানা নির্দেশিত হতে পারে।

প্রয়োজনীয় 16. নথি অনুমোদন স্ট্যাম্প

একটি অনুমোদন স্ট্যাম্প একটি অফিসিয়াল নথির একটি প্রয়োজনীয়তা যা এর বিষয়বস্তুকে একটি আদর্শিক বা আইনি চরিত্র দেয়।

অনুমোদন স্ট্যাম্প প্রয়োজন ব্যবস্থাপনা নথি.

আইন, অ্যাসাইনমেন্ট, নির্দেশাবলী, মান, তালিকা, প্রতিবেদন, পরিকল্পনা, প্রোগ্রাম, প্রবিধান, অনুমান, ট্যারিফ রেট, ইউনিফাইড নথির ফর্ম, কর্মীদের সময়সূচী, কাজের বিবরণ, কাজের বা পরিষেবার দাম।

নথি অনুমোদিত হয়:

একজন কর্মকর্তা (ব্যবস্থাপক);

প্রাসঙ্গিক প্রশাসনিক নথি প্রদান;

একটি কলেজিয়াল সংস্থা।

একটি নথি অনুমোদন করার সময়, স্ট্যাম্পে অনুমোদিত শব্দ থাকে, নথিটি অনুমোদনকারী ব্যক্তির অবস্থানের শিরোনাম, একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, এর প্রতিলিপি এবং অনুমোদনের তারিখ:

আমি অনুমোদিত করলাম

সিইও

জেএসসি "ব্যবসায়িক পরামর্শ"

স্বাক্ষর A.P. Ignatiev

29.12.2005

যদি একটি নথি একটি প্রশাসনিক নথি বা একটি কলেজিয়াল সংস্থা দ্বারা অনুমোদিত হয়, তাহলে অনুমোদনের স্ট্যাম্পে অবশ্যই সেই নথির নাম, নম্বর এবং তারিখ থাকতে হবে যেখানে অনুমোদনের সিদ্ধান্তটি রেকর্ড করা হয়েছে।

অনুমোদিত

আদেশ দ্বারা

সাধারণ পরিচালক

জেএসসি "ব্যবসায়িক পরামর্শ"

তারিখ 29 ডিসেম্বর, 2005 নং 178

যদি একটি নথিতে একাধিক অনুমোদনের চিহ্ন থাকে, তবে সেগুলি একই স্তরে সমান্তরাল (বাম এবং ডানে) অবস্থিত।

মনে রাখবেন!

অনুমোদনের স্ট্যাম্পে অবশ্যই উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়া অনুমোদিত শব্দটি থাকতে হবে।

একটি নথি অনুমোদন করার সময়, অনুমোদনকারী নথির নাম যন্ত্রের ক্ষেত্রে দেওয়া হয়।

যখন একটি নথি একাধিক ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদিত হয়, তাদের স্বাক্ষর একই স্তরে তালিকাভুক্ত করা হয়।

প্রপস 17. রেজোলিউশন

রেজোলিউশন- এটি এমন একটি নথিতে একটি শিলালিপি যা একজন কর্মকর্তা দ্বারা স্থির করা হয়েছে এবং এতে তিনি যে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা রয়েছে।

নথি কার্যকর করার নির্দেশাবলীতে অবশ্যই থাকতে হবে: নির্বাহকের উপাধি এবং আদ্যক্ষর, আদেশের বিষয়বস্তু এবং কার্যকর করার সময়সীমা।

রেজোলিউশনটি যেকোন পাঠ্য-মুক্ত স্থানে নথির শিরোনামের অংশে হাতে লেখা হয়। রেজোলিউশনের সাথে সম্পর্কিত নথির নিবন্ধন নম্বর এবং তারিখ নির্দেশ করে কাগজের পৃথক শীটে একটি রেজোলিউশন আঁকার অনুমতি দেওয়া হয়।

আই.এস. বটকিন

12/26/2005 এর জন্য একটি খসড়া চুক্তি প্রস্তুত করুন

স্বাক্ষর 12/12/2005

যদি নথিতে বেশ কয়েকটি নির্বাহক নির্দেশিত হয়, তবে প্রথম একজনকে দায়ী নিয়োগ করা হয়, তবে কোনও অতিরিক্ত নোট তৈরি করা হয় না।

প্রপস 18. পাঠ্যের শিরোনাম

পাঠ্য শিরোনাম- এটি নথির একটি সারাংশ।

শিরোনামটি ব্যাকরণগতভাবে নথির প্রকারের নামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ:

নিয়োগের আদেশ, শেয়ারহোল্ডারদের সভার কার্যবিবরণী, কাজের বিবরণীপ্রকৌশলী-প্রযুক্তিবিদ, বহিরাগত যোগাযোগ বিভাগের প্রবিধান, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, একজন কর্মচারীকে ছুটি দেওয়ার আদেশ।

মনে রাখবেন!

শিরোনামটি নথির পাঠ্যের উপরে বাম দিকে অবস্থিত।

A5 নথিতে পাঠ্যের শিরোনাম নির্দেশিত নয়।

শিরোনামটি উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়াই ফর্মের বিবরণের অধীনে মুদ্রিত হয় এবং আন্ডারলাইন করা হয় না।

শিরোনামের শেষে কোন পিরিয়ড নেই।

ভলিউমটি 5 লাইনের বেশি হওয়া উচিত নয়, প্রতিটিতে 28-30টির বেশি অক্ষর থাকবে না।

প্রয়োজনীয় 19. নিয়ন্ত্রণের জন্য নথি জমা দেওয়ার উপর চিহ্নিত করুন

কন্ট্রোল মার্কের অর্থ হল রেজোলিউশন বা স্ট্যান্ডার্ড এক্সিকিউশন ডেডলাইনে উল্লেখিত প্রতিষ্ঠিত সময়সীমা নিশ্চিত করার জন্য ডকুমেন্টটি কার্যকর করার সময় নিয়ন্ত্রণে রাখা হয়েছে।

নথি সম্পাদনের সময়সীমা দুটি ধরণের রয়েছে:

1) নথি সম্পাদনের জন্য সাধারণ সময়সীমা- নথি কার্যকর করার সময়সীমা, স্ট্যান্ডার্ড নথিগুলির একটি গোষ্ঠীর জন্য (উদাহরণস্বরূপ, নাগরিকদের অনুরোধের জন্য) স্ট্যান্ডার্ড অনুরোধগুলি সম্পাদনের জন্য সময়সীমা, ইত্যাদি;

2) স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনের সময়সীমা- প্রাপ্ত নথি, নির্দেশ বা রেজোলিউশনে উল্লিখিত দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নথি কার্যকর করার সময়সীমা। মৃত্যুদন্ডের প্রয়োজন সমস্ত নথি নিয়ন্ত্রণ সাপেক্ষে.

GOST অনুসারে, মৃত্যুদন্ডের উপর নিয়ন্ত্রণের একটি চিহ্ন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিতে সংযুক্ত করা হয় এবং "কে", শব্দ বা স্ট্যাম্প "কন্ট্রোল" দ্বারা নির্দেশিত হয়। স্বচ্ছতার জন্য, এই সম্পত্তিটি রঙে হাইলাইট করা যেতে পারে।

প্রপস 20. নথির পাঠ্য

নথির পাঠ্য- এটি একটি নথির মূল বিশদ যা উদ্দেশ্যমূলক এবং নির্ভরযোগ্য তথ্য ধারণ করে, সংক্ষিপ্তভাবে, নির্ভুলভাবে, স্পষ্টভাবে এবং আইনগতভাবে অনবদ্যভাবে উপস্থাপন করা হয়।

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এবং রাষ্ট্রীয় ভাষাগুলির উপর রাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সত্ত্বাগুলির আইন অনুসারে, নথির পাঠ্যটি রাশিয়ান বা জাতীয় ভাষায় আঁকা হয়েছে।

নথিটি একটি প্রশ্নাবলী, টেবিল বা পাঠ্য আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

বড় পাঠগুলি অনুচ্ছেদ, অনুচ্ছেদ, উপ-অনুচ্ছেদ, বিভাগে বিভক্ত, যা আরবি সংখ্যায় সংখ্যাযুক্ত:

1.1.উপধারা

1.1.1.ধারা

1.1.1.1.সাবক্লজ

সম্পর্কিত পাঠ্য বড় আকার, একটি নিয়ম হিসাবে, দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথম অংশটি নথিটি আঁকার কারণ, ভিত্তি এবং উদ্দেশ্য নির্দেশ করে।

দ্বিতীয় অংশটি সিদ্ধান্ত, উপসংহার, অনুরোধ, পরামর্শ এবং সুপারিশগুলি নির্ধারণ করে।

কমান্ডের ঐক্যের নীতিতে পরিচালিত সংস্থাগুলির নথিতে (অর্ডার, নির্দেশ, ইত্যাদি) সেইসাথে সংস্থার পরিচালনাকে সম্বোধন করা নথিতে, পাঠ্যটি প্রথম ব্যক্তি একবচনে উপস্থাপন করা হয় ("আমি আদেশ করি", "আমি) অফার", "আমি জিজ্ঞাসা করি")।

কলেজিয়াল সংস্থাগুলির নথিতে, পাঠ্যটি তৃতীয় ব্যক্তির একবচনে উপস্থাপিত হয় ("মীমাংসিত হয়", "সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়")।

যৌথ নথিতে, পাঠ্যটি প্রথম ব্যক্তি বহুবচনে উপস্থাপিত হয় ("আমরা আদেশ", "সিদ্ধান্ত নিলাম")।

প্রোটোকলের পাঠ্যটি তৃতীয় ব্যক্তির বহুবচনে উপস্থাপিত হয়েছে ("শোনা হয়েছে", "কথা হয়েছে", "সিদ্ধান্ত নিয়েছে", "সিদ্ধান্ত নিয়েছে")।

সংস্থাগুলির অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠাকারী নথিগুলিতে, তাদের কাঠামোগত বিভাগগুলি (নিয়ম, নির্দেশাবলী), পাশাপাশি একটি বিবরণ রয়েছে, তথ্য বা সিদ্ধান্তের মূল্যায়ন (অ্যাক্ট, শংসাপত্র), তৃতীয় ব্যক্তির এককভাবে পাঠ্যের উপস্থাপনার ফর্ম বা বহুবচন ব্যবহার করা হয় ("বিভাগটি কার্য সম্পাদন করে", "অ্যাসোসিয়েশন অন্তর্ভুক্ত")।

একটি প্রশ্নাবলীর আকারে পাঠ্যটিতে অনেকগুলি সূচক অনুসারে একটি বস্তু সম্পর্কে ধ্রুবক তথ্য রয়েছে। প্রোফাইল পাঠ্যগুলি প্রায়শই কর্মীদের এবং বিপণন নথিতে ব্যবহৃত হয়।

সারণি আকারে পাঠ্যটিতে বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন বস্তু সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। রিপোর্টিং, পরিকল্পনা, আর্থিক এবং অন্যান্য নথিতে টেবিলগুলি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়।

যদি টেবিলটি বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠায় স্থাপন করা হয়, তবে কলামগুলি সংখ্যাযুক্ত হয় এবং নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে শুধুমাত্র কলাম সংখ্যাগুলি মুদ্রিত হয়। যদি নথিতে বেশ কয়েকটি টেবিল থাকে, তাহলে "টেবিল" শব্দটি ডানদিকে টেবিলের উপরে লেখা হয় এবং এর ক্রমিক নম্বর একটি চিহ্ন ছাড়াই নির্দেশিত হয়।

সংযুক্ত পাঠ্য নির্বিচারে তৈরি করা যেতে পারে বা পরিবর্তনশীল তথ্য প্রবেশের জন্য ধ্রুবক তথ্য এবং স্পেস ধারণকারী স্টেনসিলের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে:

স্টেনসিল পাঠ্যের ব্যবহার পাঠ্য সম্পাদনা এবং পুনর্মুদ্রণের পর্যায়গুলি বাদ দিয়ে নথি প্রস্তুতির গতি উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে। কম্পিউটারে নথি আঁকার সময় স্টেনসিলের ব্যবহার বিশেষভাবে কার্যকর।

মনে রাখবেন!

নথির পাঠ্যগুলি রাশিয়ান ভাষায় লেখা হয় যখন পাঠানো হয়:

1) ফেডারেল সরকার সংস্থা;

2) রাশিয়ান ফেডারেশনের গঠনমূলক সত্তাগুলির রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষের কাছে;

3) এই সত্তার এখতিয়ারের অধীনে নয় এমন সংস্থা এবং উদ্যোগগুলিতে;

4) রাশিয়ান ফেডারেশনের অন্যান্য উপাদান সংস্থাগুলির অঞ্চলে অবস্থিত সংস্থা এবং উদ্যোগগুলিতে।

প্রয়োজনীয় 21. আবেদনের উপস্থিতি চিহ্নিত করুন

প্রশাসনিক নথিতে, অ্যাপ্লিকেশনগুলির প্রাপ্যতা সম্পর্কে তথ্য পাঠ্যে নির্দেশিত হয়।

চিঠিপত্র, শংসাপত্র, পরিকল্পনা, প্রতিবেদন ইত্যাদির সংযুক্তিগুলির প্রাপ্যতা সম্পর্কে তথ্য নিম্নলিখিত ক্রমে প্রস্তুত করা হয়েছে।

যদি পাঠ্যটিতে অ্যাপ্লিকেশনটির পুরো নাম থাকে তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপস্থিতি সংক্ষিপ্ত আকারে নির্দেশিত হয়।

আবেদন: 3 l জন্য। 3 কপিতে।

যদি একটি নথিতে একটি পরিশিষ্ট থাকে যা পাঠ্যে নির্দেশিত না হয়, তবে এতে অন্তর্ভুক্ত নথির পুরো নামটি অবশ্যই তার উপস্থিতি সম্পর্কে নোটে নির্দেশ করতে হবে।

অ্যানেক্স 1. স্ট্যান্ডার্ড নির্দেশাবলীঅফিসের কাজের জন্য - 2 লিটার। 2 কপিতে।

2. স্টোরেজ পিরিয়ড নির্দেশ করে নথিগুলির তালিকা - 4 শীট। 2 কপিতে।

যদি ইতিমধ্যেই একটি সংযুক্তি আছে এমন একটি নথি চিঠির সাথে সংযুক্ত করা হয়, তাহলে সংযুক্তিগুলির উপস্থিতি নির্দেশ করে একটি নোট নিম্নরূপ আঁকা হয়।

পরিশিষ্ট: ইজারা চুক্তি তারিখ 04/03/2003 নং 07/23 এবং এর সাথে সংযুক্তি, মোট 12 পৃষ্ঠা।

আবদ্ধ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে শীটের সংখ্যা নির্দেশিত হয় না।

যদি একটি নথি একাধিক ঠিকানায় পাঠানো হয়, কিন্তু এটির সংযুক্তি সমস্ত ঠিকানায় পাঠানো হয় না, এটি সংযুক্তির উপস্থিতিতে প্রতিফলিত হয়।

আবেদন: 3 l জন্য। 2 কপিতে। শুধুমাত্র প্রথম ঠিকানায়

অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নিজেরাই, উপরের ডানদিকে একটি চিহ্ন রয়েছে যেখানে "পরিশিষ্ট" শব্দটি লেখা আছে, আরবি সংখ্যায় আবেদন নম্বর (যদি বেশ কয়েকটি থাকে), নাম, তারিখ এবং মূল নথির নম্বর।

অ্যানেক্স 1

তারিখ 26 ডিসেম্বর, 2005 নং 76

এটি "পরিশিষ্ট নং" অভিব্যক্তি প্রিন্ট করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে। বড় অক্ষরে, এছাড়াও এই অভিব্যক্তিটিকে কেন্দ্র করে, নথির নাম, এর তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর দীর্ঘতম লাইনের সাথে সম্পর্কিত, উদাহরণস্বরূপ:

অ্যানেক্স 1

জেএসসি আটলান্টের পরিচালকের আদেশে

তারিখ 26 ডিসেম্বর, 2005 নং 76

প্রপস 22. স্বাক্ষর

স্বাক্ষর- অফিসিয়াল এবং ব্যক্তিগত উভয় ধরনের নথির জন্য এটি একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা। "স্বাক্ষর" প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত:

1) যে ব্যক্তি নথিতে স্বাক্ষর করেছেন তার অবস্থানের নাম (সংস্থার নামের সাথে, যদি দস্তাবেজটি লেটারহেডে আঁকা না হয়, এবং সংস্থার নাম ছাড়া, যদি নথিটি লেটারহেডে আঁকা হয়);

2) ব্যক্তিগত স্বাক্ষর;

3) স্বাক্ষরের ডিক্রিপশন (আদ্যক্ষর এবং উপাধি)।

ZAO-এর জেনারেল ডিরেক্টর বিজনেস কনসাল্ট সিগনেচার এ.পি. ইগনাটিভ

একাধিক কর্মকর্তার দ্বারা একটি নথিতে স্বাক্ষর করার সময়, তাদের স্বাক্ষর তাদের অবস্থান অনুসারে একটির নীচে একটি স্থাপন করা হয়:

ZAO-এর জেনারেল ডিরেক্টর বিজনেস কনসাল্ট সিগনেচার A.P. Ignatiev

ZAO বিজনেস কনসাল্ট সিগনেচার আইপির প্রধান হিসাবরক্ষক কার্পোভা

যদি একটি নথিতে একাধিক ব্যক্তি সমান অবস্থানে স্বাক্ষর করেন, তাদের স্বাক্ষরগুলি একই স্তরে অবস্থিত, উদাহরণস্বরূপ।

এন্টারপ্রাইজের বিষয়ে অবশিষ্ট নথিগুলির সমস্ত কপি অবশ্যই থাকতে হবে খাঁটিকর্মকর্তাদের স্বাক্ষর এবং ভিসা অনুমোদন। শুধুমাত্র ব্যতিক্রমগুলি হল বহির্গামী চিঠিগুলির অনুলিপি, যেখানে, একটি স্বাক্ষরের পরিবর্তে, অনুলিপিটির সার্টিফিকেশন নির্দেশ করে একটি চিহ্ন স্থাপন করা হয়।

খসড়া নথিতে যার স্বাক্ষর প্রয়োজন ছিল যদি তিনি অনুপস্থিত থাকেন, তাহলে নথিতে তার ডেপুটি বা তার দায়িত্ব পালনকারী ব্যক্তি স্বাক্ষর করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির প্রকৃত অবস্থান এবং উপাধি নির্দেশ করা প্রয়োজন। সংশোধন "ডেপুটি" অথবা "I.O." হাতে লিখিত বা টাইপলিখিত, এটি অবস্থানের শিরোনামের আগে একটি স্ল্যাশ বা অব্যয় স্থাপন করার অনুমতি নেই।

একটি কলেজিয়াল সংস্থার নথি (জেএসসি অংশগ্রহণকারীদের সাধারণ সভা, পরিচালনা পর্ষদ, ইত্যাদি) এই সংস্থার চেয়ারম্যান এবং সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।

কমিশন দ্বারা প্রস্তুত নথিগুলি নথিটি সংকলনকারী ব্যক্তিদের প্রকৃত অবস্থান নির্দেশ করে না, তবে কমিশনের মধ্যে দায়িত্বের বন্টন (চেয়ারম্যান, কমিশনের সদস্য)।

"স্বাক্ষর" অ্যাট্রিবিউটটি "টেক্সট" অ্যাট্রিবিউটের অধীনে স্থাপন করা হয়েছে এবং নিম্নরূপ প্রিন্ট করা হয়েছে: অবস্থান - বাম ক্ষেত্রের সীমানা থেকে; স্বাক্ষর ডিকোডিং - বাম মার্জিন সীমানা থেকে 48টি মুদ্রিত অক্ষরের পরে

প্রপস 23. অনুমোদন স্ট্যাম্প

সমন্বয়- এটি সঠিক করার জন্য প্রয়োজনীয় নথির পাঠ্যের মধ্যে থাকা সমস্যাগুলির একটি প্রাথমিক বিবেচনা ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত. সংস্থার (অভ্যন্তরীণ সমন্বয়) এবং অন্যান্য সংস্থার কর্মকর্তাদের (বাহ্যিক সমন্বয়) সাথে উভয় ক্ষেত্রেই সমন্বয় করা যেতে পারে। বাহ্যিক অনুমোদনের সাথে নথির চুক্তিও অন্তর্ভুক্ত পাবলিক সমিতি(শ্রমিক সমষ্টির কাউন্সিল, ট্রেড ইউনিয়ন সংস্থা, ইত্যাদি)।

অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের জন্য, নথি অনুমোদন করা হয়; বাহ্যিক অনুমোদনের জন্য, একটি অনুমোদন স্ট্যাম্প ব্যবহার করা হয়।

অনুমোদনের স্ট্যাম্পে উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়াই "সম্মত" শব্দ রয়েছে, যার সাথে নথিটি অনুমোদিত হচ্ছে তার অবস্থানের নাম (সংস্থার নাম সহ), ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, এর প্রতিলিপি এবং তারিখ।

একমত

জনসংযোগ বিভাগের প্রধান মো

জেএসসি "ব্যবসায়িক পরামর্শ"

স্বাক্ষর S.B. ছাপ দাও

29.12.2005

একটি কলেজিয়াল বডির সাথে একটি নথিতে সম্মত হওয়ার সময়, অনুমোদন স্ট্যাম্প নথির নাম নির্দেশ করে (মনোনীত ক্ষেত্রে), এর তারিখ এবং নম্বর

একমত

শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের কার্যবিবরণী

26.12.2005 № 6

যদি একটি নথির অনুমোদন অন্য নথি ইস্যু করে করা হয়, তাহলে অনুমোদন স্ট্যাম্প নথির ধরন, এর লেখক (সংস্থার নাম), তারিখ এবং নথির সূচী নির্দেশ করে:

একমত

রাশিয়ান একাডেমি অফ সায়েন্সেসের প্রেসিডিয়াম থেকে চিঠি

তারিখ 12/26/05 নং 08-124

মনে রাখবেন!

"অনুমোদন চিহ্ন" বৈশিষ্ট্যটি "স্বাক্ষর" বৈশিষ্ট্যের নীচে অবস্থিত এবং যদি বেশ কয়েকটি অনুমোদনের চিহ্ন থাকে তবে সেগুলি সাধারণত একটি পৃথক অনুমোদন পত্রে স্থাপন করা হয়।

প্রয়োজনীয় 24. ভিসা নথি অনুমোদন

ভিসা নথি অনুমোদন- সংস্থার কর্মকর্তার চুক্তি বা মতানৈক্য নির্দেশ করে নথির বিশদ - এর বিষয়বস্তু সহ নথির লেখক।

দলিল-নথির প্রকৃতি এবং বিষয়বস্তুর উপর নির্ভর করে নির্বাহক, আগ্রহী কর্মকর্তা, আইনি, আর্থিক ও অর্থনৈতিক পরিষেবার দায়িত্বশীল ব্যক্তি, এই সমস্যার দায়িত্বে থাকা সংস্থার উপপ্রধান, অফিস ম্যানেজমেন্ট সার্ভিসের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয়।

ভিসার মধ্যে ভিসারের স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি (আদ্যক্ষর, উপাধি) এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে; প্রয়োজনে ভিসাধারীর অবস্থান:

স্বাক্ষর A.S. আন্তোনেঙ্কো

29.12.2005

নথিতে মন্তব্য থাকলে, তাদের উপস্থিতি সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করা হয়:

মন্তব্য সংযুক্ত করা হয়

ক্রাসনায়া জারিয়া প্ল্যান্টের পরিচালক

স্বাক্ষর A.S. আন্তোনেঙ্কো

29.12.2005

ভিসা মূল প্রশাসনিক নথির শেষ পৃষ্ঠার বিপরীত দিকে, নথির একটি অনুলিপি (চিঠি) পাঠানো হয়।

অনুমোদন প্রক্রিয়া চলাকালীন খসড়া নথিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করা হলে, এটি পুনরায় অনুমোদন সাপেক্ষে। খসড়া নথি চূড়ান্ত করার সময়, যদি এর সারমর্ম পরিবর্তন না করে এমন স্পষ্টীকরণ করা হয় তবে পুনরায় অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না।

প্রপস 25. প্রতিষ্ঠানের সিল ছাপ

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীক, রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি বিষয়ের অস্ত্রের কোট, একটি শহরের অস্ত্রের কোট, রাশিয়ান ফেডারেশনের অঞ্চল, সেইসাথে সংস্থাগুলির সীল (সংস্থার নামের সাথে) চিত্রিত সিল ছাপ ) যেগুলির রাষ্ট্রীয় চিহ্নগুলি চিত্রিত করার অধিকার নেই (এর পরে সীল হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) সেগুলি নথিতে স্থাপন করা হয় যেগুলি সংস্থার প্রযোজ্য আইন বা প্রবিধান অনুসারে স্বাক্ষরের প্রমাণীকরণের প্রয়োজন হয়৷ নথিগুলির একটি আনুমানিক তালিকা যার উপর একটি সীলমোহর দেওয়া হয়েছে: আইন, চুক্তি, অ্যাটর্নির ক্ষমতা, গ্যারান্টির চিঠি, আদেশ, অনুমান, শংসাপত্র, চার্টার এবং সংস্থাগুলির প্রবিধান, কর্মীদের সময়সূচী, নিয়ম, ইত্যাদি)।

সীল অফিসিয়াল বা সহজ হতে পারে.

সরকারী সীলবৃত্তাকার, কেন্দ্রে অস্ত্রের কোটটির একটি চিত্র রয়েছে এবং প্রতিষ্ঠানের পুরো নামটি পরিধির চারপাশে নির্দেশিত।

সাধারণ স্ট্যাম্পআকারগুলি হতে পারে: বৃত্তাকার, বর্গক্ষেত্র, ত্রিভুজাকার এবং আয়তক্ষেত্রাকার। এই ধরনের সিলগুলিতে অস্ত্রের কোটের কোনও চিত্র নেই, তবে কেবল প্রতিষ্ঠানের নাম বা এর কাঠামোগত ইউনিট।

মনে রাখবেন!

সীলমোহরের ছাপ এমনভাবে লাগানো উচিত যাতে সীলমোহরের ছাপ এবং ব্যক্তিগত স্বাক্ষর স্পষ্টভাবে পাঠযোগ্য হয়।

লেটারহেডে লেখা চিঠিতে স্ট্যাম্প লাগে না।

নথিগুলির তালিকা যার উপর সরকারী সিল লাগানো হয়েছে:

1) নাগরিক চুক্তি বা চুক্তি (সরবরাহ, চুক্তি, যৌথ কার্যক্রম, প্রাঙ্গনের ভাড়া, কাজ, ইত্যাদি);

2) কর্মসংস্থান চুক্তি, দায় চুক্তি;

3) অ্যাটর্নির ক্ষমতা (ইনভেন্টরি প্রাপ্তির জন্য, সালিশে ব্যবসা পরিচালনা করা ইত্যাদি);

4) বস্তু, সরঞ্জাম, সম্পাদিত কাজ, লিখিত বন্ধ, পরীক্ষা, ইত্যাদি গ্রহণের কাজ;

5) গ্যারান্টি এবং বাণিজ্যিক চিঠিপত্র (কাজ, পরিষেবা, ইত্যাদির জন্য);

6) আইনী সত্য নিশ্চিত করার শংসাপত্র;

7) অফিসিয়াল এবং ব্যক্তিগত নথি (শিক্ষাগত ডিপ্লোমা, কাজের রেকর্ড, বিবাহের শংসাপত্র, ইত্যাদি);

8) অ্যাকাউন্টিং নথি (কাজের আদেশ, ইত্যাদি);

9) ক্রেডিট চিঠির জন্য আবেদন, গ্রহণযোগ্যতা প্রত্যাখ্যান ইত্যাদি;

10) বাজেট, ব্যাঙ্কিং, পেনশন, পেমেন্ট অর্ডার (মুদ্রা গ্রহণ এবং স্থানান্তর করার জন্য একত্রিত আদেশ, আমদানির জন্য ইত্যাদি);

11) চেকের রেজিস্টার, ব্যাঙ্কগুলিতে জমা দেওয়া বাজেটের আদেশ

12) বীমা পরিমাণ, কাটা এবং বকেয়া বেতন, ইত্যাদি প্রদানের শংসাপত্র;

13) খরচ অনুমান (মূলধন নির্মাণের জন্য নতুন পণ্য উৎপাদনের জন্য, চুক্তির জন্য খরচ, ইত্যাদি);

14) সরঞ্জাম, ইত্যাদি জন্য অ্যাপ্লিকেশন;

15) ভ্রমণ শংসাপত্র;

16) আর্থিক এবং ব্যবসায়িক লেনদেন করার অধিকার রয়েছে এমন কর্মচারীদের সিল ইমপ্রেশন এবং স্বাক্ষরের নমুনা;

17) স্পেসিফিকেশন (পণ্য, পণ্য, ইত্যাদি);

18) কর্মীদের সময়সূচী এবং তাদের পরিবর্তন.

প্রয়োজনীয় 26. নথির একটি অনুলিপি সার্টিফিকেশনের নোট

এই বিস্তারিত অনুলিপি আইনি শক্তি দিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে. নথির একটি অনুলিপির শংসাপত্রের চিহ্নটিতে "সত্য" শব্দটি রয়েছে, অনুলিপিটি প্রত্যয়িতকারী কর্মচারীর অবস্থানের নাম, একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, এর প্রতিলিপি এবং শংসাপত্রের তারিখ।

ঠিক

জনসংযোগ বিভাগের প্রধান মো

JSC "Businessconsult" স্বাক্ষর S.B. ছাপ দাও

29.12.2005

মনে রাখবেন!

যদি নথির একটি অনুলিপি অন্য প্রতিষ্ঠানে পাঠানো হয় বা হস্তান্তর করা হয়, তাহলে শংসাপত্রের চিহ্নটি সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

ফ্যাক্স দ্বারা প্রেরিত একটি নথিতে আইনি শক্তি নেই, তাই প্রত্যয়িত অনুলিপি মেইলের মাধ্যমে পাঠানো হয়।

প্রপস 27. নথির নির্বাহক সম্পর্কে নোট করুন

বিশদ বিবরণগুলি সেই ব্যক্তির সাথে তাত্ক্ষণিক যোগাযোগ প্রদান করে যিনি দস্তাবেজটি সংকলন করেছেন এবং যেকোন সমস্যাকে স্পষ্ট করার জন্য।

নির্বাহক সম্পর্কে চিহ্নটি নথির নির্বাহকের উপাধি (বা উপাধি, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক) এবং তার টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করে।

বিশদ বিবরণ নীচের বাম কোণায় নথির শেষ পত্রকের সামনে বা পিছনে অবস্থিত।

হা. কনড্রেটিয়েভা

248 75 39

Yulia Pavlovna Kondratieva 248 75 39

যদি নথিটি পুনরুত্পাদন করতে হয়, তবে নির্বাহক সম্পর্কে একটি চিহ্ন সামনের দিকে স্থাপন করা হয়।

প্রয়োজনীয় 28. নথির সম্পাদন এবং ফাইলে পাঠানোর উপর চিহ্ন দিন

বিশদ বিবরণ শুধুমাত্র সঞ্চালিত নথিতে নির্দেশিত হয়, যা পরবর্তী সঞ্চয়স্থান এবং রেফারেন্সের উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য ফাইলে ফাইল করা হয়।

বিবরণ নীচের মার্জিনে নথির প্রথম পৃষ্ঠায় পূরণ করা হয়.

মনে রাখবেন!

প্রপস অন্তর্ভুক্ত:

"কর্মে" শব্দটি;

কেস নম্বর যেখানে নথি সংরক্ষণ করা হবে (বছর নির্দেশ করতে পারে);

নথির নির্বাহকের স্বাক্ষর;

চিহ্নিত করার তারিখ।

মৃত্যুদন্ডের চিহ্নটি অভিনয়কারী নিজেই বা কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান দ্বারা সংযুক্ত এবং তারিখ দেওয়া হয়।

ক্ষেত্রে 2005 এর জন্য 13-45

স্বাক্ষর 01/24/2005

চিঠি পাঠানো হয়েছে

23.12.2005 № 01–11/201

ফাইল 7-1 স্বাক্ষর 12/24/2005

O.A. Antonova 12/23/2005 ফোনে রিপোর্ট করা হয়েছে

ক্ষেত্রে 02-7

স্বাক্ষর 12/24/2005

প্রয়োজনীয় 29. সংস্থার দ্বারা নথি প্রাপ্তির সময় চিহ্নিত করুন

সংস্থার দ্বারা একটি নথির প্রাপ্তি নির্দেশ করে একটি চিহ্ন হাতে বা একটি বিশেষ নিবন্ধন স্ট্যাম্প ব্যবহার করে আগত নথিতে স্থাপন করা হয়।

বিশদ বিবরণের মধ্যে সিরিয়াল নম্বর, নথি প্রাপ্তির তারিখ এবং প্রয়োজনে ঘন্টা এবং মিনিট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

চিহ্নটি নথির প্রথম পত্রকের সামনের দিকের নীচের ডানদিকে অবস্থিত।

বিস্তারিত 30. নথির ইলেকট্রনিক কপির শনাক্তকারী

নথির ইলেকট্রনিক কপির আইডিএকটি চিহ্ন যা নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচের বাম কোণে স্থাপন করা হয় এবং কম্পিউটার মিডিয়াতে ফাইলের নাম, অপারেটর কোড, তারিখ, উত্পাদনের স্থান এবং সংস্থায় গৃহীত অন্যান্য অনুসন্ধান ডেটা থাকে।

ইঙ্গিত করা বাঞ্ছনীয় সম্পূর্ণ পথনথিতে:

থেকে: \কর্মীদের উপর আদেশ \ ইজমাইলভ

GOST R6.30-2003 ফর্মগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে যার উপর এন্টারপ্রাইজ নথিগুলি আঁকা হয়েছে৷ GOST প্রয়োজনীয়তা অনুসারে, A4 (210x297 মিমি) বা A5 (148x210) বিন্যাস ফর্ম ব্যবহার করা হয়।

সারণী 1. ভোক্তা কাগজ বিন্যাসের মাত্রিক বৈশিষ্ট্য (মিমি)

ফর্ম তৈরির জন্য ব্যবহৃত কাগজটি অবশ্যই সাদা হতে হবে বা, ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, ক্রিম বা হলুদ টোনে হালকা রঙের। স্থায়ী স্টোরেজ নথির জন্য ফর্ম প্রিমিয়াম গ্রেড কাগজে প্রস্তুত করা উচিত।

নথির ফর্মগুলিতে, বাম মার্জিনটি কমপক্ষে 20 মিমি হতে হবে, ডান প্রান্তটি কমপক্ষে 10 মিমি হতে হবে, শীর্ষ মার্জিন (বিস্তারিত 01,02,03,16,19 ক্ষেত্র সহ) কমপক্ষে 20 মিমি হতে হবে, এবং নীচের মার্জিন কমপক্ষে 20 মিমি হতে হবে।

ডকুমেন্ট ফর্ম প্রাথমিকভাবে মুদ্রণ দ্বারা উত্পাদিত করা উচিত. একটি অস্থায়ী স্টোরেজ সময়ের সাথে নথিগুলির জন্য, এটি অনলাইন প্রিন্টিং (ফটোকপি) ব্যবহার করে প্রাপ্ত ফর্মগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়, পাশাপাশি একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারে একটি নির্দিষ্ট নথি তৈরি করার সময় সরাসরি ফর্মের সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ পুনরুত্পাদন করে।

যে ফর্মগুলিতে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীক বা প্রয়োজনীয় হিসাবে ফেডারেশনের কোনও বিষয়ের অস্ত্রের কোট রয়েছে তা একচেটিয়াভাবে টাইপোগ্রাফিক পদ্ধতি দ্বারা উত্পাদিত হয় এবং কঠোর প্রতিবেদনের বিষয়। প্রতিষ্ঠানের লেটারহেড তৈরি এবং প্রতিষ্ঠানের নিবন্ধিত লোগো চিত্রিত করার সময় একই নিয়ম অনুসরণ করা উচিত।

GOST একটি সংস্থা, এর কাঠামোগত ইউনিট এবং অফিসিয়ালের জন্য নিম্নলিখিত ধরণের সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথিগুলি স্থাপন করে:

1) যেকোনো ধরনের নথি (অক্ষর ব্যতীত) প্রস্তুত করার জন্য একটি সাধারণ ফর্ম;

2) চিঠি ফর্ম;

3) একটি নির্দিষ্ট ধরনের নথির জন্য একটি ফর্ম (একটি চিঠি ছাড়া)।

নথিগুলির কৌণিক এবং অনুদৈর্ঘ্য উভয় বিন্যাসের ভিত্তিতে সমস্ত ধরণের ফর্ম তৈরি করা যেতে পারে। যখন বিবরণগুলি অনুদৈর্ঘ্যভাবে সাজানো হয়, তখন তাদের সীমানা ফর্মের ডান ক্ষেত্রের সীমানা পর্যন্ত প্রসারিত হয়।

যে ক্ষেত্রে জাতীয় এবং রাশিয়ান ভাষায় মুদ্রিত বিশদগুলি কোণার সংস্করণের জন্য বরাদ্দকৃত এলাকার মধ্যে স্থাপন করা হয়, একটি কোণে অবস্থিত বিবরণ সহ ফর্মগুলি তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়। তদুপরি, প্রতিটি বিশদ উপরে জাতীয় ভাষায় এবং নীচে - রাশিয়ান ভাষায় নির্দেশিত হয়েছে।

1.2। ব্যবসায়িক ডকুমেন্টেশনের স্টাইলিস্টিকস

ভাষা- মানুষের মধ্যে মৌখিক মিথস্ক্রিয়া করার উপায়গুলির একটি সেট। সাহিত্যের ভাষা- এক ধরণের বক্তৃতা যা ঐতিহাসিকভাবে রাশিয়ান লেখা এবং সাহিত্যের ভিত্তিতে গড়ে উঠেছে। এটি সাহিত্য এবং শিল্প, বিজ্ঞান, সরকারী সংস্থা, স্কুল, মুদ্রণ, রেডিও এবং টেলিভিশনের ভাষা। একটি জাতি বা রাষ্ট্রের স্কেলে যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে, সাহিত্যের ভাষা একদিকে, উপভাষাগুলির (স্থানীয়, আঞ্চলিকভাবে সীমিত উপভাষার বৈশিষ্ট্য), অন্যদিকে, জার্গনের (সংকীর্ণ সামাজিক বক্তব্যের বিশেষত্ব) বিরোধী। স্তর এবং গোষ্ঠী)।

আনুষ্ঠানিক ব্যবসা শৈলী- এগুলি হল অফিসিয়াল ভাষার বৈশিষ্ট্য, প্রাথমিকভাবে সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক (অ্যাক্ট, রিপোর্ট, অফিসিয়াল চিঠি, রেজোলিউশন, অর্ডার, ইত্যাদি), পাশাপাশি কূটনৈতিক নথি।

অফিসিয়াল ব্যবসায়িক শৈলীটি কেবলমাত্র সেই অর্থে শব্দের ব্যবহার দ্বারা চিহ্নিত করা হয় যা সাধারণ সাহিত্যিক ব্যবহারের আদর্শ হিসাবে স্বীকৃত, সেইসাথে বিশেষভাবে ঐতিহ্যগত অর্থে ব্যবসায়িক নথি, যা তাদের শৈলীগত অভিন্নতা লঙ্ঘন করে না এবং ব্যবসায়িক ভাষার প্রমিতকরণের সাধারণ প্রবণতার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।

শব্দভান্ডার নির্বাচন জড়িত মনোযোগী মনোভাবশব্দের আভিধানিক অর্থে। স্বতন্ত্র শব্দের আভিধানিক অর্থ সম্পর্কে অজ্ঞতা ত্রুটির দিকে পরিচালিত করে যেমন: "প্রাণীসম্পদ চাষের জন্য জুওটেকনিক্যাল এবং ভেটেরিনারি পরিষেবাগুলি উন্নত করা প্রয়োজন" (আপনি গবাদি পশুর পরিষেবা উন্নত করতে পারেন, কিন্তু গবাদি পশু পালন নয়), "উৎপাদনের খরচ হ্রাস করুন ” (আপনি পণ্য, পণ্যের দাম কমাতে পারেন, কিন্তু খরচ নয়; সম্ভাব্য বৈকল্পিক: "খরচ কমানো").

সরকারী নথির ভাষার কিছু বিশেষত্ব রয়েছে।

1. দলিলের প্রয়োজনীয় গুণাবলী হল তথ্যের সম্পূর্ণতা এবং সময়োপযোগীতা, নির্ভুলতা, শব্দের স্বল্পতা।নথি সংকলকের প্রধান কাজ হল আইনী শক্তি (অধিগ্রহণ) আছে এমন তথ্যকে স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করা।

উপস্থাপনার একটি নিরপেক্ষ টোন হল ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের আদর্শ। ব্যক্তিগত, বিষয়গত উপাদান ন্যূনতম রাখা উচিত। তাই বাইরে ব্যবসায়িক বক্তৃতাউদাহরণস্বরূপ, এমন ফর্ম রয়েছে যেগুলির একটি আবেগগতভাবে অভিব্যক্তিপূর্ণ রঙ রয়েছে (বিশেষ্য এবং প্রত্যয় সহ বিশেষণ বিষয়গত মূল্যায়ন, ইন্টারজেকশন)। ব্যবসায়িক বক্তৃতায় কথোপকথন, কথোপকথন, উপভাষা, ইত্যাদি শব্দ এবং শব্দগুচ্ছ ইউনিটের ব্যবহার অগ্রহণযোগ্য।

2. ব্যবসায়িক পাঠ্যগুলিতে ব্যবহৃত ভাষার এককের প্রকারের সীমাবদ্ধতা এবং নথির ফর্মের সাধারণ নিয়ন্ত্রণ অন্যটি নির্ধারণ করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্যব্যবসায়িক বক্তৃতা, দস্তাবেজ পাঠ্যের নির্দিষ্ট বিভাগে পৃথক ভাষার ফর্মগুলির উচ্চ ফ্রিকোয়েন্সি। একটি সাধারণ উদাহরণ হিসাবে, আমরা নথি নকশার উপাদানগুলিতে, প্রশ্নাবলী বা টেবিলের নীতির উপর নির্মিত পাঠ্যগুলিতে মনোনীত কেস ফর্মগুলির সম্পূর্ণ প্রাধান্য নির্দেশ করতে পারি।

শব্দটি ভাষার মূল একক। শব্দ বস্তু, চিহ্ন, ক্রিয়া নির্দেশ করে। বাক্যগুলি শব্দ দ্বারা গঠিত - চিন্তা প্রকাশের প্রধান মাধ্যম।

বক্তৃতায় সর্বনাম একটি বড় ভূমিকা পালন করে। সর্বনাম একটি বিশেষ ভূমিকা পালন করে। তাদের একটি আভিধানিক অর্থ নেই, তবে বক্তৃতায় তারা একটি খুব নির্দিষ্ট অর্থ অর্জন করে, যেহেতু তারা পূর্ণ-অর্থ শব্দগুলি প্রতিস্থাপন করে বা তাদের নির্দেশ করে। কণা, অব্যয়, সংযোজন পরিসেবা কার্য সম্পাদন করে - তারা শব্দের জটিল ফর্ম গঠনে অংশগ্রহণ করে, শব্দ বা বাক্যকে অতিরিক্ত শব্দার্থিক ছায়া দেয়, শব্দ বা পাঠ্যের অংশগুলির মধ্যে যোগাযোগের মাধ্যম হিসাবে কাজ করে, ইত্যাদি। ইন্টারজেকশন হল বক্তৃতা অঙ্গভঙ্গি যা সংকেত দেয় একটি নির্দিষ্ট বা অন্য জীবন বা বক্তৃতা পরিস্থিতি সম্পর্কে বক্তার মানসিক উপলব্ধি।

মনে রাখবেন!

ব্যবসায়িক বক্তৃতায় ইন্টারজেকশনের ব্যবহার অনুমোদিত নয়।

একটি শব্দের অর্থ সম্পর্কে অজ্ঞতার সাথে যুক্ত বক্তৃতা ত্রুটি।

বক্তৃতা শব্দার্থিক নির্ভুলতা- প্রধান শর্তগুলির মধ্যে একটি যা একটি ব্যবসায়িক পাঠ্যের ব্যবহারিক এবং প্রায়শই আইনি মান নিশ্চিত করে৷ একটি ভুলভাবে নির্বাচিত শব্দ বার্তাটির অর্থকে বিকৃত করবে, এই বা সেই বাক্যাংশটিকে দুটি উপায়ে ব্যাখ্যা করার সম্ভাবনা তৈরি করবে এবং পাঠ্যটিকে একটি অবাঞ্ছিত স্বর দেবে, তাই পৃথক শব্দ এবং বাক্যাংশগুলি সঠিকভাবে ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।

পরনাম- এগুলি একই মূলের সাথে একই-শব্দযুক্ত শব্দ, অর্থে ভিন্ন: গ্যারান্টিযুক্ত - গ্যারান্টিযুক্ত, স্থান - স্থান, শ্বাস নেওয়া - দীর্ঘশ্বাস। প্রতিশব্দ মিশ্রিত করা সাহিত্যের বক্তৃতার নিয়মগুলির সবচেয়ে স্পষ্ট লঙ্ঘনগুলির মধ্যে একটি।

সমার্থক শব্দ- এগুলি একই বা খুব অনুরূপ অর্থ সহ শব্দ: ভবিষ্যত - আসছে, তাড়াহুড়ো - তাড়াহুড়ো, নির্মাণ - তৈরি করুন। সমার্থক শব্দের অর্থের ছায়ায় অমনোযোগীতা এবং আভিধানিক সামঞ্জস্যের ঐতিহ্যগত নিয়মের অজ্ঞতা শব্দার্থগত ত্রুটির কারণ হতে পারে।

Pleonasm (গ্রীক থেকে - অতিরিক্ত)- এটি শব্দগুলির অর্থের একটি আংশিক কাকতালীয় ঘটনা যা বাক্যাংশটি গঠন করে: একটি স্মরণীয় স্যুভেনির (স্মৃতিচিহ্ন - একটি কিপসেক), যৌথ সহযোগিতা (সহযোগিতা - যৌথ সমস্যা সমাধান, যৌথ কাজ)। একটি পাঠ্যের মধ্যে pleonasms উপস্থিতি সাধারণত একটি বক্তৃতা ত্রুটি হিসাবে বিবেচনা করা হয়, একটি চিন্তা সঠিকভাবে এবং সংক্ষিপ্তভাবে প্রকাশ করতে একটি অক্ষমতা।

সাহিত্যিক শুদ্ধতা এবং বক্তৃতা সংস্কৃতির নিয়মের লঙ্ঘনও টাউটোলজি - শব্দার্থিক পুনরাবৃত্তি যা এমন ক্ষেত্রে উদ্ভূত হয় যেখানে একই মূলের শব্দগুলি একটি বাক্যে সংলগ্ন থাকে: মাউন্ট করা ইউনিটগুলি ব্যবহার করার সুবিধা...; নিম্নলিখিত তথ্য বিবেচনা করা উচিত ...; এই ঘটনাটি অবস্থার মধ্যে সম্পূর্ণরূপে উদ্ভাসিত হয়। টাউটোলজিকাল পুনরাবৃত্তি বাক্যাংশটিকে অসঙ্গতিপূর্ণ করে তোলে। উপরন্তু, তারা উপলব্ধি করা কঠিন করে তোলে, যেহেতু তারা নিজেদের প্রতি বিশেষ মনোযোগ আকর্ষণ করে।

হোমোনিমস- এই শব্দগুলি একই শব্দ আছে, কিন্তু অর্থে ভিন্ন: পেঁয়াজ - "অস্ত্র" এবং পেঁয়াজ - "উদ্ভিদ"; বিবাহ হল "বিয়ে" এবং বিবাহ হল "ত্রুটি, ত্রুটি, ঘাটতি।"

শব্দভান্ডার ব্যবহার মৌখিক বক্তৃতা.

মৌখিক বক্তৃতার শব্দভাণ্ডার শব্দের বিভিন্ন গোষ্ঠীকে কভার করে, ভলিউম এবং ভাষাতে তাদের জায়গায় উভয়ই অসম। কথোপকথন এবং কথোপকথন শব্দ আছে।

প্রতি কথ্যবক্তা, অহংকারী, দক্ষ, উচ্ছৃঙ্খল, ভীতিকর, মজাদার, সদয়, শক্তিশালী মত শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। তাদের ব্যবহার নৈমিত্তিক, অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে সীমাবদ্ধ। এই শব্দগুলি প্রায়শই কথোপকথনে এবং বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠিপত্রে ব্যবহৃত হয়, তবে তারা সরকারী পাঠ্যগুলিতে অনুপযুক্ত বলে প্রমাণিত হয়।

প্রতি আঞ্চলিকবাবা, মহিলা, ছিটকে, আনন্দ, ব্লাদার, ঝগড়ার মতো শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করার রেওয়াজ রয়েছে। এই জাতীয় শব্দগুলি অশ্লীল হিসাবে বিবেচিত হয়।

আঞ্চলিক ভাষার সংলগ্ন অশ্লীল শব্দ - কিছু সংকীর্ণ সামাজিক স্তরের অন্তর্নিহিত শব্দভাণ্ডার: প্যারা - "দুই", স্পুর - "পাঁকড়া" - ছাত্রদের শব্দার্থ থেকে; ভালুক - "ফায়ারপ্রুফ ক্যাবিনেট", প্রিক - "চুরি" - অপরাধীদের শব্দচয়ন থেকে, ইত্যাদি।

পেশাদার অপবাদের কাছাকাছি - অপবাদ শব্দভান্ডার: স্টিয়ারিং হুইল - ড্রাইভারদের জন্য "স্টিয়ারিং হুইল", এবং ক্রীড়াবিদ এবং ভক্তদের জন্য "শূন্য পয়েন্ট"; বাস্ট জুতা - জেলেদের মধ্যে "বড় পার্চ"; একটি ঝাঁকুনি হতে - পাইলটদের "বিমানটির খারাপ অবতরণ" হয়েছে। সাধারণভাবে পরিচিত হওয়ার পরে, অপবাদ এবং পেশাদার অপবাদ শব্দগুলি কথোপকথনে পরিণত হয়।

মৌখিক বক্তৃতার শব্দভান্ডারে একটি বিশেষ স্থান দখল করে আছে দ্বান্দ্বিকতা- স্থানীয় লোক উপভাষায় অন্তর্নিহিত শব্দ: জর্কি - "স্বচ্ছ, রৌদ্রোজ্জ্বল, কিন্তু ঠান্ডা বাতাসের দিন"; nalyo - "লেকের তলদেশে একটি পাথুরে শৈলশিরা", পাশাপাশি আসা (আসার পরিবর্তে), বাইভিলিচা (বাইগোর পরিবর্তে) ইত্যাদি শব্দের রূপগুলি।

যদি অফিসিয়াল পাঠ্যগুলি ব্যতীত যে কোনও পরিস্থিতিতে কথোপকথন শব্দের ব্যবহার সম্ভব হয়, তবে কথোপকথন শব্দ, শব্দার্থ এবং উপভাষাগুলির ব্যবহার শুধুমাত্র বিশেষ শৈলীগত উপায় হিসাবে অনুমোদিত (উদাহরণস্বরূপ, শৈল্পিক এবং সাংবাদিকতামূলক কাজে, যখন এটি পুনরুত্পাদন করা প্রয়োজন) পরিবেশের ভাষাগত বৈশিষ্ট্য, অক্ষরের বক্তৃতা বৈশিষ্ট্য দিতে)।

অন্যান্য অবস্থার মধ্যে, মৌখিক শব্দভান্ডার ব্যবহার, আধুনিক সাহিত্যিক ভাষার নিয়মের দৃষ্টিকোণ থেকে, অগ্রহণযোগ্য.

প্রযুক্তিগত এবং অর্থনৈতিক তথ্য এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক এবং প্রযুক্তিগত নথিগুলির অল-ইউনিয়ন শ্রেণিবদ্ধকারীরা মানসম্মত পরিভাষা ব্যবহার করে।

বিশেষ শব্দভান্ডারও অন্তর্ভুক্ত পেশাদারিত্ব. পেশাদারিত্ব প্রধানত দুটি ক্ষেত্রে উদ্ভূত হয়:

1) যখন ক্রিয়াকলাপের বিশেষত্ব বা প্রকারের নিজস্ব বিকশিত পরিভাষা নেই (উদাহরণস্বরূপ, শিকার, মাছ ধরা, গেমস, ইত্যাদি);

2) কথোপকথন হিসাবে, পদের অনানুষ্ঠানিক বিকল্প; উদাহরণস্বরূপ, বাস্তব জীবনে আনুষ্ঠানিকভাবে গৃহীত পরিভাষা সংমিশ্রণগুলি প্রায়শই সরলীকৃত হয়: কার্ডান ডিভাইস - কার্ডান, ট্রান্সমিশন মেকানিজম - ট্রান্সমিশন ইত্যাদি; ধার করা পদগুলির রাশিয়ান সংস্করণগুলি প্রায়শই উপস্থিত হয়: চক্ষু বিশেষজ্ঞ - চক্ষুরোগ বিশেষজ্ঞ, প্রতিস্থাপন - প্রতিস্থাপন ইত্যাদি।

পেশাদারিত্বগুলি সাধারণত সাধারণভাবে বোঝা যায় এবং একটি বিশেষ বিশেষত্বের মধ্যে সাধারণভাবে ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, সরকারী গ্রন্থে তাদের ব্যবহার অবাঞ্ছিত

শব্দভান্ডারে একদিকে পুরানো শব্দভাণ্ডার এবং অন্যদিকে নতুন শব্দ (তথাকথিত নিওলজিজম) রয়েছে। নতুন শব্দের আবির্ভাব এবং ভাষার দ্বারা অপ্রচলিত শব্দগুলি হারিয়ে যাওয়া একটি স্বাভাবিক ঘটনা: নতুন ধারণাগুলির জন্য তাদের ভাষাগত মূর্ত রূপ প্রয়োজন; বিপরীতে, অনেকগুলি ঘটনা অতীতের জিনিস হয়ে উঠছে, কিছু ধারণা তাদের প্রাসঙ্গিকতা, তাদের সামাজিক তাত্পর্য হারাচ্ছে।

মৌলিক অবস্থা সঠিক ব্যবহারনিওলজিজম এবং অপ্রচলিত শব্দ - এই প্রসঙ্গে তাদের ব্যবহারের ন্যায্যতা। অফিসিয়াল ব্যবসায়িক পাঠ্যগুলিতে, আপনি প্রাচীন আমলাতন্ত্রগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না যেমন আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে, আমি তাদের প্রাপ্তির পরে, উপরে উল্লিখিত লঙ্ঘনকারীকে এখানে সংযুক্ত করছি। অনেক নতুন পেশাদারিত্বও তাদের মধ্যে অনুপযুক্ত, বিশেষ করে এমন ক্ষেত্রে যেখানে ধারণাটি সাধারণ সাহিত্যের ব্যবহার বা "বৈধ" শব্দ ব্যবহার করে প্রকাশ করা যেতে পারে।

ধার করা হয়েছেতারা অন্যান্য ভাষা থেকে রাশিয়ান ভাষায় আসা শব্দগুলিকে ডাকে। বাণিজ্য, বৈজ্ঞানিক, প্রযুক্তিগত এবং জনগণের মধ্যে সাংস্কৃতিক যোগাযোগের কারণে শব্দের ধার নেওয়া, সমস্ত ভাষায় অন্তর্নিহিত। নতুন ধারণার আয়ত্ত প্রায়ই তাদের বিদেশী নাম এবং উপাধির আত্তীকরণ দ্বারা অনুষঙ্গী হয়।

কিছু ক্ষেত্রে ধার করা শব্দের সঠিক ব্যবহার কিছু অসুবিধা উপস্থাপন করে। প্রধানটি হল একটি নির্দিষ্ট প্রেক্ষাপটে ভাষার একটি নির্দিষ্ট শৈলীতে ধার করা শব্দের ব্যবহার।

বাক্যতত্ত্ব- এটি একটি স্থিতিশীল, সামগ্রিক রচনা এবং শব্দ ও অভিব্যক্তির অর্থের সমন্বয় যেমন মেঘের মধ্যে একজনের মাথা, অ্যাকিলিসের গোড়ালি, নির্দিষ্ট মাধ্যাকর্ষণ, সিসিফিয়ান শ্রম।

মনে রাখবেন!

অফিসিয়াল নথিতে বাক্যতত্ত্ব ব্যবহার করা উচিত নয়। যাইহোক, নেতার বক্তৃতা প্রস্তুত করার সময়, এটি সম্ভব সঠিক আবেদনবাক্যাংশগত একক।

ব্যবসায়িক ডকুমেন্টেশন আঁকার সময় এবং বক্তৃতা এবং প্রতিবেদন তৈরি করার সময় ভুলগুলি এড়াতে, সচিবকে অবশ্যই রাশিয়ান ভাষা এবং ব্যবহারিক শৈলীর উপর অভিধান এবং রেফারেন্স বইগুলি নেভিগেট করতে সক্ষম হতে হবে।

ব্যাখ্যামূলক অভিধান।রাশিয়ান ভাষার ব্যাখ্যামূলক অভিধানটি শব্দগুলির একটি ব্যাখ্যা প্রদান করে, অর্থাৎ, এটি ব্যাখ্যা করে যে শব্দটি কী অর্থে ব্যবহৃত হয়, এটি কী অর্থ প্রকাশ করতে পারে।

ব্যাখ্যামূলক অভিধানটি শব্দের বানানকেও নির্দেশ করে, ব্যাকরণগত ফর্মগুলির গঠনের বিশেষত্বগুলি নোট করে, এই শব্দের সাথে বাক্যাংশগত একক প্রদান করে, ইত্যাদি। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে অনেক ব্যাখ্যামূলক অভিধানে শব্দের শৈলীগত রঙ উল্লেখ করা হয়, এটি নির্দেশিত হয়। কখন শব্দটি প্রাথমিকভাবে ব্যবহৃত হয় এবং কী উপায়ে অভিব্যক্তিপূর্ণ সম্ভাবনাঅধিকারী

ডিএন উশাকভ দ্বারা সম্পাদিত "রাশিয়ান ভাষার ব্যাখ্যামূলক অভিধান"।এই ব্যাখ্যামূলক অভিধানটি আদর্শিক: এটি আধুনিক সাহিত্যের ব্যবহার প্রতিফলিত করে। অভিধানের আদর্শিক প্রকৃতি শব্দের কঠোর নির্বাচনের মাধ্যমে এবং প্রধানত শৈলীগত চিহ্নের পদ্ধতিতে প্রকাশ পায় যা দেখায় যে কীভাবে এবং কখন একটি নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করা যেতে পারে। উশাকভ দ্বারা সম্পাদিত ব্যাখ্যামূলক অভিধান, আজও তার তাৎপর্য বজায় রেখেছে। আপনাকে শুধু মনে রাখতে হবে যে অভিধান প্রকাশের পর থেকে কিছু শব্দের বানান ও অর্থ পরিবর্তিত হয়েছে; অনেক শব্দের শৈলীগত সম্বন্ধও ভিন্নভাবে মূল্যায়ন করা হয়।

এসআই দ্বারা "রাশিয়ান ভাষার অভিধান" এ। ওজেগোভাশব্দের প্রধান অর্থের উপর জোর দেওয়া হয়েছে। ব্যাখ্যা খুব সংক্ষিপ্তভাবে প্রণয়ন করা হয়. দৃষ্টান্তমূলক উপাদান অত্যন্ত হ্রাস করা হয়েছে.

ভি ডাল "জীবন্ত গ্রেট রাশিয়ান ভাষার ব্যাখ্যামূলক অভিধান(4 খণ্ডে)। সঙ্গে প্রথমার্ধের সাহিত্যিক ভাষার শব্দভাণ্ডার। 19 তম শতক আঞ্চলিক শব্দ, বিভিন্ন পেশা এবং কারুশিল্পের পরিভাষা, প্রায় 30 হাজার প্রবাদ এবং বাণী এখানে উপস্থাপন করা হয়েছে।

রাশিয়ান ভাষার ব্যাখ্যামূলক অভিধান অন্তর্ভুক্ত বিদেশী শব্দের অভিধান. তাদের মূল উদ্দেশ্য হল শব্দ এবং পদগুলির একটি ব্যাখ্যা প্রদান করা বিদেশী ভাষার উৎপত্তিসাহিত্যে পাওয়া যায় (বৈজ্ঞানিক, প্রযুক্তিগত, সামাজিক-রাজনৈতিক, ইত্যাদি)।

বিদেশী শব্দের অভিধানবিদেশী শব্দ এবং পরিভাষা সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত আছে ভিন্ন সময়রাশিয়ান ভাষায়। জ্ঞানের বিভিন্ন ক্ষেত্রে এটি সাধারণত ব্যবহৃত শব্দভান্ডার এবং পদ। এর মূলে, এটি একটি ব্যাখ্যামূলক অভিধান। যাইহোক, রাশিয়ান ভাষার ব্যাখ্যামূলক অভিধানের বিপরীতে, এতে এই বা সেই শব্দের ব্যবহারের বিস্তারিত উদাহরণ রয়েছে। অর্থ ব্যাখ্যা করার সময়, একটি বিশ্বকোষীয় প্রকৃতির তথ্য প্রায়শই দেওয়া হয়। শব্দের উৎপত্তি নির্দেশ করতে হবে।

আধুনিক শব্দ ব্যবহারের সঠিকতার জন্য অভিধান-রেফারেন্স বই। বানান এবং বানান অভিধান।

সঠিক শব্দ ব্যবহারের অভিধান-ডিরেক্টরিগুলি শব্দ চয়নের সাথে যুক্ত বিভিন্ন অসুবিধা নিয়ে আলোচনা করে। এই ধরনের রেফারেন্স বইয়ের মূল উদ্দেশ্য হল যে ভাষায় বিদ্যমান সেগুলো থেকে লেখককে বেছে নিতে সাহায্য করা বিভিন্ন উপায়েঅভিব্যক্তি সবচেয়ে সঠিক, একটি নির্দিষ্ট বক্তৃতা পরিস্থিতিতে সবচেয়ে উপযুক্ত।

L.P. Krysin এবং L.I-এর অভিধান-রেফারেন্স বই "রাশিয়ান বক্তৃতার শুদ্ধতা" Skvortsova. এই বইয়ের মূল উপাদান ছিল সাম্প্রতিক দশকগুলিতে সাময়িকী, কথাসাহিত্য, জনপ্রিয় বিজ্ঞান প্রকাশনা এবং কথোপকথনগুলিতে শব্দ ব্যবহারের পর্যবেক্ষণ।

"রাশিয়ান ভাষার অসুবিধা। সাংবাদিকদের জন্য অভিধান-রেফারেন্স বই", ed. এল.আই. রাখামানভা।এই অভিধানে এমন শব্দ রয়েছে যা ব্যবহার করার সময় বিভিন্ন অসুবিধা সৃষ্টি করে। এটি সংবাদপত্র, সামাজিক-রাজনৈতিক এবং জনপ্রিয় বিজ্ঞান পত্রিকা, রেডিও এবং টেলিভিশন অনুষ্ঠানের উপকরণের ভিত্তিতে সংকলিত হয়।

অভিধান-রেফারেন্স বই "রাশিয়ান ভাষার জ্ঞানীয় শব্দ ব্যবহার করার কঠিন ঘটনা" Yu.A. বেলচিকোভা এবং এম.এস. পানিশেভা। এটি একই মূলের সাথে সেই শব্দগুলির আদর্শিক ব্যবহারের একটি ডিরেক্টরি, যা লিখিত এবং মৌখিক বক্তৃতায় এই শব্দগুলির মিলের কারণে অসুবিধা সৃষ্টি করে: জঙ্গি - জঙ্গি, অর্থপ্রদান - অর্থপ্রদান, ইত্যাদি। অভিধানটি প্রধানত সাধারণ শব্দগুলি উপস্থাপন করে। ; বিশেষ শব্দ, সেইসাথে দ্বান্দ্বিক, কথোপকথন এবং অপ্রচলিত শব্দগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, বিবেচনা করা হয় না। প্রতিটি অভিধান এন্ট্রি শব্দের সঠিক এবং ভুল ব্যবহারের উদাহরণ প্রদান করে।

D.E. Rosenthal এবং M. A. Telenkova দ্বারা "রাশিয়ান ভাষার অসুবিধার অভিধান". অভিধানটি শুধুমাত্র লেখা, উচ্চারণ এবং শব্দ ব্যবহারের কঠিন ক্ষেত্রেই রেকর্ড করে না, তবে একটি আদর্শ প্রকৃতির সুপারিশও প্রদান করে। অনেক ক্ষেত্রে, কম্পাইলাররা শব্দ, বাক্যাংশ, বিভিন্ন ফর্ম এবং গঠন, উচ্চারণের বিকল্পগুলির শৈলীগত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে এবং বন্টনের সুযোগ নির্দেশ করে এমন চিহ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

T.F দ্বারা "রাশিয়ান ভাষার ব্যাকরণগত অসুবিধার অভিধান"। Efremova এবং V.G. কোস্টোমারোভাদুটি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথমটি বিশেষ্য, বিশেষণ এবং ক্রিয়ার ব্যাকরণগত বিভাগগুলিকে পদ্ধতিগত করে। দ্বিতীয় অংশে এমন প্রবন্ধ রয়েছে যা ব্যবহার করা কঠিন।

অর্থোপিক অভিধানগুলি শব্দের সাহিত্যিক উচ্চারণের নিয়মগুলি নির্দেশ করে। সুতরাং, তারা শব্দে চাপের স্থান, শব্দের নির্দিষ্ট সংমিশ্রণের উচ্চারণ বৈশিষ্ট্য, শিক্ষা এবং উচ্চারণের বৈশিষ্ট্যগুলি নোট করে। পৃথক ফর্মশব্দ, ইত্যাদি

"রেডিও এবং টেলিভিশন কর্মীদের জন্য উচ্চারণের অভিধান" F.L. এগেনকো এবং এমভি জারভা।এই ধরনের অন্যান্য প্রকাশনা থেকে ভিন্ন, এই অভিধানে অনেক সঠিক নামের উচ্চারণ সংক্রান্ত তথ্য রয়েছে।

"রাশিয়ান ভাষার বানান অভিধান" সংস্করণ। আর.আই. আভানেসোভাশুধুমাত্র উচ্চারণ এবং চাপ সম্পর্কে তথ্যই নয়, 63,500 শব্দের ব্যাকরণগত ফর্ম সম্পর্কেও রয়েছে।

শব্দের সঠিক বানান একটি বানান অভিধান ব্যবহার করে পরীক্ষা করা হয়। আধুনিক বানান অভিধানের সবচেয়ে সম্পূর্ণ "রাশিয়ান ভাষার বানান অভিধান" S. G. Barkhudarov, I. F. Protchenko, L. I. Skvortsov দ্বারা সম্পাদিত।

অভিধান দরকারী হতে পারে "একসাথে নাকি আলাদা?" খ.৩. বুকচিনা এবং এলপি কালাকুটস্কায়া, "ক্যাপিটাল নাকি ছোট হাতের অক্ষর?" ডি ই রোজেনথাল।

A.I দ্বারা সম্পাদিত "রাশিয়ান ভাষার শব্দগত অভিধান" মোলোটকভ।অভিধানটি বাক্যাংশগত এককগুলির অর্থের ব্যাখ্যা প্রদান করে, তাদের ব্যবহারের বিভিন্ন রূপ, তাদের প্রতিশব্দ এবং বিপরীতার্থক শব্দ এবং কিছু ক্ষেত্রে - শব্দগুচ্ছগত ইউনিটগুলির উত্স সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। শাস্ত্রীয় এবং আধুনিক রাশিয়ান সাহিত্যের উদাহরণ ব্যবহার করে, এটি দেখানো হয়েছে যে কীভাবে বাক্যাংশের একক বক্তৃতায় ব্যবহৃত হয়।

অন্যান্য অভিধান।

আলেকজান্দ্রোভা জেড.ই. "রাশিয়ান ভাষার প্রতিশব্দের অভিধান।"অভিধানে শব্দের সমার্থক এবং সমার্থক সংমিশ্রণ রয়েছে, অর্থাৎ শব্দ এবং শব্দের সংমিশ্রণ যা অভিন্ন এবং অর্থে একই রকম। তারা একটি সিরিজ গঠন করে যেখানে শব্দভাণ্ডার ইউনিটগুলি অর্থ থেকে মূল শিরোনামের অর্থের নৈকট্যের ডিগ্রির উপর নির্ভর করে সাজানো হয়।

আখমানভা ও.এস. "রাশিয়ান ভাষার সমজাতীয় শব্দের অভিধান।"অভিধানটিতে 2,000 টিরও বেশি অভিধানের এন্ট্রি রয়েছে যার মধ্যে জোড়া বা সমজাতীয় শব্দের গোষ্ঠী রয়েছে (যে শব্দগুলি বিভিন্ন ভাষাগত প্রক্রিয়ার ফলে একই শব্দ রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, স্কাইথ - "চুল", স্কাইথ - "কাঁটার জন্য টুল" এবং স্কাইথ - "শোল" ) অভিধানের এন্ট্রিতে সমজাতীয় শব্দগুলির গঠনের ধরন সংক্রান্ত নির্দেশাবলী রয়েছে, সেইসাথে ব্যাকরণগত, শৈলীগত এবং অন্যান্য তথ্য রয়েছে যা সমজাতীয় শব্দগুলির বিরোধিতার উপর জোর দেয়। সূচী এবং পরিশিষ্ট অভিধানের জন্য প্রদান করা হয়.

লভভ এম.আর. "রাশিয়ান ভাষার বিপরীত শব্দের অভিধান।"অভিধানে জোড়ায় জোড়ায় আধুনিক রাশিয়ান ভাষায় ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত বিপরীত শব্দ রয়েছে। অভিধানের এন্ট্রিগুলি বিপরীতার্থক শব্দের অর্থ প্রকাশ করে, বিপরীতার্থক প্রতিশব্দ সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে, বিপরীতার্থক শব্দের নীড়, এবং বিপরীতার্থক শব্দের ব্যবহারকে চিত্রিত করে কথাসাহিত্যের কাজ থেকে উদাহরণ দেয়।

উদ্ধৃতি নিয়ম।

প্রায়শই, নেতার বক্তৃতা প্রস্তুত করার সময়, উদ্ধৃতিগুলি ব্যবহার করা হয়, যার নকশায় নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই পালন করা উচিত:

1) উদ্ধৃতি সম্পূর্ণ হতে হবে। উদ্ধৃতিগুলিকে সংক্ষিপ্ত করা অগ্রহণযোগ্য, তাদের মধ্যে লেখকের প্রয়োজনীয় যুক্তি ও যুক্তির কিছু অংশ রেখে দেওয়া হয়;

2) উদ্ধৃত টেক্সট পরিবর্তন ছাড়া উদ্ধৃত করা আবশ্যক. শব্দ, বাক্য বা অনুচ্ছেদ বাদ দেওয়া অগ্রহণযোগ্য যে এই ধরনের একটি বাদ দেওয়া হচ্ছে (এই ধরনের বাদ সাধারণত একটি উপবৃত্ত দ্বারা নির্দেশিত হয়)। শব্দ প্রতিস্থাপন অনুমোদিত নয়. লেখকের লেখার সকল বৈশিষ্ট্য সংরক্ষণ করতে হবে;

3) আপনি একটি উদ্ধৃতিতে একত্রিত করতে পারবেন না উদ্ধৃত উত্সের বিভিন্ন স্থান থেকে নেওয়া কয়েকটি উদ্ধৃতি (যদিও এই উদ্ধৃতিগুলি যৌক্তিকভাবে সম্পর্কিত এবং উপাদানে একজাতীয় হতে পারে;

4) সমস্ত উদ্ধৃতি উৎসের ইঙ্গিত দ্বারা অনুষঙ্গী করা আবশ্যক.

শব্দ সংক্ষেপ.

ডকুমেন্ট টেক্সট ব্যবহার বিভিন্ন ধরনেরসংক্ষিপ্ত রূপগুলি, যা "রাশিয়ান ভাষার সংক্ষিপ্তসার অভিধান" এ সেট করা হয়েছে:

1) ডাক তথ্য:

শহর = শহর, অঞ্চল = অঞ্চল, জেলা = জেলা,

PO বক্স = পোস্ট অফিস বক্স, pr-d = ড্রাইভওয়ে, pr-t = avenue;

2) ভৌগলিক ধারণা:

হ্রদ = হ্রদ, নদী নদী = নদী;

3) পদ এবং পদবীগুলির নাম:

অধ্যাপক = অধ্যাপক, সদস্য। - কোর = সংশ্লিষ্ট সদস্য, i. ও. = অভিনয়;

4) "বছর" শব্দটি: 2005 সালে, 2002-2004 সালে, 2003/2004 রিপোর্টিং বছরে;

5) আর্থিক ইউনিট: 300 রুবেল, 70 কোপেকস, 30 রুবেল। 75 kopecks, ছয় হাজার রুবেল, 18 মিলিয়ন ডলার;

6) পাঠ্য চিহ্ন:

7) পরিমাপের একক:

kg = কিলোগ্রাম, km = কিলোমিটার, ha = হেক্টর, 0C = ডিগ্রি সেলসিয়াস, W = ওয়াট।

প্রতিষ্ঠান ও প্রতিষ্ঠানের অনেক সংক্ষিপ্ত নাম আনুষ্ঠানিকভাবে বৈধ করা হয়েছে। তাদের মধ্যে কিছু সম্পূর্ণ নামের প্রথম অক্ষরের উপর ভিত্তি করে (অক্ষর সংক্ষেপণ), উদাহরণস্বরূপ, MSU (মস্কো স্টেট ইউনিভার্সিটি) স্টেট ইউনিভার্সিটি); সিলেবিক নীতি অনুসারে, উদাহরণস্বরূপ, স্বাস্থ্য ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রণালয় (স্বাস্থ্য ও সামাজিক উন্নয়ন মন্ত্রণালয়); একটি মিশ্র নীতির উপর, উদাহরণস্বরূপ Giprokholod (রেফ্রিজারেটর ডিজাইনের জন্য স্টেট ইনস্টিটিউট, আইসক্রিম কারখানা, শুকনো এবং জলের বরফ এবং তরল কার্বন ডাই অক্সাইড কারখানা)। এই ক্ষেত্রে, অক্ষর সংক্ষিপ্তকরণ, সিলেবল দ্বারা সিলেবল পড়া, সাধারণ শব্দের মতো প্রত্যাখ্যান করা হয়। ব্যতিক্রম শব্দ জলবিদ্যুৎ কেন্দ্র এবং মত, যা ঝোঁক নয়.

শব্দের সংক্ষিপ্ত স্বরলিপি ন্যূনতম পরিমাণে টেক্সটে সর্বাধিক পরিমাণ তথ্য ফিট করার ইচ্ছা পূরণ করে। কিন্তু সংক্ষিপ্ত বানান পাঠকের কাছে বোধগম্য হওয়া উচিত, উদাহরণস্বরূপ, সংক্ষিপ্ত রূপ "বুক", "বুখ।" শুধুমাত্র বিশেষজ্ঞদের কাছে পরিচিত ("বুখ।" - টাগ, "বুখ।" - বে)। যাইহোক, একটি নথি যাতে শব্দটি সংক্ষিপ্ত আকারে ব্যবহৃত হয় তা অনেক বিস্তৃত মানুষের জন্য উদ্দিষ্ট হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, সংক্ষিপ্ত নামটি সম্পূর্ণ বানান দ্বারা প্রতিস্থাপিত করা আবশ্যক। এটিও বিবেচনায় নেওয়া দরকার যে সংক্ষিপ্ত আকারের সাথে পাঠ্যটির স্যাচুরেশন নথির অফিসিয়াল স্বনকে হ্রাস করে বলে মনে হয়।

সংক্ষিপ্ত রূপের লেখা একত্রিত হওয়া উচিত। এটি অগ্রহণযোগ্য, উদাহরণস্বরূপ, একটি পাঠ্যে "জেলা" এবং "জেলা" এবং "জেলা" শব্দটি সংক্ষিপ্ত করা। আপনি ভৌত ​​রাশির এককের উপাধি সংক্ষেপ করতে পারবেন না যদি সেগুলি সংখ্যা ছাড়া ব্যবহার করা হয়। ব্যতিক্রম হল সারণীতে ভৌত পরিমাণের একক এবং সূত্রের অন্তর্ভুক্ত অক্ষর পদের ডিকোডিং।

অফিসিয়াল পাঠ্যগুলিতে নাম, ভৌগলিক নাম, পদ, পদ, প্রতিষ্ঠান ইত্যাদির বানানে কোনও অমিল থাকা উচিত নয়৷ তাই, যদি একবার একটি উপাধি দুটি আদ্যক্ষর দিয়ে লেখা হয়, উদাহরণস্বরূপ, "Ivanov V.V." বা "V.V. Ivanov" , এটি একই ভাবে লেখা চলতে হবে।

রাষ্ট্র প্রধানের শিরোনাম একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রেসিডেন্ট।

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির অধীনে সংস্থার নামগুলিতে, প্রথম শব্দ এবং সঠিক নামগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির প্রশাসনের প্রধান;

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির উপদেষ্টা;

রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের চেয়ারম্যান;

একটি বড় অক্ষর সহ সমস্ত শব্দ নিম্নলিখিত নামে লেখা হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার;

রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের কলেজিয়াম;

বাশকোর্তোস্তান প্রজাতন্ত্রের মন্ত্রী পরিষদ, ইত্যাদি।

রাশিয়ান ফেডারেশন এবং এর উপাদান প্রজাতন্ত্রের মন্ত্রণালয়, রাজ্য কমিটি এবং অন্যান্য কেন্দ্রীয় সরকারী সংস্থার নামে, প্রথম শব্দটি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়। যদি একটি বাক্যাংশে অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের সঠিক নাম বা নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে, তবে এই সঠিক নাম এবং নামগুলি স্বাধীনভাবে ব্যবহৃত হওয়ার সময় একইভাবে লেখা হয়। ভিতরে বহুবচনবা সঠিক নাম হিসাবে নয়, নির্দিষ্ট ধরণের নামগুলি ছোট হাতের অক্ষরে লেখা হয়: "সরকার", "মন্ত্রণালয়", "প্রজাতন্ত্রী মন্ত্রণালয়", "রাষ্ট্রীয় কমিটি", "রাষ্ট্রীয় কমিটি"।

বিচার বিভাগীয় কর্তৃপক্ষের নাম সাধারণত নিম্নরূপ লেখা হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশনের সাংবিধানিক আদালত;

রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম কোর্ট;

রাশিয়ান ফেডারেশনের সুপ্রিম আরবিট্রেশন কোর্ট।

রাশিয়ান ফেডারেশনের মধ্যে প্রজাতন্ত্রগুলিতে সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলির নাম এবং অবস্থানগুলি একইভাবে লেখা হয়েছে:

বাশকোর্তোস্তান প্রজাতন্ত্রের সুপ্রিম কোর্ট;

উদমুর্দ প্রজাতন্ত্রের সর্বোচ্চ সালিশি আদালত।

অন্য সব ক্ষেত্রে, "আদালত", "বিচারক", "রাষ্ট্রীয় সালিস" শব্দগুলো ছোট হাতের অক্ষরে লেখা হয়।

রাষ্ট্রীয় ক্ষমতা ও প্রশাসনের সর্বোচ্চ সংস্থার আইনের শিরোনামেরাশিয়ান ফেডারেশনে, বড় অক্ষরগুলি নিম্নরূপ ব্যবহৃত হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান (মৌলিক আইন);

মানব ও নাগরিকের অধিকার ও স্বাধীনতার ঘোষণা;

ফেডারেল চুক্তি;

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের মৌলিক বিষয়গুলি;

রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন "রাশিয়ান ফেডারেশনের প্রসিকিউটর অফিসে";

প্রশাসনিক অপরাধের উপর রাশিয়ান ফেডারেশনের কোড;

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির ডিক্রি;

রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের আদেশ।

বড় অক্ষরে লেখারাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় ক্ষমতা এবং পরিচালনার ব্যবস্থায় অবস্থানের নাম:

নিম্নলিখিত কাজের শিরোনাম একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির রাজ্য আইনি বিভাগের প্রধান;

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির প্রশাসনের নিয়ন্ত্রণ অধিদপ্তরের প্রধান;

রাশিয়ান ফেডারেশনের অভ্যন্তরীণ বিষয়ক প্রথম উপমন্ত্রী;

রাশিয়ান ফেডারেশনের স্বাস্থ্য উপমন্ত্রী;

ক্রাসনোয়ারস্ক টেরিটরির প্রশাসনের প্রধান;

সাখালিন অঞ্চলের গভর্নর;

সেন্ট পিটার্সবার্গের মেয়র।

সরকারি প্রতিষ্ঠানের প্রধানদের চাকরির শিরোনাম একটি ছোট হাতের অক্ষরে লেখা হয়:

রাশিয়ার স্বাধীন ট্রেড ইউনিয়ন ফেডারেশনের চেয়ারম্যান;

রাশিয়ার ভাড়াটে এবং উদ্যোক্তাদের ইউনিয়নের সভাপতি।

রাশিয়ান ফেডারেশনের হিরোর মতো শিরোনামগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের সম্মানসূচক শিরোনামগুলি উদ্ধৃতি চিহ্ন এবং একটি বড় হাতের অক্ষরে লেখা হয়; অন্য ক্ষেত্রে, সম্মানসূচক শিরোনামগুলি উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়া এবং একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়। উদাহরণস্বরূপ: "সাম্মানিক খেতাব "রাশিয়ান ফেডারেশনের পিপলস আর্টিস্ট" প্রতিষ্ঠা করা", "রাশিয়ান ফেডারেশনের পিপলস আর্টিস্ট অফ দ্য সাম্মানিক টাইটেল" বরাদ্দ করা" (কিন্তু: "রাশিয়ান ফেডারেশনের পিপলস আর্টিস্টকে পুরস্কৃত করা")।

সামরিক পদমর্যাদা, একাডেমিক ডিগ্রীএবং শিরোনাম একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

আর্টিলারি মার্শাল;

সেনা প্রধান;

অ্যাডমিরাল;

শিক্ষাবিদ;

রাশিয়ান একাডেমি অফ সায়েন্সেসের সম্পূর্ণ সদস্য;

ডক্টর অফ টেকনিক্যাল সায়েন্সেস;

তথাকথিত প্রচলিত সঠিক নাম আছে। একটি বিশেষ শৈলীগত ব্যবহারে, "মাতৃভূমি", "পিতৃভূমি", "মানুষ" ইত্যাদি শব্দগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়।

নিম্নলিখিত বাক্যাংশের প্রথম শব্দটি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়েছে:

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য সীমান্ত;

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পুরস্কার।

"রাষ্ট্র" শব্দটি নিম্নলিখিত বাক্যাংশে একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়েছে:

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীক;

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় সঙ্গীত;

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় পতাকা;

সরকারি কর্মসূচি…

ছুটির দিন এবং স্মরণীয় দিনগুলির নাম।

ছুটির দিন, স্মরণীয় দিন এবং তাৎপর্যপূর্ণ তারিখের নামে, প্রথম শব্দ এবং সঠিক নাম হিসাবে কাজ করা শব্দগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়: রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান দিবস, অষ্টম মার্চ, নববর্ষ, রাশিয়ান বিজ্ঞান দিবস, বিজয় দিন, পিতৃভূমি দিবসের রক্ষক।

"ছুটির দিন" শব্দটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয় যদি এটি ছুটির অফিসিয়াল নামের অন্তর্ভুক্ত না হয়।

নিয়মিত অনুষ্ঠিত ছুটির দিন এবং অন্যান্য পাবলিক ইভেন্টের নাম উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়াই একটি ছোট হাতের অক্ষরে লেখা হয়: ওপেন হাউস ডে, প্রাক্তন ছাত্রদের পুনর্মিলনী দিবস; ট্রাফিক নিরাপত্তা মাস।

যদি "দিন" শব্দটি একটি নির্দিষ্ট ছুটির নামের প্রথম শব্দ না হয় তবে এটি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

বিশ্ব পরিবেশ দিবস;

বিশ্ব শিশু দিবস;

আন্তর্জাতিক শিক্ষক দিবস;

আন্তর্জাতিক শান্তি দিবস।

ধর্মনিরপেক্ষ সাহিত্যে ধর্মীয় ছুটির দিন এবং উপবাসের নাম সম্প্রতি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়েছে: লেন্ট, ইস্টার, পবিত্র সপ্তাহ।

সরকারী নথিতে, ধর্মীয় ছুটির নামগুলিতে, প্রথম শব্দ এবং সঠিক নামগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়: খ্রিস্টের জন্ম।

ভৌগলিক নাম।

ভৌগলিক নামের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত শব্দ একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়, সাধারণ ভৌগলিক পদগুলি (দ্বীপ, সমুদ্র, পর্বত, হ্রদ, ইত্যাদি) বাদ দিয়ে তাদের আক্ষরিক অর্থ, পরিষেবা শব্দগুলির পাশাপাশি "নাম" শব্দগুলি ব্যবহার করা হয়, "স্মৃতি" "", "বছর", "বছর"।

উদাহরণস্বরূপ: ইউরাল, ওয়েস্টার্ন সাইবেরিয়া, নিউ ওয়ার্ল্ড, মধ্য এশিয়া, ভিক্টোরিয়া জলপ্রপাত, তামাশলিক উপত্যকা, পশ্চিম কারেলিয়ান আপল্যান্ড, ব্লাগোপোলুচিয়া বে, কেপ অফ গুড হোপ, নোভায়া জেমলিয়া দ্বীপ, সাহারা, প্রধান ককেশাস রেঞ্জ, মস্কো, সারাতোভ।

বিশ্বের দেশ, বিশ্বের বিভিন্ন অংশ।

বিশ্বের দেশগুলির নাম (সরল এবং যৌগিক) একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয় যখন তারা ভৌগলিক নামের পরিবর্তে ব্যবহার করা হয়: প্রাচ্যের মানুষ (অর্থাৎ পূর্বের দেশগুলি), সুদূর পূর্ব, পশ্চিম দেশ, সুদূর উত্তর.

অন্যান্য ক্ষেত্রে, বিশ্বের দেশগুলির নাম একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়: পশ্চিম, দক্ষিণ-পূর্ব।

বিশ্বের অংশগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়: ইউরোপ, এশিয়া, আমেরিকা, অ্যান্টার্কটিকা, আফ্রিকা, অস্ট্রেলিয়া।

ভৌগলিক এলাকা এবং অঞ্চল।

একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা: ফরেস্ট-স্টেপ জোন, ফরেস্ট-টুন্দ্রা জোন।

নদী প্রবাহ এবং পৌঁছানোর এলাকা।

এগুলি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয় যদি সেগুলি জটিল সঠিক নামের অংশ না হয়: উপরের প্রিপিয়াত, লোয়ার বেরেজিনা, ভলগার মাঝামাঝি পৌঁছনো, কিন্তু: আপার তুরা, লোয়ার তুঙ্গুস্কা।

ভূতাত্ত্বিক অববাহিকা, খনিজ সঞ্চয়, নদী অববাহিকা।

সাধারণ শব্দ ব্যতীত একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা: ভলগা বেসিন, ভোলগা-উরাল তেল এবং গ্যাস বেসিন, ভ্যাটস্কো-কামা ফসফরাইট আমানত, ভূমধ্যসাগরীয় অববাহিকা।

সমুদ্র পথ।

প্রথম শব্দটি বড় অক্ষরে লেখা: উত্তর সমুদ্র পথ।

জটিল রাশিয়ান এবং বিদেশী ভৌগলিক নামের মাঝখানে কার্যকরী শব্দ।

একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা এবং দুটি হাইফেন দ্বারা সংযুক্ত: আইন এল-হাজেল, কমসোমলস্ক-অন-আমুর, পিনার দেল রিও, পুয়ের্তো দে চোরেরা, সান্তা মারিয়া ডি লিউকা, ফ্রাঙ্কফুর্ট অ্যাম মেইন, চ্যাটিলন-সুর-ইন্দ্রে, চয়েসি-লে-রোই .

একটি সাধারণ ধারণা সহ ভৌগলিক নাম যা এর সরাসরি অর্থ হারিয়েছে।

বিশেষ্যগুলি (যেমন বন, ক্লিয়ারিং, হর্ন, গির্জা) একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয় যদি সেগুলি আক্ষরিক অর্থে ব্যবহার না করা হয় এবং বস্তুটিকে প্রচলিতভাবে নাম দিন: গোল্ডেন গেট (স্ট্রেইট), সোভেটস্কায়া গাভান (শহর), টিয়েরা দেল ফুয়েগো (দ্বীপ) ), চেক ফরেস্ট (পাহাড়), জোলোটয় রোগ (বে), ভায়াটস্কি উভাল (পাহাড়), বিলা সেরকভা (শহর)।

ভৌগলিক নামের অংশ হিসাবে জেনেরিক বিদেশী শব্দ।

এগুলি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয় যদি তারা রাশিয়ান ভাষায় সাধারণ বিশেষ্য (fjord, canyon, ইত্যাদি) হিসাবে প্রবেশ করে: Varangerfjord।

অন্যান্য ক্ষেত্রে, বড় অক্ষর ব্যবহার করা হয়: ইয়োশকার-ওলা (ওলা - শহর), সিয়েরা নেভাদা (সিয়েরা - পর্বতশ্রেণী)।

রাজ্যের নাম

রাজ্যগুলির সরকারী নামগুলিতে, সমস্ত শব্দ একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়: রাশিয়ান ফেডারেশন - রাশিয়া, অস্ট্রেলিয়ার কমনওয়েলথ, জর্ডানের হাশেমাইট কিংডম, ইস্রায়েল রাজ্য।

রাজ্যের নাম হাইফেন দিয়ে লেখা হয়: গিনি-বিসাউ, কেপ ভার্দে, কোস্টা রিকা, কোট ডি'আইভরি, সান মারিনো, সাও টোমে এবং প্রিন্সিপে, সিয়েরা লিওন।

সাধারণভাবে (উপকূল, উপকূল, মূল ভূখণ্ড, মহাদেশ, কেন্দ্র, অঞ্চল, ইত্যাদি) ব্যতীত বিদেশী দেশগুলির অনানুষ্ঠানিকভাবে গৃহীত নাম এবং তাদের অংশগুলির সমস্ত শব্দ একটি বড় অক্ষরে লেখা হয়: অ্যালবিয়ন, ইংল্যান্ড, ভিতরের এবং বাইরের মঙ্গোলিয়া, উত্তর ইতালি, যুক্তরাজ্য।

বিদেশী দেশের আলংকারিক নামের ক্ষেত্রে, হয় প্রথম শব্দ বা আন্ডারলাইনিং শব্দটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়। চারিত্রিক বৈশিষ্ট্যনাম দেওয়া বস্তু: উদীয়মান সূর্যের দেশ (জাপান), সকালের সতেজতার দেশ (কোরিয়া)।

সর্বনামের ব্যবহার।

সর্বনামগুলি একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয় অফিসিয়াল সম্পর্কের একজন ব্যক্তির কাছে ভদ্র সম্বোধনের ফর্ম হিসাবে, ব্যক্তিগত চিঠি: আমি আপনাকে জিজ্ঞাসা করছি... আমরা আপনাকে জানাচ্ছি...

অনেক ব্যক্তিকে সম্বোধন করার সময়, এই সর্বনামগুলি একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়: প্রিয় স্যার, আপনার চিঠি...

নির্দেশিত সর্বনামগুলিও আবেদনপত্রে বড় অক্ষরে লেখা হয়: আপনি আগে কোথায় থাকতেন? আপনার পরিবারের গঠন.

ব্যক্তিগত নাম।

প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, পদবি, ছদ্মনাম, তাদের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত শব্দ একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

আলেকজান্ডার ডুমাস, ম্যাক্সিম গোর্কি (আলেক্সি পেশকভ), ভেসেভোলোড দ্য বিগ নেস্ট।

কিন্তু: ডুমাস-ফাদার, ফেডোরভ-সিনিয়র, ইত্যাদি, যেখানে বাবা, বড়, ইত্যাদি ডাকনাম হয়ে ওঠেনি এবং সাধারণ বিশেষ্য।

একটি বড় অক্ষর দিয়ে লেখা:

সাধারণ বিশেষ্য হিসাবে ব্যবহৃত স্বতন্ত্র নাম, কিন্তু যেগুলি তাদের স্বতন্ত্র অর্থ হারায়নি:

- ভবিষ্যতের সুভোরভস এবং নাখিমভস;

স্বতন্ত্র পৌরাণিক এবং ধর্মীয় নাম:

- সিসিফাস, কেইন, এফ্রোডাইট;

কথাসাহিত্যের কাজের চরিত্রের নাম:

- সিন্ডারেলা, পিনোচিও, স্নো মেডেন।

একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা:

যে নামগুলি তাদের সঠিক অর্থ হারিয়েছে এবং সাধারণ বিশেষ্য অর্থে ব্যবহৃত হয়:

- Oblomovs, Manilovs।

ব্যক্তির নাম থেকে গঠিত পরিমাণের এককের নাম:

- ওহম, অ্যাম্পিয়ার, প্যাসকেল।

অস্ত্র এবং গৃহস্থালীর জিনিসের নাম, ব্যক্তিদের নাম থেকে গঠিত, উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়াই একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

- ব্রাউনিং, কোল্ট, ম্যাক্সিম, সোয়েটশার্ট, ফ্রেঞ্চ, রাইডিং ব্রীচ।

পৌরাণিক প্রাণীদের সাধারণ নাম একটি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে লেখা হয়:

- ডাইনি, ব্রাউনি।

একটি রাশিয়ান ডবল, ট্রিপল উপাধি এবং ছদ্মনাম প্রতিটি অংশ একটি বড় অক্ষর দিয়ে শুরু হয় এবং একটি হাইফেন দ্বারা পৃথক করা হয়: পেট্রোভ-ভোদকিন, মুখিনা-পেট্রিনস্কায়া, সালটিকভ - শেড্রিন।

পশ্চিম ইউরোপীয় উপাধি এবং নামগুলিতে, নিবন্ধ, অব্যয়, কণা ভ্যান, দা, দাস, ডেল, ডের, ডু, লা, লে, ভন ইত্যাদি ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে এবং অন্যান্য উপাদান থেকে আলাদাভাবে লেখা হয়: লুডভিগ ভ্যান বিথোভেন, লিওনার্দো দা ভিঞ্চি, লোন ডি ভেগা।

নিবন্ধ, অব্যয়, কণা যেগুলি উপাধিগুলির সাথে একত্রিত হয়েছে বা একটি হাইফেন দিয়ে তাদের সাথে সংযুক্ত আছে, বা যেগুলি ছাড়া উপাধি ব্যবহার করা হয় না, সেগুলি একটি বড় অক্ষরে লেখা হয়: Vandervelde, Descartes, Dubois, Lamark, Lafontaine, Fonvizin, Van Gogh, দু- বেলা। ব্যতিক্রম হল উপনাম Lamothe-le-Vaye, Riego-y-Nunez।

ছেঁটে দেওয়া কণা "ডি" একটি অ্যাপোস্ট্রোফির মাধ্যমে উপাধি বা নামের অন্য অংশের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে: ভ্যালেরি গিসকার্ড ডি'ইস্টাইং, লুই ডি বুসি ডি'অ্যাম্বোইস, লে নর্মান্ড ডি'এটিওল, ডি'অসিগনি৷

সংখ্যা।

সংখ্যা লিখতে তিনটি ফর্ম ব্যবহার করা হয়:

1. চিঠি (তিনটি ক্যামেরা);

2. ডিজিটাল (10 মুদ্রিত শীট);

3. আলফানিউমেরিক (100 হাজারতম)।

চিঠি ফর্মব্যবহৃত সংখ্যা:

পরোক্ষ ক্ষেত্রে একক-সংখ্যার পূর্ণসংখ্যা লেখার সময়;

ঘটনার নামে।

ডিজিটাল ফর্মব্যবহৃত সংখ্যা:

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বহু-সংখ্যার সংখ্যা লেখার জন্য সংখ্যাসূচক ফর্মটি পছন্দনীয়;

যদি একক-অঙ্কের পূর্ণসংখ্যাগুলি ভৌত ​​রাশির একক, আর্থিক এককগুলির সাথে একটি সমন্বয় তৈরি করে;

যদি একক-সংখ্যার পূর্ণসংখ্যাগুলি, এমনকি তির্যক ক্ষেত্রেও, দুই- এবং বহু-সংখ্যারগুলির সাথে একটি সারিতে দাঁড়ায়, যেহেতু অনেকগুলি সংখ্যা বোঝার সময় মানসিকভাবে তাদের পছন্দসই ক্ষেত্রে অক্ষর আকারে অনুবাদ করার প্রয়োজন হয় না।

সংখ্যার আলফানিউমেরিক ফর্মটি হাজার, মিলিয়ন, বিলিয়ন সংক্ষেপে সংখ্যার সংমিশ্রণ আকারে বড় বৃত্তাকার সংখ্যাগুলি (হাজার, মিলিয়ন, বিলিয়ন) বোঝাতে ব্যবহৃত হয়।

অর্ডিন্যাল সংখ্যাগুলি বেশিরভাগই আরবি সংখ্যায় লেখা হয়।

সম্মেলন, সম্মেলন, ক্রীড়া কংগ্রেস, রাজা, সম্রাট, কোয়ার্টারের সংখ্যা রোমান সংখ্যা দ্বারা নির্দেশিত হয়।

কার্ডিনাল সংখ্যা ব্যবহার করার সময় ব্যবসা সংক্রান্ত চিঠি পত্র, সেইসাথে একটি টেলিফোন কথোপকথনে, ব্যবসায়িক কথোপকথনে, অফিসিয়াল সেটিংয়ে ব্যবসার পাঠ্য পড়ার সময়, আপনার মনে রাখা উচিত যে সবকিছু পরিমাণগত নামসংখ্যাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, এবং জটিল এবং যৌগিক সংখ্যার সমস্ত অংশ পরিবর্তিত হয়:

আটশ রুবেল পর্যন্ত

ছয়শত ছেষট্টি রুবেল ইত্যাদি সহ।

গ্রন্থপঞ্জি তালিকা কম্পাইল করার নিয়ম।

GOST 7.0-99 অনুসারে “তথ্য এবং গ্রন্থাগারের কার্যক্রম, গ্রন্থপঞ্জি। শর্তাবলী এবং সংজ্ঞা", গ্রন্থপঞ্জিএকটি তথ্য পরিকাঠামো যা গ্রন্থপঞ্জী সংক্রান্ত তথ্যের প্রস্তুতি, বিতরণ এবং ব্যবহার নিশ্চিত করে। গ্রন্থপঞ্জি তথ্য- এটি তাদের সনাক্তকরণ এবং ব্যবহারের জন্য প্রয়োজনীয় নথি সম্পর্কে তথ্য। বইটিতে, গ্রন্থপঞ্জি দেখায় যে লেখক কাজটি লিখতে কোন উত্স ব্যবহার করেছিলেন এবং এই বিষয়ে অতিরিক্ত সাহিত্যও অন্তর্ভুক্ত করে। বিভিন্ন ধরনের গ্রন্থপঞ্জী সহায়ক উপকরণ রয়েছে। সমস্ত ধরণের গ্রন্থপঞ্জী সহায়ক একটি গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনা ব্যবহার করে - একটি নথি, এর উপাদান অংশ বা নথির একটি গোষ্ঠী সম্পর্কে গ্রন্থপঞ্জি তথ্যের একটি সেট, নির্দিষ্ট নিয়ম অনুসারে দেওয়া হয় এবং প্রয়োজনীয় এবং যথেষ্ট সাধারন গুনাবলিএবং নথি সনাক্তকরণ। একটি নথির গ্রন্থপঞ্জি বর্ণনার জন্য সাধারণ প্রয়োজনীয়তা এবং তার প্রস্তুতির নিয়ম: একটি গ্রন্থপঞ্জি বর্ণনার উপাদানগুলির একটি সেট, তাদের বিন্যাসের ক্রম, প্রতিটি উপাদানের বিষয়বস্তু এবং উপস্থাপনের পদ্ধতি, প্রচলিত সীমানাগুলির ব্যবহার GOST দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় 7.1-84 “একটি নথির গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনা। সাধারণ প্রয়োজনীয়তা এবং সংকলনের নিয়ম।"

একটি গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনায় ক্রমিক উপাদানগুলিকে ক্ষেত্রগুলিতে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয় যা পুনরাবৃত্তি হতে পারে। উপাদানগুলিকে বাধ্যতামূলকগুলিতে বিভক্ত করা হয়, যেগুলি যেকোন গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনায় দেওয়া হয় এবং ঐচ্ছিক উপাদানগুলি বহন করে অতিরিক্ত তথ্যনথি সম্পর্কে। প্রতিটি এলাকা এবং উপাদান একে অপরের থেকে বিভেদক দ্বারা পৃথক করা হয়। গ্রন্থপঞ্জী সংক্রান্ত তথ্যের উৎস হল বইটির শিরোনাম পাতা বা এর পিছনে।

একটি গ্রন্থপঞ্জি বর্ণনা সংকলনের নিয়ম।

পিভোভারভ এস.ই.

ডুমাস এ (পিতা)

চাপেক ভি.এন.

শ্রম অর্থনীতি / ভি.এন. চাপেক, ডি.ভি. মাকসিমভ

শিরোনাম

মূল শিরোনামটি শিরোনাম পৃষ্ঠায় নির্দেশিত বইটির শিরোনাম। শিরোনাম পৃষ্ঠায় বেশ কয়েকটি শিরোনাম থাকলে, সবগুলি নির্দেশ করা উচিত। মূল শিরোনামটি উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়াই বইটিতে যে আকারে দেওয়া হয়েছে তাতে দেওয়া হয়েছে।

কোলনের পরে, শিরোনাম সম্পর্কিত তথ্য নির্দেশিত হয়।

রাশিয়ায় রাষ্ট্রীয় সম্পত্তি ব্যবস্থাপনার মৌলিক বিষয়: তত্ত্ব এবং অনুশীলনের সমস্যা

জীবন্ত জল: শনি. rus adv গান, রূপকথা, প্রবাদ, ধাঁধা

দায়িত্বের বিবৃতিটি কেবল লেখককেই নয়, সংকলক, সম্পাদক এবং প্রতিষ্ঠানের (সংস্থা) নামও নির্দেশ করে যার অংশগ্রহণে বইটি প্রকাশিত হয়েছিল।

আউটপুট।

ইমপ্রিন্ট হল বইটি কোথায়, কার দ্বারা এবং কোন সময়ে প্রকাশিত হয়েছিল সে সম্পর্কে তথ্য।

নাম প্রকাশের স্থানের নাম নমিনেটিভ মামলায় দেওয়া আছে। যদি দুটি স্থান থাকে, প্রকাশনাগুলি উভয়ের নাম দেয় এবং সেমিকোলন দিয়ে একে অপরের থেকে আলাদা করে।

এম.; রোস্তভ-অন-ডন

বর্ণনায়, শুধুমাত্র মস্কো (M.) এবং সেন্ট পিটার্সবার্গ (SPb.) সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে।

SPb.: আলোকিতকরণ

এম.: আন্তর্জাতিক সম্পর্ক

সামারা: সমর। বিশ্ববিদ্যালয়

সারাতোভ: রাশিয়ার পাবলিশিং হাউস SUI MIA

প্রকাশের তারিখটি বইটিতে নির্দেশিত বছর হিসাবে (সংখ্যায়) দেওয়া হয় এবং এর অনুপস্থিতিতে "বিজি" শব্দগুলি লেখা হয়।

এম.: আন্তর্জাতিক সম্পর্ক, 2005

সারাতোভ: রাশিয়ার পাবলিশিং হাউস SUI MIA, 2004

কেমেরোভো: ডেলো, বি.জি

পরিমাণগত বৈশিষ্ট্য

ক্ষেত্রটিতে বইটির ভলিউম, আকার, দৃষ্টান্তমূলক এবং অন্যান্য উপাদান সম্পর্কে তথ্য রয়েছে যার সাথে এটি সরবরাহ করা হয়েছে। বইটিতে ব্যবহৃত সংখ্যার উপর নির্ভর করে ভলিউমটি আরবি বা রোমান সংখ্যায় নির্দেশিত হতে পারে।

XXVI, 603 পিপি।

চিত্রগুলি অঙ্কন, প্রতিকৃতি, মানচিত্র, অ্যাটলেস ইত্যাদি হতে পারে৷ চিত্র সম্পর্কে তথ্য একটি কমা দ্বারা পৃথক করা হয়৷

240 পিপি।: অসুস্থ।, প্রতিকৃতি, মানচিত্র

বই, মনোগ্রাফ এবং শিক্ষামূলক উপকরণগুলি সংক্ষিপ্ত গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনা সহ গ্রন্থপঞ্জী ব্যবহার করে।

বাধ্যতামূলক এবং ঐচ্ছিক উপাদান সহ একটি সম্পূর্ণ গ্রন্থপঞ্জি বর্ণনা লাইব্রেরি ক্যাটালগ, রাষ্ট্রীয় গ্রন্থপঞ্জী সূচী, বৈজ্ঞানিক সহায়ক এবং উপদেষ্টা গ্রন্থপঞ্জী সহায়ক উপকরণগুলিতে ব্যবহৃত হয়।

চাপেক ভি.এন.

শ্রম অর্থনীতি / ভি.এন. চাপেক, ডি.ভি. মাকসিমভ। - রোস্তভ-অন-ডন: ফিনিক্স, 2005.-349 পি।

গ্রন্থপঞ্জি, সূচীপত্র এবং ম্যানুয়ালগুলিতে, বইয়ের শিরোনামের ক্রম বর্ণানুক্রমিক, পদ্ধতিগত বা কালানুক্রমিক হতে পারে।

সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন বা সংগ্রহ থেকে একটি নিবন্ধ বর্ণনা করার প্রয়োজন হলে, একটি বিশ্লেষণাত্মক গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনা করা হয়। বিশ্লেষণাত্মক গ্রন্থপঞ্জি বিবরণ দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথমে, নথির উপাদান অংশ সম্পর্কে তথ্য দেওয়া হয়, এবং তারপর নথি সম্পর্কে তথ্য যেখানে উপাদান অংশ স্থাপন করা হয়। এই অঞ্চলগুলি চিহ্নের আগে এবং পরে একটি অক্ষরের স্পেস সহ দুটি স্ল্যাশ দ্বারা একে অপরের থেকে পৃথক করা হয়েছে।

Zezyulin V.I. শ্রম সম্পদের আঞ্চলিক পুনর্বন্টনের জন্য মজুদ // শ্রম সম্পদ গঠন এবং ব্যবহারের আঞ্চলিক বৈশিষ্ট্য: শনি। বৈজ্ঞানিক কাজ করে – এম., 1987.-পি.19-29।

ইভানোভা T.D. রাশিয়ানদের শ্রম অভিবাসন (সমাজতাত্ত্বিক গবেষণার কিছু ফলাফল) // পূর্বাভাসের সমস্যা।-2005.-নং 2.-এস। 150-160।

গ্রন্থপঞ্জী পাদটীকা।

নথির পাঠ্যগুলিতে বৈজ্ঞানিক কাগজপত্র লেখার সময়, উদ্ধৃতি, স্বতন্ত্র সমস্যা বিবেচনা করে বা অন্যান্য লেখকের বই উল্লেখ করার সময়, রেফারেন্স তৈরি করা প্রয়োজন।

ইন্ট্রাটেক্সচুয়াল - তালিকার সিরিয়াল নম্বর এবং যে পৃষ্ঠা থেকে উদ্ধৃতি বা উদ্ধৃতি পাওয়া গেছে তা নির্দেশ করে। এটি পৃষ্ঠাগুলি নির্দেশ করে একটি সংক্ষিপ্ত গ্রন্থপঞ্জী বর্ণনা ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয়। এই লিঙ্কগুলি বন্ধনীতে আবদ্ধ।

অঞ্চলগুলির মধ্যে জনসংখ্যা পুনর্বন্টন করার সময়, সর্বাধিক সতর্কতার সাথে এর জাতীয় বৈশিষ্ট্য, দক্ষতা, ঐতিহ্য, অভ্যাস, জীবনযাত্রা, জলবায়ু ইত্যাদি বিবেচনা করা প্রয়োজন। 60 - 80 এর প্রবণতা) - M.: Nauka, 1991.-P.68.

ইন্টারলিনিয়ার - পৃষ্ঠাটি নির্দেশ করে বইটির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করে। পাঠ্যের পরে শীটের নীচে স্থাপন করা হয়েছে।

খারিটোনোভা ভিএন, ভিজিনা আই.এ. রাশিয়ার উত্তরে জনসংখ্যার জীবনযাত্রার অর্থনৈতিক মূল্যায়ন // অঞ্চল: অর্থনীতি এবং সমাজবিজ্ঞান। - 2005.-নং 3.-P.177।

Moskvin D.D. ইউএসএসআর এর জনসংখ্যা: মাইগ্রেশন সমস্যা (60 - 80 এর প্রবণতার অর্থনৈতিক এবং পরিসংখ্যানগত পর্যালোচনা)। – এম.: নাউকা, 1991.-পি.68।

পাঠ্যের বাইরে - পুরো পাঠ্যের পরে বইটির একটি সংক্ষিপ্ত গ্রন্থপঞ্জি এবং পৃষ্ঠার ইঙ্গিত সহ দেওয়া হয়।

নিবন্ধের মূল শিরোনাম বা নথির অন্যান্য উপাদান অংশ নির্দেশ করবেন না, তবে এটি যে পৃষ্ঠাগুলিতে প্রকাশিত হয়েছে তা নির্দেশ করতে ভুলবেন না;

ইভানোভা T.D. // পূর্বাভাস সমস্যা.-2005.-নং 2.-এস. 150-160।

ইভানোভা T.D. রাশিয়ানদের শ্রম অভিবাসন (সমাজতাত্ত্বিক গবেষণার কিছু ফলাফল) // পূর্বাভাসের সমস্যা।-2005।-নং 2।

একটি সারিতে একটি নথিতে বেশ কয়েকটি গ্রন্থপঞ্জী রেফারেন্স রেকর্ড করার সময়, "Ibid" বা "Ibid" (ল্যাটিন ফন্টে মুদ্রিত নথিগুলির জন্য) শব্দগুলি বারবার উল্লেখ করা হয় এবং সংশ্লিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি নির্দেশিত হয়। একটি মাল্টি-ভলিউম এবং সিরিয়াল প্রকাশনার রেফারেন্সে, পৃষ্ঠাগুলি ছাড়াও, ভলিউম নম্বর, সমস্যা (অংশ), বছর, মাস, তারিখ, উদাহরণস্বরূপ:

ইভানোভা T.D. রাশিয়ানদের শ্রম অভিবাসন (সমাজতাত্ত্বিক গবেষণার কিছু ফলাফল) // পূর্বাভাসের সমস্যা।-2005.-নং 2.-এস। 153।

চলো বিবেচনা করি সপ্তাহের দিননথি প্রস্তুত এবং সম্পাদন। নথিগুলির উদ্দেশ্য এবং বিষয়বস্তুর মধ্যে পার্থক্য থাকা সত্ত্বেও, তাদের প্রস্তুতি এবং সম্পাদন GOSTs, আদেশ এবং অন্যান্য প্রবিধানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত সাধারণ প্রয়োজনীয়তাগুলির (নিয়মগুলি) সাপেক্ষে, সেইসাথে অফিসের কাজের অনুশীলন দ্বারা বিকাশিত। এই প্রয়োজনীয়তাগুলি (নিয়মগুলি) বিষয়বস্তুর সাথে সম্পর্কিত৷ বিভিন্ন অংশনথির পাঠ্য, কাগজের গুণমান এবং বিন্যাস, কার্তুজ, টাইপরাইটারের ফিতা ইত্যাদি। সাধারণভাবে, নিম্নলিখিত মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি আলাদা করা হয়:

1) আইনি প্রয়োজনীয়তা বা আইনি সংস্কৃতির প্রয়োজনীয়তা;

2) তথ্য সংস্কৃতির প্রয়োজনীয়তা;

3) নথিগুলির উত্পাদন, সম্পাদন এবং প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতার জন্য প্রয়োজনীয়তা;

4) প্রযুক্তিগত নান্দনিকতার প্রয়োজনীয়তা।

নথিগুলির জন্য আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি নথির আইনি শক্তি, যেমন, অবিসংবাদিততা, কর্তৃত্ব, নথিতে থাকা তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা, আইনের উপর ভিত্তি করে, এবং ফলস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীর ব্যক্তির জন্য নথির বাধ্যতামূলক প্রকৃতি নিশ্চিত করে৷ একটি নথি যা একজন অনুমোদিত আধিকারিক (দেহ) থেকে আসে এবং তার যোগ্যতার সাথে কঠোরভাবে সঙ্গতিপূর্ণ আইনী শক্তি রয়েছে।

নথির তথ্য সংস্কৃতির প্রয়োজনীয়তাগুলি পরামর্শ দেয় যে নথিটি অবশ্যই অত্যন্ত সংক্ষিপ্ত এবং তথ্য সমৃদ্ধ হতে হবে, অর্থাৎ, নথিতে ন্যূনতম পাঠ্য সহ, নথিতে সর্বাধিক তথ্য থাকতে হবে এবং একটি স্পষ্ট, বিশ্বাসযোগ্য ভাষায় উপস্থাপিত হতে হবে যা বোধগম্য। ঠিকানা

নথিগুলির উত্পাদন, সম্পাদন এবং প্রক্রিয়াকরণের দক্ষতার প্রয়োজনীয়তাগুলি হ'ল নথিগুলি আঁকার সময়, এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে উত্পাদনের পরে, একটি নিয়ম হিসাবে, সেগুলি নিবন্ধিত হয়, প্রাপ্তির জায়গায় পাঠানো হয়, প্রক্রিয়া করা হয় ইত্যাদি। এই পর্যায়গুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়, উত্পাদন এবং নথি প্রক্রিয়াকরণের জন্য প্রচেষ্টার খরচ মূলত নথি প্রস্তুতকারীদের দ্বারা নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলার উপর নির্ভর করে। তাদের অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে যে অনেক কর্মচারী (টাইপিস্ট, সচিব, কেরানি, ইত্যাদি) তাদের সংকলিত নথিগুলির সাথে কাজ করবে এবং তাদের প্রত্যেকের নথিতে থাকা বিভিন্ন তথ্যের প্রয়োজন।

প্রতিটি নথিতে কর্মক্ষম এবং পরিসংখ্যানগত তথ্য রয়েছে। অপারেশনাল তথ্য নথির বিষয়বস্তু প্রতিফলিত করে এবং এর পাঠ্য অংশে স্থাপন করা হয়। এটি প্রাথমিকভাবে একটি নির্দিষ্ট কর্মকর্তাকে সম্বোধন করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, নথির নির্বাহক)। পরিসংখ্যানগত তথ্য - নথির নাম, ঠিকানা, এটির প্রস্তুতির স্থান এবং সময় এবং প্রধানত কেরানি বিভাগের কর্মচারীদের সম্বোধন করা অন্যান্য তথ্য সম্পর্কে তথ্য। এই তথ্য নথি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা হয়. বিশদ বিবরণের সঠিক সম্পাদন সর্বনিম্ন প্রচেষ্টার সাথে নথিগুলির দক্ষ উত্পাদন, সম্পাদন এবং প্রক্রিয়াকরণের সুবিধা দেয়।

নথিতে কোনো দাগ বা সংশোধন থাকা উচিত নয়।

তথ্যের ডকুমেন্টেশন, একটি নিয়ম হিসাবে, কম্পিউটার প্রযুক্তি সহ প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করে, সেইসাথে কম্পিউটার স্টোরেজ মিডিয়া ব্যবহার করে ফাইল আকারে কৃত্রিম ভাষায় করা হয়। প্রযুক্তিগত উপায় ব্যবহার করার সম্ভাবনার অনুপস্থিতিতে বা রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনী এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন, অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইন দ্বারা প্রদত্ত ক্ষেত্রে হস্তলিখিত নথির উত্পাদন অনুমোদিত।

বিবরণের অবস্থানের উপর নির্ভর করে, ফর্মগুলির দুটি সংস্করণ ইনস্টল করা হয় - কৌণিক এবং অনুদৈর্ঘ্য (চিত্র 23)।

নথিগুলি ফর্মগুলিতে প্রস্তুত করা হয়। নথি ফর্মের দুটি আদর্শ বিন্যাস প্রতিষ্ঠিত হয়: A4 (210x297 মিমি) এবং A5 (148x210 মিমি)। নথির প্রতিটি শীটে, ফর্মে হোক বা এটি ছাড়াই, কমপক্ষে ক্ষেত্র থাকতে হবে:

20 মিমি - বাম;

10 মিমি - ডান;

20 মিমি - শীর্ষ;

20 মিমি - কম।

নথিপত্র সাদা কাগজ বা হালকা রঙের কাগজে প্রস্তুত করতে হবে।

দুই বা ততোধিক পৃষ্ঠায় নথি প্রস্তুত করার সময়, দ্বিতীয় এবং পরবর্তী পৃষ্ঠাগুলি সংখ্যাযুক্ত। পৃষ্ঠা নম্বরগুলি শীটের উপরের মার্জিনের মাঝখানে স্থাপন করা হয়।

হরফ, লাইন স্পেসিং এবং অন্যান্য মুদ্রণ উপাদানগুলি নথির নির্বাহক দ্বারা কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে সেট করা হয়, নথির প্রকৃতি এবং উদ্দেশ্যের উপর নির্ভর করে। কম্পিউটার প্রিন্টিং ডিভাইস ব্যবহার করে তৈরি নথিগুলিকে Microsoft Word টেক্সট এডিটরে, Times No. ew Roma No. ফন্টে, সাইজ 13-15, এক বা দুটি ব্যবধান সহ প্রিন্ট করার সুপারিশ করা হয়। নথির পাঠ্যের কিছু অংশ হাইলাইট করতে (অক্ষর ব্যতীত), শিরোনাম, নোট, অন্যান্য ধরণের এবং আকারের ফন্ট, বোল্ড, তির্যক, লাইনের মধ্যে সংশোধিত (হ্রাস করা) ব্যবধান, মূল পাঠ্যের সীমানার সাথে সম্পর্কিত অফসেট ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন টেবিলগুলি পাঠ্যে ব্যবহার করা হয়, তখন মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজে অন্তর্ভুক্ত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে সেগুলি তৈরি করা এবং ছোট ফন্ট আকারে টেবিল পাঠ্য মুদ্রণ করা সম্ভব। অন্যান্য সফ্টওয়্যার সম্পাদক ব্যবহার করার সময়, যদি প্রয়োজন হয়, আপনাকে মুদ্রিত অক্ষরগুলির আকারের উপর ভিত্তি করে বিবরণগুলির মধ্যে দূরত্ব গণনা করা উচিত। A4 ফরম্যাটে ফর্ম বা কাগজের শীটগুলিতে নথিগুলি একটি নিয়ম হিসাবে, 1-2 লাইন ব্যবধান সহ, এবং A5 ফর্ম্যাটে বা তার কম নথিগুলি 1 লাইন ব্যবধানে মুদ্রিত হয়।

নথি প্রস্তুত এবং প্রক্রিয়াকরণের সময়, নিম্নলিখিত বিবরণ ব্যবহার করা যেতে পারে।

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীকটি ফেডারেল সাংবিধানিক আইন "রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীকে" (রাশিয়ান ফেডারেশনের সংগৃহীত আইন, 2000, নং 52, পার্ট I, আর্ট। 5021) অনুযায়ী নথির ফর্মগুলিতে স্থাপন করা হয়েছে। .

রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তার অস্ত্রের কোট রাশিয়ান ফেডারেশনের গঠনকারী সংস্থাগুলির আইনী আইন অনুসারে নথির ফর্মগুলিতে স্থাপন করা হয়।

প্রতিষ্ঠানের প্রতীক বা ট্রেডমার্ক (পরিষেবা চিহ্ন) চার্টার (সংস্থার প্রবিধান) অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের লেটারহেডে স্থাপন করা হয়।

অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ এন্টারপ্রাইজস অ্যান্ড অর্গানাইজেশনস (ওকেপিও) অনুসারে সংস্থার কোডটি প্রবেশ করানো হয়েছে।

একটি আইনি সত্তার প্রধান রাষ্ট্র নিবন্ধন নম্বর (OGRN) ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা নথি অনুসারে জুড়ে দেওয়া হয়।

করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর/রেজিস্ট্রেশনের জন্য কারণ কোড (টিআইএন/কেপিপি) কর কর্তৃপক্ষের জারি করা নথি অনুসারে প্রবেশ করানো হয়।

নথির ফর্ম কোডটি অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশন (OKUD) অনুসারে প্রবেশ করানো হয়েছে।

নথির লেখক যে সংস্থার নাম অবশ্যই তার উপাদান নথিতে উল্লেখ করা নামের সাথে মিল থাকতে হবে। প্রতিষ্ঠানের নামের উপরে সংক্ষিপ্ত নাম নির্দেশ করে এবং এর অনুপস্থিতিতে মূল প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম (যদি থাকে)। রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির সংস্থাগুলির নাম, যেগুলির সাথে রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রভাষা (রাশিয়ান), রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির রাষ্ট্রভাষা, দুটি ভাষায় মুদ্রিত হয়। রাশিয়ান ফেডারেশনের বিষয়ের রাষ্ট্রীয় ভাষায় সংস্থার নাম বা অন্য ভাষা রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রভাষায় নামের নীচে বা ডানদিকে অবস্থিত। সংস্থার সংক্ষিপ্ত নামটি সেই ক্ষেত্রে দেওয়া হয় যেখানে এটি সংস্থার উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংক্ষিপ্ত নাম (বন্ধনীতে) পুরো নামের নীচে বা পিছনে রাখা হয়েছে। শাখার নাম, আঞ্চলিক অফিস, প্রতিনিধি অফিস নির্দেশিত হয় যদি এটি নথির লেখক হয়, এবং সংস্থার নামের নীচে অবস্থিত।

সংস্থা সম্পর্কে তথ্যসূত্রের মধ্যে রয়েছে: ডাক ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর এবং সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে অন্যান্য তথ্য (ফ্যাক্স নম্বর, টেলেক্স নম্বর, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ইমেল ঠিকানা ইত্যাদি)।

সংস্থার দ্বারা আঁকা বা প্রকাশিত নথির প্রকারের নাম অবশ্যই চার্টার (সংস্থার প্রবিধান) দ্বারা নির্ধারিত হতে হবে এবং OKUD (শ্রেণী 0200000) দ্বারা প্রদত্ত নথির প্রকারের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে।

নথির তারিখটি তার স্বাক্ষর বা অনুমোদনের তারিখ, প্রোটোকলের জন্য - সভার তারিখ (সিদ্ধান্ত গ্রহণ), আইনের জন্য - ইভেন্টের তারিখ। দুই বা ততোধিক সংস্থার জারি করা নথিতে অবশ্যই একই (একক) তারিখ থাকতে হবে। নথির তারিখটি ক্রমানুসারে আরবি সংখ্যায় লেখা হয়েছে: মাসের দিন, মাস, বছর। মাস এবং মাসের দিনগুলি একটি বিন্দু দ্বারা পৃথক করা দুই জোড়া আরবি সংখ্যায় লেখা হয়; বছর - চারটি আরবি সংখ্যায়।

উদাহরণস্বরূপ, 3 জানুয়ারি, 2007 তারিখটি 01/03/2007 হিসাবে জারি করা উচিত৷ তারিখ ফর্ম্যাট করার একটি মৌখিক-সাংখ্যিক পদ্ধতি অনুমোদিত, উদাহরণস্বরূপ, 03 জানুয়ারী, 2007, সেইসাথে ক্রম অনুসারে তারিখ ফর্ম্যাট করা: বছর, মাস, মাসের দিন, উদাহরণস্বরূপ: 2007.01.03৷

একটি নথির নিবন্ধন নম্বরে তার ক্রমিক নম্বর থাকে, যা সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে মামলার নামকরণ, সংবাদদাতা, নির্বাহক ইত্যাদির তথ্য অনুসারে একটি কেস সূচকের সাথে সম্পূরক হতে পারে। যৌথভাবে সংকলিত একটি নথির নিবন্ধন নম্বর দুই বা ততোধিক সংস্থার দ্বারা এই সংস্থাগুলির প্রতিটির নথির নিবন্ধন নম্বর থাকে, যে ক্রমে লেখকদের নথিতে নির্দেশিত হয় সেই ক্রমে একটি স্ল্যাশ দ্বারা পৃথক করা হয়।

"সংস্থার নাম" এবং "সংস্থা সম্পর্কে তথ্যসূত্র" ব্যবহার করে এটি নির্ধারণ করা কঠিন হলে একটি নথির সংকলন বা প্রকাশের স্থান নির্দেশিত হয়। সংকলন বা প্রকাশনার স্থানটি স্বীকৃত প্রশাসনিক-আঞ্চলিক বিভাগকে বিবেচনায় নিয়ে নির্দেশিত হয়; এতে শুধুমাত্র সাধারণভাবে গৃহীত সংক্ষিপ্ত রূপগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে।

প্রাপক হতে পারে সংগঠন, তাদের কাঠামোগত বিভাগ, কর্মকর্তা বা ব্যক্তি। একজন কর্মকর্তার কাছে একটি নথি সম্বোধন করার সময়, উপাধির আগে আদ্যক্ষরগুলি নির্দেশিত হয়। সংগঠনের নাম এবং এর কাঠামোগত ইউনিট মনোনীত ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়। উদাহরণ স্বরূপ (এর পরে প্রতিষ্ঠানের নাম, তাদের রেফারেন্স ডেটা ইত্যাদির উদাহরণ শর্তসাপেক্ষ):

এটি একটি পৃথক শীটে রেজোলিউশন আঁকার অনুমতি দেওয়া হয়।

পাঠ্যের শিরোনামে নথির একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শিরোনামটি নথির প্রকারের নামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। শিরোনাম প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে:

কি সম্পর্কে (কার সম্পর্কে)?, উদাহরণস্বরূপ:

একটি সার্টিফিকেশন কমিশন গঠনের আদেশ;

কি (কে)?, উদাহরণস্বরূপ:

শীর্ষস্থানীয় বিশেষজ্ঞের কাজের বিবরণ।

A5 ফরম্যাটে আঁকা নথির পাঠ্য একটি শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত নাও হতে পারে।

একটি নথির সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণের একটি চিহ্ন "কে", শব্দ বা স্ট্যাম্প "নিয়ন্ত্রণ" অক্ষর দ্বারা নির্দেশিত হয়।

নথির পাঠ্যটি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রভাষায় বা রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির রাষ্ট্রীয় ভাষায় রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের সংবিধান সত্ত্বাগুলির অধীনে আঁকা হয়েছে। নথিগুলির পাঠ্যগুলি একটি প্রশ্নাবলী, একটি টেবিল, একটি সুসংগত পাঠ্য বা এই কাঠামোগুলির সংমিশ্রণের আকারে আঁকা হয়। একটি প্রশ্নাবলীর আকারে একটি পাঠ্য সংকলন করার সময়, বৈশিষ্ট্যযুক্ত বস্তুর বৈশিষ্ট্যগুলির নামগুলিকে নামকরণের ক্ষেত্রে একটি বিশেষ্য দ্বারা বা বর্তমান বা অতীত কালের দ্বিতীয়-ব্যক্তি বহুবচন ক্রিয়া সহ একটি বাক্যাংশ দ্বারা প্রকাশ করতে হবে ("have" , "ধারণ" বা "হয়", "হয়", ইত্যাদি।) মৌখিকভাবে প্রকাশ করা বৈশিষ্ট্যগুলি অবশ্যই বৈশিষ্ট্যগুলির নামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। সারণির কলাম এবং সারিতে অবশ্যই নামীয় ক্ষেত্রে একটি বিশেষ্য দ্বারা প্রকাশ করা শিরোনাম থাকতে হবে। কলাম এবং সারির উপশিরোনাম অবশ্যই শিরোনামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। যদি টেবিলটি একাধিক পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হয় তবে টেবিলের কলামগুলি অবশ্যই সংখ্যাযুক্ত হতে হবে এবং নিম্নলিখিত পৃষ্ঠাগুলিতে শুধুমাত্র এই কলামগুলির সংখ্যাগুলি প্রিন্ট করতে হবে। একটি সংযুক্ত পাঠ্য সাধারণত দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। প্রথম অংশটি নথিটি আঁকার কারণ, ভিত্তি, লক্ষ্যগুলি নির্দেশ করে, দ্বিতীয়টি (চূড়ান্ত) - সিদ্ধান্ত, উপসংহার, অনুরোধ, প্রস্তাব, সুপারিশ। পাঠ্যটিতে একটি চূড়ান্ত অংশ থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, আদেশ - বিবৃতি ছাড়াই একটি প্রশাসনিক অংশ; চিঠি, বিবৃতি - ব্যাখ্যা ছাড়াই একটি অনুরোধ)।

অন্যান্য সংস্থার নথি বা পূর্বে প্রকাশিত নথির ভিত্তিতে তৈরি একটি নথির পাঠ্যে, তাদের বিবরণ নির্দেশিত হয়: নথির নাম, সংস্থার নাম - নথির লেখক, নথির তারিখ, নিবন্ধন নম্বর নথি, পাঠ্যের শিরোনাম। যদি পাঠ্যটিতে বেশ কয়েকটি সমাধান, উপসংহার ইত্যাদি থাকে তবে এটিকে বিভাগ, উপধারা, অনুচ্ছেদে বিভক্ত করা যেতে পারে, যা আরবি সংখ্যার সাথে সংখ্যাযুক্ত।

কমান্ডের ঐক্যের নীতিতে পরিচালিত সংস্থাগুলির নথিতে (অর্ডার, নির্দেশ, ইত্যাদি) সেইসাথে সংস্থার পরিচালনাকে সম্বোধন করা নথিতে, পাঠ্যটি প্রথম ব্যক্তি একবচনে উপস্থাপন করা হয় ("আমি আদেশ করি," "আমি অফার," "আমি জিজ্ঞাসা করি")। কলেজিয়াল সংস্থাগুলির নথিতে, পাঠ্যটি তৃতীয় ব্যক্তির একবচনে উপস্থাপিত হয় ("মীমাংসিত হয়", "সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়")। যৌথ নথিতে, পাঠ্যটি প্রথম ব্যক্তি বহুবচনে উপস্থাপিত হয় ("আমরা আদেশ", "সিদ্ধান্ত নিলাম")। প্রোটোকলের পাঠ্যটি তৃতীয় ব্যক্তির বহুবচনে উপস্থাপিত হয়েছে ("শোনা হয়েছে", "কথা হয়েছে", "সিদ্ধান্ত নিয়েছে", "সিদ্ধান্ত নিয়েছে")। সংস্থাগুলির অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠাকারী নথিগুলিতে, তাদের কাঠামোগত বিভাগগুলি (নিয়ম, নির্দেশাবলী), পাশাপাশি একটি বিবরণ রয়েছে, তথ্য বা সিদ্ধান্তের মূল্যায়ন (অ্যাক্ট, শংসাপত্র), তৃতীয় ব্যক্তির এককভাবে পাঠ্যের উপস্থাপনার ফর্ম বা বহুবচন ব্যবহার করা হয় ("অধিদপ্তর কার্য সম্পাদন করে", "অ্যাসোসিয়েশন অন্তর্ভুক্ত", "কমিশন প্রতিষ্ঠিত")।

উপস্থাপনার নিম্নলিখিত ফর্মগুলি অক্ষরে ব্যবহৃত হয়:

– প্রথম ব্যক্তি বহুবচন ("দয়া করে পাঠান", "আমরা বিবেচনার জন্য পাঠাই");

– প্রথম ব্যক্তি একবচনে ("আমি এটিকে প্রয়োজনীয় মনে করি", "দয়া করে হাইলাইট করুন");

- তৃতীয় ব্যক্তির একক থেকে ("মন্ত্রণালয় আপত্তি করে না", "ভিএনআইআইএসএমএস এটি সম্ভব বলে মনে করে")।

চিঠির মূল অংশে নামযুক্ত সংযুক্তির উপস্থিতি নির্দেশ করে একটি নোট নিম্নরূপ ফর্ম্যাট করা হয়েছে:

আবেদন: 5 l জন্য। 2 কপিতে।

যদি চিঠিতে এমন একটি সংযুক্তি থাকে যা পাঠ্যে নাম দেওয়া হয় না, তবে এর নাম, শীটের সংখ্যা এবং অনুলিপিগুলির সংখ্যা নির্দেশ করুন; যদি বেশ কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন থাকে তবে সেগুলিকে নম্বর দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ:

আবেদন:

1. 5 পৃষ্ঠার জন্য আঞ্চলিক ঋণ বিভাগের প্রবিধান। 1 কপিতে।

2. 7 পৃষ্ঠার জন্য আঞ্চলিক ঋণ বিভাগের নথি প্রস্তুত এবং সম্পাদনের নিয়ম। 2 কপিতে।

যদি অ্যাপ্লিকেশনগুলি আবদ্ধ হয়, তাহলে শীটের সংখ্যা নির্দেশিত হয় না।

যদি নথির সাথে অন্য একটি নথি সংযুক্ত থাকে, যার একটি সংযুক্তিও রয়েছে, তাহলে সংযুক্তির উপস্থিতি নির্দেশ করে একটি নোট নিম্নরূপ আঁকা হয়:

পরিশিষ্ট: Rosarkhiv তারিখ 06/05/2003 নং 02-6/172 এর চিঠি এবং এটির একটি পরিশিষ্ট, মাত্র 3 পৃষ্ঠা।

যদি নথিতে উল্লেখিত সমস্ত ঠিকানায় আবেদনটি পাঠানো না হয়, তাহলে এর প্রাপ্যতা সম্পর্কে একটি নোট নিম্নরূপ আঁকা হয়:

আবেদন: 3 l জন্য। 5 কপি মধ্যে। শুধুমাত্র প্রথম ঠিকানায়।

প্রশাসনিক নথির সংযোজনে (ডিক্রি, আদেশ, নির্দেশ, নিয়ম, নির্দেশ, প্রবিধান, সিদ্ধান্ত), উপরের ডানদিকের কোণায় এর প্রথম শীটে তারা "পরিশিষ্ট নং" লিখে প্রশাসনিক নথির নাম, তার তারিখ এবং নির্দেশ করে। রেজিস্ট্রেশন নম্বর, উদাহরণস্বরূপ:

পরিশিষ্ট নং 2

রোসারখিভের আদেশে

তারিখ 06/05/2003 নং 319

বড় অক্ষরে "পরিশিষ্ট নং" অভিব্যক্তিটি মুদ্রণ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, এবং এই অভিব্যক্তিটিকে কেন্দ্রে রাখতে, নথির নাম, এর তারিখ এবং দীর্ঘতম লাইনের সাথে সম্পর্কিত নিবন্ধন নম্বর, উদাহরণস্বরূপ:

06/05/2003 তারিখের রাশিয়ার স্বাস্থ্য মন্ত্রণালয়ের আদেশের পরিশিষ্ট নং 2

"স্বাক্ষর" বিশদটির মধ্যে রয়েছে: যে ব্যক্তি নথিতে স্বাক্ষর করেছেন তার অবস্থানের শিরোনাম (যদি নথিটি লেটারহেড নথিতে আঁকা না থাকে এবং একটি লেটারহেড নথিতে আঁকা একটি নথির জন্য সংক্ষিপ্ত করা হয়); ব্যক্তিগত স্বাক্ষর; স্বাক্ষরের ডিক্রিপশন (আদ্যক্ষর, উপাধি), উদাহরণস্বরূপ:

অথবা ফর্মে:

একজন কর্মকর্তার লেটারহেডে একটি নথি আঁকার সময়, সেই ব্যক্তির অবস্থান স্বাক্ষরে নির্দেশিত হয় না।

একাধিক কর্মকর্তার দ্বারা একটি নথিতে স্বাক্ষর করার সময়, তাদের স্বাক্ষরগুলি একটির নীচে একটি অবস্থানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ ক্রমানুসারে স্থাপন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ:

যখন একটি দস্তাবেজ সমান অবস্থানের একাধিক ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, তাদের স্বাক্ষরগুলি একই স্তরে স্থাপন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ:

একটি যৌথ নথিতে স্বাক্ষর করার সময়, প্রথম পত্রকটি লেটারহেডে আঁকা হয় না। কমিশন দ্বারা আঁকা নথিগুলি নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিদের অবস্থান নির্দেশ করে না, তবে বিতরণ অনুসারে কমিশনের মধ্যে তাদের দায়িত্বগুলি নির্দেশ করে, উদাহরণস্বরূপ:

নথি অনুমোদনের স্ট্যাম্পে সম্মত শব্দটি থাকে, যার সাথে নথিটি অনুমোদিত হয়েছিল তার অবস্থান (সংস্থার নাম সহ), ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের প্রতিলিপি (আদ্যক্ষর, উপাধি) এবং অনুমোদনের তারিখ, উদাহরণস্বরূপ :

একমত

ইউবি ওজেএসসির প্রধান মো

"ইউরালগ্রানাইট"

N.V এর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর গোলোভিন

যদি অনুমোদন চিঠি, প্রোটোকল, ইত্যাদি দ্বারা সঞ্চালিত হয়, তাহলে অনুমোদন স্ট্যাম্পটি নিম্নরূপ আঁকা হয়:

একমত

আন্তর্জাতিক একাডেমির চিঠি

তথ্যায়ন

তারিখ 24 নভেম্বর, 2007 নং 755-914

12 নভেম্বর, 2006 তারিখের ওজেএসসি "রসগোস্ট্রাখ-অ্যাকর্ড" এর ব্যবস্থাপনা বোর্ডের সভার সম্মত মিনিট

নথির অনুমোদন একটি নথি অনুমোদন ভিসা দিয়ে জারি করা হয় (এর পরে ভিসা হিসাবে উল্লেখ করা হয়), যার মধ্যে নথি অনুমোদনকারী ব্যক্তির স্বাক্ষর এবং অবস্থান, স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি (আদ্যক্ষর, উপাধি) এবং স্বাক্ষরের তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে। উদাহরণ স্বরূপ:

লিগ্যাল বিভাগের প্রধান ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এ.এস. অরলভ

যদি নথিতে কোন মন্তব্য থাকে, তাহলে ভিসাটি নিম্নরূপ জারি করা হয়:

মন্তব্য সংযুক্ত করা হয়

লিগ্যাল বিভাগের প্রধান ব্যক্তিগত স্বাক্ষর A.G. অরলভ

মন্তব্য একটি পৃথক পত্রক, স্বাক্ষরিত এবং নথিতে সংযুক্ত করা হয়. একটি নথির জন্য, যার মূলটি সংস্থার কাছে থাকে, ভিসাগুলি মূল নথির শেষ শীটের বিপরীত দিকের নীচে লাগানো হয়।

একটি নথির জন্য যার আসলটি একটি সংস্থা থেকে পাঠানো হয়, ভিসাগুলি পাঠানো নথির অনুলিপিটির সামনের দিকের নীচে সংযুক্ত করা হয়। একটি পৃথক অনুমোদন শীটে ভিসা নথি জারি করা সম্ভব। সংস্থার বিবেচনার ভিত্তিতে, দস্তাবেজ এবং এর সংযুক্তিগুলিকে পৃষ্ঠা অনুসারে অনুমোদন করার অনুমতি দেওয়া হয়৷

একটি সীল ছাপ ব্যক্তিদের অধিকার প্রত্যয়নকারী নথিতে, আর্থিক সম্পদের সাথে সম্পর্কিত তথ্য রেকর্ড করার পাশাপাশি একটি খাঁটি স্বাক্ষরের শংসাপত্রের জন্য প্রদান করে এমন অন্যান্য নথিতে একজন কর্মকর্তার স্বাক্ষরের সত্যতা প্রমাণ করে। দলিল প্রতিষ্ঠানের সিল দিয়ে প্রত্যয়িত হয়.

মূলের সাথে একটি নথির অনুলিপির সম্মতি প্রত্যয়িত করার সময়, প্রয়োজনীয় "স্বাক্ষর" এর নীচে, একটি শংসাপত্র শিলালিপি স্থাপন করা হয়: "সত্য"; অনুলিপি প্রত্যয়িত ব্যক্তির অবস্থান; ব্যক্তিগত স্বাক্ষর; স্বাক্ষরের ডিক্রিপশন (আদ্যক্ষর, উপাধি); শংসাপত্রের তারিখ, উদাহরণস্বরূপ:

HR বিভাগের পরিদর্শক ব্যক্তিগত স্বাক্ষর P.I. ক্রাভচেঙ্কো

এটি প্রতিষ্ঠানের বিবেচনার ভিত্তিতে নির্ধারিত একটি সীল সহ নথির একটি অনুলিপি প্রত্যয়িত করার অনুমতি দেওয়া হয়।

নির্বাহক সম্পর্কে চিহ্নে নথির নির্বাহকের আদ্যক্ষর এবং উপাধি এবং তার টেলিফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। পারফর্মার সম্পর্কে একটি চিহ্ন নীচের বাম কোণে নথির শেষ শীটের সামনে বা পিছনের দিকে স্থাপন করা হয়, উদাহরণস্বরূপ:

এ.এস. পেট্রোভ 238 89 54

একটি নথি কার্যকর করা এবং ফাইলে পাঠানোর বিষয়ে একটি নোটে নিম্নলিখিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: নথির তারিখ এবং সংখ্যার একটি রেফারেন্স যা এটি কার্যকর করার ইঙ্গিত দেয়, বা, এই জাতীয় নথির অনুপস্থিতিতে, সম্পাদন সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত তথ্য; শব্দ "কাজে যান"; ফাইল নম্বর যেখানে নথি সংরক্ষণ করা হবে।

নথির সম্পাদন এবং ফাইলে পাঠানোর নোটটি নথির নির্বাহক বা স্ট্রাকচারাল ইউনিটের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত এবং তারিখ রয়েছে যেখানে নথিটি কার্যকর করা হয়েছিল।

সংস্থার দ্বারা একটি নথির প্রাপ্তি সম্পর্কে নোটে পরবর্তী ক্রমিক নম্বর এবং নথির প্রাপ্তির তারিখ রয়েছে (যদি প্রয়োজন হয়, ঘন্টা এবং মিনিট)।

এটি একটি স্ট্যাম্প আকারে সংস্থা দ্বারা একটি নথির প্রাপ্তি চিহ্নিত করার অনুমতি দেওয়া হয়।

একটি নথির একটি বৈদ্যুতিন অনুলিপির শনাক্তকারী হল একটি চিহ্ন (ফুটার) যা নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচের বাম কোণায় স্থাপন করা হয় এবং কম্পিউটার মিডিয়াতে ফাইলের নাম, তারিখ এবং সংস্থায় ইনস্টল করা অন্যান্য অনুসন্ধান ডেটা থাকে৷

অফিস ম্যানেজমেন্ট এবং শাসন বিভাগের কর্মচারীরা ভুলভাবে সম্পাদিত নথিগুলি সংশোধনের জন্য নির্বাহকদের কাছে ফেরত দেয়।

নথির একটি অনুলিপি সংস্থার প্রধান বা এর সংশ্লিষ্ট কাঠামোগত ইউনিটের অনুমতি নিয়ে তৈরি এবং জারি করা হয় (প্রেরিত)। একটি সংস্থা শুধুমাত্র সেই নথিগুলির কপি তৈরি এবং প্রত্যয়িত করতে পারে যা প্রতিষ্ঠানে তৈরি করা হয়।

কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইল নিবন্ধন করার সময়, সংস্থা ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে অন্তর্ভুক্তির জন্য অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের দ্বারা জারি করা তাদের নথিগুলির অনুলিপি (ডিপ্লোমা এবং শিক্ষার শংসাপত্র, উদ্ভাবন এবং উদ্ভাবন প্রস্তাব, বৈজ্ঞানিক ডিগ্রি এবং শিরোনাম ইত্যাদি) এর অনুলিপি তৈরি করতে পারে।

দস্তাবেজের একটি অনুলিপি সংস্থার লেটারহেডে পুনরুত্পাদন করা হয় এবং এটির বিষয়বস্তুগুলির সাথে সম্মতি প্রত্যয়িত একটি অফিসিয়ালের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। যদি অনুলিপিটি একটি ফর্মে তৈরি না হয়, তবে অনুলিপি তৈরি করার সময় মূল নথি থেকে মূল ফর্মটির পাঠ্য পুনরুত্পাদন করা হয়। নথির অনুলিপির প্রথম শীটে, উপরের ডানদিকে একটি "কপি" চিহ্ন তৈরি করা হয়েছে। শংসাপত্রের স্বাক্ষরটি আকারে আঁকা হয়েছে: "সত্য", অনুলিপিটি প্রত্যয়নকারী ব্যক্তির অবস্থানের নাম, তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর এবং উপাধি, অনুলিপিটির শংসাপত্রের তারিখ। অন্যান্য সংস্থার কাছে কপি পাঠানোর সময় বা ব্যক্তিদের কাছে হস্তান্তর করার সময়, যে সংস্থাটি কপি জারি করেছিল তার স্ট্যাম্পটি শংসাপত্রের শিলালিপিতে লাগানো হয়।

নাগরিকদের ব্যক্তিগত অধিকার এবং স্বার্থ সম্পর্কিত অনুলিপি তৈরি করার সময়, যে নথি থেকে অনুলিপিটি তৈরি করা হয়েছিল, কাকে এবং কখন এটি জারি করা হয়েছিল তার উপর একটি চিহ্ন তৈরি করা হয় এবং অনুলিপিতে নিজেই একটি চিহ্ন তৈরি করা হয় যে আসলটি সংরক্ষণ করা হয়েছে। এই সংস্থা।

মূল নথি (চিঠি, টেলিগ্রাম, প্রোটোকল, ইত্যাদি) অন্যান্য সংস্থায় পাঠানোর সময়, নথির একটি অনুলিপি সংস্থায় থাকে, যাতে মূল নথিটি সংকলন এবং অনুমোদনকারী কর্মকর্তাদের ভিসা থাকে। মূল স্বাক্ষর করার সময় করা সমস্ত সংশোধন এতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। ফর্মের স্থায়ী বিবরণ অনুলিপিতে পুনরুত্পাদন করা হয় না। এটি স্বাক্ষরের তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর বহন করে। স্বাক্ষরটি এই ফর্মে প্রত্যয়িত হয়: "সত্য" বা পিপি ("আসল স্বাক্ষরিত"), স্বাক্ষর, আদ্যক্ষর এবং অনুলিপি প্রত্যয়নকারী ব্যক্তির উপাধি, শংসাপত্রের তারিখ।

শীটের উভয় পাশে দেড় থেকে এক বিরতিতে খসড়া নথি মুদ্রণের সুপারিশ করা হয়। শীটের প্রথম পৃষ্ঠায়, একটি ফাঁকা মার্জিন বাম দিকে, দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় - ডানদিকে। বারবার পুনঃমুদ্রণ এড়াতে, ব্যবস্থাপনা নথিগুলির প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নিয়ে প্রকল্পের পাঠ্যগুলিকে সাবধানে সম্পাদনা করতে হবে।

একটি টাইপরাইটার বা প্রিন্টার ব্যবহার করে পাঁচটি কপি পর্যন্ত প্রচলনে একটি স্বাক্ষরিত নথি পুনরুত্পাদন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। বৃহৎ সঞ্চালনের জন্য, আরও দক্ষ সদৃশ সরঞ্জাম ব্যবহার করা উচিত: কপিয়ার, রোটেটর, রোটাপ্রিন্ট, ইত্যাদি। মূল নথির নকল করার আগে, এটি অবশ্যই সংস্থার অফিস পরিচালনা পরিষেবাতে সম্পূর্ণরূপে কার্যকর, স্বাক্ষরিত এবং নিবন্ধিত হতে হবে।

কভারিং লেটারগুলি এমন নথিগুলির জন্য আঁকা হয় যেখানে ঠিকানার শিলালিপি নেই, সেইসাথে যে ক্ষেত্রে নথি পাঠানোর জন্য স্পষ্টীকরণ প্রয়োজন।

ব্যবস্থাপনা নথির সবচেয়ে সাধারণ ধরনের হল:

- আদেশ,

- অবস্থান,

- নির্দেশাবলী,

- প্রোটোকল,

- সরকারী চিঠি,

- রেফারেন্স।

আসুন আমরা তাদের সংকলন এবং কার্যকর করার নিয়মগুলি আরও বিশদে বিবেচনা করি।

একটি আদেশ হল সংগঠনের কার্যক্রমের দীর্ঘমেয়াদী এবং অপারেশনাল সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য কমান্ডের ঐক্যের ভিত্তিতে একটি সংস্থার প্রধান কর্তৃক জারি করা একটি আইনী আইন। আদেশ এবং নির্দেশাবলী একটি নিয়ন্ত্রক প্রকৃতির সিদ্ধান্তগুলিকে আনুষ্ঠানিক করে, সেইসাথে অপারেশনাল, সাংগঠনিক, কর্মী এবং সংস্থার কার্যকলাপের অন্যান্য বিষয়গুলিতে। খসড়া আদেশ প্রধান, তার ডেপুটি, বা তাদের নিজস্ব উদ্যোগের নির্দেশের ভিত্তিতে ইউনিট দ্বারা প্রস্তুত এবং জমা দেওয়া হয়। কর্মীদের সমস্যাগুলির খসড়া আদেশগুলি প্রাসঙ্গিক জমাগুলির ভিত্তিতে কর্মী পরিষেবা দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। আদেশ প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় বা, তার নির্দেশে, উপ-প্রধান দ্বারা। খসড়া আদেশের উচ্চ-মানের প্রস্তুতি এবং আগ্রহী দলগুলির সাথে তাদের সমন্বয় নিশ্চিত করা বিভাগীয় প্রধানদের দায়িত্ব যারা খসড়া প্রস্তুত করে এবং জমা দেয়।

তাদের খসড়া আদেশ এবং পরিশিষ্টগুলি নির্বাহক এবং ইউনিটের প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হয় যিনি প্রকল্পটি প্রবর্তন করেছিলেন এবং বিভাগগুলির প্রধানদের দ্বারা যাদের জন্য প্রকল্পটি কাজ এবং নির্দেশ প্রদান করে। খসড়া আদেশে আপত্তি যা অনুমোদনের সময় উত্থাপিত হয় খসড়ার সাথে সংযুক্ত একটি শংসাপত্রে সেট করা হয়। অনুমোদন প্রক্রিয়া চলাকালীন খসড়া আদেশে মৌলিক পরিবর্তন করা হলে, এটি পুনরায় মুদ্রণ এবং পুনরায় অনুমোদন সাপেক্ষে। স্বাক্ষরের জন্য ম্যানেজারের কাছে জমা দেওয়া খসড়া আদেশগুলি দায়িত্বের বন্টন অনুসারে উপ-প্রধানদের দ্বারা অনুমোদিত হয়।

খসড়া আদেশগুলি প্রতিষ্ঠিত ফর্মে স্ট্যান্ডার্ড ফর্মগুলিতে মুদ্রিত হয় এবং প্রয়োজনে স্বাক্ষরের জন্য একটি শংসাপত্র সহ উপস্থাপন করা হয়, যাতে অবশ্যই আদেশের সারাংশের একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ, এর প্রয়োজনীয়তার যুক্তি এবং সেইসাথে তথ্যের ভিত্তিতে তথ্য থাকতে হবে। যার ভিত্তিতে খসড়া প্রস্তুত করা হয়েছিল এবং কার সাথে এটি সম্মত হয়েছিল। আদেশের তারিখটি স্বাক্ষরের তারিখ।

অন্যান্য সংস্থার সাথে যৌথভাবে প্রস্তুত করা খসড়া আদেশগুলি সংস্থা বা সংস্থার নাম নির্দেশ করে এমন ফর্ম ছাড়াই কাগজের স্ট্যান্ডার্ড শীটে মুদ্রিত হয়। অর্ডারগুলি একটি ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে ক্রমানুসারে সংখ্যা করা হয়।

আদেশের অনুলিপি বা তাদের সদৃশ অনুলিপিগুলি অফিস বিভাগের সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয় এবং মেইলিং সূচক অনুসারে প্রাপকদের কাছে পাঠানো হয়, যা নির্বাহক দ্বারা আঁকা এবং স্বাক্ষরিত হয়। একটি অনুলিপি নির্বাহক এবং করণিক বিভাগেও পাঠাতে হবে।

আদেশটি নির্ধারিত ফর্মে মুদ্রিত হয়। অর্ডারে নিম্নলিখিত বিবরণ রয়েছে:

• কোম্পানির নাম.
• নথির প্রকারের নাম অর্ডার।
• তারিখ এবং সংখ্যা - এই বিবরণগুলি একটি কেন্দ্রীভূত পদ্ধতিতে মুদ্রিত হয়।
• তারিখ ডিজিটাল বা মৌখিকভাবে-ডিজিটালি জারি করা হয়; সংখ্যাটিতে "না" চিহ্ন এবং অর্ডারের ক্রমিক নম্বর রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ: জুন 15, 2000 নং 21; 07/03/2000 নং 44।
• শিরোনামটি সংক্ষিপ্তভাবে এবং সঠিকভাবে আদেশের পাঠ্যের বিষয়বস্তুকে প্রতিফলিত করতে হবে। শিরোনামের শেষে কোন পিরিয়ড নেই। দুই বা ততোধিক লাইন সমন্বিত একটি শিরোনাম 1 লাইন ব্যবধান সহ মোটা ফন্টে মুদ্রিত হয়।
• অনুদৈর্ঘ্য বিবরণ সহ ফর্মগুলিতে আঁকা নথির শিরোনামটি কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা হয়েছে।
• টেক্সটটি শিরোনাম থেকে ২-৩ লাইনের ব্যবধানে আলাদা করা হয়েছে এবং টেক্সট বক্সের বাম প্রান্ত থেকে 1.5 স্পেস আকারে 13 ফন্টে প্রিন্ট করা হয়েছে এবং টেক্সট বক্সের বাম ও ডান প্রান্তে সারিবদ্ধ করা হয়েছে। একটি অনুচ্ছেদের প্রথম লাইন পাঠ্য ক্ষেত্রের বাম প্রান্ত থেকে 1.25 সেমি শুরু হয়। আদেশের পাঠ্য 2টি অংশ নিয়ে গঠিত হতে পারে: বিবৃতি (প্রস্তাবনা) এবং প্রশাসনিক।
• নিশ্চিতকরণ অংশটি সংক্ষিপ্তভাবে লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, তথ্য এবং ঘটনাগুলির রূপরেখা দেয় যা আদেশ জারি করার ভিত্তি হিসাবে কাজ করে। এটি "উদ্দেশ্যের জন্য", "অনুযায়ী", "অনুসরণে" ইত্যাদি শব্দ দিয়ে শুরু হতে পারে৷ যদি আদেশটি অন্য দলিলের ভিত্তিতে জারি করা হয়, তাহলে নিশ্চিত অংশটি এই নথির নাম নির্দেশ করে ইন্সট্রুমেন্টাল কেস, এর তারিখ, সংখ্যা এবং শিরোনাম।
• খসড়া আদেশের প্রস্তাবনা "অর্ডার" শব্দ দিয়ে শেষ হয়, যা স্থান মুদ্রিত হয়।
• প্রশাসনিক অংশে অবশ্যই নির্ধারিত ক্রিয়াকলাপের একটি তালিকা থাকতে হবে, যা প্রতিটি কর্মের পারফর্মার এবং কার্যকর করার সময়সীমা নির্দেশ করে। প্রশাসনিক অংশটি অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদে বিভক্ত করা যেতে পারে, যা আরবি সংখ্যায় সংখ্যাযুক্ত। অনুরূপ প্রকৃতির ক্রিয়াগুলি একটি অনুচ্ছেদে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে। স্ট্রাকচারাল ইউনিট বা নির্দিষ্ট আধিকারিকদের পারফরমার হিসাবে নির্দেশিত হয়। প্রশাসনিক অংশের শেষ অনুচ্ছেদে ইউনিট বা আদেশের বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণের জন্য দায়ী কর্মকর্তা সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে।
• যদি কোনো আদেশ পূর্বে জারি করা কোনো নথি বা এর কিছু বিধান পরিবর্তন, বাতিল বা সম্পূরক করে, তাহলে পাঠ্যের প্রশাসনিক অংশের একটি অনুচ্ছেদে অবশ্যই নথিটি বাতিল হওয়ার একটি লিঙ্ক থাকতে হবে (ডকুমেন্ট ক্লজ) যা তার তারিখ, সংখ্যা এবং শিরোনাম নির্দেশ করে। . অনুচ্ছেদের পাঠ্যটি "অবৈধ হিসাবে স্বীকৃতি..." শব্দ দিয়ে শুরু হওয়া উচিত।
• আদেশে "আদেশের নজরে আনার আদেশ..." ধারাটি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। যে বিভাগগুলি (কর্মকর্তাদের) নজরে অর্ডার আনা হয়েছে সেগুলি বিতরণ সূচকে উল্লেখ করা হয়েছে, যা নির্বাহক খসড়া আদেশের সাথে প্রস্তুত করে।
• ভিসায় অনুমোদনকারীর অবস্থান, ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের প্রতিলিপি এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
• স্বাক্ষরটি নথিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির অবস্থানের শিরোনাম, একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি (আদ্যক্ষর, উপাধি) নিয়ে গঠিত।
• আদেশে নেতা স্বাক্ষর করেন।
• আদেশের পরিশিষ্টগুলি প্রকল্পটি প্রস্তুতকারী কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়।
• স্বাক্ষরটি আবেদনের শেষ পত্রকের বিপরীত দিকে স্থাপন করা হয়।

যৌথ আদেশগুলি একটি ফর্ম ছাড়াই A4 কাগজের (210 x 297 মিমি) স্ট্যান্ডার্ড শীটে মুদ্রিত হয়। যৌথ আদেশ জারি করার সময়, সংস্থাগুলির নাম একই স্তরে অবস্থিত; নথির প্রকারের নাম - অর্ডারটি লাইনের কেন্দ্রে অবস্থিত; যৌথ আদেশের তারিখটি পরবর্তী স্বাক্ষরের তারিখের সাথে মিলে যায়; দুই বা ততোধিক সংস্থার দ্বারা যৌথভাবে সংকলিত একটি নথির নিবন্ধন নম্বরে এই সংস্থাগুলির প্রতিটির নথির নিবন্ধন নম্বর থাকে, যে ক্রমে লেখকদের নথিতে নির্দেশিত করা হয় সে ক্রমে একটি স্ল্যাশ দ্বারা পৃথক করা হয়; সংস্থার প্রধানদের স্বাক্ষর একই স্তরে পাঠ্যের নীচে অবস্থিত।

প্রবিধান হল একটি আইনী কাজ যা লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য, গঠন পদ্ধতি, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা, ব্যবস্থাপনা কাঠামো, কাজের সংগঠন এবং একটি সংস্থা, প্রতিষ্ঠান বা কাঠামোগত ইউনিটের আইনি অবস্থা সংজ্ঞায়িত করে। প্রবিধানটি গৃহীত হয় যদি এটি ফেডারেল এক্সিকিউটিভ কর্তৃপক্ষের যোগ্যতার মধ্যে সমস্যাগুলির উপর পদ্ধতিগতভাবে আন্তঃসংযুক্ত নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করে।

নিয়মগুলি নিয়ম এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি স্থাপন করে যা অবশ্যই অনুসরণ করা উচিত।

নির্দেশ হল একটি গভর্নিং বডি, একটি সংস্থার প্রধান (বা তাদের দ্বারা অনুমোদিত) দ্বারা জারি করা একটি আইনী আইন এবং সাংগঠনিক, বৈজ্ঞানিক, প্রযুক্তিগত, প্রযুক্তিগত, আর্থিক এবং সংস্থাগুলির কার্যকলাপের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলি, তাদের বিভাগ, কর্মকর্তা এবং সংস্থাগুলির পরিচালনার নিয়ম এবং নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে। নাগরিক নির্দেশিকা এবং নিয়মগুলির মতো আইনী কাজ, যেগুলির নির্দেশাবলীর সাথে সমান আইনি শক্তি রয়েছে, এটিও একটি শিক্ষামূলক প্রকৃতির। একই প্রকৃতি এবং উদ্দেশ্য রয়েছে এমন আইনী ক্রিয়াকলাপের ব্যবস্থায় অভিন্নতা নিশ্চিত করার জন্য, সেগুলিকে নির্দেশ বলা ভাল। নির্দেশাবলী কোন কার্যকলাপ (চাকরীর বিবরণ) বা আইন প্রণয়ন এবং অন্যান্য প্রবিধানের বিধান প্রয়োগ করার পদ্ধতি বাহিত করার পদ্ধতি নির্ধারণ করে।

প্রবিধান, নিয়ম এবং নির্দেশাবলী স্বাধীন আইনী আইন হিসাবে প্রয়োগ করা হয়, যা প্রধান দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়, বা সংস্থা কর্তৃক অনুমোদিত আইন হিসাবে; অনুমোদন একটি অনুমোদন স্ট্যাম্প আকারে বা তাদের অনুমোদনের উপর একটি প্রশাসনিক নথি জারি করে জারি করা হয়।

খসড়া প্রবিধান, বিধি এবং নির্দেশাবলী প্রস্তুত করার পদ্ধতি অনুরূপ সাধারণ আদেশখসড়া প্রবিধানের প্রস্তুতি।

খসড়া প্রবিধানের পাঠ্য (নিয়ম, নির্দেশাবলী) প্রতিষ্ঠানের সাধারণ লেটারহেডে মুদ্রিত হয়। পাঠ্যটি তৃতীয় ব্যক্তি একবচনে বা বহুবচনে উপস্থাপন করা হয়। পাঠ্যটি নিম্নলিখিত শব্দগুলি ব্যবহার করে: "অবশ্যই", "উচিত", "প্রয়োজনীয়", "নিষিদ্ধ", "অনুমতি নেই"। প্রবিধানের পাঠ্যের শিরোনাম (নিয়ম, নির্দেশাবলী) "কী সম্পর্কে?" প্রশ্নের উত্তর দেয়; কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং কাজ সম্পাদনের পদ্ধতি (চাকরির বিবরণ) সম্বলিত নির্দেশাবলীর শিরোনাম "কে?" প্রশ্নের উত্তর দেয়। (প্রধান বিশেষজ্ঞের জন্য কাজের বিবরণ)। প্রবিধানের প্রতিষ্ঠার অংশ (নিয়ম, নির্দেশাবলী) হল বিভাগ " সাধারণ বিধান", যা উন্নয়নের ভিত্তি নির্দেশ করে, আদর্শিক আইনের মূল উদ্দেশ্য এবং এর বিতরণের সুযোগ, প্রতিষ্ঠিত নিয়ম ও প্রযুক্তি লঙ্ঘনের দায়বদ্ধতা। প্রবিধানের মূল পাঠ্য (নিয়ম, নির্দেশাবলী) অধ্যায়, অনুচ্ছেদে বিভক্ত করা যেতে পারে। এবং উপ-অনুচ্ছেদ। অধ্যায়গুলির শিরোনাম থাকতে হবে। অধ্যায়গুলি রোমান সংখ্যায় সংখ্যাযুক্ত। অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদের সংখ্যা আরবি সংখ্যায় নির্দেশিত হয়।

মিটিং (অধিবেশন) চলাকালীন করা নোটের ভিত্তিতে কার্যবিবরণী তৈরি করা হয়, প্রতিবেদন এবং বক্তৃতার বিমূর্ত উপস্থাপন, শংসাপত্র, খসড়া সিদ্ধান্ত ইত্যাদি। সার্টিফিকেট বাস্তবায়নকারী বিভাগের প্রধানদের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয়। বৈঠকের সময় নোট নেওয়া, উপকরণ সংগ্রহ করা এবং পাঠ্য প্রস্তুত করা সচিব, করণিক বিভাগ এবং বিভাগের কর্মচারীদের দায়িত্ব যারা আলোচনার জন্য বিষয়গুলি প্রস্তুত করেন। প্রোটোকলের প্রাসঙ্গিক পয়েন্টগুলির খসড়া প্রস্তুতির জন্য দায়ী ইউনিট দ্বারা অনুমোদিত হয়।

সভায় আলোচিত বিষয়গুলির মূল নথিগুলি গৃহীত সিদ্ধান্তগুলির প্রোটোকল থেকে একটি নির্যাস সহ এক্সিকিউটিং ইউনিটে ফাইলে ফাইল করার জন্য প্রেরণ করা হয়। মিটিংয়ের কার্যবিবরণীর অনুলিপি, সভার কার্যসূচীর অনুলিপি এবং সভার জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণগুলি যখন তাদের প্রয়োজন শেষ হয়ে যায়, এবং কার্যবিবরণীর অনুলিপি - আইন অনুসারে।

প্রোটোকলের পাঠ্য, একটি নিয়ম হিসাবে, দুটি অংশ নিয়ে গঠিত: পরিচায়ক এবং প্রধান। সূচনা অংশে নিম্নলিখিত তথ্য রয়েছে:

• চেয়ারম্যান বা প্রিসাইডিং অফিসার;
• সচিব;
• উপস্থিত ছিলেন - উপস্থিতদের একটি তালিকা বা উপস্থিতদের সংযুক্ত তালিকার একটি রেফারেন্স;
• আলোচ্যসূচি;
• প্রতিটি এজেন্ডা আইটেমের জন্য স্পিকার।

মিনিটের প্রধান অংশে আলোচ্যসূচি আইটেমগুলির সাথে সম্পর্কিত বিভাগগুলি রয়েছে। প্রতিটি বিভাগের পাঠ্য নিম্নলিখিত স্কিম অনুযায়ী গঠন করা হয়েছে: শ্রবণ করা - কথা বলা - সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে (সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে)।

প্রতিবেদন এবং বক্তৃতার মূল বিষয়বস্তু প্রোটোকলের পাঠ্যে স্থাপন করা হয় বা এটির সাথে সংযুক্ত থাকে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, পাঠ্যটিতে একটি পাদটীকা যুক্ত করা হয়েছে: "ভাষণের পাঠ্য সংযুক্ত করা হয়েছে।" প্রোটোকলের পাঠ্যের রেজোলিউশন (সিদ্ধান্ত) সম্পূর্ণ মুদ্রিত হয়; প্রয়োজনে ভোটের ফলাফল দেওয়া হয়। আলোচনার সময় প্রকাশিত ভিন্নমতের বিষয়বস্তু প্রাসঙ্গিক রেজোলিউশনের (সিদ্ধান্ত) পরে প্রোটোকলের পাঠ্যে লিপিবদ্ধ করা হয়। একটি প্রোটোকল আঁকার একটি ফর্ম অনুমোদিত, যেখানে প্রাসঙ্গিক বিষয়ে শুধুমাত্র গৃহীত রেজোলিউশন (সিদ্ধান্ত) রেকর্ড করা হয়।

কার্যবিবরণীতে সই করেন সভার সভাপতি ও সচিব। কার্যবিবরণীর তারিখ হল সভার তারিখ।

প্রতিটি গ্রুপের প্রোটোকলের জন্য আলাদাভাবে একটি ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে মিনিটগুলি ক্রমিক নম্বর বরাদ্দ করা হয়: বোর্ড সভার প্রোটোকল, প্রযুক্তিগত, বৈজ্ঞানিক এবং বিশেষজ্ঞ পরিষদের প্রোটোকল, ইত্যাদি। যৌথ সভার মিনিটের কম্পোজিট নম্বর থাকে, বিভাগ বা পরিষেবাগুলির প্রোটোকলের ক্রমিক নম্বর সহ সভায় অংশ নেন।

মিটিংয়ে গৃহীত রেজুলেশনের সংখ্যা (সিদ্ধান্ত) প্রোটোকল নম্বর, আলোচ্যসূচিতে বিবেচনাধীন ইস্যুটির সংখ্যা এবং ইস্যুটির মধ্যে রেজোলিউশনের (সিদ্ধান্ত) ক্রমিক নম্বর নিয়ে গঠিত। প্রতিষ্ঠানের গৃহীত অনুসন্ধান ব্যবস্থা অনুসারে প্রোটোকল এবং রেজোলিউশনের (সিদ্ধান্ত) সংখ্যায় লেটার কোড যোগ করা যেতে পারে।

প্রোটোকলের অনুলিপি, প্রয়োজনে, বিতরণ সূচক অনুসারে আগ্রহী সংস্থা এবং কর্মকর্তাদের কাছে পাঠানো হয়; সূচকটি ইউনিটের দায়িত্বশীল নির্বাহী দ্বারা তৈরি এবং স্বাক্ষরিত হয় যে বিষয়টি বিবেচনার জন্য প্রস্তুত করে। প্রোটোকলের কপি অফিস বিভাগের সীলমোহর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।

গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি প্রোটোকল থেকে নির্যাস আকারে নির্বাহকদের কাছে জানানো হয়, যা উপযুক্ত ফর্মে আঁকা হয় এবং অফিসের সিল দিয়ে প্রত্যয়িত হয়।

প্রোটোকলগুলি একটি স্ট্যান্ডার্ড প্রোটোকল ফর্মে বা ফেডারেল এক্সিকিউটিভ বডির সাধারণ লেটারহেডে A4 ফর্ম্যাটে মুদ্রিত হয় এবং নিম্নলিখিত বিবরণ রয়েছে:

• নথির নাম - "প্রোটোকল" শব্দটি উপরের ক্ষেত্রের সীমানা থেকে মুদ্রিত হয় মহাকাশে বড় অক্ষরে, গাঢ় ফন্টে এবং কেন্দ্রে সারিবদ্ধ।
• মিটিংয়ের ধরন, মিটিং পূর্ববর্তী বিবরণ থেকে 2 লাইন ব্যবধান দ্বারা পৃথক করা হয়, 1 লাইন ব্যবধান দিয়ে মুদ্রিত হয় এবং কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা হয়।
• সভার কার্যবিবরণী আঁকার সময় সভা বা সভার অবস্থান নির্দেশিত হয় যদি এটি স্বাভাবিক জায়গায় না হয়।
• এটি প্রিন্ট করা হয় 2 লাইনের ব্যবধানে প্রয়োজনীয় "মিটিং এর ধরন, মিটিং" এর পরে, এটি থেকে একটি শাসক দ্বারা আলাদা করা হয় এবং কেন্দ্রে সারিবদ্ধ করা হয়।
• তারিখ এবং প্রোটোকল নম্বর। তারিখটি ডিজিটালভাবে বা মৌখিকভাবে এবং ডিজিটালভাবে জারি করা হয় এবং পূর্ববর্তী বিবরণের নীচে 2 লাইনের ফাঁক দিয়ে মুদ্রিত হয়।
• প্রোটোকলের প্রধান অংশটি 1.5 লাইন ব্যবধানে মুদ্রিত হয়।
• প্রতিটি প্রশ্ন একটি আরবি সংখ্যার সাথে সংখ্যাযুক্ত, এবং এর নামটি "O" ("সম্পর্কে") অব্যয় দিয়ে শুরু হয়, যা একটি ভিন্ন ফন্টের আকারে কেন্দ্র করে মুদ্রিত হয় এবং শেষ লাইনের পরে একটি লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা হয়। বন্ধনীতে লাইনের নীচে মিটিংয়ে (মিটিং) বক্তৃতাকারী কর্মকর্তাদের নাম এবং প্রাসঙ্গিক সমস্যা বিবেচনা করার সময় বক্তৃতার একটি সংক্ষিপ্ত সারাংশ নির্দেশ করা হয়েছে।
• শেষ নাম 1 লাইন ব্যবধান সহ মুদ্রিত হয়.
• তারপর এই বিষয়ে গৃহীত সিদ্ধান্ত নির্দেশিত হয়.
• স্বাক্ষরটি টেক্সট থেকে 3 লাইনের ব্যবধানে পৃথক করা হয়েছে এবং এতে সেই ব্যক্তির পদের শিরোনাম রয়েছে যিনি সভায় সভাপতিত্ব করেন (মিটিং), তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর এবং স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি (আদ্যক্ষর এবং উপাধি)।
• কাজের শিরোনামটি টেক্সট ফিল্ডের বাম সীমানা থেকে 1 লাইনের ব্যবধানে মুদ্রিত হয় এবং দীর্ঘতম লাইনের সাথে কেন্দ্রীভূত হয়।
• স্বাক্ষরের প্রতিলিপিটি চাকরির শিরোনামের শেষ লাইনের স্তরে আদ্যক্ষর এবং উপাধির মধ্যে স্থান ছাড়াই অবস্থিত।
• প্রতিলিপির শেষ অক্ষরটি ডান মার্জিনে সীমাবদ্ধ।
• রেজোলিউশনের বিশদ নিবন্ধন আদেশের বিবরণ নিবন্ধনের অনুরূপ।

একটি অফিসিয়াল চিঠি হল সংস্থাগুলিতে আঁকা সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ব্যবস্থাপনা নথিগুলির মধ্যে একটি। অফিসিয়াল চিঠির মাধ্যমে, তারা সংস্থাগুলির অনুরোধের উত্তর দেয়, নাগরিকদের বিবৃতির উপর ভিত্তি করে পিটিশন শুরু করে, ইত্যাদি। একটি অফিসিয়াল চিঠি অবশ্যই একটি লেটারহেড বা স্ট্যান্ডার্ড কাগজে একটি স্ট্যাম্প সহ প্রতিষ্ঠানের নাম এবং এর বৈশিষ্ট্যযুক্ত কিছু অন্যান্য বিবরণ লিখতে হবে। প্রাতিষ্ঠানিক ফর্ম। একটি পরিষেবা চিঠি সম্বোধন করা নিম্নরূপ করা যেতে পারে: যদি চিঠিটি একটি প্রতিষ্ঠানকে সম্বোধন করা হয়, তবে এই ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটির নাম মনোনীত ক্ষেত্রে করা হয়, উদাহরণস্বরূপ: সেন্ট্রাল রিসার্চ ইনস্টিটিউট অফ ইনস্ট্রুমেন্ট মেকিং। একটি স্ট্রাকচারাল ইউনিটকে চিঠি দেওয়ার সময়, প্রথমে প্রতিষ্ঠানের নাম এবং তারপর নামকরণের ক্ষেত্রে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ: সেন্ট্রাল রিসার্চ ইনস্টিটিউট অফ ইনস্ট্রুমেন্ট মেকিং। মানব সম্পদ বিভাগ.

এটি মনে রাখা উচিত যে অফিসিয়াল চিঠিটি সংস্থার (প্রতিষ্ঠান) পক্ষে আঁকা হয়েছে, তাই এতে ব্যক্তিগত দিকটি ন্যূনতম রাখা উচিত, উপস্থাপনার স্বর নিরপেক্ষ হওয়া উচিত, বিদ্রুপ এবং কৌশলহীনতা বাদ দিয়ে। চিঠির পাঠ্যটি তৃতীয় ব্যক্তির মধ্যে উপস্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

একটি আইন হল এমন একটি নথি যা আইনগত তাত্পর্য রয়েছে এমন তথ্য, ঘটনা, শর্তগুলি নিশ্চিত করার জন্য একাধিক ব্যক্তি দ্বারা তৈরি করা হয়। এর প্রস্তুতি এবং সম্পাদনের প্রয়োজনীয়তাগুলি রাষ্ট্রীয় মান দ্বারা নির্ধারিত হয়, যা নিম্নলিখিত বিশদগুলি স্থাপন করে: বিভাগের নাম (উদাহরণস্বরূপ, বাশকোর্তোস্তান প্রজাতন্ত্রের অভ্যন্তরীণ বিষয়ক মন্ত্রণালয়); প্রতিষ্ঠানের নাম (উদাহরণস্বরূপ, কিরোভস্কি জেলা অভ্যন্তরীণ বিষয়ক বিভাগ); প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা বা সংকলনের স্থান (উদাহরণস্বরূপ, উফা); নথির প্রকারের নাম (অ্যাক্ট); তারিখ; পাঠ্যের শিরোনাম (উদাহরণস্বরূপ, কেস গ্রহণ এবং স্থানান্তর সম্পর্কে); আইনের খসড়াকারীদের স্বাক্ষর। এছাড়াও, এতে অনুমোদনের নম্বর (সূচক) এবং স্ট্যাম্প (স্ট্যাম্প) এর মতো বিবরণ থাকতে পারে।

আইনের পাঠ্য, একটি নিয়ম হিসাবে, দুটি অংশ গঠিত হওয়া উচিত: পরিচায়ক এবং বিবৃতি। সূচনা অংশে একটি ইঙ্গিত অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা অঙ্কন করার জন্য ভিত্তি এবং আইনের খসড়া (প্রস্তুতির সময় উপস্থিত ব্যক্তিরা)। একটি নিয়ম হিসাবে, আইনটি সম্মিলিতভাবে তৈরি করা হয় (অন্তত 2 জন), তবে এটি একজন অনুমোদিত দ্বারাও তৈরি করা যেতে পারে দাপ্তরিকঅন্যান্য ব্যক্তির উপস্থিতিতে। আইনের প্রস্তুতিতে অংশগ্রহণকারী ব্যক্তিদের তালিকা করার সময়, তাদের আদ্যক্ষর, উপাধি এবং অবস্থান নির্দেশিত হয়। যদি আইনটি একটি কমিশন দ্বারা তৈরি করা হয়, তবে কমিশনের চেয়ারম্যানের উপাধিটি প্রথমে নির্দেশিত হয় এবং তারপরে কমিশনের সদস্যদের পদবী বর্ণানুক্রমিক ক্রমে নির্দেশিত হয়। নিশ্চিত অংশটি লক্ষ্য, উদ্দেশ্য, সারমর্ম এবং কাজের প্রকৃতি নির্ধারণ করে এবং প্রতিষ্ঠিত তথ্যগুলি রেকর্ড করে।

আইনের পাঠ্যটি টানা আইনের অনুলিপির সংখ্যা এবং তাদের অবস্থানের ইঙ্গিত দিয়ে শেষ হয়। আইনটি সকল ব্যক্তি দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় যারা ঘটনা বা ঘটনা প্রতিষ্ঠায় অংশ নিয়েছিল।

একটি শংসাপত্র হল একটি তথ্যগত নথি যা কোনো তথ্য স্পষ্ট, নিশ্চিত বা খণ্ডন করার জন্য তৈরি করা হয়। GOST অনুসারে, এটি অবশ্যই একজন উচ্চতর কর্তৃপক্ষ বা কর্মকর্তার নির্দেশে তৈরি করতে হবে এবং তার দ্বারা অনুরোধ করা তথ্য থাকতে হবে। শংসাপত্রের পাঠ্যের একটি শিরোনাম থাকতে হবে যা এর বিষয়বস্তু প্রকাশ করে (উদাহরণস্বরূপ, কর্মীদের মনোবল সম্পর্কে); শংসাপত্রে রেকর্ড করা তথ্যের সাথে সম্পর্কিত তারিখ বা সময়কাল পাঠ্য থেকে একটি পৃথক বৈশিষ্ট্যে বিভক্ত এবং শংসাপত্রের পাঠ্যের আগে স্থাপন করা হয়। এই তথ্যটি পাঠ্যের শিরোনামেও অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। যদি শংসাপত্রটি বেশ কয়েকটি বিষয়ে সংকলিত হয়, তবে পাঠ্যটি বিভক্ত করা হয় এবং তাদের প্রতিটির আগে একটি শিরোনাম নির্দেশিত হয়। নথিগুলি প্রস্তুত এবং কার্যকর করার জন্য বর্ণিত নিয়মগুলি মেনে চলার পাশাপাশি, ডকুমেন্টেশনের যৌক্তিককরণের সাথে ডকুমেন্টের পাঠ্যগুলিকে তাদের টাইপিং এবং স্টেনসিলাইজেশনের কারণে হ্রাস করা জড়িত।

উপরের ধরণের নথিগুলি ছাড়াও, নিম্নলিখিত ধরণেরগুলি তৈরি এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়:

আইন - একটি দলিল যা বেশ কয়েকজন ব্যক্তির দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং প্রতিষ্ঠিত তথ্য এবং ঘটনাগুলি নিশ্চিত করে;

পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি - একটি নথি যা তার বাহককে অধ্যক্ষের পক্ষে কোনও কাজ সম্পাদন করার ক্ষমতা দেয়;

চুক্তি (চুক্তি) - কোনো সম্পর্ক স্থাপনের জন্য দুই বা ততোধিক পক্ষের একটি চুক্তি ঠিক করে এবং এই সম্পর্কগুলিকে নিয়ন্ত্রিত করার শর্ত ও পদ্ধতি ধারণ করে এমন একটি নথি;

রিপোর্ট - কোনো সমস্যা, ঘটনা এবং ঘটনাগুলির একটি বিবৃতি সহ একটি নথি, সেইসাথে উল্লিখিত সমস্যা, ঘটনা এবং ঘটনাগুলির বিশ্লেষণ থেকে উদ্ভূত কিছু সিদ্ধান্ত, প্রস্তাব এবং কার্য;

স্মারকলিপি - উপসংহার এবং প্রস্তাব সহ যে কোনও সমস্যার বিবৃতি এবং প্রদত্ত বা উচ্চতর সংস্থার প্রধানকে সম্বোধন করা একটি নথি;

উপসংহার - একটি সংস্থা, কমিশন, কর্মকর্তা বা বিশেষজ্ঞের মূল্যায়ন এবং সিদ্ধান্ত সম্বলিত একটি দলিল যে কোনো বিষয়ে;

আবেদন - কোনো অনুরোধ, দাবি বা প্রস্তাব সম্বলিত একটি লিখিত অনুরোধ;

নোটিশ - কোনো আসন্ন ইভেন্ট (সভা, সম্মেলন, অধিবেশন, অধিবেশন, প্রদর্শনী, উপস্থাপনা, ইত্যাদি) সম্পর্কে একটি বার্তা সম্বলিত একটি নথি এবং এতে অংশগ্রহণের আমন্ত্রণ;

কাজের বিবরণ - একটি নথি যা একজন কর্মচারীর কাজের অধিকার এবং দায়িত্ব সংজ্ঞায়িত করে;

ব্যক্তিগত কার্ড - রেকর্ডিং, কর্মীদের গঠন এবং গতিবিধি বিশ্লেষণের জন্য ব্যবহৃত একটি নথি;

ব্যাখ্যামূলক নোট - একটি সহায়ক নথি যা পৃথক ডেটার বিষয়বস্তু এবং মূল নথির বিধানগুলি ব্যাখ্যা করে - প্রতিবেদন, প্রকল্প, পরিকল্পনা;

পর্যালোচনা - বিবেচনার জন্য জমা দেওয়া কোনও কাজের বিষয়ে একটি সংস্থা, কর্মকর্তা বা বিশেষজ্ঞের মতামত সম্বলিত একটি নথি;

প্রতিবেদন - একটি নথি যাতে সংস্থার কাজ সম্পর্কে বা তার কার্যকলাপের একটি ক্ষেত্রে, একটি পরিকল্পনা, কাজ, আদেশ বা নির্দেশের বাস্তবায়ন সম্পর্কে, একটি উচ্চতর ব্যবস্থাপনা সংস্থা বা কর্মকর্তার কাছে জমা দেওয়া হয়;

তালিকা - বস্তু, আইটেম, কাজ বা নথিগুলির একটি পদ্ধতিগত তালিকা;

পরিকল্পনা - একটি নথি যা পরিকল্পিত এবং সম্পূর্ণ কাজ, কর্ম বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপ, তাদের ক্রম, ভলিউম, পারফর্মারদের সময় স্থানাঙ্ক এবং অন্যান্য সূচকগুলির একটি তালিকা স্থাপন করে;

রেজোলিউশন - সংস্থার কার্যক্রম এবং এর কাঠামোগত বিভাগগুলির প্রধান সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য একটি কলেজিয়াল ম্যানেজমেন্ট বডি দ্বারা প্রয়োগ করা একটি আইনি আইন;

প্রোগ্রাম - একটি নথি যা দীর্ঘ সময়ের জন্য সংস্থার মূল লক্ষ্য, উদ্দেশ্য এবং পরিকল্পনা নির্ধারণ করে;

প্রস্তাব - কোনো বিষয়ে একটি নির্দিষ্ট সুপারিশ বা প্রস্তাব সম্বলিত স্মারকলিপির একটি প্রকার;

প্রোটোকল - সভা, সম্মেলন, মিটিং এবং একটি কলেজিয়াল বডির সেশনে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের অগ্রগতির রেকর্ড ধারণকারী একটি নথি;

আদেশ - অপারেশনাল সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য একটি কলেজিয়াল সংস্থার প্রধান দ্বারা পৃথকভাবে জারি করা একটি আইনি আইন; একটি সীমিত বৈধতা সময়কাল আছে এবং সংস্থা, কর্মকর্তা এবং নাগরিকদের একটি সংকীর্ণ বৃত্তের জন্য উদ্বিগ্ন;

সিদ্ধান্ত - তাদের যোগ্যতার মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সমস্যাগুলি সমাধান করার জন্য একটি কলেজিয়াল সংস্থা দ্বারা বা যৌথভাবে বেশ কয়েকটি ভিন্নধর্মী সংস্থা (কলেজিয়াল এবং কমান্ডের ঐক্যের ভিত্তিতে কাজ করে) দ্বারা গৃহীত একটি আইনি কাজ;

সারাংশ - এক বা একাধিক বিষয়ে সংক্ষিপ্ত তথ্য ধারণকারী একটি নথি;

তালিকা - একটি নির্দিষ্ট ক্রমে ব্যক্তি বা বস্তুর তালিকা ধারণকারী একটি নথি;

ট্রান্সক্রিপ্ট - মিটিং, মিটিং এবং সেশনে রিপোর্ট, বক্তৃতা এবং অন্যান্য বক্তৃতাগুলির একটি মৌখিক রেকর্ডিং;

টেলিগ্রাম, টেলিটাইপগ্রাম - টেলিগ্রাফ, টেলিটাইপ, টেলিফ্যাক্স ব্যবহার করে প্রেরিত বিভিন্ন বিষয়বস্তুর নথির জন্য একটি সাধারণ নাম;

টেলিফোন বার্তা - বিভিন্ন বিষয়বস্তুর নথিগুলির জন্য একটি সাধারণ নাম, যার পাঠ্য টেলিফোনের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়;

কাজের বই - তার মালিকের কাজের কার্যকলাপ সম্পর্কে তথ্য ধারণকারী একটি নথি;

শংসাপত্র - একটি নথি যে কোনো ঘটনা বা ঘটনা নিশ্চিত করে;

নির্দেশনা - একটি আইনী আইন যা প্রাথমিকভাবে রেজুলেশন, সিদ্ধান্ত, আদেশ এবং গভর্নিং বডির অন্যান্য আইনী আইন বাস্তবায়ন নিশ্চিত করার বিষয়ে জারি করা হয়;

চার্টার - একটি আইনী আইন যা লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, গঠনের পদ্ধতি, অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা, পরিচালনার কাঠামো, কার্যকলাপের ক্ষেত্র এবং একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার আইনি অবস্থা সংজ্ঞায়িত করে;

চরিত্রগত - চরিত্রগত গুণাবলী, বৈশিষ্ট্য, সুবিধা এবং কেউ বা কিছু অসুবিধা একটি বিবরণ।

উপরে তালিকাভুক্ত ব্যবস্থাপনা নথির প্রকার এবং বৈচিত্রগুলি সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। এই সিস্টেমের প্রধান বিধানগুলি রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় মান দ্বারা নির্ধারিত হয়।

সমস্ত ধরণের নথির পাঠ্যগুলিতে, আপনার প্রধানত সাধারণ বাক্যগুলি ব্যবহার করা উচিত, স্থিতিশীল মৌখিক সূত্র এবং বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করা উচিত এবং রাশিয়ান ভাষায় সমানভাবে সুনির্দিষ্ট শব্দ থাকলে বিদেশী ভাষা থেকে ধার করা শব্দগুলি ব্যবহার করা এড়ানো উচিত।

বাক্যে সরাসরি শব্দ ক্রম ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয় যদি যৌক্তিক (অর্থবোধক) স্ট্রেস কর্মের বস্তুর উপর পড়ে, এবং যে ক্ষেত্রে স্ট্রেস ক্রিয়া বা কর্মের বিষয়ের উপর পড়ে সেক্ষেত্রে বিপরীত ক্রম, মৌখিক বিশেষ্যের পরিবর্তে ক্রিয়াপদ ব্যবহার করুন এবং সর্বনামের পরিবর্তে বিশেষ্য।

নথির পাঠ্যটি সর্বোত্তমভাবে সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত, ব্যবহৃত শব্দগুলি ভিন্ন বোঝা এবং ব্যাখ্যার কারণ হওয়া উচিত নয়।

সরকারী নথিতে গৃহীত নয় এমন শব্দের টেক্সট সংক্ষেপণ এবং সংক্ষিপ্ত রূপগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি নেই। এন্টারপ্রাইজ এবং সংস্থাগুলির নাম, সম্পূর্ণ এবং সংক্ষিপ্ত, তাদের সম্পর্কে সনদ বা প্রবিধান দ্বারা সংজ্ঞায়িত নামগুলির সাথে কঠোরভাবে দেওয়া হয়।

টেলিগ্রামের পাঠ্যগুলি সংযোগ, অব্যয় এবং সর্বনাম ছাড়াই সংকলিত হয়, যদি না টেলিগ্রামের অর্থ বিকৃত হয়, শব্দ স্থানান্তর, সংশোধন এবং সংশোধন ছাড়াই। টেলিফোন বার্তাগুলিতে, শব্দগুলি উচ্চারণ করা কঠিন এবং জটিল বক্তৃতার ধরণগুলি এড়ানো উচিত।

আমরা একটি প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনা কার্যক্রম নথিভুক্ত করার প্রধান বিষয়গুলি পরীক্ষা করেছি। ডকুমেন্টেশনের মধ্যে নথির প্রস্তুতি, সম্পাদন এবং উৎপাদন অন্তর্ভুক্ত। নথির একটি গুরুত্বপূর্ণ উদ্দেশ্য হল তথ্য রেকর্ড করা এবং সংরক্ষণ করা। নথিগুলিকে অবশ্যই আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে, নথির তথ্য সংস্কৃতির প্রয়োজনীয়তা, উত্পাদন দক্ষতার জন্য প্রয়োজনীয়তা, নকশা, নথির প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রযুক্তিগত নন্দনতত্ত্ব।

GOST R 6.30-2003। রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় মান। ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা.

এই সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, দেখুন: Afanasyev A.I. ম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশন এবং অফিসের কাজ: একটি ব্যবহারিক গাইড // অর্থনীতি এবং আইন। উফা: বাশকির একাডেমি অফ ম্যানেজমেন্ট, 1992। নং 20।

ব্যবস্থাপনা নথির পাঠ্যের জন্য প্রয়োজনীয়তা GOST R 6.30-2003 দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয় “ইউনিফাইড ডকুমেন্টেশন সিস্টেম। সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেম। নথি তৈরির জন্য প্রয়োজনীয়তা, "কিন্তু স্ট্যান্ডার্ডে নথির পাঠ্যগুলি প্রস্তুত করার জন্য শুধুমাত্র সেই বিধানগুলি রয়েছে যা সমস্ত নথিতে সাধারণ৷ নথির পাঠ্য তৈরির বিস্তারিত বিধানগুলি ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষগুলিতে অফিসের কাজের জন্য নির্দেশাবলীর বিকাশের জন্য পদ্ধতিগত সুপারিশগুলিতে রয়েছে, যা 23 ডিসেম্বর, 2009 নং 76 এর ফেডারেল আর্কাইভের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত।

একটি নথির পাঠ্য সংকলন করার সময়, এটি বিবেচনা করা প্রয়োজন যে ডকুমেন্টেশনের অনুশীলনে, পাঠ্য মডেলগুলি তৈরি করা হয়েছে, যার সাথে সামঞ্জস্য রেখে নির্দিষ্ট ধরণের এবং বিভিন্ন ধরণের নথির পাঠ্যগুলি সংকলিত হয়েছে। অনেক ক্ষেত্রে, একটি নথির পাঠ্য সঠিকভাবে রচনা করার জন্য, প্রদত্ত প্রকার বা বৈচিত্র্যের একটি নথির পাঠ্য সংকলন করতে কোন মডেল ব্যবহার করা হয় তা জানা প্রয়োজন।

নথির পাঠ্য মডেলটি কেবল পাঠ্যের রচনাগত কাঠামোই নয়, পাঠ্যের যোগাযোগমূলক এবং শব্দার্থিক অংশগুলির বিন্যাসের ক্রম, তবে নথির মূল পাঠ্যের ভাষাগত এবং শৈলীগত বৈশিষ্ট্যগুলিও নির্ধারণ করে।

সংস্থাগুলির অফিসের কাজে, নথিগুলির পাঠ্যগুলি সংকলিত করা যেতে পারে:

নথির আনুষ্ঠানিকভাবে অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্মের উপর ভিত্তি করে;

নির্দিষ্ট ধরণের নথি তৈরির নিয়ন্ত্রণকারী প্রবিধানের প্রয়োজনীয়তা বিবেচনায় নেওয়া;

একটি ফর্ম যা টেকসই ডকুমেন্টেশন অনুশীলন প্রতিফলিত করে।

একীভূত ফর্মের উপর ভিত্তি করে পাঠ্য

ইউনিফাইড ফর্মের ভিত্তিতে সংকলিত নথির পাঠ্যগুলি একটি স্টেনসিল পাঠ্য, একটি টেবিল বা একটি প্রশ্নাবলীর আকারে উপস্থাপন করা যেতে পারে।

স্টেনসিল পাঠ্য- একটি দস্তাবেজের পাঠ্য যেখানে ধ্রুবক তথ্য রয়েছে এবং পরিবর্তনশীল তথ্যের জন্য ফাঁক রয়েছে যা একটি নির্দিষ্ট ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতিকে চিহ্নিত করে। একটি স্টেনসিল ফর্মের ভিত্তিতে সংকলিত নথির পাঠ্যটি সাধারণ পাঠ্যের ব্যাকরণগত সুসংগত বৈশিষ্ট্য বজায় রাখে।

টেবিল- নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুযায়ী পদ্ধতিগত তথ্য উপস্থাপনের একটি উপায়। টেবিলের তথ্য অনুভূমিক এবং উল্লম্ব লাইনের ছেদ দ্বারা গঠিত কোষে অবস্থিত।

প্রশ্নপত্র- "প্রশ্ন-উত্তর" নীতির উপর নির্মিত বিষয়ভিত্তিক আন্তঃসম্পর্কিত বাক্যগুলির একটি ক্রম হিসাবে পাঠ্য উপস্থাপনের একটি পদ্ধতি।

ইউনিফাইড ডকুমেন্ট ফর্ম ব্যবহার না করে সংকলিত নথির পাঠ্যগুলি একটি ব্যাকরণগতভাবে সুসংগত পাঠ্য আকারে আঁকা হয়, এটির গঠনগত কাঠামোতে একটি নির্দিষ্ট ধরণের নথির পাঠ্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

পাঠ্য উপস্থাপনের পদ্ধতি

নথির পাঠ্যগুলি বলা হয়েছে:

১ম ব্যক্তি একবচন: আমি আপনাকে সুবিধা প্রতিষ্ঠার বিষয়টি বিবেচনা করতে বলছি...; আমি আপনাকে প্রস্তুত করতে এবং বিবেচনার জন্য জমা দেওয়ার নির্দেশ দিচ্ছি...;

একবচন 3 য় ব্যক্তি:রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার সিদ্ধান্ত নেয়...; মন্ত্রণালয় আপনার প্রস্তাবের সাথে একমত হতে পারে না...;

১ম ব্যক্তি বহুবচন:সম্পর্কে তথ্য প্রদান করুন ...; আমরা পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য জমা দিই...; শোনার...; তারা পারফর্ম করেছে...; সিদ্ধান্ত নিয়েছে...(মিনিটের মধ্যে) ; আমরা আদেশ করি...; সিদ্ধান্ত নিয়েছে…(যৌথ নথিতে);

3য় ব্যক্তি বহুবচন:ওজেএসসি ক্রিস্টালের ব্যবস্থাপনা ও ট্রেড ইউনিয়ন কমিটি বিনীত অনুরোধ...

আইনী এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের পাঠ্যগুলিতে, বাক্যগুলি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় যেখানে বর্তমান কাল আকারে একটি ক্রিয়া দ্বারা পূর্বাভাস প্রকাশ করা হয়, যা পাঠ্যটিকে একটি বিবৃতি-নির্দেশমূলক চরিত্র দেয়, উদাহরণস্বরূপ:

ভিসার মধ্যে মন্ত্রণালয়ের প্রধান (বিভাগ) বা তার ডেপুটি পদের নাম, ভিসাধারীর ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, স্বাক্ষরের একটি প্রতিলিপি এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে।

নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা অনুচ্ছেদ আকারে আঁকা হয়, যা একটি বিন্দু সহ আরবি সংখ্যায় সংখ্যাযুক্ত এবং শিরোনাম নেই।

রুব্রিকেশন হল টেক্সটকে কম্পোনেন্ট অংশে বিভক্ত করা, শিরোনাম, উপশিরোনাম, সংখ্যায়ন, হাইফেন (ড্যাশ) বা ইন্ডেন্টেশন ব্যবহার করে একটি অংশ থেকে অন্য অংশের গ্রাফিক বিভাজন।

ব্যবসায়িক বক্তৃতায়, একটি বিশেষ ধরণের বাক্য তৈরি হয়েছে - জটিল শ্রেণীবদ্ধ গণনা, যা ভাষাগত উপায় ব্যবহার করে একই ধরণের তথ্যের সংক্রমণকে আনুষ্ঠানিক করা সম্ভব করে, উদাহরণস্বরূপ:

তার অধিকার প্রয়োগ করার সময়, তথ্যের মালিক বাধ্য হন:

- অন্যান্য ব্যক্তির অধিকার এবং বৈধ স্বার্থ সম্মান;

- তথ্য রক্ষা করার জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ;

- ফেডারেল আইন দ্বারা এই ধরনের বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠিত হলে তথ্যের অ্যাক্সেস সীমিত করুন।

বিভাগগুলি বহু-স্তরের হতে পারে (তবে চার স্তরের বেশি নয়)। এই ক্ষেত্রে, দ্বিতীয় এবং পরবর্তী স্তরের শিরোনামের সংখ্যা উচ্চ শিরোনামের সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত করে। বৃহত্তম পাঠ্য শিরোনামের সংখ্যাগুলি একটি অক্ষর নিয়ে গঠিত, দ্বিতীয় স্তরের শিরোনাম দুটি অক্ষর নিয়ে গঠিত ইত্যাদি। এই সংখ্যা পদ্ধতিটি "বিভাগ," "অধ্যায়," "অনুচ্ছেদ" ইত্যাদি শব্দগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

13. সংরক্ষণাগারে সঞ্চয়ের জন্য নথি স্থানান্তর করার পদ্ধতি

13.1। নথি সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের সংগঠন

13.1.1। মন্ত্রকের নথিগুলি হল ফেডারেল সম্পত্তি, এবং আর্কাইভাল বিষয়গুলির ক্ষেত্রে অনুমোদিত ফেডারেল নির্বাহী সংস্থা দ্বারা প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতিতে তাদের মূল্য পরীক্ষা করার পরে, সেগুলি রাজ্যের অংশ হিসাবে ফেডারেল আর্কাইভে স্টেট স্টোরেজের জন্য বাধ্যতামূলক স্থানান্তর সাপেক্ষে রাশিয়ান ফেডারেশনের আর্কাইভাল ফান্ড।

13.1.2। রাশিয়ান ফেডারেশনের আর্কাইভ ফান্ডের রাষ্ট্রীয় অংশের নথি এবং অস্থায়ী (10 বছরের বেশি) স্টোরেজ সময়ের সাথে নথি সংরক্ষণ করা যা ব্যবহারিক গুরুত্বপূর্ণ, সেইসাথে কর্মীদের নথি, তাদের অ্যাকাউন্টিং, ব্যবহার, নির্বাচন এবং স্থানান্তরের জন্য প্রস্তুতি সংক্রান্ত নথি। রাষ্ট্রীয় স্টোরেজের জন্য, মন্ত্রণালয় একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করে।

13.2.3। সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরের জন্য নথির প্রস্তুতি রেকর্ড পরিচালন পরিষেবার কর্মচারী এবং রেকর্ড রাখার জন্য দায়ী বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা সঞ্চালিত হয় এবং এতে নথির মূল্যের পরীক্ষা, ফাইল গঠন এবং নিবন্ধন, তালিকা তৈরি করা অন্তর্ভুক্ত থাকে। ধ্বংসের জন্য নথি এবং ফাইল বরাদ্দের ক্ষেত্রে মামলা এবং আইন...

নথির পাঠ্যগুলিতে রুব্রিক ব্যবহার করার সময়, এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে:

একই ধরণের সংখ্যায়নের উপায়গুলি শুধুমাত্র পরীক্ষার একই ধরণের অংশগুলির সাথে সম্পর্কিত ব্যবহার করা যেতে পারে (উদ্দেশ্য অনুসারে, পাঠ্যের কাঠামোতে স্থান অনুসারে);

একটি বিভাগ, উপধারা, অনুচ্ছেদ, উপ-অনুচ্ছেদের সাথে সম্পর্কিত পাঠ্যের প্রতিটি উপাদান তার নিজস্ব নম্বর পায়, একটি বিন্দু সহ একটি আরবি সংখ্যা দ্বারা নির্দেশিত;

ফেডারেল এক্সিকিউটিভ কর্তৃপক্ষের নিয়ন্ত্রক আইনী আইন তৈরি করার সময়, রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলা প্রয়োজন।

নিষ্কাশন

আদর্শিক আইনী আইনের প্রস্তুতির নিয়ম থেকে

ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষ

এবং তাদের রাষ্ট্র নিবন্ধন

(রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত

তারিখ 13 আগস্ট, 1997 নং 1009, সংশোধিত হিসাবে। 07/29/2011 থেকে)

6. […] নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা অনুচ্ছেদ আকারে আঁকা হয়, যা সংখ্যাযুক্ত আরবি সংখ্যা*একটি পিরিয়ড সহ এবং শিরোনাম নেই। পয়েন্টগুলিকে সাব-পয়েন্টগুলিতে ভাগ করা যেতে পারে, যার বর্ণমালা বা ডিজিটাল নম্বর থাকতে পারে।

উল্লেখযোগ্য আয়তনের নিয়ন্ত্রক আইনী কাজগুলিকে অধ্যায়ে ভাগ করা যেতে পারে, যা সংখ্যাযুক্ত রোমান সংখ্যাসমূহএবং শিরোনাম আছে।

যদি শুধুমাত্র একই স্তরের শিরোনামগুলি একটি অধ্যায়ে হাইলাইট করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদগুলি হাইলাইট না করে), সেগুলি সমগ্র পাঠ্যের মধ্যে প্রথম থেকে শুরু করে বাল্ক ক্রমে আরবি সংখ্যায় সংখ্যায়িত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

২. আদর্শিক আইনী আইনের রাষ্ট্র নিবন্ধন

ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষ

10. নিয়ন্ত্রক আইনী আইন যা মানুষ এবং নাগরিকের অধিকার, স্বাধীনতা এবং দায়িত্বকে প্রভাবিত করে, একটি আন্তঃবিভাগীয় প্রকৃতির সংস্থার আইনী মর্যাদা প্রতিষ্ঠা করে, তাদের বৈধতার সময়কাল নির্বিশেষে, রাষ্ট্রীয় গোপনীয়তা বা গোপনীয় প্রকৃতির তথ্য গঠনের তথ্য সম্বলিত কাজগুলি সহ রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন সাপেক্ষে..

11. রাশিয়ার বিচার মন্ত্রক দ্বারা আদর্শিক আইনী আইনের রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন করা হয়, যা ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষের আদর্শিক আইনী আইনের রাজ্য নিবন্ধন বজায় রাখে।

[...] 20. বর্তমান আদর্শিক আইনী আইনের অসঙ্গতি সনাক্ত করার ক্ষেত্রে, সেইসাথে আইনি নিয়মাবলী সম্বলিত একটি আইন এবং রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন পাস না করার ক্ষেত্রে, ... রাশিয়ার বিচার মন্ত্রক রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের কাছে একটি প্রস্তাব জমা দেয় ন্যায্যতা এবং একটি খসড়া সংশ্লিষ্ট আদেশ সহ এই ধরনের একটি আইনের বৈধতা বাতিল বা স্থগিত করা।

রোমান সংখ্যার সাথে অধ্যায়গুলিকে সংখ্যায়ন করার সময়, অনুচ্ছেদ এবং উপ-অনুচ্ছেদগুলিকে অধ্যায়ের মধ্যে আলাদা করা যেতে পারে, যেগুলি আরবি সংখ্যায় সংখ্যায়িত হয়, সেইসাথে উপ-অনুচ্ছেদের মধ্যে অতিরিক্ত শিরোনামগুলি, যা অক্ষর দ্বারা মনোনীত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

2.12। বিভাগীয় পরিচালকরা (বিভাগের প্রধান) সময়মত ফেডারেল আইন, ডিক্রি, আদেশ এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির নির্দেশ, রেজোলিউশন, আদেশের ভিত্তিতে তৈরি ফেডারেল নির্বাহী সংস্থার প্রধান দ্বারা নির্ধারিত কাঠামোগত ইউনিটে জমা দেন। , সরকারের কর্মকান্ডের জন্য কর্মসূচী ও পরিকল্পনা, সরকারের চেয়ারম্যানের নির্দেশ এবং উপ-চেয়ারম্যানের সরকারী সভায় বিষয়গুলি বিবেচনার জন্য সরকারের প্রস্তাব, যার মধ্যে রয়েছে:

ক) সমস্যাটির নাম এবং একটি সরকারী সভায় এটি বিবেচনা করার প্রয়োজনের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত যুক্তি;

খ) সাধারণ বৈশিষ্ট্য এবং সমস্যাটির প্রধান বিধান;

গ) প্রস্তাবিত সমাধানের রূপ;

ঘ) সহ-নির্বাহকদের তালিকা;

ঙ) সরকারী সভায় বিবেচনার তারিখ।

স্থিতিশীল ভাষা বাঁক

ব্যবসায়িক বক্তৃতার একটি বৈশিষ্ট্য হল স্থিতিশীল (টেমপ্লেট) ভাষার অভিব্যক্তির ব্যাপক ব্যবহার, অপরিবর্তিত ব্যবহৃত, উদাহরণস্বরূপ:

· আমরা আপনাকে জানাচ্ছি যে... থেকে...;

· এটা প্রতিষ্ঠিত হয়েছে যে... থেকে... সময়ের মধ্যে;

· আমরা আপনাকে অবহিত করছি যে...;

· আমরা পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য এটি আপনার কাছে ফরোয়ার্ড করি...;

· আমরা পর্যালোচনা এবং অনুমোদনের জন্য জমা দিই...;

· চুক্তি অনুযায়ী পৌঁছেছে...;

· আলোচনার সময়, দলগুলো সম্ভাবনা নিয়ে আলোচনা করেছে...;

· প্রযুক্তিগত সহায়তা প্রদানের জন্য...;

· সেই বিবেচনায়...এবং ইত্যাদি.

এই ধরনের বাক্যাংশগুলিকে ভাষা নিদর্শন, ক্লিচ, ভাষার সূত্র বলা হয়। নথির পাঠ্যগুলিতে স্থিতিশীল ভাষাগত অভিব্যক্তির উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতির পুনরাবৃত্তি এবং তাদের বিষয়গত সীমাবদ্ধতার ফলাফল, একই ধরণের পুনরাবৃত্তিমূলক ব্যবস্থাপনা এবং উত্পাদন পরিস্থিতিতে ব্যবহৃত ভাষাগত উপায়গুলির একীকরণের ফলাফল। সাধারণ বিষয়বস্তু প্রকাশ করার পাশাপাশি, স্থিতিশীল ভাষাগত অভিব্যক্তিগুলি প্রায়শই পাঠ্যের আইনগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হিসাবে কাজ করে, যা ছাড়া নথিটি প্রয়োজনীয় আইনি অর্থ থেকে বঞ্চিত হয়, বা এমন উপাদান যা নথির ধরন নির্ধারণ করে, উদাহরণস্বরূপ:

গ্যারান্টি চিঠিতে:আমরা পরিমাণে ঋণ পরিশোধের গ্যারান্টি দিই...; আমরা পেমেন্ট গ্যারান্টি; আমাদের চলতি হিসাব...; আমরা থাকার জায়গার নিশ্চয়তা দিই...; ওয়ারেন্টি দাবি করা আবশ্যক...;

দাবির চিঠি:...অন্যথায় আপনি শাস্তির অধীন হবেন; ...অন্যথায় মামলাটি সালিশি আদালতে পাঠানো হবে;

আদেশ:আদেশ কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণ নিযুক্ত করা হয়েছে...; আমি আদেশ কার্যকর করার উপর নিয়ন্ত্রণ সংরক্ষণ করি।

সাধারণ বিষয়বস্তু প্রকাশ, স্থিতিশীল বাঁক ঠিকানার দ্বারা পাঠ্যের নির্ভুলতা এবং দ্ব্যর্থহীন উপলব্ধি নিশ্চিত করুন, পাঠ্য প্রস্তুত করার সময় কমিয়ে দিন।

উপায় দ্বারা.ভাষাগত দৃষ্টিকোণ থেকে, স্থিতিশীল বাক্যাংশগুলি শব্দগুচ্ছগত একক (বাক্যশাস্ত্র), অ-মুক্ত বা সম্পর্কিত বাক্যাংশ। তারা অভিব্যক্তির অনুরূপ যেমন: বরফের উপর মাছের মত যুদ্ধ করুন, ব্যাকহ্যান্ডে আঘাত করুন, বাতাসে দুর্গ তৈরি করুন, আপনার হাত বাড়ানএবং ইত্যাদি.

স্থিতিশীল ভাষাগত অভিব্যক্তি ব্যবহার করার সময়, নিম্নলিখিতগুলি অনুমোদিত নয়:

আভিধানিক প্রতিস্থাপন, যে, তাদের প্রতিশব্দ সঙ্গে প্রচলন শব্দ প্রতিস্থাপন. ভুল: অধিদফতরের প্রস্তাবগুলো কোনো সমালোচনার নিচে ছিল(প্রয়োজনীয়: নিচেকোনো সমালোচনা);

স্থিতিশীল বাক্যাংশের মিশ্রণ যা অর্থের কাছাকাছি। ভুল: বড়ভূমিকা পালন করেছে বাজার অর্থনীতি পদ্ধতি(প্রয়োজনীয়:… বাজার অর্থনীতি পদ্ধতি ছিল;এই ক্ষেত্রে বিপ্লবের মিশ্রণ আছে একটি ভূমিকা পালন করুন এবং ব্যাপার);

একটি স্থিতিশীল ভাষাগত প্রচলনে অন্তর্ভুক্ত শব্দের গৃহীত ব্যাকরণগত রূপের পরিবর্তন। ভুল: পারফর্মারযে দৃষ্টিশক্তি হারিয়েছেকাজের অগ্রগতি সম্পর্কে গ্রাহককে পর্যায়ক্রমে অবহিত করা প্রয়োজন(প্রয়োজনীয়: উপেক্ষা করা).

আইন প্রণয়নকারী এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের ভিত্তিতে প্রস্তুতকৃত নথির পাঠ্য, সেইসাথে দলিলটি প্রণয়নকারী সংস্থা দ্বারা পূর্বে প্রকাশিত নথিতে অবশ্যই ভিত্তি নথির উল্লেখ থাকতে হবে। একটি নথি উল্লেখ করার সময়, নথির প্রকারের নাম, দস্তাবেজটি জারিকারী সংস্থার নাম, নথির গ্রহণ বা অনুমোদনের তারিখ, তার নিবন্ধন নম্বর, সেইসাথে উদ্ধৃতিতে আবদ্ধ নথির শিরোনাম নির্দেশ করুন। চিহ্ন, উদাহরণস্বরূপ:

15 জুন, 2009 নং 477 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি অনুযায়ী "ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষের অফিসের কাজের জন্য নিয়মের অনুমোদনের ভিত্তিতে"...

19 জানুয়ারী, 1995 নং 2 এর ফেডারেল আর্কাইভের আদেশ দ্বারা অনুমোদিত একটি প্রতিষ্ঠান, সংস্থা, এন্টারপ্রাইজের স্থায়ী বিশেষজ্ঞ কমিশনের প্রবিধান অনুসারে...

যদি নথির পাঠ্যে কোনো কর্মকর্তা বা কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অনুমোদিত কোনো নথির উল্লেখ থাকে, তাহলে নথির নাম, যিনি নথিটি অনুমোদন করেছেন, অনুমোদনের তারিখ (যদি নথিটি কোনো কর্মকর্তার দ্বারা অনুমোদিত হয়) বা তার নাম এই নথিটি অনুমোদনকারী নথি, অনুমোদনের তারিখ এবং নিবন্ধন নম্বর (যদি নথিটি প্রশাসনিক নথি দ্বারা অনুমোদিত হয়), উদাহরণস্বরূপ:

12 ফেব্রুয়ারী, 2010-এ স্ট্যাটাস ওজেএসসির জেনারেল ডিরেক্টর কর্তৃক অনুমোদিত আর্থিক বিভাগের প্রবিধান অনুসারে, বিভাগটিকে অধিকার দেওয়া হয়েছে...

পোস্টাল আইটেমগুলিতে একটি ডাক ঠিকানা লেখার পদ্ধতিটি 15 এপ্রিল, 2005 নং 221 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত ডাক পরিষেবাগুলির বিধানের বিধি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়।

আইনী এবং অন্যান্য আদর্শিক আইনী আইনের পাঠ্যগুলিতে, সরকারী সংস্থাগুলি দ্বারা অনুমোদিত পদ্ধতিগত নথিতে, পূর্বে প্রকাশিত নথিগুলি উল্লেখ করার সময়, তাদের প্রকাশনার উত্স নির্দেশিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

1. 14 জুন, 1994 সালের ফেডারেল আইন নং 5-এফজেড "ফেডারেল সাংবিধানিক আইন, ফেডারেল আইন, ফেডারেল অ্যাসেম্বলির চেম্বারগুলির আইনের প্রকাশনা এবং প্রবেশের পদ্ধতিতে" (রাশিয়ান ফেডারেশনের সংগৃহীত আইন, 1994 , নং 8, আর্ট. 801; 1999, নং. 43, আর্ট. 5124)।

2. 25 ডিসেম্বর, 2000 নং 2-এফকেজেডের ফেডারেল সাংবিধানিক আইন "রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীকে" (রাশিয়ান ফেডারেশনের সংগৃহীত আইন, 2000, নং 52 (প্রথম অংশ), আর্ট। 5021; 2002, নং 28, আর্ট। 2780; 2003, নং 27 (পার্ট I), আর্ট। 2696; 2009, নং 46, আর্ট। 5417)।

যদি কোনও নথির পাঠ্যে কোনও নথির নিবন্ধ বা অনুচ্ছেদগুলি উল্লেখ করার প্রয়োজন হয়, তবে সংক্ষিপ্ত রূপগুলি ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়া হয় (বিধান এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের পাঠ্যগুলি বাদ দিয়ে)। (নিবন্ধ), অনুচ্ছেদ (ধারা)। যখন এই শব্দগুলি বহুবচনে ব্যবহৃত হয়, গ্রাফিক সংক্ষিপ্ত রূপগুলি দ্বিগুণ হয় না, উদাহরণস্বরূপ:

আর্টের 5, 8 ধারা অনুসারে। কোম্পানির অনুমোদিত মূলধন বৃদ্ধি (কমানোর) পদ্ধতির 15 প্রবিধান...

আইনী এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক আইনী আইনের গ্রন্থে, এই শব্দগুলি সম্পূর্ণরূপে লেখা আছে।

লেখায় গাঢ় শৈলীর ব্যবহার

অফিসের কাজের উপর নিয়ন্ত্রক নথি, প্রতিষ্ঠানের অফিসের কাজের উপর বিশেষ নির্দেশাবলী, মোটা, তির্যক, স্পেস বা বড় অক্ষরে পৃথক পাঠ্যের টুকরো হাইলাইট করার জন্য প্রদান করতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যখন রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন প্রিন্ট করা হয়, রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি, ফেডারেল নির্বাহী কর্তৃপক্ষের আদেশ, পাঠ্যের শিরোনামটি গাঢ় এবং কেন্দ্রিকভাবে হাইলাইট করা হয়:

পরিবর্তন করা সম্পর্কে
রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনী আইনে

দত্তক গ্রহণের সাথে সম্পর্কিত প্রশাসনিক অপরাধের উপর

রাশিয়ান ফেডারেশনের ল্যান্ড কোড

অনুমোদন সম্পর্কে
ফেডারেল সংস্থাগুলিতে অফিসের কাজের নিয়ম

নির্বাহী ক্ষমতা

একটি আদর্শিক আইনি আইনের পাঠ্যে, বিভাগ, উপধারা, অধ্যায়ের শিরোনামগুলিও মোটা ফন্টে মুদ্রিত হয় এবং "বিভাগ", "অধ্যায়", "নিবন্ধ" ইত্যাদি শব্দগুলি নিয়মিত ফন্টে মুদ্রিত হয়:

উপধারা I. বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে সাধারণ বিধান

অনুচ্ছেদ 5. অধিকার, কর্তব্য ও দায়িত্ব

"আমি ডিক্রি" (রেজোলিউশনে) এবং "আমি আদেশ করি" (অর্ডারে) শব্দগুলি মোটা এবং ক্রমহীনভাবে মুদ্রিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

ফেডারেল আইনের অনুচ্ছেদ 11 অনুসারে "তথ্য সম্পর্কিত, তথ্য প্রযুক্তিএবং তথ্য সুরক্ষার বিষয়ে" রাশিয়ান ফেডারেশন সরকার

সিদ্ধান্ত নেয়:

1. ফেডারেল এক্সিকিউটিভ কর্তৃপক্ষের অফিসের কাজের জন্য সংযুক্ত নিয়মগুলি অনুমোদন করুন।

বড় অক্ষরে একটি নথির পাঠ্যে স্বতন্ত্র শব্দগুলি লেখার জন্য প্রধানত প্রোটোকলগুলিতে ব্যবহৃত হয়, যেখানে "শোনা", "কথিত", "সিদ্ধান্ত নেওয়া" বা "সিদ্ধান্ত নেওয়া" শব্দগুলি সাধারণত বড় অক্ষরে মুদ্রিত হয়।

যেহেতু নিয়ন্ত্রক নথি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নথি পাঠের মুদ্রণের জন্য কোন অভিন্ন নিয়ম নেই, তাই অফিসের কাজের নির্দেশাবলীতে সংস্থাগুলির নিজস্ব কর্পোরেট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করার অধিকার রয়েছে।

ভি.এফ. ইয়ানকোভায়া,
সহকারী VNIIDAD এর পরিচালক, Ph.D. ist বিজ্ঞান, সহযোগী অধ্যাপক ড

যেকোন নথিতে অনেকগুলি উপাদান থাকে (তারিখ, পাঠ্য, স্বাক্ষর) যা বলা হয় বিস্তারিত

প্রতিটি ধরনের নথির (অর্ডার, চিঠি, আইন) বিশদ বিবরণের একটি নির্দিষ্ট সেট রয়েছে। নথিতে বিশদ বিবরণের অবস্থান এবং তাদের কার্যকর করার নিয়মগুলি অবশ্যই উপরের GOST R 6.30-97 এর প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে। এই স্ট্যান্ডার্ডটি সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথিগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য - রেজোলিউশন, নির্দেশাবলী, আদেশ, সিদ্ধান্ত, প্রোটোকল, আইন, চিঠি ইত্যাদি৷ রাশিয়ান ফেডারেশনের স্টেট স্ট্যান্ডার্ড ব্যবস্থাপনা নথিগুলিতে ব্যবহৃত বিশদগুলির সর্বাধিক সেট স্থাপন করে - তাদের মোট সংখ্যা 29৷ একটি নির্দিষ্ট ধরনের নথি তারা অনেক কম হবে.

নথি প্রস্তুত করার সময়, নিম্নলিখিত বিশদগুলি ব্যবহার করা হয় (বিশদগুলির ক্রমিক নম্বরটি GOST R 6.30-97 এর সাথে মিলে যায়):

রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীকরাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রীয় প্রতীকের প্রবিধান অনুসারে নথির ফর্মে স্থাপন করা হয়েছে;

রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি বিষয়ের অস্ত্রের কোটরাশিয়ান ফেডারেশনের উপাদান সংস্থাগুলির আইনী আইন অনুসারে নথির ফর্মগুলিতে স্থাপন করা হয়েছে;

প্রতিষ্ঠানের প্রতীক বা ট্রেডমার্কচার্টার (সংস্থার প্রবিধান) অনুসারে সংস্থার লেটারহেডে স্থাপন করা হয়েছে। যদি ফর্মটিতে ইতিমধ্যে রাশিয়ান ফেডারেশনের অস্ত্রের কোট বা রাশিয়ান ফেডারেশনের একটি উপাদান সত্তা থাকে তবে প্রতীকটি উত্পাদিত হয় না;

সংস্থার কোডঅল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অফ এন্টারপ্রাইজেস অ্যান্ড অর্গানাইজেশনস (ওকেপিও) অনুসারে সংযুক্ত করা হয়েছে;

একটি আইনি সত্তার প্রধান রাষ্ট্রীয় নিবন্ধন নম্বর (OGRN)ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা নথি অনুযায়ী স্ট্যাম্পযুক্ত;

করদাতা সনাক্তকরণ নম্বর/রেজিস্ট্রেশনের জন্য কারণ কোড (টিআইএন/কেপিপি)ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ দ্বারা জারি করা নথি অনুযায়ী স্ট্যাম্পড

নথি ফর্ম কোডম্যানেজমেন্ট ডকুমেন্টেশনের অল-রাশিয়ান ক্লাসিফায়ার অনুযায়ী লাগানো;

কোম্পানির নাম,নথির লেখক হওয়ার কারণে, অবশ্যই উপাদান নথিতে উল্লেখিত নামের সাথে মিল থাকতে হবে।

প্রতিষ্ঠানের নামের উপরে সংক্ষিপ্ত নাম এবং এর অনুপস্থিতিতে মূল প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম নির্দেশ করে। সংস্থার সংক্ষিপ্ত নামটি সেই ক্ষেত্রে দেওয়া হয় যেখানে এটি সংস্থার উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংক্ষিপ্ত নাম (বন্ধনীতে) পুরো নামের নিচে রাখা হয়েছে।

উদাহরণ স্বরূপ:

রাশিয়ার রাষ্ট্রীয় যোগাযোগ কমিটি

তথ্য গবেষণা ইনস্টিটিউট

(NIIIINFORM)

যৌথ-স্টক সংস্থাগুলির নথিগুলি কর্পোরেটাইজেশনের ধরণ নির্দেশ করে - বন্ধ বা খোলা যৌথ-স্টক সংস্থা:

সিজেএসসি "পাইলট"

জেএসসি "রিয়েল"

নাম বিদেশী ভাষাপুনরুত্পাদন করা হয় যদি এটি উপাদান নথিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে। একটি বিদেশী ভাষায় নামটি রাশিয়ান নামের নীচে রাখা হয়েছে:

এলএলসি "সিগমা"

" সিগমা" লিমিটেড

সিইও

JSC "AGAT"

প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে পটভূমি তথ্যঅন্তর্ভুক্ত: ডাক ঠিকানা; প্রতিষ্ঠানের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী টেলিফোন নম্বর এবং অন্যান্য তথ্য (ফ্যাক্স নম্বর, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট, ইমেল ঠিকানা, ইন্টারনেটে ওয়েব পেজ ইত্যাদি);

নথির প্রকারের নাম,সংকলিত বা একটি সংস্থা দ্বারা প্রকাশিত নিয়ন্ত্রিত হয় উপাদান নথিএবং ইউনিফাইড সিস্টেম অফ অর্গানাইজেশনাল এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ ডকুমেন্টেশন (উদাহরণস্বরূপ, আদেশ, আইন, প্রোটোকল, ইত্যাদি) দ্বারা প্রদত্ত নথির প্রকারগুলি মেনে চলতে হবে। এই বিশদটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, বড় অক্ষরে লেখা এবং অক্ষর ব্যতীত সমস্ত নথিতে লাগানো।

লিপিবদ্ধকরনের তারিখএটি স্বাক্ষর বা অনুমোদনের তারিখ; প্রোটোকলের জন্য, মিটিং বা সিদ্ধান্তের তারিখ; আইনের জন্য, ইভেন্টের তারিখ। যদি নথির লেখক একাধিক সংস্থা হয়, তাহলে নথির তারিখটি স্বাক্ষরের সর্বশেষ তারিখ। নথির তারিখ নিম্নলিখিত ক্রমানুসারে আরবি সংখ্যায় লেখা হয়েছে: দিন, মাস, বছর। একটি তারিখ বিন্যাস করার একটি মৌখিক-সাংখ্যিক উপায় সম্ভব (উদ্ধৃতি ছাড়া), উদাহরণস্বরূপ:

নথি নিবন্ধন নম্বরএর ক্রমিক নম্বর (অর্ডার নং 1, প্রোটোকল নং 7) নিয়ে গঠিত, যা প্রতিষ্ঠানের বিবেচনার ভিত্তিতে সূচকগুলির সাথে পরিপূরক হতে পারে:

নামকরণ বিষয়;

কাঠামোগত বিভাগ বা কেন্দ্রীভূত কার্যক্রম;

সংবাদদাতা বা অভিনয়কারী;

নথির প্রকারের নাম, ইত্যাদি

উদাহরণ স্বরূপ:

№ 1-3/115 (1 - কাঠামোগত ইউনিটের সংখ্যা,

3 - নামকরণ অনুসারে কেস নম্বর,

№ ওএম-৩/১১৫(ওএম - মার্কেটিং বিভাগ,

3 - কেস নম্বর,

115 - নথি ক্রমিক নম্বর)

№ 115/YuL-3(115 - নথি ক্রমিক নম্বর,

YL - ইউরি লুজকভ,

3 - কেস নম্বর)।

বেশ কয়েকটি সংস্থার দ্বারা সংকলিত নথিগুলিতে, নিবন্ধন নম্বরগুলি একটি স্ল্যাশের মাধ্যমে স্থাপন করা হয় যাতে নথির লেখকদের নির্দেশ করা হয় (বাম থেকে ডানে), উদাহরণস্বরূপ, রাশিয়ান ফেডারেশন এবং রাজ্যের কেন্দ্রীয় ব্যাংকের একটি যৌথ নথি। রাশিয়ান ফেডারেশনের কাস্টমস কমিটির নম্বর থাকবে:

01-20-105/11921, কোথায়

01-20-105 - কেন্দ্রীয় ব্যাংক দ্বারা নির্ধারিত নম্বর,

11921 - রাশিয়ান ফেডারেশনের রাজ্য কাস্টমস কমিটি দ্বারা নির্ধারিত নম্বর।

নথি নিবন্ধন নম্বর লিঙ্কনথির রেজিস্ট্রেশন নম্বর এবং তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে যেখানে প্রতিক্রিয়া দেওয়া হয়েছে ( ___________ থেকে নং.) এই বিশদটি ফর্মটিতে স্থাপন করা যেতে পারে এবং একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি আঁকার সময় পূরণ করা যেতে পারে। ;

দলিল প্রস্তুত বা প্রকাশের স্থানবিশদ থেকে নির্ধারণ করা কঠিন হলে নির্দেশিত। সাধারণত, এই বিশদটি চুক্তি এবং চুক্তিতে নির্দেশিত হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

গন্তব্যচিঠিতে নির্দেশিত। প্রাপক হতে পারে সংগঠন, তাদের কাঠামোগত বিভাগ, কর্মকর্তা বা ব্যক্তি। একটি সংস্থাকে সম্বোধন করার সময়, এর নাম এবং এর কাঠামোগত ইউনিটের নাম মনোনীত ক্ষেত্রে নির্দেশিত হয়।

"ঠিকানাদাতা" বিশদগুলির সর্বাধিক সেটের মধ্যে রয়েছে:

কোম্পানির নাম;

কাঠামোগত উপবিভাগ;

অবস্থান, আদ্যক্ষর এবং উপাধি; চিঠি পাঠানোর ঠিকানা.

ডাক ঠিকানার উপাদানগুলি 26 সেপ্টেম্বর, 1997 নং 1239 তারিখের রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত "ডাক পরিষেবার বিধানের নিয়ম" দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্রম অনুসারে নির্দেশিত হয়। নিয়ম অনুসারে, নিম্নলিখিতগুলি খাম এবং নথিতে ডাক ঠিকানা লেখার পদ্ধতি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে:

ঠিকানার নাম;

রাস্তা, বাড়ির নম্বর, অ্যাপার্টমেন্ট নম্বর;

অঞ্চল, অঞ্চল, প্রজাতন্ত্র;

দেশ (আন্তর্জাতিক চিঠির জন্য);

পোস্টকোড

"ঠিকানাদাতা" বিশদটি নথিপত্রের উপরের ডানদিকে সীমিত অক্ষরের মধ্যে মুদ্রিত হয়। একটি নথিতে চারটির বেশি ঠিকানা নির্দেশিত নয়৷ যদি আরও প্রাপক থাকে, একটি মেইলিং তালিকা সংকলিত হয়, উদাহরণস্বরূপ:

জেএসসি "আগত" পরিচালকের কাছে

আই.আই. ইভানভ

সেন্ট সেমাফোর, 473

ক্রাসনোয়ারস্ক, 660037

নথি অনুমোদন স্ট্যাম্পনথির উপরের ডান কোণায় স্থাপন করা হয়। দস্তাবেজটি একজন কর্মকর্তা বা বিশেষভাবে জারি করা নথি দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে। যখন একটি দস্তাবেজ একজন কর্মকর্তা দ্বারা অনুমোদিত হয়, তখন অনুমোদন স্ট্যাম্পে APPROVED শব্দগুলি থাকে (উদ্ধৃতি ছাড়া), নথিটি অনুমোদনকারী ব্যক্তির অবস্থানের শিরোনাম, একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর, এর প্রতিলিপি এবং অনুমোদনের তারিখ, উদাহরণস্বরূপ:

আমি অনুমোদিত করলাম

জেএসসির পরিচালক "আগত"

___________ I.I. ইভানভ