Dom Protetika i implantacija Korak po korak uputstva za kadrovskog službenika o prijavi za posao. Prijava za zaposlenog (algoritam korak po korak)

Protetika i implantacija

Korak po korak uputstva za kadrovskog službenika o prijavi za posao. Prijava za zaposlenog (algoritam korak po korak)

Zapošljavanje uključuje niz radnji čiji se redoslijed mora pratiti. Posebno je važno pravilno i kompetentno dokumentovati činjenicu sklapanja naplatnog odnosa između zaposlenog i poslodavca.

Prvi korak: prilikom prijave za posao, sastoji se od toga da poslodavac pregleda dostavljenu dokumentaciju i donošenje odluka o zapošljavanju radnika.

U prvoj fazi potrebno je saznati da li kandidat ima ograničenja za bavljenje određenim vrstama aktivnosti (član 351.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Možda ima ograničenja za posao na koji ćete ga prihvatiti.

Dokumenti koje zaposlenik predoči prilikom zaključivanja ugovora o radu:
— pasoš ili drugi identifikacioni dokument;
- radnu knjižicu, osim kada ugovor o radu se prvi put zaključuje ili zaposleni počinje da radi na nepuno radno vrijeme;
— uvjerenje o osiguranju državnog penzionog osiguranja SNILS;
- dokumentaciju vojna registracija– za obveznike služenja vojnog roka i lica koja podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka;
- ispravu o stručnoj spremi i (ili) kvalifikacijama ili posjedovanju posebnih znanja - prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebna obuka;
- uvjerenje o postojanju (odsustvu) kaznene evidencije i (ili) činjenice krivičnog gonjenja ili obustavljanja krivičnog gonjenja po rehabilitacijskim osnovama, izdato na način iu obliku koji utvrdi savezni organ izvršna vlast obavljanje poslova razvoja i implementacije državne politike i zakonske regulative u oblasti unutrašnjih poslova - prilikom konkurisanja za posao koji se odnosi na poslove koji se obavljaju u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugo savezni zakon Ne primaju se lica koja imaju ili su imala krivični dosije, jesu ili su bila predmet krivičnog gonjenja.

U nekim slučajevima, u proceduri zapošljavanja korak po korak, uzimajući u obzir specifičnosti posla Zakon o radu Ruska Federacija, drugi savezni zakoni, predsjednički dekreti Ruska Federacija i uredbe Vlade Ruske Federacije mogu predvidjeti potrebu za podnošenjem dodatnih dokumenata prilikom zaključivanja ugovora o radu.

Lekarski pregled zaposlenog predviđeno zakonom slučajevima.

Obavezna preliminarna medicinski pregled prilikom zaključivanja ugovora o radu, u skladu sa čl. 69 Zakona o radu Ruske Federacije, podliježu:
- lica mlađa od 18 godina;
- druga lica u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije;
- druga lica u slučajevima predviđenim saveznim zakonima.

Obavještavanje poslodavca o obaveznim informacijama.

Prema čl. 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije, građani koji su popunili radna mjesta, čija je lista utvrđena propisima pravni akti Ruska Federacija, nakon otpuštanja iz državne ili opštinske službe, u roku od dvije godine, prilikom sklapanja ugovora o radu, dužni su poslodavcu dostaviti podatke o svom posljednjem mjestu službe.

drugi korak: primiti prijavu za posao od zaposlenog.
Zahtjev – dokument upućen organizaciji ili službeniku, sa zahtjevom za prijem, razrješenje, premještanje, odsustvo, razmatranje pritužbe itd.

Prijava mora biti popunjena rukom u bilo kojem obliku ili na obrascu sa šablonom. Prijava sadrži sljedeće podatke: primatelja (kome je upućena); adresat (od koga je napisano); podaci o adresi primaoca (gde živi, broj telefona, podaci o pasošu na zahtev); vrsta dokumenta; tekst; potpis; datum.

Prijava nije bitan dokument, jer zakon ne zahtijeva ovu aplikaciju, ali može biti korisna.

Prvo, u aplikaciju možete unijeti podatke potrebne poslodavcu za izdavanje lične kartice za upis u vaš lični dosije.

Drugo, u slučajevima sporova oko uslova rada o kojima su se strane dogovorile. Mogu nastati sporovi oko radnog vremena, radnog vremena itd. Uglavnom, sporovi nastaju kada se nakon prijave ugovor o radu ne sastavlja ili je sastavljen, ali ne sadrži sve uslove o kojima su se strane dogovorile.

Obrazac prijave može biti proizvoljan, ali mora biti u skladu sa svim zahtjevima GOST R6.30-2003. Na primjer,

Direktor Naučno-istraživačkog instituta AK
I. V. Ivanov
Petrov Ivan Ivanovič,
boravi u:
st. Mira, 1, ap.1,
Moskva

Izjava

Molim vas prihvatite me kao seniora istraživač laboratorija za hemijsku sintezu od 24.08.20014.

Lični potpis I. I. Petrov

Ako je molba zaposlenog prihvaćena, treba je registrovati u odgovarajućem Dnevnik aplikacija.

Treći korak: upoznati zaposlenog sa dokumentima.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu), poslodavac je dužan upoznati zaposlenog sa nizom dokumenata uz potpis:
— opis posla;
— interni radni propisi;
— kolektivni ugovor, ako je zaključen, kao i sa drugim lokalnim pravila, direktno vezano za radna aktivnost zaposlenik.

Zaposlenom preporučujemo da se posebno upozna sa uputstvom za zaštitu na radu, pravilnikom o odeljenjima, pravilnikom o sertifikaciji, pravilnikom o poslovnoj tajni, pravilnikom o platama i bonusima, opisima poslova, kao i rasporedom rada i rasporedom smena.

četvrti korak: zaključivanje pismenog ugovora o radu sa zaposlenim i ako postoji osnov za sporazum o punoj finansijskoj odgovornosti.

Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama radnika, radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže standarde radno pravo, može biti potrebno dogovoriti mogućnost zaključivanja ugovora o radu ili njihovih uslova sa relevantnim licima ili organima koji po ovim ugovorima nisu poslodavci, ili sastaviti ugovore o radu u većem broju primjeraka. Ugovori o radu se upisuju u Knjigu o radu.

Napominjemo da sklapanje ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti nije obavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može biti i vrlo korisno. Pretpostavimo da se ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti ne sklapa odmah sa zaposlenim. I nakon što je primljen, odbija da sklopi ovaj ugovor. Zakon ne navodi direktno kako da se ova situacija reši: da li je moguće naterati zaposlenog da sklopi ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti one koji su neposlušni. Postoje različita gledišta o ovom pitanju među advokatima, sudijama i inspektorima. A kako ne biste dokazali nekome svoju poziciju u neugodnom slučaju i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je nedugo zatim zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, ali istovremeno odlučiti o pitanju zapošljavanja i konkurisanja za posao. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih sporazuma moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Ako preduzeće sprovodi Knjiga upisa ugovora o punoj odgovornosti, tada zaključen ugovor treba registrovati.

Peti korak:dati radniku njegovu kopiju ugovora o radu.

Osigurajte da zaposlenik stavi potpis na kopiju ugovora o radu dostavljenoj poslodavcu kojim potvrđuje da je zaposlenik primio svoj primjerak ugovora. Preporučujemo da prije potpisa stavite frazu „Primio sam kopiju ugovora o radu“. Prema čl. 67 Zakona o radu Ruske Federacije, jedan primjerak ugovora o radu daje se zaposleniku, a drugi zadržava poslodavac. Prijem kopije ugovora o radu od strane zaposlenog mora biti potvrđen potpisom radnika na primjerku ugovora o radu koji se čuva kod poslodavca.

Šesti korak: izdavanje naloga za zapošljavanje.

Na obrascu se izdaje nalog (uputstvo) o prijemu u radni odnos T-1 (o prijemu radnika u radni odnos) ili T-1a (o zapošljavanju radnika), odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004. na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti striktno usklađen sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

Bilješka: Jedinstveni obrazac se odnosi na „organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije“ (klauzula 2 Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05.2004.).

Prilikom izrade „amaterskog“ obrasca postoji rizik da se ne navede nijedan od obaveznih detalja ili uslova, na primjer, da li je posao glavni ili honorarni, da li je utvrđen probni rad i uslovi plaćanja. A to će dovesti do toga negativne posljedice ako u budućnosti dođe do spora sa zaposlenim.

Sedmi korak: registrirati narudžbu (instrukciju) o angažovanju radnika za rad Dnevnik narudžbi(naredbe).

osmi korak: upoznati zaposlenog sa naredbom(naredba) o prijemu u radni odnos uz potpis. Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

Deveti korak: unesite molbu za posao radna knjižica.

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju da radi za ovo poslodavac je glavni za zaposlenog. Ako zaposleni nema radnu knjižicu, poslodavac će je izdati. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom unose se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

deseti korak: potrebno je izvršiti upis u Knjigu upisa kretanja radnih knjižica i priloga za iste.
Obrasci Knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka za njih i Knjiga prijema i rashoda za obračun obrazaca radnih knjižica i priloga za njih odobreni su Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

Jedanaesti korak: izdati ličnu kartu za zaposlenog, upoznaje ga, uz potpis u ličnom kartonu, sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u lični karton. Obrazac lične karte T-2 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije broj 1 od 01.05.2004.. Pravila izdavanja lične karte obrađena su u predavanju „Lična karta“.

Dvanaesti korak: sastaviti lični dosije zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea. Lični dosije uključuje registraciju i prihvatanje razne vrste dokumenata. Pravila sastavljanja i vođenja ličnih dosijea ćemo pogledati na predavanju “Lični dosijei”

Trinaesti korak: uključiti novog radnika u radni list i druge dokumente.

Poslovanje nije moguće bez ljudi, pa organizacije i individualni preduzetnici implementirati preduzetničku aktivnost potrebno osoblje. Prije svega, potrebni su nam stalni zaposlenici koji čine jezgro tima. Takvi radnici se zapošljavaju na osnovu ugovora o radu, a odnosi sa njima su regulisani Zakonom o radu. Reći ćemo vam kako pravilno završiti proces prijave za posao, izbjegavajući greške i ispunjavajući sve zakonske uslove.

Korak 1. Zahtijevamo svu potrebnu dokumentaciju od zaposlenika

Prilikom prijave za posao, poslodavcu (organizaciji ili individualnom preduzetniku) morate predočiti set dokumenata, posebno pasoš, radnu knjižicu, potvrdu o penzionom osiguranju itd. (za više detalja pogledajte “”). Bez njih do zapošljavanja neće doći.

Korak 2. Dajemo saglasnost za obradu ličnih podataka

Korak 3. Predstavite se lokalnim propisima

Prije sklapanja ugovora o radu, poslodavac (organizacija ili individualni poduzetnik) mora budućeg zaposlenika upoznati sa lokalnim propisima preduzeća koji su direktno povezani s radom ovog zaposlenika (dio 3. člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije). ).

Korak 4. Zaključite ugovor o radu

Nakon upoznavanja budućeg radnika sa lokalni akti preduzeće može sa njim zaključiti ugovor o radu. Trenutno radi registracije radnih odnosa možeš koristiti:

ugovor o radu u slobodnoj formi (za više detalja pogledajte “”);
standardni ugovor o radu (za više detalja pogledajte “”).

Korak 5. Izdajte nalog za zapošljavanje

Kada je ugovor potpisan, možete preći na sljedeću fazu prijave zaposlenja - izdavanje naloga za zapošljavanje novog radnika (za više informacija pogledajte “”). Podsjetimo, svi događaji u životu preduzeća zahtijevaju dokumentaciju.

1. Primite ponudu za posao od zaposlenog. izjava

Ovo nije obavezan korak jer zakon ne zahtijeva ovu izjavu. Međutim, sudski advokati kažu da to može biti od koristi.

Prvo, možete zatražiti od zaposlenog da zapiše podatke potrebne poslodavcu za izdavanje lične karte za uvrštavanje u njegov lični dosije.

Drugo, može biti korisno u slučaju spora oko uslova rada o kojima su se strane dogovorile. Sjećam se slučaja da je zaposlenik bio angažovan na nepuno radno vrijeme. Otprilike u isto vrijeme otpušten je sa glavnog posla zbog dužeg odsustva. Istovremeno, na honorarnom poslu, potukao se sa upravom (takođe zbog izostanaka) i požalio se inspektorima rada da je angažovan na glavno radno vrijeme i, kažu, prevaren i dobio posao sa skraćenim radnim vremenom. Poslodavac je inspektorima prilikom inspekcijskog nadzora pokazao izjavu ovog uposlenika iz koje su bile potpuno jasne prvobitne namjere uposlenice: „Molim vas da me primite na posao sa nepunim radnim vremenom...“. Slični sporovi se javljaju i oko radnog vremena. Na primjer, zaposleniku se daje puno radno vrijeme, normalizovano radno vrijeme, te naknadno insistira da je prilikom konkurisanja za posao tražio skraćeno i/ili fleksibilno radno vrijeme. Uglavnom, sporovi nastaju kada se nakon prijave ugovor o radu ne sastavlja ili je sastavljen, ali ne sadrži sve uslove o kojima su se strane dogovorile.

Ako je prijava zaposlenog prihvaćena, treba je upisati u odgovarajući registar prijava.

2. Upoznati zaposlenog sa dokumentima.

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da prilikom zapošljavanja (prije potpisivanja ugovora o radu) zaposlenika upozna sa opisom posla, internim propisima o radu, drugim lokalnim propisima koji se direktno odnose na radnu djelatnost zaposlenika i kolektivni ugovor.

3. Zaključenje pismenog ugovora o radu sa zaposlenim i ako postoji osnov za sporazum o punoj finansijskoj odgovornosti.

Prema čl. 67, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane. Prilikom zaključivanja ugovora o radu sa određenim kategorijama radnika, radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava može se predvideti potreba da se o mogućnosti zaključivanja ugovora o radu ili njihovim uslovima dogovara sa relevantnim licima ili organima koji nisu poslodavci prema ovim ugovora, ili sastaviti ugovore o radu u više primjeraka.

Ugovori o radu se upisuju u Knjigu o radu.

Napominjemo da sklapanje ugovora o punoj finansijskoj odgovornosti nije obavezan korak. Međutim, u ovoj fazi može se pokazati i vrlo korisnim. Pretpostavimo da se ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti ne sklapa odmah sa zaposlenim. I nakon što je primljen, odbija da sklopi ovaj ugovor. Zakon ne navodi direktno kako da se ova situacija reši: da li je moguće naterati zaposlenog da sklopi ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, da li je moguće kazniti ili otpustiti one koji su neposlušni. Postoje različita gledišta o ovom pitanju među advokatima, sudijama i inspektorima. A kako ne biste dokazali nekome svoju poziciju u neugodnom slučaju i izbjegli nepotrebne probleme, bolje je ne ulaziti u ovu situaciju i zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti nedugo nakon, ali prije početka otpora zaposlenika. , čak i prilikom odlučivanja o pitanju prijema i prijavljivanja na rad. Istovremeno, ne zaboravite da je sklapanje takvih sporazuma moguće samo s krugom zaposlenika koji je striktno definiran od strane zakonodavca.

Ako preduzeće vodi Knjigu za upis ugovora o punoj odgovornosti, onda zaključen ugovor treba da se upiše u ovu knjigu.

4. Dajte zaposlenom njegovu kopiju ugovora o radu.

5. Izdati nalog za prijem u radni odnos.

Naredba (uputstvo) o zapošljavanju izdaje se na obrascu T-1 (o zapošljavanju radnika) ili T-1a (o zapošljavanju radnika), odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 01.05. /2004. na osnovu zaključenog ugovora o radu, a sadržaj mora biti striktno usklađen sa uslovima zaključenog ugovora o radu. Ne koristite svoj formular. Prvo, ovaj obrazac se odnosi na „organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, koje posluju na teritoriji Ruske Federacije“ (klauzula 2 Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004.) Drugo, ako kreirate “amaterski” obrazac, tada rizikujete da zaboravite da uključite bilo koji od traženih detalja ili uslova, na primjer, da li je posao glavni posao ili skraćeno radno vrijeme, da li je uspostavljen probni rok ili uslove zarada. A to će dovesti do negativnih posljedica u slučaju spora sa zaposlenim u budućnosti.

6. Registrirajte narudžbu (instrukciju) o zapošljavanju radnika u Dnevniku registracije naloga (uputstava).

7. Upoznati zaposlenog sa naredbom (uputstvom) o zapošljavanju uz potpis. Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, nalog (uputstvo) poslodavca o zapošljavanju objavljuje se zaposleniku uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada.

8. Zabilježiti radni odnos u radnu knjižicu. Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac (sa izuzetkom poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni preduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju da radi za ovo poslodavac je glavni za zaposlenog. Ako zaposleni nema radnu knjižicu, poslodavac će je izdati. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom unose se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom.

9. Popuniti Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga za iste.

Obrasci Knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i uložaka za njih i Knjiga prijema i rashoda za obračun obrazaca radnih knjižica i priloga za njih odobreni su Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69.

10. Izdati ličnu kartu za zaposlenog, upoznaje ga, uz potpis u ličnom kartonu, sa upisom u radnu knjižicu, sa podacima upisanim u lični karton. Obrazac lične karte T-2 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004.

11. Pripremite lični dosije zaposlenog, ako je u odnosu na njegov položaj poslodavac utvrdio obavezu vođenja ličnog dosijea.

Također imajte na umu da ovo postupak korak po korak može se dopuniti drugim koracima. Na primjer, konkurs za radno mjesto ili obavezni ljekarski pregled (prema članu 69. Zakona o radu Ruske Federacije, osobe mlađe od osamnaest godina, kao i druge osobe u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije Federalni i drugi savezni zakoni, podliježu obaveznom prethodnom ljekarskom pregledu (pregledu) prilikom zaključivanja ugovora o radu).

Nakon podnošenja prijave za stupanje na funkciju ovlašćenom službeniku i ovjere ove prijave od strane rukovodioca organizacije, potrebno je sačiniti odgovarajući dokument kojim se službeno potvrđuje činjenica zaposlenja.

Ovo će biti red.

Nalog za zapošljavanje je glavni dokument kojim se u službenoj formi izražava saglasnost rukovodioca organizacije. Regulisano normama člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj dokument se uvijek izdaje na zakonskim osnovama, na osnovu kojih se u u ovom slučaju, podnosi se prijava kandidata za radno mjesto.

Član 68. Prijava zaposlenja

Prijem u radni odnos se formalizuje naredbom (uputstvom) poslodavca, izdatom na osnovu zaključenog ugovora o radu. Sadržaj naredbe (uputstva) poslodavca mora biti u skladu sa uslovima zaključenog ugovora o radu.

Nalog (uputstvo) poslodavca o prijemu u radni odnos saopštava se zaposlenom uz potpis u roku od tri dana od dana stvarnog početka rada. Na zahtjev zaposlenog, poslodavac je dužan da mu dostavi uredno ovjerenu kopiju navedene naredbe (uputstva).

Prilikom prijema (prije potpisivanja ugovora o radu) poslodavac je dužan da uz potpis upozna zaposlenog sa pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji se neposredno odnose na radnu djelatnost zaposlenog i kolektivnim ugovorom.

Nakon izdavanja naloga, zahtjev podnosioca smatra se ispunjenim. Također, objavljivanje dokumenta određuje početak procesa formalizacije radnih odnosa i dozvolu za početak službenih dužnosti.

REFERENCA: Bez obzira na dostupnost elektronskog dokumenta, za čuvanje su potrebni njegovi originali na papiru.

Koji obrasci dokumenata postoje?

Nalozi se sastavljaju i izvršavaju kada se koriste standardne forme, odobren od strane Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije 5. januara 2004. godine, pod brojem 1.

Prilikom zapošljavanja koriste se obrasci T-1 i T-1a.

Ako se registracija vrši prelaskom sa jednog radnog mjesta na drugo, koristi se obrazac T-5.

Fotografija

Pogledajte kako izgleda fotografija prijave za posao.

Dnevnik registracije naloga za prijem u radni odnos

Svaka organizacija, bez obzira na oblik vlasništva i status osnivača, dužna je da vodi dnevnik u kojem se evidentiraju nalozi. Časopis ima oblik knjige i specijalizovanu formu u kojoj se nalazi tabela sa kolonama u koje se unose podaci o svakom dokumentu:

serijski broj zapisa;
Datum ulaska;
broj narudžbe;
vrsta (pri prijemu, otpuštanju, premeštaju, itd.);
PUNO IME. zaposlenik;
broj zaposlenih;
osnova (veza na aplikaciju, ugovor, itd.).

Listovi u časopisu moraju biti numerisani, a časopis mora biti zapečaćen i vezan. Pečaćenje se ovjerava žigom ili pečatom, na kojem se naznačuje radno mjesto ili prezime osobe koja je izvršila pečaćenje.

U malim preduzećima dozvoljeno je vođenje takvih časopisa, koji su napravljeni samostalno. U velikim organizacijama i institucijama preporučljivo je kupiti gotove formulare časopisa. Kada se popune sve stranice časopisa, stvara se novi primjerak, a stari se odlaže na čuvanje u arhivu.

Fotografija prikazuje primjer dokumenta:

Kako izdati nalog za prijem u radni odnos na obrascu T-1a?

Ovaj oblik narudžbe pogodan je za individualne poduzetnike i osnivače koji zapošljavaju radnike timskim metodom.

Na početku obrasca navodi se:

detalji narudžbe;
datum izdavanja;
opšti podaci o poslodavcu: naziv i šifra.

Broj osoblja;
Puno ime;
položaj koji označava čin i diviziju;
tarifna stopa, plata, sa dodacima;
osnov naloga (ugovor o radu);
datum povratka na posao;
uslovi zaposlenja, period, probni rad.

Mnogi ljudi ne znaju da li se na nalogu za zapošljavanje stavlja pečat. Poslednja kolona u tabeli je rezervisana za stavljanje potpisa svakog zaposlenog radi upoznavanja sa nalogom. Poslodavac potpisuje nalog ispod, ispod stola, i ovjerava ga pečatom. U nastavku možete preuzeti uzorak i obrazac naloga za zapošljavanje.

Kako popuniti nalog za posao - pogledajte video ispod:

Gdje i koliko dugo se dokumenti čuvaju?

Nalozi se prenose u kadrovsku službu, gdje se arhiviraju u posebnu fasciklu po godini izdavanja.

Čuvaju se u vatrostalnom ormariću, kao i ostali dokumenti koji se odnose na visok stepen sigurnosti.

Mogu se prenijeti iz kadrovske službe u arhivu tek nakon 5 godina.

Potom se moraju čuvati u arhivi 75 godina. Nakon ovog roka uništavaju se u skladu sa zakonom utvrđenom procedurom.

PAŽNJA: Bilo kakve povrede od strane poslodavca ili ovlaštenih službeni, u pravcu registracije zaposlenih, može se smatrati administrativnim prekršajem iz člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, uz plaćanje kazne od 10 do 100.000 rubalja.

Zaključak

Radno zakonodavstvo predviđa standarde koji se primjenjuju na izradu naloga za zapošljavanje radnika, kao i propise o čuvanju i evidentiranju kadrovske dokumentacije.

Postoji nekoliko opcija za formaliziranje odnosa između osobe koja obavlja posao i osobe koja ga izvodi. Način zasnivanja radnog odnosa utvrđuje postupak prijave za posao, prava i obaveze stranaka, odgovornost, postupak plaćanja poreza i obaveznih doprinosa i još mnogo toga.

U Rusiji se odnos između zaposlenog (izvođača) i poslodavca (kupca) može formalizirati na jedan od sljedećih načina:

Rad na daljinu.
Agencijski rad.
Neslužbeno zaposlenje.

Ugovor o radu

Ugovor o radu- sporazum između zaposlenog i poslodavca, prema kojem se zaposleni obavezuje da će redovno obavljati funkcije koje su mu poverene ugovorom o radu, da će se pridržavati rasporeda rada, a poslodavac se obavezuje da će obezbediti uslove za obavljanje poslova, obezbediti sam rad i platiti na vrijeme iu cijelosti plate. Odnosi u okviru ovog sporazuma regulisani su radnim zakonodavstvom, posebno Zakonom o radu i relevantnim saveznim zakonima.

Znaci ugovora o radu:

uključivanje zaposlenog u osoblje organizacije uz obavezu obavljanja radnih funkcija za određeno radno mjesto;
poštivanje od strane zaposlenog internog pravilnika o radu i radnog vremena;
nemogućnost prenošenja posla na treća lica;
obaveza poslodavca da redovno isplaćuje plate i obezbjeđuje uslove za rad.

Procedura za registraciju ugovora o radu

Prijava za rad prema radnom zakonodavstvu uključuje sljedeće faze:

Prijem dokumenata od zaposlenog.
Upoznavanje radnika sa lokalnim propisima.
Zaključivanje sporazuma.
Priprema i registracija dokumenata za zaposlenog.
Upis u radnu knjižicu.

Prilikom zapošljavanja radnika, poslodavac je dužan za njega platiti porez na dohodak i premije osiguranja, obezbijediti porezne, statističke i druge izvještaje predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, te poštivati prava i interese radnika.

Više o proceduri zapošljavanja po ugovoru o radu možete saznati.

Građanski ugovor

Građanski ugovor– sporazum između dva ili više lica čija je svrha obavljanje poslova ili usluga navedenih u ugovoru. Građanski ugovor se najčešće zaključuje kada je potrebno obavljati jednokratne poslove, ako je obim pruženih usluga mali i nema smisla zaposliti osobu na kraći period.

Vrste građanskih ugovora

Postoji nekoliko vrsta građanskopravnih ugovora:

ugovor;
plaćeno pružanje usluga;
provizije;
transport;
transportna ekspedicija;
povjereničko upravljanje imovinom;
instrukcije.

Bilješka: sklapanje građanskopravnog ugovora općenito je mnogo isplativije i praktičnije od sastavljanja ugovora o radu.

Bilješka da se prilikom zaključivanja građanskog ugovora ne vrši upis u radnu knjižicu, već u opštu staž Uračunato je radno vrijeme po navedenom ugovoru. Ako je ugovor zaključen sa fizičkim licem, poslodavac je dužan da za zaposlenog plati porez na dohodak i premije osiguranja Penzionom fondu Ruske Federacije i Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja (doprinosi u Fond socijalnog osiguranja plaćaju se samo ako je to predviđeno ugovorom).

Poređenje ugovora o radu i građanskog prava

Glavne razlike između ugovora o radu i ugovora građanskog prava

Potpiši	Ugovor o radu	Građanski ugovor
Predmet ugovora	Obavljanje radne funkcije	Rezultat obavljanja posla ili pružanja usluga
Mogućnost uključivanja 3 osobe u rad	Nemoguće	Možda
Usklađenost sa internim radnim propisima	Neophodno	Nije potrebno
Uslovi za obavljanje poslova	Poslodavac je dužan da zaposlenom obezbedi odgovarajuće uslove za rad	Poslodavac nije u obavezi da zaposlenom obezbedi uslove za obavljanje poslova
Dokumentacija	Nakon sastavljanja ugovora, potrebno je sastaviti veliki broj dokumenata za zaposlenog: nalog za zapošljavanje, tabelu osoblja, raspored odmora, ličnu kartu, radnu knjižicu i SNILS (ako se zaposlenik prvi put zapošljava ), itd.	Nakon izvršenja ugovora sastavlja se samo akt o prijemu radova ili pružanja usluga
Visina plate	Plata ne može biti manja od utvrđene minimalne mjesečne zarade. Ugovor se smatra nevažećim ako u njemu nije naveden iznos plate	Visina isplate je utvrđena ugovorom i nije vezan za minimalnu platu, njeno navođenje u ugovoru nije potrebno
Postupak isplate plate	Najmanje 2 puta mjesečno	Postupak plaćanja je određen ugovorom
Vrijeme ugovora	By opšte pravilo– neograničeno. U izuzetnim slučajevima može se zaključiti ugovor na određeno vrijeme	Samo hitno. Odsustvo odredbe u ugovoru čini ga nevažećim
Mogućnost produženja ugovora	Možda	Nemoguće
Alati za obavljanje posla	Obezbeđuje poslodavac. Zaposleni, u dogovoru sa poslodavcem, može koristiti ličnu imovinu, ali mu se u tom slučaju nadoknađuje istrošenost ove imovine.	Zaposleni koristi vlastita sredstva za obavljanje poslova (pružanje usluga)
Procedura za raskid ugovora	Zaposlenik može biti otpušten samo iz određenih razloga. Zaposleni sam ima pravo da otkaže ugovor o radu prema po volji	Procedura za raskid ugovora je data u samom dokumentu. Posebni uslovi njegov prestanak i za zaposlenog i za poslodavca nije utvrđen zakonom
Odgovornost za neizvršenje obaveza predviđenih ugovorom	Za poslodavca je predviđena administrativna odgovornost, a za zaposlenog disciplinska (disciplina, ukor, otkaz). Nema kazni za zaposlenog	Kazne za zaposlenog mogu biti predviđene uslovima ugovora. Ukoliko poslodavac ne izvrši plaćanje na vrijeme i ne prihvati rad, dužan je platiti zaposlenom kamatu za korištenje tuđeg novca.
Oporezivanje	Porez na dohodak i doprinose za osiguranje u vanbudžetske fondove za zaposlenog plaća poslodavac	Ako je ugovor zaključen sa individualnim preduzetnikom, porez na dohodak fizičkih lica i on samostalno plaća doprinose

Možete saznati više o vrstama građanskih ugovora, njihovim prednostima i nedostacima za poslodavca i zaposlenog.

Rad na daljinu

Rad na daljinu priznaje se kao aktivnosti zaposlenog koje se obavlja van stacionarnog mjesta rada (kod kuće, u transportu, kafićima, inostranstvu i sl.). Zaposlenik obično dobija zadatak od poslodavca na daljinu: poštom, putem interneta itd.

Postoje dvije vrste rada na daljinu:

Kod kuće.
Daljinski.

Zadaća uključuje proizvodnju proizvoda koji imaju opipljiv oblik, na primjer, sakupljanje olovaka, uzgoj gljiva, vez, pletenje itd.

Rezultat rad na daljinu nije stvar, već informacija, informacija, objekti intelektualno vlasništvo. Zaposleni na daljinu mogu biti novinari, urednici, menadžeri sadržaja, copywriteri, programeri itd.

Radnik na daljinu može se prijaviti i po ugovoru o radu i po ugovoru o građanskom pravu.

Bilješka: plaćanje obaveznih plaćanja i doprinosa u potpunosti zavisi od načina prijave zaposlenog, te da li ima status individualnog preduzetnika.

Agencijski rad

Agencijski rad je rad zaposlenih po nalogu poslodavca, koji se obavlja u interesu, pod rukovodstvom i kontrolom lica sa kojima nisu u radnom odnosu. Od 2016. godine u Ruskoj Federaciji zabranjen je agencijski rad, osim u određenim slučajevima.

Postoje 2 vrste agencijskog posla:

Outsourcing.
Outstaffing.

Outsourcing prenošenje određenih funkcija ili zadataka na treću stranu (organizacija, individualni preduzetnik, pojedincu). Odnosi u okviru outsourcinga u većini slučajeva se formaliziraju ugovorom o pružanju plaćenih usluga. Najčešde se angažuje računovodstvena, poreska i kadrovska evidencija (priprema i dostavljanje deklaracija, izvještavanje i sl.), te pravna podrška. Budući da outsourcing ne uključuje transfer zaposlenih izvođača na kupca, ovaj oblik agencijskog rada je dozvoljen i poslodavac ga može koristiti za smanjenje troškova održavanja osoblja.

Outstaffing predstavlja transfer zaposlenih sa izvođača na naručioca. Zaposleni koji su u osoblju izvođača obavljaju svoj posao i podređeni su trećoj strani. Ovaj rad je zabranjen od 2016. godine i njegovo korištenje povlači administrativnu odgovornost.

Izuzetak od korištenja agencijskog rada je napravljen za:

privatne agencije za zapošljavanje koje ispunjavaju određene uslove (akreditacija, prijava zajednički sistem oporezivanje).
pravna lica prilikom upućivanja zaposlenog u svoje podružnice, pod uslovima i procedurom za obezbjeđivanje zaposlenih odobrenim relevantnim saveznim zakonom. Ovaj zakon do danas nije usvojen.

Neslužbeno zaposlenje

Rad bez službene registracije zaposlenog prijeti poslodavcu prilično ozbiljnim problemima. Važeće zakonodavstvo predviđa administrativnu, poresku i krivičnu odgovornost za nezakonito zapošljavanje i zapošljavanje radnika.

Dakle, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije, poslodavac može biti krivično gonjen zbog kršenja zakona o radu, što mu zauzvrat prijeti novčanom kaznom od 1.000 do 5.000 rubalja. za individualne preduzetnike i od 30.000 do 50.000 rubalja. za organizaciju.

Poslodavac je priveden poreskoj i krivičnoj odgovornosti zbog toga što ne ispunjava uredno obaveze poreskog agenta, odnosno ne obračunava i ne prenosi u budžet iznos poreza za svoje neprijavljene zaposlene.