Prosty program do zarządzania magazynem. Księgowanie zapasów w programie Excel

MyWarehouse to wygodny i łatwy w obsłudze program oparty na Excelu, szczególnie w porównaniu z WMS. Do obsługi aplikacji nie są wymagane żadne umiejętności programistyczne – jej interfejs jest intuicyjny dla niemal każdego użytkownika.

Darmowa aplikacja handlowo-magazynowa daje naprawdę nieograniczone możliwości optymalizacji dowolnych procesów biznesowych: z pomocą tego programu stają się one łatwiejsze i szybsze.

Za pomocą programu księgowego magazynu możesz wykonywać różne czynności. Na przykład:

• rejestrować odbiór i wysyłkę towaru,
• prowadzić codzienną ewidencję wysyłek i odbiorów towaru na magazynie w formacie Excel,
• przeprowadzać regularną inwentaryzację,
• wydrukuj dokumenty magazynowe i wyślij je,
• skonfiguruj wymianę z 1C,
• otrzymywać informacje o aktualnych stanach magazynowych.

Funkcjonalność ta znacznie upraszcza zarządzanie magazynem oraz oszczędza czas i koszty pracy personelu pracującego w organizacji.

Bezpłatny program magazynowy „MyWarehouse” daje użytkownikom maksymalne możliwości, nie ograniczając ich w pracy ze zwykłymi dodatkowymi usługami i narzędziami. Z pewnością docenisz funkcjonalność programu Warehouse: w Excelu wiele funkcji i możliwości, które oferujemy, jest po prostu niedostępnych. Możesz uzyskać maksymalne korzyści z zautomatyzowanego systemu księgowego, integrując go z usługami poczty e-mail i SMS, a także z 1C. Dodatkowo do systemu można podłączyć dowolne urządzenia magazynowe.

Program księgowy magazynu MoySklad i jego zalety

Bezpłatny program „Mój Magazyn”, który można pobrać na naszej stronie, ma wiele zalet, a wśród nich:

• Łatwość użycia. Każdy może w pełni korzystać z programu, ponieważ praca z nim nie wymaga specjalnych umiejętności programowania ani księgowości. Wystarczy zarejestrować się na stronie serwisu MoySklad, pobrać aplikację i utworzyć Konta każdy pracownik.
• Możliwość dostępu z dowolnego miejsca na świecie, gdzie istnieje połączenie z Internetem. Dokumenty utworzone w aplikacji możesz pobrać na dowolny tablet, laptop lub komputer. Możesz kontrolować swój magazyn online.
• Rozsądna cena. Możesz pobrać wersję próbną, aby przetestować program za darmo. Do dalszego korzystania z aplikacji, jeśli pracuje więcej niż jeden użytkownik, wymagana będzie opłata abonamentowa: możesz wybrać jedną z optymalnych dla Twojego biznesu taryf.
• Wykwalifikowane wsparcie techniczne. Specjaliści naszej firmy zawsze pomogą w opanowaniu programu handlowo-magazynowego, chociaż możesz samodzielnie rozgryźć jego funkcjonalność - jest intuicyjna i prosta. Aktualizacje usług odbywają się automatycznie, bez dodatkowego wysiłku i opłat.

Pobierz już teraz darmowy program magazynowy MyWarehouse do zarządzania magazynem w Excelu i przetestuj go w praktyce. Zapoznanie się z aplikacją w okresie testowym (14 dni) jest bezpłatne. Korzystając z wersji demonstracyjnej poznasz podstawowe zasady i mechanizmy programu oraz ocenisz na ile wygodny i funkcjonalny jest darmowy program magazynowy. Możesz także wybrać taryfę optymalną dla Twojego biznesu.

Jako jeden z skuteczne sposoby obniżenie kosztów przedsiębiorstwa zwiększa efektywność realizacji zadań magazynowych. Cel ten osiąga się poprzez automatyzację procesów. Daje to firmie znaczącą przewagę na rynku. Zastanówmy się następnie, jakie istnieją programy magazynowe.

Przewyższać

To rozwiązanie aplikacyjne jest idealne dla każdego stowarzyszenia handlowego lub produkcyjnego, które monitoruje ilość materiałów, surowców i gotowych produktów. Program ma pewną specyfikę. Przed skompilowaniem tabel należy utworzyć podręczniki:

1. „Kupujący”.
2. „Punkty księgowe”. Ten przewodnik jest potrzebny dużym przedsiębiorstwom.
3. „Dostawcy”.

Jeśli organizacja tworzy stosunkowo stałą listę produktów, możesz stworzyć jej nomenklaturę w formie bazy informacyjnej na osobnym arkuszu w tabeli. Następnie dochody, wydatki i raporty będą musiały zostać wypełnione linkami do tej strony. W karcie „Nomenklatura” należy podać nazwę produktów, grupy produktów, kody, jednostki miary i inne cechy. Program magazynowy umożliwia wygenerowanie raportu z wykorzystaniem opcji „Tabela przestawna”. Odbiór obiektów uwzględniany jest w zakładce „Przychodzące”. Aby śledzić stan aktywów materialnych, zaleca się utworzenie arkusza „Pozostałości”.

Automatyzacja

Użytkownicy twierdzą, że księgowość może być bardziej efektywna, jeśli użytkownik ma możliwość samodzielnego wyboru nazwy produktu i dostawcy z listy. Jednostka miary i kod producenta wyświetlają się automatycznie, bez udziału pracownika, natomiast koszt, datę, numer faktury i ilość produktu należy wprowadzić ręcznie.

Program „1C: Księgowość magazynu”

To rozwiązanie aplikacyjne uznawane jest przez użytkowników za najbardziej wszechstronne. Program magazynowy „1C” odpowiedni dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od obszaru pracy, wielkości, ilości wytwarzanych/sprzedawanych produktów i innych czynników. Aplikacja pozwala maksymalnie zautomatyzować operacje. W takim przypadku użytkownik wprowadza dane jednorazowo. Ten z programu do przechowywania posiada przyjazny interfejs użytkownika. Każdy odpowiedzialny pracownik będzie miał dostęp do potrzebnej mu bazy danych.

Optymalne rozwiązanie

Istnieje taki program jak „Super Warehouse”. Jest dość popularny wśród przedsiębiorców. Do jego zalet należy prosty interfejs i łatwość nauki. Jest to najprostsza metoda, która pozwala podsumować informacje o Pieniądze ach i produkty z kiosku do dużej bazy. Dla tych użytkowników, dla których mobilność jest bardzo ważna, opracowano wersję z aplikacją przenośną. Można go zainstalować zarówno na dysku twardym, jak i nośniku wymiennym.

„Antonex”

Z tego programu magazynowego korzystają z reguły przedsiębiorstwa detaliczne. Jest idealny dla średnich i małych przedsiębiorstw. Program jest prosty, ale jednocześnie zawiera wszystkie niezbędne funkcjonalności do podsumowywania informacji. Użytkownicy twierdzą, że z łatwością mogą generować raporty dotyczące sprzedaży, transakcji gotówkowych, analizy wskaźników finansowych, audytu sald i tak dalej. Korzystanie z programu jest bezpłatne. Ale istnieje również wersja płatna z szerszym zakresem opcji.

„Biuro VVS”

Jest to dość niezawodne i elastyczne rozwiązanie aplikacyjne. Pozwala zautomatyzować produkcję, handel i magazyn. Wdrożenie do przedsiębiorstwa nie wiąże się z żadnymi trudnościami i wymaga minimalnych kosztów pracy. Program ma bezpłatną wersję próbną i wersję płatną.

„Produkt-Pieniądze-Produkt”

Program ten przeznaczony jest do kompleksowej kontroli działalności przedsiębiorstw handlu detalicznego, hurtowego, mieszanego i innych - od kiosku po duży supermarket. Aplikacja pozwala podsumowywać i odzwierciedlać informacje o wszelkiego rodzaju transakcjach i przepływach pieniężnych. Rozwiązanie aplikacyjne zapewnia kontrolę wzajemnych rozliczeń z klientami oraz prowadzenie wszelkiej niezbędnej dokumentacji. Sądząc po recenzjach, za pomocą programu użytkownik może generować raporty analityczne z pracy całej organizacji.

„Przedsiębiorstwo informacyjne”

Rozwiązanie aplikacyjne „IP: Magazyn handlowy„posiada rozbudowaną funkcjonalność. Pozwala w łatwy sposób zautomatyzować operacje. Z aplikacji korzystają sklepy hurtowe i detaliczne, hurtownie i supermarkety. Generalnie program nastawiony jest na działalność handlową. Twórcy przewidzieli jednak możliwość wykorzystania zastosowanie w innych przedsiębiorstwach.Program jest odpowiedni dla wszystkich organizacji prowadzących księgowość magazynową.

"Ażurowy"

Program ten służy do automatyzacji cyklu operacji w magazynie. Aplikacja może podsumowywać informacje na temat wszystkich etapów pracy. Rozwiązanie aplikacyjne posiada szeroką gamę opcji. Umożliwia uwzględnienie transakcji dotyczących przyjęcia i rozchodu obiektów oraz przygotowanie raportowania analitycznego.

Mikroinwestycja

To rozwiązanie aplikacyjne jest systemem automatyzacji dla sieciowych obiektów handlowych. Należą do nich na przykład sklepy samoobsługowe lub przy ladzie. Program znajduje również zastosowanie w restauracjach i dużych obiektach magazynowych. W opinii użytkowników aplikacja spełnia wszystkie wymagania umożliwiające operacje podsumowujące informacje o przepływie zasobów towarowych w obrębie samego przedsiębiorstwa lub pomiędzy jego oddziałami.

Inne rozwiązania

Niektóre przedsiębiorstwa korzystają z programu typu „Magazyn i sprzedaż”. Jego zadaniem jest nie tylko podsumowanie informacji uzyskanych ze zwykłych obszarów magazynowych firmy. Rozwiązanie aplikacyjne może służyć do rejestrowania informacji pochodzących z zewnętrznych magazynów, które mają strukturę sklepu internetowego. Aplikacja umożliwia obsługę zamówień drogą telefoniczną oraz e-mail.

Program „Magazyn+”, jak mówią recenzje, jest dość prosty i wygodny. Zawiera cały niezbędny zestaw opcji. Za pomocą aplikacji możesz w łatwy sposób tworzyć dokumenty paragonów i wydatków, drukować faktury, faktury i inne dokumenty. Dodatkowo rozwiązanie aplikacyjne przelicza ceny sprzedaży przy pomocy określonych współczynników.

Program „Magazyn 2005” powstał w celu podsumowania informacji pochodzących od małych przedsiębiorstw prowadzących działalność handlową. Może generować raporty dotyczące przechowywanych produktów, przepływu produktów i pieniędzy. Aplikacja zbudowana jest w oparciu o wielowalutowy model księgowy. Można go używać do tworzenia tabel kursów walut.

Program „Magazynowa księgowość towarów” służy do szybkiego odzwierciedlania informacji. Korzystając z aplikacji użytkownik śledzi stany materiałów i produktów oraz otrzymuje raporty na dowolny interesujący go termin. Uogólnianie informacji odbywa się na podstawie kart.

Program OK-Sklad jest dość potężną aplikacją. Rozwiązanie aplikacyjne jest odpowiednie dla przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych. Program zawiera kompletny zestaw niezbędne funkcje. Jedną z zalet aplikacji jest jej interfejs. Jest przejrzysty i przyjazny dla użytkownika.

Wniosek

Jak widać, programy magazynowe wystarczająco. Wybór będzie zależał od różne czynniki. Głównymi kryteriami są ilość produktów w magazynach, szybkość obrotu towarami, liczba kontrahentów, konieczność sporządzenia dodatkowych dokumentów i tak dalej. Jeśli mówimy o zastosowaniach uniwersalnych, to niewątpliwie najlepszym rozwiązaniem byłby program 1C.

To jest pewne najlepszy program do prowadzenia dokumentacji magazynowej. Do zalet programu należy prosty interfejs użytkownika i łatwość nauki. Program umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji towarów i pieniędzy od kiosku do dużej hurtowni. Dla użytkowników ceniących mobilność dostępna jest wersja stworzona przy użyciu technologii aplikacji przenośnych (edycja przenośna). Program w tej wersji można zainstalować zarówno na dysku twardym komputera, jak i na nośniku wymiennym (USB-flash itp.) i można go dowolnie przenosić z komputera na komputer.

Jest to prosty, niezawodny i elastyczny program do automatyzacji handlu, magazynu i produkcji. Łatwy we wdrożeniu, program wymaga minimalnego wysiłku przy wdrożeniu i ma przystępną cenę. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna.

Program przeznaczony jest do prowadzenia operacyjnej księgowości magazynowej. Program umożliwia śledzenie stanów towarów i materiałów w magazynie oraz otrzymywanie raportów o stanach na dowolny dzień. Księgowość towarów opiera się na prowadzeniu magazynowych kart księgowych.

Program „IP: Magazyn Handlowy” jest częścią systemu programowego Info-Enterprise. „IP: Magazyn Handlowy” pozwala łatwo i wygodnie zautomatyzować księgowość magazynową w przedsiębiorstwie handlowym. Użytkownikami naszego programu są przedsiębiorstwa handlu hurtowego i detalicznego, sieci handlowe oraz hurtownie. Pomimo swojej orientacji branżowej „IP: Trade Warehouse” pozwala na prowadzenie ewidencji materiałów, wyrobów gotowych, produktów małej firmy, tj. Program można zastosować wszędzie tam, gdzie konieczna jest księgowość magazynu.

Podobnie jak w przypadku innych programów FOLIO, do obsługi nie jest wymagana żadna specjalna wiedza, poza znajomością MS Windows.

Księgowość magazynowa „Magazyn+” to bardzo prosty i wygodny program, posiadający najpotrzebniejsze możliwości. Tworzenie dokumentów przychodzących i wychodzących. Drukowanie faktury, faktury, faktury i paragonu zamówienia. Kalkulacja trzech cen sprzedaży z zadanymi współczynnikami w stosunku do ceny zakupu, a następnie możliwość wyboru jednej z tych cen w celu utworzenia cen sprzedaży dla konkretnego nabywcy.

„1C: Księgowość 8” to uniwersalny program masowego użytku służący do automatyzacji księgowości i rachunkowości podatkowej, w tym przygotowywania obowiązkowych (regulowanych) raportów. Jest to gotowe rozwiązanie do księgowości w organizacjach prowadzących wszelkiego rodzaju działalność handlową: handel hurtowy i detaliczny, handel komisowy (w tym podkomisyjny), świadczenie usług, produkcję itp. Ponadto za pomocą „1C: Księgowość 8” mogą prowadzić dokumentację indywidualni przedsiębiorcy stosowania uproszczonego systemu podatkowego lub ogólnego systemu podatkowego.

Program „Azhur-SKLAD” przeznaczony jest do automatyzacji cyklu rozliczania operacji magazynowych. System obejmuje pełny cykl rozliczania wszystkich typów transakcji magazynowych przyjęć, rozliczania transakcji rozchodów oraz sporządzania raportów analitycznych.

Jest to program handlowo-magazynowy umożliwiający kompleksową kontrolę nad działalnością przedsiębiorstw hurtowych, detalicznych, hurtowo-detalicznych i innych przedsiębiorstw handlowych – od kiosku po supermarket. Program umożliwia przeprowadzanie i formalizowanie wszelkiego rodzaju operacji handlowych i magazynowych, rozliczanie środków i kontrolę wzajemnych rozliczeń z klientami, prowadzenie wszelkiej niezbędnej dokumentacji oraz analizę pracy całego przedsiębiorstwa.

„Microinvest Warehouse Pro” to rozwiązanie branżowe będące systemem automatyzacji „sieciowych” obiektów handlowych (sklepy samoobsługowe i/lub lada), obiektów magazynowych i restauracji. „Microinvest Warehouse Pro” spełnia wszystkie wymagania dotyczące przepływu zasobów towarowych w samym przedsiębiorstwie lub w sieci przedsiębiorstw połączonych swoją działalnością handlową lub produkcyjną.

„Tirika-Shop” to bardzo prosty, ale bardzo potężny program dla sklepu. Potrafi wszystko, a jednocześnie jest na tyle łatwy w obsłudze, że nawet niedoświadczony użytkownik opanuje go w pięć minut. Program jest odpowiedni dla sklepu o dowolnym profilu: artykuły spożywcze, materiały budowlane, części samochodowe, odzież i tak dalej.

„RM-SKLAD Księgowość Magazynowa” to program do prowadzenia księgowości magazynowej i operacji handlowych w przedsiębiorstwie dowolnej formy własności. Przeznaczony jest przede wszystkim dla małych i średnich przedsiębiorstw. Program można wykorzystać w małych sklepach, magazynach i na produkcji do operacyjnego rozliczania towarów i materiałów.

„Magazyn i Handel” to prosty i niezawodny program do automatyzacji handlu i księgowości magazynowej. Pozwala w łatwy i szybki sposób tworzyć dokumenty podstawowe (faktury, faktury, faktury, umowy itp.), kontrolować stany magazynowe, prowadzić ewidencję sprzedaży i odbioru towaru, dokonywać rezerwacji, prowadzić ewidencję zadłużenia wobec klientów i dostawców, uwzględniać rozliczaj ceny zakupu i obliczaj koszty produktów w trakcie produkcji, obliczaj uzyskany zysk i wiele więcej. Program posiada rozbudowane możliwości dostosowywania interfejsu.

Rachunkowość zapasów w programie Excel jest odpowiednia dla każdego handlu lub organizacja produkcji, gdzie istotne jest uwzględnienie ilości surowców i wyrobów gotowych. W tym celu firma prowadzi ewidencję magazynową. Duże firmy z reguły kupują gotowe rozwiązania z zakresu księgowości elektronicznej. Obecnie dostępnych jest wiele opcji dla różnych obszarów działalności.

W małych przedsiębiorstwach przepływ towarów jest kontrolowany samodzielnie. Można w tym celu wykorzystać tabele Excela. Funkcjonalność tego narzędzia jest wystarczająca. Zapoznajmy się z niektórymi możliwościami i stwórzmy własny program do księgowości magazynowej w Excelu.

Na końcu artykułu możesz, który jest analizowany i opisany tutaj.

Jak prowadzić ewidencję zapasów w programie Excel?

Każde niestandardowe rozwiązanie w zakresie inwentaryzacji, niezależnie od tego, czy zostało wykonane samodzielnie, czy zakupione, będzie działać dobrze tylko wtedy, gdy będą przestrzegane podstawowe zasady. Jeśli na początku zlekceważysz te zasady, później praca stanie się trudniejsza.

1. Wypełnij podręczniki tak dokładnie i dokładnie, jak to możliwe. Jeśli jest to asortyment produktów, to konieczne jest podanie nie tylko nazw i ilości. Do prawidłowego rozliczenia potrzebne będą kody, artykuły, daty ważności (dla poszczególnych branż i przedsiębiorstw handlowych) itp.
2. Salda początkowe wprowadzane są w ujęciu ilościowym i pieniężnym. Przed wypełnieniem odpowiednich tabel warto dokonać inwentaryzacji.
3. Zachowaj chronologię rejestrowania transakcji. Dane dotyczące przyjęcia produktów na magazyn należy wprowadzić przed wysyłką towaru do kupującego.
4. Nie okazuj pogardy Dodatkowe informacje. Aby sporządzić arkusz trasy, kierowca potrzebuje daty wysyłki i nazwiska klienta. Dla rozliczeń – sposób płatności. Każda organizacja ma swoją własną charakterystykę. Szereg danych wprowadzonych do programu księgowego magazynu w Excelu przyda się przy sporządzaniu raportów statystycznych, płac dla specjalistów itp.

Nie da się jednoznacznie odpowiedzieć na pytanie, jak prowadzić ewidencję inwentaryzacyjną w programie Excel. Należy wziąć pod uwagę specyfikę konkretnego przedsiębiorstwa, magazynu i towaru. Można jednak sformułować ogólne zalecenia:

1. Aby prawidłowo prowadzić ewidencję zapasów w programie Excel, należy utworzyć księgi referencyjne. Mogą wziąć 1-3 arkusze. Jest to katalog „Dostawcy”, „Kupujący”, „Punkty rozliczeniowe towarów”. W małej organizacji, w której nie ma wielu kontrahentów, katalogi nie są potrzebne. Nie ma konieczności sporządzania wykazu punktów rejestracji towarów, jeśli przedsiębiorstwo posiada tylko jeden magazyn i/lub jeden sklep.
2. Przy w miarę stałej liście produktów sensowne jest stworzenie asortymentu w formie bazy danych. Następnie wypełniane są rachunki, wydatki i raporty z odniesieniami do nomenklatury. Karta „Nomenklatura” może zawierać nazwę produktu, grupę produktów, kody produktów, jednostki miary itp.
3. Przyjęcie towaru do magazynu odnotowuje się na karcie „Przyjęcie”. Utylizacja – „Koszt”. Stan aktulany– „Pozostałości” („Rezerwa”).
4. Wyniki, raport generowany jest za pomocą narzędzia Tabela przestawna.

Aby zapobiec uciekaniu nagłówków każdej tabeli księgowej magazynu, warto je naprawić. Odbywa się to w zakładce „Widok” za pomocą przycisku „Zamroź obszary”.

Teraz niezależnie od ilości rekordów użytkownik zobaczy nagłówki kolumn.



Tabela Excela „Księgowość magazynu”

Spójrzmy na przykład, jak powinien działać program księgowy magazynu w Excelu.

Tworzymy „Katalogi”.

Dla danych dostawcy:

*Kształt może być inny.

Dla danych klienta:

*Uwaga: pasek tytułu jest zablokowany. Dlatego możesz wprowadzić dowolną ilość danych. Nazwy kolumn będą widoczne.

Aby przeprowadzić audyt punktów wydania towarów:

Powtórzmy jeszcze raz: tworzenie takich katalogów ma sens, jeśli przedsiębiorstwo jest duże lub średnie.

Na osobnym arkuszu możesz sporządzić nomenklaturę produktów:

W tym przykładzie wykorzystamy listy rozwijane w tabeli do rozliczania magazynu. Dlatego potrzebujemy katalogów i nomenklatury: będziemy się do nich odnosić.

Nadajmy zakresowi tabeli „Nomenklatura” nazwę: „Tabela 1”. W tym celu zaznacz zakres tabeli i wpisz odpowiednią wartość w polu nazwy (naprzeciw paska formuły). Należy także przypisać nazwę: "Tabela2" do zakresu tabeli "Dostawcy". Dzięki temu będziesz mógł wygodnie odwołać się do ich wartości.

Aby rejestrować transakcje przychodzące i wychodzące, wypełnij dwa osobne arkusze.

Wykonanie kapelusza dla „Parafii”:

Następny etap - automatyzacja napełniania stołów! Musimy mieć pewność, że użytkownik dokona wyboru gotowa lista nazwa produktu, dostawca, punkt rozliczeniowy. Kod dostawcy i jednostka miary powinny wyświetlić się automatycznie. Data, numer faktury, ilość i cena są wprowadzane ręcznie. programu Excela bierze pod uwagę koszt.

Zacznijmy rozwiązywać problem. Najpierw sformatujemy wszystkie katalogi jako tabele. Jest to konieczne, aby można było coś później dodać lub zmienić.

Utwórz listę rozwijaną dla kolumny „Nazwa”. Wybierz kolumnę (bez nagłówka). Przejdź do zakładki „Dane” – narzędzie „Sprawdzanie danych”.

W polu „Typ danych” wybierz „Lista”. Natychmiast pojawia się dodatkowe pole „Źródło”. Aby pobrać wartości z listy rozwijanej z innego arkusza, należy skorzystać z funkcji: =INDIRECT("element!$A$4:$A$8").

Teraz wypełniając pierwszą kolumnę tabeli możesz wybrać z listy nazwę produktu.

Automatycznie w kolumnie „Jednostka”. zmiana." powinna pojawić się odpowiednia wartość. Zróbmy to za pomocą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i UND (wyeliminuje to błąd wynikający z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO przy odwoływaniu się do pustej komórki w pierwszej kolumnie). Formuła: .

Na tej samej zasadzie tworzymy listę rozwijaną i autouzupełnianie dla kolumn „Dostawca” i „Kod”.

Tworzymy także listę rozwijaną dla „Punktu rozliczeniowego” – do którego wysłany został otrzymany towar. Aby wypełnić kolumnę „Koszt”, należy skorzystać ze wzoru na mnożenie (= cena * ilość).

Tworzymy tabelę „Konsumpcja towarów”.

Listy rozwijane stosowane są w kolumnach „Nazwa”, „Punkt rejestracji wysyłki, dostawy”, „Kupujący”. Jednostki miary i koszt są wypełniane automatycznie za pomocą wzorów.

Sporządzamy „Oświadczenie o obrotach” („Wyniki”).

Na początku okresu ustawiamy zera, ponieważ księgowość magazynowa dopiero zaczyna być prowadzona. Jeśli było to wcześniej utrzymywane, wówczas ta kolumna będzie zawierać pozostałości. Nazwy i jednostki miary pochodzą z asortymentu produktów.

Kolumny „Przychody” i „Przesyłki” wypełnia się przy pomocy funkcji SUMA. Resztę obliczamy za pomocą operatorów matematycznych.

Pobierz program księgowy magazynu (gotowy przykład skompilowany według schematu opisanego powyżej).

Tak więc niezależnie skompilowany program jest gotowy.

Z bezpłatnej wersji Debit Plus mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy, jak i małe firmy. System umożliwia prowadzenie ewidencji magazynowej oraz zawiera system interakcji z klientami. Funkcje systemu obejmują arch bilans, księgowość środków trwałych, płaca. Program dostępny jest dla systemów Windows, Linux, Mac OS.

Darmowa wersja systemu „Debit Plus”:

• Nadaje się zarówno dla przedsiębiorców, jak i małych firm.
• Umożliwia prowadzenie księgowości magazynowej zarówno z księgowością jak i bez (na życzenie użytkownika).
• Działa na różnych systemach operacyjnych - Windows, Linux, Mac OS i DBMS - PostgreSQL, MySQL.
• Jest całkowicie gotowy do pracy w warunkach ukraińskiego ustawodawstwa i jest na bieżąco aktualizowany w związku z jego zmianami.

System składa się z platformy Eclipse RCP, samego modułu Debit+, który jest dystrybuowany w postaci skompilowanego słoika i konfiguracji.
Cała konfiguracja jest napisana w JavaScript, formularze są w XML. Do programowania możesz używać Eclipse.
Tak naprawdę darmowa jest tylko jedna konfiguracja – ta z księgowością i małymi fragmentami pozostałych sekcji. Reszta jest płatna.
Nikt jednak nie zabrania Ci swobodnego modyfikowania go pod własne potrzeby, zwłaszcza, że ​​na stronie znajduje się mnóstwo dokumentacji i przykładów.

Ananas. Powszechna Licencja Publiczna GNU jest licencją wolnego oprogramowania. Oprogramowanie objęte tą licencją jest bezpłatne i można z niego korzystać w dowolnym celu.

Pineapple to swobodnie dystrybuowana platforma automatyzacji księgowości. System pomoże zautomatyzować zakupy, sprzedaż i generowanie raportów. Ten darmowy analog 1C ma zestawy dystrybucyjne dla systemów Linux i Windows.

Własna technologia.Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.

„Własna technologia”- platforma rachunkowości zarządczej dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawowa konfiguracja systemu, spełniająca wymagania większości rosyjskich firm, jest dystrybuowana bezpłatnie, w tym do użytku w organizacjach komercyjnych. Umowa licencyjna i Warunki użytkowania.

Główne cechy:

• księgowość magazynowa materiałów, towarów, produktów;
• księgowość i analiza sprzedaży towarów, produktów, usług;
• prowadzenie wzajemnych rozliczeń z klientami lub dostawcami;
• rozliczanie przepływów pieniężnych w kasie, banku, możliwość pobrania danych z banku klienta.
• rejestracja wszystkich niezbędnych dokumentów pierwotnych, drukowanych formularzy zgodnych z prawem;

Dla wszystkich sekcji księgowych można generować wyciągi rejestrowe, dodatkowo dostępnych jest szereg raportów wbudowanych i dodatkowych.
Raporty i formularze do wydrukowania można eksportować do programów Excel, Open Office, a także przesyłać pocztą elektroniczną. Istnieje możliwość wgrania danych do programów księgowość(kiedy odpowiedni moduł dodatkowy jest aktywowany).

Korzyści z programu:

• Wysoka prędkość dzięki technologii klient-serwer
• Wersja sieciowa umożliwia pracę dużej liczbie użytkowników z jedną bazą danych, co jest dla niej unikalne darmowe programy tej klasy
• Księgowość wielofirmowa w jednej bazie danych oraz możliwość pracy z kilkoma bazami danych
• Elastyczne raporty z niestandardowymi grupowaniami i filtrami
• Możliwość podłączenia sprzętu komercyjnego (emulacja RS232 lub USB)
• Automatyczne ponowne uruchomienie przy poprawianiu starych dokumentów

Atena. Program jest darmowy, ale dokładna licencja nie jest znana.

Zamiar:
Opracowywanie i obsługa różnych zadań księgowych (i nie tylko księgowych), z których każde tworzone jest z własną bazą danych.

Jest to system dwa w jednym. Deweloper wykorzystuje go do budowania projektów księgowych, a użytkownik obsługuje w nim opracowane projekty.

System można zaliczyć do kierunku RAD - Rapid Application Development, narzędzia służącego do szybkiego tworzenia aplikacji, ale pod warunkiem, że programista nie jest początkującym. Kompleks, jako narzędzie do opracowywania różnych zadań księgowych, nie jest taki prosty. Na stronach tej witryny początkujący znajdą wiele informacji umożliwiających zapoznanie się lub opanowanie systemu.

Athena występuje w dwóch wersjach: w formie zestawów dla pojedynczego użytkownika i zespołów sieciowych.
Projekt ukończony przy użyciu jednego zestawu będzie działał w innym.
Kilka słów o różnicach pomiędzy zespołami znajduje się na stronie „Pobierz”.

Athena jest dystrybuowana bezpłatnie, bez żadnych warunków i gwarancji.

Otwórzbrawo. Darmowy system ERP z otwartym kodem źródłowym.

Szeroka, wszechstronna funkcjonalność
Bogata zawartość funkcjonalna: kompleksowa księgowość finansowa, sprzedaż i CRM, zakupy, magazyn, produkcja oraz zarządzanie projektami i usługami
Wbudowane rozszerzalne środowisko: Best of Openbravo, moduły innych firm i rozwiązania pionowe dla najlepszych wdrożeń
Rozbudowa struktury organizacyjnej: Prosta rozbudowa ze struktury jednofirmowej do struktury wielofirmowej z własnymi jednostkami biznesowymi i magazynami

Innowacyjny
Prawdziwie otwarta architektura WWW
Łatwość obsługi WEB: Prosty i bezpieczny dostęp do wszystkich funkcjonalności związanych z usługami WEB, szybka integracja z innymi aplikacjami.
Łatwa zmiana i aktualizacja: Większość unikalnych modyfikacji odbywa się bez programowania
Elastyczność wdrażania: jedno lub wielostronne, w systemie Windows lub Linux, w domu lub u usługodawcy – wybierasz idealne warunki

Niski koszt posiadania
Wysokie zyski przy minimalnych kosztach
Minimalna inwestycja początkowa: Model „Płać tylko za usługi” zmniejsza obciążenie inwestycyjne i pozwala jasno kontrolować koszt uzyskanego wyniku
Przejrzyste ceny: Prostota i przejrzystość, brak ukrytych opłat, brak nadpłat licencyjnych
Szybki start, wysokie wyniki: Szybki start z początkową funkcjonalnością i niedrogie koszty rozwijania funkcjonalności w przyszłości

GrossBee . GrossBee oferuje swoim klientom niepowtarzalną szansę dla takich systemów - otrzymać za darmo w pełni funkcjonalną wersję systemu GrossBee XXI dla jednego użytkownika.

System zarządzania przedsiębiorstwem „GrossBee XXI” odnosi się do Systemy ERP klasy i przeznaczony jest do kompleksowej automatyzacji przedsiębiorstw handlowych i produkcyjnych różnej wielkości: od korporacji po małe firmy. System rozwiązuje problemy rozliczania i planowania zasobów rzeczowych i finansowych, produkcji, analizy wskaźników efektywności przedsiębiorstwa i wiele innych.

Wszystkie funkcje systemu realizowane są jako zbiór połączonych ze sobą modułów, które aktywnie ze sobą współdziałają i razem tworzą jedną, całościową aplikację. Moduły są wymienne, co pozwala na tworzenie rozwiązań dostosowanych do potrzeb konkretnego biznesu.

Moduły łączone są w podsystemy, z których każdy służy do rozwiązywania określonych problemów. Na przykład podsystem księgowości materialnej „zajmuje się” przemieszczaniem pozycji magazynowych, podsystem rachunkowości kasowej i bezgotówkowej zajmuje się transakcjami bankowymi i gotówkowymi itp.

Strukturę systemu GrossBee XXI przedstawia rysunek (kliknij na odpowiedni podsystem, aby uzyskać szczegółowe informacje):

GrossBee XXI obejmuje następujące główne podsystemy:

• Podsystem rozliczania materiałów
• Podsystem rozliczania kontraktów
• Podsystem planowania zasobów materiałowych
• Podsystem rozliczania produkcji
• Podsystem planowania produkcji
• Podsystem rozliczania kasowego
• Podsystem planowania gotówkowego
• Podsystem rozliczania zadłużenia i rozliczeń z kontrahentami
• Podsystem rozliczania środków trwałych
• Podsystem księgowy
• Podsystem kadrowo-płacowy
• Podsystem analizy ekonomicznej
• Podsystem monitoringu ekonomicznego przedsiębiorstwa
• Funkcje administracyjne

Wszystkie podsystemy korzystają ze wspólnej bazy danych i wymieniają między sobą informacje, co pozwala na stworzenie jednolitego środowiska informacyjnego w przedsiębiorstwie, wspólnego dla wszystkich jego oddziałów. Generalnie podział na moduły jest dość dowolny. Przykładowo podsystem planowania zasobów materiałowych wykorzystuje zarówno dane o stanie towarów w magazynach przedsiębiorstwa, jak i informacje z podsystemów księgowości i planowania produkcji, podsystem rozliczania środków trwałych otrzymuje dane o zużyciu sprzętu z podsystemu rozliczania produkcji itp.

Należy zaznaczyć, że system cały czas aktywnie się rozwija, stale pojawiają się w nim nowe moduły i podsystemy, które łatwo można łączyć z innymi w ramach ogólnej architektury systemu.

VS: Księgowość. Moduł księgowy - GRATIS!

VS:Accounting to program do prowadzenia ksiąg rachunkowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia rozliczanie organizacji zarówno z ogólnym, jak i uproszczonym systemem podatkowym.

Co zawiera moduł Księgowość:

• Ogólny reżim podatkowy i specjalistyczne reżimy podatkowe uproszczonego systemu podatkowego, UTII.
• Księga przychodów i rozchodów.
• Zeznanie podatkowe według uproszczonego systemu podatkowego.
• Zeznanie podatkowe dla UTII.
• Rachunkowość środków trwałych.
• Rachunkowość zapasów i usług.
• Rozliczanie transakcji gotówkowych i tworzenie księgi kasowej.
• Księgowanie transakcji na rachunku bieżącym.
• Rozliczanie operacji handlowych w hurcie i detalu, rozliczanie towarów po cenach sprzedaży, kalkulacja marży handlowej.
• Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi i generowanie raportów zaliczkowych.
• Rozliczanie rozliczeń z kontrahentami, generowanie raportów uzgadniających.
• Tworzenie księgi sprzedaży, księgi zakupów i dzienników faktur.
• Tworzenie i przesyłanie raportów księgowych i podatkowych w formie elektronicznej.
• Aktualne formularze raportowania.
• Standardowe raporty księgowe: arkusz obrotów, obliczenia analityczne i inne (z funkcją wiercenia).
• Różne sposoby wprowadzania transakcji: za pomocą operacji standardowych, księgowania dokumentów, ręcznie.
• Klient-bank.

Pozostałe płatne moduły znajdziesz w biurze. strona internetowa.

• Wynagrodzenie i personel
• Spersonalizowana księgowość
• Handel
• Magazyn

OtwórzERP.

System zaczął się rozwijać dzięki staraniom Fabiena Pinckaersa w 2000 roku. Wkrótce Tiny ERP zaczęto wdrażać na rynku obrotu publicznego.

Do końca 2004 roku Fabien Pinckaers połączył w jednej osobie dewelopera, menadżera i dystrybutora Tiny. We wrześniu 2004 r. (kiedy zakończył badania) do pracy nad rozwojem i dystrybucją Tiny ERP zatrudniono innych programistów.

Do 2006 roku program z powodzeniem był stosowany w księgarniach specjalistycznych, firmach dystrybucyjnych i firmach usługowych.

W tym momencie otwiera się zasób TinyForge. Od tego czasu w rozwój modułów zaangażowani są programiści z całego świata.

Wersja stabilna wydawana jest co 4-6 miesięcy, a wersja deweloperska wydawana jest co miesiąc. W czerwcu 2007 roku w wersji 4.1.1 pojawił się „klient WWW”, pozwalający na korzystanie ze wszystkich możliwości systemu za pomocą zwykłej przeglądarki.

W lipcu 2008 roku Launchpad stał się platformą organizowania pracy społeczności OpenERP, a sam system stał się bardziej otwarty na tłumaczy i programistów. Również w 2008 roku powstała pierwsza wersja książki OpenERP, zastępującej dokumentację systemu. Od 2009 roku OpenERP jest zawarty w pakietach Ubuntu i Debian.

Właściwości techniczne

• Język programowania Python
• Interakcja serwer-klient jest realizowana przy użyciu protokołu XML-RPC
• Część serwerowa wykorzystuje PostgreSQL jako system DBMS
• Klienci bazujący na GTK
• Klient sieciowy oparty na technologii Ajax
• Klient WWW został opracowany do pracy na urządzeniach mobilnych (obecnie dostęp za jego pośrednictwem jest tylko do odczytu)
• Struktura modułowa

Moduły

• Księgowość
• Księgowość aktywów
• Budżet
• Zarządzanie Zasobami Ludzkimi - ZZL
• Produkty (towary)
• Produkcja
• Obroty
• Nabywanie
• Zarządzanie magazynem
• SCRUM - zarządzanie projektami związanymi z rozwojem oprogramowania
• Zamów obiady do biura
• Zarządzanie projektami

Oficjalna strona programu: openerp.com

Tria

Konfiguracje standardowe - bezpłatne

Jak działa Tria

Platforma Tria została stworzona na obraz i podobieństwo najbardziej rozpowszechnionego oprogramowania na rozległych obszarach byłego ZSRR - 1C Enterprise. Podobnie jak 1C, gotowe rozwiązanie składa się z dwóch części - platformy (uruchomionej aplikacji) i bazy danych.

Porównanie z 1C lub odrobiną historii

System Tria nie narodził się Pusta przestrzeń. Na początku programiści tworzyli rozwiązania niestandardowe w oparciu o 1C 7.7. W wyniku konsekwentnych badań narodził się mechanizm działania biznesu.

Istotą tego mechanizmu jest to, że cała logika zachowania dokumentu nie jest zawarta w kodzie w języku programowania, ale jest określona za pomocą specjalnego podręcznika Transakcje biznesowe.

W rezultacie otrzymaliśmy następujące korzyści:

• Logikę działania dokumentu można zmieniać na bieżąco, podczas gdy inni użytkownicy kontynuują pracę w bazie danych.
• Proces wprowadzania zmian w konfiguracji został znacznie uproszczony i przyspieszony, a co za tym idzie, koszty wsparcia zostały znacząco obniżone. To, co programista robi w 1C w ciągu dnia, można zrobić w TRIA w ciągu godziny.
• Poziom wymagań dla konfiguratora/wdrożenia TRIA został znacznie obniżony. Osoby, które nie umiały programować, samodzielnie konfigurowały okablowanie i radykalnie zmieniały logikę programu. Przesunął się nacisk w wymaganiach dla wdrożeniowców: przede wszystkim specjaliści muszą znać obszar tematyczny, rozumieć metodologię pracy, a dopiero potem być specjalistami w TRIA.

Naturalnie Tria okazała się ideologicznie podobna do 1C. Ta sama hierarchiczna struktura katalogów, dokumentów, dzienników dokumentów, rejestrów. Nie ma jeszcze planu kont i szczegółów okresowych – będzie to planowane z czasem. Zasadniczo jest to coś podobnego do komponentu „Rachunkowość operacyjna” lub „handel” w 1C.

Tutaj oczywiście chciałbym narysować tabelę porównawczą, zwłaszcza że 1C jest znane od wewnątrz i na zewnątrz, ale wielu uzna to za antyreklamę. Dlatego ograniczymy się do bardzo krótkiego podsumowania: w 1C możesz zrobić prawie wszystko, czego chce użytkownik. To tylko kwestia czasu, pieniędzy i dobry specjalista. Nasze oprogramowanie ma bardziej ograniczoną funkcjonalność, ale wszystko, co można zrobić w Tria, jest znacznie łatwiejsze i szybsze, a co za tym idzie tańsze. Jednocześnie programowanie wymaga znacznie mniejszego stopnia przygotowania specjalistycznego.

Główny przewaga konkurencyjna– to znaczna redukcja kosztów zakupu, wdrożenia, modyfikacji i wsparcia IT Twojego oprogramowanie.

Konfiguracje oferowane w TRIA zawierają w sobie całe doświadczenie skutecznego prowadzenia biznesu naszych klientów. Otrzymują nie tylko program, ale także stałe rekomendacje i sugestie mające na celu zwiększenie rentowności swoich firm. Jesteśmy dumni z osiągnięć naszych klientów, że przez 4 lata korzystania z TRIA w obwodzie ługańskim ani jeden klient nie zaprzestał swojej działalności, a wręcz przeciwnie, pomimo kryzysu, pomyślnie się rozwijają.

Specyfikacje Trii

Do normalnej pracy Tria wystarczy Pentium 150, 32 megabajty pamięć o dostępie swobodnym, 15 megabajtów miejsca na dysku. Jak większy rozmiar bazy danych i ilość wprowadzanych informacji, tym więcej mocy wymaga komputer (na którym znajduje się baza danych).

Platforma Tria jest aplikacją przenośną – tj. program niewymagający instalacji. Możesz zainstalować program, po prostu kopiując cały katalog i przenosić swoje księgowość na dysku flash. Na dowolnym komputerze możesz wystawiać dokumenty lub otrzymywać informacje o saldach.

Jako magazyn danych służy darmowy serwer Firebird SQL (istnieją wersje serwera zarówno dla systemu Windows, jak i za darmo). system operacyjny(Linux, FreeBSD)).

Do pracy jednoużytkownikowej domyślnie proponuje się pracę z wbudowaną wersją serwera Firebird, która nie wymaga jego osobnej instalacji i administracji.

Więcej o możliwościach Firebirda możesz przeczytać tutaj:

• www.ibphoenix.com – strona producenta
• www.ibase.ru to strona internetowa firmy, która brała udział w rozwoju tego serwera. Zawiera dużo przydatna informacja po rosyjsku.
• www.interbase-world.com, www.sql.ru to strony, na których można komunikować się z programistami obsługującymi ten serwer.