ஆவண வகைப்பாடு

ஒரு நிறுவனத்தால் வரையப்பட்ட அனைத்து வகையான ஆவணங்களையும் தொகுப்பது வழக்கம், அதாவது ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்களை தொகுத்தல், அவை ஒரே மாதிரியான பண்புகளின்படி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன: நோக்கம், தயாரிப்பு வரிசை, வணிக பரிவர்த்தனைகளின் உள்ளடக்கம், பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறை, இடம் தயாரிப்பு மற்றும் நிறைவு வரிசை.

நிர்வாகவணிகப் பரிவர்த்தனையை மேற்கொள்வதற்கான உத்தரவு அல்லது அறிவுறுத்தலைக் கொண்ட ஆவணங்கள் கருதப்படுகின்றன. அவர்கள் அறுவை சிகிச்சை செய்ய அனுமதிக்கிறார்கள், ஆனால் அதன் நிறைவைச் சான்றளிக்க மாட்டார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஆர்டர்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், பணி ஆணைகள், நடப்பு அல்லது வெளிநாட்டு நாணயக் கணக்கிலிருந்து பணத்தைப் பெறுவதற்கான காசோலை, பரிமாற்றத்திற்காக வங்கிக்கு பணம் செலுத்துதல் பணம் தொகைகள்சப்ளையர், முதலியன நிர்வாக ஆவணங்கள் ஆவணங்களில் பிரதிபலிக்கும் செயல்பாடுகளை நிறைவேற்றுவதற்கான வழிமுறைகளை வழங்குவதற்கான உரிமையைக் கொண்ட நிறுவன ஊழியர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

நிறைவேற்றுதல் (விசாரணை)ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனையின் உண்மையை மட்டுமே உறுதிப்படுத்துகின்றன, கணக்கியல் பதிவுகளுக்கான நியாயமாக செயல்படுகின்றன மற்றும் பொருள் மற்றும் பண வளங்களின் ரசீது, வெளியீடு மற்றும் செலவு ஆகியவற்றைக் குறிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, நிலையான சொத்துக்கள், ரசீதுகள், உற்பத்திச் செலவுகளை உறுதிப்படுத்தும் விலைப்பட்டியல்கள், நிதிப் பொறுப்புள்ள நபர்களின் அறிக்கைகள், விற்கப்பட்ட பொருட்களுக்கான விலைப்பட்டியல், பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவுகள் போன்றவற்றை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது.

ஆவணப்படுத்தல் கணக்கியல் பதிவுவணிக பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ய வேறு ஆவணங்கள் இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் அல்லது கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பதற்காக நிர்வாக மற்றும் உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் நோக்கத்திற்காக கணக்கியல் ஊழியர்களால் தொகுக்கப்பட்டது. எடுத்துக்காட்டாக, பொது உற்பத்தி மற்றும் பொது வணிகச் செலவுகளின் விநியோக அறிக்கைகள், தேய்மானக் கட்டணங்களின் திரட்டல் மற்றும் விநியோக அறிக்கைகள், திரட்டப்பட்ட அறிக்கைகள், உண்மையான உற்பத்திச் செலவுகளின் கணக்கீடுகள், நிலையான செலவுகளிலிருந்து விலகல்களின் கணக்கீடுகள், பல்வேறு வகையானகணக்கியல் துறையால் தயாரிக்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள் மற்றும் கணக்கீடுகள் போன்றவை.

இணைந்ததுஆவணங்கள் ஒரே நேரத்தில் நிர்வாக, நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் கணக்கியல் ஆவணங்களின் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பகுதியில் ஒரு செலவின பண ஆணை பணம் வழங்குவதற்கான ஒரு ஆர்டரைக் கொண்டுள்ளது, இரண்டாவதாக பணம் வழங்குவது முறைப்படுத்தப்பட்டு, பெறுநர் மற்றும் காசாளரின் கையொப்பங்களால் உறுதிப்படுத்தப்படுகிறது; பொருள் சொத்துக்களை வெளியிடுவதற்கான விலைப்பட்டியல், கிடங்கில் இருந்து பட்டறைக்கு பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான உத்தரவு, அத்துடன் உண்மையான சிக்கலைப் பதிவு செய்தல் போன்றவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

ஆணைப்படிஆவணங்களின் தொகுப்பு முதன்மை மற்றும் சுருக்கமாக இருக்கலாம்.

முதன்மைஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனை முடிந்த நேரத்தில் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் பண ஆணை, வெளிச்செல்லும் பண ஆணை, பொருட்களை வெளியிடுவதற்கான தேவைகள், விலைப்பட்டியல்கள், கட்டண கோரிக்கைகள், நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது, நிலையான சொத்துக்களை எழுதுதல் போன்றவை.

சுருக்கம்ஆவணங்கள் முன்னர் தொகுக்கப்பட்ட முதன்மை ஆவணங்களின் அடிப்படையில் வரையப்படுகின்றன. அவற்றின் பயன்பாடு ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளை கட்டுப்படுத்த உதவுகிறது. அவை நிர்வாக, கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்ததாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முன்கூட்டிய அறிக்கைகள், பண அறிக்கைகள், வங்கி அறிக்கைகள், குழுவாக்கம் மற்றும் திரட்டப்பட்ட அறிக்கைகள். குறிப்பாக, முன்கூட்டியே அறிக்கை, ஒருங்கிணைந்த ஒன்றாக இருப்பதால், ஒரு துணை மற்றும் கணக்கியல் ஆவணத்தின் செயல்பாடுகளை செய்கிறது. இது பொறுப்புக்கூறக்கூடிய நபருடனான தீர்வுகளின் முழுமையான விளக்கத்தை வழங்குகிறது: முந்தைய முன்பணத்தின் இருப்பு அல்லது அதிகச் செலவு, இந்த முன்பணத்தின் அளவு, செலவழித்த தொகை, இருப்பு மற்றும் பணப் பதிவேட்டில் அது நுழைந்த தேதி அல்லது அதிக செலவு மற்றும் தேதி நிறுவனத்தால் அதன் திருப்பிச் செலுத்துதல். கூடுதலாக, முன்கூட்டிய அறிக்கையானது, அறிக்கையின் சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒப்புதலுக்குப் பிறகு கணக்குகளுக்கு உற்பத்தி செலவினங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு வழங்குகிறது. அறிக்கையின் பின்புறத்தில் தனிப்பட்ட செலவுகளின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் துணை ஆவணங்கள் உள்ளன.

பொருள்ஆவணங்கள் நிதி மற்றும் உழைப்பின் பொருள்களின் கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் இயக்கத்தை பிரதிபலிக்கின்றன. நிலையான சொத்துக்கள், அருவ சொத்துக்கள் மற்றும் பிற நீண்ட கால முதலீடுகள், சரக்குகள் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, நிலையான சொத்துக்களை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது மற்றும் எழுதுவது, பொருள் சொத்துக்களை இடுகையிடுவதற்கும் எழுதுவதற்கும் ஆவணங்கள், அட்டவணைகள் பட்டியல், சான்றிதழ்கள், கணக்கீடுகள் மற்றும் உற்பத்தி செலவு கணக்குகள், விலைப்பட்டியல் ஆகியவற்றிற்கான கணக்கியல் பதிவேடுகளை நிரப்ப தேவையான அறிக்கைகள். , விலைப்பட்டியல், முதலியன

பணம்ஆவணங்கள் பணப்புழக்கத்தைக் காட்டுகின்றன; அவர்களின் உதவியுடன், பணம் மற்றும் வங்கி பரிவர்த்தனைகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன. பண ஆவணங்களில் காசோலைகள், வங்கி அறிக்கைகள், பண ரசீதுகள் மற்றும் டெபிட் ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

கணக்கிடப்பட்டதுஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ நபர்களுடனான நிறுவனத்தின் தீர்வுகளை பிரதிபலிக்கின்றன: கட்டண உத்தரவுகள், தீர்வு காசோலைகள், கட்டண கோரிக்கைகள், ஊதிய அறிக்கைகள், முன்கூட்டிய அறிக்கைகள் போன்றவை.

பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதன் மூலம்ஆவணங்கள் ஒரு முறை மற்றும் ஒட்டுமொத்தமாக பிரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு முறைஒரு தனி பரிவர்த்தனை அல்லது ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படும் பல பரிவர்த்தனைகளை பிரதிபலிக்க ஆவணங்கள் ஒரு முறை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பதிவுசெய்த பிறகு, ஒரு முறை ஆவணம் கணக்கியல் துறைக்குச் சென்று கணக்கியலில் பிரதிபலிப்புக்கு அடிப்படையாக செயல்படுகிறது. உதாரணமாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவுகள், இன்வாய்ஸ்கள், பே ஸ்லிப்புகள் போன்றவை.

ஒட்டுமொத்தஆவணங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு (வாரம், தசாப்தம், மாதம்) வரையப்படுகின்றன, அவை நிகழும்போது அவற்றில் பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒரே மாதிரியான தொடர்ச்சியான செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கின்றன. காலத்தின் முடிவில், கணக்கியல் பதிவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் குறிகாட்டிகளுக்கான மொத்தத் தொகை கணக்கிடப்படுகிறது, சுருக்க ஆவணங்கள் பரிவர்த்தனைகளைக் குவிப்பதன் மூலம் படிப்படியாகத் தொகுக்கப்படுகின்றன. குவிப்பு ஆவணங்களில் வரம்பு அட்டைகள், இரண்டு வாரம் அல்லது மாதாந்திர ஆர்டர்கள் போன்றவை அடங்கும்.

தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின் மூலம்ஆவணங்கள் உள் அல்லது வெளிப்புறமாக இருக்கலாம்.

உள்நாட்டுதற்போதைய செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் தொகுக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, பண ரசீதுகள் மற்றும் செலவு ஆர்டர்கள், இன்வாய்ஸ்கள், செயல்கள், ஆர்டர்கள், பே ஸ்லிப்புகள் போன்றவை.

வெளிஆவணங்கள் இந்த அமைப்பின் எல்லைகளுக்கு வெளியே நிரப்பப்பட்டு முறைப்படுத்தப்பட்ட வடிவத்தில் பெறப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, இன்வாய்ஸ்கள், வங்கி அறிக்கைகள், வழிப்பத்திரங்கள் போன்றவை.

நிரப்பும் வரிசையில்ஆவணங்கள் கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்டவை மற்றும் கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. கைமுறையாக தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் கைமுறையாக அல்லது தட்டச்சுப்பொறியில் நிரப்பப்படுகின்றன.

கணக்கியல் பதிவேடுகளில் உள்ளீடுகளுக்கான அடிப்படையானது வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையை பதிவு செய்யும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் ஆகும். எனவே, ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் சிறப்புத் தேவைகள் விதிக்கப்படுகின்றன.

ஆவணங்களை சரியான நேரத்தில் நிறைவேற்றுதல். பரிவர்த்தனையின் போது முதன்மை ஆவணங்கள் வரையப்பட வேண்டும், இது சாத்தியமில்லை என்றால், பரிவர்த்தனை முடிந்த உடனேயே. பணப் பதிவேடுகளைப் பயன்படுத்தி பொருட்கள், தயாரிப்புகள், வேலைகள் மற்றும் சேவைகளை விற்கும்போது, ​​பண ரசீதுகளின் அடிப்படையில் வேலை நாளின் முடிவில் ஒரு முறையாவது முதன்மை கணக்கியல் ஆவணத்தை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்தத் தேவைக்கு இணங்கத் தவறினால் கணக்கியலில் புறக்கணிப்பு ஏற்படலாம். முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களை உருவாக்குதல், கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பதற்கான அவற்றின் பரிமாற்றத்தின் செயல்முறை மற்றும் நேரம் ஆகியவை நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவண ஓட்ட அட்டவணையின்படி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. முதன்மை ஆவணங்களைத் தொகுத்து கையொப்பமிட்ட நபர்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் உயர்தர செயல்பாட்டை உறுதிசெய்து, பின்னர் கணக்கியலில் பிரதிபலிப்பதற்காக நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் அவற்றை மாற்றுகிறார்கள், அத்துடன் அவற்றில் உள்ள தரவின் நம்பகத்தன்மையும்.

ஆவணத்தால் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட பரிவர்த்தனையின் உள்ளடக்கத்தின் துல்லியம், தெளிவு மற்றும் முழுமை. ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும், செயல்பாட்டை விவரிக்கும் உரை குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும், இதனால் முடிந்ததும் தெளிவற்ற தன்மைகள் இல்லை. ஆவணப் படிவத்தில் உள்ள அனைத்து குறிகாட்டிகளும் நிரப்பப்பட வேண்டும், மேலும் வெற்று நெடுவரிசைகள் மற்றும் கோடுகள் கடக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணத்தை தெளிவாக நிரப்பவும். ஆவணப் படிவத்தை நிரப்புவது தட்டச்சுப்பொறியில், மை அல்லது பென்சிலில், கவனமாகவும் தெளிவாகவும் செய்யப்பட வேண்டும். ஆவணங்களில் அங்கீகரிக்கப்படாத திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. பிழையின் திருத்தம் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபர்களின் கையொப்பத்தால் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும், இது திருத்தப்பட்ட தேதியைக் குறிக்கிறது. பணம் மற்றும் வங்கி ஆவணங்களில் திருத்தங்கள் அனுமதிக்கப்படாது. நிறுவப்பட்ட தேவைகளை மீறி வரையப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி இல்லை; பரிவர்த்தனைகள் அல்லது கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் சரியான தன்மைக்கான ஆதாரமாக அவை செயல்பட முடியாது. குறைபாடுகளுடன் கூடிய ஆவணங்கள் அவற்றின் தயாரிப்புக்கு பொறுப்பான நபர்களுக்குத் திருப்பித் தரப்படுகின்றன; அழித்தல்களைக் கொண்ட ஆவணங்கள் திரும்பப் பெறப்படாது, அவற்றிற்குப் பொறுப்பானவர்கள் நீதியின் முன் நிறுத்தப்படுவார்கள்.

வணிகப் பரிவர்த்தனைகள் குறித்த தரவுகளின் செயலாக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்தவும் நெறிப்படுத்தவும், முதன்மைக் கணக்கியல் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்களைத் தொகுக்க முடியும். முதன்மை மற்றும் ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் ஆவணங்கள் காகிதத்திலும் கணினி ஊடகத்திலும் இருக்கலாம்.

முதன்மை கணக்கு ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஆல்பங்களில் உள்ள படிவத்தில் வரையப்பட்டால், முதன்மை ஆவணங்கள் கணக்கியலுக்கு ஏற்றுக்கொள்ளப்படும், மேலும் படிவம் வழங்கப்படாத ஆவணங்களில் பின்வரும் கட்டாய விவரங்கள் இருக்க வேண்டும்:

· ஆவணத்தின் தலைப்பு;

· படிவக் குறியீடு;

ஆவணம் தயாரிக்கப்பட்ட தேதி;

ஆவணம் வரையப்பட்ட அமைப்பின் பெயர்;

· வணிக பரிவர்த்தனைகளின் மீட்டர் (அளவு, அளவு);

· வணிக பரிவர்த்தனையை மேற்கொள்வதற்கான பொறுப்பான நபர்களின் நிலை மற்றும் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மை, தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள் மற்றும் அவற்றின் டிகோடிங், கணினி தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை உருவாக்கும் வழக்கு உட்பட.

தேவைப்பட்டால், கூடுதல் விவரங்கள் சேர்க்கப்படலாம்.

கணினி சேமிப்பு ஊடகத்தில் ஆவணங்கள் கட்டாயமாகும்கொண்டிருக்கும்:

· நிறுவனத்தின் பெயர்;

ஆவண பதிவு தேதி;

· அமைப்பின் இடம்;

· காந்த நாடாவில் ஆவணத்தை பதிவு செய்த ஆபரேட்டரின் குறியீடு.

இயந்திர வரைபடங்களில் உள்ள ஆவணங்கள் இருக்க வேண்டும்:

· அமைப்பின் பெயர் மற்றும் இடம்;

· தொகுக்கப்பட்ட தேதி.

கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் கணக்கியல் செயலாக்கத்திற்கு உட்பட்டவை, இது கணக்கியல் பதிவேடுகளில் பதிவு செய்யப்படுவதற்கு முன் அல்லது இயந்திர-கணக்கியல் நிறுவலுக்கு மாற்றப்படுவதற்கு முன், மூன்று நிலைகளில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. முதலில், ஆவணங்கள் அவற்றின் தகுதியின் அடிப்படையில் சரிபார்க்கப்படுகின்றன, அதாவது. ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள செயல்பாட்டின் சாத்தியம் மற்றும் சட்டபூர்வமான தன்மையை நிறுவுதல்; ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அளவிற்கு இந்த செயல்பாடு நடந்ததா என்பது தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஆவணங்களை எதிர்-சரிபார்க்கும் முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, தயாரிப்புகளை தயாரிப்பதற்கான ஆர்டர்கள் மற்றும் இந்த தயாரிப்புகளின் ரசீதுக்கான விலைப்பட்டியல், பொருட்களை ஏற்றுமதி செய்வதற்கான விலைப்பட்டியல் மற்றும் இந்த தயாரிப்புகளின் ரசீதுக்கான வாடிக்கையாளர் ரசீதுகள் போன்றவை. இரண்டாவதாக, ஆவணத்தின் முறையான சரிபார்ப்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, அதாவது ஆவணம் நிறுவப்பட்ட படிவத்தில் எழுதப்பட்டதா, அனைத்து விவரங்களும் சரியாக நிரப்பப்பட்டதா, பரிவர்த்தனை மற்றும் ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ள அதிகாரிகளின் தேவையான கையொப்பங்கள் உள்ளதா என்பது நிறுவப்பட்டுள்ளது. மூன்றாவது, சரிபார்க்கப்பட்ட மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஆவணங்கள் குழுவாக்கம், எண்கணித சரிபார்ப்பு, வரிவிதிப்பு மற்றும் கணக்கு ஒதுக்குதலுக்கு உட்பட்டவை.

குழுவாக்கம்- இது ஒரே மாதிரியான குழுக்களாக ஆவணங்களின் தேர்வு பெயர்களால் மட்டுமல்ல, அவற்றுடன் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் மூலமாகவும். ஒரே மாதிரியான ஆவணங்களுக்கான பொதுவான முடிவுகளை சுருக்கமாகக் கூற இது உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது குழுவான தரவின் கணக்கியல் செயலாக்கத்தை பெரிதும் எளிதாக்குகிறது மற்றும் ஒரு கணக்கியல் உள்ளீட்டில் உள்ளீடுகளை சாத்தியமாக்குகிறது.

எண்கணித சரிபார்ப்புமுடிவுகளின் எண்கணித கணக்கீடுகள், அளவு மற்றும் செலவு குறிகாட்டிகளின் பிரதிபலிப்பின் சரியான தன்மை ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்த ஆவணங்கள் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

ஆவணங்களின் வரிவிதிப்பு- பண அடிப்படையில் இயற்கை குறிகாட்டிகளின் வெளிப்பாடு மற்றும் தொகையின் கணக்கீடு.

கீழ் கணக்கு ஒதுக்கீடு இணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் வரையப்பட்ட வணிக பரிவர்த்தனைகள் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட்டில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டிய கணக்குகளின் தெளிவுபடுத்தலை ஆவணங்கள் புரிந்துகொள்கின்றன.

கணக்கியல் பதிவேடுகளில் ஆவணங்களைப் பதிவுசெய்த பிறகு, அவை மீட்டெடுக்கப்படுகின்றன, இது ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் "பெறப்பட்ட" அல்லது "திரும்பச் செலுத்தப்பட்ட" முத்திரையை இணைப்பதன் மூலம் ஆவணப்படுத்தப்படுகிறது. ஏற்கனவே பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துவதன் மூலம் துஷ்பிரயோகம் செய்யப்படுவதைத் தடுக்க, ஆவணங்களின் இத்தகைய ரத்து செய்யப்பட வேண்டும்.

இறுதி கணக்கியல் செயலாக்கத்திற்குப் பிறகு, அனைத்து ஆவணங்களும் கோப்புறைகளில் தாக்கல் செய்யப்பட்டு தற்போதைய காப்பகத்திற்கு சேமிப்பிற்காக மாற்றப்படுகின்றன, இது அவற்றின் பாதுகாப்பையும் சேமிப்பையும் எளிதாக்குகிறது; ஜர்னல் கட்டுரைகளை மாதந்தோறும் எண்ணும் வரிசையில் ஆவணங்கள் வரிசையாக கோப்புறைகளில் பிணைக்கப்பட்டுள்ளன. கோப்புறையின் அட்டையில் அமைப்பின் பெயர், பெயர் மற்றும் வரிசை எண், ஆண்டு, மாதம் மற்றும் கோப்புறையில் உள்ள தாள்களின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும். ஆவணங்கள் காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும்போது மற்றும் அவை அழிக்கப்படும்போது, ​​செயல்கள் வரையப்பட்டு காப்பகத்தில் சேமிக்கப்படும். சேமிப்பகத்தை ஒழுங்குபடுத்த, காப்பகக் கோப்புகளின் பதிவு வைக்கப்பட்டுள்ளது, இது பின்வரும் படிவத்தைக் கொண்டுள்ளது:

காப்பகத்திலிருந்து வழக்குகள் தலைமை கணக்காளரின் எழுத்துப்பூர்வ உத்தரவின் பேரில் வழங்கப்படுகின்றன. ஆவணங்களைக் கைப்பற்றுவது விசாரணை அமைப்புகளால் மட்டுமே மேற்கொள்ளப்படும். ஆரம்ப விசாரணைமற்றும் வழக்குரைஞர் அலுவலகம், நீதிமன்றங்கள், வரி ஆய்வாளர்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி அவர்களின் முடிவுகளின் அடிப்படையில். ஆவணங்களைக் கைப்பற்றும் அதிகாரிகளின் பிரதிநிதிகள் முன்னிலையில், ஆவணங்களைக் கைப்பற்றுவதற்கான காரணத்தையும் தேதியையும் குறிக்கும் நகல்களை உருவாக்க, தலைமை கணக்காளர் அல்லது அமைப்பின் பிற அதிகாரிக்கு, அனுமதியுடன் உரிமை உண்டு.

நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களின் பட்டியல் மற்றும் சேமிப்பக விதிமுறைகள், அத்துடன் அவை மாநில காப்பகங்களுக்கு மாற்றுவதற்கான நடைமுறை ஆகியவை முதன்மை காப்பகத் துறையால் (1989) அங்கீகரிக்கப்பட்டன. ஜூன் 27, 1996 தேதியிட்ட "கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களை மாற்றுவதில்" ரஷ்யாவின் மாநில வரி சேவையின் மத்திய நிபுணர் ஆணையத்தின் முடிவை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஃபெடரல் டேக்ஸ் சர்வீஸ் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பெடரல் ஆர்க்கிவ் சர்வீஸ் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் அங்கீகரித்தன. ஆகஸ்ட் 27, 1998 தேதியிட்ட கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலில், சில ஆவணங்களின் குறைந்தபட்ச விதிமுறைகளை ஐந்து ஆண்டுகள் வரை சேமிப்பதை அதிகரிக்கிறது (அட்டவணை 7.2).

அட்டவணை 7.2

கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் தொடர்பான நிலையான ஆவணங்களின் பட்டியல் மற்றும் சேமிப்பக காலங்கள்

ஆவண வகை	ஆவண சேமிப்பு காலம்
	நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், அதன் ஆவணங்கள் மாநில காப்பகங்களில் பெறப்படுகின்றன, ஆண்டுகள்	நிறுவனங்கள், நிறுவனங்கள், மாநில காப்பகங்களில் ஆவணங்கள் பெறப்படாத நிறுவனங்கள், ஆண்டுகள்
1. கணக்கியல் அறிக்கைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் அவற்றுக்கான விளக்கக் குறிப்புகள்:
a) ஒருங்கிணைந்த வருடாந்திர	தொடர்ந்து	-
b) ஆண்டு	தொடர்ந்து
c) காலாண்டு
2. நிதி அறிக்கைகள்:
a) ஒருங்கிணைந்த வருடாந்திர	தொடர்ந்து	-
b) ஆண்டு	தொடர்ந்து
c) காலாண்டு
ஈ) மாதவிடாய்
3. பரிமாற்றம், பிரித்தல், கலைப்பு இருப்புநிலைகள் மற்றும் இணைப்புகள், அவர்களுக்கு விளக்கக் குறிப்புகள்	தொடர்ந்து
4. அறிக்கைகள் மற்றும் நிலுவைகளின் பரிசீலனை மற்றும் ஒப்புதலுக்கான கமிஷன்களின் கூட்டங்களின் நிமிடங்கள்	தொடர்ந்து
a) ஆண்டுக்கு	தொடர்ந்து
b) காலாண்டு
5. வருடாந்திர அறிக்கைகள் மற்றும் இருப்புநிலை அறிக்கைகளின் வளர்ச்சி மற்றும் பகுப்பாய்வுக்கான பகுப்பாய்வு அட்டவணைகள்	தொடர்ந்து
6. இருப்புக்கள் மற்றும் அறிக்கைகளின் ஒப்புதல் மற்றும் தெளிவுபடுத்தல் பற்றிய கடித தொடர்பு
7. கணக்கியல் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு தொடர்பான கடிதங்கள்	தேவை நிறைவேறும் வரை	தேவை நிறைவேறும் வரை
8. முதன்மை ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றுக்கான பிற்சேர்க்கைகள், ஒரு வணிக பரிவர்த்தனையின் உண்மையைப் பதிவுசெய்து, கணக்கியல் பதிவுகளுக்கு (பணம், வங்கி ஆவணங்கள், வங்கி அறிவிப்புகள் மற்றும் பரிமாற்றக் கோரிக்கைகள், வங்கி அறிக்கைகள், பணி ஆணைகள், நேரத் தாள்கள், ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்கள், சொத்து மற்றும் பொருட்களை வழங்குதல் மற்றும் எழுதுதல், சரக்கு கணக்கிற்கான ரசீதுகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள், முன்கூட்டிய அறிக்கைகள் போன்றவை)
9. தனிப்பட்ட கணக்குகள்:
a) தொழிலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள்
b) ஓய்வூதியம் மற்றும் மாநில நலன்களைப் பெறுபவர்கள்
10. தீர்வு (தீர்வு மற்றும் கட்டணம்) அறிக்கைகள்
11 சரக்கு அட்டைகள் மற்றும் நிலையான சொத்து கணக்கு புத்தகங்கள்
12. பணம் மற்றும் சரக்கு பொருட்களை பெறுவதற்கான வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், ரத்து செய்யப்பட்ட வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் உட்பட
13. உத்தரவாதக் கடிதங்கள்
14. கணக்கியல் பதிவேடுகள் (பொது லெட்ஜர், ஆர்டர் ஜர்னல்கள், மேம்பாட்டு அட்டவணைகள் போன்றவை)
15. துணை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள், அட்டை கோப்புகள், பண புத்தகங்கள், விற்றுமுதல் தாள்கள்
16. டெபாசிட் செய்யப்பட்ட ஊதியங்களின் கணக்கியல் புத்தகம், மரணதண்டனை பதிவு பதிவுகள்
17. பத்திரிகைகள், கணக்குகளின் பதிவு புத்தகங்கள், பண ஆணைகள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், பணம் செலுத்தும் உத்தரவுகள் போன்றவை.
18. அறிக்கைகள், ரசீதுகள், செலவுகள் மற்றும் நிலுவைகள் பற்றிய தகவல்கள் விலைமதிப்பற்ற பொருட்கள், வைரங்கள் மற்றும் அவற்றிலிருந்து தயாரிக்கப்படும் பொருட்கள்
19. செலவு வரவுகள் பற்றிய தகவல்
a) ஆண்டு
b) காலாண்டு
20. நிதி, வரம்புகள், ஊதியங்கள் மற்றும் அவற்றின் விநியோகத்தின் மீதான கட்டுப்பாடு, அதிக செலவுகள் மற்றும் ஊதிய நிலுவைகளின் கணக்கீடுகள், ஊதியங்களில் இருந்து விலக்குகள், நிதிகளில் இருந்து கணக்கீடு பற்றிய தகவல்கள் சமூக காப்பீடு, விடுமுறை மற்றும் பிரிப்பு ஊதியம், முதலியன.
21. சரக்கு ஆவணங்கள் (சரக்குக் கமிஷன்கள், சரக்குகள், செயல்கள், பொருந்தக்கூடிய அறிக்கைகளின் சந்திப்புகளின் நிமிடங்கள்)
22. நன்மைகள், ஓய்வூதியங்கள், மாநில காப்பீட்டின் கீழ் வேலை செய்வதற்கான இயலாமை சான்றிதழ்கள் (அறிக்கைகளின் நகல்கள், முடிவு அறிக்கைகளிலிருந்து எடுக்கப்பட்டவை) பற்றிய ஆவணங்கள்
23. மரணதண்டனைக்கான எழுத்துகள்
24. கடனில் பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கான வழிமுறைகள்-கடமைகள். அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் கடமைகளை நிறைவேற்றுவது தொடர்பான கடிதங்கள்
25. கல்வி விடுப்பு, வரிச் சலுகைகளைப் பெறுதல் போன்றவற்றிற்காக கணக்கியல் துறைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட சான்றிதழ்கள்.	தேவை நிறைவேறும் வரை	தேவை நிறைவேறும் வரை
26. பெறத்தக்க கணக்குகளின் ஆவணங்கள், பற்றாக்குறை, மோசடி, திருட்டு (சான்றிதழ்கள், செயல்கள், கடமைகள், கடிதப் போக்குவரத்து)
27. நிலையான சொத்துக்களின் மறுமதிப்பீடு பற்றிய ஆவணங்கள் (நிமிடங்கள், செயல்கள், அறிக்கைகள்)	தொடர்ந்து	மறுமதிப்பீடு செய்வதற்கு முன்
28. சட்டங்கள், மறுமதிப்பீடு அறிக்கைகள் மற்றும் நிலையான சொத்துக்களின் தேய்மானத்தை தீர்மானித்தல்	தொடர்ந்து	மறுமதிப்பீடு செய்வதற்கு முன்
29. கட்டிடங்கள், கட்டமைப்புகள் மற்றும் உபகரணங்களின் பாஸ்போர்ட்
30. கட்டிடங்கள் மற்றும் கட்டமைப்புகளின் சான்றிதழ் பற்றிய கடிதம்
31. ஆவணத் தணிக்கைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கை பணிகளை நடத்துவதற்கான ஆவணங்கள் (திட்டங்கள், அறிக்கைகள், கடிதங்கள்)
32. நிறுவனங்களின் நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகளின் ஆவணத் தணிக்கைச் செயல்கள், அவற்றுக்கான ஆவணங்கள் (சான்றிதழ்கள், தகவல், குறிப்புகள்)
33. நிதி மற்றும் பொருளாதார நடவடிக்கைகள் பற்றிய கடிதப் பரிமாற்றம் (நிதிகளுக்கான கணக்கு, அபராதம், அபராதம், ஏற்றுக்கொள்வது, விநியோகம், பொருள் சொத்துக்களை எழுதுதல் போன்றவை)
34. பணப் பதிவேட்டைச் சரிபார்த்தல், சரியான வரி வசூல் போன்றவை.
35. ஒப்பந்தங்கள், ஒப்பந்தங்கள் (பொருளாதாரம், செயல்பாட்டு, தொழிலாளர் போன்றவை)
36. ஒப்பந்தங்களின் பதிவுகள்
37. பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள்
38. மாதிரி கையொப்பங்கள் (பொருளாதார பொறுப்புள்ள நபர்கள்)	தேவை நிறைவேறும் வரை	தேவை நிறைவேறும் வரை
39. கணக்குகளின் வேலை விளக்கப்படம், பிற கணக்கியல் கொள்கை ஆவணங்கள், குறியீட்டு நடைமுறைகள், கணினி தரவு செயலாக்க திட்டங்கள் (அவற்றின் பயன்பாட்டின் விதிமுறைகளைக் குறிக்கிறது)
40. வெளிநாட்டு வணிக பயணங்களில் வெளிநாட்டு நாணயத்தின் செலவு பற்றிய அறிக்கைகள்
41. அசல் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் (டிப்ளோமாக்கள், சான்றிதழ்கள், பணி புத்தகங்கள்).	போஸ்ட் ரெஸ்டான்ட்	போஸ்ட் ரெஸ்டான்ட்
உரிமை கோரப்படாதது
42. தனிப்பட்ட கோப்புகள் (விண்ணப்பங்கள், கேள்வித்தாள்கள், சுயசரிதைகள், நகல்கள் மற்றும் சேர்க்கை, இடமாற்றம், பணிநீக்கம், பணிநீக்கம், நன்றி அறிவிப்பு, தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்கள், பண்புகள், பணியாளர்கள், ஊழியர்கள், பொறியாளர்கள், விஞ்ஞானிகளின் பணியாளர் பதிவுகளுக்கான தாள்கள்)

கட்டுப்பாட்டு கேள்விகள்

1. "கணக்கியல் ஆவணம்" என்ற கருத்து என்ன?

2. கணக்கியல் மற்றும் மேலாண்மை அமைப்பில் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் எந்த இடத்தைப் பெறுகின்றன?

3. ஆவணம் என்ன?

4. "ஒருங்கிணைத்தல்", "தரப்படுத்தல்", "முதன்மை தகவல்" ஆகியவற்றின் கருத்துக்கள் யாவை?

5. "ஆவண ஓட்டம்" என்ற கருத்தை வரையறுக்கவும். அமைப்புக்கு அதன் தயாரிப்பு ஏன் அவசியம்?

6. எந்த அளவுகோல் மூலம் முதன்மை ஆவணங்கள் ஒட்டுமொத்தமாக வகைப்படுத்தப்படுகின்றன?

7. ஆவணங்களின் வகைப்பாட்டை விவரிக்கவும்:

அ. நியமனம் மூலம்;

பி. தொகுப்பின் வரிசை;

ஈ. பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறை;

இ. தொகுக்கப்பட்ட இடம்;

f. நிரப்புவதற்கான வரிசை.

8. கணக்கியல் ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான அடிப்படை தேவைகளை பட்டியலிடுங்கள்.

9. கணக்கியல் துறையால் பெறப்பட்ட ஆவணங்களைச் சரிபார்த்தல் அல்லது செயலாக்குதல் ஆகியவற்றின் வரிசை என்ன?

10. வரிவிதிப்பு மற்றும் ஆவணங்களின் கணக்கு ஒதுக்கீடு என்றால் என்ன?

11. ஆவணங்களின் விவரங்கள் என்ன?

12. அமைப்பு மற்றும் காப்பகத்தில் இருந்து ஆவணங்களை அகற்ற யாருக்கு உரிமை உள்ளது?

தரநிலை- உற்பத்தி, செயல்பாடு, சேமிப்பு, போக்குவரத்து, விற்பனை மற்றும் அகற்றல், பணியின் செயல்திறன் அல்லது மீண்டும் மீண்டும் பயன்பாட்டிற்கான சேவைகளை வழங்குதல் ஆகியவற்றின் செயல்முறைகளின் தயாரிப்புகளின் பண்புகள், செயல்படுத்துவதற்கான விதிகள் மற்றும் பண்புகள் ஆகியவற்றை நிறுவும் ஆவணம்.

ஆவண விவரங்கள்- உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களின் கட்டாய கூறுகளான கல்வெட்டுகள்.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் அதன் அம்சங்களையும் நோக்கத்தையும் பிரதிபலிக்கும் தனிப்பட்ட விவரங்களின் தொகுப்பைக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணப் படிவம்- அதிகாரப்பூர்வ எழுதப்பட்ட ஆவணத்தின் விவரங்களின் தொகுப்பு, ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது.

ஆவணப் படிவம்- அதிகாரப்பூர்வ எழுதப்பட்ட ஆவணத்தின் ஆசிரியரை அடையாளம் காணும் விவரங்களின் தொகுப்பு.

தலைப்பு பகுதி(விவரங்கள்: 01 முதல் 17 மற்றும் 19 வரை) நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல்கள் மற்றும் ஆவணத்தைப் பற்றிய முதன்மைத் தரவுகள் உள்ளன.

வடிவமைப்பு பகுதி(22 முதல் 30 வரையிலான விவரங்கள்) ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மை மற்றும் அதில் உள்ள தகவல்களின் நம்பகத்தன்மை ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் விவரங்கள் உள்ளன.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

விவரங்கள் ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ சக்தியை பாதிக்கின்றன, எனவே தற்போதைய விதிமுறைகளுக்கு ஏற்ப அதை சரியாக வரைவது முக்கியம்.

கட்டாய விவரங்களில் நிரந்தர விவரங்கள் மற்றும் முற்றிலும் மாறும் அல்லது மாற்றும் விவரங்கள் உள்ளன.

ஆவண விவரங்கள் தாளின் முன் பக்கத்தில் அமைந்துள்ளன.

குறுகிய சேமிப்பக காலங்களுடன் ஆவணங்களை வரையும்போது ஆவணங்களின் இரட்டை பக்க செயலாக்கம் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

காகிதத்தை அதிக அளவில் பாதுகாப்பதை உறுதி செய்வதற்காக, தாளின் ஒரு பக்கத்தில் நீண்ட கால, நீண்ட கால சேமிப்பிற்கு உட்பட்ட ஆவணங்களை வரைவது மிகவும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

GOST R 6.30-2003 இன் பிரிவு 2 இன் படி “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணம் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்” ஆவண விவரங்களில் 30 கூறுகள் உள்ளன.

01 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம்;

02 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கத்தின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ்;

03 - அமைப்பின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை);

04 - நிறுவன குறியீடு;

05 - முக்கிய மாநிலம் பதிவு எண்நிறுவனங்கள்;

06 - தனிப்பட்ட வரி செலுத்துவோர் எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP);

07 - ஆவணப் படிவக் குறியீடு;

08 - அமைப்பின் பெயர்;

09 - அமைப்பு பற்றிய குறிப்பு தகவல்;

10 - ஆவண வகையின் பெயர்;

11 - ஆவண தேதி;

12 - ஆவணத்தின் பதிவு எண்;

14 - ஆவணத்தை தயாரித்தல் அல்லது வெளியிடும் இடம்;

15 - முகவரி பற்றிய தகவல்;

16 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை;

17 - தீர்மானம்;

18 - உரையின் தலைப்பு;

19 - கட்டுப்பாட்டுக்கான ஆவணத்தை சமர்ப்பிப்பதற்கான குறி;

20 - ஆவணத்தின் உரை;

21 - பயன்பாடுகள் இருப்பதைக் குறிக்கவும்;

22 - கையொப்பம்;

23 - ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை;

24 - ஆவணத்தின் விசா ஒப்புதல்;

25 - அமைப்பின் முத்திரையின் முத்திரை;

26 - ஆவணத்தின் நகலின் சான்றிதழில் குறி;

27 - ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவர் பற்றிய குறிப்பு;

28 - ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதையும் கோப்பிற்கு அனுப்புவதையும் குறிக்கவும்;

29 - நிறுவனத்தால் ஆவணத்தைப் பெறுவதற்கான குறி;

30 - ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி.

திட்டம் 1. A4 வடிவ மூலையில் உள்ள விவரங்கள் மற்றும் மண்டல எல்லைகளின் இருப்பிடம் (பரிமாணங்கள் மிமீயில் குறிக்கப்படுகின்றன).

வரைபடம் 2. A4 வடிவ நீளமான வடிவத்தில் விவரங்கள் மற்றும் மண்டல எல்லைகளின் இருப்பிடம்.

திட்டம் 3. விவரங்களின் கோண இடத்துடன் மாதிரி கடிதம் படிவம்.

திட்டம் 4. விவரங்களின் நீளமான ஏற்பாட்டுடன் மாதிரி கடிதம் படிவம்.

முட்டுகள் 01. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம்

நவம்பர் 30, 1993 எண். 2050 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாநில சின்னத்தின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, மாநில சின்னம் பின்வரும் வடிவங்களில் சித்தரிக்கப்பட்டுள்ளது:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர்;

கூட்டாட்சி சட்டமன்றத்தின் அறைகள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு நீதிமன்றம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நீதிமன்றம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நடுவர் நீதிமன்றம்;

கூட்டாட்சியின் மத்திய அமைப்புகள் நிர்வாக அதிகாரம்(அமைச்சகங்கள், துறைகள்);

கூட்டாட்சி நீதிமன்றங்கள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வழக்கறிஞர் அலுவலகம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய வங்கி;

மனித உரிமைகள் ஆணையாளர்;

கணக்கு அறை;

வெளிநாட்டில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் இராஜதந்திர பணிகள், தூதரக அலுவலகங்கள் மற்றும் பிற உத்தியோகபூர்வ பிரதிநிதித்துவங்கள்.

கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸின் படம் ஆவணத்தின் மேல் பகுதியில் அமைந்துள்ளது, இது அமைப்பின் பெயருடன் தொடர்புடையது.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

அரசு சாரா நிறுவனங்களால் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸ் சித்தரிக்கப்படவில்லை.

முட்டுகள் 02. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கமான அமைப்பின் சின்னம்

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கத்தின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் படி ஆவணங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது சட்ட நடவடிக்கைகள்ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அதிகாரிகள். ஒரு விதியாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கத்தின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் பிரதிநிதி மற்றும் நிர்வாக அமைப்புகள்குடியரசுகள், பிரதேசங்கள், பிராந்தியங்கள், தன்னாட்சி நிறுவனங்கள் மற்றும் கூட்டாட்சி துணை நகரங்களின் அதிகாரிகள் மற்றும் நிர்வாகங்கள் - மாஸ்கோ மற்றும் செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க், அத்துடன் அவர்களுக்கு அடிபணிந்த நிறுவனங்களின் லெட்டர்ஹெட்டில். லெட்டர்ஹெட்களில் உள்ள நகராட்சிகளின் (நகரங்கள், கிராமப்புற குடியிருப்புகள்) கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸின் படத்திற்கும் இது பொருந்தும்.

முட்டுகள் 03. நிறுவன சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை)

நிறுவனத்தின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (பிற சேவை முத்திரைகள்) செப்டம்பர் 23, 1992 ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின்படி N 3520-I “வர்த்தக முத்திரைகள், சேவை முத்திரைகள் மற்றும் பொருட்களின் தோற்ற இடங்களின் பெயர்கள்” (திருத்தப்பட்ட மற்றும் கூடுதலாக) பயன்படுத்தப்படுகின்றன. டிசம்பர் 27, 2000 கிராம்., டிசம்பர் 30, 2001, டிசம்பர் 11, 24, 2002).

நிறுவனத்தின் லோகோசில சட்ட நிறுவனங்கள் அல்லது தனிநபர்களின் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை மற்றவர்களின் ஒத்த பொருட்களிலிருந்து வேறுபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் கிராஃபிக் பதவியாகும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

நீங்கள் ஒரு நிறுவன அல்லது நிறுவனத்தின் பெயரை சின்னத்துடன் மாற்ற முடியாது.

சின்னம் அதிகாரப்பூர்வமாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

வர்த்தக முத்திரையை மற்றவர்கள் பயன்படுத்தக்கூடாது.

படிவத்தில் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ் குறிப்பிடப்பட்டால், சின்னம் மீண்டும் உருவாக்கப்படாது.

வர்த்தக முத்திரை (சின்னம்) ஆவணத்தின் மேல் விளிம்பில் வைக்கப்பட்டுள்ளது, இது நிறுவனத்தின் பெயருடன் தொடர்புடையது.

"அமைப்பின் பெயர்" சொத்தால் ஆக்கிரமிக்கப்பட்ட பகுதியின் ஒரு பகுதியில் சின்னங்களை வைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

முட்டுகள் 04. நிறுவன குறியீடு

அனைத்து பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனங்களுக்கும் ஒரு நிறுவன குறியீடு உள்ளது. நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாட்டின் (OKPO) படி நிறுவனக் குறியீடு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

அமைப்பின் குறியீடு - ஆவணத்தின் ஆசிரியர்மின்னணு தகவல்தொடர்பு சேனல்கள் வழியாக ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல் பரிமாற்றத்தை விரைவுபடுத்த உதவுகிறது மற்றும் நிறுவனங்களின் பெயர்களை நீண்ட மற்றும் புரிந்துகொள்ள கடினமாக கடத்தும் போது ஏற்படும் பிழைகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்க உதவுகிறது.

தேவை 05. நிறுவனத்தின் முதன்மை மாநில பதிவு எண் (OGRN) (சட்ட நிறுவனம்) விவரம் 06. தனிப்பட்ட வரி செலுத்துவோர் எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP)

வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. விவரங்கள் OKPO இன் படி படிவத்தில் வலது அல்லது கீழே உள்ள விவரங்கள் 04 இல் அமைந்துள்ளன.

விவரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு: 04, 05 மற்றும் 06 ஆகியவை வரைபடங்கள் 3 மற்றும் 4 இல் காட்டப்பட்டுள்ளன.

முட்டுகள் 07. ஆவணப் படிவக் குறியீடு

ஆல்-ரஷியன் கிளாசிஃபையர் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட் டாகுமென்டேஷன் (OKUD), வகுப்பு 0200000 இன் படி வகைப்படுத்தலில் தொடர்புடைய வகை ஆவணம் சேர்க்கப்பட்டால் படிவக் குறியீடு ஒட்டப்படும். இந்த விவரம் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணத்தை வரையும்போது அச்சிடப்பட்டு அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. கடிதப் படிவங்களில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தகவல், மற்ற சந்தர்ப்பங்களில் இது ஆவண வகையின் பெயருடன் ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

ஆவணப் படிவக் குறியீட்டின் வடிவமைப்பு மற்றும் இருப்பிடத்தின் எடுத்துக்காட்டு

முட்டுகள் 08. அமைப்பின் பெயர்

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

அமைப்பின் பெயருக்கு மேலே சுருக்கமான பெயரைக் குறிக்கிறது, அது இல்லாத நிலையில், பெற்றோர் அமைப்பின் முழுப் பெயரையும் குறிப்பிடுகிறது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியுடன் (ரஷியன்) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அமைப்புகளின் பெயர்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் மாநில மொழியைக் கொண்ட இரண்டு மொழிகளில் அச்சிடப்படுகின்றன.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பொருளின் மாநில மொழியில் அமைப்பின் பெயர் அல்லது மற்றொரு மொழி ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியில் பெயரின் கீழே அல்லது வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.

அமைப்பின் சுருக்கமான பெயர் அமைப்பின் தொகுதி ஆவணங்களில் பொறிக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் வழங்கப்படுகிறது. சுருக்கமான பெயர் (அடைப்புக்குறிக்குள்) முழுப் பெயருக்குக் கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது.

கிளை, பிராந்திய அலுவலகம், பிரதிநிதி அலுவலகம் ஆகியவற்றின் பெயர் ஆவணத்தின் ஆசிரியராக இருந்தால், அது அமைப்பின் பெயருக்குக் கீழே அமைந்திருந்தால் குறிக்கப்படுகிறது.

முட்டுகள் 09. நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தகவல்

இந்த விவரம் கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் உள் ஆவணங்களில் சேர்க்கப்படவில்லை.

நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தகவல்: அஞ்சல் முகவரி; நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் பிற தகவல்கள் (தொலைநகல் எண்கள், டெலக்ஸ் எண்கள், வங்கி கணக்குகள், முகவரி மின்னஞ்சல்மற்றும் பல.).

தபால் சேவைகளை வழங்குவதற்கான விதிகளின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அஞ்சல் முகவரி வழங்கப்படுகிறது.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

அஞ்சல் முகவரியில் சுருக்கமான பெயர்கள் அல்லது சின்னங்கள் இருக்கக்கூடாது.

பெறுநரின் முகவரியை எழுதும் வரிசை:

1) முகவரியின் பெயர் (தனிநபர்களுக்கு - கடைசி பெயர், முதல் பெயர், புரவலன்);

2) தெரு பெயர், வீட்டு எண், அபார்ட்மெண்ட் எண்;

3) வட்டாரத்தின் பெயர் (நகரம், கிராமம்);

4) பிராந்தியத்தின் பெயர், பிரதேசம், தன்னாட்சி மாவட்டம், குடியரசு;

5) நாடு (சர்வதேச அஞ்சல் பொருட்களுக்கு);

6) அஞ்சல் குறியீடு;

7) தொலைபேசி, தொலைநகல், மின்னஞ்சல் மற்றும் இணையதள எண்கள்;

8) வங்கி விவரங்கள்(தீர்வு மற்றும் பண பரிவர்த்தனைகள் பற்றிய கடிதங்கள்).

தேவையானது 10. ஆவண வகையின் பெயர்

எழுதப்பட்ட ஆவணத்தின் வகை- இது உள்ளடக்கம் மற்றும் நோக்கத்தின் அடிப்படையில், ஆவண அமைப்புக்கு சொந்தமானது.

ஒரு நிறுவனத்தால் வரையப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட ஆவணத்தின் பெயர் சாசனத்தால் (அமைப்பின் விதிமுறைகள்) கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் OKUD (வகுப்பு 0200000) வழங்கிய ஆவணங்களின் வகைகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

கடிதம் ஆவணத்தின் வகையைக் குறிக்கவில்லை.

விவரம் 11. ஆவண தேதி

ஒரு ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ செல்லுபடியை உறுதி செய்யும் முக்கிய விவரங்களில் தேதியும் ஒன்றாகும்.

ஆவணத்தின் தேதி வரிசையாக அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது: மாதம், மாதம், ஆண்டு. மாதத்தின் நாள் மற்றும் மாதம் ஒரு புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட இரண்டு ஜோடி அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது; ஆண்டு - நான்கு அரபு எண்களில்.

தேதிகளுக்கு ஏற்ப வேறுபட்ட வரிசை இருக்கலாம் சர்வதேச தரநிலைகள்: வருடம், மாதம், நாள்:

2005.29.12

இது ஒரு வாய்மொழி-எண் தேதியை வடிவமைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது:

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

ஆவணத்தின் தேதி அதன் கையொப்பம் அல்லது ஒப்புதலின் தேதி, நெறிமுறைக்கு - கூட்டத்தின் தேதி (முடிவெடுத்தல்), செயலுக்கு - நிகழ்வின் தேதி.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஒரே (ஒற்றை) தேதியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

தேதியை எழுதிய பிறகு, "ஆண்டு" என்ற வார்த்தை வைக்கப்படவில்லை.

ரோமானிய எண்களின் பயன்பாடு அனுமதிக்கப்படவில்லை.

ஆவணம் கையொப்பமிடுதல் அல்லது ஒப்புதல் அளித்த உடனேயே அதிகாரியால் தேதியிடப்படுகிறது.

தேதியை கையால் உள்ளிடலாம்.

விவரங்கள் 12. ஆவண பதிவு எண்

ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு எண் (குறியீடு) என்பது ஒவ்வொரு வெளிச்செல்லும் (அனுப்பப்பட்ட), உள் மற்றும் உள்வரும் (பெறப்பட்ட) பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்திற்கும் டிஜிட்டல் அல்லது எண்ணெழுத்து பதவியாகும். நிறுவனத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட குறியீட்டு முறைக்கு ஏற்ப ஆவணங்களின் பதிவு மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இதன் அடிப்படையானது ஆவணத்தின் வரிசை எண் ஆகும்.

ஆவணங்களின் வகைகள், நிறுவனத்தில் நடைமுறையில் உள்ள அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பின் வகை, வகைப்படுத்திகளின் இருப்பு போன்றவற்றைப் பொறுத்து, பிற கூறுகள் வரிசை எண்ணில் சேர்க்கப்படலாம், எடுத்துக்காட்டாக, அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களை பதிவு செய்யும் போது, ​​வழக்கு குறியீட்டின் படி வழக்குகளின் பெயரிடல் வரிசை எண்ணில் சேர்க்கப்படுகிறது, தேவைப்பட்டால், கருப்பொருள் வகைப்படுத்தி, தொடர்பு குறியீடு போன்றவற்றின் மூலம் ஆவணக் குறியீடு.

பல நிறுவனங்களால் கூட்டாக தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்களில், ஆசிரியர்களின் பதிவு எண்கள் ஆவணத்தில் ஆசிரியர்கள் குறிப்பிடப்பட்ட வரிசையில் ஒரு சாய்வு மூலம் குறிக்கப்படுகிறது. ஒரு ஆவணத்தில் பதிவு எண் இருப்பது, அது நிறுவனத்தின் தகவல் வரிசையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் அதன் கட்டுப்பாட்டிலும் பொறுப்பிலும் உள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறது.

முட்டுகள் "_________№_______" என்ற ஸ்டென்சில் பகுதியைக் கொண்டுள்ளது, இது தேதி மற்றும் பதிவு எண்ணுடன் கையால் நிரப்பப்படுகிறது.

தேவையானது 13. ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதிக்கான இணைப்பு

வெளிச்செல்லும் பதில் கடிதங்களில் மட்டுமே விவரங்கள் குறிப்பிடப்பட்டு, பதில் அளிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்:

12/29/2005 தேதியிட்ட எண். 03–15/45 அன்று

தேவையானது 14. ஆவணத்தை தயாரித்தல் அல்லது வெளியிடும் இடம்

விவரங்கள் பொதுவான வடிவங்கள் மற்றும் குறிப்பிட்ட வகை ஆவணங்களின் படிவங்களில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன (கடிதங்கள் தவிர). இந்த விவரத்தை பதிவு செய்யும் போது, ​​பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்தி நாட்டின் நிர்வாக-பிராந்தியப் பிரிவு கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகிறது. உதாரணத்திற்கு:

மாஸ்க்வாக். பாலகோவோ, சரடோவ் பகுதி.

ஜார்ஜீவ்ஸ்க், ஸ்டாவ்ரோபோல் பகுதி. இவனோவ்கா, மைடிச்சி மாவட்டம், மாஸ்கோ பகுதி.

அமைப்பின் பெயரில் பிரதேசத்தின் பெயர் சேர்க்கப்பட்டால், ஆவணத்தின் தொகுப்பு அல்லது வெளியிடப்பட்ட இடம் குறிப்பிடப்படாது:

சமாரா கலாச்சாரம் மற்றும் கலை அகாடமி

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

சில குடியேற்றங்களின் பெயர்கள் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் மீண்டும் மீண்டும் வரக்கூடும் என்பதால், நிர்வாக பிராந்தியப் பிரிவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.

சுருக்கம் "g." "மாஸ்கோ" என்ற பெயருடன் மற்றும் "கிராட்" மற்றும் "பர்க்" என முடிவடையும் நகரங்களின் பெயர்களுடன் பயன்படுத்தப்படவில்லை.

முட்டுகள் 15. முகவரி பெற்றவர் பற்றிய தகவல்

இலக்கு- இது அமைப்பு, கட்டமைப்பு அலகு, அதிகாரி அல்லது தனிப்பட்ட நபருக்கு ஆவணம் அனுப்பப்படுகிறது.

விவரங்கள் நிர்வாகத்தால் பரிசீலிக்கப்படும் கடிதங்கள் மற்றும் உள் ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன (அறிக்கைகள், அறிக்கைகள், விளக்கக் குறிப்புகள் போன்றவை). "முகவரியாளர்" விவரங்களில் அஞ்சல் முகவரி இருக்கலாம்.

அமைப்பின் பெயர் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு அலகுநியமன வழக்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

CJSC "BUSINESSCONSULT", ஆனால் இல்லை

"கூட்டு-பங்கு நிறுவனத்திற்கு "பிசினஸ் கன்சல்ட்"

இந்த வழக்கில், நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு ஆவணம் அனுப்பப்படலாம், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தலைவரின் முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயர் உட்பட பதவியின் தலைப்பைக் குறிக்கவும். குடும்பப்பெயருக்கு முன் முதலெழுத்துக்கள் வைக்கப்படுகின்றன:

தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்கு

JSC "வணிக ஆலோசனை"

ஏ.பி. இக்னாடிவ்

ஒரு கட்டமைப்பு அலகு அல்லது நிபுணர்களின் தலைவர்களுக்கு ஒரு ஆவணத்தை உரையாற்றும் போது, ​​பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் அமைப்பின் பெயரைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் முகவரி தொடங்குகிறது:

JSC "வணிக ஆலோசனை"

தலைமை கணக்காளர்

ஐ.பி. கர்போவா

JSC "வணிக ஆலோசனை"

மக்கள் தொடர்புத் துறைத் தலைவர்

எஸ்.பி. மார்க்கின்

ஒரு அதிகாரியிடம் பேசும்போது, ​​தலைப்புச் சொல் பயன்படுத்தப்படுகிறது (கல்வியாளர், பண்புள்ளவர், பேராசிரியர்):

ஏ.கே.பி.யின் தலைவருக்கு

"ரோசின்வெஸ்ட்"

திரு. பன்யுகின் ஏ.கே.

நீளமான வரியுடன் தொடர்புடைய "முகவரி" பண்புக்கூறின் ஒவ்வொரு வரியையும் மையப்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது:

தோட்டக்கலை சங்கத் தலைவரிடம்

"டிரான்ஸ்-வோல்கா தூரங்கள்"

க்ருகின் ஓ.பி.

கடிதம் ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு பதிலாக ஒரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டிருந்தால், பெயர் மற்றும் அஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிடவும்:

அனைத்து ரஷ்ய ஆராய்ச்சி நிறுவனம் ஆவணப்படுத்தல் மற்றும் காப்பக அறிவியல்

Profsoyuznaya ஸ்டம்ப்., 82,

மாஸ்கோ, 117393

சில நேரங்களில் ஒரு ஆவணம் ஒரே நேரத்தில் பல ஒத்த நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்பட வேண்டும். அத்தகைய ஆவணங்கள் பொதுவாக குறிப்பிடப்படுகின்றன:

எரிவாயு தொழில் நிறுவனங்களின் பொது இயக்குநர்கள்

ஒரு நபருக்கு ஒரு ஆவணத்தை உரையாற்றும்போது, ​​முதலில் அஞ்சல் முகவரியைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் பெறுநரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்:

புனித. துலுப்னயா, 10, பொருத்தமானது. 32

கிராமம் அலெக்ஸீவ்கா,

சமாரா பகுதி, 419108

இருக்கிறது. விஸ்பரருக்கு

உள் ஆவணங்களை உரையாற்றும் போது, ​​நீங்கள் துறை அல்லது நிலையின் பெயர், அதன் தலைவரின் முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயரை மட்டுமே குறிப்பிட முடியும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

ஆவணம் மாநில அதிகாரம் மற்றும் நிர்வாகத்தின் மிக உயர்ந்த அமைப்பு, ஒரு உயர் அமைப்பு, துணை நிறுவனங்கள் அல்லது நிரந்தர நிருபர்களுக்கு அனுப்பப்பட்டால் அஞ்சல் முகவரி குறிப்பிடப்படவில்லை.

விவரங்கள் ஆவணத்தின் வடிவத்தில் வலதுபுறத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன.

ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு ஆவணத்தை அனுப்ப முயற்சிக்கவும்.

ஒரு ஆவணத்தில் அதிகபட்சம் நான்கு முகவரிகள் குறிப்பிடப்படலாம்.

தேவை 16. ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை

ஒப்புதல் முத்திரை என்பது அதன் உள்ளடக்கத்திற்கு ஒரு விதிமுறை அல்லது சட்டப்பூர்வ தன்மையை வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணத்தின் தேவையாகும்.

ஒப்புதல் முத்திரை தேவைப்படும் மேலாண்மை ஆவணங்கள்.

சட்டங்கள், பணிகள், அறிவுறுத்தல்கள், தரநிலைகள், பட்டியல்கள், அறிக்கைகள், திட்டங்கள், திட்டங்கள், ஒழுங்குமுறைகள், மதிப்பீடுகள், கட்டண விகிதங்கள், ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்களின் வடிவங்கள், பணியாளர் அட்டவணைகள், வேலை விவரங்கள், வேலை அல்லது சேவைகளுக்கான விலைகள்.

ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது:

ஒரு அதிகாரி (மேலாளர்);

தொடர்புடைய நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குதல்;

ஒரு கூட்டு அமைப்பு.

ஒரு ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் போது, ​​முத்திரையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வார்த்தை, ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் நபரின் பதவியின் தலைப்பு, தனிப்பட்ட கையொப்பம், அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவை உள்ளன:

நான் ஒப்புதல் அளித்தேன்

CEO

JSC "வணிக ஆலோசனை"

கையொப்பம் A. P. Ignatiev

29.12.2005

ஒரு ஆவணம் ஒரு நிர்வாக ஆவணம் அல்லது ஒரு கூட்டு நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், ஒப்புதல் முத்திரையில் ஒப்புதல் முடிவு பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணத்தின் பெயர், எண் மற்றும் தேதி ஆகியவை இருக்க வேண்டும்.

அங்கீகரிக்கப்பட்டது

கட்டளை படி

பொது இயக்குனர்

JSC "வணிக ஆலோசனை"

டிசம்பர் 29, 2005 தேதியிட்ட எண். 178

ஒரு ஆவணத்தில் பல ஒப்புதல் மதிப்பெண்கள் இருந்தால், அவை ஒரே மட்டத்தில் இணையாக (இடது மற்றும் வலது) அமைந்துள்ளன.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

ஒப்புதல் முத்திரையானது மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் APPROVED என்ற வார்த்தையைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் போது, ​​ஒப்புதல் ஆவணத்தின் பெயர் கருவி வழக்கில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

ஒரு ஆவணம் பல நபர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே அளவில் பட்டியலிடப்படும்.

முட்டுகள் 17. தீர்மானம்

தீர்மானம்- இது ஒரு அதிகாரியால் ஒட்டப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தின் கல்வெட்டு மற்றும் அவர் எடுத்த முடிவைக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள் இருக்க வேண்டும்: நிறைவேற்றுபவரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் முதலெழுத்துக்கள், ஆர்டரின் உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு.

எந்த உரை இல்லாத இடத்தில் ஆவணத்தின் தலைப்புப் பகுதியில் தீர்மானம் கையால் எழுதப்படுகிறது. தீர்மானம் தொடர்பான ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதியைக் குறிக்கும் தனித் தாள்களில் ஒரு தீர்மானத்தை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது.

இருக்கிறது. போட்கின்

12/26/2005க்கான வரைவு ஒப்பந்தத்தைத் தயாரிக்கவும்

கையொப்பம் 12/12/2005

ஆவணத்தில் பல நிறைவேற்றுபவர்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்டால், முதல் ஒருவர் பொறுப்பாக நியமிக்கப்படுகிறார், ஆனால் கூடுதல் குறிப்புகள் எதுவும் செய்யப்படவில்லை.

முட்டுகள் 18. உரையின் தலைப்பு

உரை தலைப்பு- இது ஆவணத்தின் சுருக்கம்.

தலைப்பு ஆவண வகையின் பெயருடன் இலக்கண ரீதியாக ஒத்துப்போகிறது:

பணியமர்த்தல் உத்தரவு, பங்குதாரர்கள் கூட்டத்தின் நிமிடங்கள், வேலை விவரம்பொறியாளர்-தொழில்நுட்ப நிபுணர், வெளிப்புற தொடர்புகள் துறையின் விதிமுறைகள், உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவுகள்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

தலைப்பு ஆவண உரைக்கு மேலே இடதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.

A5 ஆவணங்களில் உள்ள உரையின் தலைப்பு குறிப்பிடப்படவில்லை.

மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் படிவ விவரங்களின் கீழ் தலைப்பு அச்சிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் அடிக்கோடிடப்படவில்லை.

தலைப்பின் முடிவில் காலம் இல்லை.

தொகுதி 5 வரிகளுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும், ஒவ்வொன்றும் 28-30 எழுத்துகளுக்கு மேல் இல்லை.

தேவையானது 19. கட்டுப்பாட்டுக்கான ஆவணச் சமர்ப்பிப்பில் குறி

கட்டுப்பாட்டு குறி என்பது, தீர்மானம் அல்லது நிலையான செயல்படுத்தல் காலக்கெடுவில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவை உறுதி செய்வதற்காக ஆவணம் அதன் செயல்பாட்டின் போது கட்டுப்பாட்டில் வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதாகும்.

ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான இரண்டு வகையான காலக்கெடுக்கள் உள்ளன:

1) ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான வழக்கமான காலக்கெடு- ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு, நிலையான ஆவணங்களின் குழுவிற்கு (உதாரணமாக, குடிமக்களின் கோரிக்கைகளுக்கு) நிலையான கோரிக்கைகளை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு, முதலியன;

2) தனிப்பட்ட ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு- பெறப்பட்ட ஆவணம், ஆர்டர் அல்லது தீர்மானத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட ஆவணத்தால் நிறுவப்பட்ட ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதற்கான காலக்கெடு. செயல்படுத்த வேண்டிய அனைத்து ஆவணங்களும் கட்டுப்பாட்டிற்கு உட்பட்டவை.

GOST க்கு இணங்க, மிக முக்கியமான ஆவணங்களில் மரணதண்டனை மீதான கட்டுப்பாட்டின் குறி ஒட்டப்பட்டுள்ளது மற்றும் இது "K" என்ற எழுத்து, சொல் அல்லது "கட்டுப்பாடு" என்ற முத்திரையால் குறிக்கப்படுகிறது. தெளிவுக்காக, இந்த சொத்தை வண்ணத்தில் முன்னிலைப்படுத்தலாம்.

முட்டுகள் 20. ஆவணத்தின் உரை

ஆவண உரை- இது ஒரு ஆவணத்தின் முக்கிய விவரம், இது புறநிலை மற்றும் நம்பகமான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது, சுருக்கமாக, துல்லியமாக, தெளிவாக மற்றும் சட்டப்பூர்வமாக குற்றமற்றது.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் மாநில மொழிகளில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டத்திற்கு இணங்க, ஆவணத்தின் உரை ரஷ்ய அல்லது தேசிய மொழியில் வரையப்பட்டுள்ளது.

ஆவணத்தை கேள்வித்தாள், அட்டவணை அல்லது உரை வடிவில் வழங்கலாம்.

பெரிய நூல்கள் பத்திகள், பத்திகள், துணைப் பத்திகள், பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, அவை அரபு எண்களில் எண்ணப்பட்டுள்ளன:

1.1.துணைப்பிரிவு

1.1.1.பிரிவு

1.1.1.1.துணைப்பிரிவு

தொடர்புடைய உரை பெரிய அளவு, ஒரு விதியாக, இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. முதல் பகுதி ஆவணத்தை வரைவதற்கான காரணம், அடிப்படை மற்றும் நோக்கம் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது.

இரண்டாவது பகுதி முடிவுகள், முடிவுகள், கோரிக்கைகள், பரிந்துரைகள் மற்றும் பரிந்துரைகளை அமைக்கிறது.

கட்டளையின் ஒற்றுமையின் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் செயல்படும் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களில் (ஒழுங்கு, அறிவுறுத்தல், முதலியன), அதே போல் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு உரையாற்றப்பட்ட ஆவணங்களில், உரை முதல் நபர் ஒருமையில் ("நான் ஆர்டர்", "I" இல் வழங்கப்படுகிறது. சலுகை", "நான் கேட்கிறேன்").

கூட்டு அமைப்புகளின் ஆவணங்களில், உரை மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் வழங்கப்படுகிறது ("தீர்கிறது", "தீர்மானித்தது").

கூட்டு ஆவணங்களில், உரை முதல் நபர் பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது ("நாங்கள் ஆர்டர் செய்கிறோம்", "தீர்மானித்தோம்").

நெறிமுறையின் உரை மூன்றாம் நபர் பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது ("கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "தீர்மானித்தது", "தீர்மானித்தது").

நிறுவனங்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை நிறுவும் ஆவணங்களில், அவற்றின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள் (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள்), அத்துடன் ஒரு விளக்கம், உண்மைகள் அல்லது முடிவுகளின் மதிப்பீடு (சட்டம், சான்றிதழ்), மூன்றாம் நபரின் ஒருமையில் உரையை வழங்குவதற்கான வடிவம் அல்லது பன்மை பயன்படுத்தப்படுகிறது ("துறை செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது" , "சங்கம் அடங்கும்").

கேள்வித்தாள் வடிவில் உள்ள உரை பல குறிகாட்டிகளின்படி ஒரு பொருளைப் பற்றிய நிலையான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. சுயவிவர உரைகள் பெரும்பாலும் பணியாளர்கள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டவணை வடிவத்தில் உள்ள உரை பல பண்புகளின் அடிப்படையில் பல பொருட்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. அறிக்கையிடல், திட்டமிடல், நிதி மற்றும் பிற ஆவணங்களில் அட்டவணைகள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டவணை பல பக்கங்களில் வைக்கப்பட்டால், நெடுவரிசைகள் எண்ணப்படும், மேலும் பின்வரும் பக்கங்களில் நெடுவரிசை எண்கள் மட்டுமே அச்சிடப்படும். ஆவணத்தில் பல அட்டவணைகள் இருந்தால், "அட்டவணை" என்ற வார்த்தை வலதுபுறத்தில் உள்ள அட்டவணைக்கு மேலே எழுதப்பட்டு அதன் வரிசை எண் அடையாளம் இல்லாமல் குறிக்கப்படுகிறது.

இணைக்கப்பட்ட உரை தன்னிச்சையாக அல்லது நிலையான தகவல் மற்றும் மாறி தகவலை உள்ளிடுவதற்கான இடைவெளிகளைக் கொண்ட ஸ்டென்சில்களின் அடிப்படையில் உருவாக்கப்படலாம்:

ஸ்டென்சில் உரைகளின் பயன்பாடு ஆவணம் தயாரிப்பின் வேகத்தை கணிசமாக அதிகரிக்கலாம், அதே நேரத்தில் உரை திருத்துதல் மற்றும் மறுபதிப்பு நிலைகளை நீக்குகிறது. கணினியில் ஆவணங்களை வரையும்போது ஸ்டென்சில்களின் பயன்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

ஆவணத்தின் உரைகள் அனுப்பப்படும் போது ரஷ்ய மொழியில் எழுதப்பட்டுள்ளன:

1) மத்திய அரசு அமைப்புகள்;

2) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் மாநில அதிகாரிகளுக்கு;

3) இந்த நிறுவனத்தின் அதிகார வரம்பிற்கு உட்பட்ட நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில்;

4) ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற தொகுதி நிறுவனங்களின் பிரதேசத்தில் அமைந்துள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில்.

முட்டுகள் 21. பயன்பாடுகள் இருப்பதைக் குறிக்கவும்

நிர்வாக ஆவணங்களில், பயன்பாடுகளின் கிடைக்கும் தன்மை பற்றிய தகவல்கள் உரையில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன.

கடிதங்கள், சான்றிதழ்கள், திட்டங்கள், அறிக்கைகள் போன்றவற்றிற்கான இணைப்புகள் கிடைப்பது பற்றிய தகவல்கள் பின்வரும் வரிசையில் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

உரையில் பயன்பாட்டின் முழுப் பெயர் இருந்தால், பயன்பாடுகளின் இருப்பு சுருக்கமான வடிவத்தில் குறிக்கப்படுகிறது.

விண்ணப்பம்: 3 லி. 3 பிரதிகளில்.

ஒரு ஆவணத்தில் உரையில் குறிப்பிடப்படாத பிற்சேர்க்கை இருந்தால், அதில் உள்ள ஆவணங்களின் முழுப் பெயரையும் அதன் இருப்பைப் பற்றிய குறிப்பில் குறிப்பிட வேண்டும்.

இணைப்பு 1. நிலையான வழிமுறைகள்அலுவலக வேலைக்கு - 2 லிட்டர். 2 பிரதிகளில்.

2. சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கும் ஆவணங்களின் பட்டியல் - 4 தாள்கள். 2 பிரதிகளில்.

ஏற்கனவே இணைப்பைக் கொண்ட ஒரு ஆவணம் கடிதத்துடன் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், இணைப்புகள் இருப்பதைக் குறிக்கும் குறிப்பு பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது.

இணைப்பு: 04/03/2003 எண். 07/23 தேதியிட்ட குத்தகை ஒப்பந்தம் மற்றும் அதனுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, மொத்தம் 12 பக்கங்கள்.

இணைக்கப்பட்ட பயன்பாடுகளில் தாள்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை.

ஒரு ஆவணம் பல முகவரிகளுக்கு அனுப்பப்பட்டாலும், அதற்கான இணைப்பு அனைத்து முகவரிகளுக்கும் அனுப்பப்படாவிட்டால், இது இணைப்பின் முன்னிலையில் பிரதிபலிக்கிறது.

விண்ணப்பம்: 3 லி. 2 பிரதிகளில். முதல் முகவரிக்கு மட்டும்

பயன்பாடுகளில், மேல் வலது மூலையில் "பின் இணைப்பு" என்ற வார்த்தை எழுதப்பட்ட ஒரு குறி உள்ளது, அரபு எண்களில் விண்ணப்ப எண் (பல இருந்தால்), முக்கிய ஆவணத்தின் பெயர், தேதி மற்றும் எண்.

இணைப்பு 1

டிசம்பர் 26, 2005 தேதியிட்ட எண். 76

“இணைப்பு எண்” என்ற வெளிப்பாட்டை அச்சிட அனுமதிக்கப்படுகிறது. பெரிய எழுத்துக்களில், இந்த வெளிப்பாடு, ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் பதிவு எண் நீண்ட வரியுடன் தொடர்புடையது, எடுத்துக்காட்டாக:

இணைப்பு 1

JSC அட்லான்ட்டின் இயக்குனரின் உத்தரவுக்கு

டிசம்பர் 26, 2005 தேதியிட்ட எண். 76

முட்டுகள் 22. கையொப்பம்

கையெழுத்து- இது உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தனிப்பட்ட எந்தவொரு ஆவணத்திற்கும் கட்டாயத் தேவை. "கையொப்பம்" தேவைகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

1) ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் பதவியின் பெயர் (அமைப்பின் பெயருடன், ஆவணம் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படாவிட்டால், மற்றும் அமைப்பின் பெயர் இல்லாமல், ஆவணம் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்பட்டிருந்தால்);

2) தனிப்பட்ட கையொப்பம்;

3) கையொப்பத்தின் மறைகுறியாக்கம் (முதலில் மற்றும் குடும்பப்பெயர்).

ZAO பிசினஸ் கன்சல்ட் கையொப்பத்தின் பொது இயக்குநர் ஏ.பி. இக்னாடிவ்

பல அதிகாரிகளால் ஒரு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​அவர்களின் கையொப்பங்கள் அவற்றின் நிலைப்பாட்டிற்கு ஏற்ப ஒன்றின் கீழ் ஒன்றாக வைக்கப்படுகின்றன:

ZAO பிசினஸ் கன்சல்ட் கையொப்பத்தின் பொது இயக்குனர் ஏ.பி. இக்னாடிவ்

ZAO வர்த்தக ஆலோசனை கையொப்பத்தின் தலைமை கணக்காளர் I.P. கர்போவா

ஒரு ஆவணத்தில் பல நபர்கள் சமமான நிலையில் கையொப்பமிட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே மட்டத்தில் அமைந்துள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக.

நிறுவனத்தின் விவகாரங்களில் மீதமுள்ள ஆவணங்களின் அனைத்து நகல்களும் இருக்க வேண்டும் உண்மையானஅதிகாரிகளின் கையொப்பங்கள் மற்றும் விசா அனுமதி. வெளிச்செல்லும் கடிதங்களின் நகல்கள் மட்டுமே விதிவிலக்குகள், அதில் கையொப்பத்திற்கு பதிலாக, நகலின் சான்றிதழைக் குறிக்கும் குறி வைக்கப்படுகிறது.

வரைவு ஆவணத்தில் கையொப்பம் தேவைப்படும் அதிகாரி இல்லாவிட்டால், ஆவணத்தில் அவரது துணை அல்லது அவரது கடமைகளைச் செய்யும் நபர் கையொப்பமிடலாம். இந்த வழக்கில், ஆவணத்தில் கையெழுத்திட்ட நபரின் உண்மையான நிலை மற்றும் குடும்பப் பெயரைக் குறிப்பிடுவது அவசியம். திருத்தங்கள் "துணை" அல்லது "ஐ.ஓ." கையால் அல்லது தட்டச்சு மூலம் உள்ளிடப்பட்டால், பதவியின் தலைப்புக்கு முன் ஒரு சாய்வு அல்லது "for" என்ற முன்மொழிவை வைக்க அனுமதிக்கப்படாது.

ஒரு கூட்டு அமைப்பின் ஆவணங்கள் (JSC பங்கேற்பாளர்களின் பொதுக் கூட்டம், இயக்குநர்கள் குழு போன்றவை) இந்த அமைப்பின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.

கமிஷனால் தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆவணத்தை தொகுத்த நபர்களின் உண்மையான நிலைகளைக் குறிக்கவில்லை, ஆனால் கமிஷனுக்குள் பொறுப்புகளை விநியோகித்தல் (தலைவர், கமிஷன் உறுப்பினர்கள்).

"கையொப்பம்" பண்புக்கூறு "உரை" பண்புக்கூறின் கீழ் வைக்கப்பட்டு, பின்வருமாறு அச்சிடப்படுகிறது: நிலை - இடது விளிம்பின் எல்லையில் இருந்து; சிக்னேச்சர் டிகோடிங் - இடது விளிம்பு எல்லையிலிருந்து 48 அச்சிடப்பட்ட எழுத்துகளுக்குப் பிறகு

முட்டுகள் 23. ஒப்புதல் முத்திரை

ஒருங்கிணைப்பு- இது ஆவணத்தின் உரையில் உள்ள சிக்கல்களின் பூர்வாங்க பரிசீலனையாகும், இது சரியானதைச் செய்வதற்குத் தேவையானது மேலாண்மை முடிவுகள். நிறுவனத்தில் உள்ள அதிகாரிகளுடனும் (உள் ஒருங்கிணைப்பு) மற்ற நிறுவனங்களின் அதிகாரிகளுடனும் (வெளிப்புற ஒருங்கிணைப்பு) ஒருங்கிணைப்பு மேற்கொள்ளப்படலாம். வெளிப்புற ஒப்புதலில் ஆவணத்தின் உடன்பாடும் அடங்கும் பொது சங்கங்கள்(தொழிலாளர் கூட்டங்களின் கவுன்சில்கள், தொழிற்சங்க அமைப்புகள், முதலியன).

உள் ஒப்புதலுக்கு, வெளிப்புற ஒப்புதலுக்கு ஆவணங்கள் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன, ஒரு ஒப்புதல் முத்திரை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

ஒப்புதல் முத்திரையில் மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் “ஏற்கப்பட்டது” என்ற சொல், ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் பதவியின் பெயர் (நிறுவனத்தின் பெயர் உட்பட), தனிப்பட்ட கையொப்பம், அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் தேதி ஆகியவை உள்ளன.

ஒப்புக்கொண்டது

மக்கள் தொடர்புத் துறைத் தலைவர்

JSC "வணிக ஆலோசனை"

கையொப்பங்கள் எஸ்.பி. மார்க்கின்

29.12.2005

ஒரு கூட்டு நிறுவனத்துடன் ஒரு ஆவணத்தை ஒப்புக் கொள்ளும்போது, ​​ஒப்புதல் முத்திரை ஆவணத்தின் பெயரை (பெயரிடப்பட்ட வழக்கில்), அதன் தேதி மற்றும் எண்ணைக் குறிக்கிறது.

ஒப்புக்கொண்டது

பங்குதாரர்கள் சந்திப்பின் நிமிடங்கள்

26.12.2005 № 6

ஒரு ஆவணத்தின் ஒப்புதல் மற்றொரு ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் மேற்கொள்ளப்பட்டால், ஒப்புதல் முத்திரை ஆவணத்தின் வகை, அதன் ஆசிரியர் (நிறுவனத்தின் பெயர்), ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் குறியீட்டைக் குறிக்கிறது:

ஒப்புக்கொண்டது

ரஷ்ய அறிவியல் அகாடமியின் பிரசிடியத்திலிருந்து கடிதம்

தேதி 12/26/05 எண். 08-124

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

"ஒப்புதல் குறி" பண்புக்கூறு "கையொப்பம்" பண்புக்கூறுக்குக் கீழே அமைந்துள்ளது, மேலும் பல ஒப்புதல் மதிப்பெண்கள் இருந்தால், அவை வழக்கமாக தனி ஒப்புதல் தாளில் வைக்கப்படும்.

தேவை 24. விசா ஆவண ஒப்புதல்

விசா ஆவண ஒப்புதல்- நிறுவனத்தின் அதிகாரியின் ஒப்பந்தம் அல்லது கருத்து வேறுபாட்டைக் குறிக்கும் ஆவணத்தின் விவரங்கள் - அதன் உள்ளடக்கங்களுடன் ஆவணத்தின் ஆசிரியர்.

ஆவணம் -நிறைவேற்றுபவர், ஆர்வமுள்ள அதிகாரிகள், சட்ட, நிதி மற்றும் பொருளாதார சேவைகளின் பொறுப்பான நபர்கள், இந்த பிரச்சினைக்கு பொறுப்பான அமைப்பின் துணைத் தலைவர், அலுவலக மேலாண்மை சேவையின் தலைவர் ஆகியோரால் ஆவணத்தின் தன்மை மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து ஒப்புதல் அளிக்கப்படுகிறது.

விசாவில் பார்வையாளரின் கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்; தேவைப்பட்டால், விசா வைத்திருப்பவரின் நிலை:

கையொப்பம் ஏ.எஸ். அன்டோனென்கோ

29.12.2005

ஆவணத்தில் கருத்துகள் இருந்தால், அவற்றின் இருப்பைப் பற்றி ஒரு குறிப்பு செய்யப்படுகிறது:

கருத்துகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன

Krasnaya Zarya ஆலை இயக்குனர்

கையொப்பம் ஏ.எஸ். அன்டோனென்கோ

29.12.2005

அனுப்பப்படும் ஆவணத்தின் (கடிதம்) நகலில், அசல் நிர்வாக ஆவணத்தின் கடைசிப் பக்கத்தின் பின்புறத்தில் விசாக்கள் ஒட்டப்பட்டுள்ளன.

ஒப்புதல் செயல்முறையின் போது வரைவு ஆவணத்தில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், அது மறு அங்கீகாரத்திற்கு உட்பட்டது. வரைவு ஆவணத்தை இறுதி செய்யும் போது, ​​அதன் சாரத்தை மாற்றாத தெளிவுபடுத்தல்கள் செய்யப்பட்டால், மறு அங்கீகாரம் தேவையில்லை.

முட்டுகள் 25. நிறுவன முத்திரை முத்திரை

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு பொருளின் கோட், ஒரு நகரத்தின் கோட், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பகுதி, அத்துடன் நிறுவனங்களின் முத்திரை (அமைப்புகளின் பெயர்களுடன்) ஆகியவற்றை சித்தரிக்கும் முத்திரை பதிவுகள் ) மாநில சின்னங்களை சித்தரிக்கும் உரிமை இல்லாதவை (இனி முத்திரை என குறிப்பிடப்படுகின்றன) பொருந்தக்கூடிய சட்டங்கள் அல்லது அமைப்பின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க கையொப்பத்தின் அங்கீகாரம் தேவைப்படும் ஆவணங்களில் வைக்கப்படுகின்றன. முத்திரை வைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களின் தோராயமான பட்டியல்: செயல்கள், ஒப்பந்தங்கள், வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள், உத்தரவாதக் கடிதங்கள், உத்தரவுகள், மதிப்பீடுகள், சான்றிதழ்கள், நிறுவனங்கள் மீதான சாசனங்கள் மற்றும் விதிமுறைகள், பணியாளர் அட்டவணைகள், விதிமுறைகள் போன்றவை).

முத்திரைகள் அதிகாரப்பூர்வமாகவோ அல்லது எளிமையானதாகவோ இருக்கலாம்.

அதிகாரப்பூர்வ முத்திரைசுற்று, மையத்தில் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸின் படம் உள்ளது, மேலும் நிறுவனத்தின் முழுப் பெயர் சுற்றளவைச் சுற்றி குறிக்கப்படுகிறது.

எளிய முத்திரைகள்வடிவங்கள் இருக்கலாம்: சுற்று, சதுரம், முக்கோண மற்றும் செவ்வக. அத்தகைய முத்திரைகளில் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸின் படம் எதுவும் இல்லை, ஆனால் நிறுவனத்தின் பெயர் அல்லது அதன் கட்டமைப்பு அலகு மட்டுமே.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

முத்திரை பதிக்கப்பட்ட முத்திரையின் முத்திரை மற்றும் தனிப்பட்ட கையொப்பம் தெளிவாகத் தெரியும் வகையில் முத்திரை பதிக்கப்பட வேண்டும்.

லெட்டர்ஹெட்டில் எழுதப்பட்ட கடிதங்களுக்கு முத்திரை தேவையில்லை.

அதிகாரப்பூர்வ முத்திரை ஒட்டப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்:

1) சிவில் ஒப்பந்தங்கள் அல்லது ஒப்பந்தங்கள் (விநியோகங்கள், ஒப்பந்தங்கள், கூட்டு நடவடிக்கைகள், வளாகத்தின் வாடகை, வேலை போன்றவை);

2) வேலை ஒப்பந்தங்கள், பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள்;

3) வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் (சரக்குகளைப் பெறுதல், மத்தியஸ்தத்தில் வணிகம் நடத்துதல் போன்றவை);

4) பொருள்கள், உபகரணங்கள், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை, எழுதுதல், தேர்வு போன்றவற்றை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்கள்;

5) உத்தரவாத கடிதங்கள் மற்றும் வணிக கடிதங்கள் (வேலை, சேவைகள், முதலியன);

6) சட்ட உண்மையை உறுதிப்படுத்தும் சான்றிதழ்கள்;

7) உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் (கல்வி டிப்ளோமா, வேலை பதிவுகள், திருமண சான்றிதழ் போன்றவை);

8) கணக்கியல் ஆவணங்கள் (வேலை உத்தரவுகள், முதலியன);

9) கடன் கடிதத்திற்கான விண்ணப்பம், ஏற்றுக்கொள்ள மறுப்பது, முதலியன;

10) பட்ஜெட், வங்கி, ஓய்வூதியம், பணம் செலுத்தும் ஆர்டர்கள் (நாணயத்தைப் பெறுவதற்கும் மாற்றுவதற்கும் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஆர்டர்கள், இறக்குமதிகள் போன்றவை);

11) காசோலைகளின் பதிவேடுகள், வங்கிகளுக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பட்ஜெட் ஆர்டர்கள்

12) காப்பீட்டுத் தொகைகள், கழிக்கப்பட்ட மற்றும் உரிய சம்பளம், முதலியன செலுத்துவதற்கான சான்றிதழ்கள்;

13) செலவு மதிப்பீடு (மூலதன கட்டுமானத்திற்கான புதிய தயாரிப்புகளின் உற்பத்தி, ஒப்பந்தத்திற்கான செலவு, முதலியன);

14) உபகரணங்களுக்கான விண்ணப்பங்கள், முதலியன;

15) பயணச் சான்றிதழ்கள்;

16) நிதி மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள உரிமையுள்ள ஊழியர்களின் முத்திரை பதிவுகள் மற்றும் கையொப்பங்களின் மாதிரிகள்;

17) விவரக்குறிப்புகள் (தயாரிப்புகள், பொருட்கள், முதலியன);

18) பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் அவற்றில் மாற்றங்கள்.

தேவையானது 26. ஆவணத்தின் நகலின் சான்றளிப்பு பற்றிய குறிப்பு

இந்த விவரம் நகல் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொடுக்க சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. ஆவணத்தின் நகலின் சான்றிதழில் உள்ள குறி "உண்மை" என்ற வார்த்தை, நகலை சான்றளித்த பணியாளரின் நிலையின் பெயர், தனிப்பட்ட கையொப்பம், அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் சான்றிதழ் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

சரி

மக்கள் தொடர்புத் துறைத் தலைவர்

JSC "பிசினஸ் கன்சல்ட்" கையொப்பம் எஸ்.பி. மார்க்கின்

29.12.2005

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

ஆவணத்தின் நகல் வேறொரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால் அல்லது ஒப்படைக்கப்பட்டால், சான்றிதழ் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகிறது.

தொலைநகல் மூலம் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி இல்லை, எனவே சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும்.

முட்டுகள் 27. ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவர் பற்றிய குறிப்பு

எந்தவொரு சிக்கலையும் தெளிவுபடுத்துவதற்கும் தெளிவுபடுத்துவதற்கும் ஆவணத்தைத் தொகுத்த நபருடன் உடனடி தகவல்தொடர்புகளை விவரங்கள் வழங்குகிறது.

நிறைவேற்றுபவரைப் பற்றிய குறியில் ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவரின் குடும்பப்பெயர் (அல்லது குடும்பப்பெயர், முதல் பெயர், புரவலன்) மற்றும் அவரது தொலைபேசி எண் ஆகியவை அடங்கும்.

விவரங்கள் கீழ் இடது மூலையில் ஆவணத்தின் கடைசி தாளின் முன் அல்லது பின் பக்கத்தில் அமைந்துள்ளன.

ஆம். கோண்ட்ராடீவா

248 75 39

யூலியா பாவ்லோவ்னா கோண்ட்ரடீவா 248 75 39

ஆவணத்தை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டும் என்றால், அதன் முன் பக்கத்தில் செயல்படுத்துபவர் பற்றிய குறி வைக்கப்படும்.

தேவையானது 28. ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதைக் குறிக்கவும் மற்றும் அதை கோப்புக்கு அனுப்பவும்

விவரங்கள் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களில் மட்டுமே குறிக்கப்படுகின்றன, அவை அடுத்தடுத்த சேமிப்பிற்காகவும் குறிப்பு நோக்கங்களுக்காகவும் கோப்பில் தாக்கல் செய்யப்படுகின்றன.

விவரங்கள் ஆவணத்தின் முதல் பக்கத்தில் கீழ் விளிம்பில் நிரப்பப்பட்டுள்ளன.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

முட்டுகள் அடங்கும்:

"செயலில்" என்ற சொல்;

ஆவணம் சேமிக்கப்படும் வழக்கு எண் (ஆண்டைக் குறிக்கலாம்);

ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவரின் கையொப்பம்;

குறிக்கும் தேதி.

மரணதண்டனை குறியானது நடிகரால் அல்லது கட்டமைப்பு அலகுத் தலைவரால் ஒட்டப்பட்டு தேதியிடப்படுகிறது.

2005 க்கு 13-45 வழக்கில்

கையொப்பம் 01/24/2005

கடிதம் அனுப்பப்பட்டது

23.12.2005 № 01–11/201

கோப்பில் 7–1 கையெழுத்து 12/24/2005

அன்டோனோவா 12/23/2005 க்கு தொலைபேசி மூலம் தெரிவிக்கப்பட்டது

வழக்கு 02-7

கையொப்பம் 12/24/2005

தேவை 29. நிறுவனத்தால் ஆவணம் பெறப்பட்டதைக் குறிக்கவும்

நிறுவனத்தால் ஒரு ஆவணத்தின் ரசீதைக் குறிக்கும் குறி உள்வரும் ஆவணங்களில் கையால் அல்லது சிறப்பு பதிவு முத்திரையைப் பயன்படுத்தி வைக்கப்படுகிறது.

விவரங்களில் வரிசை எண், ஆவணம் பெறப்பட்ட தேதி மற்றும் தேவைப்பட்டால், மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

குறி ஆவணத்தின் முதல் தாளின் முன் பக்கத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளது.

விவரம் 30. ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி

ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் ஐடிஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழ் இடது மூலையில் வைக்கப்படும் குறி மற்றும் கணினி ஊடகம், ஆபரேட்டர் குறியீடு, தேதி, உற்பத்தி செய்யும் இடம் மற்றும் நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பிற தேடல் தரவு ஆகியவற்றில் கோப்பின் பெயர் உள்ளது.

குறிப்பிடுவது நல்லது முழு பாதைதாக்கல் செய்ய:

அனுப்பியவர்: \தொழிலாளர்கள் மீதான ஆர்டர்கள்\ இஸ்மாயிலோவ்

GOST R6.30-2003 நிறுவன ஆவணங்கள் வரையப்பட்ட படிவங்களுக்கான தேவைகள் உள்ளன. GOST தேவைகளுக்கு இணங்க, A4 (210x297 மிமீ) அல்லது A5 (148x210) வடிவ வடிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டவணை 1. நுகர்வோர் காகித வடிவங்களின் பரிமாண பண்புகள் (மிமீ)

படிவங்களைத் தயாரிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் காகிதம் வெள்ளை நிறமாக இருக்க வேண்டும் அல்லது விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பங்களில், கிரீம் அல்லது மஞ்சள் நிற டோன்களில் லேசாக நிறமாக இருக்க வேண்டும். நிரந்தர சேமிப்பு ஆவணங்களுக்கான படிவங்கள் பிரீமியம் தர தாளில் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணப் படிவங்களில், இடது ஓரம் குறைந்தது 20 மிமீ இருக்க வேண்டும், வலது ஓரம் குறைந்தது 10 மிமீ இருக்க வேண்டும், மேல் விளிம்பு (01,02,03,16,19 விவரங்களுக்கான புலம் உட்பட) குறைந்தபட்சம் 20 மிமீ இருக்க வேண்டும், மற்றும் கீழ் விளிம்பு குறைந்தது 20 மிமீ இருக்க வேண்டும்.

ஆவணப் படிவங்கள் முதன்மையாக அச்சிடுவதன் மூலம் தயாரிக்கப்பட வேண்டும். தற்காலிக சேமிப்பக காலத்துடன் கூடிய ஆவணங்களுக்கு, ஆன்லைன் பிரிண்டிங் (புகைநகல்கள்) பயன்படுத்தி பெறப்பட்ட படிவங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது, அத்துடன் தனிப்பட்ட கணினியில் ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணத்தை உருவாக்கும்போது படிவத்தின் தேவையான அனைத்து விவரங்களையும் நேரடியாக மீண்டும் உருவாக்கவும்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலச் சின்னம் அல்லது கூட்டமைப்பின் ஒரு பொருளின் கோட் ஆப் ஆர்ம்ஸ் தேவைப்படும் படிவங்கள் அச்சுக்கலை முறைகளால் பிரத்தியேகமாக தயாரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் கடுமையான அறிக்கையிடலுக்கு உட்பட்டவை. நிறுவனங்களின் லெட்டர்ஹெட்களைத் தயாரிக்கும் போதும், நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்பட்ட லோகோவை சித்தரிக்கும் போதும் இதே விதியைப் பின்பற்ற வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம், அதன் கட்டமைப்பு அலகு மற்றும் அதிகாரப்பூர்வத்திற்கான நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் பின்வரும் வகையான வடிவங்களை GOST நிறுவுகிறது:

1) எந்த வகையான ஆவணத்தையும் தயாரிப்பதற்கான பொதுவான படிவம் (கடிதங்கள் தவிர);

2) கடித வடிவம்;

3) ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணத்திற்கான படிவம் (ஒரு கடிதத்தைத் தவிர).

அனைத்து வகையான படிவங்களும் ஆவணங்களின் கோண மற்றும் நீளமான ஏற்பாட்டின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்படலாம். விவரங்கள் நீளமாக அமைக்கப்பட்டால், அவற்றின் எல்லைகள் படிவத்தின் வலது புலத்தின் எல்லைக்கு நீட்டிக்கப்படுகின்றன.

தேசிய மற்றும் ரஷ்ய மொழிகளில் அச்சிடப்பட்ட விவரங்கள் மூலையில் பதிப்பிற்காக ஒதுக்கப்பட்ட பகுதிக்குள் வைக்கப்படும் சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு மூலையில் அமைந்துள்ள விவரங்களுடன் படிவங்களை உருவாக்குவது நல்லது. மேலும், ஒவ்வொரு விவரமும் மேலே தேசிய மொழியிலும், கீழே - ரஷ்ய மொழியிலும் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது.

1.2 வணிக ஆவணங்களின் ஸ்டைலிஸ்டிக்ஸ்

மொழி- மக்களிடையே வாய்மொழி தொடர்புக்கான வழிமுறைகளின் தொகுப்பு. இலக்கிய மொழி- ரஷ்ய எழுத்து மற்றும் இலக்கியத்தின் அடிப்படையில் வரலாற்று ரீதியாக வளர்ந்த பேச்சு வகை. இது இலக்கியம் மற்றும் கலை, அறிவியல், அரசு நிறுவனங்கள், பள்ளிகள், அச்சு, வானொலி மற்றும் தொலைக்காட்சி ஆகியவற்றின் மொழியாகும். ஒரு தேசம் அல்லது மாநில அளவில் தகவல்தொடர்புக்கான வழிமுறையாக, இலக்கிய மொழி ஒருபுறம், பேச்சுவழக்குகளுக்கு (உள்ளூர், பிராந்திய வரையறுக்கப்பட்ட பேச்சுவழக்குகளின் தனித்தன்மைகள்), மறுபுறம், வாசகங்களுக்கு (குறுகிய சமூகத்தின் பேச்சின் தனித்தன்மைகள்) எதிர்க்கப்படுகிறது. அடுக்கு மற்றும் குழுக்கள்).

முறையான வணிக பாணி- இவை உத்தியோகபூர்வ, முதன்மையாக நிறுவன மற்றும் நிர்வாக (செயல், அறிக்கை, உத்தியோகபூர்வ கடிதம், தீர்மானம், உத்தரவு போன்றவை), அத்துடன் இராஜதந்திர ஆவணங்களின் மொழியின் அம்சங்கள்.

உத்தியோகபூர்வ வணிக பாணியானது பொதுவான இலக்கியப் பயன்பாட்டின் விதிமுறைகளாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட அர்த்தங்களில் மட்டுமே சொற்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது, அதே போல் பாரம்பரியமான அர்த்தங்களில் வணிக ஆவணங்கள், இது அவர்களின் ஸ்டைலிஸ்டிக் சீரான தன்மையை மீறுவதில்லை மற்றும் வணிக மொழியின் தரப்படுத்தலின் பொதுவான போக்குக்கு ஒத்திருக்கிறது.

சொல்லகராதி தேர்வு உள்ளடக்கியது கவனமுள்ள மனப்பான்மைவார்த்தைகளின் லெக்சிகல் அர்த்தத்திற்கு. தனிப்பட்ட சொற்களின் லெக்சிகல் அர்த்தத்தை அறியாமை, இது போன்ற பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கிறது: "கால்நடை வளர்ப்பிற்கான உயிரியல் மற்றும் கால்நடை சேவைகளை மேம்படுத்துவது அவசியம்" (நீங்கள் கால்நடைகளின் சேவையை மேம்படுத்தலாம், ஆனால் கால்நடை வளர்ப்பு அல்ல), "உற்பத்தி செலவைக் குறைக்கவும். ” (நீங்கள் பொருட்கள், தயாரிப்புகளின் விலையைக் குறைக்கலாம், ஆனால் செலவைக் குறைக்க முடியாது; சாத்தியமான மாறுபாடு: "செலவைக் குறைக்கவும்").

அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களின் மொழி சில தனித்தன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது.

1. ஆவணங்களின் தேவையான குணங்கள் தகவலின் முழுமை மற்றும் நேரம், துல்லியம், சொற்களின் லாகோனிசம்.ஆவண தொகுப்பாளரின் முக்கிய பணி, சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்ட (பெறும்) தகவலை தெளிவாகப் பிரதிபலிப்பதாகும்.

விளக்கக்காட்சியின் நடுநிலை தொனி வணிக ஆசாரத்தின் விதிமுறை. தனிப்பட்ட, அகநிலை உறுப்பு குறைந்தபட்சமாக வைக்கப்பட வேண்டும். எனவே வெளியே வணிக பேச்சுஎடுத்துக்காட்டாக, உணர்வுபூர்வமாக வெளிப்படுத்தும் வண்ணம் கொண்ட வடிவங்கள் உள்ளன (பெயர்ச்சொற்கள் மற்றும் பின்னொட்டுகளுடன் உரிச்சொற்கள் அகநிலை மதிப்பீடு, இடைச்சொற்கள்). வணிக உரையில் பேச்சுவழக்கு, பேச்சுவழக்கு, பேச்சுவழக்கு, முதலியன சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர் அலகுகளைப் பயன்படுத்துவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

2. வணிக நூல்களில் பயன்படுத்தப்படும் மொழி அலகுகளின் வகைகளின் வரம்புகள் மற்றும் ஆவணங்களின் வடிவத்தின் பொதுவான ஒழுங்குமுறை மற்றொன்றைத் தீர்மானிக்கிறது மிக முக்கியமான அம்சம்வணிக பேச்சு, ஆவண உரைகளின் சில பிரிவுகளில் தனிப்பட்ட மொழி வடிவங்களின் அதிக அதிர்வெண். ஒரு எளிய எடுத்துக்காட்டு, ஆவண வடிவமைப்பின் கூறுகளில், கேள்வித்தாள்கள் அல்லது அட்டவணைகளின் கொள்கையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட உரைகளில் பெயரிடப்பட்ட வழக்கு வடிவங்களின் முழுமையான ஆதிக்கத்தை நாம் சுட்டிக்காட்டலாம்.

வார்த்தை என்பது மொழியின் முக்கிய அலகு. சொற்கள் பொருள்கள், அறிகுறிகள், செயல்களைக் குறிக்கின்றன. வாக்கியங்கள் வார்த்தைகளால் ஆனவை - எண்ணங்களை வெளிப்படுத்துவதற்கான முக்கிய வழிமுறைகள்.

பேச்சில் பிரதிபெயர்கள் பெரும் பங்கு வகிக்கின்றன. பிரதிபெயர்கள் ஒரு சிறப்பு பாத்திரத்தை வகிக்கின்றன. அவை ஒரு லெக்சிகல் பொருள் இல்லை, ஆனால் பேச்சில் அவை மிகவும் குறிப்பிட்ட பொருளைப் பெறுகின்றன, ஏனெனில் அவை முழு அர்த்தமுள்ள சொற்களை மாற்றுகின்றன அல்லது அவற்றைக் குறிக்கின்றன. துகள்கள், முன்மொழிவுகள், இணைப்புகள் ஆகியவை சேவைச் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன - அவை சொற்களின் சிக்கலான வடிவங்களை உருவாக்குவதில் பங்கேற்கின்றன, சொற்கள் அல்லது வாக்கியங்களுக்கு கூடுதல் சொற்பொருள் நிழல்களை வழங்குகின்றன, சொற்கள் அல்லது உரையின் பகுதிகளுக்கு இடையே தொடர்பு கொள்ளும் வழிமுறையாக செயல்படுகின்றன. ஒரு குறிப்பிட்ட அல்லது பிற வாழ்க்கை அல்லது பேச்சு சூழ்நிலையின் பேச்சாளரின் உணர்ச்சிபூர்வமான கருத்து.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

வணிக உரையில் குறுக்கீடுகளைப் பயன்படுத்துவது அனுமதிக்கப்படாது.

ஒரு வார்த்தையின் அர்த்தம் அறியாமையுடன் தொடர்புடைய பேச்சு பிழைகள்.

பேச்சின் சொற்பொருள் துல்லியம்- வணிக உரையின் நடைமுறை மற்றும் பெரும்பாலும் சட்ட மதிப்பை உறுதி செய்யும் முக்கிய நிபந்தனைகளில் ஒன்று. தவறாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சொல் செய்தியின் பொருளை சிதைத்து, இந்த அல்லது அந்த சொற்றொடரை இரண்டு வழிகளில் விளக்குவதற்கான வாய்ப்பை உருவாக்கும் மற்றும் உரைக்கு விரும்பத்தகாத தொனியைக் கொடுக்கும், எனவே தனிப்பட்ட சொற்களையும் சொற்றொடர்களையும் சரியாகப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.

சொற்பொழிவுகள்- இவை ஒரே வேருடன் ஒத்த ஒலியுடைய சொற்கள், அர்த்தத்தில் வேறுபடுகின்றன: உத்தரவாதம் - உத்தரவாதம், இடம் - இடம், உள்ளிழுத்தல் - பெருமூச்சு. சொற்பொழிவுகளை கலப்பது இலக்கிய உரையின் விதிமுறைகளை மிகவும் அப்பட்டமான மீறல்களில் ஒன்றாகும்.

ஒத்த சொற்கள்- இவை ஒரே அல்லது மிகவும் ஒத்த பொருளைக் கொண்ட சொற்கள்: எதிர்காலம் - வருதல், அவசரம் - அவசரம், கட்டமைத்தல் - உருவாக்குதல். ஒத்த சொற்களின் அர்த்தத்தின் நிழல்களுக்கு கவனக்குறைவு மற்றும் லெக்சிகல் பொருந்தக்கூடிய பாரம்பரிய விதிமுறைகளின் அறியாமை ஆகியவை சொற்பொருள் பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

Pleonasm (கிரேக்க மொழியில் இருந்து - அதிகப்படியான)- இது சொற்றொடரை உருவாக்கும் சொற்களின் அர்த்தங்களின் ஒரு பகுதி தற்செயல் நிகழ்வு: ஒரு மறக்கமுடியாத நினைவு பரிசு (நினைவு பரிசு - ஒரு நினைவு பரிசு), கூட்டு ஒத்துழைப்பு (ஒத்துழைப்பு - கூட்டு சிக்கல் தீர்க்கும், கூட்டு வேலை). ஒரு உரையில் pleonasms இருப்பது பொதுவாக பேச்சு குறைபாடாக கருதப்படுகிறது, ஒரு சிந்தனையை துல்லியமாகவும் சுருக்கமாகவும் வெளிப்படுத்த இயலாமை.

இலக்கிய சரியான தன்மை மற்றும் பேச்சு கலாச்சாரத்தின் விதிமுறைகளை மீறுவதும் டாட்டாலஜி ஆகும் - ஒரு வாக்கியத்தில் ஒரே வேரின் சொற்கள் அருகில் இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில் எழும் சொற்பொருள் மறுபடியும்: ஏற்றப்பட்ட அலகுகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் ...; பின்வரும் உண்மைகளை கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்...; இந்த நிகழ்வு நிலைமைகளில் முழுமையாக வெளிப்படுகிறது. Tautological repetitions சொற்றொடரை அதிருப்தி அடையச் செய்கிறது. கூடுதலாக, அவர்கள் தங்களை சிறப்பு கவனத்தை ஈர்க்கும் என்பதால், அவர்கள் உணர கடினமாக உள்ளது.

ஓரினச் சொற்கள்- இவை ஒரே ஒலியைக் கொண்ட சொற்கள், ஆனால் அர்த்தத்தில் வேறுபடுகின்றன: வெங்காயம் - “ஆயுதம்” மற்றும் வெங்காயம் - “ஆலை”; திருமணம் என்பது "திருமணம்" மற்றும் திருமணம் என்பது "குறை, குறைபாடு, குறைபாடு."

சொல்லகராதி பயன்பாடு வாய்வழி பேச்சு.

வாய்வழி பேச்சின் சொற்களஞ்சியம் பல்வேறு சொற்களின் குழுக்களை உள்ளடக்கியது, அவை தொகுதியிலும் மொழியிலும் சமமற்றவை. பேச்சுவழக்கு மற்றும் பேச்சு வார்த்தைகள் உள்ளன.

TO பேச்சுவழக்குபேசுபவர், திமிர்பிடித்தவர், திறமையானவர், ரவுடி, பயமுறுத்துதல், கேளிக்கை, கனிவானவர், வலிமையானவர் போன்ற வார்த்தைகள் அடங்கும். அவற்றின் பயன்பாடு சாதாரண, முறைசாரா தகவல்தொடர்பு கோளத்திற்கு மட்டுமே. இந்த வார்த்தைகள் பெரும்பாலும் உரையாடல்களிலும் நட்பு கடிதங்களிலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவை அதிகாரப்பூர்வ நூல்களில் பொருத்தமற்றதாக மாறிவிடும்.

TO வடமொழிபாபா, பெண், ஸ்னோட், பிளஸ், பிளதர், ஸ்க்வாபிள் போன்ற வார்த்தைகளை உள்ளடக்குவது வழக்கம். இத்தகைய வார்த்தைகள் அநாகரிகமாக கருதப்படுகின்றன.

வடமொழிக்கு அருகில் ஸ்லாங் சொற்கள் உள்ளன - சில குறுகிய சமூக அடுக்குகளில் உள்ளார்ந்த சொல்லகராதி: பாரா - "இரண்டு", ஸ்பர் - "கிரிப்" - மாணவர்களின் வாசகங்களிலிருந்து; கரடி - "தீ தடுப்பு அமைச்சரவை", குத்துதல் - "திருடு" - குற்றவாளிகளின் வாசகங்களிலிருந்து, முதலியன.

தொழில்முறை ஸ்லாங்கிற்கு அருகில் - ஸ்லாங் சொற்களஞ்சியம்: ஸ்டீயரிங் - டிரைவர்கள் "ஸ்டீரிங்", மற்றும் விளையாட்டு வீரர்கள் மற்றும் ரசிகர்களுக்கு "பூஜ்ஜிய புள்ளிகள்"; பாஸ்ட் காலணிகள் - மீனவர்களிடையே "பெரிய பெர்ச்"; ஒரு முட்டாள் ஆக - விமானிகளுக்கு "விமானத்தின் மோசமான தரையிறக்கம்" உள்ளது. பொதுவாக அறியப்பட்ட பிறகு, ஸ்லாங் மற்றும் தொழில்முறை ஸ்லாங் வார்த்தைகள் பேச்சுவழக்கு ஆகின்றன.

வாய்வழி பேச்சின் சொற்களஞ்சியத்தில் ஒரு சிறப்பு இடம் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளது இயங்கியல்- உள்ளூர் நாட்டுப்புற பேச்சுவழக்குகளில் உள்ளார்ந்த சொற்கள்: zorkiy - "தெளிவான, வெயில், ஆனால் குளிர்ந்த காற்று வீசும் நாள்"; nalyo - "ஏரியின் அடிப்பகுதியில் ஒரு பாறை முகடு", அதே போல் வரும் (வருவதற்குப் பதிலாக), byvylycha (பைகோவிற்குப் பதிலாக) போன்ற வார்த்தைகளின் வடிவங்கள்.

உத்தியோகபூர்வ நூல்களைத் தவிர, எந்த சூழ்நிலையிலும் பேச்சு வார்த்தைகளின் பயன்பாடு சாத்தியம் என்றால், பேச்சு வார்த்தைகள், வாசகங்கள் மற்றும் இயங்கியல் ஆகியவற்றின் பயன்பாடு சிறப்பு ஸ்டைலிஸ்டிக் வழிமுறையாக மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுகிறது (உதாரணமாக, கலை மற்றும் பத்திரிகை படைப்புகளில், இனப்பெருக்கம் செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது. சூழலின் மொழியியல் அம்சங்கள், கதாபாத்திரங்களின் பேச்சு பண்புகளை வழங்க).

மற்ற நிலைமைகளில், நவீன இலக்கிய மொழியின் விதிமுறைகளின் பார்வையில், வாய்வழி சொற்களஞ்சியத்தின் பயன்பாடு, ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது.

தொழில்நுட்ப மற்றும் பொருளாதார தகவல் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆவணங்களின் அனைத்து-யூனியன் வகைப்படுத்திகள் தரப்படுத்தப்பட்ட சொற்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.

சிறப்பு சொற்களஞ்சியமும் அடங்கும் தொழில்முறை. நிபுணத்துவம் முக்கியமாக இரண்டு நிகழ்வுகளில் எழுகிறது:

1) சிறப்பு அல்லது செயல்பாட்டின் வகை அதன் சொந்த வளர்ந்த சொற்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால் (உதாரணமாக, வேட்டை, மீன்பிடித்தல், விளையாட்டுகள் போன்றவை);

2) பேச்சுவழக்கு, விதிமுறைகளுக்கு முறைசாரா மாற்றாக; எடுத்துக்காட்டாக, நிஜ வாழ்க்கையில் அதிகாரப்பூர்வமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொல் சேர்க்கைகள் பெரும்பாலும் எளிமைப்படுத்தப்படுகின்றன: கார்டன் சாதனம் - கார்டன், டிரான்ஸ்மிஷன் மெக்கானிசம் - டிரான்ஸ்மிஷன் போன்றவை. கடன் வாங்கிய சொற்களின் ரஷ்ய பதிப்புகள் பெரும்பாலும் தோன்றும்: கண் மருத்துவர் - கண் மருத்துவர், மாற்று அறுவை சிகிச்சை - மாற்று அறுவை சிகிச்சை போன்றவை.

நிபுணத்துவம் பொதுவாக பொதுவாக புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட சிறப்புக்குள் பொதுவான பயன்பாட்டில் உள்ளது. இருப்பினும், அதிகாரப்பூர்வ நூல்களில் அவற்றின் பயன்பாடு விரும்பத்தகாத.

சொல்லகராதி ஒருபுறம், காலாவதியான சொற்களஞ்சியத்தையும், மறுபுறம், புதிய சொற்களையும் (நியோலாஜிஸங்கள் என்று அழைக்கப்படுபவை) கொண்டுள்ளது. புதிய சொற்கள் தோன்றுவதும் வழக்கற்றுப் போனவற்றை மொழியால் இழப்பதும் இயற்கையான நிகழ்வாகும்: புதிய கருத்துக்களுக்கு அவற்றின் மொழியியல் உருவகம் தேவை; மாறாக, பல நிகழ்வுகள் கடந்த காலத்தின் ஒரு விஷயமாக மாறி வருகின்றன, சில கருத்துக்கள் அவற்றின் பொருத்தத்தை, அவற்றின் சமூக முக்கியத்துவத்தை இழக்கின்றன.

அடிப்படை நிலை சரியான பயன்பாடு neologisms மற்றும் வழக்கற்றுப் போன வார்த்தைகள் - இந்த சூழலில் அவற்றின் பயன்பாட்டின் நியாயப்படுத்தல். உத்தியோகபூர்வ வணிக நூல்களில், உங்கள் விருப்பத்தின் பேரில், மேற்கூறிய மீறல் செய்பவரைப் பெறுவது போன்ற தொன்மையான அதிகாரத்துவங்களை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது. பல புதிய நிபுணத்துவங்களும் அவற்றில் பொருத்தமற்றவை, குறிப்பாக பொதுவான இலக்கியப் பயன்பாடு அல்லது "சட்டப்பூர்வமாக்கப்பட்ட" சொற்களைப் பயன்படுத்தி யோசனையை வெளிப்படுத்தக்கூடிய சந்தர்ப்பங்களில்.

கடன் வாங்கியமற்ற மொழிகளிலிருந்து ரஷ்ய மொழியில் வந்த சொற்களை அவர்கள் அழைக்கிறார்கள். அனைத்து மொழிகளிலும் உள்ளார்ந்த வார்த்தைகளை கடன் வாங்குவது, மக்களிடையே வர்த்தகம், அறிவியல், தொழில்நுட்பம் மற்றும் கலாச்சார தொடர்பு காரணமாகும். புதிய கருத்துகளின் தேர்ச்சி பெரும்பாலும் அவற்றின் வெளிநாட்டு பெயர்கள் மற்றும் பதவிகளின் ஒருங்கிணைப்புடன் சேர்ந்துள்ளது.

சில சமயங்களில் கடன் வாங்கிய வார்த்தைகளின் சரியான பயன்பாடு சில சிரமங்களை அளிக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட மொழியில், ஒரு குறிப்பிட்ட சூழலில் கடன் வாங்கிய சொற்களைப் பயன்படுத்துவது முக்கியமானது.

சொற்றொடர்கள்- இது மேகங்களில் ஒருவரின் தலை, அகில்லெஸின் குதிகால், குறிப்பிட்ட ஈர்ப்பு, சிசிபியன் உழைப்பு போன்ற சொற்கள் மற்றும் வெளிப்பாடுகளின் கலவை மற்றும் பொருள் கலவையில் நிலையான, முழுமையான தொகுப்பு ஆகும்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள்!

உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களில் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்தக்கூடாது. இருப்பினும், ஒரு தலைவரின் உரையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​அது சாத்தியமாகும் சரியான பயன்பாடுசொற்றொடர் அலகுகள்.

வணிக ஆவணங்களை வரைதல் மற்றும் உரைகள் மற்றும் அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கும் போது தவறுகளைத் தவிர்க்க, செயலாளர் ரஷ்ய மொழி மற்றும் நடைமுறை ஸ்டைலிஸ்டிக்ஸ் பற்றிய அகராதிகள் மற்றும் குறிப்பு புத்தகங்களை வழிநடத்த முடியும்.

விளக்க அகராதிகள்.ரஷ்ய மொழியின் விளக்க அகராதி சொற்களின் விளக்கத்தை வழங்குகிறது, அதாவது, இந்த வார்த்தை எந்த அர்த்தத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எந்த அர்த்தத்தின் நிழல்களை வெளிப்படுத்த முடியும் என்பதை இது விளக்குகிறது.

விளக்க அகராதி வார்த்தையின் எழுத்துப்பிழையையும் குறிக்கிறது, இலக்கண வடிவங்களின் உருவாக்கத்தின் தனித்தன்மையைக் குறிக்கிறது, இந்த வார்த்தையுடன் சொற்றொடர் அலகுகளை வழங்குகிறது, முதலியன பல விளக்க அகராதிகளில் சொற்களின் ஸ்டைலிஸ்டிக் வண்ணம் குறிப்பிடப்படுவது மிகவும் முக்கியம். வார்த்தை முதன்மையாக எப்போது பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் எந்த வழியில் வெளிப்படையான சாத்தியங்கள்உடையது.

டி.என். உஷாகோவ் திருத்திய "ரஷ்ய மொழியின் விளக்க அகராதி".இந்த விளக்க அகராதி நெறிமுறையானது: இது நவீன இலக்கிய பயன்பாட்டை பிரதிபலிக்கிறது. அகராதியின் நெறிமுறைத் தன்மையானது சொற்களின் கண்டிப்பான தேர்விலும், முக்கியமாக ஒரு குறிப்பிட்ட சொல்லை எப்படி, எப்போது பயன்படுத்தலாம் என்பதைக் காட்டும் ஸ்டைலிஸ்டிக் குறிகளின் அமைப்பிலும் வெளிப்படுகிறது. உஷாகோவ் அவர்களால் தொகுக்கப்பட்ட விளக்க அகராதி, இன்றுவரை அதன் முக்கியத்துவத்தை தக்க வைத்துக் கொண்டுள்ளது. அகராதி வெளியானதிலிருந்து சில வார்த்தைகளின் எழுத்துப்பிழைகளும் அர்த்தங்களும் மாறிவிட்டன என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்; பல வார்த்தைகளின் ஸ்டைலிஸ்டிக் இணைப்பும் வித்தியாசமாக மதிப்பிடப்படுகிறது.

"ரஷ்ய மொழியின் அகராதியில்" எஸ்.ஐ. ஓஷெகோவாவார்த்தைகளின் முக்கிய அர்த்தங்கள் வலியுறுத்தப்படுகின்றன. விளக்கங்கள் மிகவும் சுருக்கமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. விளக்கப் பொருள் மிகவும் குறைக்கப்பட்டுள்ளது.

V. Dal “வாழும் பெரிய ரஷ்ய மொழியின் விளக்க அகராதி(4 தொகுதிகளில்). முதல் பாதியின் இலக்கிய மொழியின் சொற்களஞ்சியத்துடன். 19 ஆம் நூற்றாண்டு பிராந்திய சொற்கள், பல்வேறு தொழில்கள் மற்றும் கைவினைகளின் சொற்கள், சுமார் 30 ஆயிரம் பழமொழிகள் மற்றும் சொற்கள் இங்கே வழங்கப்படுகின்றன.

ரஷ்ய மொழியின் விளக்க அகராதிகள் அடங்கும் வெளிநாட்டு வார்த்தைகளின் அகராதிகள். அவர்களின் முக்கிய நோக்கம் வார்த்தைகள் மற்றும் விதிமுறைகளின் விளக்கத்தை வழங்குவதாகும் வெளிநாட்டு மொழி தோற்றம்இலக்கியத்தில் காணப்படும் (அறிவியல், தொழில்நுட்பம், சமூக-அரசியல், முதலியன).

வெளிநாட்டு வார்த்தைகளின் அகராதிவெளிநாட்டு சொற்கள் மற்றும் சொற்களின் சேர்க்கைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன வெவ்வேறு நேரம்ரஷ்ய மொழியில். இது பொதுவாக பல்வேறு அறிவுத் துறைகளில் சொல்லகராதி மற்றும் சொற்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. அதன் மையத்தில், இது ஒரு விளக்க அகராதி. இருப்பினும், ரஷ்ய மொழியின் விளக்க அகராதிகளைப் போலன்றி, இந்த அல்லது அந்த வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான எடுத்துக்காட்டுகள் இதில் உள்ளன. அர்த்தங்களை விளக்கும் போது, ​​கலைக்களஞ்சியத் தன்மையின் தகவல்கள் பெரும்பாலும் கொடுக்கப்படுகின்றன. வார்த்தையின் தோற்றம் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

நவீன சொல் பயன்பாட்டின் சரியான தன்மைக்கான அகராதிகள்-குறிப்பு புத்தகங்கள். எழுத்துப்பிழை மற்றும் எழுத்துப்பிழை அகராதிகள்.

அகராதிகள்-சரியான சொல் பயன்பாட்டின் அடைவுகள் சொற்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் தொடர்புடைய பல்வேறு சிரமங்களைப் பற்றி விவாதிக்கின்றன. இத்தகைய குறிப்புப் புத்தகங்களின் முக்கிய நோக்கம் எழுத்தாளருக்கு அந்த மொழியில் உள்ளவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்க உதவுவதாகும் பல்வேறு வழிகளில்வெளிப்பாடுகள் மிகவும் சரியானவை, ஒரு குறிப்பிட்ட பேச்சு சூழ்நிலையில் மிகவும் பொருத்தமானவை.

எல்.பி. கிரிசின் மற்றும் எல்.ஐ. ஆகியோரின் அகராதி-குறிப்பு புத்தகம் "ரஷ்ய பேச்சின் திருத்தம்". ஸ்க்வோர்ட்சோவா. சமீபத்திய தசாப்தங்களில் பருவ இதழ்கள், புனைகதைகள், பிரபலமான அறிவியல் வெளியீடுகள் மற்றும் பேச்சுவழக்கு பேச்சு ஆகியவற்றில் வார்த்தை பயன்பாடு பற்றிய அவதானிப்புகள் இந்த புத்தகத்திற்கான முக்கிய பொருள்.

"ரஷ்ய மொழியின் சிரமங்கள். பத்திரிகையாளர்களுக்கான அகராதி-குறிப்பு புத்தகம்”, பதிப்பு. எல்.ஐ. ரக்மானோவா.இந்த அகராதியில் பயன்படுத்தப்படும் போது பல்வேறு சிரமங்களை ஏற்படுத்தும் வார்த்தைகள் உள்ளன. செய்தித்தாள்கள், சமூக-அரசியல் மற்றும் பிரபலமான அறிவியல் இதழ்கள், வானொலி மற்றும் தொலைக்காட்சி நிகழ்ச்சிகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் இது தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

அகராதி-குறிப்பு புத்தகம் "ரஷ்ய மொழியின் ஒத்த சொற்களைப் பயன்படுத்துவதில் கடினமான வழக்குகள்" யு.ஏ. பெல்சிகோவா மற்றும் எம்.எஸ். பன்யுஷேவா. இது ஒரே மூலத்தைக் கொண்ட அந்த வார்த்தைகளின் நெறிமுறை பயன்பாட்டின் கோப்பகமாகும், இது எழுத்து மற்றும் வாய்மொழியில் இந்த வார்த்தைகளின் ஒற்றுமை காரணமாக சிரமங்களை ஏற்படுத்துகிறது: போராளி - போராளி, பணம் செலுத்துதல் - பணம் செலுத்துதல் - பணம் செலுத்துதல் போன்றவை. அகராதி முக்கியமாக பொதுவான சொற்களை வழங்குகிறது. ; சிறப்பு சொற்கள், அத்துடன் பேச்சுவழக்கு, பேச்சுவழக்கு மற்றும் வழக்கற்றுப் போன சொற்கள், ஒரு விதியாக, கருதப்படுவதில்லை. ஒவ்வொரு அகராதி உள்ளீடும் வார்த்தையின் சரியான மற்றும் தவறான பயன்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குகிறது.

"ரஷ்ய மொழியின் சிரமங்களின் அகராதி" டி.ஈ. ரோசென்டல் மற்றும் எம்.ஏ. டெலென்கோவா.. இந்த அகராதி எழுத்து, உச்சரிப்பு மற்றும் வார்த்தைப் பயன்பாடு ஆகியவற்றின் கடினமான நிகழ்வுகளைப் பதிவுசெய்வது மட்டுமல்லாமல், நெறிமுறைத் தன்மையின் பரிந்துரைகளையும் வழங்குகிறது. பல சந்தர்ப்பங்களில், கம்பைலர்கள் சொற்கள், சொற்றொடர்கள், பல்வேறு வடிவங்கள் மற்றும் கட்டுமானங்கள், உச்சரிப்பு விருப்பங்களின் ஸ்டைலிஸ்டிக் பண்புகளை வழங்குகின்றன, மேலும் விநியோகத்தின் நோக்கத்தைக் குறிக்கும் மதிப்பெண்களையும் உள்ளடக்கியது.

"ரஷ்ய மொழியின் இலக்கண சிரமங்களின் அகராதி" டி.எஃப். எஃப்ரெமோவா மற்றும் வி.ஜி. கோஸ்டோமரோவாஇரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலாவது பெயர்ச்சொல், உரிச்சொல் மற்றும் வினைச்சொல்லின் இலக்கண வகைகளை முறைப்படுத்துகிறது. இரண்டாவது பகுதியில் பயன்படுத்த கடினமாக இருக்கும் வார்த்தைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட கட்டுரைகள் உள்ளன.

ஆர்த்தோபிக் அகராதிகள் சொற்களின் இலக்கிய உச்சரிப்பின் விதிமுறைகளைக் குறிக்கின்றன. இவ்வாறு, அவர்கள் வார்த்தையில் அழுத்தத்தின் இடம், ஒலிகளின் சில சேர்க்கைகளின் உச்சரிப்பு அம்சங்கள், கல்வி மற்றும் உச்சரிப்பின் அம்சங்கள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுகின்றனர். தனி வடிவங்கள்வார்த்தைகள், முதலியன

"வானொலி மற்றும் தொலைக்காட்சி பணியாளர்களுக்கான உச்சரிப்பு அகராதி" எஃப்.எல். ஏஜென்கோ மற்றும் எம்.வி.இந்த வகையான பிற வெளியீடுகளைப் போலல்லாமல், இந்த அகராதியில் பல சரியான பெயர்களின் உச்சரிப்பு பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன.

"ரஷ்ய மொழியின் எழுத்துப்பிழை அகராதி" பதிப்பு. ஆர்.ஐ. அவனசோவாஉச்சரிப்பு மற்றும் மன அழுத்தம் பற்றிய தகவல் மட்டுமல்லாமல், 63,500 சொற்களின் இலக்கண வடிவங்கள் பற்றிய தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது.

சொற்களின் சரியான எழுத்துப்பிழை எழுத்து அகராதியைப் பயன்படுத்தி சரிபார்க்கப்படுகிறது. நவீன எழுத்துப்பிழை அகராதிகளில் மிகவும் முழுமையானது "ரஷ்ய மொழியின் எழுத்துப்பிழை அகராதி" S. G. Barkhudarov, I. F. Protchenko, L. I. Skvortsov ஆகியோரால் திருத்தப்பட்டது.

அகராதிகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும் "ஒன்றாகவா அல்லது தனித்தனியாகவா?" பி.3 புக்சினா மற்றும் எல்.பி. கலகுட்ஸ்காயா, "மூலதனமா அல்லது சிற்றெழுத்து?" D. E. ரோசென்டல்.

A.I ஆல் திருத்தப்பட்ட "ரஷ்ய மொழியின் சொற்றொடர் அகராதி". மோலோட்கோவ்.அகராதி சொற்றொடர் அலகுகளின் அர்த்தங்களின் விளக்கங்களை வழங்குகிறது, அவற்றின் பயன்பாட்டின் பல்வேறு வடிவங்கள், அவற்றின் ஒத்த சொற்கள் மற்றும் எதிர்ச்சொற்கள் மற்றும் சில சந்தர்ப்பங்களில் - சொற்றொடர் அலகுகளின் தோற்றம் பற்றிய தகவல்களை வழங்குகிறது. கிளாசிக்கல் மற்றும் நவீன ரஷ்ய இலக்கியங்களிலிருந்து எடுத்துக்காட்டுகளைப் பயன்படுத்தி, பேச்சில் சொற்றொடர் அலகுகள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.

பிற அகராதிகள்.

அலெக்ஸாண்ட்ரோவா Z.E. "ரஷ்ய மொழியின் ஒத்த சொற்களின் அகராதி."அகராதியில் ஒத்த சொற்கள் மற்றும் சொற்களின் ஒத்த சேர்க்கைகள் உள்ளன, அதாவது ஒரே மாதிரியான மற்றும் அர்த்தத்தில் ஒத்த சொற்களின் சொற்கள் மற்றும் சேர்க்கைகள். அவை ஒரு தொடரை உருவாக்குகின்றன, இதில் சொற்களஞ்சிய அலகுகள் அசல் தலைச்சொல்லின் பொருளின் அர்த்தத்திலிருந்து அருகாமையின் அளவைப் பொறுத்து அமைக்கப்பட்டிருக்கும்.

அக்மனோவா ஓ.எஸ். "ரஷ்ய மொழியின் ஹோமோனிம்களின் அகராதி."இந்த அகராதியில் 2,000 க்கும் மேற்பட்ட அகராதி உள்ளீடுகள் உள்ளன, இதில் ஜோடிகள் அல்லது ஹோமோனிம்களின் குழுக்கள் உள்ளன (பல்வேறு மொழியியல் செயல்முறைகளின் விளைவாக ஒரே ஒலியைக் கொண்ட சொற்கள், எடுத்துக்காட்டாக, அரிவாள் - "முடி", அரிவாள் - "வெட்டுவதற்கான கருவி" மற்றும் அரிவாள் - "ஷோல்" ) அகராதி உள்ளீட்டில் ஹோமோனிம்களின் உருவாக்கம் வகை பற்றிய வழிமுறைகள், அதே போல் இலக்கண, ஸ்டைலிஸ்டிக் மற்றும் ஹோமோனிம்களின் எதிர்ப்பை வலியுறுத்தும் பிற தகவல்கள் உள்ளன. அகராதிக்கு அட்டவணைகள் மற்றும் பிற்சேர்க்கைகள் வழங்கப்பட்டுள்ளன.

ல்வோவ் எம்.ஆர். "ரஷ்ய மொழியின் எதிர்ச்சொற்களின் அகராதி."அகராதியில் நவீன ரஷ்ய மொழியில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் எதிர்ச்சொற்கள் உள்ளன, அவை ஜோடிகளாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன. அகராதி உள்ளீடுகள் எதிர்ச்சொற்களின் அர்த்தங்களை வெளிப்படுத்துகின்றன, எதிர்ச்சொற்களின் இணைச்சொல், எதிர்ச்சொற்களின் கூடுகளைப் பற்றிய தகவல்களை வழங்குகின்றன மற்றும் எதிர்ச்சொற்களின் பயன்பாட்டை விளக்கும் புனைகதை படைப்புகளிலிருந்து எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்குகின்றன.

மேற்கோள் விதிகள்.

பெரும்பாலும், ஒரு தலைவரின் உரையைத் தயாரிக்கும் போது, ​​மேற்கோள்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அதன் வடிவமைப்பில் பின்வரும் தேவைகள் கவனிக்கப்பட வேண்டும்:

1) மேற்கோள் முழுமையாக இருக்க வேண்டும். மேற்கோள்களைச் சுருக்குவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது, அவற்றில் ஆசிரியருக்குத் தேவையான பகுத்தறிவு மற்றும் வாதங்களின் சில பகுதியை மட்டுமே விட்டுவிட்டு;

2) மேற்கோள் காட்டப்பட்ட உரை மாற்றங்கள் இல்லாமல் மேற்கோள் காட்டப்பட வேண்டும். வார்த்தைகள், வாக்கியங்கள் அல்லது பத்திகளைத் தவிர்ப்பது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது (அத்தகைய குறைபாடுகள் பொதுவாக நீள்வட்டத்தால் குறிக்கப்படுகின்றன). வார்த்தைகளை மாற்றுவது அனுமதிக்கப்படாது. ஆசிரியரின் எழுத்துக்களின் அனைத்து அம்சங்களும் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும்;

3) மேற்கோள் காட்டப்பட்ட மூலத்தில் வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்து எடுக்கப்பட்ட பல பகுதிகளை நீங்கள் ஒரு மேற்கோளில் இணைக்க முடியாது (இந்த பகுதிகள் தர்க்கரீதியாக தொடர்புடையதாகவும், பொருளில் ஒரே மாதிரியாகவும் இருக்கலாம்;

4) அனைத்து மேற்கோள்களும் மூலத்தின் அறிகுறிகளுடன் இருக்க வேண்டும்.

சுருக்கங்கள்.

ஆவண உரைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன வெவ்வேறு வகையான"ரஷ்ய மொழியின் சுருக்கங்களின் அகராதியில்" அமைக்கப்பட்டுள்ள சுருக்கங்கள்:

1) அஞ்சல் தகவல்:

நகரம் = நகரம், பகுதி = பகுதி, மாவட்டம் = மாவட்டம்,

அஞ்சல் பெட்டி = தபால் அலுவலகப் பெட்டி, pr-d = டிரைவ்வே, pr-t = அவென்யூ;

2) புவியியல் கருத்துக்கள்:

ஏரி = ஏரி, ஆறு = நதி;

3) பதவிகள் மற்றும் தலைப்புகளின் பெயர்கள்:

பேராசிரியர். = பேராசிரியர், உறுப்பினர். - கோர். = தொடர்புடைய உறுப்பினர், i. ஓ. = நடிப்பு;

4) வார்த்தை "ஆண்டு": 2005 இல், 2002-2004 இல், 2003/2004 அறிக்கை ஆண்டில்;

5) பண அலகுகள்: 300 ரூபிள், 70 கோபெக்ஸ், 30 ரூபிள். 75 கோபெக்குகள், ஆறாயிரம் ரூபிள், 18 மில்லியன் டாலர்கள்;

6) உரை சின்னங்கள்:

7) அளவீட்டு அலகுகள்:

கிலோ = கிலோகிராம், கிமீ = கிலோமீட்டர், ஹெக்டேர் = ஹெக்டேர், 0 சி = டிகிரி செல்சியஸ், டபிள்யூ = வாட்.

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பல சுருக்கமான பெயர்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக சட்டப்பூர்வமாக்கப்பட்டுள்ளன. அவற்றில் சில முழு பெயரின் முதல் எழுத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்டவை (எழுத்து சுருக்கங்கள்), எடுத்துக்காட்டாக, MSU (மாஸ்கோ மாநில பல்கலைக்கழகம்) மாநில பல்கலைக்கழகம்); பாடத்திட்டக் கொள்கையின்படி, எடுத்துக்காட்டாக, சுகாதாரம் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகம் (சுகாதாரம் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகம்); ஒரு கலவையான கொள்கையில், எடுத்துக்காட்டாக ஜிப்ரோகோலோட் (குளிர்சாதனப் பெட்டிகள், ஐஸ்கிரீம் தொழிற்சாலைகள், உலர் மற்றும் நீர் பனி மற்றும் திரவ கார்பன் டை ஆக்சைடு தொழிற்சாலைகள் வடிவமைப்பிற்கான மாநில நிறுவனம்). இந்த வழக்கில், எழுத்துக்களின் சுருக்கங்கள், எழுத்துக்களின் மூலம் எழுத்தைப் படிக்கவும், சாதாரண சொற்களைப் போல நிராகரிக்கப்படுகின்றன. விதிவிலக்கு என்பது நீர் மின் நிலையம் போன்ற வார்த்தைகள் ஆகும், அவை சாய்வாக இல்லை.

சொற்களின் சுருக்கமான குறியீடானது, குறைந்தபட்ச அளவு உரையில் அதிகபட்ச தகவலைப் பொருத்துவதற்கான விருப்பத்தை முழுமையாக பூர்த்தி செய்கிறது. ஆனால் சுருக்கமான எழுத்துப்பிழைகள் வாசகருக்கு புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக, "பக்.", "புக்" என்ற சுருக்கங்கள். நிபுணர்களுக்கு மட்டுமே தெரியும் ("புக்." - இழுப்பு, "புக்." - விரிகுடா). இருப்பினும், இந்த வார்த்தையின் சுருக்கமான வடிவத்தில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு ஆவணம் மிகவும் பரந்த அளவிலான மக்களுக்கானதாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், சுருக்கமானது முழு எழுத்துப்பிழையால் மாற்றப்பட வேண்டும். சுருக்கங்களுடன் உரையின் செறிவு ஆவணத்தின் அதிகாரப்பூர்வ தொனியைக் குறைப்பதாகத் தெரிகிறது என்பதையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.

சுருக்கங்களை எழுதுவது ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும். உதாரணமாக, "மாவட்டம்" மற்றும் "மாவட்டம்" மற்றும் "மாவட்டம்" என்ற வார்த்தையை ஒரு உரையில் சுருக்கமாக குறிப்பிடுவது ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது. எண்கள் இல்லாமல் பயன்படுத்தப்பட்டால், உடல் அளவுகளின் அலகுகளின் பெயர்களை நீங்கள் சுருக்க முடியாது. விதிவிலக்கு என்பது அட்டவணையில் உள்ள இயற்பியல் அளவுகளின் அலகுகள் மற்றும் சூத்திரங்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள எழுத்துப் பெயர்களின் டிகோடிங் ஆகும்.

உத்தியோகபூர்வ நூல்களில் பெயர்கள், புவியியல் பெயர்கள், விதிமுறைகள், நிலைகள், நிறுவனங்கள் போன்றவற்றின் எழுத்துப்பிழைகளில் முரண்பாடுகள் இருக்கக்கூடாது. எனவே, ஒரு முறை குடும்பப்பெயர் இரண்டு முதலெழுத்துக்களுடன் எழுதப்பட்டால், எடுத்துக்காட்டாக, "இவனோவ் வி.வி." அல்லது "வி.வி". , அதையே தொடர்ந்து எழுத வேண்டும்.

மாநிலத் தலைவரின் தலைப்பு ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவர்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் கீழ் உள்ள உடல்களின் பெயர்களில், முதல் வார்த்தை மற்றும் சரியான பெயர்கள் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் நிர்வாகத்தின் தலைவர்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆலோசகர்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் தலைவர்;

பெரிய எழுத்துடன் அனைத்து வார்த்தைகளும் பின்வரும் பெயர்களில் எழுதப்பட்டுள்ளன:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் கல்லூரி;

பாஷ்கார்டோஸ்தான் குடியரசின் அமைச்சர்கள் குழு, முதலியன.

அமைச்சகங்கள், மாநிலக் குழுக்கள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் அதன் தொகுதி குடியரசுகளின் பிற மத்திய அரசு அமைப்புகளின் பெயர்களில், முதல் வார்த்தை பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது. ஒரு சொற்றொடரில் சரியான பெயர்கள் அல்லது பிற நிறுவனங்களின் பெயர்கள் இருந்தால், இந்த சரியான பெயர்கள் மற்றும் பெயர்கள் சுயாதீனமாகப் பயன்படுத்தப்படும் அதே வழியில் எழுதப்படுகின்றன. இல் பன்மைஅல்லது சரியான பெயராக இல்லை, குறிப்பிட்ட வகையின் பெயர்கள் சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: "அரசு", "அமைச்சகம்", "குடியரசு அமைச்சகங்கள்", "மாநிலக் குழு", "மாநிலக் குழுக்கள்".

நீதித்துறை அதிகாரிகளின் பெயர்கள் பொதுவாக பின்வருமாறு எழுதப்படுகின்றன:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு நீதிமன்றம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நீதிமன்றம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்ச நடுவர் நீதிமன்றம்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பிற்குள் உள்ள குடியரசுகளில் தொடர்புடைய அமைப்புகள் மற்றும் பதவிகளின் பெயர்கள் இதேபோல் எழுதப்பட்டுள்ளன:

பாஷ்கார்டோஸ்தான் குடியரசின் உச்ச நீதிமன்றம்;

உட்முர்ட் குடியரசின் உச்ச நடுவர் நீதிமன்றம்.

மற்ற எல்லா நிகழ்வுகளிலும், "நீதிமன்றம்", "நீதிபதி", "மாநில நடுவர்" என்ற சொற்கள் சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன.

மாநில அதிகாரம் மற்றும் நிர்வாகத்தின் மிக உயர்ந்த அமைப்புகளின் செயல்களின் தலைப்புகளில்ரஷ்ய கூட்டமைப்பில், பெரிய எழுத்துக்கள் பின்வருமாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு (அடிப்படை சட்டம்);

மனிதன் மற்றும் குடிமகனின் உரிமைகள் மற்றும் சுதந்திரங்களின் பிரகடனம்;

கூட்டாட்சி ஒப்பந்தம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டத்தின் அடிப்படைகள்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வழக்கறிஞர் அலுவலகத்தில்";

நிர்வாகக் குற்றங்களில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் குறியீடு;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் ஆணை;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் உத்தரவு.

பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டதுரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில அதிகாரம் மற்றும் மேலாண்மை அமைப்பில் உள்ள பதவிகளின் பெயர்கள்:

பின்வரும் வேலை தலைப்புகள் சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் மாநில சட்டத் துறையின் தலைவர்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் நிர்வாகத்தின் கட்டுப்பாட்டுத் துறையின் தலைவர்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உள் விவகாரங்களின் முதல் துணை அமைச்சர்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சுகாதார துணை அமைச்சர்;

கிராஸ்நோயார்ஸ்க் பிரதேசத்தின் நிர்வாகத் தலைவர்;

சகலின் பிராந்தியத்தின் ஆளுநர்;

செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் மேயர்.

பொது அமைப்புகளின் தலைவர்களின் வேலை தலைப்புகள் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

ரஷ்யாவின் சுதந்திர தொழிற்சங்கங்களின் கூட்டமைப்பின் தலைவர்;

ரஷ்யாவின் குத்தகைதாரர்கள் மற்றும் தொழில்முனைவோர் ஒன்றியத்தின் தலைவர்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஹீரோ போன்ற தலைப்புகள் பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கெளரவ தலைப்புகள் மேற்கோள் குறிகளில் எழுதப்பட்டுள்ளன மற்றும் பிற சந்தர்ப்பங்களில், கௌரவ தலைப்புகள் மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் மற்றும் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக: "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மக்கள் கலைஞர்" என்ற கெளரவ பட்டத்தை நிறுவ", "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மக்கள் கலைஞர்" என்ற கெளரவ பட்டத்தை ஒதுக்க" (ஆனால்: "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மக்கள் கலைஞருக்கு விருது வழங்க").

இராணுவ நிலைகள், கல்வி பட்டங்கள்மற்றும் தலைப்புகள் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

பீரங்கிகளின் மார்ஷல்;

இராணுவ ஜெனரல்;

அட்மிரல்;

கல்வியாளர்;

ரஷ்ய அறிவியல் அகாடமியின் முழு உறுப்பினர்;

தொழில்நுட்ப அறிவியல் டாக்டர்;

வழக்கமான சரியான பெயர்கள் என்று அழைக்கப்படுபவை உள்ளன. ஒரு சிறப்பு ஸ்டைலிஸ்டிக் பயன்பாட்டில், "தாய்நாடு", "தாய்நாடு", "மனிதன்", முதலியன ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன.

பின்வரும் சொற்றொடர்களில் முதல் வார்த்தை ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில எல்லை;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில விருது.

"மாநிலம்" என்ற வார்த்தை பின்வரும் சொற்றொடர்களில் பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது:

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில கீதம்;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலக் கொடி;

அரசின் திட்டம்...

விடுமுறை மற்றும் மறக்கமுடியாத நாட்களின் பெயர்கள்.

விடுமுறைகள், மறக்கமுடியாத நாட்கள் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க தேதிகளின் பெயர்களில், முதல் வார்த்தை மற்றும் சரியான பெயர்கள் அல்லது சரியான பெயராக செயல்படும் வார்த்தைகள் பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசியலமைப்பு நாள், மார்ச் எட்டாம் தேதி, புத்தாண்டு, ரஷ்ய அறிவியல் தினம், வெற்றி நாள், தந்தையர் தினத்தின் பாதுகாவலர்கள்.

விடுமுறையின் அதிகாரப்பூர்வ பெயரில் சேர்க்கப்படாவிட்டால், "விடுமுறை" என்ற வார்த்தை ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது.

வழக்கமாக நடைபெறும் விடுமுறைகள் மற்றும் பிற பொது நிகழ்வுகளின் பெயர்கள் மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன: திறந்த இல்ல நாள், முன்னாள் மாணவர்கள் மறு நாள்; போக்குவரத்து பாதுகாப்பு மாதம்.

"நாள்" என்ற சொல் ஒரு குறிப்பிட்ட விடுமுறையின் பெயரில் முதல் வார்த்தையாக இல்லாவிட்டால், அது ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது:

உலக சுற்றுச்சூழல் தினம்;

உலக குழந்தைகள் தினம்;

சர்வதேச ஆசிரியர் தினம்;

சர்வதேச அமைதி தினம்.

மதச்சார்பற்ற இலக்கியங்களில் மத விடுமுறைகள் மற்றும் விரதங்களின் பெயர்கள் சமீபத்தில் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: லென்ட், ஈஸ்டர், புனித வாரம்.

உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களில், மத விடுமுறைகளின் பெயர்களில், முதல் வார்த்தை மற்றும் சரியான பெயர்கள் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: கிறிஸ்துவின் பிறப்பு.

புவியியல் பெயர்கள்.

புவியியல் பெயர்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அனைத்து சொற்களும் பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன, பொதுவான புவியியல் சொற்கள் (தீவு, கடல், மலை, ஏரி போன்றவை) அவற்றின் நேரடி அர்த்தம், சேவை வார்த்தைகள் மற்றும் "பெயர்" என்ற சொற்கள் தவிர, "நினைவகம்" ", "ஆண்டுகள்", "ஆண்டுகள்".

எடுத்துக்காட்டாக: யூரல்ஸ், வெஸ்டர்ன் சைபீரியா, நியூ வேர்ல்ட், மத்திய ஆசியா, விக்டோரியா நீர்வீழ்ச்சி, தமாஷ்லிக் பள்ளத்தாக்கு, மேற்கு கரேலியன் அப்லேண்ட், பிளாகோபொலுச்சியா விரிகுடா, கேப் ஆஃப் குட் ஹோப், நோவயா ஜெம்லியா தீவு, சஹாரா, பிரதான காகசஸ் ரேஞ்ச், மாஸ்கோ, சரடோவ்.

உலகின் நாடுகள், உலகின் சில பகுதிகள்.

உலகின் நாடுகளின் பெயர்கள் (எளிய மற்றும் கலவை) புவியியல் பெயர்களுக்குப் பதிலாகப் பயன்படுத்தப்படும்போது பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன: கிழக்கு மக்கள் (அதாவது கிழக்கு நாடுகள்), தூர கிழக்கு, மேற்கத்திய நாடுகள், தூர வடக்கு.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், உலக நாடுகளின் பெயர்கள் சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: மேற்கு, தென்கிழக்கு.

உலகின் சில பகுதிகள் பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: ஐரோப்பா, ஆசியா, அமெரிக்கா, அண்டார்டிகா, ஆப்பிரிக்கா, ஆஸ்திரேலியா.

புவியியல் பகுதிகள் மற்றும் மண்டலங்கள்.

சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டது: காடு-புல்வெளி மண்டலம், காடு-டன்ட்ரா மண்டலம்.

நதி ஓடும் மற்றும் அடையும் பகுதிகள்.

அவை சிக்கலான சரியான பெயர்களின் பகுதியாக இல்லாவிட்டால் அவை சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன: மேல் பிரிபியாட், கீழ் பெரெசினா, வோல்காவின் நடுப்பகுதி, ஆனால்: மேல் துரா, கீழ் துங்குஸ்கா.

புவியியல் படுகைகள், கனிமப் படிவுகள், ஆற்றுப் படுகைகள்.

பொதுவான சொற்களைத் தவிர, பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டது: வோல்கா பேசின், வோல்கா-யூரல் எண்ணெய் மற்றும் எரிவாயு பேசின், வியாட்ஸ்கோ-காமா பாஸ்போரைட் வைப்பு, மத்திய தரைக்கடல் பேசின்.

கடல் வழிகள்.

முதல் வார்த்தை பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளது: வடக்கு கடல் பாதை.

சிக்கலான ரஷ்ய மற்றும் வெளிநாட்டு புவியியல் பெயர்களின் நடுவில் செயல்பாட்டு சொற்கள்.

ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டு இரண்டு ஹைபன்களால் இணைக்கப்பட்டுள்ளது: ஐன் எல்-ஹஜெல், கொம்சோமோல்ஸ்க்-ஆன்-அமுர், பினார் டெல் ரியோ, புவேர்டோ டி சோரேரா, சாண்டா மரியா டி லூகா, பிராங்ஃபர்ட் ஆம் மெயின், சாட்டிலன்-சுர் -இந்த்ரே, சாய்சி-லெ-ரோய் .

நேரடி அர்த்தத்தை இழந்த பொதுவான கருத்துடன் புவியியல் பெயர்கள்.

பெயர்ச்சொற்கள் (காடு, துப்புரவு, கொம்பு, தேவாலயம் போன்றவை) அவை நேரடி அர்த்தத்தில் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டு, வழக்கமாகப் பொருளைப் பெயரிடுங்கள்: கோல்டன் கேட் (ஜலசந்தி), சோவெட்ஸ்கயா கவன் (நகரம்), டியர்ரா டெல் ஃபியூகோ (தீவு ), செக் காடு (மலைகள் ), Zolotoy Rog (வளைகுடா), Vyatsky Uval (மலை), பிலா Tserkva (நகரம்).

புவியியல் பெயர்களின் ஒரு பகுதியாக பொதுவான வெளிநாட்டு வார்த்தைகள்.

ரஷ்ய மொழியில் பொதுவான பெயர்ச்சொற்களாக (fjord, canyon, முதலியன) உள்ளிட்டால் அவை சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன: Varangerfjord.

மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், பெரிய எழுத்துக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன: யோஷ்கர்-ஓலா (ஓலா - நகரம்), சியரா நெவாடா (சியரா - மலைத்தொடர்).

மாநில பெயர்கள்

மாநிலங்களின் உத்தியோகபூர்வ பெயர்களில், அனைத்து வார்த்தைகளும் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: ரஷ்ய கூட்டமைப்பு - ரஷ்யா, ஆஸ்திரேலியாவின் காமன்வெல்த், ஜோர்டானின் ஹாஷிமைட் இராச்சியம், இஸ்ரேல் மாநிலம்.

மாநிலங்களின் பெயர்கள் ஹைபனுடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: கினியா-பிசாவ், கேப் வெர்டே, கோஸ்டாரிகா, கோட் டி ஐவரி, சான் மரினோ, சாவோ டோம் மற்றும் பிரின்சிப், சியரா லியோன்.

பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட வெளிநாட்டு நாடுகளின் பெயர்களிலும் அவற்றின் பகுதிகளிலும் உள்ள அனைத்து சொற்களும், பொதுவானவை (கடற்கரை, கடற்கரை, நிலப்பரப்பு, கண்டம், மையம், மண்டலம் போன்றவை) தவிர, பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன: ஆல்பியன், இங்கிலாந்து, உள் மற்றும் வெளி. மங்கோலியா, வடக்கு இத்தாலி, ஐக்கிய இராச்சியம்.

வெளிநாட்டு நாடுகளின் உருவப் பெயர்களில், முதல் வார்த்தை அல்லது அடிக்கோடிடும் வார்த்தை பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டிருக்கும். சிறப்பியல்பு அம்சம்பெயரிடப்பட்ட பொருள்: உதய சூரியனின் நிலம் (ஜப்பான்), காலை புத்துணர்ச்சி நிலம் (கொரியா).

பிரதிபெயர்களின் பயன்பாடு.

உத்தியோகபூர்வ உறவுகள், தனிப்பட்ட கடிதங்களில் ஒரு நபருக்கு கண்ணியமான முகவரியின் வடிவமாக பிரதிபெயர்கள் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன: நான் உங்களிடம் கேட்கிறேன்... நாங்கள் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கிறோம்...

பல நபர்களிடம் பேசும்போது, ​​இந்த பிரதிபெயர்கள் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்படுகின்றன: அன்புள்ள ஐயா அவர்களே, உங்கள் கடிதம்...

குறிப்பிடப்பட்ட பிரதிபெயர்கள் விண்ணப்பப் படிவங்களில் பெரிய எழுத்துக்களிலும் எழுதப்பட்டுள்ளன: நீங்கள் முன்பு எங்கு வாழ்ந்தீர்கள்? உங்கள் குடும்பத்தின் அமைப்பு.

தனிப்பட்ட பெயர்கள்.

முதல் பெயர்கள், புரவலன்கள், குடும்பப்பெயர்கள், புனைப்பெயர்கள், அவற்றில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அனைத்து சொற்களும் பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

அலெக்ஸாண்ட்ரே டுமாஸ், மாக்சிம் கார்க்கி (அலெக்ஸி பெஷ்கோவ்), விசெவோலோட் தி பிக் நெஸ்ட்.

ஆனால்: டுமாஸ்-தந்தை, ஃபெடோரோவ்-சீனியர், முதலியன, அங்கு தந்தை, பெரியவர், முதலியன புனைப்பெயர்களாக மாறவில்லை மற்றும் பொதுவான பெயர்ச்சொற்களாக உள்ளன.

பெரிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டது:

தனிப்பட்ட பெயர்கள் பொதுவான பெயர்ச்சொற்களாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றின் தனிப்பட்ட அர்த்தத்தை இழக்கவில்லை:

- எதிர்கால சுவோரோவ்ஸ் மற்றும் நக்கிமோவ்ஸ்;

தனிப்பட்ட புராண மற்றும் மத பெயர்கள்:

- சிசிபஸ், கெய்ன், அப்ரோடைட்;

புனைகதை படைப்புகளில் உள்ள கதாபாத்திரங்களின் பெயர்கள்:

- சிண்ட்ரெல்லா, பினோச்சியோ, ஸ்னோ மெய்டன்.

சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டது:

அவற்றின் சரியான அர்த்தத்தை இழந்த மற்றும் பொதுவான பெயர்ச்சொற்களின் பொருளில் பயன்படுத்தப்படும் பெயர்கள்:

- ஒப்லோமோவ்ஸ், மணிலோவ்ஸ்.

நபர்களின் பெயர்களிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட அளவுகளின் அலகுகளின் பெயர்கள்:

- ஓம், ஆம்பியர், பாஸ்கல்.

நபர்களின் பெயர்களில் இருந்து உருவாக்கப்பட்ட ஆயுதங்கள் மற்றும் வீட்டுப் பொருட்களின் பெயர்கள் மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

- பிரவுனிங், கோல்ட், மாக்சிம், ஸ்வெட்ஷர்ட், பிரஞ்சு, ரைடிங் ப்ரீச்.

புராண உயிரினங்களின் பொதுவான பெயர்கள் ஒரு சிறிய எழுத்துடன் எழுதப்பட்டுள்ளன:

- சூனியக்காரி, பிரவுனி.

ரஷ்ய இரட்டை, மூன்று குடும்பப்பெயர் மற்றும் புனைப்பெயரின் ஒவ்வொரு பகுதியும் ஒரு பெரிய எழுத்தில் தொடங்குகிறது மற்றும் ஒரு ஹைபனால் பிரிக்கப்படுகிறது: பெட்ரோவ்-வோட்கின், முகினா-பெட்ரின்ஸ்காயா, சால்டிகோவ் - ஷ்செட்ரின்.

மேற்கத்திய ஐரோப்பிய குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் பெயர்கள், கட்டுரைகள், முன்மொழிவுகள், துகள்கள் வான், டா, தாஸ், டெல், டெர், டு, லா, லெ, வான், முதலியன ஒரு சிறிய எழுத்துடன் மற்றும் பிற கூறுகளிலிருந்து தனித்தனியாக எழுதப்படுகின்றன: லுட்விக் வான் பீத்தோவன், லியோனார்டோ டா வின்சி, லோன் டி வேகா.

கட்டுரைகள், முன்மொழிவுகள், குடும்பப்பெயர்களுடன் இணைக்கப்பட்ட அல்லது ஹைபனுடன் இணைக்கப்பட்ட துகள்கள் அல்லது குடும்பப்பெயர்கள் பயன்படுத்தப்படாதவை பெரிய எழுத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளன: வாண்டர்வெல்டே, டெஸ்கார்டெஸ், டுபோயிஸ், லாமார்க், லாஃபோன்டைன், ஃபோன்விசின், வான் கோக், டு- பெல்லா. விதிவிலக்குகள் குடும்பப்பெயர்கள் Lamothe-le-Vaye, Riego-y-Nunez.

துண்டிக்கப்பட்ட துகள் “டி” குடும்பப்பெயர் அல்லது பெயரின் மற்றொரு பகுதியுடன் ஒரு அபோஸ்ட்ரோஃபி மூலம் இணைக்கப்பட்டுள்ளது: Valéry Giscard d'Estaing, Louis de Bussy d'Amboise, Le Normand d'Etiol, d'Ossigny.

எண்கள்.

எண்களை எழுத மூன்று படிவங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

1. கடிதம் (மூன்று கேமராக்கள்);

2. டிஜிட்டல் (10 அச்சிடப்பட்ட தாள்கள்);

3. எண்ணெழுத்து (100 ஆயிரம்).

கடித வடிவம்பயன்படுத்தப்படும் எண்கள்:

மறைமுக நிகழ்வுகளில் ஒற்றை இலக்க முழு எண்களை எழுதும் போது;

நிகழ்வுகளின் பெயர்களில்.

டிஜிட்டல் வடிவம்பயன்படுத்தப்படும் எண்கள்:

பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பல இலக்க எண்களை எழுதுவதற்கு எண் வடிவம் விரும்பத்தக்கது;

ஒற்றை இலக்க முழு எண்கள் இயற்பியல் அளவுகளின் அலகுகளுடன் இணைந்து உருவாக்கினால், பண அலகுகள்;

ஒற்றை இலக்க முழு எண்கள், சாய்ந்த நிகழ்வுகளில் கூட, இரண்டு மற்றும் பல இலக்கங்களுடன் ஒரு வரிசையில் நின்றால், பல எண்களை உணரும் போது, ​​விரும்பிய வழக்கில் அவற்றை மனரீதியாக எழுத்து வடிவில் மொழிபெயர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

எண்களின் எண்ணெழுத்து வடிவமானது, ஆயிரம், மில்லியன், பில்லியன் என்ற சுருக்கத்துடன் எண்களின் கலவையின் வடிவத்தில் பெரிய சுற்று எண்களை (ஆயிரம், மில்லியன்கள், பில்லியன்கள்) குறிக்கப் பயன்படுகிறது.

ஆர்டினல் எண்கள் பெரும்பாலும் அரபு எண்களில் எழுதப்படுகின்றன.

மாநாடுகள், மாநாடுகள், விளையாட்டு மாநாடுகள், மன்னர்கள், பேரரசர்கள், காலாண்டுகளின் எண்ணிக்கை ரோமானிய எண்களால் குறிக்கப்படுகிறது.

கார்டினல் எண்களைப் பயன்படுத்தும் போது வணிக கடிதங்கள், அத்துடன் ஒரு தொலைபேசி உரையாடல், வணிக உரையாடல், வணிக உரைகளை அதிகாரப்பூர்வ அமைப்பில் படிக்கும்போது, ​​எல்லாவற்றையும் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். அளவு பெயர்கள்எண்கள் நிராகரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் சிக்கலான மற்றும் கூட்டு எண்களின் அனைத்து பகுதிகளும் மாறுகின்றன:

எட்டு நூறு ரூபிள் வரை

அறுநூற்று அறுபத்தாறு ரூபிள், முதலியன.

நூலியல் பட்டியல்களை தொகுப்பதற்கான விதிகள்.

GOST 7.0-99 படி “தகவல் மற்றும் நூலக நடவடிக்கைகள், நூலியல். நிபந்தனைகளும் விளக்கங்களும்", நூல் பட்டியல்நூலியல் தகவல்களைத் தயாரித்தல், விநியோகம் செய்தல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் ஆகியவற்றை உறுதி செய்யும் தகவல் உள்கட்டமைப்பு ஆகும். நூலியல் தகவல்- இது அவர்களின் அடையாளம் மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு தேவையான ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல். புத்தகத்தில், நூலாசிரியர் படைப்பை எழுத எந்த ஆதாரங்களைப் பயன்படுத்தினார் என்பதைக் காட்டுகிறது, மேலும் இந்த தலைப்பில் கூடுதல் இலக்கியங்களும் அடங்கும். பல்வேறு வகையான நூல் பட்டியல் உதவிகள் உள்ளன. அனைத்து வகையான நூலியல் உதவிகளும் ஒரு நூலியல் விளக்கத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன - ஒரு ஆவணம், அதன் கூறு பகுதி அல்லது ஆவணங்களின் குழுவைப் பற்றிய நூலியல் தகவல்களின் தொகுப்பு, சில விதிகளின்படி கொடுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் தேவையான மற்றும் போதுமானது. பொது பண்புகள்மற்றும் ஆவண அடையாளம். ஒரு ஆவணத்தின் நூலியல் விளக்கத்திற்கான பொதுவான தேவைகள் மற்றும் அதைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகள்: ஒரு நூலியல் விளக்கத்தின் கூறுகளின் தொகுப்பு, அவற்றின் ஏற்பாட்டின் வரிசை, ஒவ்வொரு உறுப்புகளின் உள்ளடக்கம் மற்றும் விளக்கக்காட்சி முறை, வழக்கமான டிலிமிட்டர்களின் பயன்பாடு ஆகியவை GOST ஆல் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. 7.1-84 “ஒரு ஆவணத்தின் நூலியல் விளக்கம். பொதுவான தேவைகள் மற்றும் தொகுப்பு விதிகள்."

ஒரு நூலியல் விளக்கமானது மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய பகுதிகளாகத் தொகுக்கப்பட்ட தொடர் கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது. கூறுகள் கட்டாயமாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன, அவை எந்த நூலியல் விளக்கத்திலும் கொடுக்கப்பட்டுள்ளன, மற்றும் விருப்பக் கூறுகள், எடுத்துச் செல்லும் கூடுதல் தகவல்ஆவணம் பற்றி. ஒவ்வொரு பகுதியும் உறுப்பும் ஒருவரையொருவர் பிரிப்பதன் மூலம் பிரிக்கப்படுகின்றன. நூலியல் தகவலின் ஆதாரம் புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கம் அல்லது அதன் பின்புறம் ஆகும்.

நூலியல் விளக்கத்தைத் தொகுப்பதற்கான விதிகள்.

பிவோவரோவ் எஸ்.இ.

டுமாஸ் ஏ. (தந்தை)

சாபெக் வி.என்.

தொழிலாளர் பொருளாதாரம் / V.N. சாபெக், டி.வி. மாக்சிமோவ்

தலைப்பு

முக்கிய தலைப்பு புத்தகத்தின் தலைப்புப் பக்கத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட தலைப்பு. தலைப்புப் பக்கத்தில் பல தலைப்புகள் இருந்தால், அனைத்தையும் குறிப்பிட வேண்டும். முக்கிய தலைப்பு மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல் புத்தகத்தில் கொடுக்கப்பட்ட வடிவத்தில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

பெருங்குடலுக்குப் பிறகு, தலைப்பு தொடர்பான தகவல்கள் குறிப்பிடப்படுகின்றன.

ரஷ்யாவில் அரசு சொத்து நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகள்: கோட்பாடு மற்றும் நடைமுறையின் சிக்கல்கள்

உயிர் நீர்: சனி. ரஸ். adv பாடல்கள், விசித்திரக் கதைகள், பழமொழிகள், புதிர்கள்

பொறுப்பின் அறிக்கை ஆசிரியர்களை மட்டுமல்ல, தொகுப்பாளர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் புத்தகம் வெளியிடப்பட்ட நிறுவனங்களின் (நிறுவனங்கள்) பெயர்களையும் குறிக்கிறது.

வெளியீடு.

இம்ப்ரிண்ட் என்பது புத்தகம் எங்கு, யாரால், எந்த காலகட்டத்தில் வெளியிடப்பட்டது என்பது பற்றிய தகவல்.

வெளியீட்டு இடத்தின் பெயர் நியமன வழக்கில் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது. இரண்டு இடங்கள் இருந்தால், வெளியீடுகள் இரண்டின் பெயர்களைக் கொடுத்து, அவற்றை ஒரு அரைப்புள்ளி மூலம் பிரிக்கவும்.

எம்.; ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்

விளக்கங்களில், மாஸ்கோ (எம்.) மற்றும் செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் (SPb.) மட்டுமே சுருக்கமாக உள்ளன.

SPb.: ஞானம்

எம்.: சர்வதேச உறவுகள்

சமரா: சமர். பல்கலைக்கழகம்

சரடோவ்: ரஷ்யாவின் SUI MIA பதிப்பகம்

வெளியீட்டு தேதி புத்தகத்தில் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட ஆண்டு (எண்களில்) கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, அது இல்லாத நிலையில், "பி.ஜி."

எம்.: சர்வதேச உறவுகள், 2005

சரடோவ்: ரஷ்யாவின் SUI MIA பதிப்பகம், 2004

கெமரோவோ: டெலோ, பி. ஜி

அளவு பண்புகள்

புத்தகத்தின் அளவு, புத்தகத்தின் அளவு, விளக்கப்படம் மற்றும் அது வழங்கப்பட்ட பிற பொருள் பற்றிய தகவல்கள் இந்தப் பகுதியில் உள்ளன. புத்தகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் எண்ணைப் பொறுத்து, அரபு அல்லது ரோமன் எண்களில் தொகுதி குறிப்பிடப்படலாம்.

XXVI, 603 பக்.

விளக்கப்படங்கள் வரைபடங்கள், உருவப்படங்கள், வரைபடங்கள், அட்லஸ்கள் போன்றவையாக இருக்கலாம். விளக்கப்படங்களைப் பற்றிய தகவல்கள் கமாவால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

240 pp.: ill., portraits, maps

புத்தகங்கள், மோனோகிராஃப்கள் மற்றும் கல்விப் பொருட்கள் சுருக்கமான நூலியல் விளக்கங்களுடன் நூலியல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.

நூலக பட்டியல்கள், மாநில நூலியல் குறியீடுகள், அறிவியல் துணை மற்றும் ஆலோசனை நூலியல் எய்ட்ஸ் ஆகியவற்றில் கட்டாய மற்றும் விருப்பமான கூறுகளுடன் கூடிய முழுமையான நூலியல் விளக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

சாபெக் வி.என்.

தொழிலாளர் பொருளாதாரம் / V.N. சாபெக், டி.வி. மாக்சிமோவ். – ரோஸ்டோவ்-ஆன்-டான்: பீனிக்ஸ், 2005.-349 பக்.

நூலியல், குறியீடுகள் மற்றும் கையேடுகளில், புத்தகத் தலைப்புகளின் வரிசை அகரவரிசையில், முறையான அல்லது காலவரிசைப்படி இருக்கலாம்.

ஒரு செய்தித்தாள், பத்திரிகை அல்லது தொகுப்பிலிருந்து ஒரு கட்டுரையை விவரிக்க வேண்டியது அவசியமானால், ஒரு பகுப்பாய்வு நூலியல் விளக்கம் வரையப்படுகிறது. பகுப்பாய்வு நூலியல் விளக்கம் இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. முதலில், ஆவணத்தின் கூறு பகுதி பற்றிய தகவல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, பின்னர் கூறு பகுதி வைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணம் பற்றிய தகவல். இந்த பகுதிகள் அடையாளத்திற்கு முன்னும் பின்னும் ஒரு எழுத்தின் இடைவெளியுடன் இரண்டு சாய்வுகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன.

Zezyulin V.I. தொழிலாளர் வளங்களின் பிராந்திய மறுபகிர்வுக்கான இருப்புக்கள் // தொழிலாளர் வளங்களின் உருவாக்கம் மற்றும் பயன்பாட்டின் பிராந்திய அம்சங்கள்: சனி. அறிவியல் வேலை செய்கிறது – எம்., 1987.-பி.19–29.

இவனோவா டி.டி. ரஷ்யர்களின் தொழிலாளர் இடம்பெயர்வு (சமூகவியல் ஆராய்ச்சியின் சில முடிவுகள்) // முன்னறிவிப்பின் சிக்கல்கள்.-2005.-எண் 2.-எஸ். 150-160.

நூலியல் அடிக்குறிப்புகள்.

ஆவணத்தின் நூல்களில் அறிவியல் ஆவணங்களை எழுதும் போது, ​​மேற்கோள் காட்டுதல், தனிப்பட்ட சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்ளுதல் அல்லது பிற ஆசிரியர்களின் புத்தகங்களைக் குறிப்பிடுதல், குறிப்புகள் செய்ய வேண்டியது அவசியம்.

உரைக்கு உட்பட்டது - பட்டியலில் உள்ள வரிசை எண் மற்றும் மேற்கோள் அல்லது பகுதி கண்டுபிடிக்கப்பட்ட பக்கத்தைக் குறிக்கிறது. பக்கங்களைக் குறிக்கும் சுருக்கமான நூலியல் விளக்கத்தைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது. இந்த இணைப்புகள் அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

பிராந்தியங்களுக்கு இடையில் மக்கள்தொகையை மறுபகிர்வு செய்யும் போது, ​​அதன் தேசிய பண்புகள், திறன்கள், மரபுகள், பழக்கவழக்கங்கள், வாழ்க்கை முறை, காலநிலை போன்றவற்றை அதிகபட்ச கவனத்துடன் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். 60-80களின் போக்குகள்). - எம்.: நௌகா, 1991.-பி.68.

இன்டர்லீனியர் - பக்கத்தைக் குறிக்கும் புத்தகத்தின் சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்குகிறது. உரைக்குப் பிறகு தாளின் கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது.

கரிடோனோவா வி.என்., விழினா ஐ.ஏ. ரஷ்யாவின் வடக்கில் உள்ள மக்களின் வாழ்க்கை நிலைமைகளின் பொருளாதார மதிப்பீடுகள் // பிராந்தியம்: பொருளாதாரம் மற்றும் சமூகவியல் - 2005.-எண் 3.-P.177.

மாஸ்க்வின் டி.டி. சோவியத் ஒன்றியத்தின் மக்கள் தொகை: இடம்பெயர்வு சிக்கல்கள் (60கள் - 80களின் போக்குகளின் பொருளாதார மற்றும் புள்ளிவிவர ஆய்வு). – எம்.: நௌகா, 1991.-பி.68.

உரைக்கு அப்பால் - புத்தகம் மற்றும் பக்கக் குறிப்பின் சுருக்கமான நூலியல் விளக்கத்துடன் முழு உரைக்குப் பிறகு கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

கட்டுரையின் முக்கிய தலைப்பு அல்லது ஆவணத்தின் பிற கூறு பகுதியைக் குறிப்பிட வேண்டாம், ஆனால் அது வெளியிடப்பட்ட பக்கங்களைக் குறிக்க மறக்காதீர்கள்;

இவனோவா டி.டி. // முன்னறிவிப்பு சிக்கல்கள்.-2005.-எண் 2.-எஸ். 150-160.

இவனோவா டி.டி. ரஷ்யர்களின் தொழிலாளர் இடம்பெயர்வு (சமூகவியல் ஆராய்ச்சியின் சில முடிவுகள்) // முன்னறிவிப்பின் சிக்கல்கள்.-2005.-எண் 2.

ஒரு வரிசையில் ஒரு ஆவணத்தில் பல நூல் பட்டியல் குறிப்புகளை பதிவு செய்யும் போது, ​​"Ibid" அல்லது "Ibid" (லத்தீன் எழுத்துருவில் அச்சிடப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு) மீண்டும் மீண்டும் குறிப்பில் கொடுக்கப்பட்டு தொடர்புடைய பக்கங்கள் குறிக்கப்படுகின்றன. பல தொகுதிகள் மற்றும் தொடர் வெளியீட்டிற்கான குறிப்புகளில், பக்கங்களுக்கு கூடுதலாக, தொகுதி எண், வெளியீடு (பகுதி), ஆண்டு, மாதம், தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும், எடுத்துக்காட்டாக:

இவனோவா டி.டி. ரஷ்யர்களின் தொழிலாளர் இடம்பெயர்வு (சமூகவியல் ஆராய்ச்சியின் சில முடிவுகள்) // முன்னறிவிப்பின் சிக்கல்கள்.-2005.-எண் 2.-எஸ். 153.

கருத்தில் கொள்வோம் பொது விதிகள்ஆவணங்களை தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல். ஆவணங்களின் நோக்கம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தில் வேறுபாடுகள் இருந்தபோதிலும், அவற்றின் தயாரிப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் GOST கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பிற விதிமுறைகளில் உள்ள பொதுவான தேவைகள் (விதிமுறைகள்) மற்றும் அலுவலக வேலை நடைமுறையால் உருவாக்கப்பட்டவைகளுக்கு உட்பட்டது. இந்த தேவைகள் (விதிகள்) உள்ளடக்கத்துடன் தொடர்புடையவை பல்வேறு பகுதிகள்ஆவணங்களின் உரைகள், காகிதத்தின் தரம் மற்றும் வடிவம், தோட்டாக்கள், தட்டச்சுப்பொறிகளுக்கான ரிப்பன்கள் போன்றவை. பொதுவாக, பின்வரும் அடிப்படைத் தேவைகள் வேறுபடுகின்றன:

1) சட்ட தேவைகள் அல்லது சட்ட கலாச்சாரத்தின் தேவைகள்;

2) தகவல் கலாச்சாரத்தின் தேவைகள்;

3) ஆவணங்களின் உற்பத்தி, செயல்படுத்தல் மற்றும் செயலாக்கத்தின் செயல்திறனுக்கான தேவைகள்;

4) தொழில்நுட்ப அழகியல் தேவைகள்.

ஆவணங்களுக்கான சட்டத் தேவைகள் ஆவணத்தின் சட்டப்பூர்வ சக்தியை உறுதி செய்கின்றன, அதாவது, சட்டத்தின் அடிப்படையில் ஆவணத்தில் உள்ள தகவலின் மறுக்க முடியாத தன்மை, அதிகாரம், நம்பகத்தன்மை மற்றும் அதன் விளைவாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வகை நபர்களுக்கு ஆவணத்தின் பிணைப்பு தன்மை. அங்கீகரிக்கப்பட்ட அதிகாரியிடமிருந்து (உடல்) இருந்து வரும் மற்றும் அவரது தகுதிக்கு கண்டிப்பாக ஒத்திருக்கும் ஒரு ஆவணம் சட்டப்பூர்வ சக்தியைக் கொண்டுள்ளது.

ஆவணங்களின் தகவல் கலாச்சாரத்தின் தேவைகள் ஆவணம் மிகவும் சுருக்கமாகவும் தகவல் நிறைந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும், அதாவது, குறைந்தபட்ச உரையுடன், ஆவணம் அதிகபட்ச தகவல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் தெளிவான, உறுதியான மொழியில் வழங்கப்பட வேண்டும். முகவரியாளர்.

ஆவணங்களின் உற்பத்தி, செயலாக்கம் மற்றும் செயலாக்கத்தின் செயல்திறனுக்கான தேவைகள் என்னவென்றால், ஆவணங்களை வரையும்போது, ​​உற்பத்திக்குப் பிறகு, ஒரு விதியாக, அவை பதிவு செய்யப்பட்டு, ரசீது, செயலாக்கப்பட்ட இடத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்றன என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். இந்த நிலைகளை முடிக்க தேவைப்படும் நேரம், தயாரிப்பு மற்றும் ஆவண செயலாக்கத்திற்கான முயற்சியின் செலவு பெரும்பாலும் ஆவணம் தயாரிப்பாளரின் சில விதிகளுக்கு இணங்குவதைப் பொறுத்தது. பல ஊழியர்கள் (தட்டச்சுக்காரர், செயலாளர், எழுத்தர், முதலியன) அவர்கள் தொகுத்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவார்கள் என்பதை அவர்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும், மேலும் அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் ஆவணத்தில் உள்ள வெவ்வேறு தகவல்கள் தேவைப்படுகின்றன.

ஒவ்வொரு ஆவணமும் செயல்பாட்டு மற்றும் புள்ளிவிவரத் தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. செயல்பாட்டுத் தகவல் ஆவணத்தின் உள்ளடக்கத்தை பிரதிபலிக்கிறது மற்றும் அதன் உரை பகுதியில் வைக்கப்படுகிறது. இது முதன்மையாக ஒரு குறிப்பிட்ட அதிகாரிக்கு (உதாரணமாக, ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவர்) உரையாற்றப்படுகிறது. புள்ளியியல் தகவல் - ஆவணத்தின் பெயர், முகவரியாளர், அதன் தயாரிப்பின் இடம் மற்றும் நேரம் பற்றிய தகவல்கள் மற்றும் முக்கியமாக எழுத்தர் துறைகளின் ஊழியர்களுக்கு உரையாற்றப்படும் பிற தகவல்கள். இந்த தகவல் ஆவண விவரங்களில் உள்ளது. விவரங்களைச் சரியாகச் செயல்படுத்துவது, குறைந்த முயற்சியில் ஆவணங்களைத் திறமையாகத் தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் செயலாக்குதல் ஆகியவற்றை எளிதாக்குகிறது.

ஆவணத்தில் கறைகள் அல்லது திருத்தங்கள் இருக்கக்கூடாது.

தகவல் ஆவணப்படுத்தல், ஒரு விதியாக, கணினி தொழில்நுட்பம் உள்ளிட்ட தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி, அதே போல் கணினி சேமிப்பு ஊடகத்தைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளின் வடிவத்தில் செயற்கை மொழிகளிலும் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. கையால் எழுதப்பட்ட ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது தொழில்நுட்ப வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறு இல்லாத நிலையில் அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள், பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களால் வழங்கப்பட்ட வழக்குகளில் அனுமதிக்கப்படுகிறது.

விவரங்களின் இருப்பிடத்தைப் பொறுத்து, படிவங்களின் இரண்டு பதிப்புகள் நிறுவப்பட்டுள்ளன - கோண மற்றும் நீளமான (படம் 23).

படிவங்களில் ஆவணங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. ஆவண வடிவங்களின் இரண்டு நிலையான வடிவங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன: A4 (210x297 மிமீ) மற்றும் A5 (148x210 மிமீ). ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு தாளும், ஒரு படிவத்தில் அல்லது அது இல்லாமல், குறைந்தபட்சம் புலங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

20 மிமீ - இடது;

10 மிமீ - வலது;

20 மிமீ - மேல்;

20 மிமீ - குறைவாக.

ஆவணப் படிவங்கள் வெள்ளைத் தாளில் அல்லது வெளிர் நிறத் தாளில் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது, ​​இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த பக்கங்கள் எண்ணப்படுகின்றன. பக்க எண்கள் தாளின் மேல் விளிம்பின் நடுவில் வைக்கப்பட்டுள்ளன.

எழுத்துருக்கள், வரி இடைவெளி மற்றும் பிற பிரிண்டிங் கூறுகள் ஆவணத்தின் தன்மை மற்றும் நோக்கத்தைப் பொறுத்து, ஆவணத்தின் செயல்பாட்டாளரால் ஒவ்வொரு வழக்கின் அடிப்படையில் அமைக்கப்படுகின்றன. கணினி அச்சிடும் சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் உரை திருத்தியில், டைம்ஸ் எண். ew ரோமா எண். எழுத்துரு அளவு 13-15 இல், ஒன்று அல்லது இரண்டு இடைவெளிகளுடன் அச்சிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஆவண உரையின் ஒரு பகுதியை முன்னிலைப்படுத்த, தலைப்புகள், குறிப்புகள், பிற வகைகள் மற்றும் அளவுகளின் எழுத்துருக்கள், தடிமனான, சாய்வு, வரிகளுக்கு இடையில் மாற்றியமைக்கப்பட்ட (குறைக்கப்பட்ட) இடைவெளி, முக்கிய உரையின் எல்லைகளுடன் தொடர்புடைய ஆஃப்செட் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். உரையில் அட்டவணைகள் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பில் உள்ள கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்கலாம் மற்றும் அட்டவணை உரையை சிறிய எழுத்துரு அளவுகளில் அச்சிடலாம். மற்ற மென்பொருள் எடிட்டர்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​தேவைப்பட்டால், அச்சிடப்பட்ட எழுத்துக்களின் அளவை அடிப்படையாகக் கொண்டு விவரங்களுக்கு இடையே உள்ள தூரத்தை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும். A4 வடிவத்தில் உள்ள படிவங்கள் அல்லது தாள்களில் உள்ள ஆவணங்கள், ஒரு விதியாக, 1-2 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்படுகின்றன, மேலும் A5 வடிவத்தில் அல்லது அதற்கும் குறைவான ஆவணங்கள் 1 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்படுகின்றன.

ஆவணங்களைத் தயாரித்து செயலாக்கும்போது, ​​பின்வரும் விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தில்" (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சேகரிக்கப்பட்ட சட்டம், 2000, எண். 52, பகுதி I, கலை 5021) ஃபெடரல் அரசியலமைப்பு சட்டத்தின் படி ஆவண வடிவங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. .

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டச் செயல்களுக்கு இணங்க, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கத்தின் சின்னம் ஆவண வடிவங்களில் வைக்கப்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரை (சேவை முத்திரை) சாசனத்தின் (அமைப்பின் விதிமுறைகள்) படி நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் வைக்கப்படுகிறது.

நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாட்டின் (OKPO) படி நிறுவனக் குறியீடு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முக்கிய மாநில பதிவு எண் (OGRN) வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP) வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

ஆல்-ரஷியன் கிளாசிஃபையர் ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட் ஆவணத்தின் (OKUD) படி ஆவணப் படிவக் குறியீடு உள்ளிடப்பட்டுள்ளது.

ஆவணத்தின் ஆசிரியரான அமைப்பின் பெயர் அதன் தொகுதி ஆவணங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள பெயருடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். அமைப்பின் பெயருக்கு மேலே சுருக்கப்பட்ட பெயரைக் குறிக்கிறது, அது இல்லாத நிலையில், பெற்றோர் அமைப்பின் முழுப் பெயர் (ஏதேனும் இருந்தால்). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் அமைப்புகளின் பெயர்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியுடன் (ரஷியன்), ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் மாநில மொழியுடன், இரண்டு மொழிகளில் அச்சிடப்பட்டுள்ளன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பொருளின் மாநில மொழியில் அமைப்பின் பெயர் அல்லது மற்றொரு மொழி ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியில் பெயரின் கீழே அல்லது வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது. அமைப்பின் சுருக்கமான பெயர் அமைப்பின் தொகுதி ஆவணங்களில் பொறிக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் வழங்கப்படுகிறது. சுருக்கமான பெயர் (அடைப்புக்குறிக்குள்) முழு பெயருக்கு கீழே அல்லது பின்னால் வைக்கப்பட்டுள்ளது. கிளை, பிராந்திய அலுவலகம், பிரதிநிதி அலுவலகம் ஆகியவற்றின் பெயர் ஆவணத்தின் ஆசிரியராக இருந்தால், அது அமைப்பின் பெயருக்குக் கீழே அமைந்திருந்தால் குறிக்கப்படுகிறது.

நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தகவலில் பின்வருவன அடங்கும்: அஞ்சல் முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி பிற தகவல்கள் (தொலைநகல் எண்கள், டெலக்ஸ் எண்கள், வங்கி கணக்குகள், மின்னஞ்சல் முகவரி போன்றவை).

நிறுவனத்தால் வரையப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்ட ஆவணத்தின் பெயர் சாசனத்தால் (அமைப்பின் விதிமுறைகள்) தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் OKUD (வகுப்பு 0200000) வழங்கிய ஆவணங்களின் வகைகளுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

ஆவணத்தின் தேதி அதன் கையொப்பம் அல்லது ஒப்புதலின் தேதி, நெறிமுறைக்கு - கூட்டத்தின் தேதி (முடிவெடுத்தல்), செயலுக்கு - நிகழ்வின் தேதி. இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள் ஒரே (ஒற்றை) தேதியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஆவணத்தின் தேதி வரிசையாக அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது: மாதம், மாதம், ஆண்டு. மாதம் மற்றும் மாதத்தின் நாள் ஒரு புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட இரண்டு ஜோடி அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது; ஆண்டு - நான்கு அரபு எண்களில்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 3, 2007 தேதியை 01/03/2007 என வழங்க வேண்டும். தேதியை வடிவமைப்பதற்கான வாய்மொழி-எண் முறை அனுமதிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஜனவரி 03, 2007, அத்துடன் தேதியை வரிசையில் வடிவமைத்தல்: ஆண்டு, மாதம், மாதத்தின் நாள், எடுத்துக்காட்டாக: 2007.01.03.

ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு எண் அதன் வரிசை எண்ணைக் கொண்டுள்ளது, இது வழக்குகளின் பெயரிடல், நிருபர், நிறைவேற்றுபவர்கள் பற்றிய தகவல்கள் போன்றவற்றின் படி ஒரு வழக்கு குறியீட்டுடன் நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி கூடுதலாக வழங்கப்படலாம். ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு எண் கூட்டாக தொகுக்கப்பட்டது. இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களால், இந்த ஒவ்வொரு நிறுவனங்களின் ஆவணத்தின் பதிவு எண்கள், ஆவணத்தில் ஆசிரியர்கள் குறிப்பிடப்பட்ட வரிசையில் ஒரு சாய்வு மூலம் பிரிக்கப்படுகின்றன.

"நிறுவனத்தின் பெயர்" மற்றும் "நிறுவனத்தைப் பற்றிய குறிப்புத் தரவு" விவரங்களைப் பயன்படுத்தி அதைத் தீர்மானிப்பது கடினமாக இருந்தால், ஆவணத்தின் தொகுத்தல் அல்லது வெளியிடப்படும் இடம் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நிர்வாக-பிராந்தியப் பிரிவைக் கருத்தில் கொண்டு தொகுத்தல் அல்லது வெளியீட்டு இடம் குறிக்கப்படுகிறது;

பெறுபவர் நிறுவனங்கள், அவற்றின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள், அதிகாரிகள் அல்லது தனிநபர்களாக இருக்கலாம். ஒரு அதிகாரியிடம் ஒரு ஆவணத்தை உரையாற்றும்போது, ​​குடும்பப்பெயருக்கு முன் முதலெழுத்துக்கள் குறிக்கப்படுகின்றன. அமைப்பின் பெயர் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு அலகு நியமன வழக்கில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக (இனிமேல் நிறுவனங்களின் பெயர்களின் எடுத்துக்காட்டுகள், அவற்றின் குறிப்புத் தரவு போன்றவை நிபந்தனைக்குட்பட்டவை):

ஒரு தனி தாளில் தீர்மானத்தை வரைய அனுமதிக்கப்படுகிறது.

உரையின் தலைப்பில் ஆவணத்தின் சுருக்கமான சுருக்கம் உள்ளது. தலைப்பு ஆவண வகையின் பெயருடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். தலைப்பு கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கலாம்:

எதைப் பற்றி (யாரைப் பற்றி)?, எடுத்துக்காட்டாக:

சான்றிதழ் கமிஷனை உருவாக்குவதற்கான உத்தரவு;

என்ன (யார்)?, எடுத்துக்காட்டாக:

முன்னணி நிபுணரின் வேலை விளக்கம்.

A5 வடிவத்தில் வரையப்பட்ட ஆவணங்களின் உரையில் தலைப்பு இருக்கக்கூடாது.

ஒரு ஆவணத்தின் செயல்பாட்டின் மீதான கட்டுப்பாட்டின் குறி "K" என்ற எழுத்து, "கட்டுப்பாடு" என்ற சொல் அல்லது முத்திரை மூலம் குறிக்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் உரை ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில மொழியிலோ அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் மாநில மொழிகளிலோ ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்டத்தின்படி வரையப்பட்டுள்ளது. ஆவணங்களின் உரைகள் ஒரு கேள்வித்தாள், ஒரு அட்டவணை, ஒரு ஒத்திசைவான உரை அல்லது இந்த கட்டமைப்புகளின் கலவையின் வடிவத்தில் வரையப்படுகின்றன. ஒரு கேள்வித்தாள் வடிவத்தில் உரையைத் தொகுக்கும்போது, ​​வகைப்படுத்தப்பட்ட பொருளின் பண்புகளின் பெயர்கள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் ஒரு பெயர்ச்சொல் அல்லது தற்போதைய அல்லது கடந்த காலத்தின் ("உள்ளது") இரண்டாவது நபர் பன்மை வினைச்சொல்லுடன் ஒரு சொற்றொடரால் வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டும். , "உடைமை" அல்லது "இருந்தது", "இருந்தது", முதலியன.). வாய்மொழியாக வெளிப்படுத்தப்படும் பண்புகள் குணாதிசயங்களின் பெயர்களுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகள் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் பெயர்ச்சொல் மூலம் வெளிப்படுத்தப்படும் தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளின் துணைத் தலைப்புகள் தலைப்புகளுடன் ஒத்துப்போக வேண்டும். அட்டவணை ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பக்கங்களில் அச்சிடப்பட்டிருந்தால், அட்டவணையின் நெடுவரிசைகள் எண்ணிடப்பட வேண்டும் மற்றும் பின்வரும் பக்கங்களில் இந்த நெடுவரிசைகளின் எண்கள் மட்டுமே அச்சிடப்பட வேண்டும். இணைக்கப்பட்ட உரை பொதுவாக இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. முதல் பகுதி ஆவணத்தை வரைவதற்கான காரணங்கள், காரணங்கள், இலக்குகள், இரண்டாவது (இறுதி) - முடிவுகள், முடிவுகள், கோரிக்கைகள், முன்மொழிவுகள், பரிந்துரைகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. உரையில் ஒரு இறுதிப் பகுதி இருக்கலாம் (உதாரணமாக, ஆர்டர்கள் - அறிக்கை இல்லாத நிர்வாகப் பகுதி; கடிதங்கள், அறிக்கைகள் - விளக்கம் இல்லாத கோரிக்கை).

பிற நிறுவனங்களின் ஆவணங்கள் அல்லது முன்னர் வெளியிடப்பட்ட ஆவணங்களின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் உரையில், அவற்றின் விவரங்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன: ஆவணத்தின் பெயர், அமைப்பின் பெயர் - ஆவணத்தின் ஆசிரியர், ஆவணத்தின் தேதி, பதிவு எண் ஆவணம், உரையின் தலைப்பு. உரையில் பல தீர்வுகள், முடிவுகள், முதலியன இருந்தால், அதை அரபு எண்களால் எண்ணப்பட்ட பிரிவுகள், துணைப்பிரிவுகள், பத்திகள் எனப் பிரிக்கலாம்.

கட்டளையின் ஒற்றுமையின் கொள்கைகளின் அடிப்படையில் செயல்படும் நிறுவனங்களின் ஆவணங்களில் (ஒழுங்கு, அறிவுறுத்தல், முதலியன), அதே போல் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு உரையாற்றப்பட்ட ஆவணங்களில், உரை முதல் நபர் ஒருமையில் ("நான் ஆர்டர் செய்கிறேன்," "I" இல் வழங்கப்படுகிறது. சலுகை," "நான் கேட்கிறேன்"). கூட்டு அமைப்புகளின் ஆவணங்களில், உரை மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் வழங்கப்படுகிறது ("தீர்கிறது", "தீர்மானித்தது"). கூட்டு ஆவணங்களில், உரை முதல் நபர் பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது ("நாங்கள் ஆர்டர் செய்கிறோம்", "தீர்மானித்தோம்"). நெறிமுறையின் உரை மூன்றாம் நபர் பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது ("கேட்டது", "பேசப்பட்டது", "தீர்மானித்தது", "தீர்மானித்தது"). நிறுவனங்களின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை நிறுவும் ஆவணங்களில், அவற்றின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள் (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள்), அத்துடன் ஒரு விளக்கம், உண்மைகள் அல்லது முடிவுகளின் மதிப்பீடு (சட்டம், சான்றிதழ்), மூன்றாம் நபரின் ஒருமையில் உரையை வழங்குவதற்கான வடிவம் அல்லது பன்மை பயன்படுத்தப்படுகிறது ("திணைக்களம் செயல்பாடுகளை மேற்கொள்கிறது" , "சங்கம் உள்ளடக்கியது", "கமிஷன் நிறுவப்பட்டது").

விளக்கக்காட்சியின் பின்வரும் வடிவங்கள் கடிதங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

- முதல் நபர் பன்மை ("தயவுசெய்து அனுப்பவும்", "நாங்கள் பரிசீலனைக்கு அனுப்புகிறோம்");

- முதல் நபர் ஒருமையில் ("நான் அதை அவசியம் கருதுகிறேன்", "தயவுசெய்து முன்னிலைப்படுத்தவும்");

- மூன்றாம் நபர் ஒருமையில் இருந்து ("அமைச்சகம் எதிர்க்கவில்லை", "VNIISMS அதை சாத்தியமாகக் கருதுகிறது").

கடிதத்தின் உடலில் பெயரிடப்பட்ட இணைப்பு இருப்பதைக் குறிக்கும் குறிப்பு பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது:

விண்ணப்பம்: 5 லி. 2 பிரதிகளில்.

கடிதத்தில் உரையில் பெயரிடப்படாத இணைப்பு இருந்தால், அதன் பெயர், தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கவும்; பல பயன்பாடுகள் இருந்தால், அவை எண்ணப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

விண்ணப்பம்:

1. 5 பக்கங்களுக்கான பிராந்திய கடன் வழங்கும் துறையின் விதிமுறைகள். 1 பிரதியில்.

2. 7 பக்கங்களுக்கான பிராந்திய கடன் திணைக்களத்தின் ஆவணங்களை தயாரித்தல் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான விதிகள். 2 பிரதிகளில்.

விண்ணப்பங்கள் பிணைக்கப்பட்டிருந்தால், தாள்களின் எண்ணிக்கை குறிப்பிடப்படவில்லை.

ஆவணத்துடன் மற்றொரு ஆவணம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், அதில் ஒரு இணைப்பும் இருந்தால், இணைப்பு இருப்பதைக் குறிக்கும் குறிப்பு பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

பின்னிணைப்பு: 06/05/2003 எண். 02-6/172 தேதியிட்ட Rosarkhiv இலிருந்து கடிதம் மற்றும் அதன் பிற்சேர்க்கை, 3 பக்கங்கள் மட்டுமே.

ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அனைத்து முகவரிகளுக்கும் விண்ணப்பம் அனுப்பப்படவில்லை என்றால், அதன் கிடைக்கும் தன்மை பற்றிய குறிப்பு பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

விண்ணப்பம்: 3 லி. 5 பிரதிகளில். முதல் முகவரிக்கு மட்டும்.

நிர்வாக ஆவணத்தின் இணைப்பில் (ஆணைகள், உத்தரவுகள், அறிவுறுத்தல்கள், விதிகள், அறிவுறுத்தல்கள், ஒழுங்குமுறைகள், முடிவுகள்), அதன் முதல் தாளில் மேல் வலது மூலையில் அவர்கள் நிர்வாக ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் "பின் இணைப்பு எண்" என்று எழுதுகிறார்கள் பதிவு எண், எடுத்துக்காட்டாக:

இணைப்பு எண் 2

ரோசர்கிவ் உத்தரவுப்படி

தேதி 06/05/2003 எண். 319

"இணைப்பு எண்" என்ற வெளிப்பாட்டை பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடவும், மேலும் இந்த வெளிப்பாடு, ஆவணத்தின் பெயர், அதன் தேதி மற்றும் பதிவு எண் ஆகியவற்றை மிக நீளமான வரியுடன் அச்சிடவும் அனுமதிக்கப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

06/05/2003 தேதியிட்ட ரஷ்யாவின் சுகாதார அமைச்சகத்தின் உத்தரவுக்கு பின் இணைப்பு எண் 2

"கையொப்பம்" விவரம் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகிறது: ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் நிலையின் தலைப்பு (ஒரு லெட்டர்ஹெட் ஆவணத்தில் ஆவணம் வரையப்படாவிட்டால் முழுவது மற்றும் ஒரு லெட்டர்ஹெட் ஆவணத்தில் வரையப்பட்ட ஆவணத்திற்கு சுருக்கமாக இருந்தால்); தனிப்பட்ட கையொப்பம்; கையொப்பத்தின் மறைகுறியாக்கம் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்), எடுத்துக்காட்டாக:

அல்லது படிவத்தில்:

ஒரு அதிகாரியின் லெட்டர்ஹெட்டில் ஒரு ஆவணத்தை வரையும்போது, ​​அந்த நபரின் நிலை கையொப்பத்தில் குறிப்பிடப்படவில்லை.

பல அதிகாரிகளால் ஒரு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒன்றின் கீழ் மற்றொன்றுக்கு கீழ் உள்ள பதவிக்கு ஒத்த வரிசையில் வைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

ஒரு ஆவணத்தில் சம பதவிகளில் உள்ள பல நபர்கள் கையொப்பமிட்டால், அவர்களின் கையொப்பங்கள் ஒரே மட்டத்தில் வைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

கூட்டு ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும்போது, ​​முதல் தாள் லெட்டர்ஹெட்டில் வரையப்படவில்லை. கமிஷனால் வரையப்பட்ட ஆவணங்கள் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடும் நபர்களின் நிலைகளைக் குறிக்கவில்லை, ஆனால் விநியோகத்திற்கு ஏற்ப கமிஷனுக்குள் அவர்களின் பொறுப்புகள், எடுத்துக்காட்டாக:

ஆவண ஒப்புதல் முத்திரையில் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட வார்த்தை, ஆவணம் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் நிலை (அமைப்பின் பெயர் உட்பட), தனிப்பட்ட கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவை அடங்கும். :

ஒப்புக்கொண்டது

UB OJSC இன் தலைவர்

"யூரல்கிரானைட்"

என்.வி.யின் தனிப்பட்ட கையொப்பம். கோலோவின்

கடிதம், நெறிமுறை போன்றவற்றால் ஒப்புதல் மேற்கொள்ளப்பட்டால், ஒப்புதல் முத்திரை பின்வருமாறு வரையப்படுகிறது:

ஒப்புக்கொண்டது

சர்வதேச அகாடமியின் கடிதம்

தகவல்மயமாக்கல்

நவம்பர் 24, 2007 தேதியிட்ட எண். 755-914

நவம்பர் 12, 2006 எண். 6 தேதியிட்ட OJSC "Rosgosstrakh-Accord" இன் மேலாண்மை வாரியத்தின் கூட்டத்தின் ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட நிமிடங்கள்

ஆவணத்தின் ஒப்புதல் ஆவண ஒப்புதல் விசாவுடன் வழங்கப்படுகிறது (இனிமேல் விசா என குறிப்பிடப்படுகிறது), இதில் ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் நபரின் கையொப்பம் மற்றும் நிலை, கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (இனிஷியல், குடும்பப்பெயர்) மற்றும் கையொப்பமிட்ட தேதி ஆகியவை அடங்கும். உதாரணத்திற்கு:

சட்டத் துறைத் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஏ.எஸ். ஓர்லோவ்

ஆவணத்தில் ஏதேனும் கருத்துகள் இருந்தால், விசா பின்வருமாறு வழங்கப்படுகிறது:

கருத்துகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன

சட்டத் துறைத் தலைவர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் ஏ.ஜி. ஓர்லோவ்

கருத்துகள் ஒரு தனி தாளில் குறிப்பிடப்பட்டு, கையொப்பமிடப்பட்டு ஆவணத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒரு ஆவணத்திற்கு, அதன் அசல் அமைப்பு நிறுவனத்திடம் உள்ளது, அசல் ஆவணத்தின் கடைசி தாளின் மறுபக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் விசாக்கள் ஒட்டப்பட்டுள்ளன.

ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து அசல் அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்திற்கு, அனுப்பப்படும் ஆவணத்தின் நகலின் முன் பக்கத்தின் அடிப்பகுதியில் விசாக்கள் ஒட்டப்படும். விசா ஆவணங்களை தனி ஒப்புதல் தாளில் வழங்க முடியும். நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி, ஆவணம் மற்றும் அதன் இணைப்புகளை பக்கம் பக்கமாக அங்கீகரிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நபர்களின் உரிமைகளை சான்றளிக்கும் ஆவணங்கள், நிதிச் சொத்துக்கள் தொடர்பான உண்மைகளைப் பதிவு செய்தல் மற்றும் உண்மையான கையொப்பத்தின் சான்றிதழை வழங்கும் பிற ஆவணங்களில் ஒரு அதிகாரியின் கையொப்பத்தின் நம்பகத்தன்மையை ஒரு முத்திரை பதிவு சான்றளிக்கிறது. ஆவணங்கள் அமைப்பின் முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.

"கையொப்பம்" பண்புக்கூறுக்குக் கீழே, அசல் ஆவணத்தின் நகலின் இணக்கத்தை சான்றளிக்கும் போது, ​​ஒரு சான்றிதழ் கல்வெட்டு வைக்கப்படுகிறது: "உண்மை"; நகலை சான்றளித்த நபரின் நிலை; தனிப்பட்ட கையொப்பம்; கையொப்பத்தின் மறைகுறியாக்கம் (முதலில், குடும்பப்பெயர்); சான்றிதழ் தேதி, எடுத்துக்காட்டாக:

மனிதவளத் துறை ஆய்வாளர் தனிப்பட்ட கையொப்பம் பி.ஐ. கிராவ்செங்கோ

நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி நிர்ணயிக்கப்பட்ட முத்திரையுடன் ஆவணத்தின் நகலை சான்றளிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

நிறைவேற்றுபவரைப் பற்றிய குறியில் ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவரின் முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர் மற்றும் அவரது தொலைபேசி எண் ஆகியவை அடங்கும். நடிகரைப் பற்றிய குறி ஆவணத்தின் கடைசி தாளின் முன் அல்லது பின் பக்கத்தில் கீழ் இடது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக:

ஏ.எஸ். பெட்ரோவ் 238 89 54

ஒரு ஆவணத்தை செயல்படுத்துவது மற்றும் அதை கோப்பிற்கு அனுப்புவது பற்றிய குறிப்பு பின்வரும் தரவை உள்ளடக்கியது: ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் எண்ணைக் குறிக்கும் ஆவணம், அல்லது அத்தகைய ஆவணம் இல்லாத நிலையில், செயல்படுத்தல் பற்றிய சுருக்கமான தகவல்; "வேலைக்குச் செல்லுங்கள்" என்ற வார்த்தைகள்; ஆவணம் சேமிக்கப்படும் கோப்பு எண்.

ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவது மற்றும் கோப்பிற்கு அனுப்புவது பற்றிய குறிப்பு ஆவணத்தை நிறைவேற்றுபவர் அல்லது ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்ட கட்டமைப்பு அலகு தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்டு தேதியிடப்படுகிறது.

நிறுவனத்தால் ஒரு ஆவணத்தைப் பெறுவது பற்றிய குறிப்பில் அடுத்த வரிசை எண் மற்றும் ஆவணம் பெறப்பட்ட தேதி (தேவைப்பட்டால், மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்கள்) உள்ளது.

நிறுவனத்தால் ஒரு ஆவணத்தின் ரசீதை முத்திரையின் வடிவத்தில் குறிக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

ஒரு ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் அடையாளங்காட்டி என்பது ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு பக்கத்தின் கீழ் இடது மூலையில் வைக்கப்பட்ட ஒரு குறி (அடிக்குறிப்பு) மற்றும் கணினி ஊடகத்தில் கோப்பின் பெயர், நிறுவனத்தில் நிறுவப்பட்ட தேதி மற்றும் பிற தேடல் தரவு ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

தவறாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள், அலுவலக நிர்வாகம் மற்றும் ஆட்சித் துறையின் ஊழியர்களால் திருத்தம் செய்வதற்காக நிர்வாகிகளுக்கு திருப்பி அனுப்பப்படுகின்றன.

அமைப்பின் தலைவர் அல்லது அதனுடன் தொடர்புடைய கட்டமைப்பு அலகு அனுமதியுடன் ஆவணத்தின் நகல் தயாரிக்கப்பட்டு வழங்கப்படுகிறது (அனுப்பப்பட்டது). நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் நகல்களை மட்டுமே ஒரு நிறுவனம் உருவாக்கி சான்றளிக்க முடியும்.

ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட கோப்புகளை பதிவு செய்யும் போது, ​​​​நிறுவனம் பிற நிறுவனங்களால் வழங்கப்பட்ட அவர்களின் ஆவணங்களின் நகல்களை (டிப்ளோமாக்கள் மற்றும் கல்வி சான்றிதழ்கள், கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் புதுமை முன்மொழிவுகள், அறிவியல் பட்டங்கள் மற்றும் தலைப்புகள் போன்றவை) தனிப்பட்ட கோப்புகளில் சேர்க்கலாம்.

ஆவணத்தின் நகல் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் மீண்டும் உருவாக்கப்படுகிறது மற்றும் அதன் உள்ளடக்கங்களுடன் இணங்குவதை சான்றளிக்கும் அதிகாரப்பூர்வ கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்படுகிறது. ஒரு படிவத்தில் நகல் உருவாக்கப்படவில்லை என்றால், அசல் படிவத்தின் உரை நகலெடுக்கப்படும்போது அசல் ஆவணத்திலிருந்து மீண்டும் உருவாக்கப்படும். ஆவண நகலின் முதல் தாளில், மேல் வலது மூலையில் ஒரு "நகல்" குறி செய்யப்படுகிறது. சான்றிதழ் கையொப்பம் வடிவத்தில் வரையப்பட்டுள்ளது: "உண்மை", நகலை சான்றளிக்கும் நபரின் நிலையின் பெயர், அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பம், முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயர், நகல் சான்றிதழ் தேதி. பிற நிறுவனங்களுக்கு நகல்களை அனுப்பும்போது அல்லது தனிநபர்களிடம் ஒப்படைக்கும்போது, ​​நகலை வழங்கிய அமைப்பின் முத்திரை சான்றிதழ் கல்வெட்டில் ஒட்டப்படுகிறது.

குடிமக்களின் தனிப்பட்ட உரிமைகள் மற்றும் நலன்கள் தொடர்பான நகல்களை உருவாக்கும் போது, ​​எந்த ஆவணத்திலிருந்து நகல் எடுக்கப்பட்டது, யாருக்கு, எப்போது வழங்கப்பட்டது, மேலும் அசல் சேமிக்கப்பட்டதாக நகலிலேயே ஒரு குறி வைக்கப்படுகிறது. இந்த அமைப்பு.

அசல் ஆவணத்தை (கடிதம், தந்தி, நெறிமுறை, முதலியன) பிற நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பும் போது, ​​ஆவணத்தின் நகல் நிறுவனத்தில் உள்ளது, இதில் அசல் ஆவணத்தை தொகுத்து ஒப்புதல் அளித்த அதிகாரிகளின் விசாக்கள் உள்ளன. அசல் கையொப்பமிடும்போது செய்யப்பட்ட அனைத்து திருத்தங்களும் அதில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. படிவத்தின் நிரந்தர விவரங்கள் நகலில் மீண்டும் உருவாக்கப்படவில்லை. இது கையொப்பமிடும் தேதி மற்றும் பதிவு எண்ணைக் கொண்டுள்ளது. கையொப்பம் படிவத்தில் சான்றளிக்கப்பட்டது: "உண்மை" அல்லது பிபி ("அசல் கையொப்பமிடப்பட்டது"), கையொப்பம், முதலெழுத்துகள் மற்றும் நகலைச் சான்றளிக்கும் நபரின் குடும்பப்பெயர், சான்றிதழ் தேதி.

தாளின் இருபுறமும் ஒன்றரை இடைவெளியில் வரைவு ஆவணங்களை அச்சிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. தாளின் முதல் பக்கத்தில், இடது பக்கத்தில் ஒரு வெற்று விளிம்பு உள்ளது, இரண்டாவது பக்கத்தில் - வலது பக்கத்தில். மீண்டும் மீண்டும் அச்சிடுவதைத் தவிர்க்க, நிர்வாக ஆவணங்களுக்கான தேவைகளைக் கருத்தில் கொண்டு திட்ட உரைகள் கவனமாகத் திருத்தப்பட வேண்டும்.

தட்டச்சுப்பொறி அல்லது அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்தி கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்தை ஐந்து பிரதிகள் வரை புழக்கத்தில் மீண்டும் உருவாக்குவது நல்லது. பெரிய சுழற்சிகளுக்கு, மிகவும் திறமையான நகலெடுக்கும் கருவிகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்: நகலெடுக்கும் இயந்திரம், சுழலி, ரோட்டோபிரிண்ட், முதலியன அசல் ஆவணத்தை நகலெடுக்கும் முன், அது முழுமையாக செயல்படுத்தப்பட்டு, கையொப்பமிடப்பட்டு, நிறுவனத்தின் அலுவலக நிர்வாக சேவையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.

முகவரிக் கல்வெட்டு இல்லாத ஆவணங்களுக்கும், அனுப்பப்பட்ட ஆவணத்திற்கு தெளிவுபடுத்த வேண்டிய சந்தர்ப்பங்களில் கவர் கடிதங்கள் வரையப்படுகின்றன.

மேலாண்மை ஆவணங்களின் மிகவும் பொதுவான வகைகள்:

- உத்தரவு,

- நிலை,

- அறிவுறுத்தல்கள்,

- நெறிமுறை,

- அலுவலக கடிதம்,

- குறிப்பு.

அவற்றின் தொகுப்பு மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான விதிகளை இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.

ஒரு உத்தரவு என்பது நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் நீண்டகால மற்றும் செயல்பாட்டு சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்காக கட்டளையின் ஒற்றுமையின் அடிப்படையில் ஒரு அமைப்பின் தலைவரால் வழங்கப்படும் சட்டச் செயலாகும். ஆர்டர்கள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் ஒரு ஒழுங்குமுறை இயற்கையின் முடிவுகளை முறைப்படுத்துகின்றன, அத்துடன் செயல்பாட்டு, நிறுவன, பணியாளர்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிற சிக்கல்கள். வரைவு உத்தரவுகள் தலைவர், அவரது துணை அல்லது அவர்களின் சொந்த முயற்சியின் அறிவுறுத்தல்களின் அடிப்படையில் அலகுகளால் தயாரிக்கப்பட்டு சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன. பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் குறித்த வரைவு உத்தரவுகள் தொடர்புடைய சமர்ப்பிப்புகளின் அடிப்படையில் பணியாளர் சேவையால் தயாரிக்கப்படுகின்றன. ஆணைகள் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன அல்லது அவரது அறிவுறுத்தலின் பேரில் துணைத் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. வரைவு ஆணைகளின் உயர்தரத் தயாரிப்பையும், ஆர்வமுள்ள தரப்பினருடன் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பையும் உறுதி செய்வது, வரைவைத் தயாரித்து சமர்ப்பிக்கும் துறைத் தலைவர்களின் பொறுப்பாகும்.

அவற்றுக்கான வரைவு ஆணைகள் மற்றும் பிற்சேர்க்கைகள் செயல்படுத்துபவர் மற்றும் திட்டத்தை அறிமுகப்படுத்திய யூனிட்டின் தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் திட்டம் பணிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களை வழங்கும் துறைகளின் தலைவர்களால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது. ஒப்புதலின் போது எழும் வரைவு உத்தரவுக்கான ஆட்சேபனைகள் வரைவோடு இணைக்கப்பட்ட சான்றிதழில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒப்புதல் செயல்முறையின் போது வரைவு உத்தரவில் அடிப்படை மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், அது மறுபதிப்பு மற்றும் மறு ஒப்புதலுக்கு உட்பட்டது. கையொப்பத்திற்காக மேலாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட வரைவு உத்தரவுகள் பொறுப்புகளின் விநியோகத்திற்கு ஏற்ப துணைத் தலைவர்களால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

வரைவு ஆர்டர்கள் நிறுவப்பட்ட படிவத்தில் நிலையான படிவங்களில் அச்சிடப்பட்டு, கையொப்பத்திற்காக, தேவைப்பட்டால், ஒரு சான்றிதழுடன் வழங்கப்படுகின்றன, அதில் ஆர்டரின் சாராம்சம், அதன் தேவைக்கான காரணம் மற்றும் அடிப்படையிலான தகவல்கள் இருக்க வேண்டும். வரைவு தயாரிக்கப்பட்டது மற்றும் யாருடன் அது ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டது. ஆர்டரின் தேதி அதன் கையொப்பத்தின் தேதி.

மற்ற நிறுவனங்களுடன் இணைந்து தயாரிக்கப்பட்ட வரைவு உத்தரவுகள், உடல்கள் அல்லது நிறுவனங்களின் பெயர்களைக் குறிக்கும் படிவம் இல்லாமல் நிலையான தாள்களில் அச்சிடப்படுகின்றன. ஒரு காலண்டர் ஆண்டிற்குள் ஆர்டர்கள் வரிசையாக எண்ணப்படும்.

ஆர்டர்களின் நகல்கள் அல்லது அவற்றின் நகல் பிரதிகள் அலுவலகத் துறையின் முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்பட்டு, அஞ்சல் குறியீட்டின் படி பெறுநர்களுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, இது நிறைவேற்றுபவரால் வரையப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகிறது. ஒரு நகலை நிறைவேற்றுபவர் மற்றும் எழுத்தர் துறைக்கும் அனுப்ப வேண்டும்.

ஆர்டர் பரிந்துரைக்கப்பட்ட படிவத்தில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது. ஆர்டரில் பின்வரும் விவரங்கள் உள்ளன:

• நிறுவனத்தின் பெயர்.
• ஆவண வகையின் பெயர் ஒழுங்கு.
• தேதி மற்றும் எண் - இந்த விவரங்கள் மையமாக அச்சிடப்பட்டுள்ளன.
• தேதி டிஜிட்டல் அல்லது வாய்மொழி-டிஜிட்டல் மூலம் வழங்கப்படுகிறது; எண் "இல்லை" மற்றும் ஆர்டரின் வரிசை எண் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது, எடுத்துக்காட்டாக: ஜூன் 15, 2000 எண் 21; 07/03/2000 எண். 44.
• வரிசையின் உரையின் உள்ளடக்கத்தை தலைப்பு சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் பிரதிபலிக்க வேண்டும். தலைப்பின் முடிவில் காலம் இல்லை. இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிகளைக் கொண்ட தலைப்பு 1 வரி இடைவெளியுடன் தடிமனான எழுத்துருவில் அச்சிடப்படுகிறது.
• நீளமான விவரங்களுடன் படிவங்களில் வரையப்பட்ட ஆவணங்களுக்கான தலைப்பு மையத்தில் சீரமைக்கப்பட்டுள்ளது.
• உரை தலைப்பிலிருந்து 2-3 வரி இடைவெளியால் பிரிக்கப்பட்டு, உரைப்பெட்டியின் இடது விளிம்பிலிருந்து 1.5 இடைவெளியில் அளவு 13 எழுத்துருவில் அச்சிடப்பட்டு, உரைப்பெட்டியின் இடது மற்றும் வலது விளிம்புகளில் சீரமைக்கப்படுகிறது. ஒரு பத்தியின் முதல் வரியானது உரை புலத்தின் இடது விளிம்பிலிருந்து 1.25 செ.மீ. ஆர்டரின் உரை 2 பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கலாம்: கூறுதல் (முன்னுரை) மற்றும் நிர்வாக.
• ஆர்டரை வழங்குவதற்கான அடிப்படையாக செயல்பட்ட இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்கள், உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தும் பகுதி சுருக்கமாக கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இது "நோக்கங்களுக்காக", "அதன்படி", "தொடர்ந்து" போன்ற சொற்களுடன் தொடங்கலாம். மற்றொரு ஆவணத்தின் அடிப்படையில் உத்தரவு வழங்கப்பட்டால், உறுதிப்படுத்தும் பகுதி இந்த ஆவணத்தின் பெயரைக் குறிக்கிறது கருவி வழக்கு, அதன் தேதி, எண் மற்றும் தலைப்பு.
• வரைவு ஆர்டர்களில் உள்ள முன்னுரை விண்வெளியில் அச்சிடப்பட்ட "ஆர்டர்" என்ற வார்த்தையுடன் முடிவடைகிறது.
• நிர்வாகப் பகுதியில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்களின் பட்டியல் இருக்க வேண்டும், இது ஒவ்வொரு செயலையும் செய்பவர் மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவைக் குறிக்கிறது. நிர்வாகப் பகுதியை பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளாகப் பிரிக்கலாம், அவை அரபு எண்களில் எண்ணப்பட்டுள்ளன. ஒரே மாதிரியான செயல்களை ஒரு பத்தியில் பட்டியலிடலாம். கட்டமைப்பு அலகுகள் அல்லது குறிப்பிட்ட அதிகாரிகள் செயல்திறன் மிக்கவர்களாகக் குறிப்பிடப்படுகின்றனர். நிர்வாகப் பகுதியின் கடைசிப் பத்தியில் யூனிட் அல்லது உத்தரவை நிறைவேற்றுவதைக் கண்காணிக்கும் பொறுப்பான அதிகாரி பற்றிய தகவல்கள் இருக்கலாம்.
• ஒரு ஆர்டரை மாற்றினால், ரத்துசெய்தால் அல்லது ஏற்கனவே வழங்கப்பட்ட ஆவணம் அல்லது அதன் சில விதிகளை நிரப்பினால், உரையின் நிர்வாகப் பகுதியின் பத்திகளில் ஒன்றில் அதன் தேதி, எண் மற்றும் தலைப்பைக் குறிக்கும் ஆவணம் ரத்து செய்யப்படும் (ஆவணப் பிரிவு) இணைப்பு இருக்க வேண்டும். . பத்தியின் உரை "தவறானதாக அங்கீகரிக்கவும் ..." என்ற வார்த்தைகளுடன் தொடங்க வேண்டும்.
• உத்தரவில் "கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படும் உத்தரவு..." என்ற ஷரத்து சேர்க்கப்படக்கூடாது. ஆர்டர் யாருடைய கவனத்திற்குக் கொண்டுவரப்பட்டதோ அந்த பிரிவுகள் (அதிகாரிகள்) விநியோகக் குறியீட்டில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன, இது வரைவு வரிசையுடன் செயல்படுத்துபவர் தயாரிக்கிறார்.
• விசாக்களில் ஒப்புதல் அளிப்பவரின் நிலை, தனிப்பட்ட கையொப்பங்கள், கையொப்பங்களின் டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்.
• கையொப்பம் ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட நபரின் நிலையின் தலைப்பு, தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (முதலெழுத்துகள், குடும்பப்பெயர்) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.
• கட்டளைகள் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.
• ஆர்டருக்கான பிற்சேர்க்கைகள் திட்டத்தைத் தயாரித்த கட்டமைப்பு பிரிவின் தலைவரால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன.
• விண்ணப்பத்தின் கடைசி தாளின் பின்புறத்தில் கையொப்பம் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

கூட்டு ஆர்டர்கள் படிவம் இல்லாமல் A4 காகிதத்தின் (210 x 297 மிமீ) நிலையான தாள்களில் அச்சிடப்படுகின்றன. ஒரு கூட்டு உத்தரவை வெளியிடும் போது, ​​நிறுவனங்களின் பெயர்கள் ஒரே மட்டத்தில் அமைந்துள்ளன; ஆவண வகையின் பெயர் - ஒழுங்கு வரியின் மையத்தில் அமைந்துள்ளது; கூட்டு உத்தரவின் தேதி பின்னர் கையொப்பத்தின் தேதிக்கு ஒத்திருக்கிறது; இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிறுவனங்களால் கூட்டாக தொகுக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு எண், இந்த ஒவ்வொரு நிறுவனங்களின் ஆவணத்தின் பதிவு எண்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆவணத்தில் ஆசிரியர்கள் குறிப்பிடப்பட்ட வரிசையில் ஒரு சாய்வு மூலம் பிரிக்கப்படுகிறது; நிறுவனங்களின் தலைவர்களின் கையொப்பங்கள் அதே மட்டத்தில் உரைக்கு கீழே அமைந்துள்ளன.

விதிமுறைகள் என்பது குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள், உருவாக்கும் செயல்முறை, உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள், நிர்வாக அமைப்பு, வேலை அமைப்பு மற்றும் ஒரு அமைப்பு, நிறுவனம் அல்லது கட்டமைப்பு அலகு ஆகியவற்றின் சட்ட நிலை ஆகியவற்றை வரையறுக்கும் ஒரு சட்டச் செயலாகும். கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் திறனுக்குள் உள்ள சிக்கல்களில் முறையாக ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட விதிகளை நிறுவினால், ஒழுங்குமுறை ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது.

விதிகள் பின்பற்ற வேண்டிய விதிமுறைகள் மற்றும் தேவைகளை நிறுவுகின்றன.

அறிவுறுத்தல் என்பது ஒரு நிர்வாகக் குழு, ஒரு அமைப்பின் தலைவர் (அல்லது அவர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட) மற்றும் நிறுவன, அறிவியல், தொழில்நுட்ப, தொழில்நுட்ப, நிதி மற்றும் நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகள், அவற்றின் பிரிவுகள், அதிகாரிகள் மற்றும் பிற செயல்பாடுகளை நிர்வகிக்கும் விதிமுறைகள் மற்றும் விதிகளை நிறுவும் சட்டச் செயலாகும். குடிமக்கள். அறிவுறுத்தல்களுடன் சமமான சட்ட சக்தியைக் கொண்ட வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் விதிகள் போன்ற சட்டச் செயல்களும் அறிவுறுத்தும் தன்மை கொண்டவை. அதே இயல்பு மற்றும் நோக்கம் கொண்ட சட்டச் செயல்களின் அமைப்பில் சீரான தன்மையை உறுதி செய்வதற்காக, அவற்றை அறிவுறுத்தல்கள் என்று அழைப்பது நல்லது. எந்தவொரு செயலையும் (வேலை விளக்கம்) மேற்கொள்வதற்கான நடைமுறை அல்லது சட்டமன்ற மற்றும் பிற விதிமுறைகளின் விதிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான நடைமுறையை அறிவுறுத்தல்கள் அமைக்கின்றன.

ஒழுங்குமுறைகள், விதிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் தலைவரால் கையொப்பமிடப்பட்ட சுயாதீன சட்டச் செயல்களாக அல்லது நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட செயல்களாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன; ஒப்புதல் முத்திரை வடிவில் அல்லது அவர்களின் ஒப்புதலின் பேரில் நிர்வாக ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் ஒப்புதல் வழங்கப்படுகிறது.

வரைவு விதிமுறைகள், விதிகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களைத் தயாரிப்பதற்கான செயல்முறை ஒத்துள்ளது பொது ஒழுங்குவரைவு விதிமுறைகளைத் தயாரித்தல்.

வரைவு விதிமுறைகளின் உரை (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள்) நிறுவனத்தின் பொது லெட்டர்ஹெட்டில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது. உரை மூன்றாம் நபர் ஒருமை அல்லது பன்மையில் வழங்கப்படுகிறது. உரை பின்வரும் சொற்களைப் பயன்படுத்துகிறது: "கட்டாயம்", "வேண்டும்", "அவசியம்", "தடை", "அனுமதிக்கப்படவில்லை". ஒழுங்குமுறையின் உரையின் தலைப்பு (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள்) "எதைப் பற்றி?" என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது; வேலைத் தேவைகள் மற்றும் வேலையைச் செய்வதற்கான செயல்முறை (வேலை விவரம்) ஆகியவற்றைக் கொண்ட வழிமுறைகளுக்கான தலைப்பு “யார்?” என்ற கேள்விக்கு பதிலளிக்கிறது. (தலைமை நிபுணருக்கான வேலை விவரம்). ஒழுங்குமுறைகளின் (விதிமுறைகள், அறிவுறுத்தல்கள்) நிறுவும் பகுதி பிரிவு " பொதுவான விதிகள்", இது வளர்ச்சிக்கான அடிப்படைகள், நெறிமுறைச் சட்டத்தின் முக்கிய நோக்கம் மற்றும் அதன் விநியோகத்தின் நோக்கம், நிறுவப்பட்ட விதிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களை மீறுவதற்கான பொறுப்பு ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. ஒழுங்குமுறையின் முக்கிய உரை (விதிகள், அறிவுறுத்தல்கள்) அத்தியாயங்கள், பத்திகளாக பிரிக்கலாம். மற்றும் அத்தியாயங்களில் தலைப்புகள் இருக்க வேண்டும்.

கூட்டத்தின் போது (அமர்வு) செய்யப்பட்ட குறிப்புகளின் அடிப்படையில் நிமிடங்கள் வரையப்படுகின்றன, அறிக்கைகள் மற்றும் உரைகள், சான்றிதழ்கள், வரைவு முடிவுகள் போன்றவற்றின் சுருக்கங்கள் வழங்கப்பட்டன. சான்றிதழ்கள் செயல்படுத்தும் துறைகளின் தலைவர்களால் கையொப்பமிடப்படுகின்றன. கூட்டத்தின் போது குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது, பொருட்களை சேகரிப்பது மற்றும் உரையை தயாரிப்பது ஆகியவை விவாதத்திற்கு பிரச்சினைகளை தயாரித்த துறைகளின் செயலாளர், எழுத்தர் துறைகள் மற்றும் ஊழியர்களின் பொறுப்பாகும். நெறிமுறையின் தொடர்புடைய புள்ளிகளின் வரைவுகள் தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பான அலகு மூலம் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட்ட சிக்கல்கள் குறித்த அசல் ஆவணங்கள், எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் நெறிமுறையிலிருந்து ஒரு சாற்றுடன் கோப்பில் தாக்கல் செய்ய அனுப்பப்படும். கூட்டங்களின் நிமிட நகல்கள், கூட்டங்களின் நிகழ்ச்சி நிரல்களின் நகல்கள் மற்றும் கூட்டங்களுக்கான பொருட்கள் அவற்றின் தேவை முடிந்தவுடன் அழிக்கப்படுகின்றன, மற்றும் நிமிடங்களின் நகல்கள் - சட்டத்தின் படி.

நெறிமுறையின் உரை, ஒரு விதியாக, இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: அறிமுகம் மற்றும் முக்கிய. அறிமுகப் பகுதியில் பின்வரும் தகவல்கள் உள்ளன:

• தலைவர் அல்லது தலைமை அதிகாரி;
• செயலாளர்;
• இருந்தவர்கள் - தற்போது இருப்பவர்களின் பட்டியல் அல்லது தற்போதுள்ளவர்களின் இணைக்கப்பட்ட பட்டியலின் குறிப்பு;
• நிகழ்ச்சி நிரல்;
• ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கும் பேச்சாளர்கள்.

நிமிடங்களின் முக்கிய பகுதி நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளுடன் தொடர்புடைய பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது. ஒவ்வொரு பிரிவின் உரையும் பின்வரும் திட்டத்தின்படி கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது: கேட்டது - பேசப்பட்டது - முடிவு செய்யப்பட்டது (முடிந்தது).

அறிக்கைகள் மற்றும் உரைகளின் முக்கிய உள்ளடக்கம் நெறிமுறையின் உரையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது அதனுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. பிந்தைய வழக்கில், உரையில் ஒரு அடிக்குறிப்பு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது: "பேச்சின் உரை இணைக்கப்பட்டுள்ளது." நெறிமுறையின் உரையில் உள்ள தீர்மானம் (முடிவு) தேவைப்பட்டால், வாக்களிக்கும் முடிவுகள் வழங்கப்படுகின்றன. விவாதத்தின் போது வெளிப்படுத்தப்பட்ட கருத்து வேறுபாடுகளின் உள்ளடக்கம் தொடர்புடைய தீர்மானத்திற்குப் பிறகு (முடிவு) நெறிமுறையின் உரையில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒரு நெறிமுறையை வரைவதற்கான ஒரு வடிவம் அனுமதிக்கப்படுகிறது, இதில் தொடர்புடைய சிக்கல்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தீர்மானங்கள் (முடிவுகள்) மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

கூட்டத்தின் தலைவர் மற்றும் செயலாளரால் நிமிடங்களில் கையெழுத்திடப்படுகிறது. நிமிடங்களின் தேதி கூட்டத்தின் தேதி.

நெறிமுறைகளின் ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் தனித்தனியாக ஒரு காலண்டர் ஆண்டிற்குள் நிமிடங்களுக்கு வரிசை எண்கள் ஒதுக்கப்படுகின்றன: குழு கூட்டங்களின் நெறிமுறைகள், தொழில்நுட்ப, அறிவியல் மற்றும் நிபுணர் கவுன்சில்களின் நெறிமுறைகள் போன்றவை. கூட்டுக் கூட்டங்களின் நிமிடங்களில் கூட்டு எண்கள் உள்ளன, இதில் துறைகள் அல்லது சேவைகளின் நெறிமுறைகளின் வரிசை எண்கள் அடங்கும். கூட்டத்தில் பங்கேற்றார்.

கூட்டங்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தீர்மானங்களின் எண்ணிக்கை (முடிவுகள்) நெறிமுறை எண், நிகழ்ச்சி நிரலில் பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கலின் எண்ணிக்கை மற்றும் சிக்கலில் உள்ள தீர்மானத்தின் வரிசை எண் (முடிவு) ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும். நிறுவனத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தேடல் அமைப்புக்கு ஏற்ப நெறிமுறைகள் மற்றும் தீர்மானங்களின் (முடிவுகள்) எண்களில் கடிதக் குறியீடுகள் சேர்க்கப்படலாம்.

நெறிமுறைகளின் நகல்கள், தேவைப்பட்டால், விநியோக குறியீட்டின் படி ஆர்வமுள்ள நிறுவனங்கள் மற்றும் அதிகாரிகளுக்கு அனுப்பப்படும்; குறியீடானது சிக்கலைப் பரிசீலிக்கத் தயாரித்த அலகு பொறுப்பான நிர்வாகியால் வரையப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகிறது. நெறிமுறைகளின் நகல்கள் அலுவலகத் துறையின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.

எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள், நெறிமுறைகளிலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட வடிவத்தில் நிறைவேற்றுபவர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்படுகின்றன, அவை பொருத்தமான படிவத்தில் வரையப்பட்டு அலுவலகத்தின் முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்படுகின்றன.

நெறிமுறைகள் ஒரு நிலையான நெறிமுறை படிவத்தில் அல்லது கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பின் பொது லெட்டர்ஹெட்டில் A4 வடிவத்தில் அச்சிடப்பட்டு பின்வரும் விவரங்களைக் கொண்டுள்ளன:

• ஆவணத்தின் பெயர் - "நெறிமுறை" என்ற சொல் மேல் புலத்தின் எல்லையில் இருந்து விண்வெளியில் பெரிய எழுத்துக்களில், தடித்த எழுத்துருவில் அச்சிடப்பட்டு மையத்தில் சீரமைக்கப்படுகிறது.
• சந்திப்பின் வகை, சந்திப்பு முந்தைய விவரங்களிலிருந்து 2 வரி இடைவெளியால் பிரிக்கப்பட்டு, 1 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்பட்டு மையத்தில் சீரமைக்கப்படுகிறது.
• சந்திப்பு அல்லது கூட்டத்தின் இடம் வழக்கமான இடத்தில் நடைபெறவில்லை என்றால், கூட்டத்தின் நிமிடங்களை வரையும்போது அது குறிக்கப்படுகிறது.
• இது தேவையான "சந்திப்பு, சந்திப்பு" வகைக்கு பிறகு 2 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்பட்டு, அதிலிருந்து ஒரு ஆட்சியாளரால் பிரிக்கப்பட்டு மையத்தில் சீரமைக்கப்படுகிறது.
• தேதி மற்றும் நெறிமுறை எண். தேதி டிஜிட்டல் அல்லது வாய்மொழி மற்றும் டிஜிட்டல் முறையில் வெளியிடப்பட்டது மற்றும் முந்தைய விவரங்களுக்கு கீழே 2 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்பட்டுள்ளது.
• நெறிமுறையின் முக்கிய பகுதி 1.5 வரி இடைவெளியில் அச்சிடப்பட்டுள்ளது.
• ஒவ்வொரு கேள்வியும் ஒரு அரபு எண்ணுடன் எண்ணப்பட்டுள்ளது, மேலும் அதன் பெயர் "O" ("பற்றி") என்ற முன்னுரையுடன் தொடங்குகிறது, இது வேறு எழுத்துரு அளவில் மையமாக அச்சிடப்பட்டு கடைசி வரிக்குப் பிறகு ஒரு வரியுடன் அடிக்கோடிடப்படுகிறது. அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள வரிக்குக் கீழே கூட்டத்தில் (கூட்டத்தில்) பேசிய அதிகாரிகளின் பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய சிக்கலைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது பேச்சுகளின் சுருக்கமான சுருக்கம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
• கடைசி பெயர்கள் 1 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்பட்டுள்ளன.
• பின்னர் இந்த பிரச்சினையில் எடுக்கப்பட்ட முடிவு சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.
• கையொப்பம் உரையிலிருந்து 3 வரி இடைவெளியால் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் கூட்டத்திற்குத் தலைமை தாங்கிய நபரின் பதவியின் தலைப்பு (கூட்டம்), அவரது தனிப்பட்ட கையொப்பம் மற்றும் கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் (முதலெழுத்துகள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்) ஆகியவை அடங்கும்.
• வேலைத் தலைப்பு உரைப் புலத்தின் இடது எல்லையில் இருந்து 1 வரி இடைவெளியுடன் அச்சிடப்பட்டு, நீளமான வரியுடன் தொடர்புடைய மையமாக உள்ளது.
• கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் வேலை தலைப்பின் கடைசி வரியின் மட்டத்தில் முதலெழுத்துக்களுக்கும் குடும்பப்பெயருக்கும் இடையில் இடைவெளி இல்லாமல் அமைந்துள்ளது.
• டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டின் கடைசி எழுத்து வலது விளிம்பிற்கு வரம்பிடப்பட்டுள்ளது.
• தீர்மானத்தின் விவரங்களைப் பதிவு செய்வது உத்தரவுகளின் விவரங்களைப் பதிவு செய்வது போன்றது.

அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் என்பது நிறுவனங்களில் வரையப்பட்ட மேலாண்மை ஆவணங்களின் பொதுவான வகைகளில் ஒன்றாகும். உத்தியோகபூர்வ கடிதங்கள் மூலம், அவர்கள் நிறுவனங்களின் கோரிக்கைகளுக்கு பதில்களை வழங்குகிறார்கள், குடிமக்களின் அறிக்கைகளின் அடிப்படையில் மனுக்களைத் தொடங்குகிறார்கள், முதலியன. அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் ஒரு லெட்டர்ஹெட் அல்லது நிலையான தாளில் அமைப்பின் பெயர் மற்றும் பிற விவரங்கள் அடங்கிய முத்திரையுடன் எழுதப்பட வேண்டும். நிறுவன வடிவங்கள். ஒரு சேவைக் கடிதத்தை முகவரியிடுவது பின்வருமாறு செய்யப்படலாம்: கடிதம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்பட்டால், இந்த வழக்கில் நிறுவனம் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் பெயரிடப்பட்டது, எடுத்துக்காட்டாக: கருவி தயாரிப்புக்கான மத்திய ஆராய்ச்சி நிறுவனம். ஒரு கட்டமைப்பு அலகுக்கு கடிதம் எழுதும் போது, ​​முதலில் நிறுவனத்தின் பெயரைக் குறிப்பிடவும், பின்னர் பெயரிடப்பட்ட வழக்கில் கட்டமைப்பு அலகு பெயரைக் குறிப்பிடவும், எடுத்துக்காட்டாக: கருவி தயாரிப்புக்கான மத்திய ஆராய்ச்சி நிறுவனம். மனித வளத்துறை.

உத்தியோகபூர்வ கடிதம் உடல் (நிறுவனம்) சார்பாக வரையப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும், எனவே அதில் தனிப்பட்ட அம்சம் குறைந்தபட்சமாக இருக்க வேண்டும், விளக்கக்காட்சியின் தொனி நடுநிலையாக இருக்க வேண்டும், முரண்பாடு மற்றும் தந்திரோபாயத்தைத் தவிர்த்து. கடிதத்தின் உரையை மூன்றாவது நபரிடம் வழங்குவது நல்லது.

ஒரு செயல் என்பது சட்ட முக்கியத்துவம் வாய்ந்த உண்மைகள், நிகழ்வுகள், நிபந்தனைகளை உறுதிப்படுத்த பல நபர்களால் வரையப்பட்ட ஆவணமாகும். அதன் தயாரிப்பு மற்றும் செயல்பாட்டிற்கான தேவைகள் மாநில தரநிலைகளால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன, இது பின்வரும் விவரங்களை நிறுவுகிறது: துறையின் பெயர் (உதாரணமாக, பாஷ்கார்டோஸ்தான் குடியரசின் உள் விவகார அமைச்சகம்); நிறுவனத்தின் பெயர் (எடுத்துக்காட்டாக, கிரோவ்ஸ்கி மாவட்ட உள் விவகாரத் துறை); நிறுவனம் அல்லது தொகுக்கப்பட்ட இடத்தின் முகவரி (உதாரணமாக, Ufa); ஆவண வகையின் பெயர் (செயல்); நாளில்; உரைக்கான தலைப்பு (உதாரணமாக, வழக்குகளின் வரவேற்பு மற்றும் பரிமாற்றம் பற்றி); சட்டத்தின் வரைவாளர்களின் கையொப்பங்கள். கூடுதலாக, இது ஒப்புதலின் எண் (குறியீடு) மற்றும் முத்திரை (முத்திரை) போன்ற விவரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

சட்டத்தின் உரை, ஒரு விதியாக, இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: அறிமுகம் மற்றும் கூறுதல். அறிமுகப் பகுதியில் வரைவதற்கான அடிப்படைகள் மற்றும் சட்டத்தின் வரைவுகள் (அதன் தயாரிப்பின் போது இருக்கும் நபர்கள்) ஆகியவை அடங்கும். ஒரு விதியாக, சட்டம் கூட்டாக வரையப்பட்டது (குறைந்தது 2 பேர்), ஆனால் அது அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருவரால் வரையப்படலாம். அதிகாரிமற்ற நபர்களின் முன்னிலையில். சட்டத்தின் தயாரிப்பில் பங்கேற்ற நபர்களை பட்டியலிடும்போது, ​​அவர்களின் முதலெழுத்துக்கள், குடும்பப்பெயர்கள் மற்றும் நிலைகள் குறிக்கப்படுகின்றன. சட்டம் ஒரு கமிஷனால் வரையப்பட்டால், முதலில் கமிஷனின் தலைவரின் குடும்பப்பெயர் குறிக்கப்படுகிறது, பின்னர் கமிஷன் உறுப்பினர்களின் குடும்பப்பெயர்கள் அகரவரிசையில் குறிக்கப்படும். கண்டறியும் பகுதி இலக்குகள், குறிக்கோள்கள், சாராம்சம் மற்றும் செய்யப்பட்ட வேலையின் தன்மை ஆகியவற்றை அமைக்கிறது மற்றும் நிறுவப்பட்ட உண்மைகளை பதிவு செய்கிறது.

சட்டத்தின் உரை வரையப்பட்ட சட்டத்தின் நகல்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவற்றின் இருப்பிடத்தைக் குறிக்கும். உண்மைகள் அல்லது நிகழ்வுகளை நிறுவுவதில் பங்கேற்ற அனைத்து நபர்களாலும் சட்டம் கையெழுத்திடப்பட்டுள்ளது.

சான்றிதழ் என்பது எந்தவொரு உண்மைகளையும் தெளிவுபடுத்த, உறுதிப்படுத்த அல்லது மறுப்பதற்காக வரையப்பட்ட ஒரு தகவல் ஆவணமாகும். GOST க்கு இணங்க, அது ஒரு உயர் அதிகாரி அல்லது அதிகாரியின் திசையில் வரையப்பட வேண்டும் மற்றும் அவர் கோரிய தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். சான்றிதழில் அதன் உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்தும் உரைக்கு ஒரு தலைப்பு இருக்க வேண்டும் (உதாரணமாக, பணியாளர்களின் மன உறுதியைப் பற்றி); சான்றிதழில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல் தொடர்பான தேதி அல்லது காலம் உரையிலிருந்து ஒரு தனி பண்புக்கூறாக பிரிக்கப்பட்டு சான்றிதழின் உரைக்கு முன் வைக்கப்படுகிறது. இந்த தகவல் உரையின் தலைப்பிலும் சேர்க்கப்படலாம். சான்றிதழ் பல சிக்கல்களில் தொகுக்கப்பட்டால், உரை பிரிக்கப்பட்டு அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் முன் ஒரு தலைப்பு குறிக்கப்படுகிறது. ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கும் செயல்படுத்துவதற்கும் கூறப்பட்ட விதிகளுக்கு இணங்குவதற்கு கூடுதலாக, ஆவணங்களின் பகுத்தறிவு, அவற்றின் தட்டச்சு மற்றும் ஸ்டென்சிலைசேஷன் காரணமாக ஆவணங்களின் உரைகளைக் குறைப்பதை உள்ளடக்குகிறது.

மேலே உள்ள ஆவணங்களின் வகைகளுக்கு கூடுதலாக, பின்வரும் வகைகள் உருவாக்கப்பட்டு பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

செயல் - பல நபர்களால் வரையப்பட்ட மற்றும் நிறுவப்பட்ட உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம்;

வழக்கறிஞரின் அதிகாரம் - அதிபரின் சார்பாக எந்தவொரு செயலையும் செய்ய அதன் தாங்குபவருக்கு அதிகாரம் வழங்கும் ஆவணம்;

ஒப்பந்தம் (ஒப்பந்தம்) - எந்தவொரு உறவையும் நிறுவுவதற்கு இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரப்பினரின் ஒப்பந்தத்தை நிர்ணயிக்கும் ஆவணம் மற்றும் இந்த உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான நிபந்தனைகள் மற்றும் நடைமுறைகள்;

அறிக்கை - ஏதேனும் சிக்கல்கள், உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் அறிக்கையைக் கொண்ட ஆவணம், அத்துடன் கூறப்பட்ட சிக்கல்கள், உண்மைகள் மற்றும் நிகழ்வுகளின் பகுப்பாய்விலிருந்து எழும் சில முடிவுகள், முன்மொழிவுகள் மற்றும் பணிகள்;

மெமோராண்டம் - முடிவுகள் மற்றும் முன்மொழிவுகளுடன் எந்தவொரு சிக்கலின் அறிக்கையையும் கொண்ட ஒரு ஆவணம் மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட அல்லது உயர் அமைப்பின் தலைவருக்கு உரையாற்றப்படுகிறது;

முடிவு - எந்தவொரு பிரச்சினையிலும் ஒரு நிறுவனம், கமிஷன், அதிகாரி அல்லது நிபுணரின் மதிப்பீடு மற்றும் முடிவுகளைக் கொண்ட ஆவணம்;

விண்ணப்பம் - ஏதேனும் கோரிக்கை, கோரிக்கை அல்லது முன்மொழிவு அடங்கிய எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கை;

அறிவிப்பு - வரவிருக்கும் நிகழ்வு (கூட்டம், மாநாடு, அமர்வு, அமர்வு, கண்காட்சி, விளக்கக்காட்சி, முதலியன) பற்றிய செய்தியைக் கொண்ட ஆவணம் மற்றும் அதில் பங்கேற்க அழைப்பு;

வேலை விளக்கம் - ஒரு பணியாளரின் வேலை உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுக்கும் ஆவணம்;

தனிப்பட்ட அட்டை - பதிவு செய்வதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணம், பணியாளர்களின் அமைப்பு மற்றும் இயக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்தல்;

விளக்கக் குறிப்பு - தனிப்பட்ட தரவுகளின் உள்ளடக்கம் மற்றும் முக்கிய ஆவணத்தின் விதிகள் - அறிக்கை, திட்டம், திட்டம் ஆகியவற்றை விளக்கும் துணை ஆவணம்;

மறுஆய்வு - பரிசீலனைக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட எந்தவொரு பணியையும் பற்றிய ஒரு அமைப்பு, அதிகாரி அல்லது நிபுணரின் கருத்தைக் கொண்ட ஆவணம்;

அறிக்கை - ஒரு உயர் நிர்வாக அமைப்பு அல்லது அதிகாரிக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒரு திட்டம், பணி, ஒழுங்கு அல்லது அறிவுறுத்தலைச் செயல்படுத்துவது பற்றிய ஒட்டுமொத்த அல்லது அதன் செயல்பாட்டுத் துறைகளில் ஒன்றின் பணி பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணம்;

பட்டியல் - பொருள்கள், பொருட்கள், படைப்புகள் அல்லது ஆவணங்களின் முறையான பட்டியல்;

திட்டம் - திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் முடிக்கப்பட்ட படைப்புகள், செயல்கள் அல்லது பிற நடவடிக்கைகள், அவற்றின் வரிசை, தொகுதிகள், கலைஞர்களின் நேர ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் பிற குறிகாட்டிகளின் பட்டியலை நிறுவும் ஆவணம்;

தீர்மானம் - அமைப்பின் செயல்பாடுகள் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு பிரிவுகளின் முக்கிய சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்காக ஒரு கூட்டு நிர்வாக அமைப்பால் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு சட்டச் சட்டம்;

நிரல் - நீண்ட காலத்திற்கு நிறுவனத்தின் முக்கிய குறிக்கோள்கள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் திட்டத்தை அமைக்கும் ஆவணம்;

முன்மொழிவு - எந்தவொரு பிரச்சினையிலும் ஒரு குறிப்பிட்ட பரிந்துரை அல்லது முன்மொழிவு கொண்ட ஒரு வகை குறிப்பாணை;

நெறிமுறை - ஒரு கூட்டு அமைப்பின் கூட்டங்கள், மாநாடுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் அமர்வுகளில் விவாதம் மற்றும் முடிவெடுக்கும் முன்னேற்றத்தின் பதிவைக் கொண்ட ஆவணம்;

உத்தரவு - செயல்பாட்டு சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்காக ஒரு கூட்டு அமைப்பின் தலைவரால் தனித்தனியாக வழங்கப்பட்ட சட்டச் சட்டம்; வரையறுக்கப்பட்ட செல்லுபடியாகும் காலம் மற்றும் நிறுவனங்கள், அதிகாரிகள் மற்றும் குடிமக்களின் குறுகிய வட்டத்தைப் பற்றியது;

முடிவு - ஒரு கூட்டு அமைப்பு அல்லது கூட்டாக பல பன்முக அமைப்புகளால் (கூட்டு மற்றும் கட்டளை ஒற்றுமையின் அடிப்படையில் செயல்படுவது) மிக முக்கியமான சிக்கல்களைத் தீர்ப்பதற்காக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சட்டச் சட்டம்;

சுருக்கம் - ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட சிக்கல்கள் பற்றிய சுருக்கமான தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணம்;

பட்டியல் - ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையில் நபர்கள் அல்லது பொருட்களின் பட்டியலைக் கொண்ட ஆவணம்;

டிரான்ஸ்கிரிப்ட் - கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் அமர்வுகளில் அறிக்கைகள், உரைகள் மற்றும் பிற உரைகளின் சொற்களஞ்சிய பதிவு;

தந்தி, டெலிடைப்கிராம் - தந்தி, டெலிடைப், டெலிஃபாக்ஸ் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி அனுப்பப்படும் பல்வேறு உள்ளடக்கங்களின் ஆவணங்களுக்கான பொதுவான பெயர்;

தொலைபேசி செய்தி - பல்வேறு உள்ளடக்கங்களின் ஆவணங்களுக்கான பொதுவான பெயர், அதன் உரை தொலைபேசி மூலம் அனுப்பப்படுகிறது;

பணி புத்தகம் - அதன் உரிமையாளரின் பணி செயல்பாடு பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட ஆவணம்;

சான்றிதழ் - எந்தவொரு உண்மை அல்லது நிகழ்வை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணம்;

அறிவுறுத்தல் - தீர்மானங்கள், முடிவுகள், உத்தரவுகள் மற்றும் ஆளும் குழுக்களின் பிற சட்டச் செயல்களை செயல்படுத்துவதை உறுதி செய்வது தொடர்பான பிரச்சினைகளில் முதன்மையாக வெளியிடப்பட்ட சட்டச் சட்டம்;

சாசனம் - குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்கள், உருவாக்கத்திற்கான செயல்முறை, உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள், நிர்வாக அமைப்பு, செயல்பாட்டு பகுதிகள் மற்றும் ஒரு நிறுவனம் அல்லது அமைப்பின் சட்ட நிலை ஆகியவற்றை வரையறுக்கும் சட்டச் சட்டம்;

குணாதிசயம் - ஒருவரின் அல்லது ஏதாவது ஒன்றின் சிறப்பியல்பு குணங்கள், அம்சங்கள், நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் பற்றிய விளக்கம்.

மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள மேலாண்மை ஆவணங்களின் வகைகள் மற்றும் வகைகள் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்கள் அமைப்பில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன. இந்த அமைப்பின் முக்கிய விதிகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலத் தரங்களால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

அனைத்து வகையான ஆவணங்களின் உரைகளிலும், நீங்கள் முக்கியமாக எளிய வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், நிலையான வாய்மொழி சூத்திரங்கள் மற்றும் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், மேலும் ரஷ்ய மொழியில் சமமான துல்லியமான சொல் இருந்தால், வெளிநாட்டு மொழிகளிலிருந்து கடன் வாங்கிய சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

தர்க்கரீதியான (சொற்பொருள்) அழுத்தம் செயலின் பொருளின் மீது விழுந்தால் வாக்கியங்களில் நேரடி சொல் வரிசையைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, மேலும் செயல் அல்லது செயலின் பொருள் மீது அழுத்தம் விழும் சந்தர்ப்பங்களில் தலைகீழ் வரிசை, வாய்மொழி பெயர்ச்சொற்களுக்குப் பதிலாக வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். பிரதிபெயர்களுக்கு பதிலாக பெயர்ச்சொற்கள்.

ஆவணத்தின் உரை உகந்ததாக சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும், பயன்படுத்தப்படும் வார்த்தைகள் வெவ்வேறு புரிதல்களையும் விளக்கங்களையும் ஏற்படுத்தக்கூடாது.

உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களில் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாத சொற்களின் சுருக்கங்கள் மற்றும் சுருக்கங்களை உரையில் சேர்க்க அனுமதிக்கப்படவில்லை. நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் பெயர்கள், முழு மற்றும் சுருக்கமாக, அவை பற்றிய சாசனங்கள் அல்லது ஒழுங்குமுறைகளால் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களுக்கு இணங்க கண்டிப்பாக வழங்கப்படுகின்றன.

தந்திகளின் உரைகள் இணைப்புகள், முன்மொழிவுகள் மற்றும் பிரதிபெயர்கள் இல்லாமல் தொகுக்கப்படுகின்றன, தந்தியின் பொருள் சிதைக்கப்படாவிட்டால், வார்த்தை பரிமாற்றம், திருத்தங்கள் மற்றும் திருத்தங்கள் இல்லாமல். தொலைபேசி செய்திகளில், வார்த்தைகளை உச்சரிக்க கடினமாகவும், சிக்கலான பேச்சு முறைகளும் தவிர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனத்தில் மேலாண்மை நடவடிக்கைகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கான முக்கிய சிக்கல்களை நாங்கள் ஆய்வு செய்தோம். ஆவணங்களில் ஆவணங்களை தயாரித்தல், செயல்படுத்துதல் மற்றும் தயாரித்தல் ஆகியவை அடங்கும். ஆவணத்தின் முக்கிய நோக்கம் தகவல்களைப் பதிவுசெய்து பாதுகாப்பதாகும். ஆவணங்கள் சட்டத் தேவைகள், ஆவணத்தின் தகவல் கலாச்சாரத்தின் தேவைகள், உற்பத்தியின் செயல்திறன், வடிவமைப்பு, ஆவணத்தின் செயலாக்கம் மற்றும் தொழில்நுட்ப அழகியல் ஆகியவற்றின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.

GOST R 6.30-2003. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தரநிலை. ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகள். நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்.

இதைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, பார்க்கவும்: Afanasyev A.I மேலாண்மை ஆவணங்கள் மற்றும் அலுவலக வேலை: ஒரு நடைமுறை வழிகாட்டி // பொருளாதாரம் மற்றும் சட்டம். உஃபா: பாஷ்கிர் அகாடமி ஆஃப் மேனேஜ்மென்ட், 1992. எண். 20.

மேலாண்மை ஆவணங்களின் உரைகளுக்கான தேவைகள் GOST R 6.30-2003 “ஒருங்கிணைந்த ஆவண அமைப்புகளால் நிறுவப்பட்டுள்ளன. நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதற்கான தேவைகள்,” ஆனால் அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் பொதுவான ஆவண நூல்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகள் மட்டுமே தரநிலையில் உள்ளது. ஆவணங்களின் நூல்களைத் தயாரிப்பதற்கான விரிவான விதிகள், டிசம்பர் 23, 2009 எண் 76 இன் ஃபெடரல் காப்பகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஃபெடரல் நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலகப் பணிகளுக்கான வழிமுறைகளை மேம்படுத்துவதற்கான வழிமுறை பரிந்துரைகளில் உள்ளன.

ஒரு ஆவணத்தின் உரையைத் தொகுக்கும்போது, ​​​​ஆவணப்படுத்தல் நடைமுறையில், உரை மாதிரிகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம், அதற்கேற்ப சில வகையான மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகளின் உரைகள் தொகுக்கப்படுகின்றன. பல சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு ஆவணத்தின் உரையை சரியாக உருவாக்க, கொடுக்கப்பட்ட வகை அல்லது வகையின் ஆவணத்தின் உரையை தொகுக்க எந்த மாதிரி பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம்.

ஆவண உரை மாதிரியானது உரையின் கலவை கட்டமைப்பை மட்டுமல்ல, உரையின் தகவல்தொடர்பு மற்றும் சொற்பொருள் பகுதிகளின் ஏற்பாட்டின் வரிசையை மட்டுமல்ல, ஆவணத்தின் முக்கிய உரையின் மொழியியல் மற்றும் ஸ்டைலிஸ்டிக் அம்சங்களையும் தீர்மானிக்கிறது.

நிறுவனங்களின் அலுவலக வேலைகளில், ஆவணங்களின் உரைகள் தொகுக்கப்படலாம்:

அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் அடிப்படையில்;

சில வகையான ஆவணங்களை உருவாக்குவதை நிர்வகிக்கும் விதிமுறைகளின் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது;

நிலையான ஆவண நடைமுறைகளை பிரதிபலிக்கும் வடிவத்தில்.

ஒரு ஒருங்கிணைந்த படிவத்தின் அடிப்படையில் உரை

ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் உரைகள் ஒரு ஸ்டென்சில் உரை, ஒரு அட்டவணை அல்லது ஒரு கேள்வித்தாள் வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம்.

ஸ்டென்சில் உரை- ஒரு குறிப்பிட்ட மேலாண்மை சூழ்நிலையை வகைப்படுத்தும் மாறி தகவல்களுக்கான நிலையான தகவல் மற்றும் இடைவெளிகளைக் கொண்ட ஆவணத்தின் உரை. ஒரு ஸ்டென்சில் படிவத்தின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்ட ஆவண உரை, சாதாரண உரையின் இலக்கண ஒத்திசைவு பண்புகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்கிறது.

மேசை- சில அளவுகோல்களின்படி முறைப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களை வழங்குவதற்கான ஒரு வழி. அட்டவணையில் உள்ள தகவல்கள் கிடைமட்ட மற்றும் செங்குத்து கோடுகளின் குறுக்குவெட்டு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட கலங்களில் அமைந்துள்ளன.

கேள்வித்தாள்- "கேள்வி-பதில்" கொள்கையின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட கருப்பொருள் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய வாக்கியங்களின் வரிசையாக உரையை வழங்கும் முறை.

ஒருங்கிணைந்த ஆவண படிவங்களைப் பயன்படுத்தாமல் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்களின் உரைகள் இலக்கண ரீதியாக ஒத்திசைவான உரையின் வடிவத்தில் வரையப்படுகின்றன, இது ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணங்களின் உரைகளுக்கு அதன் கலவை அமைப்பில் ஒத்திருக்கிறது.

உரையை வழங்குவதற்கான முறைகள்

ஆவணங்களின் உரைகள் கூறப்பட்டுள்ளன:

1வது நபர் ஒருமை: பலன்களை நிறுவுவது குறித்து பரிசீலிக்குமாறு கேட்டுக் கொள்கிறேன்...; பரிசீலனைக்கு தயார் செய்து சமர்ப்பிக்குமாறு உத்தரவிடுகிறேன்...;

3வது நபர் ஒருமை:ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கம் தீர்மானிக்கிறது ...; உங்கள் பிரேரணையை அமைச்சு ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது...;

1வது நபர் பன்மை:தயவு செய்து தகவல் தரவும்...; மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக நாங்கள் சமர்ப்பிக்கிறோம்...; கேட்டேன்...; அவர்கள் நிகழ்த்தினார்கள்...; முடிவு செய்தது...(நிமிடங்களில்) ; நாங்கள் ஆர்டர் செய்கிறோம் ...; முடிவு செய்யப்பட்டது…(கூட்டு ஆவணங்களில்);

3வது நபர் பன்மை:OJSC Kristall இன் நிர்வாகமும் தொழிற்சங்கக் குழுவும் அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறேன்...

சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் உரைகளில், வாக்கியங்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, இதில் முன்னறிவிப்பு தற்போதைய கால வடிவத்தில் ஒரு வினைச்சொல்லால் வெளிப்படுத்தப்படுகிறது, இது உரைக்கு ஒரு அறிக்கை-பரிந்துரைக்கப்பட்ட தன்மையை அளிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

விசாவில் அமைச்சின் தலைவர் (துறை) அல்லது அவரது துணை பதவியின் பெயர், விசா வைத்திருப்பவரின் தனிப்பட்ட கையொப்பம், கையொப்பத்தின் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும்.

ஒழுங்குமுறை தேவைகள் பத்திகளின் வடிவத்தில் வரையப்பட்டுள்ளன, அவை அரபு எண்களில் புள்ளியுடன் எண்ணப்பட்டுள்ளன மற்றும் தலைப்புகள் இல்லை.

தேய்த்தல் என்பது உரையை கூறு பாகங்களாகப் பிரிப்பது, தலைப்புகள், துணைத் தலைப்புகள், எண்கள், ஹைபன் (கோடு) அல்லது உள்தள்ளலைப் பயன்படுத்தி ஒரு பகுதியை மற்றொரு பகுதியிலிருந்து கிராஃபிக் பிரிப்பதாகும்.

வணிக உரையில், ஒரு சிறப்பு வகை வாக்கியம் உருவாக்கப்பட்டுள்ளது - சிக்கலான வகைப்படுத்தப்பட்ட கணக்கீடுகள், இது மொழியியல் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தி ஒரே மாதிரியான தகவல் பரிமாற்றத்தை முறைப்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

அவரது உரிமைகளைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​தகவலின் உரிமையாளர் இதற்குக் கடமைப்பட்டிருக்கிறார்:

- பிற நபர்களின் உரிமைகள் மற்றும் நியாயமான நலன்களை மதிக்கவும்;

- தகவல்களைப் பாதுகாக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும்;

- கூட்டாட்சி சட்டங்களால் அத்தகைய கடமை நிறுவப்பட்டால் தகவலுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துங்கள்.

வகைகள் பல நிலைகளாக இருக்கலாம் (ஆனால் நான்கு நிலைகளுக்கு மேல் இல்லை). இந்த வழக்கில், இரண்டாவது மற்றும் அடுத்தடுத்த நிலைகளின் தலைப்பின் எண்ணிக்கை உயர் தலைப்புகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளடக்கியது. மிகப்பெரிய உரை தலைப்புகளின் எண்கள் ஒரு எழுத்தைக் கொண்டிருக்கும், இரண்டாம் நிலை தலைப்புகள் இரண்டு எழுத்துக்களைக் கொண்டிருக்கும். இந்த எண் அமைப்பு "பிரிவு", "அத்தியாயம்", "பத்தி" போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டிய தேவையை நீக்குகிறது.

13. காப்பகத்தில் சேமிப்பதற்கான ஆவணங்களை மாற்றுவதற்கான செயல்முறை

13.1. ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பகத்தின் அமைப்பு

13.1.1. அமைச்சின் ஆவணங்கள் கூட்டாட்சி சொத்து, மற்றும் காப்பக விவகாரங்கள் துறையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கூட்டாட்சி நிர்வாக அமைப்பால் நிறுவப்பட்ட முறையில் அவற்றின் மதிப்பை ஆய்வு செய்த பிறகு, அவை மாநில சேமிப்பகத்தின் மாநில பகுதியாக மத்திய காப்பகத்திற்கு கட்டாய மாற்றத்திற்கு உட்பட்டவை. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதி.

13.1.2. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக நிதியத்தின் மாநிலப் பகுதியின் ஆவணங்கள் மற்றும் நடைமுறை முக்கியத்துவம் வாய்ந்த தற்காலிக (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான) சேமிப்பக காலம் கொண்ட ஆவணங்கள், அத்துடன் பணியாளர்கள், அவர்களின் கணக்கியல், பயன்பாடு, தேர்வு மற்றும் பரிமாற்றத்திற்கான தயாரிப்பு பற்றிய ஆவணங்கள் மாநில சேமிப்பகத்திற்கு, அமைச்சகம் ஒரு காப்பகத்தை உருவாக்குகிறது.

13.2.3. காப்பகத்திற்கு மாற்றுவதற்கான ஆவணங்களைத் தயாரிப்பது பதிவு மேலாண்மை சேவையின் ஊழியர்கள் மற்றும் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்குப் பொறுப்பான துறைகளின் ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் ஆவணங்களின் மதிப்பு, கோப்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பதிவு செய்தல், சரக்குகளைத் தயாரித்தல் ஆகியவை அடங்கும். அழிப்பதற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான வழக்குகள் மற்றும் செயல்கள்...

ஆவணங்களின் உரைகளில் ரப்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​​​இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும்:

ஒரே மாதிரியான எண்ணிடல் வழிமுறைகள் சோதனையின் அதே வகைப் பகுதிகளுடன் (நோக்கத்தின்படி, உரையின் கட்டமைப்பில் உள்ள இடத்தின் மூலம்) மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும்.

ஒரு பகுதி, துணைப்பிரிவு, பத்தி, துணைப் பத்தி ஆகியவற்றுடன் தொடர்புடைய உரையின் ஒவ்வொரு கூறுகளும் அதன் சொந்த எண்ணைப் பெறுகின்றன, இது ஒரு புள்ளியுடன் ஒரு அரபு எண்ணால் குறிக்கப்படுகிறது;

கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களை உருவாக்கும் போது, ​​ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தால் நிறுவப்பட்ட தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டியது அவசியம்.

பிரித்தெடுத்தல்

ஒழுங்குமுறை சட்டச் சட்டங்களைத் தயாரிப்பதற்கான விதிகளில் இருந்து

கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகள்

மற்றும் அவர்களின் மாநில பதிவு

(ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது

ஆகஸ்ட் 13, 1997 தேதியிட்ட எண். 1009, திருத்தப்பட்டது. 07/29/2011 முதல்)

6. […] ஒழுங்குமுறை தேவைகள் பத்திகளின் வடிவத்தில் வரையப்பட்டுள்ளன, அவை எண்ணிடப்பட்டுள்ளன அரபு எண்கள்*காலத்துடன் மற்றும் தலைப்புகள் இல்லை. புள்ளிகளை துணைப் புள்ளிகளாகப் பிரிக்கலாம், அவை அகரவரிசை அல்லது டிஜிட்டல் எண்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

குறிப்பிடத்தக்க அளவிலான ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களை அத்தியாயங்களாகப் பிரிக்கலாம், அவை எண்ணப்பட்டுள்ளன ரோமன் எண்கள்மற்றும் தலைப்புகள் உள்ளன.

ஒரு அத்தியாயத்தில் ஒரே அளவிலான தலைப்புகள் மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டால் (உதாரணமாக, பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகள்) அவை அரபு எண்களில் மொத்த வரிசையில் எண்ணப்படும், முழு உரையிலும் முதல் தொடங்கி, எடுத்துக்காட்டாக:

II. ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் மாநில பதிவு

கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகள்

10. மனிதன் மற்றும் குடிமகனின் உரிமைகள், சுதந்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை பாதிக்கும் ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள், மாநில இரகசியம் அல்லது ரகசியத் தன்மையின் தகவல்களை உள்ளடக்கிய செயல்கள் உட்பட, அவற்றின் செல்லுபடியாகும் காலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு இடைநிலை இயல்புடைய நிறுவனங்களின் சட்டப்பூர்வ நிலையை நிறுவுதல். மாநில பதிவுக்கு உட்பட்டது.

11. நெறிமுறை சட்டச் செயல்களின் மாநில பதிவு ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் நெறிமுறை சட்டச் செயல்களின் மாநிலப் பதிவேட்டைப் பராமரிக்கிறது.

[…] 20. தற்போதைய நெறிமுறை சட்டச் சட்டத்தின் முரண்பாட்டைக் கண்டறிந்தால், அதே போல் சட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்ட ஒரு சட்டம் மற்றும் மாநில பதிவு நிறைவேற்றப்படவில்லை, ... ரஷ்யாவின் நீதி அமைச்சகம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்திற்கு ஒரு முன்மொழிவை சமர்ப்பிக்கிறது. அத்தகைய செயலின் செல்லுபடியை நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் ஒரு வரைவு உத்தரவுடன் ரத்து செய்யவும் அல்லது இடைநிறுத்தவும்.

ரோமானிய எண்களுடன் அத்தியாயங்களை எண்ணும் போது, ​​பத்திகள் மற்றும் துணைப் பத்திகளை அத்தியாயங்களுக்குள் வேறுபடுத்தி அறியலாம், அவை அரபு எண்களில் எண்ணப்பட்டுள்ளன, அத்துடன் துணைப் பத்திகளுக்குள் கூடுதல் தலைப்புகள், அவை எழுத்துக்களால் குறிக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

2.12 துறைகளின் இயக்குநர்கள் (துறைகளின் தலைவர்கள்) கூட்டாட்சி சட்டங்கள், ஆணைகள், உத்தரவுகள் மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தலைவரின் அறிவுறுத்தல்கள், தீர்மானங்கள், உத்தரவுகளின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்பட்ட கூட்டாட்சி நிர்வாகக் குழுவின் தலைவரால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பு அலகுக்கு சரியான நேரத்தில் சமர்ப்பிக்கவும். , அரசாங்கத்தின் செயல்பாடுகளுக்கான திட்டங்கள் மற்றும் திட்டங்கள், அரசாங்கத் தலைவரின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் துணைத் தலைவரின் அரசாங்கக் கூட்டத்தில் உள்ள சிக்கல்களைக் கருத்தில் கொள்வதற்கான முன்மொழிவுகள்:

a) பிரச்சினையின் பெயர் மற்றும் அரசாங்கக் கூட்டத்தில் அதைப் பரிசீலிக்க வேண்டியதன் அவசியத்திற்கான சுருக்கமான நியாயம்;

b) பொதுவான பண்புகள் மற்றும் சிக்கலின் முக்கிய விதிகள்;

c) முன்மொழியப்பட்ட தீர்வின் வடிவம்;

ஈ) இணை நிர்வாகிகளின் பட்டியல்;

இ) அரசு கூட்டத்தில் பரிசீலிக்கப்படும் தேதி.

நிலையான மொழி மாறும்

வணிகப் பேச்சின் அம்சங்களில் ஒன்று, நிலையான (வார்ப்புரு) மொழி வெளிப்பாடுகளின் பரவலான பயன்பாடு, மாறாமல் பயன்படுத்தப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

· என்பதை... இருந்து...

· காலப்பகுதியில் இருந்து... வரை... என்று நிறுவப்பட்டுள்ளது;

· என உங்களுக்கு தெரிவிக்கிறோம்...;

· மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக அதை உங்களுக்கு அனுப்புகிறோம்...;

· மதிப்பாய்வு மற்றும் ஒப்புதலுக்காக நாங்கள் சமர்ப்பிக்கிறோம்...;

· ஏற்பட்ட உடன்படிக்கைக்கு இணங்க...;

· பேச்சுவார்த்தையின் போது, ​​கட்சிகளின் சாத்தியக்கூறுகள் குறித்து...;

· தொழில்நுட்ப உதவிகளை வழங்குவதற்காக...;

· அதைக் கருத்தில் கொண்டு...மற்றும் பல.

இத்தகைய சொற்றொடர்கள் மொழி வடிவங்கள், கிளிச்கள், மொழி சூத்திரங்கள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன. ஆவணங்களின் உரைகளில் நிலையான மொழியியல் வெளிப்பாடுகள் இருப்பது மேலாண்மை சூழ்நிலைகள் மற்றும் அவற்றின் கருப்பொருள் வரம்புகள் ஆகியவற்றின் விளைவாகும், அதே வகை மீண்டும் மீண்டும் மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தி சூழ்நிலைகளில் பயன்படுத்தப்படும் மொழியியல் வழிமுறைகளின் ஒருங்கிணைப்பின் விளைவாகும். வழக்கமான உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்துவதோடு, நிலையான மொழியியல் வெளிப்பாடுகள் பெரும்பாலும் உரையின் சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க கூறுகளாக செயல்படுகின்றன, இது இல்லாமல் ஆவணம் தேவையான சட்ட அர்த்தத்தை இழக்கிறது அல்லது ஆவணத்தின் வகையை தீர்மானிக்கும் கூறுகள், எடுத்துக்காட்டாக:

உத்தரவாதக் கடிதத்தில்:கடனை திருப்பி செலுத்தும் தொகைக்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்...; பணம் செலுத்துவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்; நமது நடப்புக் கணக்கு...; வாழும் இடத்தை வழங்குவதற்கு நாங்கள் உத்தரவாதம் அளிக்கிறோம்...; உத்தரவாதக் கோரிக்கைகள் செய்யப்பட வேண்டும்...;

உரிமைகோரல் கடிதம்:...இல்லையெனில் நீங்கள் தண்டனைக்கு உட்பட்டிருப்பீர்கள்; ...இல்லையெனில் வழக்கு நடுவர் மன்றத்திற்கு அனுப்பப்படும்;

ஆர்டர்:உத்தரவை நிறைவேற்றுவதற்கான கட்டுப்பாடு அவருக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது...; உத்தரவை நிறைவேற்றுவதில் நான் கட்டுப்பாட்டை வைத்திருக்கிறேன்.

வழக்கமான உள்ளடக்கத்தை வெளிப்படுத்துதல், நிலையான திருப்பங்கள் முகவரி மூலம் உரையின் துல்லியம் மற்றும் தெளிவற்ற புரிதலை உறுதிசெய்து, உரையைத் தயாரிப்பதற்கான நேரத்தைக் குறைக்கவும்.

மூலம்.மொழியியல் பார்வையில், நிலையான சொற்றொடர்கள் சொற்றொடர் அலகுகள் (சொற்றொடர்கள்), இலவசம் அல்லாத அல்லது தொடர்புடைய சொற்றொடர்கள். அவை போன்ற வெளிப்பாடுகளுக்கு ஒத்தவை: பனியில் மீனைப் போல சண்டையிடுங்கள், பின்பக்கம் தாக்குங்கள், காற்றில் அரண்மனைகளை உருவாக்குங்கள், உங்கள் கைகளைப் பெறுங்கள்மற்றும் பல.

நிலையான மொழி வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பின்வருபவை அனுமதிக்கப்படாது:

லெக்சிகல் மாற்றீடு, அதாவது, புழக்கத்தில் உள்ள சொற்களை அவற்றின் ஒத்த சொற்களால் மாற்றுவது. தவறு: துறையின் முன்மொழிவுகள் எந்த விமர்சனத்திற்கும் குறைவாக இருந்தன(அவசியம்: கீழேஎந்த விமர்சனமும்);

அர்த்தத்தில் நெருக்கமாக இருக்கும் நிலையான சொற்றொடர்களின் கலவை. தவறு: பெரியபங்கு வகித்தது சந்தை பொருளாதார முறைகள்(அவசியம்:… சந்தைப் பொருளாதார முறைகளைக் கொண்டிருந்தது;இந்த வழக்கில் புரட்சிகளின் கலவை உள்ளது ஒரு பாத்திரத்தை வகிக்கிறது மற்றும் விஷயம்);

ஒரு நிலையான மொழியியல் புழக்கத்தில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள வார்த்தைகளின் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட இலக்கண வடிவத்தில் மாற்றம். தவறு: நிகழ்த்துபவர்கள்என்று பார்வை இழந்தார்பணியின் முன்னேற்றம் குறித்து வாடிக்கையாளருக்கு அவ்வப்போது தெரிவிக்க வேண்டியது அவசியம்(அவசியம்: கவனிக்கவில்லை).

சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் அடிப்படையில் தயாரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் உரை, அத்துடன் ஆவணத்தை எழுதிய நிறுவனத்தால் முன்னர் வெளியிடப்பட்ட ஆவணங்கள், அடிப்படை ஆவணங்களுக்கான குறிப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு ஆவணத்தைக் குறிப்பிடும்போது, ​​ஆவணத்தின் வகையின் பெயர், ஆவணத்தை வழங்கிய அமைப்பின் பெயர், ஆவணத்தை ஏற்றுக்கொண்ட தேதி அல்லது ஒப்புதல் தேதி, அதன் பதிவு எண், அத்துடன் மேற்கோளில் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் தலைப்பு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடவும். மதிப்பெண்கள், எடுத்துக்காட்டாக:

ஜூன் 15, 2009 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையின்படி எண் 477 "கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலக பணிக்கான விதிகளின் ஒப்புதலின் பேரில்"...

ஜனவரி 19, 1995 எண் 2 இன் ஃபெடரல் காப்பகத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனம், அமைப்பு, நிறுவனத்தின் நிரந்தர நிபுணர் ஆணையத்தின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க...

ஆவணத்தின் உரையில் ஏதேனும் அதிகாரி அல்லது அதிகாரத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் குறிப்பு இருந்தால், ஆவணத்தின் பெயர், ஆவணத்தை அங்கீகரித்த ஆவணம், ஒப்புதல் தேதி (ஆவணம் ஒரு அதிகாரியால் அங்கீகரிக்கப்பட்டிருந்தால்) அல்லது பெயர் இந்த ஆவணத்தை அங்கீகரித்த ஆவணம், ஒப்புதல் தேதி மற்றும் பதிவு எண் (ஆவணம் நிர்வாக ஆவணத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால்), எடுத்துக்காட்டாக:

பிப்ரவரி 12, 2010 அன்று OJSC நிலை பொது இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிதித் துறையின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்க, துறைக்கு உரிமை வழங்கப்பட்டுள்ளது...

தபால் பொருட்களில் அஞ்சல் முகவரியை எழுதுவதற்கான நடைமுறை, தபால் சேவைகளை வழங்குவதற்கான விதிகளால் நிறுவப்பட்டுள்ளது, இது ஏப்ரல் 15, 2005 எண் 221 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் நூல்களில், அரசாங்க அமைப்புகளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட முறையான ஆவணங்கள், முன்னர் வெளியிடப்பட்ட ஆவணங்களைக் குறிப்பிடும்போது, ​​அவற்றின் வெளியீட்டின் ஆதாரம் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது, எடுத்துக்காட்டாக:

1. ஜூன் 14, 1994 எண் 5-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டம் "கூட்டாட்சி அரசியலமைப்பு சட்டங்கள், கூட்டாட்சி சட்டங்கள், கூட்டாட்சி சட்டமன்றத்தின் அறைகளின் செயல்கள் வெளியீடு மற்றும் நடைமுறைக்கு நுழைவதற்கான நடைமுறை" (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சேகரிக்கப்பட்ட சட்டம், 1994 , எண் 8, கலை 1999 , எண் 43, கலை.

2. டிசம்பர் 25, 2000 எண் 2-FKZ இன் ஃபெடரல் அரசியலமைப்பு சட்டம் "ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தில்" (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சேகரிக்கப்பட்ட சட்டம், 2000, எண் 52 (பகுதி I), கலை. 5021; 2002, எண் 28, கலை 2003, எண் 2696, 5417.

ஒரு ஆவணத்தின் உரையில் ஒரு ஆவணத்தின் கட்டுரைகள் அல்லது பத்திகளைக் குறிப்பிடுவது அவசியமானால், சுருக்கங்களைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கப்படுகிறது (சட்டமண்டல மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் உரைகளைத் தவிர): கலை. (கட்டுரை), பத்தி (பிரிவு). இந்த வார்த்தைகள் பன்மையில் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​கிராஃபிக் சுருக்கங்கள் இரட்டிப்பாக்கப்படுவதில்லை, எடுத்துக்காட்டாக:

கலையின் 5, 8 வது பிரிவுகளின்படி. 15 நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மூலதனத்தை அதிகரிப்பதற்கான (குறைக்க) நடைமுறை குறித்த விதிமுறைகள்...

சட்டமன்ற மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின் நூல்களில், இந்த வார்த்தைகள் முழுமையாக எழுதப்பட்டுள்ளன.

உரையில் தடித்த பாணியைப் பயன்படுத்துதல்

அலுவலகப் பணிகள் குறித்த ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள், குறிப்பாக நிறுவனத்தின் அலுவலகப் பணிகள் குறித்த அறிவுறுத்தல்கள், தடிமனான, சாய்வு, இடைவெளி அல்லது பெரிய எழுத்துக்களில் தனிப்பட்ட உரை துண்டுகளை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கு வழங்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டங்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணைகள், கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளின் உத்தரவுகளை அச்சிடும்போது, ​​​​உரையின் தலைப்பு தைரியமாகவும் மையமாகவும் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகிறது:

மாற்றங்களைச் செய்வது பற்றி
ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சட்டமன்றச் செயல்களில்

தத்தெடுப்பு தொடர்பாக நிர்வாக குற்றங்கள் மீது

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிலக் குறியீடு

ஒப்புதல் பற்றி
கூட்டாட்சி அமைப்புகளில் அலுவலக வேலைக்கான விதிகள்

நிர்வாக அதிகாரம்

நெறிமுறை சட்டச் சட்டத்தின் உரையில், பிரிவுகள், துணைப்பிரிவுகள், அத்தியாயங்கள் ஆகியவற்றின் தலைப்புகளும் தடிமனான எழுத்துருவில் அச்சிடப்படுகின்றன, மேலும் "பிரிவு", "அத்தியாயம்", "கட்டுரை" போன்றவை வழக்கமான எழுத்துருவில் அச்சிடப்படுகின்றன:

துணைப்பிரிவு I. கடமைகள் மீதான பொதுவான விதிகள்

அத்தியாயம் 5. உரிமைகள், கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகள்

"நான் ஆணையிடுகிறேன்" (தீர்மானங்களில்) மற்றும் "நான் ஆர்டர் செய்கிறேன்" (ஆர்டர்களில்) போன்ற வார்த்தைகள் தடிமனாகவும் ஒழுங்கற்றதாகவும் அச்சிடப்பட்டுள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக:

ஃபெடரல் சட்டத்தின் பிரிவு 11 இன் படி “தகவல் பற்றியது, தகவல் தொழில்நுட்பம்மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பில்" ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கம்

தீர்மானிக்கிறது:

1. கூட்டாட்சி நிர்வாக அதிகாரிகளில் அலுவலக வேலைக்கான இணைக்கப்பட்ட விதிகளை அங்கீகரிக்கவும்.

ஒரு ஆவணத்தின் உரையில் தனிப்பட்ட சொற்களை பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதுவது முக்கியமாக நெறிமுறைகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அங்கு "கேட்டேன்", "பேசியது", "தீர்மானித்தது" அல்லது "தீர்மானித்தது" என்ற சொற்கள் பொதுவாக பெரிய எழுத்துக்களில் அச்சிடப்படுகின்றன.

ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களால் நிறுவப்பட்ட ஆவண நூல்களை அச்சிடுவதற்கு ஒரே மாதிரியான விதிகள் இல்லை என்பதால், அலுவலக வேலை வழிமுறைகளில் தங்கள் சொந்த நிறுவன விதிகளை நிறுவ நிறுவனங்களுக்கு உரிமை உண்டு.

வி.எஃப். யாங்கோவயா,
துணை VNIIDAD இன் இயக்குனர், Ph.D. ist. அறிவியல், இணைப் பேராசிரியர்

எந்தவொரு ஆவணமும் பல கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது (தேதி, உரை, கையொப்பங்கள்), அவை அழைக்கப்படுகின்றன விவரங்கள்.

ஒவ்வொரு வகை ஆவணமும் (ஆர்டர், கடிதம், சட்டம்) ஒரு குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது. ஆவணத்தில் உள்ள விவரங்களின் இருப்பிடம் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கான விதிகள் மேலே உள்ள GOST R 6.30-97 இன் தேவைகளுக்கு இணங்க வேண்டும். இந்த தரநிலை நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களுக்கு பொருந்தும் - தீர்மானங்கள், அறிவுறுத்தல்கள், உத்தரவுகள், முடிவுகள், நெறிமுறைகள், செயல்கள், கடிதங்கள், முதலியன. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில தரநிலை மேலாண்மை ஆவணங்களில் பயன்படுத்தப்படும் அதிகபட்ச விவரங்களை நிறுவுகிறது - அவற்றின் மொத்த எண்ணிக்கை 29. இல் ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணம், அவை மிகவும் குறைவாக இருக்கும்.

ஆவணங்களைத் தயாரிக்கும் போது, ​​பின்வரும் விவரங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன (விவரங்களின் வரிசை எண் GOST R 6.30-97 உடன் ஒத்துள்ளது):

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னம்ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சின்னத்தின் விதிமுறைகளின்படி ஆவண படிவத்தில் வைக்கப்பட்டுள்ளது;

ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு பொருளின் கோட் ஆஃப் ஆர்ம்ஸ்ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொகுதி நிறுவனங்களின் சட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு ஏற்ப ஆவண படிவங்களில் வைக்கப்பட்டுள்ளது;

நிறுவன சின்னம் அல்லது வர்த்தக முத்திரைசாசனத்தின் (அமைப்பின் விதிமுறைகள்) படி நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட்டில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. படிவத்தில் ஏற்கனவே ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கோட் அல்லது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒரு அங்கம் இருந்தால், சின்னம் தயாரிக்கப்படாது;

நிறுவன குறியீடுநிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாட்டின் (OKPO) படி ஒட்டப்பட்டது;

ஒரு சட்ட நிறுவனத்தின் முதன்மை மாநில பதிவு எண் (OGRN).வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி முத்திரையிடப்பட்டது;

வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்/பதிவுக்கான காரணக் குறியீடு (TIN/KPP)வரி அதிகாரிகளால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின்படி முத்திரையிடப்பட்டது

ஆவணப் படிவக் குறியீடுமேலாண்மை ஆவணத்தின் அனைத்து ரஷ்ய வகைப்பாட்டின் படி ஒட்டப்பட்டது;

நிறுவனத்தின் பெயர்,ஆவணத்தின் ஆசிரியராக இருப்பது, தொகுதி ஆவணங்களில் உள்ள பெயருடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.

அமைப்பின் பெயருக்கு மேலே சுருக்கமான பெயரைக் குறிக்கிறது, அது இல்லாத நிலையில், பெற்றோர் அமைப்பின் முழுப் பெயரையும் குறிப்பிடுகிறது. அமைப்பின் சுருக்கமான பெயர் அமைப்பின் தொகுதி ஆவணங்களில் பொறிக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் வழங்கப்படுகிறது. சுருக்கமான பெயர் (அடைப்புக்குறிக்குள்) முழுப் பெயருக்குக் கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது.

உதாரணத்திற்கு:

ரஷ்யாவின் மாநில தகவல் தொடர்பு குழு

தகவல் ஆராய்ச்சி நிறுவனம்

(NIIINFORM)

கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களின் ஆவணங்கள் பெருநிறுவனமயமாக்கலின் வகையைக் குறிக்கின்றன - மூடிய அல்லது திறந்த கூட்டு-பங்கு நிறுவனம்:

CJSC "பைலட்"

JSC "ரியல்"

பெயர் மீது அந்நிய மொழிஅது தொகுதி ஆவணங்களில் பொறிக்கப்பட்டிருந்தால் மீண்டும் உருவாக்கப்படும். ஒரு வெளிநாட்டு மொழியில் உள்ள பெயர் ரஷ்ய மொழியில் பெயருக்கு கீழே வைக்கப்பட்டுள்ளது:

எல்எல்சி "சிக்மா"

" சிக்மா" லிமிடெட்

CEO

JSC "AGAT"

அமைப்பு பற்றிய பின்னணி தகவல்அடங்கும்: அஞ்சல் முகவரி; நிறுவனத்தால் தீர்மானிக்கப்பட்ட தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் பிற தகவல்கள் (தொலைநகல் எண்கள், வங்கிக் கணக்குகள், மின்னஞ்சல் முகவரிகள், இணையத்தில் உள்ள இணையப் பக்கங்கள் போன்றவை);

ஆவண வகையின் பெயர்,ஒரு நிறுவனத்தால் தொகுக்கப்பட்ட அல்லது வெளியிடப்பட்டவை ஒழுங்குபடுத்தப்படுகின்றன தொகுதி ஆவணங்கள்மற்றும் நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பால் வழங்கப்பட்ட ஆவணங்களின் வகைகளுக்கு இணங்க வேண்டும் (உதாரணமாக, ஒழுங்கு, சட்டம், நெறிமுறை போன்றவை). இந்த விவரம் மிக முக்கியமான ஒன்றாகும், பெரிய எழுத்துக்களில் எழுதப்பட்டு கடிதங்கள் தவிர அனைத்து ஆவணங்களிலும் ஒட்டப்பட்டுள்ளது.

ஆவண தேதிநெறிமுறைக்கான அதன் கையொப்பமிடுதல் அல்லது ஒப்புதல் தேதி, கூட்டத்தின் தேதி அல்லது செயல்பாட்டின் தேதி; ஆவணத்தின் ஆசிரியர்கள் பல நிறுவனங்களாக இருந்தால், ஆவணத்தின் தேதி கையொப்பமிடுவதற்கான சமீபத்திய தேதியாகும். ஆவணத்தின் தேதி பின்வரும் வரிசையில் அரபு எண்களில் எழுதப்பட்டுள்ளது: நாள், மாதம், ஆண்டு. தேதியை வடிவமைப்பதற்கான வாய்மொழி-எண் வழி சாத்தியம் (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்), எடுத்துக்காட்டாக:

ஆவண பதிவு எண்அதன் வரிசை எண் (ஆர்டர் எண். 1, நெறிமுறை எண். 7) கொண்டுள்ளது, இது குறியீட்டுடன் நிறுவனத்தின் விருப்பப்படி கூடுதலாக வழங்கப்படலாம்:

பெயரிடல் விஷயங்கள்;

கட்டமைப்பு பிரிவுகள் அல்லது கவனம் செலுத்தும் நடவடிக்கைகள்;

நிருபர்கள் அல்லது கலைஞர்கள்;

ஆவணங்களின் வகைகளின் பெயர்கள், முதலியன.

உதாரணத்திற்கு:

№ 1-3/115 (1 – கட்டமைப்பு அலகு எண்ணிக்கை,

3 - பெயரிடலின் படி வழக்கு எண்,

№ OM-3/115(OM - சந்தைப்படுத்தல் துறை,

3 - வழக்கு எண்,

115 - ஆவணம் வரிசை எண்)

№ 115/YuL-3(115 – ஆவணம் வரிசை எண்,

YL - யூரி லுஷ்கோவ்,

3 - வழக்கு எண்).

பல நிறுவனங்களால் தொகுக்கப்பட்ட ஆவணங்களில், ஆவணத்தின் ஆசிரியர்கள் (இடமிருந்து வலமாக) குறிக்கப்படும் வரிசையில் ஒரு சாய்வு மூலம் பதிவு எண்கள் வைக்கப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் மாநிலத்தின் மத்திய வங்கியின் கூட்டு ஆவணம். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் சுங்கக் குழுவின் எண் இருக்கும்:

01-20-105/11921, எங்கே

01-20-105 - மத்திய வங்கியால் ஒதுக்கப்பட்ட எண்,

11921 - ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில சுங்கக் குழுவால் ஒதுக்கப்பட்ட எண்.

ஆவண பதிவு எண்ணுக்கான இணைப்புபதில் அளிக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் பதிவு எண் மற்றும் தேதி ஆகியவை அடங்கும் ( ___________ இலிருந்து எண்.) இந்த விவரம் படிவத்தில் வைக்கப்பட்டு, பதில் கடிதத்தை வரையும்போது நிரப்பலாம். ;

ஆவணம் தயாரித்தல் அல்லது வெளியிடும் இடம்விவரங்களில் இருந்து தீர்மானிக்க கடினமாக இருந்தால் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. பொதுவாக, இந்த விவரம் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களில் குறிப்பிட பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

இலக்குகடிதங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. பெறுபவர் நிறுவனங்கள், அவற்றின் கட்டமைப்பு பிரிவுகள், அதிகாரிகள் அல்லது தனிநபர்களாக இருக்கலாம். ஒரு நிறுவனத்தை உரையாற்றும் போது, ​​அதன் பெயர் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு அலகு பெயர் நியமன வழக்கில் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது.

"முகவரியாளர்" விவரங்களின் அதிகபட்ச தொகுப்பு பின்வருவனவற்றைக் கொண்டுள்ளது:

நிறுவனத்தின் பெயர்;

கட்டமைப்பு துணைப்பிரிவு;

நிலை, முதலெழுத்துக்கள் மற்றும் குடும்பப்பெயர்; அஞ்சல் முகவரி.

அஞ்சல் முகவரியின் கூறுகள் செப்டம்பர் 26, 1997 எண் 1239 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட "அஞ்சல் சேவைகளை வழங்குவதற்கான விதிகள்" மூலம் நிறுவப்பட்ட வரிசையில் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. விதிகளின்படி, பின்வருபவை உறைகள் மற்றும் ஆவணங்களில் அஞ்சல் முகவரியை எழுதுவதற்கான நடைமுறை நிறுவப்பட்டுள்ளது:

முகவரியின் பெயர்;

தெரு, வீட்டு எண், அபார்ட்மெண்ட் எண்;

பிராந்தியம், பிரதேசம், குடியரசு;

நாடு (சர்வதேச கடிதங்களுக்கு);

அஞ்சல் குறியீடு.

"முகவரியாளர்" விவரம் ஆவணத் தாளின் மேல் வலது பகுதியில், வரம்புக்குட்பட்ட எழுத்துகளுக்குள் அச்சிடப்பட்டுள்ளது. ஒரு ஆவணத்தில் நான்கு முகவரிகளுக்கு மேல் குறிப்பிடப்படவில்லை. அதிகமான பெறுநர்கள் இருந்தால், அஞ்சல் பட்டியல் தொகுக்கப்படும், எடுத்துக்காட்டாக:

ஜேஎஸ்சி இயக்குனருக்கு "அகாட்"

ஐ.ஐ. இவானோவ்

செயின்ட். செமாஃபோர், 473

க்ராஸ்நோயார்ஸ்க், 660037

ஆவண ஒப்புதல் முத்திரைஆவணத்தின் மேல் வலது மூலையில் வைக்கப்பட்டுள்ளது. ஆவணம் ஒரு அதிகாரியால் அல்லது சிறப்பாக வழங்கப்பட்ட ஆவணத்தால் அங்கீகரிக்கப்படலாம். ஒரு ஆவணம் அதிகாரியால் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, ​​ஒப்புதல் முத்திரையில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட (மேற்கோள்கள் இல்லாமல்), ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் நபரின் நிலையின் தலைப்பு, தனிப்பட்ட கையொப்பம், அதன் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவை அடங்கும், எடுத்துக்காட்டாக:

நான் ஒப்புதல் அளித்தேன்

JSC இயக்குனர் "அகட்"

___________ ஐ.ஐ. இவானோவ்