Poligrāfijas universitāte. Maskavas Valsts poligrāfijas mākslas universitāte

Vienojās: Kvalitātes vadības pārstāvis - 1.mācību prorektors _______________ T.V. Markelova "___" _____________ 2011 Apstiprināja: Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma rektors __________________ K.V. Antipovs "___" _____________ 2011. gads Kvalitātes vadības sistēma Dokumentētā procedūra DOKUMENTĀCIJAS VADĪBA DP 4.4.2 Versija 01 ieviesta 2011 Maskava - 2011 Saturs 1. Mērķis un piemērošanas joma 2 Normatīvās atsauces 3 Termini un saīsinājumi 4 Vispārīgi noteikumi 4.1 Vispārīga informācija par procesu 4.2 Dokumentācijas struktūra un identifikācija 4.2. dokumentu 4.4. Organizācijas dokumentu plūsma 4.4.1. KVS dokumenta izstrāde 4.4.2. KVS dokumenta apstiprināšana 4.4.3. KVS dokumenta reģistrācija, pavairošana, uzskaite, izplatīšana un ieviešana 4.4.4. aktualizēšana (pārbaude), izmaiņu veikšana KVS dokumentā. KVS dokuments 4.4.5. KVS dokumentācijas izņemšana, anulēšana, uzglabāšana, arhivēšana un iznīcināšana 5. Dokumentācijas pārvaldība Ivana Fjodorova vārdā nosauktā KVS MGUP 5.1. Pirmā un otrā līmeņa dokumentācijas pārvaldība 5.1.1. Misija, vīzija, kvalitātes politika 5.1.2. Kvalitātes rokasgrāmata 5.1.3. Dokumentētās procedūras 5.1.4. Procesu informācijas kartes 5.2. Trešā līmeņa dokumentācijas pārvaldība 5.2.1. Organizatoriskā un juridiskā dokumentācija 5.2.2.Administratīvā dokumentācija 5.2.3.Plānošanas dokumentācija 5.2.4.Informācija un atsauces un uzziņu un analītiskā dokumentācija 5.2.5.trešā līmeņa dokumentācija. .2.6Organizatoriskā un juridiskā dokumentācija 5.2.7Administratīvā dokumentācija 5.2.8Informācijas un uzziņu dokumentācija5.2.9Izglītības, organizatoriskā un izglītības dokumentācija5.2.1 0Apspriežama dokumentācija 5.2.11 Personāla atbalsta dokumentācija (personālam) 5.2.12 Dokumentācija par finansiālo atbalstu 2.13. par materiāli tehnisko nodrošinājumu 5.2.14. Dokumentācijas un informācijas nodrošinājuma dokumentācija 5.3. Ceturtā līmeņa dokumentācijas pārvaldība 5.4. Piektā līmeņa dokumentācijas pārvaldība 6. Uzraudzība, analīze un pilnveidošanas process 7. Procesa dalībnieku atbildība 8. Pieteikumi un veidlapas: A pielikums KVS dokumentācijas pārvaldības procesa informācijas karte (SMK-IK-4.4.2/02-11) B pielikums MGUP KVS dokumentācijas pārvaldības procedūras grafiskais apraksts (algoritms) B pielikums Ienākošās pārvaldības algoritmi un izejošā dokumentācija 8. lpp. D pielikums Matrica par pienākumu un pilnvaru sadali, pārvaldot KVS dokumentāciju D pielikums Uzskaites formas: F-D1 - dota gada grafika forma - D pielikuma 1. punkts ......... .................................................. ...................................................... ....... E pielikums Veidlapas veidlapa "DP algoritms" Pielikums G Virsraksta informācijas kartītes 3. pielikums Veidlapa titullapa STU I pielikums DP titullapas forma Pielikums K DI titullapas forma (sk. Citi KVS DP dokumenti "Dokumentu pārvaldība". L pielikums Pilna protokola paraugs M pielikums Īsā protokola paraugs 1. Mērķis un apjoms pieteikums Šī procedūra ir daļa no dokumentiem, kas nodrošina funkcionēšanas procesu 4.2.2 "Dokumentācijas pārvaldība" saskaņā ar starptautiskā standarta ISO 9001-2008 / GOST R ISO 9001-2008 prasībām (4.2.3. punkts) Šī dokumentētā procedūra ir obligāta visiem Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma katedrām, amatpersonām, kvalitātes darbiniekiem un darbiniekiem, kas piedalās dokumentācijas izstrādē.Dokumentācijas pārvaldības mērķis ir uzturēt augstskolas KVS dokumentāciju tādā stāvoklī, kas nodrošina tās racionālu un Šī mērķa sasniegšanu nodrošina vienotu veidlapu, kvalitātes nodrošināšanas dokumentu iecelšanas, noformēšanas, izstrādes, pārbaudes, atjaunināšanas, apstiprināšanas, uzskaites, glabāšanas un izplatīšanas noteikumu, procesu aprakstīšanas, kvalitātes dokumentu pārvaldības un pastāvīgas nodrošināšanas kārtības noteikšana. dokumentācijas atjaunināšana un pieejamība saskaņā ar noteiktajiem Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma KVS dokumentācijas pārvaldības noteikumiem. 2. Normatīvās atsauces Šajā DP tiek izmantotas atsauces uz šādiem dokumentiem: * Starptautiskais standarts ISO 9000:2005 "Kvalitātes vadības sistēmas. Pamati un vārdu krājums". * Starptautiskais standarts ISO 9001:2008 "Kvalitātes vadības sistēmas. Prasības." * Starptautiskais standarts ISO/TR 10013:2001 "Ieteikumi kvalitātes vadības sistēmu dokumentēšanai." * Starptautiskais standarts ISO 15489-1:2001 "Informācija un dokumentācija. * Ierakstu pārvaldība. Vispārīgās prasības." * GOST R 6.30-2003 "Vienotas dokumentācijas sistēmas". * GOST R ISO 9001-2008 "Kvalitātes vadības sistēmas. Prasības" 3. Termini un saīsinājumi 3.1 Šajā dokumentētajā procedūrā tiek lietoti šādi termini, definīcijas un saīsinājumi: Akts - vairāku personu sastādīts dokuments, kas apliecina faktus, notikumus, darbības. . Dokumenta atjaunināšana - dokumenta atbilstība mainītajiem ārējiem vai iekšējiem apstākļiem. Dokumentu analīze - dokumenta satura izpēte, lai novērtētu tā atbilstību noteiktajām prasībām un noteiktu nepieciešamību tajā veikt izmaiņas. Dokumenta nodošana spēkā - organizatorisko un tehnisko pasākumu īstenošana, lai nodrošinātu atbilstību KVS dokumenta prasībām. Izmaiņu veikšana dokumentā (atjaunināšana, dokumenta atjaunināšana) - noteiktu fragmentu pievienošana dokumentam un (vai) atsevišķu fragmentu izslēgšana no dokumenta. Ārējā (ienākošā) dokumentācija ir dokumentācija, kas universitātē nonāk no ārpuses: normatīvie dokumenti un ienākošā korespondence. Iekšējā dokumentācija - dokumenti, kas tiek sastādīti, izpildīti un glabāti Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma ietvaros un nepārsniedz tā robežas (organizācijas dokumenti, administratīvie dokumenti, informācijas un atsauces dokumenti, līgumi un vienošanās, viena no pusēm kam ir Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotais uzņēmums). Iekšējā dokumentācija regulē ražošanas attiecības starp katedrām un nosaka kārtību, kādā tiek veiktas noteiktas universitātes katedras, procesa vai darbinieka darbības. Ārējā dokumentācija ir dokumentācija, ko augstskola saņem no ārpuses: normatīvie dokumenti un ienākošā korespondence. Garantijas vēstule ir dokuments, kas nodrošina tajā noteikto saistību izpildi. Tas parasti garantē samaksu un kaut ko adresātam. Šīm vēstulēm ir paaugstināta juridiskā funkcija, tāpēc vēstules tekstam jābūt ārkārtīgi skaidram un precīzam. Memorands ir dokuments, kas adresēts dotās vai augstākās institūcijas vadītājam un informē viņu par esošo situāciju, parādību vai faktu, kas noticis, par veikto darbu un satur sastādītāja secinājumus un priekšlikumus. Dokuments – informācija un atbilstošie mediji. KVS dokumentācija - kvalitātes vadības sistēmas dokumentācija. Kvalitātes vadības sistēmas dokumentēšana (dokumentācija) - KVS ieviešanai un uzturēšanai nepieciešamo dokumentu veidošana. Dokumentu aprite ir dokumentu kustība no to saņemšanas vai izveidošanas brīža līdz noformēšanas pabeigšanai, nosūtīšanai vai nodošanai lietai. Dokumenta aizstāšana - jauna apstiprināta KVS dokumenta ieviešana viena vai vairāku esošo dokumentu vietā ar vienlaicīgu esošā dokumenta anulēšanu. KVS ieraksts ir dokuments, kas satur sasniegtos rezultātus vai pierādījumus par veiktajām darbībām. Dokumenta publicēšana - darbs pie KVS dokumenta kopiju darba kopiju pavairošanas. Izejošā dokumentācija - oficiāli dokumenti, kas nosūtīti no Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma. Dokumenta kontrolkopija ir dokumenta kopija, kas pēc satura un statusa ir identiska oriģinālam. Dokumenta kopija ir KVS dokumenta kopija, kas pēc satura un statusa ir identiska oriģinālam un paredzēta izmantošanai praktiskajā darbībā, kas izgatavota ar jebkuru reprogrāfijas (pavairošanas un kopēšanas) metodi. Normatīvs dokuments ir dokuments, kas nosaka prasības. Paskaidrojuma raksts - dokuments, kas izskaidro galvenā dokumenta (plāna, ziņojuma, projekta u.c.) atsevišķu noteikumu saturu vai izskaidro jebkura notikuma, fakta, rīcības iemeslus Organizatoriskais un administratīvais dokuments - rakstveida dokumenta veids, kurā administratīvo un organizatorisko jautājumu, kā arī pārvaldes institūciju, iestāžu, uzņēmumu, organizāciju, to nodaļu un amatpersonu darbības vadības, mijiedarbības, atbalsta un regulēšanas jautājumu izlemšana. Dokumenta pārskatīšana - jauna KVS dokumenta izstrāde, lai aizstātu esošo. Kvalitātes plāns ir dokuments, kas nosaka, kuras procedūras un saistītos resursus kam un kad piemērot konkrētam projektam, produktam, procesam vai līgumam. Oriģinālais dokuments ir dokuments, kas noformēts ar oriģināliem parakstiem un noformēts uz jebkura datu nesēja, kas ļauj no tā vairākkārt reproducēt kopijas. Dokumenta lietotājs ir fiziska vai juridiska persona, kas izmanto dokumentu iepazīšanās, noformēšanas vai pārbaudes nolūkos. Dokumenta projekts ir izstrādāta KVS dokumenta versija, kas satur saprātīgus nosacījumus un prasības, kas izstrādāta, iesniegta un izpildīta saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem un sagatavota izskatīšanai ieinteresētajām pusēm. Protokols - dokuments, kurā ir protokols par jautājumu apspriešanas gaitu un lēmumu pieņemšanu sanāksmēs, sanāksmēs, sanāksmēs, konferencēs un biznesa sanāksmēs. Process ir savstarpēji saistītu un mijiedarbīgu darbību kopums, kas pārveido ievadi iznākumos. Dokumenta pavairošana - dokumenta oriģināla kopiju izgatavošana. KVS dokumentācijas izstrādātāji ir vadības pārstāvis, Kvalitātes vadības nodaļas vadītājs, struktūrvienību vadītāji un darbinieki. Dokumentu reģistrācija - dokumentu izveidošanas vai saņemšanas fakta fiksēšana, ievietojot indeksu un ievadot KVS dokumentu attiecīgajā izveidotās formas sarakstā (indeksā). Konsolidētā nomenklatūra ir sistematizēts universitātē atvērto lietu nosaukumu saraksts, norādot to glabāšanas termiņus, kas sastādīts noteiktajā kārtībā. Oficiālās vēstules ir vispārināts nosaukums lielai dažāda satura administratīvo dokumentu grupai, kas kalpo kā saziņas līdzeklis ar iestādēm, organizācijām un privātpersonām, kaut ko paziņojot, par kaut ko paziņojot. Sertifikāts ir dokuments, kas satur tekstuālu un (vai) tabulu informāciju par konkrētu jautājumu, lietu stāvokli, raksturīgiem rādītājiem, noteiktu faktu un notikumu aprakstu un apstiprinājumu. Dokumentācijas pārvaldība ir darbība, kas nodrošina dokumentu lietotājus ar uzskaitāmām, atjaunotām kopijām, pārbauda, ​​veic izmaiņas, uztur darba kārtībā, atceļ, izņem un glabā KVS dokumentus. Uzskaites kopija - dokumenta oriģināla kopija, kas reģistrēta kontroleksemplāra izplatīšanas lapā, ar ierakstu par tā kārtas numuru un amatpersonu, kurai tā nodota. Lietu glabāšana - izpildīto dokumentu grupēšana atbilstoši lietu nomenklatūrai. 3.2. Apzīmējumi un saīsinājumi DI - amata apraksts; DP - dokumentēta procedūra; IR - procesa informācijas karte; CA - koriģējoša darbība; Ivana Fjodorova vārdā nosauktā MGUP - Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts poligrāfijas mākslas universitāte. MI - metodiskie norādījumi OMK - Kvalitātes vadības nodaļa. OO - vispārējā nodaļa. P - saraksts. PD - preventīva darbība. PSP - nolikums par struktūrvienību R - Kazahstānas Republikas reģistrs - kvalitātes rokasgrāmata. RI - darba instrukcija. SK - Kvalitātes padome; KVS - kvalitātes vadības sistēma; SP - struktūrvienība; STU – universitātes standarts. Pārvaldības sabiedrība ir kvalitātes pārstāvis departamentā. F - forma. Ш - veidne 3. Vispārīgie noteikumi Dokumentācijas pārvaldība ir tādu apstākļu radīšana, kas nodrošina nepieciešamās dokumentētās informācijas saņemšanu un uzglabāšanu, tās ātru meklēšanu un piegādi patērētājiem noteiktā termiņā ar viszemākajām izmaksām. Vispārīga informācija par procesu 4.4.2 “Ivana Fjodorova MSUP KVS dokumentācijas pārvaldība” un dokumentu plūsmas diagramma universitātē ir sniegta tabulā. 4.1 un attēlā. 4.1. 4.1. Vispārīga informācija par procesu Tabula. 4.1 Procesa nosaukums Dokumentācijas pārvaldība Procesa īpašnieks Vispārējās nodaļas vadītājs Punkta numurs un nosaukums GOST R ISO 9001-2008 4.2. punkts “Prasības dokumentācijai” * 4.2.3. punkts “Dokumentācijas pārvaldība” * 4.2.4. punkts “Dokumentu pārvaldība” Procesa mērķis Izveido vadības procedūras dokumentācijuResursi* Kompetentais personāls; * Noteikumi; * Biroja tehnika, programmatūra .Procesu ievades *KVS procesi; * Nepieciešamība pēc darba dokumentācijas * Dokumentācijas plūsmas; * Ārējie normatīvie dokumenti * Līgumi Procesu rezultāti * Atjaunināta darba dokumentācija * Kvalitātes vadības sistēmas dokumentācija Procesu vērtēšanas kritēriji * Visas nepieciešamās darba dokumentācijas pieejamība * Personāla izmantot tikai aktuālo dokumentāciju * ​​Laiks meklēt nepieciešamo dokumentāciju Mērījums metodes KVS dokumentācijas un ierakstu analīze Att. 4.1. Dokumentu plūsmas shēma Ivana Fedorova vārdā nosauktajā MSUP 4.2 Dokumentācijas struktūra Dokumentu plūsmas racionālas organizēšanas nolūkos visi augstskolas dokumenti tiek sadalīti dokumentu plūsmās: reģistrētie un nereģistrētie; ārējos un iekšējos, ienākošos un izejošos, oriģinālus, kontrolkopijas, kopijas un ierakstītās kopijas, oriģinālus un dublikātus. Iekšējās dokumentācijas pārvaldība KVS nozīmē: * izstrādes organizāciju; * dokumentu izstrāde un noformēšana atbilstoši noteiktajām vajadzībām un esošajiem standartiem; * dokumentu spēkā stāšanās mehānisma saskaņošana, apstiprināšana, reģistrācija un organizēšana; * dokumentu izplatīšanas mehānisma izveide; * uzglabāšana; * izmaiņu veikšana dokumentos; * dokumentu arhivēšana un iznīcināšana. Iekšējās dokumentācijas pārvaldībai PA uztur lietu konsolidēto nomenklatūru, kas tiek sastādīta saprātīgai dokumentu sadalei un lietu veidošanai, nodrošinot dokumentu meklēšanu un lietu uzskaiti. Tā ir klasifikācijas uzziņu grāmata un tiek izmantota, lai izveidotu informācijas izguves sistēmu. Dokumentu kustība no to saņemšanas vai izveidošanas brīža līdz noformēšanas pabeigšanai, nosūtīšanai vai iesniegšanai lietā veido dokumentu plūsmu augstskolā. Dokumentu plūsmas apjoms attiecas uz ienākošo, izejošo un augstskolā izveidoto dokumentu skaitu noteiktā laika periodā. Kvantitatīvā uzskaite tiek veikta vispārējā nodaļā sākotnējās apstrādes un nosūtīšanas laikā. Atkarībā no izmantošanas veida dokumentus iedala oriģinālos, kontrolkopijās, kopijās un ierakstītās kopijās. Atkarībā no izpildes metodes - oriģināliem un dublikātiem. Augstskolā saņemtie dokumenti tiek sākotnēji apstrādāti, iepriekš izskatīti, reģistrēti, izskatīti vadībā un tiek piegādāti izpildītājiem. Augstskolas sūtītie dokumenti tiek šķiroti, iesaiņoti, nosūtīti pa pastu un nogādāti pasta nodaļā. Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma ienākošās un izejošās dokumentācijas apstrādi reglamentē “Norādījumi par biroja darbu federālajā valsts budžeta augstākās profesionālās izglītības iestādē “Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts poligrāfijas mākslas universitāte”. OD vadītājs ir atbildīgs par augstskolas ienākošās un izejošās dokumentācijas kārtošanu. Algoritmi ienākošās un izejošās dokumentācijas pārvaldīšanai ir doti pielikumos KVS dokumentācijas struktūra parādīta 4.2.attēlā un sastāv no pieciem līmeņiem: Zīm. 4.2. Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma KVS dokumentācijas struktūra Katram no kvalitātes vadības veidiem saskaņā ar MS ISO 9001:2008 - kvalitātes plānošanai, kvalitātes vadībai, kvalitātes nodrošināšanai un kvalitātes uzlabošanai - ir savi dokumenti, kas apliecina uzņēmuma darbību. Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes vadības sistēma. KVS attiecas uz visiem universitātes līmeņiem. Pienākumu un atbildības sadalījumu, struktūrvienību un dienestu mijiedarbības kārtību, veicot funkcijas un risinot ar izglītības pakalpojumu kvalitātes nodrošināšanu saistītas problēmas, nosaka KVS dokumentācija. Pirmais līmenis KVS dokumentācijas struktūras pirmais (augšējais) līmenis sastāv no universitātes vadības kvalitātes vadības dokumentācijas. Pirmā līmeņa dokumenti sniedz deklarāciju par kvalitātes politiku un tās īstenošanas mērķu esamību, kā arī prasības darbības vadīšanai mērķu sasniegšanai. 1. līmenī ietilpst: * konceptuālie dokumenti: Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma misija, vīzija, stratēģija, mērķi un uzdevumi un kvalitātes politika (Kvalitātes rokasgrāmatas un Kazahstānas Republikas pielikuma.... 5.3. punkts); * Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma KVS aprakstošie dokumenti: Kvalitātes rokasgrāmata, procesu saraksts (rokasgrāmatas 4.2. punkts), procesu kartes. Otrais līmenis. 2. līmenis ietver personāla (nodaļu) kvalitātes vadības dokumentāciju. Tajā ietilpst: Obligātās dokumentētās procedūras: * Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma KVS dokumentācijas pārvaldība (DP 4.4.2.); * uzskaites un kvalitātes datu pārvaldība (DP 4.4.3) * Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma KVS iekšējās pārbaudes (auditi) (DP 8.1.2); * neatbilstību pārvaldība (DP 8.2); * koriģējošās un preventīvās darbības (DP 8.3.2.). Dokumentētas procedūras universitātes pamatprocesiem, vadības procesi un atbalsta procesi un informācijas kartes, metodiskie norādījumi Otrā līmeņa dokumenti ļauj visos Ivana Fjodorova Maskavas Valsts universitātes vadības līmeņos noteikt katedru un amatpersonu mijiedarbības kārtību, sadalīt pilnvaras un pienākumus, kā arī pārvaldīt cilvēku, materiālos un informācijas resursus. Trešais līmenis. 3. līmenī ietilpst: Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma KVS dokumenti par procesu plānošanu, atbalstu un vadību. Ceturtais līmenis 4. līmenis ietver: ierakstus un datus par kvalitāti - dokumentus, kas satur un apstiprina datus par kvalitāti un tās uzlabošanu (protokoli, izziņas, akti, atskaites, sertifikāti, žurnāli, sertifikāti, vadības veiktās KVS analīzes rezultāti, dokumentu kvalitātes uzlabošanas dokumenti, visu veidu saraksti (reģistri). Ceturtā līmeņa dokumenti noteiktās formās fiksē faktisko darba izpildi, apliecina izpildes kvalitāti, kā arī nosaka vadības objekta statusu. Piektais līmenis (pamata) Piektajā līmenī ietilpst: * Federālā līmeņa likumi un nolikumi: federālie likumi, Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti, Krievijas Federācijas valdības dekrēti, federālo institūciju dekrēti. izpildvara uc * Vietējā līmenī reglamentējošie juridiskie dokumenti: akreditācijas sertifikāts, Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma licence utt. Piektā līmeņa dokumenti nosaka spēkā esošo tiesību aktu, normu un noteikumu prasības, veicot Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma darbību, kā arī prasības pakalpojumiem, kontroles un testēšanas procesiem. KVS dokumentācija ir nepārtrauktas uzlabošanas objekts, un tā tiek papildināta ar dokumentētām procedūrām un metodiskajiem norādījumiem, kas nepieciešami KVS efektivitātes un efektivitātes uzlabošanai. KVS dokumentācija veidota pēc mērķu sasniegšanas principa, nosakot un īstenojot kvalitātes vadības uzdevumus atbilstoši augstskolas vadības organizatoriskajai struktūrai, kas balstīta uz vadības funkciju īstenošanu, balstoties uz augstskolas un tās ražošanas un saimnieciskās darbības raksturojumu. divīzijas. Visi pirmo četru līmeņu KVS dokumenti tiek noformēti gan uz papīra, gan elektroniski, tiek ieviesti ar rektora vai struktūrvienību vadītāju rīkojumiem un tiek sistemātiski analizēti pēc atbilstības. Prasības kvalitātes ierakstu pārvaldībai ir izklāstītas Kazahstānas Republikas un Ivana Fjodorova vārdā nosauktā DP MSUP 4.4.3. sadaļā “Kvalitātes ierakstu un datu pārvaldība” 4.4.3. Kvalitātes vadības sistēmas vispārējo vadību veic Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes vadības pārstāvis. Dokumenta statusu un apstiprinājuma līmeni nosaka dokumenta pozīcija KVS dokumentācijas hierarhiskajā struktūrā (4.2. att.). Dokumentu apstiprināšanas līmeņi ir parādīti 4.2. tabulā. Tabula 4.2. Dokumenta līmeņa numurs Dokumenta veids/nosaukums Amatpersona, kas apstiprina dokumentu (apstiprinājuma līmenis) 1 Kvalitātes politika un mērķi Kvalitātes rokasgrāmata Ivana Fjodorova Maskavas valsts unitārā uzņēmuma rektors 2 Dokumentētas procedūras, metodiskie norādījumi, instrukcijas, darba instrukcijas, obligāti lietošanai Rektors Ivans Fjodorovs Maskavas valsts vienotais uzņēmums 3 Organizatoriskā struktūra Personāls Izplatīšanas zona Maskavas valsts vienotā uzņēmuma Ivana Fjodorova vārdā nosauktā SMRE visi veidiApstiprinājuma līmeni nosaka piederība4Akti, protokoli, sertifikātiApstiprinājuma līmeni nosaka piederība4Pārskati par darbību īstenošanu visos vadības līmeņosApstiprinājuma līmeni nosaka piederumi 4 Atskaites par iekšējo auditu rezultātiem Kvalitātes vadības pārstāvis 4 minūtes sanāksmes par KVS efektivitātes analīzi, ko veic augstākā vadība rektors, 1. akadēmisko lietu prorektors Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma Ivana Fjodorova vārdā rektors 4 Visu veidu saraksti Apstiprinājuma līmeni nosaka pēc piederības Pamata Ārējais un iekšējais normatīvie, metodiskie dokumenti Ārējie - institūcija, kas pieņēmusi šo dokumentu; Iekšējais un metodiskais - Ivana Fjodorova vārdā nosauktās Maskavas Valsts universitātes rektors 4. 3 Dokumentu reģistrācija un identifikācija Ivana Fedorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes vadības sistēmas dokumentu identifikācija ir paredzēta ātrai dokumentu meklēšanai ar sistematizētu uzglabāšanu, meklēšanu un uzturēšanu. Pārvaldības dokumentācijas identifikācija tiek veikta, izmantojot kodus, kas ievietoti dokumenta titullapā, kā arī katras lapas galvenes laukā. Koda piešķiršana dokumentam tiek veikta tā izstrādes laikā. Kodējot KVS dokumentus, tie tiek grupēti pēc vairākiem raksturlielumiem. Atsaukties uz dokumentiem, kas apraksta obligātās procedūras saskaņā ar GOST R ISO 9001-2008: Ivana Fjodorova vārdā nosauktā RK MGUP, DP "Dokumentācijas pārvaldība", DP "Iekšējais audits", DP "Lietu pārvaldība", DP "Korektīvās un preventīvās darbības" un DP "Neatbilstību pārvaldība" tiek izmantota identifikācijas sistēma: QMS-XX-XXX/XX-XX spēkā stāšanās gads kārtas numurs šīs RK apakšnodaļas grupas numurs, kas apraksta dokumenta veida dokumenta apzīmējumu (RK, DP u.c.) Īpašu KVS dokumentu grupu veido universitātes standarti (STU), kuru derīgums attiecas uz līdzīgu vienību grupu vai tipiskām darbībām (procesiem) dažādās universitātes nodaļās. Pie šādiem dokumentiem pieder: * Nodaļas standarta noteikumi; * Fakultātes standarta noteikumi; * Paraugnoteikumi par absolventu galīgo valsts atestāciju un citi. Parasti STU izmanto kā pamatu attiecīgo dokumentu izstrādei konkrētiem departamentiem un procesiem. STU apzīmēšanai tiek izmantota šāda identifikācijas sistēma: QMS-STU- XX / XX - XX spēkā stāšanās gads kārtas numurs universitātes standartu grupā dokumenta kārtas numurs grupas ietvaros (republikas procesu un darbību reģistrs). Kazahstānas) Citi KVS dokumenti, kas atbalsta KVS darbību universitātē, var būt šāda veida: * kvalitātes rokasgrāmata (nodaļai vai darbības veidam) (RK); * dokumentētas procedūras (DP); * procesu informācijas kartes (IP); * procesa specifikācijas (SP); * noteikumi par struktūrvienībām (PSP); * noteikumi par darbības veidiem (VA); * darba instrukcija (WI); * metodiskie norādījumi (MI); * darba apraksti (DI). Šāda veida dokumenti var paplašināt savu ietekmi vai nu uz nodaļu, vai uz darbības veidu (procesu), parasti aptverot vairākas nodaļas. Tāpēc dokumenta kodā tiek ievadīts vai nu nodaļas apzīmējums, vai darbības (procesa) veida apzīmējums. Dokumentu identifikācijas sistēmai ir forma: QMS- XX - XX / XX - XX spēkā stāšanās gads dokumenta kārtas numurs grupas (nodaļas vai procesa) ietvaros a) nodaļas kods (numurs) atbilstoši augstskolas nomenklatūrai - PSP. , RK, DI u.c. b) numurs procesu un darbību reģistrā (RK-2010 4.1. tabula) - PVD, DP, IC u.c. dokumenta veida apzīmējumam (RK, DP, PSP, PVD u.c. .) numurs procesu un darbību reģistrā Piemēram: SMK-DP-1.6/01-11 ir dokumentētas procedūras kods, kas apraksta procesu 1.6 “Vadības veiktā OS KVS analīze”. Šim dokumentam ir sērijas numurs 01 šī procesa KVS dokumentu sarakstā, un tas stājās spēkā 2011. gadā. KVS dokumentiem, kā likums, ir sekojoši pielikumu veidi: * veidlapa (F); * saraksts (P); * reģistrs (R); * veidne (W); * instrukcijas (I) un citi. Iesnieguma apzīmējums sastāv no iesnieguma tipa koda un tā dokumenta koda saīsinātās formas, kurā šis pieteikums ir ieviests (pieder). Šajā gadījumā iekavās norāda dokumenta (bāzes) kodu: XX - XX (XX - XXX / XX) dokumenta koda saīsinātā forma - bāze; pieteikuma sērijas numurs noteiktā tipa ietvaros vai tā burtu apzīmējums un veidlapas numurs; pieteikuma veida apzīmējums (F, P u.c.) Piemēram: kods F-D1 (DP - 4.4.2/01) atbilst D pielikumam "Kvalitātes pārvaldības dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas gada grafika forma", veidlapas kārtas numurs šajā iesniegumā ir 1 Galvenais dokuments ir DP "Dokumentu pārvaldība" 01 izdevums - DP-4.4.2/01 Pamatdokumenta tekstā, atsaucoties uz tā pieteikumu, ir atļauts izmantot saīsinātu kodu. apzīmējums, piemēram, F-1. Dokumenta identifikācijas kods un versijas numurs ir norādīts uz katras dokumenta lapas, ieskaitot pielikumus. Atsaucoties uz šiem dokumentiem, tiek izmantoti KVS dokumentu identifikācijas kodi. Ieviešot jaunas lietojumprogrammu un KVS dokumentu versijas, tiek izmantoti šādi apzīmējumi: a) jaunai lietojumprogrammas versijai - F - XX (1) (DP-4.4.2/01); b) jaunai dokumenta versijai kopā ar pielikumu - F XX (DP-4.4.2/01(1)). "Nulles" versijai nulle nav norādīta. 4.4. Dokumentu plūsmas organizēšana Dokumentu kustība no to saņemšanas vai izveidošanas brīža līdz noformēšanas pabeigšanai, nosūtīšanai vai nodošanai lietai veido dokumentu plūsmu augstskolā. Dokumentu plūsmas apjoms attiecas uz ienākošo, izejošo un augstskolā izveidoto dokumentu skaitu noteiktā laika periodā. Kvantitatīvā uzskaite tiek veikta vispārējā nodaļā sākotnējās apstrādes un nosūtīšanas laikā. Dokumentu plūsmas organizācija augstskolā ietver: * dokumentu plūsmas vadību; * dokumentu reģistrācija un indeksēšana; * dokumentu noformēšanas kontrole. Par dokumentu aprites organizēšanu atbild vispārējās nodaļas vadītājs. Dokumentu plūsmu pārvaldības kārtība ir aprakstīta KVS DP 4.4.2/1-2011 “Norādījumi biroja darbam Federālajā valsts budžeta profesionālās augstākās izglītības iestādē, Maskavas Valsts vienotajā uzņēmumā Ivana Fjodorova vārdā”. 4.4.1. KVS dokumenta izstrāde Dokumenta dzīves cikls sastāv no posmiem, tajā skaitā: * dokumenta izstrāde; * dokumentu apstiprināšana; * reģistrācija, reproducēšana, uzskaite, izplatīšana un ieviešana; * atjaunināšana (pārbaude), izmaiņu veikšana; * dokumentācijas izņemšana, anulēšana, glabāšana, arhivēšana un iznīcināšana. Izstrādājot dokumentus, jāvadās pēc šādiem principiem: * izstrādāt dokumentu tikai tad, ja ir obligātas prasības vai radusies nepieciešamība iespējamās sekas ja šī dokumenta nav; * dokumentē tikai to, kas nodrošina bezierunu atbilstību KVS prasībām, ieviešot procesus; * uzturēt nepieciešamo uzskaiti un kvalitatīvus datus; Jaunu KVS dokumentu izstrāde, esošo dokumentu pārskatīšana un esošo dokumentu grozījumi tiek veikti, pamatojoties uz ikgadējo KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas grafiku. Ikgadējā grafika forma dota D pielikuma 1.punktā. KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas grafika projektu izstrādā OMK vadītājs, pamatojoties uz: * Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma struktūrvienību priekšlikumiem. ; * augstskolas augstākās vadības veiktās KVS analīzes rezultāti; * Kvalitātes padomes ieteikumi un priekšlikumi; * ieteikumi un priekšlikumi, kas balstīti uz iekšējo un ārējo * auditu rezultātiem. Grafika projekts tiek saskaņots ar kvalitātes vadības pārstāvi un iesniegts apstiprināšanai Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma rektoram. Apstiprināto grafiku OMK vadītājs nosūta izpildei augstskolas attiecīgajām struktūrvienībām ne vēlāk kā līdz kārtējā gada 30.decembrim. KVS dokumenta izstrāde tiek uzsākta vai nu saskaņā ar ikgadējo KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas grafiku, vai saistībā ar neplānotas nepieciešamības pilnveidot kvalitātes vadības sistēmu rašanos, vai arī tad, kad KVS tiek ieviests jauns process. (B pielikums) Dokuments izstrādāts, pamatojoties uz Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma rektora rīkojumu par dokumenta izstrādi, kurā norādīts tā nosaukums, kods, par izstrādi atbildīgā persona, personu saraksts apstiprināšanai. punkta dokumenta projektu, projekta sagatavošanas termiņus un piešķirtos resursus. Rīkojuma projektu gatavo OMK vadītājs. Dokuments tiek izstrādāts, izmantojot KVS procesa modeli (sk. RK-2011) un Shewhart-Deming “PDCA” ciklu (plan-do-check-correct). Pirmais posms “Plāns” ietver mērķu un uzdevumu noteikšanu, galveno veiksmes parametru noteikšanu, attīstības plāna izveidi un attīstības komandas izveidi. Otrais posms Do, ietver mācīšanos un plānoto darbu pabeigšanu. Trešais posms “Pārbaude” ietver veiktā darba analīzi, tā efektivitātes novērtēšanu un korekciju veikšanu korekcijai un uzlabošanai. Ceturtais posms “Pareizi” ietver izstrādātā projekta standartizāciju, ieviešanu un pilnveidošanu un klientu apmierinātības novērtēšanu. 4.4.2. KVS dokumenta apstiprināšana Saskaņoto dokumenta projektu iesniedz izskatīšanai kvalitātes vadības pārstāvim - par KVS virzienu atbildīgajam prorektoram, kurš pieņem lēmumu par dokumenta nodošanu parakstīšanai rektoram vai papildu apstiprināšana ar Kvalitātes padomi. Pārējos gadījumos dokumentu apstiprina šīs kārtības 4.1.tabulā norādītā amatpersona. Apstiprinājuma zīmogā ir vārds “APSTIPRINĀTS”, amata nosaukums, paraksts, iniciāļi, uzvārds un apstiprināšanas datums. Dokuments stājas spēkā ar rektora saskaņošanu (parakstīšanu) vai rīkojumu. Dokumenta spēkā stāšanās datums tiek noteikts, pamatojoties uz dokumenta veidu un konkrētiem nosacījumiem, un to var noteikt: - rīkojumā; - zem apstiprinošā paraksta (“stājas spēkā no...”); - pēc noteikta laika, kas noteikts normatīvajos dokumentos; - no dokumenta apstiprināšanas (parakstīšanas) brīža. 4.4.3. KVS dokumenta reģistrācija, pavairošana, uzskaite, izplatīšana un ieviešana Apstiprinātais dokuments saskaņā ar Instrukcijām par biroja darbu Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotajā uzņēmumā tiek reģistrēts "Reģistrācijas žurnālā" normatīvie dokumenti Ivana Fjodorova vārdā nosauktais MSUP" (D pielikums, 4. punkts). Katra dokumenta failā ietilpst: - aktuālā dokumenta oriģināls; - dokumenta izmaiņu oriģināli; - reģistrācijas lapa dokumenta nosūtīšanai pa pastu. Gadījumā, ja normatīvais dokuments stājas spēkā ar rektora rīkojumu, šis rīkojums tiek reģistrēts Vispārējā departamentā noteiktajā kārtībā.Atbildīgais dokumenta kopijas turētājs ir attiecīgās darbības jomas prorektors. KVS dokumenta kopija noteiktajā kārtībā tiek nodota OMK vadītājam, kurš atver katram dokumentam elektroniskā karte dokumentu uzskaite. Grāmatvedības kartes forma dota D pielikuma 5.punktā. Par elektroniskā kartotēkas uzturēšanu un aktualizēšanu atbild OMK vadītājs. Dokumenta izstrādātājs pasta reģistrācijas lapā (D pielikums, 6. punkts) norāda nepieciešamo ierakstīto kopiju skaitu, to izplatīšanas vietas un pavairo dokumentu noteiktajā kārtībā. Katra ierakstītā dokumenta eksemplāra titullapā zem reģistrācijas zīmoga ielikts zilā krāsā zīmogs “PAREIZĀ KOPIJA Nr.__”. Šajā gadījumā kopijas sērijas numurs sākas ar numuru 2. Šo dokumenta kopiju uzskaite un to izplatīšana tiek veikta saskaņā ar Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotajā uzņēmumā biroja darba instrukcijām, izmantojot pasta reģistrācijas lapu. , kas pievienots dokumenta kontrolkopijai. PA vadītājs vai viņa iecelts nodaļas darbinieks ir atbildīgs par dokumenta reģistrēšanu “Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma normatīvo dokumentu reģistrācijas žurnālā” un ierakstīto kopiju izplatīšanu. Par KVS dokumentācijas pārvaldību Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma struktūrvienībā ir atbildīgs šīs nodaļas kvalitātes speciālists. Viņš nodrošina nodaļas personāla iepazīšanu ar spēkā stājošo KVS dokumentu saturu, reģistrē, fiksē šo dokumentu ierakstīto kopiju izsniegšanu un glabāšanu nodaļā, to savlaicīgu atjaunošanu un uztur nodaļas KVS dokumentu Žurnālu ( D pielikuma 8. punkts). Visi ienākošie un izejošie dokumenti, tajā skaitā KVS dokumenti, saņemšanas dienā ir jāreģistrē nodaļā, lai nodrošinātu to uzskaiti, drošību un ātru izgūšanu. Reģistrācija tiek veikta žurnālā saskaņā ar norādījumiem par biroja darbu Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotajā uzņēmumā. Dokumenta reģistrācijas zīmi ievieto dokumenta pirmās lapas apakšējā labajā stūrī brīvajā vietā. Saņemot KVS dokumenta reģistrētu kopiju, nodaļas kvalitātes pārstāvis parakstās pasta nosūtīšanas reģistrācijas lapā par dokumenta saņemšanu, pārbauda tās pilnīgumu un noteiktajā kārtībā reģistrē nodaļas Ienākošo/Izejošo dokumentu žurnālā. Pēc jebkura saņemtā dokumenta reģistrēšanas nodaļas vadītājs nosaka izpildītāju un darbinieku loku, kuriem jāiepazīstas ar dokumentu vai tā izmaiņām. Kvalitātes vadības speciālists izskata KVS dokumentu. Pēc tam, kad darbinieki ir iepazinušies ar KVS dokumentu, tas tiek ieviests lietotāja vienības darbībā. Šajā gadījumā lietotāji vispirms tiek apmācīti darbam ar šo dokumentu. Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes pilnvaroto struktūrvienību primāro apmācību veic izstrādes komandas locekļi. Lietotāju sekundāro apmācību veic departamenta kvalitātes speciālists. Apstiprinājums par lietotāja apmācību darbā ar KVS dokumentu ir darbinieka paraksts uz iepazīšanās lapas (D pielikuma 7. punkts). Dokumenta glabāšana nodaļā jāorganizē tā, lai nodrošinātu tā ātru meklēšanu un pieejamību izpildītājiem un novērstu tā bojājumus. Kvalitātes pilnvarotās struktūrvienības funkcijas, pienākumi un tiesības Dokumentācijas pārvaldības DP īstenošanas laikā ir dotas šīs kārtības D pielikumā. Struktūrvienības vadītājs ir administratīvi atbildīgs par neaktualizētas KVS dokumentācijas izmantošanu struktūrvienībā. 4.4.4. atjaunināšana (pārbaude), izmaiņu veikšana KVS dokumentā Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma dokumentu atbilstības pārbaude tiek veikta saskaņā ar plānu un neplānoti. Atbildīgais dokumenta kopijas turētājs (virziena prorektors), piedaloties dokumenta izstrādātājam, periodiski vismaz reizi gadā (no apstiprināšanas dienas) pārbauda un analizē dokumenta atbilstību prasībām. dokumenta iepriekšēja pārbaude vai atkārtota izsniegšana) vai pēc vajadzības. Neplānotās dokumentācijas pārbaudes tiek veiktas šādos gadījumos: * atklājot neatbilstības pakalpojumu sniegšanā; * izmaiņas dokumentācijā vai patērētāju prasībās; * pakalpojumu uzlabošana, organizatoriskā struktūra utt.; * papildu prasību noteikšana procesam. Atjaunināšana ietver: * dokumenta prasību un standartu pieņemamības pārbaudi augstskolai * pārbaudes brīdī; * pārbaudīt dokumentā iepriekš ieviestās izmaiņas; * dokumenta stāvokļa pārbaude: pilnība, * izskats utt.; * pārbaudes fakta fiksēšana; * izmaiņu veikšana un korektīvo darbību veikšana, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem. Visas pieejamās ierakstītās dokumentu kopijas ir jāatjaunina. Pārbaudes rezultāts ir viens no šādiem lēmumiem: a) dokuments ir piemērots turpmākai lietošanai; šajā gadījumā tiek pagarināts dokumenta derīguma termiņš, titullapā tiek uzlikts zils zīmogs vai uzraksts “Pārbaudīts”, norādot datumu un pārbaudītāja parakstu ar atšifrējumu; b) līdz ar izmaiņu publiskošanu nepieciešama dokumenta korekcija; šajā gadījumā tiek uzsākts izstrādes un modifikācijas process; c) dokumentu var anulēt; šajā gadījumā tiek uzsākts atcelšanas un atsaukšanas process; d) nepieciešama jaunas dokumenta versijas izstrāde; šajā gadījumā tiek uzsākts atkārtotas izdošanas process; Dokumentācijas pārbaude tiek reģistrēta struktūrvienības Dokumentu pārbaudes žurnālā (D pielikums, 9.punkts), kas tiek glabāts struktūrvienībā un uzturēts kvalitātes darbinieka. Pamatojoties uz secinājumiem, kas izdarīti, pamatojoties uz audita rezultātiem, ar pārbaudīto dokumentu tiek uzsāktas atbilstošas ​​darbības. Ja nepieciešams veikt izmaiņas, atbildīgais KVS dokumenta kopijas turētājs (vai ieinteresētā persona, piemēram, procesa īpašnieks vai struktūrvienības kvalitātes pilnvarots lietotājs) aizpilda iesniegumu par izmaiņām. dokumentu (D pielikuma 10.punkts) ar pamatojumu izmaiņu veikšanai dokumentā. Šis iesniegums tiek iesniegts OMK vadītājam, kurš veic KVS dokumenta grozījumu priekšlikumu normatīvo kontroli, tai skaitā atbilstību GOST ISO R 9001:2008 prasībām. Ja izmaiņas akceptē OKPS vadītājs, tiek aizpildīta dokumenta izmaiņu lapa (D pielikuma 11.punkts), kuru apstiprina rektors. Pārpublicētais dokuments saņem nākamo versijas (izdevuma) kārtas numuru, sākot ar “versiju 1”, kas tiek ierakstīts visās dokumenta lapās. Jaunizstrādātajā dokumentā ir norādīta "0 versija". Izmaiņu un atkārtoti izsniegto dokumentu reģistrācija, pavairošana, uzskaite un izplatīšana tiek veikta saskaņā ar šīs kārtības prasībām. Aizpildītā izmaiņu lapa tiek nodota PA vadītājam izmaiņu reģistrēšanai un izmaiņu lapas kopiju izplatīšanai visiem dokumenta reģistrēto kopiju turētājiem, kas pēc tam kopā ar dokumentu tiek glabāti nodaļās. Informācija par izmaiņām KVS dokumentā tiek ievadīta izmaiņu reģistrācijas lapā: kontroleksemplāru - organizācijas vadītājs, bet ierakstītās kopijas - OMK vadītājs un struktūrvienību kvalitātes pārstāvji. Izmaiņu ierakstu sākotnējā KVS dokumentā veic PA vadītājs. OMK vadītājs attiecīgo informāciju ievada elektroniskajā grāmatvedības kartē. Izmaiņas var veikt tikai ar datumu un atbildīgās personas parakstu ar atšifrējumu. Veiktās izmaiņas tiek identificētas dokumentā vai atbilstošajos pieteikumos: brīvajā laukā (pa labi) pie maināmās zonas - prece, attēls, pieteikums utt. - tiek veikts atbilstošs ieraksts vai tiek novilkta vertikāla līnija, kas norāda maiņas numuru. Izņemtās oriģināldokumenta lapas ar piezīmi, kas norāda uz to atcelšanu, tiek glabātas oriģināldokumenta lietā. Atceltās lapas no ierakstītajām dokumenta kopijām tiek izņemtas un iznīcinātas. Kvalitātes darbiniekam struktūrvienībā ir pienākums reģistrēt saņemtās izmaiņas KVS dokumentā, iepazīstināt ar to darbiniekus (D pielikuma 7.punkts), veikt attiecīgas korekcijas struktūrvienības KVS dokumentācijā, apmācīt darbiniekus darbam ar grozīto dokumentāciju, aizpildot. noformēt iepazīšanās lapu, kā arī nodrošināt laboto ierakstīto datu drošību.dokumenta kopijas. Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes politikā izmaiņas netiek veiktas. Ja nepieciešams, tiek izdots jauns dokumenta izdevums. Nolikumā par struktūrvienībām un amatu aprakstiem izmaiņas netiek veiktas. Izmaiņu lapas ir pievienotas uzskaitītajiem dokumentiem. Nepieciešamību atkārtoti izsniegt dokumentu pēc izmaiņu veikšanas nosaka atbildīgais dokumenta kopijas turētājs. Ja nepieciešams atkārtoti izsniegt dokumentu, atbildīgais dokumenta turētājs vai inspektors sagatavo iesniegumu par dokumenta atkārtotu izsniegšanu (D pielikuma 2.punkts), norādot atkārtotas izsniegšanas nepieciešamības iemeslus, un tiek nodots izstrādātājam, kurš uzrauga. atkārtotas izdošanas savlaicīgums. Uz oriģināla rakstīts: “Izstrādāt jaunu versiju līdz...” un ievietots recenzenta paraksts un recenzijas datums. Pārpublicētais dokuments saņem nākamo versijas (izdevuma) kārtas numuru, sākot ar “versiju 1”, kas tiek ierakstīts visās dokumenta lapās. Jaunizstrādātajā dokumentā ir norādīta "0 versija". Izmaiņu un atkārtoti izsniegto dokumentu reģistrācija, pavairošana, uzskaite un izplatīšana tiek veikta saskaņā ar šīs kārtības prasībām. 4.4.5. KVS dokumentācijas izņemšana, anulēšana, uzglabāšana, arhivēšana un iznīcināšana Dokumenta anulēšana (anulēšana) tiek veikta: * ja tiek izvirzītas prasības pakalpojumu kvalitātei un to sniegšanas metodēm, tehniskā un normatīvā dokumentācija, organizatoriskā struktūra, prasības. par KVS uc izmaiņām; * pamatojoties uz dokumentu pārbaudes, iekšējā audita un citu pārbaužu rezultātiem. Dokumenta anulēšanu noformē, sastādot Paziņojumu par dokumenta anulēšanu (D pielikuma 12.punkts), komisija, kuras sastāvu nosaka kvalitātes vadības pārstāvis. Pamatojoties uz Paziņošanas likumu, anulētā dokumenta oriģināla titullapā ar zilu tinti ir uzraksts “Atcelts”, datums, atteikuma veicēja darbinieka paraksts (ar atšifrējumu), kā arī atzīmes par atsaukumu. veikts “Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma normatīvo dokumentu reģistrācijas žurnālā” un atceltā dokumenta reģistrācijas lapas izplatīšanai. Paziņojums par atcelšanu tiek glabāts dokumentu lietā. Paziņošanas likuma par KVS dokumenta anulēšanu ierakstīto kopiju izplatīšanu noteiktajā kārtībā veic PA vadītājs. Pēc Paziņošanas likuma saņemšanas departamentu kvalitātes pārstāvji veic dokumenta ierakstītās kopijas anulēšanas un izņemšanas no apgrozības procedūru. Anulētie KVS dokumenti tiek pakļauti vērtības noteikšanas procedūrai, ko veic ekspertu komisija, un tiek vai nu nodoti arhīva glabāšanai, vai arī tiek iznīcināti saskaņā ar Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma dokumentu pārvaldības instrukciju prasībām. 5. KVS dokumentācijas pārvaldība Ivana Fedorova vārdā nosauktajā Maskavas Valsts vienotajā uzņēmumā Šīs KVS-DP-4.4.2/01-11 procedūras kā KVS dokumenta pārvaldība tiek veikta 4.4.-4.4.3. punktā noteiktajā kārtībā. KVS dokumentācijas pārvaldības procesa informācijas karte SMK-IK-4.4.2/01-11 un dokumentētās procedūras grafisks apraksts sniegts A un B pielikumā. Šīs procedūras uzskaite tiek veikta saskaņā ar DP prasībām “ Kvalitātes ierakstu un datu pārvaldība” (QMS-DP-4.4.3/01-11). Procedūras laikā ģenerētie ieraksti, to glabāšanas vieta un laiks norādīti 5.1.tabulā. Tabula 5.1. Ieraksti dokumentācijas pārvaldības laikā Nr. Ieraksta nosaukums Ieraksta formas kods Atrašanās vieta glabāšanas vieta Ilgums 1234561 Ikgadējais KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izsniegšanas grafiks F-1/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK2 gadi 2 Iesniegums dokumenta F-2 /UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK53izstrdei/atkrtai izdoanai OOOOpost4 Dokumenta projekta F-3/UD/4.4 apstiprinanas lapa. 2-2011 (DP-4.4.2/01)OMKOMK55Rīkojums par apstiprinājuma dokumentu OOOOpost6Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma normatīvo dokumentu reģistrācijas ieraksts F-4/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/ 01)OOOOpost7Elektroniskā dokumentu reģistrācijas karte QMS F-5/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4. 2/01)OMKOMKpost8Struktūrvienības KVS dokumentu žurnāls F-8/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4) .2/01)SPSPpost9Kvalitātes sistēmas dokumentu pārbaužu žurnāls F-9/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4. 2/01) OMKOMK510 Iesniegums par izmaiņām dokumentā F-10/UD/4.4.2-2011 (DP) -4.4.2/01) Kopā ar dokumentu Kopā ar dokumentu 511 Izmaiņu lapa dokumentā F-11/UD/4.4.2-2011 (DP- 4.4.2/01)2/01) Kopā ar dokumentu Kopā ar documentpost12Rīkojums par dokumenta jaunas redakcijas apstiprināšanu Akts - paziņojums par dokumenta atcelšanu OOOpost13Akts - paziņojums par dokumenta F-12/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/ 01) atcelšanu Kopā ar dokumentu Kopā ar dokumentu 514 Iepazīšanās lapa ar politiku un mērķiem kvalitātes jomā F-13/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01) OMKOMK 315 Adresātu saraksta reģistrācijas lapa F-6/UD/ 4.4.2-2011 ( DP-4.4.2/01)OOOO316 Iepazīšanās lapa F-7/UD/4.4.2-2011 (DP-4.4.2/01)SPSP3 5.1. Pirmā un otrā līmeņa dokumentācijas pārvaldība 5.1.1. . Misija, vīzija, kvalitātes politika Misija un vīzija ir atspoguļota universitātes attīstības stratēģijā. Misija apraksta Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma mērķa, lomas un galvenā mērķa nozīmi, kas izteikta tā sociālajā orientācijā, neņemot vērā ekonomiskie rādītāji. Universitātes vīzija ir priekšstats par to, kādu vadība un darbinieki vēlētos redzēt savu universitāti pēc 5-10 gadiem. Kvalitātes politika raksturo augstskolas vispārējās ieceres, darbības un mērķus kvalitātes jomā. Kvalitātes politikas pārzināšana un īstenošana ir obligāta visiem Ivana Fedorova Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma darbiniekiem, kas iesaistīti kvalitātes vadības sistēmā. Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma politika kvalitātes jomā ir viens no KVS pamatdokumentiem. Kvalitātes politika apraksta Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma vispārējās ieceres, darbības un mērķus kvalitātes jomā. Kvalitātes politikas pārzināšana un īstenošana ir obligāta visiem Ivana Fedorova Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma darbiniekiem, kas iesaistīti kvalitātes vadības sistēmā. Ivana Fedorova MSUP Kvalitātes politikas izstrādei, saskaņošanai, apstiprināšanai un aktualizēšanai Ivana Fedorova MSUP ir noteikusi šādu kārtību: 1. Ivana Fedorova MSUP kvalitātes politiku izstrādā kompetentāko augstskolu darbinieku darba grupa. Izstrādājot projektu, tas tiek ņemts vērā pašreizējais stāvoklis un augstskolas attīstības perspektīvas, augstākās izglītības attīstības tendences, prasības valsts un starptautiskajiem standartiem izglītības un zinātnes jomā. 2. Ivana Fjodorova MSUP politikas apstiprināšana kvalitātes jomā tiek veikta Ivana Fjodorova MSUP Akadēmiskās padomes vai Universitātes Kvalitātes padomes sēdē un vienkāršs balsu vairākums balsis tiek ieteiktas apstiprināšanai Ivana Fjodorova vārdā nosauktās Maskavas Valsts universitātes rektoram. 3. Ivana Fedorova MSUP politiku kvalitātes jomā var nosūtīt Ivana Fedorova MSUP Kvalitātes padomei pārskatīšanai, vai apstiprināt ar rektoru. No Ivana Fedorova MSUP politikas kvalitātes jomā apstiprināšanas brīža tā tiek uzskatīta par spēkā esošu universitātē. 4. Kvalitātes politika un mērķi tiek izstrādāti gan kā atsevišķs dokuments, gan iekļauti Kvalitātes rokasgrāmatā. Prasības politikas saturam un mērķiem ir norādītas Ivana Fjodorova vārdā nosauktajā RK-01/11 MGUP. 5. Par Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma politikas apstiprināto versiju kvalitātes jomā tiek darīts zināms darbiniekiem, patērētājiem un ieinteresētajām pusēm ar visām pieejamajām metodēm (laikraksts Print World, Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma tīmekļa vietne, darbinieku sapulces, papīra kopiju nosūtīšana nodaļām utt.). Katram Ivana Fedorova MSUP darbiniekam ir jāzina Ivana Fedorova MSUP politikas galvenie virzieni kvalitātes jomā un jāspēj izskaidrot sava vieta un loma tās principu īstenošanā. 6. Politika tiek pavairota Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma izdevniecībā, un kvalitātes vadības pārstāvis to nosūta Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma visu struktūrvienību vadītājiem. 7. Atbildība par politikas paziņošanu visiem Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma darbiniekiem un tās izpratni ir uzticēta Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma rektoram, kvalitātes vadības pārstāvim, Maskavas Ivana Fjodorova Kvalitātes dienestam. Valsts vienotais uzņēmums, OMK, kvalitātes pārstāvji un struktūrvienību vadītāji. 8. Kvalitātes politikas un mērķu pārskatīšana tiek veikta saskaņā ar šīs kārtības 5.1.punktu, izmantojot KVS analīzes laikā iegūto informāciju. 5.1.2.Kvalitātes rokasgrāmata Kvalitātes rokasgrāmata ir dokuments, kas nosaka Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma Ivana Fjodorova KVS piemērošanas jomu, ieskaitot izņēmumu pamatojumu; apraksta KVS atbilstoši noteiktai attīstības stratēģijai un politikai izglītības pakalpojumu kvalitātes un augstskolu absolventu apmācības jomā, kā arī ISO 9001-2008 prasībām; satur saites uz dokumentētām KVS procedūrām un citiem dokumentiem. Kvalitātes rokasgrāmatas prasības un dokumentētās procedūras ir obligātas Ivana Fjodorova Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem, kas iesaistīti KVS. Kazahstānas Republikas galvenie lietotāji ir Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma augstākā vadība un KVS iesaistītie Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma Ivana Fjodorova vārdā nosaukto struktūrvienību vadītāji, kā arī visas ieinteresētās puses. . Kvalitātes vadības nodaļas vadītājs ir atbildīgs par QC izstrādi, izplatīšanu, uzraudzību un izmaiņu veikšanu. Galvenie RC izstrādes (vai jaunas versijas publicēšanas) posmi ir: lēmuma pieņemšana par RC izstrādi (aktualizāciju); veidošanās darba grupa ; nosaka Kazahstānas Republikas struktūru un ieceļ atbildīgos par tās sekciju attīstību; kvalitātes rokasgrāmatas projekta izstrāde; Kvalitātes rokasgrāmatas projekta apspriešana ar departamentu kvalitātes amatpersonām un augstskolu darbiniekiem; * Kvalitātes rokasgrāmatas apstiprināšana Kvalitātes vadības departamentā, ko pilnvarojusi Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes vadība, * apstiprinājums ar rektoru; Kazahstānas Republikas elektroniskās kopijas ievietošana OMK portālā; RK satura nodošana personālam (RK satura izskatīšanas jautājuma klātbūtne struktūrvienību sēžu protokolos). Visi RC eksemplāri ir numurēti un reģistrēti OMK. Apstiprinātā RC kontrolkopijas tiek glabātas elektroniskā un papīra formā OMK. Elektroniskā veidā Kazahstānas Republika ir pieejama lejupielādei Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma QMS pilnvarotajiem lietotājiem. Kazahstānas Republikā var tikt veiktas izmaiņas. Par nepieciešamo izmaiņu saraksta izstrādi un to noteikšanu atbildīgā institūcija ir Ivana Fjodorova Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes padome, kas darbojas saskaņā ar Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotās uzņēmuma kvalitātes padomes nolikumu. RoK tiek pārskatīts pēc nepieciešamības, bet ne retāk kā reizi trijos gados, lai to pastāvīgi atjauninātu. RK var tikt arī pakļauta neplānotai pārskatīšanai, kad mainās politika vai kvalitātes mērķi vai kad Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotajā uzņēmumā parādās jauni procesi vai jauni pakalpojumi. Izmaiņas RC var ierosināt: rektors, kvalitātes vadības pārstāvis (saskaņojot ar rektoru) vai Ivana Fjodorova Maskavas Valsts universitātes Kvalitātes padome (saskaņojot ar Maskavas Ivana Fjodorova kvalitātes vadības pārstāvi Valsts universitāte). Pārbaude par atbilstību RoK prasībām tiek veikta iekšējo un ārējo auditu laikā. Atkārtoti izdodot Kazahstānas Republiku, visi iepriekšējā izdevuma eksemplāri tiek uzskatīti par nederīgiem un ir konfiscējami. 5.1.3. Dokumentētās procedūras Dokumentētās procedūras apraksta Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma galvenos procesus, dažādus vadības līmeņus saskaņā ar ISO 9001:2008 (GOST R ISO 9001-2008) KVS prasībām. Galvenie DP lietotāji ir Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma struktūrvienību vadītāji un darbinieki. Par dokumentēto procedūru izstrādi ir atbildīgi darbības jomu vadītāji; atbildīgs par izmaiņu veikšanu ir kvalitātes vadības pārstāvis; Struktūrvienību vadītāji ir atbildīgi par kvalitātes vadības pārstāvja nodrošināšanu ar visu nepieciešamo informāciju par struktūrvienību darbu un to mijiedarbību. Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma dokumentētās procedūras izstrādā OMK un Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma struktūrvienību vadītāji un (vai) kvalitātes pārstāvji. Augstskolas līmenī apgrozībā laistie dokumenti tiek saskaņoti ar Ivana Fjodorova MSUP Vadības komiteju un ar OMK un apstiprināti ar rektora rīkojumu. Apstiprinātie dokumenti stājas spēkā no parakstīšanas brīža, norādot apstiprināšanas datumu. Nodaļas var izstrādāt un aktualizēt DP papildus Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma dokumentiem, ņemot vērā to darbības specifiku. Šādiem dokumentiem tiek piešķirts struktūrvienības DP statuss. Dokumentus, kas ir spēkā atsevišķās nodaļās, apstiprina nodaļu vadītāji. Pirms apstiprināšanas Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma izstrādātās DP struktūrvienību vadības nodaļu vadītāji vai OMK darbinieki detalizēti pārbauda to iespējamību, iespējamību un atbilstību darbības nosacījumiem un normatīvajiem dokumentiem. Nepieciešamības gadījumā pārbaudes procedūrā tiek iesaistīti Kvalitātes padomes locekļi. DP struktūru nosaka šī dokumentētā procedūra, un tā ir obligāta izmantošanai visām dokumentētajām procedūrām, kas darbojas un tiek izstrādātas Ivana Fjodorova Maskavas Valsts vienotajā uzņēmumā (2.pielikums). DP izstrādes process ietver šādus galvenos posmus: * dokumentētā procesa galveno apakšprocesu apzināšana, to saistību, kā arī procesā iesaistīto struktūrvienību un amatpersonu noteikšana; * metodes izvēle procesa secības aprakstīšanai (tekstā vai izmantojot grafisku aprakstu (procedūras procesa algoritms). * reāla procesa izpildes kārtības aprakstīšana, “ideāla” sastādīšana * procesa gaitas apspriešana procesa norisi ar ieinteresētajiem struktūrvienību vadītājiem un amatpersonām; * priekšlikumu izskatīšana un procesu izmaiņu veikšana; * procesa informācijas kartes (specifikācijas) sastādīšana un saskaņošana; * DP sastādīšana; * dokumentētas procedūras saskaņošana ar visu procesā iesaistīto struktūrvienību vadītāji (ja procesā ir iesaistītas visas struktūrvienības vai vairākums, saskaņošana tiek veikta selektīvi ar vairākām no kurām ar KVS atbildīgās personas lēmumu); * gala analīze un apstiprināšana Ivana Fjodorova vārdā nosauktās Maskavas Valsts universitātes rektora DP. Prasība DP reģistrācijai ir: uz titullapas ir apstiprinājuma zīmogs augšējā labajā stūrī; rektora paraksts; apstiprināšanas datums; zīmogs ;Ivana Fjodorova vārdā nosauktās Maskavas Valsts universitātes QMS logotips augšējā kreisajā stūrī; DP nosaukums un identifikācijas kods; zīme (c). Katrā nākamajā DP lapā ir jābūt kājenei, tai skaitā: Ivana Fjodorova vārdā nosauktās KVS MSUP logo, DP nosaukums; dokumenta kods; lapas numurs; kopējais lapu skaits. DP jāpievieno izmaiņu lapa. Ja DP apjoms pārsniedz 20 lappuses, aiz titullapas tiek sastādīts satura rādītājs. Vertikāli orientētas lapas piemales: augšā un apakšā - 20 mm, pa kreisi - 30 mm, pa labi - 15; horizontāli orientēts: pa labi un pa kreisi pa 20 mm, augšā - 30 mm, apakšā - 15 mm. Fonta lielums - 12, rindstarpa - viena. Lai aprakstītu procesus DP, tiek izmantots Deminga cikls: plānošana, izpilde, kontrole, regulēšana (uzlabošana) - PDCA ("Plan-Do-Check-Act"). Par pamatu procesu aprakstīšanai dokumentētajās procedūrās var izmantot algoritmus vai procesu plūsmas diagrammas, kas atspoguļo procesa ievadi (iniciatoru) un izvadi (rezultātu), tā posmus un par to ieviešanu atbildīgos, dokumentu sarakstu, kas nosaka prasības attiecībā uz procesu. uz kuru pamata process tiek pārvaldīts, un reģistrētiem datiem, kas satur detalizētu informāciju par katra procesa posma rezultātiem, lai sniegtu pierādījumus par efektīvu procesu darbību un uzraudzību, tostarp uzskaiti un kvalitatīvus datus. Par katru izstrādāto DP dokumentu izsniegšanas reģistrā tiek aizpildīta dokumentu izsniegšanas lapa (saraksts) (F-6/UD/4.4.2-2011.pielikums). Lai nepārtraukti pilnveidotu augstskolas darbību, uzlabotu izglītības un zinātnes pakalpojumu kvalitāti, informācijas tehnoloģijas, harmonizētu ārējos un iekšējie procesi tiek nodrošināta vienota standartu izstrādes, apstiprināšanas, apstiprināšanas, publicēšanas, ieviešanas, reģistrēšanas un aprites kārtība (Ivana Fjodorova vārdā nosauktā STU MSUP, sk. 4.3. sadaļu). 5.1.4 Procesa informācijas kartes Procesa informācijas karte (IC) ir procesa pase, un tā attiecas uz otrā līmeņa dokumentiem, kas satur informāciju par procesa galvenajiem atribūtiem, ieskaitot ievades, izvades, procesa mērķus, tā mērīšanas un analīzes parametrus. , mērķu sasniegšanas pasākumi (uzlabošanas) process, saiknes ar citiem procesiem, procesu mijiedarbība (piegādātāji\patērētāji), procesa resursi, procesu kontroles dokumenti. Kopumā procesa IC nodrošina statisku procesa aprakstu un satur tā vadības atribūtus: procesa plānošanu, nodrošināšanu, vadīšanu un uzlabošanu. QMS RI " Vadlīnijas informācijas procesu karšu izstrādei” attiecas uz organizatoriskās- juridisko dokumentāciju. Prasības IK sagatavošanai ir noteiktas KVS RI 3.1.8/22 “Metodiskie norādījumi procesu informācijas karšu izstrādei” (sk. Kvalitātes rokasgrāmatu). Kvalitātes kontroles un DP aktualizācijas iniciatīvu veic rektors, kvalitātes vadības pārstāvis, struktūrvienību vadītāji un procesu īpašnieki (vadītāji). Savus priekšlikumus papildinājumu vai izmaiņu veikšanai DP var izteikt arī citi augstskolu darbinieki, kuri no tiem vadās savā darbībā. Izmaiņu un papildinājumu izstrādi veic ieinteresēto struktūrvienību (procesu) vadītāji saskaņā ar KK un DP izstrādē izmantotajām procedūrām sadarbībā ar kvalitātes vadības un OMK pārstāvi. Izmaiņas RK un DP apstiprina universitātes rektors, un tās stājas spēkā ar Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma rīkojumu (spēkā stāšanās datums ir apstiprināšanas datums). OMK, pamatojoties uz rīkojumu “KVS dokumentācijas izmaiņu un papildinājumu žurnālā”, tiek ievadīta attiecīgā informācija un aizstāta dokumenta elektroniskā un papīra versija, norādot pamatojumu izmaiņu veikšanai KVS dokumentācijā. OMK KVS dokumentu datu bāze. Dokumenta atjauninātā versija tiek ievietota KVS informācijas bāzē, tiek ģenerēts atbilstošs elektroniskais paziņojums un tiek nosūtīts ziņojums par dokumenta versijas nomaiņu uz e-pasts par biroja darbu atbildīgo nodaļu darbiniekiem. Par biroja darbu atbildīgie darbinieki saskaņā ar ziņu nomaina nepieciešamās dokumenta lapas. Ja kvalitātes vadības pārstāvis uzskata, ka veicamo grozījumu skaits ir liels, tad tiek veikta pilnīga RC vai DP pārskatīšana un atkārtota izdošana. Atceltā kvalitātes politika, RC un DP tiek glabāti 5 gadus OMK Maskavas Valsts vienotajā uzņēmumā, kas nosaukts Ivana Fjodorova vārdā. Kvalitātes politikas, RC un DP kontroleksemplāri glabājas pie kvalitātes vadības un OMK pārstāvja. Katra dokumenta kvītis tiek glabātas OMK. Jaunapstiprinātie RC un DP tiek nodoti pret parakstu struktūrvienībām un amatpersonām saskaņā ar dokumentu izmaiņu izsniegšanas reģistru (B pielikums). 5.2. Trešā līmeņa dokumentācijas pārvaldība Plānošanas, organizatoriskās, juridiskās un metodiskās dokumentācijas dokumentu sistēma ir iekļauta trešajā dokumentācijas līmenī un ietver: Organizatorisko un juridisko dokumentāciju Administratīvo dokumentāciju Plānošanas dokumentāciju Informācija, uzziņas un uzziņas un analītiskā dokumentācija Izglītības, organizatoriskā dokumentācija un apmācību dokumentācija Līgumu dokumentācija Personāla komplektēšanas dokumentācija (personiskajam sastāvam) Dokumentācija par finansiālo atbalstu Dokumentācija par materiālo un tehnisko nodrošinājumu Dokumentācija par dokumentāciju un informatīvo atbalstu 5.2.1. Organizatoriskā un juridiskā dokumentācija Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma organizatoriskās darbības tiek reģistrētas organizatoriski un juridiski dokumenti, kas satur noteikumus, normas, noteikumus, kas nosaka augstskolas statusu un tās darbības priekšmetu, struktūru, personālu un amatpersonu sastāvu, kas regulē universitātes, katedru, amatpersonu un izglītības iestādes personāla darbību izglītības jomā. kvalitāti. Organizatoriskie un juridiskie dokumenti ir obligāti. Tajos ietilpst: - Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma harta; - Iekšējās kārtības noteikumi; - personāla komplektēšana; - noteikumi par struktūrvienībām; - noteikumi par koleģiālām un padomdevējām struktūrām (padomēm un komisijām); - noteikumi par darbības veidiem; - amatu apraksti; - norādījumi noteikta veida darbībām. Organizatoriskajiem un juridiskajiem dokumentiem ir neierobežots termiņš un tie ir spēkā līdz tie tiek anulēti vai apstiprināti jauni. Izmaiņas organizatoriskajos un juridiskajos dokumentos tiek veiktas, pamatojoties uz rektora rīkojumu noteiktajā kārtībā. Dokumentācijas atjaunināšanas un atsevišķu dokumentu izmaiņu veikšanas kārtība ir atspoguļota 4. sadaļā. 4.4. Ivana Fedorova MSUP harta ir tiesību akts, kas nosaka universitātes statusu, organizatorisko struktūru, mērķus, darbības veidu un priekšmetu. Iekšējie noteikumi - vietējie normatīvais akts universitāte, kas saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu un citiem federālajiem likumiem regulē darbinieku pieņemšanas darbā un atlaišanas kārtību, pušu pamattiesības, pienākumus un atbildību darba līgums , darba laiku, atpūtas laiku, darbiniekiem piemērotos atvieglojumus un sodus, kā arī citus darba attiecību regulēšanas jautājumus augstskolā. Iekšējo noteikumu izstrādes mērķi ir darba un akadēmiskās disciplīnas stiprināšana, darba un studiju laika racionāla izmantošana, izglītības procesa kvalitātes uzlabošana un augstskolas darba organizēšana. Personāla tabula ir tiesību akts, kas nosaka augstskolas darbinieku struktūru, skaitu un algas. Personāla tabulā ir: amatu saraksts, informācija par štata vienību skaitu, oficiālās algas, tarifu likmes, piemaksas, mēneša algu saraksts. Personāla tabulu paraksta finanšu daļas vadītājs un apstiprina rektors. Izmaiņas štatu tabulā tiek veiktas pēc rektora rīkojuma, pamatojoties uz ziņojumu. Nolikums par struktūrvienību (padomi, komisiju) - tiesību akts, kas nosaka struktūrvienību (padomju, komisiju) darbinieku statusu, funkcijas, uzdevumus, tiesības, pienākumus un atbildību. Prasības struktūrvienības nolikuma un amata apraksta vadībai, saturam un izpildei noteiktas KVS dokumentā "Metodiskie norādījumi. Vadības dokumentācijas sistēma. Organizatoriskā un juridiskā dokumentācija. Vispārējās prasības nolikuma vadībai, saturam un izpildei. par struktūrvienību un amata aprakstu un grozījumiem tajos”. Amata apraksts ir tiesību akts, kas izdots, lai regulētu darbinieka organizatorisko un juridisko statusu, viņa pienākumus, tiesības, atbildību un nodrošinātu apstākļus efektīvam darbam. Amatu apraksti (JI) tiek izstrādāti visiem štatu tabulā paredzētajiem amatiem. Darba pienākumu sadalījums starp augstskolas prorektoriem tiek noteikts ar administratīvo dokumentu - Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma rektora rīkojumu. Prasības amatu aprakstu vadībai, saturam un noformējumam ir noteiktas KVS dokumentā. 5.2.2. Administratīvā dokumentācija Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma administratīvās dokumentācijas apstrādes kārtību regulē Dokumentu plūsmas noteikumi. Lietu reģistrēšanu, noformēšanu un ātru glabāšanu (lietu nomenklatūru) Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotajā uzņēmumā reglamentē Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma lietvedības instrukcija. Administratīvās dokumentācijas kārtības ievērošanas uzraudzību veic UD. Augstskolas administratīvie dokumenti ir: * rektora rīkojumi; * Augstskolas Akadēmiskās padomes lēmumi; * administrācijas lēmumi; * rīkojumi (prorektoru, fakultāšu dekānu, katedru vadītāju, struktūrvienību vadītāju) * augstskolu iekšējo mācību un mācību komisiju lēmumi jomās. 5.2.3. Plānošanas dokumentācija Dokumenti, kas apraksta, kā KVS attiecas uz konkrētu izglītības programmu, pakalpojumu, projektu vai līgumu; iekļaut kvalitātes plānus (vai programmas). Kvalitātes plāni vai programmas ir dokumenti, kas nosaka, kādas procedūras un saistītie resursi, kam un kad jāpiemēro konkrētai izglītības programmai, pakalpojumam, projektam, līgumam vai nodaļai. Jādefinē kvalitātes plāna darbības joma. Kvalitātes plānā var iekļaut īpašas procedūras, darba instrukcijas un/vai atskaites. Ivana Fjodorova MSUP plānošanas dokumentācijā ir iekļauti operatīvie (gada), vidēja termiņa (3 gadi) un ilgtermiņa (5 gadi) universitātes darba plāni, universitātes Akadēmiskā padome, nodaļu attīstības plāni. (fakultātes un katedras), biznesa plāni jaunu izglītības programmu un specialitāšu atvēršanai, plāni konkrētu pētniecības projektu īstenošanai utt. 5.2.4 Informācija, uzziņas un informācija un analītiskā dokumentācija Vadības lēmumu pieņemšanas process balstās uz objektīvas un uzticamas informācijas vākšana un apstrāde. Informācija par faktisko situāciju vadības sistēmā ir ietverta dažādos avotos, bet nozīmīgāko vietu starp tiem ieņem informācija un uzziņas un uzziņu un analītiskie dokumenti: atskaites, paskaidrojumi un dienesta piezīmes; paziņojumi; protokoli; akti; sertifikāti; korespondence un citi dokumenti. Šie dokumenti pilda pakalpojuma lomu saistībā ar organizatoriskiem, juridiskiem un administratīviem dokumentiem. Šīs grupas dokumenti nesatur norādījumus, neuzliek par pienākumu rīkoties stingri noteiktā kārtībā, tāpat kā administratīvie dokumenti, bet sniedz informāciju, kas rosina pieņemt noteiktus lēmumus, t.i. iniciē vadības lēmumus un ļauj izvēlēties vienu vai otru rīcības virzienu. Informācijas un uzziņu dokumenti Atsauces un analītiskie dokumenti Protokoli Ziņojumi Paskaidrojumi Prezentācija Sarakste (oficiāla vēstule, telegramma, fakss, elektroniskā ziņa, telekss u.c.) Tiesību akti Atsauces Kopsavilkumi Secinājumi Atsauksmes u.c. Protokols atspoguļo koleģiālas institūcijas vai darbinieku grupas kopīgo lēmumu pieņemšanas aktivitātes. Par protokola sagatavošanu atbild koleģiālās institūcijas sekretārs (atbildīgais sekretārs). Par protokola ierakstu pareizību atbild sekretārs. Pilnu un īsu protokolu paraugi ir doti L un M pielikumā. Pārvaldības procedūra, informācijas apkopošanas un apstrādes noteikumi un atsauces dokumentācija ir noteikta KVS dokumentā “Metodiskie norādījumi. Vadības dokumentācijas sistēma. Informācija un atsauces dokumentācija. Vadība, prezentācijas struktūra un forma." 5.2.5 Izglītības, organizatoriskā un izglītības dokumentācija Galvenā izglītības un organizatoriskā dokumentācija ietver: * izglītības procesa grafiku; * vispārējo mācību slodzi un katedras personālu; * izglītības slodzes sadalījumu nodaļa * nodarbību grafiks * eksāmenu grafiks Izglītības un organizatoriskās dokumentācijas izstrāde, apstiprināšana un vadīšana notiek saskaņā ar KVS DP 6.2-3-2011 „Pamatizglītības programmu īstenošana un attīstība” un „Metodiskie norādījumi. Vadības dokumentācijas sistēma. Izglītības un organizatoriskā dokumentācija. Vadība, struktūra un prezentācijas forma." Izglītības dokumentācijā ietilpst izglītojošas publikācijas (arī datorversijā), kuras atkarībā no paredzētā mērķa iedala: * izglītojošās un teorētiskās: mācību grāmata, mācību ceļvedis, apmācības kurss (dators), mācību grāmata kursa daļai, atsevišķa lekcija, lekciju teksti, lekciju kurss; * izglītojoši un praktiski: darbnīca, vingrinājumu krājums, uzdevumu krājums (problēmu grāmata), ārzemju tekstu krājums, aprakstu krājums laboratorijas darbi, semināru nodarbību plānu apkopošana, kolekcija pārbaudes uzdevumi, vada kursu (dators), lasītājs; * izglītojošs un atsauce: izglītojošs Vārdnīca, izglītības terminoloģiskā vārdnīca, izglītības ceļvedis(direktorijs); * izglītojoši un vizuāli: atlants, albums, plakāts (plakātu komplekts), filma, diapozitīvs, kompaktdisks (CD); * izglītojoša un bibliogrāfiska: izglītojoša un palīgbibliogrāfiskā rokasgrāmata, izglītības bibliogrāfiskā uzziņu grāmata; * izglītības programmas: mācību programma, tematiskais plāns, akadēmiskās disciplīnas programma, prakses programma; * izglītojoši un metodiskie: kursa apguves vadlīnijas, ieskaites, kursa darbu un galīgo kvalifikācijas darbu aizpildīšanas vadlīnijas. Pamatprasības izglītības publikāciju saturam, noformējumam un izstrādes kārtībai ir noteiktas augstskolu izglītības dokumentācijas sistēmas uzņēmuma standartos. Izglītības publikāciju manuskriptu izstrāde un sagatavošana izdošanai un to izdošana notiek saskaņā ar KVS DP 6.1.2.2 “Metodiskie pasākumi”. 5.2.6. Līgumu dokumentācija Līguma dokumentācija KVS ietver līgumus, kas noslēgti starp augstskolu, fiziskām un juridiskām personām. Līgumi par izglītības pakalpojumu sniegšanu ietver līgumus par mērķtiecīgu, mērķtiecīgu līguma apmācību un apmācību ar pilnu izmaksu atlīdzināšanu. Līgumu par izglītības pakalpojumu sniegšanu vadība tiek veikta saskaņā ar Kvalitātes rokasgrāmatas 6.2.2.punktu „Studējošo uzņemšana” un KVS DP 2.4. “Studentu uzņemšana” saskaņā ar Ivana Fjodorova vārdā nosauktās Maskavas Valsts universitātes procesu reģistru. Noslēgto līgumu vadību veic šajā līgumā ieinteresētās struktūrvienības vadītājs. Līguma izpildes uzraudzību veic Juridiskā nodaļa. Līgumi tiek sastādīti pēc standarta paraugiem: galvenē ir norādīts dokumenta veida nosaukums, līguma priekšmets, tajos nedrīkst būt emblēmas, apstiprinājuma zīmes utt. Sastādot līgumu starp juridiskām personām, tas tiek reģistrēts katrā no tām, katram eksemplāram tiek piestiprināti reģistrācijas numuri. Līguma teksts sākas ar līgumslēdzēju pušu pilniem vārdiem, pēc tam tā nosacījumu un savstarpējās atbildības punktiem. Līguma formālajā daļā ir pušu juridiskās adreses un attiecīgie paraksti. Līgumu paraksta visi tā autori vienā līmenī. (Standarta līguma veidlapas). Līgumi par dažādas formas apmācības uz pilnas izmaksu atgūšanas pamata izstrādā Finanšu politikas departamenta speciālisti. Līguma slēgšana sākas ar pretendenta pieteikšanos apmācībām, pamatojoties uz pilnu izmaksu atlīdzināšanu saskaņā ar Nolikumu par pilnu izmaksu atlīdzināšanu. Līgums tiek sastādīts trīs eksemplāros un to paraksta pasūtītājs un students, no vienas puses, un rektors, no otras puses. Viens līguma eksemplārs glabājas pie klienta, otrs – grāmatvedībā, bet trešais – pie studenta. 5.2.7. Personāla nodrošināšanas dokumentācija (personāla ziņā) Personāla dokumentācija ietver šādus informācijas vienotībā savienotus dokumentu kompleksus (apakšsistēmas, grupas): * normatīvie akti, normatīvie un normatīvie uzziņas dokumentācija; * plānošanas dokumentācija; * organizatorisko un juridisko dokumentāciju; * personas dokumentācija; * līguma dokumentācija; * administratīvā dokumentācija; * personāla uzskaite; * dokumentācija par darba laika izlietojuma uzskaiti un norēķiniem ar personālu par darba samaksu; * atskaites un atsauces dokumentācija. Personāla informācijas dokumentēšanas process tiek veikts, izmantojot tradicionālās metodes personāla dokumentu apstrādi un automatizētā veidā. Atbilstoši uzdevumiem personāla daļa organizē HR dokumentu sistēmu, kas veido tās dokumentācijas bāzi. Katram personāla uzdevumam tiek izveidots maksimāls vienotu dokumentu kopums, kas atspoguļo katra konkrētā uzdevuma specifiku un tiek iekļauts personāla dokumentos. Dokumentācijas pārvaldība personāla nodrošināšanai tiek veikta saskaņā ar Kvalitātes rokasgrāmatas 7.2.punktu un KVS DP 3.2/0х/11 “Personāla vadība”. 5.2.8. Finansiālā atbalsta dokumentācija Finansiālā atbalsta dokumentācijas sistēmā ietilpst: * augstskolas un struktūrvienību finanšu plāni (budžeti) - budžeta un ārpusbudžeta darbību izmaksu tāmes, * finansiālā un ekonomiskā stāvokļa atskaites. augstskolas, kas atspoguļo ieņēmumu un izdevumu (budžeta un ārpusbudžeta) rezultātus, augstskolas mantiskā stāvokļa un ilgtspējas novērtējumu, * finansēšanas plānu (pašreizējo) ar nepieciešamo finanšu līdzekļu apjomu novērtējumu un novērtējumu finanšu līdzekļu izlietojuma apjomi un termiņi, * studentu un darbinieku motivācijas sistēmas, * ārējo un iekšējo uzraudzības iestāžu un organizāciju grāmatvedības un finanšu darbības stāvokļa uzraudzības dokumenti, korektīvo un preventīvo darbību veikšanas dokumentācija. Dokumentācijas pārvaldība finansiālajam atbalstam tiek veikta saskaņā ar Kvalitātes rokasgrāmatas 7.1.punktu un KVS DP 3.1 - “Zinātniskā un izglītības procesa uzskaite un finansiālais atbalsts” dokumentēto procedūru. 5.2.9 Loģistikas dokumentācija Šī dokumentētā procedūra ietver iepirkumu vadīšanas procesus, līgumu slēgšanu un loģistikas piegādes, materiāltehnisko līdzekļu iegādi augstskolas katedrās un to uzstādīšanu pēc ierašanās Iepirkumu un loģistikas darbību koordinēšana Universitātē tiek nodrošināts veic administratīvo lietu prorektors. Loģistikas dokumentācijas pārvaldība tiek veikta saskaņā ar KVS DP 7.8 - “Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma iepirkumu vadība” un KVS DP 3.8 “Loģistika un iepirkumu vadība”. 5.2.10. Dokumentācijas un informācijas atbalsta dokumentācija Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma darbības dokumentācijas atbalsta dokumentācija ietver: standarta instrukcijas par lietvedību, struktūrvienību rādītājiem, augstskolas lietu standartnomenklatūru, augstskolu lietu konsolidēto nomenklatūru un nodaļu lietu nomenklatūru (katedru lietu standartnomenklatūru, dekanātu, nodaļu lietu standartnomenklatūru). Informācijas atbalsta dokumentācija ietver gan pašus dokumentus par organizācijas darbības dokumentācijas pamatojumu, gan informāciju, uzziņu un informāciju un analītisko dokumentāciju (skatīt šīs procedūras 5.2.4. sadaļu). Lietu nomenklatūras sastādīšanas, lietu noformēšanas, apstrādes, uzglabāšanas un nodošanas arhīvā kārtība un noteikumi ir noteikti A un B pielikumā, kā arī “Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma biroja darba instrukcija”. . 5.3. Ceturtā līmeņa dokumentācijas pārvaldība Uzskaites un kvalitātes dati ietver dokumentus, kas satur sasniegtos rezultātus vai pierādījumus par veiktajām darbībām un ir nepieciešamas, lai garantētu efektīvu procesu darbību un vadību: dokumentārie ieraksti, kas atspoguļo noteiktu KVS vai darba procesu raksturlielumu stāvokli noteiktā brīdī vai periodā. laiks. Tie var saturēt informāciju: * par kvalitātes mērķu sasniegšanas pakāpi, * par klientu apmierinātības līmeni, * par KVS darbības rezultātiem tās analīzei, * par tendencēm izglītības kvalitātes jomā; * par korektīvajām darbībām un to efektivitāti; * par personāla kvalifikāciju un apmācību, * par salīdzinājumiem augstskolas konkurētspējas jomā u.c. Uzskaites un datu par kvalitāti piemēri: lēmumi, protokoli, akti, atskaites, darba žurnāli, saraksti, izziņas, veidlapu albumi, sarakstus, formalizētus dokumentus par plānošanas aktivitātēm utt. Kvalitātes ierakstu un datu pārvaldība. Ierakstu pārvaldības kontrole, Vispārīgās prasības, pārvaldības mērķi un objekti, personāla pienākumi un pilnvaras dokumentu pārvaldīšanai tiek veikti katra procesa ietvaros un ir noteikti KVS MSUP DP 4.4.3 “Ierakstu un kvalitātes datu pārvaldība”. Sarakstu (reģistru, sarakstu) vadība. Sarakstu (reģistru, sarakstu) izmantošana vienkāršo un atvieglo objektu pārvaldību, atspoguļojot to pašreizējo stāvokli. Izmantoto normatīvo dokumentu sarakstus veido un apstiprina Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma struktūrvienību vadītāji. Sarakstus, kas paredzēti lietošanai vienā nodaļā, paraksta kopuzņēmuma vadītājs, un tiem var nebūt zīmoga “Apstiprināts”. Sarakstus, kas paredzēti lietošanai vairākās nodaļās, paraksta attīstības nodaļas vadītājs un apstiprina augstākstāvoša amatpersona. Sarakstu pārskatīšanas biežumu katrā konkrētajā gadījumā nosaka amatpersona, kas sarakstu apstiprinājusi. Normatīvo dokumentu izrakstu pārvaldība. Izvilkumus no KVS normatīvajiem dokumentiem kopuzņēmuma kvalitātes pārstāvis sastāda, ja nepieciešams piemērot noteiktus dokumentu noteikumus. Uz visiem izrakstiem jābūt: * atzīmei, kas norāda, ka tie pieder pie struktūrvienības. Piemēram: “Izraksts Nr. 12-01”, kur 12 ir struktūrvienības indekss saskaņā ar Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma lietu nomenklatūru, 01 ir šī dokumenta izraksta kārtas numurs kopuzņēmums; * dokumenta kods un pilns nosaukums; * kvalitātes darbinieka paraksts (ar atšifrējumu), kas apliecina izraksta pareizību, * izraksta datums. 5.4. Piektā (pamata) līmeņa dokumentācijas pārvaldība Augstskolas darbībā būtiska ir normatīvā juridiskā dokumentācija. Atbildība par tās īstenošanu ir augstskolas rektoram. Normatīvajā juridiskajā dokumentācijā ietilpst: * juridiskie, normatīvie un tehniskie dokumenti, kas nosaka prasības produktiem vai pakalpojumiem: (federālie likumi, Krievijas Federācijas veidojošo vienību likumi, Krievijas Federācijas prezidenta dekrēti, normatīvie akti tiesību akti valsts iestādes, valsts, valsts, nozares un organizāciju iekšējie normatīvie dokumenti - standarti (normas un noteikumi), tehniskās specifikācijas, Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrijas instrukciju dokumenti, federālie valsts izglītības standarti, kas regulē darbību izglītības jomā un zinātne utt.; * organizatoriski un juridiski: (Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas valsts vienotā uzņēmuma statūti, organizatoriskā struktūra, pilnvaru un atbildības matrica, noteikumi par struktūrvienībām, amatu apraksti, procedūras utt.); * metodiskie dokumenti un ieteikumi, kas palīdz darbā. Nepieciešamība pēc piekļuves normatīvajiem dokumentiem rodas izglītības procesā, izvēloties reflektantus un veidojot pamatizglītības programmas; izglītojošo un organizatorisko, metodisko, izglītojošo, izglītojošo un citu darbību veikšanas procesā. Izglītības pakalpojumu normatīvo prasību patērētāji ir: - pretendenti (studenti); - vecāki (aizbildņi); - darba devēji; - organizāciju (uzņēmumu, iestāžu) pārstāvji; - skolotāji; - darbinieki; - struktūrvienību vadītāji. Par normatīvo dokumentu nodrošināšanu atbild: - Juridiskā departamenta direktors - Metodiskā atbalsta departamenta direktors - Vadības departamenta direktors. izglītības process - fakultāšu dekāni; - absolventu nodaļu vadītāji. 6. Procesa uzraudzība, analīze un pilnveidošana 6.1. DP "Dokumentācijas pārvaldība" darbības kritēriji ir: * termiņu ievērošana KVS dokumentācijas pārvaldībā; darba dokumentācijas pilnība un pietiekamība, lai nodrošinātu * procesu plūsmu kontrolētos apstākļos; skaits novecojušas darba dokumentācijas versijas, kuras izmanto * darbinieki; visu nepieciešamo dokumentu komplekta pieejamība visās * lietošanas vietās; priekšlikumu skaits KVS dokumentācijas izmaiņu veikšanai; * neatbilstību neesamība starp dokumentu un faktiskais darba procesa stāvoklis, audita, pārbaudes vai pārskatīšanas laikā konstatētās darbības.Kā šīs procedūras efektivitātes kritēriji var tikt izmantoti: a) atjaunināto dokumentu versiju pieejamība un savlaicīgums personālam; kritērijs (pieļaujams , nepieciešamā) vērtība - 100%; b) neatbilstību skaits starp dokumentu un faktisko (darba) procesu, darbību, kas konstatētas audita, pārbaudes vai pārskatīšanas laikā; kritērija (pieļaujamā) vērtība - ne vairāk kā 20% (nosaka darbplūsmas nozīmi). 6.2. Uzraudzība. Dokumentācijas pārvaldības procesa uzraudzību augstskolas līmenī veic Vispārējā nodaļa, vietējā līmenī uzraudzību veic struktūrvienības par biroja darbu atbildīgais darbinieks. PA veic periodiskas (vismaz reizi gadā) biroja darba stāvokļa pārbaudes augstskolas struktūrvienībās. Process tiek uzraudzīts arī ikgadējo universitātes KVS iekšējo auditu laikā. 6.3. Analīze un uzlabošana. Procesa analīzi augstskolā veic Ivana Fjodorova un OMK vārdā nosauktā pārvaldības kompānija MSUP. Lokāli procesa analīzi veic pārvaldības sabiedrība/struktūrvienības vadītājs. Lēmumu par KVS dokumentācijas aktualizāciju augstskolas līmenī pieņem Vadības komiteja/MSUP Kvalitātes padome, bet struktūrvienības līmenī - Vadības komiteja/atbildīgā par struktūrvienības KVS. 7. Atbildības tabula. 7.1.Atbildības matrica Atbildīgais izpildītājs Process OMKOOR Vadītāji un/vai Pārvaldes sabiedrība SPR Nodaļu vadītāji Juridiskā departamenta direktors Arhīvs Cilvēkresursu departaments Līgumu un nodarbinātības departaments Dokumentu pārvaldība Ienākošās/izejošās dokumentācijas pārvaldība OII Ārējo normatīvo dokumentu pārvaldība IIO I Iekšējās dokumentācijas vadība O/ IIIIII Dokumentācijas pārvaldība SMKOIII Līgumu un līgumu pārvaldība IO/II Dokumentu glabāšana IOO/IA Dokumentu arhivēšana un iznīcināšana IIIIOUzraudzība, analīze un uzlabošanaOIIIIIIIO - atbildīgs par procesu, UN - izpildītājs Atbild par izstrādes organizēšanu un procedūras ieviešanu ir vadītājs kvalitātes pakalpojumu (kvalitātes darbinieks). Nodaļu un amatpersonu pilnvaru sadalījums KVS dokumentācijas pārvaldībā ir norādīts 7.1. tabulā. Papildus pilnvaru sadalījums dokumentu pārvaldības departamentam, oficiālā pilnvaru kvalitātes dienestam Kvalitātes dienests ir atbildīgs par: * visas KVS dokumentācijas atjaunošanu; * visu dokumentu pārbaude par atbilstību kvalitātes standartiem (ISO 9001, ENQA u.c.); * kvalitātes rokasgrāmatas atjaunināšana; * aktuālo dokumentu izplatīšana un veco KVS dokumentu izņemšana, apstiprināšana ar pieņemšanas aktiem; * KVS dokumentācijas arhivēšana Nodaļu vadītāji Katrs vadītājs ir atbildīgs par: * esošās dokumentācijas pielāgošanu mainīgajām prasībām kopā ar apsaimniekošanas uzņēmumu; * jaunas apdrošināšanas dokumentācijas izstrāde Jūsu apvidū kopā ar pārvaldības sabiedrību; * izmaiņu veikšana jūsu apgabala dokumentācijā * atjauninātās dokumentācijas izplatīšana jūsu atbildības jomā; * veco dokumentu izņemšana; * veco Kriminālkodeksa dokumentu atgriešana; * visu izmaiņu skartā personāla informēšana un atbilstoša apmācība. Visi darbinieki Visiem darbiniekiem ir pienākums: * izmantot tikai atjauninātu IC dokumentāciju; * izmantojiet tikai autorizēto dokumentu oriģinālus un nekopējiet tos, jo šīs kopijas netiks atjauninātas. Atbildība un pilnvaras par Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma kvalitātes vadības sistēmas iekšējās dokumentācijas pārvaldību dažādos līmeņos atkarībā no dokumentu pārvaldības posma noteiktā līmenī ir norādītas 7.2. tabulā. 7.2. tabula. Vadības posmi Amatpersonas RKKPDPDI, Pl1. Dokumenta nepieciešamības noteikšanaRektorsProcesu vadītājiProcesu vadītājiRektori, Procesu vadītāji, Nodaļu vadītāji2. Attīstības plānošana RM procesu vadītāji Procesu vadītāji Rektors, Procesu vadītāji, Nodaļu vadītāji 3. Vadības procesu vadītāju izstrāde, projektēšana procesu vadītāji nodaļu vadītāji 4. Dokumentu statusa noteikšana izstrādes laikā no: EC, UE, IEKE, UE, IEKE, UE, IEKE, UE5. Pārbaudiet UKUKUK rektoru, katedru vadītājus6. Apstiprināšana, nodošana ekspluatācijāRektorsProcesu vadītājiProcesu vadītāji Nodaļu vadītāji7. Reģistrācija, grāmatvedība Vadības procesu vadītāji Procesu vadītāji Personāla daļa 8. Pavairošana, izplatīšana Pārvaldības procesu vadītāji Procesu vadītāji Personāla nodaļa 9. Glabāšana: - uzglabāšanas vieta - glabāšanas periodi MC - CE Nodaļu vadītāji, amatpersonas - UE, IE Pirms atkārtotas izdošanas Procesu vadītāji - CE Nodaļu vadītāji, amatpersonas - UE, IE Pirms atkārtotas izdošanas process vadītāji - CE Nodaļu vadītāji , amatpersonas - UE, IE Pirms atkārtotas izdošanas Cilvēkresursu departaments - EK Darba vietās - UE Pirms atkārtotas izdošanas10. Analīze, aktualizēšana, izmaiņu veikšana, atkārtota apstiprināšana UKR procesu vadītāji Procesu vadītāji Nodaļu vadītāji 11. Anulēšana Rektors Procesu vadītāji Procesu vadītāji Nodaļu vadītāji 12. Izņemšana, likvidēšana UKR Procesu vadītāji Procesu vadītāji Nodaļu vadītāji 13. Arhivēšana: - uzglabāšanas vieta - glabāšanas laiks, gadi UK 3 UK 3 UK 3 Pēc nodaļu vadītāju ieskatiem 8. Pielikumi un veidlapas A pielikums KVS dokumentācijas pārvaldības procesa informācijas karte (QMS-IK-4.4.2/02-11) 1 Vispārējā informācija Pārzinis (īpašnieks) ) procesa: Vispārējās nodaļas vadītājs Procesa mērķis: augstskolas KVS dokumentācijas uzturēšana stāvoklī, kas nodrošina tās racionālu un efektīvu funkcionēšanu, radot apstākļus, nodrošinot nepieciešamās dokumentācijas saņemšanu un uzglabāšanu, tās ātru izgūšanu, piegādi uz patērētāji savlaicīgi un ar viszemākajām izmaksām 2 Procesa rezultāti un to patērētāji Procesa rezultāts (izvade) (procesa rezultātā iegūtie dati vai materiālie objekti) Procesa rezultātu patērētājs (citi procesi, izglītības iestādes nodaļas) Patērētāju prasības procesa rezultātiem (izvadiem) Apstiprināts, identificēts, aktualizēts, reģistrēts KVS dokuments ar apliecinājumu par iepazīšanos ar attiecīgo Augstskolas personālu. Visas Ivana Fedorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma nodaļas, amatpersonas, kvalitātes darbinieki un darbinieki, kas iesaistīti KVS dokumentācijas izstrādē un izmantošanā. Darba ar dokumentāciju noteikumu ievērošana, KVS dokumentācijas pārvaldīšanas termiņi, KVS dokumentu pieejamība nodaļās, kur tie ir nepieciešami; nereģistrētas vai novecojušas dokumentācijas trūkums darba vietā; nav nejaušas anulētu KVS dokumentu izmantošanas gadījumu; nekonsekvences esamība starp dokumentu un faktisko procesa vai darbības stāvokli, kas konstatēts audita, pārskatīšanas vai pārskatīšanas laikā. 2 Procesa rezultāti un to patērētāji Procesa rezultāts (izvade) (dati vai materiālie objekti, kas ir procesa rezultāts) Procesa rezultātu patērētājs (citi procesi, izglītības iestādes nodaļas) Patērētāju prasības attiecībā uz procesa rezultāti (izvadi) Anulēts, izņemts no apgrozības, nodots arhīva glabāšanai vai iznīcināšanai dokuments ar atzīmi dokumentos par tā reģistrāciju.arhīvs Izņemšanas, iznīcināšanas un arhivēšanas kārtības ievērošana. Atbilstība uzglabāšanas termiņiem. 3 Ārējie piegādātāji un procesa ievade Procesa ievade (dati vai materiālie objekti) Procesa piegādātājs (izglītības iestādes procesi, struktūrvienības) Prasības ievadiem Normatīvo juridisko dokumentu prasības, Augstskolas struktūrvienību un amatpersonu priekšlikumi par izstrādi, pārveidošanu, pārskatīšanu , dokumentācijas anulēšana; augstākās vadības veiktās KVS analīzes rezultāti; Kvalitātes padomes ieteikumi un priekšlikumi; ieteikumus un priekšlikumus, pamatojoties uz iekšējo un ārējo auditu rezultātiemIestādes, augstskolu vadība, struktūrvienību vadītāji, pārvaldības uzņēmumi, darbinieki, Kvalitātes padome, auditori, patērētāji ISO 9001-2008 standarts? GOST ISO R 9001-2008, GOST R 6.30-2003 "Vienotas dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Prasības dokumentu sagatavošanai"; standarta instrukcijas biroja darbam federālajās izpildinstitūcijās, kas apstiprinātas ar Krievijas Federācijas Kultūras un masu komunikāciju ministrijas 2005. gada 8. novembra rīkojumu Nr. 536; Universitātes harta; Instrukciju paraugi biroja darbam augstākās izglītības iestādē, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Izglītības ministrijas 2000. gada 24. jūlija rīkojumu Nr. 2286. Augstskolas harta; Instrukcijas Ivana Fedorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma biroja vadīšanai 4 Darbību veidi procesa ietvaros, vadība un nepieciešamie resursi Darbību veidi procesa ietvaros Normatīvā dokumentācija Izmantotie ieraksti un dati Nepieciešamie resursi (izpildītāji un materiālais nodrošinājums) * dokumentu izstrāde un noformēšana atbilstoši noteiktajām vajadzībām un esošajiem standartiem; * dokumentu spēkā stāšanās mehānisma saskaņošana, apstiprināšana, reģistrācija un organizēšana; * dokumentu izplatīšanas mehānisma izveide; * uzglabāšana; * izmaiņu veikšana dokumentos; * dokumentu arhivēšana un iznīcināšana. Starptautiskais standarts ISO 9000:2005 "Kvalitātes vadības sistēmas. Pamati un vārdu krājums." Starptautiskais standarts ISO 9001:2008 "Kvalitātes vadības sistēmas. Prasības." Starptautiskais standarts ISO/TR 10013:2001 "Ieteikumi kvalitātes vadības sistēmu dokumentēšanai." Starptautiskais standarts ISO 15489-1:2001 "Informācija un dokumentācija - Ierakstu pārvaldība: Vispārīgās prasības". GOST R 6.30-2003 "Vienotas dokumentācijas sistēmas". GOST R ISO 9001-2008 "Kvalitātes vadības sistēmas. Prasības" Šīs procedūras ieraksti tiek uzturēti saskaņā ar DP "Kvalitātes uzskaites un datu pārvaldība" (QMS-DP-4.4.3/01-11) prasībām. Procedūras laikā ģenerētie ieraksti, to glabāšanas vieta un laiks norādīti 5.1.tabulā. Kvalificēts personāls, normatīvie dokumenti, biroja tehnika, programmatūra, biroja materiāli B pielikums KVS MGUP dokumentācijas pārvaldības procedūras grafiskais apraksts (algoritms) (jāpārceļ no pieteikumu saraksta) B pielikums Grafiskais apraksts (Algoritms) "Ienākošo un izejošā dokumentācija" Ienākošās dokumentācijas pārvaldības algoritms Izejošās dokumentācijas pārvaldības algoritms Pielikums D (obligāts) Matrica atbildības un pilnvaru sadalei, pārvaldot KVS dokumentāciju Nr. p.Pārvaldības posmi (posmi) Dokumenta statuss SMKRKKPDPDIMIF, SHUDokumentācijas pārvaldībā piedalās dalībnieki procedūra 11. KVS dokumentu nepieciešamības noteikšana un ikgadēja KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas grafika sastādīšana, izplatīšana universitātes attiecīgajām nodaļāmNOSMK (OI), RP, UK, PRK, RectorRP (OI), UK (S), NOSMK (S)RP (OI ), RSP (S), NOSMK (S RSP (OI), Darbinieks (S), Rektors, RSP, RP (OI), NOSMK (S) Darbinieks (OI), RP, RSP (S) )2 Iesnieguma noformēšana, saskaņošana, apstiprināšana dokumenta QMS UK SP (S), Darbinieks (OI), RP (S), RSP (S)UK SP (S), Darbinieks (OI) izstrādei/atkārtotai izdošanai , RP (S) RSP (S) UK SP (S) , Darbinieks (OI), RP (S) RSP (S) UK SP (S), Darbinieks (OI), RP (S) RSP (S) UK SP ( S), Darbinieks (OI), RP (S); RSP (C) UK SP (S), Darbinieks (OI), RP (S) RSP (S)3 Jauna dokumenta projekta izstrāde vai dokumenta atkārtota izdošanaRP (OI), RSP (S)RP (OI), RSP (S)RP (OI) . ), rektors (C) NOSMK (OI), PRK (C), rektors (C) NOSMK (OI), PRK (C) ), rektors (C) NOSMK (OI), PRK (C), rektors (C), prorektors NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) vai) S) NOSMK (OI), PRK ( S), rektors (S), prorektors)S) 5 Dokumenta oriģināla reģistrācija un uzglabāšana, dokumenta identifikācija, pavairošana, uzskaite un ierakstīto kopiju izplatīšana OO (OI), Arhīva (OI), OMK nodaļām. (S)OO (OI), Arhīvs (OI), OMK (S)OO (OI), Arhīvs (OI), OMK (S)OO (OI ), Arhīvs (OI), OMK (S)OO (OI), Arhīvs (OI), OMK (S)OO (OI), Arhīvs (OI), OMK (S)6 SMKOMK (OI) dokumentācijas ievadīšana elektroniskajā uzskaites kartē, OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK ( OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)OMK (OI), OO (S)7Saņemšana , vienības personāla iepazīstināšana ar dokumentu, lietojumprogrammas ieviešana un kontrole dokumenta vienībā NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S) )NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (S)NOO (OI), UK SP (OI), NOSMK (C)8 jauns/atkārtoti izdots KVS dokuments nodaļā, personāla apmācība tā lietošanā, ierakstītas kopijas glabāšana un tā izsniegšanas reģistrēšana departamenta darbiniekiem UK SP (OI), RSP (C) UK SP (OI), RSP (C ) UK SP (OI) , RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)UK SP (OI), RSP (S)9 KVS dokumentu pārbaude un analīze, noformēšana un iesnieguma apstiprināšanu par atcelšanu (atcelšanu) vai dokumenta maiņu SMKUK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)UK SP (OI), RSP (S), NOSMK (S)10 KVS dokumenta izmaiņu izstrāde un apstiprināšana . Izmaiņu lapas pavairošanaRZR (R), NOSMK (S), PRK ()RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI), NOSMK (S), PRK (R)RZR (OI) , NOSMK ( S), RSP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)RZR (OI), NOSMK (S), RP (R)11 Izmaiņu reģistrācija, izmaiņu veikšana sākotnējā dokumentā, izmaiņu lapas kopiju uzskaite un izplatīšana noteiktā kārtībāPRK (OI), NOSMK (R) NOO (S) PRK (OI) RP (R) RSP (R) NOSMK (S) PRK un NOSMK (OI) RSP un RP (R) NOO (S) NOC (OI ) RSP (R) NOSMK (S)RP un RSP (OI) UK (S)NOO un NO SMK (OI) UK SP (S)12 Izmaiņu veikšana ierakstītajā kopijā un dokumentu reģistrācijas karte, personāla informēšana un apmācība izmaiņu pieteikšanā un glabāšana nodaļāRektors (OI) NOSMK (R) RSP (S)RP (OI) NOO (R) NOSMK (R) UK (S)RP (OI) NOSMK (R) UK SP (S) RSP (S)NOK (OI) RSP (R) PD (S) RP (OI) RZR (R) UK SP (S) NOSMK (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (R) UK (S) 13 Pārbaužu organizēšana, dokumentu anulēšana un izņemšana no apgrozības un nodošana arhīva glabāšanai vai iznīcināšanaiPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) ) RSP (S) RP (S), NOOPRK (OI) NOSMK (R) RSP (S) RP (S), NOONOK (OI) RSP (R) UK SP (R) PD (S)RP (R) RSP ( OI) UK SP (S)PRK (OI) NOO (R) NOSMK (S) 14. Pašreizējās KVS dokumentācijas elektroniskā failu skapja uzturēšana, tās atjaunināšana un anulēto KVS dokumentu (uzskaites kopiju) arhīva uzturēšana universitātes katedrā. QMSKNOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (C) RZR (R)NOSMK (OI) NOO (S) RZR (R)NO SMK (R) PRK (OI)15 Oriģinālu arhivēšana no atceltajiem dokumentiem SMKArhīvs (OI) NOSMK (R) NOO (S)Arhīvs (OI) NOSMK (R) NOO (S)Arhīvs (OI) NSMK (R) NOO (S) Arhīvs (OI) NOC (R) NOO (S) )RZR (R), UK RSP, RP (OI) NOSMK (S)RZR (R), PRK RSP, RP (OI) NOSMK ( C) 1616. KVS galveno dokumentu organizēšana un analīze (politikas un mērķi in kvalitātes joma, RK, DP), to atkārtota apstiprināšana un augstskolas personāla informēšanaRektors (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S)Rektors (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S) Rektors (OI) PRK (R) NOSMK (R) RSP (S)17 Kontrolkopijas saņemšana, reģistrācija, glabāšana, pavairošana, uzskaite un izplatīšana SMKNOSMK (OI) NOO (R) UK SP ārējās dokumentācijas nodaļām ( S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SP (S)NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)NOSMK (OI) ) NOO (R) UK SP (S) NOSMK (OI) NOO (R) UK SPP (S)18 Ārējās KVS dokumentācijas izmantošanas kontrole universitātē, novecojušo dokumentu izņemšana no apgrozības un regulāras ārējo dokumentu atjaunināšanas organizēšana SMKPRK (OI) NOSMK (R) NOO (S)RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) RP (R) NOSMK (OI) NOO (S) UK (S) NOC (R) Prav.dep. (OI) NOO (S) RP (OI) RSP (S) NOSMK (S) UK vai RZR (R)RP (OI) RZR vai UK (R) NOSMK (S) 19 Aktuālo KVS dokumentu saraksta uzturēšana departamentā un to savlaicīga atjaunināšana PK (OI), NOSMK (R), RSP (S) RP (OI) PRK (R) RSP (S) RP (OI) UK (R) RZR (R) RSP (OI) PRK (S) RZR (R) RP (OI) RSP (S) PRK (S)RZR (R) RP (OI) RSP (S) UK SP (S) Leģenda: PRK - kvalitātes vadības pārstāvis; IA - iekšējie auditori. NOSMK - KVS nodaļas vadītājs; RP - procesa vadītājs (īpašnieks), atbildīgs par gala rezultātu NOO - Vispārējās nodaļas vadītājs; OI - atbildīgais izpildītājs, atbild par veiktā darba kvalitāti RZR - dokumentu izstrādātājs; C - palīdz kopuzņēmuma Pārvaldes uzņēmuma - struktūrvienības kvalitātes pilnvarotā pārstāvja - darbu veikšanā; RSP - struktūrvienības vadītājs; RA - galva Arhīvs; RK - kvalitātes rokasgrāmata IKP - DP procesa informācijas karte - dokumentēta procedūra DI - amata apraksts MI - metodiskie norādījumi F - veidlapa Ш - paraugs D pielikums (obligāts) Uzskaites veidlapas 1. Gada grafika izstrādes/atkārtotas izsniegšanas forma. no KVS dokumentu F-D1 (DP-4.4.2/01) KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas grafiks ______/___ akadēmiskajam gadam SASKAŅOTS: APSTIPRINĀJUMS: Vadības pārstāvis Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienotā uzņēmuma rektors par kvalitāti ___________ /_______________ ___________ /__________ "___"____________20___ "___ "__________20___ Nr. lpp. Nr. lpp. GOST R ISO 9001 Procesu reģistra postenis RK-2010 KVS dokumenta nosaukums Dokumentu izstrādes vadītājs Atbildīgais izpilddirektors Dokumentu izstrādes grafiks Windows pirmais izdevums. izdevums Apstiprinājums F-D2 (DP-4.4.2/01) 2. Iesnieguma veidlapa dokumenta izstrādei/atkārtotai izdošanai APSTIPRINĀTS Pirmais akadēmisko lietu prorektors ________________ /T.V. Markelova/ "___"____________20___ PIETEIKUMS dokumenta izstrādei/atkārtotai izdošanai Pamatojums nepieciešamībai izstrādāt/atkārtoti izdot dokumentu: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ dokumenta ___________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________ Versija: ________________________________________________________________________ vietā: dokumenta ___________ versija_______________________________________________________________________________________ pārstāvis _____________________/____________________/ (paraksts) (Pilns vārds) " ___"___________20___ OMK vadītājs _________________________/____________________/ F-D3 (DP-4.2/01) 3. Dokumenta projekta saskaņošanas lapas forma DOKUMENTA PROJEKTA APSTIPRINĀŠANAS LAPA Dokuments: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ dokumenta projekts: ______________________________________________ Citi dokumenti: _________________________________________ (amats) (paraksts) (F. Ī ) DOKUMENTU REĢISTRĀCIJAS ŽURNĀLS QMS MGUP nosaukts Ivana Fjodorova vārdā Nr. Dokumenta nosaukums un identifikācijas kods Rīkojuma, kas stājas spēkā, numurs un datums Izstrādātājs Izmaiņu skaits un jauna ieviešanas datums Atbildīgais turētājs Oriģināla atrašanās vieta Pilns vārds un paraksts dokumenta reģistrētājas personas pilns vārds un paraksts Dokumentu saņēmušās personas vārds un parakstsDatums D pielikums Ierakstu formas: F-D1 - norādīta gada grafika forma - D pielikuma 1.punkts. ....... ................................................... ...................................................... E pielikums Veidlapas veidlapa " DP algoritms" G pielikums Informācijas kartes nosaukums Pielikums H STU titullapas forma I pielikums DP titullapas veidlapa K pielikums Veidlapas DI titullapa (sk. Citi KVS DP "Dokumentācijas pārvaldība" dokumenti. L pielikums Pilna protokola paraugs M pielikums Īsā protokola paraugs 9. Veidlapas F-1/UD/ 4.4.2-2011 F-G1(DP-4.4.2/01) Ikgadējā izstrādes/atkārtošanas grafika forma -KVS dokumentu izdošana SASKAŅOTS APSTIPRINĀTS Ivana Fjodorova Maskavas Valsts universitātes vadības pārstāvis rektors kvalitātes jautājumos _______________/____________ _______________/______ "___"____________20___ "___"__________20___ KVS dokumentu izstrādes/atkārtotas izdošanas grafiks ______ akadēmiskajā gadā/. Nr. poz. Nr. GOST ISOP Punkts Kazahstānas Republikas procesu reģistrā MSUP Nosaukums dokuments KVS izstrādes vadītājs Atbildīgais izpildītājs Dokumentu izstrādes grafiks Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrijas federālā valsts budžets izglītības iestāde augstākā profesionālā izglītība "Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts poligrāfijas universitāte" Kvalitātes vadības sistēma "Ivana Fjodorova vārdā nosaukta MSUP" SMK-DP 4-4.4.2/01-11 Dokumentācijas pārvaldība KVS Ivana Fjodorova vārdā nosauktā MSUP Versija 1 Lapa. 55 no 53 Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrija Federālā valsts budžeta augstākās profesionālās izglītības iestāde "Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts poligrāfijas universitāte" Kvalitātes vadības sistēma "Ivana Fjodorova vārdā nosaukta MSUP" SMK-DP 4-4.2/01 -11 Dokumentācijas pārvaldība Ivana Fjodorova vārdā nosauktā KVS MSUP Amats Uzvārds/Paraksts Datums Izstrādājis OMK vadītājs S. M. Širobokovs Pārbaudījis UR 1.prorektors Markelova T. V. Versija: 0 CE: Nr._______ UE Nr.______ Lappuse.

drukātā versija

Universitātes vēsture sākas 1930. gadā, kad ar PSRS Tautas komisāru padomes Centrālās izpildkomitejas lēmumu uz Augstākā mākslas un tehniskā institūta poligrāfijas fakultātēm tika izveidots Maskavas Poligrāfijas institūts, kas saņēma klases, mācību telpas, laboratorijas, drukas iekārtas, bibliotēku un kopmītnes. Uz jauno institūtu pārcēlās Augstākā mākslas un tehniskā institūta pasniedzēji un studenti, kuru vērtīgās zinātnes un izglītības tradīcijas tika ne tikai saglabātas, bet arī tālāk attīstītas. Maskavas Poligrāfijas institūts kļuva par pirmo izglītības iestādi, kas apmācīja augsti kvalificētu personālu poligrāfijas uzņēmumiem un izdevniecībām, sava veida centru vietējās poligrāfijas pārveidošanai par progresīvu ražošanas nozari. Žurnāls "Iespieddarbu ražošana" 1930. gadā atzīmēja, ka "kārtējais gads jāuzskata par izšķirošu personāla apmācībā visai turpmākajai poligrāfijas ražošanas attīstībai". Turklāt specialitāšu saraksts nepārtraukti paplašinājās, radot jaunas iespiedmašīnas, informācijas pārraides metodes, risinot jaunas zinātniskas un tehnoloģiskas problēmas un ieviešot jaunas drukas metodes. MSUP attīstījās kopā ar Krievijas mediju industriju.

Pašlaik Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts universitāte ir liels izglītības un zinātnes centrs, viena no galvenajām tehniskajām universitātēm Krievijā mediju nozares jomā. Ivana Fedorova vārdā nosauktajā MSUP ir izglītības un zinātniskās laboratorijas, lekciju zāles ar modernu aprīkojumu un tehniskajiem līdzekļiem apmācību.

Izglītības procesu augstskolā veic 40 katedras, kurās strādā augsti kvalificēti pasniedzēji: 66% ir akadēmiskie grādi un tituli, 17% - zinātņu doktori, profesori. Mūsdienās universitātē ir aptuveni 6000 studentu. Budžeta uzņemšana pārsniedz 500 cilvēkus gadā. Universitātē studē 320 ārvalstu studenti no tuvām un tālām ārvalstīm: Bulgārijas, Vjetnamas, Vācijas, Irānas, Ķīnas, Korejas, Mongolijas, Sīrijas, Ukrainas, Kazahstānas, Kirgizstānas, Uzbekistānas, Turkmenistānas, Tadžikistānas un citām valstīm.

Īpaši populārs Nesen izmantot profesionālās pārkvalifikācijas programmas, izmantojot tālmācības tehnoloģijas, ko ieviesis . Tāpat Ivana Fedorova MSUP īsteno lielu skaitu profesionālās pārkvalifikācijas un kvalifikācijas paaugstināšanas programmu: Tālākizglītības centrā savas prasmes pilnveido vairāk nekā 2000 nozares speciālistu.

APMĀCĪBU VIRZIENI (SPECIALITĀTE)

Drukas mediju tehnoloģiju fakultāte
Bakalaura grāds 261700.62 - Drukas un iepakojuma ražošanas tehnoloģija 221400.62 - Kvalitātes vadība 151000.62 - Tehnoloģiskās mašīnas un iekārtas 150100.62 - Materiālzinātne un materiālu tehnoloģija 051000.62 - Profesionālā apmācība	Maģistra grāds 261700.68 - Drukas un iepakojuma ražošanas tehnoloģija 221400.68 - Kvalitātes vadība 151000.68 - Tehnoloģiskās mašīnas un iekārtas 150100.68 - Materiālzinātne un materiālu tehnoloģija
Informācijas tehnoloģiju un mediju sistēmu fakultāte
Bakalaura grāds 220700.62 - Tehnoloģisko procesu un ražošanas automatizācija 230100.62 - Informātika un datortehnoloģijas 230400.62 - Informācijas sistēmas un tehnoloģijas	Maģistra grāds 220700.68 - Tehnoloģisko procesu un ražošanas automatizācija 230100.68 - Informātika un datortehnoloģijas 230400.68 - Informācijas sistēmas un tehnoloģijas
Ekonomikas un vadības fakultāte
Bakalaura grāds 080100.62 - Ekonomika 080200.62 - vadība 080500.62 - Uzņēmējdarbības informātika	Maģistra grāds 080100.68 - Ekonomika 080200.68 - vadība
Izdevniecības un žurnālistikas fakultāte
Bakalaura grāds 035000.62 - Izdevniecība 031300.62 - Žurnālistika	Maģistra grāds 035000.68 - Izdevniecība 031300.68 - Žurnālistika
Grafikas fakultāte / dekorēšana drukātiem produktiem
Speciālistu apmācības programma 071002.65 - Grafika

MĀCĪBU GADA STRUKTŪRA

Studentiem mācību gads sastāv no diviem semestriem, sākot ar 1. septembri un 7. februāri. Semestra ilgums ir 5 mēneši, ieskaitot eksāmenu sesiju. Ziemas brīvdienas ilgst no 25. janvāra līdz 6. februārim. Vasaras brīvdienas no 1. jūlija līdz 31. augustam. Pēcdiploma un doktorantūras izglītības programmas, kā arī prakses programmas var sākties jebkurā laikā.

STIPENDIJAS UN MĀCĪBU MAKSAS

Tiek nodrošinātas stipendijas ārvalstu pilsoņu studijām Krievijas augstskolās Krievijas ministrija izglītība un zinātne saskaņā ar esošajiem starpvaldību līgumiem. Lai saņemtu šādu stipendiju, ārvalstu pilsoņiem ir jāpiesakās savas valsts izglītības ministrijās.

Ivana Fjodorova vārdā nosauktā MSUP var pieņemt ārvalstu studenti par apmaksātu apmācību saskaņā ar individuāliem līgumiem vai līgumiem ar organizāciju, kas nosūta mācīties. Izglītības izmaksas ārvalstu studentiem Ivana Fjodorova MSUP katru gadu nosaka Ivana Fjodorova MSUP Akadēmiskā padome.

APMĀCĪBU VALODA

Dažkārt viņš sniedz cilvēkam pretrunīgu informāciju, un tāpēc viņa galvā nevar izveidoties sakarīgs, vienots priekšstats par viņu. konkrēts institūts vai universitāte. Šajā rakstā mēs detalizēti apskatīsim Maskavas Valsts universitātes nosaukto universitāti. I. Fedorovs un mēs atbildēsim uz jautājumu, vai ir vērts šeit iestāties vai nē.

Kādas jomas šeit beidz speciālisti?

Maskavas Valsts poligrāfijas mākslas universitāte. Ivans Fedorova ir lielpilsētas universitāte, kas ražo profesionāļus izdevējdarbības un poligrāfijas jomā. Faktiski tā ir vienīgā universitāte valstī, kas nodrošina visaptverošu apmācību darbiniekiem ar augstāko profesionālo izglītību tālākai attīstībai darba aktivitāte mediju nozares jomā, jo speciālists ar šīs izglītības iestādes diplomu turpmāk varēs strādāt par iespieddarbu izplatītāju, dizaineru, fasētāju, dizaineru un vēl veselā virknē citu jomu. .

institūti

Pašlaik Maskavas Valsts vienotajā uzņēmumā. I. Fedorovs, ir vairāki institūti, kas 2013. gadā tika reorganizēti no fakultātēm. Tie ietver:

• Mediju biznesa un komunikāciju institūts;
• Grāmatu un grafikas mākslas institūts;
• Informācijas tehnoloģiju un drukāto mediju institūts;
• Žurnālistikas un redakcijas lietu institūts;
• Vadības un ekonomikas institūts.

Līdz 2000. gadu sākumam Fjodorova Maskavas Valsts universitāte apmācīja speciālistus 5 fakultātēs un 11 specialitātēs. Saskaņā ar datiem par 2000. gadu, studentu skaits iestādes sienās bija aptuveni 4 tūkstoši cilvēku. Šodien Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma strukturālajā organizācijā, kas nosaukta vārdā. I. Fedorovs ir 30 nodaļas, kurās strādā 400 skolotāji. Ir 72 zinātņu doktori un profesori, 233 zinātņu kandidāti un asociētie profesori.

No universitātes vēstures

MSUP im. I.Fjodorovs ne vienmēr bija tāds pats, kāds viņu pazīst šodien studenti. MPI, kas dibināta 1930. gadā kā Maskavas Poligrāfijas institūts, pamatojoties uz Ļeņingradas un Maskavas Augstāko mākslas un tehnisko institūtu (saīsināti kā VKHUTEIN) poligrāfijas fakultātēm, sākotnēji bija Tautsaimniecības Augstākās padomes (VSNKh) Poligrāfijas asociācijas pakļautībā. Tautsaimniecība). Pēc tam tā pārgāja Vietējās rūpniecības tautas komisariāta (Narkommestprom), bet pēc tam jau 30. gadu 2. pusē – Valsts grāmatu un žurnālu izdevniecību asociācijas (saīsināti OGIZ) pakļautībā.

Kopš 1949. gada institūtā pēc padomju Augstākās izglītības ministrijas rīkojuma tika izveidota I. Fedorova vārdā nosauktā studentu stipendija. Tajā pašā laikā saistībā ar OGIZ darbības pārtraukšanu Maskavas Poligrāfijas institūts nonāca PSRS Glavpoligrafizdata rokās. 1993. gads iezīmējās ar to, ka institūts tika pārdēvēts par MGAP - Maskavas Valsts preses akadēmiju. Tas saņēma universitātes statusu 1997. gadā, un kopš 2010. gada Maskavas Valsts vienotais uzņēmums nosaukts pēc nosaukuma. I. Fedorovs ieguva savu mūsdienu nosaukumu, tas ir, tas sāka nest slavenā krievu pionieru printera vārdu. 2011. gadā universitāte pārgāja uz universālo Boloņas izglītības sistēmu, kas mūsdienās tiek praktizēta visos Maskavas institūtos un universitātēs un paredz izglītības iedalījumu bakalaura un maģistra līmenī.

2013. gadā Fedorov MSUP Printing ieguva labākās specializētās universitātes titulu pēc konkursa “100” dibinātājiem. labākās universitātes Krievija." 2017. gada martā Krievijas Federācijas Izglītības un zinātnes ministrija nolēma apvienot Maskavas Valsts tehnisko universitāti "MAMI" ar Ivana Fjodorova Maskavas valsts vienoto uzņēmumu, lai uz to bāzes izveidotu vienotu Maskavas Politehnisko institūtu (politehnoloģiju). Tas sāka darboties tā paša 2016. gada septembrī.

Uzņemšanas un apmācības nosacījumi

Šodien Maskavas Valsts universitātē nosauktajā vārdā. I. Fedorovs, kura fakultātes un institūti ir pieprasīti pretendentu vidū, jūs varat iestāties gan budžeta, gan maksas izglītības formās. Specialitātei “Materiālzinātne un materiālu tehnoloģija” tika noteikts minimālais slieksnis uzņemšanai komerciālos apstākļos - tas ir tikai 164 punkti. Vairāk pieprasītām un populārām fakultātēm, piemēram, “Izdevniecība” vai “ Periodiskie izdevumi un multimediju žurnālistiku,” šis rādītājs būs ievērojami lielāks – attiecīgi 240 un 368 punkti. Vidējais pilna studiju kursa ilgums bakalaura grāda iegūšanai ir tradicionālie 4 gadi, tomēr atsevišķās jomās, piemēram, “Iespiedmateriālu dizains”, šis rādītājs sasniedz pat 5 gadus standarta pilna laika kursam. pētījums. Apmaksātas mācību izmaksas bakalauriem ir vismaz no 120 līdz 166 tūkstošiem rubļu gadā, maģistrantiem - no 70 līdz 140 tūkstošiem rubļu gadā. Tajā pašā laikā pēdējo studiju ilgums ir divi gadi, un uzņemšanai viņiem ir sekmīgi jānokārto iestājpārbaudījums universitātē. Skolas absolventiem, kas pretendē uz bakalaura grādu, būs jāiesniedz vienotā valsts eksāmena rezultāti, proti, tādi priekšmeti kā:

• matemātika (galvenais eksāmens), krievu valoda, sociālās zinības;
• krievu valoda, literatūra, iestājpārbaudījums;
• krievu valoda, vēsture, sociālās zinības;
• Krievu valoda, literatūra.

Nepieciešamo eksāmenu saraksts var atšķirties atkarībā no izvēlētā virziena, tāpēc katrā konkrētajā gadījumā tas jāprecizē atsevišķi.

Pozitīvas atsauksmes no studentiem

Starp galvenajām šīs augstskolas priekšrocībām interneta lietotāju auditorija izcēla klātbūtni profesionāli skolotāji, visdažādākās informācijas pārpilnība, kas skolēnam tiek sniegta stundā, esamība reāla iespēja ieņēmumus uz budžeta pamata. Turklāt universitāte veicina pastāvīgu pašattīstību: šeit neviens studenta vietā nemācīsies, un tāpēc laika gaitā viņš tā vai citādi pieradīs informāciju iegūt un analizēt pats un domāt ar savu galvu. . Vēl viens svarīgs punkts, pēc studentu domām, ir vadības rūpes. Ja cilvēkam ir kādas problēmas, grūtības mācību procesā vai lika par sevi manīt konfliktsituācijas Ar mācībspēkiem jūs vienmēr varat vērsties pie “priekšnieka”, kurš uzklausīs un palīdzēs to izdomāt.

Negatīvās atsauksmes

Taču tajā pašā laikā jaunieši aprakstīja arī mīnusus, kas ir iestādes sienās. Tajos ietilpst, piemēram, Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma grafiks. Fedorovs, kuru dekanāts ir sastādījis ļoti ilgu laiku un bieži vien ir nepareizs. Līdz ar to bija gadījumi, kad skolēni par nodarbībām uzzināja tieši tajā dienā, kad tām bija jānotiek, un ierodoties atklāja, ka nodarbības būs nevis divas, nevis trīs, bet pat piecas! Tajā pašā laikā skolēni brīdina pretendentus, ka viņiem ir jābūt gataviem saskarties ar nekompetenci, jo dažiem skolotājiem var būt patiešām grūti pielāgoties. Reizēm profesori vienkārši nav saskārušies ar modernitāti un, piemēram, PR, mārketingu un reklāmu var mācīt pa vecam, izmantojot metodes, kuras mūsdienās vairs neizmanto. Arī angļu valoda vairāku specialitāšu programmās tas netiek apgūts tik ilgi un pilnvērtīgi, kā studenti vēlētos. Atkal atgriežamies pie tēmas par pašizglītību, bet te drīzāk ar mīnusa zīmi, jo vajadzēs griezties pie papildus resursiem, meklēt pasniedzējus utt.

Absolventi ar lielo burtu

Lai kā arī būtu, no MSUP sienām izcēlās daudzi izcili cilvēki, īpaši kultūras darbinieki. Piemēram:

• V. A. Ponikarovs, Ukrainas un padomju godātais mākslinieks, Ukrainas Nacionālās mākslinieku savienības biedrs;
• P. N. Mamonovs - rokmūziķis, dzejnieks, aktieris;
• V. P. Burijs - Krievijas cienījamais mākslinieks, restaurācijas mākslinieks ( augstākā kategorija), akadēmijas profesors. S.G. Stroganovs.

Ja šie cilvēki spēja sevi realizēt un atrast savu dzīves nišu, tas nozīmē, ka alma mater savu darbu ir paveikusi – izglītojusi un absolvējusi, pirmkārt, cienīgus cilvēkus un, protams, ne mazāk svarīgus, labi speciālisti. Tas nozīmē, ka šeit katrs var dabūt visu nepieciešamo, ja ir interese.

- (MGUIE) sākotnējais nosaukums Maskavas Valsts Vides inženieru universitāte ... Wikipedia

Maskavas Valsts ģeodēzijas un kartogrāfijas universitāte ... Wikipedia

- (MGUPI) Starptautiskais nosaukums Maskavas Valsts Instrumentu inženierijas un datorzinātņu universitāte Dibināšanas gads ... Wikipedia

- (MGUDT) Iepriekšējie nosaukumi Ādas rūpniecības politehniskais institūts, Maskavas Ādas rūpniecības institūts, Maskavas vieglo svaru tehnoloģiskais institūts ... Wikipedia

- (MSUP) ... Vikipēdija

Tiek ierosināts šo lapu pārdēvēt. Cēloņu skaidrojums un diskusija Vikipēdijas lapā: Ceļā uz pārdēvēšanu/15.11.2012. Varbūt tā pašreizējais nosaukums neatbilst mūsdienu krievu valodas normām un/vai rakstu nosaukšanas noteikumiem... Vikipēdija

Federālā valsts augstākās profesionālās izglītības iestāde Maskavas Valsts kultūras un mākslas universitāte (MGUKI) Starptautiskais nosaukums Maskavas Valsts kultūras un mākslas universitāte Dibināšanas gads ... Wikipedia

Šajā rakstā trūkst saišu uz informācijas avotiem. Informācijai jābūt pārbaudāmai, pretējā gadījumā to var apšaubīt un dzēst. Jūs varat... Wikipedia

Šis raksts vai sadaļa ir jāpārskata. Lūdzu rakstu uzlabot atbilstoši rakstu rakstīšanas noteikumiem... Vikipēdija

Grāmatas

• Optiski savienotu sistēmu statistiskā dinamika. 2 sējumos. 2. sējums, M. V. Efimovs, Monogrāfijā aplūkoti vadības sistēmu darbības principi ar optiskajiem sakariem, gaismas un elektrisko signālu pārveidošana, tipiski sistēmu traucējumi un to dinamiskie un ... Kategorija: Mācību grāmatas augstskolām Izdevējs:, Ražotājs: Maskavas Valsts poligrāfijas universitāte,
• Internets. Pētnieka A. A. Kliosova, Anatolija Aleksejeviča Kļosova piezīmes - no 1979. līdz 1982. gadam, Maskavas Valsts universitātes Ķīmijas fakultātes profesors, pēc tam līdz 80. gadu beigām profesors un laboratorijas vadītājs Bioķīmijas institūtā. PSRS Zinātņu akadēmijā un ... Kategorija: Vispārīgi jautājumi. Interneta resursi Sērija: Izdevējs: Maskavas Valsts universitāte, kas nosaukta M.V. Lomonosovs (MSU),
• Zinātnisko darbu izlase. 2. sējums: Kvantu mehānika un gaismas teorija. 1934.-1951.gada darbi, Luija de Brolija, Tiek publicēti izcilā franču zinātnieka, viena no kvantu mehānikas radītājiem Luisa de Brolija fundamentālie zinātniskie darbi. Divi raksti, kas veltīti teorētiskām idejām par... Kategorija:

Galvenā informācija

Federālā valsts budžeta augstākās profesionālās izglītības iestāde "Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts poligrāfijas mākslas universitāte"

Licence

Nr.01704 spēkā beztermiņa no 08.11.2011

Akreditācija

Nr.01542 ir spēkā no 19.03.2012 līdz 19.03.2018.

Izglītības un zinātnes ministrijas uzraudzības rezultāti Maskavas Valsts universitātes vārdā. Ivans Fjodorovs

2016. gada rezultāts: vārdā nosauktā Maskavas Valsts vienotā uzņēmuma Starpresoru komisijas lēmumu. Ivans Fjodorovs ir iekļauts universitāšu grupā, kurām nepieciešama reorganizācija (ziņojums)

Apraksts

Par universitāti

Ivana Fjodorova vārdā nosauktā Maskavas Valsts poligrāfijas mākslas universitāte ir vienīgā universitāte Krievijas Federācijā, kas nodrošina visaptverošu apmācību speciālistiem ar augstāko izglītību visās profesijās, kas saistītas ar mediju nozari.

Izglītība Ivana Fjodorova vārdā nosauktajā Maskavas Valsts universitātē

Universitātē darbojas šādi institūti:

• drukātie mediji un informācijas tehnoloģijas, kur tiek sagatavoti augsti kvalificēti inženieri, kuri spēs radīt un ieviest mūsdienīgas informācijas tehnoloģijas, vadības sistēmas, automatizācijas rīkus un datoru aparatūru un programmatūru;
• izdevējdarbība un žurnālistika, kur studenti mācās specialitātēs “Žurnālistika” un “Izdevniecība”, kā arī var piedalīties programmā, lai iegūtu dubultus Krievijas-Lielbritānijas diplomus un mākslas maģistra grādu izdevniecībā kopā ar Oksfordas Universitāti Apvienotajā Karalistē. ;
• komunikāciju un mediju bizness, kur sagatavo veiksmīgus un konkurētspējīgus speciālistus, kas var strādāt izdevējdarbības, poligrāfijas vai reklāmas biznesā;
• grafikas un mākslas grāmatas, kurās tiek sagatavoti grafiķi, kas var mākslinieciski noformēt, ilustrēt un noformēt jebkura veida iespieddarbus.

MGUP im. Fjodorova studenti var saņemt augstākā izglītība bakalaura un maģistra grādos, kā arī turpināt apmācību specialitātē aspirantūrā un doktorantūrā. Šeit ir iespēja aizstāvēt kandidāta un doktora disertācijas un pēc studiju beigšanas turpināt strādāt augstskolā par pasniedzēju.

Pretendenti var iestāties piecus mēnešus ilgos sagatavošanas kursos vienotajam valsts eksāmenam, kur varēs saņemt detalizētus padomus, kā pildīt ieskaites uzdevumus, un iegūtās zināšanas fizikā, vēsturē, krievu valodā, informātikā, matemātikā, dabaszinātnēs un literatūrā palīdzēt viņiem veiksmīgi nokārtot iestājeksāmenus un doties uz universitāti.

Ivana Fedorova MSUP ir Tālākizglītības centrs, kurā strādājoši mediju nozares speciālisti var apmeklēt kursus, lekcijas vai seminārus par aizraujošām aktuālām tēmām. Pateicoties slavenu zinātnieku un pašmāju un ārvalstu uzņēmumu, izdevniecību un grāmatu biznesa speciālistu prezentācijām, kursu dalībnieki būtiski paaugstinās savu kvalifikāciju un varēs pretendēt uz augstāk atalgotiem un prestižākiem darbiem.

Skaitļi un fakti par universitāti

Šodien MSUP im. Fjodorovam gadā ir 7000 studentu, no kuriem vairāk nekā 500 studenti saņem kvalitatīvu izglītību par budžeta līdzekļiem un ar izciliem rezultātiem saņem stipendiju.

Augstskolā apmāca 320 studentus, kuri ierodas no tuvām un tālām ārvalstīm – Tadžikistānas, Irānas, Sīrijas, Ķīnas, Uzbekistānas, Ukrainas, Korejas, Zambijas un daudzām citām valstīm. Visi ārvalstu un nerezidentu studenti studiju laikā dzīvo kopmītnēs, kas paredzētas 1400 studentiem. Vienlaikus augstskola ne tikai uzņem studēt ārvalstu pilsoņus, bet arī veicina starptautisku studentu apmaiņu ar partneraugstskolām.

Izglītības process MSUP norit veiksmīgi, pateicoties 40 nodaļu darbam, kurās strādā visaugstāk kvalificētie skolotāji, kuri cenšas nodot savu pieredzi studentiem. Tajā pašā laikā 66% no universitātes mācībspēkiem ir dažādi akadēmiskie grādi un nosaukumi, bet 17% ir zinātņu doktori un profesori.

Kvalitatīvai izglītībai un pašizglītībai universitātē ir bibliotēka ar apmēram 2 miljoniem eksemplāru. Bibliotēkas fonds pastāvīgi tiek papildināts ar jauniem izglītojoši materiāli pateicoties universitātes izdevējdarbības un ražošanas centram.

MGUP im. Ivanam Fjodorovam ir vairākas datorklases. 15-20% tajos esošās iekārtas katru gadu tiek atjauninātas, lai aprīkojums tajos būtu jaunākais un atbilstu starptautiskajiem standartiem. Visi 910 augstskolu datori ir apvienoti trīs lokālos tīklos, kas ir savienoti ar internetu ar neierobežotu trafiku un ātrumu 10 Mbit. Bezmaksas Wi-Fi tīkls jau ir savienots ar 3 MGUP ēkām.

Studentu nodarbinātība Ivana Fjodorova vārdā nosauktajā Maskavas Valsts universitātē

Augstskolas administrācija rūpējas par to, lai absolventi pēc studiju beigšanas varētu veiksmīgi atrast darbu un veidot spožu karjeru izvēlētajā specialitātē. Šiem nolūkiem 2012. gada aprīlī tika izveidots Karjeras attīstības centrs, kurā labākie speciālisti palīdzēt universitātes studentiem plānot un attīstīt savu karjeru.

Centra darbinieki cenšas:

• vārdā nosauktās Maskavas Valsts universitātes studentu un absolventu nodarbinātības veicināšanai. Fjodorovs;
• konsultēt studentus visos nodarbinātības jautājumos – no CV rakstīšanas līdz adaptācijai darbaspēkam;
• informē augstskolu studentus un absolventus par viņu specialitātēm atbilstošām vakancēm;
• veikt darba tirgus izpēti, lai zinātu, kādi speciālisti tur nepieciešami un vai darba devēji ir apmierināti ar MSUP absolventu zināšanām un prasmēm;
• sadarboties ar uzņēmumiem, kas var kļūt par potenciāliem darba devējiem augstskolu absolventiem;
• organizēt prakses un prakses studentiem, lai jau no apmācības brīža viņi apgūtās zināšanas sāktu pielietot praksē;
• organizēt karjeras dienas un darba gadatirgus, kur studenti var tieši sazināties ar potenciālajiem darba devējiem.