LON 29 maja 2013 r

Nie wiem jak to poprawnie skomponować.

Gość_MaxFA_* 30 maja 2013

IrinaB 30 maja 2013 r

Proszę o pomoc, jeśli ktoś posiada wzór takiej umowy to bardzo proszę o udostępnienie, jeśli nie macie nic przeciwko.

Lub proszę mi powiedzieć, jak poprawnie przeliterować to w umowie ten typ obliczenia.

Uchiko, 3 czerwca 2013 r

LON 04 czerwca 2013

W Internecie istnieje wiele standardowych umów o świadczenie płatnych usług. Z łatwością możesz wybrać opcję dostosowaną do swoich warunków.

Jeżeli Klientem jest osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca, można to zapisać w następujący sposób: „Płatność za usługi dokonywana jest gotówką w granicach określonych obowiązującymi przepisami”.

Lub: „Rozliczenia dokonywane są poprzez wpłatę Pieniądze do kasy indywidualnego przedsiębiorcy.”

Klient – ​​osoba prawna

Czy można napisać co następuje:

IrinaB 04 czerwca 2013

Klient – ​​osoba prawna

Mamy indywidualnego przedsiębiorcę, objętego uproszczonym systemem podatkowym 6%, nie ma kasy fiskalnej.

Czy można napisać co następuje:

„Płatność z tytułu niniejszej Umowy następuje w wysokości 100% kwoty płatności na podstawie podpisanych przez obie strony protokołów odbioru usług.” ?

Można to tak napisać.

Tylko nie zapomnij o limicie płatności gotówkowych między osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami: „Płatności gotówkowe w Federacji Rosyjskiej pomiędzy osoby prawne, a także pomiędzy osobą prawną a przedsiębiorcą indywidualnym prowadzącym działalność gospodarczą nie tworzącą osoby prawnej (zwanym dalej przedsiębiorcą indywidualnym, przedsiębiorcą indywidualnym), pomiędzy przedsiębiorcami indywidualnymi związanymi z ich realizacją działalność przedsiębiorcza w ramach jednej umowy zawartej pomiędzy tymi osobami, może zostać dokonana na kwotę nieprzekraczającą 100 tysięcy rubli.” (ZARZĄDZENIE Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 czerwca 2007 r. nr 1843-U).

Cóż, płacenie gotówką bez korzystania z kasy fiskalnej stanowi naruszenie ustawy nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (Myślę, że wiesz, co łamiesz).

LON 04 czerwca 2013

Zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych (CAO RF)

1. Naruszenie procedury pracy z gotówką i procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych, wyrażone w realizacji rozliczeń gotówkowych z innymi organizacjami przekraczającymi ustalone kwoty, nieotrzymanie (niepełny odbiór) gotówki do kasy, awaria przestrzegania procedury przechowywania wolnych środków pieniężnych, a także gromadzenia w kasie gotówki powyżej ustalonych limitów, -

pociąga za sobą nałożenie kary administracyjnej urzędnicy w wysokości od czterech do pięciu tysięcy rubli; dla osób prawnych - od czterdziestu tysięcy do pięćdziesięciu tysięcy rubli.

IrinaB 04 czerwca 2013

IP w w tym przypadku podlega karze grzywny w wysokości 40-50 tys. czy urzędowo 4-5 tys.?

LON 04 czerwca 2013

Jako urzędnik (4-5 tysięcy rubli).

Irina, dziękuję bardzo! Poprawimy nasze błędy.

Uchiko, 7 czerwca 2013

Klient – ​​osoba prawna

Mamy indywidualnego przedsiębiorcę, objętego uproszczonym systemem podatkowym 6%, nie ma kasy fiskalnej.

Czy można napisać co następuje:

„Płatność z tytułu niniejszej Umowy następuje w wysokości 100% kwoty płatności na podstawie podpisanych przez obie strony protokołów odbioru usług.” ?

LON 07 czerwca 2013

To jest możliwe. Czy masz KKM? Te. Czy możesz wystawić klientowi czek?

Dobrze, że uniknęliśmy błędów.

Uchiko 19 czerwca 2013

Zmieniliśmy umowę na płatność bezgotówkową, posiadamy rachunek rozliczeniowy.

Dobrze, że uniknęliśmy błędów.

Aha, więc klient zgodził się na płatność bezgotówkową? No cóż, wtedy nie byłoby żadnych problemów, zrobiliby to od razu.

Bugschn 3 sierpnia 2016 r

Natalia65 03 sierpnia 2016

Dzień dobry. Sytuacja jest 1 na 1, również przedsiębiorca indywidualny w uproszczonym systemie podatkowym, klient jest osobą prawną. osoba (instytucja państwowa). Czy dokument pisemny nie byłby uważany za czek?

Czy prawo w tej kwestii zmieniło się od czasu Twojej ostatniej odpowiedzi?

P.S. Kwota zamówienia to grosz (mniej niż 10 tr.)

W tej kwestii nadal jest tak samo - potrzebujemy kasy fiskalnej. Dlatego płatności bezgotówkowe są bezpieczniejsze.

sprzątanie pokoju 04 sierpnia 2016

IrinaB 08 sierpnia 2016

Indywidualny przedsiębiorca może przyjmować gotówkę tylko od osób fizycznych, wystawiając BSO. Ale jeśli używana jest kasa fiskalna, to nie wiem, być może możesz przyjmować gotówkę od osób prawnych, wystawiając czek. Jeśli nie ma kasy od osób prawnych, tylko bezgotówkowo. Wszystko to dotyczy indywidualnych przedsiębiorców korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, podobnie jak w przypadku innych form opodatkowania, nie wiem.

BSO wydawane są tylko wtedy, gdy prowizja za usługi ludności .

sprzątanie pokoju 10 sierpnia 2016

Akt nie stanowi potwierdzenia zapłaty. Akt jest dokumentem potwierdzającym świadczenie usług. Ustawa nie może w żaden sposób zastąpić czeku.

W przypadku płatności gotówką obowiązkowe jest skorzystanie z kasy fiskalnej. Za niekorzystanie z kasy fiskalnej grozi kara zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu administracyjnego:

„polega na nałożeniu na urzędników kary administracyjnej w wysokości od jednej czwartej do połowy kwoty rozliczenia dokonanego bez użycia urządzeń kasowych, ale nie mniej niż dziesięć tysięcy rubli. "

Mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności administracyjnej za naruszenie procedury korzystania z kas fiskalnych dopiero w ciągu 2 miesięcy (art. 4 ust. 5 kodeksu wykroczeń administracyjnych)

Przedsiębiorca indywidualny może przyjmować gotówkę od każdego. Oraz od osób fizycznych, od osób prawnych i od indywidualnych przedsiębiorców. Najważniejsze to przestrzegać limitu. W przypadku płatności gotówkowych w ramach jednej umowy między organizacjami, indywidualnymi przedsiębiorcami i organizacjami, indywidualnymi przedsiębiorcami i indywidualnymi przedsiębiorcami obowiązuje limit 100 tysięcy rubli (Instrukcja Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej 3073-U).

BSO wydawane są tylko wtedy, gdy prowizja za usługi ludności .

No właśnie, czy może przyjąć gotówkę, jeśli posiada kasę fiskalną, czy też da się bez niej?

Wzór umowy na dostawę towaru za gotówkę

Wyślij pocztą

Umowa dostawy gotówki – wzór dokumentu można pobrać pod linkiem zawartym w artykule poniżej. Ponadto przedstawi rekomendacje dotyczące trybu zawierania tego typu umów.

Funkcje sporządzania umowy

Zawierając umowę dostawy, w której strony ustalają płatność gotówką za towar, należy pamiętać o wymogu ustawodawcy dotyczącym limitu płatności gotówką (100 000 RUB). Został zatwierdzony dyrektywą Banku Rosji „W sprawie płatności gotówkowych” nr 3073-U z dnia 10.07.2013.

Drugą kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, jest kolejność obliczeń. W tekście umowy możesz zastrzec, że przy dostawie kupujący wpłaca środki do kasy dostawcy lub opisać inną możliwość przekazania pieniędzy. Najważniejsze, że z tekstu jasno wynika, że ​​płatność zostanie dokonana gotówką.

Umowa dostawy towaru za gotówkę, próbka

Umowa dostawy, która przewiduje zapłatę gotówką za przekazane produkty, zwykle obejmuje kilka sekcji:

1. Preambuła. Wskazane są tu informacje o stronach transakcji oraz określone, na podstawie jakich dokumentów są one upoważnione do podpisania umowy.

2. Temat. W tej części należy wskazać nazwę produktu, który będzie przekazywany w ramach umowy dostawy. Jeśli mówimy o konkretnych artykułach, kolorach, kilogramach i nie ma specyfikacji zamówienia, to wszystkie te aspekty wymagają odzwierciedlenia.

3. Kwota i procedura płatności. Tutaj strony ustalają z góry sposób zapłaty za towar. W razie potrzeby można również określić plan ratalny.

4. Termin wykonania zobowiązań. W tej sekcji znajduje się wskazanie czasu dostawy towaru. Jeżeli przeniesienie będzie realizowane w kilku etapach, wskazane są także terminy pośrednie.

5. Odpowiedzialność. W ramach niniejszego punktu strony mogą odwoływać się do przepisów prawa i w razie potrzeby określić dodatkowe obowiązki dostawcy i kupującego.

6. Siła wyższa. W tej części wskazane zostały okoliczności, zaistnienie których strony transakcji są zwolnione z wykonania swoich obowiązków.

7. Postanowienia końcowe. W tej części możesz podać informacje o czasie trwania umowy, trybie zawierania umów dodatkowych do niej itp.

Jest to jedynie przybliżona treść dokumentu; strony mogą według własnego uznania uwzględnić inne fragmenty. Najważniejsze jest, aby pamiętać o dwóch punktach: umowa dostawy gotówki musi koniecznie zawierać warunek zapłaty za towar, wskazując procedurę dokonywania płatności gotówką; cena kontraktowa nie może przekraczać 100 000 rubli. Wzór umowy dostawy, który określa warunek płatności gotówką, można pobrać na naszej stronie internetowej.

Bądź pierwszą osobą, która dowie się o ważnych zmianach podatkowych

Mieć pytania? Uzyskaj szybką odpowiedź na naszym forum!

Umowa dostawy gotówki - wzór

Umowę o dostawę gotówki - wzór sporządzony z uwzględnieniem ograniczeń prawnych dotyczących możliwości płatności gotówkowych między organizacjami a prywatnymi przedsiębiorcami - można pobrać w tym artykule. Przedstawi również komentarze dotyczące głównych niuansów płatności gotówkowych przy dostawie.

Przykładowa umowa dostawy dla cash.doc

Umowa dostawy gotówki

Umowa dostawy formalizuje stosunek prawny dotyczący przeniesienia własności majątku przez dostawcę-przedsiębiorcę na kupującego w celach niezwiązanych z użytkowaniem osobistym i rodzinnym (dostawę reguluje § 3 rozdział 30 część 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej ).

Rozliczenia z tytułu umowy dostawy oraz innych umów dokonywane są zgodnie z rozdziałem. 46 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z art. 861 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej rozliczenia z obywatelami mogą być:

• gotówką – bez ograniczeń co do wysokości przekazywanych środków;
• bezgotówkowe.

Rozliczenia pomiędzy organizacjami a prywatnymi przedsiębiorcami dokonywane są:

• co do zasady w formie bezgotówkowej;
• za gotówkę, chyba że obowiązujące akty prawne stanowią inaczej.

Z uwagi na to, że dostawa realizowana jest w celach służbowych oraz innych, niezwiązanych z konsumpcją osobistą i domową, płatności z tytułu umowy dostawy realizowane są przelewem bankowym na zasadach ogólnych. Ale możliwa jest także płatność gotówką. W takim przypadku wzór umowy można pobrać pod linkiem: Umowa dostawy gotówki - wzór.

Zgodnie z klauzulą ​​6 instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej „W sprawie płatności gotówkowych” z dnia 7 października 2013 r. Nr 3073-U, w ramach jednej umowy, płatności gotówkowe w wysokości nie większej niż 100 000 rubli możliwe, jeśli płatności nie są dokonywane w rublach - w kwocie nie większej niż 100 000 rubli. w oparciu o kurs walutowy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej obowiązujący w dniu rozliczenia.

Odpowiedzialność za przekroczenie maksymalnych rozliczeń pieniężnych za dostawę

Jeżeli w ramach umowy dostawy zostaną dokonane płatności gotówkowe na kwotę przekraczającą limit 100 000 rubli, wówczas osoby naruszające prawo zostaną pociągnięte do odpowiedzialności zgodnie z art. 15 ust. 1 Kodeksu Federacja Rosyjska o wykroczeniach administracyjnych. Część 1 tego artykułu przewiduje odpowiedzialność w formie grzywny w następującej wysokości:

WAŻNY! Podział jednej umowy obejmującej dostawę w ilości przekraczającej 100 000 rubli na odrębne umowy dostawy, z których kwota rozliczeń pieniężnych dla każdej z nich nie przekracza 100 000 rubli, nie zwalnia z odpowiedzialności, jeżeli organy regulacyjne ustalą, że rzeczywista wola kontrahentów miała na celu jednorazową dostawę (uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej z dnia 3 grudnia 2008 roku w sprawie nr A72-3587/2008).

Dlatego w tym artykule przedstawiono przykładową umowę dostawy, która przewiduje metodę płatności gotówką. Zawierając umowę, należy pamiętać, że kwota pieniędzy przekazana w ramach umowy nie powinna przekraczać 100 000 rubli. Ta sama zasada dotyczy obliczeń w obca waluta biorąc pod uwagę kurs walutowy Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej. Przekroczenie ustalonego limitu pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną.

Jak zapisać w umowie płatność gotówką

UMOWA N _____

na dostawę napojów alkoholowych

(jednorazowa płatność gotówką)

g.___________ „___”___________ ____ g.

Nazywamy__ dalej „Dostawcą”, reprezentowanym przez _____________, działające__ na podstawie _________ z jednej strony oraz _____________, zwanego dalej „Kupującym”, reprezentowanym przez ____________, działające__ na podstawie __________, z drugiej strony, zawarli niniejszą Umowę w następujący sposób.

1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć, a Kupujący przyjąć i zapłacić za produkty alkoholowe (zwane dalej „Towarem”) w kwocie ______ (__________) rubli.

2. Zakres i ilość dostarczanego Towaru strony ustalają poprzez akceptację zamówienia Kupującego. Kupujący ma prawo złożyć zamówienie zarówno w formie pisemnej jak i ustnej.

3. Dostawa realizowana jest w następujących terminach: _______.

4. Ceny za Produkty ustalane są zgodnie z cennikiem Dostawcy.

5. Forma płatności - płatność gotówką poprzez wpłatę środków do kasy Dostawcy w chwili przyjęcia Towaru w magazynie Dostawcy.

6. Jakość dostarczonego Towaru musi odpowiadać aktualnym wymaganiom dokumentacji regulacyjnej i technicznej oraz być potwierdzona certyfikatem jakości wydanym przez producenta Towaru.

7. Dostawa Towaru odbywa się poprzez odbiór z magazynu Dostawcy.

8. Odbiór Towaru.

8.1. Kupujący ma obowiązek przyjąć partię Towaru pod względem ilościowym i asortymentowym w chwili odbioru w magazynie Dostawcy, podpisać fakturę oraz protokół odbioru Towaru zgodnie z wymogami określonymi obowiązującymi przepisami prawa.

8.2. Jeżeli przy odbiorze Towaru zostaną stwierdzone wady Towaru pod względem ilościowym i asortymentowym, Kupujący dokonuje stosownej adnotacji na fakturze i protokole odbioru Towaru.

8.3. W przypadku dostarczenia Towaru w ilości mniejszej niż określona w Umowie, Kupujący ma prawo żądać dostarczenia brakującej ilości Towaru w terminie _______.

8.4. W przypadku dostarczenia Produktu w asortymencie niezgodnym z Umową, Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia i zapłaty za Produkt, a jeżeli został on opłacony, żądać zwrotu uiszczonej kwoty.

8,5. Jeżeli Dostawca przekazał Kupującemu wraz z Produktem, którego asortyment jest zgodny z Umową, Produkt z naruszeniem warunku asortymentowego, Kupujący ma prawo według własnego wyboru:

Zaakceptuj Produkt spełniający wymagania asortymentowe i odrzuć resztę Produktu

Odrzuć wszystkie przekazane Towary

Żądanie wymiany Produktu niezgodnego ze stanem asortymentowym na Produkt znajdujący się w asortymencie przewidzianym w Umowie

Zaakceptuj wszystkie przekazane Towary.

9. Kupujący, zgodnie z ustaleniami stron, zapewni Dostawcy zwrot pojemników i opakowań do ponownego wykorzystania za opłatą po uzgodnionych przez strony cenach.

10. Spory wynikające z niniejszej Umowy rozstrzygane są, jeśli to możliwe, w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia – przed Sądem Arbitrażowym ________.

11. We wszystkich innych aspektach nie przewidzianych w niniejszej Umowie strony kierują się obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

12. Czas trwania Umowy.

12.1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie „___”______ ____ i obowiązuje do „___”________ ____.

12.2. Jeżeli w określonym terminie strony nie wypełniły zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, okres obowiązywania Umowy ulega przedłużeniu do czasu całkowitego wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub do czasu rozwiązania niniejszej Umowy.

12.3. Umowa może zostać rozwiązana wcześniej za zgodą stron lub po upływie ____ dni od dnia złożenia przez jedną ze stron wniosku o wypowiedzenie Umowy, pod warunkiem pełne wdrożenie strony swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

Umowa kupna-sprzedaży (dostawy) towarów. Próbka

POROZUMIENIE

kupno i sprzedaż towarów nr ____________________

__________ „_____” ______ 20___

Będziemy dalej nazywani „Sprzedawcą”, reprezentowanym przez _____________________________ _______________. działając na podstawie _____________. z jednej strony i __________________________. zwany dalej „Kupującym”, reprezentowany przez _______________ _______________. działając na podstawie _______________. z drugiej strony zawarliśmy tę umowę w następujący sposób:

1. PRZEDMIOT UMOWY

1.1. Na mocy niniejszej Umowy Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje Towar w ilości, jakości, asortymencie zgodnym z fakturą i płaci za niego w uzgodnionym terminie.

1.2. Towar przesyłany jest w jednej lub kilku partiach.

1.3. Jakość Produktu musi odpowiadać ____________________.

1.4. Ilość towaru: ________________________________________.

1,5. Produkt posiada okres gwarancji __________ (zgodnie ze specyfikacją).

1.6. Kompletność, jakość i koszt Towaru określa Załącznik nr 1 (Specyfikacja), który stanowi integralną część niniejszej Umowy.

1.7. Towar zostaje zakupiony przez Kupującego za ____________________________.

1.8. Dostawca gwarantuje:

Przestrzeganie właściwych warunków przechowywania Towaru przed jego przekazaniem Kupującemu

Zgodność z wymaganiami regulacyjnych aktów prawnych w odniesieniu do towarów importowanych na terytorium Federacji Rosyjskiej

Prawidłowe wdrożenie kontroli produkcji nad jakością i bezpieczeństwem, zgodność z wymaganiami dokumentów regulacyjnych i technicznych dotyczących warunków produkcji i obrotu Towarami.

2. CENA PRODUKTU

2.1. Cena Towaru podlega negocjacji i zawiera koszt dodatkowych kosztów (załadunek, dostawa itp.) oraz podatek VAT. Cena Produktu wskazana jest na fakturze.

2.2. Cena Produktu obejmuje koszt dokumentacji i konsultacji w zakresie jego użytkowania.

3. PROCEDURA WYSYŁKI I PRZYJĘCIA TOWARU

3.1. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Towar do magazynu Kupującego własnymi siłami i środkami.

3.2. Odbiór Towaru według asortymentu i ilości następuje po przekazaniu Towaru Kupującemu wraz ze świadectwami jakości.

3.3. Zobowiązania Sprzedającego z tytułu wydania i wysyłki Towaru uważa się za spełnione z chwilą podpisania faktury przez przedstawicieli Sprzedającego i Kupującego.

3.4. W przypadku dostarczenia Towaru niekompletnego lub Towaru o nieodpowiednim asortymencie, Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia zarówno Towaru niekompletnego, jak i Towaru niespełniającego warunków asortymentowych, a także wszystkich Towarów przekazanych jednocześnie. Odmowa taka nie jest równoznaczna z odmową wykonania zobowiązania i nie powoduje rozwiązania Umowy.

4. PROCEDURA PŁATNOŚCI

4.1. Płatność za Towar następuje z opóźnieniem wynoszącym _____ dni bankowych od dnia odbioru Towaru. Zapłata za Towar musi nastąpić w określonym terminie, niezależnie od sprzedaży Towaru przez Kupującego.

4.2. Płatność za Towar jest dozwolona w dowolnej formie określonej przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.

4.2.1. W przypadku płatności gotówką za dzień zapłaty uważa się dzień otrzymania środków przez Sprzedawcę.

4.2.2. W przypadku płatności bezgotówkowej za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu środków na rachunek bankowy wskazany przez Sprzedawcę.

5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

5.1. W przypadku zwłoki w zapłacie za dostarczony Towar, Kupujący zapłaci Sprzedającemu karę (karę) w wysokości ____% kwoty zaległej płatności za każdy dzień opóźnienia.

5.2. Zapłata kar i odszkodowania za straty spowodowane nienależytym wykonaniem zobowiązań nie zwalnia stron z wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy i nie powoduje rozwiązania Umowy.

5.3. Jeśli znaleziono ukryte wady w Towarze w ciągu ___ (_______) dni od jego odbioru, Kupujący ma obowiązek niezwłocznie poinformować o tym Sprzedawcę i wezwać swojego przedstawiciela w celu sporządzenia stosownej ustawy.

5.4. Kupujący po otrzymaniu towaru od Sprzedającego ponosi za niego pełną odpowiedzialność finansową.

5.5. Za naruszenie warunków niniejszej Umowy strony ponoszą odpowiedzialność w sposób przewidziane przez prawo. Bezpośrednia szkoda rzeczywista podlega naprawie; utracone zyski nie są rekompensowane. Ciężar udowodnienia szkody spoczywa na pokrzywdzonym.

6. POJEMNIK I OPAKOWANIE, OZNACZENIE

6.1. Towar musi być zapakowany w pojemniki (opakowania) spełniające wymagania Specyfikacji _________, zapewniające jego bezpieczeństwo podczas transportu i przechowywania.

6.2. W przypadku przeniesienia Towaru w niewłaściwych pojemnikach (opakowaniach) lub bez nich, Kupujący ma prawo żądać od Sprzedającego albo spakowania (opakowania) Towaru albo wymiany niewłaściwych pojemników (opakowania) albo zwrotu kosztów koszty pakowania (pakowania) Towaru przez Kupującego.

6.3. Opakowanie Towaru musi być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za pomocą informacji na etykietach w języku rosyjskim.

6.4. Kupujący podczas odbioru sprawdza dostępność informacji w języku rosyjskim na Produkcie i opakowaniu transportowym o składzie, producencie, datach ważności, warunkach przechowywania i stosowania, a także innych ustalonych informacjach.

7. WARUNKI SPECJALNE

7.1. W przypadku braku płatności Sprzedający ma prawo żądać zwrotu dostarczonego Towaru.

8. ROZSTRZYGANIE SPORÓW

9. OKRES UMOWY

9.1. Okres obowiązywania Umowy liczony jest od dnia jej podpisania do dnia „______”____ 20___.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1. Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach mających jednakową moc prawną, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

#1 LON

Sytuacja przedstawia się następująco: indywidualny przedsiębiorca świadczy usługę. Klient chce zapłacić gotówką, ale prosi o zgodę.

#3 IrinaB

Wiadomości użytkowników: 3073

Proszę o pomoc, jeśli ktoś posiada wzór takiej umowy to bardzo proszę o udostępnienie, jeśli nie macie nic przeciwko.

W Internecie istnieje wiele standardowych umów o świadczenie płatnych usług. Z łatwością możesz wybrać opcję dostosowaną do swoich warunków.

Lub proszę mi powiedzieć, jak poprawnie przeliterować ten rodzaj płatności w umowie.

Lub: Obliczeń dokonuje się poprzez wpłatę środków do kasy indywidualnego przedsiębiorcy.

Spory i nieporozumienia, które mogą pojawić się podczas wdrażania prawdziwego porozumienia, zostaną w miarę możliwości rozwiązane w drodze negocjacji między stronami. Redakcja serwisu nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość informacji zamieszczonych w notatkach i reklamach marketingowych znajdujących się w serwisie.

Prawo własności produktu oraz niebezpieczeństwo przypadkowej śmierci lub przypadkowej wady produktu przechodzi na Klienta w momencie przekazania produktu Klientowi (odbiorcy), co faktycznie zostaje sformalizowane poprzez podpisanie przez Klienta (odbiorcę) ) towaru lub listu przewozowego.

Jeżeli w trakcie dotarcia produktu na miejsce wystąpią zdarzenia zakłócające eksploatacyjny rozładunek, cena przestoju maszyny jest płacona za każdą godzinę obecności pojazdów przemysłowych na terenie Klienta po 2-godzinnym opóźnieniu z winy strony odbierającej od odcinka przyjazdu przez wszystkie godziny nadziei przed rozładunkiem produktu. Wspólnota z ograniczoną odpowiedzialnością JSC KERAMZIT zwana dalej Generalnym Dostawcą, reprezentowana przez Dyrektora Generalnego. Strony ponoszą odpowiedzialność za nieprzestrzeganie i nienależyte wykonanie umowy prawdziwej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i umową rzeczywistą. Jeżeli rozwiązanie sporu w drodze negocjacji nie jest możliwe, strony, po wdrożeniu przedprocesowego rozstrzygania sporów przewidzianych przez prawo, działają zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej i poddają wynikły spór pod dyskusję Sądowi Arbitrażowemu w Petersburg i obwód leningradzki.

• KUPUJĄCY dokonuje płatności za Towar przelewem na rachunek bankowy lub gotówką w kasie DOSTAWCY.
• Pobierz umowę na dostawę dla JSC Keramzit SPb/Moskwa, Keramzit in Sankt Petersburg. Dostawa towaru odbywa się w oddzielnych partiach, terminowo i terminowo. Zarówno przelewem bankowym jak i gotówką przy wpłacie.

Klient ma obowiązek zgłosić żądanie na adres Generalnego Dostawcy nie później niż 3 (3) dni przed dniem wysyłki. Nasza firma jest gotowa zaoferować wszelkiego rodzaju opcje wspólnej pracy, w oparciu o sytuację relacji z gośćmi i różne kryteria dostawy, przykładową umowę na dostawę towarów za gotówkę. We wszystkich innych aspektach, które nie są faktycznie określone w prawdziwej umowie, strony podlegają obowiązującemu ustawodawstwu Federacji Rosyjskiej. Informacja musi zawierać informację o charakterze zdarzeń, ocenę ich wpływu na realizację przez stronę osobistych obowiązków wynikających z Umowy oraz okres realizacji przyrzeczeń. Generalny dostawca ma prawo do zmiany ceny produktu w przypadku zmiany taryf za surowce, surowce energetyczne, materiały, usługi itp. Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 10 (10) dni od dnia od otrzymania skargi. Jakość i kompletność dostarczonego produktu odpowiadają wymaganiom dokumenty regulacyjne ds. standaryzacji, pracujący na terytorium Federacji Rosyjskiej (GOST, TU). Sprawdzaj, podpisuj i przesyłaj akty uzgadniania rozliczeń na adres Generalnego Dostawcy zgodnie z faktyczną umową. Do zdarzeń siły wyższej zalicza się działania, na które wspólnik nie ma możliwości wpływu i za zaistnienie których nie ponosi odpowiedzialności, np. trzęsienie ziemi, powódź, pożar, a także strajk, zarządzenia rządowe lub decyzje władz miejskich. Jeśli Twoja organizacja pragnie współpracować z naszymi firmami w zakresie dostaw części zamiennych i komponentów samochodowych na nasz adres, masz możliwość skorzystania z naszego standardowego formularza umowy dla Dostawców Generalnych. Płatność za Produkt następuje według wzoru dostawy Produktu nie później niż w terminie określonym w umowie. Odbiór produktu pod względem ilościowym i jakościowym musi odbywać się zgodnie z Instrukcją dotyczącą trybu przyjmowania wyrobów do celów przemysłowych i technicznych oraz wyrobów użytku etnicznego pod względem ilościowym i jakościowym, potwierdzoną postanowieniem Arbitrażu Skarbowego na mocy Rady Ministrów ZSRR z dnia 15. St. Petersburg z dnia______ Indywidualny kupiec działający na podstawie Certyfikatu serii 78 008539258, wydanego 12. Hurt 2 Centralny koszt hurtu dla miesięcznych wniosków od 170 000 do 400 000 rubli

W działalności biznesowej organizacje dokonujące płatności gotówkowych za pośrednictwem kasy nie zawsze korzystają z urządzeń kasowych (CCT), ale radzą sobie z wystawieniem polecenia odbioru gotówki. Ponadto niektóre organizacje w niektórych przypadkach wystawiają rachunki sprzedaży lub ścisłe formularze raportowe (SSR). Zastanówmy się, w jakich przypadkach korzystanie z kas fiskalnych jest obowiązkowe, a w jakich przypadkach możliwe jest wystawienie kupującemu BSO lub paragonu sprzedaży, jak prawidłowo sformalizować transakcje dotyczące przyjmowania gotówki od osób prawnych, jakie sankcje przewidziano za nie- korzystanie z kas rejestrujących i naruszenie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych.

Tryb postępowania z gotówką w przypadku sprzedaży towaru, wykonania pracy lub świadczenia usług regulowany jest w odniesieniu do:

• stosowanie kas fiskalnych - ustawa federalna nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” (zwana dalej ustawą o stosowaniu środków pieniężnych Zarejestruj sprzęt);
• zastosowanie BSO - Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. nr 359, który zatwierdził Regulamin realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych (zwany dalej jako Regulamin rozliczeń bez stosowania systemów kasowych);
• maksymalna wartość rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi - Dyrektywa Banku Rosji z dnia 20 czerwca 2007 r. nr 1843-U (zwana dalej dyrektywą nr 1843-U).

Zgodnie z ust. 1 art. 2 ustawy o użytkowaniu urządzeń kasowych, stosuje się urządzenia kasowe V obowiązkowy przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców, gdy dokonują płatności gotówkowych w przypadku sprzedaży towarów, wykonywania pracy lub świadczenia usług. Przepis ten nie ma zastosowania do organizacji i przedsiębiorców indywidualnych, którzy:

Jak widać, tylko ograniczona liczba organizacji i indywidualnych przedsiębiorców nie może korzystać z systemów kasowych do płatności gotówkowych.

Jednakże ustawa o stosowaniu kas fiskalnych nakłada obowiązek korzystania z urządzeń kasowych jedynie w przypadku płatności gotówkowych sprzedane towary, wykonaną pracę i świadczone usługi. Inaczej mówiąc, rozliczenia nie mieszczące się w kategorii operacji handlowych mogą być realizowane bez konieczności stosowania systemów kasowych. Do wyliczeń takich zalicza się np. wyliczenie kwoty głównej zadłużenia przez pożyczkobiorcę z tytułu umowy pożyczki lub zastawu, odsetek za wykorzystanie pożyczonych środków, kar (grzywny, kar), a także rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi za pracownikowi zwrócenie salda rozliczeniowych kwot do kasy organizacji.

Zauważamy, że zgodnie z klauzulami 3 i 13 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej (zatwierdzonej decyzją Zarządu Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. Nr 40; zwanej dalej Procedurą ):

• aby dokonywać płatności gotówkowych, każda organizacja musi posiadać kasę fiskalną i prowadzić księgę kasową w określonej formie;
• przyjmowanie gotówki Kasa organizacja prowadzona jest wg zlecenia odbioru gotówki;
• przyjmowanie gotówki przez organizacje przy dokonywaniu rozliczeń populacja odbywa się z obowiązkowym użyciem CCP.

Jak wynika z ostatniego akapitu, płatności gotówkowe nie mają na celu prawny osoby Potwierdza to chociażby art. 492, 493 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że od chwili wydania kupującemu przez sprzedawcę dowodu gotówkowego lub paragonu sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego zapłatę za towar, umowę kupna-sprzedaży detalicznej uważa się za zawartą, na mocy której sprzedawca zobowiązuje się przekazać kupującemu towar przeznaczony do użytku osobistego, rodzinnego, domowego lub innego użytek inny niż służbowy. Osoby prawne to organizacje prowadzące działalność gospodarczą polegającą na systematycznym uzyskiwaniu zysków (art. 2 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Ponadto, jak wynika z powyższych zasad Procedury, przy przyjmowaniu gotówki do kasy Organizacja wydaje polecenie odbioru gotówki. Może pojawić się opinia, że ​​operacje przyjmowania pieniędzy od osób prawnych za sprzedane towary, roboty budowlane i usługi można realizować za pomocą polecenia odbioru gotówki bez korzystania z kasy fiskalnej. Jednak tak nie jest. Z powyższych norm wynika jedynie wniosek, że istnieją ograniczenia ze strony ustawodawcy, których istotą jest minimalizacja płatności gotówkowych pomiędzy podmiotami prawnymi. Wniosek ten potwierdza klauzula 2 Procedury, która stanowi, że przedsiębiorcy dokonują rozliczeń ze swoich zobowiązań z innymi przedsiębiorcami co do zasady w bezgotówkowe za pośrednictwem banków.

Niemożliwe jest jednak całkowite wyeliminowanie płatności gotówkowych pomiędzy osobami prawnymi, w związku z czym płatności te muszą być realizowane zgodnie z Ustawą o stosowaniu systemów kasowych, tj. z obowiązkowym korzystaniem z urządzeń kasowych. Należy zauważyć, że sama ustawa nie ustala zależności korzystania z CCP od cele nabycie towarów, robót budowlanych, usług.

Ponadto ustawa o użytkowaniu kas fiskalnych nie dzieli nabywców na osoby fizyczne i prawne, a jedynie określa moment i przypadek zastosowania kas fiskalnych. Zatem zgodnie z art. 5 tej ustawy organizacje korzystające ze sprzętu kasowego są zobowiązane do wydania kupującym (klientom) przy dokonywaniu płatności gotówkowych w momencie płatności paragony kasowe drukowane przez urządzenia kasowe.

Wniosek dot obowiązkowy wniosek KPK dla rozliczeń pieniężnych pomiędzy osobami prawnymi została potwierdzona przez Plenum Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 16 z dnia 31 lipca 2003 r. „W niektórych kwestiach praktyki stosowania odpowiedzialności administracyjnej przewidzianej w art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za nieużywanie kas fiskalnych.” Paragraf 3 uchwały stanowi, że zakres regulacji ustawy o stosowaniu systemów kasowych obejmuje płatności gotówkowe, niezależnie od Kto I w jakim celu dokonuje zakupów (obsługuje zamówienia), a sądy powinny mieć na uwadze, że z kas rejestrujących należy korzystać także w przypadku, gdy dokonywano płatności gotówkowych za pomocą przedsiębiorca indywidualny lub organizacja (kupujący, klient).

Jak widać, w zakresie stosowania kas fiskalnych do płatności gotówkowych w transakcjach pod znakiem handlowym, normy Ustawy o używaniu kas fiskalnych i Procedury są tożsame – kasy rejestrujące muszą być stosowane obowiązkowo. Jeśli chodzi o zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych, reguluje je wyłącznie Procedura, co oznacza, że ​​przy przyjęciu gotówki bezpośrednio do kasy organizacji konieczne jest wystawienie dyspozycji odbioru gotówki.

Zatem w celu prawidłowej realizacji płatności gotówkowych między osobami prawnymi należy wykonać następujące czynności:

• Organizacja sprzedająca, dokonująca transakcji mających charakter handlowy, jest obowiązana posługiwać się kasami fiskalnymi i wydawać klientom, w tym osobom prawnym, paragony pieniężne lub BSO równoważne paragonom pieniężnym albo dowody sprzedaży i inne dokumenty potwierdzające otrzymanie środków pieniężnych towary, dzieło, usługi (na życzenie kupującego);
• Organizacja sprzedająca, dokonując płatności gotówkowych za sprzedane towary, wykonaną pracę, świadczone usługi bezpośrednio za pośrednictwem swojej kasy, musi zarejestrować odbiór gotówki za pomocą zleceń odbioru gotówki i wypełnić księgę kasową.

Innymi słowy, organizacja sprzedawcy, otrzymując środki od kupującego - osoby prawnej, musi wprowadzić i wydać paragon gotówkowy bezpośrednio do swojej kasy oraz wystawić polecenie odbioru gotówki na kwotę wpisaną w tym czeku. Stanowisko to potwierdza pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 22 czerwca 2005 r. nr 22-12/44690. Należy pamiętać, że istnieje możliwość identyfikacji kupującego - osoby prawnej - poprzez przedstawienie mu pełnomocnictwa do odbioru towaru, przyjęcia robót lub usług, dokonania płatności i otrzymania dokumentów płatniczych.

Tak więc, jeżeli organizacja sprzedawców dokonuje płatności gotówkowych za pomocą kas rejestrujących, które znajdują się w parkietach handlowych, biurach sprzedaży i innych pomieszczeniach, które nie są specjalnie wyposażoną kasą fiskalną organizacji, w której sprzedawcy lub kasjerzy-operatorzy przyjmują pieniądze, losuj zamówienia odbioru gotówki dla każdego paragonu. Kupujący nie wymaga żadnych środków finansowych. W takim przypadku pod koniec dnia roboczego (zmiany) wydawane są zlecenia odbioru gotówki na łączną kwotę przychodów zdeponowaną przez każdego ze sprzedawców lub kasjerów-operatorów w kasie organizacji sprzedającej.

Jeżeli kasa organizacji sprzedającej otrzymuje przychody zarówno bezpośrednio od sprzedawców lub kasjerów-operatorów, jak i od kupujących - osób prawnych, dla każdego rodzaju paragonu sporządzane są osobne zlecenia odbioru gotówki:

• dla kwot przychodów otrzymanych od sprzedawców lub kasjerów-operatorów - na koniec dnia roboczego (zmiany), kiedy są przekazywane do kasy organizacji sprzedającej;
• za kwotę wpływów otrzymanych od każdego z kupujących – osób prawnych – w momencie takiego otrzymania; Dokonując płatności na rzecz każdego z tych klientów, paragon fiskalny zostanie wystawiony za pomocą kasy znajdującej się bezpośrednio przy kasie.

Jeżeli organizacja sprzedawców przeprowadza rozliczenia zarówno z ludnością, jak i osobami prawnymi bezpośrednio za pośrednictwem swojej kasy, przetwarzanie wpływów gotówkowych można zorganizować w następujący sposób:

Zauważmy, że Federalna Służba Podatkowa Rosji wydała pismo z dnia 10 czerwca 2011 r. nr AS-4-2/9303, w którym rozpatrzyła procedurę dokonywania wpłat gotówkowych, która nie przewiduje przygotowania osobnego rachunku gotówkowego polecenie odbioru w przypadku otrzymania pieniędzy od osoby prawnej. W szczególności we wspomnianym piśmie stwierdza się, że „środki pieniężne otrzymane od osoby prawnej w celu zapłaty za towary zostaną odzwierciedlone w raporcie Z organizacji sprzedającej, sporządzonym na podstawie wyników zmiany roboczej CCP. Przychody organizacji sprzedaży uzyskane w ciągu dnia muszą zostać skapitalizowane przez kasjera przedsiębiorstwa poprzez sporządzenie polecenia odbioru gotówki i odpowiednich wpisów w księdze kasowej przedsiębiorstwa. Jednocześnie wysokość przychodów musi odpowiadać wskazaniom liczników sumujących kasę i taśmy kontrolnej kasy.”

W związku z powyższym procedura stosowana przez organizację sprzedającą do rozliczania środków przy dokonywaniu rozliczeń gotówkowych z osobami prawnymi musi zostać ustalona w polityce rachunkowości.

Należy pamiętać, że dokonując płatności gotówkowych bezpośrednio za pośrednictwem kasy, organizacja sprzedająca w księgowości może odzwierciedlić przychody otrzymane od populacji i zarejestrowane w ogólnym zamówieniu odbioru gotówki bez korzystania z konta 62 „Rozliczenia z kupującymi i klientami” poprzez bezpośredni zapis księgowy w obciążenie rachunku 50 „Kasjer” i uznanie rachunku 90 „Sprzedaż”. Korespondencję taką przewiduje Plan Kont oraz Instrukcja jego stosowania.

Jeśli organizacja sprzedająca korzysta z konta 62 w celu odzwierciedlenia rozliczeń z populacją, wówczas zdaniem autora następuje to analitycznie:

• „Kontrahent” – wskazać „Handel detaliczny, wykonywaną pracę, usługi świadczone ludności”;
• „Umowa” – wskaż numer raportu Z.

W takim przypadku niezbędne wymagania metodologiczne dotyczące rachunkowości analitycznej dla rachunku 62, określone w planie kont i instrukcjach jego stosowania, w szczególności konstrukcja rachunkowości analitycznej w celu uzyskania niezbędnych danych o kupujących (klientach) i dokumentach płatniczych , będzie spełniony.

Osobno zauważamy, że zdaniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji wyrażonej w piśmie z dnia 20 czerwca 2005 r. Nr 22-3-11/1115 „W sprawie korzystania z systemów kasowych” w przypadku otrzymania należy stosować zaliczkę (przedpłatę) na przyszłe dostawy towarów, wykonanie pracy i świadczenie usług CCP, gdyż istnieje związek z tego typu obliczeniami.

Przykład. Organizacja ABVG zajmuje się sprzedażą mebli biurowych i oprócz płatności bezgotówkowych prowadzi rozliczenia gotówkowe zarówno z osobami prawnymi, jak i społeczeństwem. Wpływy od kupujących – osób prawnych i obywateli – trafiają bezpośrednio do kasy organizacji ABVG. Organizacja ABVG uwzględnia dochody uzyskane od ludności bez korzystania z konta 62.

W ciągu dnia roboczego kasjer organizacji ABVG przyjął dochody od ludności w wysokości 900 rubli. i kupujący – osoby prawne w następujących ilościach:

• LLC „BAM” na podstawie umowy nr 11 w wysokości 1200 rubli;
• Aladdin LLC na podstawie umowy nr 31 w wysokości 1500 rubli;
• LLC „Solnyshko” na podstawie umowy nr 27 na kwotę 700 rubli.

Całkowity dochód za dzień roboczy wyniósł 4300 rubli.

W rachunkowości organizacji ABVG transakcje rozliczenia gotówkowego zostaną odzwierciedlone w następujących zapisach księgowych:

D 50 - K 62, subkonto "BAM LLC/umowa nr 11" - 1200 rubli. — odzwierciedla otrzymanie przychodu za towar sprzedany kupującemu – osobie prawnej; podstawa - zlecenie odbioru gotówki nr 1 i raport Z (kwota przychodów otrzymana od kupującego - osoby prawnej została uwzględniona w łącznej kwocie przychodów wykazanej w raporcie Z);

D 50 - K 62, subkonto „Aladdin LLC/umowa nr 31” - 1500 rubli. — odzwierciedla otrzymanie przychodów za towary sprzedane kupującemu – osobie prawnej; podstawa - zlecenie odbioru gotówki nr 2 i raport Z (kwota przychodów otrzymana od kupującego - osoby prawnej została uwzględniona w łącznej kwocie przychodów wykazanej w raporcie Z);

D 50 - K 62, subkonto „Solnyshko LLC/umowa nr 27” - 700 rubli. — odzwierciedla otrzymanie przychodu za towar sprzedany kupującemu – osobie prawnej; podstawa - zlecenie odbioru gotówki nr 3 i raport Z (kwota przychodów otrzymana od kupującego - osoby prawnej została uwzględniona w łącznej kwocie przychodów wykazanej w raporcie Z);

D 50 - K 90 - 900 rub. (4300 rub. - (1200 rub. + 1500 rub. + 700 rub.)) - otrzymanie przychodów z handlu detalicznego odzwierciedla się w postaci różnicy między całkowitą kwotą przychodów wykazaną w raporcie Z a kwotą przychodów uzyskanych od klientów – osób prawnych.

W przypadku zleceń odbioru gotówkowego w księdze kasowej zostaną dokonane cztery wpisy:

• Nr 1, 2, 3 - dla kwoty przychodów uzyskanych od każdego z kupujących - osób prawnych, tj. za 1200, 1500 i 700 rubli;
• Nr 4 – dla łącznej kwoty przychodów uzyskanych od osób fizycznych, tj. za 900 rubli.

Kasjer dołączy do raportu kasowego zlecenia odbioru gotówki nr 1, 2, 3, 4 i raport Z.

Kontrola nad wykorzystaniem CCP

Kontrolę stosowania systemów kasowych sprawują organy podatkowe i organy spraw wewnętrznych. Artykuł 7 ustawy o stosowaniu CCT stanowi w szczególności, że organy podatkowe:

• sprawuje kontrolę nad kompletnością rozliczenia przychodów;
• sprawdzać dokumenty związane z użytkowaniem systemów kasowych;
• przeprowadzać kontrole wydawania paragonów pieniężnych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców;
• nakładać kary pieniężne na organizacje i indywidualnych przedsiębiorców w przypadkach i w sposób określony w Kodeksie Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych.

Zatem zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, nieużywanie kas fiskalnych, a także odmowa wydania, na żądanie kupującego (klienta), dokumentu (paragonu sprzedaży, paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego otrzymanie fundusze na odpowiedni produkt (pracę, usługę)) pociągają za sobą ostrzeżenie lub nałożenie na obywateli kary administracyjnej w wysokości od 1500 do 2000 rubli; dla urzędników - od 3000 do 4000 rubli; dla osób prawnych - od 30 000 do 40 000 rubli.

Z kolei organy spraw wewnętrznych współdziałają z organami podatkowymi przy wykonywaniu funkcji kontrolnych w granicach swoich kompetencji.

Ograniczenie obrotu gotówkowego ustanowione dla osób prawnych. Monitorowanie zgodności z prawidłową obsługą gotówki

Powierzono regulację i kontrolę obiegu gotówki w Federacji Rosyjskiej Bank centralny Federacja Rosyjska (Bank Rosji).

Regulamin organizacji obiegu gotówki na terytorium Federacji Rosyjskiej nr 14-P z dnia 5 stycznia 1998 r., zatwierdzony przez Radę Dyrektorów Banku Rosji w dniu 19 grudnia 1997 r., Protokół nr 47 (zwany dalej zwane Regulaminem nr 14-P), a Procedura wskazuje, że wszystkie organizacje, niezależnie od formy organizacyjno-prawnej i obszaru działania, mają obowiązek przechowywania wolnych środków w instytucjach bankowych, nie mają prawa gromadzić środków pieniężnych w swoich kasach fiskalnych na przyszłe wydatki i są zobowiązani do przekazywania instytucjom bankowym środków pieniężnych otrzymanych w kasach.

Jednocześnie organizacje mogą przechowywać gotówkę w kasach fiskalnych w granicach ustalonych przez obsługujące je instytucje bankowe oraz wydawać otrzymane wpływy gotówkowe w kasie na cele przewidziane przez prawo i dozwolone przez obsługujące je instytucje bankowe . Do celów takich zaliczają się na przykład potrzeby ekonomiczne organizacji, wydatki na podróże i rozrywkę.

Żądana kwota limitu salda gotówkowego w kasie jest obliczana przez organizację niezależnie na podstawie danych o wysokości przychodów za trzy w zeszłym miesiącu i dokonanych płatności (z wyjątkiem wynagrodzenie i świadczenia socjalne) za ten sam okres. Limit salda środków pieniężnych w kasie obliczany jest przy wykorzystaniu formularza nr 0408020 „Kalkulacja ustalenia limitu salda środków pieniężnych przedsiębiorstwa i wydania zezwolenia na wydatkowanie środków pieniężnych z wpływów otrzymanych w jego kasie” (zwana dalej Kalkulacją). Kalkulacja podaje także cele wydawania środków z wpływów otrzymanych przez organizację. Obliczenia potwierdzają podpisy szefa i głównego księgowego organizacji. Instytucja obsługująca banku analizuje kalkulację i ustala limit salda gotówkowego dla organizacji, podpisany przez kierownika tej instytucji bankowej.

Ponadto Bank Rosji podejmuje działania mające na celu ograniczenie kwoty płatności gotówkowych. Zatem zgodnie z dyrektywą nr 1843-U obecnie limit płatności gotówkowych pomiędzy osobami prawnymi, przedsiębiorcami, osobą prawną i indywidualnym przedsiębiorcą nie powinien przekraczać 100 000 rubli. Jednocześnie warunkami tego ograniczenia jest realizacja płatności gotówkowych w ramach jednej umowy oraz powiązanie z działalnością gospodarczą. Nie na próżno ustawodawca wskazuje na związek z działalnością przedsiębiorczą, podkreślając tym samym potrzebę ograniczonego udziału osób prawnych w płatnościach gotówkowych, o czym już wspomniano.

Kontrola nad trybem pracy z gotówką w zakresie ograniczania przepływu gotówki pomiędzy podmiotami prawnymi powierzona jest instytucjom bankowym. Rozporządzenie nr 14-P ustala m.in. zasady organizacji obrotu gotówką oraz zalecenia dotyczące sprawdzania, czy organizacje przestrzegają procedury pracy z gotówką.

W szczególności klauzula 2.14 Rozporządzenia nr 14-P stanowi, że „instytucje bankowe, w celu maksymalnego przyciągnięcia gotówki do swoich kas poprzez terminowe i pełne odbieranie wpływów pieniężnych od przedsiębiorstw, przynajmniej raz na dwa lata, sprawdzają przestrzeganie procedury określonej przez Bank Rosji przeprowadzania transakcji gotówkowych i pracy z gotówką…”. Kontrola przeprowadzana jest zgodnie z Zaleceniami dotyczącymi wdrażania przez instytucje kredytowe kontroli przestrzegania przez przedsiębiorstwa procedury postępowania z gotówką, stanowiącymi Załącznik do Regulaminu nr 14-P.

Organizacje, które nie przestrzegają procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych i pracy z gotówką, podlegają środkom odpowiedzialności przewidzianym w przepisach prawnych i innych. akty prawne RF. Na przykład w art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje sankcje za następujące przestępstwa związane z pracą z gotówką:

W przypadku stwierdzenia tych naruszeń wysokość kary administracyjnej wynosi 4 000–5 000 rubli dla urzędników i 40 000–50 000 rubli dla osób prawnych.

Zastosowanie BSO. Kontrola wykorzystania BSO

Jak już wspomniano, świadcząc usługi dla ludności, organizacje wydają BSO, które są równoznaczne z wpływami gotówkowymi, zamiast wpływów pieniężnych.

Korzystając z BSO należy kierować się Regulaminem rozliczeń bez kas fiskalnych. Formularze BSO powstają poprzez drukowanie lub generowane przy użyciu zautomatyzowanych systemów. Ponadto systemy takie muszą zawierać zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem, identyfikować, rejestrować i zapisywać wszystkie transakcje z BSO, a także posiadać funkcje chroniące jego unikalny numer i serię przez co najmniej 5 lat.

BSO musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane określone w pkt 3 Regulaminu w sprawie rozliczeń bez stosowania systemów kasowych. Należy zaznaczyć, że lista szczegółów jest otwarta, dlatego organizacja (przedsiębiorca indywidualny) ma prawo samodzielnie uzupełnić BSO o inne szczegóły, charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi.

Takimi szczegółami może być na przykład kod usługi zgodnie z Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Usług dla Ludności OK 002-93, logo organizacji, projekt artystyczny w postaci rysunków na temat usługi, zasady świadczenia usługi świadczenie i korzystanie z usługi, czas i miejsce świadczenia usługi, nazwa (adres) serwisu, który zawiera opis usługi.

Należy pamiętać, że wcześniej formularze BSO były zatwierdzane przez rosyjskie Ministerstwo Finansów w porozumieniu z Państwową Międzyresortową Komisją Ekspertów ds. CCP. Obecnie, zgodnie z Regulaminem rozliczeń bez korzystania z systemów kas fiskalnych, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy samodzielnie opracowują formularze BSO, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej organy federalne władza wykonawcza posiadają uprawnienia do zatwierdzania formularzy BSO.

Obecnie formularze BSO zatwierdzone przez federalne władze wykonawcze istnieją w szczególności w odniesieniu do usług przewozu pasażerów i bagażu drogowym i naziemnym miejskim transportem elektrycznym, a także w odniesieniu do usług świadczonych przez instytucje kultury.

Świadcząc usługi na rzecz ludności, dla której formularze BSO zostały zatwierdzone przez federalne władze wykonawcze, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z tych właśnie formularzy BSO.

Brak wydania BSO, równoznacznego z paragonem, stanowi podstawę do pociągnięcia organizacji (przedsiębiorcy indywidualnego) do odpowiedzialności administracyjnej za dokonywanie wpłat gotówkowych bez korzystania z kasy fiskalnej zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, informacja o sankcjach, dla których wskazano wcześniej.

Warto mieć na uwadze, że zgodnie ze stanowiskiem Federalnej Służby Podatkowej Rosji wyrażonym w piśmie nr AS-4-2/9303 „przy ustalaniu wykazu usług należy kierować się Ogólnorosyjskim Klasyfikatorem Usług dla Ludności OK 002-93...”. Przy świadczeniu usług na rzecz ludności, które nie są wymienione w OK 002-93, KPK stosuje się w ogólnie przyjęty sposób.

Rozliczenia przy użyciu kart płatniczych są równoznaczne z płatnościami gotówkowymi.

Z wyjątkiem agentów płatniczych prowadzących działalność polegającą na przyjmowaniu płatności od osób fizycznych, a także instytucji kredytowych i bankowych agentów płatniczych działających zgodnie z przepisami o bankach i działalności bankowej.

Lista organizacji i działań, których dotyczy ta reguła, ustalony w ust. 3 art. 2 ustawy o stosowaniu kpk.

Rozdział 26 „System opodatkowania w formie jednolitego podatku od przypisanego dochodu dla niektórych rodzajów działalności” Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Stanowisko to podtrzymuje Federalna Służba Podatkowa Rosji w piśmie z dnia 8 września 2005 r. nr 22-3-11/1695 „W sprawie wyjaśnienia przepisów dotyczących użytkowania urządzeń kasowych”.

Z-report - raport podczas pracy z kasami fiskalnymi. Jest usuwany głównie raz na koniec zmiany. Raport Z wskazuje całkowita kwotaśrodki otrzymane w kasie w trakcie zmiany, tj. przychód.

Plan kont księgowość działalność finansowa i gospodarcza organizacji oraz Instrukcje jej stosowania zostały zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. nr 94n.

Aby uprościć przykład, nie wskazano innych dokumentów ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i obowiązkowych do przygotowania w przypadku korzystania z CCP.

Regulamin nr 14-P.

Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej.

Instrukcja nr 1843-U.

Za instytucje kultury uważa się: instytucje kinowe i dystrybucyjne, przedsiębiorstwa teatralne i rozrywkowe, organizacje koncertowe, zespoły filharmoniczne, przedsiębiorstwa cyrkowe i ogrody zoologiczne, muzea, parki (ogrody) kultury i rekreacji, w tym usługi wystawiennicze i dekoracja I usług Kultura fizyczna i sportowe (prowadzenie imprez sportowo-rozrywkowych) (punkt 6 Regulaminu w sprawie rozliczeń bez stosowania systemów kasowych).

Prowadzona działalność gospodarcza nie może obejść się bez różnorodnych transakcji finansowych związanych z rozliczeniami, zarówno pomiędzy podmiotami gospodarczymi, jak i pomiędzy osobami fizycznymi. Przeprowadzanie takich obliczeń jest jasno regulowane przez obowiązujące przepisy i istnieje pewien limit. Aby dowiedzieć się, jaki jest limit płatności między osobą prawną a osobą fizyczną, musisz przeczytać tę publikację.

Uczestnicy rozliczeń

Nie jest tajemnicą, że na zakup różnych towarów, usług i robót wymagane są płatności. Uczestnikami takich transakcji są osoby prawne, osoby fizyczne i przedsiębiorcy indywidualni. Mogą dokonywać wzajemnych rozliczeń w walutach krajowych i obcych. Organy rządowe, których zadaniem jest monitorowanie prawidłowości płacenia podatków, aby zminimalizować ryzyko uchylania się od płacenia podatków, ustalają różne ograniczenia. Wyrażają się one w różnych ograniczeniach.

Warto wiedzieć, że w rozliczeniach biorą udział także różne organy rządowe, które pomimo swojej specyficznej pozycji są klasyfikowane jako osoby prawne. Ale jeśli przyjrzysz się bliżej procedurze różnych rozliczeń między nimi a osobami fizycznymi, możesz zrozumieć, że wszystkie one przechodzą wyłącznie przez banki wybrane w specjalnej procedurze przetargowej.
Istnieją dwa sposoby takich wzajemnych rozliczeń:

• dokonywanie płatności gotówkowych;
• dokonywania płatności bezgotówkowych.

W pierwszym przypadku transfer środków odbywa się za pośrednictwem kasy fiskalnej lub z ręki do ręki. W drugim przypadku offsety realizowane są za pośrednictwem systemu bankowego, płatności elektronicznych lub płatności za pośrednictwem instytucji bankowych.

Podmiotami gospodarczymi są przedsiębiorcy indywidualni oraz osoby prawne.

Ograniczenia obliczeń

Bank Centralny naszego kraju ustanowił pewne ograniczenia płatności. W roku 2019 wynoszą one 100 000 rubli. Spowodowane jest to ograniczeniem obiegu gotówki, a co za tym idzie monitorowaniem wszelkich transakcji finansowych zachodzących pomiędzy osobami prawnymi, indywidualnymi przedsiębiorcami i osobami fizycznymi. Te ograniczenia obliczeniowe wynikają z dwóch ważnych czynników:

• aby takie wzajemne rozliczenia nie odchodziły w cień i opłacano z nich różne podatki i opłaty;
• ograniczenie obiegu tzw. „czarnej” gotówki.

Takie ograniczenia płatności wprowadzono już pod koniec lat dziewięćdziesiątych, ale stawkę za nie w wysokości 100 000 rubli pozostawiono również na rok 2019.

Warto wiedzieć, że pomiędzy niektórymi osobami prawnymi, aby uniknąć powyższego ograniczenia, zawieranych jest kilka umów, na mocy których kwota przekraczająca ustalony limit jest dzielona na kilka części, które nie przekraczają 100 000 tys. Takie wzajemne rozliczenia są ryzykowne i mogą skutkować nałożeniem przez fiskusa różnych sankcji finansowych, a udowodnienie swojej racji nawet w sądzie będzie trudne. W 2019 r. wysokość kar za tego typu naruszenia jest znacząca.

Warto wiedzieć, że przedsiębiorcy są narażeni na ryzyko naruszenia tych zasad. Wynika to z faktu, że na rynku mogą działać nie tylko jako podmioty działalności gospodarczej, ale także jako zwykli obywatele, którzy kupują różne dobra na swoje potrzeby, zamawiają usługi i pracują na własny użytek.

Aby nie przekroczyć granicy między prostym nabywcą a przedsiębiorcą, należy ściśle przestrzegać różnych instrukcji i innych zaleceń, które są podawane agencje rządowe nadzór nad ustawodawstwem podatkowym. Możesz nawet ubiegać się o pomoc prawna i przyciągnąć wykwalifikowanych prawników, którzy mogą później uchronić się przed różnymi karami.

Przedsiębiorca indywidualny jest podmiotem gospodarczym i uczestniczy w różnych transakcjach gospodarczych na równi z osobami prawnymi. Mają prawo otwierać własne rachunki bankowe, prowadzić księgę kasową, czyli posiadać kasę fiskalną i oczywiście dokonywać wzajemnych rozliczeń na wzór osób fizycznych. osoba i osoba prawna. Przedsiębiorca indywidualny ze względu na swoją działalność posiada podwójny status prawny, gdyż może działać jako osoba fizyczna oraz jako podmiot działalności gospodarczej. Osoba fizyczna nie jest uczestnikiem działalności gospodarczej i występuje jedynie jako konsument różnych usług, w tym także zakupu towarów i różnych robót budowlanych. Na tej podstawie możemy dojść do wniosku, że cechy wzajemnych rozliczeń pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami a osobami fizycznymi będą następujące:

• pomiędzy indywidualnym podmiotem a indywidualnym przedsiębiorcą wzajemne rozliczenia będą odbywać się wyłącznie w formie pieniężnej, nie stoi to w sprzeczności z zasadami ustalonymi na rok 2019;
• takiej płatności można dokonać gotówką lub za pośrednictwem instytucji bankowych, za pomocą karty plastikowej.

Dokonując płatności pomiędzy osobą fizyczną a przedsiębiorcą indywidualnym w formie pieniężnej, zgodnie z wymogami ustalonymi na rok 2019, środki finansowe muszą zostać przyjęte w kasie, a następnie skapitalizowane przez indywidualnego przedsiębiorcę poprzez wpisanie ich do sprawozdania w celu ustalenia podstawy opodatkowania . Jeżeli płatność pieniężna pomiędzy osobą fizyczną a indywidualnym przedsiębiorcą następuje za pośrednictwem karty bankowej, wówczas środki gromadzone są na rachunku bankowym przedsiębiorcy i są również ujmowane w raporcie w celu późniejszego opodatkowania.

Warto wiedzieć, że pomiędzy osobą fizyczną a indywidualnym przedsiębiorcą nie istnieją żadne ograniczenia (granice) w zakresie prowadzenia wzajemnych rozliczeń.

Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy zrozumieć, że legalni uczestnicy stosunków gospodarczych nie mają takich samych przywilejów jak przedsiębiorcy, a wszystkie ich transakcje finansowe muszą przejść sprawozdanie finansowe. W tym przypadku, jeśli przedsiębiorcy nie mają obowiązku posiadania rachunków bankowych, to osoby prawne mają obowiązek je posiadać.

Osoby fizyczne natomiast nie podlegają żadnemu limitowi związanemu z ograniczeniem obrotu gotówkowego. Można z tego wyciągnąć wniosek, że podobnie jak w przypadku przedsiębiorców indywidualnych, wzajemne rozliczenia pomiędzy osobą fizyczną a osobą prawną nie podlegają ograniczeniom (limitowi). Państwo nie ustaliło dodatkowych limitów na tego typu działalność na rok 2019. Takie wzajemne rozliczenia pomiędzy osobami fizycznymi i prawnymi mogą odbywać się według następującego algorytmu:

• w przypadku płatności gotówkowych, gdy płatność dokonywana jest gotówką w kasie osoby prawnej;
• w przypadku płatności bezgotówkowych, gdy płatność następuje za pośrednictwem rachunku bankowego, a środki natychmiast trafiają na rachunek osoby prawnej.

Podobnie jak w przypadku przedsiębiorców indywidualnych, na rok 2019 nie obowiązuje limit rozliczeń pomiędzy takimi podmiotami.

Jak wskazano powyżej, osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni działają jako podmioty działalności gospodarczej, dlatego też zasada ustalania limitów wzajemnych rozliczeń między nimi ma zastosowanie w całości. Na rok 2019 kwota 100 tys. nie uległa zmianie. Wynika z tego, że przy prowadzeniu różnej działalności gospodarczej, której podmiotami są osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy, maksymalna kwota środków pieniężnych, którymi mogą sobie nawzajem płacić, nie powinna przekraczać 100 000 rubli. Takie obliczenia mogą przebiegać w następujący sposób:

• do 100 000 rubli, gdy pieniądze są przekazywane w gotówce do kasy, a następnie przekazywane na specjalny rachunek bankowy osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• jeżeli kwota przekracza 100 tysięcy rubli, wówczas wszelkie wzajemne rozliczenia między tymi podmiotami powinny odbywać się wyłącznie za pośrednictwem rachunków bankowych, ponieważ zaczyna obowiązywać limit.

Które obliczenia nie podlegają regule limitu?

Istnieją transakcje biznesowe, których nie można przeprowadzić za pośrednictwem rachunków bankowych, dlatego bank centralny ustalił pewne zasady, które pozwalają na zwiększenie ilości gotówki z pominięciem zasad dotyczących limitów rozliczeniowych pomiędzy podmiotami gospodarczymi. To może być w środku następujące przypadki, które zaplanowano na 2019 r.:

• gdy wynagrodzenia są wypłacane pracownikom osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• w przypadku dokonywania różnych płatności i opłat, które niosą ze sobą charakter społeczny, w przypadku którego można przypisać zapłatę za zwolnienie lekarskie i inne wydatki;
• gdy osoba prawna wydaje środki w ramach specjalnego raportu, na przykład w formie zwrotów kosztów podróży;
• Osobna kolumna przeznaczona jest dla przedsiębiorców indywidualnych, gdyż limit nie dotyczy wydatków środków, które zostaną wydane na osobiste potrzeby przedsiębiorcy, pod jednym warunkiem, jeżeli wpłata ta nie będzie przeznaczona na prowadzenie działalności gospodarczej.

Trzeba zrozumieć, że wszelkie ryzyko związane z naruszeniem zasad dotyczących limitu ponoszą nie tylko różne przedsiębiorstwa, ale także przedsiębiorcy będący indywidualnymi przedsiębiorcami. Jeśli przeanalizujemy nakładanie kar za przekroczenia limitów, zobaczymy, że przedsiębiorcy również płacili duże kwoty w postaci kar finansowych.

Zasada ta została utrzymana w roku 2019.

Z prawnego punktu widzenia umowa cesji przewiduje czynność prawną związaną z przeniesieniem długu osoby prawnej lub osoby fizycznej, a także indywidualnego przedsiębiorcy (dłużnika) przez jeden podmiot gospodarczy (wierzyciel) na inny . W procedurze prawnej przeniesienia długu nie ma nic skomplikowanego, wystarczy sporządzić specjalną umowę, ale z finansowego punktu widzenia takie stosunki prawne również podlegają ograniczeniom. Procedura przeniesienia wierzytelności z tytułu umowy cesji wygląda następująco:

• pomiędzy starym a nowym wierzycielem zostaje podpisana specjalna umowa o cesji prawa do dochodzenia długu na nowego wierzyciela;
• po tym terminie dłużnik zostaje powiadomiony na piśmie o przelewie długu i od tego momentu nowy wierzyciel ma podstawę prawną do dochodzenia długu.

Sam dług można wyrazić w ekwiwalencie pieniężnym lub rzeczowym, ale z księgowego punktu widzenia każda rzecz, która pełni funkcję długu, musi zostać przeliczona na ekwiwalent pieniężny, to znaczy mieć wartość. Na tej podstawie możemy powiedzieć, że dług koniecznie podlega limitowi rozliczeniowemu ustalonemu przez Centralny Bank Rosji.

Wynika z tego, że gdy dłużnik zdecyduje się spłacić dług przekraczający kwotę 100 000 rubli, wówczas pieniądze muszą koniecznie przejść przez rachunek bieżący lub kasę indywidualnego przedsiębiorcy i osoby prawnej. Jeżeli natomiast kwota długu jest mniejsza niż powyższa kwota, wówczas można ją spłacić gotówką, z obowiązkową kapitalizacją.

Warto wiedzieć, czy dług zostanie spłacony indywidualny nie ma żadnych ograniczeń, a każdą kwotę można przelać w gotówce do kasy przedsiębiorstwa lub przedsiębiorcy indywidualnego. Takie umowy są typowe dla różnych umów kredytowych, w których znajdują się dłużnicy zwyczajni obywatele, a firmy windykacyjne stają się wierzycielami.

Te zasady spłaty zadłużenia pozostały również w 2019 roku.

Mówiąc o wprowadzonych ograniczeniach w zakresie płatności gotówkowych pomiędzy różnymi podmiotami gospodarczymi, można dojść do wniosku, że nie dotyczą one relacji pomiędzy nimi a osobami fizycznymi. Wynika to z faktu, że obywatele, jeśli nie są indywidualnymi przedsiębiorcami lub będąc indywidualnymi przedsiębiorcami, zachowują się jak zwykli obywatele, nie są podmiotami działalności przedsiębiorczej.

Powiązane posty:

Nie znaleziono podobnych wpisów.

W ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej pewne zasady wykorzystania środków w formie bezgotówkowej i gotówkowej mają zastosowanie do podmiotów gospodarczych. Płatność gotówką ma wiele funkcji. W szczególności osoby nie prowadzące działalności gospodarczej mogą bez ograniczeń płacić gotówką. Organizacje, przedsiębiorstwa i inne osoby prawne, a także indywidualni przedsiębiorcy muszą przestrzegać specjalnie opracowanych obowiązkowych zasad.

Innowacje w płatnościach gotówkowych pomiędzy organizacjami

Limit rozliczeń w ramach jednej umowy pozostał niezmieniony i wynosi 100 tysięcy rubli. Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni mają prawo dokonywać wpłat gotówkowych w walucie krajowej w określonych kwotach, a także w kwotach obcych lub równowartych po kursie Banku Centralnego obowiązującym w momencie transakcji.

Ustalone ograniczenia

W paragrafie 6 Dyrektywy Banku Rosji nr 3073 wymieniono warunki, zgodnie z którymi przestrzegane są powyższe ograniczenia. Obowiązują:

• w stosunkach pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych w ramach umowy cywilnej przez cały okres jej obowiązywania;
• Jeżeli środki pieniężne są wydawane przez bank lub inną instytucję kredytową zgodnie z umowami o zwrocie sald, są one przekazywane na specjalne konto w Banku Centralnym.

Gdy nie obowiązuje limit płatności gotówkowej

Limity nie obowiązują w przypadku wykorzystania środków pieniężnych na cele:

• do wydawania wynagrodzeń i innych płatności z funduszu wynagrodzeń, w tym świadczeń socjalnych;
• w celach konsumenckich indywidualnego przedsiębiorcy niezwiązanych z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą;
• za raportowanie do pracowników firmy.

Wprowadzono zmiany umożliwiające nieograniczone korzystanie ze środków pieniężnych dla przedsiębiorców indywidualnych i przedstawicieli małych firm będących osobami prawnymi.

Obliczanie maksymalnej kwoty salda gotówkowego w kasie

Dziś obliczanie limitu salda gotówkowego w kasie przedsiębiorstwa nie jest obowiązkowe dla małych firm. Niemniej jednak, aby zapewnić bezpieczeństwo mienia i operacyjne zarządzanie przepływami pieniężnymi, zaleca się organizacjom obliczenie limitu salda gotówkowego w kasie, zatwierdzenie go odpowiednim zamówieniem i skrupulatne jego wdrożenie.

Maksymalne saldo środków pieniężnych w kasie ustalane jest na polecenie kierownika i jest ściśle przestrzegane

Stosowanie instrukcji Banku Centralnego dla płatności gotówkowych

Dla firm i przedsiębiorców Bank Rosji określił warunki płatności gotówkowych (Instrukcja nr 3210-u). Obsługa kasy fiskalnej zorganizowana przez kierownictwo jest obowiązkowa. Zaleca się przedsiębiorstwom przestrzeganie ustalonych limitów salda gotówkowego na koniec dnia roboczego (klauzula 2 Instrukcji Banku Centralnego).

W przypadku naruszenia zasad firma może utracić możliwość pozostawienia gotówki w kasie. Do prowadzenia dokumentacji kasowej stosuje się wyłącznie dokumenty w formie ustalonej przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej (uchwała nr 88).

Zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych

Wymagane jest przetwarzanie transakcji gotówkowych za pomocą poleceń zapłaty i poleceń zapłaty. Dokumentację taką prowadzi księgowy lub kasjer przedsiębiorstwa. Dopuszczalne jest także wydawanie zleceń przez zarządzającego, jeżeli jest on zaangażowany w transakcje rozliczeniowe (pkt 4.2 Instrukcji).

Przedsiębiorstwo jasno określa krąg pracowników, którym wolno dokonywać wpłat gotówkowych (kierownik, księgowy czy kasjer). Rejestrują wszystkie zrealizowane transakcje gotówkowe i dbają o wprowadzenie niezbędnych informacji do księgi kasowej.

Zmiany w konstrukcji dokumentów kasowych

W formie papierowej PKO i RKO sporządzane są ręcznie lub przy użyciu specjalnego oprogramowanie, podpis osoby odpowiedzialnej składa się osobiście.

Dokumenty kasowe w formie elektronicznej przetwarzane są na komputerze przy użyciu kodowania zabezpieczającego przed nieuprawnioną ingerencją. Zapobiegnie to ich zniekształceniu lub zgubieniu. ważna informacja. Składany jest podpis elektroniczny (ustawa federalna nr 63). Korekty w dokumentach kasowych są niedozwolone.

Menedżer odpowiada za zapewnienie maksymalnej ochrony danych, aby zapewnić rzetelne bezpieczeństwo dokumentacji w dowolnym formacie.

Rozliczenia z osobami prawnymi na podstawie umowy

Płatności gotówkowe dokonywane są pomiędzy osobami prawnymi na podstawie przepisów art. 128 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, stosunki te są przedmiotem praw. Podczas takich interakcji środki pieniężne mogą swobodnie przepływać pomiędzy podmiotami prawnymi.

W niektórych przypadkach mogą obowiązywać pewne ograniczenia. Instrukcje CBR stwierdzają, że „gotówką” można posługiwać się wyłącznie zgodnie z ustalonymi zasadami. Decyzją spółki środki mogą być przeznaczone wyłącznie na rozliczenia z partnerami, w szczególności na wzajemne rozliczenia z dostawcami produktów.

W przypadku rozliczeń z osobami prawnymi ustalono limit 100 tysięcy rubli. Limit ten uwzględniany jest dla każdej transakcji na podstawie odrębnej umowy.

Procedura płatności dla osób prawnych i osób fizycznych

Wpłaty gotówkowe na rzecz osób fizycznych nie są ograniczone limitami (pkt 5 Instrukcji). Należy jednak zaznaczyć, że taka swoboda działania dotyczy wyłącznie relacji z obywatelami niebędącymi przedsiębiorcami (klauzula 1 Wytycznych).

Ustalenie limitu płatności dla spółki LLC i jej podziału strukturalnego

Organizacje i przedsiębiorstwa mają prawo dokonywać transakcji gotówkowych pomiędzy oddzielnymi oddziałami. Przelew pieniędzy odbywa się poprzez wystawienie pokwitowania gotówkowego zgodnie z procedurą ustaloną przez przedsiębiorstwo. Obserwuje się to także przy otrzymywaniu środków pieniężnych z oddziałów strukturalnych.

Pomiędzy spółką dominującą a jej oddziałami nie są ustalone żadne limity, nie ma jednak mowy o braku ograniczeń. Kierując się klauzulą ​​3 art. 55 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, możemy wyciągnąć logiczny wniosek: oddziały nie są osobami prawnymi, co oznacza, że ​​​​nie dotyczą ich ograniczenia.

W jaki sposób należy dokonywać płatności na rzecz przedsiębiorców indywidualnych?

Jeżeli płatności gotówkowe dokonywane są pomiędzy osobą prawną a indywidualnym przedsiębiorcą, przestrzeganie limitu jest obowiązkowe. W ten sposób kontrolowany jest przepływ podaży gotówki i niedopuszczalne są nadużycia w postaci ukrywania dochodów. Rzeczywiście w biznesie wymiana pieniędzy może oznaczać realizację wzajemnie korzystnych transakcji, w których obie strony uzyskują określony zysk. Najłatwiej jest to zrobić za pomocą gotówki, ale w przypadku płatności bezgotówkowych jest to prawie niemożliwe.

Czy wysokość wpłat dla osób fizycznych jest regulowana?

Warto zaznaczyć, że jeśli jedną ze stron stosunku pieniężnego jest osoba fizyczna, czyli zwykły obywatel, obie strony transakcji mogą nie dotrzymać limitu rozliczeniowego. Jednak Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej nie raz zaczęło mówić o ustalaniu limitów dla osób fizycznych w celu kontrolowania kosztownych przejęć obywateli. Planowane jest ustalenie limitu gotówki w granicach 300 tysięcy rubli. Pomysłodawcy tej innowacji proponują zmianę art. 861 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, a mianowicie karę w postaci grzywny w wysokości różnicy pomiędzy limitem a nadwyżką kwoty przychodów ze sprzedaży towarów lub usług.

Zwolnienie z ograniczeń

Jak wspomniano powyżej, podmioty gospodarcze są w wielu przypadkach zwolnione z ograniczeń dotyczących obrotu gotówkowego.

• Wypłata wynagrodzeń.
• Ubezpieczenia i opłaty społeczne.
• Wydanie środków na koncie.
• Na osobiste potrzeby właściciela firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Ponadto Bank Centralny w swoich Wytycznych wymienia dodatkowe przypadki wyłączające limity gotówkowe:

• transakcje z udziałem Banku Centralnego;
• cła, opłaty podatkowe;
• spłacane raty pożyczki.

Przy tak pozornie demokratycznym podejściu Instrukcje CBR zawierają innowacje, które są znacznie bardziej korzystne dla banków, ale wcale nie dla przedsiębiorców.

Aby skorzystać z gotówki w przypadkach nie określonych w specjalnym wykazie, nie można jej pobrać z kasy firmy. W nowym roku musisz najpierw wpłacić wymaganą kwotę do banku, a dopiero potem wypłacić niezbędną gotówkę.

W ten sposób państwo zyskuje możliwość kontrolowania przepływu środków, a Bank Centralny otrzymuje odsetki za zrealizowane transakcje. Jeśli chodzi o przedsiębiorcę, on nic nie wygrywa, a jedynie nabywa niepotrzebne problemy i ponosi dodatkowe wydatki.

Kto odpowiada za naruszenie limitów?

Kontrola organu regulacyjnego może ujawnić naruszenia określone w art. 15 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej jako przestępstwo administracyjne. W takiej sytuacji strona, która otrzymała gotówkę przekraczającą ustaloną normę, zostanie ukarana grzywną, a odpowiedzialność spoczywa nie tylko na firmie, ale także na menadżerze.

• Firma (osoba prawna) zapłaci grzywnę - od 40 do 50 tysięcy rubli.
• Urzędnik (szef przedsiębiorstwa) – od 4 do 5 tysięcy rubli.

Termin do wniesienia roszczeń z tytułu naruszenia wynosi 2 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Obowiązuje również zakaz wykorzystywania środków pieniężnych ze środków otrzymanych ze źródeł takich jak pożyczki, zwrot niewykorzystanych środków rozliczeniowych.

Cechy ograniczania obiegu gotówki

Limit ograniczający wielkość przepływu środków pieniężnych ustalany jest w ramach umowy zawartej pomiędzy obydwoma podmiotami.

Standardy w granicach 100 tysięcy rubli. należy przestrzegać w każdej formie umowy, niezależnie od przedmiotu umowy (pożyczka, zapłata za usługę lub produkt, dostawa produktów).

Limit obowiązuje przez cały czas trwania umowy. Nawet jeśli wpłaty gotówkowe będą dokonywane w kilku transzach, ich łączna kwota nie powinna przekroczyć ustalonego limitu.

Jeżeli w umowie zawarto dodatkowe ustalenia dotyczące zapłaty odszkodowań, grzywien, kar i kar, nie można ich dokonać w gotówce, jeżeli do tego momentu została już wykorzystana ograniczona kwota.

Przekroczenie wartości granicznej

Przekraczanie granic jest dopuszczalne tylko w określonych przypadkach.

• Pomiędzy podmiotami gospodarczymi zawarto kilka umów, wówczas za każdą z nich można zapłacić gotówką za 100 tysięcy rubli.
• Jeżeli w umowie określono kwotę środków przekraczającą 100 tysięcy rubli, w gotówce wypłacana jest wyłącznie kwota limitu, a pozostała część przekazywana jest przelewem bankowym.
• Indywidualny przedsiębiorca może przeznaczyć dowolną kwotę na cele osobiste, nie są do tego potrzebne żadne umowy ani transakcje pieniężne: wystarczy wystawić polecenie gotówkowe w celu wydania pieniędzy.

Odpowiedzialność za popełnione naruszenia

Aby uchronić się przed odpowiedzialnością administracyjną, należy zwrócić szczególną uwagę na wszystkie szczegóły umowy, przestudiować każdą z jej klauzul dotyczących przepływu środków pieniężnych, a dopiero potem rozpocząć prawdziwe działania.

Limity płatności gotówkowych pomiędzy osobami prawnymi a indywidualnymi przedsiębiorcami wynoszą obecnie 100 tysięcy rubli. Jednocześnie przepisy i procedury przeprowadzania kontroli dyscypliny gotówkowej w przedsiębiorstwie nie zmieniają się od dziesięcioleci. Dlatego, aby uniknąć kar, wystarczy dokładnie się uczyć przepisy prawne Bank Rosji w sprawie procedury pracy z gotówką i nieprzekraczania limitów płatności określonych przez prawo.

NA. Martynyuk, ekspert podatkowy

Dostawca przyszedł po gotówkę: prawidłowo wydajemy pieniądze

Temat artykułu zaproponował Walentyna Władimirowna Bondarenko, Główny księgowy Askat LLC, Nowoałtajsk.

Przedstawiciel dostawcy może przyjechać do Twojej organizacji z pełnomocnictwem w celu otrzymania gotówki różne powody. Przykładowo, Twój dyrektor podpisał umowę, na mocy której kierowca dostawcy dostarcza Ci towar i od razu otrzymuje za niego gotówkę. Lub z jakiegoś powodu dla wierzyciela wygodniej jest otrzymać dług w gotówce. Zobaczmy, jak emitować pieniądze.

Księgowy jest tu zbędny

Wielu jest przekonanych, że za zakupione towary (pracę, usługi) nie da się zapłacić z kasy fiskalnej bezpośrednio przedstawicielowi dostawcy. A jeśli przedstawiciel przyszedł po gotówkę, to trzeba wszystko zorganizować tak, jakby kasjer najpierw przekazał pieniądze na konto jakiemuś pracownikowi swojej firmy, a następnie zapłacił dostawcy i sporządził raport zaliczkowy.

Uwaga

Można go wydać z kasy fiskalnej przedstawicielowi dostawcy nie więcej niż 100 tysięcy rubli. jedna umowa na raz ust. 6 Rozporządzenia Banku Centralnego nr 3073-U z dnia 7 października 2013 r. (zwanego dalej Dyrektywą Banku Centralnego nr 3073-U).

W rzeczywistości wydawanie pieniędzy z kasy bezpośrednio przedstawicielowi dostawcy nie stanowi naruszenia. Odpowiada:

• ustawodawstwo cywilne. Zapłata na rzecz przedstawiciela dostawcy na podstawie posiadanego przez niego pełnomocnictwa jest równoznaczna z wpłatą pieniędzy bezpośrednio do kasy dostawcy lub przelewem na jego konto. W efekcie wygasa prawo dostawcy do żądania od Ciebie zapłaty i to już w momencie wydania pieniędzy z Twojej kasy, a nie w momencie wpłaty pieniędzy przez przedstawiciela do kasy dostawcy. Sztuka. 182 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej; Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Moskiewskiego z dnia 12 listopada 2012 r. Nr A40-24114/12-114-219;
• zasady płatności gotówkowych. W nich wydanie pieniędzy na konto i zapłata za zakupione towary, roboty i usługi są wskazane jako dwie odrębne pozycje wydatków z kasy fiskalnej. klauzula 2 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3073-U;
• zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych. Nie ograniczają płatności z kasy fiskalnej do wydania pieniędzy wyłącznie pracownikowi paragraf 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 roku (zwanej dalej Dyrektywą Banku Centralnego nr 3210-U).

Wymagamy dokumentów

Ważne jest prawidłowe sformalizowanie przekazu pieniężnego przedstawicielowi dostawcy. Przecież zawsze istnieje ryzyko, że z jakiegoś powodu nie dostarczy pieniędzy do swojej kasy. Wtedy dostawca uzna dostawę za niezapłaconą i najprawdopodobniej zażąda od Ciebie zapłaty i kary. Aby zminimalizować to ryzyko, należy uzyskać wszelkie informacje od przedstawiciela. Wymagane dokumenty i poprawnie wypełnij RKO. Oto jak to zrobić.

Instrukcje Banku Centralnego, o których mowa w artykule, można znaleźć: sekcja „Przepisy rosyjskie” systemu ConsultantPlus

Po pierwsze, żądaj pełnomocnictwo otrzymać od Twojej organizacji określoną kwotę w ramach konkretnej umowy (faktura, dowód dostawy itp.). Należy go odebrać od przedstawiciela przed wydaniem pieniędzy, a następnie dołączyć do kasy klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. Proszę o podanie szczegółów pełnomocnictwa w wierszu RKO „Załącznik”.

Jeżeli pełnomocnictwo zostało wydane do otrzymania od Ciebie kilku płatności, należy je odebrać przy pierwszej płatności. Powinien być przechowywany w Twojej organizacji przez kasjera. Do każdej płatności dołączaj jego kopię do kasy, a oryginał dołącz do materiałów eksploatacyjnych ostatniej. klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U.

Trudniej jest, jeśli pełnomocnictwo zostało wydane do otrzymania kilku płatności od różnych organizacji i z tego powodu przedstawiciel dostawcy nie chce zostawić Ci oryginału. Oczywiście, aby zachować zasady kasowe, wystarczy mieć kopię poświadczoną w sposób określony przez szefa Twojej organizacji i klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. Ale zgoda na to jest niebezpieczna.

Nie przekazuj pieniędzy bez upoważnienia. Konieczne jest nie tylko przestrzeganie zasad przeprowadzania transakcji gotówkowych. Będziesz potrzebować oryginału pełnomocnictwa:

• potwierdzenia, że ​​zapłaciłeś za zakupione towary, prace, usługi właściwej osobie – w przypadku, gdy dostawca oświadczy, że nie otrzymał od Ciebie zapłaty. Przecież jeśli nie skorzystałeś z prawa do żądania dowodu, że przekazujesz pieniądze właściwej osobie, to całe ryzyko związane z faktem, że dostawca nie otrzyma zapłaty ponosisz Ty Sztuka. 312 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej;
• potwierdzenie poniesienia wydatków z tytułu uproszczonego systemu podatkowego oraz kasowej metody obliczania podatku dochodowego. Bez pełnomocnictwa organy podatkowe mogą uznać zapłatę za towar, dzieło lub usługę za niepotwierdzoną i odliczyć wydatki na nie z wyliczenia podstawy opodatkowania. Przecież rozliczenie gotówkowe potwierdza jedynie wydanie pieniędzy z kasy, a pełnomocnictwo potwierdza, że ​​pieniądze zostały wydane konkretnemu dostawcy w ramach zapłaty za określone towary, pracę i usługi.

Dlatego przedyskutuj to wcześniej ze swoimi dostawcami, a jeszcze lepiej wskaż w umowie, że warunkiem otrzymania pieniędzy jest przekazanie Ci oryginału pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo nie jest potrzebne jeżeli:

• <или>Twój dostawca jest indywidualnym przedsiębiorcą i przekazujesz mu pieniądze osobiście;
• <или>Pieniądze otrzymuje szef organizacji dostawców. Dyrektor reprezentuje osobę prawną bez pełnomocnictwa i klauzula 3 art. 40 ustawy z dnia 08.02.98 nr 14-FZ; s. 1, 2 łyżki. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ.

Po drugie, przedstawiciel dostawcy w momencie otrzymania od Ciebie pieniędzy musi Ci je oddać odbiór gotówki klauzula 1 art. 2, art. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ. Aby to zrobić, musi posiadać mobilną kasę fiskalną. Ale w rzeczywistości jest to nadal dość rzadkie i częściej dzieje się inaczej.

SYTUACJA 1. Dostawca w ogóle nie wystawia paragonu fiskalnego. Może zostać za to ukarany grzywną Część 2 14.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Ale taka kara to tylko jego problem. Czy brak czeku oznacza jakieś kłopoty dla Twojej organizacji? Ledwie.

Do rozpoznania kosztów podatku dochodowego i odliczenia podatku VAT wystarczy paragon wstępny na nabyty towar (pracę, usługę) oraz faktury.

W umowach zawierających warunek zapłaty gotówką z kasy fiskalnej lepiej jest zawrzeć warunek, że pieniądze wydawane są wyłącznie w zamian za czek kasowy. Umożliwi to odpisanie wydatków w uproszczony sposób bez sporów z kontrahentem i inspektoratem.

W uproszczonym systemie podatkowym oraz przy metodzie kasowej na OSNO potwierdzeniem opłacenia wydatków będą rozliczenia gotówkowe z pełnomocnictwem. Zapłata oznacza wygaśnięcie takiego zobowiązania nabywcy towarów (robotów, usług) wobec ich sprzedawcy, które jest bezpośrednio związane z ich dostawą klauzula 3 art. 273 ust. 2 art. 346.17 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Twój obowiązek zapłaty za towar kończy się, jak już powiedzieliśmy, w momencie wydania pieniędzy przedstawicielowi dostawcy klauzula 1 art. 182 Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Jednocześnie istnieje stare Pismo Ministerstwa Finansów, w którym mowa o tym, że aby potwierdzić „uproszczone” wydatki opłacane gotówką, wymagany jest paragon fiskalny Pismo Ministra Finansów z dnia 21 lutego 2008 r. nr 03-11-05/40. Dlatego nie można wykluczyć, że podczas kontroli Federalna Służba Podatkowa odliczy wydatki, na które nie ma paragonu kasowego.

SYTUACJA 2. Otrzymujesz od dostawcy paragon fiskalny, którego data nie pokrywa się z datą rozliczenia kasowego(czyli w dniu wydania pieniędzy z kasy), ponieważ:

• <или>Dostawca wystawia czek na swoją kasę stacjonarną dopiero wtedy, gdy jego przedstawiciel przyniesie otrzymane od Ciebie pieniądze do kasjera (a może to nastąpić następnego dnia). A potem przekazuje ten czek tylko Twojej organizacji. To nie jest właściwe. Czek należy wykasować w momencie płatności, a płatność następuje nie w momencie dotarcia pieniędzy do kasy dostawcy, ale w momencie wydania pieniędzy przedstawicielowi, ponieważ reprezentuje on swoją organizację;
• <или>Dostawca wystawia czek z wyprzedzeniem, wysyłając do Ciebie swojego przedstawiciela, a przedstawiciel dociera do Ciebie dopiero następnego dnia. Organy podatkowe uważają, że wybicie czeku z wyprzedzeniem jest naruszeniem, ale znowu nie Twoim, ale sprzedającego. Pismo Federalnej Służby Podatkowej z dnia 10 lipca 2013 r. nr AS-4-2/12406@.

Umów się wcześniej na otrzymanie paragonu fiskalnego z datą wydania pieniędzy. Jeśli jednak z jakiegoś powodu jest to niemożliwe, lepszy jest czek z „złą” datą niż żaden.

Nie trzeba wymagać od przedstawiciela dostawcy paragon dla PKO z tytułu należnej mu kwoty. Polecenie odbioru w kasie dostawcy musi zostać wydane deponującemu pieniądze, czyli samemu przedstawicielowi. A paragon dla parafianina musi pozostać przy nim – nie można go mieć. Dodatkowo jako potwierdzenie opłacenia wydatków w ramach uproszczonego systemu podatkowego oraz metodą gotówkową dla OSNO, do PKO nie jest potrzebny paragon.

Wystawiamy RKO

Oto przykład prawidłowej rejestracji RKO.

Szef organizacji	Dyrektor Lepiej, żeby dyrektor (osoba przez niego upoważniona do podejmowania decyzji o wydatkach pieniędzy) podpisał RKO. Chociaż zgodnie z przepisami kasowymi jego podpis w kasie w obecności podpisu głównego księgowego (księgowego) nie jest teraz wymagany s. 4.3, 6.2 Instrukcje Banku Centralnego nr 3210-U do wydania pieniędzy z kasy fiskalnej nadal wymagane jest jego pisemne zlecenie. A reżyserowi łatwiej jest podpisać RKO niż sporządzić osobny dokument (stanowisko)	(podpis)	AA Fomin (pełne imię i nazwisko)
Główny księgowy		(podpis)	S.B. Eremina (pełne imię i nazwisko)

policjant.

Wypełniając RKO, należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.

Po pierwsze, nie da się, jak to często bywa, wskazać w kasie jedynie nazwy dostawcy i danych pełnomocnictwa bez nazwy. I. O. przedstawiciela i jego dane paszportowe. To niebezpieczne – pełnomocnictwo do odbioru pieniędzy bez podpisu przedstawiciela dostawcy rozliczeń gotówkowych nie stanowi dowodu, że je otrzymał Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Moskiewskiego z dnia 13 października 2004 r. Nr KG-A40/9251-04.

Niemożliwe jest również, po otrzymaniu czeku kasowego i/lub pokwitowania kasowego od przedstawiciela, po prostu wskazać jego dane w wierszach „Podstawa” i „Załącznik”, dołączyć je do materiałów eksploatacyjnych i założyć, że to się pomyślnie zastępuje podpis na kasie fiskalnej konkretnej osoby, na którą zostały wydane pieniądze i przekazanie Państwu pełnomocnictwa. Rozpatrując podobną sytuację sąd wskazał, że paragony na PKO bez pełnomocnictwa nie są wystarczającym dowodem na to, że dostawca otrzymał zapłatę za towar, jeżeli zapłata nastąpiła na terytorium kupującego Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Północnego Kazachstanu z dnia 19 marca 2004 r. Nr Ф08-875/2004.

Jeśli wymagana płatność gotówką Lepiej negocjować z dostawcą, że sama organizacja wyśle ​​​​do niego swojego przedstawiciela z pieniędzmi na opłacenie towarów (robot, usług). A kiedy przedstawiciel dostawcy przychodzi odebrać płatność, trudno jest mieć pewność, że na pewno ma uprawnienia do odbioru pieniędzy i zawsze istnieje ryzyko, że dostawca uzna dostawę za nieopłaconą.

Kasjer ma prawo wydać gotówkę wyłącznie bezpośrednio odbiorcy wskazanemu w kasie i dopiero po zidentyfikowaniu go na podstawie okazanego przez niego paszportu i pełnomocnictwa oraz klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. I wydaje je nie całej organizacji dostawców, ale konkretnej osobie, która ją reprezentuje. Ponadto oznaczenie f. I. O. osoba otrzymująca pieniądze, a obecność jej podpisu zapewnia sam formularz rozliczenia gotówkowego.

Po drugie, jeśli w wierszu „Podstawy” nie wskażesz szczegółów umowy (faktury), faktury, aktu prawnego i nazw towarów (robót, usług) i jednocześnie nazwy te nie znajdą się na paragonie kasowym, wówczas może to stać się jednym z argumentów na korzyść sądu, że zakupione towary, roboty budowlane, usługi nie są uważane za opłacone i należy za nie pobrać od kupującego pieniądze Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 20 marca 2013 r. nr A56-6781/2012.

Czasami w tym wierszu wskazane są tylko dane do faktury. Nie do końca nadaje się jako podstawa do obliczeń, gdyż jest dokumentem księgowym VAT. klauzula 1 art. 169 ust. 3 art. 168 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Nie ma jednak w tym nic złego, gdyż korzystając z faktury wskazanej w RKO, zazwyczaj można ustalić, za jaką dostawę zapłaciłeś.

Jeśli płacisz za kilka kontraktów lub dostaw jednocześnie, lepiej stworzyć osobny materiał eksploatacyjny do płatności za każdy kontrakt (dostawę). Wtedy będzie wyraźnie widoczne jaka kwota została zapłacona za jaką dostawę.

Rejestrując to RKO w księdze kasowej, należy wskazać f w kolumnie 2. I. O. przedstawiciela, dane dotyczące pełnomocnictwa oraz nazwę dostawcy z dopiskiem „Płatność na podstawie takiej a takiej umowy za taki a taki towar zgodnie z takim a takim dowodem dostawy”.

Nie zapomnij o ograniczeniach

Po pierwsze, Pamiętaj o limicie płatności gotówkowych. Wynosi 100 tysięcy rubli. w ramach jednej umowy klauzula 6 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3073-U. Jeżeli w ciągu najbliższych 2 miesięcy organy podatkowe stwierdzą przekroczenie limitu w Część 1 4.5 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej obie strony zostaną ukarane karą grzywny Część 1 15.1 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Po drugie, sprawdź za co i jakimi pieniędzmi płacisz. Wpływy gotówkowe i inne wpływy gotówkowe mogą zostać wykorzystane do zapłaty za towary, roboty budowlane i usługi. Ale w przypadku rozliczeń wynikających z umowy najmu nieruchomości, w celu udzielenia i spłaty pożyczek i odsetek od nich, musisz wypłacić gotówkę z rachunku bieżącego klauzula 4 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3073-U.

Trzeci, jeśli mówimy o wystawieniu zaliczki z kasy fiskalnej na poczet zbliżającej się dostawy, to miejmy na uwadze, że Ministerstwo Finansów wypowiadało się kiedyś przeciwko odliczaniu podatku VAT od zaliczek wpłaconych gotówką Paragraf 2 Pismo Ministra Finansów z dnia 6 marca 2009 roku nr 03-07-15/39. Sądy jednak się z tym nie zgadzają Uchwała nr 18 AAS z dnia 05.03.2011 nr 18AP-3563/2011.

Jeśli Twoja umowa z dostawcą nie przewiduje płatności gotówką, nie stanowi to przeszkody w przekazaniu pieniędzy przedstawicielowi, który przyszedł z pełnomocnictwem. Przecież pełnomocnictwo wydane przez dostawcę do odbioru gotówki jest w istocie ofertą zmiany sposobu płatności określonego w umowie, a zgoda Twojego kierownictwa na opłacenie dostawy z kasy fiskalnej jest akceptacją tej oferty. Oznacza to, że w tym celu nie jest konieczne sporządzanie dodatkowej umowy do umowy. Ważne jest jednak, aby polecenie menedżera wydania pieniędzy z kasy fiskalnej miało formę pisemną - albo w formie osobnego dokumentu, albo w formie podpisu na kasie.