Sənədlərin təsnifatı

Təşkilat tərəfindən tərtib edilən bütün müxtəlif sənədləri qruplaşdırmaq adətdir, yəni homojen xüsusiyyətlərə görə təsnif edilən birləşdirilmiş mühasibat uçotu sənədlərini tərtib etmək: məqsəd, hazırlanma qaydası, təsərrüfat əməliyyatlarının məzmunu, əməliyyatların uçotu üsulu, yeri. hazırlanması və tamamlanma qaydası.

inzibati təsərrüfat əməliyyatının aparılması üçün əmr və ya göstərişi özündə əks etdirən sənədlər nəzərə alınır. Onlar əməliyyatın aparılmasına icazə verirlər, lakin onun tamamlanmasını təsdiq etmirlər. Məsələn, sərəncamlar, etibarnamələr, hesab-fakturalar, iş tapşırıqları, cari və ya xarici valyuta hesabından nağd pulun alınması üçün çek, köçürmə üçün banka ödəniş tapşırığı. məbləğində pul təchizatçıya və s.İnzibati sənədlər təşkilatın sənədlərdə əks olunmuş əməliyyatların icrasına dair göstərişlər vermək hüququ olan işçiləri tərəfindən imzalanır.

İcraedici (bəzalandırıcı) sənədlər yalnız əməliyyatın faktını təsdiq edir, mühasibat uçotu üçün əsas kimi xidmət edir və maddi və pul vəsaitlərinin alınmasını, verilməsini və xərclənməsini göstərir. Məsələn, əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil-təslim aktları, qaimələr, istehsal xərclərini təsdiq edən qaimə-fakturalar, maliyyə məsul şəxslərin hesabatları, satılmış məhsulun qaimələri, kassa mədaxil və məxaricləri və s.

Sənədlər mühasibat uçotu təsərrüfat əməliyyatının qeydə alınması üçün başqa sənədlər olmadıqda və ya mühasibat uçotunda əks etdirilmək üçün inzibati və təsdiqedici sənədlərin hazırlanması məqsədi ilə mühasibat işçiləri tərəfindən tərtib edilir. Məsələn, ümumi istehsal və ümumi təsərrüfat xərclərinin bölgüsü hesabatları, amortizasiya ayırmalarının hesablanması və bölüşdürülməsi hesabatları, yığılma hesabatları, faktiki istehsal xərclərinin hesablamaları, standart məsrəflərdən kənarlaşmaların hesablamaları, fərqli növlər mühasibatlıq tərəfindən hazırlanmış arayış və hesablamalar və s.

Birləşdirilmiş sənədlər eyni zamanda inzibati, əsaslandırıcı və uçot sənədləri funksiyalarını yerinə yetirir. Məsələn, birinci hissədə məsrəf kassa orderi pulun verilməsinə dair sərəncamı ehtiva edir, ikinci hissədə pulun verilməsi rəsmiləşdirilir, pulu alanın və kassirin imzaları ilə təsdiqlənir; maddi sərvətlərin buraxılması üçün hesab-fakturada materialların anbardan emalatxanaya buraxılması haqqında sərəncam, habelə faktiki buraxılışın qeydiyyatı və s.

Sırayla Sənədlərin tərtibi ilkin və xülasə ola bilər.

İlkin sənədlər hər bir fərdi əməliyyat üçün onun başa çatması zamanı tərtib edilir. Məsələn, daxil olan kassa orderi, çıxan kassa orderi, materialların buraxılmasına dair tələblər, qaimə-fakturalar, ödəniş tələbləri, əsas vəsaitlərin qəbulu və təhvil aktları, əsas vəsaitlərin silinməsi aktları və s.

Xülasə sənədlər əvvəllər tərtib edilmiş ilkin sənədlər əsasında tərtib edilir. Onların istifadəsi homojen əməliyyatlara nəzarəti asanlaşdırır. Onlar icraçı, mühasibatlıq və ya birləşmiş ola bilər. Məsələn, avans hesabatları, kassa hesabatları, bank çıxarışları, qruplaşdırma və yığım hesabatları. Xüsusilə, avans hesabatı birləşdirilmiş olmaqla, dəstəkləyici və uçot sənədi funksiyalarını yerinə yetirir. O, hesabat verən şəxslə hesablaşmaların tam təsvirini təqdim edir: əvvəlki avansın qalığı və ya artıq xərclənməsi, bu avansın ölçüsü, xərclənmiş məbləğ, qalıq və onun kassaya daxil olma tarixi və ya artıq xərcləmə və ödəniş tarixi. onun müəssisə tərəfindən ödənilməsi. Bundan əlavə, avans hesabatında hesabat yoxlanıldıqdan və təsdiq edildikdən sonra istehsal xərclərinin hesablara aid edilməsi nəzərdə tutulur. Hesabatın arxa tərəfində fərdi xərclərin siyahısı və onları təsdiq edən sənədlər var.

Material sənədlər vəsaitlərin və əmək obyektlərinin mövcudluğunu və hərəkətini əks etdirir. Bunlara əsas vəsaitlər, qeyri-maddi aktivlər və digər uzunmüddətli investisiyalar, ehtiyatlar və məsrəflər daxildir. Məsələn, əsas vəsaitlərin qəbulu, təhvil-təslimi və silinməsi aktları, maddi sərvətlərin hesaba daxil edilməsi və silinməsi üçün sənədlər, istehsal xərcləri hesabları üçün uçot registrlərinin doldurulması üçün zəruri olan cədvəllərin, arayışların, hesablamaların və hesabatların siyahısı, qaimə-fakturalar. , fakturalar və s.

Nağd pul sənədlər pul vəsaitlərinin hərəkətini göstərir; onların köməyi ilə nağd pul və bank əməliyyatları nəzərə alınır. Pul sənədlərinə çeklər, bank çıxarışları, kassa qəbzləri və debet orderləri və s.

Hesablanmış sənədlər müəssisənin hüquqi şəxslərlə hesablaşmalarını əks etdirir: ödəniş tapşırıqları, hesablaşma çekləri, ödəniş tələbləri, əmək haqqı haqqında çıxarışlar, avans hesabatları və s.

Əməliyyatları qeyd etmək yolu ilə sənədlər birdəfəlik və məcmu bölünür.

Bir dəfə sənədlər ayrıca əməliyyatı və ya eyni vaxtda həyata keçirilən bir neçə əməliyyatı əks etdirmək üçün bir dəfə istifadə olunur. Qeydiyyatdan keçdikdən sonra birdəfəlik sənəd mühasibatlığa gedir və mühasibat uçotunda əks olunması üçün əsas rolunu oynayır. Məsələn, kassa mədaxil və məxaricləri, qaimə-fakturalar, ödəniş vərəqələri və s.

Kumulyativ sənədlər müəyyən müddətə (həftə, ongünlük, ay) tərtib edilir ki, onlar baş verdikdə qeydə alınan eynicinsli təkrar əməliyyatları əks etdirirlər. Dövrün sonunda mühasibat uçotu üçün istifadə olunan göstəricilər üzrə yekunlar hesablanır. Yığım sənədlərinə limit kartları, iki həftəlik və ya aylıq sifarişlər və s.

Tərtib olunduğu yerə görə sənədlər daxili və xarici ola bilər.

Daxili cari əməliyyatları əks etdirmək üçün təşkilatda sənədlər tərtib edilir. Məsələn, kassa mədaxil və məxaric orderləri, qaimə-fakturalar, aktlar, sərəncamlar, ödəniş vərəqələri və s.

Xarici sənədlər bu təşkilatın hüdudlarından kənarda doldurulur və rəsmiləşdirilmiş formada qəbul edilir. Məsələn, fakturalar, bank çıxarışları, yol sənədləri və s.

Doldurma sırasına görə sənədlər əl ilə və kompüter texnologiyasından istifadə etməklə tərtib edilən sənədlərə təsnif edilə bilər. Əl ilə tərtib edilmiş sənədlər əl ilə və ya yazı makinasında doldurulur. Kompüter texnologiyasından istifadə edilməklə doldurulmuş sənədlər başa çatdıqda istehsal əməliyyatları haqqında məlumatı avtomatik qeyd edir.

Mühasibat uçotu registrlərində qeydlər üçün əsas təsərrüfat əməliyyatı faktını qeyd edən ilkin mühasibat sənədləridir. Buna görə də sənədlərin hazırlanmasına xüsusi tələblər qoyulur.

Sənədlərin vaxtında icrası. İlkin sənədlər əməliyyat zamanı, bu mümkün olmadıqda isə əməliyyat başa çatdıqdan dərhal sonra tərtib edilməlidir. Nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməklə malların, məhsulların, işlərin və xidmətlərin satışı zamanı kassa mədaxilinə əsasən iş gününün sonunda bir dəfədən az olmayaraq ilkin uçot sənədinin tərtib edilməsinə yol verilir. Bu tələbin yerinə yetirilməməsi mühasibat uçotunda etinasızlığa səbəb ola bilər. İlkin mühasibat sənədlərinin yaradılması, onların mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün verilməsi qaydası və müddəti təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş sənəd dövriyyəsi cədvəlinə uyğun olaraq həyata keçirilir. İlkin sənədləri tərtib edən və imzalayan şəxslər onların vaxtında və keyfiyyətli icrasını, sonra isə onların mühasibat uçotunda əks olunması üçün müəyyən edilmiş müddətdə təhvil verilməsini, habelə onlarda olan məlumatların etibarlılığını təmin edirlər.

Sənədlə sənədləşdirilmiş əməliyyatın məzmununun dəqiqliyi, aydınlığı və tamlığı. Hər bir sənəddə əməliyyatı təsvir edən mətn konkret olmalıdır ki, başa çatdıqdan sonra qeyri-müəyyənlik olmasın. Sənəd formasındakı bütün göstəricilər doldurulmalı, boş sütun və sətirlərin üstündən xətt çəkilməlidir.

Sənədi aydın şəkildə doldurun. Sənəd formasının doldurulması makinada, mürəkkəb və ya karandaşla diqqətlə və oxunaqlı şəkildə aparılmalıdır. Sənədlərdə icazəsiz düzəlişlərə icazə verilmir. Səhvin düzəldilməsi sənədi imzalayan şəxslərin düzəliş tarixi göstərilməklə imzası ilə təsdiqlənməlidir. Nağd və bank sənədlərində düzəlişlərə yol verilmir. Müəyyən edilmiş tələblərin pozulması ilə tərtib edilmiş sənədlərin hüquqi qüvvəsi yoxdur; əməliyyatların və ya mühasibat yazılışlarının düzgünlüyünün sübutu kimi çıxış edə bilməzlər. Qüsurlu sənədlər onların hazırlanmasına cavabdeh şəxslərə qaytarılır; silinmiş sənədlər geri qaytarılmır və onlara görə məsuliyyət daşıyan şəxslər məsuliyyətə cəlb edilir.

Təsərrüfat əməliyyatları haqqında məlumatların işlənməsinə nəzarət etmək və sadələşdirmək üçün ilkin uçot sənədləri əsasında birləşdirilmiş uçot sənədləri tərtib edilə bilər. İlkin və birləşdirilmiş mühasibat sənədləri kağız və kompüter daşıyıcılarında ola bilər.

İlkin sənədlər, ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında olan formada tərtib edildikdə mühasibat uçotuna qəbul edilir və forması təqdim edilməyən sənədlərdə aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:

· Sənədin adı;

· forma kodu;

sənədin hazırlanma tarixi;

· adından sənədin tərtib edildiyi təşkilatın adı;

· təsərrüfat əməliyyatlarının sayğacları (kəmiyyət, məbləğ);

· təsərrüfat əməliyyatının həyata keçirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin vəzifəsi və onun tərtib edilməsinin düzgünlüyü, şəxsi imzalar və onların dekodlanması, o cümlədən kompüter texnologiyasından istifadə etməklə sənədlərin yaradılması halları.

Lazım gələrsə, əlavə məlumatlar daxil edilə bilər.

Kompüter yaddaşında olan sənədlər məcburi ehtiva edir:

· şirkətin adı;

sənədin qeydə alındığı tarix;

· təşkilatın yerləşdiyi yer;

· sənədi maqnit lentinə yazan operatorun kodu.

Machinoqramma sənədlərində aşağıdakılar olmalıdır:

· təşkilatın adı və yeri;

tərtib tarixi.

Mühasibat uçotuna daxil olan sənədlər mühasibat uçotu registrlərində qeyd edilməzdən və ya maşın-uçot qurğusuna verilməzdən əvvəl üç mərhələdə həyata keçirilən uçot emalına məruz qalır. Birincisi, sənədlər mahiyyəti üzrə yoxlanılır, yəni. sənəddə göstərilən əməliyyatın məqsədəuyğunluğunu və qanuniliyini müəyyən etmək; bu əməliyyatın ümumiyyətlə və sənəddə göstərilən həddə baş verib-vermədiyi müəyyən edilir. Bu zaman sənədlərin əks yoxlanılması üsulundan istifadə edilir. Məsələn, məhsulların istehsalı üzrə sifarişlərin və bu məhsulların qəbulu üçün hesab-fakturaların, məhsulların göndərilməsinə dair qaimələrin və bu məhsulların qəbulu üçün müştəri qəbzlərinin müqayisəsi və s. İkincisi, sənədin rəsmi yoxlanışı aparılır, yəni sənədin müəyyən edilmiş formada yazılması, bütün rekvizitlərin düzgün doldurulması, əməliyyatın aparılmasında və sənədlərin icrasında iştirak edən vəzifəli şəxslərin tələb olunan imzalarının olub-olmaması müəyyən edilir. üçüncü, yoxlanılan və qəbul edilən sənədlər qruplaşdırılmalı, arifmetik yoxlanılmalı, vergi tutulmalı və hesab tapşırığı aparılmalıdır.

Qruplaşdırma- bu, sənədlərin yalnız adlara görə deyil, həm də onlara aid sənədlərə görə homojen qruplara seçilməsidir. O, homojen sənədlər üçün ümumi nəticələri ümumiləşdirməyə imkan verir ki, bu da qruplaşdırılmış məlumatların mühasibat emalını xeyli asanlaşdırır və bir mühasibat yazısında qeydlər aparmağa imkan verir.

Arifmetik yoxlamasənədlər nəticələrin arifmetik hesablamalarına, kəmiyyət və məsrəf göstəricilərinin əks etdirilməsinin düzgünlüyünə nəzarət etməyə imkan verir.

Sənədlərin vergiyə cəlb edilməsi- natural göstəricilərin pul ifadəsində ifadəsi və məbləğin hesablanması.

Altında hesab tapşırığı sənədlər əlavə edilən sənədlərdə tərtib edilmiş təsərrüfat əməliyyatlarının debet və kredit üzrə uçota alınması lazım olan hesabların dəqiqləşdirilməsini başa düşür.

Sənədlər mühasibat uçotu registrlərində qeydə alındıqdan sonra onlar ödənilir ki, bu da hər bir sənədə “alındı” və ya “ödənildi” möhürü vurulmaqla sənədləşdirilir. Sənədlərin bu cür ləğvi artıq qeydə alınmış sənədlərdən təkrar istifadə etməklə sui-istifadə hallarının qarşısını almaq üçün həyata keçirilməlidir.

Son mühasibat işindən sonra bütün sənədlər qovluqlara yığılır və saxlanmaq üçün cari arxivə verilir ki, bu da onların təhlükəsizliyini və saxlanma asanlığını təmin edir; sənədlər jurnal məqalələrinin aylar üzrə nömrələnməsi qaydasında ardıcıllıqla qovluqlara bağlanır. Qovluğun üz qabığında təşkilatın adı, adı və seriya nömrəsi, qovluqdakı vərəqlərin ili, ayı və sayı göstərilir. Sənədlər arxivə təhvil verildikdə və məhv edildikdə aktlar tərtib edilərək arxivdə saxlanılır. Yaddaşı asanlaşdırmaq üçün aşağıdakı formaya malik olan arxiv fayllarının jurnalı aparılır:

Arxivdən olan işlər baş mühasibin yazılı əmri ilə verilir. Sənədlərin götürülməsi yalnız təhqiqat orqanları tərəfindən həyata keçirilə bilər, ibtidai istintaq və prokurorluq, məhkəmələr, vergi müfəttişlikləri və onların qərarları əsasında Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq. Təşkilatın baş mühasibi və ya digər vəzifəli şəxsi icazə ilə sənədlərin götürülməsini həyata keçirən orqanların nümayəndələrinin iştirakı ilə götürülmə səbəbi və tarixi göstərilməklə onların surətlərini çıxarmaq hüququna malikdir.

Təşkilatda sənədlərin siyahısı və saxlanma müddətləri, habelə dövlət arxivlərinə verilməsi qaydası Baş Arxiv İdarəsi tərəfindən təsdiq edilmişdir (1989). Rusiya Federasiyasının Federal Vergi Xidməti və Rusiya Federasiyasının Federal Arxiv Xidməti Rusiya Dövlət Vergi Xidmətinin Mərkəzi Ekspert Komissiyasının "Mühasibat sənədlərinin saxlanma müddətlərinin dəyişdirilməsi haqqında" 27 iyun 1996-cı il tarixli Qərarını və Əsasnaməni təsdiqlədi. mühasibat uçotu və hesabat haqqında 27 avqust 1998-ci il tarixli, bəzi sənədlərin minimum saxlanma müddətinin beş ilədək artırılması (Cədvəl 7.2).

Cədvəl 7.2

Mühasibat uçotu və hesabat üzrə standart sənədlərin siyahısı və saxlanma müddətləri

Sənəd növü	Sənədin saxlanma müddəti
	Sənədləri dövlət arxivinə daxil olan müəssisələrdə, təşkilatlarda, müəssisələrdə, illər	Sənədləri dövlət arxivinə daxil olmayan müəssisələrdə, təşkilatlarda, müəssisələrdə, illər
1. Təşkilatın mühasibat uçotu hesabatları və mühasibat balansları və onlara izahedici qeydlər:
a) konsolidasiya edilmiş illik	Daim	-
b) illik	Daim
c) rüblük
2. Maliyyə hesabatları:
a) konsolidasiya edilmiş illik	Daim	-
b) illik	Daim
c) rüblük
d) menstruasiya
3. Köçürmə, ayırma, ləğvetmə balansları və əlavələri, onlara izahat qeydləri	Daim
4. Hesabatların və balansların baxılması və təsdiq edilməsi komissiyalarının iclaslarının protokolları	Daim
a) illik	Daim
b) rüblük
5. İllik hesabatların və balans hesabatlarının hazırlanması və təhlili üçün analitik cədvəllər	Daim
6. Balans və hesabatların təsdiqi və dəqiqləşdirilməsi haqqında yazışmalar
7. Mühasibat və maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsi müddətləri ilə bağlı yazışmalar	Ehtiyac keçənə qədər	Ehtiyac keçənə qədər
8. Təsərrüfat əməliyyatı faktını qeydə alan və mühasibat uçotunun aparılması üçün əsas olan ilkin sənədlər və onlara əlavələr (kassa, bank sənədləri, bank bildirişləri və köçürmə tələbləri, bank çıxarışları, iş tapşırıqları, iş qrafiki, qəbul aktları, əmlakın və materialların təhvil verilməsi və silinməsi, inventarların uçotu üçün qəbz və qaimə-fakturalar, avans hesabatları və s.)
9. Şəxsi hesablar:
a) fəhlələr və qulluqçular
b) pensiya və dövlət müavinətləri alanlar
10. Hesablaşma (hesablaşma və ödəniş) çıxarışları
11 İnventar kartları və əsas vəsaitlərin uçot kitabları
12. Pul məbləğlərinin və inventarların alınması üçün etibarnamələr, o cümlədən ləğv edilmiş etibarnamələr
13. Zəmanət məktubları
14. Mühasibat uçotu registrləri (Baş kitab, sifariş jurnalları, inkişaf cədvəlləri və s.)
15. Köməkçi və nəzarət kitabları, jurnallar, kartotekalar, kassa kitabları, dövriyyə vərəqələri
16. Depozitə qoyulmuş əmək haqqının uçotu kitabı, icra vərəqələrinin qeydiyyatı jurnalları
17. Jurnallar, mühasibat uçotu kitabçaları, kassa orderləri, etibarnamələr, ödəniş tapşırıqları və s.
18. Hesabatlar, daxilolmalar, məxariclər və qalıqlar haqqında məlumatlar qiymətli materiallar, almazlar və onlardan hazırlanmış məmulatlar
19. Kreditlərin xərclənməsi haqqında məlumat
a) illik
b) rüblük
20. Vəsaitlərin uçotu, limitləri, əmək haqqı və onların bölüşdürülməsinə nəzarət, artıq məsrəflərin və əmək haqqı üzrə borcların hesablanması, əmək haqqından, fondlardan tutulmalar haqqında məlumatlar. sosial sığorta, məzuniyyət və işdən çıxma haqqının ödənilməsi haqqında və s.
21. İnventar sənədləri (inventar komissiyalarının iclaslarının protokolları, inventarlar, aktlar, uyğunluq aktları)
22. Müavinətlərin, təqaüdlərin ödənilməsinə dair sənədlər, dövlət sığortası üzrə əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi (hesabatların surətləri, nəticə aktlarından çıxarışlar)
23. İcra vərəqələri
24. Kreditlə alınan mallar üzrə təlimat-öhdəliklər. Təlimat və öhdəliklərin icrası ilə bağlı yazışmalar
25. Təhsil məzuniyyətinin ödənilməsi, vergi güzəştlərinin alınması üçün mühasibatlığa təqdim edilən arayışlar və s.	Ehtiyac keçənə qədər	Ehtiyac keçənə qədər
26. Debitor borclar, çatışmazlıqlar, mənimsəmə, oğurluq haqqında sənədlər (şəhadətnamələr, aktlar, öhdəliklər, yazışmalar)
27. Əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsinə dair sənədlər (protokol, aktlar, hesabatlar)	Daim	Yenidən qiymətləndirmədən əvvəl
28. Əsas vəsaitlərin yenidən qiymətləndirilməsi və köhnəlməsinin müəyyən edilməsi haqqında aktlar, aktlar.	Daim	Yenidən qiymətləndirmədən əvvəl
29. Binaların, tikililərin və avadanlıqların pasportları
30. Bina və tikililərin sertifikatlaşdırılması haqqında yazışmalar
31. Sənədli auditin aparılmasına və nəzarət-təftiş işlərinə dair sənədlər (planlar, hesabatlar, yazışmalar)
32. Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin sənədli auditi aktları, onlara dair sənədlər (şəhadətnamələr, məlumatlar, qeydlər)
33. Maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti haqqında yazışmalar (vəsaitlərin uçotu haqqında, cərimələrin, cərimələrin tətbiqi haqqında, maddi sərvətlərin qəbulu, təhvil verilməsi, silinməsi haqqında və s.)
34. Kassa aparatının yoxlanılması aktları, vergilərin düzgün yığılması və s.
35. Müqavilələr, müqavilələr (iqtisadi, əməliyyat, əmək və s.)
36. Müqavilələrin reyestrləri
37. Məsuliyyət haqqında müqavilələr
38. İmza nümunəsi (maddi məsul şəxslər)	Ehtiyac keçənə qədər	Ehtiyac keçənə qədər
39. Hesabların iş planı, digər uçot siyasəti sənədləri, kodlaşdırma prosedurları, kompüter məlumatlarının emalı proqramları (onlardan istifadə şərtləri göstərilməklə)
40. Xarici valyutanın xaricə ezamiyyətdə xərclənməsi haqqında hesabatlar
41. Şəxsi sənədlərin əsli (diplomlar, sertifikatlar, əmək kitabçaları).	Poste restante	Poste restante
İddiasız
42. Şəxsi işlər (ərizələr, anketlər, tərcümeyi-hallar, işə qəbul, başqa yerə göndərilmə, ezamiyyətə göndərilmə, işdən azad olunma haqqında əmrlərin surətləri və çıxarışları, təşəkkürnamələr, fəhlə, qulluqçu, mühəndis, alimlərin şəxsi sənədlərinin surətləri, xarakteristikası, kadr uçotu vərəqələri)

NƏZARƏT SUALLARI

1. “Mühasibat uçotu sənədi” anlayışı nədir?

2. İlkin uçot sənədləri uçot və idarəetmə sistemində hansı yeri tutur?

3. Sənədləşmə nədir?

4. “Unifikasiya”, “standartlaşdırma”, “ilkin məlumat” anlayışları hansılardır?

5. “Sənəd axını” anlayışını müəyyənləşdirin. Onun hazırlanması təşkilat üçün nə üçün lazımdır?

6. İlkin sənədlər bütövlükdə hansı meyarlara görə təsnif edilir?

7. Sənədlərin təsnifatını təsvir edin:

a. təyinatla;

b. tərtib qaydası;

d. əməliyyatların uçotu üsulu;

e. tərtib yeri;

f. doldurulma qaydası.

8. Mühasibat sənədlərinin hazırlanması üçün əsas tələbləri sadalayın.

9. Mühasibatlıq şöbəsinə daxil olan sənədlərin yoxlanılması və ya işlənməsi ardıcıllığı necədir?

10. Vergitutma və sənədlərin hesablanması dedikdə nə başa düşülür?

11. Sənədlərin təfərrüatları hansılardır?

12. Sənədləri təşkilatdan və arxivdən çıxarmaq kimin hüququ var?

Standart- məhsulların xüsusiyyətlərini, həyata keçirilmə qaydalarını və istehsal, istismar, saxlama, daşınma, satış və utilizasiya, işlərin görülməsi və ya təkrar istifadə məqsədilə xidmətlərin göstərilməsi proseslərinin xüsusiyyətlərini müəyyən edən sənəd.

Sənəd təfərrüatları– rəsmi sənədlərin məcburi elementləri olan yazılar.

Hər bir sənədin xüsusiyyətlərini və məqsədini əks etdirən fərdi təfərrüatlar dəsti var.

Sənəd forması– müəyyən ardıcıllıqla düzülmüş rəsmi yazılı sənədin təfərrüatları toplusu.

Sənəd forması– rəsmi yazılı sənədin müəllifini müəyyən edən təfərrüatlar toplusu.

Başlıq hissəsi(ətraflı məlumat: 01-dən 17 və 19-a qədər) təşkilat haqqında məlumatları və sənədin özü haqqında ilkin məlumatları ehtiva edir.

Dizayn hissəsi(22-dən 30-a qədər təfərrüatlar) sənədin həqiqiliyini və orada olan məlumatların etibarlılığını təsdiq edən təfərrüatları ehtiva edir.

Unutma!

Təfərrüatlar sənədin hüquqi qüvvəsinə təsir göstərir, buna görə də onu mövcud qaydalara uyğun olaraq düzgün tərtib etmək vacibdir.

Məcburi detallar arasında daimi detallar və tamamilə dəyişən və ya dəyişən detallar var.

Sənədin təfərrüatları kağız vərəqinin ön tərəfində yerləşir.

Qısa saxlama müddəti olan sənədlər tərtib edilərkən sənədlərin ikitərəfli işlənməsinə icazə verilir.

Kağızın daha yüksək dərəcədə qorunmasını təmin etmək üçün vərəqin bir tərəfində uzunmüddətli, uzunmüddətli saxlanmalı olan sənədləri tərtib etmək daha məqsədəuyğundur.

GOST R 6.30-2003-ün 2-ci bölməsinə uyğun olaraq “Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədin hazırlanmasına dair tələblər” sənədinin təfərrüatlarına 30 element daxildir.

01 – Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi;

02 - Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun gerbi;

03 – təşkilatın emblemi və ya əmtəə nişanı (xidmət nişanı);

04 – təşkilat kodu;

05 - əsas vəziyyət Qeydiyyat nömrəsi müəssisələr;

06 – fərdi vergi ödəyicisinin nömrəsi/qeydiyyatın səbəbi kodu (VÖEN/KPP);

07 – sənəd formasının kodu;

08 – təşkilatın adı;

09 – təşkilat haqqında arayış;

10 – sənəd növünün adı;

11 – sənədin tarixi;

12 – sənədin qeydiyyat nömrəsi;

14 – sənədin hazırlanma və ya dərc olunduğu yer;

15 – ünvan sahibi haqqında məlumat;

16 – sənədin təsdiq möhürü;

17 – qətnamə;

18 – mətnin başlığı;

19 – sənədin nəzarətə təqdim edilməsi haqqında işarə;

20 – sənədin mətni;

21 – ərizələrin olması barədə işarə;

22 – imza;

23 – sənədin təsdiq möhürü;

24 – sənədin vizanın təsdiqi;

25 – təşkilatın möhürünün izi;

26 – sənədin surətinin təsdiq edilməsi haqqında işarə;

27 – sənədin icraçısı haqqında qeyd;

28 – sənədin icrası və fayla göndərilməsi haqqında işarə;

29 – sənədin təşkilat tərəfindən alınması haqqında işarə;

30 – sənədin elektron surətinin identifikatoru.

Sxem 1. A4 formatlı künc formasında detalların və zona sərhədlərinin yerləşdirilməsi (ölçülər mm ilə göstərilmişdir).

Diaqram 2. A4 formatlı uzununa formada detalların və zona sərhədlərinin yeri.

Sxem 3. Detalların bucaq yerləşdirilməsi ilə məktub forması nümunəsi.

Sxem 4. Detalların uzununa düzülməsi ilə məktub formasının nümunəsi.

Rekvizit 01. Rusiya Federasiyasının dövlət gerbi

Rusiya Federasiyası Prezidentinin 30 noyabr 1993-cü il tarixli 2050 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş Dövlət Gerbi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq, Dövlət Gerbi aşağıdakı formalarda təsvir edilmişdir:

Rusiya Federasiyasının Prezidenti;

Federal Məclisin palataları;

Rusiya Federasiyası Hökuməti;

Rusiya Federasiyasının Konstitusiya Məhkəməsi;

Rusiya Federasiyasının Ali Məhkəməsi;

Rusiya Federasiyasının Ali Arbitraj Məhkəməsi;

federal mərkəzi orqanları icra hakimiyyəti(nazirliklər, idarələr);

federal məhkəmələr;

Rusiya Federasiyasının Prokurorluğu;

Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı;

İnsan Hüquqları üzrə Müvəkkil;

Hesablama Palatası;

Rusiya Federasiyasının xaricdəki diplomatik nümayəndəlikləri, konsulluq idarələri və digər rəsmi nümayəndəlikləri.

Gerbin təsviri təşkilatın adına nisbətən mərkəzləşdirilmiş sənədin yuxarı sahəsində yerləşir.

Unutma!

Qeyri-hökumət təşkilatlarının yaratdığı sənədlərdə gerb təsvir olunmur.

Rekvizit 02. Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun gerbi

Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun gerbi sənəd blanklarına uyğun olaraq yerləşdirilir. hüquqi aktlar rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının səlahiyyətli orqanları. Bir qayda olaraq, Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun gerbi nümayəndəlikdə təsvir olunur və icra orqanları respublikaların, ərazilərin, vilayətlərin, muxtar qurumların və federal tabeliyində olan şəhərlərin - Moskva və Sankt-Peterburqların hakimiyyət orqanları və idarələri, habelə onlara tabe olan təşkilatların blankında. Eyni şey blanklarda bələdiyyələrin (şəhərlərin, kənd yaşayış məntəqələrinin) gerblərinin təsvirinə də aiddir.

Rektiv 03. Təşkilatın emblemi və ya ticarət nişanı (xidmət nişanı)

Təşkilatın emblemi və ya əmtəə nişanı (digər xidmət nişanları) Rusiya Federasiyasının 23 sentyabr 1992-ci il tarixli 3520-I "Əmtəə nişanları, xidmət nişanları və malların mənşə yerlərinin adları haqqında" Qanununa uyğun olaraq istifadə olunur (dəyişikliklər və əlavələr). 27 dekabr 2000 g., 30 dekabr 2001, 11, 24 dekabr 2002).

Şirkət loqosu bəzi hüquqi və ya fiziki şəxslərin mal və xidmətlərini digərlərinin oxşar mallarından fərqləndirməyə imkan verən qrafik işarədir.

Unutma!

Siz müəssisə və ya qurumun adını emblemlə əvəz edə bilməzsiniz.

Emblem rəsmi qeydiyyatdan keçməlidir.

Əmtəə nişanı başqa şəxslər tərəfindən istifadə edilə bilməz.

Formada gerb göstərilibsə, emblem təkrar istehsal olunmur.

Əmtəə nişanı (emblem) təşkilatın adına nisbətən mərkəzləşdirilmiş sənədin yuxarı kənarında yerləşdirilir.

Emblemlərin ərazinin “Təşkilat adı” əmlakının tutduğu hissəsində yerləşdirilməsinə icazə verilir.

Rekvizit 04. Təşkilat kodu

Bütün qeydiyyatdan keçmiş qurumların təşkilat kodu var. Təşkilat kodu Ümumrusiya Müəssisə və Qurumların Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq daxil edilir.

Təşkilatın kodu - sənədin müəllifi elektron rabitə kanalları vasitəsilə sənədləşdirilmiş məlumatların ötürülməsini sürətləndirməyə və uzun və çətin anlaşılan təşkilat adlarının ötürülməsi zamanı baş verən xətaların sayını azaltmağa xidmət edir.

Rekvizit 05. Müəssisənin (hüquqi şəxsin) əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi (OGRN) Təfərrüat 06. Fərdi vergi ödəyicisinin nömrəsi/qeydiyyat üçün səbəb kodu (VÖEN/KPP)

Vergi orqanları tərəfindən verilən sənədlərə uyğun olaraq göstərilir. Təfərrüatlar OKPO-ya uyğun olaraq sağdakı formada və ya ətraflı 04 altında yerləşir.

Təfərrüatların tətbiqi nümunəsi: 04, 05 və 06 diaqram 3 və 4-də göstərilmişdir.

Rekvizit 07. Sənəd formasının kodu

Forma kodu, müvafiq sənəd növü Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatına (OKUD) uyğun olaraq təsnifata daxil edilərsə, 0200000 sinfinə daxil edilir. məktub formalarında təşkilat haqqında arayış məlumatları, digər hallarda isə sənəd növünün adının yanında əlavə olunur.

Sənəd forması kodunun dizaynı və yerinin nümunəsi

Rekvizit 08. Təşkilatın adı

Unutma!

Təşkilatın adının üstündə qısaldılmış adı, o olmadıqda isə əsas təşkilatın tam adı göstərilir.

Rusiya Federasiyasının dövlət dili (rus) ilə yanaşı, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət dilinə malik olan Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının təşkilatlarının adları iki dildə çap olunur.

Rusiya Federasiyasının subyektinin dövlət dilində və ya başqa dildə təşkilatın adı Rusiya Federasiyasının dövlət dilində adın altında və ya sağında yerləşir.

Təşkilatın qısaldılmış adı təşkilatın təsis sənədlərində təsbit edildiyi hallarda verilir. Qısaldılmış ad (mötərizədə) tam adın altında yerləşdirilir.

Filialın, ərazi idarəsinin, nümayəndəliyin adı sənədin müəllifidirsə göstərilir və təşkilatın adından aşağıda yerləşir.

Rekvizit 09. Təşkilat haqqında arayış məlumatı

Bu detal yalnız yazışmalar üçün istifadə olunur və daxili sənədlərə daxil edilmir.

Təşkilat haqqında arayış məlumatı daxildir: poçt ünvanı; telefon nömrələri və təşkilatın qərarı ilə digər məlumatlar (faks nömrələri, teleks nömrələri, bank hesabları, ünvan E-poçt və s.).

Poçt ünvanı poçt xidmətlərinin göstərilməsi Qaydalarının tələblərinə uyğun olaraq verilir.

Unutma!

Poçt ünvanında qısaldılmış adlar və ya simvollar olmamalıdır.

Qəbul edənin ünvanını yazmaq qaydası:

1) ünvan sahibinin adı (fiziki şəxslər üçün - soyadı, adı, atasının adı);

2) küçənin adı, evin nömrəsi, mənzilin nömrəsi;

3) yaşayış məntəqəsinin (şəhərin, kəndin) adı;

4) rayonun, ərazinin, muxtar rayonun, respublikanın adı;

5) ölkə (beynəlxalq poçt göndərişləri üçün);

6) poçt indeksi;

7) telefon, faks, e-poçt və vebsayt nömrələri;

8) Bank məlumatları(hesablaşma və pul əməliyyatları məsələlərinə dair məktublar).

Tələb 10. Sənəd növünün adı

Yazılı sənədin növü– bu, məzmun və məqsədə görə onun sənədləşmə sisteminə mənsubluğudur.

Təşkilat tərəfindən tərtib edilən və ya dərc edilən sənəd növünün adı nizamnamə (təşkilatın əsasnaməsi) ilə tənzimlənir və OKUD tərəfindən nəzərdə tutulmuş sənədlərin növlərinə uyğun olmalıdır (sinif 0200000).

Unutma!

Məktubda sənədin növü göstərilmir.

Təfərrüat 11. Sənədin tarixi

Tarix sənədin hüquqi qüvvəsini təmin edən əsas detallardan biridir.

Sənədin tarixi ərəb rəqəmləri ilə ardıcıllıqla yazılır: ayın günü, ay, il. Ayın günü və ay nöqtə ilə ayrılmış iki cüt ərəb rəqəmi ilə yazılır; il – dörd ərəb rəqəmi ilə.

Tarixlərə görə fərqli ardıcıllıq ola bilər beynəlxalq standartlar: il, ay, gün:

2005.29.12

Şifahi-rəqəmli tarixi tərtib etməyə icazə verilir:

Unutma!

Sənədin tarixi onun imzalandığı və ya təsdiq edildiyi tarix, protokol üçün - iclasın (qərarın qəbulu) tarixi, akt üçün - hadisənin baş verdiyi tarixdir.

İki və ya daha çox təşkilat tərəfindən verilən sənədlər eyni (tək) tarixə malik olmalıdır.

Tarix yazdıqdan sonra “il” sözü qoyulmur.

Roma rəqəmlərinin istifadəsinə icazə verilmir.

Sənəd imzalandıqdan və ya təsdiq edildikdən dərhal sonra rəsmi şəxs tərəfindən tarix qoyulur.

Tarix əl ilə daxil edilə bilər.

Təfərrüatlar 12. Sənədin qeydiyyat nömrəsi

Sənədin qeydiyyat nömrəsi (indeksi) qeydiyyat zamanı hər bir gedən (göndərilən), daxili və daxil olan (qəbul edilən) sənədə verilən rəqəmsal və ya hərf-rəqəm işarəsidir. Sənədlərin qeydiyyatı təşkilat tərəfindən qəbul edilmiş indeksləşdirmə sisteminə uyğun olaraq həyata keçirilir, bunun əsasını sənədin seriya nömrəsi təşkil edir.

Sənədlərin növlərindən, təşkilatda qüvvədə olan ofis idarəetmə sisteminin növündən, təsnifatlandırıcıların mövcudluğundan və s.-dən asılı olaraq seriya nömrəsinə digər komponentlər əlavə edilə bilər, məsələn, rəsmi məktublar qeydiyyata alınarkən, işin indeksinə uyğun olaraq iş indeksi. seriya nömrəsinə işlərin nomenklaturası, lazım gəldikdə isə tematik təsnifat üzrə sənəd kodu, müxbir kodu və s.

Bir neçə təşkilatın birgə tərtib etdiyi sənədlərdə müəlliflərin qeydiyyat nömrələri sənəddə müəlliflərin göstərildiyi ardıcıllıqla kəsik işarəsi ilə göstərilir. Sənəddə qeydiyyat nömrəsinin olması onun təşkilatın məlumat massivinə daxil olduğunu və onun nəzarətində və məsuliyyətində olduğunu göstərir.

Rekvizit tarix və qeydiyyat nömrəsi ilə əl ilə doldurulan “_________№_______” trafaret hissəsindən ibarətdir.

Tələb 13. Sənədin qeydiyyat nömrəsi və tarixinə keçid

Təfərrüatlar yalnız göndərilən cavab məktublarında göstərilir və cavabın verildiyi sənədin qeydiyyat nömrəsini və tarixini ehtiva edir:

29.12.2005-ci il tarixli 03–15/45 saylı

Rekvizit 14. Sənədin hazırlandığı və ya dərc olunduğu yer

Təfərrüatlar yalnız ümumi formalarda və konkret növ sənədlərin formalarında (məktublar istisna olmaqla) istifadə olunur. Bu rekvizit qeydiyyata alınarkən ümumi qəbul edilmiş abbreviaturalardan istifadə etməklə ölkənin inzibati-ərazi bölgüsü nəzərə alınır. Misal üçün:

Moskvaq. Balakovo, Saratov vilayəti.

Georgievsk, Stavropol vilayəti. İvanovka, Mıtişçi rayonu, Moskva vilayəti.

Ərazinin adı təşkilatın adına daxil edilərsə, sənədin tərtib edildiyi və ya dərc edildiyi yer göstərilə bilməz:

Samara Mədəniyyət və İncəsənət Akademiyası

Unutma!

Bəzi yaşayış məntəqələrinin adları müxtəlif bölgələrdə təkrarlana biləcəyi üçün inzibati ərazi bölgüsünü də nəzərə almaq lazımdır.

Qısaldılması "g." “Moskva” adı ilə, “qrad” və “burq” ilə bitən şəhər adları ilə işlənmir.

Rekvizit 15. Ünvan sahibi haqqında məlumat

Təyinat– bu, sənədin ünvanlandığı təşkilat, struktur bölmə, vəzifəli şəxs və ya fiziki şəxsdir.

Təfərrüatlar rəhbərlik tərəfindən baxılması üçün nəzərdə tutulmuş məktublarda və daxili sənədlərdə (bəyanatlar, hesabatlar, izahat qeydləri və s.) istifadə olunur. “Ünvan” təfərrüatlarına poçt ünvanı daxil ola bilər.

Təşkilatın adı və onun struktur vahidi nominativ halda göstərilir.

QSC "BUSINESSCONSULT", lakin deyil

“Businessconsult” Səhmdar Cəmiyyətinə

Sənəd bu halda təşkilatın rəhbərinə ünvanlana bilər, tarixi halda vəzifənin adı, o cümlədən təşkilatın adı və rəhbərin baş hərfləri və soyadı göstərilir; Soyaddan əvvəl baş hərflər qoyulur:

baş direktora

"Businessconsult" ASC

A. P. İqnatyev

Sənədi struktur bölmənin rəhbərlərinə və ya mütəxəssislərə ünvanlayarkən, müraciət nominativ halda təşkilatın adının göstərilməsi ilə başlayır:

"Businessconsult" ASC

Baş mühasib

I.P. Karpova

"Businessconsult" ASC

İctimaiyyətlə əlaqələr şöbəsinin müdiri

S.B. Markin

Vəzifəli şəxsə müraciət edərkən başlıq sözündən istifadə olunur (akademik, centlmen, professor):

AKB prezidentinə

"Rosinvest"

Cənab Panyukin A.K.

“Ünvan” atributunun hər bir sətirini ən uzun sətirə nisbətdə mərkəzləşdirməyə icazə verilir:

Bağçılıq Birliyinin sədrinə

"Trans-Volqa məsafələri"

Kryukin O.P.

Məktub konkret şəxsə deyil, təşkilata ünvanlanıbsa, adı və poçt ünvanını göstərin:

Ümumrusiya Tədqiqat Sənədləşmə və Arxiv Elmi İnstitutu

Profsoyuznaya küç., 82,

Moskva, 117393

Bəzən bir sənəd eyni anda bir neçə oxşar təşkilata göndərilməli olur. Bu cür sənədlərə ümumiyyətlə müraciət olunur:

Qaz sənayesi müəssisələrinin baş direktorları

Sənədi fiziki şəxsə ünvanlayarkən əvvəlcə poçt ünvanını, sonra alıcının baş hərflərini və soyadını göstərin:

St. Tulupnaya, 10, mənzil. 32

kənd Alekseevka,

Samara bölgəsi, 419108

İ.S. Pıçıltıya

Daxili sənədlərə müraciət edərkən yalnız şöbənin və ya vəzifənin adını, rəhbərinin baş hərflərini və soyadını göstərə bilərsiniz.

Unutma!

Sənəd ali dövlət hakimiyyəti və idarəetmə orqanlarına, yuxarı təşkilata, tabeli təşkilatlara və ya daimi müxbirlərə göndərildikdə poçt ünvanı göstərilmir.

Təfərrüatlar sağdakı sənədin formasına daxil edilir.

Sənədi müəyyən bir şəxsə göndərməyə çalışın.

Sənəddə maksimum dörd ünvan göstərilə bilər.

Tələb 16. Sənədin təsdiq möhürü

Təsdiq möhürü rəsmi sənədin məzmununa normativ və ya hüquqi xarakter verən rekvizitidir.

Təsdiq möhürü tələb olunan idarəetmə sənədləri.

Aktlar, tapşırıqlar, təlimatlar, standartlar, siyahılar, hesabatlar, planlar, proqramlar, əsasnamələr, smetalar, tarif dərəcələri, vahid sənədlərin formaları, ştat cədvəlləri, vəzifə təlimatları, iş və ya xidmətlərin qiymətləri.

Sənəd təsdiq edilir:

vəzifəli şəxs (rəhbər);

Müvafiq inzibati sənədin verilməsi;

Kollegial orqan.

Sənəd təsdiq edilərkən möhürdə TƏSDİQ EDİLDİ sözü, sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adı, şəxsi imza, onun stenoqramı və təsdiq olunma tarixi göstərilir:

TƏSDİQ ETDİM

CEO

"Businessconsult" ASC

İmza A. P. İqnatyev

29.12.2005

Əgər sənəd inzibati sənəd və ya kollegial orqan tərəfindən təsdiq edilmişdirsə, onda təsdiq möhüründə təsdiq haqqında qərarın qeyd olunduğu sənədin adı, nömrəsi və tarixi göstərilməlidir.

TƏSDİQ EDİLMİŞDİR

sifarişlə

Baş direktor

"Businessconsult" ASC

29 dekabr 2005-ci il tarixli, 178 nömrəli

Sənəddə bir neçə təsdiq işarəsi varsa, onlar eyni səviyyədə paralel olaraq (solda və sağda) yerləşdirilir.

Unutma!

Təsdiq möhürü dırnaq işarələri olmadan TƏSDİQ OLUNMUŞ sözündən ibarət olmalıdır.

Sənədi təsdiq edərkən, təsdiqedici sənədin adı instrumental işdə verilir.

Sənəd bir neçə şəxs tərəfindən təsdiq edildikdə, onların imzaları eyni səviyyədə qeyd olunur.

Təqdimat 17. Qətnamə

Görüntü imkanı- bu, rəsmi şəxs tərəfindən təsdiq edilmiş və onun qəbul etdiyi qərarın əks olunduğu sənədin üzərindəki yazıdır.

Sənədin icrasına dair göstərişlərdə aşağıdakılar olmalıdır: icraçının soyadı və inisialları, əmrin məzmunu və icra müddəti.

Qətnamə sənədin başlıq hissəsində istənilən mətnsiz yerdə əl ilə yazılır. Qərarın aid olduğu sənədin qeydiyyat nömrəsi və tarixi göstərilməklə ayrı-ayrı kağız vərəqlərində tərtib edilməsinə icazə verilir.

İ.S. Botkin

26.12.2005-ci il üçün müqavilə layihəsini hazırlayın

İmza 12/12/2005

Sənəddə bir neçə icraçı göstərilibsə, birincisi məsul təyin edilir, lakin əlavə qeydlər aparılmır.

Təqdimat 18. Mətnə başlıq

Mətn başlığı- Bu, sənədin xülasəsidir.

Başlıq qrammatik cəhətdən sənəd növünün adına uyğundur:

işə qəbul haqqında sərəncam, səhmdarların yığıncağının protokolu, işin təsviri mühəndis-texnoloq, xarici əlaqələr şöbəsi haqqında əsasnamə, daxili əmək qaydaları, işçiyə məzuniyyət verilməsi haqqında əmrlər.

Unutma!

Başlıq sənəd mətninin yuxarısında solda yerləşir.

A5 formatlı sənədlərdə mətnin başlığı göstərilmir.

Başlıq forma təfərrüatlarının altında dırnaq işarələri olmadan çap olunur və altından xətt çəkilmir.

Başlığın sonunda nöqtə yoxdur.

Həcmi hər biri 28-30 simvoldan çox olmayan 5 sətirdən çox olmamalıdır.

Tələb 19. Sənədin nəzarətə təqdim edilməsini qeyd edin

Nəzarət nişanı qətnamədə və ya normativ icra müddətlərində müəyyən edilmiş müəyyən edilmiş müddətləri təmin etmək məqsədi ilə sənədin icrası zamanı nəzarətə götürülməsi deməkdir.

Sənədin icra müddəti iki növdür:

1) sənədin icrası üçün tipik son tarix– sənədin icrası üçün son tarix, bir qrup standart sənədlər üçün (məsələn, vətəndaşların müraciətləri üçün) standart sorğuların icrası üçün son tarix və s.;

2) sənədin icrası üçün fərdi son tarix– qəbul edilmiş sənəd, sərəncamla müəyyən edilmiş və ya qərarda göstərilən sənədin icrası üçün son müddət. İcra tələb olunan bütün sənədlər nəzarətə götürülür.

GOST-a uyğun olaraq, icraya nəzarət nişanı ən vacib sənədlərə yapışdırılır və "K" hərfi, sözü və ya "Nəzarət" möhürü ilə göstərilir. Aydınlıq üçün bu xüsusiyyət rənglə vurğulana bilər.

Rekvizit 20. Sənədin mətni

Sənəd mətni– bu, obyektiv və etibarlı məlumatları özündə əks etdirən, qısa, dəqiq, aydın və qanuni cəhətdən qüsursuz təqdim edilən sənədin əsas detalıdır.

Rusiya Federasiyasının və Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət dilləri haqqında qanunvericiliyinə uyğun olaraq, sənədin mətni rus dilində və ya milli dildə tərtib edilir.

Sənəd anket, cədvəl və ya mətn şəklində təqdim edilə bilər.

Böyük mətnlər ərəb rəqəmləri ilə nömrələnən paraqraflara, paraqraflara, yarımbəndlərə, bölmələrə bölünür:

1.1. Alt bölmə

1.1.1. Maddə

1.1.1.1. Alt bənd

Əlaqədar mətn böyük ölçü, bir qayda olaraq, iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə sənədin tərtib edilməsinin səbəbi, əsası və məqsədi göstərilir.

İkinci hissədə qərarlar, nəticələr, sorğular, təkliflər və tövsiyələr yer alır.

Komandanlığın vəhdəti prinsipləri əsasında fəaliyyət göstərən təşkilatların sənədlərində (əmr, göstəriş və s.), eləcə də təşkilatın rəhbərliyinə ünvanlanan sənədlərdə mətn birinci şəxsin tək hərfləri ilə verilir (“Əmr edirəm”, “Mən təklif”, “Xahiş edirəm”).

Kollegial orqanların sənədlərində mətn üçüncü tək şəxslə verilir (“qərar verir”, “qərar verir”).

Birgə sənədlərdə mətn birinci şəxsin cəm halında təqdim olunur (“sifariş edirik”, “qərar verdik”).

Protokolun mətni üçüncü şəxsin cəm halında (“dinləndi”, “danışdı”, “qərar verdi”, “qərar verdi”) təqdim olunur.

Təşkilatların, onların struktur bölmələrinin hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərdə (əsasnamələr, təlimatlar), o cümlədən faktların təsviri, qiymətləndirilməsi və ya nəticələrin (akt, arayış), mətnin üçüncü şəxsdə təklikdə təqdim edilmə forması və ya cəm halından istifadə olunur (“departament funksiyaları yerinə yetirir”, “birlik daxildir”).

Anket formasındakı mətn bir sıra göstəricilərə görə bir obyekt haqqında daimi məlumatları ehtiva edir. Profil mətnləri ən çox kadr və marketinq sənədlərində istifadə olunur.

Cədvəl şəklində olan mətn bir sıra xüsusiyyətlərə əsaslanan bir neçə obyekt haqqında məlumat ehtiva edir. Cədvəllərdən hesabat, planlaşdırma, maliyyə və digər sənədlərdə geniş istifadə olunur.

Cədvəl bir neçə səhifədə yerləşdirilirsə, sütunlar nömrələnir və sonrakı səhifələrdə yalnız sütun nömrələri çap olunur. Sənəddə bir neçə cədvəl varsa, o zaman sağdakı cədvəlin üstündə “Cədvəl” sözü yazılır və onun seriya nömrəsi işarəsiz göstərilir.

Əlaqədar mətn ixtiyari şəkildə və ya daimi məlumatları və dəyişən məlumatların daxil edilməsi üçün boşluqları olan trafaretlər əsasında tərtib edilə bilər:

Stencil mətnlərinin istifadəsi mətnin redaktə edilməsi və təkrar çapı mərhələlərini aradan qaldırmaqla, sənədin hazırlanması sürətini əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər. Stencillərdən istifadə kompüterdə sənədlər tərtib edərkən xüsusilə təsirlidir.

Unutma!

Sənədin mətnləri aşağıdakı ünvanlara göndərilərkən rus dilində yazılır:

1) federal hökumət orqanları;

2) Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət orqanlarına;

3) bu qurumun tabeliyində olmayan təşkilat və müəssisələrdə;

4) Rusiya Federasiyasının digər subyektlərinin ərazisində yerləşən təşkilat və müəssisələrdə.

Tələb 21. Ərizələrin mövcudluğunu qeyd edin

İnzibati sənədlərdə ərizələrin mövcudluğu haqqında məlumat mətndə göstərilir.

Məktublara, arayışlara, planlara, hesabatlara və s.-yə əlavələrin mövcudluğu haqqında məlumat aşağıdakı ardıcıllıqla hazırlanır.

Mətndə ərizənin tam adı varsa, ərizələrin olması qısaldılmış formada göstərilir.

Tətbiq: 3 l. 3 nüsxədə.

Sənəddə mətndə göstərilməyən əlavə varsa, onun mövcudluğu haqqında qeyddə ona daxil edilmiş sənədlərin tam adı göstərilməlidir.

Əlavə 1. Standart təlimatlar ofis işi üçün - 2 litr. 2 nüsxədə.

2. Saxlanma müddətlərini göstərən sənədlərin siyahısı - 4 vərəq. 2 nüsxədə.

Əgər məktuba artıq əlavəsi olan sənəd əlavə edilirsə, onda əlavələrin mövcudluğunu göstərən qeyd aşağıdakı kimi tərtib edilir.

Əlavə: 04/03/2003-cü il tarixli 07/23 nömrəli icarə müqaviləsi və ona əlavələr, cəmi 12 səhifə.

Bağlanmış tətbiqlərdə vərəqlərin sayı göstərilmir.

Sənəd bir neçə ünvana göndərilirsə, lakin ona əlavə bütün ünvanlara göndərilmirsə, bu, əlavənin mövcudluğunda əks olunur.

Tətbiq: 3 l üçün. 2 nüsxədə. yalnız birinci ünvana

Ərizələrin özlərində yuxarı sağ küncdə “Əlavə” sözünün yazıldığı işarə, ərəb rəqəmləri ilə ərizənin nömrəsi (bir neçə varsa), əsas sənədin adı, tarixi və nömrəsi göstərilir.

Əlavə 1

26 dekabr 2005-ci il tarixli, 76 nömrəli

“ƏLAVƏ №” ifadəsini çap etməyə icazə verilir. böyük hərflərlə, həmçinin bu ifadəni, sənədin adını, tarixini və qeydiyyat nömrəsini ən uzun sətirlə ortalayın, məsələn:

Əlavə 1

ASC Atlant direktorunun əmri ilə

26 dekabr 2005-ci il tarixli, 76 nömrəli

Təqdimat 22. İmza

İmza– bu həm rəsmi, həm də şəxsi hər hansı bir sənəd üçün məcburi rekvizitdir. “İmza” rekvizitlərinə aşağıdakılar daxildir:

1) sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin adı (sənəd blankda tərtib edilmədikdə, təşkilatın adı ilə, sənəd blankında tərtib edildikdə isə təşkilatın adı göstərilmədən);

2) şəxsi imza;

3) imzanın şifrəsinin açılması (baş hərflər və soyad).

ZAO Businessconsult Signature şirkətinin baş direktoru A.P. İqnatyev

Bir neçə vəzifəli şəxs tərəfindən sənəd imzalanarkən, onların imzaları tutduqları vəzifəyə uyğun olaraq bir-birinin altına qoyulur:

ZAO Businessconsult Signature-ın baş direktoru A. P. İqnatyev

ZAO Businessconsult Signature şirkətinin baş mühasibi I.P. Karpova

Əgər sənəd eyni mövqedə olan bir neçə şəxs tərəfindən imzalanırsa, məsələn, onların imzaları eyni səviyyədə yerləşir.

Müəssisənin işlərində qalan sənədlərin bütün surətləri olmalıdır orijinal vəzifəli şəxslərin imzaları və vizanın təsdiqi. Yalnız istisnalar, imza əvəzinə nüsxənin təsdiqini göstərən bir işarənin qoyulduğu gedən məktubların nüsxələridir.

Sənəd layihəsində imzası tələb olunan vəzifəli şəxs olmadıqda, sənədi onun müavini və ya onun vəzifələrini icra edən şəxs imzalaya bilər. Bu halda sənədi imzalayan şəxsin faktiki vəzifəsi və soyadını göstərmək lazımdır. "Müavin" düzəlişləri və ya "I.O." əl ilə və ya makina ilə daxil edilmiş, vəzifənin adından əvvəl kəsik işarəsi və ya “for” ön sözünün qoyulmasına yol verilmir.

Kollegial orqanın sənədləri (SC İştirakçılarının Ümumi Yığıncağı, İdarə Heyəti və s.) bu orqanın sədri və katibi tərəfindən imzalanır.

Komissiyanın hazırladığı sənədlərdə sənədi tərtib edən şəxslərin faktiki vəzifələri deyil, komissiya daxilində vəzifələrin bölgüsü (sədr, komissiya üzvləri) göstərilir.

“İmza” atributu “Mətn” atributunun altında yerləşdirilir və aşağıdakı kimi çap olunur: mövqe - sol sahənin sərhədindən; imzanın dekodlanması – sol kənar haşiyəsindən 48 çap simvolundan sonra

Təqdimat 23. Təsdiq möhürü

Koordinasiya- bu, sənədin mətnində olan və düzgün tərtib edilməsi üçün zəruri olan məsələlərin ilkin nəzərdən keçirilməsidir idarəetmə qərarları. Koordinasiya həm təşkilat daxilindəki vəzifəli şəxslərlə (daxili koordinasiya), həm də digər təşkilatların vəzifəli şəxsləri ilə (xarici koordinasiya) həyata keçirilə bilər. Xarici təsdiqə sənədin razılığı da daxildir ictimai birliklər(əmək kollektivlərinin şuraları, həmkarlar ittifaqı orqanları və s.).

Daxili təsdiq üçün sənədlər xarici təsdiq üçün təsdiqlənir, təsdiq möhürü istifadə olunur.

Təsdiq möhüründə dırnaq işarələri olmadan “RAZILIQ” sözü, sənədin təsdiq edildiyi şəxsin vəzifəsinin adı (o cümlədən təşkilatın adı), şəxsi imzası, stenoqramı və tarixi göstərilir.

RAZILIQ

İctimaiyyətlə əlaqələr şöbəsinin müdiri

"Businessconsult" ASC

İmzalar S.B. Markin

29.12.2005

Sənədi kollegial orqanla razılaşdırarkən təsdiq möhüründə sənədin adı (nominativ halda), tarixi və nömrəsi göstərilir.

RAZILIQ

Səhmdarların yığıncağının protokolu

26.12.2005 № 6

Sənədin təsdiqi başqa sənədin verilməsi yolu ilə həyata keçirilirsə, təsdiq möhüründə sənədin növü, onun müəllifi (təşkilatın adı), tarixi və sənədin indeksi göstərilir:

RAZILIQ

Rusiya Elmlər Akademiyası Rəyasət Heyətinin məktubu

26/12/05 tarixli, № 08-124

Unutma!

“Təsdiq nişanı” atributu “İmza” atributunun altında yerləşir və bir neçə təsdiq işarəsi varsa, onlar adətən ayrıca təsdiq vərəqində yerləşdirilir.

Tələb 24. Viza sənədinin təsdiqi

Viza sənədinin təsdiqi– təşkilatın vəzifəli şəxsinin - sənədin müəllifinin məzmunu ilə razılığını və ya razılaşmadığını göstərən sənədin təfərrüatları.

Sənəd - icraçı, maraqlı vəzifəli şəxslər, hüquq, maliyyə və təsərrüfat xidmətlərinin məsul şəxsləri, bu məsələyə cavabdeh olan təşkilat rəhbərinin müavini, aparat idarəçiliyi xidmətinin rəhbəri tərəfindən sənədin xarakterindən və məzmunundan asılı olaraq təsdiq edilir.

Vizaya visorun imzası, imzanın transkripti (baş hərflər, soyad) və tarix daxildir; zəruri hallarda viza sahibinin vəzifəsi:

İmza A.S. Antonenko

29.12.2005

Sənədə şərhlər varsa, onların olması barədə qeyd edilir:

Şərhlər əlavə olunur

Krasnaya Zarya zavodunun direktoru

İmza A.S. Antonenko

29.12.2005

Vizalar göndərilən sənədin (məktubun) surətinin üzərinə ilkin inzibati sənədin sonuncu səhifəsinin arxa tərəfinə yapışdırılır.

Təsdiqləmə prosesi zamanı sənəd layihəsinə əhəmiyyətli dəyişikliklər edilərsə, o, yenidən təsdiq edilməlidir. Əgər sənəd layihəsi yekunlaşdırılarkən onun mahiyyətini dəyişməyən dəqiqləşdirmələr aparılarsa, təkrar indossasiyanın aparılması tələb olunmur.

Rekvizit 25. Təşkilatın möhürünün izi

Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbinin, Rusiya Federasiyasının subyektinin gerbinin, Rusiya Federasiyasının şəhərinin, bölgəsinin gerbinin, habelə təşkilatların möhürünün (təşkilatların adları ilə) təsviri olan möhür təəssüratları ) dövlət rəmzlərini təsvir etmək hüququ olmayan (bundan sonra möhür) qüvvədə olan qanunlara və ya təşkilatın nizamnaməsinə uyğun olaraq imzanın autentifikasiyası tələb olunan sənədlərə yerləşdirilir. Möhür vurulan sənədlərin təxmini siyahısı: aktlar, müqavilələr, etibarnamələr, zəmanət məktubları, əmrlər, smetalar, şəhadətnamələr, təşkilatlar üzrə nizamnamə və əsasnamələr, ştat cədvəlləri, normalar və s.).

Möhürlər rəsmi və ya sadə ola bilər.

Rəsmi möhür dairəvi, mərkəzdə gerbin təsviri, çevrənin ətrafında isə qurumun tam adı göstərilir.

Sadə möhürlər Formalar ola bilər: dəyirmi, kvadrat, üçbucaqlı və düzbucaqlı. Belə möhürlərin üzərində gerbin təsviri yoxdur, yalnız qurumun və ya onun struktur bölməsinin adı yazılır.

Unutma!

Möhür çapı elə vurulmalıdır ki, vurulan möhürün izi və şəxsi imza aydın oxunaq olsun.

Blankda yazılan məktublar möhür tələb etmir.

Rəsmi möhürün vurulduğu sənədlərin siyahısı:

1) mülki müqavilələr və ya müqavilələr (təchizatlar, müqavilələr, birgə fəaliyyətlər, binaların icarəsi, iş və s. haqqında);

2) əmək müqavilələri, məsuliyyət haqqında müqavilələr;

3) etibarnamələr (inventarların alınması, arbitrajda işin aparılması və s. üçün);

4) obyektlərin, avadanlıqların, görülən işlərin qəbulu, silinməsi, ekspertizası və s. aktları;

5) zəmanət məktubları və kommersiya məktubları (iş, xidmət və s. üçün);

6) hüquqi faktı təsdiq edən arayışlar;

7) rəsmi və şəxsi sənədlər (təhsil diplomu, əmək kitabçası, nikah haqqında şəhadətnamə və s.);

8) mühasibat sənədləri (iş sifarişləri və s.);

9) akkreditiv üçün ərizə, akseptdən imtina və s.;

10) büdcə, bank, pensiya, ödəniş tapşırıqları (valyuta qəbulu və köçürülməsi, idxal üçün birləşdirilmiş sifarişlər və s.);

11) banklara təqdim olunan çeklərin, büdcə sifarişlərinin reyestrləri

12) sığorta məbləğlərinin ödənilməsi, tutulan və ödənilməli əmək haqqı haqqında arayışlar və s.;

13) xərclər smetası (əsaslı tikinti üçün yeni məhsulların istehsalı, müqavilə üzrə maya dəyəri və s.);

14) avadanlıq üçün ərizələr və s.;

15) səyahət sertifikatları;

16) maliyyə və təsərrüfat əməliyyatlarını həyata keçirmək hüququ olan işçilərin möhür izlərinin və imzalarının nümunələri;

17) texniki şərtlər (məhsullar, məhsullar və s.);

18) ştat cədvəlləri və onlara dəyişikliklər.

Rekvizit 26.Sənədin surətinin təsdiq edilməsi haqqında qeyd

Bu təfərrüat nüsxəyə hüquqi qüvvə vermək üçün daxil edilmişdir. Sənədin surətinin təsdiqi haqqında işarə “doğru” sözündən, nüsxəni təsdiq etmiş işçinin vəzifəsinin adından, şəxsi imzasından, onun stenoqramından və təsdiqlənmə tarixindən ibarətdir.

Sağ

İctimaiyyətlə əlaqələr şöbəsinin müdiri

ASC "Businessconsult" İmza S.B. Markin

29.12.2005

Unutma!

Sənədin surəti başqa quruma göndərilibsə və ya təhvil verilibsə, o zaman sertifikat nişanı möhürlə təsdiq edilir.

Faksla göndərilən sənədin hüquqi qüvvəsi yoxdur, ona görə də təsdiq edilmiş surətlər poçtla göndərilir.

Rektivlər 27.Sənədin icraçısı haqqında qeyd

Təfərrüatlar hər hansı bir məsələni aydınlaşdırmaq və aydınlaşdırmaq üçün sənədi tərtib edən şəxslə operativ əlaqəni təmin edir.

İcraçı haqqında işarəyə sənədi icra edənin soyadı (və ya soyadı, adı, atasının adı) və onun telefon nömrəsi daxildir.

Təfərrüatlar sənədin son vərəqinin ön və ya arxa tərəfində, aşağı sol küncdə yerləşir.

Yu.P. Kondratyeva

248 75 39

Yuliya Pavlovna Kondratyeva 248 75 39

Əgər sənəd çoxaldılmalısa, o zaman ön tərəfdə icraçı haqqında işarə qoyulur.

Rekvizit 28. Sənədin icrasını və fayla göndərilməsini qeyd edin

Təfərrüatlar yalnız sonradan saxlanmaq və istinad məqsədləri üçün istifadə üçün fayla daxil edilmiş icra edilmiş sənədlərdə göstərilir.

Təfərrüatlar sənədin birinci səhifəsində aşağı kənarda doldurulur.

Unutma!

Rektivlərə daxildir:

"Hərəkətdə" sözü;

Sənədin saxlanacağı iş nömrəsi (il göstərilə bilər);

Sənədin icraçısının imzası;

İşarələmə tarixi.

İcra nişanı ya ifaçının özü, ya da struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən qoyulur və tarix qoyulur.

2005-ci il üçün 13-45-ci halda

İmza 24/01/2005

Məktub göndərildi

23.12.2005 № 01–11/201

Faylda 7–1 İmza 24/12/2005

O.A.Antonovaya 23/12/2005-ci il tarixdə telefonla məlumat verildi

02-7 halda

İmza 24/12/2005

Tələb 29. Sənədin təşkilat tərəfindən qəbulu haqqında qeyd

Sənədin təşkilat tərəfindən alınmasını göstərən işarə əl ilə və ya xüsusi qeydiyyat möhüründən istifadə etməklə daxil olan sənədlərə qoyulur.

Təfərrüatlar sıra nömrəsini, sənədin alınma tarixini, zəruri hallarda saat və dəqiqələri ehtiva edir.

İşarə sənədin birinci vərəqinin ön tərəfinin aşağı sağ küncündə yerləşir.

Detal 30. Sənədin elektron surətinin identifikatoru

sənədin elektron surətinin şəxsiyyət vəsiqəsi sənədin hər səhifəsinin aşağı sol küncündə yerləşdirilən və kompüter daşıyıcısındakı faylın adını, operator kodunu, tarixini, istehsal yerini və təşkilatda qəbul edilmiş digər axtarış məlumatlarını ehtiva edən işarədir.

Göstərmək məsləhətdir tam yol sənədləşdirmək:

Kimdən: \Kadrlar haqqında sərəncamlar\ İzmailov

GOST R6.30-2003 müəssisə sənədlərinin tərtib olunduğu formalara dair tələbləri ehtiva edir. GOST tələblərinə uyğun olaraq A4 (210x297 mm) və ya A5 (148x210) formatlı formalar istifadə olunur.

Cədvəl 1. İstehlakçı kağız formatlarının ölçü xüsusiyyətləri (mm)

Formaların hazırlanması üçün istifadə olunan kağız ağ və ya müstəsna hallarda krem ​​və ya sarı tonlarda açıq rəngli olmalıdır. Daimi saxlama sənədləri üçün formalar yüksək keyfiyyətli kağız üzərində hazırlanmalıdır.

Sənəd blanklarında sol haşiyə ən azı 20 mm, sağ kənar ən azı 10 mm, yuxarı kənar (o cümlədən 01,02,03,16,19 təfərrüatları üçün sahə) ən azı 20 mm olmalıdır, və alt kənar ən azı 20 mm olmalıdır.

Sənəd formaları ilk növbədə çap yolu ilə hazırlanmalıdır. Müvəqqəti saxlama müddəti olan sənədlər üçün, fərdi kompüterdə müəyyən bir sənəd yaratarkən onlayn çap (fotokopiya) istifadə edərək əldə edilmiş formalardan istifadə etməyə, habelə formanın bütün zəruri detallarını birbaşa olaraq çoxaltmağa icazə verilir.

Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi və ya Federasiyanın subyektinin gerbi rekvizit kimi olan formalar yalnız mətbəə üsulları ilə hazırlanır və ciddi hesabat predmetidir. Təşkilatların blanklarını hazırlayarkən və təşkilatın qeydiyyatdan keçmiş loqosunu təsvir edərkən də eyni qaydaya əməl edilməlidir.

GOST bir təşkilat, onun struktur bölməsi və vəzifəli şəxsi üçün aşağıdakı təşkilati və inzibati sənədlərin formalarını müəyyən edir:

1) istənilən növ sənədin hazırlanması üçün ümumi forma (məktublar istisna olmaqla);

2) məktub forması;

3) müəyyən bir sənəd növü üçün blank (məktub istisna olmaqla).

Bütün növ formalar sənədlərin həm bucaq, həm də uzununa düzülüşü əsasında hazırlana bilər. Detallar uzununa düzüldükdə, onların hüdudları formanın sağ sahəsinin sərhədinə qədər uzanır.

Künc variantı üçün ayrılmış ərazidə milli və rus dillərində çap edilmiş rekvizitlər yerləşdirildiyi hallarda, detalların küncdə yerləşdiyi blankların hazırlanması məqsədəuyğundur. Üstəlik, hər bir detal yuxarıda milli dildə, aşağıda isə rus dilində göstərilmişdir.

1.2. Biznes sənədlərinin stilistikası

Dil– insanlar arasında şifahi qarşılıqlı əlaqə vasitələrinin məcmusu. Ədəbi dil- tarixən rus yazısı və ədəbiyyatı əsasında inkişaf etmiş nitq növü. Ədəbiyyat və incəsənətin, elmin, dövlət qurumlarının, məktəblərin, mətbuatın, radio və televiziyanın dilidir. Xalq və ya dövlət miqyasında ünsiyyət vasitəsi kimi ədəbi dil bir tərəfdən dialektlərə (yerli, ərazi baxımından məhdud dialektlərin xüsusiyyətləri), digər tərəfdən jarqonlara (dar sosial təbəqələrin nitq xüsusiyyətləri) qarşı qoyulur. təbəqələr və qruplar).

Rəsmi iş tərzi- bunlar rəsmi, ilk növbədə təşkilati və inzibati (akt, hesabat, rəsmi məktub, qərar, sərəncam və s.), habelə diplomatik sənədlərin dilinin xüsusiyyətləridir.

Rəsmi iş üslubu sözlərin yalnız ümumi ədəbi istifadə norması kimi tanınan mənalarda, eləcə də xüsusi olaraq ənənəvi mənalarda istifadəsi ilə xarakterizə olunur. iş sənədləri, onların üslub vahidliyini pozmayan və iş dilinin standartlaşdırılmasının ümumi tendensiyasına uyğundur.

Söz ehtiyatının seçimi daxildir Diqqətli münasibət sözlərin leksik mənasına. Ayrı-ayrı sözlərin leksik mənasına məhəl qoymamaq “heyvandarlıqda zootexniki və baytarlıq xidmətini yaxşılaşdırmaq lazımdır” (heyvandarlığa xidməti yaxşılaşdırmaq olar, maldarlığı yox), “məhsulun maya dəyərini azaltmaq” kimi səhvlərə yol açır. ” (malların, məhsulların qiymətini azalda bilərsiniz, lakin dəyəri yox; mümkün variant: “xərcləri azaltmaq”).

Rəsmi sənədlərin dilinin özünəməxsus cəhətləri var.

1. Sənədlərin zəruri keyfiyyətləri bunlardır məlumatın tamlığı və aktuallığı, dəqiqliyi, lakonizmi. Sənəd tərtibçisinin əsas vəzifəsi hüquqi qüvvəyə malik olan (əldə edən) məlumatları aydın şəkildə əks etdirməkdir.

Neytral təqdimat tonu işgüzar etiket normasıdır. Şəxsi, subyektiv element minimuma endirilməlidir. Ona görə də kənarda işgüzar çıxış məsələn, emosional ekspressiv rəngə malik olan formalar var (şəkilli isimlər və sifətlər subyektiv qiymətləndirmə, ünsiyətlər). İşgüzar nitqdə danışıq, danışıq, dialekt və s. söz və frazeoloji vahidlərin istifadəsi yolverilməzdir.

2. İşgüzar mətnlərdə istifadə olunan dil vahidlərinin növlərinə qoyulan məhdudiyyətlər və sənədlərin formasının ümumi tənzimlənməsi digərini müəyyən edir. ən mühüm xüsusiyyət işgüzar nitq, sənəd mətnlərinin müəyyən bölmələrində fərdi dil formalarının yüksək tezliyi. Sadə bir misal olaraq, sənəd tərtibatının elementlərində, anket və ya cədvəl prinsipi əsasında qurulmuş mətnlərdə nominativ hal formalarının mütləq üstünlüyünü göstərə bilərik.

Söz dilin əsas vahididir. Sözlər obyektləri, işarələri, hərəkətləri bildirir. Cümlələr sözlərdən ibarətdir - fikirlərin əsas ifadə vasitəsi.

Əvəzliklər nitqdə böyük rol oynayır. Əvəzliklər xüsusi rol oynayır. Onların leksik mənası yoxdur, lakin nitqdə tam mənalı sözləri əvəz etdikdən və ya onlara işarə etdikdən sonra çox xüsusi bir məna əldə edirlər. Hissəciklər, ön sözlər, bağlayıcılar xidməti funksiyaları yerinə yetirir - sözlərin mürəkkəb formalarının formalaşmasında iştirak edir, sözlərə və ya cümlələrə əlavə semantik çalarlar verir, sözlər və ya mətn hissələri arasında əlaqə vasitəsi kimi xidmət edir və s. spikerin müəyyən və ya digər həyat və ya nitq vəziyyətini emosional qavrayışı.

Unutma!

İşgüzar nitqdə ünsiyətlərin istifadəsinə icazə verilmir.

Sözün mənasını bilməmə ilə əlaqəli nitq səhvləri.

Nitqin semantik dəqiqliyi- biznes mətninin praktiki və çox vaxt hüquqi dəyərini təmin edən əsas şərtlərdən biridir. Yanlış seçilmiş söz mesajın mənasını təhrif edəcək, bu və ya digər ifadəni iki şəkildə şərh etmək imkanı yaradacaq və mətnə ​​arzuolunmaz ton verəcək, ona görə də ayrı-ayrı söz və ifadələrdən düzgün istifadə etmək vacibdir.

Paronimlər- bunlar eyni köklü, mənaca fərqlənən oxşar səsli sözlərdir: zəmanətli - zəmanətli, yer - yer, nəfəs almaq - ah çəkmək. Paronimlərin qarışdırılması ədəbi nitq normalarının ən kobud şəkildə pozulmasıdır.

Sinonimlər- bunlar eyni və ya çox yaxın mənalı sözlərdir: gələcək - gələcək, tələsmək - tələsmək, qurmaq - qurmaq. Sinonimlərin məna çalarlarına diqqətsizlik və ənənəvi leksik uyğunluq normalarını bilməmək semantik xətalara səbəb ola bilər.

Pleonazm (yunan dilindən - artıqlıq)- bu, söz birləşməsini təşkil edən sözlərin mənalarının qismən üst-üstə düşməsidir: yaddaqalan suvenir (suvenir - yadigar), birgə əməkdaşlıq (əməkdaşlıq - problemin birgə həlli, birgə iş). Mətndə pleonazmların olması adətən nitq qüsuru, fikri dəqiq və yığcam ifadə edə bilməmək kimi qəbul edilir.

Ədəbi düzgünlük və nitq mədəniyyəti normalarının pozulması da tavtologiyadır - cümlədə eyni kökdən olan sözlərin bitişik olduğu hallarda yaranan semantik təkrarlar: Atılmış vahidlərdən istifadənin faydaları...; Aşağıdakı faktlar nəzərə alınmalıdır...; Bu fenomen şəraitdə tam şəkildə özünü göstərir. Tavtoloji təkrarlar ifadəni dissonant edir. Bundan əlavə, onlar özlərinə xüsusi diqqət cəlb etdikləri üçün qavrayışı çətinləşdirirlər.

Omonimlər- bunlar eyni səsə malik, lakin mənaca fərqlənən sözlərdir: soğan - "silah" və soğan - "bitki"; nikah “evlilik”, evlilik isə “nöqsan, qüsur, əskiklik”dir.

Lüğətdən istifadə şifahi nitq.

Şifahi nitqin lüğət tərkibi həm həcmcə, həm də dildə öz yerinə görə qeyri-bərabər olan müxtəlif söz qruplarını əhatə edir. Danışıq və danışıq sözləri var.

TO danışıq dili danışan, təkəbbürlü, bacarıqlı, kobud, qorxutmaq, əyləndirmək, mehriban, güclü kimi sözlər daxildir. Onların istifadəsi təsadüfi, qeyri-rəsmi ünsiyyət sahəsi ilə məhdudlaşır. Bu sözlər tez-tez söhbətdə və dostluq yazışmalarında istifadə olunur, lakin rəsmi mətnlərdə yersiz olur.

TO xalq dili Baba, qadın, snot, bliss, lather, squabble kimi sözlərin daxil edilməsi adətdir. Belə sözlər vulqar kimi qəbul edilir.

Xalq dilinə bitişik jarqon sözlər - bəzi dar sosial təbəqələrə xas olan lüğətdir: para - "iki", şap - "beşik" - tələbələrin jarqonundan; ayı - "oddavamlı kabinet", prick - "oğurlamaq" - cinayətkarların jarqonundan və s.

Peşəkar jarqona yaxın - jarqon lüğəti: sükan çarxı - sürücülər üçün "sükan", idmançılar və azarkeşlər üçün isə "sıfır xal"; bast ayaqqabıları - balıqçılar arasında "böyük perch"; cahil olmaq - pilotların "təyyarənin pis enişi" var. Ümumilikdə tanındıqdan sonra jarqon və peşəkar jarqon sözlər danışıq dilinə çevrilir.

Şifahi nitqin lüğətində xüsusi yer tutur dialektizmlər- yerli xalq dialektlərinə xas olan sözlər: zorkiy - “aydın, günəşli, lakin soyuq küləkli gün”; nalyo - “gölün dibində qayalıq silsiləsi”, eləcə də söz formaları gəlib (gəlmək əvəzinə), byvılıça (bygo əvəzinə) və s.

Danışıq sözlərindən istifadə rəsmi mətnlər istisna olmaqla, hər hansı bir şəraitdə mümkündürsə, danışıq sözlərindən, jarqon və dialektizmlərdən yalnız xüsusi üslubi vasitə kimi (məsələn, bədii və publisistik əsərlərdə, təkrar istehsal etmək lazım olduqda) istifadəyə icazə verilir. mühitin linqvistik xüsusiyyətlərini, personajların nitq xüsusiyyətlərini vermək).

Digər şərtlərdə isə müasir ədəbi dilin normaları baxımından şifahi lüğətdən istifadə; qəbuledilməzdir.

Texniki-iqtisadi məlumatların və digər normativ-texniki sənədlərin Ümumittifaq təsnifatçısı standartlaşdırılmış terminologiyadan istifadə edir.

Xüsusi lüğət də daxildir peşəkarlıq. Peşəkarlıq əsasən iki halda yaranır:

1) ixtisasın və ya fəaliyyət növünün öz işlənmiş terminologiyası olmadıqda (məsələn, ovçuluq, balıqçılıq, oyun və s.);

2) terminlərin danışıq, qeyri-rəsmi əvəzediciləri kimi; məsələn, real həyatda rəsmi olaraq qəbul edilmiş terminoloji birləşmələr çox vaxt sadələşdirilir: kardan qurğusu - kardan, ötürmə mexanizmi - ötürücü və s.; Borc alınmış terminlərin rus versiyaları tez-tez görünür: oftalmoloq - oftalmoloq, transplantasiya - transplantasiya və s.

Peşəkarlıqlar ümumiyyətlə başa düşülür və müəyyən bir ixtisas daxilində ümumi istifadə olunur. Lakin onların rəsmi mətnlərdə istifadəsi arzuolunmaz.

Lüğətdə bir tərəfdən köhnəlmiş lüğət, digər tərəfdən isə yeni sözlər (neologizmlər deyilən) olur. Yeni sözlərin yaranması və köhnəlmiş sözlərin dil tərəfindən itirilməsi təbii bir hadisədir: yeni anlayışlar onların linqvistik təcəssümünü tələb edir; əksinə, bir sıra hadisələr keçmişə çevrilir, bəzi anlayışlar öz aktuallığını, sosial əhəmiyyətini itirir.

Əsas şərt düzgün istifadə neologizmlər və köhnəlmiş sözlər - onların bu kontekstdə istifadəsinin əsaslandırılması. Rəsmi işgüzar mətnlərdə siz öz mülahizənizlə arxaik bürokratiyalardan istifadə edə bilməzsiniz. Onlarda bir çox yeni peşəkarlıqlar da yersizdir, xüsusən də ideya ümumi ədəbi istifadə sözləri ilə və ya “leqallaşdırılmış” terminlərdən istifadə oluna bildiyi hallarda.

Borc aldı Rus dilinə başqa dillərdən daxil olan sözləri deyirlər. Bütün dillərə xas olan sözlərin qəbulu xalqlar arasında ticarət, elmi, texniki və mədəni ünsiyyətdən irəli gəlir. Yeni anlayışların mənimsənilməsi çox vaxt onların xarici adlarının və təyinatlarının mənimsənilməsi ilə müşayiət olunur.

Alınmış sözlərin düzgün istifadəsi bəzi hallarda müəyyən çətinliklər yaradır. Əsas odur ki, alınma sözlərin müəyyən bir dil üslubunda, müəyyən bir kontekstdə istifadəsi.

Frazeologizmlər- bu, buludlarda başı, Axilles dabanı, xüsusi çəkisi, Sizif əməyi kimi söz və ifadələrin sabit, vahid tərkib və məna birləşmələri toplusudur.

Unutma!

Rəsmi sənədlərdə frazeologizmlərdən istifadə edilməməlidir. Ancaq liderin çıxışını hazırlayarkən bu mümkündür düzgün tətbiq frazeoloji vahidlər.

İş sənədlərini tərtib edərkən, nitqlər və hesabatlar hazırlayarkən səhvlərə yol verməmək üçün katib rus dili və praktiki stilistikaya dair lüğətlər və arayış kitablarını gəzməyi bacarmalıdır.

İzahlı lüğətlər. Rus dilinin izahlı lüğəti sözlərin şərhini təmin edir, yəni sözün hansı mənada işlədildiyini, hansı məna çalarlarını ifadə edə biləcəyini izah edir.

İzahlı lüğətdə sözün yazılışı da göstərilir, qrammatik formaların əmələ gəlmə xüsusiyyətləri qeyd olunur, bu sözlə frazeoloji vahidlər verilir və s.Çox vacibdir ki, bir çox izahlı lüğətlərdə sözlərin üslubi rənglənməsi qeyd olunur, göstərilir. söz ilk növbədə nə zaman və hansı şəkildə işlədilir ifadəli imkanlar sahibdir.

D. N. Uşakovun redaktəsi ilə "Rus dilinin izahlı lüğəti". Bu izahlı lüğət normativ xarakter daşıyır: müasir ədəbi istifadəni əks etdirir. Lüğətin normativ xarakteri sözlərin ciddi şəkildə seçilməsində və əsasən konkret sözün necə və nə vaxt istifadə oluna biləcəyini göstərən üslubi işarələr sistemində özünü göstərir. Uşakovun redaktoru olduğu “İzahlı lüğət” bu günə kimi öz əhəmiyyətini qoruyub saxlayır. Sadəcə xatırlamaq lazımdır ki, lüğət nəşr olunandan bəzi sözlərin yazılışı və mənaları dəyişib; Bir çox sözlərin üslub mənsubiyyəti də müxtəlif cür qiymətləndirilir.

S.I.-nin “Rus dilinin lüğəti”ndə. Ozhegova Sözlərin əsas mənaları vurğulanır. Təfsirlər çox qısa şəkildə tərtib edilmişdir. İllüstrativ material olduqca azaldılıb.

V. Dal “Yaşayan Böyük Rus dilinin izahlı lüğəti(4 cilddə). I yarısının ədəbi dilinin lüğət tərkibi ilə yanaşı. 19-cu əsr Burada bölgə sözləri, müxtəlif peşə və sənətkarlıq terminologiyası, 30 minə yaxın atalar sözü və məsəllər təqdim olunur.

Rus dilinin izahlı lüğətlərinə daxildir xarici sözlərin lüğətləri. Onların əsas məqsədi sözlərin və terminlərin izahını verməkdir xarici dil mənşəliədəbiyyatda (elmi, texniki, ictimai-siyasi və s.) rast gəlinir.

Xarici sözlərin lüğəti daxil olan xarici sözlər və terminoloji birləşmələri ehtiva edir fərqli vaxt rus dilinə. Bu, müxtəlif bilik sahələrində geniş istifadə olunan lüğət və terminlərdir. Özündə izahlı lüğətdir. Bununla belə, rus dilinin izahlı lüğətlərindən fərqli olaraq, bu və ya digər sözün istifadəsinə dair ətraflı nümunələr var. Mənaları şərh edərkən çox vaxt ensiklopedik xarakterli məlumatlar verilir. Sözün mənşəyi göstərilməlidir.

Lüğətlər-müasir söz istifadəsinin düzgünlüyü üçün istinad kitabları. Orfoqrafiya və orfoqrafiya lüğətləri.

Lüğətlər-sözün düzgün istifadəsi kataloqları sözlərin seçimi ilə bağlı müxtəlif çətinlikləri müzakirə edir. Bu cür məlumat kitabçalarının əsas məqsədi yazıçıya dildə mövcud olanlardan seçim etməkdə kömək etməkdir müxtəlif yollarla ifadələr konkret nitq situasiyasında ən düzgün, ən münasibdir.

L.P.Krysin və L.I.-nin "Rus nitqinin düzgünlüyü" lüğət-məlumat kitabı. Skvortsova. Bu kitabın əsas materialı son onilliklərdə dövri mətbuatda, bədii ədəbiyyatda, elmi-populyar nəşrlərdə və danışıq nitqində söz istifadəsinə dair müşahidələr olmuşdur.

“Rus dilinin çətinlikləri. Jurnalistlər üçün lüğət-məlumat kitabı” red. L.İ. Rəhmanova. Bu lüğətdə istifadə olunduqda müxtəlif çətinliklər yaradan sözlər var. Qəzetlərin, ictimai-siyasi və elmi-kütləvi jurnalların, radio və televiziya proqramlarının materialları əsasında tərtib edilir.

Lüğət-məlumat kitabı "Rus dilinin qohum sözlərindən istifadənin çətin halları" Yu.A. Belçikova və M.S. Panyuşeva. Bu, eyni kökdən olan, yazılı və şifahi nitqdə bu sözlərin oxşarlığına görə çətinlik yaradan həmin sözlərin normativ istifadəsinin kataloqudur: mübariz - döyüşkən, ödəniş - ödəniş - ödəniş və s. Lüğətdə əsasən ümumi sözlər təqdim olunur. ; xüsusi sözlər, o cümlədən dialekt, danışıq və köhnəlmiş sözlər, bir qayda olaraq, nəzərə alınmır. Hər bir lüğət girişi sözün düzgün və yanlış istifadəsinə dair nümunələr təqdim edir.

D. E. Rosenthal və M. A. Telenkovanın "Rus dilinin çətinliklər lüğəti". Lüğət yalnız yazı, tələffüz və sözdən istifadənin çətin hallarını qeyd etmir, həm də normativ xarakterli tövsiyələr verir. Bir sıra hallarda tərtibçilər sözlərin, söz birləşmələrinin, müxtəlif forma və konstruksiyaların üslub xüsusiyyətlərini, tələffüz variantlarını verir, yayılma dairəsini göstərən işarələri daxil edirlər.

"Rus dilinin qrammatik çətinlikləri lüğəti" T.F. Efremova və V.G. Kostomarova iki hissədən ibarətdir. Birincisi isim, sifət və felin qrammatik kateqoriyalarını sistemləşdirir. İkinci hissədə istifadəsi çətin olan sözlərə həsr olunmuş məqalələr var.

Orfoepik lüğətlər sözlərin ədəbi tələffüz normalarını göstərir. Beləliklə, vurğunun sözdəki yerini, müəyyən səs birləşmələrinin tələffüz xüsusiyyətlərini, tərbiyə və tələffüz xüsusiyyətlərini qeyd edirlər. ayrı formalar sözlər və s.

"Radio və televiziya işçiləri üçün vurğu lüğəti" F.L. Ageenko və M.V. Bu tipli digər nəşrlərdən fərqli olaraq, bu lüğətdə bir çox xüsusi adların tələffüzünə dair məlumatlar yer alır.

"Rus dilinin orfoqrafiya lüğəti" red. R.İ. Avanesova təkcə tələffüz və vurğu haqqında deyil, həm də 63500 sözün qrammatik formaları haqqında məlumat ehtiva edir.

Sözlərin düzgün yazılışı orfoqrafiya lüğətindən istifadə etməklə yoxlanılır. Müasir orfoqrafiya lüğətləri içərisində ən dolğun olanıdır "Rus dilinin orfoqrafiya lüğəti" S. G. Barxudarov, İ. F. Protçenko, L. İ. Skvortsov tərəfindən redaktə edilmişdir.

Lüğətlər faydalı ola bilər "Birlikdə, yoxsa ayrılıqda?" B.3. Bukchina və L.P. Kalakutskaya, "Böyük və ya kiçik hərf?" D. E. Rosenthal.

"Rus dilinin frazeoloji lüğəti" A.I. Molotkov. Lüğətdə frazeoloji vahidlərin mənalarının şərhi verilir, onların işlənməsinin müxtəlif formaları, sinonim və antonimləri, bəzi hallarda isə frazeoloji vahidlərin mənşəyi haqqında məlumatlar verilir. Klassik və müasir rus ədəbiyyatından nümunələrdən istifadə etməklə frazeoloji vahidlərin nitqdə necə işləndiyi göstərilir.

Digər lüğətlər.

Aleksandrova Z.E. "Rus dilinin sinonimləri lüğəti." Lüğətdə sözlərin sinonimləri və sinonim birləşmələri, yəni eyni və mənaca oxşar sözlər və söz birləşmələri var. Onlar ilkin baş sözün mənasından mənaya yaxınlıq dərəcəsindən asılı olaraq lüğət vahidlərinin düzüldüyü bir sıra təşkil edirlər.

Axmanova O.S. "Rus dilinin omonimləri lüğəti". Lüğət omonimlərin cüt və ya qruplarını (müxtəlif linqvistik proseslər nəticəsində eyni səsə malik olan sözlər, məsələn, tırpan - “saç”, tırpan - “biçin aləti” və dərən - “soy”) ehtiva edən 2000-dən çox lüğət girişini ehtiva edir. ). Lüğət girişində omonimlərin əmələ gəlmə növü ilə bağlı təlimatlar, omonimlərin ziddiyyətini vurğulayan qrammatik, üslub və digər məlumatlar var. Lüğət üçün indekslər və əlavələr verilmişdir.

Lvov M.R. "Rus dilinin antonimləri lüğəti". Lüğət müasir rus dilində geniş istifadə olunan, cüt-cüt birləşdirilən antonimləri ehtiva edir. Lüğət girişlərində antonimlərin mənaları açılır, antonimik sinonimiya, antonimlərin yuvaları haqqında məlumat verilir, antonimlərin işlənməsini təsvir edən bədii əsərlərdən nümunələr verilir.

Sitat qaydaları.

Çox vaxt bir liderin nitqini hazırlayarkən, dizaynında aşağıdakı tələblərə əməl edilməli olan sitatlardan istifadə olunur:

1) sitat tam olmalıdır. Sitatları qısaltmaq, onlarda müəllifə lazım olan əsaslandırma və dəlillərin yalnız bir hissəsini buraxmaq yolverilməzdir;

2) sitat gətirilən mətn dəyişdirilmədən sitat gətirilməlidir. Sözlərin, cümlələrin və ya paraqrafların belə bir boşluğa yol verildiyini göstərmədən buraxılması yolverilməzdir (bu cür boşluqlar adətən ellipsislə göstərilir). Sözlərin dəyişdirilməsinə icazə verilmir. Müəllifin yazılarının bütün xüsusiyyətləri qorunmalıdır;

3) istinad edilən mənbənin müxtəlif yerlərindən götürülmüş bir neçə parçanı bir sitatda birləşdirə bilməzsiniz (baxmayaraq ki, bu çıxarışlar məntiqi cəhətdən əlaqəli və material baxımından homojen ola bilər;

4) bütün sitatlar mənbənin göstərilməsi ilə müşayiət olunmalıdır.

İxtisarlar.

Sənəd mətnlərindən istifadə müxtəlif növlər"Rus dilinin abreviatura lüğəti"ndə verilmiş abbreviaturalar:

1) poçt məlumatları:

şəhər = şəhər, rayon = rayon, rayon = rayon,

Poçt qutusu = poçt qutusu, pr-d = avtomobil yolu, pr-t = prospekt;

2) coğrafi anlayışlar:

göl = göl, çay = çay;

3) vəzifələrin və adların adları:

prof. = professor, üzv. - korr. = uyğun üzv, i. O. = aktyorluq;

4) “il” sözü: 2005-ci ildə, 2002–2004-cü illərdə, 2003/2004-cü hesabat ilində;

5) pul vahidləri: 300 rubl, 70 qəpik, 30 rubl. 75 qəpik, altı min rubl, 18 milyon dollar;

6) mətn simvolları:

7) ölçü vahidləri:

kq = kiloqram, km = kilometr, ha = hektar, 0C = Selsi dərəcə, W = vat.

Bir çox qurum və təşkilatların qısaldılmış adları rəsmi olaraq qanuniləşdirilib. Onlardan bəziləri tam adın ilk hərflərinə (hərf abbreviaturalarına) əsaslanır, məsələn, MDU (Moskva Dövlət Universiteti) Dövlət Universiteti); heca prinsipinə görə, məsələn, Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi (Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyi); qarışıq prinsip üzrə, məsələn, Giprokholod (Soyuducuların, dondurma fabriklərinin, quru və sulu buzların və maye karbon qazı zavodlarının layihələndirilməsi üzrə Dövlət İnstitutu). Bu halda heca-heca oxunan hərf ixtisarları adi sözlər kimi rədd edilir. İstisna, maili olmayan su elektrik stansiyası və bu kimi sözlərdir.

Sözlərin qısaldılmış qeydi mətnin minimum miqdarına maksimum məlumat miqdarını sığdırmaq istəyinə tam cavab verir. Lakin qısaldılmış orfoqrafiyalar oxucu üçün başa düşülən olmalıdır, məsələn, “buk.”, “bukh” abreviaturaları. yalnız mütəxəssislərə məlumdur (“bux.” – tuğ, “bux.” – bəy). Bununla belə, sözün qısaldılmış şəkildə işlədildiyi sənəd çox geniş insanlar üçün nəzərdə tutula bilər. Bu halda abbreviatura tam yazılışı ilə əvəz edilməlidir. Onu da nəzərə almaq lazımdır ki, mətnin ixtisarla doyması sanki sənədin rəsmi tonunu azaldır.

İxtisarların yazılması vahid olmalıdır. Məsələn, bir mətndə “rayon” və “rayon” və “rayon” sözlərinin qısaldılması yolverilməzdir. Fiziki kəmiyyət vahidlərinin təyinatlarını rəqəmsiz istifadə etdikdə qısaltmaq olmaz. İstisna, cədvəllərdəki fiziki kəmiyyət vahidləri və düsturlara daxil olan hərf təyinatlarının dekodlanmasıdır.

Rəsmi mətnlərdə adların, coğrafi adların, terminlərin, vəzifələrin, qurumların və s. yazılışında heç bir uyğunsuzluq olmamalıdır. Beləliklə, bir dəfə soyad iki baş hərflə yazılırsa, məsələn, “İvanov V.V.”, “V.V. , eyni şəkildə yazılmağa davam edilməlidir.

Dövlət başçısının adı böyük hərflə yazılır:

Rusiya Federasiyasının Prezidenti.

Rusiya Federasiyasının Prezidenti yanında orqanların adlarında ilk söz və xüsusi adlar böyük hərflə yazılır:

Rusiya Federasiyası Prezidentinin Administrasiyasının rəhbəri;

Rusiya Federasiyası Prezidentinin müşaviri;

Rusiya Federasiyası Hökumətinin sədri;

Böyük hərflə yazılmış bütün sözlər aşağıdakı adlarda yazılır:

Rusiya Federasiyası Hökuməti;

Rusiya Federasiyası Hökumətinin Kollegiyası;

Başqırdıstan Respublikası Nazirlər Şurası və s.

Rusiya Federasiyasının və onun tərkib hissəsi olan respublikaların nazirliklərinin, dövlət komitələrinin və digər mərkəzi dövlət orqanlarının adlarında birinci söz böyük hərflə yazılır. Əgər ifadədə xüsusi adlar və ya digər qurumların adları varsa, bu xüsusi adlar və adlar müstəqil istifadə edildiyi kimi yazılır. In cəm və ya xüsusi ad kimi deyil, göstərilən növdə adlar kiçik hərflə yazılır: “hökumət”, “nazirlik”, “respublika nazirlikləri”, “dövlət komitəsi”, “dövlət komitələri”.

Ədliyyə orqanlarının adları adətən aşağıdakı kimi yazılır:

Rusiya Federasiyasının Konstitusiya Məhkəməsi;

Rusiya Federasiyasının Ali Məhkəməsi;

Rusiya Federasiyasının Ali Arbitraj Məhkəməsi.

Rusiya Federasiyasının tərkibindəki respublikalarda müvafiq orqanların və vəzifələrin adları oxşar şəkildə yazılır:

Başqırdıstan Respublikasının Ali Məhkəməsi;

Udmurd Respublikasının Ali Arbitraj Məhkəməsi.

Bütün digər hallarda “məhkəmə”, “hakim”, “dövlət arbitri” sözləri kiçik hərflə yazılır.

Ali dövlət hakimiyyəti və idarəetmə orqanlarının aktlarının başlıqlarında Rusiya Federasiyasında böyük hərflər aşağıdakı kimi istifadə olunur:

Rusiya Federasiyasının Konstitusiyası (Əsas Qanunu);

İnsan və Vətəndaş Hüquq və Azadlıqları Bəyannaməsi;

Federal Müqavilə;

Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinin əsasları;

"Rusiya Federasiyasının Prokurorluğu haqqında" Rusiya Federasiyasının Qanunu;

Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsi;

Rusiya Federasiyası Prezidentinin Fərmanı;

Rusiya Federasiyası Hökumətinin Sərəncamı.

Böyük hərflə yazılmışdır Rusiya Federasiyasının dövlət hakimiyyəti və idarəetmə sistemindəki vəzifələrin adları:

Aşağıdakı vəzifələrin adları kiçik hərflə yazılır:

Rusiya Federasiyası Prezidentinin Dövlət Hüquq şöbəsinin müdiri;

Rusiya Federasiyası Prezidentinin Administrasiyasının Nəzarət şöbəsinin müdiri;

Rusiya Federasiyası daxili işlər nazirinin birinci müavini;

Rusiya Federasiyası Səhiyyə Nazirinin müavini;

Krasnoyarsk diyarının administrasiyasının rəhbəri;

Saxalin vilayətinin qubernatoru;

Sankt-Peterburq şəhərinin meri.

İctimai təşkilatların rəhbərlərinin vəzifə adları kiçik hərflə yazılır:

Rusiya Müstəqil Həmkarlar İttifaqları Federasiyasının sədri;

Rusiya İcarəçilər və Sahibkarlar İttifaqının prezidenti.

Rusiya Federasiyasının Qəhrəmanı kimi adlar böyük hərflə yazılır. Rusiya Federasiyasının fəxri adları dırnaq və böyük hərflə, digər hallarda isə fəxri adlar dırnaqsız və kiçik hərflə yazılır; Məsələn: “Rusiya Federasiyasının xalq artisti” fəxri adı təsis edilsin”, “Rusiya Federasiyasının xalq artisti” fəxri adı verilsin” (lakin: “Rusiya Federasiyasının xalq artisti” fəxri adı verilsin”).

Hərbi rütbələr, elmi dərəcələr və başlıqlar kiçik hərflə yazılır:

Artilleriya Marşalı;

ordu generalı;

admiral;

akademik;

Rusiya Elmlər Akademiyasının həqiqi üzvü;

Texnika elmləri doktoru;

Konvensional xüsusi adlar var. Xüsusi üslub istifadəsində “Vətən”, “Vətən”, “İnsan” sözləri böyük hərflə yazılır.

Aşağıdakı ifadələrdə ilk söz kiçik hərflə yazılır:

Rusiya Federasiyasının dövlət sərhədi;

Rusiya Federasiyasının Dövlət Mükafatı.

“Dövlət” sözü böyük hərflə aşağıdakı ifadələrdə yazılır:

Rusiya Federasiyasının dövlət gerbi;

Rusiya Federasiyasının Dövlət Himni;

Rusiya Federasiyasının dövlət bayrağı;

Hökumət proqramı...

Bayramların və yadda qalan günlərin adları.

Bayramların, yaddaqalan günlərin və əlamətdar tarixlərin adlarında ilk söz və xüsusi adlar və ya xüsusi ad kimi çıxış edən sözlər böyük hərflə yazılır: Rusiya Federasiyasının Konstitusiya Günü, 8 Mart, Yeni il, Rusiya Elm Günü, Qələbə. Günü, Vətən Müdafiəçiləri Günü.

“Bayram” sözü bayramın rəsmi adına daxil edilmədikdə kiçik hərflə yazılır.

Müntəzəm olaraq keçirilən bayramların və digər kütləvi tədbirlərin adları dırnaqsız kiçik hərflə yazılır: açıq qapı günü, məzunların görüş günü; yol hərəkəti təhlükəsizliyi aylığı.

Əgər “gün” sözü müəyyən bir bayramın adında ilk söz deyilsə, kiçik hərflə yazılır:

Ümumdünya Ətraf Mühit Günü;

Ümumdünya Uşaqlar Günü;

Beynəlxalq Müəllimlər Günü;

Beynəlxalq Sülh Günü.

Dünyəvi ədəbiyyatda dini bayramların və orucların adları son zamanlar böyük hərflə yazılır: Oruc, Pasxa, Müqəddəs Həftə.

Rəsmi sənədlərdə dini bayramların adlarında ilk söz və xüsusi adlar böyük hərflə yazılır: Məsihin Doğuşu.

Coğrafi adlar.

Hərfi mənasında işlənən ümumi coğrafi terminlər (ada, dəniz, dağ, göl və s.), xidməti sözlər, habelə “ad” sözləri istisna olmaqla, coğrafi adlara daxil olan bütün sözlər böyük hərflə yazılır. "yaddaş" ", "illər", "illər".

Məsələn: Ural, Qərbi Sibir, Yeni Dünya, Orta Asiya, Viktoriya şəlaləsi, Tamaşlıq vadisi, Qərbi Kareliya dağlıq ərazisi, Blaqopoluçiya körfəzi, Ümid burnu, Novaya Zemlya adası, Sahara, Baş Qafqaz silsiləsi, Moskva, Saratov.

Dünya ölkələri, dünyanın hissələri.

Dünya ölkələrinin adları (sadə və mürəkkəb) coğrafi adların yerinə işləndikdə böyük hərflə yazılır: Şərq xalqları (yəni şərq ölkələri), Uzaq Şərq, Qərb ölkələri, Uzaq Şimal.

Digər hallarda dünya ölkələrinin adları kiçik hərflə yazılır: qərb, cənub-şərq.

Dünyanın hissələri böyük hərflə yazılır: Avropa, Asiya, Amerika, Antarktida, Afrika, Avstraliya.

Coğrafi ərazilər və zonalar.

Kiçik hərflə yazılmışdır: meşə-çöl zonası, meşə-tundra zonası.

Çayın axdığı və çatdığı ərazilər.

Mürəkkəb xüsusi adların bir hissəsi deyilsə, kiçik hərflə yazılır: yuxarı Pripyat, aşağı Berezina, Volqanın orta axını, lakin: Yuxarı Tura, Aşağı Tunguska.

Geoloji hövzələr, faydalı qazıntı yataqları, çay hövzələri.

Ümumi sözlər istisna olmaqla, böyük hərflə yazılmışdır: Volqa hövzəsi, Volqa-Ural neft və qaz hövzəsi, Vyatsko-Kama fosforit yatağı, Aralıq dənizi hövzəsi.

Dəniz yolları.

Birinci söz böyük hərflə yazılır: Şimal Dəniz Yolu.

Mürəkkəb rus və xarici coğrafi adların ortasında funksional sözlər.

Kiçik hərflə yazılmış və iki tire ilə bağlanmışdır: Ain el-Hajel, Komsomolsk-on-Amur, Pinar del Rio, Puerto de Chorrera, Santa Maria di Leuca, Frankfurt am Main, Chatillon-sur-Indre, Choisy-le-Roi .

Birbaşa mənasını itirmiş ümumi anlayışlı coğrafi adlar.

İsimlər (meşə, təmizlik, buynuz, kilsə kimi) hərfi mənada işlənmirsə və obyekti şərti adlandırırsa, böyük hərflə yazılır: Qızıl Qapı (boğaz), Sovetskaya Qavan (şəhər), Tierra del Fueqo (ada) ), Çex Meşəsi (dağlar ), Zolotoy Roq (körfəz), Vyatski Uval (təpə), Bila Tserkva (şəhər).

Coğrafi adların bir hissəsi kimi ümumi xarici sözlər.

Rus dilinə ümumi isimlər (fjord, kanyon və s.) kimi daxil olublarsa, onlar kiçik hərflə yazılır: Varangerfjord.

Digər hallarda böyük hərflərdən istifadə olunur: Yoshkar-Ola (ola - şəhər), Sierra Nevada (sierra - dağ silsiləsi).

Dövlət adları

Dövlətlərin rəsmi adlarında bütün sözlər böyük hərflə yazılır: Rusiya Federasiyası - Rusiya, Avstraliya Birliyi, İordaniya Haşimilər Krallığı, İsrail Dövləti.

Dövlətlərin adları tire ilə yazılır: Qvineya-Bisau, Kape Verde, Kosta Rika, Kot-d'İvuar, San Marino, Sao Tome və Prinsipi, Sierra Leone.

Xarici ölkələrin və onların hissələrinin qeyri-rəsmi ümumi qəbul edilmiş adlarında ümumi (sahil, sahil, materik, qitə, mərkəz, zona və s.) istisna olmaqla, bütün sözlər böyük hərflə yazılır: Albion, England, Inner and Outer Monqolustan, Şimali İtaliya, Böyük Britaniya.

Xarici ölkələrin məcazi adlarında ya birinci söz, ya da altdan xətt çəkən söz böyük hərflə yazılır. xarakterik xüsusiyyət adlı obyekt: Doğan Günəş Ölkəsi (Yaponiya), Səhər Təravət Ölkəsi (Koreya).

Əvəzliklərin istifadəsi.

Əvəzliklər rəsmi münasibətlərdə, şəxsi məktublarda bir şəxsə nəzakətli müraciət forması kimi böyük hərflə yazılır: Sizdən xahiş edirəm... Məlumat veririk...

Bir neçə şəxsə müraciət edərkən bu əvəzliklər kiçik hərflə yazılır: Hörmətli cənablar, məktubunuz...

Göstərilən əvəzliklər ərizə formalarında da böyük hərflə yazılır: Siz əvvəl harada yaşayırdınız? Ailənizin tərkibi.

Şəxsi adlar.

Adlarda, ata adlarında, soyadlarda, təxəllüslərdə onlara daxil olan bütün sözlər böyük hərflə yazılır:

Aleksandr Düma, Maksim Qorki (Aleksey Peşkov), Vsevolod Böyük Yuva.

Amma: Düma-ata, Fedorov-böyük və s., burada ata, ağsaqqal və s. ləqəb halına gəlməyib və ümumi isimdir.

Böyük hərflə yazılmışdır:

Ümumi isim kimi işlənən, lakin fərdi mənasını itirməyən fərdi adlar:

– gələcək Suvorovlar və Naximovlar;

Fərdi mifoloji və dini adlar:

– Sizif, Qabil, Afrodita;

Bədii əsərlərdə personajların adları:

- Zoluşka, Pinokkio, Qar qız.

Kiçik hərflə yazılmışdır:

Öz mənasını itirmiş və ümumi isim mənasında işlənən adlar:

- Oblomovlar, Manilovlar.

Şəxs adlarından əmələ gələn kəmiyyət vahidlərinin adları:

– ohm, amper, paskal.

Şəxslərin adlarından əmələ gələn silah və məişət əşyalarının adları dırnaq işarəsi olmadan kiçik hərflə yazılır:

– Browning, Colt, Maxim, sweatshirt, fransız, atlı şalvar.

Mifoloji varlıqların ümumi adları kiçik hərflə yazılır:

- ifritə, qəhvəyi.

Rus qoşa, üçlü soyad və təxəllüsün hər bir hissəsi böyük hərflə başlayır və defislə ayrılır: Petrov-Vodkin, Muxina-Petrinskaya, Saltykov - Şchedrin.

Qərbi Avropada soyad və adlar, artikllər, ön sözlər, hissəciklər van, da, das, del, der, du, la, le, von və s. kiçik hərflə və digər komponentlərdən ayrı yazılır: Lüdviq van Bethoven, Leonardo da Vinci, Lone de Vega.

Soyadlarla birləşən və ya onlara tire ilə əlavə olunan və ya soyadları işlədilməyən məqalələr, ön sözlər, hissəciklər böyük hərflə yazılır: Vandervelde, Descartes, Dubois, Lamark, Lafontaine, Fonvizin, Van Gogh, Du-Bella. İstisnalar Lamothe-le-Vaye, Riego-y-Nunez soyadlarıdır.

Kəsilmiş hissəcik “de” apostrof vasitəsilə soyadın və ya adın digər hissəsinə əlavə olunur: Valeri Jiskar d'Esten, Louis de Bussi d'Amboise, Le Normand d'Etiol, d'Ossigny.

Rəqəmlər.

Rəqəmləri yazmaq üçün üç formadan istifadə olunur:

1. məktub (üç kamera);

2. rəqəmsal (10 çap vərəqi);

3. alfasayısal (100 mininci).

Məktub forması istifadə olunan nömrələr:

Dolayı hallarda birrəqəmli tam ədədlər yazarkən;

Hadisələrin adları ilə.

Rəqəmsal forma istifadə olunan nömrələr:

Əksər hallarda çoxrəqəmli ədədlərin yazılması üçün rəqəmsal forma üstünlük verilir;

Birrəqəmli tam ədədlər fiziki kəmiyyətlərin vahidləri ilə birləşmə əmələ gətirirsə, pul vahidləri;

Birrəqəmli tam ədədlər, hətta əyri hallarda da, iki və çoxrəqəmli olanlarla bir sırada dayanırsa, çünki bir sıra rəqəmləri qəbul edərkən onları istədiyiniz halda hərf formasına zehni olaraq tərcümə etmək lazım deyil.

Rəqəmlərin əlifba-rəqəm forması rəqəmlərin min, milyon, milyard abbreviaturası ilə kombinasiyası şəklində böyük dairəvi ədədləri (minlərlə, milyonlarla, milyardlarla) ifadə etmək üçün istifadə olunur.

Sıra ədədləri daha çox ərəb rəqəmləri ilə yazılır.

Konqreslərin, konfransların, idman konqreslərinin, kralların, imperatorların, məhəllələrin sayı rum rəqəmləri ilə göstərilir.

Kardinal nömrələrdən istifadə edərkən iş məktubları, eləcə də telefon danışığında, işgüzar söhbətdə, rəsmi şəraitdə işgüzar mətnləri oxuyarkən yadda saxlamaq lazımdır ki, hər şey kəmiyyət adları Rəqəmlər azaldılır və mürəkkəb və mürəkkəb rəqəmlərin bütün hissələri dəyişir:

Səkkiz yüz rubla qədər

Altı yüz altmış altı rublla və s.

Biblioqrafik siyahıların tərtibi qaydaları.

GOST 7.0-99-a uyğun olaraq “İnformasiya və kitabxana fəaliyyəti, biblioqrafiya. Şərtlər və Təriflər", biblioqrafiya biblioqrafik məlumatların hazırlanmasını, yayılmasını və istifadəsini təmin edən informasiya infrastrukturudur. Biblioqrafik məlumat– bu, onların müəyyənləşdirilməsi və istifadəsi üçün zəruri olan sənədlər haqqında məlumatdır. Kitabda biblioqrafiya müəllifin əsəri yazarkən hansı mənbələrdən istifadə etdiyini göstərir və bu mövzuya dair əlavə ədəbiyyat da daxil edilir. Biblioqrafik vəsaitlərin müxtəlif növləri mövcuddur. Bütün növ biblioqrafik vəsaitlərdə biblioqrafik təsvirdən istifadə olunur - müəyyən qaydalara uyğun olaraq verilən və lazımi və kifayət qədər sənəd, onun tərkib hissəsi və ya bir qrup sənədlər haqqında biblioqrafik məlumat toplusu. ümumi xüsusiyyətlər və sənədin identifikasiyası. Sənədin biblioqrafik təsvirinə və onun hazırlanması qaydalarına ümumi tələblər: biblioqrafik təsvirin elementlərinin toplusu, onların yerləşdirilməsi ardıcıllığı, hər bir elementin məzmunu və təqdimetmə üsulu, şərti ayırıcıların istifadəsi GOST tərəfindən tənzimlənir. 7.1-84 “Sənədin biblioqrafik təsviri. Ümumi tələblər və tərtib qaydaları”.

Biblioqrafik təsvir təkrarlana bilən sahələrə qruplaşdırılmış ardıcıl elementlərdən ibarətdir. Elementlər hər hansı biblioqrafik təsvirdə verilmiş məcburi olanlara və daşıyan isteğe bağlı elementlərə bölünür. Əlavə informasiya sənəd haqqında. Hər bir sahə və element bir-birindən ayırıcılarla ayrılır. Biblioqrafik məlumatın mənbəyi kitabın baş səhifəsi və ya onun arxa tərəfidir.

Biblioqrafik təsvirin tərtibi qaydaları.

Pivovarov S.E.

Dumas A. (ata)

Çapek V.N.

Əmək iqtisadiyyatı / V.N. Çapek, D.V. Maksimov

Başlıq

Əsas başlıq başlıq səhifəsində göstərilən kitabın adıdır. Başlıq səhifəsində bir neçə başlıq varsa, hamısı göstərilməlidir. Əsas başlıq kitabda dırnaqsız verildiyi formada verilir.

İki nöqtədən sonra başlıqla bağlı məlumatlar göstərilir.

Rusiyada dövlət əmlakının idarə edilməsinin əsasları: nəzəriyyə və təcrübə problemləri

Yaşayış suyu: şənbə. rus. adv. mahnılar, nağıllar, atalar sözləri, tapmacalar

Məsuliyyət bəyannaməsində təkcə müəlliflər deyil, həm də kitabın tərtibçiləri, redaktorları, iştirak etdiyi qurumların (təşkilatlar) adları göstərilir.

Çıxış.

Çap kitabın harada, kim tərəfindən və hansı dövrdə nəşr olunduğu barədə məlumatdır.

Nəşr yerinin adı nominativ halda verilir. Əgər iki yer varsa, nəşrlər hər ikisinin adını verir və onları bir-birindən nöqtəli vergüllə ayırır.

M.; Rostov-na-Donu

Təsvirlərdə yalnız Moskva (M.) və Sankt-Peterburq (SPb.) qısaldılmışdır.

SPb.: Maarifləndirmə

M.: Beynəlxalq münasibətlər

Samara: Samar. universitet

Saratov: Rusiya DİN SUI nəşriyyatı

Nəşr tarixi kitabda göstərilən il kimi (rəqəmlərlə) verilir, o olmadıqda isə “B.G.” sözləri yazılır.

M.: Beynəlxalq münasibətlər, 2005

Saratov: Rusiya DİN-in SUI nəşriyyatı, 2004

Kemerovo: Delo, B. g

Kəmiyyət xüsusiyyətləri

Sahədə kitabın həcmi, ölçüsü, illüstrativ və onun təqdim olunduğu digər materiallar haqqında məlumatlar var. Həcmi kitabda istifadə olunan nömrələmədən asılı olaraq ərəb və ya rum rəqəmləri ilə göstərilə bilər.

XXVI, 603 səh.

İllüstrasiyalar rəsmlər, portretlər, xəritələr, atlaslar və s. ola bilər. İllüstrasiyalar haqqında məlumat vergüllə ayrılır.

240 s.: xəstə, portretlər, xəritələr

Kitablar, monoqrafiyalar və tədris materiallarında qısaldılmış biblioqrafik təsvirlərlə biblioqrafiyalardan istifadə olunur.

Məcburi və əlavə elementləri olan tam biblioqrafik təsvirdən kitabxana kataloqlarında, dövlət biblioqrafik göstəricilərində, elmi köməkçi və məsləhət biblioqrafik vəsaitlərdə istifadə olunur.

Çapek V.N.

Əmək iqtisadiyyatı / V.N. Çapek, D.V. Maksimov. – Rostov-na-Donu: Feniks, 2005.-349 s.

Biblioqrafiyada, göstəricilərdə və dərsliklərdə kitab adlarının sırası əlifba sırası, sistemli və ya xronoloji ola bilər.

Qəzetdən, jurnaldan və ya topludan məqalənin təsviri lazım gələrsə, analitik biblioqrafik təsvir tərtib edilir. Analitik biblioqrafik təsvir iki hissədən ibarətdir. Əvvəlcə sənədin tərkib hissəsi haqqında məlumat verilir, sonra isə tərkib hissəsinin yerləşdirildiyi sənəd haqqında məlumat verilir. Bu sahələr bir-birindən işarədən əvvəl və sonra bir simvoldan ibarət boşluq olan iki tire ilə ayrılır.

Zezyulin V.I. Əmək ehtiyatlarının ərazi yenidən bölüşdürülməsi üçün ehtiyatlar // Əmək ehtiyatlarının formalaşması və istifadəsinin regional xüsusiyyətləri: Sat. elmi işləyir – M., 1987.-S.19–29.

İvanova T.D. Rusların əmək miqrasiyası (sosioloji tədqiqatların bəzi nəticələri) // Proqnozlaşdırma problemləri.-2005.-No 2.-S. 150-160.

Biblioqrafik qeydlər.

Sənədin mətnlərində elmi məqalələr yazarkən, sitat gətirərkən, ayrı-ayrı məsələləri nəzərdən keçirərkən və ya digər müəlliflərin kitablarını qeyd edərkən istinadlar edilməlidir.

Intextual - siyahıdakı seriya nömrəsini və sitatın və ya çıxarışın tapıldığı səhifəni göstərir. Səhifələri göstərən qısa biblioqrafik təsvirdən istifadə etməyə icazə verilir. Bu bağlantılar mötərizə içərisindədir.

Əhalinin regionlar arasında yenidən bölüşdürülməsi zamanı onun milli xüsusiyyətlərini, bacarıqlarını, adət-ənənələrini, vərdişlərini, həyat tərzini, iqlimini və s. 60-80-ci illərin meyllərinin).- M.: Nauka, 1991.-S.68.

Xəttlərarası – səhifəni göstərən kitabın qısa təsvirini təqdim edir. Mətndən sonra vərəqin aşağı hissəsində yerləşdirilir.

Xaritonova V.N., Vizhina I.A. Rusiyanın şimalında əhalinin yaşayış şəraitinin iqtisadi qiymətləndirilməsi // Region: iqtisadiyyat və sosiologiya – 2005.-№ 3.-S.177.

Moskvin D.D. SSRİ əhalisi: miqrasiya məsələləri (60-80-ci illərin tendensiyalarının iqtisadi və statistik icmalı). – M.: Nauka, 1991.-S.68.

Mətndən kənarda - bütün mətndən sonra kitabın qısa biblioqrafik təsviri və səhifənin göstəricisi ilə verilir.

Məqalənin əsas başlığını və ya sənədin digər tərkib hissəsini göstərməyin, lakin onun dərc olunduğu səhifələri göstərməyi unutmayın;

İvanova T.D. // Proqnozlaşdırma problemləri.-2005.-No 2.-S. 150-160.

İvanova T.D. Rusların əmək miqrasiyası (sosioloji tədqiqatların bəzi nəticələri) // Proqnozlaşdırma problemləri.-2005.-No 2.

Bir sənədə bir neçə biblioqrafik arayış ard-arda qeydə alınarkən təkrar arayışda “Yəni orada” və ya “Yəni orada” sözləri (latın şrifti ilə çap edilmiş sənədlər üçün) verilir və müvafiq səhifələr göstərilir. Çoxcildlik və seriyalı nəşrə istinadlarda, səhifələrə əlavə olaraq, cildin nömrəsini, buraxılışını (hissəsini), ilini, ayı, tarixini göstərin, məsələn:

İvanova T.D. Rusların əmək miqrasiyası (sosioloji tədqiqatların bəzi nəticələri) // Proqnozlaşdırma problemləri.-2005.-No 2.-S. 153.

Gəlin nəzərdən keçirək ümumi qaydalar sənədlərin hazırlanması və icrası. Sənədlərin məqsədi və məzmununda fərqlərə baxmayaraq, onların hazırlanması və icrası QOST-larda, əmrlərdə və digər normativ sənədlərdə, habelə iş təcrübəsi ilə hazırlanmış ümumi tələblərə (qaydalara) tabedir. Bu tələblər (qaydalar) məzmuna aiddir müxtəlif hissələr sənədlərin mətnləri, kağızın keyfiyyəti və formatı, kartriclər, yazı maşınları üçün lentlər və s. Ümumilikdə aşağıdakı əsas tələblər fərqləndirilir:

1) qanuni tələblər və ya hüquq mədəniyyətinin tələbləri;

2) informasiya mədəniyyətinin tələbləri;

3) sənədlərin istehsalı, icrası və işlənməsinin səmərəliliyinə dair tələblər;

4) texniki estetikanın tələbləri.

Sənədlərə qoyulan hüquqi tələblər sənədin hüquqi qüvvəsini, yəni sənəddə olan məlumatların qanuna əsaslanaraq mübahisəsizliyini, səlahiyyətini, etibarlılığını və nəticədə müəyyən bir kateqoriya şəxslər üçün sənədin məcburiliyini təmin edir. Səlahiyyətli vəzifəli şəxsdən (orqandan) gələn və onun səlahiyyətlərinə ciddi şəkildə uyğun gələn sənəd hüquqi qüvvəyə malikdir.

Sənədlərin informasiya mədəniyyətinin tələbləri onu göstərir ki, sənəd son dərəcə yığcam və məlumatla zəngin olmalıdır, yəni minimum mətnlə, sənəd maksimum məlumatı özündə əks etdirməli və anlaşılan, aydın, inandırıcı dildə təqdim edilməlidir. ünvan sahibi.

Sənədlərin istehsalının, icrasının və işlənməsinin səmərəliliyinə dair tələblər ondan ibarətdir ki, sənədlər tərtib edilərkən nəzərə alınmalıdır ki, istehsal edildikdən sonra, bir qayda olaraq, qeydiyyata alınır, qəbul yerinə göndərilir, emal edilir və s. bu mərhələləri başa çatdırmaq üçün tələb olunan vaxt, istehsal və sənədlərin işlənməsi üçün səylərin dəyəri əsasən sənəd hazırlayanların müəyyən qaydalara riayət etməsindən asılıdır. Nəzərə almalıdırlar ki, bir çox işçilər (makinaçı, katib, məmur və s.) tərtib etdikləri sənədlərlə işləyəcəklər və onların hər biri sənəddə olan müxtəlif məlumatları tələb edir.

Hər bir sənəd əməliyyat və statistik məlumatları ehtiva edir. Əməliyyat məlumatı sənədin məzmununu əks etdirir və onun mətn hissəsində yerləşdirilir. O, ilk növbədə konkret vəzifəli şəxsə (məsələn, sənədin icraçısına) ünvanlanır. Statistik məlumat - sənədin adı, ünvan sahibi, onun hazırlanma yeri və vaxtı haqqında məlumatlar və əsasən kargüzarlıq idarələrinin işçilərinə ünvanlanan digər məlumatlar. Bu məlumat sənədin təfərrüatlarında var. Detalların düzgün tərtib edilməsi ən az səylə sənədlərin səmərəli istehsalını, icrasını və işlənməsini asanlaşdırır.

Sənəddə heç bir ləkə və ya düzəliş olmamalıdır.

Məlumatın sənədləşdirilməsi, bir qayda olaraq, texniki vasitələrdən, o cümlədən kompüter texnologiyasından istifadə etməklə, eləcə də kompüter yaddaş daşıyıcılarından istifadə edərək fayllar şəklində süni dillərdə həyata keçirilir. Texniki vasitələrdən istifadə etmək imkanı olmadıqda və ya Rusiya Federasiyasının qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktlarında, digər normativ hüquqi aktlarda nəzərdə tutulmuş hallarda əl ilə yazılmış sənədlərin hazırlanmasına icazə verilir.

Detalların yerindən asılı olaraq, formaların iki versiyası quraşdırılır - açısal və uzununa (şəkil 23).

Sənədlər formalarda hazırlanır. Sənəd formalarının iki standart formatı müəyyən edilmişdir: A4 (210x297 mm) və A5 (148x210 mm). İstər formada olsun, istərsə də onsuz sənədin hər vərəqində ən azı aşağıdakı sahələr olmalıdır:

20 mm - sol;

10 mm - sağ;

20 mm - üst;

20 mm - aşağı.

Sənəd blankları ağ və ya açıq rəngli kağızda hazırlanmalıdır.

İki və daha çox səhifədə sənədlər hazırlanarkən ikinci və sonrakı səhifələr nömrələnir. Səhifə nömrələri vərəqin yuxarı kənarının ortasında yerləşdirilir.

Şriftlər, sətirlərarası interval və digər çap elementləri sənədin xarakterindən və təyinatından asılı olaraq sənədin icraçısı tərəfindən ayrı-ayrılıqda müəyyən edilir. Kompüter çap cihazlarından istifadə etməklə hazırlanmış sənədlərin Microsoft Word mətn redaktorunda Times No. ew Roma No. şriftlə, 13-15 ölçülü, bir və ya iki intervalla çap edilməsi tövsiyə olunur. Sənəd mətninin bir hissəsini (hərflər istisna olmaqla) vurğulamaq üçün başlıqlar, qeydlər, digər növ və ölçülü şriftlər, qalın, kursiv, dəyişdirilmiş (kiçildilmiş) sətirlər arası intervaldan, əsas mətnin sərhədlərinə nisbətən ofsetdən istifadə edilə bilər. Mətndə cədvəllərdən istifadə edildikdə, onları Microsoft Office paketinə daxil olan alətlərdən istifadə etməklə hazırlamaq və cədvəl mətnini daha kiçik şrift ölçülərində çap etmək mümkündür. Digər proqram redaktorlarından istifadə edərkən, lazım gələrsə, çap edilmiş simvolların ölçüsünə əsasən detallar arasındakı məsafəni hesablamalısınız. A4 formatında forma və ya kağız vərəqlərində sənədlər, bir qayda olaraq, 1-2 sətir intervalı ilə, A5 və ya daha az formatda olan sənədlər isə 1 sətir intervalı ilə çap olunur.

Sənədləri hazırlayarkən və emal edərkən aşağıdakı detallardan istifadə edilə bilər.

Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi "Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi haqqında" Federal Konstitusiya Qanununa uyğun olaraq sənəd blanklarında yerləşdirilir (Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu, 2000-ci il, No 52, I hissə, Art. 5021). .

Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun gerbi Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının hüquqi aktlarına uyğun olaraq sənəd blanklarında yerləşdirilir.

Təşkilatın emblemi və ya əmtəə nişanı (xidmət nişanı) nizamnaməsinə (təşkilatın əsasnaməsinə) uyğun olaraq təşkilatın blankında yerləşdirilir.

Təşkilat kodu Ümumrusiya Müəssisə və Təşkilatların Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq daxil edilir.

Hüquqi şəxsin əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi (OGRN) vergi orqanları tərəfindən verilən sənədlərə uyğun olaraq verilir.

Vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi/qeydiyyat üçün səbəb kodu (VÖEN/KPP) vergi orqanları tərəfindən verilmiş sənədlərə uyğun olaraq daxil edilir.

Sənəd formasının kodu Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatlayıcısına (OKUD) uyğun olaraq daxil edilir.

Sənədin müəllifi olan təşkilatın adı onun təsis sənədlərində təsbit edilmiş adına uyğun olmalıdır. Təşkilatın adının üstündə qısaldılmış adı, o olmadıqda isə əsas təşkilatın tam adı (varsa) göstərilir. Rusiya Federasiyasının dövlət dili (rus dili) ilə yanaşı, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət dilinə malik olan Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının təşkilatlarının adları iki dildə çap olunur. Rusiya Federasiyasının subyektinin dövlət dilində və ya başqa dildə təşkilatın adı Rusiya Federasiyasının dövlət dilində adın altında və ya sağında yerləşir. Təşkilatın qısaldılmış adı təşkilatın təsis sənədlərində təsbit edildiyi hallarda verilir. Qısaldılmış ad (mötərizədə) tam adın altında və ya arxasında yerləşdirilir. Filialın, ərazi idarəsinin, nümayəndəliyin adı sənədin müəllifidirsə göstərilir və təşkilatın adından aşağıda yerləşir.

Təşkilat haqqında arayış məlumatlarına aşağıdakılar daxildir: poçt ünvanı, telefon nömrəsi və təşkilatın mülahizəsinə görə digər məlumatlar (faks nömrələri, teleks nömrələri, bank hesabları, e-poçt ünvanı və s.).

Təşkilat tərəfindən tərtib edilən və ya dərc edilən sənəd növünün adı nizamnamə (təşkilatın əsasnaməsi) ilə müəyyən edilməli və OKUD tərəfindən nəzərdə tutulmuş sənədlərin növlərinə uyğun olmalıdır (sinif 0200000).

Sənədin tarixi onun imzalandığı və ya təsdiq edildiyi tarix, protokol üçün - iclasın (qərarın qəbulu) tarixi, akt üçün - hadisənin baş verdiyi tarixdir. İki və ya daha çox təşkilat tərəfindən verilən sənədlər eyni (tək) tarixə malik olmalıdır. Sənədin tarixi ərəb rəqəmləri ilə ardıcıllıqla yazılır: ayın günü, ay, il. Ayın günü və ay nöqtə ilə ayrılmış iki cüt ərəb rəqəmi ilə yazılır; il – dörd ərəb rəqəmi ilə.

Məsələn, 3 yanvar 2007-ci il tarixi 01/03/2007 kimi verilməlidir. Tarixi formatlaşdırmağın şifahi-rəqəm üsuluna icazə verilir, məsələn, 03 yanvar 2007-ci il, eləcə də tarixi ardıcıllıqla formatlaşdırmaq: il, ay, ayın günü, məsələn: 2007.01.03.

Sənədin qeydiyyat nömrəsi onun seriya nömrəsindən ibarətdir ki, bu da təşkilatın mülahizəsinə əsasən işlərin nomenklaturası üzrə işlərin indeksi, müxbir, icraçılar haqqında məlumat və s. ilə əlavə edilə bilər. Birgə tərtib edilmiş sənədin qeydiyyat nömrəsi. iki və ya daha çox təşkilat tərəfindən sənəddə müəlliflərin göstərildiyi ardıcıllıqla kəsik işarəsi ilə ayrılmış bu təşkilatların hər birinin sənədinin qeydiyyat nömrələrindən ibarətdir.

Sənədin tərtib edildiyi və ya dərc edildiyi yer, "Təşkilatın adı" və "Təşkilat haqqında arayış məlumatları" rekvizitlərindən istifadə etməklə onu müəyyən etmək çətin olduqda göstərilir. Tərtib və ya nəşr yeri qəbul edilmiş inzibati-ərazi bölgüsü nəzərə alınmaqla göstərilir, ona yalnız ümumi qəbul edilmiş abreviatura daxildir;

Ünvan sahibi təşkilatlar, onların struktur bölmələri, vəzifəli şəxslər və ya fiziki şəxslər ola bilər. Sənədi vəzifəli şəxsə ünvanlayarkən soyaddan əvvəl baş hərflər göstərilir. Nominativ halda təşkilatın və onun struktur bölməsinin adı göstərilir. Məsələn (bundan sonra təşkilatların adlarının nümunələri, onların istinad məlumatları və s. şərtidir):

Qərarın ayrıca vərəqdə tərtib edilməsinə icazə verilir.

Mətnin başlığına sənədin qısa xülasəsi daxildir. Başlıq sənəd növünün adına uyğun olmalıdır. Başlıq suallara cavab verə bilər:

nə haqqında (kim haqqında)?, məsələn:

Sertifikat komissiyasının yaradılması haqqında əmr;

nə (kim)?, məsələn:

Aparıcı mütəxəssisin iş təsviri.

A5 formatında tərtib edilmiş sənədlərin mətnində başlıq olmaya bilər.

Sənədin icrasına nəzarət haqqında işarə “K” hərfi, “Nəzarət” sözü və ya möhürü ilə göstərilir.

Sənədin mətni Rusiya Federasiyasının dövlət dilində və ya Rusiya Federasiyasının və Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının qanunvericiliyinə uyğun olaraq Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının dövlət dillərində tərtib edilir. Sənədlərin mətnləri anket, cədvəl, ardıcıl mətn və ya bu strukturların kombinasiyası şəklində tərtib edilir. Anket formasında mətn tərtib edilərkən, xarakterizə olunan obyektin xüsusiyyətlərinin adları nominativ halda isim və ya indiki və ya keçmiş zamanın ikinci şəxsin cəm feli olan bir ifadə ilə ifadə edilməlidir ("var" , “sahib olmaq” və ya “olmaq”, “olmaq” və s.). Şifahi şəkildə ifadə olunan xüsusiyyətlər xüsusiyyətlərin adlarına uyğun olmalıdır. Cədvəlin sütun və sətirlərində nominativ halda isimlə ifadə olunan başlıqlar olmalıdır. Sütun və sətirlərin alt başlıqları başlıqlara uyğun olmalıdır. Cədvəl birdən çox səhifədə çap olunursa, cədvəlin sütunları nömrələnməlidir və sonrakı səhifələrdə yalnız bu sütunların nömrələri çap edilməlidir. Əlaqəli mətn adətən iki hissədən ibarətdir. Birinci hissədə sənədin tərtib edilməsinin səbəbləri, əsasları, məqsədləri, ikinci (yekun) hissədə qərarlar, nəticələr, sorğular, təkliflər, tövsiyələr göstərilir. Mətndə bir yekun hissə ola bilər (məsələn, sərəncamlar - bəyanatsız inzibati hissə; məktublar, bəyanatlar - izahatsız sorğu).

Digər təşkilatların sənədləri və ya əvvəllər dərc edilmiş sənədlər əsasında hazırlanmış sənədin mətnində onların təfərrüatları göstərilir: sənədin adı, təşkilatın adı - sənədin müəllifi, sənədin tarixi, qeydiyyat nömrəsi. sənəd, mətnin başlığı. Əgər mətndə bir neçə həll, nəticə və s. varsa, o zaman ərəb rəqəmləri ilə nömrələnən bölmələrə, yarımbölmələrə, paraqraflara bölmək olar.

Komandanlığın vəhdəti prinsipləri əsasında fəaliyyət göstərən təşkilatların sənədlərində (əmr, göstəriş və s.), habelə təşkilatın rəhbərliyinə ünvanlanan sənədlərdə mətn birinci şəxsin tək hərfləri ilə təqdim olunur (“Əmr edirəm”, “Mən təklif, "Xahiş edirəm"). Kollegial orqanların sənədlərində mətn üçüncü tək şəxslə verilir (“qərar verir”, “qərar verir”). Birgə sənədlərdə mətn birinci şəxsin cəm halında təqdim olunur (“sifariş edirik”, “qərar verdik”). Protokolun mətni üçüncü şəxsin cəm halında (“dinləndi”, “danışdı”, “qərar verdi”, “qərar verdi”) təqdim olunur. Təşkilatların, onların struktur bölmələrinin hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənədlərdə (əsasnamələr, təlimatlar), o cümlədən faktların təsviri, qiymətləndirilməsi və ya nəticələrin (akt, arayış), mətnin üçüncü şəxsdə təklikdə təqdim edilmə forması və ya cəm halından istifadə olunur (“şöbə funksiyaları yerinə yetirir”, “birliyə daxildir”, “komissiya yaradılır”).

Məktublarda aşağıdakı təqdimat formalarından istifadə olunur:

– birinci şəxsin cəm halı (“göndərin”, “göndərməyə göndəririk”);

– birinci şəxsin təkində (“zəruri hesab edirəm”, “zəhmət olmasa vurğulayın”);

– üçüncü tək şəxsdən (“nazirlik etiraz etmir”, “VNIISMS mümkün hesab edir”).

Məktubun mətnində adı çəkilən əlavənin mövcudluğunu göstərən qeyd aşağıdakı kimi tərtib edilir:

Tətbiq: 5 l. 2 nüsxədə.

Məktubda mətndə adı çəkilməyən əlavə varsa, onun adını, vərəqlərin sayını və nüsxələrin sayını göstərin; Bir neçə ərizə varsa, onlar nömrələnir, məsələn:

Ərizə:

1. Regional Kredit Departamenti haqqında Əsasnamə 5 səhifə. 1 nüsxədə.

2. Regional Kredit Departamentinin sənədlərinin tərtibi və icrası qaydaları 7 səhifə. 2 nüsxədə.

Ərizələr bağlanırsa, vərəqlərin sayı göstərilmir.

Sənədə əlavəsi olan başqa bir sənəd əlavə edilərsə, əlavənin mövcudluğunu göstərən qeyd aşağıdakı kimi tərtib edilir:

Əlavə: Rosarkhivdən 06/05/2003-cü il tarixli 02-6/172 nömrəli məktub və ona əlavə, cəmi 3 səhifə.

Ərizə sənəddə göstərilən bütün ünvanlara göndərilmədikdə, onun mövcudluğu haqqında aşağıdakı kimi qeyd tərtib edilir:

Tətbiq: 3 l üçün. 5 nüsxədə. yalnız birinci ünvana.

İnzibati sənədə (sərəncamlar, sərəncamlar, göstərişlər, qaydalar, göstərişlər, əsasnamələr, qərarlar) əlavəsində onun yuxarı sağ küncündə “Əlavə №” yazılır qeydiyyat nömrəsi, məsələn:

Əlavə № 2

Rosarxivin əmri ilə

06.05.2003-cü il tarixli, 319 nömrəli

“ƏLAVƏ №” ifadəsini böyük hərflərlə çap etməyə, həmçinin bu ifadəni, sənədin adını, onun tarixini və qeydiyyat nömrəsini ən uzun sətirə nisbətən mərkəzləşdirməyə icazə verilir, məsələn:

Rusiya Səhiyyə Nazirliyinin 06/05/2003-cü il tarixli əmrinə 2 nömrəli əlavə.

“İmza” rekvizitinə aşağıdakılar daxildir: sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin adı (sənəd blankında tərtib edilmədikdə tam, blankda tərtib edilmiş sənəd üçün isə qısaldılmış şəkildə); şəxsi imza; imzanın şifrəsinin açılması (baş hərflər, soyad), məsələn:

və ya formada:

Vəzifəli şəxsin blankında sənəd tərtib edilərkən imzada həmin şəxsin vəzifəsi göstərilmir.

Bir neçə vəzifəli şəxs sənədi imzalayarkən, onların imzaları tutduğu vəzifəyə uyğun gələn ardıcıllıqla bir-birinin altına qoyulur, məsələn:

Sənəd bir neçə bərabər vəzifəli şəxs tərəfindən imzalandıqda, onların imzaları eyni səviyyədə qoyulur, məsələn:

Birgə sənəd imzalanarkən birinci vərəq blankda tərtib edilmir. Komissiya tərəfindən tərtib edilmiş sənədlərdə sənədi imzalayan şəxslərin vəzifələri deyil, bölgüyə uyğun olaraq komissiya daxilində vəzifələri göstərilir, məsələn:

Sənədin təsdiq möhürü RAZILIQ sözündən, sənədin təsdiq edildiyi şəxsin vəzifəsindən (o cümlədən təşkilatın adı), şəxsi imzadan, imzanın stenoqramından (baş hərflər, soyad) və təsdiq tarixindən ibarətdir, məsələn. :

RAZILIQ

UB ASC-nin rəhbəri

"Uralqranit"

N.V-nin şəxsi imzası. Qolovin

Təsdiq məktubla, protokolla və s. ilə aparılırsa, təsdiq möhürü aşağıdakı qaydada tərtib edilir:

RAZILIQ

Beynəlxalq Akademiyadan məktub

informasiyalaşdırma

24 noyabr 2007-ci il tarixli, 755-914 nömrəli

RAZILAŞILMIŞ "Rosqosstrax-Akkord" ASC İdarə Heyətinin 12 noyabr 2006-cı il tarixli 6 nömrəli iclasının protokolu.

Sənədin təsdiqi sənədi təsdiq edən şəxsin imzası və vəzifəsi, imzanın stenoqramı (baş hərfləri, soyadı) və imzalanma tarixini özündə əks etdirən sənədin təsdiqi vizası (bundan sonra viza) ilə verilir. Misal üçün:

Hüquq şöbəsinin müdiri Şəxsi imza A.S. Orlov

Sənədə hər hansı şərh varsa, viza aşağıdakı kimi verilir:

Şərhlər əlavə olunur

Hüquq şöbəsinin müdiri Şəxsi imza A.G. Orlov

Şərhlər ayrıca vərəqdə qeyd edilir, imzalanır və sənədə əlavə olunur. Orijinalı təşkilatda qalan bir sənəd üçün vizalar orijinal sənədin sonuncu vərəqinin arxa tərəfinin aşağı hissəsinə yapışdırılır.

Əsli təşkilatdan göndərilən sənəd üçün vizalar göndərilən sənədin surətinin üz tərəfinin aşağı hissəsinə yapışdırılır. Viza sənədlərini ayrıca təsdiq vərəqində vermək mümkündür. Təşkilatın mülahizəsinə əsasən sənədi və ona əlavələri səhifə-səhifə təsdiq etməyə icazə verilir.

Möhür təəssüratı şəxslərin hüquqlarını təsdiq edən, maliyyə aktivləri ilə bağlı faktları qeyd edən sənədlərdə, habelə həqiqi imzanın təsdiqini nəzərdə tutan digər sənədlərdə vəzifəli şəxsin imzasının həqiqiliyini təsdiq edir. Sənədlər təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir.

Sənədin surətinin əslinə uyğunluğunu təsdiq edərkən “İmza” atributunun altında sertifikat yazısı qoyulur: “Doğrudur”; surəti təsdiq edən şəxsin vəzifəsi; şəxsi imza; imzanın şifrəsinin açılması (baş hərflər, soyad); sertifikatlaşdırma tarixi, məsələn:

Kadrlar şöbəsinin müfəttişi Şəxsi imza P.İ. Kravçenko

Sənədin surətinin təşkilatın qərarı ilə müəyyən edilmiş möhürlə təsdiq edilməsinə icazə verilir.

İcraçı haqqında işarəyə sənədin icraçısının inisialları və soyadı və onun telefon nömrəsi daxildir. İfaçı haqqında işarə sənədin son vərəqinin ön və ya arxa tərəfində aşağı sol küncdə qoyulur, məsələn:

A.S. Petrov 238 89 54

Sənədin icrası və fayla göndərilməsi haqqında qeydə aşağıdakı məlumatlar daxildir: onun icrasını göstərən sənədin tarixinə və nömrəsinə arayış, yaxud belə sənəd olmadıqda icra haqqında qısa məlumat; "İşə get" sözləri; sənədin saxlanacağı fayl nömrəsi.

Sənədin icrası və işə göndərilməsi haqqında qeyd sənədin icraçısı və ya sənədin icra olunduğu struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən imzalanır və tarix qoyulur.

Təşkilat tərəfindən sənədin qəbulu haqqında qeyddə növbəti seriya nömrəsi və sənədin alınma tarixi (zəruri olduqda, saat və dəqiqə) göstərilir.

Sənədin təşkilat tərəfindən alınmasını möhür şəklində qeyd etməyə icazə verilir.

Sənədin elektron nüsxəsinin identifikatoru sənədin hər bir səhifəsinin aşağı sol küncündə yerləşdirilmiş və kompüter daşıyıcılarında faylın adını, tarixi və təşkilatda quraşdırılmış digər axtarış məlumatlarını özündə əks etdirən işarədir (kolonbilter).

Səhv tərtib edilmiş sənədlər idarə və rejim şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən baxılmaq üçün icraçılara qaytarılır.

Sənədin surəti təşkilatın və ya onun müvafiq struktur bölməsinin rəhbərinin icazəsi ilə hazırlanır və verilir (göndərilir). Təşkilat yalnız qurumun özündə yaradılmış sənədlərin surətlərini çıxara və təsdiq edə bilər.

Təşkilat işçilərin şəxsi işlərini uçota alarkən onların digər qurumlar tərəfindən verilmiş sənədlərinin surətlərini (diplomların və təhsil haqqında şəhadətnamələrin, ixtira və innovasiya təkliflərinin, elmi dərəcə və adların və s.) şəxsi işlərə daxil etmək üçün çıxara bilər.

Sənədin surəti təşkilatın blankında çoxaldılır və onun məzmununa uyğunluğunu təsdiq edən vəzifəli şəxsin imzası ilə təsdiq edilir. Əgər surət blankda hazırlanmayıbsa, surət hazırlanarkən orijinal formanın mətni orijinal sənəddən çoxaldılır. Sənəd nüsxəsinin birinci vərəqində yuxarı sağ küncdə “surəti” işarəsi qoyulur. Şəhadətnamə imzası aşağıdakı formada tərtib edilir: “doğru”, surəti təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adı, şəxsi imzası, inisialları və soyadı, surətin təsdiq olunma tarixi. Surətləri başqa təşkilatlara göndərilərkən və ya fiziki şəxslərə təhvil verilərkən şəhadətnamə yazısına surəti vermiş təşkilatın möhürü vurulur.

Vətəndaşların şəxsi hüquq və mənafelərinə aid surətlər hazırlanarkən surətin hansı sənəddən, kimə və nə vaxt verildiyi, nüsxənin özündə isə əslin saxlandığı barədə işarə qoyulur. bu təşkilat.

Sənədin əsli (məktub, teleqram, protokol və s.) digər təşkilatlara göndərilərkən sənədin surəti həmin təşkilatda qalır, orada sənədin əslini tərtib edən və təsdiq edən vəzifəli şəxslərin vizaları olur. Orijinalı imzalayarkən edilən bütün düzəlişlər ona daxil edilir. Formanın daimi təfərrüatları surətdə əks etdirilmir. İmza tarixi və qeydiyyat nömrəsi var. İmza formada təsdiqlənir: “doğru” və ya PP (“əsli imzalanmış”), surəti təsdiq edən şəxsin imzası, inisialları və soyadı, şəhadətnamənin tarixi.

Layihə sənədlərini vərəqin hər iki tərəfində bir yarım intervalla çap etmək tövsiyə olunur. Vərəqin birinci səhifəsində sol tərəfdə, ikinci səhifədə sağ tərəfdə boş kənar qalır. Təkrar çap edilməməsi üçün layihə mətnləri idarəetmə sənədlərinə olan tələbləri nəzərə alaraq diqqətlə redaktə edilməlidir.

Yazı makinası və ya printerdən istifadə edərək, imzalanmış sənədi beş nüsxəyə qədər tirajla çıxarmaq məsləhətdir. Böyük tirajlar üçün daha səmərəli surət çıxaran avadanlıqlardan istifadə edilməlidir: surətçıxarma aparatı, rotator, rotaprint və s. Orijinal sənədin surətini çıxarmazdan əvvəl o, tam şəkildə tərtib edilməli, imzalanmalı və təşkilatın ofis idarəetmə xidmətində qeydiyyata alınmalıdır.

Ünvan yazısı olmayan sənədlərə, habelə göndərilən sənəd üçün dəqiqləşdirmə tələb olunduğu hallarda əlavə məktublar tərtib edilir.

İdarəetmə sənədlərinin ən çox yayılmış növləri bunlardır:

- sifariş,

- mövqe,

- göstərişlər,

- protokol,

- rəsmi məktub,

- istinad.

Onların tərtibi və icrası qaydalarını daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Əmr təşkilatın fəaliyyətinin uzunmüddətli və operativ məsələlərini həll etmək üçün komandanlığın birliyi əsasında təşkilat rəhbəri tərəfindən verilən hüquqi aktdır. Əmr və göstərişlər tənzimləyici xarakterli, habelə təşkilatın fəaliyyətinin operativ, təşkilati, kadr və digər məsələləri üzrə qərarları rəsmiləşdirir. Əmr layihələri rəhbərin, onun müavininin göstərişi əsasında və ya öz təşəbbüsü ilə bölmələr tərəfindən hazırlanır və təqdim edilir. Kadr məsələləri üzrə əmr layihələri müvafiq təqdimatlar əsasında kadr xidməti tərəfindən hazırlanır. Əmrləri rəhbər və ya onun göstərişi ilə rəis müavini imzalayır. Əmr layihələrinin yüksək keyfiyyətlə hazırlanmasını və maraqlı tərəflərlə razılaşdırılmasını təmin etmək layihəni hazırlayan və təqdim edən şöbə müdirlərinin üzərinə düşür.

Əmrlərin layihələri və onlara əlavələr layihəni təqdim edən icraçı və bölmənin rəhbəri, layihədə tapşırıq və göstərişlər nəzərdə tutan şöbələrin rəhbərləri tərəfindən təsdiq edilir. Təsdiqləmə zamanı ortaya çıxan sərəncam layihəsinə etirazlar layihəyə əlavə edilmiş şəhadətnamədə göstərilir. Təsdiqləmə prosesi zamanı sərəncam layihəsinə əsaslı dəyişikliklər edilərsə, o, yenidən çap olunmalı və yenidən təsdiq edilməlidir. Rəhbərə imzalanmaq üçün təqdim edilən əmr layihələri vəzifələrin bölgüsünə uyğun olaraq rəis müavinləri tərəfindən təsdiq edilir.

Əmrin layihələri müəyyən edilmiş formanın standart blanklarında çap olunur və zəruri hallarda əmrin mahiyyətinin qısa xülasəsini, onun zəruriliyinin əsaslandırılmasını, habelə əsaslandırılmış məlumatları əks etdirən sertifikatla imzalanmağa təqdim edilir. layihənin hansı tərəfindən hazırlandığını və kimlə razılaşdırıldığını. Sərəncamın tarixi onun imzalandığı tarixdir.

Digər təşkilatlarla birgə hazırlanan sərəncam layihələri orqan və ya təşkilatların adları göstərilmədən standart vərəqlərdə çap olunur. Sifarişlər təqvim ili ərzində ardıcıl olaraq nömrələnir.

Əmrlərin surətləri və ya onların dublikat nüsxələri aparat şöbəsinin möhürü ilə təsdiq edilir və icraçı tərəfindən tərtib edilərək imzalanan poçt indeksinə uyğun olaraq alıcılara göndərilir. Bir surəti də icraçıya və kargüzarlıq şöbəsinə göndərilməlidir.

Sifariş müəyyən edilmiş formada çap olunur. Sifarişdə aşağıdakı məlumatlar var:

• Şirkətin adı.
• Sənəd növünün adı sifarişdir.
• Tarix və nömrə – bu detallar mərkəzləşdirilmiş şəkildə çap olunur.
• Tarix rəqəmsal və ya şifahi-rəqəmsal olaraq verilir; nömrə “Yox” işarəsindən və əmrin seriya nömrəsindən ibarətdir, məsələn: 15 iyun 2000-ci il № 21; 07.03.2000 № 44.
• Başlıq əmrin mətninin məzmununu qısa və dəqiq əks etdirməlidir. Başlığın sonunda nöqtə yoxdur. İki və ya daha çox sətirdən ibarət başlıq qalın şriftlə 1 sətir intervalı ilə çap olunur.
• Uzunlamasına rekvizitləri olan blanklarda tərtib edilmiş sənədlərin başlığı mərkəzdə düzülür.
• Mətn başlıqdan 2-3 sətir intervalı ilə ayrılır və 13 şrift ölçüsündə, mətn qutusunun sol kənarından 1,5 boşluq qoyularaq mətn qutusunun sol və sağ kənarlarına düzülür. Abzasın birinci sətri mətn sahəsinin sol kənarından 1,25 sm məsafədən başlayır. Sərəncamın mətni 2 hissədən ibarət ola bilər: ifadə (preambula) və inzibati.
• Müəyyənedici hissədə əmrin verilməsi üçün əsas olmuş məqsəd və vəzifələri, faktları və hadisələri qısa şəkildə təsvir edir. O, “məqsədləri üçün”, “uyğun olaraq”, “məqsədinə görə” və s. sözləri ilə başlaya bilər. Əmr başqa sənəd əsasında verilirsə, müəyyənedici hissədə bu sənədin adı göstərilir. alət işi, onun tarixi, nömrəsi və adı.
• Sərəncam layihələrində preambula boşluqda çap olunan “Sifariş” sözü ilə bitir.
• İnzibati hissədə hər bir hərəkətin icraçısı və icra müddəti göstərilməklə, müəyyən edilmiş hərəkətlərin siyahısı olmalıdır. İnzibati hissə ərəb rəqəmləri ilə nömrələnən bəndlərə və yarımbəndlərə bölünə bilər. Oxşar xarakterli hərəkətləri bir paraqrafda sadalamaq olar. İfaçılar kimi struktur bölmələr və ya konkret vəzifəli şəxslər göstərilir. İnzibati hissənin sonuncu abzasında əmrin icrasına nəzarət edən bölmə və ya vəzifəli şəxs haqqında məlumat ola bilər.
• Sərəncamda əvvəllər verilmiş sənəd və ya onun bəzi müddəaları dəyişdirilir, ləğv edilir və ya əlavə edilirsə, mətnin inzibati hissəsinin bəndlərindən birində onun tarixi, nömrəsi və adı göstərilməklə ləğv edilən sənədə keçid (sənəd bəndi) olmalıdır. . Paraqrafın mətni “Etibarsız hesab edilsin...” sözləri ilə başlamalıdır.
• Sərəncamda “Sərəncamın diqqətinə çatdırılsın...” bəndi olmamalıdır. Əmrin diqqətinə çatdırılan bölmələr (vəzifəli şəxslər) icraçının sərəncam layihəsi ilə birlikdə hazırladığı bölgü göstəricisində qeyd edilir.
• Vizalara indossantın mövqeyi, şəxsi imzalar, imzaların transkripti və tarixi daxildir.
• İmza sənədi imzalayan şəxsin vəzifəsinin adından, şəxsi imzadan və imzanın stenoqramından (baş hərflər, soyad) ibarətdir.
• Əmrlər rəhbər tərəfindən imzalanır.
• Əmrə əlavələr layihəni hazırlayan struktur bölmənin rəhbəri tərəfindən imzalanır.
• İmza ərizənin sonuncu vərəqinin arxa tərəfində qoyulur.

Birgə sifarişlər A4 kağızının (210 x 297 mm) standart vərəqlərində formasız çap olunur. Birgə əmr verilərkən təşkilatların adları eyni səviyyədə yerləşdirilir; sənəd növünün adı - sifariş xəttin mərkəzində yerləşir; birgə əmrin tarixi sonradan imzalanma tarixinə uyğun gəlir; iki və ya daha çox təşkilatın birgə tərtib etdiyi sənədin qeydiyyat nömrəsi sənəddə müəlliflərin göstərildiyi ardıcıllıqla kəsik işarəsi ilə ayrılmış bu təşkilatların hər birinin sənədinin qeydiyyat nömrələrindən ibarətdir; təşkilat rəhbərlərinin imzaları mətnin altında eyni səviyyədə yerləşdirilir.

Əsasnamələr təşkilatın, qurumun və ya struktur bölmənin məqsəd və vəzifələrini, formalaşma qaydasını, hüquq və vəzifələrini, idarəetmə strukturunu, işin təşkilini və hüquqi statusunu müəyyən edən hüquqi aktdır. Əsasnamə, federal icra hakimiyyəti orqanlarının səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə sistemli şəkildə bir-biri ilə əlaqəli qaydalar müəyyən etdikdə qəbul edilir.

Qaydalar riayət edilməli olan norma və tələbləri müəyyən edir.

Təlimat idarəetmə orqanı, təşkilatın rəhbəri (və ya onlar tərəfindən təsdiq edilmiş) tərəfindən verilən və təşkilatların, onların bölmələrinin, vəzifəli şəxslərinin təşkilati, elmi-texniki, texnoloji, maliyyə və digər fəaliyyət sahələrini tənzimləyən norma və qaydaları müəyyən edən hüquqi aktdır. vətəndaşlar. Təlimat və qaydalar kimi göstərişlərlə bərabər hüquqi qüvvəyə malik olan hüquqi aktlar da təlimat xarakteri daşıyır. Eyni mahiyyət və məqsəd daşıyan hüquqi aktlar sistemində vahidliyi təmin etmək üçün onları göstəriş adlandırmaq daha məqsədəuyğundur. Təlimatlarda hər hansı fəaliyyətin həyata keçirilməsi qaydası (vəzifə təsviri) və ya qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktların müddəalarının tətbiqi qaydası müəyyən edilir.

Əsasnamə, qayda və göstərişlər rəhbər tərəfindən imzalanan müstəqil hüquqi aktlar və ya təşkilat tərəfindən təsdiq edilmiş aktlar kimi tətbiq edilir; təsdiq, təsdiq möhürü formasında və ya onların təsdiqi haqqında inzibati sənəd verməklə verilir.

Əsasnamə, qayda və təlimat layihələrinin hazırlanması proseduru uyğundur ümumi qayda normativ layihələrin hazırlanması.

Əsasnamə layihəsinin mətni (qaydalar, təlimatlar) təşkilatın ümumi blankında çap olunur. Mətn üçüncü şəxs tək və ya cəm şəklində təqdim olunur. Mətndə aşağıdakı sözlərdən istifadə olunur: “lazımdır”, “lazımdır”, “lazımdır”, “qadağan olunur”, “icazə verilmir”. Əsasnamənin mətninin başlığı (qaydalar, təlimatlar) “Nə haqqında?” sualına cavab verir; İşə dair tələbləri və işin yerinə yetirilməsi qaydasını (iş təsviri) özündə əks etdirən təlimatın başlığı “Kim?” sualına cavab verir. (baş mütəxəssis üçün iş təsviri). Qaydaların (qaydaların, təlimatların) təsis hissəsi "" bölməsidir. Ümumi müddəalar", burada işlənib hazırlanması üçün əsaslar, normativ aktın əsas məqsədi və onun yayılmasının əhatə dairəsi, müəyyən edilmiş qaydaların və texnologiyaların pozulmasına görə məsuliyyət göstərilir. Əsasnamənin (qaydaların, təlimatların) əsas mətnini fəsillərə, bəndlərə bölmək olar. və alt paraqrafların başlıqları olmalıdır.

Protokol iclasda (sessiyada) edilən qeydlər, təqdim olunan məruzə və çıxışların tezisləri, sertifikatlar, qərar layihələri və s. əsasında tərtib edilir. Sertifikatlar icraçı şöbələrin rəhbərləri tərəfindən imzalanır. İclas zamanı qeydlərin aparılması, materialların toplanması və mətnin hazırlanması məsələləri müzakirəyə hazırlayan katibin, kargüzarlıq şöbələrinin və şöbələrin əməkdaşlarının üzərinə düşür. Protokolun müvafiq bəndlərinin layihələri hazırlanmasına cavabdeh olan bölmə tərəfindən təsdiq edilir.

İclasda müzakirə olunan məsələlər üzrə sənədlərin əsli qəbul edilmiş qərarlar haqqında protokoldan çıxarışla birlikdə iş üzrə icraçı bölməyə təqdim edilmək üçün göndərilir. İclasların protokollarının surətləri, iclasların gündəliyinin surətləri və iclasların materialları onlara zərurət yarandıqda, protokolların surətləri isə akt üzrə məhv edilir.

Protokolun mətni, bir qayda olaraq, iki hissədən ibarətdir: giriş və əsas. Giriş hissəsində aşağıdakı məlumatlar var:

• sədr və ya sədrlik edən şəxs;
• katib;
• iştirak etmişlər - iştirak edənlərin siyahısı və ya əlavə edilmiş siyahıya istinad;
• gündəm;
• hər bir gündəm məsələsi üçün natiqlər.

Protokolun əsas hissəsi gündəlikdəki məsələlərə uyğun olan bölmələrdən ibarətdir. Hər bölmənin mətni aşağıdakı sxem üzrə qurulub: DİNLƏDİ – DANIŞDI – QƏRAR EDİLDİ (QƏRAR EDİLDİ).

Məruzələrin və çıxışların əsas məzmunu protokolun mətnində yerləşdirilir və ya ona əlavə edilir. Sonuncu halda, mətnə ​​bir qeyd əlavə olunur: "Çıxışın mətni əlavə olunur." Protokolun mətnində qərar (qərar) zərurət olduqda tam çap edilir, səsvermənin nəticələri verilir; Müzakirə zamanı səsləndirilən xüsusi rəyin məzmunu müvafiq qətnamədən (qərardan) sonra protokolun mətnində qeyd edilir. Protokolun tərtib edilməsi formasına icazə verilir, orada yalnız müvafiq məsələlər üzrə qəbul edilmiş qərarlar (qərarlar) qeyd olunur.

Protokol iclasın sədri və katibi tərəfindən imzalanır. Protokolun tarixi iclasın tarixidir.

Protokollara təqvim ili ərzində hər bir protokol qrupu üçün ayrıca seriya nömrələri verilir: kollegiya iclaslarının protokolları, texniki, elmi və ekspert şuralarının protokolları və s. görüşdə iştirak etmişdir.

İclaslarda qəbul edilən qərarların (qərarların) nömrələri protokolun nömrəsindən, gündəliyə baxılan məsələnin nömrəsindən və məsələ daxilindəki qərarın (qərarın) seriya nömrəsindən ibarətdir. Təşkilatın qəbul etdiyi axtarış sisteminə uyğun olaraq protokolların və qətnamələrin (qərarların) nömrələrinə məktub kodları əlavə oluna bilər.

Protokolların surətləri zəruri hallarda paylanma indeksinə uyğun olaraq maraqlı təşkilatlara və vəzifəli şəxslərə göndərilir; göstərici məsələyə baxılmasını hazırlamış bölmənin məsul işçisi tərəfindən tərtib edilir və imzalanır. Protokolların surətləri idarə şöbəsinin möhürü ilə təsdiq edilir.

Qəbul edilmiş qərarlar müvafiq blankda tərtib edilərək idarənin möhürü ilə təsdiq edilmiş protokollardan çıxarışlar şəklində icraçılara çatdırılır.

Protokollar standart protokol blankında və ya federal icra hakimiyyəti orqanının ümumi blankında A4 formatında çap olunur və aşağıdakı rekvizitlərə malikdir:

• Sənədin adı - “Protokol” sözü yuxarı sahənin haşiyəsindən boşluqda böyük hərflərlə, qalın şriftlə və mərkəzə düzülərək çap olunur.
• Görüş növü, iclas əvvəlki detallardan 2 sətir intervalı ilə ayrılır, 1 sətir intervalı ilə çap olunur və mərkəzə düzülür.
• İclasın və ya iclasın keçirildiyi yer, iclasın protokolu tərtib edilərkən, adi yerdə baş tutmadıqda göstərilir.
• “Görüş növü, yığıncaq” tələbindən sonra 2 sətir intervalı qoyulmaqla, ondan xətkeşlə ayrılaraq mərkəzə düzülür.
• Tarix və protokol nömrəsi. Tarix rəqəmsal və ya şifahi və rəqəmsal olaraq verilir və əvvəlki detalların altında 2 sətir aralığı ilə çap olunur.
• Protokolun əsas hissəsi 1,5 sətir intervalı ilə çap olunur.
• Hər bir sual ərəb rəqəmi ilə nömrələnir və onun adı “O” (“Haqqında”) ön sözü ilə başlayır, o, fərqli şrift ölçüsündə mərkəzləşdirilmiş və sonuncu sətirdən sonra bir sətirlə vurğulanır. Mötərizədə sətirin altında iclasda (müşavirədə) çıxış edən vəzifəli şəxslərin adları, müvafiq məsələyə baxılarkən çıxışların qısa xülasəsi göstərilir.
• Soyadlar 1 sətir intervalı ilə çap olunur.
• Sonra bu məsələ ilə bağlı qəbul edilmiş qərar göstərilir.
• İmza mətndən 3 sətir intervalı ilə ayrılır və iclasa (müşavirəyə) sədrlik edən şəxsin vəzifəsinin adı, onun şəxsi imzası, imzanın stenoqramı (baş hərfləri və soyadı) daxildir.
• İşin adı mətn sahəsinin sol haşiyəsindən 1 sətir intervalı ilə çap olunur və ən uzun sətirə nisbətən ortalanır.
• İmza stenoqramı ad və soyad arasında boşluq qoyulmadan vəzifənin son sətirinin səviyyəsində yerləşdirilir.
• Transkriptdəki son hərf sağ kənar ilə məhdudlaşır.
• Qərarın rekvizitlərinin qeydiyyatı sərəncamların rekvizitlərinin qeydiyyatına bənzəyir.

Rəsmi məktub təşkilatlarda tərtib edilən idarəetmə sənədlərinin ən geniş yayılmış növlərindən biridir. Rəsmi məktublar vasitəsilə təşkilatlardan daxil olan sorğulara cavab verir, vətəndaşların ərizələri əsasında vəsatət qaldırır və s. Rəsmi məktub blankda və ya standart kağızda, təşkilatın adı və digər rekvizitləri özündə əks etdirən möhürlə yazılmalıdır. institusional formaları. Xidmət məktubunun ünvanlanması aşağıdakı kimi həyata keçirilə bilər: məktub hansısa quruma ünvanlanıbsa, bu halda müəssisənin adı nominativ halda göstərilir, məsələn: Alətqayırma Mərkəzi Elmi-Tədqiqat İnstitutu. Struktur bölməyə məktubla müraciət edərkən nominativ halda əvvəlcə qurumun adını, sonra isə struktur bölmənin adını göstərin, məsələn: Alətqayırma Mərkəzi Elmi-Tədqiqat İnstitutu. İnsan Resursları Departamenti.

Nəzərə almaq lazımdır ki, rəsmi məktub orqanın (qurumun) adından tərtib olunur, ona görə də orada şəxsi aspekt minimuma endirilməli, təqdimat tonu istehza və nəzakətsizlik istisna olmaqla, neytral olmalıdır. Məktubun mətnini üçüncü şəxslə təqdim etmək məsləhətdir.

Akt hüquqi əhəmiyyət kəsb edən faktları, hadisələri, şərtləri təsdiq etmək üçün bir neçə şəxs tərəfindən tərtib edilən sənəddir. Onun hazırlanması və icrasına dair tələblər aşağıdakı detalları müəyyən edən dövlət standartları ilə müəyyən edilir: idarənin adı (məsələn, Başqırdıstan Respublikasının Daxili İşlər Nazirliyi); qurumun adı (məsələn, Kirovski Rayon Daxili İşlər İdarəsi); qurumun ünvanı və ya tərtib yeri (məsələn, Ufa); sənəd növünün (aktının) adı; tarixi; mətnin başlığı (məsələn, işlərin qəbulu və ötürülməsi haqqında); aktı tərtib edənlərin imzaları. Bundan əlavə, orada təsdiqin nömrəsi (indeks) və möhürü (möhürü) kimi təfərrüatlar ola bilər.

Aktın mətni, bir qayda olaraq, iki hissədən ibarət olmalıdır: giriş və ifadə. Giriş hissəsində aktın tərtib edilməsi üçün əsaslar və layihəni tərtib edənlər (onun hazırlanması zamanı iştirak edən şəxslər) göstərilir. Bir qayda olaraq, akt kollektiv şəkildə tərtib edilir (ən azı 2 nəfər), lakin səlahiyyətli şəxs tərəfindən də tərtib edilə bilər. rəsmi başqa şəxslərin iştirakı ilə. Aktın hazırlanmasında iştirak etmiş şəxslər siyahıya alınarkən onların baş hərfləri, soyadları və vəzifələri göstərilir. Akt komissiya tərəfindən tərtib edildikdə, əvvəlcə komissiya sədrinin soyadı, sonra isə əlifba sırası ilə komissiya üzvlərinin soyadları göstərilir. Müəyyənedici hissədə görülən işin məqsədləri, vəzifələri, mahiyyəti və mahiyyəti müəyyən edilir, müəyyən edilmiş faktlar qeydə alınır.

Aktın mətni tərtib edilmiş aktın nüsxələrinin sayı və onların yeri göstərilməklə bitir. Akt faktların və ya hadisələrin müəyyən edilməsində iştirak etmiş bütün şəxslər tərəfindən imzalanır.

Sertifikat hər hansı faktları aydınlaşdırmaq, təsdiq etmək və ya təkzib etmək üçün tərtib edilən məlumat sənədidir. GOST-a uyğun olaraq, yuxarı orqanın və ya vəzifəli şəxsin göstərişi ilə tərtib edilməli və onun tələb etdiyi məlumatları ehtiva etməlidir. Sertifikatda onun məzmununu açıqlayan mətnin başlığı olmalıdır (məsələn, şəxsi heyətin mənəvi durumu haqqında); Sertifikatda qeyd olunan məlumatın aid olduğu tarix və ya müddət mətndən ayrıca atributda ayrılır və sertifikatın mətnindən əvvəl yerləşdirilir. Bu məlumat mətnin başlığına da daxil edilə bilər. Sertifikat bir neçə məsələ üzrə tərtib olunarsa, mətn bölünür və hər birinin qarşısında başlıq göstərilir. Sənədlərin hazırlanması və icrası üçün müəyyən edilmiş qaydalara riayət etməklə yanaşı, sənədlərin səmərələşdirilməsi sənədlərin mətnlərinin yazılmasına və trafaretləşdirilməsinə görə azaldılmasını nəzərdə tutur.

Yuxarıda göstərilən növ sənədlərə əlavə olaraq, aşağıdakı növlər yaradılır və geniş istifadə olunur:

akt - bir neçə şəxs tərəfindən tərtib edilmiş və müəyyən edilmiş faktları və hadisələri təsdiq edən sənəd;

etibarnamə - etibarnamə verənin adından hər hansı hərəkəti həyata keçirmək səlahiyyəti verən sənəd;

müqavilə (müqavilə) - hər hansı münasibət qurmaq üçün iki və ya daha çox tərəfin razılığını təsbit edən və bu münasibətlərin tənzimlənməsi şərtlərini və qaydasını özündə əks etdirən sənəd;

məruzə - hər hansı məsələnin, faktların və hadisələrin ifadəsini, habelə bəyan edilmiş məsələlərin, faktların və hadisələrin təhlilindən irəli gələn müəyyən qənaətləri, təklifləri və tapşırıqları özündə əks etdirən sənəd;

memorandum - hər hansı məsələnin rəy və təkliflərlə ifadəsini özündə əks etdirən və bu və ya yuxarı təşkilatın rəhbərinə ünvanlanmış sənəd;

nəticə - hər hansı məsələ ilə bağlı təşkilatın, komissiyanın, vəzifəli şəxsin və ya ekspertin qiymətləndirməsini və nəticələrini özündə əks etdirən sənəd;

ərizə – hər hansı sorğu, tələb və ya təklifi özündə əks etdirən yazılı sorğu;

bildiriş - qarşıdan gələn hər hansı tədbir (iclas, konfrans, sessiya, sessiya, sərgi, təqdimat və s.) haqqında mesajı və orada iştirak etmək üçün dəvəti özündə əks etdirən sənəd;

iş təsviri – işçinin əmək hüquq və vəzifələrini müəyyən edən sənəd;

şəxsi kart – şəxsi heyətin tərkibinin və hərəkətinin uçotu, təhlili üçün istifadə olunan sənəd;

izahat qeydi - ayrı-ayrı məlumatların məzmununu və əsas sənədin - hesabatın, layihənin, planın müddəalarını izah edən köməkçi sənəd;

baxış – baxılmaq üçün təqdim edilmiş hər hansı işə dair təşkilatın, vəzifəli şəxsin və ya mütəxəssisin rəyini özündə əks etdirən sənəd;

hesabat - təşkilatın bütövlükdə və ya onun fəaliyyət sahələrindən biri üzrə işi, planın, tapşırığın, əmrin və ya göstərişin yerinə yetirilməsi barədə yuxarı idarəetmə orqanına və ya vəzifəli şəxsə təqdim edilmiş məlumatları özündə əks etdirən sənəd;

siyahı – obyektlərin, əşyaların, işlərin və ya sənədlərin sistematik siyahısı;

plan - planlaşdırılan və başa çatdırılan işlərin, tədbirlərin və ya digər tədbirlərin siyahısını, onların ardıcıllığını, həcmlərini, icraçıların vaxt koordinatlarını və digər göstəriciləri müəyyən edən sənəd;

qərar - təşkilatın və onun struktur bölmələrinin fəaliyyətinin əsas məsələlərinin həlli məqsədilə kollegial idarəetmə orqanı tərəfindən tətbiq edilən hüquqi akt;

proqram - təşkilatın uzun müddətə əsas məqsədlərini, vəzifələrini və fəaliyyət planını müəyyən edən sənəd;

təklif - hər hansı məsələ ilə bağlı konkret tövsiyə və ya təklifi özündə əks etdirən memorandum növü;

protokol - kollegial orqanın iclaslarında, konfranslarında, iclaslarında və iclaslarında müzakirələrin və qərarların qəbul edilməsinin gedişi haqqında qeydi özündə əks etdirən sənəd;

sərəncam - əməliyyat məsələlərini həll etmək məqsədi ilə kollegial orqanın rəhbəri tərəfindən fərdi qaydada verilən hüquqi akt; məhdud qüvvədə olma müddəti var və dar bir dairəyə, təşkilatlara, vəzifəli şəxslərə və vətəndaşlara aiddir;

qərar — öz səlahiyyətləri daxilində ən mühüm məsələləri həll etmək məqsədilə kollegial orqan və ya bir neçə heterojen orqan (kollegial və komandanlıq birliyi əsasında fəaliyyət göstərən) tərəfindən birgə qəbul edilən hüquqi akt;

xülasə – bir və ya bir neçə məsələ üzrə ümumiləşdirilmiş məlumatları özündə əks etdirən sənəd;

siyahı - müəyyən ardıcıllıqla şəxslərin və ya obyektlərin siyahısını ehtiva edən sənəd;

stenoqram - iclaslarda, iclaslarda və iclaslarda məruzələrin, çıxışların və digər çıxışların sözlü yazısı;

teleqram, teletayp - teleqraf, teletayp, telefaks vasitəsilə ötürülən müxtəlif məzmunlu sənədlərin ümumiləşdirilmiş adı;

telefon mesajı - mətni telefonla ötürülən müxtəlif məzmunlu sənədlərin ümumiləşdirilmiş adı;

əmək kitabçası - sahibinin əmək fəaliyyəti haqqında məlumatları özündə əks etdirən sənəd;

arayış - hər hansı faktı və ya hadisəni təsdiq edən sənəd;

göstəriş - ilk növbədə idarəetmə orqanlarının qərarlarının, qərarlarının, sərəncamlarının və digər hüquqi aktlarının icrasının təmin edilməsi ilə bağlı məsələlərə dair verilən hüquqi akt;

nizamnamə - müəssisə və ya təşkilatın məqsəd və vəzifələrini, formalaşma qaydasını, hüquq və vəzifələrini, idarəetmə strukturunu, fəaliyyət sahələrini və hüquqi vəziyyətini müəyyən edən hüquqi akt;

xarakterik – kiminsə və ya nəyinsə xarakterik keyfiyyətlərinin, xüsusiyyətlərinin, üstünlük və mənfi cəhətlərinin təsviri.

Yuxarıda sadalanan idarəetmə sənədlərinin növləri və növləri təşkilati və inzibati sənədlər sisteminə daxildir. Bu sistemin əsas müddəaları Rusiya Federasiyasının dövlət standartları ilə müəyyən edilir.

Bütün növ sənədlərin mətnlərində, əsasən sadə cümlələrdən istifadə etməli, sabit şifahi düsturlardan və ifadələrdən istifadə etməli, rus dilində eyni dərəcədə dəqiq bir söz varsa, xarici dillərdən götürülmüş sözlərdən istifadə etməməlisiniz.

Məntiqi (semantik) vurğu hərəkətin obyektinə düşürsə, cümlələrdə birbaşa söz sırasından, hərəkətin hərəkətinə və ya subyektinə düşən hallarda isə tərs ardıcıllığından istifadə etmək tövsiyə olunur, şifahi isimlər əvəzinə fellərdən istifadə etmək və əvəzlik yerinə isimlər.

Sənədin mətni optimal şəkildə qısa olmalıdır, istifadə olunan söz müxtəlif anlayışlara və şərhlərə səbəb olmamalıdır.

Rəsmi sənədlərdə qəbul edilməyən sözlərin qısaldılmış və abbreviaturalarının mətnə ​​daxil edilməsinə yol verilmir. Müəssisə və təşkilatların tam və qısaldılmış adları nizamnamədə və ya onlar haqqında əsasnamədə müəyyən edilmiş adlara ciddi uyğun olaraq verilir.

Teleqramların mətnləri, teleqramın mənası təhrif edilmədikdə, söz köçürülmədən, düzəlişlər və düzəlişlər edilmədən bağlayıcılar, ön sözlər və əvəzliklər olmadan tərtib edilir. Telefon mesajlarında çətin tələffüz olunan sözlərdən və mürəkkəb nitq nümunələrindən qaçınmaq lazımdır.

Bir təşkilatda idarəetmə fəaliyyətinin sənədləşdirilməsinin əsas məsələlərini araşdırdıq. Sənədləşdirmə sənədlərin hazırlanması, icrası və istehsalı daxildir. Sənədin mühüm məqsədi məlumatı qeyd etmək və qorumaqdır. Sənədlər qanuni tələblərə, sənədin informasiya mədəniyyətinin tələblərinə, sənədin istehsalının səmərəliliyinə, dizaynına, emalına, texniki estetikaya dair tələblərə cavab verməlidir.

GOST R 6.30-2003. Rusiya Federasiyasının dövlət standartı. Vahid sənədləşmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədləşdirmə tələbləri.

Bu barədə daha çox məlumat üçün bax: Afanasyev A.I. İdarəetmə sənədləri və ofis işi: praktiki bələdçi // İqtisadiyyat və hüquq. Ufa: Başqırd İdarəetmə Akademiyası, 1992. No 20.

İdarəetmə sənədlərinin mətnlərinə olan tələblər GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşdirmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər”, lakin standart yalnız sənəd mətnlərinin hazırlanmasına dair bütün sənədlər üçün ümumi olan müddəaları ehtiva edir. Sənədlərin mətnlərinin hazırlanması ilə bağlı müfəssəl müddəalar Federal Arxivin 23 dekabr 2009-cu il tarixli, 76 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzar iş üçün təlimatların işlənib hazırlanması üzrə Metodiki Tövsiyədə verilmişdir.

Sənədin mətnini tərtib edərkən nəzərə almaq lazımdır ki, sənədləşmə praktikasında mətn modelləri formalaşıb, onlara uyğun olaraq müəyyən növ və növ sənədlərin mətnləri tərtib edilir. Bir çox hallarda sənədin mətnini düzgün tərtib etmək üçün müəyyən tipli və ya çeşidli sənədin mətninin hansı modellə tərtib edildiyini bilmək lazımdır.

Sənədin mətn modeli təkcə mətnin kompozisiya strukturunu, yəni mətnin kommunikativ və semantik hissələrinin düzülüşü ardıcıllığını deyil, həm də sənədin əsas mətninin linqvistik və üslub xüsusiyyətlərini müəyyən edir.

Təşkilatın ofis işində sənədlərin mətnləri tərtib edilə bilər:

rəsmi təsdiq edilmiş vahid sənədlər formaları əsasında;

müəyyən növ sənədlərin yaradılmasını tənzimləyən normativ hüquqi aktların tələblərinin nəzərə alınması;

davamlı sənədləşdirmə təcrübələrini əks etdirən formada.

Vahid forma əsasında mətn

Vahid formalar əsasında tərtib edilmiş sənədlərin mətnləri trafaret mətni, cədvəl və ya sorğu vərəqi şəklində təqdim edilə bilər.

Stencil mətni– konkret idarəetmə vəziyyətini xarakterizə edən daimi məlumat və dəyişən məlumat üçün boşluqlar olan sənədin mətni. Stencil forması əsasında tərtib edilmiş sənəd mətni adi mətnə ​​xas olan qrammatik uyğunluq xarakteristikasını saxlayır.

Cədvəl– müəyyən meyarlar üzrə sistemləşdirilmiş məlumatların təqdim edilməsi üsulu. Cədvəldəki məlumatlar üfüqi və şaquli xətlərin kəsişməsindən əmələ gələn xanalarda yerləşir.

Anket– mətnin “sual-cavab” prinsipi əsasında qurulmuş tematik bir-biri ilə əlaqəli cümlələr ardıcıllığı kimi təqdim edilməsi üsulu.

Vahid sənəd formalarından istifadə edilmədən tərtib edilmiş sənədlərin mətnləri kompozisiya strukturuna görə müəyyən növ sənədlərin mətnlərinə uyğun gələn qrammatik cəhətdən ardıcıl mətn şəklində tərtib edilir.

Mətnin təqdim edilməsi üsulları

Sənədlərin mətnlərində deyilir:

1-ci tək şəxs: Müavinətlərin müəyyən edilməsi məsələsinə baxmağınızı xahiş edirəm...; Hazırlayıb baxılmaq üçün təqdim etməyi tapşırıram...;

3-cü tək şəxs:Rusiya Federasiyası Hökuməti qərar verir...; Nazirlik sizin təklifinizlə razılaşa bilməz...;

1-ci şəxs cəm:Haqqında məlumat verin...; Biz nəzərdən keçirməyə və təsdiq etməyə təqdim edirik...; Dinlədim...; Onlar çıxış etdilər...; Qərar verdi...(dəqiqələrlə) ; Sifariş edirik...; Qərar verdi...(birgə sənədlərdə);

3-cü şəxs cəm:Kristall ASC-nin rəhbərliyi və həmkarlar ittifaqı komitəsi ciddi şəkildə xahiş edirik...

Qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktların mətnlərində predikatın indiki zaman şəklində fel ilə ifadə olunduğu cümlələrdən geniş istifadə olunur, bu da mətnə ​​ifadə-təlimat xarakteri verir, məsələn:

Vizada nazirliyin (idarənin) rəhbərinin və ya onun müavininin vəzifəsinin adı, viza sahibinin şəxsi imzası, imzanın stenoqramı və tarixi göstərilir.

Tənzimləyici tələblər ərəb rəqəmləri ilə nöqtə ilə nömrələnən və başlıqları olmayan paraqraflar şəklində tərtib edilir.

Rubrikasiya mətnin tərkib hissələrinə bölünməsi, başlıqlar, yarımbaşlıqlar, nömrələmə, defis (tire) və ya abzasdan istifadə etməklə bir hissənin digərindən qrafik şəkildə ayrılmasıdır.

İşgüzar nitqdə xüsusi bir cümlə növü inkişaf etmişdir - linqvistik vasitələrdən istifadə edərək eyni tipli məlumatların ötürülməsini rəsmiləşdirməyə imkan verən mürəkkəb kateqoriyalı siyahılar, məsələn:

İnformasiya sahibi öz hüquqlarını həyata keçirərkən aşağıdakılara borcludur:

– başqa şəxslərin hüquq və qanuni mənafelərinə hörmət etmək;

– informasiyanın qorunması üçün tədbirlər görmək;

- federal qanunlarla belə bir öhdəlik müəyyən edilərsə, məlumat əldə etmək imkanını məhdudlaşdırmaq.

Kateqoriyalar çox səviyyəli ola bilər (lakin dörd səviyyədən çox olmamalıdır). Bu halda ikinci və sonrakı səviyyələrin başlığının nömrəsinə yuxarı başlıqların nömrələri daxildir. Ən böyük mətn başlıqlarının nömrələri bir simvoldan, ikinci səviyyəli başlıqlar iki simvoldan ibarətdir və s. Bu nömrələmə sistemi “bölmə”, “fəsil”, “paraqraf” və s. sözlərdən istifadə ehtiyacını aradan qaldırır.

13. Sənədlərin arxivə saxlanmağa verilməsi qaydası

13.1. Sənədlərin arxiv saxlanmasının təşkili

13.1.1. Nazirliyin sənədləri federal mülkiyyətdir və arxiv işi sahəsində səlahiyyətli federal icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən müəyyən edilmiş qaydada onların dəyəri yoxlanıldıqdan sonra dövlətin bir hissəsi kimi dövlət saxlanması üçün federal arxivə məcburi təhvil verilməlidir. Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondu.

13.1.2. Rusiya Federasiyasının Arxiv Fondunun dövlət hissəsinin sənədlərini və praktiki əhəmiyyət kəsb edən müvəqqəti (10 ildən çox) saxlama müddəti olan sənədləri, habelə kadrlar, onların uçotu, istifadəsi, seçilməsi və təhvil verilməsi üçün hazırlanması haqqında sənədləri saxlamaq. dövlət saxlanması üçün nazirlik arxiv yaradır.

13.2.3. Sənədlərin arxivə təhvil verilməsi üçün hazırlanması uçotun aparılması xidmətinin işçiləri və uçotun aparılmasına cavabdeh olan şöbələrin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir və sənədlərin dəyərinin yoxlanılmasını, işlərin formalaşdırılması və qeydiyyatını, inventarların hazırlanmasını əhatə edir. sənədlərin və işlərin məhv edilməsi üçün ayrılması haqqında işlər və aktlar...

Sənədlərin mətnlərində rubrikalardan istifadə edərkən nəzərə alınmalıdır ki:

eyni tipli nömrələmə vasitələri yalnız testin eyni tipli hissələrinə münasibətdə istifadə edilə bilər (məqsədinə görə, mətnin strukturundakı yerə görə);

bölməyə, yarımbəndə, paraqrafa, yarımbəndə uyğun gələn mətnin hər bir komponenti nöqtə ilə ərəb rəqəmi ilə göstərilən öz nömrəsini alır;

Federal icra hakimiyyəti orqanlarının normativ hüquqi aktlarını tərtib edərkən, Rusiya Federasiyası Hökuməti tərəfindən müəyyən edilmiş tələblərə riayət etmək lazımdır.

Çıxarma

normativ hüquqi aktların hazırlanması Qaydalarından

federal icra hakimiyyəti orqanları

və onların dövlət qeydiyyatı

(Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarı ilə təsdiq edilmişdir

13 avqust 1997-ci il tarixli, 1009 nömrəli əlavə və dəyişikliklərlə. 29.07.2011 tarixindən)

6. […] Tənzimləyici tələblər nömrələnmiş paraqraflar şəklində tərtib edilir ərəb rəqəmləri* nöqtə ilə və başlıqları yoxdur. Nöqtələr əlifba sırası ilə və ya rəqəmlə nömrələnə bilən alt nöqtələrə bölünə bilər.

Əhəmiyyətli həcmdə olan normativ hüquqi aktları nömrələnmiş fəsillərə bölmək olar Roma rəqəmləri və başlıqları var.

Fəsildə yalnız eyni səviyyəli başlıqlar vurğulanırsa (məsələn, paraqraflar və yarımbəndlər vurğulanmadan), onlar bütün mətndə birincidən başlayaraq toplu qaydada ərəb rəqəmləri ilə nömrələnir, məsələn:

II. Normativ hüquqi aktların dövlət qeydiyyatı

federal icra hakimiyyəti orqanları

10. İnsan və vətəndaşın hüquqlarını, azadlıqlarını və vəzifələrini toxunan, qüvvədə olma müddətindən asılı olmayaraq idarələrarası xarakterli təşkilatların hüquqi statusunu müəyyən edən normativ hüquqi aktlar, o cümlədən dövlət sirri təşkil edən məlumatları və ya məxfi xarakterli məlumatları ehtiva edən aktlar. dövlət qeydiyyatına alınmalıdır.

11. Normativ hüquqi aktların dövlət qeydiyyatı federal icra hakimiyyəti orqanlarının normativ hüquqi aktlarının Dövlət Reyestrini aparan Rusiya Ədliyyə Nazirliyi tərəfindən həyata keçirilir.

[…] 20. Mövcud normativ hüquqi aktın, habelə hüquqi normaları özündə əks etdirən və dövlət qeydiyyatından keçməmiş aktın uyğunsuzluğu aşkar edildikdə, ... Rusiya Ədliyyə Nazirliyi Rusiya Federasiyası Hökumətinə Rusiya Federasiyası Hökumətinə təklif təqdim edir. əsaslandırma və müvafiq sərəncam layihəsi ilə belə aktın qüvvəsini ləğv etmək və ya dayandırmaq.

Roma rəqəmləri ilə fəsillərin nömrələnməsi zamanı ərəb rəqəmləri ilə nömrələnən fəsillər daxilində paraqraflar və yarımbəndlər, həmçinin hərflərlə işarələnmiş yarımbəndlər daxilində əlavə başlıqlar fərqləndirilə bilər, məsələn:

2.12. Departamentlərin direktorları (şöbə müdirləri) federal qanunlar, Rusiya Federasiyası Prezidentinin fərmanları, sərəncamları və göstərişləri, qərarlar, sərəncamlar əsasında hazırlanmış federal icra hakimiyyəti orqanının rəhbəri tərəfindən müəyyən edilmiş struktur bölməyə vaxtında təqdim edirlər. , Hökumətin fəaliyyət proqramları və planları, Hökumət sədrinin və sədr müavininin tapşırıqları, Hökumətin iclasında məsələlərə baxılması üçün hökumət təklifləri, bunlardan ibarətdir:

a) məsələnin adı və ona Hökumətin iclasında baxılmasının zəruriliyinin qısa əsaslandırılması;

b) məsələnin ümumi xarakteristikası və əsas müddəaları;

c) təklif olunan həllin forması;

d) birgə icraçıların siyahısı;

e) Hökumətin iclasında baxılma tarixi.

Sabit dil çevrilir

İşgüzar nitqin xüsusiyyətlərindən biri dəyişməz istifadə olunan sabit (şablon) dil ifadələrinin geniş yayılmasıdır, məsələn:

· Nəzərinizə çatdırırıq ki,...-dan...;

· Müəyyən edilmişdir ki,...-dən...-dək olan dövrdə;

· Nəzərinizə çatdırırıq ki, tarixdən...;

· Biz onu nəzərdən keçirmək və təsdiqləmək üçün sizə göndəririk...;

· Biz nəzərdən keçirməyə və təsdiq etməyə təqdim edirik...;

· Əldə edilmiş razılaşmaya uyğun olaraq...;

· Danışıqlar zamanı tərəflər imkanları müzakirə ediblər...;

· Texniki yardım göstərmək məqsədilə...;

· Nəzərə alsaq ki... və s.

Belə ifadələrə dil nümunələri, klişelər, dil formulları deyilir. Sənədlərin mətnlərində sabit linqvistik ifadələrin olması idarəetmə situasiyalarının təkrarlanmasının və onların tematik məhdudiyyətlərinin nəticəsi, eyni tipli təkrar idarəetmə və istehsal vəziyyətlərində istifadə olunan linqvistik vasitələrin unifikasiyasının nəticəsidir. Tipik məzmunu ifadə etməklə yanaşı, sabit linqvistik ifadələr çox vaxt mətnin hüquqi əhəmiyyətli komponentləri kimi çıxış edir, onsuz sənəd lazımi hüquqi mənadan məhrum olur və ya sənədin növünü müəyyən edən elementlərdir, məsələn:

zəmanət məktubunda:məbləğində kreditin ödənilməsinə zəmanət veririk...; ödənişə zəmanət veririk; Cari hesabımız...; Yaşayış sahəsinin təmin olunmasına zəmanət veririk...; Zəmanət tələbləri irəli sürülməlidir...;

iddia məktubu:...əks halda cərimələrə məruz qalacaqsınız; ...əks halda iş arbitraj məhkəməsinə veriləcək;

sifariş:Əmrin icrasına nəzarət...; Sərəncamın icrasına nəzarəti öz üzərimdə saxlayıram.

Tipik məzmunu, sabit dönüşləri ifadə etmək mətni hazırlamaq üçün vaxtı azaltmaqla mətnin alıcı tərəfindən dəqiqliyini və birmənalı başa düşülməsini təmin etmək.

Yeri gəlmişkən. Dilçilik nöqteyi-nəzərindən stabil ifadələr frazeoloji vahidlər (frazeologizmlər), qeyri-sərbəst və ya əlaqəli ifadələrdir. Onlar kimi ifadələrə bənzəyir: buz üzərində balıq kimi döyüş, arxadan vur, havada qalalar tik, əlini tut və s.

Sabit dil ifadələrindən istifadə edərkən aşağıdakılara icazə verilmir:

leksik əvəzetmə, yəni dövriyyədə olan sözlərin sinonimləri ilə əvəzlənməsi. Səhv: Departamentin təklifləri hər hansı tənqiddən aşağı idi(zəruri: aşağıdahər hansı bir tənqid);

mənaca yaxın olan sabit ifadələrin qarışdırılması. Səhv: Böyükrol oynamışdır bazar iqtisadiyyatı üsulları(lazımdır:… bazar iqtisadiyyatı üsullarına malik idi; bu halda inqilabların qarışığı olur rol oynamaq Və məsələ);

sabit linqvistik dövriyyəyə daxil olan sözlərin qəbul edilmiş qrammatik formasının dəyişməsi. Səhv: İfaçılarbunu gözdən itirdiişin gedişi barədə müştərini vaxtaşırı məlumatlandırmaq lazımdır(zəruri: diqqətdən kənarda qaldı).

Qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktlar əsasında hazırlanmış sənədin mətnində, habelə sənədin müəllifi olan təşkilat tərəfindən əvvəllər dərc edilmiş sənədlərdə əsas sənədlərə istinadlar olmalıdır. Sənədə istinad edildikdə, sənədin növünün adını, sənədi verən orqanın adını, sənədin qəbul və ya təsdiq olunma tarixini, qeydiyyat nömrəsini, habelə kotirovkaya əlavə edilmiş sənədin adını göstərin. işarələr, məsələn:

Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 iyun 2009-cu il tarixli 477 nömrəli “Federal icra hakimiyyəti orqanlarında işgüzarlıq qaydalarının təsdiq edilməsi haqqında” qərarına uyğun olaraq...

Federal Arxivin 19 yanvar 1995-ci il tarixli 2 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş qurumun, təşkilatın, müəssisənin daimi ekspert komissiyası haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq...

Sənədin mətnində hər hansı vəzifəli şəxs və ya orqan tərəfindən təsdiq edilmiş sənədə istinad varsa, sənədi təsdiq edən sənədin adı, təsdiq edilmə tarixi (əgər sənəd vəzifəli şəxs tərəfindən təsdiq edilibsə) və ya sənədin adı göstərilir. bu sənədi təsdiq edən sənəd, təsdiq tarixi və qeydiyyat nömrəsi (sənəd inzibati sənədlə təsdiq edilibsə), məsələn:

“Status” ASC-nin baş direktoru tərəfindən 12 fevral 2010-cu il tarixdə təsdiq edilmiş “Maliyyə departamenti haqqında” Əsasnaməyə uyğun olaraq şöbəyə...

Poçt göndərişlərinə poçt ünvanının yazılması qaydası Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 aprel 2005-ci il tarixli 221 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş Poçt xidmətlərinin göstərilməsi Qaydaları ilə müəyyən edilir.

Qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktların, dövlət orqanları tərəfindən təsdiq edilmiş metodiki sənədlərin mətnlərində əvvəllər dərc edilmiş sənədlərə istinad edildikdə, onların dərc olunma mənbəyi göstərilir, məsələn:

1. "Federal konstitusiya qanunlarının, federal qanunların, Federal Məclis palatalarının aktlarının dərc edilməsi və qüvvəyə minməsi qaydası haqqında" 14 iyun 1994-cü il tarixli 5-FZ Federal Qanunu (Rusiya Federasiyasının Toplu Qanunvericiliyi, 1994-cü il). , № 8, Maddə 1999, № 5124).

2. 25 dekabr 2000-ci il tarixli 2-FKZ "Rusiya Federasiyasının Dövlət gerbi haqqında" Federal konstitusiya qanunu (Rusiya Federasiyasının Qanunvericilik Toplusu, 2000-ci il, No 52 (I hissə), Art. 5021; 2002, No. 28, 2003-cü il, № 2696;

Sənədin mətnində sənədin maddələrinə və ya bəndlərinə istinad etmək lazımdırsa, (qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktların mətnləri istisna olmaqla) abreviaturalardan istifadə etməyə icazə verilir: maddə. (məqalə), paraqraf (bənd). Bu sözlər cəm halında istifadə edildikdə, qrafik abbreviaturalar ikiqat artırılmır, məsələn:

Sənətin 5, 8-ci bəndlərinə uyğun olaraq. 15 Cəmiyyətin nizamnamə kapitalının artırılması (azaldılması) qaydası haqqında Əsasnamə...

Qanunvericilik və digər normativ hüquqi aktların mətnlərində bu sözlər tam yazılır.

Mətndə qalın üslubdan istifadə

Ofis işinə dair normativ sənədlər, xüsusən də təşkilatın işinə dair təlimatlar ayrı-ayrı mətn fraqmentlərinin qalın, kursiv, intervalla və ya böyük hərflərlə vurğulanmasını təmin edə bilər.

Məsələn, Rusiya Federasiyasının qanunlarını, Rusiya Federasiyası Hökumətinin qərarlarını, federal icra hakimiyyəti orqanlarının sərəncamlarını çap edərkən mətnin başlığı qalın şriftlə vurğulanır və ortalanır:

Dəyişikliklər etmək haqqında
Rusiya Federasiyasının qanunvericilik aktlarına daxil edilir

övladlığa götürmə ilə əlaqədar inzibati xətalar haqqında

Rusiya Federasiyasının Torpaq Məcəlləsi

Təsdiq haqqında
Federal orqanlarda ofis işi qaydaları

icra hakimiyyəti

Normativ hüquqi aktın mətnində bölmələrin, yarımbölmələrin, fəsillərin başlıqları da qalın şriftlə, “bölmə”, “fəsil”, “məqalə” sözləri isə normal şriftlə çap olunur:

I alt bölmə. Öhdəliklər haqqında ümumi müddəalar

Fəsil 5. Hüquqlar, vəzifələr və məsuliyyətlər

“Qərar verirəm” (qərarlarda) və “Sərəncam verirəm” (sərəncamla) sözləri qalın şriftlə və sırasız şəkildə çap olunur, məsələn:

"İnformasiya haqqında" Federal Qanunun 11-ci maddəsinə uyğun olaraq, informasiya texnologiyaları və məlumatların qorunması haqqında" Rusiya Federasiyası Hökuməti

qərar verir:

1. Əlavə edilmiş federal icra hakimiyyəti orqanlarında iş aparılması Qaydaları təsdiq edilsin.

Sənədin mətnində ayrı-ayrı sözlərin böyük hərflərlə yazılması əsasən protokollarda istifadə olunur, burada “dinləndim”, “danışdım”, “qərar verdim” və ya “qərar verdim” sözləri adətən böyük hərflərlə çap olunur.

Normativ sənədlərlə müəyyən edilmiş sənəd mətnlərinin çapı üçün vahid qaydalar olmadığı üçün təşkilatlar iş təlimatlarında öz korporativ qaydalarını müəyyən etmək hüququna malikdirlər.

V.F. Yankovaya,
müavini VNIIDAD-ın direktoru, t.ü.f.d. ist. Elmlər üzrə Dos

İstənilən sənəd çağırılan bir sıra elementlərdən (tarix, mətn, imza) ibarətdir təfərrüatlar.

Hər bir sənəd növü (əmr, məktub, akt) müəyyən rekvizitlərə malikdir. Sənəddəki detalların yeri və onların icrası qaydaları yuxarıda göstərilən GOST R 6.30-97 tələblərinə uyğun olmalıdır. Bu standart təşkilati və inzibati sənədlərə - qərarlara, göstərişlərə, əmrlərə, qərarlara, protokollara, aktlara, məktublara və s. Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartı idarəetmə sənədlərində istifadə olunan təfərrüatların maksimum dəstini müəyyən edir - onların ümumi sayı 29-dur. müəyyən bir növ sənəd onlar daha az olacaq.

Sənədləri hazırlayarkən aşağıdakı detallardan istifadə olunur (detalların seriya nömrəsi GOST R 6.30-97-yə uyğundur):

Rusiya Federasiyasının dövlət gerbi Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbi haqqında Əsasnaməyə uyğun olaraq sənəd blankında yerləşdirilir;

Rusiya Federasiyasının subyektinin gerbi rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının hüquqi aktlarına uyğun olaraq sənəd blanklarında yerləşdirilir;

Təşkilatın emblemi və ya ticarət nişanı Nizamnaməyə (təşkilatın əsasnaməsinə) uyğun olaraq təşkilatın blankında yerləşdirilir. Əgər formada artıq Rusiya Federasiyasının və ya Rusiya Federasiyasının təsis qurumunun gerbi varsa, emblem hazırlanmır;

Təşkilat kodu Müəssisələrin və Təşkilatların Ümumrusiya Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq təsdiqlənmişdir;

Hüquqi şəxsin əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi (OGRN). vergi orqanları tərəfindən verilmiş sənədlərə uyğun olaraq möhürlənmiş;

Vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi/qeydiyyat üçün səbəb kodu (VÖEN/KPP) vergi orqanları tərəfindən verilmiş sənədlərə uyğun olaraq möhürlə təsdiq edilir

Sənəd formasının koduİdarəetmə Sənədlərinin Ümumrusiya Təsnifatına uyğun olaraq təsdiqlənmişdir;

Şirkətin adı, sənədin müəllifi olmaqla, təsis sənədlərində qeyd olunan ada uyğun olmalıdır.

Təşkilatın adının üstündə qısaldılmış adı, o olmadıqda isə əsas təşkilatın tam adı göstərilir. Təşkilatın qısaldılmış adı təşkilatın təsis sənədlərində təsbit edildiyi hallarda verilir. Qısaldılmış ad (mötərizədə) tam adın altında yerləşdirilir.

Misal üçün:

Rusiya Dövlət Rabitə Komitəsi

TƏDQİQAT İNFORMASİYA İNSTİTUTU

(NIINFORM)

Səhmdar cəmiyyətlərinin sənədlərində korporasiyanın növü - qapalı və ya açıq səhmdar cəmiyyəti göstərilir:

"PİLOT" QSC

ASC "REAL"

Ad açıqdır xarici dil təsis sənədlərində təsbit olunarsa, çoxaldılır. Xarici dildəki ad rus dilində adın altında yerləşdirilir:

MMC "SIGMA"

" SIGMA" Ltd

CEO

ASC "AGAT"

Təşkilat haqqında ümumi məlumat daxildir: poçt ünvanı; telefon nömrələri və təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş digər məlumatlar (faks nömrələri, bank hesabları, e-poçt ünvanları, İnternetdəki veb səhifələr və s.);

Sənəd növünün adı, bir təşkilat tərəfindən tərtib edilmiş və ya nəşr edilmiş qaydada tənzimlənir təsis sənədləri və Vahid Təşkilat-İnzibati Sənədlər Sistemində nəzərdə tutulmuş sənədlərin növlərinə (məsələn, əmr, akt, protokol və s.) uyğun olmalıdır. Bu detal böyük hərflərlə yazılmış və hərflərdən başqa bütün sənədlərə yapışdırılmış ən vacib detallardan biridir.

Sənəd tarixi onun imzalandığı və ya protokolun təsdiq edildiyi tarix, akt üçün iclasın və ya qərarın tarixidir; Sənədin müəllifləri bir neçə təşkilatdırsa, sənədin tarixi ən son imzalanma tarixidir. Sənədin tarixi ərəb rəqəmləri ilə aşağıdakı ardıcıllıqla yazılır: gün, ay, il. Tarixi formatlaşdırmağın şifahi-rəqəm yolu mümkündür (dırnaq işarələri olmadan), məsələn:

Sənədin qeydiyyat nömrəsi onun seriya nömrəsindən (sərəncam No 1, protokol No 7) ibarətdir ki, bu da təşkilatın mülahizəsinə əsasən indekslərlə əlavə oluna bilər:

nomenklatura məsələləri;

struktur bölmələr və ya yönəlmiş fəaliyyətlər;

müxbirlər və ya ifaçılar;

sənədlərin növlərinin adları və s.

Misal üçün:

№ 1-3/115 (1 – struktur bölmənin nömrəsi,

3 - nomenklaturaya görə iş nömrəsi,

№ OM-3/115(OM – marketinq şöbəsi,

3 - iş nömrəsi,

115 – sənədin seriya nömrəsi)

№ 115/YuL-3(115 – sənədin seriya nömrəsi,

YL - Yuri Lujkov,

3 – iş nömrəsi).

Bir neçə təşkilat tərəfindən tərtib edilmiş sənədlərdə qeydiyyat nömrələri sənədin müəlliflərinin göstərildiyi ardıcıllıqla (soldan sağa), məsələn, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının və Dövlətin birgə sənədi ilə kəsik işarəsi ilə yerləşdirilir. Rusiya Federasiyasının Gömrük Komitəsi aşağıdakı nömrələrə sahib olacaq:

01-20-105/11921, Harada

01-20-105 - Mərkəzi Bank tərəfindən verilən nömrə;

11921 - Rusiya Federasiyasının Dövlət Gömrük Komitəsi tərəfindən təyin edilmiş nömrə.

Sənədin qeydiyyat nömrəsinə keçid cavabın verildiyi sənədin qeydiyyat nömrəsi və tarixi daxildir ( ___________ №______). Bu təfərrüat formada yerləşdirilə və cavab məktubu tərtib edilərkən doldurula bilər. ;

Sənədin hazırlanma və ya dərc olunma yeri təfərrüatlardan müəyyən etmək çətin olduqda göstərilir. Tipik olaraq, bu təfərrüatın müqavilələrdə və müqavilələrdə göstərilməsi tövsiyə olunur.

Təyinat hərflərlə göstərilir. Resipient təşkilatlar, onların struktur bölmələri, vəzifəli şəxslər və ya fiziki şəxslər ola bilər. Bir təşkilata müraciət edərkən nominativ halda onun adı və struktur bölməsinin adı göstərilir.

"Ünvan" təfərrüatlarının maksimum dəsti aşağıdakılardan ibarətdir:

şirkətin adı;

struktur bölmə;

vəzifəsi, baş hərfləri və soyadı; Poçt ünvanı.

Poçt ünvanının elementləri Rusiya Federasiyası Hökumətinin 26 sentyabr 1997-ci il tarixli 1239 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Poçt xidmətlərinin göstərilməsi Qaydaları” ilə müəyyən edilmiş ardıcıllıqla göstərilir. Qaydalara uyğun olaraq, aşağıdakılar zərflərə və sənədlərə poçt ünvanının yazılması qaydası müəyyən edilir:

ünvan sahibinin adı;

küçə, ev nömrəsi, mənzil nömrəsi;

rayon, ərazi, respublika;

ölkə (beynəlxalq məktublar üçün);

poçt indeksi.

“Ünvan” təfərrüatı sənəd vərəqinin yuxarı sağ hissəsində, məhdudlaşdırıcı simvollar daxilində çap olunur. Bir sənəddə dörddən artıq ünvançı göstərilmir. Daha çox alıcı varsa, poçt siyahısı tərtib edilir, məsələn:

"Agat" ASC-nin direktoruna

İ.İ. İvanov

st. Semafor, 473

Krasnoyarsk, 660037

Sənədin təsdiq möhürü sənədin yuxarı sağ küncündə yerləşdirilir. Sənəd vəzifəli şəxs tərəfindən və ya xüsusi verilmiş sənədlə təsdiq oluna bilər. Sənəd vəzifəli şəxs tərəfindən təsdiq edildikdə, təsdiq möhürü TƏSDİQ EDİLDİ sözlərindən (dırnaq işarələri olmadan), sənədi təsdiq edən şəxsin vəzifəsinin adından, şəxsi imzadan, onun stenoqramından və təsdiq olunma tarixindən ibarətdir, məsələn:

TƏSDİQ ETDİM

"Agat" ASC-nin direktoru

___________ I.I. İvanov