Տոնական բիզնես. ինչպես սկսել զրոյից: Որակավորված աշխատողների ընտրություն

Այսօր արձակուրդներ կազմակերպելու համար ընկերություն բացելը դժվար չէ. բիզնես մուտք գործելու շեմը չի գերազանցում 300 հազար ռուբլին: Այդ իսկ պատճառով երիտասարդ միջոցառումների գործակալությունների թիվը տարեցտարի ավելանում է։ Թեեւ տասը ընկերություններից մեկ-երկուսին հաջողվում է առաջխաղացում ստանալ։ Նման գործակալությունների հիմնական աշխատանքը հարսանիքների և կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպումն է, քանի որ այդ ծառայություններն առավել պահանջված են բնակչության շրջանում։

Միջոցառումների գործակալություն բացելու համար տարածքների ընտրություն

Արձակուրդների կազմակերպման գործակալություն բացելը սկսվում է գրասենյակային տարածք գտնելուց: Չնայած աշխատանքի առաջին անգամ դուք կարող եք անել առանց դրա: Սա զգալիորեն խնայում է ընկերության ֆիքսված ծախսերը: Քանի որ հաճախորդների բազան մեծանում է, գրասենյակի կարիքը մեծանում է: Այստեղ ավելի հարմար է հաճախորդների հետ հանդիպելը, և ընդհանրապես, գրասենյակի առկայությունը նշանակում է ընկերության որոշակի ամրություն:

Բարեբախտաբար, սենյակի չափը այնքան էլ կարևոր չէ։ Օպտիմալ չափը 20-30 մ2 սենյակ է, որը տրվում է քաղաքի կենտրոնական մասում։ Վարձակալության արժեքը, կախված տարածաշրջանից, տատանվում է 500-ից 3000 ռուբլի 1 մ2-ի համար: Ցանկալի է սենյակը զարդարել վառ և յուրահատուկ ոճով, տեղադրել փափուկ կահույք, մի քանի համակարգիչ, ֆաքսի մեքենա, գունավոր տպիչ և մեծ էկրան՝ հաճախորդներին ընթացիկ իրադարձությունների նմուշները ցուցադրելու համար: Այս ամենը կարժենա 70-ից 100 հազար ռուբլի:

Ինչ սարքավորումներ ընտրել այս բիզնեսի համար

Արձակուրդների կազմակերպման բիզնեսի առանձնահատկությունն այն է, որ այն կարելի է սկսել կամ զրոյից, կամ հակառակը՝ ծախսելով հարյուր հազարավոր ռուբլի։

Բիզնես գուրուները խորհուրդ են տալիս սկզբից չգնել ամենաթանկ սարքավորումները: Պահանջվողի մեծ մասը պարզապես կարելի է վարձակալել: Օրինակ, ձայնային սարքավորումները կարող են տրամադրել դիջեյը, զգեստները և դեկորացիաները՝ հաղորդավարի կողմից: Անհրաժեշտության դեպքում դուք պետք է գնեք թանկարժեք սարքավորումներ՝ ձեր հաճախորդների բազայի աճին համապատասխան:

Առաջին բանը, որ դուք կարող եք գնել ձեր բիզնեսը խթանելուց հետո, աուդիո սարքավորումներն են՝ բարձրախոսներ, ձայնի ուժեղացուցիչ, խոսափող, խառնիչ կոնսոլ, լուսավորություն և նոութբուք: Ամբողջ հավաքածուի արժեքը սկսվում է 100 հազար ռուբլուց: Այնուհետև կարող եք մտածել տեսախցիկի, պրոֆեսիոնալ տեսախցիկի և գործակալության անձնական մեքենայի ձեռքբերման մասին։

Իրադարձությունների գործակալության հավաքագրում

Առաջին փուլերում սկսնակ գործակալությանը անհրաժեշտ կլինի առնվազն.

- Հաշվի կառավարիչ: Զանգեր ընդունելու և մշակելու համար անհրաժեշտ է մենեջեր, որը կարող է օրական մինչև 50 ստանալ սեզոնի ընթացքում, ինչպես նաև կոնկրետ հաճախորդների հետ շփվելու համար։ Ղեկավարի աշխատավարձը սովորաբար կազմում է 5 հազար ռուբլի: գումարած պատվերի տոկոսը (5-10%):

— Սրահի (փառատոնի) դեկորատոր. Նաև տոնական գործակալության առանցքային աշխատակիցներից մեկը։ Երևակայությունից և աշխատանքային փորձից այս մասնագետըշատ բան է կախված: Նրա աշխատավարձը պետք է կազմի պատվերի արժեքի առնվազն 30%-ը։

— Անձնական մեքենայով վարորդ, ով անձնակազմը կհասցնի հաճախորդի տարածք: Աշխատավարձը 10-15 հազար ռուբլի ամսական:

Բացի այդ, կատարել լայն շրջանակՊատվերների համար կպահանջվի վարձել երաժիշտներ, տեսանկարահանողներ, լուսանկարիչներ, դիջեյներ, հաղորդավարներ և այլն: Բայց մեծ կազմ կարող են պահպանել միայն խոշոր ու կայացած կազմակերպությունները։ Սկսնակ ընկերությունների համար այս բիզնես մոդելը սկզբունքորեն անշահավետ է:

Հետևաբար, սկսնակ իրադարձությունների գործակալության առանցքային հաջողությունը կատարողների հետ ծանոթությունների լայն շրջանակն է: Ռեժիսորի հաղորդակցման հմտություններն ու հետ շփվելու ունակությունը ստեղծագործ մարդիկ- հաջողության բանալին այս բիզնեսից. Անհրաժեշտ կլինի պայմանագրային հարաբերություններ հաստատել տարբեր կատարողների հետ։ Օրինակ, DJ ծառայությունները կարժենա 5-6 հազար ռուբլի մեկ երեկո: Կենդանի երաժիշտների (ջութակահար, կիթառահար և այլն) ծառայությունները մի փոքր ավելի թանկ են՝ աշխատանքի ժամի համար 6 հազար ռուբլուց։

Անպայման կպահանջվի միջոցառման վարող (թամադա): Միևնույն ժամանակ, նպատակահարմար է ծառայության մեջ ունենալ և՛ թանկարժեք, և՛ «էժան» կատարողներ։ Սովորական կատարողի ծառայությունները գնահատվում են 5-7 հազար ռուբլի մեկ երեկո։ Այս կատեգորիան ներառում է ձգտող հաղորդավարներ և մշակութային կենտրոնների աշխատակիցներ: Նրանց հաղորդումները հաճախ ձանձրալի են ու միապաղաղ։

Հաջորդ կատեգորիան ներառում է ավելի փորձառու և կրեատիվ հաղորդավարներ։ Նրանց ծառայություններն արժեն 8-ից 15 հազար ռուբլի: Նման թամադան կարողանում է մի քանի րոպեում գաղափարներ հղել բնօրինակ սցենարցանկացած տոնի համար։

Եվ վերջապես, վերջին կատեգորիան ներառում է ամենաթանկ «էլիտար» հաղորդավարները, որոնց ծառայությունները սկսվում են երեկոյան 30 հազար ռուբլուց։ Նման կատարողները կարող են ոչ միայն անցկացնել երեկոն, այլև երաժշտական ​​ստեղծագործություններ կատարել կամ իրենք պարել։ Նրանք ամեն երեկո դարձնում են իսկապես անմոռանալի։ Նման հաղորդավարներ առաջարկվում են հարուստ հաճախորդներին, խոշոր ընկերություններին և այլ VIP հաճախորդներին:

Երրորդ կողմի ծառայությունների մակնշումը ոչ ավելի, քան 10-15%: Շուկայական միջինից բարձր գներ սահմանելը, հատկապես երիտասարդ ընկերության համար, նպատակահարմար չէ. շուկայի այս հատվածում մրցակցությունը բավականին լուրջ է:

Ինչպես օգտագործել գովազդը՝ ձեր միջոցառումների բիզնեսը խթանելու համար

Սկսնակ բիզնեսը օդի պես գովազդի կարիք ունի։ Բայց դրա արդյունավետությունը հաճախ կախված է բուն գործակալության որակից: Հաճախորդների ավելի քան 80%-ը գալիս է իրենց ծանոթների կամ ընկերների խորհրդով։ Այսինքն՝ գործակալության առաջխաղացման հիմնական ալիքը սովորական բանավոր խոսքն է։

Բավական արդյունավետ մեթոդհամարվում է ուղղակի հեռախոսազանգ հաճախորդներին: Միևնույն ժամանակ, կարևոր է հետևել պոտենցիալ հաճախորդների տոնական օրացույցին: Երբ կոնկրետ ընկերությունում տարեդարձ է, երբ տնօրենի ծննդյան օրն է կամ նշանավոր մասնագիտական ​​տոնը, այս ամենը թույլ կտա ձեզ շատ լավ գումար աշխատել, եթե այդ պահին աղմուկ բարձրացնեք:

Օգտակար կլինի ստեղծել ձեր սեփական այցեքարտի էջը ինտերնետում։ Այսօր գրեթե ամեն քիչ թե շատ հեղինակավոր գործակալություն ներկայացված է առցանց գրացուցակում: Կպահանջվի առնվազն 40 հազար ռուբլի սեփական կայք ստեղծելու, այն տեղեկատվությամբ լրացնելու և գովազդելու համար։

Որքա՞ն կարող եք վաստակել այս բիզնեսից:

Արձակուրդների կազմակերպումը բիզնեսի բացառապես սեզոնային տեսակ է։ Պատվերների գագաթնակետը տեղի է ունենում հունիս-սեպտեմբեր ամիսներին, երբ ընթանում է հարսանյաց սեզոնը, ինչպես նաև դեկտեմբերին կորպորատիվ միջոցառումների ժամանակ: Փորձագետների կարծիքով՝ ավելի լավ է ընկերության բացումը պլանավորել գարնանը, որպեսզի մինչ հարսանիքները սկսվեն «մեկնարկային» համբավ ձեռք բերել։

Դուք պետք է պատրաստ լինեք նրան, որ աշխատանքի առաջին 5-6 ամիսների ընթացքում ձեր եկամուտը բացասական կլինի։ Լավ է, եթե այս պահին պատվերների քանակը ամսական 2-3 է յուրաքանչյուրի համար 30-40 հազար գնով: Սա թույլ կտա ձեզ վճարել տարածքների վարձավճար և աշխատավարձերըանձնակազմը. Ի վերջո, գործակալության մշտական ​​շահույթի հասնելու ժամկետը կախված է բիզնեսի կազմակերպության արդյունավետությունից և միջինը 1-2 տարի է:

Ինչ հարկային համակարգ ընտրել միջոցառումների գործակալության համար

Տոնական գործակալության կազմակերպչական ձևը կարող է լինել սովորական անհատական ​​ձեռներեցություն. Բարեբախտաբար, գրանցման ընթացակարգը հնարավորինս պարզ է, իսկ արժեքը՝ նվազագույն: Որպես հարկային համակարգ, դուք կարող եք օգտագործել պարզեցված հարկային համակարգը (USN 6% կամ 15%) կամ գնել արտոնագիր:

Որքա՞ն գումար է անհրաժեշտ բիզնես սկսելու համար:

Փոքր գործակալության բացման ծախսերը, ինչպես նշվեց վերևում, սկսվում են 200-300 հազար ռուբլուց: Հիմնական ծախսերն են գրասենյակ հիմնելը, ձայնային սարքավորումների ձեռքբերումը և գովազդը։ Բայց այս ծախսերը նույնպես կարելի է խուսափել: Բիզնես սկսելիս կարող ես անել առանց գրասենյակի` սկսել մանկապարտեզներ պարզ այցից: Դրանցում կախեք գովազդային բրոշյուրներ, բանակցեք տնօրենների հետ։ Մեկ մանկապարտեզի պոտենցիալ հաճախորդների բազան կազմում է մոտ 70 մարդ: Մեկ տոնի միջին «չեկը» յուրաքանչյուր երեխայի համար 500 ռուբլի է: Ընդհանուր եկամուտը մեկից մանկապարտեզ- 35 հազար ռուբլի: Միջոցների մի մասը կուղղվի մուլտիպլիկատորների, լուսանկարչի և երաժշտի ծախսերին։ Ընդհանուր շահույթը միջինում կազմում է 10 հազար ռուբլի մեկ մանկապարտեզի համար:

Իհարկե, տոների կազմակերպման բիզնեսը չի կարելի հասարակ անվանել։ Բիզնես բացելու ակնհայտ հեշտության հետևում թաքնված է շատ տքնաջան աշխատանք: Դուք պետք է աշխատեք երաժիշտների և արտիստների հետ՝ իրենց բնույթով ստեղծագործող մարդկանց: Եվ նրանք, ցավոք, միշտ չէ, որ ճշտապահ ու համակերպվող են։

Այդ իսկ պատճառով նման բիզնեսն ավելի հարմար է երիտասարդ և եռանդուն մարդկանց համար, ովքեր կարող են հաջողակ բիզնես կառուցել միայն փառասիրության և վճռականության վրա: Ինչ-որ տեղ դուք կարող եք անձամբ խաղալ Ձմեռ պապի, դիջեյի կամ լուսանկարչի դերը հարսանիքի ժամանակ: Նման մարդիկ կարող են բիզնես բացել գրեթե ոչ մեկնարկային կապիտալ, հիմնվելով սեփական ինքնատիպության ու ստեղծագործ մտքի վրա։

Քայլ առ քայլ բիզնես պլան. որտեղից սկսել

Եթե ​​մեծ քաղաքներում բավականին կոշտ մրցակցություն կա արձակուրդների կազմակերպման գործում, ապա փոքր քաղաքներում խորշը հաճախ գործնականում դատարկ է։ Բայց ամեն դեպքում, սեփական գործակալություն բացելիս պետք է իմանալ, թե որքան պահանջարկ կունենան նրա ծառայությունները։ Ուստի անհրաժեշտ է մանրակրկիտ վերլուծել շուկան, գնահատել բնակչության վճարունակությունն ու կարիքները։ Հնարավոր է, որ փոքր քաղաքի շատ բնակիչներ չօգտվեն գործակալության ծառայություններից, քանի որ նրանք պարզապես չեն կարող դա թույլ տալ, կամ կարծում են, որ ավելի անվտանգ և էժան է ամեն ինչ ինքնուրույն կազմակերպելը: Կարևոր է կազմել ձեր նախատեսված հաճախորդների դիմանկարը, այնուհետև որոշել ծառայությունների ցանկը: Այնուհետև անհրաժեշտ է լուծել ֆինանսավորման, սարքավորումների, անձնակազմի, գովազդի և հաճախորդներ ներգրավելու հետ կապված խնդիրները:

Ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ

Բիզնես կազմակերպելիս OKVED կոդերը կարող են նշվել որպես 90.01, 92.03: Դրանք կապված են տոների կազմակերպման գործունեության հետ։ Բիզնես վարելու համար հատուկ թույլտվություն չի պահանջվում։ Անհատական ​​բիզնեսի գրանցման համար անհրաժեշտ է միայն փաստաթղթերի ստանդարտ փաթեթ պատրաստել:

Ի՞նչ ծառայություններ կարող է տրամադրել միջոցառումների գործակալությունը:

Տոնական գործակալության ծառայությունների ցանկը կարող է ներառել ապրանքների գնման և ճաշացանկերի ընտրության ծառայություններ, սեղանի ձևավորում, երաժշտական ​​ձևավորում, տեսանկարահանում, ծաղկեփնջերի առաքում և տոնական ծրագրի կազմակերպում: Ծառայությունների ցանկը կարող է զգալիորեն ընդլայնվել, սակայն այս ցանկը բավական է բիզնեսը զրոյից կազմակերպելու համար։

Այսօր տարեդարձ, հարսանիք, երեխայի ծնունդ կամ կնունք նշելու համար մարդիկ չեն բավարարվում միայն խնջույքով։

Հոգին անսովոր, հիշվող մի բան է պահանջում ողջ կյանքի համար: Բացի այդ, երբեմն լավ գաղափար է ցուցադրել: Ամեն ինչ կազմակերպելը հեշտ կամ էժան չէ։

Հետեւաբար, նրանք սկսեցին դիմել մասնագետների ծառայություններին: Միջոցառումների կառավարման գործակալությունները լայն տարածում են գտել: Ահա թե ինչու այս տեսակըբիզնեսը շատ հետաքրքիր է ձեռնարկատերերի համար։ Անհրաժեշտ է առավել ուշադիր լուսաբանել գործունեության այս ոլորտին բնորոշ բոլոր հիմնական ասպեկտները։

Ի՞նչ է պետք հիշել միջոցառումների պլանավորման գործակալություն բացելիս:

Նման կազմակերպության բիզնես պլանը բավականին պարզ է. Նախ պետք է գրասենյակ: Սա ապագա գործակալության դեմքն է։ Այն չի կարող լինել ձանձրալի կամ ստանդարտ: Գրասենյակը պետք է ցույց տա, որ այստեղ աշխատում են ստեղծագործ մարդիկ, ովքեր կարող են կյանքը վերածել տոնի։ Պետք է ճիշտ մոտենալ նաեւ կադրերի ընտրությանը։ Երբեմն հարսանիքի թամադան սարսափ է ներշնչում, իսկ մանկական ռեստորանի ծաղրածուն տխրեցնում է քեզ։ Այսպես չպետք է լինի:

Նախքան արձակուրդային գործակալություն բացելը, դուք պետք է պատրաստվեք և շատ բաներ անեք: Օրինակ, անհրաժեշտ է ձեռք բերել սարքավորումներ՝ երաժշտական ​​սարքավորումներ, պրոյեկտորներ, էկրաններ, դեկորացիաներ և այլն։ Դուք ստիպված կլինեք գնել տրանսպորտային միջոցներ։ Եվ դրանք լրացուցիչ ծախսեր են:

Շատ բան կախված կլինի մոդելից փոխադրամիջոց. Լավ կլինի այն բրենդավորել կազմակերպության տարբերանշանով և զվարճալի նկարով: Պարզապես հիանալի տարբերակկլինի, եթե վերը նշված բոլորը հնարավոր լինի շահութաբեր վարձակալել:

Գովազդային գործունեություն և գրանցում

Պետք է պատրաստ լինել, որ գովազդի և մարքեթինգի համար ծախսեր կլինեն, քանի որ այս շուկայում մրցակցությունը բավականին լուրջ է։ Դուք նույնպես պետք է գրանցեք ձեր բիզնեսը: Որպես կազմակերպչական և իրավական ձև, դուք պետք է ընտրեք ՍՊԸ-ն:

Այս ընտրությունը ամենաօպտիմալն է, քանի որ դրանցից կանոնավոր հաճախորդներկլինեն բազմաթիվ ընկերություններ և կորպորացիաներ: Ձեռնարկատերը նույնպես պետք է ընտրի հարկման որոշակի տեսակ: Արձակուրդների կազմակերպման գործակալություն բացելու համար ձեզ ոչ մի լիցենզիա կամ մասնագիտացված փաստաթուղթ պետք չի լինի։

Բիզնես պլանը պետք է ուշադիր պլանավորվի

Նախքան սեփական ընկերություն հիմնելը, դուք պետք է թղթի վրա պլանավորեք ձեր բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը: Սա բիզնես պլանի հիմնական մասն է: Նախ անհրաժեշտ է կազմել այն ծառայությունների ցանկը, որոնք գործակալությունը կտրամադրի: Օրինակ՝ տոնակատարությունների կազմակերպում, ինչպիսիք են ծննդյան տարեդարձերը, մանկական երեկույթները, հարսանիքները, կորպորատիվ միջոցառումների կազմակերպումը, շքեղ երեկույթները և այլն:

Յուրաքանչյուր ծառայություն ենթադրում է տոնի կոնկրետ սցենար։ Բացի այդ, յուրաքանչյուր կետի համար կազմվում է անհրաժեշտ ամեն ինչի ցանկը: Օրինակ՝ հանդիսությունների սրահ, բեմով դահլիճ, տրանսպորտ, փուչիկներ, աղավնիներ հարսանիքի համար, ծաղկային ձևավորում, երաժիշտներ, դերասաններ, տարազներ, ֆոտո և վիդեո սարքավորումներ և այլն։ Այսպիսով, յուրաքանչյուր տեսակի միջոցառման մոտավոր գնահատական ​​կհայտնվի։ , գոնե «սկզբից մինչև վերջ»։

Օգտակար կլինի վերլուծել, թե որքան զբաղված է այս շուկան այն քաղաքում, որտեղ կբացվի հանգստի կազմակերպման գործակալությունը։ Բիզնես պլանը պետք է լրացվի, եթե նոր գաղափարներ առաջանան։

Գործարար տարածք

Ինչպե՞ս կազմակերպել տոների կազմակերպման գործակալություն, որպեսզի այն բերի առավելագույն շահույթ: Դա հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե դուք խելամտորեն ընտրեք գրասենյակի գտնվելու վայրը:

Ավելի լավ կլիներ, որ դա լիներ քաղաքի բիզնես կենտրոնը։ Այնտեղ կենտրոնացած են բազմաթիվ գրասենյակներով բիզնես կենտրոններ (և սրանք գործակալության ծառայությունների պոտենցիալ հաճախորդներ են), առևտրի կենտրոններհնարավոր մասնավոր հաճախորդների հսկայական տրաֆիկով:

Նման տարածքները սովորաբար ունեն լավ տրանսպորտային կապեր, ինչը նշանակում է, որ քաղաքի այլ մասերից հաճախորդների համար հարմար կլինի այնտեղ հասնել:

Գրասենյակը պետք է բաղկացած լինի մի քանի սենյակից։ Հանդիպումների սենյակը պետք է զարդարված լինի կրեատիվ և թանկ. Կառավարիչների գրասենյակը կարող է ավելի պարզ լինել (սա հետին գրասենյակ է), բայց այն պետք է հարմարավետ լինի աշխատանքի համար: Եվ, վերջապես, փորձերի սենյակ, սարքավորումներ տեղադրելու, հնչյունագիր պատրաստելու և այլն, սա նվազագույնն է։ Ի վերջո, տնօրենն ու հաշվապահը սկզբում կարող են իրենց գրասենյակը կիսել ղեկավարների հետ:

Կահույքի և բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումների գնում

Գրասենյակի համար ձեզ հարկավոր է կահույք, գրասենյակային տեխնիկա, համակարգիչներ, նոթբուքեր և գրենական պիտույքներ։ Սա ի լրումն վերը նկարագրված հատուկ սարքավորումների: Ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմը հաշվապահ է, վաճառքի մենեջեր (մեկ կամ ավելի), ստեղծագործական մենեջեր (մեկ կամ ավելի) և դիզայներ:

Կարևոր է, որ վաճառքի մենեջերը բանակցությունների վարպետ է, գիտի ինչպես խոսել ցանկացած հաճախորդի հետ և հմայիչ ու ժպտերես մարդ է: Նա պետք է ձևավորի և անընդհատ համալրի և կարգավորի հաճախորդների բազան: Հետո չի մոռանա շնորհավորել ծննդյանդ, Ամանորի, բնակարանամուտի առթիվ։

Հաճելի կլինի իմանալ, թե երբ են լինում երեխաների և սիրելի եղբորորդիների ծննդյան օրը, հիշել նույնիսկ ամենաանսպասելի առիթները բոլոր շահութաբեր հաճախորդների տոների համար: Մնացած աշխատակիցները՝ դերասաններ, երաժիշտներ, մատուցողներ, հավաքարարներ, բնականաբար, կարիք չունեն մշտական ​​աշխատանքի, այլ ժամանակ առ ժամանակ օգտվում են նրանց ծառայություններից։

Կայքը կկարողանա բարձրացնել շահութաբերությունը

Արձակուրդների կազմակերպման գործակալությունը եկամուտներն ավելացնելու համար բիզնես պլանը պետք է լրացվի պարբերությամբ մանրամասն նկարագրություն գովազդային գործունեություն. Բացի այդ, անհրաժեշտ է ծանոթացնել հաճախորդին ամբողջական սպեկտրկազմակերպության կողմից մատուցվող ծառայություններ. Հետևաբար, ձեզ հարկավոր կլինի կայք: Համապատասխանաբար, ծախսեր կլինեն ռեսուրսի առաջմղման համար:

Լավ կլինի, որ գովազդեք մամուլում, բանակցեք ռեեստրի գրասենյակի հետ, որպեսզի նրանք առաջարկեն ձեր ծառայությունները և կատարեք փոստեր: Դուք կարող եք վարձել պրոմոութերների թիմ, որը փողոցներում գործակալության մասին տեղեկություններով թռուցիկներ կբաժանի: Քանի որ գործակալությունը մեծանում է, այլևս հնարավոր չէ անել առանց շուկայավարի:

Բիզնես սկսելու գլխավոր խոչընդոտը փողի բացակայությունն է։

Այսպիսով, երևակայությունը սահմանափակվում է միայն բյուջեով: Ի վերջո, գործակալությունը կարող է բաղկացած լինել երկու ուսանողից, ովքեր զարդարում են սենյակը փուչիկներով և ծիծաղեցնում երեխաներին ծաղրածուի զգեստներով: Կամ գուցե մի ամբողջ ստեղծագործական թիմ, որը 500 հոգու դուրս է բերում բնություն, կազմակերպում է պարաշյուտով ցատկ, փեյնթբոլի մրցաշար, ձկնորսություն, արջի որս, իսկ երեկոյան նրանց համար երգում է Էլթոն Ջոնը։

Նաև արձակուրդային գործակալության բիզնես պլանը պետք է նկարագրի ընկերության իրավական ասպեկտները: Կազմակերպության ձև, կանոնադրություն, կանոնադրական կապիտալ և այլն: Դուք կարող եք ներդրումներ կատարել բիզնեսում ձեր սեփական կամ փոխառու միջոցներով: Ռուսաստանում բանկերը միայն բիզնես պլանի վրա հիմնված ձեռնարկատիրական գաղափարի վարկ չեն տալիս։ Կան փոքր և միջին բիզնեսի աջակցության ծրագրեր, բայց նույնիսկ այնտեղ անհրաժեշտ է, որ ընկերությունը որոշ ժամանակ հաջողությամբ գործում է, և դրա հետագա զարգացման համար ներդրումներ են սպասվում։

Վարկը պետք է ապահովված լինի ինչ-որ բանով. գրավը խիստ իրացվելի է և երկու կամ ավելի անգամ գերազանցում է վարկի գումարը։ Երաշխիքների կարիք ունեն նաև մասնավոր ներդրողները։ Բացի այդ, նրանք հակված են ավելի բարձր տոկոսադրույքներ ունենալ: Այսինքն՝ հեշտ է հաշվարկել, թե տվյալ դեպքում ինչքանի վրա կարող ես հույս դնել։ Այսպես է առաջանում ծրագրի բյուջեի ըմբռնումը։

Ի՞նչ ծախսեր է սպասվում ձեռներեցին:

Արժե ամփոփել վերը նկարագրվածը և ավելի մանրամասն անդրադառնալ ծախսերին: Դրանք անհրաժեշտ կլինեն հետևյալի համար.

1. Տարածքների վարձույթ. Սրա վրա մեկ տարվա ընթացքում ստիպված կլինեք ծախսել մոտ 300 հազար ռուբլի։
2. Վերանորոգման և հարդարման աշխատանքներ. Ձեզ անհրաժեշտ կլինի ծախսել առնվազն 50 հազար ռուբլի:
3. Բոլոր անհրաժեշտ սարքավորումների ձեռքբերումն արժե մոտ 100 հազար ռուբլի:
4. Կառավարիչների աշխատավարձը կազմում է տարեկան մոտ 400 հազար ռուբլի:

Այսպիսով, պարզվում է, որ նախքան արձակուրդների կազմակերպման գործակալություն բացելը, անհրաժեշտ է առնվազն 850 հազար ռուբլու չափով գումար հավաքել։

Արդյո՞ք սկզբում մեծ եկամուտներ պետք է սպասել:

Բիզնես պլանը երկար և տքնաջան աշխատանք է, որը կարող է անհրաժեշտ լինել պատվիրակել մասնագետներին և պատվիրել արտաքինից: Դուք կարող եք գրել ինքներդ, բայց դուք պետք է հաշվի առնեք որոշ նրբերանգներ: Ձեզ անհրաժեշտ կլինի խորհրդատվություն իրավաբանի, հաշվապահի, հարկերի օպտիմալացման մասնագետի, ռիելթորի, փորձառու հավաքագրողի, շուկայագետի, ԶԼՄ-ների հետ կապերի մենեջերի, դիզայների կողմից: Այս բոլոր ծառայությունները գումար են արժենում: Արտաքին պատվերի դեպքում այս բոլոր ծախսերը կապալառուի խնդիրն է։

Իրադարձությունների գործակալություններն ունեն հստակ սեզոնային բնույթ: Գագաթնակետը տեղի է ունենում ամռանը և վաղ աշնանը: Ձմռանը կորպորատիվ միջոցառումները հաճախ են ամրագրվում Ամանորի և Սուրբ Ծննդյան տոների ժամանակ: Բայց ինչպես խորհուրդ են տալիս փորձառու ձեռնարկատերերը, դուք պետք է բացեք ձեր ընկերությունը գարնանը, որպեսզի կարողանաք ժամանակ ունենալ հաճախորդների բազա ձեռք բերելու համար:

Սկզբում պետք չէ նույնիսկ մտածել 40 հազարից ավելի եկամտի մասին։ Միայն որոշակի ժամանակ անց, երբ պատվերների քանակը բավականաչափ մեծ է, կարող եք հաշվել 70 հազար ռուբլու չափով շահույթ: Բնականաբար, շահութաբերությունը միայն կավելանա։ Բիզնեսի վերադարձը տեղի կունենա մոտավորապես երկու տարվա ակտիվ գործունեության ընթացքում:

Հուսով ենք, որ այս վերանայումը օգնեց հասկանալու հարցը, թե ինչպես բացել գործակալություն արձակուրդների կազմակերպման համար: Ամեն դեպքում, հաջողություն ձեր բոլոր ջանքերում և բարգավաճում:

Ի՞նչ է անհրաժեշտ հիանալի, անմոռանալի տոն կազմակերպելու համար: Ժամանակին կարծում էին, որ խորտիկներով և խմիչքներով սեղանը բավական է, բայց այսօր իրավիճակը փոխվել է։ Այժմ սովորական խրախճանքը բավարար չէ. տոնը հաջողության հասնելու համար պետք է ինչ-որ հմայիչ բան հորինել՝ ներկայացումով, մրցույթներով և կրակոտ զվարճանքով: Այդ իսկ պատճառով, հարսանիքները, կորպորատիվ երեկույթները և նույնիսկ շնորհանդեսները գնալով ավելի ու ավելի են մասամբ կամ ամբողջությամբ վստահվում մասնագիտացված գործակալություններին։ Զվարճանք և լավ տրամադրությունկարող է շահավետ լինել, ուստի իմաստ ունի մանրամասնորեն հասկանալ, թե ինչպես բացել տոնական գործակալություն:

Ինչպիսի՞ն կլինի ձեր գործակալությունը:

Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, որոշեք, թե որն է լինելու ձեր ձեռնարկության մասնագիտացումը: Մանկական և ընտանեկան երեկույթներ, հարսանիքներ, կորպորատիվ միջոցառումներ՝ բավականին դժվար կլինի միանգամից լուսաբանել ամեն ինչ։ Թեև, եթե ունեք բավարար փորձ այս ոլորտում, մեծ աշխատակազմ և իրականացնելու ֆինանսական հնարավորություններ տարբեր նախագծեր, կարող եք բացել ընդհանուր գործակալություն։

Մենք փաստաթղթեր ենք պատրաստում

Արձակուրդների կազմակերպման գործակալություն բացելու համար ավելի լավ է ընտրել որպես անհատ ձեռներեց գրանցվել, այս կերպ հաշվապահությունը շատ ավելի հեշտ է: OKVED այս դեպքում դուք պետք է ընտրեք 92.3 և 92.72 - այս ծածկագրերը ցույց են տալիս բոլոր տեսակի գործողությունները, որոնք անհրաժեշտ կլինեն տոների, տոնակատարությունների և երեկույթների ժամանակ:

Միջոցառումների գործակալությանը լիցենզիա պետք չէ, ուստի գրանցման պարզ ընթացակարգ անցնելուց հետո կարող եք անմիջապես սկսել աշխատել։

Տարածքներ և սարքավորումներ. այն, ինչ ձեզ հարկավոր է

Նվազագույն ներդրումներով յոլա գնալու համար որոշ գործակալություններ սկսում են աշխատել և պատվերներ որոնել՝ չունենալով տարածքներ՝ սեփական կամ վարձակալված: Այս դեպքում պոտենցիալ հաճախորդների հետ հանդիպումներ են նախատեսված, օրինակ՝ սրճարանում։ Դժվար է սա լավ որոշում անվանել. հեղինակավոր հաճախորդները դժվար թե դիմեն նման կազմակերպության, ինչը նշանակում է, որ դուք չեք կարող հույս դնել բարձր եկամուտների վրա:

Վարձեք գրասենյակային տարածք և պատշաճ կերպով զարդարեք այն. սա առաջին բանն է, որ դուք պետք է անեք զվարճանքի բիզնես սկսելիս: Ավելին, նպատակահարմար է գրասենյակը տեղադրել հեղինակավոր տարածքում և մոտենալ դրա դիզայնին որոշակի երևակայությամբ: Դիզայներական ձևավորում, հաջողությամբ անցկացված միջոցառումների լուսանկարներ, սլայդներ և տեսանյութեր դիտելու սարքավորումներ՝ այս ամենը ցույց կտա պրոֆեսիոնալիզմը:

Գրասենյակը կարող է փոքր լինել՝ պարզապես հանդիպումների սենյակ հաճախորդների հետ հանդիպումների համար և գրասենյակ, որտեղ կաշխատեն մենեջերները: Բացի այդ, ձեզ անհրաժեշտ կլինի պահեստ, որտեղ դուք կարող եք պահել տարազներ, սարքավորումներ և պարագաներ (ժամանակի ընթացքում այն ​​բավականին մեծ կդառնա), բայց պարտադիր չէ այն համատեղել գրասենյակի հետ. կարող եք գտնել ավելի էժան տարածքներ:

Տոնական գործակալության համար շատ կարևոր է ձեռք բերել սեփական տրանսպորտ՝ միկրոավտոբուս կամ միկրոավտոբուս: Ամեն անգամ անհրաժեշտության դեպքում մեքենա վարձելը բավականին թանկ կարժենա։

Գործակալության անձնակազմ

Արձակուրդներ կազմակերպող բիզնես սկսելու համար ձեզ հարկավոր է երկու մասնագետ՝ վաճառքի մենեջեր (նա կզբաղվի ընկերության գովազդով և հաճախորդներ գտնելով) և կրեատիվ մենեջեր (նա, ով պատասխանատու կլինի գործընթացի ստեղծագործական մասի համար՝ սցենարներ գրելը։ , գաղափարների գեներացում, հայեցակարգերի մշակում): Եթե ​​դուք նախատեսում եք ինքներդ կատարել այս գործառույթներից մեկը, սկզբում դա կօգնի նվազեցնել ծախսերը, բայց դա պետք է արվի միայն այն դեպքում, եթե չեք կասկածում ձեր պրոֆեսիոնալիզմին և ունեք համապատասխան փորձ, եթե ոչ, ապա ավելի լավ է այս հարցերը վստահեք նրանց: ովքեր հաղթահարում են դրանք պատշաճ մակարդակով:

Ձեր գործակալությանը անհրաժեշտ կլինի նաև հյուրասիրություն (թամադա) և վարորդ (եթե մեքենա չունեք, կարող եք վարորդ փնտրել ձեր սեփական տրանսպորտով, սա մի փոքր ավելի կարժենա):

Մնացած անձնակազմը կարող է լինել անկախ, բայց սկսելու համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի ստեղծագործական թիմերի և արվեստագետների ամուր բազա, որոնց կարող եք ներգրավել՝ անհրաժեշտության դեպքում մասնակցելու ձեր նախագծերին: Դա կարող է լինել:

• դիջեյներ,
• երաժիշտներ,
• երգիչներ կամ երաժշտական ​​խմբեր,
• կրկեսի կատարողներ՝ ծաղրածուներ, ակրոբատներ, աճպարարներ, ժոնգլերներ և այլն,
• հրդեհային շոուի կազմակերպիչներ
• պարային խմբեր կամ էկզոտիկ պարողներ,
• պիրոտեխնիկա.

Բացի այդ, ձեր գործակալությանը կարող է անհրաժեշտ լինել.

• դեկորատորներ,
• ծաղկավաճառներ,
• լուսանկարիչներ,
• տեսանկարահանողներ.

Գործակալության գովազդ

Ժամանակի հետ լավ գովազդԳործակալությունը կընդունի գոհ հաճախորդների. մարդիկ սովորաբար կիսում են իրենց տպավորությունները տոներից՝ հարսանիքներ, տարեդարձեր, կորպորատիվ միջոցառումներ: Նրանք տեսանյութեր ու լուսանկարներ են տեղադրում համացանցում ու հաճույքով պատասխանում հարցերին՝ պատմելով, թե ուր են գնացել և ինչ արժեն այս հաճույքը։ Այսպիսով, պարզապես ձեր աշխատանքը կատարելապես կատարելը արդեն իսկ լավ գովազդային ռազմավարություն է:

Այնուամենայնիվ, սկզբում դուք պետք է համոզվեք, որ ձեզ նկատում են։ Դրա համար ամենահարմարը տարբեր տեսակներգովազդ - այցեքարտեր և բուկլետներ, հայտարարություններ տեղական ռադիոյով և հեռուստատեսությամբ:

Կարևոր մաս գովազդային արշավ- Ձեր գործակալության համար կայքի ստեղծում: Գնալով, ծառայությունների պոտենցիալ սպառողները փնտրում են համապատասխան կապալառու Ինտերնետում, և դա պետք է հիշել: Տոնական գործակալության կայքը, ինչպես գրասենյակը, պետք է լինի վառ, հետաքրքիր և աչք շոյող։ Այն պետք է ունենա մանրամասն տեղեկություններձեր առաջարկած ծառայությունների, ընկերության անցանց կոորդինատների և, իհարկե, ձևի մասին հետադարձ կապմենեջերից զանգ պատվիրելու ունակությամբ։

Ձեր հաճախորդներին ձեր մասին տեղեկացնելու ևս մեկ միջոց է գովազդել հանրաճանաչ խմբերում և համայնքներում սոցիալական ցանցերում (իհարկե, ոչ որևէ խմբերում, այլ միայն այն խմբերում, որոնք կապված են ձեր բնակավայրի հետ):

Եկամուտներ և ծախսեր

Առաջիկա ծախսերը ճշգրիտ հասկանալու համար, նախքան արձակուրդներ կազմակերպելը, ձեզ հարկավոր է մանրամասն բիզնես պլան կազմել՝ հաշվի առնելով ձեր տիրող իրավիճակը։ տեղանք. Դա անելու համար դուք պետք է ուսումնասիրեք շուկայի հագեցվածությունը, պահանջարկը և աճի հնարավորությունները:

Կոպիտ գնահատականների համաձայն, ռեկվիզիտների և սարքավորումների գնումը կպահանջի մոտ 200 հազար ռուբլի (եթե սարքավորումներ եք վարձակալում, նախնական ներդրումները կարող են ավելի քիչ լինել, բայց դա այնքան էլ հարմար չէ և շատ ավելի քիչ եկամտաբեր, ուստի ավելի լավ է գնել այն):

Գրասենյակի վարձակալությունը կարժենա մոտ 20–25 հազար, մշտական ​​աշխատողների համար ամսական կկազմի մոտ 60–90 հազար։ Ծրագրի մնացած մասնակիցներին կարող են վճարվել վճարի որոշակի բաժին այն տոների համար, որոնց նրանք մասնակցում են:

Եթե ​​գործակալության աշխատանքի առաջին ամիսներին պատվերներն այնքան էլ շատ չեն (2–3 պատվեր յուրաքանչյուրը 50 հազար ռուբլու դիմաց), ապա դրանց քանակն ու արժեքը մեծանում են (6–8 պատվեր յուրաքանչյուրը 70–80 հազարի դիմաց), գործակալությունը կարող է. վճարել իր համար ընդամենը մի քանի ամսում՝ տարում:

Գնալ աշխատանքի, ինչպես արձակուրդ գնալը: Դա միանգամայն հնարավոր է, եթե բացեք ձեր սեփական բիզնեսը՝ կազմակերպելով տոներ և տոնակատարություններ: Նման գործակալությունը կարող է բավականին շահավետ դառնալ, քանի որ մեր կյանքում շատ տոներ կան՝ մեր ծննդյան օրերը, մեր երեխաների ծննդյան օրը, դպրոցի ավարտական ​​օրերը, Նոր Տարի, տարեդարձեր, տարեդարձեր, մարտի 8, կորպորատիվ տոներ և այլն։ Եվ բոլորը ցանկանում են, որ տոնակատարությունները կազմակերպված և զվարճալի լինեն: Սա այն է, ինչ անում են այսպես կոչված տոնական գործակալությունները, կամ մոդայիկ միջոցառումների գործակալություններ. Ինչպես սկսել նման բիզնես զրոյից - այս մասին մենք կխոսենքՀետագա.

Արձակուրդների կազմակերպման գործակալության բիզնես պլան

Բիզնես պլանավորելիս անպայման կազմեք բիզնես պլան՝ հաշվի առնելով ձեր բյուջեն և բոլոր ծախսերը: Արձակուրդների կազմակերպման բիզնես պլանը կօգնի ձեզ ստեղծել ձեր ապագա բիզնեսի ամբողջական պատկերը, որից կարող եք ապահով կերպով հիմնվել իրական գործողությունների ժամանակ: Նման բիզնես պլանի օրինակ կարող եք ներբեռնել մեզանից։ Ներբեռնեք արձակուրդների կազմակերպման գործակալության բիզնես պլանը

Բիզնես տոների կազմակերպման գործում

Բիզնեսի գրանցում

Կարող եք գրանցվել և ինչպես անհատ ձեռնարկատեր, և որպես սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն։ Առաջին տարբերակն ավելի արագ և պարզ է, բայց երկրորդը շատ ավելի խոստումնալից է հետագա զարգացում. Եթե ​​պատրաստվում եք կազմակերպել կորպորատիվ միջոցառումներ (և սա տոնական գործակալությունների հիմնական գործունեությունից է), ապա կհամագործակցեք. իրավաբանական անձինք, հետևաբար, ավելի նպատակահարմար կլինի անմիջապես գրանցել ՍՊԸ։ Բացի այդ, դուք հավանաբար կդիմեք այլ կազմակերպությունների օգնությանը տոների կազմակերպման հարցում, օրինակ՝ փեյնթբոլի ակումբների, ժամանցի կենտրոնների կամ ռեստորանների։ Այս տեսակի գործունեության համար լիցենզիա ստանալու կարիք չկա:

Մրցույթ

Նախ, դուք պետք է վերլուծեք ձեր քաղաքի շուկան նման գործակալությունների առկայության համար: Եթե ​​գտնեք գերազանց համբավ ունեցող գործակալություններ, որոնք վաղուց են եղել շուկայում, ապա բավականին դժվար կլինի նրանց հետ մրցել։ Այս դեպքում դուք պետք է հայտնեք ինչ-որ անսովոր հատկանիշ, որը կունենա միայն ձեր ընկերությունը, որպեսզի առանձնանա ձեր մրցակիցներից: Սա կարող է լինել ոչ ստանդարտ մոտեցում տոներ անցկացնելու, անսովոր վայրեր մուտք գործելու կամ զարմանալիորեն սրամիտ հաղորդավարների, որոնց մեջբերելու է ամբողջ քաղաքը: Հնարավոր է նաև ծառայությունների ստանդարտ փաթեթով շուկա մուտք գործել, եթե քաղաքում արդեն կա նման բիզնեսի «շնաձուկ»։ Բայց այս դեպքում բացարձակապես փաստ չէ, որ դուք կկարողանաք հաջողության հասնել այս բիզնեսում։

Որոնել տարածքներ

Տարածքը անհրաժեշտ է գրասենյակի համար, որտեղ հիմնականում կիրականացվեն բանակցություններ հաճախորդների հետ և կպահվեն նյութեր և պարագաներ։ Սկզբում դուք կարող եք անել առանց գրասենյակի` հանդիպումներ ունենալով հաճախորդների հետ սրճարաններում, ռեստորաններում կամ նրանց տարածքում: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ գրասենյակ ունենալը որոշակի վստահություն կհաղորդի ընկերությանը: Բավական կլինի 20-30 քմ տարածք։ Ավելի լավ է ձեր գրասենյակը տեղադրել քաղաքի կենտրոնական մասում, որպեսզի ձեր հաճախորդներից որևէ մեկը կարողանա արագ և հեշտությամբ գտնել այն: Սա կարող է լինել սենյակ բիզնես կենտրոններից մեկում կամ առաջին հարկում գտնվող առանձին շենքում: Գրասենյակը պետք է պարունակի երեք առանձին սենյակ և գավիթ: Մի սենյակում բանակցություններ կվարեք հաճախորդների հետ, մյուսում կաշխատեն ձեր աշխատակիցները, երրորդում կպահեք գույքագրում, գործիքներ, դեկորացիաներ և տարազներ:

Սարքավորումներ

Գրասենյակային սարքավորումների համար ձեզ հարկավոր կլինի ստանդարտ գրասենյակային սարքավորումներ՝ համակարգիչներ, տպիչներ, սկաներներ և այլն: Եվ համոզվեք, որ ունենաք պրոյեկցիոն սարքավորումներ, որպեսզի կարողանաք հաճախորդներին հստակ ցույց տալ տոնակատարությունների դեկորների և այլ օրինակներ կարեւոր տեղեկություններ. Ձեզ անհրաժեշտ կլինի նաև կահույք (փափուկ բազմոցներ կամ բազկաթոռներ) ընդունելության սենյակի համար և գրասեղան՝ ընդունարանի համար։
Միջոցառումների ժամանակ օգտագործելու համար ձեզ անհրաժեշտ կլինի աուդիո սարքավորում՝ բարձրախոսներ, ուժեղացուցիչներ, խառնիչներ, լուսավորություն, խոսափողներ: Այս ամենը կարող եք անմիջապես գնել կամ վարձակալել միայն այն օրերին, երբ նման սարքավորումների կարիք կա։ Բայց դուք չպետք է հետաձգեք գնումը: Ավելի լավ է գնել բոլոր սարքավորումները առաջին իսկ հնարավորության դեպքում, քան գումար ծախսել վարձակալության վրա, և նույնիսկ ունենալ չնախատեսված ծախսերի վտանգ, եթե անհրաժեշտ է փոխհատուցում վճարել վնասված կամ կոտրված սարքերի համար: Բայց ամեն ինչ կարող է պատահել:

Նաև գործակալությունը չի կարող առանց տարազների և դեկորացիաների։ Սկսելու համար, լավ գաղափար է ունենալ առնվազն մի քանի հավաքածու տարբեր տեսակի տոնակատարությունների համար: Ժամանակի ընթացքում դուք կգնեք նորերը՝ դրանով իսկ ընդլայնելով մատուցվող ծառայությունների բազմազանությունը:

Իսկ անհրաժեշտ սարքավորումների վերջին տեսակը ֆոտո և վիդեո սարքավորումներն են։ Նա սկզբում պետք է լինի պրոֆեսիոնալ կամ գոնե կիսապրոֆեսիոնալ: Մեր օրերում գրեթե բոլոր տոներն ու տոնակատարությունները տեսագրվում են տեսախցիկով, այնպես որ դուք չեք կարող անել առանց այս տեխնոլոգիայի:

Ծառայություններ և հաճախորդներ

Արձակուրդների կազմակերպման գործակալությունների բոլոր հաճախորդները կարելի է բաժանել երկու կատեգորիայի՝ անհատներ և ձեռնարկություններ: Մասնավոր հաճախորդները ձեզանից կպատվիրեն ծննդյան, մանկական երեկույթների, ընտանեկան տարեդարձերի և հարսանիքների համար: Ձեռնարկությունները կպատվիրեն կազմակերպել կորպորատիվ միջոցառումներ՝ ընկերության ծննդյան տոներ, Ամանորյա տոնակատարություններ, մարտի 8 և այլ ժամկետներ։ Առավել շահավետ է լինել ընկերություն, որը մատուցում է ծառայությունների լայն շրջանակ, այսինքն՝ կազմակերպում է թվարկված բոլոր արձակուրդները մասնավոր և կորպորատիվ հաճախորդների համար: Որոշ գործակալություններ ստանձնում են նաև կոնֆերանսների, թրեյնինգների, սեմինարների կազմակերպումը և անհատների համար խաղարկությունների կազմակերպումը:

Տոնի յուրաքանչյուր տեսակ պահանջում է հատուկ մոտեցում։ Նախ, դուք պետք է լսեք հաճախորդի ցանկությունները, թե որտեղ և ինչպես են նրանք ցանկանում անցկացնել արձակուրդը: Այստեղ շատ կարևոր է նաև այն բյուջեն, որն ունի հաճախորդը։ Եթե ​​այն փոքր է, պետք է հաճախորդին խորհուրդ տալ, թե ինչպես կազմակերպել արձակուրդն այնպես, որ տեղավորվի բյուջեի սահմաններում և հաճախորդին գոհ թողնի։

Հաճախ հաճախորդները գալիս են ոչ թե կոնկրետ առաջարկներով, այլ պարզապես լավ հանգստանալու և ժամադրություն նշելու ցանկությամբ։ Օրինակ, մի երիտասարդ զույգ կգա ձեզ մոտ և կբարձրաձայնի այն, ինչ ուզում է «Գեղեցիկ հարսանիք, բայց այնպես, որ հյուրերի համար անսովոր և հիշարժան լինի, իսկ մեր բյուջեն այսպիսին է».Հաջորդը, ձեր ստեղծագործ մենեջերները հաճախորդների հետ (հաճախ բավականին երկար) բանակցությունների միջոցով գալիս են մեկ տոնակատարության սցենարի: Դուք պետք է ձեր հաճախորդներին առաջարկեք գաղափարների լայն տեսականի, քանի դեռ չեք լսել նրանցից: «Սա իսկապես այն է, ինչ մենք ուզում ենք»:.

Անձնակազմ

Գործակալության բոլոր աշխատակիցները պետք է լինեն նախաձեռնող, ակտիվ և ստեղծագործ մարդիկ։ Սա պարզապես անհրաժեշտ կանոն է բոլոր անձնակազմի համար, քանի որ մարդկանց վրա է, որ ամբողջ բիզնեսը հանգստանալու է: Միջոցառումների կազմակերպման գործակալությանը անհրաժեշտ է՝

- Հաճախորդների սպասարկման մենեջերներ:Այս մարդիկ պետք է լինեն շփվող և ունենան համոզելու և արդյունավետ փոխգործակցության շնորհ: Կառավարիչները կանցկացնեն նախնական հանդիպումներ հաճախորդների հետ, կբանակցեն նրանց հետ և կկազմեն գործողությունների պլան և բյուջե.
- Զարդարող.Կամ այլ կերպ ասած՝ սրահի դեկորատոր։ Նա, փաստորեն, տոնից առաջ սենյակը կզարդարի զանազան դեկորների ու ինտերիերի տարրերի օգնությամբ։ Դեկորատորը պետք է ունենա գեղարվեստական ​​ճաշակ և նախընտրելի է դիզայնի ոլորտում կրթություն;
- Ծաղկավաճառ:Սա էլ դեկորատոր է, բայց սենյակները զարդարում է ծաղիկներով։ Բացի տարածքի հետ աշխատելուց, ծաղկավաճառը կստեղծի նաև ծաղկային կոմպոզիցիաներ հարսնացուների և ծննդյան տոների համար.
- Ստեղծագործական մենեջերներ.Սրանք այն աշխատակիցներն են, ովքեր ստեղծում են իրադարձությունների սցենարներ՝ տեքստեր գրել հաղորդավարին, հանդես գալ մրցույթներով, մշակել ներկայացումներ և ցուցադրել ծրագրեր և այլն: Սկզբունքորեն, կրթությունն այստեղ այնքան կարևոր չէ, որքան ոչ ավանդական միտքը, հնարամտությունը և ստեղծագործ մտածելու կարողությունը: Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, KVN-ի նախկին մասնագետները հաճախ աշխատում են այս ուղղությամբ.
- Ներկայացնողներ.Սկսելու համար վարձեք մեկ հաղորդավար, ով կաշխատի բոլոր տոներին: Քանի որ բիզնեսը զարգանում է և հաճախորդների բազան մեծանում է, հնարավոր կլինի ավելացնել ևս մի քանի հաղորդավարներ, որոնք տարբերվում են միջոցառումների անցկացման ձևով: Այս կերպ Դուք կարող եք հաճախորդներին հնարավորություն տալ ինքնուրույն ընտրել հյուրընկալող իրենց տոնակատարության համար.
- Լուսանկարիչներ և օպերատորներ։Եթե ​​նրանց վարձում եք ձեր սեփական սարքավորումներով, կարող եք խնայել ֆոտո և վիդեո սարքավորումներ գնելու վրա, սակայն այս դեպքում ստիպված կլինեք նրանց ավելի բարձր աշխատավարձ առաջարկել.
- DJ.Միջոցառումների երաժշտական ​​ուղեկցության համար պատասխանատու անձ. DJ-ը պետք է կարողանա հեշտությամբ կառավարել ձեր ունեցած ձայնային սարքավորումները և, իհարկե, լավ երաժշտական ​​ճաշակ ունենա;
- Վարորդ:Գործակալությունը պետք է ունենա իր սեփական մեքենան, ավելի լավ է` միկրոավտոբուս: Ձեզ անհրաժեշտ կլինի ինչ-որ կերպ աշխատակիցներին հասցնել տոնակատարության վայր, ինչպես նաև այնտեղ բերել անհրաժեշտ սարքավորումները:

Բացի այդ, գործակալությունը պետք է ունենա գործարար կապերի լայն շրջանակ: Դրանք կարող են լինել երաժշտական ​​խմբեր, հայտնի հաղորդավարներ, պարողներ, ծաղրածուներ, ձեռնածուներ, աճպարարներ, պիրոտեխնիկներ, հատուկ նյութերով աշխատող դիզայներներ և այլն: Նման մասնագետները կարող են հրավիրվել համագործակցության անհատական ​​միջոցառումների ժամանակ։ Մենք խորհուրդ ենք տալիս ստեղծել մարդկանց տվյալների բազա, որոնց հետ կարող եք համագործակցել և կարծիքներ հավաքել նրանց մասին: Անպատասխանատու կամ անլուրջ գործընկերը կկարողանա փչացնել ձեր ամբողջ պատվերը, ինչը վատ խնդիրներ կբերի ձեր հեղինակության առումով:

Ձեր հաճախորդները կարող են պատվիրել ձեզ անել ամեն ինչ՝ սկսած շռայլ կրակային շոուից մինչև անսովոր կախարդական հնարքներ կամ էկզոտիկ ուտեստներ պատրաստելը, և դուք միշտ պետք է կարողանաք գտնել մարդկանց, ովքեր կարող են դա անել: Հակառակ դեպքում դուք կկորցնեք հաճախորդներին և կնվազեցնեք ձեր հեղինակությունը, քանի որ չկարողացաք կատարել հաճախորդի ցանկությունը:

Դուք պետք է հասկանաք, որ որակյալ և ստեղծագործ կադրեր են հիմնական արժեքըտոների կազմակերպման գործակալություններ. Դուք կարող եք ունենալ շքեղ դեկորացիաներ և թանկարժեք սարքավորումներ, բայց այս ամենն անօգուտ կլինի, եթե աշխատողները չգիտեն, թե ինչ անել դրա հետ։ Դուք կարող եք փորձել գտնել իսկապես արժանի մասնագետներ, վճարել նրանց արժանապատիվ վարձատրություն, այնուհետև չպետք է անհանգստանաք մատուցվող ծառայությունների որակի համար: Կարող եք նաև վարձել սիրողականների, ովքեր նոր են սկսում իրենց կարիերան միջոցառումների կազմակերպման մեջ: Բայց հետո պատրաստ եղեք այն փաստին, որ բիզնեսը հաջողության հասնելու ավելի երկար ճանապարհ կգնա՝ սովորելով սեփական սխալներից:

Գովազդ

Միջոցառումների գործակալությունների աշխատանքի առանձնահատկություններն այնպիսին են, որ հաճախորդների մոտ 80%-ը կգա ձեզ մոտ ընկերների և ծանոթների առաջարկությունների հիման վրա: «Այս տղաներն արեցին մեր հարսանիքը, մեզ շատ դուր եկավ: Պատվիրեք ձեր կորպորատիվ երեկույթը նաև նրանց մոտ»- Սա շատ ավելի ուժեղ ազդեցություն կունենա, քան ինտերնետում հայտնաբերված գովազդը: Բայց որտեղի՞ց ստանալ ձեր առաջին հաճախորդներին: Ամենայն հավանականությամբ, դրանք կլինեն ձեր սեփական ծանոթները, հարազատներն ու ընկերները: Դրանցով դուք կարող եք ստեղծել մի պորտֆոլիո, որը օդի պես անհրաժեշտ է իրադարձությունների գործակալությանը: Դուք կարող եք գովազդել ձեր ծառայությունները ինտերնետում և լրատվամիջոցներում առանց պորտֆելի, բայց դա այնքան էլ արդյունավետ չի լինի: Ի վերջո, պոտենցիալ հաճախորդները կցանկանան, առաջին հերթին, տեսնել ձեր արդեն անցկացված միջոցառումները և լսել ձեր նախկին հաճախորդների կարծիքը: Դուք կարող եք խթանել նման բիզնեսը գրեթե ամենուր՝ հեռուստատեսությամբ, ռադիոյով, տպագիր մամուլում, առցանց ֆորումներում և սոցիալական ցանցերում:

Ստեղծեք կայք ձեր գործակալության համար, որը պարունակում է ձեր գործունեության մասին բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները և խթանեք այն որոնման համակարգեր, ինչպես նաև այլ ինտերնետային ռեսուրսների վրա։

Սովորություն դարձրեք ձեր հաճախորդների իրադարձությունների օրացույցը պահելը: Այսինքն, եթե դուք մի անգամ կազմակերպել եք կորպորատիվ միջոցառում որևէ ընկերության համար, զանգահարեք հաջորդ տարի մինչև այս ամսաթիվը և նորից առաջարկեք ձեր ծառայությունները: Պարզեք ընկերության ղեկավարների ծննդյան ամսաթվերը, ինչպես նաև առաջարկեք նրանց համար տոնակատարություն կազմակերպել։ Նույնը արեք մասնավոր հաճախորդների հետ, ովքեր ձեզանից տարեդարձեր կամ տարեդարձեր են պատվիրել:

Շահույթ

Տոնակատարությունների կազմակերպումն ու անցկացումը բավականին սեզոնային գործ է։ Ամենաշատ պատվերները կստանաք ամռանը (հարսանիքներ) և դեկտեմբերին (Ամանորյա կորպորատիվ երեկույթներ): Ըստ այդմ, այս ամիսներին շահույթն ավելի մեծ կլինի, քան մյուսներում։ Բիզնեսը վճարում է մոտ մեկ տարում, բայց ամեն ինչ կախված է մեկնարկային ներդրումների չափից: Նույնիսկ լավ իրավիճակում, առաջին վեց ամիսների ընթացքում դուք կունենաք ոչ ավելի, քան 2-3 պատվեր ամսական: Բոլոր ներդրումները արագորեն ծածկելու համար դուք չպետք է ուռճացնեք ծառայությունների գները, երբ դեռևս բավարար փորձ չունեք: Ավելի լավ է նախ աշխատեք ձեր հեղինակության վրա և շահեք ձեր հաճախորդների վստահությունը: Եվ հետո 1-2 տարում դուք կկարողանաք հասնել կայուն բարձր շահույթների։

Արձակուրդներ կազմակերպելու գործը բարդ գործ է։ Բայց դա շատ հետաքրքիր է հատկապես նրանց համար, ովքեր չեն սիրում տեղում նստել, ում մեջ անընդհատ նոր ստեղծագործական գաղափարներ են ծնվում, ովքեր ցանկանում են ուրախություն պարգեւել մարդկանց։ Եթե ​​դուք պարզապես այդպիսի մարդ եք, ապա դուք բոլոր հնարավորություններն ունեք դառնալու տոնակատարություններ և տոներ կազմակերպող ընկերության հաջողակ սեփականատեր: