Przepisy dotyczące podróżnego charakteru pracy pilotów. Podróżny charakter pracy kierowców

Każda firma zatrudnia pracowników, których praca wiąże się z ciągłymi podróżami. W zależności od obszaru działalności firmy mogą to być pojedyncze stanowiska lub większość zatrudnionego personelu. Kierownictwo firmy musi samodzielnie zdecydować, czy ujednolicić w odrębnym lokalnym akcie prawnym wszystko, co dotyczy charakteru pracy podróżującej i jej wynagrodzenia.

Przepisy dotyczące podróżującego charakteru pracy: czy konieczne jest ich sformalizowanie?

Nazywa się to pracą, gdy pracownik większość dnia pracy spędza poza przedsiębiorstwem, a czasami nawet w miejscowości, w której znajduje się firma. Z reguły są to kierowcy ciężarówek, spedytorzy, kurierzy, instalatorzy itp.

Taki charakter wykonywanych obowiązków służbowych powinien być utrwalony w pracowniku, nie trzeba mu przydzielać stanowiska stacjonarnego Miejsce pracy na terenie firmy.

W przeciwieństwie do podróży służbowych, podróżowanie wiąże się z podróżami ciągłymi, a nie okresowymi. Jednocześnie taki pracownik może zostać wysłany w podróż służbową.

Przykładowo, pracownik zajmuje się instalacją dostarczonego sprzętu na terenie firm zakupowych. Można go wysłać na zaawansowane szkolenia i taki wyjazd można zaaranżować jako podróż służbową.

Jeżeli przedsiębiorstwo zatrudnia dużą liczbę pracowników, których praca ma charakter wyjazdowy i których obowiązki służbowe są zróżnicowane, można sporządzić przepis dotyczący podróżnego charakteru pracy.

Może być wystawiony jako odrębna LNA spółki lub dodany jako dodatkowa sekcja do innych dokumentów regulujących wynagradzanie zatrudnianego personelu.

Treść dokumentu dotyczącego podróżnego charakteru pracy

Regulamin wyjazdowego charakteru pracy musi zawierać wszelkie niezbędne informacje dotyczące tego rodzaju obowiązków służbowych, specyfiki wynagradzania pracowników podróżujących, a także trybu zwrotu kosztów związanych z podróżą.

Główne sekcje tego dokumentu mogą wyglądać następująco:

Oprócz tych rozdziałów regulamin może zawierać różne aplikacje niezbędne do regulacji pracy w podróży.

Przygotowaniem tego dokumentu zajmują się służby prawno-kadrowe, a propozycje zgłaszają kierownicy zainteresowanych działów. Regulamin zatwierdzany jest jako odrębny dokument na podstawie zarządzenia kierownika lub właściciela przedsiębiorstwa.

Informacje ogólne

Ta sekcja zawiera informacje ogólne o przedsiębiorstwie, w którym akt normatywny będzie miał zastosowanie. Cele i zadania tworzenia oraz funkcjonowania regulaminu zostały opisane tutaj.

Możesz także wejść tutaj krótka definicja obowiązków służbowych, których wykonywanie regulują przepisy. Na przykład podróżniczy charakter pracy, występów odpowiedzialność zawodowa w trasie lub rotacyjnie.

W tej części dokumentu uregulowano także tryb kwalifikowania niektórych pracowników do pracy podróżującej. Co do zasady wykaz konkretnych stanowisk zatwierdzany jest zarządzeniem szefa firmy, ale może też stanowić odrębny załącznik do regulaminu pracy wyjazdowej.

Obowiązki służbowe pracowników

W tej części dokumentu opisano wszystko, co wiąże się z wykonywaniem tego typu prac. Reguluje tryb wyznaczania poszczególnych zadań w ramach wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych, a także dokumenty potwierdzające wykonanie każdego zadania.

Na przykład menedżer jednostka strukturalna na koniec każdego okresu sprawozdawczego sporządza harmonogram realizacji poszczególnych zadań dla swoich pracowników. Następnie pracownicy otrzymują dokument (listę tras), na którym wyszczególnione są wszystkie zadania i istnieje możliwość odnotowania ich wykonania.

Na koniec okresu sprawozdawczego dokument taki należy przekazać do działu księgowości firmy w celu obliczenia płatności.

Dodatkowo możesz także wskazać terytorialne wykonywanie obowiązków służbowych, przypisując każdemu pracownikowi własny obszar pracy. Na przykład firma dostawcza może dystrybuować kurierów, przydzielając określone obszary miasta i opracowując uniwersalne trasy.

W tej sekcji określono także terminy sporządzania raportów i przekazywania ich służbom księgowym i kadrowym. Z reguły przypominają one raport z podróży służbowej i trwają nie dłużej niż 5 dni roboczych.

Wynagrodzenie

W przypadku pracowników firmy, których praca wiąże się z ciągłymi podróżami, oprócz wynagrodzeń i premii ustalonych dla podobnych stanowisk, pracodawca może zdecydować się na podwyżkę. Za jego pomocą tacy pracownicy otrzymują rekompensatę za indywidualne wydatki na wykonywanie czynności urzędowych. Wskazane jest zwiększenie wysokości wynagrodzenia, aby uniknąć niepotrzebnej formalności.

Przykładowo, jeśli pracownik stale podróżuje tymi samymi trasami, jego miesięczne koszty transportu są w przybliżeniu takie same, to zamiast zwracać te koszty za każdą podróż, możesz ustalić dodatek do oficjalnego wynagrodzenia.

Ponadto w niektórych przypadkach pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzeń pracownikom podróżującym na podstawie porozumień wewnątrzbranżowych. Jeżeli przedsiębiorstwo uczestniczy w takim porozumieniu, minimalna ilość uprawnień musi być zgodna z postanowieniami dokumentu branżowego.

Pracodawca może ustalić składkę w wysokości przekraczającej standardy branżowe.

Zwrot kosztów

Wykonując swoje obowiązki służbowe, pracownik, którego praca odbywa się w naturze, wypełnia określony dokument, w którym odnotowuje każdą podróż. Ponadto, jeśli to możliwe, gromadzi dokumenty potwierdzające wydatki związane z pracą.

Na koniec okresu sprawozdawczego dokumenty te są przekazywane do działu księgowego firmy w celu weryfikacji i późniejszej płatności.

Część wydatków można zwrócić analogicznie bez przedstawiania dokumentów potwierdzających.

Na przykład pracownikowi może zostać przydzielona stała kwota na wyżywienie w czasie podróży.

Co do zasady zwracane są następujące rodzaje wydatków:

Jeśli z góry znana jest przybliżona wysokość nadchodzących wydatków, pracownik może otrzymać zaliczkę na wydatki służbowe. W takim przypadku konieczne jest zażądanie od niego wcześniejszego raportu.

W rozdziale „Postanowienia końcowe” określono tryb zmiany lub unieważnienia przepisów dotyczących podróżnego charakteru pracy. Możesz także ustawić okres ważności i przechowywania tego dokumentu.

Zgłoszenia do regulaminu

Ta część przepisu dotycząca podróżującego charakteru pracy nie jest obowiązkowa, ale wiele firm to ustala standardowe formularze niezbędne dokumenty podstawowe.

Formy poszczególnych dokumentów można określić w polityce rachunkowości firmy.

Przybliżone formularze przydziału pracy, karty tras itp. można zamieścić w załącznikach do stanowiska.

Wskazane jest także wyszczególnienie w osobnym załączniku zawodów i stanowisk, których obowiązki służbowe można zaliczyć do pracy wyjazdowej. Jeżeli struktura personelu firmy jest już ustalona i nie przewiduje się w niej w najbliższej przyszłości żadnych znaczących zmian, to zamiast polecenia kierownika można w załączniku sporządzić listę stanowisk, dla których praca jest regulowana przepisami.

Jeżeli firma posiada dużą liczbę stanowisk pracy, których zakres obowiązków wiąże się z ciągłymi wyjazdami służbowymi, możliwe jest ujednolicenie procedury raportowania wykonanej pracy, zwrotu wydatków w przypadku wykonywania czynności służbowych przez takich pracowników oraz wynagradzania za swoją pracę. W tym celu opracowywane są przepisy dotyczące pracy w podróży. Może być sporządzony jako odrębny dokument lub zawarty jako podpunkt w lokalnej ustawie regulującej cały system wynagrodzeń w spółce.

Z pewnością każdy słyszał o podróżującym charakterze pracy. Prawie każda organizacja ma osobę, której działalność jest taka. Jest ona specyficzna i w Kodeksie pracy poświęcono jej kilka artykułów. Chciałbym zwrócić uwagę na ich postanowienia, a także wszystkie niuanse związane z tym tematem.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Co należy najpierw powiedzieć o podróżniczym charakterze tej pracy? Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że warunki w konieczne przypadki należy wskazać jego cechy charakterystyczne umowa o pracę. Jest to określone w artykule nr 57.

Warto także odnieść się do art. 166 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z nią podróżami służbowymi nie są wszelkie podróże służbowe pracowników, których stała działalność polega na podróżowaniu w naturze lub w drodze.

W Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej istnieje także artykuł nr 168. Już jego pierwszy akapit mówi o notorycznych odszkodowaniach przysługujących osobom wykonującym pracę o charakterze ekspedycyjnym, terenowym lub podróżniczym. Wydatki wydane na:

• Płatność za podróż.
• Wynajem lokali mieszkalnych.
• Wszystko związane z zakwaterowaniem (dieta terenowa, dieta dzienna itp.).
• Inne wydatki poniesione przez pracownika za wiedzą lub zgodą jego przełożonego.

Tryb rekompensaty za wszystkie powyższe, a także jej wysokość określa układ zbiorowy, lokalne przepisy i porozumienia.

Pracuj w podróży

Chciałbym o niej wspomnieć specjalna uwaga. Podróżny charakter pracy to przede wszystkim te czynności, które są wykonywane podczas przemieszczania się pojazd. Zostało to odnotowane w uchwale Rady Ministrów RFSRR z dnia 12 grudnia 1978 r., której przepis pozostaje aktualny do dziś.

Mowa tu o pracownikach transportu drogowego i rzecznego. Są to kapitanowie mentorzy, piloci, kontrolerzy i konduktorzy (autobusów, trolejbusów, tramwajów, pociągów elektrycznych), kierowcy itp.

W takich przypadkach bardzo łatwo jest potwierdzić podróżny charakter pracy. W tym celu przekazywane są listy przewozowe, zamówienia czy meldunki lotów.

Personel terenowy i ekspedycyjny

Są one również powiązane z poruszanym tematem. Za prace topograficzne, geodezyjne i geologiczne w terenie przysługuje wynagrodzenie. Ponieważ działalność w tym przypadku jest prowadzona w środowisku o niezorganizowanym życiu. A poza tym daleko poza granicami osiedli miejskich.

Spedytorom również przysługuje prawo do odszkodowania. Działalność tych pracowników polega na świadczeniu usług transportowych i spedycyjnych. Ma to także charakter podróżniczy, gdyż spedytor towarzyszy ładunkowi w drodze do miejsca przeznaczenia, aby zapewnić jego bezpieczeństwo, a po dostawie wystawia dokumentację odbioru.

Specyfika projektu

Powyżej rozmawialiśmy trochę o podróżniczym charakterze pracy. Możesz zrozumieć, co to oznacza. Teraz warto porozmawiać o specyfice projektowania tego działania.

Przedstawiciele funduszy i Federalnej Służby Podatkowej dokładnie sprawdzają dokumenty przedstawiane jako potwierdzenie legalności zwrotu notorycznych wydatków „podróżującym” pracownikom. Dlaczego? Ponieważ rekompensata jest brana pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego. Jest także zwolniona z podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ubezpieczeniowych, gdyż jest opłatą związaną z wykonywaniem obowiązków danej osoby. Nie dotyczy to zasiłków! Stanowią one specjalne wynagrodzenie motywacyjne za wykonywanie pracy w określonych warunkach. Podlegają wszelkim podatkom. Zostanie to jednak wykazane nieco później na przykładach.

Aby więc przedstawiciele podatkowi nie mieli pytań do kierownictwa i pracowników, konieczne jest odzwierciedlenie w układzie zbiorowym warunków określających podróżny charakter pracy. Muszą być również wskazane w języku lokalnym przepisy prawne i porozumienia. Te same dokumenty muszą wskazywać wysokość odszkodowania.

Wymogi te zostały określone w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 08.06.2010 r. oraz w rozporządzeniach Ministra Zdrowia i rozwój społeczny z dnia 27.02.2010.

O dokumentacji

Mimo wszystko, organizacjom wypłacającym odszkodowania pracownikom nie zaszkodzi zachować dokumenty potwierdzające podróżny charakter pracy. Co to znaczy? Fakt, że istnieją siły wyższe i nieprzewidziane kontrole, podczas których dokumenty te mogą się przydać. Należą do nich następujące dokumenty:

• Plany podróży zatwierdzone przez kierownictwo.
• Dzienniki podróży służbowych.
• Arkusze tras.
• Sprawozdania ze spotkań menedżerskich.

Praktyka sądowa pokazuje, że jeśli w momencie kontroli organizacja nie posiada tych dokumentów, inspektorzy podatkowi będą mogli wyłączyć środki wydane na odszkodowania z obliczenia podatku dochodowego. Oznacza to dodatkowe naliczenie składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.

Wysokość i wysokość odszkodowania

Przepis o wyjazdowym charakterze pracy stanowi, że zobowiązuje się on do potwierdzania kwot zwracanych pracownikowi z tytułu poniesionych przez niego strat finansowych. Jeśli np. wyjeżdża w podróż służbową na drugi koniec kraju, wówczas będzie musiał złożyć raport zawierający bilety lotnicze, rachunki i rezerwacje hotelowe, rachunki za benzynę, przejazd taksówką itp. W ten sposób kierownictwo będzie oblicz prawidłową i dokładną kwotę wydaną przez pracownika przez cały czas i zwróci ją co do grosza.

Jednak w niektórych organizacjach takie podejście nie jest praktykowane. Kierownictwo po prostu co miesiąc przelewa środki na konto pracownika w określonej kwocie (z reguły stałej). To prawda, że ​​​​w tym przypadku istnieje możliwość, że przedstawiciele funduszy i Federalnej Służby Podatkowej uznają płatności tego rodzaju za dodatek na specjalne warunki pracy, a nie rekompensatę.

W pozostałych przypadkach pracownik otrzymuje kartę (z limitem lub bez), a kierownictwo otrzymuje raport bankowy na podstawie transakcji dokonanych za jego pomocą.

Codzienne płatności

Chciałbym też o nich porozmawiać. Diety za pracę w podróży nie są uzależnione od rzeczywistych wydatków pracownika i nie wymagają dokumentowania.

Zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przedsiębiorstwa mają prawo płacić specjalistom dodatkowe wydatki związane z mieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania. Odszkodowania tego rodzaju nie podlegają także składkom i podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

Układ zbiorowy musi jednak wskazywać kwotę takich płatności, procedurę ich obliczania oraz przypadki, w których jest to dozwolone. Fakt ten został potwierdzony w pismach Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 09.04.2009 r. oraz z dni 06.07.2011 r. i 06.07.2011 r.

Przykład ilustrujący (dopłaty)

Załóżmy, że przedsiębiorstwo wydało zamówienie, zgodnie z którym kierowca dostawy otrzyma dodatek w wysokości 15 000 rubli za podróżny charakter swojej pracy. W następnym miesiącu zostało ono uwzględnione w jego pensji, ale potrącono składki i podatki. Na podatek dochodowy od osób fizycznych poszło 1950 rubli (13%), a 3300 (22%) – w Fundusz emerytalny. Odliczono także 765 rubli. (5,1%) jako wkład do FFOMS, kolejne 435 rubli. (2,9%) za opłatę FSS i kolejne 105 rubli. (0,7%) - podatek od wypadków przy pracy. W sumie z 15 000 rubli pozostaje 8445 rubli. Zasiłki, w przeciwieństwie do rekompensat, podlegają wszystkim wymienionym podatkom, a to jest nieopłacalne.

Studium przypadku (wynagrodzenie)

Ale tutaj jest inna sytuacja. Załóżmy, że pracownik organizacji, której średnie dzienne zarobki wynoszą 1200 rubli, musiał w podróży pracować przez siedem dni. Następnie po zakończeniu swoich obowiązków dostarczał do księgowości dowód potwierdzający poniesione wydatki za dany okres. Załączył bilety autobusowe w obie strony, które kosztowały w sumie 4000 rubli, oraz czek z hotelu firmowego na 8000 rubli.

Służby gospodarcze przyznały pracownikom wynagrodzenie w wysokości 20 400 rubli. Do tej kwoty dodano rekompensatę za notoryczne koszty (12 000 rubli) i dietę dzienną (1200 x 7 = 8400). Otrzymuje te pieniądze „czyste”. W końcu mówimy o odszkodowaniu i nie podlega ono podatkom.

Pracuj w ciągu dnia

Na szczególną uwagę zasługuje aktywność zawodowa osób, które w ciągu dnia pracują w ruchu. Zasadniczo jest to podróżny charakter pracy (jest to również odnotowane w umowie o pracę). Mówimy teraz o sterownikach. transport publiczny i mobilnych urzędów pocztowych, a także kierowców zajmujących się transportem poczty. Oprócz wymienionych specjalistów, lista ta obejmuje pracowników przedsiębiorstw, których działalność obejmuje prace budowlane, uruchomieniowe i instalacyjne. Na liście znajdują się oczywiście wszystkie osoby związane z transportem kolejowym – konduktorzy, konduktorzy, kierowcy.

Ale to nie wszystko, co dotyczy takiego tematu, jak podróżniczy charakter pracy. Godziny pracy powinny być ujednolicone, ale w tym przypadku nie zawsze jest to wykonalne. Jeśli więc czas trwania tej działalności przekracza 12 dni w miesiącu, a pracownicy nadal codziennie wracają do domu, wypłacana jest im premia w wysokości 20 proc. Oznacza to, że jeśli miesięczna stawka wynosi 25 000 rubli, wówczas do tej kwoty dodaje się kolejne 5000 rubli w ramach rekompensaty.

Jeżeli podróż trwa krócej niż 12 dni w miesiącu, przysługuje odszkodowanie w wysokości do 15%.

Różnica w stosunku do podróży służbowych

Ważne jest, aby wziąć to pod uwagę. Nie każdy wie, jak odróżnić podróżowanie służbowe od podróży służbowych. Dlatego bardzo ważne jest, aby pracodawca początkowo określił, które stanowiska w jego przedsiębiorstwie wymagają tej cechy. aktywność zawodowa. Znacząco ułatwi to proces rozwiązywania konfliktów z pracownikami, które najczęściej dotyczą kwestii płacowych w podróży.

Niektórzy mogą w to wierzyć czas pracy w takim wypadku wynagrodzenie wypłacane jest na zasadach obowiązujących dla podróży służbowych. Według średnich zarobków, tj. które określa się po prostu, średnie dzienne wynagrodzenie mnoży się przez liczbę dni, które dana osoba spędza w podróży służbowej. Tak wygląda ostateczna wypłata. I w tym przypadku średnie zarobki okazują się wyższe niż wynagrodzenie, ponieważ obejmują zachęty, dodatki, premie, nadgodziny itp. Nic dziwnego, że wielu pracowników podróżujących często nalega, aby ich praca była wynagradzana w ten sposób .

Ale tutaj wchodzi w życie art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowi, że utrzymanie przeciętnego wynagrodzenia dotyczy wyłącznie podróży służbowych.

Niezastąpione odszkodowanie

Zawiera także postanowienia dotyczące podróżnego charakteru pracy. Niezastąpione wynagrodzenie jest premią wynagrodzenie. Nalicza się je pracownikowi stale, w określonej wysokości. Posunięcie to jest korzystne dla firm, gdyż eliminuje dodatkowe naliczenia składek i podatku dochodowego od osób fizycznych.

W końcu premie te są uwzględnione w systemie wynagrodzeń, jak określono w art. 129 i 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ich wynagrodzenie i wszystko, co z nimi związane, nie jest uzależnione od tego, ile pieniędzy pracownik wydaje w związku z częstymi podróżami. Takie wynagrodzenie jest premią za to, że dana osoba pracuje w bardziej niedogodnych warunkach, w przeciwieństwie do innych.

Ale i tutaj jest pewien niuans. Płatności te stanowią część pensje. I dlatego są brane pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego. Oznacza to, że podlegają one składkom ubezpieczeniowym, a także podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. To minus, ale z drugiej strony fundusze i Federalna Służba Podatkowa nigdy nie będą miały żadnych pytań dotyczących wypłaty tego rodzaju dodatków.

Obliczanie składki stałej

Nie byłoby zbyteczne wspominanie, w jaki sposób obliczane jest to wynagrodzenie za podróżny charakter pracy i w jakich przypadkach jest ono stosowane. Zatem premia stała występuje, jeśli pracownik:

• Cały dzień lub jego większą część spędza w podróży.
• Ze względu na obowiązki zawodowe przemieszcza się na ograniczonym obszarze.
• Nie wydaje pieniędzy na zakwaterowanie i podróże za granicę lub w inne regiony w ramach swojej aktywności zawodowej.
• Wydaje przewidywalną kwotę.

Ważne jest, aby pracodawca odnotował w umowie wpływ tego systemu wynagrodzeń na swoje przedsiębiorstwo. Wymóg ten określa art. 168. Dopuszcza się następujące brzmienie: „Pracownikowi, którego praca odbywa się w podróży, przysługuje miesięczna dieta na pokrycie kosztów podróży. Jego wielkość wynosi 12% wynagrodzenia.”

Liczby są przybliżone. Wysokość odszkodowania ustalana jest zawsze przez pracodawcę. Może to wskazać albo jako procent wynagrodzenia, albo w konkretnych kategoriach pieniężnych, wskazując dokładną kwotę.

Cóż, o tym, jak naliczany jest dodatek za podróżny charakter pracy i jakimi zasadami musi się kierować pracodawca, można powiedzieć znacznie więcej. Ale wszystko to wyjaśnia, którzy specjaliści mogą liczyć na rekompensatę i co kierownictwo musi zrobić, aby uniknąć problemów związanych z przedstawicielami Federalnej Służby Podatkowej i funduszy.

W prawie pracy nie ma jasnej definicji pracy w podróży. Jak ustalić, czy praca ma charakter podróżniczy? Pracodawca ma prawo samodzielnie decydować o zdefiniowaniu niektórych rodzajów pracy jako podróżowania. W praktyce podróżniczy charakter pracy oznacza pracę wymagającą stałego lub bardzo częstego przemieszczania się pracownika pomiędzy obszarami zaludnionymi i terytoriami organizacji. Na przykład logiczne jest ustalenie podróżniczego charakteru pracy kierowców lub kurierów. Do czynności o charakterze podróżniczym zalicza się zatem pracę, która:

• przeprowadzone po drodze;
• charakter ekspedycyjny;
• przeprowadzone w terenie;
• wiążą się z bardzo częstymi lub ciągłymi podróżami.

Charakter pracy – czym jest?

Prawo pracy wspomina następujące znaki praca: mobilna, w podróży, w trasie, inny charakter pracy.

Jeżeli pracodawca postanowi ustalić pracownikowi szczególny charakter pracy, wówczas w umowie o pracę musi znaleźć się zapis o tym. Pracodawcy powinni jednak pamiętać, że konieczne jest nie tylko zawarcie w umowie o pracę zapisu dotyczącego takiej specyfiki wykonywania obowiązków służbowych, ale także zatwierdzenie wykazu pracowników wykonujących ten rodzaj pracy, a także warunków zwrotu wydatków poniesionych w czasie podróży służbowych.

Wykaz stanowisk pracy, zawodów, stanowisk pracowników o charakterze wyjazdowym może stanowić załącznik do Wewnętrznego Regulaminu Pracy, układu zbiorowego lub zostać zatwierdzony na podstawie zarządzenia pracodawcy.

Przykładowe zamówienie dotyczące podróżującego charakteru pracy

Jeżeli pracodawca zatrudnia dość dużo osób, które mają pracę wyjazdową, wygodnie jest opracować specjalny dokument - regulamin wyjazdowego charakteru pracy, który będzie regulował wszystkie kwestie związane z wykonywaniem tego rodzaju pracy praca. Nie zatwierdzono jednolitego formularza przepisów dotyczących podróżującego charakteru pracy, dlatego organizacja ma prawo samodzielnie opracować ten dokument.

Dlaczego warto opracować ten dokument? W Regulaminie pracodawca może określić podstawowe zasady i tryb ich wdrażania obowiązki pracownicze pracownicy, których praca jest podróżująca:

• wykaz zawodów i stanowisk pracowników mających podróżny charakter pracy;
• wykaz dokumentów, które należy wypełnić w trakcie wyjazdowego charakteru pracy;
• wysokość dodatków i rekompensat za szczególny charakter pracy;
• inne kwestie związane z podróżniczym charakterem pracy.

Przykładowy przepis dotyczący podróżnego charakteru pracy, obowiązujący w roku 2017, można pobrać poniżej.

Wielu pracodawców interesuje pytanie - co wskazać w kolumnie „charakter pracy” na karcie osobistej T-2? Nie należy się jednak mylić, podróżny charakter pracy nie jest wskazany na karcie osobistej: przy zawieraniu umowy o pracę z pracownikiem na czas nieokreślony należy wskazać charakter pracy na karcie osobistej T-2 „ na stałe”, przy zawieraniu umowy o pracę na czas określony – „tymczasowo”.

Dopłata za podróżny charakter pracy

Pracownikom, którzy najczęściej podróżują, pracodawca zwraca koszty związane z podróżami służbowymi, a mianowicie:

• koszty podróży;
• wydatki na wynajem zakwaterowania;
• inne wydatki poniesione przez pracowników i uzgodnione z pracodawcą.

Podstawą obliczenia odszkodowania są następujące dokumenty:

• Dokument organizacyjny zawierający listę pracowników, którym przydzielono określony rodzaj pracy. Na przykład zamówienie;
• Umowa o pracę z pracownikiem lub umowa dodatkowa do umowy określająca charakter pracy pracownika;
• Dokumenty wskazujące wysokość odszkodowania dla pracownika (można je ustalić na przykład w umowie o pracę);
• Dokumenty potwierdzające wydatki pracownika, a także jego podróże. Mogą to być sprawozdania z wykonanych prac, dokumenty zaliczkowe oraz dokumenty potwierdzające poniesione wydatki.

Podróżny charakter pracy kierowców

Praca kierowcy wymaga ciągłych podróży i przebywania poza terenem organizacji. Pomimo tego, że do wykonywania pracy kierowcy konieczne są nawet ciągłe podróże, charakter pracy musi być wskazany w umowie o pracę.

Umowa o pracę z kierowcą nie powinna wskazywać konkretnego regionu, na terenie którego wykonuje on swoją pracę. Jeśli pracodawca określi konkretny region, na przykład Petersburg, to jeśli pracownik będzie musiał wyjechać do pracy do innego regionu, na przykład regionu moskiewskiego, pracodawca będzie musiał zorganizować podróż służbową.

Często pracownicy niektórych organizacji zmuszeni są podróżować służbowo. w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Dotyczy to przedstawicieli handlowych, inżynierów serwisu, kurierów, kierowców i pozostałych pracowników.

W Kodeks Pracy pod warunkiem, że dwie definicje Do takich wyjazdów zaliczają się podróże służbowe oraz podróżniczy charakter pracy. To jest o konkretnie o drugą koncepcję.

Akty legislacyjne na rok 2018

W celu zapoznania się z przepisami dotyczącymi podróżującego charakteru pracy (zwanej dalej RWP) należy skontaktować się z firmą określone dokumenty.

• Uchwała Państwowej Komisji Pracy „W sprawie zatwierdzenia regulaminu wypłaty dodatków osobom wykonującym pracę podróżującą”;
• Zamówienie „W sprawie organizacji i rejestracji podróży służbowych”;
• Zarządzenie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej „W sprawie organizacji podróży służbowych pracowników Ministerstwa Spraw Wewnętrznych”.

Według ogólna definicja takimi pracownikami mogą być osoby regularnie podróżujące na terenie świadczenia usługi, a także pracownicy wykonujący obowiązki służbowe w dużej odległości od siedziby firmy.

O tym, które zawody należą do tego terminu w ustawodawstwie dotyczącym ograniczeń niedostępne.

Definicja i charakterystyka

Taki jest podróżniczy charakter pracy rodzaj zatrudnienia, co wiąże się z regularnymi wyjazdami do innych osady. Aby zrozumieć różnice między zwykłymi podróżami służbowymi, należy się zastanowić kilka aspektów.

1. W przypadku podróży służbowych wyjazdy mają charakter epizodyczny, natomiast w przypadku RHR praca wiąże się z ciągłymi wyjazdami służbowymi.
2. Jeśli weźmiemy pod uwagę charakter pracy, to w RHR mówimy o wykonywaniu funkcji pracowniczych, a wyjeżdżając w podróż służbową specjalista wykonuje jedynie polecenia swojego pracodawcy.
3. Jeśli chodzi o płatność, w rozpatrywanej sytuacji jest ona zapewniana na podstawie umowy o pracę dotyczącej wynagrodzenia, stawki taryfowej i innych cech. W przypadku podróży służbowej wypłacana jest kwota średnich zarobków.
4. Obieg dokumentów w czasie podróży służbowych można ustalić ściśle na polecenie pracodawcy. Jeśli mówimy o podróży służbowej, sporządzenie zamówienia jest pozycją obowiązkową.
5. Metody płatności również się różnią. W przypadku RHR ich zwrot następuje na podstawie dostarczonych dokumentów i poprzez ustalony zasiłek. A podczas podróży służbowych – wyłącznie na podstawie dostarczonej dokumentacji.

Jeśli organizacja ma pracowników, którzy ciągle gdzieś podróżują, pracodawca zwykle się wyznacza wiele zadań:

• tego typu utrwalenie stosunki pracy w ramach umowy o pracę;
• rekompensaty dla pracowników za wydatki zgodnie z przepisami prawa.

Tak jest kilka różnic pomiędzy rozważanymi koncepcjami i ważne jest, aby wziąć je pod uwagę.

Jak prawidłowo zawrzeć umowę o pracę

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi, a także wykazy stanowisk ustalonych w ramach układu zbiorowego.

Aby uniemożliwić organom kontrolnym zadawanie niepotrzebnych pytań dotyczących księgowania wydatków, zaleca się ich podanie kilka niuansów:

• odzwierciedlać pewne warunki związane z podróżnym charakterem pracy, należy to uwzględnić w umowie o pracę (o czym świadczą przepisy art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zatwierdza listę procesów pracy, a także zawodów o charakterze podróżującym, czyniąc to w ramach układu zbiorowego;
• ustanowić ścisłą procedurę, w ramach której odbywa się dokumentacja podróżna;
• opisać kwoty i tryb wypłaty premii.

W sumie w ramach przepływu pracy jest kilka kroków po stronie pracownika i pracodawcy.

1. Opracowanie i zatwierdzenie regulaminów związanych z podróżnym charakterem pracy.
2. Zabezpieczenie RHR w ramach umowy o stosunkach pracy.
3. Wydanie odpowiedniego postanowienia o ustaleniu RHR.

W takim przypadku pracodawca samodzielnie decyduje, który pracownik będzie pracował według tego schematu, a który będzie wykonywał swoje obowiązki służbowe w warunkach stacjonarnych.

Plusy i minusy dla pracownika i pracodawcy

Dla pracownika tak wiele zalet ten tryb działania:

• możliwość podróżowania do różnych miast i krajów;
• utrzymanie wysokości wynagrodzeń i premii;
• pokrycie wszelkich wydatków związanych z wykonywaniem zadań zawodowych;
• wzmocnienie sprawności fizycznej i stabilności moralnej.

Jest również szereg wad co należy wziąć pod uwagę:

• określone obciążenia charakter fizyczny, związane z ciągłymi podróżami;
• brak życia osobistego i czasu na założenie rodziny i życia;
• nieumiejętność zarządzania czasem osobistym.

Pracodawcy towarzyszy również RHR pewne pozytywne i negatywne punkty. DO plusy Można przypisać następujące cechy:

• możliwość delegowania uprawnień pracownikom;
• rozszerzenie geografii działalności.

Jeśli studiujesz minusy, to składają się na nie następujące aspekty:

• niemożność pełnej kontroli procesu pracy;
• wysokie koszty wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych.

Obie strony mają pewne pozytywne i negatywne punkty. Dlatego przed aplikowaniem na takie stanowisko (lub pozyskaniem pracownika) jest to konieczne dokładnie rozważyć za i przeciw.

Zwroty kosztów i zasiłki

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracownicy pracujący na takim stanowisku, Zwracane są wszystkie koszty związane z podróżą. Aby uprościć obieg dokumentów, pracodawca nie zwraca części wydatków potwierdzonych dokumentami, lecz przyznaje stałą premię, której wysokość jest określona w lokalnych przepisach (LNA).

Aby zdecydować, którą metodę należy zastosować, pracodawca należy wziąć pod uwagę dodatkowe dokumenty co prowadzi do wzrostu kosztów.

Opcje zwrotu pieniędzy:

1. Zwrot zgodnie z dokumentami. Opcja ta polega na zwrocie pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków. Najczęściej tego typu interakcja ma znaczenie w przypadku długich wyjazdów do pracy.
2. Ustalenie odpowiedniej składki. Z tej opcji korzysta się, gdy pracownik wyjeżdża w podróż służbową w obrębie jednego obszaru i staje przed wydatkami, które można przewidzieć i przewidzieć. W ustawodawstwie dokument ten nie ma jasno określonych wymiarów, dlatego jest rozpatrywany w ramach LNA.
3. Łączona metoda zwrotu materiałów eksploatacyjnych. Według wielu ekspertów jak najbardziej właściwy sposób zwrot kosztów to opcja łączona. Oznacza to, że oznacza to zwrot części kosztów na podstawie dokumentów potwierdzających, a resztę zwraca się w formie dodatku na codzienne wydatki. Jak pokazuje praktyka, ta szczególna możliwość odszkodowania jest w pełni zgodna z przepisami art. 168.

Każdy pracodawca na własną rękę wybiera procedurę, w ramach której nastąpi zwrot wszystkich wydatków.

Przykładowe regulaminy i zarządzenia

Aby uprościć regulację procesów pracy związanych z podróżującym charakterem pracy, przewidziano specjalna premia, dodatkowy zarobek, który jest określony przez prawo. Zawiera kilka punktów obowiązkowych:

1. Imię i nazwisko, data, miasto (faktyczne miejsce przetrzymywania). Nie ma tu nic skomplikowanego, tak jest napisany „Regulamin w sprawie…”.
2. Pierwszy akapit następuje po zestawie Postanowienia ogólne. Dotyczą one takich aspektów, jak lista stanowisk związanych z RHR, funkcje pracowników i inne niuanse.
3. W następnej kolejności mówimy o pracownikach, którzy są stale zatrudnieni na stanowiskach podróżujących. Mówimy tu o przepisach, na podstawie których ustalani są pracownicy z RHR, oraz o innych kwestiach z nimi związanych.
4. W akapicie trzecim znajdują się informacje o podróżach służbowych takich pracowników. Zawiera porządki punktów i tras, a także szczegółowe dane dotyczące procesu wypełniania obowiązków pracowniczych.
5. Poniższa sekcja zawiera gwarancje i wynagrodzenia dla wszystkich pracowników. Wyświetla warunki i podstawy zwrotu pieniędzy.
6. Następnie ustalane są kwoty i procedury, na podstawie których zwracane są wydatki. Mówimy o wyborze opcji zwrotu i procedurach.
7. Postanowienia końcowe zawierające określone wnioski i wyniki.
8. Lista zawodów, które pracują według RHR. Następnie pojawia się informacja o autorze przepisu i jego podpisie.

Stanowisko jest uniwersalny dla wielu przedsiębiorstw i w razie potrzeby jest dostosowywany przez pracodawców.

Jaki wniosek można wyciągnąć

Zatem RHR jest procesem organizacji pracy, w którym pracownik jest zmuszony do ciągłego podróżowania między miastami i krajami, aby bezpośrednio wykonywać swoje obowiązki.

Pojęcia tego nie należy mylić ze zwykłą podróżą służbową, gdyż nie ma między nimi prawie nic wspólnego (różne cele, zadania, wykonywane czynności). Regulacja RHR umożliwia pracodawcom i pracownikom tworzenie długoterminowe i niezawodne relacje na wszystkich poziomach interakcji.

Pełne informacje na temat podróżniczego charakteru pracy zostały zaprezentowane w tym filmie.

Pytanie

Jeśli pracownik ma Opis pracy czy jego praca wiąże się z podróżowaniem, czy zwiększają się jego koszty podróży?

Odpowiedź

Warunki określające podróżny charakter pracy muszą być zawarte w umowie o pracę pracownika (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za podróże służbowe nie uważa się podróży służbowych pracowników, których stała praca ma charakter podróżniczy. Zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca zwraca pracownikom podróżującym pracę związaną z podróżami służbowymi:

koszty podróży

wydatki na życie

inne wydatki poniesione przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Wysokość i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników o charakterze podróżniczym, a także wykaz stanowisk pracy, zawodów i stanowisk tych pracowników ustala układ zbiorowy, porozumienia, przepisy lokalne oraz umowa o pracę.

Tym samym podróże służbowe pracownika o podróżującym charakterze pracy nie są podróżami służbowymi, w związku z czym pracodawca nie ma obowiązku zwrotu kosztów podróży takim pracownikom, a także nie następuje zwiększenie kosztów podróży. W przypadku podróży służbowych pracowników o podróżującym charakterze pracy pracodawca rekompensuje wymienione powyżej wydatki (art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) w sposób i w wysokości określonej w odpowiednim układzie zbiorowym, ustawie lokalnej lub umowie o pracę.

Szczegóły w materiałach Systemu:

Odpowiedź: Jak ubiegać się o zatrudnienie pracownika

Czy konieczne jest zawarcie w umowie o pracę zapisów dotyczących podróżnego charakteru pracy lub podróży służbowych pracownika?

Jeżeli praca pracownika będzie się stale wiązać z podróżowaniem, klauzula dotycząca podróżnego charakteru pracy już tak warunek wstępny umowa o pracę (paragraf 8, część 2, artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przy sporządzaniu umowy o pracę należy rozróżnić pojęcia podróży służbowej od podróżnego (mobilnego) charakteru pracy.

Podróż służbowa to wyjazd pracownika pod kierownictwem organizacji na określony czas, podczas którego wykonuje on zadanie służbowe poza miejscem swojej stałej pracy. Jest to określone w art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Nie jest konieczne umieszczanie w umowie o pracę klauzuli dotyczącej wyjazdów służbowych pracownika.

Do pracy o charakterze podróżniczym zalicza się pracę, podczas której:

Pracownik nie ma stałego miejsca pracy (kierowcy)

część czasu pracy spędzana jest na podróżach z lokalizacji organizacji do miejsca pracy (pracownik organizacji budowlanych).

Praca o charakterze mobilnym obejmuje pracę, która:

wyprodukowane na trasie (konduktor, stewardesa itp.)

wiążą się z częstą relokacją organizacji (relokacją pracowników) (pracownicy mobilnych organizacji budowlanych).

W takich przypadkach wyjazdy pracownicze nie są uznawane za podróże służbowe. Wynika to z przepisów art. 168 ust. 1 i części 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

W układzie zbiorowym lub w lokalnym akcie regulacyjnym, na przykład w zamówieniu, pracodawca może podać konkretną listę stanowisk o podróżującym (mobilnym) charakterze pracy (część 2 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Może obejmować pracowników, których obowiązki zawodowe obejmują okresowe podróże i przemieszczanie się. Na przykład rzeczoznawcy sprzętu, menedżerowie sprzedaży, agenci ubezpieczeniowi itp.

Łatwiej jest dokumentować pracę podróżniczą (mobilną) niż wyjazdy służbowe. Jednocześnie w układzie zbiorowym lub w akcie lokalnym należy określić:

lista pracy podróżującej (mobilnej) (art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

kwota wydatków podlegających zwrotowi (art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

procedura potwierdzania produkcyjnego charakteru przejazdów (przemieszczeń).

Wysokość i tryb zwrotu wydatków można określić także w umowach o pracę z konkretnymi pracownikami.

Dzienniki podróży, karty tras itp. mogą służyć jako dokumenty potwierdzające produkcyjny charakter podróży i przemieszczeń (miejsca docelowe, cele).

W przeciwieństwie do podróży służbowych nie jest konieczne sporządzanie dokumentów osobistych (nakaz podróży służbowej, cesja urzędowa, zaświadczenie o podróży) na każdą podróż (przeprowadzkę) pracowników o podróżującym (mobilnym) charakterze pracy. Ponadto w przypadku pracowników o podróżującym (mobilnym) charakterze pracy organizacja może zapewnić uproszczoną procedurę raportowania podróży i przemieszczeń (na przykład raz w tygodniu lub w miesiącu).

Nina Kowiazyna,

Zastępca dyrektora Departamentu Edukacji i Zasobów Ludzkich Ministerstwa Zdrowia Rosji

Odpowiedź: Jakie dokumenty należy wypełnić wysyłając pracownika w podróż służbową?

Jaki dokument jest podstawą do wysłania pracownika w podróż służbową, gdy praca odbywa się w podróży?

Podróże służbowe pracownika, którego praca odbywa się w naturze, nie są uznawane za podróże służbowe (część 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tym samym dokumenty podróży (przydział pracy, polecenie wysłania w podróż służbową, zaświadczenie o podróży) nie są w rozpatrywanej sytuacji wydawane.

W lokalnym akcie regulacyjnym (układ zbiorowy, układ) pracodawca musi ustalić listę stanowisk pracy, zawodów, stanowisk pracowników, których stała praca ma charakter podróżujący (część 2 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Ponadto pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu przepracowanego przez każdego pracownika (część 4 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym pracodawca musi udokumentować wysłanie pracownika w podróż służbową.

Prawo pracy nie zawiera ani jednego dokumentu rejestrującego wysłanie pracownika w podróż służbową, gdy praca jest w podróży. W przypadku niektórych kategorii pracowników (na przykład kierowców) takimi dokumentami są listy przewozowe. zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 28 listopada 1997 r. nr 78. W odniesieniu do pracowników innych zawodów, analogicznie, można również zastosować arkusz listu przewozowego (trasy), przydział dzienny (podróży) itp. Konkretny typ (forma) określonego dokumentu zgodnie z wymogami obecność obowiązkowych szczegółów powinna zostać ustalona w lokalnym akcie organizacji (klauzula 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ. klauzula 3 Obowiązkowych szczegółów zatwierdzonych uchwałą Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 18 września 2008 r. nr 152).

Siergiej Razgulin,

Rzeczywisty radca stanu Federacji Rosyjskiej III klasy

Jak poprawnie sporządzić przepis dotyczący podróżnego charakteru pracy w zakresie zwrotu wydatków na benzynę i komunikację komórkową?

Pytanie

Dzień dobry Powiedz mi proszę. My w organizacji chcemy ustalić dla kierowcy podróżny charakter pracy (RHR), jednak opracowując przepisy dotyczące RHR, stanęliśmy przed problemem zwrotu wydatków na benzynę i komunikację komórkową. Wystawiamy temu kierowcy kartę z ustalonym limitem na benzynę i telefon komórkowy również z limitem. Na tych kartach, wskazując wszystkie limity, zawierana jest z kierowcą umowa o odpowiedzialności finansowej. I okazuje się, że na podstawie raportu zaliczkowego zwracane są jedynie koszty wynajmu lokalu mieszkalnego i ewentualnie diety dziennej. Jak zatem prawidłowo wskazać w Regulaminie RHR: aby dokładnie wskazać, że dochodzi do zawarcia umowy o odpowiedzialności finansowej i wydania karty i numeru telefonu z limitami, lub standardowo zwrot kosztów benzyny następuje na podstawie listy przewozowe, rachunki gotówkowe itp. Z góry dziękuję!

Odpowiedź

Pracodawca może zawierać umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej tylko z pracownikami określonych kategorii. Wykaz stanowisk i prac zastępowanych lub wykonywanych przez pracowników, z którymi pracodawca może zawrzeć pisemne umowy w sprawie pełnej indywidualnej odpowiedzialności finansowej za braki powierzonego mienia, został zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 31 grudnia 2002 r. nr 85.

Zwracamy również uwagę, że zgodnie z art. 244 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz pismem Rostrud z dnia 19 października 2006 r. nr 1746-6-1 pracodawca nie ma prawa zawierać pisemnych umów w sprawie odpowiedzialność finansową, jeżeli stanowisko pracownika lub konkretna powierzona mu praca nie jest przewidziana w określonym Wykazie.

W związku z tym nie masz prawa zawierać umowy z kierowcą samochodu na pełną odpowiedzialność finansową, chyba że do obowiązków kierowcy należy np. odbieranie lub spedycja. Prowadzenie pojazdu nie jest przewidziane w wykazach stanowisk lub pracy, podczas wykonywania których można zawierać z pracownikami umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej lub zbiorowej (zespołowej).

Tym samym możemy powiedzieć, że nie masz prawa zawierać pisemnej umowy o odpowiedzialności finansowej z tym pracownikiem (czyli kierowcą).

We wszystkich przypadkach postanowienie umowy o pracę pogarszające sytuację pracownika w porównaniu z przepisami prawa pracy zostaje uznane za nieważne. W konsekwencji nieważność takiej umowy będzie oczywista ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Bezprawne zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej uznawane jest za naruszenie prawa pracy, za które organizacja może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jednocześnie nie zapominajmy, że pociągnięcie pracownika do pełnej odpowiedzialności finansowej jest możliwe bez zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. Wykaz takich przypadków podany jest w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, z którego wynika, że ​​w przypadku udowodnionej winy (umyślnej formy winy) pracownika za spowodowanie szkody w mieniu pracodawcy, określony szkodę można odzyskać od pracownika w całości, nawet jeśli pracownik podlega swoim stanowiskom, nie oczekuje się zawarcia umowy o pełnej odpowiedzialności finansowej. W związku z tym w przypadkach przewidzianych w art. 243 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kierowca samochodu może zostać pociągnięty do pełnej odpowiedzialności finansowej (tj. Od pracownika można odzyskać odszkodowanie w całości, niezależnie od wysokości jego wynagrodzenia).

Odnosząc się do kwestii ustalenia pracy wyjazdowej.

Co do zasady przez podróżowanie rozumie się pracę, której wykonywanie wiąże się bezpośrednio z przemieszczaniem się przez jeden lub więcej obszarów zaludnionych lub z jednego obszaru zaludnionego na inny.

Zgodnie z częścią 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jeżeli praca ma szczególny charakter, wówczas warunki ją określające są wskazane w umowie o pracę jako obowiązkowe (na przykład umowa zawiera warunek dotyczący podróżnego charakteru pracy, jeżeli do obowiązków kierowcy należą stałe wyjazdy z organizacji macierzystej do oddziałów w celu towarzyszenia urzędnicy lub w celu przekazania dokumentów).

Jednocześnie art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że kwota i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników określonych w części pierwszej tego artykułu, a także wykaz stanowisk, zawodów, stanowisk tych pracowników jest ustalona na mocy układu zbiorowego, porozumień i lokalnych przepisów. Wysokość i tryb zwrotu tych wydatków może określić także umowa o pracę.

Dlatego też warunek, że praca poszczególnych pracowników ma związek z wyjazdami służbowymi (tj. podróżowaniem) musi zostać zawarty w następujących dokumentach:

w części układu zbiorowego lub w przepisach lokalnych (na przykład w Regulacje dotyczące podróżującego charakteru pracy)

w umowie o pracę pracownika

w opisie stanowiska pracownika

w raportach z podróży służbowych wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi wydatki na podróże.

Dlatego w Regulaminie podróży należy określić:

Lista pracowników mających podróżujący charakter pracy

Procedura dokumentowania podróży służbowych

Normy i procedury zwrotu kosztów pracownikom odbywającym podróże służbowe w przedsiębiorstwie, z uwzględnieniem wymagań prawa pracy i specyfiki pracy organizacji.

Jednocześnie zauważamy, że opracowywanie Regulaminu dotyczącego podróżnego charakteru pracy odbywa się również z uwzględnieniem wymogów księgowość i przepisów podatkowych, w celu przyporządkowania wydatków na podróże służbowe pracowników do kosztów podatku dochodowego w każdej konkretnej sytuacji.

Przykład Regulaminu Podróżujących Postaci podany jest poniżej w tekście.

Tym samym w Regulaminie podróży nie trzeba wskazywać, że z pracownikiem zawierana jest umowa o odpowiedzialności finansowej. Jednocześnie w przepisie tym można szczegółowo określić kwoty i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi. Należy pamiętać, że zgodnie z art. 168 § 1 Kodeksu pracy, zwrotowi podlegają wyłącznie faktycznie poniesione wydatki. Jeżeli pracownik nie ponosi kosztów podróży (podróże środkami transportu służbowego za paliwo i smary opłacane przez pracodawcę). potem nic tę podstawę pracownik nie potrzebuje wynagrodzenia. W ten sam sposób rozwiązano kwestię zwrotu kosztów utrzymania.

Wzór wypełnienia Regulaminu podróżującego charakteru pracy

Alfa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

(Merkury LLC)

ZATWIERDZIŁEM

Dyrektor generalny

CJSC Alfa

AV Lwów

POZYCJA

o podróżniczym charakterze pracy

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Regulamin dotyczący podróżnego charakteru pracy (zwany dalej Regulaminem) jest lokalnym aktem prawnym spółki Alpha Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwanej dalej Spółką lub Pracodawcą), opracowanym i przyjętym zgodnie z obowiązującym prawem pracy (art. 8, 166 , 168.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

1.2. Niniejszy Regulamin określa wykaz stanowisk i zawodów pracowników Spółki, których praca stała ma charakter podróżniczy, a także reguluje tryb i wysokość zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników, których praca stała ma charakter podróżniczy.

1.3. W rozumieniu niniejszego Regulaminu praca o charakterze podróżniczym oznacza pracę związaną z ciągłymi podróżami służbowymi pracownika po Moskwie lub z jednej miejscowości do drugiej na terytorium określonym umową o pracę, wykonywaną przez pracownika w ramach wykonywania obowiązków służbowych.

1.4. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Spółki (zarówno pracowników etatowych, jak i zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy), których stała praca ma charakter podróżujący.

1,5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia Dyrektor generalny i obowiązuje do czasu wprowadzenia nowego rozporządzenia w sprawie podróżnego charakteru pracy.

1.6. Zmiany w obowiązującym Regulaminie dokonywane są po uwzględnieniu opinii związku zawodowego na mocy zarządzenia Dyrektora Generalnego.

2. PRACOWNICY, KTÓRZY PRACUJĄ STAŁĄ

MA różnorodny charakter

2.1. Wykaz stanowisk i zawodów pracowników Spółki, których praca stała ma charakter wyjazdowy, określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2.2. Podróżny charakter pracy można ustalić dla pracownika zarówno w przypadku zatrudnienia go na stanowisku (zawód) określonym w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, jak i w trakcie pracy u Pracodawcy w przypadku przeniesienia pracownika na stanowisko ( zawód) określony w załączniku nr 1.

2.3. Warunki określające podróżny charakter pracy konkretnego pracownika podlegają obowiązkowemu włączeniu do umowy o pracę.

2.4. Jeżeli przy zawieraniu (zmianie) umowy o pracę z pracownikiem zajmującym stanowisko (zawód) przewidziane w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu, w umowie o pracę nie zostały zawarte warunki podróżnego charakteru pracy, wówczas jej treść należy uzupełnić niezbędne warunki porozumienie stron, zawarte w formie pisemnej i stanowiące integralną część umowy o pracę.

2.5. Brak umowy o pracę z pracownikiem zajmującym stanowisko (wykonujące pracę w zawodzie) określone w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu nie zwalnia pracodawcy z udzielenia pracownikowi gwarancji i odszkodowania przewidzianych niniejszym Regulaminem przy wysyłaniu pracownika w podróży służbowej.

2.6. Do pracy określonej w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu nie można przyjmować (przekazywać) osób, dla których podróżny charakter pracy jest przeciwwskazany zgodnie z orzeczeniem lekarskim.

2.7. Jeżeli zgodnie z orzeczeniem lekarskim u pracownika, którego praca stała ma charakter podróżujący, stwierdzone zostaną przeciwwskazania do wykonywania tej pracy, pracownik ten podlega usunięciu z pracy przewidzianej umową o pracę i przeniesieniu do innej pracy, która nie jest przeciwwskazana dla niego ze względów zdrowotnych. Jeżeli pracownik odmówi przeniesienia lub Pracodawca nie posiada odpowiedniej pracy, umowa o pracę z pracownikiem ulega rozwiązaniu zgodnie z klauzulą ​​8 części pierwszej art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

3. PODRÓŻ BIUROWA PRACOWNIKÓW,

PRACA STAŁA O CHARAKTERIE PODRÓŻNYM

3.1. Za podróże służbowe w rozumieniu niniejszego Regulaminu uważa się wyjazdy (lub inne przemieszczenia) pracowników, których praca stała ma charakter podróżniczy, odbywane przez nich na rzecz pracodawcy w celu wykonywania pracy przewidzianej umową o pracę. Te podróże służbowe nie są podróżami służbowymi.

3.2. Podstawą wysłania pracownika w podróż służbową jest pisemne polecenie Pracodawcy (osoby przez niego upoważnionej):

Odszkodowania dla pracowników podróżujących

starszy konsultant w grupie spółek VnesheconomAudit

Istnieją pewne kategorie pracowników, których stała praca polega na podróżowaniu w naturze lub w drodze. Zgodnie z normami Kodeksu pracy pracodawca ma obowiązek zwrócić mu koszty związane z podróżami służbowymi. W komentarzu wskazano, że kwoty wynagrodzeń przysługujące pracownikom, których praca na stałe ma charakter podróżujący, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w granicach określonych układem zbiorowym lub przepisami lokalnymi. Koszty te można również uwzględnić w podatku dochodowym. (PISM MINISTERSTWA FINANSÓW FR z dnia 25 października 2013 r. nr 03-04-06/45182)

Podróżny charakter pracy: regulacje prawne

Kodeks pracy operuje pojęciem podróżnego charakteru pracy, nie zawiera jednak jego szczegółowej definicji. Jaki zatem rodzaj pracy uważa się za podróżowanie?

Sądy wielokrotnie podkreślały, że jest to praca wymagająca ciągłych podróży służbowych. Oznacza to, że pracownik wykonuje pracę poza biurem. Do takiego wniosku doszła na przykład Federalna Służba Antymonopolowa Okręgu Północno-Zachodniego w swojej uchwale z dnia 6 grudnia 2004 r. nr A26-8850/03-21. Tym samym praca kierowcy lub kuriera uznawana jest za pracę objazdową.

Specjaliści z Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji w piśmie z dnia 18 września 2009 r. nr 22-2-3644 wskazali, że ponieważ obowiązujące przepisy nie zawierają pojęcia pracy w podróży, decyzja o zakwalifikowaniu konkretnego zawodu ponieważ podróż odbywa się samodzielnie przez organizację.

W przypadku niektórych branż, takich jak budownictwo, definicja pracy w podróży jest zapisana w porozumieniach branżowych.

Federalne Porozumienie Branżowe* podaje następującą definicję: podróżny charakter pracy w budownictwie polega na wykonywaniu jej w lokalizacjach znajdujących się w znacznej odległości od lokalizacji organizacji, w związku z czym pracownicy dojeżdżają w godzinach wolnych od siedziby pracodawcy ( punktu odbioru) do miejsca pracy przy obiekcie i z powrotem.

* Federalne Porozumienie Branżowe w sprawie Budownictwa i Przemysłu Materiałów Budowlanych Federacja Rosyjska na lata 2011-2013.

Należy pamiętać, że wyjazdowego charakteru pracy nie należy mylić z wyjazdami służbowymi – wyjazdami pracownika na zlecenie pracodawcy na czas określony w celu realizacji zadania służbowego poza miejscem stałej pracy.

Artykuł 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio stanowi, że podróże służbowe osób, których stała praca jest wykonywana w drodze lub mają charakter podróżniczy, nie są uznawane za podróże służbowe.

Podróżny charakter pracy wiąże się zatem z wykonywaniem obowiązków służbowych poza biurem. Ustawodawstwo nie zawiera jaśniejszych sformułowań. Organizacja samodzielnie (biorąc pod uwagę specyfikę swojej działalności) ustala listę pracowników, których praca ma charakter podróżniczy.

Jeżeli pracodawca ma trudności z odpowiedzią na pytanie, czy działalność pracowników zajmujących określone stanowiska ma charakter pracy wyjazdowej, specjaliści z głównego departamentu finansowego zalecają złożenie wniosku do Ministra Pracy i ochrona socjalna RF.

Gwarancje i odszkodowania w czasie podróży

W przypadku personelu wykonującego pracę podróżniczą Kodeks pracy przewiduje szereg dodatkowych gwarancji i odszkodowań.

Jeśli zatem praca ma charakter podróżniczy, dodatek może być wypłacany na podstawie umowy o pracę lub lokalnego aktu prawnego.

Ustalając wysokość takiego zasiłku należy kierować się:

Regulamin wypłaty dodatków związanych z mobilnym i podróżującym charakterem pracy w budownictwie (zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariat TsSPS z dnia 01.06.89 nr 169/10-87)

Wykaz zawodów, stanowisk i kategorii pracowników transportu rzecznego, drogowego i autostradowego, którym przysługują dodatki w związku ze stałą pracą w drodze, podróżnym charakterem pracy, a także podczas wyjazdów służbowych na obsługiwanym przez nich terenie (zatwierdzony uchwałą Rady Ministrów RSFSR z dnia 12.12.78 nr 579)

porozumienia branżowe.

Jeżeli te dokumenty nie dotyczą pracodawcy, wówczas ma on prawo ustalić w przepisach lokalnych dodatek z tytułu podróżnego charakteru pracy.

Ponadto, zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca jest obowiązany zwrócić takim pracownikom następujące wydatki:

na podróż i zakwaterowanie podczas podróży służbowej

Dzienna dieta

inne wydatki związane z podróżniczym charakterem pracy.

Oznacza to, że organizacje mogą rekompensować wszelkie wydatki pracownicze związane z podróżowaniem.

Lista wydatków i kwot, jakie organizacja jest skłonna wynagrodzić pracownikom za podróżny charakter ich pracy, musi być określona w lokalnym akcie prawnym, układzie zbiorowym lub umowie o pracę.

Dokumentowanie

Zastanówmy się, jakie dokumenty musi przygotować pracodawca, aby wypłata odszkodowania osobom, których praca ma charakter podróżniczy, została uznana za zasadną.

1. Umowa o pracę. Zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w umowie o pracę należy wskazać warunek dotyczący podróżnego charakteru pracy. Ponadto w opisie stanowiska pracownika należy uwzględnić także podróżny charakter pracy.

2. Przepisy dotyczące podróżującego charakteru pracy. Zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wykaz zawodów i stanowisk o charakterze podróżującym ustala układ zbiorowy, porozumienia, przepisy lokalne, takie jak Regulamin podróżnego charakteru pracy. Zawiera wykaz zawodów, zawodów i stanowisk o charakterze podróżniczym, reguluje tryb i wysokość zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi, a także tryb rejestrowania podróży i formularze dokumentów. Regulamin zostaje zatwierdzony i wprowadzony w życie na polecenie pracodawcy.

3. Opisy stanowisk. W opisach stanowisk specjalistów, którym organizacja rekompensuje wydatki związane z podróżami służbowymi, należy wskazać, że ich stała praca ma charakter podróżniczy. I w tym przypadku opłata za podróż, zakwaterowanie i dietę zostanie uznana za uzasadniony wydatek.

4. Dokumenty potwierdzające wydatki. Koszt podróży i zakwaterowania musi być potwierdzony biletami transportowymi i rachunkami za hotel. Diety dzienne wydawane są na każdy dzień podróży służbowej, dlatego warto sporządzić zamówienie określające, ile dni będzie trwała podróż służbowa.

Podatek dochodowy od osób fizycznych: procedura podatkowa dotycząca rekompensaty wydatków

Zgodnie z art. 217 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wszystkie rodzaje wypłaty odszkodowań określone przepisami prawa, a które są związane z wykonywaniem przez podatnika obowiązków pracowniczych. Do tej kategorii płatności niepodlegających opodatkowaniu zalicza się także kwoty z tytułu zwrotu kosztów personelu wykonującego pracę podróżniczą.

Jak zauważono powyżej, art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zawiera wykaz kosztów, które pracodawca jest zobowiązany zrekompensować pracownikowi. Przypomnijmy, że w układzie zbiorowym, pracy lub innym lokalnym akcie prawnym pracodawca ustala konkretną listę wydatków podlegających zwrotowi, a także wysokość zwrotu.

Zatem, jak podaje główny dział finansowy w komentowanym piśmie, płatności mające na celu zwrot wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników, których praca ma charakter podróżowania, nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym osoby w kwotach określonych umowami, układami pracy, układami zbiorowymi lub innymi akty lokalne organizacje.

Podatek dochodowy: możliwość uznania kwot zwrotu za koszt

Na pytanie o możliwość uznania zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi za wydatki uwzględniane w podatku dochodowym Ministerstwo Finansów Rosji udziela pozytywnej odpowiedzi. I znowu wskazuje, że w wydatkach można uwzględnić jedynie rekompensatę przewidzianą w umowach lub lokalnych przepisach.

Kwoty rekompensat, zdaniem urzędników głównego departamentu finansowego, podlegają włączeniu do innych wydatków na podstawie art. 264 ust. 1 ust. 49 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Pracownik w drodze dzień po dniu

Często organizacja zatrudnia pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub ma charakter podróżniczy (mobilny). Z reguły firmy rekompensują takim pracownikom wydatki związane z podróżami służbowymi. Aby uwzględnić te wydatki przy obliczaniu podatku dochodowego, należy poprawnie skompletować całą niezbędną dokumentację. W artykule powiemy Ci, jak to zrobić, a także cechy księgowania i opodatkowania takich wydatków.

Popularne w temacie

Tryb i wysokość zwrotu wydatków powstałych w przypadku wykonywania pracy stałej w drodze lub mającej charakter podróżniczy (mobilny) reguluje Kodeks pracy.

Pracodawca jest zobowiązany do zwrotu następujących rodzajów wydatków (część 1 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

w drodze

na wynajem lokali mieszkalnych

dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna, dieta terenowa)

inne wyprodukowane przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Rekompensata za podróżujący charakter pracy

Oprócz zasad regulujących zwrot kosztów podróży możliwe jest ustalenie premii (dodatkowej płatności) do wynagrodzenia za specjalny, na przykład podróżniczy, charakter pracy (część 1 art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ). Może to być stała kwota, procent oficjalnego wynagrodzenia lub wartość zależna od wydajności pracownika. Premię można ustalić w regulaminie wynagrodzeń. w układzie zbiorowym lub układzie pracy.

Niezależnie od rodzaju pracy (w drodze, w podróży czy mobilnie) koszty związane z ich realizacją mają swoje odzwierciedlenie w podatkach i księgowości jednolita procedura. Charakter wykonywanej pracy wpływa na przygotowanie dokumentów wewnętrznych regulujących procedurę zwrotu wydatków. Pracodawca lub strony układu zbiorowego ustalają szczegółowy wykaz wydatków, a także kwotę i tryb ich zwrotu (część 2 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Charakter pracy determinuje listę kosztów podlegających zwrotowi

Aby ustalić zestawienie kosztów związanych z pracą w trasie, podróżniczym i mobilnym charakterem pracy, zastanówmy się, jakie są między nimi różnice.

Co do zasady przez podróżowanie rozumie się pracę, której wykonywanie wiąże się bezpośrednio z przemieszczaniem się przez jeden lub więcej obszarów zaludnionych lub z jednego obszaru zaludnionego na inny. Do pracowników, których praca ma charakter podróżniczy, zaliczają się kurierzy, technicy dyżurujący (regulatorzy), agenci reklamowi i handlowi. Oczywiście pracownicy tej kategorii mogą ponosić koszty podróży.

Pracę w podróży należy odróżnić od pracy wykonywanej w drodze, gdyż w pierwszym przypadku pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania, a w drugim – nie. Należy pamiętać, że prace na drodze wykonywane są w czasie, gdy pojazd jest w ruchu. Na przykład na drogach pracują konduktorzy pociągów pasażerskich, stewardessy, spedytorzy i kierowcy ciężarówek. Praca tego typu wiąże się z koniecznością wypłaty diety dziennej oraz opłaty za zakwaterowanie.

Praca mobilna wiąże się z częstymi zmianami miejsca pracy (miejsca wykonywania funkcji pracy), czyli dowolnego terytorium. Do pracy mobilnej zalicza się np. pracę budowniczych, drwali, ochroniarzy (ochrona prywatna, wydziałowa i prywatna ochrona) itp. W takim przypadku skład wydatków może obejmować pełna lista: na podróże, diety, zakwaterowanie itp.

Aby móc dokonać takich wydatków i uwzględnić je przy obliczaniu podatku dochodowego, pracodawca jest zobowiązany do prawidłowego sporządzenia szeregu dokumentów (art. 252 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyjazdowym charakterem pracy

Warunek powiązania pracy poszczególnych pracowników z podróżami służbowymi musi zostać ustalony w następujących dokumentach:

w punkcie układu zbiorowego lub w przepisach lokalnych (na przykład w odrębnym przepisie)

umowa o pracę

opisy stanowisk pracy

raporty z podróży służbowych wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi wydatki na podróże.

Sekcja układu zbiorowego lub odrębnego postanowienia

o podróżach służbowych

Przede wszystkim konieczne jest ustalenie i ewidencjonowanie wykazu stanowisk, zawodów lub stanowisk pracowników, których stała praca wiąże się z podróżami służbowymi. Lepiej przedstawić tę listę jako dodatek do głównej dokument regulacyjny(ponieważ można go uzupełniać lub zmniejszać częściej niż zmiany pozycji).

Regulamin (część układu zbiorowego pracy) określa listę wydatków podlegających zwrotowi w zależności od charakteru pracy i obowiązków służbowych pracowników. Część 1 art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy umożliwia rozszerzenie tego wykazu bez ograniczeń. Konieczne jest jednak, aby zwrócone wydatki były ekonomicznie uzasadnione (252 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Rozporządzenie powinno także określać tryb zwrotu pracownikowi wydatków oraz, w razie potrzeby, ustalać ich wysokość.

Należy pamiętać, że przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym nie jest ograniczona wysokość wydatków zwracanych pracownikom, których praca stała wiąże się z podróżami służbowymi. Oznacza to, że pracodawca lub strony układu zbiorowego mogą ustalić dowolną procedurę odszkodowania i wysokość wydatków na te cele.

Regulamin (część układu zbiorowego pracy) musi zawierać opis trybu składania sprawozdań z realizacji i potwierdzania przez pracownika wydatków związanych z podróżami służbowymi.

Przykład 1

Argus LLC świadczy usługi w zakresie dostawy i konserwacji towarów, dlatego część pracowników organizacji (kurierzy, spedytorzy, kierownicy obsługi klienta, kierowcy) praca wiąże się z podróżowaniem. Konieczne jest utworzenie rezerwy na zwrot wydatków związanych z podróżami służbowymi.

ROZWIĄZANIE. Stanowisko oraz wykaz stanowisk, zawodów lub stanowisk pracowników, których praca stała związana jest z wyjazdami służbowymi, podane są na str. 51 i 53.

Umowa o pracę o charakterze wyjazdowym

Aby pracownik miał prawo do zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi, a także do otrzymania odpowiedniej premii, umowa o pracę musi wskazywać, że jego praca ma charakter szczególny, np. podróżniczy (część 2 art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ten sam punkt powinien znaleźć się w opisie stanowiska. Ponadto umowa o pracę zawiera odniesienie do postanowienia lub części układu zbiorowego, która opisuje tryb, wysokość i warunki zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi oraz ustalanie dodatku do wynagrodzenia.

Przykładowe regulacje dotyczące podróżującego charakteru pracy

Pozycja

w sprawie procedury zwrotu wydatków związanych z czynnościami urzędowymi

wyjazdy służbowe dla pracowników Argus LLC, praca stała

który ma charakter podróżniczy

Moskwa

1. Niniejszy Regulamin reguluje tryb zwrotu kosztów pracownikom, których praca jest określana jako podróżowanie.

2. Zapis dotyczy wszystkich pracowników Argus LLC, których stałą pracą są podróże.

4. Wykaz stanowisk pracy, zawodów i stanowisk pracowników określonych w ust. 2 Regulaminu zawarty jest w załączniku nr 1 do Regulaminu.

5. Na pokrycie obowiązków służbowych pracownikom, których praca odbywa się w charakterze podróżującym, decyzją przełożonego, przyznawana jest zaliczka na poczet przyszłych wydatków związanych z podróżami służbowymi. W zleceniu wskazana jest wysokość przekazanej pracownikowi zaliczki oraz termin, w którym pracownik ma obowiązek zgłosić się do wykorzystania zaliczki.

6. Pracodawca płaci:

1) dieta dzienna za każdy dzień podróży służbowej, z uwzględnieniem weekendów i wakacje, w wysokości 900 rubli. dziennie - dla spedytorów, kierowników obsługi klienta i kierowców. Za wyjazdy służbowe do miejscowości, z których pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety dzienne nie są wypłacane.

2) wydatki na wynajem lokali mieszkalnych (według faktycznie udokumentowanych kosztów, ale nie więcej niż 2500 rubli dziennie) - dla spedytorów, kierowników obsługi klienta i kierowców

3) wydatki biurowe (według faktycznie udokumentowanych kosztów) – kierownikom ds. rachunków.

4) koszty podróży:

kurierzy – bilet na wszystkie rodzaje transportu wykupuje się miesięcznie, karnet wydawany jest pracownikowi na kolejny miesiąc nie później niż 30 dnia bieżącego miesiąca

Dla spedytorów, kierowników obsługi klienta, którzy podróżują komunikacją podmiejską, wykupują bilet komunikacji miejskiej, który wystawiany jest na kolejny miesiąc nie później niż 30 dnia bieżącego miesiąca. Wydatki na przejazdy międzymiastowe zwracane są w wysokości faktycznie poniesionych kosztów zakupu biletów kolejowych na wagon przedziałowy, biletów lotniczych na kabinę klasy ekonomicznej

kierowcom – wydatki na zakup paliw i smarów zwracane są w granicach norm, instalowane przez aplikację Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

7. Pracownicy wymienieni w ust. 2 Regulaminu mają obowiązek raz w miesiącu sporządzać raport zaliczkowy w formie nr AO-1 Raport zaliczkowy, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.08.2001 nr 55, w sprawie wydatków na podróże służbowe. Do raportu należy dołączyć wszystkie dokumenty potwierdzające wydatki. Wydatki poniesione przez pracowników w związku z podróżami służbowymi pokrywane są po zatwierdzeniu raportu przez kierownika Argus LLC.

Dyrektor generalny

LLC Argus Varfolomeev V.G. Warfołomejew

Czy powinienem rejestrować każdy wyjazd?

Podróże służbowe pracowników, których stała praca ma charakter podróżniczy (mobilny) lub odbywa się w drodze, nie są uznawane za podróże służbowe (część 1 art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). A jeśli tak, to nie jest konieczne wydawanie polecenia wysłania pracownika w podróż służbową na formularzu nr T-9 lub T-9a, wydawanie zaświadczenia o podróży na formularzu nr T-10 i oficjalne zadanie organizacji2 na każdą podróż.

Potrzebne jest zamówienie. Jeżeli pracownik zostaje wysłany w kilkudniową podróż służbową, zamówienie sporządza się w dowolnej formie, ze wskazaniem liczby dni podróży. Jeżeli podróże pracownika trwają dłużej niż jeden dzień, warto sporządzić przydział pracy, wskazując w nim, dokąd pracownik podróżuje i w jakim celu. Treść zlecenia może stanowić część zamówienia lub jego załącznika. Przyda się do rozpoznania kwoty diety dziennej w rachunkowości podatkowej. Można go skomponować w dowolnej formie.

Nie ma potrzeby zamawiania. Jeśli pracownik wysłany w podróż służbową ma możliwość codziennego powrotu do miejsca zamieszkania, np. kurier czy spedytor, nie ma potrzeby dokumentowania każdego wyjazdu odrębnym zleceniem i zleceniem urzędowym. Wystarczy opisać zakres jego pracy w opisie stanowiska, a tryb raportowania wydatków związanych z podróżami służbowymi – w regulaminie lub paragrafie układu zbiorowego.

Przykładowy wzór załącznika nr 1 do Regulaminu dotyczącego podróżującego charakteru pracy

Załącznik nr 1

Wykaz prac, zawodów i stanowisk pracowników

Argus LLC, której stała praca

ma charakter podróżniczy

Wydatki na podróże i rozrywkę

Rozdział 8 Szczególne warunki lub charakter pracy 8.1. Podróżniczy charakter pracy

Podróżujący charakter pracy zawsze wiąże się z pewnymi wydatkami, które pracodawca ma obowiązek rekompensować. W takim przypadku rekompensata może zostać przyznana w formie dodatku do wynagrodzenia lub w formie rekompensaty za wydatki.

Rozważmy te płatności do celów podatkowych i procedurę ich odzwierciedlenia w rachunkowości, a także odpowiedzialność pracodawcy w przypadku braku płatności.

Artykuł 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracownikom, których stała praca jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy, pracodawca rekompensuje następujące koszty związane z podróżami służbowymi:

Koszty podróży

Wydatki na wynajem lokali mieszkalnych

Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna, dieta terenowa)

Inne wydatki poniesione przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Wysokość i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników, a także wykaz stanowisk pracy, zawodów i stanowisk tych pracowników ustala układ zbiorowy, porozumienia i przepisy lokalne. Wysokość i tryb zwrotu tych wydatków może określić także umowa o pracę.

Zatem Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje zwrot (rekompensatę) wydatków pracownikom, których działalność wiąże się z ciągłymi podróżami.

W sztuce. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że zatrudniając pracownika, którego stała praca ma charakter podróżujący, pracodawca jest zobowiązany uwzględnić ten warunek w umowę o pracę.

Jednocześnie, mimo że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera żadnej wzmianki o opisie stanowiska, jest to ważny dokument, którego treść określa nie tylko funkcję pracowniczą pracownika, zakres obowiązków służbowych, granice odpowiedzialności, ale także wymagane kompetencje wymagania na stanowisko.

Ponieważ tryb sporządzania opisów stanowisk pracy nie jest regulowany przez regulacyjne akty prawne, pracodawca samodzielnie decyduje, w jakiej formie zostaną one sporządzone. Opis stanowiska pracy może stanowić załącznik do umowy o pracę lub może zostać zatwierdzony jako samodzielny dokument.

Jak stwierdzono w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 30 czerwca 2008 r. N 20-12/061153, pracodawca ma prawo ustalić tryb i wysokość zwrotu kosztów podróży pracownika, którego praca stała jest o charakterze podróżniczym, w załączniku do umowy o pracę, który będzie jej integralną częścią, bez zatwierdzenia odpowiedniego opisu stanowiska jako niezależnego dokumentu.

Obecnie prawo pracy nie ujawnia pojęcia „pracy podróżującej”, można jednak powiedzieć, że są to oficjalne wyjazdy pracowników do pracy stałą podstawę. Do takich pracowników zaliczają się kierowcy, kurierzy, spedytorzy, przedstawiciele handlowi, konduktorzy pociągów pasażerskich, stewardessy i tak dalej.

Jednocześnie art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyjaśnia, że ​​podróże służbowe pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze lub mają charakter podróżniczy, nie są uznawane za podróże służbowe.

Wynika z tego, że rekompensata kosztów pracowniczych nie może być dokonana na podstawie zaświadczenia o podróży (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 19 kwietnia 2007 r. N 03-03-06/1/250).

W piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18 sierpnia 2008 r. N 03-03-05/87 wskazano, że Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej rozróżnia dwa rodzaje odszkodowań. Jeden z nich łączy w sobie świadczenia kompensacyjne związane z specjalne warunki praca. Odszkodowanie to, zgodnie z art. Sekcja 129 6 „Standardy płatności i pracy” Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są elementami wynagrodzenia.

Drugi rodzaj rekompensaty zdefiniowany jest w art. 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym oznacza wynagrodzenie płatności gotówką ustanowiony w celu zwrotu pracownikom kosztów związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych lub innych obowiązków przewidzianych przez prawo federalne. Odprawy te nie są uwzględniane w systemie wynagradzania, stanowią rekompensatę za wydatki pracownika związane z wykonywaniem obowiązków służbowych.

Mając na uwadze powyższe, zwrot kosztów pracownikom, zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczy rekompensaty kosztów związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych.

Jak stwierdzono w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 7 maja 2008 r. N 03-03-06/1/302, koszty te można zaliczyć do kosztów pracy w wysokości i zgodnie z procedurą ustaloną przez pracowników i (lub) umowy zbiorowe, porozumienia, przepisy lokalne.

Jeżeli zatem za diety dzienne wypłacane zgodnie z art. 168 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przepisy podatkowe nie przewidują żadnych ograniczeń, wówczas do kosztów pracy zalicza się także diety dzienne w pełnej wysokości ustalonej w umowie o pracę i nie podlegają standaryzacji dla celów podatku dochodowego.

Podobny punkt widzenia wyrażają Pisma Federalnej Służby Podatkowej Rosji do Moskwy z dnia 18 grudnia 2007 r. N 19-11/120975, Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 25 października 2007 r. N 03-03-06/1/735 .

Aby jednak uwzględnić te wydatki w podatku dochodowym, podatnik ma obowiązek ekonomicznie uzasadnić i udokumentować poniesione wydatki.

Zgodnie z art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (zwanej dalej Ordynacją podatkową Federacji Rosyjskiej) za udokumentowane wydatki uważa się wydatki potwierdzone:

Dokumenty sporządzone zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej

Lub dokumenty sporządzone zgodnie ze zwyczajami handlowymi obowiązującymi w obcym kraju, na którego terytorium poniesiono odpowiednie wydatki

Oraz (lub) dokumenty pośrednio potwierdzające poniesione wydatki (m.in. zgłoszenie celne, polecenie podróży służbowej, dokumenty podróży, sprawozdanie z pracy wykonanej zgodnie z umową).

Wszelkie wydatki zalicza się do kosztów, jeżeli zostały poniesione w celu prowadzenia działalności mającej na celu osiągnięcie przychodów.

Na podstawie ust. 1 art. 9 Prawo federalne z dnia 21 listopada 1996 r. N 129-FZ „W sprawie rachunkowości” wszystkie transakcje biznesowe przeprowadzane przez organizację muszą być udokumentowane dokumentami uzupełniającymi. Dokumenty te pełnią rolę podstawowych dokumentów księgowych, na podstawie których prowadzona jest księgowość.

Podstawowe dokumenty księgowe są akceptowane do rachunkowości, jeżeli są sporządzone w formie zawartej w albumach ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej, a dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:

Tytuł dokumentu

Data sporządzenia dokumentu

Nazwa organizacji, w imieniu której sporządzono dokument

Pomiar transakcji biznesowych w kategoriach fizycznych i pieniężnych

Nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie transakcji gospodarczej i prawidłowość jej wykonania

Podpisy osobiste tych osób.

Zatem formularze podstawowych dokumentów księgowych niezależnie zatwierdzone przez organizację, których standardowe formularze nie są przewidziane w albumach ujednoliconych formularzy pierwotnej dokumentacji księgowej, zawierających powyższe obowiązkowe dane, mogą służyć jako dokument potwierdzający wydatki związane z podróżą charakter (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 5 czerwca 2008 r. N 03-03-06/1/346).

Jeśli chodzi o opodatkowanie UST, zgodnie z ust. 1 art. 236 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, przedmiotem opodatkowania UST podatników - organizacje są płatności i inne wynagrodzenia naliczone na rzecz osób fizycznych na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych, których przedmiotem jest wykonywanie pracy, świadczenie usług ( z wyjątkiem wypłaconych wynagrodzeń indywidualni przedsiębiorcy, prawnicy, notariusze prowadzący praktykę prywatną), a także na podstawie umów o prawie autorskim.

Zgodnie z ust. 2 s. 1 szt. 238 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie podlegają opodatkowaniu wszelkiego rodzaju ustanowionemu przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorząd wypłaty odszkodowań (w granicach ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej), związanych m.in. z wykonywaniem przez jednostkę obowiązków pracowniczych.

Tym samym, jeżeli układ zbiorowy, umowa, przepisy lokalne lub umowa o pracę stanowią, że praca osób na ich stanowiskach ma charakter podróżniczy, wówczas wypłaty odszkodowań mające na celu zwrot pracodawcy wydatków związanych z podróżami służbowymi tych osób nie podlegają UST. W pozostałych przypadkach podlegają opodatkowaniu w przewidziany sposób (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 14 lutego 2008 r. N 03-04-06-02/10).

Podobnego zdania są sądy. I tak, w Uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołga-Wiatka z dnia 9 kwietnia 2007 r. w sprawie nr A17-3311-3312/5/2006 sąd wskazał, że dodatki za podróżny charakter pracy zamiast codziennych Dodatki mają zasadniczo na celu zrekompensowanie wydatków pracowników, dlatego też nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. Do takich samych wniosków doszły sądy w Postanowieniu Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2008 r. N 1421/08, Uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Dalekiego Wschodu z dnia 17 października 2007 r. w sprawie nr F03-A51/07-2/3349, uchwała FAS Dzielnica Uralu z dnia 12 lutego 2008 r. w sprawie nr Ф09-4807/07-С2.

Jednak rosyjskie Ministerstwo Finansów wyraża odmienne stanowisko w tej kwestii.

Jeżeli organizacja płaci pracownikom premie za podróżny charakter pracy (wynajem lokalu mieszkalnego, koszty podróży), wówczas ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani inne przepisy akty prawne Federacja Rosyjska nie uznaje wynagrodzenia w postaci nadwyżek stawek celnych (wynagrodzeń) za rekompensatę.

Zgodnie z art. 129 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dodatki i dodatki zalicza się do wynagrodzenia pracownika. W związku z tym nie można ich uznać za rekompensatę, lecz zalicza się je do kosztów pracy. Jak stwierdzono w piśmie Federalnej Służby Podatkowej Rosji do Moskwy z dnia 17 października 2007 r. nr 21-11/099218@, premii do wynagrodzeń pracowników z tytułu mobilnego charakteru pracy nie można uważać za wynagrodzenie. Podnoszą płace tej kategorii pracowników. W związku z tym skutek ust. 2 s. 1 szt. 238 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie ma zastosowania do takich dodatkowych płatności i podlegają one opodatkowaniu UST.

Zgodnie z art. 10 ustawy federalnej z dnia 15 grudnia 2001 r. N 167-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym w Federacji Rosyjskiej” przedmiot opodatkowania składek ubezpieczeniowych i podstawa obliczania składek ubezpieczeniowych są przedmiotem opodatkowania i podstawą opodatkowania dla ujednoliconego podatek socjalny ustalony przez rozdział. 24 „Ujednolicony podatek socjalny” Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej.

W konsekwencji składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne nie są opłacane z tytułu tych świadczeń, lecz jednocześnie w powszechnie przyjęty sposób obciążają dodatki z tytułu mobilnego i podróżującego charakteru pracy.

Jeśli chodzi o podatek dochodowy od osób fizycznych (dalej - podatek dochodowy od osób fizycznych), zgodnie z ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej wszystkie rodzaje wypłat kompensacyjnych nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (w granicach ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej), ustanowionym przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, akty ustawodawcze podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorządu lokalnego, w tym związane z realizacją fizycznego oblicza ich obowiązków służbowych.

W związku z tym, jeżeli układ zbiorowy, umowa, przepisy lokalne lub umowa o pracę stanowią, że praca osób zgodnie z ich stanowiskiem ma charakter podróżniczy, wówczas wypłaty odszkodowań mające na celu zwrot pracodawcy wydatków związanych z podróżami służbowymi tych osób , nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 27 sierpnia 2007 r. N 03-03-06/3/14).

Jeżeli w zamian za diety dzienne pracownikom wypłacane są dodatki do wynagrodzenia za mobilny charakter pracy, wówczas nie można ich uznać za wynagrodzenie, ponieważ zwiększają one wysokość wynagrodzenia pracowników, których praca jest mobilna i podróżująca. W związku z tym ust. 3 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej nie ma zastosowania do takich dopłat, a ulgi te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w powszechnie przyjęty sposób.

Tym samym na podstawie pism Ministerstwa Finansów Rosji i Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla miasta Moskwy możemy stwierdzić, że wysokość odszkodowań mających na celu zwrot przez pracodawcę wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników zatrudnionych na stałe praca wykonywana jest w trasie lub ma charakter podróżniczy, nie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Natomiast dodatki z tytułu podróżowania podlegają ujednoliconemu podatkowi na ubezpieczenie społeczne i podatkowi dochodowemu od osób fizycznych w ogólnie przyjęty sposób, gdyż z definicji nie mogą być wydatkami pracowniczymi.

W rachunkowości organizacji zwrot wydatków związanych z podróżnym charakterem pracy jest wydatkiem na zwykłe czynności na podstawie paragrafów 5, 7 Regulaminu rachunkowości „Wydatki organizacji” PBU 10/99, zatwierdzonego zarządzeniem Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 6 maja 1999 r. N 33n „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu rachunkowości „Wydatki organizacji” PBU 10/99”.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. N 94n „Po zatwierdzeniu planu kont do rozliczania działalności finansowej i gospodarczej organizacji oraz instrukcji jego stosowania”, dodatek z tytułu podróżnego charakteru pracy znajduje odzwierciedlenie na koncie 70 „Rozliczenia z personelem z tytułu wynagrodzeń”, zwrot (rekompensata) wydatków pracowniczych z tytułu podróżującego charakteru pracy - na koncie 73 „Rozliczenia z personelem z tytułu innych operacji”.

Naliczenie dodatku znajduje odzwierciedlenie w uznaniu rachunku 70 „Rozliczenia z personelem za płace”, w korespondencji z obciążeniem rachunków kosztów produkcji 20 „Produkcja główna”, 25 „Ogólne koszty produkcji”, 26 „Koszty ogólne”, 44 „Koszty sprzedaży” i inne.

Naliczenie płatności (rekompensat) znajduje odzwierciedlenie w uznaniu rachunku 73 „Rozliczenia z personelem dla innych operacji” w korespondencji z obciążeniem rachunków kosztów produkcji 20 „Produkcja główna”, 25 „Ogólne koszty produkcji”, 26 „Koszty ogólne” , 44 „Koszty sprzedaży” i inne.

Wypłata odszkodowania (odszkodowania) znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku 73 „Rozliczenia z personelem za inne operacje” w korespondencji z uznaniem rachunku 50 „Gotówka”.

;