Domov Zuby moudrosti Podle odstavce 1 pokynu č. 747. Účtování léčiv a zdravotnických výrobků ve zdravotnických organizacích

Zuby moudrosti

Podle odstavce 1 pokynu č. 747. Účtování léčiv a zdravotnických výrobků ve zdravotnických organizacích

Že léky uvedené v odstavci 1 Pokynů (léky - léky, séra a vakcíny, léčivé rostlinné materiály, léčivé minerální vody, dezinfekční prostředky atd.; obvazy - gáza, obvazy, vata, kompresní plátno a papír, alignin atd. pomocné materiály - voskovaný, pergamenový a filtrační papír, papírové krabice a sáčky, kapsle a oplatky, uzávěry, zátky, nitě, podpisy, štítky, gumičky, pryskyřice atd.; obaly - lahve a sklenice s objemem nad 5000 ml, lahve, plechovky, krabice a jiné vratné obaly, jejichž cena není zahrnuta v ceně nakupovaných léků, ale je uvedena samostatně na zaplacených fakturách) a odst. 3 pokynů (léky obdržené zdarma za provedení klinické testy a výzkum, podléhají kapitalizaci v lékárně a v účetním oddělení instituce na základě průvodních dokladů), jsou zohledněny jak v účetním oddělení, tak v lékárně podle maloobchodní ceny v celkovém (peněžním) vyjádření.

Znamená to, že všechny léky a produkty lékařské účely, výše uvedené, musí do lékárny státního rozpočtového orgánu a není dovoleno přijímat léky od dodavatelů přímo na oddělení zdravotnické organizace?

Je Pokyn k účtování léčiv povinný pro použití ve státních rozpočtových zdravotnických zařízeních? obvazy a lékařské výrobky pro lékařské účely preventivní instituce zdravotní péče financovaná ze státního rozpočtu SSSR (schváleno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 6. 2. 87 č. 747)?

Je legální jmenovat finančně odpovědnou osobu ze středu zdravotnický personál za účelem příjmu léků od dodavatele přímo na oddělení zdravotnické organizace, obcházení lékárny (např. dezinfekční prostředky na oddělení dezinfekce, imunobiologické přípravky(vakcíny) - na epidemiologické oddělení) příkazem vedoucího zdravotnické organizace?

Pokud je povoleno přijímat léky od dodavatelů přímo na oddělení, tak jaké doklady slouží k výdeji léků z příjmového oddělení na jiná oddělení? léčebný ústav? Je v tomto případě nutné dodržet požadavek na dodání léků na oddělení v množství jejich aktuální potřeby po dobu 10 dnů, s výjimkou jedovatých a omamných látek?

Po zvážení problému jsme dospěli k následujícímu závěru:

Rozpočtové instituce zdravotní péče při organizaci evidence léčiv uplatňovat ustanovení pokynu č. 747 v rozsahu, který neodporuje pozdějším regulačním právním předpisům.

Organizace skladové účetnictví léky a léčivých přípravků, upravených ustanoveními Pokynu č. 747, neztratil svou platnost a v současné době podléhá aplikaci zdravotnických zařízení.

ODŮVODNĚNÍ ZÁVĚRU:

Nejprve poznamenáváme, že instrukce č. 747 neztratila svou platnost. Ustanovení pokynu č. 747 přitom justiční orgány nadále aplikují, vč. při rozhodování o rozpočtových institucích. Na základě ustanovení Pokynu č. 747 sestaví odborní pracovníci finančního odboru výklady týkající se účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v rozpočtových zdravotnických zařízeních.

Rozpočtová zdravotnická zařízení proto při organizaci účtování léčiv uplatňují ustanovení pokynu č. 747 v rozsahu, který neodporuje pozdějším normativním právním předpisům.

Odvětvové specifické rysy rozpočtového účetnictví v systému zdravotnictví Ruské federace, schváleno. Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska v roce 2007 (dále jen Prvky průmyslu), pokud jde o Postup pro evidenci léčiv a obvazů (čl. 20 Prvky průmyslu), bylo vybudováno na základě ustanovení Pokynu č. 747. V období 2007 až 2017 nebyly vydány žádné předpisy, které by rušily nebo měnily ustanovení Pokynu č. 747 o organizaci lékové evidence v případě přítomnosti či nepřítomnosti stavebního útvaru ve zdravotnickém zařízení - lékárně.

V případě neexistence lékárny jako stavební jednotky zdravotnického zařízení by měly být do zařízení (oddělení, úřady) dodávány léky pouze v množství jejich aktuální potřeby, rovnající se: u jedovatých léků - 5 dnů, omamných látek - 3 dny, všechny ostatní - 10 dní denně (body 19, 31 Pokynu č. 747). Pokud v ústavu není lékárna, není dovoleno předepisovat léky ze samoobslužné lékárny podle obecných faktur (požadavek) pro více oddělení (kanceláře) a provádět následné balení, přemisťování z jedné nádoby do druhé, nahrazování etiket. , atd. (bod 38 pokynu č. 747) .

Použití odlišného přístupu při organizaci skladového účetnictví léčiv v rozpočtovém zdravotnickém zařízení může podle našeho názoru vést ke vzniku nároků ze strany regulačních orgánů.

Expert Právní poradny GARANT
ValentinaSuldyaykina

"O schválení "Pokynů k účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR"

Revize ze dne 06.02.1987 - Platná

MINISTERSTVO ZDRAVÍ SSSR

OBJEDNAT
ze dne 2. června 1987 N 747

O SCHVÁLENÍ „POKYNŮ PRO ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEVŮ A LÉKAŘSKÝCH PRODUKTŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH INSTITUCÍCH ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU SSSR“

Za účelem dalšího posílení kontroly nad zajišťováním bezpečnosti a racionálního používání léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebných a preventivních zdravotnických zařízeních schvaluji:

„Pokyny pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebných a preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“;

formulář N 1-MZ - „Výkaz vzorku spotřebovaných léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účetnictví“;

formulář N 2-MZ - „Hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcnému a kvantitativnímu účetnictví“;

Formulář N 6-MZ - „Kniha evidence faktur přijatých lékárnou“.

Objednávám:

1. Ministrům zdravotnictví svazových republik:

1.1. V měsíční období reprodukovat a distribuovat pokyny schválené touto objednávkou lékařským a preventivním zdravotnickým zařízením.

1.2. Organizovat prostudování pokynů příslušnými zaměstnanci, kteří v ústavech léčebné a preventivní zdravotní péče přijímají, skladují, konzumují a evidují léky, obvazy a zdravotnické prostředky.

1.3. Zajistěte přísnou kontrolu dodržování těchto pokynů.

2. Předsedovi Akademie lékařských věd SSSR, vedoucím III, IV hlavních oddělení Ministerstva zdravotnictví SSSR:

2.1. Pokyny schválené tímto řádem donést do léčebně preventivních zdravotnických zařízení a zajistit provedení opatření uvedených v odstavcích. 1,2, 1,3.

3. Vedoucí institucí odborové podřízenosti přijímají pokyny k provedení a provádějí činnosti uvedené v odstavcích. 1,2, 1,3.

4.1. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 23. dubna 1976 N 411 „O schválení pokynů pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“.

4.3. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. března 1985 N 312 „O posílení kontroly nad prováděním lékařských předpisů v lékařských, preventivních a jiných institucích systému Ministerstva zdravotnictví SSSR“.

4.4. Formuláře NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 25. března 1974 N 241 „O schválení specializovaných (resortních) formulářů primárního účetnictví pro instituce zahrnuté do státního rozpočtu SSSR."

4.5. Ustanovení 1.6. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 9. ledna 1987 N 55 „O postupu při výdeji etylalkoholu a léků obsahujících alkohol z lékáren“ týkající se zaznamenávání alkoholu do deníku ve formě N 10-AP v léčebných a preventivních zařízeních.

5. Svěřit kontrolu nad plněním tohoto příkazu Oddělení účetnictví a výkaznictví Ministerstva zdravotnictví SSSR (soudruh L.N. Záporožcev).

První náměstek ministra
zdravotnictví SSSR
G.A.SERGEEV

SCHVÁLENÝ
Na příkaz ministerstva
zdravotnictví SSSR
ze dne 2. června 1987 N 747

SOUHLASENO
s ministerstvem financí SSSR
25. března 1987 N 41-31

INSTRUKCE
O ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEKOVÁNÍ A LÉČEBNÝCH VÝROBKŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH ZAŘÍZENÍCH SE STÁTNÍM ROZPOČTEM SSSR

1. Obecná ustanovení

1. Podle těchto pokynů v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních<*>zahrnuty do státního rozpočtu SSSR se berou v úvahu:

léky - léky, séra a vakcíny, léčivé rostlinné materiály, léčivé minerální vody, dezinfekční prostředky atd.;

obvazy - gáza, obvazy, vata, kompresní plátno a papír, alignin atd.;

pomocné materiály - voskovaný papír, pergamenový a filtrační papír, papírové krabice a sáčky, kapsle a oplatky, uzávěry, zátky, nitě, podpisy, etikety, gumičky, pryskyřice atd.;

obaly - lahve a sklenice s objemem nad 5000 ml, lahve, dózy, krabičky a jiné vratné obaly, jejichž cena není zahrnuta v ceně zakoupených léků, ale je uvedena samostatně na zaplacených fakturách<**>.

<*>V budoucnu budou léčebná a preventivní zdravotnická zařízení označována jako „ústavy“.

<**>V budoucnu bude hmotný majetek (léky, obvazy, pomocné materiály, nádoby) uvedený v odstavci 1 tohoto pokynu označován jako „léky“.

2. Radiofarmaka používaná k terapeutickým a diagnostickým účelům podléhají účtování v centralizovaném účetnictví a v účetním oddělení instituce<*>v celkovém (peněžním) vyjádření. Postup při jejich získávání, uchovávání a používání je určen aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR<**>.

<*>Pro účely zkratky se centralizovaná účetní oddělení a účetní oddělení léčebných a preventivních zařízení budou nazývat „účetní oddělení institucí“.

<**>„Pravidla pro práci s radioaktivními látkami v institucích Ministerstva zdravotnictví SSSR“, schválená Prezidiem Ústředního výboru Odborového svazu lékařských pracovníků a Ministerstvem zdravotnictví SSSR dne 31. srpna, 12. září 1961, protokol č. 23; "Pravidla a normy pro použití otevřených radiofarmak pro diagnostické účely", schválené ministerstvem zdravotnictví SSSR dne 25. května 1983 N 2813-83.

3. Bezplatně přijatá léčiva ke klinickému hodnocení a výzkumu podléhají příjmu v lékárně a v účetním oddělení instituce na základě průvodních dokladů.<*>.

<*>Dopis Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 7. prosince 1962 N 21-13/96 „O postupu při evidenci operací pro bezplatný převod léků a zdravotnického zařízení pro široká klinická hodnocení, hrazených z fondu na vývoj nových lékařských produkty."

4. Organizace a účtování bezplatného výdeje léků pro ambulantní léčbu některých kategorií pacientů probíhá v souladu s aktuální pokyny a nařízení Ministerstva zdravotnictví SSSR.

5. Postup evidence léků v institucích, které mají lékárnu nebo léky odebírají ze svépomocné lékárny, je uveden v příslušných částech tohoto pokynu.<*>. Léky z lékárny jsou vydávány na oddělení ústavu na základě skutečného počtu pacientů v nich.

<*>Krev k transfuzi je dodávána na oddělení (kanceláře) ústavu podle faktur (požadavků) vystavených předepsaným způsobem. 434 z transfuzního oddělení a v jeho nepřítomnosti od finančně odpovědné osoby, která je pověřena odpovědností za příjem, přechovávání a výdej krve na oddělení (kanceláře) z příkazu ústavu. Faktury s uvedením jejich celého jména. pacient, čísla anamnézy jsou základem pro odepisování krve do nákladů.

Instituce jsou povinny vykonávat kontrolu nad plným a zamýšleným využitím rozpočtových přídělů přidělených podle článku 10 rozpočtové klasifikace výdajů „Nákup léků a obvazů“ v souladu se stanovenými standardy.

6. V lékárnách, odděleních (kancelářích) institucí podléhají věcnému a kvantitativnímu účtování následující hmotná aktiva:

jedovaté léky v souladu s pravidly schválenými nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523;

omamné látky v souladu s pravidly schválenými nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311;

ethanol;

nové léky pro klinické zkoušky a výzkum v souladu s aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR;

vzácné a drahé léky a obvazy podle seznamu schváleného ministerstvem zdravotnictví SSSR;

nádoby, prázdné i naplněné léky.

7. V odděleních (kancelářích) institucí se věcně kvantitativní účtování hmotného majetku uvedeného v odst. 6 těchto pokynů provádí formou<*>, schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523, s výjimkou omamných látek, které se zapisují do knihy evidence omamných látek na odděleních a úřadech podle f. 60-AP<**>, schváleno nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311.

<*>Formulář je uveden v příloze 1 těchto pokynů (příloha není součástí dodávky).

<**>Formulář je uveden v příloze 2 těchto pokynů. (Příloha není k dispozici).

Stránky knih musí být očíslovány, knihy šněrovány a ověřeny podpisem vedoucího instituce.

8. S osobami odpovědnými za bezpečnost léčiv sídlícími na odděleních (kancelářích) instituce je uzavřena dohoda o plné individuální finanční odpovědnosti na zákl. standardní smlouva uvedené v příloze 2 k usnesení Státního výboru Rady ministrů práce SSSR a sociální problémy a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 28.12.1977 N 447/24<*>.

9. V lékárně instituce nese plnou individuální finanční odpovědnost za bezpečnost léčiv vedoucí lékárny nebo jeho zástupce způsobem uvedeným v bodě 8 těchto pokynů. Rozhodnutím vedoucího instituce může být v lékárně zavedena kolektivní (týmová) finanční odpovědnost v souladu s usnesením Státního výboru pro pracovní a sociální otázky SSSR a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborových svazů ze dne. 14. září 1981 N 259/16-59 „O schválení seznamu prací, při nichž může být zavedena kolektivní (týmová) finanční odpovědnost, podmínky jejího uplatňování a vzorová smlouva o kolektivní (týmové) finanční odpovědnosti“<*>.

<*>Přineseno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. prosince 1981 N 1283 a dopisem Ministerstva zdravotnictví SSSR a Ústředního výboru odborového svazu zdravotnických pracovníků ze dne 2. října 1983 N 03-14/39-14 /111-01/K.

10. Vedoucí instituce nese osobní odpovědnost za racionální užívání a účtování léčiv, vytvoření vhodných podmínek pro jejich uchovávání a zajištění finančně odpovědných osob odměrnými nádobami.

11. Vedoucí oddělení (kanceláře) je povinen neustále sledovat:

zdůvodnění předepisování léků;

přísné provádění receptů v souladu s anamnézou;

výši skutečné dostupnosti léků na oddělení (ordinaci);

přijmout rozhodná opatření, aby nedocházelo k vytváření jejich rezerv nad aktuální potřeby.

12. Podle nařízení Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311 je v každém ústavu vytvořena stálá komise jmenovaná příkazem vedoucího ústavu, která měsíčně kontroluje na odděleních (kancelářích) stav skladování, evidence a spotřeby omamných látek. Stejným způsobem se nejméně dvakrát ročně kontroluje skutečná dostupnost léčiv podléhajících věcnému a kvantitativnímu účetnictví.

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

13. Lékárna instituce musí být umístěna v prostorách, které poskytují přiměřené podmínky pro bezpečnost léčiv a jiného hmotného majetku v souladu s pravidly schválenými aktuálními nařízeními Ministerstva zdravotnictví SSSR.

14. Léky uvedené v odstavcích. 1 a 3 jsou zohledněny jak v účetnictví, tak v lékárně v maloobchodních cenách v celkovém (peněžním) vyjádření.

Dále lékárna vede věcnou a množstevní evidenci léčiv uvedených v bodě 6. tohoto návodu.

15. Předmětově-kvantitativní účtování léčiv v knize věcně-kvantitativního účtování farmaceutických zásob f. 8-МЗ, jehož stránky musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavního účetního. Otevře se samostatná stránka pro každý název, balení, lékovou formu a dávkování léků, které podléhají věcně-kvantitativnímu účetnictví.

Podkladem pro denní evidenci léků přijatých do lékárny jsou faktury dodavatelů a vystavené faktury (reklamace), úkony nebo jiné doklady.

f. na základě faktur (požadavků) za vydaná léčiva, která podléhají věcnému a množstevnímu účetnictví, se sestaví výkaz vzorku spotřebovaných léčivých přípravků, které podléhají věcnému a kvantitativnímu účetnictví, f. 1-МЗ, ve kterém jsou vedeny záznamy pro každou položku zvlášť. Prohlášení podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce. Celkový f. z uvedeného hmotného majetku uvolněného za den podle vzoru pro daný den se převede do knihy f. 8-MZ.

16. Při příjmu léků v lékárně vedoucí lékárny nebo k tomu pověřená osoba zkontroluje soulad jejich množství a kvality s údaji uvedenými v dokladech, správnost cen za jednotku stanoveného hmotného majetku (podle k aktuálním ceníkům), načež provede zápis na účet dodavatele s obsahem: „Ceny byly zkontrolovány, hmotný majetek byl mnou převzat (podpis).“

Pokud je zjištěn nedostatek, přebytek, poškození nebo poškození hmotného majetku, komise vytvořená jménem vedoucího instituce přijímá přijatý hmotný majetek v souladu s pokyny o postupu pro přijímání produktů a zboží z hlediska množství a kvality. zavedeným způsobem.

17. Vedoucí lékárny eviduje přijaté a ověřené dodavatelské faktury do knihy evidence faktur přijatých lékárnou, f. 6-МЗ, poté je převede do účetního oddělení instituce k zaplacení.

Při vyplňování knihy f. 6-МЗ ve sloupci 6 udává náklady na léky podle hmotnosti, tzn. náklady na suché a tekuté léky, které vyžadují určité zpracování v lékárně (míchání, balení atd.) před vydáním na oddělení (kanceláře) instituce.

18. Výdej léků finančně odpovědným osobám oddělení (kancelářů) provádí vedoucí lékárny nebo jeho zástupce podle faktur (požadavek). 434, schválený vedoucím ústavu nebo osobou k tomu pověřenou. Fakturu (žádost) o převzetí léků z lékárny podepisují finančně odpovědné osoby oddělení (úřadů), jejich vystavení podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce.

Faktury (reklamace) se vypisují ve dvou vyhotoveních inkoustem nebo kuličkovým perem. První kopie faktury (žádance) zůstává v lékárně a druhá se vrací finančně odpovědné osobě oddělení (úřadu) při výdeji léků.

Na fakturách (požadavcích) musí být uveden úplný název léků, jejich velikosti, balení, léková forma, dávkování, balení a množství nezbytné pro stanovení jejich maloobchodní ceny a nákladů.

V případech, kdy faktura (žádostka) neobsahuje úplné údaje o předepsaných lécích, je vedoucí lékárny povinen při realizaci objednávky doplnit potřebné údaje v obou vyhotoveních nebo provést příslušné opravy. Oprava množství, balení a dávkování léků směrem ke zvýšení je přísně zakázána.

Léky podléhající věcnému množstevnímu účetnictví musí být z lékárny vyřazeny na samostatných fakturách (požadavcích) s razítkem, razítkem ústavu a schváleny přednostou ústavu, musí obsahovat čísla chorobopisů, příjmení, jména a patronymie pacientů, kterým byly léky předepsány.

19. Léky vydává lékárna na oddělení (ordinace) ve výši jejich aktuální potřeby: jedovaté léky - 5 dnů<*>, omamné látky - 3 dny<**>, všechny ostatní - 10denní.

20. Každou fakturu (žádost) za výdej léčiv na oddělení (kanceláře) posuzuje vedoucí lékárny nebo osoba k tomu pověřená ke stanovení ceny vydávaného hmotného majetku. Zdanění cenností se provádí za maloobchodní (ceníkové) ceny za každý léková forma až celý haléř dle pravidel pro uplatnění ceníku maloobchodních cen léků a farmaceutických výrobků N 0-25 a zobrazuje se i celková částka za fakturu (požadavku). Náklady na každý název léků a jejich Celková částka uvedeno v kopii faktury lékárny (požadavek).

Při stanovování cen tekutých léčiv vydávaných v kapkách je třeba se řídit aktuálním Státním lékopisem.

21. Zdaněné faktury (reklamace) se denně zapisují v číselném pořadí do knihy účtování zdaněných faktur (reklamací). 7-МЗ, jehož stránky musí být očíslovány a na poslední straně ověřeny podpisem hlavního účetního, přičemž čísla faktur (požadavků) na léky podléhající věcnému kvantitativnímu účetnictví jsou podtržena.

Na konci měsíce v knize f. 7-MZ vypočítá celkovou částku za každou skupinu uvolněného hmotného majetku uvedenou v odstavci 1 pokynů a celkovou částku za měsíc, která se zadá čísly a slovy.

Ve velkých institucích v případě potřeby pro každé oddělení (úřad) v knize f. 7-МЗ je přidělena samostatná stránka, kde se evidují zdaněné faktury (požadavky) za léky vystavené lékárnou tomuto oddělení (kanceláři).

f. Do výkazu lékárny o příjmu a spotřebě léků, obvazů a zdravotnických prostředků v peněžním (celkovém) vyjádření jsou zahrnuty celkové částky z knihy uvedeného formuláře za každou skupinu léčiv vydaných lékárnou za měsíc. 11-MZ.

Účetní zaměstnanec instituce pro koho popis práce pověřena vedením účetní evidence léčiv, nejméně jednou za čtvrtletí provádí namátkové kontroly správnosti vedení účetnictví f. 8-MZ, výpisy f. 1-MZ a knihy f. 7-МЗ a výpočet součtů ve fakturách (požadavky), což je potvrzeno v ověřených dokumentech podpisem inspektora.

22. Zodpovídá vedoucí lékárny za správná aplikace maloobchodní ceny, kalkulace nákladů na léky ve fakturách (požadavcích), spotřebních dokumentech a inventárních seznamech.

23. První kopie faktur (reklamací) vyhotovené lékárnou, číslované od začátku roku, spolu s knihou f. 7-MZ zůstávají u vedoucího lékárny a jsou uloženy po dobu jednoho kalendářního roku (bez započtení aktuálního) ve vázané podobě po měsících.

Faktury (náležitosti) za výdej léků podléhajících věcnému množstevnímu účetnictví uchovává vedoucí lékárny po dobu tří let.

Po uplynutí stanovených lhůt uchování mohou být faktury (požadavky) zničeny za předpokladu, že řídící nebo vyšší organizace provedla dokladový audit instituce, při kterém byly zjištěny problémy správného provedení faktur (požadavků) na výdej léčiv, jejich zdanění a zápisy v účetní knize byly zkontrolovány zdaněné faktury (reklamace) f. f. 7-MZ a věcně-kvantitativní účtování farmaceutických zásob. 8-MZ. Zákon o zničení faktur (reklamace) je vypracován a schválen předepsaným způsobem.

24. Pomocné materiály přijaté na základě dodavatelských faktur se odepisují do nákladů v lékárně a v účetním oddělení instituce v peněžním vyjádření tak, jak je lékárna obdrží.

25. Náklady na obaly, které nepodléhají výměně nebo vrácení, zahrnuté dodavatelem v ceně léků, se odepisují do nákladů při odpisu léků. V případě, že náklady na nevratné jednorázové obaly nejsou zahrnuty v ceně přijatých finančních prostředků, ale jsou uvedeny samostatně na faktuře dodavatele, je tento obal, jak se léčiva v něm zabalená uvolňují, odepsán z účtu vedoucího lékárny jako výdaj.

26. Výměnné (vratné) nádoby jsou tak, jak jsou předány dodavateli nebo balicí organizaci, zahrnuty do zprávy vedoucího lékárny a prostředky za ně vrácené instituci jsou zahrnuty do obnovy hotových výdajů.

Medicinální minerální voda je dodávána na oddělení (kanceláře) instituce ve výměnných nádobách a cena je uvedena na fakturách (požadavky) minerální voda uvedeno bez nákladů na nádobí - nádoby.

27. Při zjišťování ztrát z kažení léků se sepisuje zákon o odepsání cenností uložených v lékárně, které se staly neupotřebitelnými. 9-MZ. Zákon vyhotovuje ve dvou vyhotoveních komise jmenovaná vedoucím ústavu za účasti hlavního účetního ústavu, vedoucího lékárny a zástupce veřejnosti, přičemž důvody poškození cenných věcí jsou objasněny a jsou určeny osoby odpovědné za toto.

První kopie aktu je předána účetnímu oddělení instituce, druhá zůstává v lékárně. V případě nedostatků a ztrát způsobených znehodnocením léků v důsledku zneužití musí být příslušné materiály předány vyšetřovacím orgánům do 5 dnů po zjištění nedostatků a ztrát a je podána občanskoprávní žaloba proti výši zjištěných nedostatků a ztrát.

Léky, které se staly nepoužitelnými, se likvidují za přítomnosti komise, která posudek vypracovala v souladu s pravidly k tomu stanovenými. V tomto případě je na aktu proveden nápis s uvedením data a způsobu zničení podepsaný všemi členy komise.

Likvidace jedovatých a omamných léků se provádí způsobem stanoveným nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523 a 30. prosince 1982 N 1311.

28. Vedoucí lékárny sepisuje na konci každého měsíce lékárnický protokol o příjmu a výdeji lékárenských zásob v peněžním (množstevním) vyjádření. 11-МЗ se zvýrazněním skupin léčiv uvedených v odstavci 1 pokynů ve zprávě.

Zpráva také obsahuje výši rozdílu mezi náklady na přísady<*>, odhadované v maloobchodních cenách, a náklady na výrobu lékárnou na laboratorní práce ah produkty kalkulovány za stejné ceny. Pro evidenci těchto prací vede lékárna laboratorní sešit f. 10-МЗ, jehož stránky musí být očíslovány a na poslední straně ověřeny podpisem hlavního účetního.

<*>Složení - komponent jakékoli komplexní sloučeniny nebo směsi.

V případech, kdy lékárna přijímá a vydává léčiva určená pro klinické hodnocení, výzkum a vědecké (speciální) účely, je pořizovací cena takového hmotného majetku uvedena ve zprávě f. 11-MZ pro výnosy i náklady samostatně v dalších sloupcích zadaných pro tento účel.

Vypracování zprávy f. 11-МЗ začíná uvedením zůstatku nákladů na léky pro každou skupinu na začátku vykazovaného měsíce. Tyto zůstatky jsou převedeny ze schválené zprávy f. 11-MZ za předchozí měsíc. Farnost eviduje náklady na léky přijaté lékárnou za měsíc dle faktur dodavatelů evidovaných v knize f. 6-MZ. Výdajka eviduje náklady na léky vydávané lékárnou na oddělení (kanceláře) podle faktur (požadavků) evidovaných v knize f. 7-MZ. Na základě úkonů a jiných dokladů sloužících jako podklad pro odpis jsou do nákladů účtovány i náklady na zkažené léky, vrácené (prodané) výměnné obaly a celkové rozdíly z laboratorních a balicích prací.

Na konci hlášení je uvedena zbývající cena léků a přiloženy originály dokladů, s výjimkou zdaněných faktur (reklamací), které zbývají k uložení v lékárně v souladu s bodem 23 těchto pokynů.

Lékárenský posudek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. První kopii zprávy podepisuje vedoucí lékárny a předkládá ji účetnímu oddělení instituce nejpozději do 5. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování, v podmínkách mechanizovaného účetnictví ve lhůtách schválených harmonogramem toku dokumentů ; druhá kopie zůstává u vedoucího lékárny. Po kontrole zprávy účetním oddělením a jejím schválení vedoucím instituce slouží zpráva lékárny jako podklad pro účetní oddělení instituce pro odepisování spotřebovaných léků.

29. Veškerá léčiva a další hmotný majetek nacházející se v lékárně podléhá roční inventuře.

Léčiva podléhající věcnému kvantitativnímu účtování se inventarizují podle druhu, názvu, balení, lékové formy a dávkování nejméně jednou ročně, nejdříve však k 1. říjnu účetního roku.

V souladu s nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523, ze dne 30. prosince 1982 N 1311 provádí komise jmenovaná nařízením přednosty ústavu měsíční kontroly v lékárně skutečné dostupnosti léků, které podléhají věcně kvantitativnímu účetnictví a kontrolám s datovým účetnictvím lékárny.

Na příkaz vedoucího ústavu se provádí inventura léčiv v lékárně v případech porušení pravidel pro příjem, skladování, výdej léčiv, kdy se mění jejich maloobchodní (ceníkové) ceny v souladu se stanoveným postupem. , v případě změny vedoucího lékárny, a v případě hromadného (týmu) ) finanční odpovědnosti při odchodu více než 50 % jeho členů z týmu (týmu), jakož i na žádost jednoho nebo více členů týmu (týmu).

V inventárních seznamech jsou léčiva účtovaná v peněžním vyjádření rozdělena do skupin uvedených v odst. 1 tohoto pokynu. Částky manka zjištěné při inventarizaci u jedné skupiny nelze pokrýt přebytky vytvořenými jinou skupinou hodnot.

Nedostatky léků zjištěné při inventarizaci v rámci stanovených norem přirozeného úbytku<*>odepsána na základě příkazu vedoucího instituce ke snížení financování.

Normy přirozené ztráty hotové léky továrně vyrobené se nepoužívají.

Pro stanovení nákladů na spotřebu zatěžujících léků za inventurní období byste měli vypočítat celkové množství zatěžujících léků přijatých za toto období, uvedené ve sloupci 6 knihy f. 6-МЗ, přičtěte k němu výši zůstatku těchto cenností na začátku inventarizační doby a od výsledného součtu odečtěte náklady na zůstatek vážených léků zjištěný poslední inventurou.

Vedoucí institucí jsou povinni osobně zkontrolovat inventární materiály nejpozději do 10 dnů po jeho dokončení.

Inventarizační komise odpovídá za úplnost a správnost zápisu do inventurních seznamů údajů o skutečných zůstatcích léčiv, maloobchodních cenách za ně, zdanění a stanovení přirozeného úbytku.

III. Účtování léků v institucích, které nemají lékárny

30. Zdravotnická zařízení, která nemají vlastní lékárny, jsou zásobována léky ze svépomocných lékáren.

31. Instituce (oddělení, úřady) odebírají léky ze svépomocných lékáren pouze ve výši jejich aktuální potřeby ve lhůtách stanovených bodem 19 těchto pokynů.

32. Příjem léků ze samonosné lékárny musí být prováděn podle harmonogramu schváleného vedoucím ústavu a vedoucím lékárny.

33. Léky jsou vydávány institucím (oddělení, úřady) ze samonosné lékárny dle faktur (požadavek). 434 nebo faktura f. 16-AP<*>, schválený vedoucím instituce<**>.

<**>Léky podléhající věcnému kvantitativnímu účtování se předepisují způsobem stanoveným v odst. 18 tohoto návodu.

Samostatně se vystavují faktury (požadavky) na jedovatá a omamná léčiva a etylalkohol.

34. Faktury (požadavky) vystavuje vrchní sestra každého oddělení (ordinace) ústavu pro skupiny léčiv uvedených v odst. 1 tohoto návodu.

Faktury (požadavky) se vystavují ve 4 vyhotoveních a na léky, které podléhají věcnému a kvantitativnímu účetnictví - v 5 vyhotoveních; z toho 2 kopie faktur (požadavků) obdrží instituce; 2 kopie zůstávají v lékárně a pro léky podléhající věcnému a kvantitativnímu účetnictví - 3 kopie.

35. Finančně odpovědné osoby dostávají léky ze svépomocné lékárny; vrchní sestry oddělení (ordinací), vrchní (vrchní) sestry ambulancí s využitím plných mocí f.f.: M-2, M-2a, vydaných způsobem stanoveným pokyny Ministerstva financí SSSR po dohodě s hl. Ústřední statistický úřad SSSR ze dne 14. ledna 1967 N 17<*>.

36. Doba platnosti plné moci je stanovena nejdéle na aktuální čtvrtletí a pro příjem jedovatých a omamných léčiv se plná moc vydává na dobu až jednoho měsíce.

37. Převzetí léků ze svépomocné lékárny potvrzují finančně odpovědné osoby instituce účtenkou na všech kopiích faktur (požadavků), přičemž za každou lékovou formu obdrží jeden exemplář zdaněný celými korunami a zaměstnanec lékárny podepisuje výdej léků a správnost zdanění u všech kopií faktur (náležitosti).

38. Léky přijaté ze samonosné lékárny jsou uloženy na odděleních (kancelářích).

Je zakázáno přijímat a skladovat léky na odděleních (kancelářích) nad rámec aktuální potřeby, dále předepisovat léky ze samoobslužné lékárny podle obecných faktur (požadavek) pro více oddělení (kancelářů) a provádět následné balení. , přesun z jednoho kontejneru do druhého, výměna štítků atd.

39. V ambulancích předepisuje léky, které podléhají věcnému a kvantitativnímu účtování, přednosta (senior) zdravotní sestřička dle jednotlivých faktur (požadavků) schválených vedoucím instituce, přebírá je ze svépomocné lékárny a vydává je na oddělení (kanceláře) pro aktuální potřeby.

Účtování léčiv podléhajících věcně kvantitativnímu účtování provádí vrchní (vrchní) sestra způsobem stanoveným v odst. 7 těchto pokynů. Na konci každého měsíce předkládá vrchní (vrchní) sestra účetnímu oddělení ústavu hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcně kvantitativnímu účetnictví dle f. 2-MZ, který schvaluje vedoucí ústavu.

Výdej léků na oddělení (ordinace) ambulance pouze pro aktuální potřebu dle faktur (nároků) schválených přednostou ústavu způsobem uvedeným v odst. 19 tohoto návodu.

40. Za léky vydávané instituci samonosná lékárna na základě faktur (požadavků) vystavených za určité období (týden, dekáda, půl měsíce) předkládá instituci fakturu, s fakturami (požadavky) k ní připojené, kde je uvedeno datum, číslo, částka u každé faktury (poptávka) a celková částka faktury.

Účetnictví samonosné lékárny za léčiva přijatá odděleními (kanceláři) kontroluje účetní oddělení instituce v souladu s k nim připojenými fakturami (požadavky), podepsanými finančně odpovědnými osobami oddělení (kancelářů) v jejich příjmu a slouží jako podklad pro vyúčtování odepisů spotřebovaných léků pro každé oddělení (úřad) a instituci jako celek.

41. Vzhledem k tomu, že platby mezi institucemi a svépomocnými lékárnami jsou systematické, lze úhradu nákladů za přijatá léčiva provádět na základě plánovaných plateb. Výše finančních prostředků převáděných čtvrtletně by neměla překročit odhadované alokace poskytnuté pro tyto účely.

Za tímto účelem instituce nebo vyšší organizace předem převede instituci Státní banky SSSR na zúčtovací účet svépomocné lékárny nebo vedení lékárny částky nutné k úhradě nákladů na léky po dobu ne více než měsíc.

Výpočty jsou aktualizovány měsíčně. Minimálně jednou za čtvrtletí se sepisuje odsouhlasovací zpráva pro vzájemné vypořádání. Nedoplatek musí instituce převést na běžný účet svépomocné lékárny do příštího čtvrtletí, ve stejné lhůtě musí přeplatky vrátit lékárna na žádost instituce na svůj běžný účet za účelem obnovení hotových výdajů podle čl. 10 nebo se započítávají do dalšího výdeje léků.

42.V nutné případy Akceptovaná forma úhrady léků je formou zálohy.

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

43. Účtování léčiv v institucích, které jsou součástí státního rozpočtu SSSR, se provádí na podúčtech uvedených v účtovém rozvrhu schváleném Ministerstvem financí SSSR a v souladu s těmito pokyny.

44. Mezi povinnosti účetního oddělení instituce patří:

bezpečnostní správná organizaceúčtování léků;

sledování včasného a správného provádění dokumentů a zákonnosti transakcí;

kontrolu nad správnými, hospodárnými a zamýšlenými výdaji Peníze přidělené na nákup léků, na jejich bezpečnost a pohyb;

neustálé sledování správné údržby na odděleních (kancelářích) instituce věcně-kvantitativního účtování léčiv v souladu s bodem 7 těchto pokynů;

účast na inventuře léčiv, včasné a správná definice výsledky inventarizace a jejich promítnutí do účetnictví.

45. Účtování léčiv se provádí na podúčtu 062 „Léky a obvazy“.

Na vrub podúčtu 062 jsou zahrnuty náklady na léky přijaté od dodavatele (samonosná lékárna, sklad lékárny apod.) na základě faktur, úkonů a jiných dokladů v aktuálních maloobchodních (ceníkových) cenách a v případě neexistence schválených maloobchodní ceny - za odhadované maloobchodní ceny s uplatněním zavedených přirážek.

Ve prospěch podúčtu 062 se evidují náklady na léky vydané na oddělení (kanceláře) ústavu a zároveň se odepisují jako náklad (na vrub podúčtu 200 „Rozpočtové výdaje na údržbu ústavu a ostatní činnosti“ ).

46. Analytické účtování léčiv se provádí v souhrnu podle skupin hodnot uvedených v odstavci 1 těchto pokynů:

f. v účetním oddělení instituce - v knize množstevního a úhrnného účtování hmotného majetku. 296 bez vyplňování sloupců kvantitativního účetnictví pro celou instituci a pro každé oddělení (kancelář) instituce;

v centralizovaném účetnictví - na kartách f. 296-a, ve kterém je otevřen osobní účet obecně pro všechny obsluhované instituce, jakož i pro každou instituci, oddělení (kancelář) instituce.

Při mechanizaci operací pro účtování léčiv se analytické účtování odráží ve schématech strojů schválených příslušnými konstrukčními rozhodnutími pro mechanizaci účtování.

47. Výměnné (vratné) obaly, které nejsou zahrnuty v ceně léků a jsou uvedeny samostatně na faktuře dodavatele, se účtují na podúčtu 066 „Nádoby“.

Vedoucí oddělení
účetnictví
a hlášení Ministerstva zdravotnictví SSSR
L.N.ZAPOROŽCEV

Název instituce

SCHVÁLENÝ
nařízením ministerstva
zdravotnictví SSSR
ze dne 2. června 1987 N 747

VÝKAZ VZORKU, VYNALOŽENÝCH PROSTŘEDKŮ, PODLÉHÁ PŘEDMĚTOVÉMU KVANTITATIVNÍMU ÚČETNICTVÍ

pro "____" _________________ 19

NN p.p.

Název léků

Sériová čísla faktury (požadavky)

Celkový

Značka zápisu do knihy

Množství

Toxické látky

Narkotické drogy

Ethanol

Vzácné a drahé léky

Vysvětlete prosím místo a význam Schválených Pokynů pro účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR. Nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 N 747 v platné legislativě Ruské federace:
- v jaké části není uvedený pokyn v rozporu s platnými právními předpisy Ruské federace;
- je to nutné (je to povinné) provádět v lékařské organizace, jejíž zakladatelé jsou ustavujícími subjekty Ruské federace a v nevládních zdravotnických organizacích;
- v případě potřeby (povinné), které orgány jsou oprávněny kontrolovat dodržování požadavků stanovených Pokynem a jaká je odpovědnost za jejich porušení.

26. července 2012 9298

Věnujte prosím pozornost datu odpovědi - situace se mohla změnit.

Schváleno vyhláškou Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 N 747 „Pokyny pro účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivní zdravotní péči financované ze státního rozpočtu SSSR“ stanoví postup při příjem a účtování léků, léčivých přípravků, pomocných látek a obvazů a nádob a schvaluje také řadu účetních formulářů.
V současné době nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 N 157n „O schválení jednotné účtové osnovy pro orgány veřejné moci ( vládní agentury), orgány místní samospráva, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (městské) instituce a pokyny k jejímu uplatňování“, byla schválena Jednotná účtová osnova a pokyny k jejímu uplatňování. Podle odstavce 6 tohoto Pokynu tvoří účetní jednotka pro účely organizace účetnictví, která se řídí právními předpisy Ruské federace o účetnictví, předpisy orgánů upravujících účetnictví a tímto Pokynem, svou účetní politiku na základě charakteristik své struktury. , odvětví a další charakteristiky činnosti instituce a činností ji vykonávaných v souladu s právními předpisy pravomocí Ruské federace.
Úkony účetní jednotky, kterými se stanoví účetní pravidla účetní jednotky pro účely organizace a vedení účetnictví, schvaluje:
pracovní účtová osnova pro státní (městské) instituce obsahující příslušné účetní účty pro vedení syntetického a analytického účetnictví;
metody hodnocení jednotlivé druhy majetek a závazky;
postup při inventarizaci majetku a závazků;
pravidla a technologie toku dokumentů pro zpracování účetních informací včetně postupu a načasování předávání primárních (konsolidovaných) účetních dokladů v souladu se schváleným harmonogramem toku dokumentů pro promítnutí do účetnictví;
formuláře primárních (konsolidovaných) účetních dokladů používaných pro evidenci obchodních transakcí, pro které legislativa Ruské federace nestanoví povinné formuláře dokladů pro jejich provedení. Účetní jednotkou schválené tiskopisy dokladů musí zároveň obsahovat povinné náležitosti prvotního účetního dokladu stanovené tímto Pokynem;
postup při organizování a zajišťování (provádění) vnitřní finanční kontroly účetní jednotkou;
další rozhodnutí nezbytná pro organizaci a vedení účetních záznamů.
Podle odst. 7 Pokynů jsou podkladem pro zachycení v účetnictví informace o majetku a závazcích, jakož i transakcích s nimi, prvotní účetní doklady.
Primární účetní doklady jsou přijímány k účetnictví, pokud jsou sestaveny podle jednotných formulářů dokumentů schválených v souladu s právními předpisy Ruské federace, právní úkony oprávněné výkonné orgány a dokumenty, jejichž formuláře nejsou jednotné, musí obsahovat tyto povinné náležitosti:
Název dokumentu;
datum vyhotovení dokumentu;
jméno účastníka obchodní transakce, na jehož účet byl dokument vystaven, a jeho identifikační kódy;
obsah obchodní transakce;
měření obchodních transakcí ve fyzickém a peněžním vyjádření;
názvy funkcí osob odpovědných za provedení obchodní transakce a správnost jejího provedení;
osobní podpisy těchto osob a jejich přepis.
Za účelem provedení vnitřní (předběžné, následné) finanční kontroly a (nebo) za účelem zefektivnění zpracování údajů o obchodních transakcích přijatých k promítnutí do účetních účtů má účetní jednotka právo na základě prvotních účetních dokladů vystavených v potvrzení o těchto operacích sestavit konsolidované účetní doklady podle formulářů schválených Ministerstvem financí Ruské federace předepsaným způsobem. V případě neexistence schválené podoby konsolidovaného účetního dokladu má účetní jednotka právo v rámci tvorby účetní politiky schvalovat formy konsolidovaných účetních dokladů s přihlédnutím k požadavkům na skladbu povinných účetních dokladů. podrobnosti uvedené v tomto odstavci.
Státní a obecní zdravotnická zařízení jsou tedy povinna vést evidenci hmotného majetku, kterým jsou samozřejmě léky, zdravotnické prostředky a obvazy, v souladu s Obecné požadavky právní předpisy o účetnictví pro rozpočtové organizace. Tok dokumentů ve státních a městských zdravotnických zařízeních by měl být postaven především na základě jednotných formulářů dokumentů schválených Státním statistickým výborem Ruské federace.
Spolu s tím je možné pro organizování specifického účetnictví v rozpočtovém zdravotnickém zařízení, pokud to neodporuje platným právním předpisům, použít formuláře dokladů uvedené v Pokynech pro účtování léčiv, obvazů a léčivých přípravků v léčebně preventivní zdravotnická zařízení financovaná ze státního rozpočtu SSSR, schválená vyhláškou Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 N 747.

Ministerstvo zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace tak ve svém dopise ze dne 24. května 2007 N 4185-ВС jasně uvedlo, že až do února 2006 používaly rozpočtové zdravotnické instituce při zadávání objednávky na příjem léků z lékáren formulář faktury (požadavky) N 434, dle Příkazu MZ SSSR ze dne 2. června 1987 N 747, avšak po stanovené lhůtě při zadávání objednávky k odběru léků od lékárenské organizace je nutné se řídit Pokyny pro rozpočtové účetnictví, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska, a standardní meziodvětvovou formou faktury požadavku N M-11, schválenou usnesením Státního statistického výboru Ruska.
V této souvislosti také upozorňujeme, že současná legislativa schválila formy deníků pro evidenci léčiv obsažené ve schváleném nařízení Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 14. prosince 2005 N 785 „Seznam léčivých předmětů k věcnému kvantitativnímu účetnictví v lékárnách (organizacích), velkoobchodních organizacích obchodujících s léčivy, zdravotnických zařízeních a soukromých praktických lékařích“ (ve znění ze dne 6. 8. 2007), pro omamné a psychotropní léky a prekurzory.
Zároveň bereme na vědomí, že zdravotnické orgány některých zakládajících subjektů Ruské federace, zejména Moskvy a Moskevské oblasti, ve svých dokumentech uvádějí porušování požadavků „Pokynů pro evidenci léků, podřízených zdravotnických zařízení“, obvazy a zdravotnické výrobky v léčebných a preventivních zdravotnických zařízeních, financovaných státním rozpočtem SSSR, schváleno nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 6.2.87 N 747.
V tomto ohledu zdůrazňujeme, že v žádném případě normativní akt V Karelské republice, odkud posuzovaná otázka pocházela, není diskutovaný „Pokyn pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“ vůbec uveden.
Závěrem podotýkáme, že tento Pokyn platí pouze pro vládní agentury zdravotní péče, získávání prostředků ze státního rozpočtu. Vezmeme-li v úvahu, že Ruská Federace je právním nástupcem SSSR, lze požadavky tohoto Pokynu v zásadě rozšířit na federální instituce zdravotnictví, jakož i zdravotnická zařízení ustavujících subjektů Ruské federace.

"Rozpočtové zdravotnické instituce: účetnictví a daně", 2006, N 4

Činnost léčebně preventivních zdravotnických zařízení je spojena s používáním léků, pomocných materiálů, obvazů a dalších materiálů používaných při léčbě pacientů (dále jen léky). Používají léky k léčbě pacientů, provádějí preventivní opatření a také pro vědecké účely. Seznam takových léků je poměrně rozsáhlý a jejich získávání v různých obalech je pracné účetnictví. V tomto článku se podíváme na hlavní body účtování léků.

Organizace účetnictví

Hlavním dokumentem upravujícím organizaci a postup při evidenci léčiv ve zdravotnických zařízeních je pokyn N 747<1>. Podle tohoto Pokynu se ve zdravotnických zařízeních zohledňuje hmotný majetek v následujících skupinách (bod 1, odst. 1 Pokynu č. 747):

léky: léky, séra a vakcíny, léčivé rostlinné materiály, léčivé minerální vody, dezinfekční prostředky atd.;
obvazy: gáza, obvazy, vata, kompresní plátno a papír, alignin atd.;
pomocné materiály: voskový papír, pergamen a filtrační papír, papírové krabice a sáčky, kapsle a oplatky, uzávěry, zátky, nitě, podpisy, štítky, gumičky, pryskyřice atd.;
obaly: lahve a sklenice s objemem nad 5000 ml, lahve, plechovky, krabičky a jiné vratné obaly, jejichž cena není zahrnuta v ceně zakoupených léků, ale je uvedena samostatně na zaplacených fakturách.

<1>Schváleny pokyny pro účtování léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků v ústavech léčebné a preventivní zdravotní péče financovaných ze státního rozpočtu SSSR. Nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 2. června 1987 N 747.

Vedoucí ústavu zodpovídá za racionální užívání a účtování léků, vytvoření vhodných podmínek pro jejich skladování a zajištění finančně odpovědných osob odměrnými nádobami.

Dodávky léků zdravotnickým zařízením lze organizovat dvěma způsoby:

přímo prostřednictvím lékáren, které jsou strukturální dělení instituce;
prostřednictvím dodavatelských základen (sklady dodavatelských lékáren).

Účtování léků v ústavech s lékárnou Příjem léků

Nejčastěji je dodávka léků do zdravotnických zařízení organizována prostřednictvím farmaceutických skladů (lékáren). Prostory, ve kterých se lékárna nachází, musí splňovat řádné podmínky pro skladování léčiv v souladu s pravidly schválenými aktuálními nařízeními ruského ministerstva zdravotnictví.

Hlavním úkolem lékárny je poskytovat zdravotnickému zařízení lékárnické a hotové léky, zdravotnické výrobky, předměty péče o pacienty a tak dále.

K plnění svých hlavních funkcí je lékárna povinna:

dodržovat stanovený proud regulační dokumenty pravidla pro lékárnickou výrobu a výdej léků (dle povoleného rozsahu);
udržovat sortiment léků podle profilu a specializace pracoviště;
vydávat léky a zdravotnické výrobky zdarma nebo se slevou některým skupinám obyvatel a kategoriím občanů v souladu s platnou legislativou;
studovat nabídku a poptávku na farmaceutickém trhu podle sortimentu a cen léků a zdravotnických produktů;
dodržovat postup certifikace a kontroly kvality léčiv a přípravu příslušné dokumentace.

Odpovědnost za bezpečnost léčiv v lékárně má vedoucí lékárny nebo jeho zástupce, se kterým jsou uzavřeny dohody o plné individuální finanční odpovědnosti.

Léky přijaté v lékárně jsou účtovány v maloobchodních cenách v úhrnu. Dále jsou vedeny věcně-kvantitativní záznamy o následujících lécích (bod 6 oddílu 1 Pokynu č. 747):

jedovaté léky v souladu s pravidly schválenými nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523;
omamné látky v souladu s pravidly schválenými nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311;
ethylalkohol;
nové léky pro klinické zkoušky a výzkum v souladu s aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR;
vzácné a drahé léky a obvazy podle seznamu schváleného ministerstvem zdravotnictví SSSR;
nádoby, prázdné i naplněné léky.

Věcné kvantitativní účtování léčiv se provádí v Knize věcného množstevního účtování farmaceutických dodávek (formulář 8-MZ), jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní. Pro každý název, obal, lékovou formu, dávkování léčiv podléhajících věcně-množstevnímu účetnictví je otevřena samostatná stránka (bod 15 Pokynu č. 747).

Při příjmu léků v lékárně vedoucí lékárny nebo osoba k tomu pověřená kontroluje soulad jejich množství a kvality s údaji uvedenými v dokladech, správnost cen za jednotku stanoveného hmotného majetku (dle vyhl. aktuální ceníky), načež připíše na účet dodavatele nápis „Ceny ověřeny, věcný majetek jsem převzal (podpis)“ (bod 6 Pokynu č. 747).

Při užívání léků se provádí kontrola, aby nedocházelo k příjmu nekvalitních léků v lékárně. V tomto případě je podle autora nutné zkontrolovat:

soulad příchozích léků s požadavky na ukazatele „Popis“, „Obal“, „Označení“;
správné provedení zúčtovacích dokladů (faktury);
Dostupnost certifikátů kvality (pasů) výrobce a dalších dokumentů potvrzujících kvalitu léčiv.

Na léky(léky) v poškozeném obalu, bez atestů a (nebo) potřebné průvodní dokumentace, odmítnuté při převzetí, neodpovídající objednávce nebo s prošlou dobou použitelnosti, je sepsán protokol. Tyto léky jsou poté vráceny dodavateli.

V případě zjištění nedostatků, přebytků a poškození hmotných aktiv přijímá komise vytvořená jménem vedoucího instituce přijatá hmotná aktiva v souladu s pokyny pro postup přijímání produktů a zboží z hlediska množství a kvality. Hmotně odpovědné osoby (vedoucí skladu, útvary M.O.L., kanceláře apod.) v souladu s ust. 57 pokynu č. 70n<2>vést evidenci léků podle názvu, dávkování a množství v knize (kartě) účetnictví hmotného majetku (f. 0504042, 0504043), jejíž forma je schválena nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 23. září 2005 N 123n. Pro každý název léku a jeho dávkování je vytvořena samostatná stránka (karta).

<2>Pokyny pro rozpočtové účetnictví, schváleno. Nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 26. srpna 2004 N 70n.

Vedoucí lékárny eviduje přijaté a ověřené faktury a dodavatelské faktury do Knihy evidence faktur přijatých v lékárně (formulář 6-MZ), poté je převede k úhradě do účtárny instituce.

Navíc náklady na léky podle hmotnosti, tj. suché a tekuté, které vyžadují určité zpracování v lékárně (míchání, balení atd.) před vydáním na oddělení (kanceláře) instituce, musí být zohledněny ve sloupci 6 kniha f. 6-MZ (bod 17 pokynu č. 747).

Výdej léků z lékárny

Léky jsou vydávány z lékárny v množství určeném jejich aktuální potřebou:

jedovatý - na základě 5denní normy;
narkotikum - 3 dny;
zbytek je 10 dní.

Výdej léků může být dle rozsahu ústavu realizován buď prostřednictvím vrchní sestry ústavu, nebo prostřednictvím vrchních sester oddělení, se kterými jsou rovněž uzavřeny dohody o finanční odpovědnosti. Není-li ústav dostatečně velký, pak vrchní sestra ústavu na základě žádostí vypracovaných vrchními sestrami oddělení vyplní pro každé oddělení Požadavky-faktury (f. 0315006) za léky, které potřebují. Základem pro vypracování žádostí na odděleních je předpisový list v anamnéze pacientů, podle kterého se určuje název léků potřebných k léčbě, dávkování a jejich objem. Léky, které obdrží vrchní sestra, jsou následně distribuovány na oddělení.

Pokud je instituce velká, pak jsou požadavky na faktury vypracovány na úrovni pobočky. Podepisují je ve 3 vyhotoveních vedoucí oddělení a jsou opatřeny autorizačním podpisem vedoucího ústavu. Na žádankové faktuře musí být uveden celý název léků, jejich velikosti, balení, léková forma, dávkování, balení a množství nezbytné pro stanovení jejich maloobchodní ceny a nákladů.

Pokud žádanková faktura neobsahuje úplné údaje o předepsaných lécích, je vedoucí lékárny povinen při vyplňování objednávky doplnit potřebné údaje ve všech vyhotoveních nebo provést příslušné opravy, avšak opravit množství, balení a dávkování léků v směr jejich zvyšování je přísně zakázán.

Zvláštní požadavky jsou kladeny na vyhotovení Požadavků-faktur za léky, které podléhají věcnému množstevnímu účetnictví, které je nutné vyžádat v lékárně na samostatných Požadavcích-faktury s razítkem, razítkem ústavu, musí na nich být uvedena čísla zdravotnických záznamy, příjmení, jména a patronymie pacientů, kterým byly předepsány léky.

Na základě žádanky-faktury za vydaná léčiva, která podléhají věcnému kvantitativnímu účtování, je sestaven Seznam odběrů vzorků spotřebovaných léčiv podléhajících věcnému množstevnímu účetnictví (f. 1-MZ). Evidence je v něm vedena pro každou položku zvlášť. Prohlášení podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce. Do knihy (formulář 8-MZ) (bod 15 Pokynu č. 747) se převede celkové množství vydaných stanovených léků za den podle denního vzorku.

Podle Požadavek-faktury vydává léky vedoucí lékárny finančně odpovědným osobám oddělení, které podepisují jejich převzetí z lékárny, a vedoucí lékárny nebo jeho zástupce - k jejich výdeji. Jedna kopie Požadavek-faktury se vrací finančně odpovědné osobě oddělení.

Vedoucí skladu nebo osoba k tomu pověřená vyhodnocuje každou poptávkovou fakturu za účelem stanovení celkových nákladů na dodaný materiál. Léky se odepisují podle průměrných skutečných nákladů na každou položku léku, vytvořených v době jejich výdeje.

Upozornění: Příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 10. února 2006 N 25n byly provedeny změny v Pokynu N 70n (Příkaz v době vydání časopisu nebyl registrován Ministerstvem spravedlnosti Ruska) . Podle příkazu č. 25n lze léky odepisovat nejen za průměrné skutečné náklady, ale také za skutečné náklady na každou jednotku.

Zdaněné reklamace-faktury jsou denně evidovány v číselném pořadí v Knize účtování zdaněných reklamací-faktur (formulář 7-MZ), jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní na poslední straně. V tomto případě jsou podtržena čísla Požadavek-faktur za léky podléhající věcnému kvantitativnímu účetnictví. Na konci měsíce Účetní kniha vypočítá celkovou částku za každou skupinu léků a také celkovou částku za měsíc, která se zadává čísly a slovy.

Odlišný přístup k odpisům z lékárny se uplatňuje u pomocných materiálů a nádob. Například pomocný materiál se odepisuje do nákladů v lékárně i v účetním oddělení instituce v peněžním vyjádření tak, jak je lékárna obdrží (bod 24 pokynu č. 747). Náklady na obaly, které nepodléhají výměně nebo vrácení, zahrnuté dodavatelem v ceně léků, jsou účtovány do nákladů při jejich odepsání. V případě, že náklady na nevratné jednorázové obaly nejsou zahrnuty v ceně přijatých finančních prostředků, ale jsou uvedeny samostatně na faktuře dodavatele, je tento obal, jak se léčiva v něm zabalená uvolňují, odepsán z účtu vedoucího lékárny jako výdaj. Náklady na výměnu (vrácení) obalů dodavateli nebo balicí organizaci jsou zahrnuty ve zprávě vedoucího lékárny a peníze vrácené za ně instituci jsou zahrnuty do obnovy hotových výdajů.

Upozornění: při výdeji léčivé minerální vody k výměně nádob na oddělení (kanceláře) instituce je cena minerální vody uvedena v požadavcích na fakturu bez ceny nádob.

Při zjištění ztrát z kažení léčiv je vypracován zákon o odpisu zásob (f. 0504230) uložených v lékárně, které se staly neupotřebitelnými. Zákon vyhotovuje ve dvou vyhotoveních komise jmenovaná vedoucím ústavu za účasti hlavního účetního ústavu, vedoucího lékárny a zástupce veřejnosti, přičemž důvody poškození cenných věcí jsou objasněny a jsou určeny osoby odpovědné za toto. První kopie aktu je předána účetnímu oddělení instituce, druhá zůstává v lékárně. V případě nedostatků a ztrát způsobených znehodnocením léků v důsledku zneužití musí být příslušné materiály předány vyšetřovacím orgánům do 5 dnů po zjištění nedostatků a ztrát a je podána občanskoprávní žaloba proti výši zjištěných nedostatků a ztrát. Léky, které se staly nepoužitelnými, se likvidují za přítomnosti komise, která posudek vypracovala v souladu s pravidly k tomu stanovenými. V tomto případě je na aktu proveden nápis s uvedením data a způsobu zničení podepsaný všemi členy komise. Likvidace jedovatých a omamných látek se provádí způsobem stanoveným nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523 a ze dne 30. prosince 1982 N 1311.

Hlášení léků

f. Vedoucí lékárny na konci každého měsíce vyhotoví zprávu lékárny o příjmu a spotřebě léků v peněžním (množstevním) vyjádření. 11-MZ pro skupiny léčiv (bod 28 Pokynu č. 747). Zpráva obsahuje také výši rozdílu mezi náklady na přísady, oceněnými v maloobchodních cenách, a náklady na produkty vyrobené lékárnou během laboratorních prací, vypočítané za stejné ceny. Pro evidenci těchto prací vede lékárna Účetní knihu laboratorních prací (formulář AP-11), jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní na poslední straně.

V případech, kdy lékárna přijímá a vydává léky určené pro klinické zkoušky, výzkumné a vědecké (speciální) účely, je cena takového hmotného majetku uvedena ve zprávě f. 11-MZ pro výnosy i náklady samostatně v dalších sloupcích zadaných pro tento účel.

Vypracování zprávy f. 11-МЗ začíná uvedením zbývajících nákladů na léky pro každou skupinu na začátku vykazovaného měsíce. Tyto zůstatky jsou převedeny ze schválené zprávy f. 11-MZ za předchozí měsíc. Farnost eviduje náklady na léky přijaté lékárnou za měsíc dle faktur dodavatelů evidovaných v knize f. 6-MZ. Výdajka eviduje náklady na léky vydávané lékárnou na oddělení (kanceláře) podle faktur (požadavků) evidovaných v knize f. 7-MZ. Na základě úkonů a jiných dokladů sloužících jako podklad pro odpis jsou do nákladů účtovány i náklady na zkažené léky, vrácené (prodané) výměnné obaly a celkové rozdíly z laboratorních a balicích prací.

Na konci sestavy se zobrazí zbývající náklady na léky a přiloží se originály dokladů, kromě zdaněných faktur (reklamací), které jsou uloženy v lékárně.

Lékárenský posudek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. První kopii zprávy podepisuje vedoucí lékárny a předkládá ji účetnímu oddělení instituce nejpozději do 5. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování, v podmínkách mechanizovaného účetnictví ve lhůtách schválených harmonogramem toku dokumentů ; druhý zůstává u vedoucího lékárny. Po kontrole účetním oddělením a schválení vedoucím instituce slouží účetnímu oddělení instituce jako podklad k odepsání spotřebovaných léků.

Pozor, účetní pracovníci kontrolují správnost účetních knih minimálně jednou za čtvrtletí. 7-MZ, f. 8-MZ, výpisy f. 1-MZ a vypočítání součtů v Požadavcích-fakturách a ověřené doklady osvědčí svým podpisem (bod 21 Pokynu č. 747).

Vrchní sestry ústavů nebo sestry oddělení zpracovávají každý měsíc Hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování (formulář 2-MZ) a předkládají jej účetnímu oddělení spolu s:

fakturační náležitosti, na základě kterých byly léky z lékárny přijaty;
požadavky-faktury, na základě kterých byly uvolněny na oddělení či úřady.

Účtování léků v institucích, které nemají lékárny

Zdravotnická zařízení, která nemají vlastní lékárny, jsou zásobována léky přímo z lékárenských skladů dodavatelů, kteří zdravotnická zařízení zásobují léky a zdravotnickými produkty.

Instituce (oddělení, úřady) odebírají léky ze skladu lékáren dodavatelů pouze v množství stanoveném jejich aktuální potřebou a ve lhůtách stanovených harmonogramem schváleným vedoucím ústavu a vedoucím skladu lékáren. Léky jsou institucím dodávány z lékárenského skladu pomocí faktur. Faktury za jedovaté a omamné léky, stejně jako etylalkohol, se vystavují samostatně.

Léky ze skladu lékáren přebírají hmotně odpovědné osoby: vrchní sestry oddělení (ordinací), vrchní (vrchní) sestry ambulancí na základě plných mocí f.: M-2, M-2a, vydaných způsobem stanoveným č.p. Pokyny Ministerstva financí SSSR po dohodě s Ústředním statistickým úřadem SSSR ze dne 14. ledna 1967 N 17. Doba platnosti plné moci je stanovena nejdéle na aktuální čtvrtletí a pro příjem jedovatých a omamných látek se plná moc vydává na dobu až jednoho měsíce.

Převzetí léků ze skladu lékáren dodavatele potvrzují finančně odpovědné osoby instituce účtenkou na všech kopiích faktur, přičemž za každý lék obdrží jeden výtisk zdaněný na celé haléře a pracovník lékárny dodavatele skladová označení pro jejich vystavení a správnost zdanění na všech kopiích faktur (bod 37 pokynu č. 747).

Léky přijaté ze skladu lékáren jsou uloženy na odděleních (kancelářích).

Upozornění: na odděleních (kancelářích) je zakázáno přijímat a skladovat léky nad rámec aktuální potřeby a také je nelze objednávat ze skladu lékárny na běžné faktury pro více oddělení (kanceláře) a provádět následné balení, stěhování z jeden kontejner do druhého, výměna štítků atd.

V ambulancích zajišťuje dodávku léků podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování vrchní (vrchní) sestra pomocí samostatných faktur. Ta je přijímá ze skladu lékáren a vydává je na oddělení (kanceláře) pro aktuální potřeby.

Účtování o příjmu a spotřebě léků, jakož i vykazování v institucích, kde lékárny nejsou, je organizováno stejným způsobem jako v institucích, které lékárny mají (bod 40 pokynu č. 747).

Sklad lékáren dodavatele na základě faktur vystavených za určité období (týden, dekáda, půl měsíce) předkládá instituci fakturu.

Tyto faktury ze skladu lékáren za léky přijaté odděleními (kanceláři) jsou kontrolovány účetním oddělením instituce v souladu s fakturami k nim připojenými, podepsané finančně odpovědnými osobami oddělení (kanceláře) a slouží jako podklad pro sepsání off spotřebované léky pro každé oddělení (kancelář) a instituci jako celek.

Účetnictví léků Rozpočtová činnost

Účtování léků provádějí účetní pracovníci v souladu s Pokynem č. 70n.

Mezi povinnosti účetních patří:

zajištění správné organizace účtování léčiv;
vykonávání kontroly nad včasným a správným prováděním dokumentů a zákonností transakcí;
kontrola nad správným, hospodárným a zamýšleným využitím finančních prostředků určených na nákup léčiv, nad jejich bezpečností a pohybem;
neustálá kontrola správného vedení věcně-kvantitativní evidence léčiv na odděleních (kancelářích) ústavu;
účast na inventuře léčiv, včasné a správné zjištění výsledků inventury a jejich promítnutí do účetnictví.

Účtování léčiv je vedeno na analytickém účtu 0 105 01 000 „Léky a obvazy“. Na vrub účtu je evidováno množství přijatých léků a ve prospěch účtu je evidováno množství léků vydaných k použití.

Analytické účtování léčiv se podle bodu 57 Pokynu č. 70n provádí na Kartách kvantitativního a úhrnného účtování hmotného majetku (f. 0504041).

Účtování transakcí souvisejících se spotřebou léků, jejich vyřazením z provozu a pohybem v rámci instituce je vedeno ve Věstníku skartačních a převodních operací. nefinanční aktiva.

Zvažme odraz hlavních transakcí pro příjem a odpis léků v účetnictví.

Příklad 1. Do měsíce instituce obdržela a zaplatila dodavatelům:

léky v hodnotě 280 000 RUB;
obvazy - 100 000 rublů;
pomocné materiály - 50 000 rub.

Celkem 430 000 rublů.

Tyto léky registroval a registroval vedoucí lékárny m.o.l. Nazarova N.I.

Za hlášení vrchní sestře byly z lékárny vydány M.O.L. Pavlova I.A.:

léky v hodnotě 150 000 RUB;
obvazy - 60 000 rublů.

Celkem 210 000 rublů.

Instituce je financována ze státního rozpočtu, podnikatelská činnost nevede. Osobní účet je veden u OFK.

Na základě těchto prvotních dokladů budou provedeny následující účetní zápisy.

	Debetní	Kredit
Velká písmena léky	Nazarova N.I.
Podle změn, obsažen v Pokyn č. 70n Objednávka č. 25n	Nazarova N.I.
Vydáno ze skladu v vykořisťování	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Náklady odepsané pomocný materiálů		Nazarova N.I.
Náklady odepsané strávil léky		Pavlova I.A.
Peníze převedeny finanční prostředky dodavateli
Podle změn, obsažen v Pokyn č. 70n Objednávka č. 25n
Druhá kabeláž do přijatá částka rozpočet závazky

Podnikatelská činnost

Mnoho lékařské ústavy Spolu s rozpočtovou činností vykonávají podnikatelskou činnost. Předmětem činnosti zdravotnických zařízení je poskytování zdravotní služby Jednotlivci na placeném základě.

V tomto případě je nutné zorganizovat oddělené účtování léčiv podle druhu činnosti, protože úhrada za léčiva, která budou použita v podnikatelské činnosti na úkor rozpočtových prostředků, není povolena, a proto bude kontrolními orgány považována za zneužít rozpočtové prostředky. Na žádankových fakturách musí být zvlášť vyznačeno vydání léků nakoupených z prostředků obchodní a rozpočtové činnosti.

Příklad 2. Dle vystavené žádanky vyžaduje chirurgické oddělení následující léky:

pro rozpočtové činnosti - ve výši 10 000 rublů;
pro obchodní aktivity - 4000 rublů.

Proto při samostatném zaúčtování léků zakoupených v lékárně prostřednictvím rozpočtových a podnikatelských činností se tyto transakce projeví takto: účetní zápisy.

Toto je ideální příklad, protože takové účetnictví lze provádět pouze pomocí počítačové vybavení ve všech fázích účetnictví musíte mít také přesné informace: kolik a jakých léků bude potřeba k léčbě pacientů na úkor rozpočtových prostředků a kolik na úkor prostředků z podnikatelské činnosti.

Co dělat, když se při získávání takových informací vyskytnou potíže? V tomto případě můžeme poradit: nejprve určit podíl podnikatelské činnosti v celkový objem práce instituce a následně vypočítat množství léků spotřebovaných za měsíc připadající na obchodní činnost.

Podívejme se na to na příkladu.

Příklad 3. Z lékárny do chirurgické oddělení Byly vydány léky v hodnotě 10 000 rublů, které byly mimo jiné využívány v obchodní činnosti. Léky byly nakoupeny z rozpočtových prostředků. Měsíční limity přidělení rozpočtu jsou 200 000 rublů, příjmy z obchodní činnosti jsou 50 000 rublů. Celkem - 250 000 rublů.

Pojďme určit podíl, který připadá na podnikatelskou činnost na celkovém objemu instituce - 20% (50 000 / 250 000) rublů. x 100).

Určujeme množství spotřebovaných léků připadající na obchodní činnost - 2 000 rublů. (10 000 RUB x 20/100). Množství léků vynaložených na rozpočtové činnosti je 8 000 rublů. (10 000 - 2 000).

Promítneme tyto transakce do účetních zápisů.

	Debetní	Kredit	Částka, rub.
Jejich lékárny vydaly léky na rozpočtové činnosti	chirurgický oddělení
Velká písmena související s léky k podnikatelskému činnosti
Podle změn, obsažen v Pokyn č. 70n Objednávka č. 25n
Storno dle rozpočtu činnosti
Podle změn, obsažen v Pokyn č. 70n Objednávka č. 25n
Léky odepsané strávil na
rozpočtové činnosti		chirurgický oddělení
podnikatelský činnosti		chirurgický oddělení

Výsledkem je přeplatek za léky přijaté rozpočtovou činností a nedoplatek z důvodu podnikatelské činnosti. S následným nákupem léků tedy navrhujeme jejich úhradu s přihlédnutím k nákladům na léky zakoupené z rozpočtových prostředků, ale vynaložené na činnosti vytvářející příjmy.

I.Zernová

Náměstek šéfredaktor

časopis "Rozpočtově financované vzdělávací instituce:

účetnictví a daně"

MINISTERSTVO ZDRAVÍ SSSR

Po schválení „Pokynů pro evidenci léků,
obvazy a lékařské výrobky v
léčebná a preventivní zdravotnická zařízení,
o státním rozpočtu SSSR"

Dokument s provedenými změnami:
nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

Za účelem dalšího posílení kontroly nad zajištěním bezpečnosti a racionálního používání léčiv, obvazů a zdravotnických prostředků ve zdravotnických zařízeních

POTVRZUJI:

„Pokyny pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR“;

Formulář č. 1-MZ - „Výkaz vzorku spotřebovaných léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování“;

formulář N 2-MZ - „Hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcnému kvantitativnímu účetnictví“;

Formulář č. 6-MZ "Kniha evidence faktur přijatých lékárnou."

OBJEDNÁVÁM:

1. Ministrům zdravotnictví svazových republik:

1.1. Do měsíce reprodukovat a distribuovat pokyny schválené tímto nařízením do léčebných a preventivních zdravotnických zařízení.

1.2. Organizovat prostudování pokynů příslušnými zaměstnanci, kteří v ústavech léčebné a preventivní zdravotní péče přijímají, skladují, konzumují a účtují léky, obvazy a zdravotnické prostředky.

1.3. Zajistěte přísnou kontrolu dodržování těchto pokynů.

2. Předsedovi Akademie lékařských věd SSSR, vedoucím III, IV hlavních oddělení Ministerstva zdravotnictví SSSR:

2.1. Pokyny schválené tímto příkazem donést do léčebně preventivních zdravotnických zařízení a zajistit provedení opatření uvedených v odst. 1.2, 1.3.

3. Vedoucí institucí odborové podřízenosti přijímají pokyny k provedení a provádějí činnosti uvedené v odstavcích 1.2, 1.3.

4.3. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. března 1985 N 312 „O posílení kontroly nad prováděním lékařských předpisů v léčebných, preventivních a dalších institucích systému Ministerstva zdravotnictví SSSR“.

4.5. Ustanovení 1.6. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 9. ledna 1987 N 55 „O postupu při výdeji etylalkoholu a léků obsahujících alkohol z lékáren“ týkající se zaznamenávání alkoholu v časopise ve formě N 10-AP ve zdravotnických zařízeních.

5. Svěřit kontrolu plnění tohoto příkazu oddělení účetnictví a výkaznictví Ministerstva zdravotnictví SSSR (soudruh L.N. Záporožcev).

První náměstek ministra
G.A.Sergejev

POKYNY pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR

INSTRUKCE
pro účtování léků, obvazů a produktů
lékařské účely ve zdravotnických zařízeních
zdravotnictví, financované ze státního rozpočtu SSSR

1. Obecná ustanovení

1. Podle tohoto pokynu se v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních* financovaných ze státního rozpočtu SSSR přihlíží k:
________________
* V budoucnu budou léčebná a preventivní zdravotnická zařízení označována jako „ústavy“.

léky - léky, séra a vakcíny, léčivé rostlinné materiály, léčivé minerální vody, dezinfekční prostředky atd.;

obvazy - gáza, obvazy, vata, kompresní plátno a papír, alignin atd.;

pomocné materiály - voskovaný papír, pergamenový a filtrační papír, papírové krabice a sáčky, kapsle a oplatky, uzávěry, zátky, nitě, podpisy, etikety, gumičky, pryskyřice atd.;

obaly - lahve a dózy o objemu nad 5000 ml, lahve, dózy, krabičky a další položky vratných obalů, jejichž cena není zahrnuta v ceně zakoupených léků, ale je uvedena samostatně na zaplacených fakturách*.
________________
* V budoucnu budou hmotné prostředky (léky, obvazy, pomocné materiály, nádoby) uvedené v odstavci 1 těchto pokynů označovány jako „léky“.

2. Radiofarmaka používaná pro terapeutické a diagnostické účely podléhají účtování v centralizovaném účetnictví a v účetním oddělení instituce* v celkovém (peněžním) vyjádření. Postup při jejich získávání, uchovávání a používání je určen aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR**.
________________
* Pro účely zkratky se centralizovaná účetní oddělení a účetní oddělení zdravotnických zařízení budou nazývat „účetní oddělení institucí“.

** „Pravidla pro práci s radioaktivními látkami v institucích Ministerstva zdravotnictví SSSR“, schválená Prezidiem Ústředního výboru Odborového svazu lékařských pracovníků a Ministerstvem zdravotnictví SSSR dne 3. srpna 12. září 1961, Protokol č. 23, „Pravidla a normy pro použití otevřených radiofarmak pro diagnostické účely“, schválené Ministerstvem zdravotnictví SSSR 25. května 1983 N 2813-83.

3. Bezplatně přijatá léčiva ke klinickému hodnocení a výzkumu podléhají příjmu v lékárně a v účetním oddělení instituce na základě průvodních dokladů*.
________________
* Dopis Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 7. prosince 1962 N 21-13-96 „O postupu při evidenci operací při bezúplatném převodu léků a zdravotnického zařízení pro široké klinické hodnocení, hrazených z fondu rozvoje nových léčivých přípravků."

4. Organizace a evidence bezplatných léků pro ambulantní léčbu určitých kategorií pacientů se provádí v souladu s aktuálními pokyny a nařízeními Ministerstva zdravotnictví SSSR.

5. Postup evidence léků v institucích, které mají lékárnu nebo léky odebírají ze svépomocné lékárny, je uveden v příslušných částech tohoto pokynu*. Léky z lékárny jsou vydávány na oddělení ústavu na základě skutečného počtu pacientů v nich.
________________
* Krev k transfuzi je dodávána na oddělení (kanceláře) ústavu dle faktur (náležitostí) tiskopisu 434 vystavených ve stanoveném pořadí z transfuzního oddělení a v jeho nepřítomnosti finančně odpovědnou osobou, která je pověřena odpovědnosti za jeho příjem, skladování a uchovávání na příkaz instituce.výdej na oddělení (úřady). Faktury s uvedením jejich celého jména. pacient, čísla anamnézy jsou základem pro odepisování krve do nákladů.

Instituce jsou povinny sledovat plné a zamýšlené využití rozpočtových prostředků přidělených podle článku 10 rozpočtové klasifikace výdajů „Nákup léků a obvazů“ v souladu se stanovenými standardy.

6. V lékárnách, odděleních (kancelářích) institucí podléhají věcně kvantitativnímu účtování následující hmotný majetek:

jedovaté léky v souladu s pravidly schválenými;

omamné látky v souladu s pravidly schválenými nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR;

ethanol;

Nové léky pro klinické zkoušky a výzkum v souladu s aktuálními pokyny Ministerstva zdravotnictví SSSR;

vzácné a drahé léky a obvazy podle seznamu schváleného ministerstvem zdravotnictví SSSR;

nádoby, prázdné i naplněné léky.

7. V odděleních (kancelářích) institucí je vedena věcná kvantitativní evidence hmotného majetku uvedená v odst. 6 těchto pokynů ve formě* schválené nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523 s výjimkou omamných látek, jejichž evidence je vedena v knize evidence omamných látek na odděleních a úřadech dle formuláře 60 - AP**, schváleno.
________________
* Formulář je uveden v příloze 1 tohoto návodu.

** Formulář je uveden v příloze 2 těchto pokynů.

Stránky knih musí být očíslovány, knihy očíslovány a ověřeny podpisem vedoucího instituce.

8. S osobami odpovědnými za bezpečnost léčiv umístěných na odděleních (kancelářích) ústavu uzavírá dohodu o plné individuální finanční odpovědnosti na základě standardní dohody uvedené v příloze č. 2 usnesení Státního výboru č. Rady ministrů práce a sociálních věcí SSSR a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 28. prosince 1977 N 447/24 *.
________________
* Přineseno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 14. března 1978 N 222.

9. V lékárně ústavu nese plnou individuální finanční odpovědnost za bezpečnost léčiv vedoucí lékárny nebo jeho zástupce způsobem uvedeným v odst. 8 těchto pokynů. Rozhodnutím vedoucího instituce může být v lékárně zavedena kolektivní (týmová) finanční odpovědnost v souladu s usnesením Státního výboru pro pracovní a sociální otázky SSSR a sekretariátu Všesvazové ústřední rady odborových svazů ze dne. 14. září 1981 N 259 16-59 „O schválení seznamu prací, při nichž může být zavedena kolektivní (týmová) finanční odpovědnost, podmínky jejího uplatnění a vzorová smlouva o kolektivní (týmové) finanční odpovědnosti.“

11. Vedoucí oddělení (kanceláře) je povinen neustále sledovat:

zdůvodnění předepisování léků;

přísné provádění receptů v souladu s anamnézou;

výši skutečné dostupnosti léků na oddělení (ordinaci); přijmout rozhodná opatření, aby nedocházelo k vytváření jejich rezerv nad aktuální potřeby.

12. Podle nařízení* Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311 je v každém ústavu vytvořena stálá komise jmenovaná příkazem vedoucího ústavu, která měsíčně kontroluje na odděleních (úřadech) stav hl. skladování, účtování a spotřeba omamných látek. Stejným způsobem se nejméně dvakrát ročně provádí skutečná dostupnost léčiv podléhajících věcně kvantitativnímu účetnictví.
________________
* Doručeno nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 18. prosince 1981 N 1283 a dopisem Ministerstva zdravotnictví SSSR a Ústředního výboru Odborového svazu zdravotnických pracovníků ze dne 2. října 1983 N 03-14/39- 14/111-01/K.

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

14. Léky uvedené v odstavcích 1 a 3 jsou účtovány i v lékárně zohledněny v maloobchodních cenách v úhrnu (peněžním) vyjádření.

Lékárna dále vede věcně kvantitativní evidenci léčiv uvedených v odst. 6 tohoto návodu.

15. Věcné kvantitativní účtování léčiv je vedeno v knize věcného množstevního účtování farmaceutických zásob f.8-MZ, jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní.

Otevře se samostatná stránka pro každý název, obal, lékovou formu, dávkování léčiv podléhajících věcně-množstevnímu účetnictví.

Podkladem pro denní evidenci léků přijatých do lékárny jsou faktury dodavatelů, faktury (reklamace), úkony nebo jiné vystavené doklady.

Na základě faktur (požadavky na vydaná léčiva, která podléhají věcnému množstevnímu účtování, se sestavuje seznam vzorků spotřebovaných léčiv, která podléhají věcnému množstevnímu účtování, formulář 1-MZ, zápisy jsou vedeny pro každou položku samostatně Seznam podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce.Do knihy f.8-MZ se převádí celková výše stanoveného hmotného majetku uvolněného za den podle vzoru pro daný den.

16. Při příjmu léků v lékárně vedoucí lékárny, nebo jím pověřená osoba, zkontroluje soulad jejich množství a kvality s údaji uvedenými v dokladech, správnost cen za jednotku stanoveného hmotného majetku. (podle aktuálních ceníků), načež provede zápis na účet dodavatele s obsahem: „Ceny byly zkontrolovány, hmotný majetek byl mnou převzat (podpis).“

17. Vedoucí lékárny zaznamená přijaté a ověřené dodavatelské faktury do knihy evidence faktur přijatých lékárnou, formulář 6-MZ, a následně je předá k úhradě do účtárny instituce.

Při vyplňování knihy Formulář 6-MZ se ve sloupci 6 uvádějí náklady na léky podle hmotnosti, tzn. náklady na suché a tekuté léky, které vyžadují určité zpracování v lékárně (míchání, balení atd.) před vydáním na oddělení (kanceláře) instituce.

18. Výdej léků finančně odpovědným osobám oddělení (kancelářů) provádí vedoucí lékárny nebo jeho zástupce dle faktur (požadavek) f.434, schválených vedoucím ústavu nebo osobou oprávněnou činit. tak. Fakturu (žádost) o převzetí léků z lékárny podepisují finančně odpovědné osoby oddělení (úřadů), jejich vystavení podepisuje vedoucí lékárny nebo jeho zástupce.

19. Léky vydává lékárna na oddělení (ordinace) ve výši jejich aktuální potřeby: jedovaté léky - 5denní*, omamné léky - 3denní**, všechny ostatní - 10denní.
________________
* Vyhlášeno nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523.

** Vyhlášeno nařízením ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1982 N 1311.

20. Každou fakturu (žádost) za výdej léčiv na oddělení (kanceláře) posuzuje vedoucí lékárny nebo osoba k tomu pověřená ke stanovení ceny vydávaného hmotného majetku. Zdanění cenin se provádí maloobchodními (ceníkovými) cenami za každou lékovou formu do výše celého haléře dle pravidel pro uplatňování ceníku maloobchodních cen léků a farmaceutických výrobků N 0-25, a celkovou částkou na fakturu (požadavek) se také zobrazí. Náklady na každý název léku a jejich celková částka je uvedena v kopii faktury lékárny (žádosti).

Při stanovování cen tekutých léčiv vydávaných v kapkách je třeba se řídit aktuálním Státním lékopisem.

21. Zdaněné faktury (reklamace) se denně zapisují v číselném pořadí do knihy účtování zdaněných faktur (reklamací) f.7-MZ, jejíž strany musí být očíslovány a na poslední straně ověřeny podpisem hlavní účetní. , přičemž jsou zdůrazněny počty faktur (reklamací) za léky , podléhající věcnému kvantitativnímu účetnictví.

Na konci měsíce je v knize f.7-MZ vypočtena celková částka za každou skupinu uvolněného hmotného majetku uvedená v odstavci 1 pokynů a celková částka za měsíc, která je zapsána v číslech a slova.

Ve velkých institucích je v případě potřeby každému oddělení (kanceláři) v knize Formulář 7-MZ věnována samostatná stránka, kde se evidují zdaněné faktury (požadavky) za léky vystavené lékárnou tomuto oddělení (kanceláři).

Celkové částky z knihy uvedeného tiskopisu za každou skupinu léčiv vydaných lékárnou za měsíc jsou zahrnuty do výkazu lékárny o příjmu a spotřebě léků, obvazů a zdravotnických prostředků v peněžním (množstevním) vyjádření f.11- MZ.

Účetní zaměstnanec zařízení, jehož pracovní náplní je pověřena vedením účetní evidence léčiv, nejméně jednou za čtvrtletí provádí namátkové kontroly správnosti vedení knihy tiskopis 8-MZ, tiskopis výpisu 1-MZ a kniha formulář 7-MZ a vyčíslení výsledků ve fakturách (požadavcích), které je v ověřených dokladech potvrzeno podpisem inspektora.

22. Vedoucí lékárny odpovídá za správné uplatňování maloobchodních cen, kalkulaci nákladů na léky ve fakturách (požadavcích), spotřebních dokladech a inventárních seznamech.

23. První kopie faktur (požadavek) vyhotovené lékárnou, číslované od začátku roku, spolu s knihou Formulář 7-MZ zůstávají u vedoucího lékárny a jsou uloženy po dobu jednoho kalendářního roku (bez započtení aktuální) ve vázané podobě po měsíci.

Faktury (náležitosti) za výdej léků podléhajících věcnému množstevnímu účetnictví uchovává vedoucí lékárny po dobu tří let.

Po uplynutí stanovených lhůt uchování mohou být faktury (požadavky) zničeny za předpokladu, že řídící nebo vyšší organizace provedla dokladový audit instituce, při kterém byly otázky správného provedení faktur (požadavků) tvoří 7-MZ a předmětem -kontrolováno kvantitativní účtování farmaceutických zásob f.8-MZ. Zákon o zničení faktur (reklamace) je vypracován a schválen předepsaným způsobem.

Medicinální minerální voda je dodávána na oddělení (kanceláře) instituce ve výměnných nádobách a ve fakturách (požadavcích) je cena minerální vody uvedena bez ceny nádob.

27. Při zjišťování ztrát z kažení léčiv se sepisuje zákon o odepsání cenností uložených v lékárně, které se staly nepoužitelnými, formulář 9-MZ. Protokol vyhotovuje ve dvou vyhotoveních komise jmenovaná vedoucím ústavu za účasti hlavního účetního ústavu, vedoucího lékárny a zástupce veřejnosti s uvedením důvodů poškození cenností. jsou objasněny a jsou určeny osoby odpovědné za toto.
____________________________________________________________________
Místo již neplatné formuláře N 9-MZ se používá formulář N AP-20 „Zákon o poškození inventárních položek“ -.
____________________________________________________________________

První kopie aktu je předána účetnímu oddělení instituce, druhá zůstává v lékárně. V případě nedostatků a ztrát způsobených znehodnocením léků v důsledku zneužití je do 5 dnů po zjištění nedostatků a ztrát podána občanskoprávní žaloba na příslušné materiály.

Likvidace jedovatých a omamných léčiv se provádí v souladu s postupem stanoveným do 30. prosince 1982 N 1311.

28. Vedoucí lékárny vyhotovuje na konci každého měsíce hlášení lékárny o příjmu a spotřebě lékárenských zásob v peněžním (množstevním) vyjádření, formulář 11-MZ, přičemž v hlášení zvýrazní skupiny léčiv uvedených v pokynech.

Zpráva také obsahuje výši rozdílu mezi náklady na přísady*, oceněnými v maloobchodních cenách, a náklady na produkty vyrobené lékárnou během laboratorních prací, vypočítané za stejné ceny. K evidenci těchto prací vede lékárna knihu záznamů laboratorních prací Formulář 10-MZ, jejíž strany musí být očíslovány a ověřeny podpisem hlavní účetní na poslední straně.
________________
* Složka - složka jakékoli komplexní sloučeniny nebo směsi.

____________________________________________________________________
Namísto již neplatné formuláře N 10-MZ se používá formulář N AP-11 „Záznam o laboratorních a balicích pracích“ - nařízení Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 30. prosince 1987 N 1337.
____________________________________________________________________

V případech, kdy lékárna přijímá a vydává léčiva určená pro klinická hodnocení, výzkum a vědecké (speciální) účely, je pořizovací cena takového hmotného majetku uvedena ve formuláři výkazu 11-MZ jak pro příjmy, tak pro výdaje samostatně v dodatečně zapsaných do tohoto grafu.

Příprava zprávy formuláře 11-MZ začíná uvedením zůstatku nákladů na léky pro každou skupinu na začátku vykazovaného měsíce. Tyto zůstatky jsou převedeny ze schválené zprávy f.11-МЗ za předchozí měsíc. Farnost eviduje náklady na léky přijaté lékárnou za měsíc dle faktur dodavatelů evidovaných v knize f.6-MZ. Výdajka eviduje náklady na léky vydávané lékárnou na oddělení (kanceláře) podle faktur (požadavků) evidovaných v knize Formulář 7-MZ. Na základě úkonů a jiných dokladů sloužících jako podklad pro odpis jsou do nákladů účtovány i náklady na zkažené léky, vrácené (prodané) výměnné obaly a celkové rozdíly z laboratorních a balicích prací.

Na konci hlášení je uvedena zbývající cena léků a přiloženy originály dokladů, kromě zdaněných faktur (reklamací), které zbývají k uskladnění v lékárně v souladu s odstavcem 23 těchto pokynů.
Lékárenský posudek se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních. První kopii zprávy podepisuje vedoucí lékárny a předkládá ji účetnímu oddělení instituce nejpozději do 5. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování, v podmínkách mechanizovaného účetnictví ve lhůtách schválených harmonogramem toku dokumentů ; druhá kopie zůstává u vedoucího lékárny. Po kontrole zprávy účetním oddělením a jejím schválení vedoucím instituce slouží zpráva lékárny jako podklad pro účetní oddělení instituce pro odepisování spotřebovaných léků.

29. Veškerá léčiva a další hmotný majetek nacházející se v lékárně podléhá roční inventuře.

V souladu s nařízením Ministerstva zdravotnictví SSSR ze dne 3. července 1968 N 523, ze dne 30. prosince 1982 N 1311 provádí komise jmenovaná nařízením přednosty ústavu měsíční kontroly v lékárně skutečné dostupnosti léků, které podléhají věcně-kvantitativnímu účetnictví a kontroluje je s účetními údaji lékárny.

Na příkaz vedoucího ústavu se provádí inventura léčiv v lékárně v případech porušení pravidel pro příjem, skladování, výdej léčiv, kdy se mění jejich maloobchodní (ceníkové) ceny v souladu se stanoveným postupem. , v případě změny vedoucího lékárny, a v případě hromadného (týmu) finanční odpovědnosti při odchodu z týmu (týmu) více než padesáti procent jeho členů, jakož i na žádost jednoho nebo více členů týmu (týmu).

V inventárních seznamech jsou léčiva účtovaná v peněžním vyjádření rozdělena do skupin uvedených v odst. 1 tohoto pokynu. Částky manka zjištěné při inventarizaci u této skupiny nelze pokrýt přebytky vytvořenými jinou skupinou hodnot.

Nedostatky léků zjištěné při inventarizaci v rámci stanovených norem přirozeného úbytku jsou odepisovány na základě příkazu vedoucího instituce ke snížení financování.

Normy přirozeného úbytku se nevztahují na továrně vyrobené hotové léky.

Pro stanovení nákladů na spotřebu vážených léků za inventurní období byste měli vypočítat celkové množství přijatých vážených léků za toto období uvedené ve sloupci 6 knihy f.6-MZ, k němu přičíst částku zůstatku tyto hodnoty na začátku inventarizačního období a od výsledného součtu odečtěte náklady na zůstatek vážených léčivých přípravků zjištěných poslední inventurou.

Vedoucí institucí jsou povinni osobně zkontrolovat inventární materiály nejpozději do 10 dnů po jeho dokončení.

III. účtování léků v ústavech,
bez lékáren

30. Zdravotnická zařízení, která nemají vlastní lékárny, jsou zásobována léky ze svépomocných lékáren.

31. Instituce (oddělení, úřady) odebírají léky ze svépomocných lékáren pouze ve výši jejich aktuální potřeby ve lhůtách stanovených bodem 19 těchto pokynů.

32. Příjem léků ze samonosné lékárny musí být prováděn podle harmonogramu schváleného vedoucím ústavu a vedoucím lékárny.

33. Léky se vydávají institucím (oddělení, úřady) ze samonosné lékárny dle faktur (požadavek) f.434 nebo faktur f.16-AP*, schválených vedoucím ústavu**.
________________

** Léky podléhající věcné kvantitativní registraci se předepisují způsobem stanoveným v bodě 18 tohoto návodu.

Samostatně se vystavují faktury (požadavky) na jedovatá a omamná léčiva a etylalkohol.

34. Faktury (požadavky) vystavuje vrchní sestra každého oddělení (ordinace) ústavu pro skupiny léčiv uvedených v odst. 1 tohoto návodu.

Faktury (nároky) se vystavují ve 4 vyhotoveních, u léků podléhajících věcnému množstevnímu účetnictví v 5 vyhotoveních; z toho 2 kopie faktur (požadavků) obdrží instituce; 2 kopie zůstávají v lékárně (a u léků podléhajících věcnému kvantitativnímu účtování 3 kopie).

35. Léky ze svépomocné lékárny odebírají finančně odpovědné osoby: vrchní sestry oddělení (ordinací), vrchní (vrchní) sestry ambulancí na základě plných mocí f.f.: M-2, M-2a, vystavených zp. zřízena Instrukce Ministerstva financí SSSR po dohodě s Ústředním statistickým úřadem SSSR ze dne 14. ledna 1967 N 17.

36. Doba platnosti plné moci je stanovena nejdéle na aktuální čtvrtletí a pro příjem jedovatých a omamných léčiv se plná moc vydává na dobu až jednoho měsíce.

38. Léky přijaté ze samonosné lékárny jsou uloženy na odděleních (kancelářích).

39. V ambulancích léky, které podléhají věcně kvantitativnímu účetnictví, předepisuje hlavní sestra podle samostatných faktur (požadavků) schválených přednostou ústavu, přebírá je ze svépomocné lékárny a vydává na oddělení ( kanceláře) pro aktuální potřeby.

Účtování léčiv podléhajících věcně kvantitativnímu účtování provádí vrchní (vrchní) sestra způsobem stanoveným odst. 7 těchto pokynů. Vrchní (vrchní) sestra předkládá na konci každého měsíce účetnímu oddělení hlášení o pohybu léčiv podléhajících věcně-množstevnímu účtování dle formuláře 2-MZ, který schvaluje vedoucí ústavu.

Na oddělení (ordinace) ambulance se léky vydávají pouze pro aktuální potřebu dle faktur (nároků) schválených přednostou ústavu způsobem uvedeným v odst. 19 tohoto návodu.

40. Za léčiva vydávaná instituci předkládá svépomocná lékárna na základě faktur (požadavků) vystavených za určité období (týden, dekáda, půl měsíce) instituci fakturu s připojenými fakturami (požadavky). k ní, které uvádějí datum, číslo, částku pro každou fakturu (požadavek) a celkovou částku faktury.

Výpočty jsou aktualizovány měsíčně. Minimálně jednou za čtvrtletí se sepisuje odsouhlasovací zpráva pro vzájemné vypořádání. Nedoplatek musí instituce převést na běžný účet svépomocné lékárny před začátkem dalšího čtvrtletí, ve stejné lhůtě musí přeplatky vrátit lékárna na žádost instituce na svůj běžný účet za vrácení hotových výdajů podle § 10 nebo započtené proti dalšímu výdeji léků.

42. V případě potřeby lze provést platbu za léky předem.

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

44. Mezi povinnosti účetního oddělení instituce patří:

zajištění správné organizace účtování léčiv;

sledování včasného a správného provádění dokumentů a zákonnosti transakcí;

kontrola správného, hospodárného a zamýšleného využití finančních prostředků určených na nákup léčiv, jejich bezpečnosti a pohybu;

neustálé sledování správného vedení věcně-kvantitativní evidence léčiv na odděleních (kancelářích) ústavu v souladu s bodem 7 těchto pokynů;

účast na inventuře léčiv, včasné a správné zjištění výsledků inventury a jejich promítnutí do účetnictví.

45. Účtování léčiv se provádí na podúčtu 062 „Léky a obvazy“.

46. Analytické účtování léčiv se provádí v souhrnu podle skupin hodnot uvedených v odstavci 1 těchto pokynů:

v účetním oddělení instituce - v knize kvantitativního a celkového účtování hmotného majetku f.296 bez vyplňování sloupců kvantitativního účetnictví pro instituci a pro každé oddělení (kancelář) instituce;

v centralizovaném účetnictví - na kartách f.296-a, ve kterých je otevřen osobní účet jako celek pro všechny obsluhované instituce, jakož i pro každou instituci, oddělení (kancelář) instituce.

47. Výměnné (vratné) obaly, které nejsou zahrnuty v ceně léků a jsou uvedeny samostatně na faktuře dodavatele, se účtují na podúčtu 066 „Nádoby“.

Vedoucí oddělení
účetnictví
a podávání zpráv
Ministerstvo zdravotnictví SSSR
L.N.Záporožcev

Revize dokumentu s přihlédnutím
změny a doplňky
připravil právník
kancelář "CODEKS"

Podle odstavce 1 pokynu č. 747. Účtování léčiv a zdravotnických výrobků ve zdravotnických organizacích

MINISTERSTVO ZDRAVÍ SSSR

OBJEDNAT
ze dne 2. června 1987 N 747

O SCHVÁLENÍ „POKYNŮ PRO ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEVŮ A LÉKAŘSKÝCH PRODUKTŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH INSTITUCÍCH ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU SSSR“

INSTRUKCE
O ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEKOVÁNÍ A LÉČEBNÝCH VÝROBKŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH ZAŘÍZENÍCH SE STÁTNÍM ROZPOČTEM SSSR

1. Obecná ustanovení

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

III. Účtování léků v institucích, které nemají lékárny

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

VÝKAZ VZORKU, VYNALOŽENÝCH PROSTŘEDKŮ, PODLÉHÁ PŘEDMĚTOVÉMU KVANTITATIVNÍMU ÚČETNICTVÍ

Organizace účetnictví

Účtování léků v ústavech s lékárnou Příjem léků

Výdej léků z lékárny

Hlášení léků

Účtování léků v institucích, které nemají lékárny

Účetnictví léků Rozpočtová činnost

Podnikatelská činnost

POKYNY pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR

1. Obecná ustanovení

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

Novinka na webu

Neobvyklý lis na česnek a test vitality Jak jíst česnek s maximálními přínosy pro zdraví

Kdo jsou skinheadi: neonacisté nebo teenageři subkultury skinheads v zimě

Tritiové podsvícení ve švýcarských vojenských hodinkách

Recepty s muškátovým oříškem

V baňce s kapacitou 0

Nejoblíbenější

Životopis Anny Sparrowové. Historie Kotui. Osobní život Anyi Vorobei

Historie Kotui Anya Sparrow biografie let života

Modlitba k svaté Paraskevě za mír v rodině

Blahoslavený Jan Blázen pro Krista

Sedmiozernaya Matka Boží Ermitáž

OBLÍBENÉ SEKCE

MINISTERSTVO ZDRAVÍ SSSR

OBJEDNAT ze dne 2. června 1987 N 747

O SCHVÁLENÍ „POKYNŮ PRO ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEVŮ A LÉKAŘSKÝCH PRODUKTŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH INSTITUCÍCH ZE STÁTNÍHO ROZPOČTU SSSR“

INSTRUKCE O ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEKOVÁNÍ A LÉČEBNÝCH VÝROBKŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH ZAŘÍZENÍCH SE STÁTNÍM ROZPOČTEM SSSR

1. Obecná ustanovení

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

III. Účtování léků v institucích, které nemají lékárny

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

VÝKAZ VZORKU, VYNALOŽENÝCH PROSTŘEDKŮ, PODLÉHÁ PŘEDMĚTOVÉMU KVANTITATIVNÍMU ÚČETNICTVÍ

Organizace účetnictví

Účtování léků v ústavech s lékárnou Příjem léků

Výdej léků z lékárny

Hlášení léků

Účtování léků v institucích, které nemají lékárny

Účetnictví léků Rozpočtová činnost

Podnikatelská činnost

POKYNY pro účtování léků, obvazů a zdravotnických prostředků v léčebně preventivních zdravotnických zařízeních financovaných ze státního rozpočtu SSSR

1. Obecná ustanovení

II. Účtování léků v ústavech s lékárnou

IV. Účtování léků v účetním oddělení instituce

Novinka na webu

Nejoblíbenější

OBLÍBENÉ SEKCE

OBJEDNAT
ze dne 2. června 1987 N 747

INSTRUKCE
O ÚČTOVÁNÍ LÉKŮ, OBLIEKOVÁNÍ A LÉČEBNÝCH VÝROBKŮ V LÉČEBNÝCH A PREVENTIVNÍCH ZDRAVOTNICKÝCH ZAŘÍZENÍCH SE STÁTNÍM ROZPOČTEM SSSR