Փաստաթղթերի դասակարգում

Ընդունված է խմբավորել կազմակերպության կողմից կազմված փաստաթղթերի ողջ բազմազանությունը, այսինքն՝ կազմել համախմբված հաշվապահական փաստաթղթեր, որոնք դասակարգվում են ըստ միատարր չափանիշների՝ նպատակ, պատրաստման կարգ, բիզնես գործարքների բովանդակություն, գործարքների գրանցման եղանակ, վայր։ պատրաստման և ավարտի կարգը.

վարչականՓաստաթղթերը, որոնք պարունակում են ձեռնարկատիրական գործարքի իրականացման հանձնարարական կամ հանձնարարական, համարվում են: Նրանք թույլ են տալիս կատարել վիրահատությունը, սակայն չեն հավաստում դրա ավարտը։ Օրինակ՝ պատվերներ, լիազորագրեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, աշխատանքային պատվերներ, ընթացիկ կամ արտարժութային հաշվից կանխիկ գումար ստանալու չեկ, փոխանցման համար բանկին վճարման հանձնարարական։ գումարներմատակարարին և այլն: Վարչական փաստաթղթերը ստորագրում են կազմակերպության աշխատակիցները, ովքեր իրավունք ունեն ցուցումներ տալ փաստաթղթերում արտացոլված գործառնությունների կատարման վերաբերյալ:

Կատարող (մեղադրական)փաստաթղթերը միայն հաստատում են գործարքի փաստը, ծառայում են որպես հաշվապահական հաշվառման հիմնավորում և նշում են նյութական և դրամական միջոցների ստացումը, թողարկումը և ծախսումը: Օրինակ՝ հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտեր, մուտքեր, արտադրական ծախսերը հաստատող հաշիվ-ապրանքագրեր, ֆինանսական պատասխանատու անձանց հաշվետվություններ, վաճառված ապրանքների հաշիվ-ապրանքագրեր, դրամական մուտքեր և ծախսեր և այլն։

Փաստաթղթեր հաշվապահական գրանցումկազմվում է հաշվապահական հաշվառման աշխատողների կողմից այն դեպքերում, երբ այլ փաստաթղթեր չկան ձեռնարկատիրական գործարքների գրանցման կամ հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար վարչական և հաստատող փաստաթղթեր պատրաստելու նպատակով: Օրինակ՝ ընդհանուր արտադրության և ընդհանուր բիզնես ծախսերի բաշխման մասին հաշվետվություններ, ամորտիզացիոն վճարների հաշվեգրման և բաշխման մասին հաշվետվություններ, կուտակային հաշվետվություններ, փաստացի արտադրական ծախսերի հաշվարկներ, ստանդարտ ծախսերից շեղումների հաշվարկներ, տարբեր տեսակներհաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից պատրաստված վկայականներ և հաշվարկներ և այլն:

Համակցվածփաստաթղթերը միաժամանակ կատարում են վարչական, հիմնավորող և հաշվապահական փաստաթղթերի գործառույթներ: Օրինակ, ծախսերի կանխիկ հանձնարարականը առաջին մասում պարունակում է դրամական միջոցների թողարկման հրաման, իսկ երկրորդում ձևակերպվում է դրամական միջոցների թողարկումը, որը հաստատվում է ստացողի և գանձապահի ստորագրություններով. նյութական ակտիվների բացթողնման հաշիվ-ապրանքագիրը պարունակում է պահեստից արտադրամաս նյութեր բաց թողնելու հրաման, ինչպես նաև փաստացի թողարկման գրանցում և այլն:

ՈրպեսզիՓաստաթղթերի կազմումը կարող է լինել առաջնային և ամփոփ:

Առաջնայինփաստաթղթերը կազմվում են յուրաքանչյուր առանձին գործարքի համար դրա ավարտման պահին: Օրինակ՝ մուտքային կանխիկի հանձնարարական, ելքային դրամական հանձնարարական, նյութերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, վճարման հարցումների, հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման ակտեր, հիմնական միջոցների դուրսգրման ակտեր և այլնի պահանջներ:

Ամփոփումփաստաթղթերը կազմվում են նախկինում կազմված առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա: Դրանց օգտագործումը հեշտացնում է միատարր գործողությունների վերահսկումը: Դրանք կարող են լինել գործադիր, հաշվապահական կամ համակցված: Օրինակ՝ կանխավճարային հաշվետվություններ, դրամական հաշվետվություններ, բանկային հաշվետվություններ, խմբավորման և կուտակային հաշվետվություններ: Մասնավորապես, նախնական հաշվետվությունը, լինելով համակցված, կատարում է օժանդակ և հաշվապահական փաստաթղթի գործառույթներ։ Այն տրամադրում է հաշվետու անձի հետ հաշվարկների ամբողջական նկարագրությունը՝ նախորդ կանխավճարի մնացորդը կամ գերծախսումը, այս կանխավճարի չափը, ծախսված գումարը, մնացորդը և դրա ՀԴՄ մուտքագրման ամսաթիվը կամ գերածախսը և ամսաթիվը: դրա փոխհատուցումը ձեռնարկության կողմից: Բացի այդ, նախնական հաշվետվությունը նախատեսում է արտադրական ծախսերի վերագրում հաշիվներին՝ հաշվետվության ստուգումից և հաստատումից հետո: Հաշվետվության հակառակ կողմում կա անհատական ​​ծախսերի և դրանց օժանդակ փաստաթղթերի ցանկը:

Նյութփաստաթղթերը արտացոլում են միջոցների և աշխատանքի օբյեկտների առկայությունը և տեղաշարժը: Դրանք ներառում են հիմնական միջոցներ, ոչ նյութական ակտիվներ և այլ երկարաժամկետ ներդրումներ, պաշարներ և ծախսեր: Օրինակ՝ հիմնական միջոցների ընդունման և փոխանցման և դուրսգրման ակտեր, նյութական միջոցների տեղադրման և դուրսգրման փաստաթղթեր, աղյուսակների ցանկ, վկայագրեր, հաշվարկներ և հայտարարություններ, որոնք անհրաժեշտ են արտադրության ծախսերի հաշիվների, հաշիվ-ապրանքագրերի հաշվապահական գրանցամատյանները լրացնելու համար։ , հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն:

Կանխիկփաստաթղթերը ցույց են տալիս դրամական միջոցների հոսքը. նրանց օգնությամբ հաշվի են առնվում կանխիկ և բանկային գործարքները։ Դրամական փաստաթղթերը ներառում են չեկեր, բանկային քաղվածքներ, դրամական մուտքեր և դեբետային պատվերներ և այլն:

Հաշվարկվածփաստաթղթերը արտացոլում են ձեռնարկության հաշվարկները իրավաբանական անձանց հետ՝ վճարման հանձնարարականներ, հաշվարկային չեկեր, վճարման հարցումներ, աշխատավարձի հաշվետվություններ, կանխավճարային հաշվետվություններ և այլն:

Գործարքների գրանցման եղանակովփաստաթղթերը բաժանվում են միանվագ և կուտակային:

Մի ժամանակփաստաթղթերն օգտագործվում են մեկ անգամ՝ առանձին գործարք կամ միաժամանակ կատարված մի քանի գործարքներ արտացոլելու համար: Գրանցվելուց հետո մեկանգամյա փաստաթուղթը գնում է հաշվապահական հաշվառման բաժին և ծառայում է որպես հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման հիմք: Օրինակ՝ դրամական մուտքեր և ծախսեր, հաշիվ-ապրանքագրեր, վճարման կտրոններ և այլն:

Կուտակայինփաստաթղթերը կազմվում են որոշակի ժամանակահատվածի համար (շաբաթ, տասնամյակ, ամիս), որպեսզի արտացոլեն միատարր կրկնվող գործողությունները, որոնք գրանցվում են դրանցում, երբ դրանք տեղի են ունենում: Ժամանակահատվածի վերջում հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվող ցուցանիշների համար գումարները հաշվարկվում են ամփոփ փաստաթղթերից նրանով, որ ամփոփ փաստաթուղթը կազմվում է աստիճանաբար՝ կուտակելով գործարքները: Կուտակային փաստաթղթերը ներառում են սահմանային քարտեր, երկշաբաթյա կամ ամսական պատվերներ և այլն:

Ըստ կազմման վայրիփաստաթղթերը կարող են լինել ներքին կամ արտաքին:

Ներքինփաստաթղթերը կազմվում են կազմակերպությունում՝ ընթացիկ գործառնությունները արտացոլելու համար: Օրինակ՝ դրամական մուտքերի և ծախսերի հանձնարարականներ, հաշիվ-ապրանքագրեր, ակտեր, պատվերներ, վճարման կտրոններ և այլն:

Արտաքինփաստաթղթերը լրացվում են այս կազմակերպության սահմաններից դուրս և ստացվում են պաշտոնական ձևով: Օրինակ՝ հաշիվ-ապրանքագրեր, բանկային քաղվածքներ, բեռնագրեր և այլն:

Լրացման կարգովփաստաթղթերը կարելի է դասակարգել ձեռքով և համակարգչային տեխնոլոգիաների օգտագործմամբ կազմվածների: Ձեռքով կազմված փաստաթղթերը լրացվում են ձեռքով կամ գրամեքենայով.

Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցումների համար հիմք են հանդիսանում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը, որոնք արձանագրում են բիզնես գործարքի փաստը: Հետեւաբար, փաստաթղթերի պատրաստման վրա դրվում են հատուկ պահանջներ:

Փաստաթղթերի ժամանակին կատարում: Առաջնային փաստաթղթերը պետք է կազմվեն գործարքի իրականացման պահին, իսկ եթե դա հնարավոր չէ, ապա գործարքի ավարտից անմիջապես հետո: ՀԴՄ-ների միջոցով ապրանքներ, ապրանքներ, աշխատանքներ և ծառայություններ վաճառելիս թույլատրվում է առնվազն մեկ անգամ աշխատանքային օրվա վերջում կազմել առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ՝ դրամարկղային մուտքերի հիման վրա: Այս պահանջը չկատարելը կարող է հանգեցնել հաշվապահական հաշվառման անտեսման: Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստեղծումը, դրանց փոխանցման կարգը և ժամկետները հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար իրականացվում են կազմակերպության կողմից հաստատված փաստաթղթերի հոսքի ժամանակացույցի համաձայն: Առաջնային փաստաթղթերը կազմող և ստորագրած անձինք ապահովում են ժամանակին և որակյալ կատարումը, այնուհետև սահմանված ժամկետում դրանք փոխանցում հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման, ինչպես նաև դրանցում պարունակվող տվյալների հավաստիությունը:

Փաստաթղթով փաստաթղթավորված գործարքի բովանդակության ճշգրտությունը, հստակությունը և ամբողջականությունը: Յուրաքանչյուր փաստաթղթում գործողությունը նկարագրող տեքստը պետք է կոնկրետ լինի, որպեսզի ավարտից հետո երկիմաստություններ չլինեն: Փաստաթղթի ձևի բոլոր ցուցիչները պետք է լրացվեն, իսկ դատարկ սյունակները և տողերը պետք է հատվեն:

Հստակ լրացրեք փաստաթուղթը. Փաստաթղթի ձևը լրացնելը պետք է կատարվի գրամեքենայի վրա, թանաքով կամ մատիտով, ուշադիր և ընթեռնելի: Փաստաթղթերում չարտոնված ուղղումներ չեն թույլատրվում: Սխալի ուղղումը պետք է հաստատվի փաստաթուղթը ստորագրած անձանց ստորագրությամբ՝ նշելով ուղղման ամսաթիվը: Կանխիկ և բանկային փաստաթղթերում ուղղումներ չեն թույլատրվում։ Սահմանված պահանջների խախտմամբ կազմված փաստաթղթերն իրավական ուժ չունեն. դրանք չեն կարող ծառայել որպես գործարքների կամ հաշվապահական հաշվառման ճիշտության ապացույց: Թերություններով փաստաթղթերը վերադարձվում են դրանց պատրաստման համար պատասխանատու անձանց. Ջնջումներ պարունակող փաստաթղթերը չեն վերադարձվում, և դրանց պատասխանատուները ենթարկվում են պատասխանատվության։

Բիզնես գործարքների վերաբերյալ տվյալների մշակումը վերահսկելու և պարզեցնելու համար համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են կազմվել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա: Առաջնային և համախմբված հաշվապահական փաստաթղթերը կարող են լինել թղթի և համակարգչային կրիչների վրա:

Առաջնային փաստաթղթերն ընդունվում են հաշվապահական հաշվառման համար, եթե դրանք կազմված են առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի միասնական ձևերի ալբոմներում պարունակվող ձևով, իսկ փաստաթղթերը, որոնց ձևը չի տրամադրվում, պետք է պարունակեն հետևյալ պարտադիր մանրամասները.

· Փաստաթղթի անվանումը;

· ձևի կոդը;

փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը.

· կազմակերպության անվանումը, որի անունից կազմվել է փաստաթուղթը.

· ձեռնարկատիրական գործարքների հաշվիչներ (քանակ, գումար);

· Գործարար գործարքի իրականացման համար պատասխանատու անձանց պաշտոնը և դրա կատարման ճիշտությունը, անձնական ստորագրությունները և դրանց վերծանումը, ներառյալ համակարգչային տեխնիկայի կիրառմամբ փաստաթղթեր ստեղծելու դեպքը.

Անհրաժեշտության դեպքում կարող են ներառվել լրացուցիչ մանրամասներ:

Փաստաթղթեր համակարգչային կրիչի վրա պարտադիրպարունակում է.

· ընկերության անվանումը;

փաստաթղթի գրանցման ամսաթիվը;

· կազմակերպության գտնվելու վայրը;

· Օպերատորի կոդը, ով արձանագրել է փաստաթուղթը մագնիսական ժապավենի վրա:

Մեքենոգրամների վերաբերյալ փաստաթղթերը պետք է պարունակեն.

· կազմակերպության անվանումը և գտնվելու վայրը.

կազմման ամսաթիվը.

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից ստացված փաստաթղթերը ենթակա են հաշվապահական մշակման, որն իրականացվում է երեք փուլով՝ նախքան հաշվապահական հաշվառման մատյաններում հաշվառումը կամ մեքենա-հաշվառման կայանք տեղափոխելը։ Նախ, փաստաթղթերը ստուգվում են ըստ էության, այսինքն. հաստատել փաստաթղթում նշված գործողության իրագործելիությունը և օրինականությունը. պարզվում է, թե արդյոք այդ գործողությունն ընդհանրապես տեղի է ունեցել և փաստաթղթում նշված չափով։ Այս դեպքում կիրառվում է փաստաթղթերի հակաստուգման մեթոդը։ Օրինակ՝ ապրանքների արտադրության պատվերների և այդ ապրանքների ստացման հաշիվ-ապրանքագրերի, ապրանքների առաքման հաշիվ-ապրանքագրերի և այդ ապրանքների ստացման հաճախորդի անդորրագրերի համեմատությունը և այլն: Երկրորդ, կատարվում է փաստաթղթի պաշտոնական ստուգում, այսինքն՝ պարզվում է, թե արդյոք փաստաթուղթը գրված է սահմանված ձևի վրա, արդյոք բոլոր մանրամասները ճիշտ են լրացված, արդյոք առկա են գործարքի և փաստաթղթերի կատարման մեջ ներգրավված պաշտոնյաների պահանջվող ստորագրությունները։ Երրորդ, ստուգված և ընդունված փաստաթղթերը ենթակա են խմբավորման, թվաբանական ստուգման, հարկման և հաշվի հատկացման։

Խմբավորում- սա փաստաթղթերի ընտրություն է միատարր խմբերի մեջ ոչ միայն անուններով, այլև դրանց հետ կապված փաստաթղթերով. Այն թույլ է տալիս ամփոփել միատարր փաստաթղթերի ընդհանուր արդյունքները, ինչը մեծապես հեշտացնում է խմբավորված տվյալների հաշվառման մշակումը և հնարավորություն է տալիս մուտքագրել մեկ հաշվապահական գրառում:

Թվաբանական ստուգումփաստաթղթերը թույլ են տալիս վերահսկել արդյունքների թվաբանական հաշվարկները, քանակական և ծախսային ցուցանիշների արտացոլման ճշգրտությունը:

Փաստաթղթերի հարկում- բնական ցուցանիշների արտահայտումը դրամական արտահայտությամբ և գումարի հաշվարկ.

Տակ հաշվի հանձնարարություն փաստաթղթերը հասկանում են այն հաշիվների պարզաբանումը, որոնցում կից փաստաթղթերում կազմված բիզնես գործարքները պետք է գրանցվեն դեբետային և կրեդիտային տեսքով:

Փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններում գրանցելուց հետո դրանք մարվում են, ինչը փաստաթղթավորվում է՝ յուրաքանչյուր փաստաթղթին կցելով «ստացված» կամ «մարված» դրոշմակնիք: Փաստաթղթերի նման չեղարկումը պետք է իրականացվի չարաշահումները կանխելու համար՝ արդեն իսկ գրանցված փաստաթղթերը նորից օգտագործելու միջոցով:

Հաշվապահական հաշվառման վերջնական մշակումից հետո բոլոր փաստաթղթերը պահվում են թղթապանակներում և պահվում են ընթացիկ արխիվ, որն ապահովում է դրանց անվտանգությունն ու պահպանման հեշտությունը. Փաստաթղթերը թղթապանակներում ամրացվում են ամսագրի հոդվածների համարակալման հերթականությամբ ըստ ամիսների: Թղթապանակի շապիկին նշեք կազմակերպության անվանումը, անվանումը և հերթական համարը, թղթապանակի թերթերի տարին, ամիսը և թիվը: Երբ փաստաթղթերը փոխանցվում են արխիվ և ոչնչացվում, ակտերը կազմվում և պահվում են արխիվում: Պահպանումը հեշտացնելու համար պահվում է արխիվային ֆայլերի մատյան, որն ունի հետևյալ ձևը.

Արխիվից գործերը տրվում են գլխավոր հաշվապահի գրավոր հրամանով: Փաստաթղթերի առգրավումը կարող է իրականացվել միայն հետաքննության մարմինների կողմից, նախաքննությունև դատախազությունը, դատարանները, հարկային տեսչությունները և նրանց որոշումների հիման վրա՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան: Կազմակերպության գլխավոր հաշվապահը կամ այլ պաշտոնատար անձ իրավունք ունի, թույլտվությամբ, փաստաթղթերի առգրավումն իրականացնող մարմնի ներկայացուցիչների ներկայությամբ պատճենել դրանց պատճենները՝ նշելով առգրավման պատճառը և ամսաթիվը:

Կազմակերպությունում փաստաթղթերի պահպանման ցանկը և ժամկետները, ինչպես նաև դրանք պետական ​​արխիվ տեղափոխելու կարգը հաստատվել են Գլխավոր արխիվային վարչության կողմից (1989 թ.)։ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային դաշնային ծառայությունը և Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային դաշնային ծառայությունը հաստատել են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային պետական ​​ծառայության Կենտրոնական փորձագիտական ​​հանձնաժողովի «Հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման ժամկետները փոխելու մասին» 1996 թվականի հունիսի 27-ի որոշումը և Կանոնակարգը: 1998 թվականի օգոստոսի 27-ի հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության վերաբերյալ՝ ավելացնելով որոշ փաստաթղթերի պահպանման նվազագույն ժամկետները մինչև հինգ տարի (Աղյուսակ 7.2):

Աղյուսակ 7.2

Հաշվապահական հաշվառման և հաշվետվության վերաբերյալ ստանդարտ փաստաթղթերի ցուցակը և պահպանման ժամկետները

Փաստաթղթի տեսակը	Փաստաթղթերի պահպանման ժամկետը
	Հիմնարկներում, կազմակերպություններում, ձեռնարկություններում, որոնց փաստաթղթերը ստացվում են պետական ​​արխիվներում, տարիներ	Հիմնարկներում, կազմակերպություններում, ձեռնարկություններում, որոնց փաստաթղթերը չեն ստացվում պետական ​​արխիվներում, տարիներ
1. Կազմակերպության հաշվապահական հաշվետվությունները և հաշվեկշիռները և նրանց բացատրական նշումները.
ա) համախմբված տարեկան	Անընդհատ	-
բ) տարեկան	Անընդհատ
գ) եռամսյակային
2. Ֆինանսական հաշվետվություններ.
ա) համախմբված տարեկան	Անընդհատ	-
բ) տարեկան	Անընդհատ
գ) եռամսյակային
դ) դաշտան
3. Փոխանցում, առանձնացում, լուծարման հաշվեկշիռներ և հավելվածներ, դրանց բացատրական նշումներ	Անընդհատ
4. Հաշվետվությունների և մնացորդների քննարկման և հաստատման հանձնաժողովների նիստերի արձանագրությունները	Անընդհատ
ա) տարեկան	Անընդհատ
բ) եռամսյակային
5. Տարեկան հաշվետվությունների և հաշվեկշիռների մշակման և վերլուծության վերլուծական աղյուսակներ	Անընդհատ
6. Նամակագրություն մնացորդների և հաշվետվությունների հաստատման և ճշտման վերաբերյալ
7. Նամակագրություն հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների ներկայացման ժամկետների վերաբերյալ	Մինչև կարիքն անցնի	Մինչև կարիքն անցնի
8. Հիմնական փաստաթղթերը և դրանց հավելվածները, որոնք արձանագրել են բիզնես գործարքի փաստը և հիմք են հանդիսացել հաշվապահական հաշվառման համար (կանխիկ, բանկային փաստաթղթեր, բանկային ծանուցումներ և փոխանցումների հարցումներ, բանկային քաղվածքներ, աշխատանքային պատվերներ, ժամանակացույցեր, ընդունման ակտեր, գույքի և նյութերի առաքում և դուրսգրում, գույքագրման հաշվառման անդորրագրեր և հաշիվ-ապրանքագրեր, նախնական հաշվետվություններ և այլն):
9. Անձնական հաշիվներ.
ա) աշխատողներ և աշխատողներ
բ) կենսաթոշակ և պետական ​​նպաստ ստացողներին
10. Հաշվարկային (հաշվարկի և վճարման) քաղվածքներ
11 Գույքագրման քարտեր և հիմնական միջոցների հաշվապահական հաշվառման գրքեր
12. Գումարներ և գույքագրման առարկաներ ստանալու լիազորագրեր, այդ թվում՝ ուժը կորցրած ճանաչված լիազորագրերը.
13. Երաշխիքային նամակներ
14. Հաշվապահական հաշվառման գրանցամատյաններ (Գլխավոր մատյան, պատվերների ամսագրեր, զարգացման աղյուսակներ և այլն)
15. Օժանդակ և հսկիչ գրքեր, ամսագրեր, քարտային ֆայլեր, դրամարկղեր, շրջանառության թերթիկներ.
16. Ավանդագրված աշխատավարձերի հաշվառման գիրք, կատարողական թերթերի հաշվառման մատյաններ.
17. Ամսագրեր, հաշվապահական հաշվառման գրքեր, դրամարկղային հանձնարարականներ, լիազորագրեր, վճարման հանձնարարականներ և այլն:
18. Հաշվետվություններ, տեղեկատվություն մուտքերի, ծախսերի և մնացորդների մասին թանկարժեք նյութեր, ադամանդներ և դրանցից պատրաստված արտադրանք
19. Տեղեկություններ ծախսային վարկերի մասին
ա) տարեկան
բ) եռամսյակային
| հասարակական Ապահովագրություն, արձակուրդի և արձակման վճարի վերաբերյալ և այլն։
21. Գույքագրման փաստաթղթեր (գույքագրման հանձնաժողովների նիստերի արձանագրություններ, գույքագրումներ, ակտեր, համապատասխան հայտարարություններ)
22. Նպաստների, կենսաթոշակների վճարման մասին փաստաթղթերը, պետական ​​ապահովագրությամբ անաշխատունակության տեղեկանքները (հաշվետվությունների պատճենները, եզրակացությունների հաշվետվություններից քաղվածքներ).
23. Կատարողական թերթեր
24. Հրահանգներ-պարտավորություններ վարկով ստացված ապրանքների համար. Հանձնարարականների և պարտավորությունների կատարման հետ կապված նամակագրություն
25. Հաշվապահական հաշվառման բաժին ներկայացվող տեղեկանքներ ուսումնական արձակուրդների վճարման, հարկային արտոնությունների ստացման եւ այլն:	Մինչև կարիքն անցնի	Մինչև կարիքն անցնի
26. Դեբիտորական պարտքերի, պակասուրդների, յուրացումների, գողության վերաբերյալ փաստաթղթեր (վկայականներ, ակտեր, պարտավորություններ, նամակագրություն).
27. Հիմնական միջոցների վերագնահատման վերաբերյալ փաստաթղթեր (արձանագրություններ, ակտեր, հաշվետվություններ).	Անընդհատ	Նախքան վերագնահատումը
28. Հիմնական միջոցների վերագնահատման և մաշվածության որոշման ակտեր, հայտարարություններ.	Անընդհատ	Նախքան վերագնահատումը
29. Շենքերի, շինությունների և սարքավորումների անձնագրեր
30. Նամակագրություն շենքերի և շինությունների հավաստագրման վերաբերյալ
31. Փաստաթղթային աուդիտի և հսկիչ-աուդիտորական աշխատանքների իրականացման վերաբերյալ փաստաթղթեր (պլաններ, հաշվետվություններ, նամակագրություն).
32. Կազմակերպությունների ֆինանսատնտեսական գործունեության փաստաթղթային աուդիտի ակտերը, նրանց փաստաթղթերը (տեղեկանքներ, տեղեկություններ, հուշագրեր).
33. Նամակագրություն ֆինանսատնտեսական գործունեության վերաբերյալ (միջոցների հաշվառման, տույժերի, տույժերի նշանակման, նյութական արժեքների ընդունման, հանձնման, դուրսգրման և այլնի մասին)
34. ՀԴՄ-ի ստուգման, հարկերի ճիշտ հավաքագրման ակտեր եւ այլն։
35. Պայմանագրեր, պայմանագրեր (տնտեսական, գործառնական, աշխատանքային և այլն).
36. Պայմանագրերի գրանցամատյաններ
37. Պատասխանատվության պայմանագրեր
38. Ստորագրությունների նմուշ (նյութական պատասխանատու անձինք)	Մինչև կարիքն անցնի	Մինչև կարիքն անցնի
39. Աշխատանքային հաշվային պլան, հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության այլ փաստաթղթեր, կոդավորման ընթացակարգեր, համակարգչային տվյալների մշակման ծրագրեր (նշելով դրանց օգտագործման պայմանները).
40. Արտարժույթ գործուղումների ժամանակ արտարժույթի ծախսման մասին հաշվետվություններ
41. Անձնական փաստաթղթերի բնօրինակները (դիպլոմներ, վկայականներ, աշխատանքային գրքույկներ).	Poste restante	Poste restante
Չպահանջված
42. Անձնական գործեր (դիմումներ, հարցաթերթիկներ, ինքնակենսագրություններ, պատճեններ և քաղվածքներ ընդունելության, տեղափոխման, գործուղման, աշխատանքից ազատման հրամաններից, երախտագիտության հայտարարություն, անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, բնութագրեր, աշխատողների, աշխատողների, ինժեներների, գիտնականների կադրային գրառումների թերթիկներ)

ՎԵՐԱՀՍԿՈՂԱԿԱՆ ՀԱՐՑԵՐ

1. Ո՞րն է «հաշվապահական փաստաթուղթ» հասկացությունը:

2. Ի՞նչ տեղ են զբաղեցնում առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը հաշվառման և կառավարման համակարգում։

3. Ի՞նչ փաստաթղթեր են ներկայացնում:

4. Որո՞նք են «միավորում», «ստանդարտացում», «առաջնային տեղեկատվություն» հասկացությունները:

5. Սահմանել «փաստաթղթային հոսք» հասկացությունը: Ինչու է դրա պատրաստումը անհրաժեշտ կազմակերպությանը:

6. Ի՞նչ չափանիշներով են դասակարգվում առաջնային փաստաթղթերը որպես ամբողջություն:

7. Նկարագրեք փաստաթղթերի դասակարգումը.

ա. ինչպես նախատեսված է;

բ. կազմման կարգը;

դ. գործարքների գրանցման եղանակը;

ե. կազմման վայրը;

զ. լրացման կարգը.

8. Թվարկե՛ք հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի կազմման հիմնական պահանջները:

9. Ի՞նչ հաջորդականությամբ են հաշվապահական հաշվառման բաժինը ստացվում փաստաթղթերը ստուգելու կամ մշակելու համար:

10. Ի՞նչ է նշանակում հարկում և փաստաթղթերի հաշվառում:

11. Որոնք են փաստաթղթերի մանրամասները:

12. Ո՞վ իրավունք ունի փաստաթղթերը հեռացնել կազմակերպությունից և արխիվից:

Ստանդարտ- փաստաթուղթ, որը սահմանում է արտադրանքի բնութագրերը, իրականացման կանոնները և բնութագրերը արտադրության, շահագործման, պահպանման, փոխադրման, վաճառքի և հեռացման, աշխատանքի կատարման կամ ծառայությունների մատուցման գործընթացների կրկնակի օգտագործման նպատակով:

Փաստաթղթի մանրամասները- մակագրություններ, որոնք պաշտոնական փաստաթղթերի պարտադիր տարրեր են:

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի առանձին մանրամասներ, որոնք արտացոլում են դրա առանձնահատկությունները և նպատակը:

Փաստաթղթի ձև– պաշտոնական գրավոր փաստաթղթի մանրամասների հավաքածու՝ դասավորված որոշակի հաջորդականությամբ:

Փաստաթղթի ձև– պաշտոնական գրավոր փաստաթղթի հեղինակին նույնականացնող մանրամասների մի շարք:

Վերնագրի մաս(մանրամասները՝ 01-ից 17-ը և 19-ը) պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության մասին և բուն փաստաթղթի վերաբերյալ առաջնային տվյալներ:

Դիզայնի մաս(մանրամասները 22-ից 30) պարունակում է փաստաթղթի իսկությունը և դրանում պարունակվող տեղեկատվության հավաստիությունը հաստատող մանրամասներ։

Հիշիր.

Մանրամասները ազդում են փաստաթղթի իրավական ուժի վրա, ուստի կարևոր է այն ճիշտ ձևակերպել՝ համաձայն գործող կանոնակարգերի:

Պարտադիր մանրամասների մեջ կան մշտական ​​դետալներ և մանրամասներ, որոնք փոխվում կամ ամբողջությամբ փոխվում են։

Փաստաթղթի մանրամասները գտնվում են թղթի թերթի առջևի մասում:

Փաստաթղթերի երկկողմանի մշակումը թույլատրվում է պահպանման կարճ ժամկետներով փաստաթղթեր կազմելիս:

Ավելի նպատակահարմար է թերթի մի կողմում երկարատև, երկարաժամկետ պահպանման ենթակա փաստաթղթեր կազմել՝ թղթի պահպանման ավելի մեծ աստիճան ապահովելու համար:

Համաձայն ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ի 2-րդ բաժնի «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ» փաստաթղթի մանրամասները ներառում են 30 տարր.

01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշան;

02 - Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշան.

03 - կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը).

04 - կազմակերպության կոդը;

05 - հիմնական պետություն գրանցման համարըձեռնարկություններ;

06 – անհատ հարկ վճարողի համարը/գրանցման պատճառը (TIN/KPP);

07 – փաստաթղթի ձևի կոդը;

08 – կազմակերպության անվանումը.

09 – տեղեկանք կազմակերպության մասին.

10 – փաստաթղթի տեսակի անվանումը.

11 – փաստաթղթի ամսաթիվ;

12 – փաստաթղթի գրանցման համարը.

14 – փաստաթղթի պատրաստման կամ հրապարակման վայրը.

15 – տեղեկատվություն հասցեատիրոջ մասին.

16 – փաստաթղթի հաստատման կնիք;

17 – բանաձեւ;

18 – տեքստի վերնագիր;

19 – փաստաթուղթը հսկողության ներկայացնելու նշում.

20 – փաստաթղթի տեքստ;

21 – նշում հայտերի առկայության մասին.

22 – ստորագրություն;

23 – փաստաթղթի հաստատման կնիք;

24 – փաստաթղթի վիզայի հաստատում;

25 - կազմակերպության կնիքի դրոշմը.

26 – նշում փաստաթղթի պատճենի վավերացման վրա.

27 – նշում փաստաթուղթը կատարողի մասին.

28 – նշում է փաստաթղթի կատարման և այն ֆայլ ուղարկելու վրա.

29 - նշում կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման վրա.

30 – փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը:

Սխեման 1. Մանրամասների և գոտիների սահմանների գտնվելու վայրը A4 ձևաչափի անկյունային ձևի վրա (չափերը նշված են մմ-ով):

Դիագրամ 2. Մանրամասների և գոտիների սահմանների գտնվելու վայրը A4 ձևաչափի երկայնական ձևի վրա:

Սխեման 3. Նմուշի նամակի ձևը մանրամասների անկյունային տեղադրմամբ:

Սխեման 4. Նմուշի նամակի ձևը մանրամասների երկայնական դասավորությամբ:

Պահեստամասեր 01. Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշան

Համաձայն Պետական ​​զինանշանի կանոնակարգի, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 1993 թվականի նոյեմբերի 30-ի թիվ 2050 հրամանագրով, պետական ​​զինանշանը պատկերված է հետևյալ ձևաթղթերի վրա.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահ;

Դաշնային ժողովի պալատներ;

Ռուսաստանի Դաշնության կառավարություն;

Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրական դատարան;

Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարան;

Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարան;

Դաշնային կենտրոնական մարմիններ գործադիր իշխանություն(նախարարություններ, գերատեսչություններ);

Դաշնային դատարաններ;

Ռուսաստանի Դաշնության դատախազություն;

Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկ;

Մարդու իրավունքների հանձնակատար;

Հաշվապահական պալատ;

Արտերկրում Ռուսաստանի Դաշնության դիվանագիտական ​​ներկայացուցչություններ, հյուպատոսական հիմնարկներ և այլ պաշտոնական ներկայացուցչություններ:

Զինանշանի պատկերը գտնվում է փաստաթղթի վերևի դաշտում՝ կենտրոնացած կազմակերպության անվան հետ:

Հիշիր.

Հասարակական կազմակերպությունների կողմից ստեղծված փաստաթղթերում զինանշանը պատկերված չէ։

Հենակետեր 02. Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշան

Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը դրվում է փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա՝ համաձայն ս. իրավական ակտերՌուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների լիազորությունները. Որպես կանոն, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը պատկերված է ներկայացուցչի և. գործադիր մարմիններըհանրապետությունների, տարածքների, շրջանների, ինքնավար սուբյեկտների և դաշնային ենթակայության քաղաքների՝ Մոսկվայի և Սանկտ Պետերբուրգի իշխանություններն ու վարչակազմերը, ինչպես նաև նրանց ենթակա կազմակերպությունների բլանկի վրա։ Նույնը վերաբերում է քաղաքապետարանների (քաղաքների, գյուղական բնակավայրերի) զինանշանների պատկերին բլանկների վրա։

Հավաքածուներ 03. Կազմակերպության զինանշան կամ ապրանքային նշան (սպասարկման նշան)

Կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (այլ սպասարկման նշաններ) օգտագործվում են Ռուսաստանի Դաշնության 1992 թվականի սեպտեմբերի 23-ի N 3520-I «Ապրանքային նշանների, սպասարկման նշանների և ապրանքների ծագման վայրերի անվանումների մասին» օրենքի համաձայն (փոփոխված և լրացված): մինչև 2000 թվականի դեկտեմբերի 27-ը, 2001 թվականի դեկտեմբերի 30-ը, 2002 թվականի դեկտեմբերի 11-ը, 24-ը):

Ընկերության լոգոնգրաֆիկական նշում է, որը թույլ է տալիս տարբերել որոշ իրավաբանական կամ ֆիզիկական անձանց ապրանքներն ու ծառայությունները մյուսների նմանատիպ ապրանքներից:

Հիշիր.

Դուք չեք կարող ձեռնարկության կամ հիմնարկի անվանումը փոխարինել տարբերանշանով:

Տարբերանշանը պետք է պաշտոնապես գրանցված լինի:

Ապրանքային նշանը չի կարող օգտագործվել այլ անձանց կողմից:

Եթե ​​ձևաթղթի վրա նշված է զինանշան, ապա զինանշանը չի վերարտադրվում:

Ապրանքային նշանը (զինանշանը) տեղադրված է փաստաթղթի վերևի լուսանցքում՝ կենտրոնացած կազմակերպության անվան հետ:

Թույլատրվում է զինանշանները տեղադրել «Կազմակերպության անվանումը» սեփականության զբաղեցրած տարածքի վրա։

Props 04. Կազմակերպության կոդը

Բոլոր գրանցված հաստատություններն ունեն կազմակերպության ծածկագիր: Կազմակերպության կոդը մուտքագրվում է ձեռնարկությունների և հաստատությունների համառուսական դասակարգչի (OKPO) համաձայն:

Կազմակերպության կոդը՝ փաստաթղթի հեղինակծառայում է արագացնել փաստաթղթավորված տեղեկատվության փոխանցումը էլեկտրոնային հաղորդակցության ուղիներով և նվազեցնել սխալների թիվը, որոնք տեղի են ունենում կազմակերպությունների երկար և դժվար հասկանալի անունները փոխանցելիս:

Պահանջ 05. Ձեռնարկության (իրավաբանական անձի) հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (OGRN). Մանրամասն 06. Անհատական ​​հարկ վճարողի գրանցման համարը/պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP)

Նշված է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերի համաձայն: Մանրամասները գտնվում են 04-ի աջ կողմում կամ ներքևում գտնվող ձևի վրա՝ ըստ OKPO-ի:

Մանրամասների կիրառման օրինակ՝ 04, 05 և 06 ցույց են տրված դիագրամներում 3 և 4:

Props 07. Փաստաթղթի ձևի ծածկագիր

Ձևի կոդը կցվում է, եթե փաստաթղթի համապատասխան տեսակը ներառված է դասակարգիչում՝ համաձայն Կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգչի (OKUD), դասի 0200000: Այս դետալը տպվում է որոշակի տեսակի փաստաթուղթ կազմելիս և ներառված է փաստաթղթում: Կազմակերպության մասին տեղեկատու տեղեկատվությունը տառային ձևերով, այլ դեպքերում այն ​​փակցվում է փաստաթղթի տեսակի անվան կողքին:

Փաստաթղթի ձևի կոդի ձևավորման և գտնվելու վայրի օրինակ

Պահեստամասեր 08. Կազմակերպության անվանումը

Հիշիր.

Կազմակերպության անվան վերևում նշվում է կրճատ անվանումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում` մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը:

Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կազմակերպությունների անվանումները, որոնք Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի (ռուսերենի) հետ միասին ունեն Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների պետական ​​լեզուն, տպագրվում են երկու լեզվով:

Կազմակերպության անվանումը Ռուսաստանի Դաշնության առարկայի պետական ​​լեզվով կամ այլ լեզվով գտնվում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով անվանման տակ կամ աջ կողմում:

Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Կրճատ անվանումը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անվան տակ։

Մասնաճյուղի, տարածքային գրասենյակի, ներկայացուցչության անվանումը նշվում է, եթե այն փաստաթղթի հեղինակն է, և գտնվում է կազմակերպության անվան տակ:

Հենակետեր 09. Տեղեկություններ կազմակերպության մասին

Այս մանրամասնությունը օգտագործվում է միայն նամակագրության համար և ներառված չէ ներքին փաստաթղթերում:

Կազմակերպության մասին տեղեկատու տեղեկատվությունը ներառում է՝ փոստային հասցե; հեռախոսահամարներ և կազմակերպության հայեցողությամբ այլ տեղեկություններ (ֆաքսի համարներ, տելեքսի համարներ, բանկային հաշիվներ, հասցե. Էլև այլն):

Փոստային հասցեն տրվում է փոստային ծառայությունների մատուցման կանոնների պահանջներին համապատասխան:

Հիշիր.

Փոստային հասցեն չպետք է պարունակի կրճատ անուններ կամ խորհրդանիշներ:

Ստացողի հասցեն գրելու կարգը:

1) հասցեատիրոջ անունը (ֆիզիկական անձանց համար` ազգանուն, անուն, հայրանուն).

2) փողոցի անվանումը, տան համարը, բնակարանի համարը.

3) տեղանքի (քաղաքի, գյուղի) անվանումը.

4) շրջանի, տարածքի, ինքնավար շրջանի, հանրապետության անվանումը.

5) երկիրը (միջազգային փոստային առաքանիների համար).

6) փոստային ինդեքս.

7) հեռախոսի, ֆաքսի, էլ.փոստի և կայքի համարները.

8) Բանկի մանրամասները(նամակներ հաշվարկային և դրամական գործարքների վերաբերյալ).

Պահանջ 10. Փաստաթղթի տեսակի անվանումը

Գրավոր փաստաթղթի տեսակը– սա է նրա պատկանելությունը, ելնելով բովանդակությունից և նպատակից, փաստաթղթային համակարգին:

Կազմակերպության կողմից կազմված կամ հրապարակված փաստաթղթի տեսակի անվանումը կարգավորվում է կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգով) և պետք է համապատասխանի OKUD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (դաս 0200000):

Հիշիր.

Նամակում նշված չէ փաստաթղթի տեսակը։

Մանրամասն 11. Փաստաթղթի ամսաթիվ

Ամսաթիվը հիմնական մանրամասներից մեկն է, որն ապահովում է փաստաթղթի իրավական վավերականությունը։

Փաստաթղթի ամսաթիվը գրված է արաբական թվերով հաջորդականությամբ՝ ամսվա օր, ամիս, տարի: Ամսվա օրը և ամիսը գրված են արաբական երկու զույգ թվերով, որոնք բաժանված են կետով. տարի – չորս արաբական թվերով:

Ամսաթվերը կարող են ունենալ տարբեր հաջորդականություն՝ ըստ միջազգային չափանիշներին: տարի, ամիս, օր:

2005.29.12

Թույլատրվում է ձևավորել բանավոր-թվային ամսաթիվ.

Հիշիր.

Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման օրն է, արձանագրության համար՝ հանդիպման (որոշման կայացման), ակտի համար՝ միջոցառման ամսաթիվը:

Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերը պետք է ունենան նույն (մեկ) ամսաթիվը:

Ամսաթիվը գրելուց հետո «տարի» բառը չի դրվում։

Չի թույլատրվում օգտագործել հռոմեական թվեր:

Փաստաթուղթը պաշտոնատար անձի կողմից թվագրվում է ստորագրումից կամ հաստատումից անմիջապես հետո:

Ամսաթիվը կարելի է ձեռքով մուտքագրել։

Մանրամասն 12. Փաստաթղթի գրանցման համարը

Փաստաթղթի գրանցման համարը (ինդեքսը) թվային կամ այբբենական նշում է, որը տրվում է գրանցման ժամանակ յուրաքանչյուր ելքային (ուղարկված), ներքին և մուտքային (ստացված) փաստաթղթին: Փաստաթղթերի գրանցումն իրականացվում է կազմակերպության կողմից ընդունված ինդեքսավորման համակարգի համաձայն, որի հիմքում ընկած է փաստաթղթի հերթական համարը:

Կախված փաստաթղթերի տեսակներից, կազմակերպությունում գործող գրասենյակային կառավարման համակարգի տեսակից, դասակարգիչների առկայությունից և այլն, սերիական համարին կարող են ավելացվել այլ բաղադրիչներ, օրինակ՝ պաշտոնական նամակները գրանցելիս գործի ինդեքսը՝ ըստ. սերիական համարին ավելացվում է գործերի անվանացանկը, իսկ անհրաժեշտության դեպքում` փաստաթղթի ծածկագիրը` ըստ թեմատիկ դասակարգչի, համապատասխան ծածկագրի և այլն:

Մի քանի կազմակերպությունների կողմից համատեղ կազմված փաստաթղթերի վրա հեղինակների գրանցման համարները նշվում են կտրվածքով, ըստ այն հերթականության, որով հեղինակները նշված են փաստաթղթում: Փաստաթղթի վրա գրանցման համարի առկայությունը ցույց է տալիս, որ այն ներառված է կազմակերպության տեղեկատվական զանգվածում և գտնվում է նրա վերահսկողության և պատասխանատվության ներքո:

Հավաքածուն բաղկացած է տրաֆարետային մասից՝ «_________№_______», որը լրացվում է ձեռքով` նշելով ամսաթիվը և գրանցման համարը:

Պահանջ 13. Հղում դեպի գրանցման համարը և փաստաթղթի ամսաթիվը

Մանրամասները նշված են միայն ելքային պատասխան նամակներում և ներառում են այն փաստաթղթի գրանցման համարը և ամսաթիվը, որին տրված է պատասխանը.

Թիվ 03–15/45 29.12.2005թ

Պահանջ 14. Փաստաթղթի պատրաստման կամ հրապարակման վայրը

Մանրամասները օգտագործվում են միայն ընդհանուր ձևերով և հատուկ տեսակի փաստաթղթերի ձևերով (բացառությամբ տառերի): Այս դետալը գրանցելիս հաշվի է առնվում երկրի վարչատարածքային բաժանումը` օգտագործելով ընդհանուր ընդունված հապավումները։ Օրինակ:

Մոսկվագ. Բալակովո, Սարատովի մարզ:

Գեորգիևսկ, Ստավրոպոլի մարզ. Իվանովկա, Մոսկվայի մարզ, Միտիշչի շրջան:

Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը չի կարող նշվել, եթե կազմակերպության անվանման մեջ ներառված է տարածքի անվանումը.

Սամարայի մշակույթի և արվեստի ակադեմիա

Հիշիր.

Պետք է հաշվի առնել վարչական տարածքային բաժանումը, քանի որ որոշ բնակավայրերի անվանումները կարող են կրկնվել տարբեր շրջաններում։

«g» հապավումը: չի օգտագործվում «Մոսկվա» անունով և «գրադ» և «բուրգ» վերջացող քաղաքների անուններով։

Հենակետեր 15. Տեղեկություններ հասցեատիրոջ մասին

Նպատակակետ– սա այն կազմակերպությունն է, կառուցվածքային ստորաբաժանումը, պաշտոնատար անձը կամ անհատը, որին ուղղված է փաստաթուղթը:

Մանրամասներն օգտագործվում են ղեկավարության կողմից քննարկման համար նախատեսված նամակներում և ներքին փաստաթղթերում (հայտարարություններ, հաշվետվություններ, բացատրական նշումներ և այլն): «Հասցեատիրոջ» մանրամասները կարող են ներառել փոստային հասցե:

Կազմակերպության անվանումը և դրա անվանումը կառուցվածքային միավորնշված է անվանական գործով.

«ԲԻԶՆԵՍՔՈՆՍԱԼՏ» ՓԲԸ, բայց ոչ

«Բիզնեսկոնսալտ» բաժնետիրական ընկերությանը.

Փաստաթուղթը տվյալ դեպքում կարող է հասցեագրվել կազմակերպության ղեկավարին, մատյանում նշել պաշտոնի անվանումը, ներառյալ կազմակերպության անվանումը և ղեկավարի սկզբնատառերը. Ազգանունից առաջ դրվում են սկզբնատառերը.

գործադիր տնօրենին

«Բիզնես խորհրդատվություն» ԲԲԸ

Ա.Պ.Իգնատիև

Կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարներին կամ մասնագետներին փաստաթուղթ դիմելիս հասցեագրումը սկսվում է անվանական դեպքում կազմակերպության անվանումը նշելով.

«Բիզնես խորհրդատվություն» ԲԲԸ

Գլխավոր հաշվապահ

Ի.Պ. Կարպովա

«Բիզնես խորհրդատվություն» ԲԲԸ

Հասարակայնության հետ կապերի բաժնի պետ

Ս.Բ. Մարկին

Պաշտոնյային դիմելիս օգտագործվում է վերնագրի բառը (ակադեմիկոս, պարոն, պրոֆեսոր).

AKB-ի նախագահին

«Ռոսինվեստ»

Պարոն Պանյուկին Ա.Կ.

Թույլատրվում է «Հասցեատեր» հատկանիշի յուրաքանչյուր տող կենտրոնացնել ամենաերկար տողի նկատմամբ.

Այգեգործության ասոցիացիայի նախագահին

«Տրանս-Վոլգա հեռավորությունները»

Կրյուկին Օ.Պ.

Եթե ​​նամակն ուղղված է ոչ թե կոնկրետ անձի, այլ կազմակերպության, ապա նշեք անունը և փոստային հասցեն.

Փաստաթղթավորման և արխիվագիտության համառուսական գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ

Պրոֆսոյուզնայա փող., 82,

Մոսկվա, 117393

Երբեմն փաստաթուղթը պետք է ուղարկվի միանգամից մի քանի նմանատիպ կազմակերպությունների: Նման փաստաթղթերը վերաբերում են ընդհանուր առմամբ.

Գազի արդյունաբերության ձեռնարկությունների գլխավոր տնօրեններ

Ֆիզիկական անձին փաստաթուղթ ուղղելիս նախ նշեք փոստային հասցեն, ապա ստացողի սկզբնատառերը և ազգանունը.

Սբ. Տուլուպնայա, 10, բն. 32

գյուղ Ալեքսեևկա,

Սամարայի շրջան, 419108

Ի.Ս. Շշուկավորին

Ներքին փաստաթղթերին դիմելիս կարող եք նշել միայն բաժնի կամ պաշտոնի անունը, նրա ղեկավարի սկզբնատառերը և ազգանունը։

Հիշիր.

Փոստային հասցեն չի նշվում, եթե փաստաթուղթն ուղարկվում է պետական ​​իշխանության և կառավարման բարձրագույն մարմիններին, բարձրագույն կազմակերպությանը, ենթակա կազմակերպություններին կամ մշտական ​​թղթակիցներին:

Մանրամասները մուտքագրվում են աջ կողմում գտնվող փաստաթղթի ձևաթղթում:

Փորձեք փաստաթուղթն ուղարկել կոնկրետ անձի։

Փաստաթղթի վրա կարող է նշվել առավելագույնը չորս հասցե:

Պահանջ 16. Փաստաթղթի հաստատման կնիք

Հաստատման կնիքը պաշտոնական փաստաթղթի պարտադիր պայմանն է, որը նորմատիվ կամ իրավական բնույթ է հաղորդում դրա բովանդակությանը:

Կառավարման փաստաթղթեր, որոնք պահանջում են հաստատման կնիք:

Ակտեր, հանձնարարականներ, հրահանգներ, չափորոշիչներ, ցուցակներ, հաշվետվություններ, պլաններ, ծրագրեր, կանոնակարգեր, նախահաշիվներ, սակագների դրույքաչափեր, միասնական փաստաթղթերի ձևեր, անձնակազմի ժամանակացույցեր, աշխատանքի նկարագրություններ, աշխատանքի կամ ծառայությունների գներ:

Փաստաթուղթը հաստատված է.

Պաշտոնյա (մենեջեր);

Համապատասխան վարչական փաստաթղթի տրամադրում;

Կոլեգիալ մարմին.

Փաստաթուղթը հաստատելիս կնիքը պարունակում է ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ բառը, փաստաթուղթը հաստատող անձի պաշտոնի անվանումը, անձնական ստորագրությունը, դրա պատճենը և հաստատման ամսաթիվը.

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

գործադիր տնօրեն

«Բիզնես խորհրդատվություն» ԲԲԸ

Ստորագրություն A. P. Ignatiev

29.12.2005

Եթե ​​փաստաթուղթը հաստատվում է վարչական փաստաթղթի կամ կոլեգիալ մարմնի կողմից, ապա հաստատման կնիքը պետք է պարունակի այն փաստաթղթի անվանումը, համարը և ամսաթիվը, որում գրանցված է հաստատման մասին որոշումը:

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է

պատվերով

Գլխավոր տնօրեն

«Բիզնես խորհրդատվություն» ԲԲԸ

դեկտեմբերի 29-ի թիվ 178 2005թ

Եթե ​​փաստաթղթի վրա կան մի քանի հաստատման նշաններ, ապա դրանք գտնվում են զուգահեռ (ձախ և աջ) նույն մակարդակի վրա:

Հիշիր.

Հաստատման կնիքը պետք է կազմված լինի ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ բառից՝ առանց չակերտների:

Փաստաթուղթը հաստատելիս գործիքային գործում տրվում է հաստատող փաստաթղթի անվանումը:

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է մի քանի անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները նշված են նույն մակարդակում:

Հենակետեր 17. Բանաձև

Բանաձեւ- սա մակագրություն է փաստաթղթի վրա, որը փակցված է պաշտոնատար անձի կողմից և պարունակում է նրա կայացրած որոշումը։

Փաստաթղթի կատարման հրահանգները պետք է պարունակեն՝ կատարողի ազգանունը և սկզբնատառերը, հրամանի բովանդակությունը և կատարման վերջնաժամկետը:

Բանաձևը ձեռքով գրվում է փաստաթղթի վերնագրի մասում՝ տեքստից ազատ ցանկացած տարածության մեջ: Թույլատրվում է թղթի առանձին թերթիկների վրա կազմել որոշում՝ նշելով այն փաստաթղթի գրանցման համարը և ամսաթիվը, որին վերաբերում է որոշումը։

Ի.Ս. Բոտկին

Պատրաստել պայմանագրի նախագիծ 26.12.2005թ

Ստորագրություն 12/12/2005թ

Եթե ​​փաստաթղթում նշված են մի քանի կատարող, ապա պատասխանատու է նշանակվում առաջինը, սակայն լրացուցիչ նշումներ չեն արվում։

Հենակետեր 18. Տեքստի վերնագիր

Տեքստի վերնագիր-Սա փաստաթղթի ամփոփումն է։

Վերնագիրը քերականորեն համապատասխանում է փաստաթղթի տեսակի անվանմանը.

վարձակալության կարգը, բաժնետերերի ժողովի արձանագրությունը, աշխատանքի նկարագրությունըինժեներ-տեխնոլոգ, արտաքին կապերի բաժնի կանոնակարգ, աշխատանքային ներքին կանոնակարգ, աշխատողին արձակուրդ տրամադրելու հրամաններ:

Հիշիր.

Վերնագիրը գտնվում է փաստաթղթի տեքստի վերևում գտնվող ձախ կողմում:

A5 փաստաթղթերի տեքստի վերնագիրը նշված չէ:

Վերնագիրը տպված է ձևի մանրամասների տակ՝ առանց չակերտների և ընդգծված չէ։

Վերնագրի վերջում կետ չկա:

Ծավալը չպետք է գերազանցի 5 տողը, որոնցից յուրաքանչյուրը պարունակում է ոչ ավելի, քան 28-30 նիշ:

Պահանջ 19. Փաստաթղթերի հսկողության ներկայացման վրա նշել

Հսկիչ նշանը նշանակում է, որ փաստաթուղթը կատարման ընթացքում դրվել է հսկողության՝ որոշման կամ ստանդարտ կատարման ժամկետներում նշված սահմանված ժամկետներն ապահովելու համար։

Փաստաթղթերի կատարման ժամկետների երկու տեսակ կա.

1) փաստաթղթերի կատարման բնորոշ վերջնաժամկետ- փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը, ստանդարտ փաստաթղթերի խմբի համար (օրինակ, քաղաքացիների հարցումների համար) ստանդարտ պահանջների կատարման վերջնաժամկետը և այլն.

2) անհատական ​​փաստաթղթերի կատարման ժամկետը– ստացված փաստաթղթով, հրամանով կամ որոշման մեջ նշված փաստաթղթի կատարման վերջնաժամկետը. Կատարում պահանջող բոլոր փաստաթղթերը ենթակա են հսկողության:

ԳՕՍՏ-ի համաձայն, կատարման վերահսկողության նշանը փակցվում է ամենակարևոր փաստաթղթերի վրա և նշվում է «K» տառով, բառով կամ «Վերահսկում» կնիքով: Պարզության համար այս հատկությունը կարող է ընդգծվել գույնով:

Հենակետեր 20. Փաստաթղթի տեքստ

Փաստաթղթի տեքստ– սա փաստաթղթի հիմնական դետալն է, որը պարունակում է օբյեկտիվ և հավաստի տեղեկատվություն՝ ներկայացված հակիրճ, ճշգրիտ, հստակ և օրինականորեն անբասիր:

Պետական ​​լեզուների վերաբերյալ Ռուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների օրենսդրությանը համապատասխան, փաստաթղթի տեքստը կազմվում է ռուսերեն կամ ազգային լեզվով:

Փաստաթուղթը կարող է ներկայացվել հարցաթերթի, աղյուսակի կամ տեքստի տեսքով:

Մեծ տեքստերը բաժանվում են պարբերությունների, պարբերությունների, ենթակետերի, բաժինների, որոնք համարակալված են արաբական թվերով.

1.1.Ենթաբաժին

1.1.1.Կետ

1.1.1.1. Ենթակետ

Առնչվող տեքստ մեծ չափս, որպես կանոն, բաղկացած է երկու մասից. Առաջին մասում նշվում է փաստաթղթի կազմման պատճառը, հիմքը և նպատակը:

Երկրորդ մասում ներկայացված են որոշումներ, եզրակացություններ, խնդրանքներ, առաջարկություններ և առաջարկություններ:

Հրամանատարության միասնության սկզբունքներով գործող կազմակերպությունների փաստաթղթերում (հրաման, հրահանգ և այլն), ինչպես նաև կազմակերպության ղեկավարությանը ուղղված փաստաթղթերում տեքստը ներկայացված է եզակի առաջին դեմքով («Ես պատվիրում եմ», «Ես. առաջարկ», «Ես խնդրում եմ»):

Կոլեգիալ մարմինների փաստաթղթերում տեքստը ներկայացվում է երրորդ դեմքով եզակի («լուծում է», «որոշում է»):

Համատեղ փաստաթղթերում տեքստը ներկայացված է հոգնակի առաջին դեմքով («հրամայում ենք», «որոշում ենք»):

Արձանագրության տեքստը ներկայացված է հոգնակի երրորդ դեմքով («լսեցի», «խոսեց», «որոշեց», «որոշեց»):

Կազմակերպությունների իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերում, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները (կանոնակարգեր, հրահանգներ), ինչպես նաև պարունակում են փաստերի կամ եզրակացությունների նկարագրություն, գնահատում (ակտ, վկայագիր), տեքստի ներկայացման ձևը երրորդ դեմքով եզակի կամ. գործածվում է հոգնակի («բաժինն իրականացնում է գործառույթներ», «միավորումը ներառում է»):

Հարցաթերթիկի տեսքով տեքստը պարունակում է մշտական ​​տեղեկատվություն մեկ օբյեկտի մասին՝ ըստ մի շարք ցուցանիշների։ Պրոֆիլների տեքստերն առավել հաճախ օգտագործվում են անձնակազմի և շուկայավարման փաստաթղթերում:

Աղյուսակի տեսքով տեքստը պարունակում է տեղեկատվություն մի քանի օբյեկտների մասին՝ հիմնված մի շարք բնութագրերի վրա: Աղյուսակները լայնորեն կիրառվում են հաշվետվության, պլանավորման, ֆինանսական և այլ փաստաթղթերում:

Եթե ​​աղյուսակը տեղադրված է մի քանի էջերի վրա, ապա սյունակները համարակալվում են, իսկ հաջորդ էջերում տպագրվում են միայն սյունակների համարները: Եթե ​​փաստաթուղթը պարունակում է մի քանի աղյուսակ, ապա աջ կողմում գտնվող աղյուսակի վերևում գրված է «Աղյուսակ» բառը և առանց նշանի նշվում է դրա հերթական համարը:

Կապակցված տեքստը կարող է կազմվել կամայականորեն կամ հիմնվելով տրաֆարետների վրա, որոնք պարունակում են մշտական ​​տեղեկատվություն և բացատներ՝ փոփոխական տեղեկատվություն մուտքագրելու համար.

Տրաֆարետային տեքստերի օգտագործումը կարող է զգալիորեն մեծացնել փաստաթղթերի պատրաստման արագությունը՝ միաժամանակ վերացնելով տեքստի խմբագրման և վերատպման փուլերը։ Հատկապես արդյունավետ է տրաֆարետների օգտագործումը համակարգչով փաստաթղթեր կազմելիս։

Հիշիր.

Փաստաթղթի տեքստերը գրված են ռուսերեն, երբ ուղարկվում են.

1) դաշնային կառավարման մարմիններ.

2) Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների պետական ​​մարմիններին.

3) սույն անձի ենթակայության տակ չգտնվող կազմակերպություններում և ձեռնարկություններում.

4) կազմակերպություններում և ձեռնարկություններում, որոնք տեղակայված են Ռուսաստանի Դաշնության այլ բաղկացուցիչ սուբյեկտների տարածքում:

Պահանջ 21. Նշեք դիմումների առկայության մասին

Վարչական փաստաթղթերում տեքստում նշվում է դիմումների առկայության մասին տեղեկությունները:

Նամակների, վկայականների, պլանների, հաշվետվությունների և այլնի հավելվածների առկայության մասին տեղեկությունները պատրաստվում են հետևյալ հաջորդականությամբ.

Եթե ​​տեքստը պարունակում է հայտի լրիվ անվանումը, ապա հայտերի առկայությունը նշվում է կրճատված տեսքով:

Կիրառումը` 3 լ. 3 օրինակով։

Եթե ​​փաստաթուղթն ունի տեքստում չնշված հավելված, ապա դրա առկայության մասին գրության մեջ պետք է նշվի դրանում ներառված փաստաթղթերի լրիվ անվանումը:

Հավելված 1. Ստանդարտ հրահանգներգրասենյակային աշխատանքի համար՝ 2լ. 2 օրինակով։

2. Պահպանման ժամկետները նշող փաստաթղթերի ցանկ՝ 4 թերթ։ 2 օրինակով։

Եթե ​​նամակին կցվում է փաստաթուղթ, որն արդեն ունի կցորդ, ապա գրություն, որը ցույց է տալիս հավելվածների առկայությունը, կազմվում է հետևյալ կերպ.

Հավելված՝ 04/03/2003 թիվ 07/23 վարձակալության պայմանագիր և դրա հավելվածները՝ ընդհանուր 12 էջ:

Կապված հավելվածների վրա թերթիկների թիվը նշված չէ:

Եթե ​​փաստաթուղթն ուղարկվում է մի քանի հասցեներով, բայց դրան կցվածը ոչ բոլոր հասցեներով է ուղարկվում, դա արտացոլվում է հավելվածի առկայության դեպքում:

Կիրառումը` 3 լ. 2 օրինակով։ միայն առաջին հասցեով

Բուն դիմումների վրա, վերևի աջ անկյունում կա նշան, որտեղ գրված է «Հավելված» բառը, արաբական թվերով դիմումի համարը (եթե կան մի քանիսը), հիմնական փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և համարը:

Հավելված 1

դեկտեմբերի 26, 2005 թիվ 76

Թույլատրվում է տպել «ՀԱՎԵԼՎԱԾ N» արտահայտությունը. մեծատառերով, կենտրոնացրեք նաև այս արտահայտությունը, փաստաթղթի անվանումը, դրա ամսաթիվը և գրանցման համարը ամենաերկար տողի նկատմամբ, օրինակ.

Հավելված 1

«Ատլանտ» ԲԲԸ տնօրենի հրամանով

դեկտեմբերի 26, 2005 թիվ 76

Հենակետեր 22. Ստորագրություն

Ստորագրություն– սա պարտադիր պայման է ցանկացած փաստաթղթի համար՝ ինչպես պաշտոնական, այնպես էլ անձնական: «Ստորագրության» պահանջները ներառում են.

1) փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի անվանումը (կազմակերպության անվանումով, եթե փաստաթուղթը կազմված չէ բլանկի վրա, և առանց կազմակերպության անվանման, եթե փաստաթուղթը կազմված է բլանկի վրա).

2) անձնական ստորագրությունը.

3) ստորագրության (սկզբնագրերի և ազգանվան) վերծանում.

ZAO Businessconsult Signature-ի գլխավոր տնօրեն Ա.Պ. Իգնատիեւ

Մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից փաստաթուղթ ստորագրելիս նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ իրենց դիրքին համապատասխան.

ZAO Businessconsult Signature-ի գլխավոր տնօրեն Ա.Պ. Իգնատիև

ZAO Businessconsult Signature-ի գլխավոր հաշվապահ Ի.Պ. Կարպովա

Եթե ​​փաստաթուղթը ստորագրված է դիրքով հավասար մի քանի անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները, օրինակ, գտնվում են նույն մակարդակի վրա:

Ձեռնարկության գործերում մնացած փաստաթղթերի բոլոր պատճենները պետք է պարունակեն իսկականպաշտոնատար անձանց ստորագրությունները և վիզայի հաստատումը. Բացառություն են կազմում միայն ելքային նամակների պատճենները, որոնցում ստորագրության փոխարեն դրվում է պատճենի վավերացումը ցույց տվող նշան։

Եթե ​​բացակայում է այն պաշտոնատար անձը, որի ստորագրությունը պահանջվել է փաստաթղթի նախագծի վրա, ապա փաստաթուղթը կարող է ստորագրել նրա տեղակալը կամ նրա պարտականությունները կատարող անձը։ Այս դեպքում անհրաժեշտ է նշել փաստաթուղթը ստորագրած անձի փաստացի պաշտոնը և ազգանունը: Ուղղումներ «պատգամավոր» կամ «I.O.» մուտքագրված ձեռքով կամ մեքենայով չի թույլատրվում դիրքի վերնագրից առաջ շեղ կամ «համար» նախադասություն դնել.

Կոլեգիալ մարմնի փաստաթղթերը (ԲԸ-ի մասնակիցների ընդհանուր ժողով, տնօրենների խորհուրդ և այլն) ստորագրվում են այս մարմնի նախագահի և քարտուղարի կողմից:

Հանձնաժողովի պատրաստած փաստաթղթերում նշվում են ոչ թե փաստաթուղթը կազմած անձանց փաստացի պաշտոնները, այլ հանձնաժողովի ներսում պարտականությունների բաշխումը (նախագահ, հանձնաժողովի անդամներ):

«Ստորագրություն» հատկանիշը տեղադրված է «Տեքստ» հատկանիշի տակ և տպագրվում է հետևյալ կերպ. դիրքը - ձախ լուսանցքի սահմանից; ստորագրության վերծանում – ձախ լուսանցքից 48 տպված նիշից հետո

Հավաքածուներ 23. Հաստատման կնիք

Համակարգում- սա փաստաթղթի տեքստում պարունակվող հարցերի նախնական դիտարկումն է, որն անհրաժեշտ է ճիշտ դարձնելու համար կառավարման որոշումներ. Համակարգումը կարող է իրականացվել ինչպես կազմակերպության ներսում գտնվող պաշտոնյաների հետ (ներքին համակարգում), այնպես էլ այլ կազմակերպությունների պաշտոնյաների հետ (արտաքին համակարգում): Արտաքին հաստատումը ներառում է նաև փաստաթղթի համաձայնությունը հասարակական միավորումներ(աշխատանքային կոլեկտիվների խորհուրդներ, արհմիութենական մարմիններ և այլն)։

Ներքին հաստատման համար փաստաթղթերը հաստատվում են արտաքին հաստատման համար, օգտագործվում է հաստատման կնիք.

Հաստատման կնիքը պարունակում է «ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ» բառը առանց չակերտների, այն անձի պաշտոնի անվանումը, ում հետ հաստատվում է փաստաթուղթը (ներառյալ կազմակերպության անվանումը), անձնական ստորագրությունը, դրա վերծանումը և ամսաթիվը:

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Հասարակայնության հետ կապերի բաժնի պետ

«Բիզնես խորհրդատվություն» ԲԲԸ

Ստորագրություններ Ս.Բ. Մարկին

29.12.2005

Կոլեգիալ մարմնի հետ փաստաթուղթը համաձայնեցնելիս հաստատման կնիքի վրա նշվում է փաստաթղթի անվանումը (անվանական դեպքում), դրա ամսաթիվը և համարը.

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Բաժնետերերի ժողովի արձանագրությունը

26.12.2005 № 6

Եթե ​​փաստաթղթի հաստատումն իրականացվում է այլ փաստաթուղթ տրամադրելու միջոցով, ապա հաստատման կնիքի վրա նշվում է փաստաթղթի տեսակը, դրա հեղինակը (կազմակերպության անվանումը), փաստաթղթի ամսաթիվը և ինդեքսը.

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Ռուսաստանի գիտությունների ակադեմիայի նախագահության նամակը

թվագրված 26/12/05 թիվ 08-124

Հիշիր.

«Հաստատման նշան» հատկանիշը գտնվում է «Ստորագրություն» հատկանիշի տակ, և եթե կան մի քանի հաստատման նշաններ, ապա դրանք սովորաբար տեղադրվում են առանձին հաստատման թերթիկի վրա:

Պահանջ 24. Վիզայի փաստաթղթի հաստատում

Վիզայի փաստաթղթի հաստատում– փաստաթղթի մանրամասները, որոնք ցույց են տալիս կազմակերպության պաշտոնատար անձի՝ փաստաթղթի հեղինակի համաձայնությունը կամ անհամաձայնությունը՝ իր բովանդակությամբ:

Փաստաթուղթ -Կախված փաստաթղթի բնույթից և բովանդակությունից, հաստատվում է կատարողի, շահագրգիռ պաշտոնատար անձանց, իրավաբանական, ֆինանսական և տնտեսական ծառայությունների պատասխանատուների, սույն հարցով պատասխանատու կազմակերպության ղեկավարի տեղակալի, գրասենյակի կառավարման ծառայության ղեկավարի կողմից:

Վիզան ներառում է երեսկալի ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և ամսաթիվը. անհրաժեշտության դեպքում՝ վիզա տիրոջ պաշտոնը՝

Ստորագրություն Ա.Ս. Անտոնենկո

29.12.2005

Փաստաթղթի վերաբերյալ մեկնաբանությունների առկայության դեպքում նշվում է դրանց առկայության մասին.

Մեկնաբանությունները կցվում են

Կրասնայա Զարյա գործարանի տնօրեն

Ստորագրություն Ա.Ս. Անտոնենկո

29.12.2005

Վիզաները փակցվում են բնօրինակ վարչական փաստաթղթի վերջին էջի հակառակ կողմում՝ ուղարկվող փաստաթղթի (նամակի) պատճենի վրա:

Եթե ​​հաստատման գործընթացում փաստաթղթի նախագծում էական փոփոխություններ են կատարվում, այն ենթակա է վերահաստատման: Վերահաստատում չի պահանջվում, եթե փաստաթղթի նախագիծը վերջնական տեսքի բերելիս արվում են պարզաբանումներ, որոնք չեն փոխում դրա էությունը:

Հենարաններ 25. Կազմակերպության կնիքի դրոշմ

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը, Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշանը, Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքի, շրջանի զինանշանը, ինչպես նաև կազմակերպությունների կնիքը (կազմակերպությունների անվանումներով) պատկերող կնիքների տպագրություններ. ) որոնք իրավունք չունեն պատկերել պետական ​​խորհրդանիշներ (այսուհետ՝ կնիք), դրվում են ստորագրության իսկությունը հաստատող փաստաթղթերի վրա՝ կազմակերպության գործող օրենքներին կամ կանոնակարգերին համապատասխան: Փաստաթղթերի մոտավոր ցանկ, որոնց վրա դրված է կնիք. ակտեր, պայմանագրեր, լիազորագրեր, երաշխիքային նամակներ, հրամաններ, նախահաշիվներ, վկայագրեր, կանոնադրություններ և կազմակերպությունների կանոնակարգեր, անձնակազմի ժամանակացույցեր, նորմեր և այլն):

Կնիքները կարող են լինել պաշտոնական կամ պարզ:

Պաշտոնական կնիքկլոր, կենտրոնում պատկերված է զինանշանը, իսկ շրջագծի շուրջ նշված է հաստատության լրիվ անվանումը։

Պարզ նամականիշներՁևերը կարող են լինել՝ կլոր, քառակուսի, եռանկյուն և ուղղանկյուն։ Նման կնիքների վրա չկա զինանշանի պատկեր, այլ միայն հաստատության կամ նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը։

Հիշիր.

Կնիքի դրոշմը պետք է փակցվի այնպես, որ փակցվող կնիքի դրոշմը և անձնական ստորագրությունը հստակ ընթեռնելի լինեն:

Բլանկի վրա գրված նամակները կնիք չեն պահանջում:

Փաստաթղթերի ցանկ, որոնց վրա դրված է պաշտոնական կնիքը.

1) քաղաքացիական պայմանագրեր կամ պայմանագրեր (մատակարարման, պայմանագրերի, համատեղ գործունեության, տարածքների վարձակալության, աշխատանքի և այլն).

2) աշխատանքային պայմանագրեր, պատասխանատվության պայմանագրեր;

3) լիազորագրեր (գույքագրում ստանալու, արբիտրաժում գործեր վարելու և այլն).

4) օբյեկտների, սարքավորումների, կատարված աշխատանքների ընդունման, դուրսգրման, փորձաքննության և այլնի ակտեր.

5) երաշխիքային և առևտրային նամակներ (աշխատանքի, ծառայությունների և այլնի համար).

6) իրավական փաստը հաստատող տեղեկանքներ.

7) պաշտոնական և անձնական փաստաթղթեր (կրթության վկայական, աշխատանքային գրքույկ, ամուսնության վկայական և այլն).

8) հաշվապահական փաստաթղթեր (աշխատանքային պատվերներ և այլն).

9) ակրեդիտիվ ստանալու դիմում, ընդունումից հրաժարվելու և այլն.

10) բյուջետային, բանկային, կենսաթոշակային, վճարման հանձնարարականներ (արժույթի ստացման և փոխանցման, ներմուծման և այլնի համախմբված պատվերներ).

11) բանկերին ներկայացված չեկերի, բյուջետային հանձնարարականների գրանցամատյանները

12) ապահովագրական գումարների վճարման, հանված և վճարված աշխատավարձերի և այլնի մասին տեղեկանքներ.

13) ծախսերի նախահաշիվ (կապիտալ շինարարության համար նոր արտադրանքի արտադրության, պայմանագրի համար ծախսերի հաշվարկ և այլն).

14) սարքավորումների հայտերը և այլն.

15) ճանապարհորդության վկայականներ.

16) ֆինանսական և ձեռնարկատիրական գործարքներ իրականացնելու իրավունք ունեցող աշխատողների կնիքի տպաքանակների և ստորագրությունների նմուշները.

17) բնութագրերը (ապրանքներ, ապրանքներ և այլն).

18) կադրային գրաֆիկները և դրանց փոփոխությունները.

Պահանջ 26. Նշում փաստաթղթի պատճենի վավերացման մասին

Այս մանրամասնությունը ներառված է օրինակին օրինական ուժ տալու համար: Փաստաթղթի պատճենի վավերացման նշանը բաղկացած է «ճշմարիտ» բառից, պատճենը վավերացրած աշխատակցի պաշտոնի անունից, անձնական ստորագրությունից, դրա պատճենից և վավերացման ամսաթվից:

Ճիշտ

Հասարակայնության հետ կապերի բաժնի պետ

ԲԸ «Բիզնեսկոնսալտ» Ստորագրություն Ս.Բ. Մարկին

29.12.2005

Հիշիր.

Եթե ​​փաստաթղթի պատճենն ուղարկվում է այլ հաստատություն կամ հանձնվում է, ապա հավաստագրման նշանը վավերացվում է կնիքով:

Ֆաքսով ուղարկված փաստաթուղթը իրավական ուժ չունի, ուստի վավերացված պատճեններն ուղարկվում են փոստով:

Հենակետեր 27. Ծանոթագրություն փաստաթուղթը կատարողի մասին

Մանրամասները ապահովում են օպերատիվ հաղորդակցություն փաստաթուղթը կազմող անձի հետ՝ ցանկացած հարցի պարզաբանման և պարզաբանման համար:

Կատարողի մասին նշումը ներառում է փաստաթղթի կատարողի ազգանունը (կամ ազգանունը, անունը, հայրանունը) և նրա հեռախոսահամարը:

Մանրամասները գտնվում են փաստաթղթի վերջին թերթի առջևի կամ հետևի կողմում՝ ներքևի ձախ անկյունում:

Այո. Կոնդրաթիևա

248 75 39

Յուլիա Պավլովնա Կոնդրատևա 248 75 39

Եթե ​​փաստաթուղթը պետք է վերարտադրվի, ապա դիմային կողմում դրվում է կատարողի մասին նշում։

Պահանջ 28. Նշել փաստաթղթի կատարման և ֆայլին ուղարկելու մասին

Մանրամասները նշվում են միայն կատարված փաստաթղթերի վրա, որոնք պահվում են ֆայլում՝ հետագա պահպանման և հղման նպատակով օգտագործելու համար:

Մանրամասները լրացվում են փաստաթղթի ներքևի լուսանցքի առաջին էջում:

Հիշիր.

Հավաքածուները ներառում են.

«Գործողության մեջ» բառը;

Գործի համարը, որում կպահվի փաստաթուղթը (կարող է նշել տարին);

Փաստաթղթի կատարողի ստորագրությունը.

Նշման ամսաթիվը.

Կատարման նշանը փակցվում և թվագրվում է կամ անձամբ կատարողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից:

13–45 գործով 2005թ

Ստորագրություն 24.01.2005թ

Նամակ ուղարկված

23.12.2005 № 01–11/201

7–1 ֆայլում Ստորագրություն 12/24/2005 թ

Հեռախոսով զեկուցվել է Օ.Ա. Անտոնովային 23.12.2005թ

02-7 դեպքում

Ստորագրություն 24.12.2005թ

Պահանջ 29. Նշել կազմակերպության կողմից փաստաթուղթը ստանալու մասին

Կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացումը ցույց տվող նշանը մուտքային փաստաթղթերի վրա տեղադրվում է ձեռքով կամ հատուկ գրանցման կնիքով:

Մանրամասները ներառում են սերիական համարը, փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը և անհրաժեշտության դեպքում ժամերը և րոպեները:

Նշումը գտնվում է փաստաթղթի առաջին թերթի առջևի ներքևի աջ անկյունում:

Մանրամասն 30. Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը

Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի IDնշան է, որը տեղադրված է փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում և պարունակում է ֆայլի անվանումը համակարգչային կրիչի վրա, օպերատորի կոդը, ամսաթիվը, արտադրության վայրը և կազմակերպությունում ընդունված որոնման այլ տվյալներ:

Ցանկալի է նշել ամբողջական ճանապարհներկայացնել՝

«Կադրերի մասին հրամաններ» Իզմայլովից

ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003-ը պարունակում է պահանջներ այն ձևերի համար, որոնց վրա կազմվում են ձեռնարկության փաստաթղթերը: ԳՕՍՏ-ի պահանջներին համապատասխան, օգտագործվում են A4 (210x297 մմ) կամ A5 (148x210) ձևաչափի ձևեր:

Աղյուսակ 1. Սպառողական թղթի ձևաչափերի ծավալային բնութագրերը (մմ)

Ձևաթղթերի պատրաստման համար օգտագործվող թուղթը պետք է լինի սպիտակ կամ, բացառիկ դեպքերում, բաց գույնի կրեմի կամ դեղին երանգներով։ Մշտական ​​պահպանման փաստաթղթերի ձևերը պետք է պատրաստվեն պրեմիում դասի թղթի վրա:

Փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա ձախ լուսանցքը պետք է լինի առնվազն 20 մմ, աջ լուսանցքը պետք է լինի առնվազն 10 մմ, վերին լուսանցքը (ներառյալ 01,02,03,16,19 մանրամասների դաշտը) պետք է լինի առնվազն 20 մմ, իսկ ստորին եզրագիծը պետք է լինի առնվազն 20 մմ:

Փաստաթղթերի ձևերը պետք է արտադրվեն հիմնականում տպագրության միջոցով: Ժամանակավոր պահպանման ժամկետ ունեցող փաստաթղթերի համար թույլատրվում է օգտագործել առցանց տպագրության միջոցով ձեռք բերված ձևերը (լուսապատճեններ), ինչպես նաև ձևի բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները ուղղակիորեն վերարտադրել անհատական ​​համակարգչում հատուկ փաստաթուղթ ստեղծելիս:

Ձևաթղթերը, որոնք ունեն Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը կամ Դաշնության սուբյեկտի զինանշանը որպես պարտադիր պայման, արտադրվում են բացառապես տպագրական մեթոդներով և խիստ հաշվետվության առարկա են: Նույն կանոնը պետք է պահպանվի կազմակերպությունների բլանկները պատրաստելիս և կազմակերպության գրանցված տարբերանշանը պատկերելիս:

ԳՕՍՏ-ը կազմակերպության, նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման և պաշտոնատար անձի համար սահմանում է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի հետևյալ ձևերը.

1) ցանկացած տեսակի փաստաթղթի պատրաստման ընդհանուր ձև (բացի տառերից).

2) նամակի ձևը.

3) որոշակի տեսակի փաստաթղթի ձև (բացառությամբ նամակի):

Բոլոր տեսակի ձևաթղթերը կարող են արտադրվել փաստաթղթերի և անկյունային և երկայնական դասավորության հիման վրա: Երբ մանրամասները դասավորվում են երկայնական, դրանց սահմանները երկարացվում են մինչև ձևի աջ դաշտի սահմանը։

Այն դեպքերում, երբ ազգային և ռուսերեն լեզուներով տպագրված մանրամասները տեղադրվում են անկյունային տարբերակի համար հատկացված տարածքում, խորհուրդ է տրվում ձևաթղթեր պատրաստել անկյունում գտնվող մանրամասներով: Ընդ որում, յուրաքանչյուր դետալ վերևում նշված է ազգային լեզվով, իսկ ներքևում՝ ռուսերենով:

1.2. Բիզնես փաստաթղթերի ոճաբանություն

Լեզու- մարդկանց միջև բանավոր փոխգործակցության միջոցների մի շարք: Գրական լեզու- խոսքի տեսակ, որը պատմականորեն զարգացել է ռուս գրականության և գրականության հիման վրա: Դա գրականության և արվեստի, գիտության, պետական ​​կառույցների, դպրոցների, տպագիր, ռադիոյի և հեռուստատեսության լեզուն է: Որպես ազգի կամ պետության մասշտաբի հաղորդակցման միջոց՝ գրական լեզուն հակադրվում է մի կողմից բարբառներին (տեղական, տարածքային սահմանափակ բարբառների առանձնահատկություններին), մյուս կողմից՝ ժարգոններին (նեղ սոցիալական խոսքի առանձնահատկություններին). շերտեր և խմբեր):

Պաշտոնական բիզնես ոճ- սրանք են պաշտոնական, առաջին հերթին կազմակերպչական և վարչական (ակտ, հաշվետվություն, պաշտոնական նամակ, որոշում, հրաման և այլն), ինչպես նաև դիվանագիտական ​​փաստաթղթերի լեզվի առանձնահատկությունները:

Պաշտոնական բիզնես ոճը բնութագրվում է բառերի օգտագործմամբ միայն այն իմաստներով, որոնք ճանաչվում են որպես ընդհանուր գրական օգտագործման նորմ, ինչպես նաև հատուկ ավանդական իմաստներով. բիզնես փաստաթղթեր, որոնք չեն խախտում իրենց ոճական միօրինակությունը և համապատասխանում են բիզնես լեզվի ստանդարտացման ընդհանուր միտումին։

Բառապաշարի ընտրությունը ներառում է Ուշադիր վերաբերմունքբառերի բառային իմաստին. Առանձին բառերի բառապաշարային իմաստի անտեղյակությունը հանգեցնում է այնպիսի սխալների, ինչպիսիք են՝ «անհրաժեշտ է բարելավել անասնաբուծության զոոտեխնիկական և անասնաբուժական ծառայությունները» (կարող եք բարելավել անասնաբուծության սպասարկումը, բայց ոչ անասնաբուծությունը), «նվազեցնել արտադրության արժեքը։ (կարող եք նվազեցնել ապրանքների, ապրանքների գինը, բայց ոչ ինքնարժեքը. հնարավոր տարբերակ«նվազեցնել ծախսերը»):

Պաշտոնական փաստաթղթերի լեզուն ունի որոշ առանձնահատկություններ.

1. Փաստաթղթերի անհրաժեշտ որակներն են տեղեկատվության ամբողջականությունն ու արդիականությունը, ճշգրտությունը, ձևակերպումների լակոնիզմը։Փաստաթղթերը կազմողի հիմնական խնդիրն է հստակ արտացոլել իրավաբանական ուժ ունեցող (ձեռք բերող) տեղեկատվություն:

Ներկայացման չեզոք տոնը բիզնեսի վարվելակարգի նորմ է: Անձնական, սուբյեկտիվ տարրը պետք է նվազագույնի հասցվի։ Հետևաբար դրսում գործնական ելույթկան, օրինակ, ձևեր, որոնք ունեն զգացմունքային արտահայտիչ գունավորում (գոյականներ և ածականներ՝ վերջածանցներով. սուբյեկտիվ գնահատական, ներարկումներ)։ Գործարար խոսքում անընդունելի է խոսակցական, խոսակցական, բարբառային և այլն բառերի և դարձվածքաբանական միավորների օգտագործումը։

2. Բիզնես տեքստերում օգտագործվող լեզվական միավորների տեսակների սահմանափակումները և փաստաթղթերի ձևի ընդհանուր կարգավորումը որոշում են մեկ այլ. ամենակարեւոր հատկանիշըգործարար խոսք, առանձին լեզվական ձևերի բարձր հաճախականություն փաստաթղթային տեքստերի որոշակի ոլորտներում: Որպես պարզ օրինակ, մենք կարող ենք մատնանշել անվանական գործի ձևերի բացարձակ գերակշռությունը փաստաթղթի ձևավորման տարրերում, հարցաթերթիկների կամ աղյուսակների սկզբունքով կառուցված տեքստերում:

Բառը լեզվի հիմնական միավորն է: Բառերը նշանակում են առարկաներ, նշաններ, գործողություններ: Նախադասությունները կազմված են բառերից՝ մտքեր արտահայտելու հիմնական միջոցներից:

Խոսքի մեջ դերանունները մեծ դեր են խաղում։ Հատուկ դեր են խաղում դերանունները։ Նրանք բառապաշարային իմաստ չունեն, բայց խոսքում ձեռք են բերում շատ կոնկրետ իմաստ, քանի որ փոխարինում են լրիվ իմաստով կամ նշում են դրանք։ Մասնիկները, նախադրյալները, շաղկապները կատարում են սպասարկման գործառույթներ. մասնակցում են բառերի բարդ ձևերի ձևավորմանը, բառերին կամ նախադասություններին տալիս են լրացուցիչ իմաստային երանգներ, ծառայում են որպես բառերի կամ տեքստի մասերի միջև հաղորդակցման միջոց և այլն: խոսողի հուզական ընկալումը որոշակի կամ այլ կյանքի կամ խոսքի իրավիճակի մասին:

Հիշիր.

Գործնական խոսքում միջակությունների օգտագործումը չի թույլատրվում:

Խոսքի սխալներ, որոնք կապված են բառի իմաստի անտեղյակության հետ:

Խոսքի իմաստային ճշգրտություն- հիմնական պայմաններից մեկը, որն ապահովում է բիզնես տեքստի գործնական և հաճախ իրավական արժեքը: Սխալ ընտրված բառը կխեղաթյուրի հաղորդագրության իմաստը, կստեղծի այս կամ այն ​​արտահայտությունը երկու ձևով մեկնաբանելու և տեքստին անցանկալի երանգավորում, ուստի կարևոր է առանձին բառերն ու արտահայտությունները ճիշտ օգտագործել:

Պարոնիմներ- սրանք նույն արմատով հնչյունավոր բառեր են, իմաստով տարբեր՝ երաշխավորված - երաշխավորված, տեղ - տեղ, ներշնչել - հառաչել: Պարոնիմների խառնումը գրական խոսքի նորմերի ամենակոպիտ խախտումներից է։

Հոմանիշներ- սրանք նույն կամ շատ նման իմաստով բառեր են՝ ապագա - գալ, շտապել - շտապել, կառուցել - կառուցել: Հոմանիշների իմաստային երանգների նկատմամբ անուշադրությունը և բառապաշարային համատեղելիության ավանդական նորմերի անտեղյակությունը կարող են հանգեցնել իմաստային սխալների:

Պլեոնազմ (հունարենից - ավելցուկ)- սա արտահայտությունը կազմող բառերի իմաստների մասնակի համընկնում է. հիշարժան հուշանվեր (հուշանվեր - հուշանվեր), համատեղ համագործակցություն (համագործակցություն - համատեղ խնդիրների լուծում, համատեղ աշխատանք): Տեքստում պլեոնազմների առկայությունը սովորաբար դիտվում է որպես խոսքի թերություն, միտք ճշգրիտ և հակիրճ արտահայտելու անկարողություն:

Գրական կոռեկտության և խոսքի մշակույթի նորմերի խախտում է նաև տավտոլոգիան՝ իմաստային կրկնությունները, որոնք առաջանում են այն դեպքերում, երբ միևնույն արմատի բառերը հարակից են նախադասության մեջ. Պետք է հաշվի առնել հետևյալ փաստերը...; Այս երեւույթը լիովին դրսեւորվում է պայմաններում. Տավտոլոգիական կրկնությունները արտահայտությունը դարձնում են դիսոնանտ։ Բացի այդ, նրանք դժվարացնում են ընկալումը, քանի որ հատուկ ուշադրություն են գրավում իրենց վրա։

Հոմանիշներ- սրանք բառեր են, որոնք ունեն նույն հնչյունը, բայց տարբերվում են իմաստով. սոխ - «զենք» և սոխ - «բույս»; Ամուսնությունը «ամուսնություն» է, իսկ ամուսնությունը՝ «թերություն, թերություն, թերություն»:

Բառապաշարի օգտագործում բանավոր խոսք.

Բանավոր խոսքի բառապաշարն ընդգրկում է բառերի տարբեր խմբեր՝ անհավասար ինչպես ծավալով, այնպես էլ լեզվում իրենց տեղով։ Կան խոսակցական և խոսակցական բառեր:

TO խոսակցականներառում են այնպիսի բառեր, ինչպիսիք են խոսող, ամբարտավան, հմուտ, կռվարար, վախեցնել, զվարճացնել, բարի, ավելի ուժեղ: Դրանց օգտագործումը սահմանափակվում է պատահական, ոչ պաշտոնական հաղորդակցության ոլորտով։ Այս բառերը հաճախ օգտագործվում են զրույցի և ընկերական նամակագրության մեջ, սակայն պաշտոնական տեքստերում դրանք անտեղի են ստացվում։

TO ժողովրդական լեզուԸնդունված է ներառել այնպիսի բառեր, ինչպիսիք են բաբա, կին, սնոտ, երանություն, բամբասանք, կռիվ: Նման խոսքերն ընկալվում են որպես գռեհիկ։

Ժողովրդական լեզվին կից կան ժարգոնային բառեր - բառապաշար, որը բնորոշ է սոցիալական որոշ նեղ շերտերին. արջ - «չհրկիզվող պահարան», ծակ - «գողանալ» - հանցագործների ժարգոնից և այլն:

Պրոֆեսիոնալ ժարգոնին մոտ՝ ժարգոնային բառապաշար. ղեկ՝ վարորդների համար՝ «ղեկ», իսկ մարզիկների և երկրպագուների համար՝ «զրո միավոր»; բաստ կոշիկներ - ձկնորսների մեջ «մեծ թառ»; դառնալ ջոկ. օդաչուները «ինքնաթիռի վատ վայրէջք» ունեն։ Ընդհանրապես հայտնի դառնալով՝ ժարգոնային և մասնագիտական ​​ժարգոնային բառերը դառնում են խոսակցական։

Բանավոր խոսքի բառապաշարում առանձնահատուկ տեղ է զբաղեցնում բարբառաբանություններ- տեղական ժողովրդական բարբառներին բնորոշ բառեր. zorkiy - «պարզ, արևոտ, բայց ցուրտ քամոտ օր»; nalyo - «ժայռոտ լեռնաշղթա լճի հատակին», ինչպես նաև բառերի այնպիսի ձևեր, ինչպիսիք են come (գալու փոխարեն), byvylycha (bygo-ի փոխարեն) և այլն:

Եթե ​​խոսակցական բառերի օգտագործումը հնարավոր է ցանկացած պայմաններում, բացառությամբ պաշտոնական տեքստերի, ապա խոսակցական բառերի, ժարգոնների և բարբառների օգտագործումը թույլատրելի է միայն որպես ոճական հատուկ միջոցներ (օրինակ, գեղարվեստական ​​և լրագրողական ստեղծագործություններում, երբ անհրաժեշտ է վերարտադրել. միջավայրի լեզվական առանձնահատկությունները, կերպարների խոսքային բնութագրերը տալը):

Այլ պայմաններում բանավոր բառապաշարի կիրառումը, ժամանակակից գրական լեզվի նորմերի տեսանկյունից, անընդունելի.

Տեխնիկական և տնտեսական տեղեկատվության և այլ կարգավորող և տեխնիկական փաստաթղթերի համամիութենական դասակարգիչներն օգտագործում են ստանդարտացված տերմինաբանություն:

Հատուկ բառապաշարը ներառում է նաև պրոֆեսիոնալիզմ. Պրոֆեսիոնալիզմը առաջանում է հիմնականում երկու դեպքում.

1) երբ մասնագիտությունը կամ գործունեության տեսակը չունի իր մշակված տերմինաբանությունը (օրինակ՝ որսորդություն, ձկնորսություն, խաղեր և այլն).

2) որպես տերմինների խոսակցական, ոչ պաշտոնական փոխարինողներ. օրինակ, իրական կյանքում պաշտոնապես ընդունված տերմինաբանական համակցությունները հաճախ պարզեցվում են. Հաճախ հայտնվում են փոխառված տերմինների ռուսերեն տարբերակներ՝ ակնաբույժ - ակնաբույժ, փոխպատվաստում - փոխպատվաստում և այլն։

Պրոֆեսիոնալիզմը սովորաբար ընդհանուր առմամբ հասկացվում է և օգտագործվում է որոշակի մասնագիտության շրջանակներում: Այնուամենայնիվ, դրանց օգտագործումը պաշտոնական տեքստերում անցանկալի.

Բառապաշարը պարունակում է մի կողմից հնացած բառապաշար, իսկ մյուս կողմից՝ նոր բառեր (այսպես կոչված, նորաբանություններ)։ Նոր բառերի առաջացումը և լեզվի կողմից հնացած բառերի կորուստը բնական երևույթ է. նոր հասկացությունները պահանջում են իրենց լեզվական մարմնավորումը. ընդհակառակը, մի շարք երեւույթներ դառնում են անցյալ, որոշ հասկացություններ կորցնում են իրենց արդիականությունը, իրենց սոցիալական նշանակությունը։

Հիմնական պայման ճիշտ օգտագործումընորաբանություններ և հնացած բառեր՝ այս համատեքստում դրանց օգտագործման հիմնավորումը։ Պաշտոնական բիզնես տեքստերում դուք չեք կարող օգտագործել այնպիսի հնացած բյուրոկրատիաներ, ինչպիսիք են ձեր հայեցողությամբ, կցում եմ վերը նշված խախտողին, դրանք ստանալուց հետո: Շատ նոր պրոֆեսիոնալիզմներ նույնպես տեղին չեն դրանցում, հատկապես այն դեպքերում, երբ գաղափարը կարող է արտահայտվել ընդհանուր գրական օգտագործման բառերով կամ «օրինականացված» տերմիններով:

ՓոխառվածՆրանք անվանում են այն բառերը, որոնք ռուսերեն են մտել այլ լեզուներից։ Բոլոր լեզուներին բնորոշ բառերի փոխառությունը պայմանավորված է ժողովուրդների միջև առևտրային, գիտական, տեխնիկական և մշակութային հաղորդակցությամբ: Նոր հասկացությունների յուրացումը հաճախ ուղեկցվում է նրանց օտար անունների ու նշանակումների յուրացմամբ։

Փոխառված բառերի ճիշտ օգտագործումը որոշ դեպքերում որոշակի դժվարություններ է ներկայացնում։ Հիմնականը փոխառված բառերի օգտագործումն է որոշակի լեզվական ոճում, որոշակի համատեքստում:

դարձվածքաբանություններ- սա բառերի և արտահայտությունների կայուն, ամբողջական կազմով և իմաստով համակցությունների մի շարք է, ինչպիսիք են գլուխը ամպերի մեջ, Աքիլեսի գարշապարը, տեսակարար կշիռը, սիզիփյան աշխատանքը:

Հիշիր.

Պաշտոնական փաստաթղթերում չպետք է օգտագործվեն դարձվածքներ: Այնուամենայնիվ, առաջնորդի ելույթը պատրաստելիս դա հնարավոր է ճիշտ դիմումդարձվածքաբանական միավորներ.

Բիզնես փաստաթղթերը կազմելիս և ելույթներ ու հաշվետվություններ պատրաստելիս սխալներից խուսափելու համար քարտուղարը պետք է կարողանա նավարկել ռուսաց լեզվի և գործնական ոճաբանության վերաբերյալ բառարաններ և տեղեկատու գրքեր:

Բացատրական բառարաններ.Ռուսաց լեզվի բացատրական բառարանը տրամադրում է բառերի մեկնաբանություն, այսինքն՝ բացատրում է, թե ինչ իմաստով է օգտագործվում բառը, ինչ իմաստային երանգներ կարող է արտահայտել։

Բացատրական բառարանում նշվում է նաև բառի ուղղագրությունը, նշում է քերականական ձևերի ձևավորման առանձնահատկությունները, այս բառի հետ տրվում են դարձվածքաբանական միավորներ և այլն: Շատ կարևոր է, որ շատ բացատրական բառարաններում նշվում է բառերի ոճական գունավորումը, նշվում է. երբ բառը հիմնականում օգտագործվում է և ինչ ձևով արտահայտիչ հնարավորություններտիրապետում է.

Դ. Ն. Ուշակովի խմբագրությամբ «Ռուսաց լեզվի բացատրական բառարան»:Այս բացատրական բառարանը նորմատիվ է. այն արտացոլում է ժամանակակից գրական կիրառությունը։ Բառարանի նորմատիվ բնույթը դրսևորվում է բառերի խիստ ընտրության մեջ և հիմնականում ոճական նշանների համակարգում, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես և երբ կարող է օգտագործվել որոշակի բառ: Ուշակովի խմբագրած բացատրական բառարանը պահպանում է իր նշանակությունը մինչ օրս։ Պարզապես պետք է հիշել, որ բառարանի հրապարակումից ի վեր փոխվել են որոշ բառերի ուղղագրությունն ու իմաստը. Բազմաթիվ բառերի ոճական պատկանելությունը նույնպես տարբեր կերպ է գնահատվում.

«Ռուսաց լեզվի բառարանում» Ս.Ի. ՕժեգովաՇեշտվում են բառերի հիմնական իմաստները. Մեկնաբանությունները շատ հակիրճ են ձևակերպված։ Պատկերազարդ նյութը չափազանց կրճատվել է։

Վ. Դալ «Կենդանի մեծ ռուսաց լեզվի բացատրական բառարան(4 հատորով): առաջին կիսամյակի գրական լեզվի բառապաշարի հետ մեկտեղ. 19 - րդ դար Այստեղ ներկայացված են տարածաշրջանային բառեր, տարբեր մասնագիտությունների և արհեստների տերմինաբանություն, շուրջ 30 հազար ասացվածքներ և ասացվածքներ։

Ռուսաց լեզվի բացատրական բառարանները ներառում են օտար բառերի բառարաններ. Նրանց հիմնական նպատակը բառերի և տերմինների բացատրությունն է օտարալեզու ծագումհայտնաբերված գրականության մեջ (գիտական, տեխնիկական, հասարակական-քաղաքական և այլն):

Օտար բառերի բառարանպարունակում է օտար բառեր և տերմինաբանական համակցություններ, որոնք ներառված են տարբեր ժամանակռուսերեն լեզվով. Սա սովորաբար օգտագործվում է գիտելիքների տարբեր ոլորտներում օգտագործվող բառապաշար և տերմիններ: Իր հիմքում այն ​​բացատրական բառարան է։ Սակայն, ի տարբերություն ռուսաց լեզվի բացատրական բառարանների, այն պարունակում է այս կամ այն ​​բառի օգտագործման մանրամասն օրինակներ։ Իմաստները մեկնաբանելիս հաճախ տրվում են հանրագիտարանային բնույթի տեղեկություններ։ Բառի ծագումը պետք է նշվի:

Ժամանակակից բառօգտագործման ճիշտության համար բառարաններ-տեղեկատուներ. Ուղղագրական և ուղղագրական բառարաններ.

Բառերի ճիշտ օգտագործման բառարան-տեղեկատուներում քննարկվում են բառերի ընտրության հետ կապված տարբեր դժվարություններ: Նման տեղեկատու գրքերի հիմնական նպատակն է օգնել գրողին ընտրել լեզվում գոյություն ունեցողներից տարբեր ձևերովարտահայտություններն ամենաճիշտն են, ամենահարմարը կոնկրետ խոսքային իրավիճակում:

Բառարան-տեղեկատու «Ռուսական խոսքի ճիշտությունը» Լ.Պ. Կրիսինի և Լ.Ի. Սկվորցովա. Այս գրքի հիմնական նյութը վերջին տասնամյակների պարբերականներում, գեղարվեստական ​​գրականության, գիտահանրամատչելի հրապարակումներում և խոսակցական խոսքում բառի օգտագործման դիտարկումներն էին:

«Ռուսաց լեզվի դժվարությունները. Բառարան-տեղեկագիր լրագրողների համար», խմբ. Լ.Ի. Ռախմանովա.Այս բառարանը պարունակում է բառեր, որոնք օգտագործում են տարբեր դժվարություններ: Այն կազմված է թերթերի, հասարակական-քաղաքական և գիտահանրամատչելի ամսագրերի, ռադիո և հեռուստատեսային հաղորդումների նյութերի հիման վրա։

Բառարան-տեղեկատու «Ռուսաց լեզվի հարազատ բառերի օգտագործման դժվար դեպքեր» Յու.Ա. Բելչիկովը և Մ.Ս. Պանյուշևա. Սա նույն արմատով բառերի նորմատիվային օգտագործման տեղեկատու է, որը գրավոր և բանավոր խոսքում դժվարություններ է առաջացնում այս բառերի նմանության պատճառով. ; հատուկ բառերը, ինչպես նաև բարբառային, խոսակցական և հնացած բառերը, որպես կանոն, չեն համարվում։ Յուրաքանչյուր բառարանի մուտքագրում բերվում են բառի ճիշտ և ոչ ճիշտ օգտագործման օրինակներ:

Դ. Է. Ռոզենտալի և Մ. Ա. Տելենկովայի «Ռուսաց լեզվի դժվարությունների բառարան». Բառարանը ոչ միայն արձանագրում է գրելու, արտասանության, բառի գործածության բարդ դեպքեր, այլև տալիս է նորմատիվ բնույթի առաջարկություններ։ Մի շարք դեպքերում կազմողները տրամադրում են բառերի, բառակապակցությունների, տարբեր ձևերի և կառուցվածքների ոճական բնութագրեր, արտասանության տարբերակներ և ներառում բաշխման շրջանակը ցույց տվող նշաններ։

«Ռուսաց լեզվի քերականական դժվարությունների բառարան» Թ.Ֆ. Էֆրեմովան և Վ.Գ. Կոստոմարովաբաղկացած է երկու մասից. Առաջինը համակարգում է գոյականի, ածականի և բայի քերականական կատեգորիաները։ Երկրորդ մասը պարունակում է հոդվածներ, որոնք նվիրված են դժվար օգտագործվող բառերին:

Օրթոպիկ բառարաններում նշվում են բառերի գրական արտասանության նորմերը։ Այսպիսով, նրանք նշում են բառի մեջ շեշտի տեղը, հնչյունների որոշակի համակցությունների արտասանական առանձնահատկությունները, կրթության և արտասանության առանձնահատկությունները. առանձին ձևերբառեր և այլն:

«Շեշտերի բառարան ռադիոյի և հեռուստատեսության աշխատողների համար» Ֆ.Լ. Ագեենկոն և Մ.Վ.Ի տարբերություն այս տիպի այլ հրատարակությունների՝ այս բառարանը պարունակում է տեղեկատվություն բազմաթիվ հատուկ անունների արտասանության վերաբերյալ։

«Ռուսաց լեզվի ուղղագրական բառարան» խմբ. Ռ.Ի. Ավանեսովապարունակում է ոչ միայն տեղեկություններ արտասանության և շեշտադրումների, այլև 63500 բառի քերականական ձևերի մասին։

Բառերի ճիշտ ուղղագրությունը ստուգվում է ուղղագրական բառարանի միջոցով: Ժամանակակից ուղղագրական բառարաններից առավել ամբողջականն է «Ռուսաց լեզվի ուղղագրական բառարան»խմբագրել են Ս. Գ. Բարխուդարովը, Ի. Ֆ. Պրոտչենկոն, Լ. Ի. Սկվորցովը։

Բառարանները կարող են օգտակար լինել «Միասին, թե առանձին»: Բ.3. Բուկչինան և Լ.Պ.Կալակուցկայան, «Մեծատա՞ր, թե՞ փոքրատառ»: D. E. Rosenthal.

«Ռուսաց լեզվի դարձվածքաբանական բառարան» խմբագրությամբ Ա.Ի. Մոլոտկովը.Բառարանը տրամադրում է դարձվածքաբանական միավորների իմաստների մեկնաբանություն, տրամադրում է դրանց կիրառման տարբեր ձևեր, դրանց հոմանիշներն ու հականիշները, իսկ որոշ դեպքերում՝ ֆրազոլոգիական միավորների ծագման մասին տեղեկություններ։ Օգտագործելով օրինակներ դասական և ժամանակակից ռուս գրականությունից, ցույց է տրվում, թե ինչպես են օգտագործվում բառակապակցությունների միավորները խոսքում:

Այլ բառարաններ.

Ալեքսանդրովա Զ.Ե. «Ռուսաց լեզվի հոմանիշների բառարան».Բառարանը պարունակում է բառերի հոմանիշներ և հոմանիշ համակցություններ, այսինքն՝ նույնական և իմաստով նման բառեր և բառերի համակցություններ։ Դրանք կազմում են մի շարք, որտեղ բառապաշարի միավորները դասավորվում են՝ կախված սկզբնական գլխաբառի իմաստից հարևանության աստիճանից:

Ախմանովա Օ.Ս. «Ռուսաց լեզվի համանունների բառարան».Բառարանը ներառում է ավելի քան 2000 բառարանային գրառումներ, որոնք պարունակում են համանունների զույգ կամ խմբեր (բառեր, որոնք ունեն նույն հնչյունը տարբեր լեզվական գործընթացների արդյունքում, օրինակ՝ scythe - «մազեր», scythe - «հնձելու գործիք» և scythe - «shoal» ) Բառարանի մուտքը պարունակում է ցուցումներ համանունների ձևավորման տեսակի վերաբերյալ, ինչպես նաև համանունների հակադրությունն ընդգծող քերականական, ոճական և այլ տեղեկություններ։ Բառարանին տրված են ցուցիչներ և հավելվածներ։

Լվով Մ.Ռ. «Ռուսաց լեզվի հականիշների բառարան».Բառարանը պարունակում է ժամանակակից ռուսերենում լայնորեն կիրառվող հականիշներ՝ զույգերով համակցված։ Բառարանի մուտքերը բացահայտում են հականիշների իմաստները, տեղեկություններ են տալիս հականիշ հոմանիշների, հականիշների բների մասին և տալիս են օրինակներ գեղարվեստական ​​ստեղծագործություններից, որոնք պատկերում են հականիշների օգտագործումը:

Մեջբերման կանոններ.

Հաճախ առաջնորդի ելույթը պատրաստելիս օգտագործվում են մեջբերումներ, որոնց նախագծման մեջ պետք է պահպանվեն հետևյալ պահանջները.

1) մեջբերումը պետք է լինի ամբողջական. Անընդունելի է մեջբերումները կրճատելը՝ դրանցում թողնելով հեղինակին անհրաժեշտ պատճառաբանությունների և փաստարկների միայն որոշ մասը.

2) մեջբերված տեքստը պետք է մեջբերվի առանց փոփոխությունների. Անընդունելի է բառեր, նախադասություններ կամ պարբերություններ բաց թողնել առանց նշելու, որ նման բացթողում է արվում (նման բացթողումները սովորաբար նշվում են էլիպսով): Բառերի փոխարինումը չի թույլատրվում։ Հեղինակի գրվածքների բոլոր հատկանիշները պետք է պահպանվեն.

3) Դուք չեք կարող մեկ մեջբերումով միավորել մի քանի հատվածներ, որոնք վերցված են նշված աղբյուրի տարբեր վայրերից (չնայած այդ հատվածները կարող են լինել տրամաբանորեն կապված և միատարր նյութով).

4) բոլոր մեջբերումները պետք է ուղեկցվեն աղբյուրի նշումներով:

հապավումներ.

Փաստաթղթերի տեքստերի օգտագործումը տարբեր տեսակներհապավումները, որոնք ներկայացված են «Ռուսաց լեզվի հապավումների բառարանում».

1) փոստային տեղեկատվություն.

քաղաք = քաղաք, շրջան = շրջան, շրջան = շրջան,

Փոստային արկղ = փոստային արկղ, pr-d = ավտոճանապարհ, pr-t = պողոտա;

2) աշխարհագրական հասկացությունները.

լիճ = լիճ, գետ = գետ;

3) պաշտոնների և կոչումների անվանումները.

պրոֆ. = պրոֆեսոր, անդամ։ - կոր. = համապատասխան անդամ, i. Օ. = դերասանություն;

4) «տարի» բառը՝ 2005 թ., 2002–2004 թթ., 2003/2004 հաշվետու տարում.

5) դրամական միավորներ` 300 ռուբլի, 70 կոպեկ, 30 ռուբլի: 75 կոպեկ, վեց հազար ռուբլի, 18 միլիոն դոլար;

6) տեքստային նշաններ.

7) չափման միավորներ.

կգ = կիլոգրամ, կմ = կիլոմետր, հա = հեկտար, 0C = Ցելսիուսի աստիճան, Վտ = վտ:

Պաշտոնապես օրինականացվել են հաստատությունների և կազմակերպությունների բազմաթիվ կրճատ անվանումներ։ Դրանցից մի քանիսը հիմնված են լրիվ անվան առաջին տառերի վրա (տառային հապավումներ), օրինակ՝ MSU (Մոսկվայի պետական ​​համալսարան) Պետական ​​համալսարան); ըստ վանկային սկզբունքի, օրինակ՝ Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարություն (Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարություն); խառը սկզբունքով, օրինակ՝ Գիպրոխոլոդ (Սառնարանների, պաղպաղակի գործարանների, չոր և ջրային սառույցի և հեղուկ ածխածնի երկօքսիդի գործարանների նախագծման պետական ​​ինստիտուտ): Այս դեպքում տառերի հապավումները՝ ընթերցված վանկ առ վանկ, մերժվում են սովորական բառերի նման: Բացառություն են կազմում ոչ թեքված հիդրոէլեկտրակայան բառը և նմանները։

Բառերի կրճատ նշումը լիովին համապատասխանում է տեքստի առավելագույն ծավալը տեղավորելու ցանկությանը: Բայց կրճատ ուղղագրությունները պետք է հասկանալի լինեն ընթերցողին, օրինակ՝ «բուկ», «բուխ» հապավումները։ հայտնի է միայն մասնագետներին («բուխ.» – քաշքշուկ, «բուխ» – բեյ): Այնուամենայնիվ, փաստաթուղթը, որտեղ բառը օգտագործվում է կրճատված ձևով, կարող է նախատեսված լինել մարդկանց շատ լայն շրջանակի համար: Այս դեպքում հապավումը պետք է փոխարինվի ամբողջական ուղղագրությամբ։ Հարկավոր է նաև հաշվի առնել, որ տեքստի հապավումներով հագեցվածությունը կարծես թե նվազեցնում է փաստաթղթի պաշտոնական երանգը։

Հապավումների գրությունը պետք է միասնական լինի։ Անընդունելի է, օրինակ, «թաղամաս» և «թաղամաս» և «թաղամաս» բառերի կրճատումը մեկ տեքստում։ Դուք չեք կարող կրճատել ֆիզիկական մեծությունների միավորների նշանակումները, եթե դրանք օգտագործվում են առանց թվերի: Բացառություն են կազմում ֆիզիկական մեծությունների միավորները աղյուսակներում և բանաձևերում ներառված տառերի անվանումների վերծանման մեջ:

Պաշտոնական տեքստերում անհամապատասխանություններ չպետք է լինեն անունների, աշխարհագրական անունների, տերմինների, պաշտոնների, հաստատությունների և այլնի ուղղագրության մեջ: Այսպիսով, եթե մեկ անգամ ազգանունը գրված է երկու սկզբնատառով, օրինակ՝ «Ivanov V.V.» կամ «V.V. , պետք է շարունակել նույն կերպ գրել։

Պետության ղեկավարի կոչումը մեծատառով գրված է.

Ռուսաստանի Դաշնության նախագահ.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահին կից մարմինների անվանումներում առաջին բառը և հատուկ անունները գրված են մեծատառով.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի աշխատակազմի ղեկավար;

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի խորհրդական;

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության նախագահ;

Մեծատառով բոլոր բառերը գրվում են հետևյալ անուններով.

Ռուսաստանի Դաշնության կառավարություն;

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կոլեգիա;

Բաշկորտոստանի Հանրապետության Նախարարների խորհուրդ և այլն:

Ռուսաստանի Դաշնության և նրա բաղկացուցիչ հանրապետությունների նախարարությունների, պետական ​​կոմիտեների և կենտրոնական կառավարման այլ մարմինների անվանումներում առաջին բառը գրված է մեծատառով: Եթե ​​արտահայտությունը ներառում է այլ հաստատությունների հատուկ անուններ կամ անուններ, ապա այդ հատուկ անուններն ու անունները գրվում են այնպես, ինչպես ինքնուրույն օգտագործելու դեպքում: Մեջ հոգնակիկամ ոչ որպես հատուկ անվանում, նշված տեսակի անվանումները փոքրատառով գրվում են՝ «կառավարություն», «նախարարություն», «հանրապետական ​​նախարարություններ», «պետական ​​կոմիտե», «պետական ​​կոմիտեներ»։

Դատական ​​մարմինների անունները սովորաբար գրվում են հետևյալ կերպ.

Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրական դատարան;

Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն դատարան;

Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարան.

Ռուսաստանի Դաշնության կազմում գտնվող հանրապետություններում համապատասխան մարմինների և պաշտոնների անունները գրված են նույն ձևով.

Բաշկորտոստան Հանրապետության Գերագույն դատարան;

Ուդմուրդի Հանրապետության Գերագույն արբիտրաժային դատարան.

Մնացած բոլոր դեպքերում «դատարան», «դատավոր», «պետական ​​արբիտր» բառերը գրվում են փոքրատառով:

Պետական ​​իշխանության և կառավարման բարձրագույն մարմինների ակտերի վերնագրերումՌուսաստանի Դաշնությունում մեծատառերը օգտագործվում են հետևյալ կերպ.

Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրություն (հիմնական օրենք);

Մարդու և քաղաքացու իրավունքների և ազատությունների հռչակագիր;

Դաշնային պայմանագիր;

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության հիմունքները;

Ռուսաստանի Դաշնության «Ռուսաստանի Դաշնության դատախազության մասին» օրենքը.

Ռուսաստանի Դաշնության Վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ օրենսգիրք.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանագիր;

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության հրաման.

Գրված է մեծատառովՌուսաստանի Դաշնության պետական ​​իշխանության և կառավարման համակարգում պաշտոնների անվանումները.

Աշխատանքի հետևյալ անվանումները գրված են փոքրատառով.

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի պետական ​​իրավաբանական վարչության պետ;

Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի աշխատակազմի վերահսկողության վարչության պետ.

Ռուսաստանի Դաշնության ներքին գործերի նախարարի առաջին տեղակալ;

Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության փոխնախարար;

Կրասնոյարսկի երկրամասի վարչակազմի ղեկավար;

Սախալինի շրջանի նահանգապետ;

Սանկտ Պետերբուրգի քաղաքապետ.

Հասարակական կազմակերպությունների ղեկավարների աշխատանքի կոչումները գրվում են փոքրատառով.

Ռուսաստանի անկախ արհմիությունների ֆեդերացիայի նախագահ;

Ռուսաստանի վարձակալների և ձեռնարկատերերի միության նախագահ.

Ռուսաստանի Դաշնության հերոսի նման կոչումները գրված են մեծատառով: Ռուսաստանի Դաշնության պատվավոր կոչումները գրվում են չակերտներով, իսկ մյուս դեպքերում՝ մեծատառով, պատվավոր կոչումները գրվում են առանց չակերտների և փոքրատառով. Օրինակ՝ «սահմանել «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովրդական արտիստ» պատվավոր կոչում», «ՌԴ ժողովրդական արտիստ» պատվավոր կոչում շնորհել» (սակայն՝ «ՌԴ ժողովրդական արտիստին շնորհել»):

Զինվորական կոչումներ, գիտական ​​աստիճաններիսկ վերնագրերը գրվում են փոքրատառով.

Հրետանու մարշալ;

Բանակի գեներալ;

Ծովակալ;

Ակադեմիկոս;

Ռուսաստանի գիտությունների ակադեմիայի իսկական անդամ;

Տեխնիկական գիտությունների դոկտոր;

Կան, այսպես կոչված, պայմանական հատուկ անուններ: Հատուկ ոճական գործածության մեջ մեծատառով գրվում են «Հայրենիք», «Հայրենիք», «Մարդ» և այլն։

Հետևյալ բառակապակցությունների առաջին բառը գրված է փոքրատառով.

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​սահման;

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​մրցանակ.

«Պետություն» բառը մեծատառով գրվում է հետևյալ արտահայտություններով.

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշան;

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​օրհներգ;

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​դրոշ;

Կառավարության ծրագրի…

Տոների և հիշարժան օրերի անունները.

Տոների, հիշարժան օրերի և նշանակալից ամսաթվերի անուններում առաջին բառը և հատուկ անունները կամ բառերը գրվում են մեծատառով. Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրության օր, մարտի ութերորդ, Նոր տարի, Ռուսաստանի գիտության օր, Հաղթանակ: Օր, Հայրենիքի պաշտպանների օր.

«Տոն» բառը գրվում է փոքրատառով, եթե այն ներառված չէ տոնի պաշտոնական անվանման մեջ։

Պարբերաբար անցկացվող տոների և հանրային այլ միջոցառումների անունները գրվում են փոքրատառով առանց չակերտների. բաց դռների օր, շրջանավարտների հավաքի օր; երթևեկության անվտանգության ամիս.

Եթե ​​«օր» բառը կոնկրետ տոնի անվանման առաջին բառը չէ, ապա այն գրվում է փոքրատառով.

Շրջակա միջավայրի համաշխարհային օր;

Երեխաների պաշտպանության համաշխարհային օր;

Ուսուցիչների միջազգային օր;

Խաղաղության միջազգային օր.

Աշխարհիկ գրականության մեջ կրոնական տոների ու պահքերի անունները վերջերս մեծատառով են գրվել՝ Պահք, Զատիկ, Ավագ շաբաթ։

Պաշտոնական փաստաթղթերում կրոնական տոների անվանումներում առաջին բառը և հատուկ անունները գրված են մեծատառով՝ Քրիստոսի Ծնունդ։

Աշխարհագրական անուններ.

Աշխարհագրական անվանումներում ընդգրկված բոլոր բառերը գրվում են մեծատառով, բացառությամբ ընդհանուր աշխարհագրական տերմինների (կղզի, ծով, լեռ, լիճ և այլն), որոնք օգտագործվում են իրենց բառացի իմաստով, ծառայողական բառերը, ինչպես նաև «անուն» բառերը, «հիշողություն», «տարիներ», «տարիներ»:

Օրինակ՝ Ուրալ, Արևմտյան Սիբիր, Նոր աշխարհ, Կենտրոնական Ասիա, Վիկտորիա ջրվեժ, Տամաշլիկ հովիտ, Արևմտյան Կարելյան լեռնաշխարհ, Բլագոպոլուչիա ծոց, Բարի Հույսի հրվանդան, Նովայա Զեմլյա կղզի, Սահարա, Գլխավոր Կովկասյան լեռնաշղթա, Մոսկվա, Սարատով:

Աշխարհի երկրներ, աշխարհի մասեր:

Աշխարհի երկրների (պարզ և բարդ) անվանումները գրվում են մեծատառով, երբ դրանք օգտագործվում են աշխարհագրական անունների փոխարեն՝ արևելքի ժողովուրդներ (այսինքն՝ արևելյան երկրներ), Հեռավոր Արեւելք, Արևմտյան երկրներ, Հեռավոր Հյուսիս.

Մյուս դեպքերում աշխարհի երկրների անունները գրվում են փոքրատառով՝ արևմուտք, հարավ-արևելք։

Աշխարհի մասերը գրված են մեծատառով՝ Եվրոպա, Ասիա, Ամերիկա, Անտարկտիկա, Աֆրիկա, Ավստրալիա։

Աշխարհագրական տարածքներ և գոտիներ.

Գրված է փոքրատառով՝ անտառատափաստանային գոտի, անտառ-տունդրա գոտի։

Գետերի հոսքի և հասնող տարածքները.

Դրանք գրվում են փոքրատառով, եթե դրանք բարդ անունների մաս չեն կազմում՝ վերին Պրիպյատ, ստորին Բերեզինա, Վոլգայի միջին հասանելիություն, բայց՝ ​​Վերին Տուրա, Ստորին Տունգուսկա։

Երկրաբանական ավազաններ, օգտակար հանածոների հանքավայրեր, գետավազաններ։

Գրված է մեծատառով, բացառությամբ ընդհանուր բառերի՝ Վոլգայի ավազան, Վոլգա-Ուրալ նավթի և գազի ավազան, Վյացկո-Կամա ֆոսֆորիտային հանքավայր, Միջերկրական ավազան։

Ծովային ուղիներ.

Առաջին բառը գրված է մեծատառով՝ Հյուսիսային ծովային ճանապարհ։

Ֆունկցիոնալ բառեր բարդ ռուսերեն և օտարերկրյա աշխարհագրական անունների մեջտեղում:

Գրված է փոքրատառով և միացված է երկու գծիկով՝ Ain el-Hajel, Komsomolsk-on-Amur, Pinar del Rio, Puerto de Chorrera, Santa Maria di Leuca, Frankfurt am Main, Chatillon-sur-Indre, Choisy-le-Roi: .

Աշխարհագրական անվանումներ՝ ընդհանուր հասկացությամբ, որը կորցրել է իր անմիջական նշանակությունը։

Գոյականները (օրինակ՝ անտառ, բացատ, եղջյուր, եկեղեցի) գրվում են մեծատառով, եթե դրանք ուղղակի իմաստով չեն օգտագործվում և առարկան պայմանական անվանում են՝ Golden Gate (նեղուց), Սովետսկայա Գավան (քաղաք), Tierra del Fuego (կղզի): ), Չեխիայի անտառ (լեռներ), Զոլոտոյ Ռոգ (ծոց), Վյացկի Ուվալ (բլուր), Բիլլա Ցերկվա (քաղաք):

Ընդհանուր օտար բառեր որպես աշխարհագրական անվանումների մաս:

Գրվում են փոքրատառով, եթե ռուսերեն են մտել որպես ընդհանուր գոյականներ (ֆիորդ, ձոր և այլն)՝ Վարանգերֆյորդ։

Մյուս դեպքերում օգտագործվում են մեծատառեր՝ Յոշկար-Օլա (օլա - քաղաք), Սիերա Նևադա (սիերա - լեռնաշղթա):

Պետությունների անունները

Պետությունների պաշտոնական անվանումներում բոլոր բառերը գրված են մեծատառով՝ Ռուսաստանի Դաշնություն - Ռուսաստան, Ավստրալիայի Համագործակցություն, Հորդանանի Հաշիմյան Թագավորություն, Իսրայել Պետություն։

Նահանգների անունները գրված են գծիկով՝ Գվինեա-Բիսաու, Կաբո Վերդե, Կոստա Ռիկա, Կոտ դ'Իվուար, Սան Մարինո, Սան Տոմե և Պրինսիպ, Սիերա Լեոնե։

Օտար երկրների և դրանց մասերի ոչ պաշտոնական ընդհանուր ընդունված անվանումներում բոլոր բառերը, բացառությամբ ընդհանուրի (ափ, ափ, մայրցամաք, մայրցամաք, կենտրոն, գոտի և այլն), գրված են մեծատառով՝ Ալբիոն, Անգլիա, Ներքին և Արտաքին: Մոնղոլիա, Հյուսիսային Իտալիա, Միացյալ Թագավորություն:

Օտար երկրների փոխաբերական անվանումներում կա՛մ առաջին բառը, կա՛մ ընդգծող բառը գրվում է մեծատառով։ բնորոշ հատկանիշանվանված օբյեկտ՝ Ծագող արևի երկիր (Ճապոնիա), Առավոտյան թարմության երկիր (Կորեա):

Դերանունների օգտագործումը.

Դերանունները գրվում են մեծատառով՝ որպես պաշտոնական հարաբերություններում մեկ անձին ուղղված քաղաքավարի դիմելու ձև, անձնական նամակներ՝ խնդրում եմ... Հայտնում ենք...

Մի քանի անձանց դիմելիս այս դերանունները գրվում են փոքրատառով՝ հարգելի պարոնայք, ձեր նամակը...

Նշված դերանունները մեծատառով գրվում են նաև դիմումի ձևերում. Ձեր ընտանիքի կազմը.

Անձնական անուններ.

Անուններում, հայրանուններում, ազգանուններում, կեղծանուններում, դրանցում ներառված բոլոր բառերը գրվում են մեծատառով.

Ալեքսանդր Դյումա, Մաքսիմ Գորկի (Ալեքսեյ Պեշկով), Վսևոլոդ Մեծ բույն.

Բայց՝ Դյումա-հայր, Ֆեդորով-ավագ և այլն, որտեղ հայրը, ավագը և այլն մականուններ չեն դարձել և ընդհանուր գոյականներ են։

Մեծատառով գրված.

Առանձին անուններ, որոնք օգտագործվում են որպես ընդհանուր գոյականներ, բայց որոնք չեն կորցրել իրենց անհատական ​​նշանակությունը.

– ապագա Սուվորովներ և Նախիմովներ;

Առանձին առասպելական և կրոնական անուններ.

- Սիզիփոս, Կայեն, Աֆրոդիտե;

Գեղարվեստական ​​ստեղծագործությունների հերոսների անունները.

- Մոխրոտը, Պինոքիոն, Ձյունանուշը:

Փոքրատառով գրված.

Անուններ, որոնք կորցրել են իրենց պատշաճ նշանակությունը և օգտագործվում են ընդհանուր գոյականների իմաստով.

-Օբլոմովս, Մանիլովս։

Անձանց անուններից ձևավորված քանակությունների միավորների անվանումները.

- օմ, ամպեր, պասկալ:

Առանց չակերտների փոքրատառով գրվում են զենքի և կենցաղային իրերի անվանումները՝ կազմված անձանց անուններից.

– Բրաունինգ, Կոլտ, Մաքսիմ, սպորտային վերնաշապիկ, ֆրանսերեն, ձիավարության վարտիք:

Դիցաբանական արարածների ընդհանուր անունները գրված են փոքրատառով.

- կախարդ, բրաունի:

Ռուսական կրկնակի, եռակի ազգանվան և կեղծանվան յուրաքանչյուր մասը սկսվում է մեծատառով և բաժանվում է գծիկով՝ Պետրով-Վոդկին, Մուխինա-Պետրինսկայա, Սալտիկով - Շչեդրին:

Արևմտաեվրոպական ազգանուններն ու անունները, հոդվածները, նախադրյալները, մասնիկները van, da, das, del, der, du, la, le, von և այլն գրվում են փոքրատառով և մյուս բաղադրիչներից առանձին՝ Լյուդվիգ վան Բեթհովեն, Լեոնարդո դա։ Վինչի, Լոն դե Վեգա.

Հոդվածները, նախադրյալները, մասնիկները, որոնք միաձուլվել են ազգանունների հետ կամ կցված են նրանց գծիկով, կամ առանց որոնց ազգանունները չեն օգտագործվում, գրվում են մեծատառով՝ Վանդերվելդե, Դեկարտ, Դյուբուա, Լամարկ, Լաֆոնտեն, Ֆոնվիզին, Վան Գոգ, Դյու- Բելլա. Բացառություն են կազմում Lamothe-le-Vaye, Riego-i-Nunez ազգանունները։

«Դե» կտրված մասնիկը կցվում է ազգանվան կամ անվան մեկ այլ մասի՝ Վալերի Ժիսկար դ'Էստեն, Լուի դը Բյուսի դ'Ամբուազ, Լե Նորմանդ դ'Էտիոլ, դ'Օսինի:

Թվեր.

Թվեր գրելու համար օգտագործվում է երեք ձև.

1. նամակ (երեք տեսախցիկ);

2. թվային (10 տպագիր թերթ);

3. այբբենական (100 հազարերորդական).

Նամակի ձևՕգտագործված թվեր.

Անուղղակի դեպքերում միանիշ ամբողջ թվեր գրելիս.

Իրադարձությունների անուններով.

Թվային ձևՕգտագործված թվեր.

Շատ դեպքերում բազմանիշ թվեր գրելու համար նախընտրելի է թվային ձևը.

Եթե ​​միանիշ ամբողջ թվերը միավորում են ֆիզիկական մեծությունների միավորներով, դրամական միավորներով.

Եթե ​​միանիշ ամբողջ թվերը, նույնիսկ թեք դեպքերում, անընդմեջ կանգնած են երկնիշ և բազմանիշ թվերի հետ, քանի որ մի շարք թվեր ընկալելիս անհրաժեշտ չէ դրանք մտովի թարգմանել տառային ձևի ցանկալի դեպքում:

Թվերի այբբենական ձևը օգտագործվում է խոշոր կլոր թվերը (հազարներ, միլիոններ, միլիարդներ) նշելու համար հազար, միլիոն, միլիարդ հապավումով թվերի համակցության տեսքով:

Սովորական թվերը հիմնականում գրվում են արաբական թվերով։

Համագումարների, կոնֆերանսների, մարզական համագումարների, թագավորների, կայսրերի, թաղամասերի թվերը նշվում են հռոմեական թվերով։

Կարդինալ թվեր օգտագործելիս բիզնես նամակներ, ինչպես նաև հեռախոսազրույցի, գործնական զրույցի, պաշտոնական միջավայրում գործնական տեքստեր կարդալիս պետք է հիշել, որ ամեն ինչ. քանակական անուններԹվերը կրճատվում են, և բարդ և բարդ թվերի բոլոր մասերը փոխվում են.

Մինչև ութ հարյուր ռուբլի

Վեց հարյուր վաթսունվեց ռուբլով և այլն։

Մատենագիտական ​​ցուցակների կազմման կանոններ.

Համաձայն ԳՕՍՏ 7.0-99 «Տեղեկատվական և գրադարանային գործունեություն, մատենագիտություն. Տերմիններ և սահմանումներ», մատենագիտությունտեղեկատվական ենթակառուցվածք է, որն ապահովում է մատենագիտական ​​տեղեկատվության պատրաստումը, տարածումը և օգտագործումը։ Մատենագիտական ​​տեղեկատվություն– սա տեղեկություններ է դրանց նույնականացման և օգտագործման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի մասին: Գրքում մատենագիտությունը ցույց է տալիս, թե ինչ աղբյուրներից է հեղինակը գրել ստեղծագործությունը, ինչպես նաև ներառում է լրացուցիչ գրականություն այս թեմայով: Գոյություն ունի մատենագիտական ​​օժանդակ նյութերի բազմազան տեսակներ: Մատենագիտական ​​օժանդակության բոլոր տեսակներն օգտագործում են մատենագիտական ​​նկարագրություն՝ փաստաթղթի, դրա բաղկացուցիչ մասի կամ փաստաթղթերի խմբի մասին մատենագիտական ​​տեղեկատվության հավաքածու՝ տրված որոշակի կանոնների համաձայն և անհրաժեշտ և բավարար ընդհանուր բնութագրերըև փաստաթղթի նույնականացում: Փաստաթղթի մատենագիտական ​​նկարագրության և դրա պատրաստման կանոնների ընդհանուր պահանջները. մատենագիտական ​​նկարագրության տարրերի մի շարք, դրանց դասավորության հաջորդականությունը, յուրաքանչյուր տարրի ներկայացման բովանդակությունը և եղանակը, պայմանական սահմանազատիչների օգտագործումը կարգավորվում են ԳՕՍՏ-ով: 7.1-84 «Փաստաթղթի մատենագիտական ​​նկարագրություն. Ընդհանուր պահանջներ և կազմման կանոններ»։

Մատենագիտական ​​նկարագրությունը բաղկացած է հաջորդական տարրերից, որոնք խմբավորված են ոլորտների, որոնք կարող են կրկնվել: Տարրերը բաժանվում են պարտադիրների, որոնք տրվում են ցանկացած մատենագիտական ​​նկարագրության մեջ և կամընտիր տարրերի, որոնք կրում են Լրացուցիչ տեղեկությունփաստաթղթի մասին։ Յուրաքանչյուր տարածք և տարր բաժանված է միմյանցից սահմանազատիչներով: Մատենագիտական ​​տեղեկատվության աղբյուրը գրքի տիտղոսաթերթն է կամ դրա հետնամասը։

Մատենագիտական ​​նկարագրություն կազմելու կանոններ.

Պիվովարով Ս.Է.

Դյումա Ա. (հայր)

Չապեկ Վ.Ն.

Աշխատանքի էկոնոմիկա / Վ.Ն. Չապեկ, Դ.Վ. Մաքսիմով

Կոչում

Հիմնական վերնագիրը գրքի վերնագիրն է, որը նշված է տիտղոսաթերթում։ Եթե ​​տիտղոսաթերթում կան մի քանի վերնագրեր, ապա բոլորը պետք է նշվեն: Հիմնական վերնագիրը տրված է գրքում առանց չակերտների տրված տեսքով։

Երկու կետից հետո նշվում է վերնագրի հետ կապված տեղեկություն։

Պետական ​​գույքի կառավարման հիմունքները Ռուսաստանում. տեսության և պրակտիկայի խնդիրներ

Կենդանի ջուր. Շաբ. ռուս. adv. երգեր, հեքիաթներ, ասացվածքներ, հանելուկներ

Պատասխանատվության հայտարարության մեջ նշվում են ոչ միայն հեղինակները, այլեւ կազմողները, խմբագիրները, հիմնարկների (կազմակերպությունների) անունները, որոնց մասնակցությամբ հրատարակվել է գիրքը։

Արդյունք.

Imprint-ը տեղեկատվություն է այն մասին, թե որտեղ, ում կողմից և ինչ ժամանակահատվածում է հրատարակվել գիրքը։

Անվանական դեպքում տրվում է հրապարակման վայրի անվանումը։ Եթե ​​երկու տեղ կա, հրապարակումները տալիս են երկուսի անունները և միմյանցից բաժանում կետ-ստորակետով։

Մ. Դոնի Ռոստով

Նկարագրություններում կրճատված են միայն Մոսկվան (Մ.) և Սանկտ Պետերբուրգը (SPb.):

SPb.: Լուսավորություն

Մ.: Միջազգային հարաբերություններ

Սամարա: Սամար: համալսարան

Սարատով: Ռուսաստանի SUI MIA հրատարակչություն

Հրատարակման ամսաթիվը նշվում է որպես գրքի վրա նշված տարի (թվերով), իսկ դրա բացակայության դեպքում գրված են «B.G.» բառերը:

Մ.: Միջազգային հարաբերություններ, 2005 թ

Սարատով: Ռուսաստանի SUI MIA հրատարակչություն, 2004 թ

Կեմերովո՝ Դելո, Բ.գ

Քանակական բնութագրեր

Տարածքը պարունակում է տեղեկատվություն գրքի ծավալի, չափի, պատկերազարդման և այլ նյութի մասին, որով այն մատակարարվում է: Հատորը կարող է նշված լինել արաբական կամ հռոմեական թվերով՝ կախված գրքում օգտագործված համարակալումից։

XXVI, 603 pp.

Նկարազարդումները կարող են լինել գծանկարներ, դիմանկարներ, քարտեզներ, ատլասներ և այլն: Նկարազարդումների մասին տեղեկատվությունը բաժանվում է ստորակետով:

240 էջ՝ հիվանդ, դիմանկարներ, քարտեզներ

Գրքերում, մենագրություններում և ուսումնական նյութերում օգտագործվում են մատենագիտություններ՝ կրճատված մատենագիտական ​​նկարագրություններով:

Ամբողջական մատենագիտական ​​նկարագրությունը պարտադիր և կամընտիր տարրերով օգտագործվում է գրադարանների կատալոգներում, պետական ​​մատենագիտական ​​ցուցիչներում, գիտական ​​օժանդակ և խորհրդատվական մատենագիտական ​​օժանդակ նյութերում:

Չապեկ Վ.Ն.

Աշխատանքի էկոնոմիկա / Վ.Ն. Չապեկ, Դ.Վ. Մաքսիմով. – Դոնի Ռոստով: Ֆենիքս, 2005.-349 էջ.

Մատենագիտությունում, ցուցիչներում և ձեռնարկներում գրքերի վերնագրերի հերթականությունը կարող է լինել այբբենական, համակարգված կամ ժամանակագրական:

Եթե ​​անհրաժեշտ է նկարագրել հոդված թերթից, ամսագրից կամ ժողովածուից, կազմվում է վերլուծական մատենագիտական ​​նկարագրություն: Վերլուծական մատենագիտական ​​նկարագրությունը բաղկացած է երկու մասից. Սկզբում տրվում է փաստաթղթի բաղկացուցիչ մասի մասին տեղեկատվություն, իսկ հետո այն փաստաթղթի մասին, որում տեղադրված է բաղադրիչ մասը։ Այս տարածքները միմյանցից բաժանված են երկու շեղերով՝ նշանից առաջ և հետո մեկ նիշի բացատով:

Զեզյուլին Վ.Ի. Աշխատանքային ռեսուրսների տարածքային վերաբաշխման պահուստներ // Աշխատանքային ռեսուրսների ձևավորման և օգտագործման տարածաշրջանային առանձնահատկությունները. Շաբ. գիտական աշխատանքները – Մ., 1987.-Պ.19–29։

Իվանովա Տ.Դ. Ռուսների աշխատանքային միգրացիան (սոցիոլոգիական հետազոտության որոշ արդյունքներ) // Կանխատեսման հիմնախնդիրները.-2005.-No 2.-S. 150–160 թթ.

Մատենագիտական ​​ծանոթագրություններ.

Փաստաթղթի տեքստերում գիտական ​​աշխատություններ գրելիս, մեջբերումներ անելիս, առանձին խնդիրներ դիտարկելիս կամ այլ հեղինակների գրքեր նշելիս անհրաժեշտ է հղումներ կատարել:

Ներտեքստային - ցույց է տալիս ցուցակի հերթական համարը և այն էջը, որտեղից գտնվել է մեջբերումը կամ հատվածը: Թույլատրվում է օգտագործել էջերը մատնանշող հակիրճ մատենագիտական ​​նկարագրություն։ Այս հղումները փակցված են փակագծերում:

Բնակչությունը շրջանների միջև վերաբաշխելիս անհրաժեշտ է առավելագույն բծախնդրությամբ հաշվի առնել նրա ազգային բնութագրերը, հմտությունները, ավանդույթները, սովորությունները, կենսակերպը, կլիման և այլն (Մոսկվին Դ.Դ. ԽՍՀՄ բնակչություն. միգրացիոն հարցեր (տնտեսական և վիճակագրական ակնարկ. 60-80-ականների միտումների մասին - Մ.: Nauka, 1991.-P.68.

Interlinear – տրամադրում է գրքի համառոտ նկարագրությունը՝ նշելով էջը: Տեքստից հետո թերթի ներքևի մասում տեղադրվում է:

Խարիտոնովա Վ.Ն., Վիժինա Ի.Ա. Ռուսաստանի հյուսիսում բնակչության կենսապայմանների տնտեսական գնահատականները.

Մոսկվին Դ.Դ. ԽՍՀՄ բնակչություն. միգրացիոն հիմնախնդիրներ (60-80-ականների միտումների տնտեսական և վիճակագրական ակնարկ). – M.: Nauka, 1991.-P.68.

Տեքստից այն կողմ - տրվում են ամբողջ տեքստից հետո՝ գրքի համառոտ մատենագիտական ​​նկարագրությամբ և էջի նշումով:

Մի նշեք հոդվածի հիմնական վերնագիրը կամ փաստաթղթի այլ բաղադրիչ մասը, բայց անպայման նշեք այն էջերը, որոնց վրա այն հրապարակված է.

Իվանովա Տ.Դ. // Կանխատեսման խնդիրներ.-2005.-Թիվ 2.-Ս. 150–160 թթ.

Իվանովա Տ.Դ. Ռուսների աշխատանքային միգրացիան (սոցիոլոգիական հետազոտության որոշ արդյունքներ) // Կանխատեսման հիմնախնդիրները.-2005 թ.-Թիվ 2.

Մեկ փաստաթղթին անընդմեջ մի քանի մատենագիտական ​​հղումներ գրանցելիս կրկնվող հղումում տրվում են «Ibid» կամ «Ibid» (լատինատառ տպագրված փաստաթղթերի համար) բառերը և նշվում են համապատասխան էջերը: Բազմահատոր և սերիական հրատարակության հղումներում, բացի էջերից, նշեք հատորի համարը, թողարկումը (մաս), տարին, ամիսը, ամսաթիվը, օրինակ.

Իվանովա Տ.Դ. Ռուսների աշխատանքային միգրացիան (սոցիոլոգիական հետազոտության որոշ արդյունքներ) // Կանխատեսման հիմնախնդիրները.-2005.-No 2.-S. 153։

Եկեք դիտարկենք ընդհանուր կանոններփաստաթղթերի պատրաստում և կատարում. Չնայած փաստաթղթերի նպատակի և բովանդակության տարբերություններին, դրանց պատրաստումն ու կատարումը ենթակա են ԳՕՍՏ-ների, պատվերների և այլ կանոնակարգերում պարունակվող ընդհանուր պահանջներին (կանոններին), ինչպես նաև գրասենյակային աշխատանքային պրակտիկայում մշակվածներին: Այս պահանջները (կանոնները) վերաբերում են բովանդակությանը տարբեր մասերփաստաթղթերի տեքստեր, թղթի որակ և ձևաչափ, փամփուշտներ, ժապավեններ գրամեքենաների համար և այլն: Ընդհանուր առմամբ, առանձնանում են հետևյալ հիմնական պահանջները.

1) իրավական պահանջները կամ իրավական մշակույթի պահանջները.

2) տեղեկատվական մշակույթի պահանջները.

3) փաստաթղթերի արտադրության, կատարման և մշակման արդյունավետության պահանջները.

4) տեխնիկական գեղագիտության պահանջները.

Փաստաթղթերի իրավական պահանջներն ապահովում են փաստաթղթի իրավական ուժը, այսինքն՝ փաստաթղթում պարունակվող տեղեկատվության անվիճելիությունը, հեղինակությունը, օրենքի հիման վրա արժանահավատությունը և, հետևաբար, փաստաթղթի պարտադիր բնույթը որոշակի կատեգորիայի անձանց համար: Փաստաթուղթը, որը բխում է լիազորված պաշտոնատար անձից (մարմնից) և խստորեն համապատասխանում է նրա իրավասությանը, ունի իրավաբանական ուժ:

Փաստաթղթերի տեղեկատվական մշակույթի պահանջները հուշում են, որ փաստաթուղթը պետք է լինի չափազանց հակիրճ և հարուստ, այսինքն՝ նվազագույն տեքստով, փաստաթուղթը պետք է պարունակի առավելագույն տեղեկատվություն և ներկայացվի պարզ, համոզիչ լեզվով, որը հասկանալի է մարդկանց: հասցեատեր.

Փաստաթղթերի արտադրության, կատարման և մշակման արդյունավետության պահանջներն այն են, որ փաստաթղթերը կազմելիս պետք է հաշվի առնել, որ արտադրությունից հետո, որպես կանոն, դրանք գրանցվում, ուղարկվում են ստացման վայր, մշակվում և այլն: Այս փուլերն ավարտելու համար պահանջվող ժամանակը, արտադրության և փաստաթղթերի մշակման ջանքերի արժեքը մեծապես կախված է փաստաթղթերը պատրաստողների կողմից որոշակի կանոնների պահպանումից: Նրանք պետք է հաշվի առնեն, որ շատ աշխատակիցներ (մեքենագրող, քարտուղար, գործավար և այլն) աշխատելու են իրենց կազմած փաստաթղթերով, և նրանցից յուրաքանչյուրը պահանջում է փաստաթղթում պարունակվող տարբեր տեղեկություններ։

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ պարունակում է գործառնական և վիճակագրական տեղեկատվություն: Գործառնական տեղեկատվությունը արտացոլում է փաստաթղթի բովանդակությունը և տեղադրվում է դրա տեքստային մասում: Այն ուղղված է հիմնականում կոնկրետ պաշտոնյային (օրինակ՝ փաստաթուղթը կատարողին): Վիճակագրական տեղեկատվություն - տեղեկատվություն փաստաթղթի անվանման, հասցեատիրոջ, դրա պատրաստման վայրի և ժամանակի և այլ տեղեկություններ, որոնք ուղղված են հիմնականում գործավարության ստորաբաժանումների աշխատակիցներին: Այս տեղեկատվությունը պարունակվում է փաստաթղթի մանրամասներում: Մանրամասների ճիշտ կատարումը հեշտացնում է փաստաթղթերի արդյունավետ արտադրությունը, կատարումը և մշակումը նվազագույն ջանքերով:

Փաստաթուղթը չպետք է պարունակի բծեր կամ ուղղումներ:

Տեղեկատվության փաստաթղթավորումն իրականացվում է, որպես կանոն, տեխնիկական միջոցների կիրառմամբ, ներառյալ համակարգչային տեխնոլոգիաները, ինչպես նաև արհեստական ​​լեզուներով ֆայլերի տեսքով, որոնք օգտագործում են համակարգչային կրիչներ: Ձեռագիր փաստաթղթերի արտադրությունը թույլատրվում է տեխնիկական միջոցների օգտագործման հնարավորության բացակայության դեպքում կամ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերով, այլ կարգավորող իրավական ակտերով նախատեսված դեպքերում:

Կախված դետալների գտնվելու վայրից, տեղադրվում են ձևերի երկու տարբերակ՝ անկյունային և երկայնական (նկ. 23):

Փաստաթղթերը պատրաստվում են ձևաթղթերի վրա: Ստեղծվել են փաստաթղթերի ձևաթղթերի երկու ստանդարտ ձևաչափեր՝ A4 (210x297 մմ) և A5 (148x210 մմ): Փաստաթղթի յուրաքանչյուր թերթ, լինի դա ձևաթղթի վրա, թե առանց դրա, պետք է ունենա առնվազն՝

20 մմ - ձախ;

10 մմ - աջ;

20 մմ - վերև;

20 մմ - ցածր:

Փաստաթղթերի ձևերը պետք է պատրաստվեն սպիտակ թղթի կամ բաց գույնի թղթի վրա:

Երկու կամ ավելի էջերի վրա փաստաթղթեր պատրաստելիս երկրորդ և հաջորդ էջերը համարակալված են: Էջերի համարները տեղադրվում են թերթի վերին լուսանցքի մեջտեղում:

Տառատեսակները, տողերի տարածությունը և տպագրական այլ տարրերը սահմանվում են յուրաքանչյուր դեպքի համար փաստաթղթի կատարողի կողմից՝ կախված փաստաթղթի բնույթից և նպատակից: Համակարգչային տպագրական սարքերի միջոցով ստեղծված փաստաթղթերը խորհուրդ է տրվում տպել Microsoft Word տեքստային խմբագրիչով, Times No. ew Roma No. տառատեսակով, 13–15 չափսերով, մեկ կամ երկու բացատով: Փաստաթղթի տեքստի մի մասն ընդգծելու համար (բացառությամբ տառերի), կարող են օգտագործվել վերնագրեր, նշումներ, այլ տեսակի և չափերի տառատեսակներ, թավ, շեղ, տողերի միջև փոփոխված (կրճատված) տարածություն, հիմնական տեքստի սահմանների հետ շեղվել: Երբ տեքստում օգտագործվում են աղյուսակներ, հնարավոր է դրանք արտադրել Microsoft Office փաթեթում ներառված գործիքների միջոցով և աղյուսակի տեքստը տպել ավելի փոքր տառաչափերով: Ծրագրային այլ խմբագրիչներ օգտագործելիս, անհրաժեշտության դեպքում, դուք պետք է հաշվարկեք մանրամասների միջև հեռավորությունը՝ ելնելով տպված նիշերի չափից: A4 ձևաչափով ձևաթղթերի կամ թերթիկների վրա փաստաթղթերը տպագրվում են, որպես կանոն, 1-2 տողերի միջակայքով, իսկ A5 ձևաչափով կամ ավելի քիչ փաստաթղթերը տպվում են 1 տողով:

Փաստաթղթերի պատրաստման և մշակման ժամանակ կարող են օգտագործվել հետևյալ մանրամասները.

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը դրվում է փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա՝ համաձայն «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի մասին» դաշնային սահմանադրական օրենքի (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 2000 թ., թիվ 52, մաս I, հոդ. 5021): .

Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը դրվում է փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա՝ Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների իրավական ակտերին համապատասխան:

Կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը) դրվում է կազմակերպության բլանկի վրա՝ համաձայն կանոնադրության (կազմակերպության կանոնակարգի):

Կազմակերպության կոդը մուտքագրվում է ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKPO) համաձայն:

Իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (OGRN) փակցվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP) մուտքագրվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

Փաստաթղթի ձևի կոդը մուտքագրվում է կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգչի (OKUD) համաձայն:

Փաստաթղթի հեղինակ հանդիսացող կազմակերպության անվանումը պետք է համապատասխանի դրա բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը: Կազմակերպության անվան վերևում նշվում է կրճատ անվանումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում՝ մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը (առկայության դեպքում): Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կազմակերպությունների անվանումները, որոնք Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի (ռուսերենի) հետ միասին ունեն Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների պետական ​​լեզուն, տպագրվում են երկու լեզվով: Կազմակերպության անվանումը Ռուսաստանի Դաշնության առարկայի պետական ​​լեզվով կամ այլ լեզվով գտնվում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով անվանման տակ կամ աջ կողմում: Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Համառոտ անունը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անվան տակ կամ ետևում։ Մասնաճյուղի, տարածքային գրասենյակի, ներկայացուցչության անվանումը նշվում է, եթե այն փաստաթղթի հեղինակն է, և գտնվում է կազմակերպության անվան տակ:

Կազմակերպության մասին տեղեկատու տեղեկությունները ներառում են՝ փոստային հասցեն, հեռախոսահամարը և կազմակերպության հայեցողությամբ այլ տեղեկություններ (ֆաքսի համարներ, տելեքսի համարներ, բանկային հաշիվներ, էլ.փոստի հասցե և այլն):

Կազմակերպության կողմից կազմված կամ հրապարակված փաստաթղթի տեսակի անվանումը պետք է որոշվի կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգով) և պետք է համապատասխանի OKUD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (դաս 0200000):

Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման օրն է, արձանագրության համար՝ հանդիպման (որոշման կայացման), ակտի համար՝ միջոցառման ամսաթիվը: Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերը պետք է ունենան նույն (մեկ) ամսաթիվը: Փաստաթղթի ամսաթիվը գրված է արաբական թվերով հաջորդականությամբ՝ ամսվա օր, ամիս, տարի: Ամսվա և ամսվա օրը գրված են երկու զույգ արաբական թվերով, որոնք բաժանված են կետով. տարի – չորս արաբական թվերով:

Օրինակ, 2007 թվականի հունվարի 3-ի ամսաթիվը պետք է տրվի որպես 01/03/2007: Թույլատրվում է ամսաթվի ձևաչափման բանավոր-թվային մեթոդ, օրինակ՝ 03.01.2007թ., ինչպես նաև ամսաթվի ձևաչափում հաջորդականությամբ՝ տարի, ամիս, ամսվա օր, օրինակ՝ 2007.01.03:

Փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է դրա հերթական համարից, որը կազմակերպության հայեցողությամբ կարող է լրացվել գործի ինդեքսով՝ ըստ գործերի անվանացանկի, թղթակցի, կատարողների մասին տեղեկությունների և այլն։ Համատեղ կազմված փաստաթղթի գրանցման համարը։ երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից բաղկացած է այդ կազմակերպություններից յուրաքանչյուրի փաստաթղթի գրանցման համարներից՝ առանձնացված կտրվածքով այն հերթականությամբ, որով հեղինակները նշված են փաստաթղթում:

Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը նշվում է, եթե այն դժվար է որոշել՝ օգտագործելով «Կազմակերպության անվանումը» և «Կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալները»: Կազմման կամ հրապարակման վայրը նշվում է՝ հաշվի առնելով ընդունված վարչատարածքային բաժանումը, այն ներառում է միայն ընդհանուր ընդունված հապավումները.

Հասցեատերը կարող են լինել կազմակերպությունները, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնատար անձինք կամ անհատներ: Պաշտոնատար անձին փաստաթուղթ դիմելիս ազգանունից առաջ նշվում են սկզբնատառերը: Անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Օրինակ (այսուհետ կազմակերպությունների անվանումների օրինակները, դրանց տեղեկատու տվյալները և այլն պայմանական են).

Թույլատրվում է որոշումը կազմել առանձին թերթիկի վրա։

Տեքստի վերնագիրը ներառում է փաստաթղթի համառոտ ամփոփում: Վերնագիրը պետք է համապատասխանի փաստաթղթի տեսակի անվանմանը: Վերնագիրը կարող է պատասխանել հարցերին.

ինչի՞ մասին (ում մասին), օրինակ.

Հավաստագրման հանձնաժողովի ստեղծման հրաման.

ինչ (ով)?, օրինակ.

Առաջատար փորձագետի աշխատանքի նկարագրությունը.

A5 ձևաչափով կազմված փաստաթղթերի տեքստը չի կարող վերնագիր ներառել:

Փաստաթղթի կատարման նկատմամբ վերահսկողության նշանը նշվում է «K» տառով, «Վերահսկում» բառով կամ կնիքով:

Փաստաթղթի տեքստը կազմվում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվով կամ Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների պետական ​​լեզուներով՝ Ռուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների օրենսդրությանը համապատասխան: Փաստաթղթերի տեքստերը կազմվում են հարցաթերթիկի, աղյուսակի, համահունչ տեքստի կամ այդ կառույցների համակցության տեսքով: Հարցաթերթիկի տեսքով տեքստ կազմելիս բնութագրվող օբյեկտի բնութագրերի անվանումները պետք է արտահայտվեն անվանական գործով գոյականով կամ ներկա կամ անցյալ ժամանակի երկրորդ դեմքի հոգնակի բայով («ունեն») բառակապակցությամբ։ , «տիրապետել» կամ «կային», «կային» և այլն: Բանավոր արտահայտված բնութագրերը պետք է համապատասխանեն բնութագրերի անվանումներին: Աղյուսակի սյունակներն ու տողերը պետք է ունենան անվանական գործով գոյականով արտահայտված վերնագրեր: Սյունակների և տողերի ենթավերնագրերը պետք է համապատասխանեն վերնագրերին: Եթե ​​աղյուսակը տպագրված է մեկից ավելի էջի վրա, ապա աղյուսակի սյունակները պետք է համարակալված լինեն և միայն այս սյունակների համարները պետք է տպվեն հաջորդ էջերում: Կապակցված տեքստը սովորաբար բաղկացած է երկու մասից: Առաջին մասում նշվում են փաստաթուղթը կազմելու պատճառները, հիմքերը, նպատակները, երկրորդը (վերջնական)՝ որոշումներ, եզրակացություններ, հարցումներ, առաջարկություններ, առաջարկություններ: Տեքստը կարող է պարունակել մեկ վերջնական մաս (օրինակ՝ հրամաններ՝ վարչական մաս՝ առանց հայտարարության, նամակներ, հայտարարություններ՝ հարցում առանց բացատրության)։

Այլ կազմակերպությունների փաստաթղթերի կամ նախկինում հրապարակված փաստաթղթերի հիման վրա պատրաստված փաստաթղթի տեքստում նշվում են դրանց մանրամասները՝ փաստաթղթի անվանումը, կազմակերպության անվանումը՝ փաստաթղթի հեղինակը, փաստաթղթի ամսաթիվը, գրանցման համարը: փաստաթուղթ, տեքստի վերնագիր: Եթե ​​տեքստը պարունակում է մի քանի լուծումներ, եզրակացություններ և այլն, ապա այն կարելի է բաժանել բաժինների, ենթաբաժինների, պարբերությունների, որոնք համարակալված են արաբական թվերով։

Հրամանատարության միասնության սկզբունքներով գործող կազմակերպությունների փաստաթղթերում (հրաման, հրահանգ և այլն), ինչպես նաև կազմակերպության ղեկավարությանը ուղղված փաստաթղթերում տեքստը ներկայացված է եզակի առաջին դեմքով («Ես պատվիրում եմ», «Ես. առաջարկ», «Ես խնդրում եմ»): Կոլեգիալ մարմինների փաստաթղթերում տեքստը ներկայացվում է երրորդ դեմքով եզակի («լուծում է», «որոշում է»): Համատեղ փաստաթղթերում տեքստը ներկայացված է հոգնակի առաջին դեմքով («հրամայում ենք», «որոշում ենք»): Արձանագրության տեքստը ներկայացված է հոգնակի երրորդ դեմքով («լսեցի», «խոսեց», «որոշեց», «որոշեց»): Կազմակերպությունների իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերում, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները (կանոնակարգեր, հրահանգներ), ինչպես նաև պարունակում են փաստերի կամ եզրակացությունների նկարագրություն, գնահատում (ակտ, վկայագիր), տեքստի ներկայացման ձևը երրորդ դեմքով եզակի կամ. գործածվում է հոգնակի թիվը («բաժինն իրականացնում է գործառույթներ», «միավորումը ներառում է», «ստեղծվել է հանձնաժողով»):

Տառերով օգտագործվում են ներկայացման հետևյալ ձևերը.

– առաջին դեմք հոգնակի («խնդրում եմ ուղարկել», «մենք ուղարկում ենք քննարկման»);

– առաջին դեմքով եզակի («Անհրաժեշտ եմ համարում», «Խնդրում եմ ընդգծել»);

– երրորդ դեմքից եզակի («նախարարությունը չի առարկում», «ՎՆԻԻՍՄՍ-ը հնարավոր է համարում»):

Նամակի մարմնում նշված հավելվածի առկայությունը մատնանշող նշումը ձևակերպված է հետևյալ կերպ.

Կիրառումը` 5 լ. 2 օրինակով։

Եթե ​​նամակն ունի տեքստում չնշված հավելված, ապա նշեք դրա անունը, թերթերի քանակը և պատճենների քանակը. Եթե ​​կան մի քանի դիմումներ, դրանք համարակալված են, օրինակ.

Դիմում:

1. Տարածաշրջանային վարկավորման վարչության կանոնակարգ 5 էջ. 1 օրինակով։

2. Տարածաշրջանային վարկային վարչության փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման կանոններ 7 էջով. 2 օրինակով։

Եթե ​​հայտերը փակված են, ապա թերթերի քանակը նշված չէ:

Եթե ​​փաստաթղթին կցվում է մեկ այլ փաստաթուղթ, որն ունի նաև կից, ապա կազմվում է կցվածքի առկայությունը մատնանշող նշում հետևյալ կերպ.

Հավելված՝ Ռոսարխիվից 06/05/2003 թիվ 02-6/172 նամակ և դրան կից հավելված՝ ընդամենը 3 էջ։

Եթե ​​դիմումը չի ուղարկվում փաստաթղթում նշված բոլոր հասցեներով, ապա դրա առկայության մասին նշում է կազմվում հետևյալ կերպ.

Կիրառումը` 3 լ. 5 օրինակով։ միայն առաջին հասցեով։

Վարչական փաստաթղթի հավելվածում (հրամանագրեր, հրամաններ, հրահանգներ, կանոններ, հրահանգներ, կանոնակարգեր, որոշումներ) դրա առաջին թերթիկի վերևի աջ անկյունում գրում են «Հավելված թիվ՝ նշելով վարչական փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և գրանցման համարը, օրինակ.

Հավելված թիվ 2

Ռոսարխովի հրամանով

թվագրված 06/05/2003 թիվ 319

Թույլատրվում է տպել «ՀԱՎԵԼՎԱԾ No» արտահայտությունը մեծատառերով, ինչպես նաև կենտրոնացնել այս արտահայտությունը, փաստաթղթի անվանումը, դրա ամսաթիվը և գրանցման համարը ամենաերկար տողի նկատմամբ, օրինակ.

ՀԱՎԵԼՎԱԾ N 2 Ռուսաստանի Առողջապահության նախարարության 06/05/2003թ.

«Ստորագրություն» դետալը ներառում է. անձնական ստորագրություն; ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում, օրինակ.

կամ ձևի վրա.

Պաշտոնյայի բլանկի վրա փաստաթուղթ կազմելիս ստորագրության մեջ նշված չէ այդ անձի պաշտոնը։

Մի քանի պաշտոնատար անձանց կողմից փաստաթուղթ ստորագրելիս նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխան հաջորդականությամբ, օրինակ.

Երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է հավասար պաշտոններ զբաղեցնող մի քանի անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են նույն մակարդակի վրա, օրինակ.

Համատեղ փաստաթուղթ ստորագրելիս առաջին թերթիկը չի կազմվում բլանկի վրա: Հանձնաժողովի կողմից կազմված փաստաթղթերում նշվում են ոչ թե փաստաթուղթը ստորագրող անձանց պաշտոնները, այլ բաշխվածությանը համապատասխան հանձնաժողովի կազմում նրանց պարտականությունները, օրինակ.

Փաստաթղթի հաստատման կնիքը բաղկացած է AGREED բառից, այն անձի պաշտոնից, ում հետ փաստաթուղթը հաստատվել է (ներառյալ կազմակերպության անվանումը), անձնական ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ. :

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

UB ԲԲԸ ղեկավար

«Ուրալգրանիտ»

Ն.Վ.-ի անձնական ստորագրությունը. Գոլովին

Եթե ​​հաստատումն իրականացվում է նամակով, արձանագրությամբ և այլն, ապա հաստատման կնիքը կազմվում է հետևյալ կերպ.

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Նամակ միջազգային ակադեմիայից

ինֆորմատիզացիա

նոյեմբերի 24-ի թիվ 755-914 2007թ

ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ Է «Ռոսգոսստրախ-Ակորդ» ԲԲԸ-ի կառավարման խորհրդի 2006 թվականի նոյեմբերի 12-ի թիվ 6 արձանագրություն.

Փաստաթղթի հաստատումը տրվում է փաստաթղթի հաստատման վիզայով (այսուհետ՝ վիզա), որը ներառում է փաստաթուղթը հաստատող անձի ստորագրությունը և պաշտոնը, ստորագրության սղագրությունը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և ստորագրման ամսաթիվը: Օրինակ:

Իրավաբանական վարչության պետ Անձնական ստորագրություն Ա.Ս. Օրլովը

Փաստաթղթի վերաբերյալ որևէ դիտողություն ունենալու դեպքում վիզան տրվում է հետևյալ կերպ.

Մեկնաբանությունները կցվում են

Իրավաբանական վարչության պետ Անձնական ստորագրություն Ա.Գ. Օրլովը

Մեկնաբանությունները նշված են առանձին թերթիկի վրա՝ ստորագրված և կցված փաստաթղթին: Փաստաթղթի համար, որի բնօրինակը մնում է կազմակերպությանը, վիզաները փակցվում են բնօրինակ փաստաթղթի վերջին թերթի հակառակ կողմի ներքևի մասում:

Փաստաթղթի համար, որի բնօրինակն ուղարկվել է կազմակերպությունից, վիզաները փակցվում են ուղարկվող փաստաթղթի պատճենի դիմացի մասի ներքևի մասում: Հնարավոր է տրամադրել վիզայի փաստաթղթեր առանձին հաստատման թերթիկի վրա: Թույլատրվում է, կազմակերպության հայեցողությամբ, էջ առ էջ հաստատել փաստաթուղթը և դրա հավելվածները:

Կնիքի դրոշմը հաստատում է պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը անձանց իրավունքները հավաստող փաստաթղթերի, ֆինանսական ակտիվների հետ կապված փաստերի գրանցման, ինչպես նաև իսկական ստորագրության հաստատում նախատեսող այլ փաստաթղթերի վրա: Փաստաթղթերը վավերացված են կազմակերպության կնիքով:

Փաստաթղթի պատճենի համապատասխանությունը բնօրինակին հաստատելիս «Ստորագրություն» հատկանիշի տակ դրվում է հավաստագրման մակագրություն՝ «Ճշմարիտ»; պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը. անձնական ստորագրություն; ստորագրության (սկզբնագրեր, ազգանուն) վերծանում. հավաստագրման ամսաթիվը, օրինակ.

Կադրերի բաժնի տեսուչ Անձնական ստորագրություն P.I. Կրավչենկո

Թույլատրվում է փաստաթղթի պատճենը վավերացնել կազմակերպության հայեցողությամբ որոշված ​​կնիքով:

Կատարողի մասին նշումը ներառում է փաստաթղթի կատարողի սկզբնատառերը և ազգանունը և նրա հեռախոսահամարը: Կատարողի մասին նշում է դրվում փաստաթղթի վերջին թերթի առջևի կամ հետևի կողմում, ներքևի ձախ անկյունում, օրինակ.

Ա.Ս. Պետրով 238 89 54

Փաստաթղթի կատարման և ֆայլ ուղարկելու մասին նշումը ներառում է հետևյալ տվյալները. «Գտիր գործի» բառերը; ֆայլի համարը, որում կպահվի փաստաթուղթը:

Փաստաթղթի կատարման և գործ ուղարկելու մասին գրությունը ստորագրվում և թվագրվում է փաստաթղթի կատարողի կամ այն ​​կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որտեղ կատարվել է փաստաթուղթը:

Կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման նշանը պարունակում է հաջորդ հերթական համարը և փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը (անհրաժեշտության դեպքում` ժամեր և րոպեներ):

Կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացումը թույլատրվում է դրոշմակնիքի տեսքով նշել:

Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում տեղադրված նշանն է (ստորատակը), որը պարունակում է ֆայլի անվանումը համակարգչային կրիչների վրա, ամսաթիվը և կազմակերպությունում տեղադրված որոնման այլ տվյալներ:

Սխալ կատարված փաստաթղթերը գրասենյակի կառավարման և ռեժիմի բաժնի աշխատակիցների կողմից վերադարձվում են կատարողներին՝ վերանայման:

Փաստաթղթի պատճենը կազմվում և տրվում է (ուղարկվում) կազմակերպության ղեկավարի կամ դրա համապատասխան կառուցվածքային ստորաբաժանման թույլտվությամբ: Կազմակերպությունը կարող է պատրաստել և վավերացնել միայն այն փաստաթղթերի պատճենները, որոնք ստեղծված են հենց հաստատությունում:

Աշխատակիցների անձնական գործերը գրանցելիս կազմակերպությունը կարող է կատարել այլ հաստատությունների կողմից տրված նրանց փաստաթղթերի պատճենները (դիպլոմների և կրթության վկայականների պատճեններ, գյուտերի և նորարարության առաջարկներ, գիտական ​​աստիճաններ և կոչումներ և այլն) անձնական գործերում ներառելու համար:

Փաստաթղթի պատճենը վերարտադրվում է կազմակերպության բլանկի վրա և վավերացված պաշտոնատար անձի ստորագրությամբ, որը հավաստում է դրա բովանդակությանը համապատասխանությունը: Եթե ​​պատճենը կազմված չէ ձևաթղթի վրա, պատճենը պատրաստվելիս բնօրինակ ձևի տեքստը վերարտադրվում է բնօրինակ փաստաթղթից: Փաստաթղթի պատճենի առաջին թերթի վրա վերին աջ անկյունում դրվում է «պատճեն» նշան: Հավաստագրման ստորագրությունը կազմվում է ձևով՝ «ճշմարիտ», պատճենը հավաստող անձի պաշտոնի անվանումը, նրա անձնական ստորագրությունը, սկզբնատառերը և ազգանունը, պատճենի վավերացման ամսաթիվը: Պատճենները այլ կազմակերպություններին ուղարկելիս կամ անհատներին հանձնելիս պատճենը թողարկած կազմակերպության կնիքը փակցվում է հավաստագրման մակագրության վրա:

Քաղաքացիների անձնական իրավունքներին և շահերին վերաբերող պատճեններ պատրաստելիս նշում է կատարվում այն ​​փաստաթղթի վրա, որից արվել է պատճենը, ում և երբ է այն տրվել, իսկ բուն պատճենի վրա նշում է, որ բնօրինակը պահվում է. այս կազմակերպությունը։

Փաստաթղթի բնօրինակը (նամակ, հեռագիր, արձանագրություն և այլն) այլ կազմակերպություններ ուղարկելիս կազմակերպությունում մնում է փաստաթղթի պատճենը, որը պարունակում է փաստաթղթի բնօրինակը կազմած և հաստատած պաշտոնյաների վիզաները։ Բնօրինակը ստորագրելիս կատարված բոլոր ուղղումները ներառված են դրանում։ Ձևաթղթի մշտական ​​տվյալները պատճենի վրա չեն վերարտադրվում: Այն կրում է ստորագրման ամսաթիվը և գրանցման համարը։ Ստորագրությունը վավերացվում է «ճշմարիտ» կամ PP («բնօրինակը ստորագրված»), պատճենը հավաստող անձի ստորագրությունը, սկզբնատառերը և ազգանունը, վավերացման ամսաթիվը:

Խորհուրդ է տրվում փաստաթղթերի նախագծերը տպել թերթի երկու կողմերում մեկուկես ընդմիջումներով: Թերթի առաջին էջում ձախ կողմում թողնված է դատարկ լուսանցք, երկրորդ էջում՝ աջ կողմում։ Կրկնվող վերատպումից խուսափելու համար նախագծի տեքստերը պետք է ուշադիր խմբագրվեն՝ հաշվի առնելով կառավարման փաստաթղթերի պահանջները:

Ցանկալի է ստորագրված փաստաթուղթը վերարտադրել մինչև հինգ օրինակ տպաքանակով՝ գրամեքենայի կամ տպիչի միջոցով: Մեծ տպաքանակների դեպքում պետք է օգտագործվի ավելի արդյունավետ կրկնօրինակող սարքավորում՝ պատճենահանող սարք, պտտիչ, ռոտապրինտ և այլն։ Նախքան բնօրինակ փաստաթղթի կրկնօրինակումը, այն պետք է ամբողջությամբ կատարվի, ստորագրվի և գրանցվի կազմակերպության գրասենյակի կառավարման ծառայությունում։

Ուղեկցող նամակները կազմվում են հասցեի մակագրություն չունեցող փաստաթղթերի համար, ինչպես նաև այն դեպքերում, երբ ուղարկվող փաստաթղթի համար պարզաբանում է պահանջվում:

Կառավարման փաստաթղթերի ամենատարածված տեսակներն են.

- պատվեր,

- դիրք,

- հրահանգներ,

- արձանագրություն,

- պաշտոնական նամակ,

- հղում.

Եկեք ավելի մանրամասն քննարկենք դրանց կազմման և ձևավորման կանոնները:

Հրամանը կազմակերպության ղեկավարի կողմից տրված իրավական ակտ է՝ ղեկավարման միասնության հիման վրա՝ կազմակերպության գործունեության երկարաժամկետ և գործառնական խնդիրների լուծման նպատակով։ Հրամանները և հրահանգները պաշտոնականացնում են կարգավորող բնույթի որոշումները, ինչպես նաև կազմակերպության գործունեության գործառնական, կազմակերպչական, կադրային և այլ հարցերի վերաբերյալ: Հրամանների նախագծերը կազմվում և ներկայացվում են ստորաբաժանումների կողմից՝ ղեկավարի, նրա տեղակալի ցուցումների հիման վրա կամ սեփական նախաձեռնությամբ: Կադրային հարցերի վերաբերյալ հրամանների նախագծերը կազմվում են կադրային ծառայության կողմից՝ համապատասխան ներկայացումների հիման վրա: Հրամանները ստորագրում է պետը կամ նրա հանձնարարությամբ՝ պետի տեղակալը։ Հրամանների նախագծերի որակյալ պատրաստման և շահագրգիռ կողմերի հետ դրանց համաձայնեցման ապահովումը նախագիծը պատրաստող և ներկայացնող գերատեսչությունների ղեկավարների պարտականությունն է։

Հրամանների նախագծերը և դրանց հավելվածները հաստատվում են նախագիծը ներկայացնող կատարողի և ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, ինչպես նաև այն ստորաբաժանումների ղեկավարների կողմից, որոնց համար նախագիծը տալիս է առաջադրանքներ և հրահանգներ: Հրամանի նախագծի վերաբերյալ առարկությունները, որոնք ծագում են հաստատման ժամանակ, շարադրվում են նախագծին կից տեղեկանքով: Եթե ​​հաստատման գործընթացում հրամանի նախագծում հիմնարար փոփոխություններ են կատարվում, այն ենթակա է վերատպման և վերահաստատման: Կառավարչի ստորագրությանը ներկայացված հրամանների նախագծերը հաստատվում են ղեկավարի տեղակալների կողմից՝ համաձայն պարտականությունների բաշխման:

Պատվերների նախագծերը տպագրվում են ստանդարտ ձևաթղթերի վրա՝ սահմանված ձևով և, անհրաժեշտության դեպքում, ներկայացվում են ստորագրության՝ վկայականով, որը պետք է պարունակի պատվերի էության համառոտ ամփոփում, դրա անհրաժեշտության հիմնավորումը, ինչպես նաև տեղեկատվություն հիմքի վրա։ որի վերաբերյալ պատրաստվել է նախագիծը և ում հետ է այն համաձայնեցվել։ Հրամանի ամսաթիվը դրա ստորագրման օրն է:

Այլ կազմակերպությունների հետ համատեղ պատրաստված պատվերների նախագծերը տպագրվում են ստանդարտ թերթիկների վրա՝ առանց մարմինների կամ կազմակերպությունների անունները նշող ձևաթղթի: Պատվերները համարակալվում են հաջորդաբար մեկ օրացուցային տարվա ընթացքում:

Պատվերների կամ դրանց կրկնօրինակների պատճենները վավերացվում են գրասենյակի կնիքով և ուղարկվում հասցեատերերին՝ համաձայն փոստային ինդեքսի, որը կազմվում և ստորագրվում է կատարողի կողմից: Պատճենը պետք է ուղարկվի նաև կատարողին և գործավարության բաժին:

Պատվերը տպագրվում է սահմանված ձևի վրա։ Պատվերն ունի հետևյալ մանրամասները.

• Ընկերության անվանումը.
• Փաստաթղթի տեսակի անվանումը կարգ է:
• Ամսաթիվ և համար - այս մանրամասները տպագրվում են կենտրոնացված ձևով:
• Ամսաթիվը տրվում է թվային կամ բանավոր-թվային. համարը բաղկացած է «Ոչ» նշանից և պատվերի հերթական համարից, օրինակ՝ 2000 թվականի հունիսի 15-ի թիվ 21; 07/03/2000 թիվ 44։
• Վերնագիրը պետք է հակիրճ և ճշգրիտ արտացոլի պատվերի տեքստի բովանդակությունը: Վերնագրի վերջում կետ չկա: Երկու կամ ավելի տողից բաղկացած վերնագիրը տպագրվում է թավ տառատեսակով՝ 1 տողերի տարածությամբ:
• Երկայնական մանրամասներով ձևաթղթերի վրա կազմված փաստաթղթերի վերնագիրը հավասարեցված է կենտրոնում:
• Տեքստը վերնագրից առանձնացված է 2-3 տողերի միջակայքով և տպագրվում է 13 տառաչափով տեքստային վանդակի ձախ եզրից 1,5 հեռավորությամբ և հավասարեցվում է տեքստային տուփի ձախ և աջ եզրերին: Պարբերության առաջին տողը սկսվում է տեքստային դաշտի ձախ եզրից 1,25 սմ հեռավորության վրա: Հրամանի տեքստը կարող է բաղկացած լինել 2 մասից՝ շարադրական (նախաբան) և վարչական։
• Ճշտող մասում հակիրճ ուրվագծվում են հրամանի արձակման համար հիմք հանդիսացած նպատակներն ու խնդիրները, փաստերն ու իրադարձությունները։ Այն կարող է սկսվել «նպատակներով», «համապատասխան», «համաձայն» և այլն բառերով: Եթե հրամանը տրված է այլ փաստաթղթի հիման վրա, ապա որոշիչ մասում նշվում է այս փաստաթղթի անվանումը. գործիքային գործը, դրա ամսաթիվը, համարը և վերնագիրը:
• Հրամանների նախագծերի նախաբանն ավարտվում է «Պատվեր» բառով, որը տպագրվում է բացատում։
• Վարչական մասը պետք է պարունակի սահմանված գործողությունների ցանկ՝ նշելով յուրաքանչյուր գործողություն կատարողին և կատարման վերջնաժամկետը: Վարչական մասը կարելի է բաժանել պարբերությունների և ենթակետերի, որոնք համարակալված են արաբական թվերով։ Նմանատիպ բնույթի գործողությունները կարող են թվարկվել մեկ պարբերության մեջ: Որպես կատարողներ նշված են կառուցվածքային ստորաբաժանումները կամ կոնկրետ պաշտոնյաներ: Վարչական մասի վերջին պարբերությունը կարող է պարունակել տեղեկություններ հրամանի կատարման մոնիտորինգի համար պատասխանատու ստորաբաժանման կամ պաշտոնատար անձի մասին:
• Եթե ​​հրամանը փոխում, չեղարկում կամ լրացնում է նախկինում տրված փաստաթուղթը կամ դրա որոշ դրույթներ, ապա տեքստի վարչական մասի պարբերություններից մեկը պետք է պարունակի չեղարկվող փաստաթղթի հղումը (փաստաթղթի կետ)՝ նշելով դրա ամսաթիվը, համարը և վերնագիրը: . Պարբերության տեքստը պետք է սկսվի «Ճանաչել անվավեր...» բառերով:
• Հրամանում չպետք է ներառվի «Կարգադրությունն ի գիտություն...» կետը: Այն ստորաբաժանումները (պաշտոնատար անձինք), որոնց ուշադրությանն է ներկայացվում հրամանը, նշվում են բաշխման ցուցիչում, որը կատարողը պատրաստում է հրամանի նախագծի հետ միասին:
• Վիզաները ներառում են հաստատողի պաշտոնը, անձնական ստորագրությունները, ստորագրությունների սղագրությունը և ամսաթիվը:
• Ստորագրությունը բաղկացած է փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի վերնագրից, անձնական ստորագրությունից և ստորագրության վերնագրից (սկզբնագրեր, ազգանուն):
• Հրամանները ստորագրվում են ղեկավարի կողմից:
• Հրամանի հավելվածները ստորագրում է նախագիծը պատրաստած կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը:
• Ստորագրությունը դրվում է դիմումի վերջին թերթի հակառակ կողմում:

Համատեղ պատվերները տպագրվում են A4 թղթի ստանդարտ թերթիկների վրա (210 x 297 մմ) առանց ձևաթղթի: Համատեղ հրաման արձակելիս կազմակերպությունների անվանումները գտնվում են նույն մակարդակի վրա. փաստաթղթի տեսակի անվանումը - պատվերը գտնվում է տողի կենտրոնում. համատեղ հրամանի ամսաթիվը համապատասխանում է ավելի ուշ ստորագրման ամսաթվին. երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից համատեղ կազմված փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է այդ կազմակերպություններից յուրաքանչյուրի փաստաթղթի գրանցման համարներից՝ առանձնացված կտրվածքով այն հերթականությամբ, որով հեղինակները նշված են փաստաթղթում. կազմակերպությունների ղեկավարների ստորագրությունները գտնվում են նույն մակարդակի տեքստի տակ:

Կանոնակարգը իրավական ակտ է, որը սահմանում է կազմակերպության, հիմնարկի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման նպատակներն ու խնդիրները, ձևավորման կարգը, իրավունքներն ու պարտականությունները, կառավարման կառուցվածքը, աշխատանքի կազմակերպումը և իրավական կարգավիճակը: Կանոնակարգն ընդունվում է, եթե այն սահմանում է համակարգային փոխկապակցված կանոններ դաշնային գործադիր իշխանությունների իրավասությանը վերաբերող հարցերի վերաբերյալ:

Կանոնները սահմանում են նորմեր և պահանջներ, որոնք պետք է պահպանվեն:

Հանձնարարականը կառավարման մարմնի, կազմակերպության ղեկավարի (կամ նրանց կողմից հաստատված) կողմից տրված իրավական ակտ է, որը սահմանում է կազմակերպությունների, դրանց ստորաբաժանումների, պաշտոնատար անձանց կազմակերպչական, գիտական, տեխնիկական, տեխնոլոգիական, ֆինանսական և այլ ոլորտները կարգավորող նորմեր ու կանոններ: քաղաքացիներ. Ուսուցողական բնույթ են կրում նաև այնպիսի իրավական ակտերը, ինչպիսիք են ուղեցույցները և կանոնները, որոնք ունեն ցուցումների հետ հավասար իրավական ուժ: Նույն բնույթն ու նպատակը ունեցող իրավական ակտերի համակարգում միատեսակություն ապահովելու համար ավելի լավ է դրանք անվանել հրահանգներ։ Հրահանգները սահմանում են ցանկացած գործունեության իրականացման կարգը (աշխատանքի նկարագրությունը) կամ օրենսդրական և այլ իրավական ակտերի դրույթների կիրառման կարգը:

Կանոնակարգերը, կանոնները և հրահանգները կիրառվում են որպես անկախ իրավական ակտեր, որոնք ստորագրվում են ղեկավարի կողմից, կամ որպես կազմակերպության կողմից հաստատված ակտեր. հաստատումը տրվում է հաստատման դրոշմակնիքի կամ դրանց հաստատման վերաբերյալ վարչական փաստաթղթի տրամադրման միջոցով:

Կանոնակարգերի, կանոնների և հրահանգների նախագծերի պատրաստման կարգը համապատասխանում է ընդհանուր կարգըկանոնակարգերի նախագծերի պատրաստում։

Կանոնակարգի նախագծի տեքստը (կանոններ, հրահանգներ) տպագրված է կազմակերպության ընդհանուր բլանկի վրա: Տեքստը ներկայացված է երրորդ դեմքով եզակի կամ հոգնակի։ Տեքստում օգտագործվում են հետևյալ բառերը՝ «պետք է», «պետք է», «անհրաժեշտ», «արգելված», «չի կարելի»։ Կանոնակարգի տեքստի վերնագիրը (կանոններ, հրահանգներ) պատասխանում է «Ինչի՞ մասին» հարցին. Աշխատանքի պահանջները և աշխատանքի կատարման կարգը պարունակող հրահանգների վերնագիրը (աշխատանքի նկարագրությունը) պատասխանում է «Ո՞վ» հարցին: (գլխավոր մասնագետի աշխատանքի նկարագրությունը). Կանոնակարգի (կանոնների, հրահանգների) ստեղծող մասը բաժին է « Ընդհանուր դրույթներ», որը ցույց է տալիս մշակման հիմքերը, նորմատիվ ակտի հիմնական նպատակը և դրա բաշխման շրջանակը, պատասխանատվությունը սահմանված կանոնների և տեխնոլոգիաների խախտման համար: Կանոնակարգի հիմնական տեքստը (կանոններ, հրահանգներ) կարելի է բաժանել գլուխների, պարբերությունների. Ենթապարբերությունները պետք է ունենան վերնագրեր:

Արձանագրությունը կազմվում է նիստի (նիստի) ընթացքում կատարված նշումների, հաշվետվությունների և ելույթների ամփոփագրերի, վկայականների, որոշումների նախագծերի և այլնի հիման վրա: Վկայականներն ստորագրում են իրականացնող ստորաբաժանումների ղեկավարները: Հանդիպման ընթացքում գրառումներ կատարելը, նյութեր հավաքելը և տեքստի պատրաստումը պատասխանատու են քարտուղարության, գործավարության բաժինների և հարցերը քննարկման նախապատրաստած գերատեսչությունների աշխատակիցների համար: Արձանագրության համապատասխան կետերի նախագծերը հաստատվում են նախապատրաստման համար պատասխանատու ստորաբաժանման կողմից:

Նիստում քննարկված հարցերի վերաբերյալ փաստաթղթերի բնօրինակներն ուղարկվում են գործի մեջ կատարող ստորաբաժանում՝ ընդունված որոշումների վերաբերյալ արձանագրությունից քաղվածքի հետ միասին: Նիստերի արձանագրությունների պատճենները, նիստերի օրակարգի պատճենները և նիստերի նյութերը ոչնչացվում են, երբ դրանց անհրաժեշտությունն անցել է, իսկ արձանագրությունների պատճենները` ակտի համաձայն:

Արձանագրության տեքստը, որպես կանոն, բաղկացած է երկու մասից՝ ներածական և հիմնական։ Ներածական մասը պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• նախագահ կամ նախագահող պաշտոնյա;
• քարտուղար;
• ներկա են եղել՝ ներկաների ցուցակ կամ հղում ներկաների կից ցուցակին.
• օրակարգ;
• բանախոսներ յուրաքանչյուր օրակարգային կետի համար:

Արձանագրության հիմնական մասը կազմված է օրակարգային հարցերին համապատասխան բաժիններից։ Յուրաքանչյուր բաժնի տեքստը կառուցված է հետևյալ սխեմայի համաձայն.

Զեկույցների և ելույթների հիմնական բովանդակությունը զետեղված է արձանագրության տեքստում կամ կցվում է դրան: Վերջին դեպքում տեքստում ավելացվում է տողատակ՝ «Ելույթի տեքստը կցվում է»։ Արձանագրության տեքստում որոշումը (որոշումը) տպագրվում է ամբողջությամբ, անհրաժեշտության դեպքում տրվում են քվեարկության արդյունքները. Քննարկման ընթացքում արտահայտված հակասական կարծիքի բովանդակությունը արձանագրության տեքստում արձանագրվում է համապատասխան որոշումից (որոշումից) հետո: Թույլատրվում է արձանագրություն կազմելու ձև, որում արձանագրվում են միայն համապատասխան հարցերի վերաբերյալ ընդունված որոշումները (որոշումները):

Արձանագրությունը ստորագրում են ժողովը նախագահողն ու քարտուղարը։ Արձանագրության ամսաթիվը ժողովի օրն է:

Արձանագրություններին օրացուցային տարվա ընթացքում տրվում են հերթական համարներ՝ յուրաքանչյուր խմբի արձանագրությունների համար՝ կոլեգիայի նիստերի արձանագրություններ, տեխնիկական, գիտական ​​և փորձագիտական ​​խորհուրդների արձանագրություններ և այլն։ մասնակցել է հանդիպմանը։

Ժողովներում ընդունված որոշումների (որոշումների) համարները բաղկացած են արձանագրության համարից, օրակարգում քննարկվող հարցի համարից և հարցի շրջանակներում ընդունված որոշման (որոշման) հերթական համարից: Արձանագրությունների և որոշումների (որոշումների) թվերին կարող են ավելացվել տառային ծածկագրեր՝ կազմակերպության կողմից ընդունված որոնման համակարգի համաձայն:

Արձանագրությունների պատճենները, անհրաժեշտության դեպքում, ուղարկվում են շահագրգիռ կազմակերպություններին և պաշտոնատար անձանց՝ բաշխման ինդեքսին համապատասխան. ինդեքսը կազմում և ստորագրում է հարցի քննարկումը նախապատրաստած ստորաբաժանման պատասխանատու գործադիրը: Արձանագրությունների պատճենները վավերացված են գրասենյակի բաժնի կնիքով:

Կայացված որոշումները կատարողներին հաղորդվում են արձանագրություններից քաղվածքների տեսքով, որոնք կազմվում են համապատասխան ձևաթղթի վրա և վավերացվում գրասենյակի կնիքով:

Արձանագրությունները տպագրվում են ստանդարտ արձանագրության ձևաթղթի վրա կամ դաշնային գործադիր մարմնի ընդհանուր բլանկի վրա A4 ձևաչափով և ունեն հետևյալ մանրամասները.

• Փաստաթղթի անվանումը՝ «Արձանագրություն» բառը տպագրվում է վերևի դաշտի եզրագծից մեծատառերով բացատում, թավ տառատեսակով և հավասարեցված կենտրոնում:
• Հանդիպման տեսակը, հանդիպման տեսակը նախորդ մանրամասներից առանձնացված է 2 տողով, տպագրվում է 1 տողով և հավասարեցվում է կենտրոնին:
• Նիստի արձանագրությունը կազմելիս նշվում է հանդիպման կամ հանդիպման վայրը, եթե այն չի կայացել սովորական վայրում:
• Այն տպագրվում է 2 տողով` անհրաժեշտ «հանդիպման տեսակից, հանդիպումից» հետո, նրանից առանձնացված քանոնով և հավասարեցված կենտրոնում:
• Ամսաթիվ և արձանագրության համար: Ամսաթիվը տրվում է թվային կամ բանավոր և թվային ձևով և տպագրվում է նախորդ մանրամասներից ներքև 2 տողով:
• Արձանագրության հիմնական մասը տպագրվում է 1,5 տողով:
• Յուրաքանչյուր հարց համարակալված է արաբական թվով, և դրա անվանումը սկսվում է «O» («մասին») նախադասությամբ, որը տպագրվում է կենտրոնացված տառատեսակի տարբեր չափերով և ընդգծվում է վերջին տողից հետո մեկ տողով: Փակագծերում տողից ներքև նշվում են հանդիպման (հանդիպմանը) ելույթ ունեցած պաշտոնյաների անունները և համապատասխան հարցը քննարկելիս ելույթների համառոտ ամփոփում:
• Ազգանունները տպվում են 1 տողով:
• Այնուհետեւ նշվում է այս հարցով ընդունված որոշումը։
• Ստորագրությունը տեքստից առանձնացված է 3 տողով և ներառում է ժողովը (ժողովը) վարած անձի պաշտոնի անվանումը, նրա անձնական ստորագրությունը և ստորագրության տեքստը (սկզբնագրերը և ազգանունը):
• Աշխատանքի վերնագիրը տպագրվում է տեքստային դաշտի ձախ եզրից՝ 1 տողով և կենտրոնացած ամենաերկար տողի նկատմամբ:
• Ստորագրության վերծանումը գտնվում է աշխատանքի վերնագրի վերջին տողի մակարդակում՝ առանց սկզբնատառերի և ազգանվան միջև բացատ:
• Սղագրության վերջին տառը սահմանափակված է աջ լուսանցքով:
• Բանաձեւի մանրամասների գրանցումը նման է պատվերների մանրամասների գրանցմանը։

Պաշտոնական նամակը կազմակերպություններում կազմվող կառավարման փաստաթղթերի ամենատարածված տեսակներից մեկն է: Պաշտոնական նամակների միջոցով նրանք պատասխանում են կազմակերպությունների հարցումներին, նախաձեռնում են միջնորդություններ՝ քաղաքացիների հայտարարությունների հիման վրա և այլն: Պաշտոնական նամակը պետք է գրվի բլանկի վրա կամ ստանդարտ թղթի վրա՝ կազմակերպության անվանումը պարունակող կնիքով և այլ տվյալներ: ինստիտուցիոնալ ձևեր. Ծառայողական նամակի հասցեագրումը կարող է իրականացվել հետևյալ կերպ. եթե նամակն ուղղված է հաստատությանը, ապա այս դեպքում հաստատությունը կոչվում է անվանական, օրինակ՝ Գործիքների արտադրության կենտրոնական գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ: Կառուցվածքային ստորաբաժանումին նամակ ուղղելիս նախ նշեք հաստատության անվանումը, ապա անվանական դեպքում՝ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, օրինակ՝ Գործիքների արտադրության կենտրոնական գիտահետազոտական ​​ինստիտուտ: Մարդկային ռեսուրսների բաժին.

Պետք է նկատի ունենալ, որ պաշտոնական նամակը կազմվում է մարմնի (հաստատության) անունից, հետևաբար դրանում անձնական ասպեկտը պետք է նվազագույնի հասցվի, ներկայացման տոնայնությունը պետք է լինի չեզոք՝ բացառելով հեգնանքն ու աննրբանկատությունը։ Նամակի տեքստը ցանկալի է ներկայացնել երրորդ դեմքով։

Ակտը մի քանի անձանց կողմից կազմված փաստաթուղթ է՝ հաստատելու իրավական նշանակություն ունեցող փաստերը, իրադարձությունները, պայմանները։ Դրա պատրաստման և կատարման պահանջները որոշվում են պետական ​​ստանդարտներով, որոնք սահմանում են հետևյալ մանրամասները. հաստատության անվանումը (օրինակ, Կիրովսկի շրջանի ներքին գործերի վարչություն); հաստատության կամ կազմման վայրի հասցեն (օրինակ, Ուֆա); փաստաթղթի տեսակի անվանումը (ակտ); ամսաթիվը; տեքստի վերնագիր (օրինակ, գործերի ընդունման և փոխանցման մասին); ակտը կազմողների ստորագրությունները. Բացի այդ, այն կարող է պարունակել այնպիսի մանրամասներ, ինչպիսիք են հաստատման համարը (ինդեքսը) և կնիքը (կնիք):

Ակտի տեքստը, որպես կանոն, պետք է բաղկացած լինի երկու մասից՝ ներածական և շարադրական։ Ներածական մասը ներառում է ակտի կազմման հիմքերի և կազմողների (այն պատրաստման ժամանակ ներկա անձանց) նշում: Որպես կանոն, ակտը կազմվում է կոլեկտիվ (առնվազն 2 հոգի), բայց կարող է կազմվել նաև լիազորված անձի կողմից. պաշտոնականայլ անձանց ներկայությամբ։ Ակտի պատրաստմանը մասնակցած անձանց ցուցակագրելիս նշվում են նրանց սկզբնատառերը, ազգանունները և պաշտոնները։ Եթե ​​ակտը կազմվում է հանձնաժողովի կողմից, ապա նախ նշվում է հանձնաժողովի նախագահի ազգանունը, ապա այբբենական կարգով հանձնաժողովի անդամների ազգանունները: Ճշտող մասում սահմանվում են կատարված աշխատանքի նպատակները, խնդիրները, էությունն ու բնույթը, արձանագրվում են հաստատված փաստերը:

Ակտի տեքստն ավարտվում է կազմված ակտի օրինակների քանակի և գտնվելու վայրի նշումով: Ակտը ստորագրում են բոլոր այն անձինք, ովքեր մասնակցել են փաստերի կամ իրադարձությունների պարզմանը։

Վկայագիրը տեղեկատվական փաստաթուղթ է, որը կազմվում է որևէ փաստ պարզաբանելու, հաստատելու կամ հերքելու նպատակով: ԳՕՍՏ-ի համաձայն, այն պետք է կազմվի բարձրագույն մարմնի կամ պաշտոնատար անձի ցուցումով և պարունակի նրա կողմից պահանջվող տեղեկատվությունը: Վկայագիրը պետք է ունենա տեքստի վերնագիր, որը բացահայտում է դրա բովանդակությունը (օրինակ, անձնակազմի բարոյականության մասին). Ամսաթիվը կամ ժամանակաշրջանը, որին վերաբերում են վկայագրում գրանցված տեղեկատվությունը, տեքստից առանձնացվում է առանձին հատկանիշով և տեղադրվում վկայականի տեքստից առաջ: Այս տեղեկատվությունը կարող է ներառվել նաև տեքստի վերնագրում: Եթե ​​վկայականը կազմվում է մի քանի հարցերի շուրջ, տեքստը բաժանվում է և դրանցից յուրաքանչյուրից առաջ նշվում է վերնագիր։ Բացի փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման համար սահմանված կանոններին համապատասխանությունից, փաստաթղթերի ռացիոնալացումը ներառում է փաստաթղթերի տեքստերի կրճատում՝ դրանց մուտքագրման և տրաֆարետավորման պատճառով:

Բացի վերը նշված փաստաթղթերի տեսակներից, ստեղծվում և լայնորեն կիրառվում են հետևյալ տեսակները.

ակտ՝ մի քանի անձանց կողմից կազմված և հաստատված փաստերն ու իրադարձությունները հաստատող փաստաթուղթ.

լիազորագիր - փաստաթուղթ, որը լիազորում է իր կրողին պրինցիպալի անունից կատարել ցանկացած գործողություն.

պայմանագիր (պայմանագիր) - փաստաթուղթ, որը ամրագրում է երկու կամ ավելի կողմերի համաձայնությունը ցանկացած հարաբերություններ հաստատելու վերաբերյալ և պարունակում է այդ հարաբերությունները կարգավորելու պայմաններն ու կարգը.

զեկույց - փաստաթուղթ, որը պարունակում է հայտարարություն ցանկացած հարցի, փաստի և իրադարձությունների, ինչպես նաև նշված հարցերի, փաստերի և իրադարձությունների վերլուծությունից բխող որոշակի եզրակացությունների, առաջարկությունների և առաջադրանքների մասին.

հուշագիր՝ փաստաթուղթ, որը պարունակում է ցանկացած հարցի հայտարարություն՝ եզրակացություններով և առաջարկություններով և ուղղված տվյալ կամ ավելի բարձր կազմակերպության ղեկավարին.

եզրակացություն՝ փաստաթուղթ, որը պարունակում է ցանկացած հարցի վերաբերյալ կազմակերպության, հանձնաժողովի, պաշտոնատար անձի կամ փորձագետի գնահատականն ու եզրակացությունները.

դիմում – գրավոր հարցում, որը պարունակում է ցանկացած հարցում, պահանջ կամ առաջարկ.

ծանուցում - փաստաթուղթ, որը պարունակում է հաղորդագրություն ցանկացած գալիք իրադարձության (հանդիպում, համաժողով, նիստ, նիստ, ցուցահանդես, շնորհանդես և այլն) և դրան մասնակցելու հրավեր.

աշխատանքի նկարագրություն - փաստաթուղթ, որը սահմանում է աշխատողի աշխատանքային իրավունքներն ու պարտականությունները.

անձնական քարտ - փաստաթուղթ, որն օգտագործվում է անձնակազմի կազմը և տեղաշարժը գրանցելու, վերլուծելու համար.

բացատրական գրություն՝ օժանդակ փաստաթուղթ, որը բացատրում է անհատական ​​տվյալների բովանդակությունը և հիմնական փաստաթղթի դրույթները՝ հաշվետվություն, նախագիծ, պլան.

վերանայում – փաստաթուղթ, որը պարունակում է կազմակերպության, պաշտոնատար անձի կամ մասնագետի կարծիքը քննարկման ներկայացված ցանկացած աշխատանքի վերաբերյալ.

հաշվետվություն - փաստաթուղթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության աշխատանքի մասին ամբողջությամբ կամ նրա գործունեության ոլորտներից մեկում, պլանի, առաջադրանքի, հրամանի կամ հրահանգի կատարման մասին, որը ներկայացվում է կառավարման բարձրագույն մարմնին կամ պաշտոնատար անձին.

ցուցակ – առարկաների, իրերի, աշխատանքների կամ փաստաթղթերի համակարգված ցուցակագրում.

պլան - փաստաթուղթ, որը սահմանում է պլանավորված և ավարտված աշխատանքների, գործողությունների կամ այլ գործողությունների ցանկը, դրանց հաջորդականությունը, ծավալները, կատարողների ժամանակային կոորդինատները և այլ ցուցանիշներ.

որոշում՝ իրավական ակտ, որը կիրառվում է կոլեգիալ կառավարման մարմնի կողմից՝ կազմակերպության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանումների գործունեության հիմնական խնդիրները լուծելու նպատակով.

ծրագիր - փաստաթուղթ, որը սահմանում է կազմակերպության հիմնական նպատակները, խնդիրները և երկարաժամկետ պլանը.

առաջարկ - հուշագրի տեսակ, որը պարունակում է կոնկրետ առաջարկություն կամ առաջարկ ցանկացած հարցի վերաբերյալ.

արձանագրություն՝ փաստաթուղթ, որը պարունակում է կոլեգիալ մարմնի նիստերի, կոնֆերանսների, ժողովների և նիստերի ընթացքում քննարկման և որոշումների կայացման ընթացքի արձանագրություն.

հրաման՝ գործառնական խնդիրների լուծման նպատակով կոլեգիալ մարմնի ղեկավարի կողմից անհատապես տրված իրավական ակտ. ունի գործողության սահմանափակ ժամկետ և վերաբերում է կազմակերպությունների, պաշտոնյաների և քաղաքացիների նեղ շրջանակին.

որոշում՝ իրավական ակտ, որն ընդունվել է կոլեգիալ մարմնի կամ համատեղ մի քանի տարասեռ մարմինների կողմից (կոլեգիալ և գործում է հրամանատարության միասնության հիման վրա)՝ իրենց իրավասության մեջ գտնվող կարևորագույն խնդիրները լուծելու նպատակով.

ամփոփագիր – փաստաթուղթ, որը պարունակում է ամփոփ տեղեկատվություն մեկ կամ մի քանի հարցերի վերաբերյալ.

ցուցակ - փաստաթուղթ, որը պարունակում է որոշակի կարգով անձանց կամ առարկաների ցանկ.

սղագրություն - ժողովների, հանդիպումների և նիստերի ընթացքում զեկույցների, ելույթների և այլ ելույթների բառացի ձայնագրություն.

telegram, teletypegram - տարբեր բովանդակության փաստաթղթերի ընդհանրացված անուն, որոնք փոխանցվում են հեռագրի, հեռատիպի, հեռագրի միջոցով.

հեռախոսային հաղորդագրություն - տարբեր բովանդակության փաստաթղթերի ընդհանրացված անվանում, որի տեքստը փոխանցվում է հեռախոսով.

աշխատանքային գրքույկ - փաստաթուղթ, որը պարունակում է տեղեկատվություն իր սեփականատիրոջ աշխատանքային գործունեության մասին.

վկայական - փաստաթուղթ, որը հաստատում է որևէ փաստ կամ իրադարձություն.

ցուցում - իրավական ակտ, որը տրվում է հիմնականում կառավարման մարմինների որոշումների, որոշումների, կարգադրությունների և այլ իրավական ակտերի կատարումն ապահովելու հարցերով.

կանոնադրություն՝ իրավական ակտ, որը սահմանում է ձեռնարկության կամ կազմակերպության նպատակներն ու խնդիրները, ձևավորման կարգը, իրավունքներն ու պարտականությունները, կառավարման կառուցվածքը, գործունեության ոլորտները և իրավական կարգավիճակը.

բնորոշ - ինչ-որ մեկի կամ ինչ-որ բանի բնորոշ հատկությունների, հատկանիշների, առավելությունների և թերությունների նկարագրություն:

Վերը թվարկված կառավարման փաստաթղթերի տեսակներն ու տեսակները ներառված են կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի համակարգում: Այս համակարգի հիմնական դրույթները որոշվում են Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտներով:

Բոլոր տեսակի փաստաթղթերի տեքստերում դուք պետք է օգտագործեք հիմնականում պարզ նախադասություններ, օգտագործեք կայուն բանավոր բանաձևեր և արտահայտություններ և խուսափեք օտար լեզուներից փոխառված բառեր օգտագործելուց, եթե ռուսերենում նույնքան ճշգրիտ բառ կա:

Խորհուրդ է տրվում նախադասություններում օգտագործել ուղիղ բառային դասավորություն, եթե տրամաբանական (իմաստային) շեշտը ընկնում է գործողության օբյեկտի վրա, իսկ հակադարձ կարգը այն դեպքերում, երբ շեշտը ընկնում է գործողության կամ գործողության առարկայի վրա, բառային գոյականների փոխարեն օգտագործել բայեր և գոյականներ՝ դերանունների փոխարեն։

Փաստաթղթի տեքստը պետք է լինի օպտիմալ հակիրճ, օգտագործված ձևակերպումը չպետք է տարբեր ըմբռնումներ և մեկնաբանություններ առաջացնի:

Չի թույլատրվում տեքստում ներառել պաշտոնական փաստաթղթերում չընդունված բառերի հապավումներ և հապավումներ: Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների անվանումները՝ լրիվ և կրճատ, տրվում են դրանց մասին կանոնադրությամբ կամ կանոնակարգով սահմանված անվանումներին խստորեն համապատասխան։

Հեռագրերի տեքստերը կազմվում են առանց շաղկապների, նախադրյալների և դերանունների, եթե հեռագրի իմաստը աղավաղված չէ, առանց բառերի փոխանցման, ուղղումների և ուղղումների։ Հեռախոսային հաղորդագրություններում պետք է խուսափել դժվար արտասանվող բառերից և բարդ խոսքի ձևերից:

Մենք ուսումնասիրեցինք կազմակերպությունում կառավարման գործունեության փաստաթղթավորման հիմնական խնդիրները: Փաստաթղթերը ներառում են փաստաթղթերի պատրաստում, կատարում և պատրաստում: Փաստաթղթի կարևոր նպատակը տեղեկատվության գրանցումն ու պահպանումն է: Փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն իրավական պահանջներին, փաստաթղթի տեղեկատվական մշակույթի պահանջներին, փաստաթղթի արտադրության, նախագծման, մշակման արդյունավետության և տեխնիկական գեղագիտության պահանջներին:

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003. Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտ. Փաստաթղթերի միասնական համակարգեր: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. Փաստաթղթերի պահանջներ.

Այս մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար տե՛ս՝ Afanasyev A.I. Կառավարման փաստաթղթեր և գրասենյակային աշխատանք. գործնական ուղեցույց // Տնտեսագիտություն և իրավունք. Ուֆա: Բաշկիրիայի կառավարման ակադեմիա, 1992 թ. թիվ 20:

Կառավարման փաստաթղթերի տեքստերին ներկայացվող պահանջները սահմանվում են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 «Միասնական փաստաթղթային համակարգեր. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ. փաստաթղթերի պատրաստման պահանջներ», սակայն ստանդարտը պարունակում է միայն այն դրույթները, որոնք վերաբերում են փաստաթղթերի տեքստերի պատրաստմանը, որոնք ընդհանուր են բոլոր փաստաթղթերի համար: Փաստաթղթերի տեքստերի պատրաստման վերաբերյալ մանրամասն դրույթներ պարունակվում են Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի հրահանգների մշակման մեթոդական առաջարկություններում, որոնք հաստատվել են Դաշնային արխիվի 2009 թվականի դեկտեմբերի 23-ի թիվ 76 հրամանով:

Փաստաթղթի տեքստը կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել, որ փաստաթղթավորման պրակտիկայում ձևավորվել են տեքստային մոդելներ, որոնց համապատասխան կազմվում են փաստաթղթերի որոշակի տեսակների և տարատեսակների տեքստեր։ Շատ դեպքերում փաստաթղթի տեքստը ճիշտ կազմելու համար անհրաժեշտ է իմանալ, թե որ մոդելով է կազմվում տվյալ տեսակի կամ բազմազանության փաստաթղթի տեքստը։

Փաստաթղթի տեքստի մոդելը որոշում է ոչ միայն տեքստի կոմպոզիցիոն կառուցվածքը, այսինքն՝ տեքստի հաղորդակցական և իմաստային մասերի դասավորության հաջորդականությունը, այլև փաստաթղթի հիմնական տեքստի լեզվական և ոճական առանձնահատկությունները:

Կազմակերպությունների գրասենյակային աշխատանքում փաստաթղթերի տեքստերը կարող են կազմվել.

հիմնվելով պաշտոնապես հաստատված փաստաթղթերի միասնական ձևերի վրա.

հաշվի առնելով որոշակի տեսակի փաստաթղթերի ստեղծումը կարգավորող կանոնակարգերի պահանջները.

այնպիսի ձևով, որն արտացոլում է կայուն փաստաթղթավորման պրակտիկան:

Տեքստը հիմնված է միասնական ձևի վրա

Միասնական ձևերի հիման վրա կազմված փաստաթղթերի տեքստերը կարող են ներկայացվել տրաֆարետային տեքստի, աղյուսակի կամ հարցաթերթիկի տեսքով։

Տրաֆարետային տեքստ- փաստաթղթի տեքստը, որը պարունակում է մշտական ​​տեղեկատվություն և բացեր փոփոխական տեղեկատվության համար, որը բնութագրում է որոշակի կառավարման իրավիճակ: Փաստաթղթի տեքստը, որը կազմվել է տրաֆարետային ձևի հիման վրա, պահպանում է սովորական տեքստին բնորոշ քերականական համահունչությունը:

Աղյուսակ– որոշակի չափանիշների համաձայն համակարգված տեղեկատվության ներկայացման եղանակ: Աղյուսակի տեղեկատվությունը գտնվում է հորիզոնական և ուղղահայաց գծերի հատման արդյունքում ձևավորված բջիջներում:

Հարցաթերթիկ– տեքստը որպես թեմատիկ փոխկապակցված նախադասությունների հաջորդականություն ներկայացնելու մեթոդ, որը հիմնված է «հարց-պատասխան» սկզբունքի վրա:

Փաստաթղթերի տեքստերը, որոնք կազմվում են առանց միասնական փաստաթղթային ձևերի օգտագործման, կազմվում են քերականորեն համահունչ տեքստի տեսքով, որն իր կոմպոզիցիոն կառուցվածքով համապատասխանում է որոշակի տեսակի փաստաթղթերի տեքստերին:

Տեքստի ներկայացման մեթոդներ

Փաստաթղթերի տեքստերում նշված են.

1-ին դեմք եզակի: Խնդրում եմ դիտարկել արտոնությունների սահմանման հարցը...; Հրամայում եմ պատրաստել և ներկայացնել քննարկման...;

3-րդ դեմք եզակի:Ռուսաստանի Դաշնության կառավարությունը որոշում է ...; Նախարարությունը չի կարող համաձայնել ձեր առաջարկին...;

1-ին դեմք հոգնակի:Խնդրում ենք տրամադրել տեղեկատվություն...; Մենք ներկայացնում ենք վերանայման և հաստատման...; Լսեց...; Նրանք ելույթ ունեցան...; Որոշել է...(րոպեներով) ; Պատվիրում ենք...; Որոշել է…(համատեղ փաստաթղթերում);

3-րդ դեմք հոգնակի:«Կրիստալ» ԲԲԸ-ի կառավարման և արհմիութենական կոմիտեն լրջորեն խնդրում է...

Օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերի տեքստերում լայնորեն օգտագործվում են նախադասություններ, որոնցում պրեդիկատը արտահայտվում է ներկա ժամանակի ձևով բայով, որը տեքստին տալիս է շարադրական-նախատեսական բնույթ, օրինակ.

Վիզան ներառում է նախարարության (գերատեսչության) ղեկավարի կամ նրա տեղակալի պաշտոնի անվանումը, վիզայի տիրոջ անձնական ստորագրությունը, ստորագրության պատճենը և ամսաթիվը:

Նորմատիվ պահանջները կազմվում են պարբերությունների տեսքով, որոնք համարակալված են արաբական թվերով՝ կետով և վերնագրեր չունեն։

Ռուբրիկացիան տեքստի բաժանումն է բաղադրիչ մասերի, մի մասի գրաֆիկական տարանջատումը մյուսից՝ օգտագործելով վերնագրեր, ենթավերնագրեր, համարակալում, գծիկ (գծիկ) կամ նահանջ:

Գործարար խոսքում մշակվել է նախադասության հատուկ տեսակ՝ բարդ դասակարգված թվարկումներ, որոնք հնարավորություն են տալիս լեզվական միջոցների օգտագործմամբ ֆորմալացնել նույն տեսակի տեղեկատվության փոխանցումը, օրինակ.

Տեղեկատվության սեփականատերն իր իրավունքներն իրացնելիս պարտավոր է.

- հարգել այլ անձանց իրավունքներն ու օրինական շահերը.

- միջոցներ ձեռնարկել տեղեկատվության պաշտպանության համար.

- սահմանափակել տեղեկատվության հասանելիությունը, եթե այդպիսի պարտավորություն սահմանված է դաշնային օրենքներով:

Կատեգորիաները կարող են լինել բազմամակարդակ (բայց ոչ ավելի, քան չորս մակարդակ): Այս դեպքում երկրորդ և հաջորդ մակարդակների վերնագրի համարը ներառում է ավելի բարձր վերնագրերի համարները: Ամենամեծ տեքստային վերնագրերի համարները բաղկացած են մեկ նիշից, երկրորդ մակարդակի վերնագրերը բաղկացած են երկու նիշից և այլն: Այս համարակալման համակարգը վերացնում է «բաժին», «գլուխ», «պարբերություն» և այլն բառերի օգտագործման անհրաժեշտությունը:

13. Արխիվում պահպանման համար փաստաթղթերի փոխանցման կարգը

13.1. Փաստաթղթերի արխիվային պահպանման կազմակերպում

13.1.1. Նախարարության փաստաթղթերը դաշնային սեփականություն են, և արխիվային գործերի բնագավառում լիազորված դաշնային գործադիր մարմնի կողմից սահմանված կարգով դրանց արժեքը ստուգելուց հետո դրանք ենթակա են պետական ​​պահպանման համար դաշնային արխիվ՝ որպես պետական ​​մաս: Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային հիմնադրամ.

13.1.2. Պահպանել Ռուսաստանի Դաշնության արխիվային ֆոնդի պետական ​​մասի փաստաթղթերը և գործնական նշանակություն ունեցող ժամանակավոր (ավելի քան 10 տարի) պահպանման ժամկետ ունեցող փաստաթղթերը, ինչպես նաև անձնակազմի, դրանց հաշվառման, օգտագործման, ընտրության և փոխանցման նախապատրաստման փաստաթղթերը. պետական ​​պահպանության համար նախարարությունը ստեղծում է արխիվ։

13.2.3. Արխիվ տեղափոխելու համար փաստաթղթերի պատրաստումն իրականացվում է հաշվառման կառավարման ծառայության և հաշվառման համար պատասխանատու ստորաբաժանումների աշխատակիցների կողմից և ներառում է փաստաթղթերի արժեքի ուսումնասիրություն, ֆայլերի ձևավորում և գրանցում, գույքագրումների պատրաստում: փաստաթղթերն ու գործերը ոչնչացման հատկացնելու դեպքերն ու ակտերը...

Փաստաթղթերի տեքստերում ռուբրիկան ​​օգտագործելիս պետք է հաշվի առնել, որ.

նույն տեսակի համարակալման միջոցները կարող են օգտագործվել միայն թեստի միևնույն տեսակի մասերի հետ կապված (ըստ նպատակի, ըստ տեքստի կառուցվածքի տեղի).

տեքստի յուրաքանչյուր բաղադրիչ, որը համապատասխանում է հատվածին, ենթաբաժինին, պարբերությանը, ենթակետին, ստանում է իր համարը, որը նշվում է արաբական թվով կետով.

Դաշնային գործադիր իշխանությունների կարգավորող իրավական ակտերը կազմելիս անհրաժեշտ է պահպանել Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված պահանջները:

Արդյունահանում

Նորմատիվ իրավական ակտերի կազմման կանոններից

դաշնային գործադիր իշխանություններ

և դրանց պետական ​​գրանցումը

(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշմամբ

օգոստոսի 13-ի թիվ 1009, փոփոխված 1997թ. 29.07.2011-ից)

6. [...] Նորմատիվ պահանջները կազմվում են պարբերությունների տեսքով, որոնք համարակալված են Արաբական թվեր*կետով և վերնագրեր չունեն: Միավորները կարելի է բաժանել ենթակետերի, որոնք կարող են համարակալվել այբբենական կամ թվային կարգով։

Զգալի ծավալի կարգավորող իրավական ակտերը կարելի է բաժանել գլուխների, որոնք համարակալված են Հռոմեական թվերև ունեն վերնագրեր:

Եթե ​​գլխում ընդգծված են միայն նույն մակարդակի վերնագրերը (առանց ընդգծելու, օրինակ, պարբերությունները և ենթապարբերությունները), ապա դրանք համարակալվում են արաբական թվերով՝ զանգվածային հերթականությամբ՝ սկսած առաջինից ամբողջ տեքստում, օրինակ.

II. Նորմատիվ իրավական ակտերի պետական ​​գրանցում

դաշնային գործադիր իշխանություններ

10. Մարդու և քաղաքացու իրավունքների, ազատությունների և պարտականությունների վրա ազդող, միջգերատեսչական բնույթի կազմակերպությունների իրավական կարգավիճակը սահմանող կարգավորող իրավական ակտերը՝ անկախ դրանց գործողության ժամկետից, այդ թվում՝ պետական ​​գաղտնիք կամ գաղտնի բնույթի տեղեկատվություն պարունակող ակտերը. ենթակա է պետական ​​գրանցման։

11. Նորմատիվ իրավական ակտերի պետական ​​գրանցումն իրականացնում է Ռուսաստանի արդարադատության նախարարությունը, որը վարում է դաշնային գործադիր իշխանությունների նորմատիվ իրավական ակտերի պետական ​​ռեգիստրը:

[...] 20. Գործող նորմատիվ իրավական ակտի, ինչպես նաև իրավական նորմեր պարունակող և պետական ​​գրանցում չանցած ակտի անհամապատասխանության հայտնաբերման դեպքում Ռուսաստանի արդարադատության նախարարությունը Ռուսաստանի Դաշնության կառավարություն է ներկայացնում առաջարկություն. չեղարկել կամ կասեցնել նման ակտի գործողությունը հիմնավորմամբ և համապատասխան հրամանի նախագծով։

Հռոմեական թվերով գլուխները համարակալելիս պարբերությունները և ենթապարբերությունները կարելի է առանձնացնել այն գլուխներում, որոնք համարակալված են արաբական թվերով, ինչպես նաև լրացուցիչ վերնագրեր ենթակետերում, որոնք նշանակված են տառերով, օրինակ.

2.12. Գերատեսչությունների տնօրենները (գերատեսչությունների ղեկավարները) ժամանակին ներկայացնում են դաշնային գործադիր մարմնի ղեկավարի կողմից սահմանված կառուցվածքային ստորաբաժանումը, որը կազմվել է դաշնային օրենքների, հրամանագրերի, հրամանների և Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի հրամանների, որոշումների, հրամանների հիման վրա: Կառավարության գործունեության ծրագրերն ու պլանները, Կառավարության նախագահի և նախագահի տեղակալի հանձնարարականները՝ կառավարության նիստում հարցեր քննարկելու համար, որոնք պարունակում են.

ա) հարցի անվանումը և կառավարության նիստում այն ​​քննարկելու անհրաժեշտության համառոտ հիմնավորումը.

բ) թողարկման ընդհանուր բնութագրերը և հիմնական դրույթները.

գ) առաջարկվող լուծման ձևը.

դ) համակատարողների ցանկը.

ե) կառավարության նիստում քննարկման ամսաթիվը:

Կայուն լեզուն շրջվում է

Գործարար խոսքի առանձնահատկություններից մեկը կայուն (կաղապարային) լեզվական արտահայտությունների համատարած օգտագործումն է, որն օգտագործվում է անփոփոխ, օրինակ.

· Տեղեկացնում ենք, որ...ից...;

· Սահմանվել է, որ...-ից... ընկած ժամանակահատվածում;

· Տեղեկացնում ենք, որ առ...;

· Մենք այն ուղարկում ենք ձեզ վերանայման և հաստատման համար...;

· Մենք ներկայացնում ենք վերանայման և հաստատման...;

· Ձեռք բերված պայմանավորվածության համաձայն...;

· Բանակցությունների ընթացքում կողմերը քննարկել են հնարավորությունները...;

· Տեխնիկական աջակցություն ցուցաբերելու նպատակով...;

· Հաշվի առնելով, որ...և այլն։

Նման արտահայտությունները կոչվում են լեզվական օրինաչափություններ, կլիշեներ, լեզվական բանաձևեր։ Փաստաթղթերի տեքստերում կայուն լեզվական արտահայտությունների առկայությունը կառավարման իրավիճակների և դրանց թեմատիկ սահմանափակումների կրկնության հետևանք է, նույն տեսակի կառավարման և արտադրական իրավիճակներում օգտագործվող լեզվական միջոցների միավորման արդյունք: Տիպիկ բովանդակություն արտահայտելուց բացի, կայուն լեզվական արտահայտությունները հաճախ հանդես են գալիս որպես տեքստի իրավաբանական նշանակալի բաղադրիչներ, առանց որոնց փաստաթուղթը զրկված է անհրաժեշտ իրավական իմաստից, կամ հանդիսանում են փաստաթղթի տեսակը որոշող տարրեր, օրինակ.

երաշխիքային նամակում.Մենք երաշխավորում ենք վարկի մարումը չափով...; Մենք երաշխավորում ենք վճարում; Մեր ընթացիկ հաշիվը...; Երաշխավորում ենք բնակելի տարածքի ապահովում...; Երաշխիքային պահանջները պետք է ներկայացվեն ...;

հայցադիմում....հակառակ դեպքում կենթարկվեք տույժերի; ...հակառակ դեպքում գործը կուղարկվի արբիտրաժային դատարան.

պատվեր:Պատվերի կատարման նկատմամբ հսկողությունը վերապահված է...; Ես վերապահում եմ հսկողությունը պատվերի կատարման նկատմամբ։

Տիպիկ բովանդակություն արտահայտող, կայուն շրջադարձեր ապահովել հասցեատիրոջ կողմից տեքստի ճշգրտությունը և միանշանակ ըմբռնումը, կրճատել տեքստի պատրաստման ժամանակը.

Իմիջայլոց.Լեզվաբանական տեսակետից կայուն դարձվածքները դարձվածքաբանական միավորներն են (ֆրազեոլոգիզմները), ոչ ազատ կամ հարակից դարձվածքները։ Դրանք նման են այնպիսի արտահայտությունների, ինչպիսիք են. կռվեք ինչպես ձուկը սառույցի վրա, հարվածեք բեքհենդով, ամրոցներ կառուցեք օդում, ձեռքերը բռնեքև այլն։

Կայուն լեզվական արտահայտություններ օգտագործելիս չի թույլատրվում.

բառապաշարի փոխարինում, այսինքն՝ շրջանառության մեջ գտնվող բառերի փոխարինում իրենց հոմանիշներով։ Սխալ: Գերատեսչության առաջարկները ցածր էին ցանկացած քննադատությունից(անհրաժեշտ է. ստորևցանկացած քննադատություն);

կայուն բառակապակցությունների խառնուրդ, որոնք իմաստով մոտ են. Սխալ: Մեծդեր խաղաց շուկայական տնտեսության մեթոդներ(անհրաժեշտ է:… ուներ շուկայական տնտեսության մեթոդներ;այս դեպքում հեղափոխությունների խառնուրդ կա դեր խաղալ Եվ գործ);

կայուն լեզվական շրջանառության մեջ ընդգրկված բառերի ընդունված քերականական ձևի փոփոխություն. Սխալ: Կատարողներդա կորցրեց տեսադաշտըանհրաժեշտ է հաճախորդին պարբերաբար տեղեկացնել աշխատանքի ընթացքի մասին(անհրաժեշտ է. անտեսված).

Օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերի հիման վրա պատրաստված փաստաթղթի տեքստը, ինչպես նաև փաստաթուղթը հեղինակած կազմակերպության կողմից նախկինում հրապարակված փաստաթղթերը պետք է պարունակեն հղումներ հիմնական փաստաթղթերին: Փաստաթղթին հղում կատարելիս նշեք փաստաթղթի տեսակի անվանումը, փաստաթուղթը տված մարմնի անվանումը, փաստաթղթի ընդունման կամ հաստատման ամսաթիվը, գրանցման համարը, ինչպես նաև մեջբերումով կցված փաստաթղթի անվանումը. նշաններ, օրինակ.

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2009 թվականի հունիսի 15-ի N 477 «Դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի կանոնները հաստատելու մասին» որոշման...

Համաձայն հաստատության, կազմակերպության, ձեռնարկության մշտական ​​փորձագիտական ​​հանձնաժողովի կանոնակարգի, որը հաստատվել է Դաշնային արխիվի 1995 թվականի հունվարի 19-ի թիվ 2...

Եթե ​​փաստաթղթի տեքստը պարունակում է հղում որևէ պաշտոնատար անձի կամ մարմնի կողմից հաստատված փաստաթղթի, ապա փաստաթղթի անվանումը, ով հաստատել է փաստաթուղթը, հաստատման ամսաթիվը (եթե փաստաթուղթը հաստատվել է պաշտոնատար անձի կողմից) կամ փաստաթղթի անվանումը. փաստաթուղթ, որը հաստատում է այս փաստաթուղթը, հաստատման ամսաթիվը և գրանցման համարը (եթե փաստաթուղթը հաստատված է վարչական փաստաթղթով), օրինակ.

փետրվարի 12-ին «Ստատուս» ԲԲԸ-ի գլխավոր տնօրենի կողմից հաստատված Ֆինանսական դեպարտամենտի կանոնակարգի համաձայն վարչությանն իրավունք է...

Փոստային ապրանքների վրա փոստային հասցե գրելու կարգը սահմանվում է փոստային ծառայությունների մատուցման կանոններով, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2005 թվականի ապրիլի 15-ի թիվ 221 որոշմամբ:

Օրենսդրական և այլ նորմատիվ իրավական ակտերի, պետական ​​մարմինների կողմից հաստատված մեթոդական փաստաթղթերի տեքստերում, նախկինում հրապարակված փաստաթղթերին հղում կատարելիս նշվում է դրանց հրապարակման աղբյուրը, օրինակ.

1. Դաշնային օրենք 1994 թվականի հունիսի 14-ի թիվ 5-FZ «Դաշնային սահմանադրական օրենքների, դաշնային օրենքների, Դաշնային ժողովի պալատների ակտերի հրապարակման և ուժի մեջ մտնելու կարգի մասին» (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 1994 թ. , No 8, Art 1999 , No 43, Art.

2. 2000 թվականի դեկտեմբերի 25-ի թիվ 2-FKZ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի մասին» դաշնային սահմանադրական օրենքը (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության ժողովածու, 2000 թ., թիվ 52 (մաս I), հոդ. 5021; 2002 թ., No. 28, 2003 թ., թիվ 27, 2009 թ.

Եթե ​​փաստաթղթի տեքստում անհրաժեշտ է հղում կատարել փաստաթղթի հոդվածներին կամ պարբերություններին, ապա թույլատրվում է (բացառությամբ օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերի տեքստերի) օգտագործել հապավումներ. (հոդված), պարբերություն (կետ). Երբ այս բառերն օգտագործվում են հոգնակի թվով, գրաֆիկական հապավումները չեն կրկնապատկվում, օրինակ.

Արվեստի 5-րդ, 8-րդ կետերի համաձայն. Ընկերության կանոնադրական կապիտալի ավելացման (նվազեցման) կարգի 15 կանոնակարգ...

Օրենսդրական և այլ կարգավորող իրավական ակտերի տեքստերում այս բառերը գրված են ամբողջությամբ.

Տեքստի մեջ համարձակ ոճի օգտագործումը

Գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ կարգավորող փաստաթղթերը, մասնավորապես կազմակերպության գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ հրահանգները, կարող են նախատեսել տեքստի առանձին հատվածների ընդգծումը թավ, շեղ, տարածված կամ մեծատառերով:

Օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության օրենքները, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության որոշումները, դաշնային գործադիր իշխանությունների հրամանները տպելիս տեքստի վերնագիրը նշվում է թավ և կենտրոնացված.

Փոփոխություններ կատարելու մասին
Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրական ակտերում

որդեգրման հետ կապված վարչական իրավախախտումների վերաբերյալ

Ռուսաստանի Դաշնության հողային օրենսգիրք

Հաստատման մասին
Դաշնային մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի կանոններ

գործադիր իշխանություն

Նորմատիվ իրավական ակտի տեքստում հատվածների, ենթաբաժինների, գլուխների վերնագրերը տպագրվում են նաև թավ տառատեսակով, իսկ «բաժին», «գլուխ», «հոդված» և այլն բառերը տպագրվում են սովորական տառատեսակով.

Ենթաբաժին I. Ընդհանուր դրույթներ պարտավորությունների վերաբերյալ

Գլուխ 5. Իրավունքներ, պարտականություններ և պարտականություններ

«Ես հրաման եմ տալիս» (բանաձևերում) և «հրամայում եմ» (հրամաններում) բառերը տպագրվում են թավերով և անկանոն, օրինակ.

Համաձայն «Տեղեկատվության մասին» դաշնային օրենքի 11-րդ հոդվածի. ինֆորմացիոն տեխնոլոգիաև տեղեկատվության պաշտպանության մասին» Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարություն

որոշում է.

1. Հաստատել դաշնային գործադիր մարմիններում գրասենյակային աշխատանքի կից կանոնները:

Փաստաթղթի տեքստում մեծատառերով առանձին բառեր գրելը հիմնականում օգտագործվում է արձանագրություններում, որտեղ «լսել եմ», «խոսել», «որոշել» կամ «որոշել» բառերը սովորաբար տպագրվում են մեծատառերով:

Քանի որ կանոնակարգող փաստաթղթերով սահմանված փաստաթղթերի տեքստերի տպագրության միասնական կանոններ չկան, կազմակերպություններն իրավունք ունեն գրասենյակի աշխատանքի հրահանգներում սահմանել իրենց կորպորատիվ կանոնները:

Վ.Ֆ. Յանկովայա,
պատգամավոր VNIIDAD-ի տնօրեն, բ.գ.թ. ist. գիտություններ, դոց

Ցանկացած փաստաթուղթ բաղկացած է մի շարք տարրերից (ամսաթիվ, տեքստ, ստորագրություններ), որոնք կոչվում են մանրամասներ.

Փաստաթղթերի յուրաքանչյուր տեսակ (հրաման, նամակ, ակտ) ունի մանրամասների որոշակի փաթեթ: Փաստաթղթի վրա մանրամասների գտնվելու վայրը և դրանց կատարման կանոնները պետք է համապատասխանեն վերը նշված ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ի պահանջներին: Սույն ստանդարտը վերաբերում է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերին՝ որոշումներ, հրահանգներ, հրամաններ, որոշումներ, արձանագրություններ, ակտեր, նամակներ և այլն: Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտը սահմանում է կառավարման փաստաթղթերում օգտագործվող մանրամասների առավելագույն փաթեթը՝ դրանց ընդհանուր թիվը 29 է: կոնկրետ տիպի փաստաթուղթ, որտեղ նրանք շատ ավելի քիչ կլինեն:

Փաստաթղթեր պատրաստելիս օգտագործվում են հետևյալ մանրամասները (մանրամասների սերիական համարը համապատասխանում է ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97).

Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանըդրված է փաստաթղթի ձևի վրա՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի կանոնակարգի.

Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշանՌուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների իրավական ակտերին համապատասխան փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա դրված.

Կազմակերպության խորհրդանիշ կամ ապրանքային նշանդրվում է կազմակերպության բլանկի վրա՝ համաձայն կանոնադրության (կազմակերպության կանոնակարգի): Եթե ​​ձևաթուղթն արդեն պարունակում է Ռուսաստանի Դաշնության կամ Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտի զինանշանը, ապա զինանշանը չի արտադրվում.

Կազմակերպության կոդըամրացված է ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգչի (OKPO) համաձայն.

Իրավաբանական անձի հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (OGRN).կնիքված է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան.

Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN/KPP)կնիքված հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան

Փաստաթղթի ձևի կոդըկցված է կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգչի համաձայն.

Ընկերության անվանումը,լինելով փաստաթղթի հեղինակ՝ պետք է համապատասխանի բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը:

Կազմակերպության անվան վերևում նշվում է կրճատ անվանումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում` մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը: Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Կրճատ անվանումը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անվան տակ։

Օրինակ:

Ռուսաստանի կապի պետական ​​կոմիտե

ՏԵՂԵԿԱՏՎԱԿԱՆ ՀԵՏԱԶՈՏԱԿԱՆ ԻՆՍՏԻՏՈՒՏ

(NIIINFORM)

Բաժնետիրական ընկերությունների փաստաթղթերում նշվում է կորպորատիվացման տեսակը՝ փակ կամ բաց բաժնետիրական ընկերություն.

«ՓԻԼՈՏ» ՓԲԸ

«ՌԵԱԼ» ԲԸ

Անունը միացված է օտար լեզուվերարտադրվում է, եթե այն ամրագրված է բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Օտար լեզվով անունը դրվում է ռուսերեն անվան տակ.

«ՍԻԳՄԱ» ՍՊԸ

" ՍԻԳՄԱ" ՍՊԸ

գործադիր տնօրեն

«ԱԳԱՏ» ԲԸ

Նախնական տեղեկություններ կազմակերպության մասիններառում է՝ փոստային հասցե; հեռախոսահամարներ և կազմակերպության կողմից որոշված ​​այլ տեղեկություններ (ֆաքսի համարներ, բանկային հաշիվներ, էլ. փոստի հասցեներ, ինտերնետային էջեր ինտերնետում և այլն);

Փաստաթղթի տեսակի անվանումը,կարգավորվում է կազմակերպության կողմից կազմված կամ հրապարակված բաղկացուցիչ փաստաթղթերև պետք է համապատասխանի Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (օրինակ՝ հրաման, ակտ, արձանագրություն և այլն): Այս դետալը ամենակարևորներից է, որը գրված է մեծատառով և փակցված է բոլոր փաստաթղթերին, բացի տառերից:

Փաստաթղթի ամսաթիվըարձանագրության ստորագրման կամ հաստատման ամսաթիվը, ակտի ամսաթիվը. Եթե ​​փաստաթղթի հեղինակները մի քանի կազմակերպություններ են, ապա փաստաթղթի ամսաթիվը ստորագրման վերջին ամսաթիվն է: Փաստաթղթի ամսաթիվը գրված է արաբական թվերով հետևյալ հաջորդականությամբ՝ օր, ամիս, տարի: Հնարավոր է ամսաթվի ձևաչափման բանավոր-թվային եղանակ (առանց չակերտների), օրինակ.

Փաստաթղթի գրանցման համարըբաղկացած է իր հերթական համարից (թիվ 1 հրաման, արձանագրություն թիվ 7), որը կազմակերպության հայեցողությամբ կարող է համալրվել ինդեքսներով.

նոմենկլատուրայի հարցեր;

կառուցվածքային ստորաբաժանումներ կամ կենտրոնացված գործունեություն;

թղթակիցներ կամ կատարողներ;

փաստաթղթերի տեսակների անվանումները և այլն:

Օրինակ:

№ 1-3/115 (1 – կառուցվածքային միավորի համարը,

3 – գործի համարը՝ ըստ անվանացանկի,

№ ՕՄ-3/115(OM – մարքեթինգի բաժին,

3 – գործի համարը,

115 – փաստաթղթի հերթական համարը)

№ 115/ՅՈՒԼ-3(115 – փաստաթղթի հերթական համարը,

YL – Յուրի Լուժկով,

3 – գործի համար):

Մի քանի կազմակերպությունների կողմից կազմված փաստաթղթերում գրանցման համարները տեղադրվում են կտրվածքով այն հերթականությամբ, որով նշվում են փաստաթղթի հեղինակները (ձախից աջ), օրինակ՝ Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի և Պետության համատեղ փաստաթուղթ: Ռուսաստանի Դաշնության մաքսային կոմիտեն կունենա համարը.

01-20-105/11921, Որտեղ

01-20-105 – Կենտրոնական բանկի կողմից տրված համարը,

11921 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​մաքսային կոմիտեի կողմից տրված համարը.

Հղում դեպի փաստաթղթի գրանցման համարըներառում է փաստաթղթի գրանցման համարը և ամսաթիվը, որին տրված է պատասխանը ( No._______-ից ___________-ից) Այս մանրամասնությունը կարող է տեղադրվել ձևաթղթում և լրացվել պատասխան նամակ կազմելիս: ;

Փաստաթղթի պատրաստման կամ հրապարակման վայրընշված է, եթե դժվար է որոշել մանրամասներից: Սովորաբար, այս մանրամասնությունը խորհուրդ է տրվում նշել պայմանագրերում և պայմանագրերում:

Նպատակակետնշված է տառերով: Ստացողները կարող են լինել կազմակերպությունները, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնատար անձինք կամ անհատներ: Կազմակերպությանը դիմելիս անվանական դեպքում նշվում է նրա անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը:

«Հասցեատեր» մանրամասների առավելագույն փաթեթը բաղկացած է.

ընկերության անվանումը;

կառուցվածքային ստորաբաժանում;

պաշտոնը, սկզբնատառերը և ազգանունը; փոստային ՀԱՍՑԵ.

Փոստային հասցեի տարրերը նշվում են «Փոստային ծառայությունների մատուցման կանոններով» սահմանված հաջորդականությամբ, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 1997 թվականի սեպտեմբերի 26-ի թիվ 1239 որոշմամբ: Կանոնների համաձայն, հետևյալը. Ծրարների և փաստաթղթերի վրա փոստային հասցեն գրելու կարգ է սահմանվում.

հասցեատիրոջ անունը;

փողոց, տան համար, բնակարանի համար;

մարզ, տարածք, հանրապետություն;

երկիր (միջազգային նամակների համար);

փոստային ինդեքս։

«Հասցեատեր» դետալը տպագրվում է փաստաթղթի թերթիկի վերևի աջ մասում՝ սահմանափակող նիշերի սահմաններում: Մեկ փաստաթղթում նշված է ոչ ավելի, քան չորս հասցեատեր: Եթե ​​կան ավելի շատ հասցեատերեր, ապա կազմվում է փոստային ցուցակ, օրինակ.

«Ագաթ» ԲԲԸ տնօրենին.

Ի.Ի. Իվանովը

սբ. Սեմաֆոր, 473

Կրասնոյարսկ, 660037

Փաստաթղթի հաստատման կնիքտեղադրված է փաստաթղթի վերին աջ անկյունում: Փաստաթուղթը կարող է հաստատվել պաշտոնատար անձի կողմից կամ հատուկ տրված փաստաթղթով: Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի կողմից, հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ բառերից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող անձի պաշտոնի վերնագիրը, անձնական ստորագրությունը, դրա վերծանումը և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ

«Ագաթ» ԲԲԸ տնօրեն

___________ I.I. Իվանովը