Brzhostovskaya N.V. Kearsipan dan ilmu kearsipan di luar negeri (Sejarah dan organisasi modern) - file n1.doc

Ukuran: piksel

Mulai tampilkan dari halaman:

Salinan

1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERAL RUSIA LEMBAGA PENDIDIKAN ANGGARAN NEGARA LEMBAGA PENDIDIKAN PROFESIONAL TINGGI “UNVERSITAS NEGARA KEMEROVSK” Jurusan Sejarah Rusia PROGRAM KERJA disiplin “Kearsipan dan ilmu kearsipan di luar negeri” y negara" arah SD.F.14 " Studi dokumen dan kearsipan" Fakultas Sejarah dan Hubungan Internasional semester IV 7 perkuliahan 18 /jam/ tes 7 semester pr. kelas 18 /jam/ studi mandiri 44 /jam/ Total jam 80 Disusun oleh:.h.i., associate professor O.V. Baev Kemerovo 2013

2 Program kerja disiplin ilmu “Ilmu Kearsipan dan Kearsipan di Luar Negeri” disusun sesuai dengan Standar Pendidikan Negara Pendidikan Profesi Tinggi Generasi Kedua Jurusan “Studi Kearsipan dan Kearsipan”, yang disetujui pada tanggal 20 November 2007 .Program kerja dibahas dalam rapat departemen. Protokol 6 tanggal 28 Januari 2013 Ketua. Departemen Sejarah Rusia V. A. Volche Disetujui oleh komisi metodologi. Protokol 5 tanggal 27 Februari 2013 Ketua Komisi Metodologi L. Yu.Kitova

3 1. Catatan Penjelasan Tujuan mata kuliah ini adalah untuk membentuk pandangan ilmiah mahasiswa di bidang sejarah umum kearsipan, mengenalkan pada pengertian pokok dan perangkat kategoris suatu disiplin ilmu, memberikan ciri-ciri sejarah umum perkembangannya. ilmu kearsipan asing, untuk mengungkap hakikat permasalahan pokok ilmu kearsipan asing. Tujuan: - memberikan gambaran tentang kekhususan dan pola perkembangan ilmu kearsipan luar negeri; - mendalami permasalahan ilmu kearsipan luar negeri. Program ini memperhitungkan pencapaian beberapa tahun terakhir di bidang teori dan metodologi ilmu kearsipan asing, pendekatan baru dalam studinya, yang mengarah pada fakta bahwa program ini berbeda secara signifikan dari pendekatan pengajaran tradisional. Sebuah upaya telah dilakukan untuk menjauh dari presentasi stereotip Ursa. Sebagai hasil dari mempelajari disiplin ilmu ini, mahasiswa diharapkan memiliki gambaran tentang: peran arsip dalam kehidupan masyarakat asing dan pentingnya arsip dalam sistem pengelolaan; tentang otomatisasi ilmu kearsipan asing. mengetahui : terminologi dalam bidang ilmu kearsipan asing; dokumen peraturan yang mengatur persiapan dan pelaksanaan dokumen, dan prosedur pengerjaannya; teknologi yang digunakan dalam mengatur pekerjaan dengan dokumen di arsip asing; tata cara pelaksanaan pemeriksaan nilai dokumen pada arsip asing. mampu untuk: menggunakan istilah-istilah standar yang dipelajari; menerapkan dokumen normatif dan metodologi yang mengatur penyelenggaraan kearsipan asing. Kajian materi program harus berkontribusi pada pembentukan pendekatan baru pada siswa dalam mengatur dukungan dokumentasi untuk urusan manajemen dan kearsipan. Disiplin akademik “Ilmu Kearsipan dan Kearsipan di Luar Negeri” didasarkan pada pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang diperoleh mahasiswa selama mempelajari disiplin ilmu hukum dan sosial ekonomi, mendobrak tradisi ilmu kearsipan asing. Ketika mempelajari suatu disiplin ilmu, perlu untuk selalu menarik perhatian siswa pada sifat praktisnya, untuk menunjukkan di mana dan kapan ketentuan teoritis dan keterampilan praktis yang dipelajari dapat digunakan dalam kegiatan praktis di masa depan. Materi harus dipelajari dalam bentuk yang dapat dipahami siswa.

4 Dalam proses pembelajaran, disarankan untuk mengadakan ceramah dan seminar, permainan bisnis, pelatihan, analisis situasi kehidupan nyata, diskusi tentang permasalahan terkini ilmu kearsipan asing, bekerja dengan bahan metodologis dan referensi, menggunakan alat peraga teknis dan teknologi komputer. . Saat menyajikan disiplin ilmu dalam bagian dan topik yang relevan, dokumen legislatif dan peraturan, serta materi instruksional dan panduan dari kementerian dan departemen, harus digunakan.

5 p/p Nama bagian dan topik 2. Rencana tematik Volume jam Pekerjaan Kelas Umum Pekerjaan mandiri Bentuk pengendalian 1 Pengenalan ilmu kearsipan asing 2. Arsip dunia kuno dan jaman dahulu 3. Pembentukan karya kearsipan pada Abad Pertengahan 4. Pekerjaan kearsipan dan kearsipan pada masa Zaman Baru 5. Asal Usul Asas Stok Lasifikasi Dokumen 6. Permasalahan Kekinian Ilmu Kearsipan Asing Modern 7. Permasalahan Kearsipan Swasta dan Pemecahannya dalam Ilmu Kearsipan Asing 8. Internasional organisasi kearsipan Kuliah Pratichesie Sastra tambahan. Persiapan Persiapan Persiapan Disarankan literatur tambahan Persiapan 9 2 2

6 9. Sumber sejarah Rusia dan Uni Soviet, disimpan di arsip asing TOTAL:

7 3. Isi disiplin Pendahuluan Mata kuliah, maksud dan tujuan mata kuliah. Hubungan antara Ursa dan disiplin sejarah dan kearsipan lainnya. Sumber utama sejarah arsip: lassifikasi, analisis ragam, kandungan informasi. Historiografi sejarah umum arsip. Kemunculan dan evolusi istilah “arsip”, “usaha kearsipan”, “dokumen kearsipan”, “sumber sejarah” di luar negeri. Diskusi tentang keutamaan keberadaan: “perpustakaan”, “arsip”, “perpustakaan-arsip”. Tipologi arsip luar negeri. Periodisasi sejarah kearsipan. Peran arsip dalam melestarikan memori sosial umat manusia. Arsip Dunia Kuno dan Fitur Purbakala dari basis sumber. Sistem pekerjaan kantor dan organisasi penyimpanan dokumen. Arsip terbesar dari otoritas pusat dan daerah. Arsip keluarga. Syarat penyimpanan dan pengorganisasian penggunaan sumber dokumenter. Metode penggunaan sumber tertulis pada zaman dahulu. Nasib arsip negara-negara kuno. Terbentuknya ilmu kearsipan pada Abad Pertengahan Peran pengaruh tradisi Romawi dalam pencatatan dan penyimpanan dokumen di Eropa Barat. Prasyarat ekonomi, politik, budaya untuk penciptaan arsip. “Arsip pengembara” raja-raja barbar. Evolusi tulisan dan kemajuan tulisan, penyebaran kertas. Jenis dokumen awal Abad Pertengahan. Arsip penguasa feodal sekuler dan spiritual. Peran kota dan gereja dalam mengatur penyimpanan dokumen. Arsip biara, gereja dan perannya dalam pengumpulan, penyimpanan dan reproduksi monumen tertulis. Arsip dan pekerjaan kearsipan pada periode modern Arsip selama tahun-tahun Revolusi Besar Perancis. Konsep dasar ilmu kearsipan Perancis. Arsip Perancis modern. Pemrosesan pra-arsip dan penyimpanan dokumen. Pemeriksaan nilai dokumen. Peralatan arsip. Alat referensi ilmiah. Pendidikan kearsipan Asal usul asas stok lassifikasi dokumen Asal usul dan tahapan utama perkembangan asas asal usul lassifikasi dokumen. Korelasi dengan sistem pengelompokan subjek-logis. Derajat sebarannya pada berbagai tingkat penyelenggaraan penyimpanan dokumen aparatur negara. Faktor-faktor yang berkontribusi terhadap pembuktian teoritis prinsip asal usul.

8 Masalah terkini ilmu kearsipan asing modern Koordinasi organisasi departemen kearsipan. Arsip sejarah departemen yang besar. Munculnya jenis dokumen baru. Sentralisasi arsip pemerintah. Pembentukan kumpulan dokumen sejarah. Perkembangan prinsip dan metode ilmu kearsipan luar negeri. Peranan arsip arsip dalam perkembangan teori kajian kearsipan dan arkeografi. Penyempurnaan perangkat referensi ilmiah. Pengaruh ilmu sejarah terhadap teori dan praktek kajian kearsipan. Pendaftaran arsip arsip pada industri khusus dikendalikan pemerintah dan pengembangan profesi arsiparis. Masalah arsip swasta dan solusinya dalam ilmu kearsipan asing Sejarah ilmu kearsipan di Amerika Serikat dan kegiatan layanan kearsipan federal modern. Perpustakaan dan arsip presiden AS. Alat referensi ilmiah. Organisasi kearsipan internasional Asal usul kerjasama internasional sebelum Perang Dunia Pertama. Perkembangan kerjasama internasional antar arsiparis di Kerjasama internasional arsiparis setelah Perang Dunia Kedua. Dewan Arsip Internasional dan arah utama kegiatannya. Sumber sejarah Rusia dan Uni Soviet disimpan di arsip asing Karya sejarawan domestik di arsip asing untuk mengidentifikasi sumber tentang sejarah Rusia dan Uni Soviet. Kegiatan badan kearsipan dan lembaga ilmiah untuk mengisi kembali Dana Arsip Negara dengan bahan-bahan dari arsip asing tentang sejarah Rusia setelah tahun 1917. Arsip "Rusia" di luar negeri.

9 4. Informasi literatur dasar tentang buku teks Nama, stempel Penulis Tahun penerbitan Aleseeva, Elena Vitorovna. Studi arsip [Tes]: buku teks / E. V. Aleseyeva, L. P. Afanasyeva, E. M. Burova; diedit oleh V.P.Kozlova, hal. Aleseyeva E. V. Jumlah salinan di perpustakaan pada saat persetujuan program Literatur tambahan 1. Urusan arsip di Republik Rakyat Bulgaria. Tinjauan. M., Pengarsipan di Republik Rakyat Polandia. M., Pengarsipan di Republik Federal Sosialis Yugoslavia. Ulasan abstrak. M., Pengarsipan di Republik Sosialis Cekoslowakia. Ulasan abstrak. M., Brzhostovsaya N.V. Pengarsipan di luar negeri. Edisi apa pun. 6. Arsip sastra Rusia / Ed. M. Karpovich dan lainnya New York, Starostin E.V. Pengarsipan di Perancis. M., Starostin E.V., Chudinovsikh V.A. Kearsipan dan ilmu kearsipan di luar negeri. Sverdlovs, Starostin E.V. Sejarah Rusia di arsip asing. M., Starostin E.V. Organisasi kearsipan internasional dan kegiatannya: Buku Teks. uang saku. - M., 1989

10 5. Bentuk-bentuk pengendalian terkini, menengah dan tonggak Contoh daftar pemeriksaan 1. Sumber utama sejarah arsip: klasifikasi, analisis varietas, kandungan informasi. 2. Historiografi sejarah umum arsip. 3. Muncul dan berkembangnya istilah “arsip”, “usaha kearsipan”, “dokumen kearsipan”, “sumber sejarah” di luar negeri. 4. Pembahasan tentang keutamaan keberadaan: “perpustakaan”, “arsip”, “perpustakaan-arsip”. 5. Tipologi arsip luar negeri. 6. Periodisasi sejarah kearsipan. 7. Peran arsip dalam melestarikan memori sosial umat manusia. 8. Ciri-ciri basis sumber pada zaman dahulu. 9. Sistem pekerjaan kantor dan organisasi penyimpanan dokumen pada zaman dahulu. 10. Arsip terbesar pemerintah pusat dan daerah pada zaman dahulu. 11. Arsip keluarga pada zaman dahulu. 12. Syarat-syarat penyimpanan dan penyelenggaraan penggunaan sumber-sumber dokumenter pada zaman dahulu. 13. Cara penggunaan sumber tertulis pada zaman dahulu. 14. Nasib arsip negara-negara kuno. 15. Peran pengaruh tradisi Romawi dalam pencatatan dan penyimpanan dokumen di Eropa Barat. 16. Prasyarat ekonomi, politik, budaya bagi penciptaan arsip. 17. Jenis dokumen awal Abad Pertengahan. 18. Arsip penguasa feodal sekuler dan spiritual. 19. Peran kota dan gereja dalam penyelenggaraan penyimpanan dokumen. 20. Arsip biara, gereja dan perannya dalam mengumpulkan, menyimpan dan memperbanyak catatan tertulis. 21. Arsip pada masa Revolusi Besar Perancis. 22. Konsep dasar ilmu kearsipan Perancis. 23. Pemrosesan dan penyimpanan dokumen pra-arsip. 24. Pemeriksaan nilai dokumen. 25. Perlengkapan arsip. 26. Alat referensi ilmiah. 27. Pendidikan kearsipan. 28. Asal usul dan tahapan utama perkembangan asas asal usul dalam klasifikasi dokumen. 29. Faktor-faktor yang berkontribusi terhadap pembuktian teoritis prinsip asal usul. 30. Pembentukan organisasi departemen kearsipan.

11 31. Arsip sejarah departemen besar. 32. Munculnya jenis dokumen baru. 33. Sentralisasi arsip instansi pemerintah. 34. Pembentukan kumpulan dokumen sejarah. 35. Pengembangan prinsip dan metode ilmu kearsipan luar negeri. 36. Peranan sekolah kearsipan dalam pengembangan teori kajian kearsipan dan arkeografi. 37. Pengaruh ilmu sejarah terhadap teori dan praktek kajian kearsipan. 38. Pendaftaran urusan kearsipan pada cabang khusus ilmu administrasi publik dan pengembangan profesi arsiparis. 39. Perpustakaan dan arsip presiden AS. 40. Asal usul kerjasama internasional sebelum Perang Dunia Pertama. 41. Perkembangan kerjasama internasional arsiparis pada tahun-tahun tersebut. 42. Kerjasama internasional arsiparis setelah Perang Dunia Kedua. 43. Dewan Arsip Internasional dan arah utama kegiatannya. 44. Karya sejarawan dalam negeri di arsip asing untuk mengidentifikasi sumber tentang sejarah Rusia dan Uni Soviet. 45. Kegiatan badan kearsipan dan lembaga ilmiah untuk mengisi kembali Dana Kearsipan Negara dengan bahan-bahan dari arsip asing tentang sejarah dalam negeri setelah tahun 1917. 46. ​​​​Arsipkan "Rusia" di luar negeri.

Bisnis kecil cabang Kostanay dari Institusi Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal "ChelSU" Versi dokumen - 1 halaman 1 dari 11 Salinan Dewan Akademik cabang I DARI "/ $" Esich 20_/ 1T0l Dewan Akademik R.A. Program Kerja Tyulegenova

Lembar 1 dari 11 DISETUJUI oleh Dekan Fakultas Ekonomi, Manajemen dan Hukum Kootov S.A. 201 PETUNJUK METODOLOGI PENGUASAAN DISIPLIN B1.V.DV. 1 1 Perencanaan bisnis program pendidikan utama perguruan tinggi

Maksud dan tujuan mempelajari disiplin ilmu Tujuan menguasai disiplin “Arah utama linguistik modern” adalah: mengembangkan gagasan tentang arah modern linguistik modern dan tempatnya

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA UNIVERSITAS NEGERI PENZA FAKULTAS HUKUM I MENYETUJUI Dekan Fakultas (Tanda tangan) (Nama belakang, inisial) 20_ PROGRAM KERJA DISIPLIN

Penza, 2015 1 1. Tujuan penguasaan disiplin Tujuan mempelajari disiplin ilmu “Sejarah Matematika” adalah terbentuknya kompetensi budaya umum: (OK-2) dan kompetensi profesional umum (GPC-2) kemampuan menganalisis

1 1. Tujuan penguasaan disiplin Tujuan penguasaan disiplin “Dasar-dasar budaya komunikatif” adalah: - pengembangan kompetensi komunikatif siswa” dan persiapan kegiatan profesionalnya dalam kondisi

Tujuan penguasaan disiplin Tujuan penguasaan disiplin adalah terbentuknya kompetensi budaya umum. 2. Tempat disiplin dalam struktur spesialisasi OPOP Disiplin “Sejarah” (P..5) termasuk dalam bagian dasar

Tuvinsia Universitas Negeri Universitas Negeri Tuvinia Daftar Isi halaman 1. Catatan penjelasan 3 2. Daftar rencana hasil pembelajaran disiplin ilmu/modul 4 3. Tempat disiplin ilmu

2 1.1. Target disiplin akademis“B3.B.14 Hukum Keuangan” (satu dan nama disiplin ilmu) 3 Tujuan mempelajari disiplin “B3.B.14 Hukum Keuangan” adalah untuk membiasakan mahasiswa dengan dasar-dasar kebijakan keuangan negara,

1. Maksud dan tujuan mempelajari disiplin ilmu ini adalah untuk membentuk gagasan mahasiswa pascasarjana tentang tes dan ruang lingkup penelitian linguistik dan stilistika; penguasaan informasi oleh mahasiswa pascasarjana tentang esensi tes, konsep dan kategorinya;

KEMENTERIAN PERTANIAN FEDERASI RUSIA Anggaran negara federal lembaga pendidikan pendidikan profesi tinggi “UNVERSITAS PERTANIAN NEGARA KUBAN”

1. Tujuan penguasaan disiplin Tujuan penguasaan disiplin “Ciri-ciri etno-religius proses sejarah” adalah: menguasai landasan teori dan perangkat konseptual dasar disiplin; mempelajari

Program kerja disiplin B1.B.15 “Keselamatan Jiwa” disusun berdasarkan: 1. Standar pendidikan negara bagian federal untuk pendidikan tinggi di bidang pelatihan 35.03.07

Bagian 1. Catatan penjelasan. Catatan penjelasan Dokumen sumber untuk program ini adalah: 1. Hukum Federal Federasi Rusia tanggal 29 Desember 2012, 273-FZ “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia”;

Program kerja disiplin ilmu telah disetujui oleh Dewan Akademik Institut 2 ISI 1. Daftar rencana hasil belajar disiplin ilmu, dikorelasikan dengan rencana hasil penguasaan pendidikan

1. 1 Tujuan penguasaan disiplin ilmu Tujuan penguasaan disiplin akademik “Teknik dan Grafik Komputer” adalah persiapan dasar siswa untuk mempelajari lebih lanjut disiplin ilmu ke arah ini dan kesiapan untuk proyek-instruktur

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia Institusi pendidikan negara pendidikan profesional tinggi "Universitas Negeri Gorno-Altaisk" Fakultas Departemen Hukum

STRUKTUR PROGRAM KERJA Catatan Penjelasan 1. Rencana pendidikan dan tematik 2. Isi disiplin ilmu 3. Dukungan pendidikan dan metodologi disiplin ilmu 4. Bentuk pengendalian saat ini, menengah dan tengah semester

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal RUSIA "Universitas Negeri Gorno-Altaisy" (FSBEI HE GASU, Universitas Negeri Gorno-Altaisy)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA FSBEI HPE "UNVERSITAS PEDAGOGIS NEGARA VOLOGDA" FAKULTAS SEJARAH DISETUJUI 15 September 2011 PROGRAM PRAKTEK PENDIDIKAN (ARSIPASI)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN LEMBAGA PENDIDIKAN PROFESIONAL TINGGI FEDERAL FEDERAL RUSIA LEMBAGA PENDIDIKAN PROFESIONAL TINGGI “UNVERSITAS NEGARA KEMEROVSK” Departemen

1 1. Tujuan penguasaan disiplin Tujuan penguasaan disiplin “Pengaturan pasar tenaga kerja dan lapangan kerja penduduk di daerah” adalah untuk mengetahui hakikat, struktur, mekanisme fungsi dan karakteristik pasar

INSTITUT KEMANUSIAAN VOLGA (cabang) dari lembaga pendidikan anggaran negara federal untuk pendidikan profesional tinggi "UNVERSITAS NEGERI VOLGOGRAD" FAKULTAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN RUSIA Lembaga pendidikan tinggi anggaran negara "Universitas Negeri Gorno-Altaisk" PETUNJUK METODOLOGI KERJA MANDIRI SISWA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal Pendidikan Profesional Tinggi "Universitas Negeri Kemerovo" Novokuznetsk

Spesifikasi bahan ukur kontrol untuk melaksanakan pekerjaan tematik diagnostik pada penyusunan GIA-9 pada ILMU INFORMASI DAN TIK (shola dasar) kelas 8 p/p 1 Sistem file komputer pribadi.

Tahapan pembentukan kompetensi (bagian, topik) Terbentuk DANA kompetensi ALAT PENILAIAN SERTIFIKASI MENENGAH SISWA DALAM DISIPLIN (MODUL). Informasi Umum 1. Departemen Pedagogi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal RUSIA untuk Pendidikan Profesional Tinggi "Universitas Negeri Chelyabinsk" (FSBEI HPE "ChelSU") Cabang Kostanay

1.1. Tujuan mempelajari disiplin ilmu “B3.B.3 Sejarah negara dan hukum negara asing” (satu dan nama disiplin ilmu) Tujuan mempelajari disiplin ilmu “Sejarah negara dan hukum negara asing” adalah pelaksanaannya

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA Cabang lembaga pendidikan anggaran negara federal untuk pendidikan profesional tinggi "Universitas Negeri Kemerovo"

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA UNIVERSITAS NEGERI PENZA Fakultas Pedagogi, Psikologi dan Ilmu Sosial DISETUJUI OLEH Dekan Fakultas PPiSN A.B. Tugarov 2016 KERJA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal RUSIA "Universitas Negeri Gorno-Altaisy" PETUNJUK METODOLOGI PELAKSANAAN INDEPENDEN

Program kerja disiplin ilmu “Keselamatan Jiwa” disusun berdasarkan: 1. Standar pendidikan negara bagian federal untuk pendidikan tinggi. Tingkat pendidikan tinggi

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia Institusi Pendidikan Anggaran Negara Federal untuk Pendidikan Profesional Tinggi "Universitas Negeri Ryazan dinamai

Institusi Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal Universitas Negeri Gorno-Altaisy (FSBEI HE GAGU, Universitas Negeri Gorno-Altaisy) METODOLOGI

Spesifikasi bahan ukur kontrol untuk melaksanakan pekerjaan tematik diagnostik pada persiapan OGE ILMU KOMPUTER DAN TIK 1. Tujuan KIM adalah untuk menilai tingkat pelatihan pendidikan umum di

Kementerian Pendidikan Federasi Rusia Fakultas Sejarah Universitas Negeri St. Petersburg Dianggap dan direkomendasikan pada pertemuan protokol Departemen Sejarah Modern 9 19

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal RUSIA "Universitas Negeri Gorno-Altaisy" PETUNJUK METODOLOGI PELAKSANAAN INDEPENDEN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Anggaran Negara Federal RUSIA untuk Pendidikan Profesi Tinggi "Universitas Negeri Gorno-Altaisy" PETUNJUK METODOLOGI IMPLEMENTASI

Institusi Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal Akademi Kebudayaan dan Seni Negeri Altai Fakultas Sumber Daya Informasi dan Desain Departemen Filologi SASTRA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA Universitas Negeri Arsitektur dan Teknik Sipil Voronezh MENYETUJUI PROGRAM KERJA Dekan Fakultas Magister (N.A. STARTSEVA) 2011

BAGIAN 1. CATATAN PENJELASAN 1.1. Persyaratan Mahasiswa Saat memulai praktik kearsipan, mahasiswa harus memiliki kompetensi umum budaya dan profesional (lihat matriks kompetensi,

1 1. Tujuan penguasaan disiplin ilmu “Psikologi Kepribadian” adalah: membentuk dalam diri siswa gagasan holistik tentang kepribadian; Untuk membiasakan siswa dengan struktur dan pola perkembangannya. 2. Tempat disiplin

Badan Federal untuk Pendidikan Universitas Negeri Rusia untuk Manajemen Humaniora Studi Pascasarjana dan Doktoral Institut Sejarah dan Kearsipan Fakultas Kearsipan Fakultas Teknotronik

Institusi pendidikan anggaran kota "sekolah menengah Verkhnechelny" di distrik kota Nizhneamsogo Republik Tatarstan Dianggap pada pertemuan guru sains Wilayah Moskow

Lembaga Anggaran Pendidikan Negara Federal Pendidikan Profesi Tinggi "UNVERSITAS KEUANGAN DI BAWAH PEMERINTAH FEDERASI RUSIA" (Universitas Keuangan) Departemen "Umum,

2 DAFTAR ISI 1. Daftar rencana hasil belajar suatu disiplin ilmu, dikorelasikan dengan rencana hasil penguasaan program pendidikan 38/03/01 Eonomia... 4 2. Tempat disiplin ilmu dalam struktur

Struktur program: Catatan penjelasan: Kompleks pendidikan dan metodologi generasi baru disusun berdasarkan standar dan kurikulum Negara saat ini untuk persiapan sarjana di bidang

Institusi Pendidikan Anggaran Negara Federal Pendidikan Profesional Tinggi "Universitas Negeri Gorno-Altaisy" PETUNJUK METODOLOGI Bagi siswa dalam menguasai disiplin ilmu

2 3 1.1. Tujuan dari disiplin akademik “B1.B.3 Eonomia” (nama dan nama disiplin ilmu) Tujuan mempelajari disiplin ilmu “B1.B.3 Eonomia” adalah untuk mengembangkan pemikiran ekonomi siswa, yang landasannya harus

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia. informasi Umum tentang disiplin ilmu.. Nama disiplin ilmu : Sejarah akuntansi.2. Kompleksitas disiplin menurut kurikulum penuh waktu:

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal RUSIA "Universitas Negeri Altai" MENYETUJUI Dekan (Direktur) Sejarah arsip Rusia bekerja

Spesifikasi bahan ukur kendali untuk melaksanakan pekerjaan tematik diagnostik persiapan Ujian Negara Bersatu bidang ILMU KOMPUTER DAN TIK (shola senior) kelas 11 kelas 1 Sistem bilangan dan penentuan informasi

Kementerian Pendidikan Umum dan Profesi Wilayah Pertumbuhan LEMBAGA PENDIDIKAN ANGGARAN NEGARA LEMBAGA PENDIDIKAN VOKASI DASAR PROFESIONAL WILAYAH ROSTOV

anotasi program kerja disiplin B1.B14 Ilmu kearsipan Arah pelatihan 46.03.02 Manajemen dokumen dan ilmu kearsipan, [Manajemen dokumen dan dukungan dokumentasi untuk manajemen] 1. Maksud dan tujuan

Institusi pendidikan tinggi negeri negeri “Universitas Negeri Ryazan dinamai S.A. Yesenin" Sejarah Konstitusionalisme Kurikulum dan pedoman

Universitas Negeri Tuvinia Daftar Isi 1. Catatan Penjelasan... 3 2. Daftar rencana capaian pembelajaran disiplin/modul... 3 3. Tempat disiplin/modul dalam struktur OOP... 4 4. Volume

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia Lembaga Anggaran Negara Federal Pendidikan Profesional Tinggi "Universitas Negeri Kemerovo" Departemen Diferensial

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN FEDERASI RUSIA “UNVERSITAS KEMANUSIAAN NEGARA RUSIA” DISETUJUI KURIKULUM Kualifikasi: Protokol Sarjana Dewan Akademik Universitas Negeri Rusia untuk Humaniora Bentuk studi: penuh waktu

Kementerian Pendidikan dan Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia lembaga pendidikan anggaran pendidikan tinggi "Universitas Kemanusiaan Negeri Rusia" Arsip dan Sejarah Negara Federal

KEMENTERIAN KESEHATAN FEDERASI RUSIA lembaga pendidikan anggaran negara pendidikan tinggi profesional "UNVERSITAS MEDIS NEGARA UTARA" Kementerian

UNIVERSITAS NEGERI BELARUSIA DISETUJUI Dekan Fakultas Sejarah S.N. ID Pendaftaran Khodin 2008-/r. TEKNOLOGI DAN ORGANISASI DUKUNGAN DOKUMENTASI MANAJEMEN Kurikulum

KISLOVODSK LEMBAGA KEMANUSIAAN DAN TEKNIS Program dalam disiplin "Sejarah Ekonomi" untuk mahasiswa Fakultas Ekonomi, spesialisasi 060800 "Ekonomi dan Manajemen Perusahaan" Kislovodsk

Daftar Isi halaman 1 Catatan Penjelasan 3 2 Daftar rencana hasil belajar disiplin ilmu 4 3 Tempat disiplin ilmu dalam struktur program pendidikan 6 4 Ruang lingkup disiplin ilmu dalam satuan SKS dan jam akademik 7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN Lembaga Pendidikan Tinggi Anggaran Negara Federal RUSIA "Universitas Negeri Gorno-Altaisy" PETUNJUK METODOLOGI PELAKSANAAN INDEPENDEN

DAFTAR ISI 1. Paspor dana alat penilaian 2. Ciri-ciri alat penilaian 1. Kuis 3. Ciri-ciri alat penilaian 2. Tes tertulis 4. Ciri-ciri alat penilaian

Abstrak disertasi dengan topik "Ilmu Kearsipan Asing: Masalah Sejarah, Teori dan Metodologi"

INSTITUT SEJARAH DAN ARSIP UNIVERSITAS KEMANUSIAAN NEGARA RUSIA

Sebagai naskah

STAROSTIN Evgeniy Vasilievich

STUDI ARSIP ASING: PERMASALAHAN SEJARAH, TEORI DAN METODOLOGI

Keahlian khusus 25.05.02 - Dokumenter, ilmu dokumen, ilmu kearsipan

Moskow - 1995

Pekerjaan itu dilakukan di Departemen Sejarah dan Organisasi Urusan Kearsipan Institut Sejarah dan Kearsipan Universitas Negeri Rusia untuk Kemanusiaan.

Lawan resmi: Doktor Ilmu Sejarah

V.V.KOZLOV

Doktor Ilmu Sejarah M.M.MUKHAMVDANOV

Doktor Ilmu Sejarah A.V.GORDON

Organisasi terkemuka - Institut Penelitian Dokumentasi dan Pengarsipan Seluruh Rusia

Pembelaan akan berlangsung pada _1995 pukul

pada pertemuan Dewan Khusus D.063.75.01 untuk pembelaan disertasi untuk gelar Doktor Ilmu Sejarah di Universitas Negeri Rusia untuk Kemanusiaan di alamat: 125267, Moskow, Miusskaya sq., 6.

Disertasi ini dapat ditemukan di perpustakaan Universitas Negeri Rusia untuk Kemanusiaan.

Sekretaris Ilmiah Dewan Khusus, Calon Ilmu Sejarah, Profesor

KUZNETSOVA T.V.

DESKRIPSI UMUM PEKERJAAN

Relevansi penelitian. Kajian komprehensif tentang sejarah, teori dan metodologi ilmu kearsipan Barat asing untuk pertama kalinya dilakukan dalam ilmu sejarah dan kearsipan dalam negeri. Kebutuhan untuk mempelajarinya bukan disebabkan oleh kurangnya pekerjaan mendasar di bidang pengetahuan ini (yang juga sangat penting), tetapi oleh kebutuhan untuk menggunakan pengalaman negara-negara asing maju dalam memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat sipil Rusia. pelayanan dengan segala keseriusannya. Model pengelolaan kearsipan yang telah berkembang di negara kita selama bertahun-tahun telah kehilangan kegunaannya. Dengan munculnya bentuk-bentuk pengelolaan baru, bentuk-bentuk kepemilikan selain kepemilikan negara, kebutuhan untuk mencari pendekatan yang optimal terhadap pelestarian dan pemanfaatan warisan dokumenter nasional menjadi jelas.

Ilmu kearsipan, pada tingkat lebih rendah, dapat diklasifikasikan sebagai bidang pengetahuan abstrak. Hal ini dihubungkan oleh ribuan benang dengan berbagai manifestasi aktivitas manusia: negara, politik, material dan spiritual dan cukup mencerminkan tingkat perkembangan masyarakat. Perlambatan dalam pembentukannya, dominasi teori dan metode tertentu yang salah dapat menyebabkan kesalahan yang tidak dapat diperbaiki dalam mendokumentasikan kehidupan masyarakat yang beragam, hingga terciptanya apa yang disebut “titik kosong” dalam memori dokumenternya. Dan para sejarawan, yang kehilangan basis sumbernya, tidak akan mampu mengembalikan gambaran sejarah masa lalu yang kurang lebih lengkap. Kemudian arsip asing seringkali menjadi satu-satunya penjaga dokumen tentang sejarah Rusia, yang pada suatu waktu, baik karena alasan ideologis atau alasan lain, dihancurkan di negara kesatuan.

Dengan memasuki ekonomi pasar dunia, Rusia juga bergabung dengan lingkungan informasi universal, yang, seperti kita ketahui, tidak menoleransi “zona mati”. Arsip Federasi Rusia seharusnya

Kami akan, tanpa rasa sakit mungkin, memasuki ruang informasi internasional dan mengambil tempat yang selayaknya. Warisan arsip, seperti halnya museum dan perpustakaan, adalah milik semua generasi masyarakat yang pernah tinggal dan tinggal di wilayah kita, dan arsip tidak boleh membiarkan “ahli” asing memompa bahan mentah informasi paling berharga ke luar negeri. Pada abad ke-21, informasi akan menjadi produk nasional yang paling berharga.

Jika ilmu kearsipan dalam negeri memiliki tradisi historiografi yang kaya, sayangnya pemikiran kearsipan asing belum mampu menarik kekuatan keilmuan yang besar. Analisis mendalam tentang sejarah berdasarkan metodologi ilmiah, kondisi saat ini dan tren perkembangan ilmu kearsipan asing tidak ada dalam literatur kita. Hingga saat ini, belum ada satu pun upaya yang dilakukan untuk mengkaji secara komprehensif arah utama historiografi, kajian sumber, atau teori ilmu kearsipan Barat. Pendekatan metodologis dan metodologis dalam mempelajari sejarah kearsipan di luar negeri perlu ditingkatkan. Akhirnya, hal ini diperlukan Sikap penuh perhatian hingga perkembangan teknologi luar negeri terkini, hingga teknologi terkini untuk mikrofilm, restorasi, hingga sistem pencarian informasi, dll., yang penerapannya dengan cepat akan membantu menguasai volume informasi yang terus meningkat yang diterima dalam bentuk dokumen di arsip. Dana kearsipan Federasi Rusia, yang merupakan bagian dari dana dokumentasi nasional, berfungsi sebagai ladang yang sangat baik untuk menggunakan berbagai sistem otomatis untuk mengambil informasi, yang, tidak seperti “produk” lainnya, tidak hilang setelah dikonsumsi. Mata rantai lemah kami bukanlah sains itu sendiri, namun transisi ke praktik, yaitu. untuk diimplementasikan ke dalam produksi.

Yang juga kurang dipelajari adalah sumber-sumber tentang sejarah masyarakat Rusia, yang karena berbagai alasan berakhir di arsip asing. Sejarah Tanah Air kita yang berusia berabad-abad, pengalamannya yang unik dan dalam banyak hal tragis dalam membangun masyarakat baru, tidak hanya tercermin dalam dokumen yang disimpan di negara kita,

arsip nasional, tetapi juga pada lembaga serupa di luar negeri. Pengetahuan tentang mereka, identifikasi dan pengenalan ke dalam sirkulasi ilmiah tampaknya menjadi tugas mendesak bagi para sejarawan dan arsiparis di Rusia.

Topik “studi arsip asing”, meskipun terfokus pada lingkaran sempit negara-negara Barat: Perancis, Amerika Serikat, Jerman, tidak dapat dicakup dalam satu karya. Oleh karena itu, ketika mendefinisikan berbagai masalah, penulis terutama dipandu oleh relevansi ilmiah dan praktisnya, menetapkan tujuan utama untuk mengungkap pemahaman dialektis tentang perkembangan ilmu kearsipan di benua Eropa, menunjukkan universalitasnya dan dengan demikian inkonsistensi. upaya di kalangan ilmuwan Barat untuk meremehkan peran Eropa Timur dan khususnya Rusia dalam proses pan-Eropa. Jika kita menilik sejarah kearsipan dalam negeri, perkembangannya harus selalu dikorelasikan dengan ilmu kearsipan dan ilmu kearsipan di luar negeri, membuat perbandingan sejarah yang obyektif, menekankan sisi positifnya, dan menunjukkan ketertinggalan. Pendekatan komparatif dalam penelitian disertasi tidak hanya sekedar dideklarasikan, namun juga dijalin menjadi jalinan hidup presentasi.

Pengetahuan tentang topik tersebut. Historiografi kajian kearsipan pada umumnya dan luar negeri pada khususnya masih dalam tahap embrio. Selama dua atau tiga dekade terakhir, tidak ada satu pun monograf besar yang diterbitkan, tidak ada satu pun artikel serius, baik di Rusia maupun di luar negeri. Seolah-olah ada mantra yang menyelimuti topik ini. Sedangkan dari segi jumlah artikel informasi, review, catatan, dll, tidak ada negara di dunia yang bisa menandingi Rusia.

Hingga akhir abad ke-19, terdapat minat terhadap arsip asing di Rusia, terutama sebagai gudang monumen sejarah Rusia. Selanjutnya, keberpihakan ini diatasi, dan monografi serta artikel yang membahas studi kearsipan di luar negeri muncul dalam literatur sejarah. Karya generalisasi pertama dikaitkan dengan sutradara

Arsip Kementerian Kehakiman Moskow oleh D.Ya.Samokvasov. D.Ya.Samokvasov, seorang sejarawan hukum Rusia, lebih merupakan seorang arkeolog daripada seorang arsiparis, beralih ke studi tentang arsip asing, dengan tujuan untuk mempertimbangkan keadaan arsip di Barat negara-negara Eropa Oh dan tren perkembangannya, untuk menunjukkan ke arah mana reformasi kearsipan harus dilakukan di Rusia. Buku pertamanya tentang arsip asing berjudul: “Sentralisasi Arsip Negara Eropa Barat Sehubungan dengan Reformasi Kearsipan di Rusia.” Ia menerbitkan buku keduanya, “Sentralisasi Arsip Negara. Pengarsipan di Barat,” setahun kemudian, mengurangi fokus polemiknya, namun secara signifikan memperluas materi faktual.

D.Ya Samokvasov adalah sejarawan tradisi pelindung. Mendefinisikan konsep “arsip,” ia menekankan bahwa “ini adalah gudang rahasia negara, publik dan pribadi yang diperlukan negara untuk melaksanakan tujuan politik, hukum dan ilmiah”2. Dalam buku kedua, sejarawan mengutip sejumlah besar undang-undang dan materi peraturan, yang menjadikannya berguna bahkan hingga saat ini. D.Ya Samokvasov dengan tepat memahami perlunya reformasi kearsipan di Rusia dan menunjukkan cara implementasinya ke arah sentralisasi birokrasi birokrasi^.

Sebelum revolusi, muncul beberapa karya lagi milik sejarawan profesional. Mereka menyinggung permasalahan umum dan individual terkait dengan kegiatan kearsipan Barat

1. Samokvasov D.Ya. Sentralisasi arsip negara Eropa Barat sehubungan dengan reformasi kearsipan di Rusia. M.: Tipo menyala. G.I.Prostakova. 1899; Itu dia. Sentralisasi arsip negara. Pengarsipan di Barat. M.: Tipo-lit. G.I.Prostakova. 1900.

2. Samokvasov D.Ya. Op.op. Hal.7.

3. Dari karya terbaru tentang D.Ya.Samokvasov, lihat: Samoshenko V.D.Ya.Samokvasov sebagai sejarawan-arsiparis // Historiografi dan studi sumber urusan kearsipan di Uni Soviet: Kumpulan artikel. M.:MGAY. 1984.Hal.53-62; Mazin K.A. Monograf oleh D.Ya.Samokvasov. Pekerjaan arsip di Rusia sebagai sumber sejarah//Arsip Uni Soviet. Sejarah dan modernitas: Sat.st. M.: MGIAI. 1989.Hal.58-65.

Eropa Barat. Karya-karya ini menaruh perhatian pada aspek hukum dan organisasi urusan kearsipan di Barat, yang memenuhi kepentingan para ilmuwan Rusia ketika mencari jalan mereka sendiri menuju reformasi kearsipan.

Studi sistematis tentang kearsipan dan urusan kearsipan luar negeri dimulai setelah berakhirnya Perang Dunia Pertama. Salah satu upaya untuk melaksanakan Surat Keputusan Kearsipan tanggal 1 Juni 1918 adalah dibukanya kursus kearsipan pada bulan Agustus di Petrograd di Institut Arkeologi. Pada mereka, termasuk disiplin ilmu lain, sejumlah sejarawan terkemuka Rusia memberikan ceramah tentang arsip negara asing. Dua tahun kemudian, ceramah tersebut diterbitkan sebagai publikasi terpisah*. Tidak adanya penelitian serius mengenai sejarah kearsipan oleh sebagian besar penulis, sering kali terdapat kesamaan yang tidak dapat dibenarkan dengan kenyataan, dan sempitnya basis sumber, sampai batas tertentu, telah mengurangi signifikansi karya berharga ini. Pada saat yang sama, penulis ceramah (G.F. Tsereteli, O.A. Dobiash-Roadestvenskaya, E.V. Tarle, V.V. Bartold, dll.) dijiwai dengan keprihatinan yang besar terhadap nasib arsip domestik. Di antara para ilmuwan terkemuka, OA Dobiash-Rozhdestvenskaya harus disorot, yang ceramahnya tentang arsip Eropa Romawi, bersama dengan materi faktual yang kaya, berisi generalisasi, yang keakuratannya akan dikonfirmasi oleh para ilmuwan yang mempelajari sejarah arsip. Yang sangat berharga adalah pengamatannya tentang evolusi arsip Eropa Barat pada periode penelitian menuju konsentrasi dokumen dan sentralisasi manajemen. Ceramahnya untuk pertama kalinya merangkum ilmu pengetahuan tentang perkembangan ilmu kearsipan di Barat dan di “Muslim Timur”. Sayangnya, tradisi penulisan artikel oleh para ilmuwan besar daerah belum tertanam kuat dalam kajian kearsipan dalam negeri.

I. Sejarah pengarsipan pada zaman klasik, di Eropa Barat dan Timur Muslim. Kursus yang diarsipkan. Kuliah diterbitkan pada tahun 1918. Hal., 1920. EYn. SAYA.

“Esai tentang sejarah urusan kearsipan” oleh A.I.Smirnov kurang lebih berhasil menceritakan kembali ceramah-ceramah tersebut. Karena peredarannya yang kecil (diterbitkan sebagai manuskrip), karya-karya tersebut tidak disebarluaskan dan luput dari perhatian ilmu kearsipan.

Pada tahun 1920-1930 di halaman majalah arsip dan sejarah - "Arsip Sejarah", "Perjuangan Kelas", "Arsip Merah", "Bisnis Kearsipan" - sejarawan terus-menerus menerbitkan materi: E.V. Tarle, V.I. Picheta, I.I. Dyubimenko, S.N. Valk dan lain-lain, yang berbicara tentang arsip luar negeri yang terkenal (Arsip Nasional Perancis, Arsip Negara Inggris, Arsip Reich Jerman, dll) dan tren perkembangannya. “Urusan Kearsipan” menerbitkan ulasan tentang kegiatan kearsipan di Inggris, Belgia, Jerman, Belanda, Spanyol, Italia, Polandia, Prancis, dan Cekoslowakia serta artikel-artikel yang membahas dasar-dasar ilmu kearsipan Barat dari sudut pandang ilmiah. Lingkaran konstan penulis jurnal memainkan peran penting dalam mengembangkan dasar-dasar ilmu kearsipan Rusia. Benar, beberapa dari mereka, misalnya I. Nazin dan Z. Dobrova, tidak menunjukkan kompetensi yang memadai dalam menafsirkan masalah teoretis. Setelah “prinsip yang terbukti” mendapat kritik pedas, mereka tidak dapat menawarkan sesuatu yang lebih baik untuk menggantikannya*. Meluasnya penyebaran klise ideologis sejak awal tahun 30-an, kasus “Akademisi Plato-

VA", pembersihan, termasuk di bagian kearsipan, menghadirkan calon-calon kearsipan yang karena ketidakmampuannya tidak mampu menjalankan fungsi keilmuan kearsipan. Sayangnya, selama periode antara dua perang dunia tersebut tidak ada penulis yang dapat merangkum informasi yang tersedia tentang arsip asing, prinsip dan metode kerjanya.Di antara banyak faktor yang menghambat munculnya perkembangan besar dalam ilmu kearsipan asing, kita harus menyoroti situasi sulit yang berkembang di negara ini saat ini.

1. Nazin I., Dobrova 3. Prinsip asal dalam membangun dana kearsipan // Bisnis kearsipan. 1937. Nomor 1(42). Hlm.56-68.

2. Lihat: Khorkhordina T. Sejarah Tanah Air dan Arsip Tahun 1917-1980an. M.-.RGGU; 1994.hlm.204-238.

awal 30an Upaya para guru Institut Sejarah dan Kearsipan VV Dombrovsky dan N. Paisov *, yang menyiapkan kursus kuliah - “Pengarsipan di negara-negara borjuis-kapitalis,” tidak dapat dianggap berhasil. Teks perkuliahan mereka (naskah dan kaca) disimpan di perpustakaan IAI. Tak satu pun dari mereka adalah ilmuwan, dan kuliah mereka harus dianggap sebagai materi pendidikan, yang tingkat profesionalnya tidak cukup tinggi. Selain itu, mereka memiliki jejak yang kuat pada masanya. Sejarawan dan arsiparis besar seperti E.V. Tarle, O.A. Dobiash-Rozdestvenskaya, I.I. Lyubimenko, B.I. Anfilov dan lainnya disebut oleh Dombrovsky sebagai pengkhotbah pandangan borjuis dalam ilmu kearsipan Soviet. Masalah teoretis baik Dombrovsky maupun Paisov tidak menyinggungnya, dan perkembangan mereka harus disebutkan sebagai fakta historiografi.

Dengan demikian, para sejarawan yang mempelajari arsip-arsip luar negeri sebelum Perang Dunia Kedua, meskipun memberikan informasi berharga tentang berbagai aspek kegiatannya, tidak membuat karya-karya yang menggeneralisasi dan meninggalkan bayang-bayang karya-karya besar ilmuwan asing yang muncul saat itu: S. Langlois, S. Muller , I. Feit, R. Fruin, H. Jenkinson, E. Casanova, S. Pistolese, O. Meissner dan lain-lain2

Meskipun menyatakan perbedaan mendasar dengan ilmu kearsipan borjuis, para arsiparis Soviet tidak mengidentifikasi bidang-bidang tertentu yang menimbulkan perselisihan teoretis dan tidak melakukan pengawasan profesional terhadap bidang-bidang tersebut.

I.Dombrovsky V.A. Pengarsipan di negara-negara borjuis-kapitalis. M.: Lembaga Kajian Kearsipan. 1933 (naskah); Paisov N. Pengarsipan di negara-negara kapitalis. M.: MGIAI. 1940 (kacaograf).

Langlois Ch.V. , Stein H. Les archives de l'histoire de la France. Paris, 1897; Huiler S., Feith J.A. et Fruin K. Handleiduhg voor het ordenen en Beschri;jven van Archiven. Groninf-;en, 1920; Jenkingon H. A Manual Administrasi Arsip ...London, 1937; Casanova E, Archivistica.2 ed. Siena, 1928; Pistolèse S. Les archives eropa"enes du II siècle à nos jours. Roma, 1934; Fournier P.P. Conseils pratiques pour le classement et l"inventaire des archives et l"e"dition des documenta historiques écrits. Paris, 1924

tidak ada kritik. Jika kita mempertimbangkannya dari perspektif masa kini, maka hal tersebut tidak bisa terjadi, karena banyak konsep kunci ilmu kearsipan yang bersifat universal (dana, koleksi, kearsipan, ilmu kearsipan, dll.) dan perbedaan pemahamannya lebih mencerminkan kekhasan ilmu kearsipan. pembentukan sekolah kearsipan nasional, tapi bukan ideologi.

DI DALAM tahun-tahun pascaperang Setelah satu dekade tenang, upaya mempelajari teori dan praktik arsip asing bangkit kembali. Periode dari pertengahan 50-an. ditandai dengan perhatian besar para spesialis Rusia terhadap aspek teknis pekerjaan pengarsipan. Artikel, terjemahan dan ulasan karya terpenting arsiparis asing diterbitkan dalam "Buletin Informasi Universitas Agraria Negeri", dalam jurnal abstrak: "Buletin Informasi Kearsipan Asing", "Manajemen Dokumen dan Kearsipan Luar Negeri"1. Masuknya Uni Soviet ke dalam Dewan Arsip Internasional pada tahun 1956 secara signifikan memperluas sumber informasi bagi arsiparis dalam negeri. Materi ekstensif yang muncul dalam majalah kearsipan dan sejarah (“Masalah Ilmu Kearsipan”, “Arsip Sejarah”, dll.) memungkinkan para guru MGIAI untuk memperluas kurikulum dan mulai menerbitkan manual pertama.

Disiapkan oleh Profesor I.L. Mayakovsky dan diterbitkan secara anumerta, buku teks “Ilmu Kearsipan dan Kearsipan di Luar Negeri” merupakan presentasi sejarah karya kearsipan dari zaman kuno hingga abad ke-182. Dalam mengkarakterisasi buku ini, perlu dicatat bahwa penulis memandang arsip sebagai “elemen kenegaraan dan kebudayaan” yang erat kaitannya dengan perubahan formasi sosial ekonomi. Bermanfaat

I. Lihat: Buletin Informasi Dewan Negara Dewan Menteri Uni Soviet. M., 1956-1958; Buletin informasi arsip asing. M., 196) 1967; Dokumentasi dan pengarsipan di luar negeri. M., 1958-

*2. Mayakovsky I.L. Kearsipan dan ilmu kearsipan di luar negeri. Arsip dan pekerjaan kearsipan di negara-negara pemilik budak pada zaman dahulu dan di era feodalisme. M.: MGIAI. 1959.

Pernyataan Mayakovsky tentang adanya dua sistem klasifikasi yang setara yang ada sebelum terbentuknya prinsip stok muncul.

Para penyusun esai “Pengarsipan di Negara Asing”, yang diterbitkan pada tahun 1963, berhenti pada terbitan pertama. kecenderungan modern pengembangan ilmu kearsipan di luar negeri dan menganalisis pengalaman “dalam menyelesaikan permasalahan yang dihadapi para arsiparis di seluruh dunia.” Tidak semua rencana editor tercapai. Prinsip geografis regional dalam penyajian materi (ulasan urusan kearsipan di Perancis, Inggris Raya, Jerman dan Amerika Serikat), struktur internal artikel yang kaku, sumber dan literatur yang sempit, tidak adanya beberapa penulis Pelatihan khusus tidak memungkinkan mereka untuk menganalisis secara cukup mendalam tren terkini dalam perkembangan ilmu kearsipan luar negeri. Ulasan tentang arsip yang ditulis oleh VA Chernykh-1- berbeda dalam hal yang menguntungkan.

Sejak periode ini, geografi negara-negara yang diteliti semakin meluas. Halaman-halaman majalah "Arsip Soviet" menerbitkan artikel tidak hanya tentang negara-negara dengan layanan kearsipan yang dikembangkan secara tradisional, tetapi juga tentang kearsipan negara-negara berkembang. Cakupan pasal-pasalnya juga diperluas: mulai membahas masalah pemeriksaan, perolehan, penggunaan dokumen kearsipan, penerapan prestasi ilmu pengetahuan dan teknologi, dan sistem manajemen baru. Dari tahun 1966 hingga 1990, lebih dari 100 artikel, pesan informasi, dan laporan tentang isu-isu luar negeri diterbitkan di halaman jurnal arsip utama.

Dengan demikian, tercipta peluang nyata untuk merangkum informasi yang tersebar tentang kearsipan dan kearsipan luar negeri dalam satu publikasi. Tugas ini sebagian diselesaikan oleh profesor asosiasi MGIAI N.V. Brzhostovskaya. Yang paling signifikan

1. Chernykh V.A. Pekerjaan arsip di Perancis: Karya Esai/Arsip di luar negeri. M., Universitas Agraria Negeri di bawah Dewan Menteri Uni Soviet, 1963. Edisi 1. Hal.5-70.

2. Indeks bibliografi materi yang diterbitkan dalam jurnal. "Arsip Soviet" (1966-1986). M.:GAU di

karyanya adalah manual yang diedit oleh Yu.F. Kononov - “Pekerjaan arsip dan arsip di luar negeri (sejarah dan organisasi modern)”, yang diterbitkan pada tahun 1971. Buku ini mencakup periode kronologis yang besar dari asal mula arsip di masa budak negara bagian Timur Kuno hingga saat ini. Arsip, sejarah dan organisasinya diperiksa berdasarkan latar belakang geografis yang luas, termasuk negara-negara di seluruh belahan dunia. Penulis merangkum dan melewati prisma metodologi ilmiah sejumlah besar materi faktual. Selama dua dekade, karya ini menjadi buku referensi bagi mahasiswa yang mempelajari kearsipan luar negeri. Namun, dengan rumusan persoalan yang begitu luas, banyak persoalan utama: periodisasi, historiografi, kajian sumber, kekhususan perkembangan kearsipan yang melekat di masing-masing daerah - masih dalam bayang-bayang. Dan Anda tidak bisa menyalahkan penulisnya. Sejarah ilmu cabang, khususnya ilmu kearsipan, diciptakan oleh karya lebih dari satu generasi sejarawan. Keunggulan ilmiah Brzhostovskaya yang tidak diragukan lagi adalah posisi yang dirumuskan mengenai “tipologi sejarah arsip”, yang mencerminkan setiap periode utama perkembangan sosial-ekonomi masyarakat. Sejarah arsip asing disajikan lebih detail, dengan perangkat ilmiah yang besar, dalam Prosiding VNIIDAD (1979. T.USH). Rekan penulis N.V. Brzhostovskaya B.S. Ilizarov melengkapi geografi wilayah yang dipelajari dengan ulasan yang sangat berkualitas tentang negara-negara Timur: Byzantium, Ivdin, Cina, dll.

Penulis karya ini, yang menggantikan N.V. Brzhostovskaya di departemen MGIAI, memusatkan perhatiannya pada bidang ilmu kearsipan asing yang belum dijelajahi: pengembangan prinsip-prinsip periodisasi sejarah kearsipan, historiografi ilmu kearsipan, hubungan antara barang bukti. dan prinsip-prinsip terkait, arah utama perkembangan teori dan metodologi ilmu kearsipan Barat, bentuk-bentuk usaha pengelolaan kearsipan (pengalaman Perancis), pengalaman Amerika dalam memecahkan masalah kearsipan swasta, pengaruh peraturan perundang-undangan pada tahun-tahun pertama kekuasaan Soviet. tentang pembuatan undang-undang kearsipan

di negara-negara bekas persemakmuran sosialis, aktivitas organisasi kearsipan internasional dan analisis sumber. sejarah masyarakat Rusia, disimpan di arsip dan perpustakaan asing. Permasalahan-permasalahan inilah yang menjadi subjek penelitian.

Saat menulis disertasinya, penulis mengandalkan tradisi metodologi dan metode pengetahuan sejarah yang dikembangkan oleh ilmu sejarah Rusia. Tempat yang layak di dalamnya ditempati oleh sekolah studi sumber dan historiografi yang kaya dari Institut Sejarah dan Arsip R1TU. Para ilmuwan yang telah melalui aliran ini, dengan tidak adanya “keberhasilan serius dalam pengembangan landasan teoretis dan metodologis studi arsip dan sumber”, penghapusan mono-ideologi, sendiri mencoba memperluas cakrawala pengetahuan sejarah.” Penulis disertasi ini juga berusaha memberikan kontribusi yang layak bagi perkembangan permasalahan teoritis ilmu kearsipan.

Jadi, sejarah ilmu kearsipan asing masih belum tertulis atau baru ditulis sebagian. Karya-karya yang tersedia mengenai sejarah, teori dan praktik kearsipan di masing-masing negara tidak mengimbangi kurangnya sejarah umum kearsipan. Pekerjaan seperti itu harus didahului dengan pengembangan historiografis dari topik yang penulis disertasi ini lakukan. Ini adalah tugas pertamanya.

Tugas ketiga meliputi kajian permasalahan terpenting dalam sejarah, teori dan metodologi ilmu kearsipan Perancis (arsip dan

I. Lihat: Kozlov V.P. Tentang beberapa masalah teoretis dan metodologis ilmu kearsipan dan studi sumber // Arsip domestik. 1995. Nomor 2. Hal.5-9; Medushevskaya O.M. Dokumen arsip, sumber sejarah dalam realitas masa kini. Disana. Hal.9-13. Sayangnya, penulis tidak sempat mengetahui laporan Prof. V.V. Kabanova tentang apa yang disebut Studi Sumber Arsip", yang dibacakan pada Konferensi Studi Sumber dan Arsip Seluruh Rusia, yang diadakan pada bulan Desember 1994 di Moskow (VNIIDAD).

Revolusi Besar Perancis, berfungsinya layanan kearsipan modern, sistem “pra-pengarsipan”, dll.), pengetahuan tentang hal ini saat ini lebih relevan daripada sebelumnya untuk layanan kearsipan Rusia.

Tugas keempat ditentukan oleh kurangnya pengetahuan tentang masalah pengisian arsip negara dengan dokumen-dokumen yang lebih tinggi pejabat negara: presiden, perdana menteri, dll. Sebuah bab khusus dikhususkan untuk mempelajari pengalaman Amerika dalam memecahkan masalah ini, yang, tidak diragukan lagi, akan segera muncul sepenuhnya di negara kita.

Tugas kelima adalah mempelajari pengaruh undang-undang tahun-tahun pertama kekuasaan Soviet terhadap teori dan praktik negara-negara Eropa Timur dan, khususnya, dekrit “Tentang reorganisasi dan sentralisasi urusan kearsipan di RSFSR” dari Pada tanggal 1 Juni 1918, penulis membaca seluruh kompleks sumber sejarah yang berkaitan dengan pengesahan undang-undang ini.

Tak kalah penting, penulis menilai analisis kegiatan organisasi kearsipan internasional, permasalahan yang dibahas dalam forum kearsipan internasional (tentang batasan pekerjaan kearsipan dan tanggung jawab arsiparis; aksesibilitas sumber kearsipan; bantuan dari UNESCO dan Dewan Arsip Internasional ( ICA) kepada pengarsip yang berkembang dengan uranium dan partisipasi dalam kerja sama internasional pengarsip Uni Soviet dan Rusia), yang merupakan tugas keenam penelitian ini.

Dan terakhir, tugas ketujuh adalah mempelajari berbagai sumber sejarah Rusia yang disimpan di arsip dan perpustakaan luar negeri, serta sejarah koleksinya.

Basis sumber. Kurangnya literatur mengenai topik ini mengharuskan kita untuk beralih ke berbagai sumber cetak dan arsip. Diantaranya, kelompok terbesar terdiri dari materi legislatif. Edisi multi-volume dari monumen hukum dipelajari, terutama tentang Revolusi Besar Perancis. Dalam koleksi terkenal Baudouin in the Monitor (1789-1869),

dalam "Jurnal Resmi. Undang-undang dan Keputusan" (dari tahun 1869-), dalam "Arsip Parlemen" (dari tahun 1864-) dan publikasi lain, perbuatan hukum dan bahan-bahan yang menyertainya diidentifikasi, yang dalam satu atau lain cara berkaitan dengan urusan kearsipan . Kami juga melihat publikasi J.B. Duvergier dan, tentu saja, publikasi khusus yang mengumpulkan informasi tentang arsip Perancis, yang diterbitkan termasuk di tahun terakhir. “Perundang-undangan Kearsipan” edisi lima jilid, yang dibuat pada tahun 60-80an, memberikan bantuan khusus kepada penulis. Dewan Internasional untuk Arsip. Baik publikasi asing maupun dalam negeri, misalnya, “Dekrit Kekuasaan Soviet” yang terkenal, yang juga disentuh oleh kaum oportunis, memerlukan analisis yang tidak memihak.

Kelompok kedua sumber terbitan terdiri dari literatur normatif dan metodologis (instruksi, peraturan, aturan, pedoman, surat edaran, dll). Pentingnya jenis sumber ini ditentukan oleh latar penelitian. Karakter mereka yang terkesan "mendukung" mungkin salah. Hal ini, misalnya, terjadi dengan instruksi “0 klasifikasi dokumen dalam arsip departemen”, yang diadopsi pada tahun 1841 di Prancis. Di dalamnya, untuk pertama kalinya, penyusun Natalis de Wailly merumuskan prinsip “menghargai dana”, sehingga menandai dimulainya babak baru dalam perkembangan ilmu kearsipan. Lokal peraturan, diwakili oleh pasal-pasal “Kumpulan Hukum Lengkap” Kekaisaran Rusia, "undang-undang Rusia Abad 10-20" dan publikasi lainnya, terlibat dalam analisis komparatif perkembangan prinsip klasifikasi stok dalam praktik domestik dan Eropa Barat.

Penulis tidak dapat melakukannya tanpa menganalisis nomenklatur, daftar, paspor arsip, file dana dan jenis buku referensi lainnya: inventaris, inventaris, katalog, resensi, buku panduan, dll. Inventarisasi arsip Tsar, arsip Prikaz Duta Besar, gubuk Prikaz Novgorod, dll.

Saat mengulas karya-karya sejarawan dalam negeri tentang penelitian

kumpulan dokumen tentang sejarah Rusia di arsip asing, penulis banyak menggunakan laporan perjalanan, risalah pertemuan masyarakat ilmiah, ulasan, catatan perjalanan, dll., diterbitkan dalam karya Akademi Rusia, Komisi Arkeografi, Masyarakat Sejarah Rusia. Informasi berharga tentang salinan dokumen sejarah Rusia yang diterima di arsip Rusia terkandung dalam publikasi yang diterbitkan dalam “Masalah Ilmu Kearsipan”, “Pertanyaan Sejarah”, “Baru dan sejarah modern", "Buku Tahunan Arkeografi", "Arsip Soviet", dll. Kami juga akan menunjukkan publikasi lembaga-lembaga sejarah dan partai sebelumnya, di mana masyarakat diberitahu tentang pencarian dan pengumpulan dokumen tentang sejarah gerakan buruh dan komunis .

Sekelompok sumber khusus terdiri dari laporan dan pidato para arsiparis asing terkemuka di kongres, konferensi, simposium, dan pertemuan internasional. Dicetak secara internasional majalah: majalah "Archivum", "Kisah konferensi internasional meja bundar arsip", "Buletin ISA", dll., memberikan bahan subur untuk menentukan tingkat perkembangan pemikiran teoretis dan metodologis dalam ilmu kearsipan asing dan memungkinkan dilakukannya penelitian komparatif.

Seperangkat sumber historiografi yang didefinisikan secara ketat terdiri dari risalah, monografi, dll., oleh para ilmuwan Eropa Barat, yang dalam satu atau lain cara mencerminkan sejarah pemikiran kearsipan. Secara kronologis, mereka mencakup periode lebih dari empat ratus tahun, dimulai dengan buku pertama tentang arsip dan pendaftaran Jakob von Rammingen, yang terbit pada tahun 1571.

Selain sumber-sumber yang diterbitkan, penulis menggunakan sejumlah besar dokumen arsip ketika mempelajari permasalahan yang diajukan. Dalam proses pengerjaan topik tersebut, koleksi Arsip Nasional Perancis, Arsip Kementerian Luar Negeri, Arsip Angkatan Darat, Arsip Angkatan Laut (seluruh Perancis), Perpustakaan Nasional Paris, Perpustakaan Musik Nasional, Umum

perpustakaan sejarah dan Institut Sejarah Sosial. Institusi yang terdaftar berlokasi di Paris; Institut Sejarah Sosial (Amsterdam), Universitas Gratis (Brussels), Arsip Utama Kerajaan Belgia (Brussels), Arsip Jerman Pusat (Potsdam), Arsip Nasional Slovenia (Ljubljana), Arsip Pusat Kisah Kuno (Warsawa), Pusat Arsip Kisah Baru (Warsawa) , Arsip Nasional AS, Perpustakaan Umum Kota (New York), dll. Sumber arsip yang digunakan dari arsip Rusia terkait erat dengan kompleks dokumenter dari repositori asing. Dokumen Arsip Negara Federasi Rusia (GARF), Arsip Kisah Kuno Negara Rusia (RGADA), Pusat Penyimpanan dan Studi Dokumen Sejarah Kontemporer Rusia (RCKHIDNI), Arsip Sastra dan Seni Negara Rusia (RGALI), Arsip Akademi Ilmu Pengetahuan Federasi Rusia (Moskow), Departemen Manuskrip Perpustakaan Negara Rusia, Arsip Sejarah Negara Rusia (St. Petersburg), Arsip Institut Sastra Rusia Akademi Ilmu Pengetahuan No. (Pushkin House), arsip pribadi Profesor A.V. Chernov, dll. Secara total, lebih dari seratus dana dan koleksi arsip asing dan domestik dan perpustakaan terlibat. Penelitian disertasi menghasilkan berbagai tingkat penggunaan sumber publikasi dan arsip. Dalam beberapa bab, perbandingan antara sumber cetak dan sumber arsip lebih baik dibandingkan sumber arsip, sedangkan di bab lain justru sebaliknya.

Persetujuan dan signifikansi praktis dari pekerjaan tersebut. Materi yang dirangkum dalam disertasi digunakan untuk penyusunan dan publikasi lima buku teks, dua review industri (VNIIDAD), lebih dari 40 artikel, review yang diterbitkan di pers dalam dan luar negeri, dalam publikasi ensiklopedis. Berdasarkan informasi yang dikumpulkan, penulis telah mengembangkan dan mengajar di Institut Arsip Universitas Negeri Rusia untuk Kemanusiaan kursus umum tentang kearsipan dan urusan kearsipan luar negeri dan kursus khusus tentang kegiatan organisasi kearsipan internasional dan sumber-sumber tentang sejarah Rusia disimpan di arsip asing. Berulang kali tampil dalam bahasa Rusia

dan konferensi arsiparis internasional (1975 - Kyiv, 1978 - Paris, 1984 - Laos, 1988 - Belgia, 1990 - Den Haag, 1993 - Paris, 1994 - Ljubljana).

Struktur disertasi. Disertasi terdiri dari pendahuluan, tujuh bab, kesimpulan, catatan, daftar referensi dan sumber, dan lampiran.

Pendahuluan memperkuat pilihan subjek dan tujuan penelitian, mendefinisikan batas-batas kronologis, geografis dan tematik, memberikan analisis literatur historiografi, memperjelas tujuan penelitian, menganalisis sumber dasar karya, dan menguraikan struktur dari disertasi.

Bab I. Sejak didirikan pada abad ke-16. apa yang disebut “ilmu kearsipan” melewati tiga tahap - kemunculan dan pembentukan pemikiran kearsipan zaman modern (XV1 - akhir abad ke-18); perkembangan pemikiran kearsipan setelah Revolusi Besar Perancis hingga akhir abad ke-19; historiografi studi arsip Barat tentang masyarakat industri dan pasca-industri (akhir abad XIX - XX). Setiap tahapan memiliki isi, kekhususan, orientasi sosial dan metode tersendiri. Karya-karya yang muncul pada abad 16-18 bercirikan perhatian terhadap aspek praktis dan metodologis kearsipan (penentuan tempat arsip dalam aparatur pengelolaan, klasifikasi dokumen, uraian dan pemanfaatannya, terutama dalam tujuan praktis). Tahap kedua ditandai dengan evolusi bertahap dari historiografi ilmu kearsipan menuju pembentukan prinsip-prinsip borjuis. Pada saat ini, fungsi utama arsip – penyimpanan dan penggunaan – diperluas secara signifikan hingga mencakup perolehan, pemeriksaan, pelestarian, dan pengorganisasian penggunaan dokumen untuk tujuan ilmiah. Studi arsip pada akhir abad ke-19. diformalkan menjadi suatu disiplin ilmu yang utuh. Sekolah-sekolah ilmu kearsipan nasional bermunculan

Nia. Bisnis kearsipan berkembang menjadi cabang manajemen negara. Tahap ketiga, yang dimulai pada pergantian abad ke-19 dan ke-20, ditandai dengan penelusuran teoretis dan metodologis yang mendalam di bidang ilmu-ilmu sosial. Studi arsip, sebagai bagian ilmu sejarah, mencerminkan hubungan ekonomi, sosial-politik dan perjuangan sosial pada periode “abad revolusi”. Namun, pada saat yang sama, saat ini terdapat akumulasi materi faktual dan “mental” yang kaya, yang karena logika perkembangan internal memerlukan generalisasi. Tugas-tugas yang ditetapkan oleh waktu ini dilakukan oleh I. Feit, S. Muller, R. Fruin, H. Jenkinson, E. Kazakova, O. Meissner, A. Brenneke, I. Papritz dan ilmuwan Eropa Barat lainnya yang menerbitkan karya-karya mendasar tentang ilmu kearsipan. Munculnya mereka, serta pembentukan lembaga kearsipan pendidikan nasional (institut, sekolah, kursus, dll.), lembaga kearsipan, majalah sejarah kearsipan (majalah, buletin, dll.) memungkinkan kita berbicara tentang pembentukan sekolah nasional di bidang kearsipan. sains. Studi kearsipan secara signifikan memperluas pokok bahasannya. Pertanyaan baru muncul tentang perolehan arsip negara dengan materi sejarah ekonomi, arsip swasta, dokumen di media baru (foto, film, audio), pembuatan sistem referensi ilmiah, penggunaan sistem otomatis untuk mencari informasi dokumen, dll. Spesialis dokumentasi dan ilmu komputer bekerja sama dengan petugas arsip. Kolaborasi internasional antar arsiparis sedang muncul dan berkembang secara signifikan. Singkatnya, dinas kearsipan secara aktif terlibat dalam proses revolusi ilmu pengetahuan dan teknologi. Dalam menentukan tahapan-tahapan utama dalam pengembangan ilmu kearsipan, penting untuk mengingat konvensi batas-batas kronologis.

Dalam sejarah ilmu kearsipan, tahun 40-50an merupakan tahun yang penting. abad XIX, ketika pada awalnya, pada tingkat metodologis dan kemudian pada tingkat ilmiah, konsep yang paling penting dibuktikan - prinsip stok klasifikasi dokumen, atau tahun 60-80an. hari ini,

yang membuka periode cara-cara baru dalam mendokumentasikan dan menyimpan serta mentransmisikan informasi, yang mengarah pada penilaian ulang terhadap banyak ketentuan ilmu kearsipan.

Dari aliran ilmu kearsipan asing modern, aliran Perancis memberikan kontribusi terbesar terhadap perkembangan pemikiran kearsipan dunia. Bukan suatu kebetulan bahwa pada tahun-tahun pascaperang Paris menjadi ibu kota kearsipan dunia, menerima para arsiparis dari semua negara untuk belajar di Sekolah Tinggi Kearsipan. Perkembangan pemikiran kearsipan di Perancis telah dan sedang sangat dipengaruhi oleh ilmu sejarah. Pierre Donou, Juli Michelet, Charles Langlois, Corj Bourgen, Charles Samaran, Charles Brebant, Jean Favier, Michel Duchesne. dan sejarawan besar lainnya secara bersamaan memegang posisi tinggi di dinas kearsipan Prancis. Akademisi R.-A.Botier, guru besar School of Charters, dalam penelitiannya mendalami kedalaman pemikiran kearsipan, tentu saja mengandalkan tradisi stabil sekolah kajian kearsipan nasional. Periodisasi sejarah arsipnya: zaman - arsip istana (zaman kuno - abad XI); arsip - perbendaharaan piagam (abad XII-XV1); arsip - gudang kekuasaan (XV1 - awal abad ke-19); arsip - laboratorium sejarah (1830/50 - sekarang) mungkin disalahartikan sebagai versi Perancis, namun sama sekali tidak dapat mengklaim sebagai versi universal. Klasifikasi Beautier sepenuhnya didasarkan pada periodisasi sejarah umum seperti yang berkembang saat ini dalam aliran sejarah Prancis. Namun pengalihan prinsip-prinsip dasarnya ke model bawahan langsung melanggar proporsi. Tidak peduli seberapa keras Botier berusaha, dia tidak dapat menemukan satu prinsip klasifikasi pun dan dengan demikian memenuhi persyaratan hukum logika formal, yang tanpanya prinsip tersebut akan menyebar dan tidak dapat berfungsi sebagai elemen pengetahuan ilmiah. Prinsip ini, menurut kami, dapat berupa fungsi arsip, isi praktisnya, tingkat perkembangannya, dan lain-lain.

Berpedoman pada prinsip tersebut, kita dapat menyimpulkan bahwa kearsipan dan usaha kearsipan telah melalui tahapan perkembangan sebagai berikut:

Tahap pertama dari asal usul arsip hingga abad ke-16 dan awal abad ke-18. ditandai dengan keterbelakangan aparatur negara dan dominasi hak milik atas hak publik. Arsip tidak dipisahkan menjadi lembaga independen; mereka ada di kantor (registrasi), bersama dengan perbendaharaan dan perbendaharaan raja. Pencetakan buku yang baru saja dimulai, secara bertahap memisahkan monumen naratif dan dokumenter hanya pada akhir periode ini, menyediakan tempat penyimpanan khusus untuk setiap kelompok. Fungsi arsip sebagai tempat penyimpanan dokumen sangat dominan.

Tahap kedua (akhir KHUT - awal KHUP - pergantian abad 19 - 20) ditandai dengan munculnya karya pertama tentang registrasi dan kearsipan, serta registrasi pada abad ke-19. perangkat konseptual ilmu kearsipan, pembentukan organisasi departemen (dan properti) kearsipan, pemisahan arsip menjadi lembaga independen yang kemudian dipisahkan dari perpustakaan, semakin meluasnya penggunaan arsip untuk kepentingan ilmu sejarah yang sedang berkembang dan alirannya . Arsip pada periode ini sering disamakan dengan Janus bermuka dua, yang sama-sama menjalankan fungsi pelestarian dan penggunaan dokumen arsip.

Pada tahap ketiga, yang dimulai pada pergantian abad 19-20, kearsipan diformalkan menjadi cabang pengelolaan negara, dipimpin oleh direktorat jenderal kearsipan atau arsip nasional (pusat) dan jaringan repositori lokal. Struktur mereka terutama mencerminkan pembagian administratif-teritorial negara, sistem pemerintahan dan tradisi budaya masyarakat.

Pada periode ini, ilmu kearsipan diformalkan menjadi suatu disiplin ilmu, didirikan sekolah-sekolah ilmiah nasional, dan kerjasama internasional antar arsiparis mulai muncul dan berkembang. Fungsi kearsipan yang mengintegrasikan masalah perolehan, pemeriksaan, penyimpanan pengelolaan arsip, dan tugas pemanfaatan arsip menjadi lebih dominan.

Arsip dimasukkan dalam program informasi nasional dan internasional. Terciptanya ruang informasi internasional dengan masuknya database arsip nasional akan membuka tahapan selanjutnya dalam pengembangan ilmu kearsipan. Masih terlalu dini untuk membicarakan hal ini hari ini.

Kajian komprehensif tentang karakteristik fungsional arsip dalam perkembangannya memungkinkan kita merasakan landasan yang kokoh dan melanjutkan ke tingkat penelitian komparatif yang lebih tinggi.

Bab 2. Contoh penerapan metode penelitian komparatif adalah bab kedua disertasi yang didalamnya dilakukan upaya menelusuri asal-usul dan mengidentifikasi tahapan-tahapan utama dalam perkembangan prinsip asal usul dalam klasifikasi dokumen di Eropa. dan bahan dalam negeri. Analisis sumber dalam dan luar negeri, yang sebagian besar diwakili oleh inventarisasi, deskripsi, instruksi kearsipan, peraturan, keputusan, undang-undang, dll., memungkinkan kita untuk sampai pada kesimpulan bahwa kita tidak memiliki alasan untuk membagi sejarah sistem klasifikasi menjadi dua atau tiga tahap. menurut dominasi imajiner dari prinsip ini atau itu (yang relevan dan terbukti) (M. Duchen, N.V. Brzhostovskaya, dll.).

Klasifikasi berdasarkan asal, yang cukup mencerminkan sifat historis, budaya, fungsional, kelas dokumen dan formasi organiknya, diamati di berbagai daerah dan pada semua tahap kegiatan aparatur negara yang membuat, menyimpan, dan menggunakan arsip. Di era dekomposisi feodalisme dan terbentuknya relasi kapitalis, hal itu tidak dan tidak mungkin terjadi dalam bentuk klasik murni. Zaman baru di benua Eropa memberi kita banyak sekali contoh penyebaran apa yang disebut bentuk-bentuk klasifikasi dokumen yang saling melengkapi (saling melengkapi) dalam arsip, yang seolah-olah dalam cermin, mencerminkan evolusi aparatur negara dan lembaga-lembaga politik. Negara-negara Eropa dengan keberagaman fungsi yang melekat pada dirinya saat itu dan “kaburnya” fungsi administratif.

struktur akhir. Di negara-negara dengan budaya administratif yang tinggi, prinsip asal usul mempunyai ciri-ciri yang lebih pasti, namun sering terjadi pelanggaran terhadapnya. Selain itu, fakta penyimpangan dari prinsip asal paling sering diamati di gudang arsip pusat, di mana dokumen yang diterima ternyata terpisah dari pemberi dana.

Di Perancis ( Arsip Nasional), di Austria-Hongaria dan negara-negara di bawah pengaruhnya, prinsip klasifikasi berdasarkan asal sebagian besar digantikan pada abad ke-18-20. skema terkait. Namun, sejak pertengahan abad ke-19, asas asal usul, akibat meningkatnya tuntutan aparatur negara yang sangat terspesialisasi, di satu sisi, dan perkembangan ilmu sejarah, di sisi lain, mendapat teori dan landasan ilmiah. menjadi fundamental dalam ilmu kearsipan di negara-negara Eropa. Di Rusia, prinsip ini, yang banyak digunakan dalam praktik, mendapat pembenaran ilmiah pada sepertiga pertama abad ke-20, dan dalam kuliah di kursus kearsipan yang diberikan di Petrograd pada tahun 1918, E.V. Tarle membicarakannya sebagai hal yang biasa.

Bab 3. Penerapan hasil analisis asal usul prinsip teoritis terpenting dalam ilmu kearsipan pada era tertentu, memungkinkan kita melihat secara segar sikap masyarakat terhadap kearsipan pada masa restrukturisasi revolusioner di akhir abad kedelapan belas. . Sikap ini terutama terwujud dalam peraturan perundang-undangan kearsipan, yang harus selalu dipertimbangkan dalam konteks umum dengan sejarah sipil. Konsep yang dikemukakan seluruhnya mengacu pada Perancis yang revolusioner, dimana sejarah kearsipan secara langsung mencerminkan program kekuatan politik yang sedang berkuasa. Tahun 1789-1791 ditandai dengan fakta penghancuran spontan gelar-gelar feodal, proses pelipatan arsip pusat dan daerah, konsentrasi di

itu adalah arsip rezim lama; pada tahun 1792-pertengahan 1793 terjadi perlambatan transformasi kearsipan dan proses pemusatan dokumen, partisipasi penguasa dalam tindakan resmi pemusnahan dokumen feodal; 1793-ser. 1794 - tahun-tahun ini harus didefinisikan sebagai periode di mana selesainya pembuatan Arsip Nasional dan strukturnya, prinsip-prinsip pembongkaran (pemeriksaan), dan kemudian klasifikasi dokumen selanjutnya dan penggunaannya dikembangkan. Selain itu, ketika mengklasifikasikan dokumen, mereka yang berkuasa berpedoman pada kebutuhan saat itu, memilih dokumen, membuat koleksi buatan, dll., sehingga melanggar kompleks arsip yang sudah ada secara historis.

Dalam sejarah umum arsip Perancis revolusioner, tentu saja ada banyak hal yang aneh. Selama 4-6 tahun, negara ini seolah-olah mengulangi secara ringkas jalur evolusi perkembangan kearsipan pada periode sebelumnya, di mana unsur kreatif lebih unggul daripada unsur destruktif. Setelah maju secara signifikan pada tahun-tahun revolusi, Prancis, setelah jatuhnya Napoleon, jatuh ke dalam “hibernasi kearsipan”, kehilangan keunggulan dibandingkan entitas tetangganya, Jerman, yang para pemimpin negaranya melakukan banyak hal baik dalam teori maupun praktik pekerjaan kearsipan.

Kebangkitan ilmu kearsipan dan kearsipan di Prancis terjadi setelah Perang Dunia Kedua, atau lebih tepatnya, pada tahun 60-70an, ketika pemerintah negara tersebut, yang terbebas dari banyak masalah dengan wilayah luar negeri, mampu fokus pada pembangunan internal. Semacam “revolusi kearsipan” sedang terjadi, yang hasilnya dapat bermanfaat bagi dunia kearsipan Rusia.

Pengelolaan kearsipan Perancis berhasil menemukan perpaduan optimal antara prinsip sentralisasi dan desentralisasi dalam pengelolaan kearsipan. Direktorat Jenderal Kearsipan, yang tetap menjalankan fungsi umum pengelolaan, audit dan bantuan teknis, mengalihkan sisanya ke arsip lokal.

Perhatian khusus harus diberikan pada aktivitas Prancis

Pengarsip Zuz dalam mengatur pusat penyimpanan dokumen perantara, yang disebut Kota Arsip Antar Kementerian di Fontainebleau. Secara teoritis, hal ini diwujudkan dengan digantinya doktrin dua zaman dokumen (administratif dan sejarah) dengan tiga zaman (administratif, perantara, dan sejarah). Peralihan ke doktrin ini benar-benar mengubah bentuk pengumpulan arsip sejarah dan mengangkat masalah kesinambungan dan interkoneksi dalam pekerjaan arsip negara, departemen, dan perantara dengan cara baru. Yang tidak kalah pentingnya bagi Rusia adalah undang-undang Perancis di bidang kearsipan, yang (terutama dalam hal akses) mampu mengekang kesengajaan departemen, menundukkan mereka pada satu undang-undang.

Bab 4. Antipode Perancis yang terkenal di bidang kearsipan adalah Amerika Serikat, di mana pada periode pertama sejarah sipil bentuk penyimpanan dokumen swasta mendominasi. Tradisi-tradisi ini tidak mati, namun terus memberikan pengaruhnya terhadap bentuk penyimpanan dokumen negara hingga saat ini. Kajian tentang sejarah kompleks hubungan antara bentuk kepemilikan dokumen swasta dan negara, dengan menggunakan contoh surat kepresidenan, menjadi subjek penelitian pada bab berikutnya disertasi.

Arsip perpustakaan sepuluh presiden terakhir AS, tidak termasuk R. Nixon, muncul sebagai hasil kerja sama antara berbagai organisasi publik dan swasta. Kemunculan mereka menandai salah satu tahapan pertumbuhan kekuasaan presidensial yang terjadi di Amerika sejak tahun 30-an abad ke-20. Pembentukan sistem perpustakaan kepresidenan difasilitasi oleh struktur pemerintahan AS, di mana jabatan presiden tidak identik dengan jabatan pejabat tertinggi di republik parlementer. Namun, tidak semua orang di Amerika yakin akan kelangsungan sistem ini. Lawan-lawannya termasuk aspek negatif menyebut jarak geografis dari pusat penyimpanan di Washington, desentralisasi yang terus berkembang

hilangnya dokumen, tidak dapat diaksesnya sebagian besar dokumentasi terbaru bagi peneliti dan, yang terakhir, kesulitan keuangan. Beberapa orang menyebut perpustakaan arsip kepresidenan sebagai “makam abad ke-20”, sementara peneliti lain, sebaliknya, sangat optimis tentang masa depan tempat penyimpanan kepresidenan, dengan mempertimbangkan penciptaan perpustakaan super untuk menyimpan surat-surat presiden berikutnya sebagai sebuah kemungkinan. alternatif untuk menyelesaikan masalah tersebut.

Perkembangan peristiwa di sini tidak mungkin diprediksi. Selama Amerika Serikat bergerak “dari kemenangan ke kemenangan,” gagasan ini akan tetap hidup dan mendapat penganutnya. Namun begitu awan (yang berasal dari ekonomi, politik, kebangsaan atau asal usul lainnya) muncul di cakrawala kekaisaran Amerika Utara, sistem kearsipan akan kembali ke tatanan alaminya: semua dokumentasi, tanpa kecuali, yang dibuat di kantor-kantor Gedung Putih secara otomatis akan masuk ke penyimpanan negara; dokumentasi, termasuk pejabat, pribadi, buku harian, surat, dll., yang dibuat atau diterima di alamat rumah presiden, vila, apartemen, peternakan tetap berada di keluarga.

Dalam bentuk sistem perpustakaan kepresidenan yang berkembang di Amerika Serikat saat ini, hal ini tidak dapat diterima di Rusia: sistem tersebut dibuat di tanah Amerika. Sedangkan unsur-unsur individualnya harus menarik perhatian baik para ahli teori maupun praktisi kearsipan.

Bab 5 Mereka sering dibandingkan dan bahkan dikontraskan satu sama lain. Namun kita tidak boleh lupa bahwa baru-baru ini terdapat jenis organisasi kearsipan dan kearsipan ketiga, yang sesuai dengan bentuk negara totaliter. Kita berbicara tentang negara-negara bekas kubu sosialis dan Uni Soviet. Semua negara di Eropa Timur dari Polandia hingga Bulgaria, serta MPR, Tiongkok, DPRK, SRV (kecuali Yugoslavia), yang mengambil jalur pembangunan sosialisme gaya Soviet, mendasarkan tindakan legislatif pertama mereka pada arsip pada hal utama. ketentuan Dekrit Lenin.

reta (di GDR - 1950, di Polandia - 1951, Cekoslowakia -1954, Hongaria - 1957, Rumania - 1951, Bulgaria -1951). Ada kesamaan bahkan dalam terminologi. Apa saja ketentuan tersebut? Pertama-tama, dalam tindakan legislatif negara-negara tersebut pada tahun 50-an. pembentukan Dana Arsip Negara (EGA.F - di Cekoslowakia) diumumkan; kedua, tindakan-tindakan ini, dilengkapi dengan keputusan dan perintah pemerintah, menasionalisasi surat-surat dari asosiasi dan organisasi non-pemerintah, termasuk arsip-arsip bekas partai politik, konferensi gereja dan individu; ketiga, layanan kearsipan terpusat yang dibentuk, seperti pada waktu itu di Uni Soviet, berada di bawah kementerian dalam negeri; dan keempat, semua arsip, tanpa kecuali, ditempatkan pada level lembaga ideologi.

Namun begitu sistem sosialisme negara runtuh, mereka mengubah cara kerjanya secara radikal dasar hukum, dan organisasi layanan kearsipan sebelumnya. Indikatif, dalam pengertian ini, adalah contoh GDR, yang layanan kearsipannya kembali ke struktur yang ada sebelum Perang Dunia Kedua.

Ini adalah ciri-ciri umum yang pasti diketahui oleh semua arsiparis profesional. Namun, seperti yang ditunjukkan dalam disertasinya, hal-hal tersebut pada awalnya tidak melekat dalam undang-undang kearsipan pada tahun pertama kekuasaan Soviet.

Penafsiran dekrit arsip yang diadopsi oleh negara-negara sosialis terbentuk pada tahun 30-an dan 40-an, dan sepenuhnya sesuai dengan model pembangunan sosialisme Stalinis. Sebuah studi yang cermat terhadap salinan dekrit yang masih ada mengarah pada kesimpulan bahwa V.I.Lenin menandatangani dua teks yang memiliki perbedaan signifikan. Dan dia mengubah sudut pandangnya setelah pertemuan Minggu (2 Juni) dengan G.V. Chicherin.

Arti sebenarnya dari dekrit tanggal 1 Juni 1918, yang ditandatangani oleh VI Lenin, bukanlah pada prinsip sentralisasinya, melainkan dibatasi “menurut sistem Swiss-Amerika” oleh pusat, bukan pada nasionalisasi warisan dokumenter negara. Rusia, yaitu

Hal ini hanyalah sekedar “pendirian ideologis” terhadap munculnya kepemilikan dokumen secara nasional, namun hal ini juga berdampak pada kemahakuasaan departemen atas dokumen. Proses yang di Eropa Barat berlangsung selama berabad-abad, coba dicapai oleh Rusia revolusioner selama bertahun-tahun.

Pada saat yang sama, dekrit tersebut mempunyai kelemahan besar yang membedakannya dengan undang-undang utusan ke-7 tahun ke-2 Republik (lihat Bab III). Hal ini mengabaikan prinsip publisitas dan tidak menekankan sifat sementara dari dokumen yang diadopsi.

Sebuah sistem yang dibangun di atas fondasi yang salah tidak dapat bertahan lama dan, begitu ada kesempatan, negara-negara Eropa Timur menolaknya.

Bab 6. Dalam bab ini penulis menelusuri sejarah asal usul dan perkembangan kerjasama kearsipan internasional, memperlihatkan kegiatan organisasi kearsipan internasional, struktur, fungsi dan merangkum hasil kerjanya. Perhatian utama terfokus pada pengungkapan isu-isu yang relevan dengan ilmu kearsipan Rusia: konsep kearsipan dan batasan ilmu kearsipan, ketersediaan dokumen kearsipan bagi peneliti, bantuan UNESCO dan Dewan Arsip Internasional kepada para arsiparis dari negara berkembang, dll. Sejarawan Barat membagi perkembangan kerjasama internasional arsiparis dalam kerangka ISA menjadi tiga tahap, bertepatan dengan kira-kira setiap dekade dalam lebih dari empat puluh tahun sejarahnya (1950-1960, 1960-1970, 1970-1980).

Tahap pertama (1948-1956/58) ditandai dengan dominasi arsiparis Barat yang tidak terbagi, yang diwujudkan dalam esensi dokumen undang-undang, dan dalam topik yang dibahas dalam laporan, dan dalam afiliasi anggota ISA ke dalam negara-negara paling maju utama, yang kegiatannya terutama mencakup benua Eropa. Arsiparis dengan pengalaman sebelum perang - H. Jenkinson,

S. Samaran, S. Breban, E. Posner, S.J. Bakk, E. Sabb dan lain-lain, yang memimpin MCA, merencanakan pembahasan topik-topik tertentu, berangkat dari ilmu kearsipan tingkat sebelum perang. Pada tahap ini, ditemukan bentuk-bentuk pengorganisasian kerjasama internasional antar arsiparis yang lebih memadai.

Kebijakan Perang Dingin yang diterapkan oleh negara-negara Barat dan Timur sebagian besar melemahkan inisiatif-inisiatif ini.

Tahap kedua (1958-1966/68) ditentukan, pertama-tama, dengan masuknya arsiparis Uni Soviet dan negara-negara bekas kubu sosialis ke dalam ISA dan internasionalisasi lebih lanjut dari kegiatannya, perluasan topik yang signifikan, invasi aktif pekerjaan kearsipan dengan teknologi baru, termasuk komputer, kerumitan struktur Dewan (pembentukan komite khusus pertama mengenai terminologi dan sphragistics, reformasi piagam dan perluasan fungsi MC/j), persetujuan pada tahun 1963 sekretariat dengan staf tetap dan lokasi di Paris.

Dan tahap ketiga dapat ditelusuri sejak tahun 1966, yaitu. dari kongres luar biasa di Washington, yang ditandai dengan masuknya sejumlah besar asosiasi kearsipan dari negara-negara berkembang ke dalam Dewan, prioritas pengembangan program untuk negara-negara di Afrika, Asia dan Amerika Latin, pembentukan, mulai tahun 1968, dari jaringan serikat pekerja daerah, pengembangan lebih lanjut struktur komite profesional, komisi dan kelompok kerja, intensifikasi kegiatan penerbitan dan penyelesaian struktur internal ISA. Selama lima belas tahun terakhir, ISA telah menjadi asosiasi arsiparis internasional, dengan pemimpin aktif komite profesional, yang mencakup lebih dari 120 negara dengan aktivitasnya. Perubahan radikal yang terjadi di dunia sejak awal tahun 90an. abad kita, semoga dapat menyelesaikan tahap ketiga dan membuka babak baru dalam kegiatan forum arsiparis internasional yang sangat dinamis ini.

Bab 7. Disertasi diakhiri dengan Bab 7 yang dikhususkan untuk mengkaji karya-karya sejarawan dalam negeri di bidang seni rupa luar negeri.

Khiva tentang mengidentifikasi sumber tentang sejarah Rusia dan Uni Soviet. Bagian ini harus dipertimbangkan dalam kesatuan organik dengan tinjauan dokumen tentang sejarah Rusia yang dilampirkan pada disertasi, disimpan di arsip dan perpustakaan luar negeri. Untuk melengkapi gambaran keseluruhan kajian kearsipan asing di Rusia, penulis juga mengkaji karya-karya arsiparis asing (M. Lezure, P. Thomas, L. Casey, R. Levanski, J. Brown, St. Grant, R. Karlovich, K. Lidenham, P.G.Kennedy dan lain-lain) di bidang ini.

Terlepas dari upaya besar yang telah dilakukan Sejarawan Rusia dan arsiparis dalam mengidentifikasi dan mendeskripsikan dokumen asal Rusia dan asing serta Rusia, masih terlalu dini untuk menarik kesimpulan. Ladang telah dibajak dan disemai, tetapi benihnya belum bertunas. Jika sebagian besar sumber yang kita minati diperhitungkan, maka masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk mendeskripsikannya dan memperkenalkannya ke dalam sirkulasi ilmiah. Sayangnya, kami hanya sedikit mengetahui adanya bahan serupa yang berlokasi di Kanada, Amerika Latin, Spanyol, Portugal, dan Australia. Masih banyak pekerjaan yang harus dilakukan untuk mempelajari arsip Turki, Irak, Iran, India, Cina, Jepang dan negara-negara lain untuk mencari dan mengidentifikasi dokumen yang mencerminkan hubungan berabad-abad antara Rusia dan Timur.

Buku “Sejarah Rusia di Arsip Asing”, yang diterbitkan berdasarkan materi dalam bab ini oleh penulis disertasi, harus dianggap sebagai program untuk pencarian lebih mendalam atas monumen tertulis tentang sejarah Tanah Air kita. . Dan pelaksanaan program ini harus dipercepat, karena ilmuwan asing, terutama Amerika (P.G. Kennedy dan lainnya) telah secara aktif bekerja ke arah ini dalam beberapa tahun terakhir, namun kita semakin tertinggal.

Sehubungan dengan permasalahan restitusi dokumen yang saat ini mengemuka, penelitian kearsipan asing menjadi semakin relevan. Struktur pemerintahan Rusia wajib menerapkan keseimbangan yang ketat ketika membuat berbagai perjanjian tentang pengembalian arsip yang dipindahkan. Dana signifikan dari lembaga pemerintah, dana pribadi, monumen tulisan yang muncul di ruang hukum Rusia

mereka harus kembali ke tanah air mereka. Dari sudut pandang hukum, perlu untuk memeriksa semua keadaan penerimaan dokumen asal Rusia, untuk melakukan kembali pemeriksaan menyeluruh terhadap surat wasiat, akta sumbangan, perjanjian penjualan, dll. Abad ke-21 sudah disebut sebagai abad informasi, yang akan menjadi produk utama, dan kita tidak berhak merampas warisan nasional paling berharga dari generasi mendatang.

1. Program kursus "Arkeografi Asing//Arsip Soviet. 1974. No. 3. - 0,2 hal.

2. Panduan Arsip Nasional AS//Arsip Soviet. 1976. No. 6. (Ditulis bersama). - 0,3 hal.

3. Perpustakaan kepresidenan dalam sistem layanan kearsipan AS // Arsip Soviet. 1978. L 6. (Ditulis bersama). - Saya hal.

4. Kursus kearsipan internasional//arsip Soviet. 1979. No. I. - 0,3 hal. (Ditulis bersama).

5. Arsip Perancis modern//Buku Tahunan Perancis tahun 1978. M.: Nauka, 1980. - I hal.

6. ХУ1 Konferensi meja bundar internasional para arsiparis // Masalah kritik terhadap metodologi dan teori ilmu kearsipan borjuis. M.: MGIAI, 1980. - 0,5 hal.

7. Masalah metodologis sejarah kearsipan dalam ilmu kearsipan Prancis modern // Ibid (dengan nama samaran E.V. Mikhailov). - 0,5 hal.

8. /Dokumen P.A. Kropotkin di arsip asing/ // P.A. Kropotkin: Indeks bibliografi karya cetak, review koleksi perpustakaan dan bahan yang tidak diterbitkan. M.: Institut Sejarah Uni Soviet, Akademi Ilmu Pengetahuan Uni Soviet. Dalam 2 ton - 0,3 hal.

9. Program mata kuliah “Ilmu Kearsipan dan Kearsipan di Luar Negeri” M.: MGIAI, 1981. - 3 hal.

10. Pekerjaan arsip di Eropa Barat pada awal abad ke-20. abad dan munculnya kerjasama internasional//arsip Soviet. 1982. No. 3.-1 hal.

11. Perkembangan kerjasama internasional arsiparis (1918-1939)//arsip Soviet. 1983. No. 2. - 0,9 hal.

12. Kerjasama kearsipan internasional sebelum Perang Dunia Kedua: Pos Pendidikan. M.: MGIAI, 1983. - 3 hal.

13. Pengarsipan di Perancis. M.: GAU di bawah Dewan Menteri Uni Soviet, VNIIDAD 1984. - 4 hal.

14. Pengarsip Soviet di Laos//Arsip Soviet. 1985. No. 2. - 0,1 hal.

15. Historiografi ilmu kearsipan Eropa Barat (akhir abad ke-19 - sepertiga pertama abad ke-20) // Arsip Soviet. 1985. No. 3. - 0,9 hal.

16. Historiografi ilmu kearsipan borjuis asing. Uch.pos. M.: MGIAI. 1986. - 5 hal.

17. Pengarsipan di GDR: teori dan praktik. Berlin, 1984. rec.//arsip Soviet. 1986. No. 6. - 0,3 hal. (Ditulis bersama).

18. Dokumen tentang sejarah masyarakat Uni Soviet di arsip asing. M.: GAU di bawah Dewan Menteri Uni Soviet, BSHVDAD, 1988. - 5 hal.

19. Asal usul prinsip stok klasifikasi dokumen//arsip Soviet. 1988. No. 6. - I hal.

20. Bukan sejarawan untuk arsip, tapi arsip untuk sejarawan // Pertanyaan sejarah. 1988. No. 12. - 0,3 hal.

21. Tentang pertanyaan tentang batas-batas pekerjaan kearsipan dan tanggung jawab arsiparis//Arsip Uni Soviet: Sejarah dan Modernitas. M.:MGYAI, 1989. - 0,8 hal.

22. Organisasi kearsipan internasional dan kegiatannya. M.: MGIAI, 1988. - 5 hal.

23. Mitos dan kenyataan (seputar dekrit Lenin “Tentang reorganisasi dan sentralisasi urusan kearsipan”) // Pertanyaan sejarah.Mv. - 1,5 hal. (Ditulis bersama).

24. Sama (dalam bahasa Jerman) // Arsipkan pesan. Potsdam, 1991. No. 3.-1.5 hal. (Ditulis bersama).

25. Sama (dalam bahasa Flemish) // Perpustakaan dan arsip Belgia. Brussel. 1991. - 1,5 hal. (Ditulis bersama).

26. Laporan pada Konferensi Internasional ke-3 Komite ISA tentang Pelatihan Profesional // Jurnal Masyarakat Pengarsip Belanda. Den Haag, 1991. No. I. - 0,1 hal. (Dalam bahasa Belanda).

27. Konferensi internasional tentang pendidikan kearsipan // Arsip Soviet. 1991. Jfc I. - 0,1 hal.

28. Diskusi masalah akses ilmu kearsipan asing//arsip Soviet. 1990. Dalam 5. - 0,5 hal.l.

29. Arsip dan karya kearsipan di luar negeri. Sverdlovsk, 1991. - 6 hal. (Ditulis bersama).

30. Wawancara dengan sekretaris eksekutif majalah "Arsip Soviet" // 199I. No 2. - 0,4 hal.

31. Surat kepada redaksi “Arsip Dalam Negeri” mengenai artikel V. Daplin//Arsip Dalam Negeri. 1992. No. 2. - 0,1 hal.

32. Arsip masa Revolusi Besar Perancis//Arsip dalam negeri. 1993. No. 4. - 0,8 hal.

33. Sejarah Rusia di arsip asing. M.: Sekolah Tinggi, 1994. - 5 hal.

34. Arsip Asing: Program kursus. M.: R1TU, 1994. -2.4 hal.

35. Laporan pada Kolokium Internasional “Pelatihan penjaga warisan nasional di Eropa” // Pelatihan penjaga warisan nasional di Eropa: Coll. Art. Paris, 1994. -0,3 hal.l. (Di Perancis).

36. Naskah Warisan Mark Blok (1886-1944)//Bahan konferensi ilmiah-praktis: dana dan koleksi pribadi merupakan sumber pelestarian memori nasional Rusia. M.: Arsip Mosgor, 1994. - 0,2 hal.

37. “School of Charters” dari sudut pandang peneliti Rusia // Manajemen Pendidikan Tinggi: Konferensi Rusia-Prancis: Abstrak. M.: RSUH, 1994. - 0,3 hal.

38. Arsip//Kamus Ensiklopedis Sejarawan Muda. M.: Pedagogi, 1994. - 0,2 hal.

39. Kajian Kearsipan//Sejarah Nasional dari Zaman Kuno hingga 1917: Ensiklopedia. M.: Ensiklopedia Besar Rusia, 1994. - 0,1 hal.

40. Dekrit Messidor ke-7 tahun ke-2 Republik (untuk peringatan 200 tahun Revolusi Besar Perancis)//Dunia Studi Sumber. (Koleksi untuk menghormati Sigurd Ottovich Schmidt). Moskow; Penza. 1994.-

Ditandatangani untuk publikasi /9-1995

Pesan L*35". Peredaran 100 eksemplar.

Institut Sejarah dan Arsip Universitas Negeri Rusia untuk Kemanusiaan. Moskow, Nikolskaya - 15.

- 125.00Kb

Badan Federal untuk Pendidikan (Rosobrazovanie)

Sekolah Tinggi Industri dan Ekonomi Yuzhno-Sakhalin

PEKERJAAN KURSUS

Dalam disiplin "Studi Kearsipan"

subjek : “Pengalaman asing dalam menyelenggarakan urusan kearsipan” __

Yuzhno-Sakhalinsk

2006

Rencana:

Perkenalan.

I. Arsip di luar negeri.

1. Pusat federal AMERIKA SERIKAT.

2. Sejarah dan pengalaman modern.

II. Majalah arsip Amerika ''The Record''

AKU AKU AKU. Kerjasama antara Novogorod dan arsip Soviet.

IV. Konferensi Internasional Orints.

V. Kerjasama antara arsip Rusia dan Yugoslavia.

VI. Masalah utama ilmu kearsipan di Ukraina.

Kesimpulan.

Perkenalan.

Arsip adalah lembaga atau departemen yang berdiri sendiri dalam lembaga, organisasi, perusahaan yang menyimpan dokumen, bahan, serta sekumpulan dokumen yang terbentuk sebagai hasil kegiatan lembaga, masyarakat, dan individu.

Penggalian arkeologi telah menemukan keberadaan arsip di negara-negara Dunia Kuno. Arsip terbesar awal Abad Pertengahan di Eropa Barat adalah arsip para paus (Vatikan), yang muncul sekitar abad ke-4 (arsip ini masih menjadi salah satu arsip paling berharga dalam sejarah Abad Pertengahan di Eropa). Pada Abad Pertengahan, terdapat arsip kerajaan feodal, biara individu, perkebunan, dan arsip kota. Dengan proses sentralisasi negara, pentingnya arsip kerajaan secara bertahap meningkat, yang menjadi arsip utama negara. Namun, pada akhir Abad Pertengahan, meskipun ada unsur sentralisasi, banyak arsip yang tidak berhubungan ada di setiap negara.

Mempelajari peraturan perundang-undangan luar negeri, terutama negara-negara yang jalur sejarah perkembangannya paling dekat dengan negara kita, memungkinkan kita tidak hanya untuk lebih memahami hubungan sebab-akibat dari masing-masing proses pengarsipan, tetapi juga untuk menghindari kemungkinan salah perhitungan ketika memperbaiki peraturan perundang-undangan kearsipan dalam negeri.

SAYA. Arsip di luar negeri

Pusat Dokumentasi Federal AS.

Sejarah, pengalaman modern.

Salah satu bidang terpenting dalam pengembangan manajemen arsip arsip di AS, di periode pasca perang adalah untuk membangun dan memastikan pengendalian kearsipan yang efektif di bidang manajemen arsip. Hal ini secara signifikan membedakan Amerika Serikat, baik dari pengalaman sebelumnya maupun dari praktik sementara di Eropa. Posisi Amerika dalam isu ini dibantah oleh beberapa arsiparis Eropa dan beberapa pakar kami dalam diskusi teoretis mengenai prioritas fungsi “administratif” atau “ilmiah” arsip. Sementara itu, ada yang lupa bahwa salah satu mata rantai utama pengendalian tersebut di Amerika Serikat adalah penerapan program negara tertentu yang sangat rasional sehubungan dengan dokumen-dokumen yang tidak lagi beredar aktif di lembaga-lembaga pencatatan, sebelum dipindahkan ke penyimpanan atau pemusnahan negara secara permanen. Prasyarat untuk program semacam itu di semua tingkat pemerintahan adalah dukungan legislatif yang tepat dan sistem tindakan organisasi tertentu.

Pemerintah federal AS telah menciptakan dan berhasil mengoperasikan sistem alternatif dengan komposisi dokumen yang bervariasi dan secara praktis menggantinya dengan apa yang disebut pusat dokumentasi federal - repositori yang secara organisasi merupakan bagian dari struktur badan arsip dan dokumentasi pemerintah - Nasional Administrasi Arsip dan Arsip (NARA).

DI DALAM sejarah Amerika Masalah pusat dokumentasi federal, peran dan pentingnya mereka sebagai salah satu bidang utama NARA telah dipelajari secara komprehensif. Dalam kajian kearsipan dalam negeri di Amerika Serikat, pusat-pusat arsip negara ini belum menjadi bahan pertimbangan independen, namun sebagian gambarannya dapat diperoleh dari karya-karya yang diterbitkan. Ini juga bukan pertama kalinya penulis artikel ini beralih ke studi tentang pusat dokumentasi federal. Namun, materi yang telah dia kumpulkan dan analisis hingga saat ini, pengalaman pengenalan pribadi dengan struktur dan pekerjaan pusat semacam itu di San Francisco, memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa jelas ada kekurangan dalam liputan masalah ini dalam literatur kita. ketidakpastian semua kekhususan dan nuansa individualnya. Sedangkan pertanggungan tersebut merupakan hubungan dokumen-dokumen yang telah meninggalkan peredaran aktifnya pada lembaga-lembaga pencatatan, sebelum dipindahkan ke tempat penyimpanan atau pemusnahan negara secara permanen. Prasyarat untuk program semacam itu di semua tingkat pemerintahan adalah dukungan legislatif yang tepat dan sistem tindakan organisasi tertentu.

Pemerintah federal AS telah menciptakan dan berhasil mengoperasikan alternatif arsip departemen dengan komposisi dokumen yang bervariasi dan secara praktis menggantinya dengan sistem yang disebut pusat dokumentasi federal - gudang yang secara organisasi merupakan bagian dari struktur arsip dan dokumentasi pemerintah. badan - Administrasi Arsip dan Arsip Nasional (NARA).

Dalam sejarah Amerika, masalah pusat dokumentasi federal, peran dan signifikansinya sebagai salah satu bidang utama NARA telah dipelajari secara komprehensif. Dalam kajian kearsipan dalam negeri di Amerika Serikat, pusat-pusat arsip negara ini belum menjadi bahan pertimbangan independen, namun sebagian gambarannya dapat diperoleh dari karya-karya yang diterbitkan. Ini juga bukan pertama kalinya penulis artikel ini beralih ke studi tentang pusat dokumentasi federal. Namun, materi yang telah dia kumpulkan dan analisis hingga saat ini, pengalaman perkenalan pribadi dengan pekerjaan pusat semacam itu di San Francisco, memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa terdapat kurangnya cakupan masalah ini dalam literatur kita, ketidakpastian dari semua kekhususan dan nuansa individualnya. Sementara itu, liputan seperti itu sekarang tampaknya sangat diperlukan, sebagai bahan refleksi dan penggunaan praktis dalam pengembangan konsep penyimpanan perantara dokumen arsip Rusia - salah satu mata rantai terlemah dalam ilmu kearsipan Rusia dengan semua arsip departemen, antardepartemen, biayanya. diantaranya sangat kita kenal.

Analisis yang spesifik dan terperinci tentang sejarah pembentukan sistem Pusat Dokumentasi federal, keadaan dan aktivitasnya saat ini akan membantu, menurut pendapat kami, untuk memperjelas motif perhatian para arsiparis Amerika terhadap tautan ini dalam program pengarsipan. kontrol atas manajemen dokumentasi, untuk mengidentifikasi argumen yang mendukung metode yang mereka gunakan, untuk mengidentifikasi hasil spesifik dari kebijakan ini, yang membebaskan mereka dari waktu ke waktu untuk membuat keputusan apa pun dan tidak mengikat seperti “Tentang langkah-langkah untuk perbaikan lebih lanjut .. .”, berdasarkan pernyataan tanpa akhir tentang situasi bencana di bidang penyimpanan departemen.

Situasi ini sudah diketahui oleh arsip Amerika bahkan pada saat program pusat dokumentasi federal dimulai, karena selama 150 tahun terakhir perkembangan kenegaraan Amerika, arsip departemen telah menunjukkan ketidakkonsistenan sepenuhnya.

Tahun 1940-an dapat dianggap sebagai tahap pertama dalam perkembangan reorganisasi. Selama periode inilah departemen pertahanan terpenting - departemen Angkatan Laut dan Angkatan Darat, dengan dukungan Arsip Nasional, mulai melaksanakan program untuk penyimpanan dokumen tidak aktif atau jarang digunakan yang relatif murah dengan memusatkannya, dikelola oleh arsiparis profesional.

Pada pertengahan tahun 50-an, pemerintah federal telah memiliki sistem sepuluh pusat yang dibuat secara regional untuk penyimpanan perantara dokumen arsip lembaga federal lokal: di New York, Alexandria, Chicago, Atlanta, dll. Staf berjumlah 500 orang orang memastikan penyimpanan sekitar 2,5 juta meter kubik kaki dokumen yang ditransfer oleh undang-undang federal, lembaga peradilan.

Pusat dokumentasi federal dengan periode penyimpanan permanen, yang masuknya meningkat secara signifikan setelah penerapan undang-undang tahun 1957 yang menetapkan batas 50 tahun bagi departemen-departemen yang dapat menyimpan bahan arsip, tetapi sekarang mereka seharusnya memilih pusat penyimpanan. Kegiatan pusat-pusat tersebut dinilai positif oleh Komisi Hoover kedua, yang memeriksa aparat eksekutif federal pada tahun 1953-1955. Atas rekomendasinya, khususnya, departemen pusat dokumentasi federal dibentuk dalam struktur NARS (sebagai bagian dari Manajemen Dokumentasi), yang atas dasar itu, pada tahun 1964, Direktorat Pusat Dokumentasi Federal khusus industri yang independen dibentuk. .

Pada pertengahan tahun 1960-an, program pusat ini berjalan lancar. Semakin sedikit lembaga pemerintah yang menggunakan penyimpanan dokumen departemen. Komposisi pusat lokasi yang dibuat pada tahun 1966 oleh Pusat Dokumentasi Nasional, ditujukan untuk wilayah Distrik Federal Kolombia, yaitu melayani departemen federal pusat. Pusat-pusat tersebut tidak hanya menyediakan penyimpanan dokumen sementara yang ekonomis, tetapi juga melakukan pemeriksaan, memindahkan bahan untuk penyimpanan permanen atau menghancurkan kertas bekas, dan menyediakan layanan referensi kepada institusi.

Pada tahun 1966, komite kongres menemukan bahwa kegiatan mereka telah menghemat $250 juta pemerintah federal sejak tahun 1957. Jika pada periode awal pembuatan sistem, 20 juta meter kubik terakumulasi di beberapa arsip departemen atau pusat dokumentasi yang ada. kaki dokumen, kemudian dua puluh tahun kemudian 28 juta meter kubik terkonsentrasi di pusat-pusat federal. banyak dokumen, namun produksi dokumen tahunan oleh aparatur meningkat dua kali lipat.

II. Majalah arsip Amerika « Rekaman »

V.N. Garmash

Pada bulan September 1994, edisi pertama majalah arsip “ Rekaman ”, yang jika diterjemahkan berarti “Dokumen”, yang penerbitannya telah dimulai di National Archives and Records Administration (NARA) Amerika Serikat. Pada tahun terbitnya majalah tersebut, NARA merayakan hari jadinya yang ke-60 sejak didirikan (1934). Majalah ini terbit secara berkala lima kali dalam setahun: pada bulan Januari, Maret, Mei, September dan November.

Mengenai tujuan publikasi baru, akting. Pengarsip AS T.H. Peterson menekankan bahwa para arsiparis AS kini mencari cara untuk bekerja lebih dekat satu sama lain dan dengan masyarakat untuk memecahkan tantangan yang mereka hadapi - untuk bergabung dalam melestarikan warisan dokumenter dan mempersiapkannya untuk digunakan.

Majalah ini berisi bagian dan judul berikut:

Prospek pengembangan kearsipan dari sudut pandang arsiparis atau sejarawan.

Artikel tentang teori dan praktik kearsipan, serta hubungan arsip dengan masyarakat, ilmuwan, dan kategori pengguna dokumen lainnya diposting di sini. Masalah akses terhadap dokumen kearsipan, pembuatan alat referensi dibahas, pendapat dan peran arsiparis diungkapkan, kerjasama mereka dengan sejarawan dalam pelaksanaan proyek bertema sejarah, dll.

Pengembangan dokumentasi elektronik. Bagian ini menerbitkan materi tentang memastikan keamanan dan akses ke dokumen di media elektronik. Pendapat dan pandangan dari pencipta dana, pengguna, pengelola dan arsiparis diberikan.

''Dia adalah Garis.''. Di bagian ini Anda bisa mendapatkan informasi tentang semua dokumen pemerintah yang tersedia dalam mode tersebut ''on line''. Artikel juga diterbitkan tentang bagaimana dan di mana memulainya bagi siapa saja yang ingin memiliki akses cepat dan mudah ke dokumen tersebut. Instansi pemerintah federal membuat, mengumpulkan, dan menyebarkan informasi dalam jumlah besar. Agar tidak bingung dan menemukan apa yang Anda butuhkan, database GILS (Layanan Pencari Informasi Pemerintah) dibuat pada tahun 1994. GILS berfungsi sebagai “direktori kartu virtual,” yang dirancang untuk membantu pengguna mencari informasi di Internet, bahkan jika mereka tidak mengetahui lembaga federal mana yang menciptakan informasi tersebut. Semua lembaga federal diwajibkan untuk menjelaskan sumber informasi mereka menggunakan standar GILS.

Uraian pekerjaan

Arsip adalah lembaga atau departemen yang berdiri sendiri dalam lembaga, organisasi, perusahaan yang menyimpan dokumen, bahan, serta sekumpulan dokumen yang terbentuk sebagai hasil kegiatan lembaga, masyarakat, dan individu.

Isi

Perkenalan.
I. Arsip di luar negeri.
1. Pusat federal AS.
2. Sejarah dan pengalaman modern.
II. Majalah arsip Amerika ''The Record''
AKU AKU AKU. Kerjasama antara Novogorod dan arsip Soviet.
IV. Konferensi internasional orintov.
V. Kerjasama antara arsip Rusia dan Yugoslavia.
VI. Masalah utama ilmu kearsipan di Ukraina.
Kesimpulan.

(Dokumen)

Tes - Sejarah organisasi RGALI: profilnya, tugas pokok (Pekerjaan laboratorium)

Imasheva E.G. Hukum tata negara asing (lembar contekan) (Dokumen)

File arsip (Dokumen)

Alabastrova I.A. Hukum Tata Negara Asing (Dokumen)

Kolesnikova E.V. Hukum Tata Negara Asing (Dokumen)

n1.doc

Kementerian Pendidikan Khusus Tinggi dan Menengah RSFSR

Institut Sejarah dan Arsip Negara Moskow
N.V. BRZOSTOVSKAYA

ARSIP DAN PENGARPSIAN DI NEGARA ASING
(SEJARAH DAN ORGANISASI MODERN)

TUTORIAL

Diedit oleh Yu.F. Kononova
Moskow - 1971
Isi

Kata Pengantar 4

Bagian satu. Arsip dalam masyarakat budak dan feodal5

Bab I. Arsip negara budak kuno 5

§ 1. Arsip Timur Kuno 9

§ 2. Arsip Yunani kuno 13

§ 3. Arsip di Roma kuno 15

Bab II. Arsip Masyarakat Feodal 20

§ 1. Arsip di negara-negara feodal awal 20

§ 2. Arsip masa feodalisme maju 26

§ 3. Arsip di monarki feodal-absolutisme abad 16-17. Arsip departemen 31

Bagian Kedua. Perkembangan ilmu kearsipan sejak revolusi borjuis Perancis pada akhir abad ke-18 (1789-1917) 38

Bab III. Sentralisasi pengarsipan borjuis di 38 negara

Eropa Barat dan Amerika 38

§ 1. Pengarsipan di Perancis 39

§ 2. Pengarsipan di Belgia 50

§3. Pengarsipan di Belanda 53

§4. Pengarsipan di Inggris 57

§5. Pengarsipan di Italia 61

§6. Pengarsipan di Jerman 69

§7. Pengarsipan di negara-negara Skandinavia 75

§ 8. Pengarsipan di Spanyol 79

§9. Pengarsipan di Austria-Hongaria 82

§ 10. Pengarsipan di negara-negara Semenanjung Balkan 90

§ 11. Pengarsipan di Amerika 94

§12 Fenomena baru di bidang kearsipan pada masa imperialisme. Arsip Ekonomi 98

§13. Hasil pengembangan karya kearsipan sejak akhir abad ke-18 101

Bagian ketiga. Perkembangan ilmu kearsipan pada zaman modern (1917-1965) 105

Bab IV. Signifikansi internasional dari reorganisasi urusan kearsipan di Uni Soviet 105

Bab V. Pengarsipan di luar negeri setelah 108

Perang Dunia I 108

§ 1. Fitur umum perkembangan ilmu kearsipan pasca Perang Dunia I 108

§2. Pekerjaan arsip setelah Perang Dunia I di negara-negara Eropa Tengah 112

§3. Arsip di negara-negara Eropa Barat setelah Perang Dunia I 121

§4. Pembentukan Arsip Nasional di Amerika 129

§ 5. Konsekuensi terhadap arsip Perang Dunia II 133

Bab VI. Reorganisasi urusan kearsipan dan pembangunan kearsipan di negara-negara sosialis 134

§ 1. Konstruksi arsip di Republik Demokratik Jerman 139

§ 2. Konstruksi arsip di Republik Rakyat Polandia 145

§3. Reorganisasi urusan kearsipan di Republik Sosialis Cekoslowakia 150

§4. Pengarsipan di Republik Rakyat Hongaria 152

§5. Konstruksi arsip di Republik Sosialis Rumania 154

§6. Konstruksi arsip di Republik Rakyat Bulgaria 157

§7. Arsip Yugoslavia 161

§8. Konstruksi arsip di Republik Rakyat Mongolia 165

§9. Pembangunan arsip di Republik Rakyat Tiongkok sebelum tahun 1960 166

§10. Arsip Republik Kuba 170

Bab VII. Arsip negara kapitalis modern 171

§1. Pengarsipan di Perancis 173

§2. Pengarsipan di Inggris 178

§3. Pengarsipan di Italia 182

§4. Pekerjaan arsip setelah Perang Dunia II di negara-negara Eropa lainnya 185

§5. Pengarsipan di AS 189

§6. Arsip Amerika Latin 193

§7. Arsip Turki 196

Bab VIII. Pengarsipan di negara berkembang 198

§1. Arsip India 198

§2. Masalah pengorganisasian arsip nasional di negara-negara Afrika 203

(Sub-Sahara) 203

Bab IX. Organisasi dan pertemuan kearsipan internasional setelah Perang Dunia II 207

Kesimpulan 217

Kata pengantar

Panduan yang diusulkan ini ditujukan bagi mahasiswa Institut Sejarah dan Arsip Moskow yang mempelajari mata kuliah “Ilmu Arsip dan Kearsipan di Luar Negeri.” Berisi materi pendidikan yang disediakan oleh program kursus. Kursus ini bertujuan untuk memperluas wawasan profesional arsiparis, memperkenalkan mereka pada konstruksi kearsipan di negara-negara sosialis, organisasi kearsipan di negara-negara kapitalis utama, komposisi dan isi arsip terpenting, kegiatan organisasi internasional, dan permasalahannya. ilmu kearsipan asing modern.

Mempelajari isu-isu ini merupakan hal yang sangat penting. Hal ini memungkinkan kita untuk lebih memahami keunggulan organisasi sosialis dalam urusan kearsipan, signifikansi internasional dari pengalaman konstruksi kearsipan Soviet, tempat dan tugas kearsipan negara-negara sosialis dalam menyelesaikan masalah-masalah umum konstruksi ekonomi dan budaya, di bidang kearsipan. melawan ideologi borjuis. Untuk pemahaman permasalahan modern kearsipan, organisasi dan susunan kearsipan yang ada memerlukan pengetahuan tentang sejarah perkembangan kearsipan pada masa lalu. Pengetahuan ini memungkinkan kita untuk lebih memahami pola sejarah perkembangan arsip dalam negeri.

Informasi pertama tentang arsip berawal dari munculnya masyarakat kelas dan negara. Prasyarat munculnya arsip adalah munculnya tulisan dan bentuk-bentuk organisasi ekonomi, legislatif dan administratif yang agak rumitkegiatan sentral negara, hubungan internasional, dll, yang memerlukan penggunaan dokumen tertulis dan pekerjaan kantor. Organisasi arsip, komposisi dan isinya, metode penyimpanan dan pengolahan arsip bahan dokumenter berubah karena adanya perubahan hubungan sosial ekonomi, seiring dengan perkembangan kenegaraan dan kebudayaan. Setiap tipe sejarah masyarakat, setiap formasi sosial-ekonomi pada tahap perkembangan tertentu sesuai dengan karakteristik jenis arsip tertentu. Kita bisa berbicara tentang tipologi sejarah arsip.

Terlebih lagi, dalam masyarakat berkelas, materi dan arsip dokumenter berada di tangan kelas penguasa; mereka berfungsi untuk mengkonsolidasikan hak-hak mereka dan, yang terpenting, hak milik; dokumen digunakan sebagai alat untuk mengeksploitasi massa pekerja, sebagai senjata untuk melindungi kepentingan para pengeksploitasi terhadap mereka yang tereksploitasi dan terhadap perambahan oleh perwakilan kelas-kelas mereka yang bersaing di dalam dan di luar negeri.Hanya dalam masyarakat sosialis dan komunis tanpa kelas apakah arsip dan materi dokumenternya menjadi milik semua pekerja dan melayani tujuan mulia konstruksi sosialis dan komunis.

"Produsen dan pemegang bahan dokumenter terbesar sepanjang masa adalah negara. Dalam kegiatannya terbentuk arsip yang luas. Organisasinya dipengaruhi langsung oleh perubahan organisasi dan fungsi aparatur negara. Oleh karena itu, sejarah kearsipan adalah erat kaitannya dengan sejarah lembaga negara.Pekerjaan kearsipan juga erat kaitannya dengan perkembangan kebudayaan.Tingkat budaya masyarakat dan khususnya keadaan ilmu sejarah menentukan sikap terhadap dokumen kearsipan sebagai sumber informasi ilmiah, terutama Di sisi lain, perkembangan teknologi mempengaruhi pembangunan gedung kearsipan beserta perlengkapannya, cara pemugaran dan penggandaan dokumen, oleh karena itu sejarah kearsipan baik dalam maupun luar negeri harus dipelajari dalam kaitannya dengan hal-hal umum. sejarah, mengikuti periodisasinya; sejarah arsip dimulai dengan sejarah masyarakat kelas satu - negara budak kuno di Timur, Yunani dan Roma.

Bagian satu. Arsip dalam masyarakat budak dan feodal

Bab I. Arsip negara budak zaman kuno
Sumber sejarah arsip negara kuno. Kita belajar tentang keberadaan arsip di negara-negara kuno, komposisi bahan dokumenternya, dan metode penyimpanannya dari berbagai sumber.

Di beberapa daerah, sisa-sisa arsip kuno yang ditemukan sebagai hasil penggalian arkeologi masih bertahan hingga saat ini. Wilayah Mesopotamia, tempat negara bagian Sumeria, Akkad, Babilonia, Asyur, Mari, dan Elam ribuan tahun yang lalu berada, sangat kaya akan sisa-sisa tersebut. Ubin tanah liat (tablet) digunakan sebagai bahan menulis di sini; teks tersebut diaplikasikan pada tanah liat yang masih basah, dengan menggunakan tongkat yang diasah, meninggalkan guratan berbentuk baji yang menjadi dasar penulisan masyarakat Mesopotamia. Teks-teks yang paling penting kemudian dibakar, sementara yang lain dijemur begitu saja. Tanda tangan dengan dokumen berharga atau teks sastra dimasukkan satu per satu atau beberapa sekaligus dalam kotak tanah liat yang berfungsi sebagai penjilid atau amplop. Di fasilitas penyimpanan, barang-barang tersebut ditempatkan di atas alas batu bata atau bangku batu bata yang menonjol di sepanjang dinding. Dari segi kekuatan, kelemahan tablet tanah liat adalah kerapuhannya: mudah pecah saat terjatuh. Namun mereka tahan api dan dapat bertahan jika terjadi kebakaran, bahkan menjadi lebih kuat saat terkena api. Dalam iklim panas dan kering, sisa-sisa arsip yang terkubur di reruntuhan kota yang tertutup pasir tetap utuh selama ribuan tahun.

Jauh lebih sedikit peninggalan seperti itu yang dilestarikan di wilayah Mesir kuno. Sifat bahan tulisan memainkan peran penting dalam hal ini; Mereka disajikan di Mesir terutama dengan papirus, kulit, dan kain, yang mudah rusak oleh waktu. Pada zaman kuno, batu pipih, terutama lempengan batu tulis, digunakan untuk menulis di Mesir; kelompok tulisan semacam itu telah ditemukan di beberapa tempat. Secara umum, sisa-sisa arsip yang ditemukan selama ini hanya sedikit. Naskah tertua pada papirus sebagian besar disimpan di dalam makam dan sarkofagus.

Jejak arsip tablet tanah liat yang sangat signifikan ditemukan oleh para arkeolog di pulau tersebut. Kreta dan Yunani selatan. Informasi yang kaya tentang arsip kuno berisi monumen epigrafi - prasasti dan gambar di bebatuan, prasasti, di dinding istana, candi, makam, dan bangunan lainnya. Mesir sangat kaya akan mereka. Banyak prasasti yang merupakan reproduksi dokumen yang disimpan dalam arsip; hukum dan keputusan kerajaan, perjanjian internasional, tindakan hukum privat, kutipan dari sejarah, biografi, buku-buku agama. Dalam beberapa kasus, mereka disertai dengan informasi tentang dokumen itu sendiri dan lokasinya. Misalnya, teks perjanjian antara Firaun Ramses II dan raja orang Het bertanggal 1296, yang dilukis di dinding salah satu kuil Mesir, disertai dengan sertifikat yang menyatakan bahwa teks itu diperbanyak dari aslinya yang tertulis di atas loh perak. . Terkadang prasasti, terutama yang berkaitan dengan undang-undang, biografi pejabat atau perbuatan raja, memuat beberapa data tentang organisasi lembaga dan arsipnya, gambar gedung kantor tempat dokumen disimpan, juru tulis di tempat kerja, dll. Terakhir, sumber terpenting tentang sejarah kearsipan adalah karya para penulis kuno, khususnya sejarawan dan pengacara; mereka sangat penting untuk mempelajari sejarah arsip Yunani dan Roma, yang hanya sedikit jejaknya yang tersisa. Oleh karena itu, banyak referensi arsip dan dokumen yang memuat tulisan Cicero yang harus menanganinya sebagai pengacara.

Jenis arsip. Sebagaimana dikemukakan di atas, hubungan sosial dan struktur masyarakat juga menentukan jenis arsip yang muncul di dalamnya. Untuk negara pemilik budak, di mana arsip berada di tangan kelas pemilik budak dan melayani kepentingan perwakilannya, jenis arsip berikut ini merupakan ciri khasnya:

SAYA) Arsip Imam . Signifikansi mereka ditentukan oleh peran imamat dalam kehidupan masyarakat kelas awal. Pada awal masa kenegaraan, hanya para pendeta yang memiliki rahasia menulis dan menyimpan buku-buku mereka di perbendaharaan kuil. Imamat berdiri di tempat lahirnya kenegaraan kuno; Kepala negara sendiri pada masa itu adalah imam besar, dan para imam adalah penasihat, asisten, dan penafsir “kehendak para dewa” terdekatnya. Mereka mewakili bagian paling terpelajar dari masyarakat pemilik budak. Mereka memiliki unsur pengetahuan matematika dan astronomi dan, dalam hal ini, rahasia kalender; Mereka adalah penafsir pertama hukum adat yang bersifat sakral, yaitu. norma hukum dianggap sebagai kehendak para dewa. Arsip para pendeta berisi dokumen-dokumen yang berkaitan dengan fungsi-fungsi ini: catatan pengamatan astronomi, perhitungan waktu, catatan cuaca peristiwa - sejarah, Rumus hukum, informasi tentang seni konstruksi, penyembuhan; pada saat yang sama berisi teks-teks religius-mitologis dan konten sastra- legenda tentang perbuatan para dewa dan pahlawan yang didewakan, doa, mantra, himne keagamaan, deskripsi ritual, interpretasi berbagai "tanda" dan ramalan.

Selama masa kejayaan negara-negara budak, ketika kekuasaan sekuler menciptakan aparat administratif yang berkembang, para pendeta terus dianggap sebagai penjaga dan penafsir kebijaksanaan kuno, dan arsip mereka tetap sangat penting. Di kuil, sebagai tempat suci yang dikelilingi oleh penghormatan universal, raja dan otoritas terpilih di republik perkotaan sering kali menyimpan dokumen terpenting mereka - undang-undang asli, perjanjian dengan negara bagian lain, dll. Teladan mereka diikuti oleh individu-individu yang memercayai para imam untuk mengurus surat wasiat dan dokumen properti lainnya. Kuil juga merupakan pusat pencatatan resmi - para pendeta, berdasarkan catatan cuaca, menyusun kronik dan biografi raja. Akumulasi di tangan imamat kekayaan yang sangat besar- tanah dengan petani dan budak yang mengerjakannya, bengkel kerajinan, persediaan makanan, emas dan peralatan berharga. Pembuangannya dari waktu ke waktu memunculkan dokumentasi ekstensif yang bersifat keuangan dan ekonomi (inventarisasi kepemilikan dan properti, akuntansi penggunaan tenaga kerja, akuntansi untuk produk yang diterima dan dibelanjakan, tindakan transaksi properti, dll.), yang juga disimpan di arsip imam. Terakhir, mereka menyimpan daftar pendeta dan dokumen lain tentang kegiatan mereka. Sekolah pendeta sering dikaitkan dengan arsip kuil, tempat para pendeta muda dan juru tulis kemudian dilatih; mereka menggunakan dokumen arsip sebagai sampel; Berdasarkan mereka, kumpulan formulir untuk berbagai dokumen, kamus dan komentar disusun.

2) Arsip kerajaan (istana). . Ketika pertumbuhan teritorial negara-negara pemilik budak meluas, fungsi kekuasaan meluas, dan pada saat yang sama, dokumentasi yang dihasilkannya dalam kegiatannya meluas. Dokumen terpenting disimpan di istana raja. Isinya berisi dekrit dan undang-undang kerajaan, kode hukum, perjanjian dengan negara lain, korespondensi kebijakan luar negeri, laporan kepada raja dari pejabat senior dan pemimpin militer, korespondensi dengan Orang yang berwenang dalam lingkup lokal, sensus penduduk, dokumen pendapatan dan pengeluaran pemerintah, pengelolaan istana, catatan sejarah kerajaan, dll. Arsip dibuat baik oleh gubernur kerajaan yang memerintah wilayah tertentu maupun oleh pejabat tertinggi yang bertanggung jawab atas berbagai cabang pemerintahan; Di dalamnya, tempat penting ditempati oleh perintah yang diterima dari otoritas tertinggi dan dokumen resmi lainnya.

3) Arsip komunitas perkotaan dan republik . Di tempat-tempat di mana kekuasaan Tsar digantikan oleh bentuk pemerintahan republik, oligarki atau demokratis, hal ini juga tercermin dalam organisasi kearsipan. Pertama, semua harta benda dan properti negara-kota dianggap milik umum, yang mana otoritas terpilih bertanggung jawab kepada seluruh komunitas; Hal ini juga berlaku untuk dokumen-dokumen badan pemerintah, yang pada awalnya disimpan bersama dengan bendahara. Kedua, dengan bentuk pengelolaan kolegial, pelaporan dan dokumentasi terkait menjadi sangat penting. Oleh karena itu, banyak perhatian diberikan pada penyimpanannya. Arsip republik kota, pada umumnya, berada di bawah yurisdiksi otoritas tertinggi; Orang-orang khusus ditunjuk untuk mengelolanya. Biasanya arsip tersebut terletak di bangunan beberapa candi terhormat yang terletak di dekat alun-alun majelis rakyat dan gedung-gedung pemerintah; terkadang sebuah ruangan khusus dibangun untuknya. Dokumentasi yang disimpan dalam arsip republik kota mirip dengan komposisi arsip kerajaan, tetapi juga memiliki kategori spesifiknya sendiri: materi yang berkaitan dengan proses pemungutan suara selama pemungutan suara undang-undang dan pemilihan pejabat dan otoritas, terkadang risalah rapat orang-orang terpilih badan dan catatan keputusan mereka; dokumen-dokumen lainnya adalah: teks undang-undang, daftar warga negara menurut kualifikasi properti dan sikap terhadap dinas militer, perjanjian internasional, laporan pejabat, daftar anggaran negara, materi tentang pengelolaan barang milik negara, dll. Semua materi tersebut telah nilai yang besar bagi elite penguasa. Mereka menyimpan banyak rahasianya. Oleh karena itu, kerahasiaan dan keamanan mereka dijaga dengan cermat. Untuk penetrasi ke dalam arsip, dan terlebih lagi untuk pemalsuan dan penghancuran dokumen, undang-undang menetapkan hukuman yang paling berat; namun sumber-sumber menunjukkan bahwa dalam perjuangan politik yang sengit, undang-undang ini dilanggar.

Baik di republik perkotaan maupun monarki, selain arsip otoritas tertinggi, terdapat arsip di masing-masing lembaga, yang jumlah dan skalanya ditentukan oleh tingkat perkembangan aparatur negara. Mereka menyimpan dokumen yang berkaitan dengan satu cabang manajemen atau ekonomi.

4) Arsip pribadi . Kemunculannya dikaitkan dengan pertumbuhan kepemilikan pribadi dan pemusatan kekayaan di tangan individu dan keluarga.Dalam proses perolehan properti dan pelepasannya, dokumen-dokumen terkait muncul dan terakumulasi, menegaskan hak atas kepemilikan real estat (tanah). , bangunan), dokumen pembukuan harta benda atau barang, surat wasiat, surat pinjaman, perjanjian transaksi harta benda (jual beli, penukaran dan lain-lain); Bahan arsip milik pribadi juga meliputi dokumen keluarga seperti akad nikah, naskah putusan pengadilan dalam perkara yang menyangkut kepentingan pemiliknya, surat-surat. Secara umum, sifat dan volume dokumentasi bergantung pada jenis ekonomi dan tatanan sosial masyarakat dan tingkat perkembangan hubungan hukum privat. Dalam masyarakat dengan tingkat budaya yang tinggi dan kehadiran kaum intelektual, arsip pribadi penulis, ilmuwan, dan pengacara dibentuk. Arsip pribadi dapat disimpan di rumah negarawan dan pejabat tinggi yang menyimpan dokumen dan korespondensi resmi. Arsip milik pribadi, yang berkaitan erat dengan nasib dan lokasi, situasi keuangan dan aktivitas individu dan keluarga, jauh lebih tidak stabil dibandingkan arsip kekuasaan negara atau imamat; mereka mati lebih cepat atau tersebar. Oleh karena itu, di antara jejak-jejak arsip yang ditemukan, hanya sedikit yang mencantumkan tench; namun, mereka hadir di semua negara bagian kuno.

5) Perpustakaan arsip . Selain arsip-arsip yang menyimpan dokumentasi-dokumentasi yang berkaitan langsung dengan kegiatan unsur-unsur tertentu dari organisme sosial, yang mempunyai arti praktis tertentu, terdapat juga gudang-gudang yang sebagian besar berisi salinan naskah-naskah sastra dan ilmiah, catatan-catatan epos rakyat, karya-karya penulis dan penyair, narasi sejarah, risalah tentang kedokteran, astronomi, matematika, filsafat dan ilmu-ilmu lain yang dikenal pada zaman dahulu. Inilah yang kita sebut sebagai bahan pustaka, meskipun tidak mungkin menarik garis tajam yang memisahkannya dari bahan arsip murni. Kami secara konvensional menyebut repositori seperti itu sebagai perpustakaan arsip (bahasa kuno tidak mengetahui pemisahan kedua konsep ini). Paling sering kami menemukan penyimpanan campuran bahan dari kedua jenis - arsip dan perpustakaan dalam pemahaman kami; itu terjadi di kuil dan istana dan gudang pribadi. Namun, pada tahap tertinggi perkembangan masyarakat kuno - di Yunani, negara-negara Helenistik, di Roma, gudang khusus manuskrip duplikat sudah ditemukan, mendekati konsep modern perpustakaan. Mereka diciptakan baik oleh perorangan maupun dengan partisipasi otoritas pemerintah. Ciri pembedanya dibandingkan dengan arsip adalah publisitasnya, yaitu. aksesibilitas ke sebagian besar kaum intelektual pemilik budak.

§ 1. Arsip Timur kuno

Arsip negara-negara kuno Asia Barat. Yang paling kuno diketahui sejarah negara bagian di wilayah ini - Sumeria - meninggalkan banyak jejak arsipnya. Jumlah total tablet runcing yang diekstraksi darinya mendekati setengah juta. Di beberapa repositori yang ditemukan, ditemukan 80, 100 bahkan 200 ribu tablet dalam bentuk utuh dan pecahan. Yang paling kuno berasal dari milenium ke-3 SM. Sisa-sisa arsip ditemukan di semua pusat Sumeria yang diketahui: Kish, Lagash, Ur, Uruk, Umma, Lars, dan kota-kota lain. Arsip di kota Lagash menjadi dikenal luas. Arsip kuil Dinasti Ur ke-3 (abad ke-25 SM) ini menempati tiga ruang bawah tanah yang dibangun pada tahun 1977 waktu yang berbeda. Tablet tanah liat, beberapa di antaranya, diletakkan di atas alas lebar di sepanjang dinding dan di bangku di tengah. Hampir semua dokumen yang disimpan di sana berkaitan dengan pengelolaan perekonomian kuil dan penggunaan tenaga kerja; Beberapa teks bermuatan keagamaan juga ditemukan. Hampir semua dokumen yang disimpan di kota-kota Sumeria lainnya juga berkaitan dengan masalah ekonomi. Mereka berbicara tentang pekerjaan lapangan, peternakan, pekerjaan pembuatan kapal, bengkel pertukangan dan tembikar, dan operasi dengan tenaga kerja - secara total, mereka mencerminkan pengelolaan ekonomi kuil dan istana yang besar. Beberapa temuan memungkinkan kita untuk berspekulasi tentang keberadaan arsip ekonomi milik swasta - teks individu adalah halaman dari buku akuntansi pedagang-kontraktor yang bekerja sama dengan negara, daftar barang, harga, perhitungan omset, dll.

Gambaran serupa disajikan oleh sisa-sisa arsip yang lebih sedikit dari periode hegemoni Akkadia (dari awal milenium ke-2 SM). Selain arsip ekonomi dan administrasi, contoh yang sangat menarik tentang apa yang disebut perpustakaan arsip harus diperhatikan di sini. Ini adalah gudang kuil di kota Nippur, salah satu pusat keagamaan terpenting di Mesopotamia kuno. Gudangnya terdiri dari 80 ruangan tempat tablet tanah liat berada. Beberapa di antaranya berkaitan dengan masalah administrasi dan ekonomi, tetapi banyak juga manuskrip yang berisi konten sastra. Di sebelah gudang ada sekolah imam; Bahan arsip digunakan saat mengajar menulis dan menyusun dokumen.

DI DALAM Babilonia kuno catatan tertulis telah mencapai relatif level tinggi perkembangan. Di istana Raja Hammurabi terdapat kantor permanen, di mana seluruh staf juru tulis bekerja, mencatat keputusan dan perintah raja. Tentunya di dalam istana kerajaan juga terdapat tempat penyimpanan dokumen-dokumen yang diterima atas nama raja dan arsip ekonomi istana. Namun, sejauh ini para arkeolog belum bisa menemukan jejak arsip raja-raja Babilonia. Komposisinya dapat dinilai dari beberapa data tidak langsung. Arsipnya disimpan oleh gubernur kerajaan di kota-kota. Dengan demikian, sisa-sisa arsip gubernur Hammurabi ditemukan di Larsa-Sindina. Isinya surat-surat Hammurabi tentang pengelolaan wilayah, pembangunan dan perbaikan kanal, serta penyelesaian perselisihan antar warga. Salah satunya menarik karena memberikan gambaran mengenai penyimpanan dan pemanfaatan dokumen hukum perdata. Bunyinya: "Katakan kepada Sindin: Inilah yang dikatakan Hammurabi. Imishu sang pedagang berkata kepada saya: “Saya meminjamkan kepada Tuan Sinmar 30 ekor ayam gandum. Saya menyimpan tanda. Setelah masa berlakunya habis, aku menuntut, tapi dia tidak memberiku gandum." Jadi dia memberitahuku. Lihatlah tabletnya dan biarkan Shinmaru membayar bunga dan utangnya kepada pedagang itu."

Arsip candi yang diturunkan dari Babilonia kuno, dari segi komposisi bahan dan cara penyimpanannya, mirip dengan arsip serupa pada zaman Akkadia. Hilangnya arsip politik Hammurabi sebagian dikompensasi oleh sisa-sisa arsip istana raja kontemporer negara bagian Mari Zimrilim yang masih ada. Ditemukan 40 ribu tablet di dalamnya, beberapa di antaranya mewakili korespondensi diplomatik antara Zimrilim dan Hammurabi; sisanya adalah dokumen bisnis yang diselingi dengan sejumlah teks sastra dan agama.

Sisa-sisa arsip istana juga disimpan di reruntuhan ibu kota negara Het - kota Hattusash - yang ditemukan pada awal abad ke-20 selama penggalian di dekat desa. Boğazköy di Turki. Lebih dari 20 ribu tablet yang ditemukan oleh para arkeolog mewakili dokumen dengan berbagai isi: surat kerajaan, kode hukum, tindakan pemberian tanah kepada bangsawan, pidato takhta raja, surat wasiat, surat dari pendeta dan perorangan. Diantaranya banyak terdapat teks-teks yang bersifat keagamaan dan sastra; catatan sejarah donasi, kutipan dari epik Gilgamesh, Formula ajaib. Tablet menyimpan tanda-tanda pemrosesan tertentu - masing-masing memiliki sesuatu seperti sandi yang menentukan; Daftar tablet telah disimpan, tampaknya berfungsi sebagai inventaris.

Arsip Tertua Ditemukan di Pantai Timur laut Mediterania, terletak di wilayah Ugarit kuno (Ras Shamra) dan berasal dari pertengahan milenium ke-2 SM. Salah satunya adalah perpustakaan arsip kuil dewa Baal, tempat penyimpanan dokumen administrasi dan ekonomi, sensus, teks sastra, catatan kesehatan, dll.Arsip kedua milik raja Ugarit.

Ilmu pengetahuan mempunyai cukup banyak informasi tentang arsip Asyur. Sisa-sisa arsip kerajaan ditemukan di keempat kota yang menjadi kediaman penguasa Asyur: Akgnura, Dur-Sharrukin, Niniwe dan Kalhu. Arsip di Ashur berasal dari abad 15-13 SM, berisi laporan kepada raja dari panglima militer dan orang lain; Kode hukum Asiria tertua ditemukan di dalamnya. Selain arsip kerajaan, sisa-sisa perpustakaan arsip candi setempat juga telah dilestarikan di Ashur. Koleksi monumen tertulis paling terkenal yang ditemukan di wilayah Asyur kuno adalah “perpustakaan Ashurbanipal” yang terkenal di Niniwe kuno. Dari segi isi didominasi oleh teks-teks sastra yang berperan penting dalam kajian sejarah kebudayaan Babilonia dan Asiria serta penguraian tulisan paku. Selain teks sastra, di dalamnya juga terdapat dokumen bisnis kantor kerajaan, yang menunjukkan bahwa itu bukanlah perpustakaan dalam arti kata modern, tetapi fasilitas penyimpanan serba guna. Para peneliti menunjukkan kualitas tulisan dan pembuatan tablet yang sangat tinggi dalam koleksi ini. Sebagian besar dari mereka - 20.000 - sekarang disimpan di British Museum. Tidak ada informasi yang disimpan tentang organisasi internal "perpustakaan Asyurbanipal", kecuali bahwa perpustakaan itu dipimpin oleh seorang kepala khusus, tetapi beberapa rincian yang masih ada menunjukkan beberapa metode penyimpanan dan "pemrosesan" dokumen: judul teks yang ditempatkan pada tablet atau kotak-kotak tanah liat untuk tablet-tablet tersebut dan tersedia stempelnya: “Istana Raja Segala Raja Raja Asyur.” Fragmen-fragmen dari daftar tablet-tablet tersebut juga telah disimpan.

Arsipdi Mesir kuno . Beralih ke pertanyaan tentang arsip Mesir kuno, pertama-tama kita dihadapkan pada kenyataan bahwa di negara ini, di mana tulisan muncul sejak lama, jika tidak lebih awal, kita pergi ke Mesopotamia, di mana mereka banyak menulis. dan dimana dinding candi serta interiornya seluruhnya ditutupi dengan tulisan makam, namun hanya sedikit sisa atau jejak arsip kuno yang bertahan. Alasannya terletak pada pergantian generasi yang terus-menerus di tempat yang sama, dan rapuhnya bahan tulisan Mesir - kulit dan papirus - karena gejolak militer dan pergolakan sosial yang kaya akan sejarah negara ini. Namun, sumber-sumber tersebut memungkinkan kami untuk mereproduksi dengan tingkat keyakinan tertentu gambaran organisasi arsip Mesir. Hal ini terutama terlihat dari teks-teks dinding, yang sering kali berisi referensi tentang tempat penyimpanan dan jenis dokumen asli dari mana dokumen tersebut diambil, atau deskripsi dan gambar pejabat lembaga dan “kasus” yang disimpan di dalamnya. Arsip politik terpenting negara adalah arsip Firaun, yang terletak di istananya dan berisi surat-surat asli yang ditujukan kepada raja, termasuk dari penguasa lain, dan dokumen penting lainnya; mungkin catatan harian tentang kehidupan resmi firaun disimpan di sana, yang menjadi dasar penyusunan sejarah; Istana para firaun, bersama dengan kuil, merupakan pusat penulisan kronik. Kesempatan untuk menilai sifat arsip istana para firaun diberikan dengan mempelajari sisa-sisa arsip Tel Amari yang terkenal - arsip Firaun Akhenaten, di istananya di ibu kota baru Akhet-Aten, yang reruntuhannya ditemukan dengan penggalian pada tahun 1885. Bagian arsip yang masih ada sebagian besar terdiri dari korespondensi diplomatik dalam bentuk dokumen yang masuk - tablet tanah liat dengan surat-surat dari raja Babilonia (8), Mitania (4), Het, Asyur, penguasa Byblos, Amori, dan lain-lain. Di antara korespondensi terdapat penggalan terjemahan dari mikologi Babilonia. Karena hanya sedikit dokumen yang bertahan - sekitar 300 tablet, sekarang disimpan di museum di Berlin, London, Oxford, Kairo, dan kota-kota lain - kita dapat berasumsi bahwa ini hanya sebagian dari arsip, yang mungkin juga berisi dokumen jenis lain, termasuk pada papirus. . Pada saat yang sama, ada alasan untuk berpikir bahwa jika surat-surat diplomatik terpenting yang ditujukan kepada firaun tetap ada di istananya, maka dokumen departemen diplomatik saat ini disimpan di arsip lembaga ini. Di salah satu makam di sekitar Thebes terdapat relief berwarna yang menggambarkan seorang pejabat (diyakini sebagai manajer kantor diplomatik) di kantornya, dengan ruangan berisi peti berisi dokumen yang terlihat di latar belakang.

Arsip terbesar tentang pemerintahan internal negara adalah arsip di istana Wazir Agung, selain 40 gulungan hukum kulit terkenal yang dibuka di depan wazir selama analisis urusan, ia menyimpan: tanah kadaster dan catatan hibah tanah, buku penerimaan dan pengeluaran, laporan penguasa nomes; karena wasiat dan perbuatan hukum privat penting lainnya telah disetujui di istana wazir, salinan dokumen-dokumen ini disimpan di sana, serta banyak permintaan dan pengaduan yang diterima dari masyarakat, sesuai aturan, secara tertulis. Rupanya, istana wazir juga merupakan salah satu pusat pencatatan sejarah resmi. Arsip serupa, tetapi dalam skala lokal, dikembangkan oleh para penguasa nome.

Kemudian kelompok arsip Mesir kuno yang terbesar dan tampaknya paling kuno adalah arsip kuil, yang berada di tangan para imam. Ini adalah gudang dengan komposisi campuran, di mana, bersama dengan dokumentasi ekonomi tentang pengelolaan kepemilikan tanah dan properti lain milik kuil, urusan administrasi organisasi imam, dokumen-dokumen yang bersifat politik, termasuk yang sering ditempatkan di kuil untuk diamankan. oleh firaun sendiri, serta semua jenis teks dan sejarah kultus, sastra dan ilmiah, yang memungkinkan kita untuk menerapkan istilah "perpustakaan arsip" di sini juga. Gudang terbesar jenis ini terletak di kuil Karnak, Luxor, dan kuil Ramesseus di Thebes. Menurut informasi yang disampaikan Diodorus, perpustakaan Ramses II disimpan di kuil Memnon. Informasi tentang perpustakaan Kuil Horus di Edfu telah disimpan - termasuk penggalan katalog dengan 37 judul.

Jika kita beralih langsung ke sisa-sisa arsip kuil Mesir, maka di sini kita harus menyebutkan sebagian besar arsip kuil di Kahuna, di antara sedikit bahan yang masih ada adalah surat-surat bisnis, surat, wasiat, daftar pendeta kuil dan pejabat, pernyataan tentang pelaksanaan berbagai pekerjaan dan tugas lain untuk kepentingan kuil, catatan harian, kuitansi, lukisan hari raya, contoh surat.

Jejak arsip keluarga dan pribadi juga telah terpelihara di Mesir, juga dalam jumlah kecil. Yang paling penting adalah arsip keluarga di Elephantine (berasal dari zaman Romawi); materinya banyak memberikan ilustrasi tentang harta benda dan hubungan rumah tangga, khususnya mencerminkan momen-momen litigasi antar ahli waris.
§ 2. Arsip Yunani kuno
Informasi tentang pekerjaan kearsipan di Yunani kuno belum memungkinkan untuk merekonstruksi sejarah perkembangannya secara konsisten dan koheren. Poin-poin individual, yang kurang lebih tercakup dalam sumber-sumber, bergantian dengan poin-poin lain, yang hanya bisa kita spekulasikan. Yang paling jelas terwakili dalam pengertian ini adalah era dunia Aegea yang paling jauh dari kita - era budaya Kreta-Mycenaean, yang darinya banyak sisa-sisa arsip yang disebut "Istana Minos" di pulau itu telah mencapai kita. Kreta, ditemukan selama penggalian Evans pada tahun 1900 dan kemudian dipelajari oleh Ventris Chadwick. Arsip tersebut menempati 2 ruangan di istana, tempat disimpannya lempengan tanah liat, yang bentuk dan isinya mirip dengan arsip ekonomi Sumeria kuno. Temuan serupa kemudian, yaitu. tablet rumah tangga ditemukan selama penggalian di Pylos dan Mycenae; mereka berasal dari sekitar 1000 SM. Namun, meskipun arsip-arsip ini masih jelas, sulit untuk mengatakan banyak tentang organisasinya. Pada akhirnya, belum jelas bahkan milik siapa tablet-tablet itu, karena belum mungkin untuk menentukan sifat dari struktur di mana tablet-tablet itu ditemukan - apakah itu kuil, atau istana kerajaan, atau semacamnya. bentuk permukiman komunal.

Sejarah arsip Yunani, dan bahkan fakta keberadaannya pada periode berikutnya hingga abad ke-7, menjadi semakin tidak jelas. SM. Informasi tentang sistem politik pada masa itu dan monumen epigrafik yang masih ada hanya menjadi dasar asumsi. Dapat diasumsikan bahwa raja-raja Yunani memiliki beberapa akumulasi dokumen, karena tulisan sudah ada, tetapi jumlahnya hanya sangat kecil dan tampaknya disimpan di perbendaharaan. Kemungkinan besar, kuil-kuil mempunyai koleksi beberapa manuskrip; kemungkinan besar bidang mereka dianggap sebagai jenis arsip paling kuno di Yunani. Bukan suatu kebetulan bahwa tradisi penempatan arsip-arsip korporasi sipil pada bangunan candi yang bertahan pada abad-abad berikutnya juga bukan suatu kebetulan.

Jenis arsip terpenting di Yunani kuno adalah arsip polis, yang tentunya ada bersama dengan arsip masing-masing lembaga dan pejabat. Letaknya, sebagaimana disebutkan di atas, di salah satu kuil kota, terlebih lagi, kota-kota yang kekuasaannya dimiliki oleh aristokrasi biasanya menempatkan arsipnya di kuil Apollo, dan kota-kota dengan struktur demokratis lebih menyukai kuil para dewa, lebih populer di kalangan populasi pekerja, terutama di kalangan lapisan pertanian mereka - paling sering Demeter. Arsip tersebut termasuk arsip polis Athena, yang sumbernya menyimpan lebih banyak informasi daripada sumber lainnya. Sejarahnya dapat ditelusuri kembali ke abad ke-7 SM, ketika di bawah Solon posisi nomophilacs didirikan - penjaga hukum, yang tugasnya menyimpan catatan keputusan majelis rakyat dan, mungkin, menjalankan urusan Areopagus. , di gedung siapa dokumen-dokumen ini disimpan. Kemudian, pada masa kejayaan Athena, arsip utama terletak di kuil "Bunda Para Dewa" - Metroone, dari mana ia mendapatkan namanya. Metroon terletak di dekat Lapangan Majelis Rakyat dan gedung Dewan Lima Ratus. Dokumen terpenting negara Athena disimpan di Metroon: undang-undang, perjanjian dengan negara bagian lain, laporan pejabat senior, termasuk ahli strategi dan navarkh, daftar pendapatan dan pengeluaran negara, materi tentang pengelolaan barang milik negara. Di antara kasus-kasus yang bersifat yudisial, hanya menerima proses hukum proses politik(misalnya, proses Sokrates). Menariknya, salinan resmi tragedi Aeschylus, Sophocles dan Euripides juga disimpan di sini, yang berfungsi sebagai sampel untuk verifikasi wajib “salinan sutradara” ketika mempersiapkan pertunjukan teater. Dengan demikian, Metroon juga menjalankan beberapa fungsi perpustakaan, meskipun kata itu sendiri dalam bahasa Yunani berarti gudang bahan tertulis. Individu swasta juga dapat menyimpan dokumen penting mereka dalam arsip kebijakan untuk memastikan keamanan dan kekuatan hukum mereka.

Arsip monarki Helenistik, seperti elemen kenegaraan dan budaya Helenistik lainnya, menggabungkan ciri-ciri tradisi Yunani Timur kuno. Di istana Alexander Agung ada kantor yang menemaninya dalam kampanye. Di dalamnya, khususnya, jurnal harian disimpan, yang mirip dengan kronik negara dan militer, dan laporan dari semua lembaga dan pejabat sipil dan militer dikumpulkan dan disimpan. Namun, kehidupan Alexander dan perebutan kekuasaan di antara para penerusnya tidak berkontribusi pada stabilitas dan keamanan arsipnya, yang nasibnya tidak diketahui. Namun tidak ada keraguan bahwa materinya pernah digunakan dalam menyusun biografi Alexander. Penerus Alexander, raja Helenistik, memiliki kantor dan arsip di istana mereka, namun hanya sedikit informasi yang disimpan. Namun perpustakaan terkenal di dunia Helenistik - Alexandria, Pergamon dan Antiokhia - menikmati ketenaran di seluruh dunia. Perpustakaan Alexandria didirikan pada abad ke-3 SM. dan terhubung dengan Museion - pusat ilmiah dan budaya Alexandria. Demetrius dari Phalerum mengambil bagian dalam pengorganisasian dan penyelesaian perpustakaan, dan penjaganya adalah ilmuwan terkemuka Zenodotus, Callimachus, Eratosthenes dan lain-lain. Pada zaman Romawi, beberapa sumber memperkirakan jumlah jilid di dalamnya mencapai 700 ribu. Isinya semua karya penulis dan ilmuwan Yunani, Latin dan Oriental yang terkenal. Katalog disusun berdasarkan mereka. Oleh karena itu, Kallimachus menyusun katalog penulis terkenal dan karya-karyanya, yang berjumlah 120 buku. Perpustakaan di Musseion terbakar pada tahun 273 selama perang antara Roma dan Palmyra. Perpustakaan kedua Alexandria - di Kuil Serapis - dihancurkan oleh sekelompok fanatik Kristen yang dihasut oleh otoritas gereja lokal pada tahun 391.
§ 3. Arsip di Roma kuno
Sumber-sumber tersebut memungkinkan kita untuk merekonstruksi gambaran yang cukup jelas tentang arsip Romawi, organisasi dan aktivitasnya. Mereka memainkan peran besar dalam kehidupan bernegara dan warganya, yang tentu saja termasuk dalam kelas pemilik budak. Kehadiran aparat birokrasi yang luas pada masa kejayaan negara Romawi, aktivitas legislatif pemerintah yang intensif, hubungan politik dan perdagangan internasional yang luas, pertumbuhan kepemilikan swasta yang besar dan hubungan hukum perdata yang terkait - semua ini menghasilkan dokumentasi yang melimpah dan sering memaksa referensi ke sana untuk informasi dan bukti. hak hukum. Ada berbagai jenis arsip di Roma. Untuk kemudahan klasifikasi, mereka dapat dianggap sebagai dua kelompok besar: arsip imam dan arsip sipil.

Arsip Imam, tampaknya, yang paling kuno memainkan peran yang sangat penting pada masa-masa awal kenegaraan Romawi, tetapi untuk waktu yang lama tetap penting bahkan pada masa dominasi hukum sekuler. Yang tertua dari mereka diakui oleh gudang “Buku Sibylline”, manuskrip asal Yunani, yang dianggap bersifat kenabian dan diduga mengandung ramalan nasib Roma. Sejarah gudang yang terletak di Kuil Jupiter Capitolinus ini dapat ditelusuri kembali ke abad ke-6 SM. Namun bisa jadi arsip yang paling kuno adalah arsip para Paus, yang terpenting di antara arsip imam. Signifikansinya ditentukan oleh peran yang dimainkan oleh perguruan tinggi imam tertinggi - para Paus - selama pembentukan dan kemudian berkembangnya kenegaraan Romawi, tempat mereka berdiri. Para Paus adalah ahli dan konsultan pertama bagi pemerintah dalam sejumlah isu penting - penghitungan waktu dan berbagai tindakan, pertanian dan konstruksi publik dan swasta, belum lagi dogma dan peraturan agama serta pelaksanaan ritual keagamaan. Para Paus mempertahankan monopoli dalam memelihara kalender dan operasional yang berkaitan dengan fungsi ini hingga akhir abad ke-4. SM. (pada tahun 304 kalender pertama kali diterbitkan, dan pada tahun 300 sejarah diterbitkan). Hal ini menempatkan otoritas sipil dalam ketergantungan tertentu pada Paus dan sertifikat yang mereka keluarkan, sementara arsip mereka, yang menyimpan sumber-sumber untuk menyusun sertifikat, menjadikan mereka salah satu lembaga paling berpengaruh di Roma. Arsip tersebut sebagian terletak di kediaman Paus utama, sebagian lagi di Kuil Juno di Capitol. Arsip itu berisi materi

Rials untuk pemeliharaan kalender; yang berkaitan erat dengannya adalah pencatatan dan catatan cuaca; memiliki rahasia kalender, Paus menentukan tanggal pemilihan kembali pejabat - hakim - dan mencatatnya; Atas permintaan otoritas sipil, Paus menentukan hari-hari baik untuk berbagai acara, dengan memberikan penjelasan dalam komentar mereka. Semua prosedur ini meninggalkan jejak tertulis di arsip, yang materinya mencerminkan semua peristiwa penting dalam kehidupan masyarakat. Sebagai ahli hukum pertama, Paus merumuskan tindakan legislatif dan keputusan peradilan, menyimpan catatan preseden dalam berbagai kategori kasus, dan, jika perlu, memberikan rumusan dan komentar hukum kepada otoritas sipil. Belakangan, ketika kegiatan di bidang hukum menjadi bidang spesialis sipil, arsip para Paus tetap menjadi sumber informasi yang tiada habisnya tentang sejarah dan teori hukum. Selain materi-materi yang berkaitan dengan kehidupan masyarakat, arsip Paus juga memuat materi-materi lain yang berkaitan dengan kehidupan batin korporasi imam (daftar anggota dewan, risalah rapat, perintah), dengan penyelenggaraan fungsi keagamaan (rumus mantra, doa, berbagai teks yang berisi konten mitologi, dll.), dan, terakhir, urusan properti dan ekonomi secara umum.

Arsip imam penting lainnya, yang profilnya lebih sempit, adalah arsip imam janin, yang menjalankan fungsi penting dalam prosedur yang berkaitan dengan hubungan Internasional, bahkan sebelum dokumen tertulis muncul di dalamnya. Dengan munculnya hal tersebut, para janin menjadi penyusun dan penjaga resminya, mempertahankan hak istimewa ini untuk waktu yang lama. Belakangan, ketika perjanjian internasional Roma mulai disimpan dalam arsip negara sekuler di bawah Senat, arsip janin tetap mempertahankan signifikansinya sebagai gudang perjanjian negara kuno dan, oleh karena itu, sebagai sumber sejarah yang paling penting. kebijakan luar negeri dan pertumbuhan teritorial negara Romawi, terletak di lokasi kuil dewi Fides, juga di Capitol. Kembali ke atas era baru itu berisi lebih dari 3.000 kontrak dan dokumen lainnya. Pada tahun 88 Masehi e. arsip tersebut dihancurkan oleh api, yang dianggap sebagai bencana nasional yang besar. Tindakan diambil untuk memulihkan komposisinya berdasarkan salinan dan prasasti yang dicari di berbagai bagian kekaisaran, yang tentu saja hanya berhasil sebagian.

Informasi tentang arsip para pendeta peramal - augurs dan haruspices - kurang pasti - meskipun mereka sendiri, sebagai perwakilan dari bentuk gagasan keagamaan yang lebih primitif, mungkin jauh lebih tua daripada paus itu sendiri. Karena fungsi utama para pendeta-peramal mampu menafsirkan "tanda-tanda" yang menguntungkan atau tidak menguntungkan bagi penerapan tindakan apa pun yang diminta oleh pihak berwenang, dapat diasumsikan bahwa arsip mereka berisi permintaan dari Senat dan hakim dan salinan komentar yang dikomunikasikan kepada mereka.

Rupanya, Arval Brothers, sebuah perkumpulan keagamaan kaum plebeian dari masa perjuangan hak-hak sipil, juga memiliki arsipnya sendiri. Fragmen-fragmen teks yang ditemukan di lokasi upacara suci mereka memberikan dasar untuk kesimpulan bahwa mereka memiliki dokumen tertulis yang berisi kata-kata sumpah, mantra, dll.

Namun, tentu saja, kehidupan politik dan ekonomi Roma pada masa kejayaan kenegaraannya tercermin, pertama-tama, dalam arsip lembaga-lembaga sipil. Arsip terpenting Republik Romawi terletak di bawah Senat dan disebut "Erarium", yaitu. "Perbendaharaan" Nama ini menunjukkan bahwa arsip tersebut berasal dari masa ketika dokumen disimpan bersama dengan aset material. Itu terletak di Kuil Saturnus, terletak di dekat gedung Senat. Erarium menerima, pertama-tama, materi dari Senat sendiri: risalah rapat, rancangan undang-undang yang diajukan untuk dipertimbangkan dengan komentarnya, catatan keputusan Senat dan keputusan yang disetujui setelah pemungutan suara. Seiring waktu, perjanjian antara Roma dan negara-negara asing mulai ditegakkan di sini, mungkin dimulai dengan Perang Punisia; Jadi, Polybius melaporkan bahwa dia melihat di Erarius sebuah perjanjian antara Roma dan Kartago. Secara bertahap, Erarius menggantikan arsip janin dalam hal ini, tempat perjanjian kuno terus disimpan. Selain materi Senat sendiri, dokumen dari arsip lembaga dan pejabat lain juga diserahkan kepada Erarius. Setiap lima tahun arsip sensor menyerahkan arsipnya. Materi tentang pemilihan hakim dan pemungutan suara undang-undang berasal dari komite tributan dan centuriate. Akhirnya, para hakim, setelah meninggalkan jabatannya, harus menyerahkan “tindakan” mereka. Rupanya, institusi mentransfer dokumen terpenting ke Erarium, tapi tidak semua dokumentasinya. Jika sumber-sumber berbicara cukup pasti tentang susunan dokumen-dokumen yang masuk di Erarium, maka pada saat yang sama tidak ada informasi apakah ada bentuk pencatatan dokumen-dokumen yang keluar.

Di antara arsip masing-masing lembaga, arsip sensor paling terkenal. Sesuai dengan fungsi para pejabat tersebut, arsip mengumpulkan materi yang berkaitan dengan pencatatan penduduk berdasarkan golongan dan penetapan kontingen angkatan bersenjata dengan segala operasi terkait, serta kegiatan sensor untuk memantau perilaku warga negara. dan penguasaan atas pembuangan barang milik negara, yaitu: daftar warga negara menurut golongan dan abad; sumpah, kesaksian dan pernyataan yang berkaitan dengan penetapan kualifikasi dan usia yang berkuasa; daftar senator, penunggang kuda, personel militer, dan populasi pria yang terus bertambah; informasi tentang perilaku warga negara; daftar pajak; inventarisasi barang milik negara, kontrak kontrak pemerintah, dan hasil pertanian. Materi yang disimpan dalam arsip sensor (terletak di Kuil Nimfa) sangat relevan dan mempengaruhi kepentingan banyak orang. Bukan suatu kebetulan, misalnya, pada masa konspirasi Catiline, beberapa pesertanya sengaja membakar kuil Nimfa untuk menghancurkan informasi yang tidak menguntungkan mereka.

Pada masa pergulatan antara kaum ningrat dan kaum plebeian, semua arsip yang disebutkan di atas berada di tangan kaum ningrat, dan kaum plebeian tidak mempunyai akses terhadapnya. Namun selama perjuangan, kaum plebeian membuat arsip mereka sendiri di kuil Ceres (tempat sumpah terkenal diucapkan pada tahun 494 SM); dokumen-dokumen yang sangat diminati oleh kaum plebeian disimpan di sana. Perwakilan dari kepentingan demokrasi Romawi – tribun dan aedile – menyimpan “tindakan” mereka ke dalam arsip ini. Pada tahun 449, kaum plebeian mencapai pemindahan salinan keputusan Senat ke sana, yang seharusnya mengakhiri penyalahgunaan dan kesewenang-wenangan yang dilakukan dalam kondisi tidak dapat diaksesnya buku-buku Senat - sekarang tribun dapat mengontrol tindakan Senat dan hakim senior dalam hal kepatuhannya terhadap undang-undang dan keputusan Senat yang telah disetujui sebelumnya. Arsip di Kuil Ceres tetap penting sampai kaum plebeian mendapatkan akses ke semua posisi pemerintahan.

Pada saat ini, pentingnya Erarius sebagai arsip terpenting kekuasaan negara semakin meningkat, seiring dengan tumbuhnya kekuatan negara Romawi dan meluasnya perbatasannya. Berkaitan dengan hal tersebut, pada abad ke-1 SM. Perubahan signifikan terjadi pada nama dan lokasi arsip: mendapat nama “tabularia” (dari kata tabule - tablet tulis), lebih sesuai dengan sifat lembaga dan menghapus memori penyimpanan sebelumnya bersama dengan perbendaharaan. Pada tahun 78 SM. e. Ia pindah ke gedung yang khusus dibangun untuknya, yang lagi-lagi menjadi bukti penyimpangan tradisi lama penyimpanan arsip di gereja, yang wajar dalam rangka penguatan aparatur negara. Tabularium, yang masih berada di bawah yurisdiksi Senat, memperoleh ciri-ciri lembaga independen dengan bidang kegiatan tertentu dan personel yang terpisah. Di kepala Eraria, dan kemudian Tabularium, sebagai tempat penyimpanan nilai-nilai negara, adalah seseorang yang berpangkat quaestor. Namun pergantian tahunan para quaestor, sebagai hakim terpilih, membuat hubungan mereka dengan arsip menjadi rapuh: mereka tidak punya waktu untuk mempelajarinya. Pemeran utama Tabularia dimainkan oleh sekelompok pejabat terkemuka - juru tulis (juru tulis, tetapi nama tradisional ini tidak berarti pemain sederhana pada waktu itu). Merekalah yang mengatur semua urusan arsip dan semua sertifikat serta salinan dokumen yang dikeluarkan untuk lembaga dan individu melewati tangan mereka. Omong-omong, hal ini membuka ruang bagi kesewenang-wenangan dan penggerebekan uang, dan bukan suatu kebetulan bahwa Scribi mendapatkan reputasi yang lebih kuat sebagai penerima suap. Di bawah juru tulis dalam hierarki resmi adalah tabularian, yang melakukan pekerjaan utama menjaga ketertiban dokumen, menyimpannya, mencari dan membuat salinannya sesuai kebutuhan. Selain juru tulis dan tabularian, yang, seperti pegawai lembaga lain, tergabung dalam perusahaan umum pejabat pemerintah, arsip juga menggunakan budak pemerintah yang terlatih menulis - sebagai juru tulis, pembawa pesan, dan untuk melakukan pekerjaan fisik.

Bahan arsipnya antara lain tablet kayu berlapis lilin beserta bungkusannya (poliptik) serta dokumen pada papirus, yang sering ditempel menjadi gulungan, dan pada perkamen, yang semakin banyak digunakan, terutama untuk dokumen penting, yang juga digunakan untuk membuat buku catatan dan buku. Dilihat dari referensi-referensi yang tersimpan dalam karya-karya para sejarawan dan pengacara, bahan-bahan arsip dibentuk menjadi buku-buku dan disimpan menurut lembaga-lembaga, pejabat-pejabat dan jenis-jenis dokumen (“buku keputusan Senat”, “komentar Senat”, “ buku Senator Agrippa”, dll.); dalam kelompok ini, dokumen disusun berdasarkan tahun; Ada penomoran buku dan lembaran. Rupanya, ada juga semacam inventaris, jika tidak maka tidak mungkin menavigasi material sebanyak itu.

Peran dan pentingnya arsip dalam kehidupan masyarakat dan pribadi sangatlah besar. Institusi, hakim, kota provinsi, dan warga negara mengakses arsip untuk mendapatkan informasi. Arsip tersebut menyimpan jejak-jejak kegiatan seluruh pejabat, baik perbuatannya yang berguna maupun perbuatannya yang tidak pantas. Tak heran jika Cicero mengatakan bahwa di dalam arsip terdapat tindakan-tindakan yang dapat menghancurkan hakim. Secara umum, Cicero lebih sering daripada penulis Romawi lainnya yang merujuk pada layanan arsip dan dokumen, karena ia, sebagai pengacara, sering harus berurusan dengan mereka. Dalam persidangan pada masanya, dokumen sering kali digunakan, terutama jika menyangkut masalah keuangan. Dalam hal ini, persidangan terhadap gubernur Sisilia Verres, yang disebabkan oleh penggelapan dan penggelapan uangnya, adalah menarik. Cicero, yang bertindak sebagai jaksa terhadap Verres, menggunakan salah satu bukti buku penerimaan dan pengeluaran raja muda yang disimpan Verres; Salinannya diserahkan ke pengadilan. Tata cara pembuatan salinan yang dijelaskan Cicero dalam pidatonya menarik: mereka terlibat di dalamnya” orang-orang terbaik distrik", "semua huruf dan noda dalam buku disalin dengan cermat; kemudian semuanya dibaca dengan cermat dan teliti, diverifikasi dan disegel oleh orang-orang yang pantas dihormati sepenuhnya." Buku-buku Verres menjadi bukti langsung ketidakjujurannya - dalam pidatonya yang menuduh, Cicero menunjukkan: "Saat mencari dengan buku-buku ini di tangan saya, saya melihat bahwa beberapa tempat telah tergores, saya melihat luka baru pada buku-buku itu..." . Seringkali dihadapkan pada pemalsuan dan pemalsuan dokumen, Cicero sangat waspada terhadap bukti-bukti tersebut dan, pada saat kecewa, menyebut arsip tersebut sebagai “Pabrik Dokumen Palsu”. Merujuk pada pengelolaan Scribi yang hampir tidak terkendali, dia berkata: “Kami tidak memiliki perlindungan hukum, dan dengan demikian apa yang diinginkan oleh aparat kami menjadi hukum.” 1 Tentu saja, kata-kata ini agak berlebihan, namun mencerminkan kesulitan nyata dalam mengendalikan kegiatan internal kearsipan.

Arsip digunakan tidak hanya untuk tujuan praktis, tetapi juga dijadikan sebagai sumber pengetahuan negara dan sejarah. Dokumen-dokumen mereka dipelajari oleh para pengacara, sejarawan, orang-orang yang mempersiapkan diri untuk pelayanan publik dan aktivitas politik. Oleh karena itu, Cato the Younger, yang bersiap untuk menduduki jabatan hakim, menyalin di Eraria daftar pendapatan dan pengeluaran negara selama beberapa tahun untuk memahami dinamikanya. Tacitus mempelajari sejarah legislasi Romawi di Eraria; ia berulang kali mengambil bahan untuk karya sejarahnya dari dokumennya, sama seperti sejarawan Romawi lainnya - Titus Livius, Polybius, Suetonius. Pada saat yang sama, sejarawan yang teliti dan berkualifikasi sering juga menunjukkan sumber arsip informasi mereka - “Buku Hakim”, “Buku Senat untuk tahun ini dan itu”, dll. Sejarawan juga menggunakan bahan-bahan dari arsip imam: catatan sejarah para Paus, perjanjian-perjanjian kuno yang disimpan oleh para janin.

Setelah jatuhnya sistem republik dan berdirinya kekuasaan kaisar, prinsip umum pengorganisasian dan pemeliharaan arsip tidak banyak berubah, tetapi peran arsip individu berubah. Seiring dengan jatuhnya Senat, Tabularium kehilangan arti pentingnya. Arsip terpenting di negara menjadi arsip kekaisaran, yang terletak bersama dengan kantor kaisar di istananya. Sumber telah menyimpan informasi tentang organisasi internal arsip ini sejak periode akhir kekaisaran, ketika arsip tersebut sudah berada di Konstantinopel, dan dipindahkan di bawah Kaisar Konstantin. Bahan-bahan di dalamnya disimpan di empat departemen menurut struktur kanselir kekaisaran: 1) dekrit dan dekrit kekaisaran, surat pemberian kepemilikan tanah dan pengangkatan jabatan; 2) petisi asli yang ditujukan kepada kaisar; 3) korespondensi dengan kekuatan asing, dengan provinsi dan lembaga; 4) bahan dokumen dari kanselir kekaisaran.

Hanya beberapa kategori arsip yang dipertimbangkan di sini, sebagai yang paling penting dan terkenal; secara umum, jumlah arsip yang berbeda di Kekaisaran Romawi sangat banyak. Di Roma sendiri, selain yang disebutkan di atas, terdapat arsip berbagai institusi, serta arsip pribadi hakim, pedagang, rentenir, pemilik latifundia dan bengkel kerajinan, pengacara, penulis dan ilmuwan, yang disimpan di kantor mereka - tablinium - yang tersedia di setiap rumah kaya. Di luar, di provinsi, terdapat arsip gubernur provinsi, lembaga negara, kotamadya, kuil berbagai agama, dan berbagai macam arsip swasta. Di wilayah yang ditaklukkan oleh Roma, perpustakaan yang dibuat pada era Helenistik juga telah dilestarikan. Perpustakaan juga didirikan di Roma sendiri. Jadi, ada perpustakaan yang kaya di istana kaisar.

Pada abad-abad terakhir kekaisaran, dengan kemunduran umum kenegaraan dan kebudayaan Romawi, tingkat pekerjaan kantor menurun, catatan tertulis mengambil bentuk yang lebih kasar dan disederhanakan dan umumnya menurun seiring dengan digantikannya metode manajemen resmi dan formal. perintah langsung dan kesewenang-wenangan. Kota-kota di Kekaisaran Barat mengalami kemunduran, dan produksi kerajinan tangan menurun. Arsip-arsip lama menjadi rusak sampai hancur secara fisik selama peristiwa-peristiwa yang penuh gejolak dan tragis yang menyertai jatuhnya Kekaisaran Romawi. Namun, keterampilan dan tradisi pencatatan dan pengarsipan Romawi tidak hilang tanpa jejak; meskipun dalam bentuk yang sangat sederhana dan primitif, mereka diwarisi oleh peradaban Barat dan Timur berikutnya. Mereka dilestarikan dan disebarkan ke dunia “barbar” melalui istana Bizantium, Gereja Katolik dan perwakilan birokrasi dan intelektual Romawi yang melayani raja-raja barbar.

Arsip sudah muncul di negara bagian Dunia Kuno - di Mesir kuno, Babilonia Kuno, dan negara bagian lainnya.

Namun, sebagian besar arsip tertua yang ada berasal dari Abad Pertengahan. Selama awal Abad Pertengahan, arsip terbesar adalah arsip para paus, yang muncul pada abad ke-4. Itu masih ada dan sedang diperbarui dengan dokumen.

Selama periode Abad Pertengahan klasik dan akhir di Eropa Barat, arsip berbagai kerajaan feodal, kadipaten, biara, perkebunan, dan kota dibentuk.

Dalam proses sentralisasi, pentingnya arsip kerajaan secara bertahap meningkat, yang kemudian memperoleh status arsip utama negara. Meski demikian, sentralisasi dalam penyelenggaraan kearsipan di negara-negara Eropa Barat tidak terjadi pada periode ini. Di sebagian besar negara Eropa terdapat banyak arsip yang tidak berhubungan.

Perubahan signifikan dalam organisasi kearsipan terjadi pada zaman modern ini. Selama revolusi besar borjuis Perancis (1789 - 1790), diputuskan untuk mendirikan Arsip Nasional (Archives nationales) di Perancis, yang memusatkan dokumen-dokumen lembaga legislatif negara yang muncul dan menjalankan kegiatannya selama masa revolusi.

Pada tahun 1794, Konvensi, melalui dekritnya, mendeklarasikan Arsip Nasional sebagai arsip pusat negara, di mana dokumentasi legislatif, serta bahan sejarah tentang masalah pertanahan dan peradilan, harus diserahkan. Dokumen-dokumen dengan konten serupa yang muncul dalam kegiatan pemerintah daerah diperintahkan untuk disimpan di arsip departemen yang sudah ada. Dokumen sejarah yang berharga akan dikirim untuk disimpan ke Perpustakaan Nasional Paris.

Peneliti kearsipan modern menganggap keputusan Konvensi 1794 sebagai dokumen yang pertama kali menetapkan ketentuan reformasi kearsipan umum dan menjadi model bagi pengembangan undang-undang kearsipan di banyak negara Eropa Barat lainnya.

Arsip Nasional Perancis masih beroperasi, menjadi salah satu gudang arsip terbesar di dunia.

Pada abad ke-19 tempat penyimpanan arsip di Eropa Barat menjadi lembaga publik, membuka pintunya bagi siapa saja yang ingin mengenal dokumen kearsipan. Pada saat yang sama, pelatihan kader khusus arsiparis dimulai. Pada tahun 1821, sebuah lembaga pendidikan arsip khusus didirikan di Paris - School of Charters (Ecole des chartes).

Pada paruh kedua abad ke-19 – awal abad ke-20. di Perancis dan sejumlah negara Eropa Barat lainnya, kecenderungan sentralisasi penyelenggaraan kearsipan kembali mulai mendominasi. Khususnya di Perancis pada tahun 50an -90an. abad XIX Sejumlah undang-undang diadopsi, yang menurutnya pengelolaan arsip Nasional, departemen, kota dan rumah sakit dipusatkan di Kementerian Pendidikan. Dalam strukturnya dibentuk beberapa lembaga yang menjalankan fungsi pengelolaan dan pengendalian kegiatan kearsipan pada semua tingkatan, yaitu departemen kearsipan, komisi kearsipan, dan pemeriksaan kearsipan.

Mencontoh organisasi urusan kearsipan Perancis pada akhir abad ke-19. sistem kearsipan sedang dibangun di Belanda (sejak 1875) dan Belgia (sejak 1879).

Pada tahun 1838, Arsip Publik Negara (The Public Record Office) didirikan di Inggris, yang mengumpulkan dokumen-dokumen dari seluruh gudang sejarah London, serta sejumlah lembaga pemerintah di negara tersebut yang beroperasi pada saat itu. Namun, berbeda dengan Prancis, di Inggris hingga kini jaringan terpadu lembaga kearsipan di negaranya belum terbentuk.

Di Italia satu sistem arsip negara dibuat hanya setelah penyatuan negara ini - pada paruh kedua abad ke-19. Arsip Kerajaan Italia (Archivio Centrale dello Stato) di Roma dibuka pada tahun 1861 dan masih aktif. Semua arsip negara berada di bawah yurisdiksi Kementerian Dalam Negeri.

Di Jerman, proses pembuatan arsip seluruh Jerman berlangsung hingga tahun 1919, ketika Arsip Seluruh Jerman dibentuk di Potsdam.

Di AS (di Washington), arsip negara pusat (Arsip Nasional) baru dibuat pada tahun 1934, dan sistem pengelolaan arsip negara bahkan lebih lambat lagi - pada tahun 1950. Sesuai dengan Undang-Undang Arsip Federal tahun 1950, pengelolaan berikut Sistem ini didefinisikan Arsip pemerintah negara: Arsip Nasional berada di bawah Administrasi Pelayanan Umum pemerintah federal, namun juga mengawasi arsip departemen pemerintah federal. Arsip negara bagian dan kota beroperasi secara independen, tanpa subordinasi kepada administrasi kearsipan pusat.

Demikian, sebagai akibat dari perkembangan sejarah yang panjang di negara-negara Eropa Barat dan Amerika Utara Ada dua sistem pengelolaan kearsipan - terpusat dan desentralisasi. Sistem pengelolaan kearsipan terpusat merupakan ciri khas Perancis, Belgia, Belanda dan beberapa negara lain, sedangkan sistem desentralisasi merupakan ciri khas Amerika Serikat dan Inggris Raya.

Pada periode pasca perang, kerjasama internasional di bidang kearsipan meningkat secara signifikan. Pembentukan Dewan Arsip Internasional (ICA) pada tahun 1948 di bawah UNESCO memainkan peran penting dalam proses ini. Jurnal Archivum diselenggarakan di bawah ISA, serta kursus internasional untuk arsiparis di Paris (didirikan pada tahun 1951).

Uni Soviet terlibat dalam kegiatan Dewan Arsip Internasional hanya pada tahun 1956, yang mencakup Uni Soviet, BSSR, dan SSR Ukraina.

Informasi terkait.