एक युवा कर्मचारी को पुरस्कार देने की विशेषताएँ। एक मानव संसाधन विशेषज्ञ की सकारात्मक विशेषताएं

कई उद्यम न केवल अपने कर्मचारियों को प्रोत्साहित करते हैं धन की रकम, लेकिन अमूर्त पुरस्कार भी: सम्मान प्रमाण पत्र और कृतज्ञता पत्र। ऐसा प्रोत्साहन न केवल तत्काल प्रबंधन द्वारा, बल्कि एक उच्च संगठन द्वारा भी प्रदान किया जाता है। इस पुरस्कार के लिए किसी व्यक्ति को नामांकित करने के लिए, पुरस्कार के लिए कार्यस्थल से एक संदर्भ तैयार किया जाता है। इस दस्तावेज़ का नमूना स्वीकृत नहीं किया गया है, इसलिए इसे निःशुल्क रूप में प्रकाशित किया जा सकता है।

पुरस्कार देने के लिए नमूना विशेषताएँ

किसी व्यक्ति का चरित्र संदर्भ एक लिखित आधिकारिक दस्तावेज़ है जो उसकी सफलताओं और उपलब्धियों को सूचीबद्ध करता है, साथ ही उन कारणों को भी सूचीबद्ध करता है कि प्रबंधक ने उसे पुरस्कृत करने का निर्णय क्यों लिया।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, पुरस्कार देने के लिए किसी कर्मचारी के लिए नमूना प्रदर्शन विशेषता को विधायी स्तर पर अनुमोदित नहीं किया जाता है, इसलिए प्रत्येक उद्यम इसे अपने विवेक से तैयार कर सकता है। कुछ अपवाद वह स्थिति हो सकती है जब पुरस्कार देने के लिए नमूना विशेषता की आवश्यकता होती है सम्मान प्रमाण पत्रमंत्रालय, इस मामले में एक एकीकृत प्रपत्र का उपयोग करने का निर्देश हो सकता है जिसे पुरस्कार के लिए विचार किया जाएगा।

पुरस्कृत करने के लिए कर्मचारी के लक्षण

प्रत्येक नियोक्ता जो श्रमिकों को पुरस्कृत करने का अभ्यास करता है, उसके पास पुरस्कारों पर एक विनियमन है, जो इस प्रक्रिया का वर्णन करता है और पुरस्कृत करने के लिए विशेषताओं का एक उदाहरण प्रदान करता है। पदोन्नति के लिए प्रस्तुत करने के लिए आगे के सभी दस्तावेज़ इस फॉर्म का उपयोग करके जारी किए जाएंगे, उदाहरण के लिए, सम्मान प्रमाण पत्र देने के लिए मुख्य लेखाकार की विशेषताएं।

पदोन्नति आवेदन के साथ लक्षण वर्णन जुड़ा होता है, जो आमतौर पर निम्नलिखित कर्मचारी डेटा को इंगित करता है:

• पूरा नाम, तिथि और जन्म स्थान;
• शिक्षा की उपलब्धता;
• किसी दी गई कंपनी या किसी दिए गए उद्योग में समग्र रूप से काम की अवधि;
• कंपनी को विशेष सेवाएँ;
• कार्य गतिविधि का संक्षिप्त विवरण;
• पुरस्कार का प्रकार (पदक, प्रमाण पत्र, आभार पत्र, आदि);
• पहले प्राप्त पुरस्कारों और प्रशंसाओं पर डेटा;
• प्रबंधक के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर।

मंत्रालय से सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने की विशेषताओं का एक उदाहरण नीचे देखा जा सकता है।

पुरस्कारों के लिए एक कर्मचारी की विशेषताएं: नमूना प्रारूपण

इस दस्तावेज़ को संकलित करते समय, उन गतिविधियों पर जोर दिया जाता है जिनके लिए कर्मचारी को पुरस्कृत किया जाएगा। उदाहरण के लिए, यदि वह सदस्य है सार्वजनिक संगठनऔर स्वैच्छिक आधार पर इसकी मुख्य गतिविधियों में भाग लेता है, या उद्यम किसी ऐसे व्यक्ति को पुरस्कार के लिए नामांकित करता है जो उसे धर्मार्थ सेवाएं प्रदान करता है।

किसी पुरस्कार के लिए किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र लिखने का नमूना

आमतौर पर, विनिर्देश कंप्यूटर पर तैयार किया जाता है, लेकिन इसे हाथ से भी लिखा जा सकता है, मुख्य बात यह है कि इसमें कोई सुधार नहीं है और पढ़ने में आसान है। यह कंपनी के लेटरहेड पर लिखा है. उदाहरण के तौर पर, नीचे एक पुरस्कार के लिए मुख्य लेखाकार की प्रदर्शन विशेषता दी गई है।

राज्यपाल का सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने के लिए नमूना विशेषताएँ

ऐसे मामले में जब किसी कर्मचारी को अधिकारियों द्वारा पुरस्कार के लिए नामांकित किया जाता है, तो संदर्भ संगठन के लेटरहेड और मंत्रालय के विशेष रूप से अनुमोदित लेटरहेड दोनों पर तैयार किया जा सकता है।

नीचे आप निम्नलिखित दृश्य देख सकते हैं:

• सम्मान प्रमाण पत्र देने की विशेषताएँ: एक प्रबंधक के लिए नमूना;
• पुरस्कार के लिए विशेषताएँ धन्यवाद पत्र: किसी सार्वजनिक संगठन के सदस्य के लिए नमूना।

पुरस्कृत करने के लिए किसी कर्मचारी के लक्षण: उदाहरण

नीचे आप पुरस्कार प्रविष्टियाँ लिखने के कुछ उदाहरण पा सकते हैं। वे सभी अनुमानित हैं, और संगठन अपने विवेक से उन्हें पूरक और बदल सकता है।

पुरस्कार के लिए मुख्य लेखाकार की विशेषताएँ: उदाहरण

पुरस्कार के लिए मुख्य लेखाकार की विशेषताओं में आमतौर पर उसके काम के बारे में डेटा होता है कि वह उद्यम के वित्त का कितनी अच्छी तरह प्रबंधन करता है। आप यहां देख सकते हैं कि किसी पुरस्कार के लिए मुख्य लेखाकार की विशेषताएं कैसी दिखती हैं।

एक पुरस्कार के लिए एक लेखाकार की विशेषताएँ: उदाहरण

लेखांकन कर्मचारियों के लिए दस्तावेज़ तत्काल पर्यवेक्षक, यानी मुख्य लेखाकार द्वारा तैयार किए जाते हैं। यदि पुरस्कार उसी संगठन द्वारा दिया गया है जहां पुरस्कार के लिए नामांकित कर्मचारी काम करता है तो वह इस पर हस्ताक्षर भी कर सकता है। उदाहरण के तौर पर, एक पुरस्कार के लिए उप मुख्य लेखाकार के संदर्भ पर विचार किया जा सकता है।

पुरस्कारों के लिए एक प्रबंधक के लिए नमूना विशेषताएँ

आमतौर पर, उद्यम के प्रमुख का पुरस्कार एक उच्च संगठन द्वारा किया जाता है। नीचे आप देख सकते हैं कि सम्मान प्रमाणपत्र देने की विशेषताएं कैसी दिखती हैं, एक प्रबंधक के लिए एक उदाहरण।

किसी कर्मचारी को सम्मान प्रमाण पत्र के लिए नामांकित करने के लिए, पुरस्कार के लिए कर्मचारी की विशेषताओं जैसे एक दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है। इसके लेखन का एक उदाहरण ऊपर पाया जा सकता है, जहां डिप्लोमा प्रदान करने के लिए मुख्य लेखाकार की विशेषताएं दी गई हैं; इसके आधार पर, अन्य कर्मचारियों के लिए विशेषताएं तैयार की जा सकती हैं।

इस घटना में कि कर्मचारियों में से किसी एक को एक निश्चित प्रतीक चिन्ह से सम्मानित करने की प्रक्रिया है, कई विशिष्ट दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है। इसका एक उदाहरण सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने के लिए प्रशंसापत्र या प्रस्तुति है। यह दस्तावेज़ अंदर है इस मामले में- सबसे महत्वपूर्ण में से एक।

ऐसा क्यों? प्रशंसापत्र किसी विशेषज्ञ की सत्यनिष्ठा का आधिकारिक प्रमाण और उसके प्रोत्साहन का आह्वान है। इसके लिए न केवल उच्च-गुणवत्ता वाले श्रम संकेतकों और उच्च प्रदर्शन के प्रतिबिंब की आवश्यकता है, बल्कि इसकी भी आवश्यकता है सकारात्मक लक्षणनैतिक चरित्र के योग्य. साथ ही कई सबसे उल्लेखनीय मानवीय गुण भी।

विशेषताएं क्या हैं

किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ कैसे लिखें? उनका प्रकार इस बात पर निर्भर करता है कि आप विशेषज्ञ को वास्तव में कैसे चिह्नित करना चाहते हैं। यदि उत्सव की योजना स्थानीय स्तर - शहर या विभागीय स्तर पर बनाई गई है, तो आपको तथाकथित की विशेषताओं का एक उदाहरण चाहिए आंतरिक दृश्य. इस मामले में, इसे लेखन की एक निःशुल्क विधि का उपयोग करके संकलित किया गया है (बेशक, भाषा के साधनों के संबंध में विशिष्ट आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, बताई गई प्रस्तुति का क्रम और

यदि किसी कर्मचारी को राष्ट्रीय पुरस्कार के लिए नामांकित करना आवश्यक हो, तो एक अलग प्रकार की विशेषता की आवश्यकता होगी - बाहरी। क्या अंतर है? यहां हर चीज़ बहुत सख्त है. मानक वैध कार्यालय कार्य तकनीकों का उपयोग करके, सामान्य नियमों के अनुसार एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है। दोनों विकल्पों को जो एकजुट करता है वह उनका सार है - ये दोनों सकारात्मक अभिविन्यास के पेशेवर अनुशंसा पत्रों की श्रेणी में आते हैं।

इस दस्तावेज़ का कोई एक प्रकार नहीं है. इसीलिए सम्मान प्रमाण पत्र देने की ही आवश्यकता है सामान्य नियमसंकलन और डिज़ाइन. फिर भी, यह किसी भी मामले में एक बिजनेस पेपर है।

सम्मान प्रमाणपत्र के लिए विशेषताएँ: नमूना

किसी भी दस्तावेज़ को लिखने में आम तौर पर स्वीकृत सिद्धांतों का उपयोग किया जाता है। सम्मान का डिप्लोमा (और इसके लिए विशेषताएँ) प्रदान करने का कोई भी संकल्प इसके अनुसार बनाए रखा जाता है औपचारिक व्यवसाय शैलीसामग्री की सुसंगत प्रस्तुति के साथ जो सटीक और संक्षिप्त होनी चाहिए। जानकारी वर्तमान या भूत काल का उपयोग करते हुए किसी तीसरे पक्ष से प्रदान की जानी चाहिए।

विवरण में दस्तावेज़ का नाम और उसके बाद पुरस्कार के लिए नामांकित कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा बताना अनिवार्य है। इसके बाद उनके प्रदर्शन का आकलन किया जाता है व्यावसायिक गतिविधिपर जोर देने के साथ सकारात्मक पक्ष, उसके बाद व्यवसाय और नैतिक गुणों का वर्णन।

विवरण को उस उद्देश्य को दर्शाते हुए पूरा किया जाना चाहिए जिसके लिए यह दस्तावेज़ लिखा गया था (अर्थात, इसका उद्देश्य)।

जब मंत्रालय की बात आती है

मंत्रालय के सम्मान प्रमाण पत्र देने के लिए नमूना विशेषताओं में "स्थानीय" संस्करण की तुलना में कई महत्वपूर्ण अंतर हैं, जो कर्मचारी के "मूल" संस्थान के बाहर प्रस्तुत करने के लिए नहीं है। ऐसा दस्तावेज़ A4 लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए। अनुशंसा का लेखक प्राप्तकर्ता के तत्काल वरिष्ठ, या कार्मिक विभाग के कर्मचारियों में से एक हो सकता है। ऐसा होता है कि ऐसा कार्यभार "अवसर के नायक" के कंधों पर डाल दिया जाता है।

भरे हुए फॉर्म पर हस्ताक्षर करना संगठन के प्रबंधन पर निर्भर है ( महानिदेशक). इसे कंपनी की मुहर से प्रमाणित किया जाना चाहिए।

मंत्रालय से सम्मान प्रमाण पत्र देने के लिए एक नमूना विशेषता तैयार करना उतना मुश्किल नहीं है जितना पहले लग सकता है। एक मायने में, यह और भी सरल है, क्योंकि सभी दस्तावेज़ इससे संबंधित हैं बाहरी प्रकार, के अनुसार संकलित हैं राज्य मानक, एकीकृत डिज़ाइन नियम और तैयार विवरण लागू करना। अर्थात्, इस मामले में लगभग एक वास्तविक दस्तावेज़ टेम्पलेट है।

शिक्षक सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने की विशेषताएँ

उदाहरण के लिए, आपको एक शिक्षक का वर्णन करना होगा। तैयार हेडर के साथ एक फॉर्म का चयन करें, जिसमें कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करने के उद्देश्य से रूसी संघ के शिक्षा और विज्ञान मंत्रालय को दस्तावेज़ भेजने के निर्देश शामिल हैं। वहां निर्दिष्ट शिक्षक का अंतिम नाम, प्रथम नाम और संरक्षक नाम दर्ज करें पूरी तिथिजन्म. मंत्रालय से सम्मान प्रमाण पत्र देने के लिए यह नमूना विशेषता बड़ी संख्या में संबंधित व्यवसायों के लिए उपयुक्त है। हम एक मेथडोलॉजिस्ट, एक लाइब्रेरियन, एक कलाकार आदि के बारे में बात कर सकते हैं।

नीचे दी गई पंक्ति पुरस्कार विजेता की शिक्षा के स्तर को दर्शाती है। मान लीजिए, "उच्च शिक्षा, अमुक संस्थान से अमुक वर्ष में विशिष्ट विषय में सम्मान के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की... "हाई स्कूल शिक्षक" की योग्यता से सम्मानित किया गया।" फिर सामान्य और शिक्षण अनुभव दर्शाया गया है। यह बताना अनिवार्य है कि वह व्यक्ति इस विशेष स्कूल में कितने वर्षों से काम कर रहा है।

नीचे सूची है पूरी सूची वैज्ञानिक कार्यऔर पद्धतिगत विकास, पुरस्कार के लिए उम्मीदवार द्वारा वर्षों के काम से बनाया गया। प्रकाशन तिथियों के आधार पर उन्हें कालक्रम के अनुसार क्रमबद्ध करने की सलाह दी जाती है।

यह किसी शिक्षक को प्रोत्साहित करने के मामले में मंत्रालय की ओर से सम्मान प्रमाणपत्र जैसा भी लगता है KINDERGARTENया एक रचनात्मकता केंद्र.

छोटी युक्तियाँ

गंभीर कार्यों और अन्य विकासों को क्रमांकित सूची के रूप में सूचीबद्ध करना सबसे सुविधाजनक है, जिसकी प्रत्येक पंक्ति कार्य के प्रकाशन की तारीख से शुरू होती है और उसका शीर्षक भी शामिल होता है। यदि हम, उदाहरण के लिए, एक लाइब्रेरियन की विशेषताओं के बारे में बात कर रहे हैं, तो पाठ थोड़ा अलग व्यवसाय के कारण भिन्न होगा। बेशक, विषय वैज्ञानिक कार्ययह संभवतः पूरी तरह से अलग हो जाएगा। यही बात किसी अन्य पेशे पर भी लागू होती है।

सम्मान डिप्लोमा प्रदान करने के लिए मानक नमूना आवेदन का निम्नलिखित पैराग्राफ अधिकतम प्रदान करता है पूरी सूचीपुरस्कार, प्रोत्साहन और निर्दिष्ट उपाधियाँ। उनकी एक विस्तृत सूची व्यक्तिगत फ़ाइल की सामग्रियों के साथ-साथ पृष्ठों को पलटकर आसानी से पाई जा सकती है कार्यपुस्तिका. वहां से जानकारी को तारीखों और समय सीमा का पालन करते हुए सावधानीपूर्वक दस्तावेज़ के आवश्यक कॉलम में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह विनियोग से संबंधित है योग्यता श्रेणियां, आभार की घोषणा, डिप्लोमा और प्रमाण पत्र की प्रस्तुति। किसी भी पुरस्कार का संकेत एक संक्षिप्त विवरण के साथ होना चाहिए - उन गुणों की एक सूची जिनके लिए इसे सम्मानित किया गया था।

व्यक्तिगत डेटा के बारे में

विशेषताओं में एक अलग बिंदु प्राप्तकर्ता की वैवाहिक स्थिति से संबंधित है। प्रायः यह अनुभाग काफी छोटा होता है। यह वैवाहिक स्थिति, बच्चों की उपस्थिति और उनकी संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करता है।

विशेषताओं का मुख्य पाठ, जो नीचे स्थित है, प्राय: मुक्त शैली में लिखा गया है। यदि हम एक शिक्षक को मानद कार्यकर्ता की विशेषताओं से पुरस्कृत करने के अपने उदाहरण पर लौटते हैं, तो हम आमतौर पर इस संस्था के साथ सहयोग की अवधि के दौरान नवीन शैक्षणिक गुणों की अभिव्यक्ति, सक्रिय कार्यप्रणाली को बनाए रखने के बारे में बात करते हैं। वैज्ञानिक गतिविधि, किसी विशेषज्ञ के कौशल में सुधार करना।

लगभग हमेशा छात्रों के बीच भारी सफलता और विषय के प्रति और स्वयं शिक्षक के व्यक्तित्व के प्रति स्कूली बच्चों के स्वाभाविक आकर्षण का संकेत होता है। विकलांग बच्चों को इस विषय को पढ़ाने में लगने वाले काफी समय का उल्लेख किया गया है। विशेष जरूरतों, संकलन व्यक्तिगत कार्यक्रमउनके लिए मौजूदा कार्यप्रणाली और शैक्षणिक सामग्री को बेहतर बनाने पर काम करें।

और क्या महत्वपूर्ण है

छात्रों के माता-पिता के साथ काम करने में शिक्षक द्वारा बिताए गए समय की बड़ी मात्रा, बच्चों को पढ़ाते समय उत्पन्न होने वाले अधिकांश अपरिहार्य मुद्दों को हल करने की इच्छा का उल्लेख करना आवश्यक है। सामान्य निष्कर्ष में उस महान सम्मान के बारे में वाक्यांश शामिल होने चाहिए जो प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति को सहकर्मियों, छात्रों और अभिभावकों के बीच प्राप्त है।

टीम की राय सबसे पहले आती है

उपरोक्त जानकारी को शिक्षक को सम्मान प्रमाण पत्र देने का आदेश जारी करने के आधार के रूप में प्रस्तुत किया गया है, जो स्कूल स्टाफ की सर्वसम्मत राय के अनुरूप है। दस्तावेज़ को हस्ताक्षर और मुहर के साथ सील कर दिया गया है। एक सक्षम और कुशलता से लिखा गया संदर्भ एक विश्वसनीय गारंटी के रूप में काम करेगा कि एक उत्कृष्ट शिक्षक को निश्चित रूप से वांछित पुरस्कार मिलेगा।

लेकिन, उदाहरण के लिए, एक स्कूल केंद्र की दीवारों के भीतर काम करने वाली नर्स का वर्णन कैसे किया जाए? इस पर मौजूद "पेपर" में कई व्यक्तिगत बिंदुओं में केवल मामूली अंतर होगा, जो पेशेवर गतिविधियों से संबंधित हैं। यही बात शिक्षा प्रणाली द्वारा निहित किसी भी स्थिति पर लागू होती है - विसंगति व्यावहारिक रूप से कार्य गतिविधि के केवल विशिष्ट पहलुओं से संबंधित है।

अन्य पदों के बारे में

बेशक, एक स्कूल ड्राइवर को सम्मान प्रमाण पत्र (उसका एक नमूना) देने की विशेषताओं में, परिभाषा के अनुसार, संबंधित बिंदु शामिल नहीं हो सकते हैं पद्धतिगत कार्य, - ग़लत प्रोफ़ाइल. इस मामले में, एक पेशेवर के रूप में उसकी विश्वसनीयता, तकनीकी नवाचारों में महारत हासिल करने की इच्छा, बच्चों के साथ अच्छा संपर्क आदि पर जोर दिया जाना चाहिए।

उसी तरह, आप एक लेखाकार की स्थिति पर विचार कर सकते हैं जिसका कार्यस्थल शहर के शिक्षा विभागों में से एक है। यह विशेषज्ञबेशक, यह बच्चों को पढ़ाने और पालने की प्रक्रियाओं से भी दूर है। कोई भी मैनुअल लिखना उनके बस की बात नहीं है. इस मामले में, मुख्य उपलब्धियाँ उच्च पेशेवर स्तर और परिश्रम हो सकती हैं।

स्थानीय स्तर पर

यदि हम किसी संगठन या उद्यम के भीतर कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से एक आंतरिक विशेषता के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसके प्रावधानों की कार्यपुस्तिका के पन्नों पर पुष्टि की जानी चाहिए। यदि किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने का निर्णय लिया जाता है, तो इसका मतलब है कि उसने पहले ही पेशेवर प्रदर्शन का एक निश्चित स्तर हासिल कर लिया है। संकलित किए जा रहे दस्तावेज़ में प्रत्येक उपलब्धि को विस्तार से दर्शाया जाना चाहिए।

पहले व्यक्तिगत गुणों के समूह को सूचीबद्ध करना उचित होगा जो किसी विशेषज्ञ को उसके लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करते हैं। में फिर कालानुक्रमिक क्रम मेंव्यावसायिक उपलब्धियों की एक सूची प्रदान की जाती है, जिसकी उपस्थिति ही सम्मान प्रमाण पत्र प्रस्तुत करने का सटीक कारण है।

किसी पुरस्कार पर निर्णय लेना या न लेना संगठन के प्रमुख (निदेशक) का कार्य है। यदि उद्यम छोटा है, तो वह स्वयं दस्तावेज़ तैयार कर सकता है। बड़े पैमाने पर, एक नियम के रूप में, मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञ होते हैं जो जानते हैं कि किसी कर्मचारी के लिए चरित्र संदर्भ कैसे लिखना है। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, इस मामले में सख्त नियमों का पालन नहीं किया जाता है, और यह हाथ से भी लिखा जा सकता है।

आवश्यक विवरण

शब्द "विशेषताएँ" (दस्तावेज़ का नाम) को A4 के केंद्र में सबसे ऊपर रखा जाना चाहिए। पहला पैराग्राफ व्यक्तिगत डेटा के लिए समर्पित है। नीचे निर्धारित विशिष्ट कारणन केवल प्राप्त संकेतकों के, बल्कि व्यक्तिगत गुणों के अनिवार्य संकेत के साथ पुरस्कार।

में शब्दों के संक्षिप्तीकरण आधिकारिक दस्तावेज़अनुमति नहीं। कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों का विवरण शुरू होने से पहले व्यक्तिगत जानकारी हमेशा प्रदान की जानी चाहिए। अध्ययन का स्थान और पूर्ण किए गए सभी उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम (अनिवार्य तिथियों के साथ) प्रश्नावली डेटा के तुरंत बाद इंगित किए जाते हैं।

कर्मचारी के काम को उत्पादन की स्थिति को ध्यान में रखते हुए चित्रित किया जाना चाहिए। सम्बंधित जानकारी सेवा की लंबाई, राज्य में नामांकन की तारीख निश्चित रूप से शामिल होनी चाहिए। सभी पदोन्नतियों और बदलते पदों पर ध्यान दिया जाता है। अन्य उद्यमों की गतिविधियों, यदि कोई हो, को भी इंगित करना उचित है। ध्यान नवीनतम (कालानुक्रमिक) कैरियर आंदोलनों और सफलताओं पर होना चाहिए।

तारीफ करना न भूलें

कर्मचारी के व्यवसाय और अन्य गुणों (जैसे प्रतिबद्धता और गैर-संघर्ष) का विवरण स्पष्ट रूप से सकारात्मक अर्थ के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए। पेशेवर फायदों के समानांतर, महत्वपूर्ण व्यक्तिगत फायदों पर प्रकाश डाला जाना चाहिए - एक टीम में उत्पादक संबंध बनाने की क्षमता, उच्च स्तरतनाव प्रतिरोध, संघर्षों को सफलतापूर्वक हल करने की क्षमता। वे अक्सर जवाबदेही, पारस्परिक सहायता की इच्छा आदि जैसे गुणों के बारे में लिखते हैं।

विशेषताएँ आमतौर पर होने वाले सभी प्रोत्साहनों को सूचीबद्ध करती हैं। जैसा कि वे कहते हैं, "शुरुआत से" इस दस्तावेज़ को तैयार करना बिल्कुल भी आवश्यक नहीं है। आप मानक कार्यालय कार्य निर्देशों का पालन कर सकते हैं।

और अंत में...

संगठन के किसी भी स्थानीय कार्य की तरह, विभिन्न उद्यमों में विशेषताओं का रूप भिन्न हो सकता है। कई संस्थानों में, इस दस्तावेज़ को लिखना एक श्रमसाध्य कार्य है, जिसमें एक पुरस्कार पत्र भरना, एक आवेदन पत्र तैयार करना आदि शामिल है। कभी-कभी पुरस्कार प्रणाली का काम प्रस्तुतियों के आपसी समझौते के बिना असंभव है, प्रत्येक जो तत्काल पर्यवेक्षकों में से एक द्वारा प्रस्तुत किया जाता है। कार्मिक सेवा के साथ-साथ कई आयोगों द्वारा इन पर विचार किया जाता है। सभी अनुमोदनों के परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ को सामान्य निदेशक के वीज़ा द्वारा प्रमाणित किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी अपने दायित्वों को अच्छी तरह से पूरा करता है और आपके मन में उसे सम्मान प्रमाण पत्र देने का विचार आया है, तो इसके लिए आपको एक योजना बनानी चाहिएकर्मचारी संदर्भ , इसमें उसके सभी गुण और फायदे प्रतिबिंबित होते हैं। किसी विशेषता को डिज़ाइन करने के लिए कई विकल्प हैं - आइए देखें कि इसे सही तरीके से कैसे बनाया जाए और किन स्थितियों में इसे अनिवार्य माना जाता है।

परिचय

कर्मचारी के गुणों और खूबियों (या उसकी कमियों) का मूल्यांकन करने के लिए चरित्र-चित्रण लिखा जाता है। यह बाहरी और आंतरिक दोनों हो सकता है। किसी कंपनी या उद्यम के भीतर आंतरिक विकल्पों का उपयोग किया जाता है - उनका उपयोग मौजूदा अनुबंध या मौजूदा नियमों के ढांचे के भीतर किसी कर्मचारी को पुरस्कृत करने के लिए किया जाता है। अक्सर यह दस्तावेज़ कर्मियों के लिए किसी प्रकार के प्रोत्साहन के उद्देश्य से तैयार किया जाता है, साथ ही एक नियोक्ता से दूसरे नियोक्ता के पास जाने पर या निगम के भीतर स्थानांतरित होने पर भी।

पुरस्कारों के लिए क्लासिक प्रकार की विशेषताएँ

आवश्यकताओं के अनुसार श्रम कोडआरएफ और अन्य नियामक दस्तावेज़, रूस में किसी विशेषता को संकलित करने के लिए कोई एकल स्वीकृत प्रपत्र नहीं है, अर्थात वास्तव में, यह किसी भी रूप में लिखा जाता है। लेकिन किसी उद्यम के लिए एक मौजूदा आदेश या विनियमन इस दस्तावेज़ के लिए एक एकल फॉर्म स्थापित कर सकता है, इसलिए इसे तैयार करने से पहले, आपको क्लर्क या मानव संसाधन विभाग के कर्मचारी से ऐसे आदेश की उपलब्धता के बारे में पूछना चाहिए।

ध्यान:विनिर्देश का पाठ और रूप उन आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकता है जिनके लिए इसे भरा जा रहा है। इसमें दर्ज किया गया डेटा अलग-अलग भी हो सकता है.

उदाहरण के लिए, अनुरोध पर एक विशेषता संकलित की जा सकती है:

1. पुलिस हो या अदालत.
2. स्कूलों, विश्वविद्यालयों, विशिष्ट शैक्षणिक संस्थानों के लिए।
3. नगरपालिका प्राधिकरण और अन्य सरकारी एजेंसियां।

ऐसे दस्तावेज़ सटीक रूप से इंगित करते हैं कि पेपर क्यों तैयार किया जा रहा है - अदालत और पुलिस के लिए यह इंगित करना आवश्यक है कि एक व्यक्ति किस प्रकार का जीवन जीता है, क्या वह पड़ोसियों या सहकर्मियों के विश्वास का आनंद लेता है, न कि अपने ज्ञान और कौशल को सूचीबद्ध करता है। शैक्षणिक संस्थानों के लिए, ज्ञान और संचार विशेषताएँ महत्वपूर्ण हैं, सरकारी संस्थानों के लिए - परिवार की स्थिति, व्यक्ति की स्थिति और अन्य बारीकियाँ। ये दस्तावेज़ राष्ट्रीय मानक R6.30-2003 की आवश्यकताओं के अधीन हैं - कम से कम सामान्य शब्दों में इसका अनुपालन करने की अनुशंसा की जाती है।

विशेषताओं में क्या शामिल किया जाना चाहिए

नीचे हम एक ठेठ देंगेअभी के लिए, आइए देखें कि इसमें वास्तव में क्या मौजूद होना चाहिए। निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करने की अनुशंसा की जाती है:

1. शीर्षक या शीर्षलेख. इसमें दस्तावेज़ का नाम, उसकी संख्या, यदि आवश्यक हो, और प्रवर्तक के हस्ताक्षर और मुहर (यदि आवश्यक हो) शामिल है। हेडर में संकलन की तारीख डालने की भी सिफारिश की गई है।
2. उस कर्मचारी का पूरा नाम जिसके लिए प्रोफ़ाइल तैयार की गई है, जन्म का महीना और वर्ष, पता (यदि आवश्यक हो), वैवाहिक स्थिति और बच्चों की उपस्थिति।
3. यदि डिप्लोमा प्रदान करने के लिए एक पेपर तैयार किया जाता है, तो कर्मचारी के करियर के बारे में डेटा इसमें दर्ज किया जाता है: जब उसे काम पर रखा गया था, वह किसके लिए काम करता है, उसने अपनी स्थिति में क्या सफलता हासिल की, उसने कंपनी के विकास में क्या योगदान दिया . उसके पुरस्कारों या दंडों पर डेटा भी यहां दर्ज किया गया है (यदि वे अभी भी प्रभावी हैं, उदाहरण के लिए, कई उद्यमों में थोड़ी देर के बाद फटकार हटा दी जाती है)।
4. कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा: योग्यता का स्तर, सीखने की क्षमता, समय की पाबंदी, दृढ़ता, संचार कौशल, अन्य भाषाओं का ज्ञान, आदि।
5. वह उद्देश्य जिसके लिए विनिर्देश तैयार किया गया है (अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुति, पुरस्कार देना, आदि)।

चरित्र संदर्भ आमतौर पर कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा तैयार किया जाता है

आमतौर पर, विशेषताओं को A4 शीट पर मुद्रित या हस्तलिखित रूप में तैयार किया जाता है। संकलन के बाद, इसे आवश्यक स्थान पर स्थानांतरित कर दिया जाता है - कार्मिक विभाग या उस संगठन को जिसने इसे आदेश दिया था।

एक कर्मचारी के लिए मानक विशेषताएँ

यदि विशेषताएँ तैयार की गई हैंया केवल कंपनी के भीतर, तो आपको लेटरहेड का उपयोग करना होगा। आपको उन्हें खरीदने या ऑर्डर करने की ज़रूरत नहीं है - यहां तक ​​कि एक सामान्य निजी मालिक या एलएलसी के पास भी लेटरहेड हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको शीट पर निम्नलिखित डेटा इंगित करना होगा:

1. संगठन या कंपनी का पूरा नाम.
2. इसका कानूनी पता और विवरण।
3. एक कोने (या कई कोनों) में कंपनी का लोगो।

फॉर्म को निम्नलिखित नियमों के अनुसार भरना होगा: निर्दिष्ट विवरण के बाद, पेपर का नाम दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "सम्मान प्रमाणपत्र प्रदान करने के लिए उत्पादन विशेषताएँ।" फिर कर्मचारी के बारे में डेटा दर्ज किया जाता है: उसका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, जन्म का वर्ष, निवास स्थान, स्थिति, वैवाहिक स्थिति। यह सब इस प्रकार भरा गया है:

उपयुक्त विकल्प बनाने के लिए विशिष्टताओं के उदाहरणों का अध्ययन करें

बुनियादी डेटा दर्ज होने के बाद, कर्मचारी कंपनी में कब शामिल हुआ और उसने वास्तव में कैसा प्रदर्शन किया, इसके बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। यह इस तरह दिख रहा है:

कार्य के घंटे	ग्रहित पद	गुण
01/05/2000 से 02/05/2000 तक	परिवीक्षाधीन प्रशिक्षु	परिवीक्षा अवधि के दौरान, प्रशिक्षु समय का पाबंद, चौकस था और अपने दायित्वों को पूरी तरह से पूरा करता था।
02/06/2000 से 05/10/2007 तक	टैकनोलजिस्ट	कंपनी में अपने कार्यकाल के दौरान, कर्मचारी ने कुशलतापूर्वक समस्याओं का समाधान किया और उत्पादन को अनुकूलित करने के तरीके सुझाए, जिससे बचत हुई और लाभप्रदता में वृद्धि हुई।
05/11/2007 से वर्तमान तक	मुख्य प्रौद्योगिकीविद्	कर्मचारी जिम्मेदारीपूर्वक और दोषरहित तरीके से काम करता है, तैयार उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार करता है और इसकी लागत को कम करता है। अपनी देखरेख में विभाग का कार्य स्थापित किया है, नेतृत्व किया है प्रभावी कार्यकर्मियों के साथ और उन्हें सौंपे गए कार्यों को निष्पादित करता है।

उसकी योग्यताएँ सूचीबद्ध होने के बाद, कर्मचारी के मौजूदा पुरस्कार, यदि कोई हों, सूचीबद्ध किए जाने चाहिए। यदि उन्हें राज्य पुरस्कार या आदेश से सम्मानित किया गया था, तो इसे विवरण में दर्शाया जाना चाहिए।

टिप्पणी:अक्सर राज्य पुरस्कार की प्रस्तुति के साथ कंपनी के भीतर प्रोत्साहन की प्रस्तुति भी होती है। उन्हें जोड़ा जा सकता है: उदाहरण के लिए, राज्य से "सम्मानित" शीर्षक वाला एक पुरस्कार और मौद्रिक इनाम के साथ कंपनी के प्रमुख से एक प्रमाण पत्र।

एक बार सभी आवश्यक जानकारी प्रदान कर दिए जाने के बाद, एक निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, "मैं आदेश देता हूं कि आपके नाम को सम्मान प्रमाण पत्र दिया जाए" या "मैं अनुशंसा करता हूं कि आप इसे पुरस्कार दें" यदि अधिकारियों से अपील की जाती है।

जिनकी जिम्मेदारियों में विशेषताएँ लिखना भी शामिल है

लेख के अंत में हम प्रदान करेंगेअब आइए देखें कि इस दस्तावेज़ को तैयार करने का अधिकार किसे है। यही है जो वे करते हैं:

1. एलएलसी या कंपनी का प्रमुख, तकनीकी निदेशक या उसकी जगह लेने वाला व्यक्ति।
2. विभागाध्यक्ष, कार्यशाला, प्रयोगशाला।
3. किसी प्रभाग या शाखा का प्रमुख।
4. कार्यकारी निदेशक या कर्मचारी का पर्यवेक्षक।

ऐसा माना जाता है कि किसी भी स्तर पर एक प्रबंधक एक विशेषता तैयार कर सकता है, लेकिन व्यवहार में यह आमतौर पर तत्काल वरिष्ठ द्वारा किया जाता है। अनुभवी प्रबंधक अलग तरह से कार्य करते हैं - पाठ सचिव द्वारा तैयार किया जाता है, और कंपनी के प्रमुख या विभाग के तत्काल प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है। यह कर्मचारी को प्रेरित करता है - वह समझता है कि उसे महत्व दिया जाता है और उसका सम्मान किया जाता है, और उसकी खूबियों के बारे में पूरी प्रबंधन श्रृंखला को पता है।

विवरण में हस्ताक्षर और मुहर इसे महत्व देते हैं

किसी निर्देशक को पुरस्कृत कैसे करें?

यदि पुरस्कृत करने की प्रक्रिया से अधीनस्थों को कोई कठिनाई नहीं होती है, तो यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि ऐसी स्थिति में क्या करना है जहां आपको प्रबंधक को पुरस्कृत करने की आवश्यकता है। अपने लिए सम्मान प्रमाणपत्र जारी करना अनैतिक है, और किसी डिप्टी से ऐसा करने के लिए कहना भी बहुत अच्छा या उचित नहीं है। ऐसे में क्या करें? हम वरिष्ठों से संपर्क करने के लिए विकल्पों की तलाश करने की सलाह देते हैं - वे किसी न किसी तरह से उपलब्ध हैं।

उदाहरण:कंपनी निर्माण कार्य और डिजाइन में लगी हुई है। एक नगरपालिका प्रतियोगिता में भाग लेते हुए, वह परियोजना जीतती है और इसे सफलतापूर्वक कार्यान्वित करती है। इस मामले में, प्रमाणपत्र महापौर कार्यालय और मुख्य वास्तुकार दोनों द्वारा जारी किया जा सकता है।

यदि कोई कंपनी रियल एस्टेट में शामिल है, तो वह संभवतः रियल एस्टेट समूहों या गिल्ड का सदस्य है। इस गिल्ड का प्रमुख कंपनी के अधिकारियों को सम्मान प्रमाण पत्र भी जारी कर सकता है।

अन्य स्थितियाँ भी हो सकती हैं, लेकिन आपको स्वयं को पत्र नहीं लिखना चाहिए - वे आपको लाभ या प्रेरणा नहीं देंगे। अपनी प्रतिभा को खोजें और पहचानें। सरकारी अधिकारियों से उपाधि या प्रमाणपत्र प्राप्त करके, आप अपने अधिकार में सुधार करेंगे, अपने ग्राहकों की सूची का विस्तार करेंगे, भविष्य की परियोजनाओं में मौद्रिक पुरस्कार या प्राथमिकताएँ प्राप्त करेंगे, आदि।

सारे सवालों को दूर करने के लिए हम पेश करेंगे

विशेषता एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है जो इंगित करता है व्यक्तिगत जानकारीकर्मचारी के बारे में, उसके व्यक्तिगत विवरण के साथ पेशेवर गुण. एक दस्तावेज़ उन आवश्यकताओं और प्राधिकारियों के आधार पर तैयार किया जाता है जहां इसे प्रस्तुत किया जाएगा। पहले, संकलित जानकारी के आधार पर, किसी व्यक्ति की योग्यता और व्यक्तिगत गुणों के बारे में निष्कर्ष निकालना संभव है।

उठना विभिन्न स्थितियाँ, जब लोगों को कानूनी कार्यवाही में भाग लेने की आवश्यकता होती है। इन मामलों में, आपको अपने अंतिम कार्यस्थल से एक संदर्भ प्रदान करना आवश्यक है। बहुत कुछ प्रक्रिया के प्रकार को निर्धारित करता है - आपराधिक या दीवानी। किसी कर्मचारी का वर्णन करने और कुछ गुणों पर जोर देने में प्रत्येक की अपनी-अपनी बारीकियाँ होती हैं।

सिविल ट्रायल में फांसी पर विचार किया जाएगा श्रम जिम्मेदारियाँ, आशाजनक कैरियर उन्नति, नौकरी में स्थिरता। गोद लेते समय, वादी या प्रतिवादी को एक दस्तावेज़ प्रदान करने की सलाह दी जाती है जो सकारात्मक गुणों और वित्तीय सुरक्षा का वर्णन करता हो।

न्यायालय के संदर्भ की संरचना निम्नलिखित अनुभागों में प्रस्तुत की गई है:

• संकलन की तिथि और स्थान;
• पूरा नाम, पद, जन्म तिथि;
• काम के अंतिम स्थान से काम का झुंड;
• वैवाहिक स्थिति और पारिवारिक संरचना;
• शिक्षा, पाठ्यक्रम, कौशल;
• कंपनी का विवरण और नाम;
• उस गतिविधि के प्रकार का विवरण जिसमें कर्मचारी लगा हुआ है;
• सैन्य सेवा;
• उपलब्धियाँ, पदोन्नति, पुरस्कार।

संदर्भ मानव संसाधन विभाग के प्रबंधक या प्रमुख द्वारा प्रमाणित किया जाता है। महत्वपूर्ण शब्द - शोधन क्षमता और स्तर वेतन, व्यावसायिकता का स्तर, व्यावसायिक क्षमता, सहकर्मियों के साथ संबंध और जिम्मेदारी।

उनके लिए जो इससे संबद्ध हो सकते हैं

संकलन के प्रकार और उद्देश्यों के आधार पर, बाहरी और आंतरिक प्रकार के दस्तावेज़ को प्रतिष्ठित किया जाता है। अनुरोध के स्थान पर एक बाहरी दस्तावेज़ तैयार किया जाता है - एक बैंक, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय, सरकारी निकायों और संरचनाओं, पुलिस, आदि के लिए। संकलन करते समय, उन्हें संकलन के आम तौर पर स्वीकृत नियमों द्वारा निर्देशित किया जाता है। व्यावसायिक दस्तावेज़. व्यक्तित्व, कार्य उपलब्धियों, तनाव प्रतिरोध, संघर्ष, एक टीम में व्यवहार, सहकर्मियों के प्रति दृष्टिकोण और क्षमता का वर्णन करता है।

एक सामान्य विवरण से व्यक्ति की एक छवि बननी चाहिए और सही राय बनाने में मदद मिलनी चाहिए।

उदाहरण:

विशेषता

पूरा नामकाम में (कंपनी का नाम) 02/01/2018 से आज तक प्रबंधक-सलाहकार के पद पर।

टीम में उनकी अच्छी प्रतिष्ठा है, सहकर्मियों के साथ संबंध मैत्रीपूर्ण, खुले और हमेशा उत्तरदायी हैं। ग्राहक उनकी उच्च संचार संस्कृति के लिए उनकी सराहना करते हैं पेशेवर दृष्टिकोणकाम पर।

सौंपे गए कार्यों और समस्याओं को रचनात्मक, शीघ्रता और कुशलता से निपटाता है। उत्कृष्ट संचार है. जब कठिन लक्ष्य दिए जाते हैं, तो वह हमेशा उनका सामना करते हैं और उपयोगी सलाह देते हैं।

योग्यता और पेशेवर स्तर में सुधार के लिए काम करता है, आत्म-विकास और प्रशिक्षण में संलग्न होता है। वह हमेशा दूसरों की मदद के लिए आगे आते हैं, जिसके लिए टीम में उनकी सराहना की जाती है।

कार्य में स्वतंत्र, प्रबंधन से लेकर जटिल एवं विविध प्रकार के कार्य करता है।

जहां आवश्यक हो, उपलब्ध कराया जाए।

तिथि हस्ताक्षर __________

प्रति श्रमिक उत्पादन

इस प्रकार का दस्तावेज़ कर्मचारी की क्षमताओं और कौशल को दर्शाता है। अक्सर नई नौकरी प्रदान की जाती है ताकि नियोक्ता को पद के लिए आवेदक के बारे में जानने का अवसर मिले।

कंपनी के प्रमुख द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित। उन फटकारों, चेतावनियों, दंडों को इंगित करना अनिवार्य है जो गंभीर उल्लंघनों का परिणाम थे।

उत्पादन विशेषताओं की आवश्यकताएँ और संरचना:

• दस्तावेज़ की क्रम संख्या और तैयारी की तारीख;
• कार्यस्थल में रोजगार और गठन का कालक्रम;
• प्रोत्साहन, उल्लंघन, दंड की उपस्थिति;
• निदेशक के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर।

विशेषता को व्यक्ति की योग्यता और कार्य के प्रति दृष्टिकोण के संदर्भ में निष्पक्ष रूप से वर्णन करना चाहिए।

उदाहरण:

इन्वेंटरी लेखा विशेषज्ञ इवानचेंको वी.पी. दो साल से कंपनी के लिए काम कर रहा है। उनमें कई सकारात्मक पेशेवर गुण हैं: जिम्मेदार, अपनी जिम्मेदारियों के प्रति कर्तव्यनिष्ठ, कॉर्पोरेट निर्देशों और विधायी मानकों का पालन करना। समय पर रिपोर्ट तैयार करता है और दस्तावेज़ीकरण सही ढंग से रखता है।

टीम के कॉर्पोरेट जीवन में भाग लेता है, उसकी अच्छी प्रतिष्ठा है, और टीम द्वारा उसके खुले रवैये और कड़ी मेहनत के लिए उसे महत्व दिया जाता है।

एक कर्मचारी - ड्राइवर के लिए नमूना

संकलन के कारण

2 मामलों में जारी:

• कर्मचारी के व्यक्तिगत अनुरोध पर;
• बाहरी और आंतरिक अनुरोधों के जवाब में।

बाहरी विशेषताएं - स्वयं ड्राइवर या अन्य उपयोगकर्ताओं के अनुरोध पर संकलित: बैंक, अदालत, कानूनी फर्म। कंपनी के प्रबंधन निकायों द्वारा जारी किए गए कृत्यों के अनुरोध पर आंतरिक प्रदान किया जाता है। किसी अन्य विभाग या पद पर स्थानांतरण के मामले में।

पाठ संरचना

मानक प्रपत्र के बिना किसी भी रूप में संकलित। जब कोई विशिष्ट प्रपत्र जारी किया जाता है तो सरकारी एजेंसियों से अनुरोध एक अपवाद है।

इसे परंपरागत रूप से 5 भागों में विभाजित किया गया है:

1. शीर्षक।
2. व्यक्तिगत डेटा।
3. श्रम गतिविधि.
4. मुख्य भाग व्यक्तिगत गुण हैं।
5. निष्कर्ष।

उदाहरण:

समारा, सेंट. स्ट्रोइटली, 2ए

विशेषता

1980 में जन्मे, विशिष्ट माध्यमिक शिक्षा।

2001 में उन्होंने समारा कॉलेज से ऑटो मैकेनिक में डिग्री के साथ स्नातक की उपाधि प्राप्त की।

2010 में, उन्हें गारंट एलएलसी द्वारा ड्राइवर के रूप में नियुक्त किया गया था।

इन वर्षों के दौरान कोई दुर्घटना या उल्लंघन नहीं हुआ। सौंपे गए कार्यों को जिम्मेदारीपूर्वक पूरा करता है। तकनीकी अखंडता का हमेशा ख्याल रखता है वाहन. बार-बार कहने पर उसने मैकेनिक का काम किया।

दूसरों के प्रति विनम्र और व्यवहारकुशल। सहकर्मी उसका सम्मान करते हैं और उसकी सराहना करते हैं। उन्होंने श्रम अनुशासन का उल्लंघन नहीं किया।

2017 में, उन्हें ईमानदार काम और कर्तव्यनिष्ठ रवैये के लिए डिप्लोमा और मौद्रिक पुरस्कार से सम्मानित किया गया।

अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुतिकरण के लिए विनिर्देश जारी किया गया है।

निदेशक _______

हस्ताक्षर _______ प्रतिलेख

मुख्य लेखाकार और लेखाकार-खजांची

विवरण में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए: क्या कर्मचारी विधायी नियमों का अनुपालन करता है, वह प्रत्येक साइट का रिकॉर्ड कैसे रखता है, वह पेरोल और करों की गणना कैसे करता है, क्या वह नकद अनुशासन का पालन करता है, क्या वह भुगतान और निपटान लेनदेन करता है? अलग - अलग प्रकार, रिपोर्ट तैयार करता है और प्रस्तुत करता है, उसका मालिक है सॉफ़्टवेयर, ऑडिट करता है।

इसके अलावा, ऐसे गुणों को इंगित करना महत्वपूर्ण है जैसे: दृढ़ता, सावधानी, सटीकता, जिम्मेदारी, धैर्य, सटीकता।

वकील या कानूनी सलाहकार

बड़े उद्यमों में एक कानूनी विभाग होता है जो अनुबंधों का मसौदा तैयार करने, कानून के साथ दस्तावेजों के अनुपालन की जांच करने और अदालती मामलों से संबंधित होता है। एक विशेषज्ञ को न केवल अपनी गतिविधियों में सक्षम होना चाहिए, बल्कि उसके पास अच्छे पेशेवर कौशल भी होने चाहिए।

दस्तावेज़ में यह इंगित करना महत्वपूर्ण है: कर्मचारी किन कानूनी मामलों में शामिल था, कानूनी मुद्दों को हल करने में तैयारियों का स्तर, जिम्मेदारियाँ और विभिन्न संविदात्मक कृत्यों का सत्यापन।

व्यक्तिगत गुणों को इंगित करना आवश्यक है जो एक टीम में संघर्ष-मुक्त कार्य के लिए महत्वपूर्ण हैं।

उदाहरण:

सीमित देयता कंपनी "गारंट"

समारा, सेंट. स्ट्रोइटली, 2ए

विशेषता

इन-हाउस वकील व्लादिस्लाव निकोलाइविच मकारेंको को दिया गया, जिनका जन्म 1980 में हुआ था। शिक्षा: उच्च कानूनी.

2007 में, उन्हें एक वकील के रूप में नियुक्त किया गया था।

जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• अनुबंधों का प्रारूपण और विश्लेषण;
• आंतरिक दस्तावेज़ तैयार करना;
• संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना;
• परीक्षणों में भागीदारी.

श्रम अनुशासन का उल्लंघन नहीं करता. वह सहकर्मियों के बीच सम्मानित, उत्तरदायी और मिलनसार है।

अनुरोध के स्थान पर प्रस्तुतिकरण के लिए विशिष्टता दी गई है।

निदेशक ___________ (पूरा नाम)

शिक्षक (शिक्षक)

इस प्रकार का दस्तावेज़ स्कूल निदेशक या मुख्य शिक्षक द्वारा लिखा जा सकता है। इसे मुख्य रूप से पुन: प्रमाणन के दौरान, पुरस्कारों के लिए, प्रतियोगिताओं में भाग लेने के लिए, रोजगार के लिए या व्यक्तिगत अनुरोध पर संकलित किया जाता है।

मानक अनुभागों के अलावा, शिक्षक की प्रोफ़ाइल इंगित करती है: उसके पास कितने स्नातक हैं, क्या कार्यप्रणाली विषययह पता लगाता है कि शिक्षा प्रणाली में किस कार्यक्रम का उपयोग किया जाता है, शैक्षिक प्रक्रिया में नई तकनीकों का कब्ज़ा, छात्रों और अभिभावकों के साथ काम करना।

पेशेवर स्तर की पुष्टि करने के लिए, आप विभिन्न ओलंपियाड में छात्रों की उपलब्धियों का संकेत दे सकते हैं।

नमूना:

विशेषता

व्लादिस्लाव निकोलाइविच मकारेंको, भौतिकी शिक्षक के लिए

उच्चतम योग्यता श्रेणी

समारा माध्यमिक विद्यालय नंबर 1

मकरेंको वी.एन. 2010 से इस संस्था में कार्यरत हैं। इस अवधि के दौरान, उन्होंने खुद को एक पहल और जिम्मेदार कर्मचारी साबित किया।

मकरेंको वी.एन. सीखने की प्रक्रिया में नए पद्धतिगत और तकनीकी दृष्टिकोण का उत्कृष्ट उपयोग करता है। अभ्यास में उनका सफलतापूर्वक उपयोग करता है, जिससे छात्रों की उपलब्धि और रुचि का स्तर काफी बढ़ जाता है।

उन्हें एक सक्षम, योग्य शिक्षक के रूप में जाना जाता है जो इस विषय में शिक्षण की विशेषताओं और समस्याओं को जानता है। शिक्षा का व्यक्तिगत अभिविन्यास बच्चों को प्रेरित करने और अच्छी तरह से सीखने की अनुमति देता है।

विशेष ध्यान देता है पाठ्येतर गतिविधियांछात्र गतिविधि को बढ़ाने के लिए. इस उद्देश्य के लिए, यह कार्यक्रमों, प्रतियोगिताओं और विकासात्मक टूर्नामेंटों का आयोजन करता है।

कक्षा प्रबंधन कक्षा की एकजुटता को ध्यान में रखते हुए ध्यान केंद्रित करता है व्यक्तिगत विशेषताएंहर छात्र। विभिन्न परिस्थितियाँ बनाता है ताकि बच्चे ऐसे मामलों में सही ढंग से प्रतिक्रिया कर सकें और तर्क कर सकें वास्तविक जीवन. माता-पिता छात्रों के साथ उनके काम की बहुत सराहना करते हैं।

कार्यप्रणाली सम्मेलनों, प्रशिक्षण शिविरों, सेमिनारों में सक्रिय रूप से भाग लेती है और पाठ्यक्रम लेते समय अपनी योग्यता में सुधार करती है।

विशेषताएं __________ में प्रस्तुति के लिए दी गई हैं

निदेशक ______ (पूरा नाम)

(हस्ताक्षर)

एक डॉक्टर (चिकित्सा कर्मी) के लिए

किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ पत्र लिखने के मामले में चिकित्सा संस्थानसभी जिम्मेदारियों का वर्णन करना और किसी विशेष पहलू पर ध्यान केंद्रित करना कठिन हो जाता है। ऐसे संकलन के लिए नैतिक, योग्यता, वैज्ञानिक और व्यावसायिक गुणों को इंगित करना महत्वपूर्ण है।

यह एक गंभीर दस्तावेज़ है जिसका न केवल पूरी तरह से वर्णन किया जाना चाहिए निजी खासियतें, बल्कि इस क्षेत्र की व्यापक जिम्मेदारी भी है।

एक अनिवार्य बिंदु अप्रत्याशित घटना स्थितियों में प्रतिक्रिया को उजागर करना है जो रोगी के स्वास्थ्य और जीवन की सुरक्षा से संबंधित है।

रसोइयों

कर्मचारी के अनुरोध पर संकलित। अधिकांश मामले नए रोजगार, ऋण प्राप्त करने के हैं। सभी मानक प्रकार के दस्तावेज़ों की तरह, इसमें अनिवार्य अनुभाग शामिल होने चाहिए।

मुख्य भाग में क्रियान्वयन पर ध्यान देना चाहिए नौकरी की जिम्मेदारियां. यह बताना महत्वपूर्ण है कि वह किस क्षेत्र या कार्यशाला में काम करता है, खाना पकाने की तकनीक का ज्ञान और तकनीकी मानचित्र, कब्ज़ा विभिन्न तकनीकेंकाम।

शेफ को न केवल व्यंजन तैयार करने चाहिए, बल्कि सुचारू रूप से काम करने के लिए टीम का नेतृत्व और सहयोग भी करना चाहिए।

नमूना

सीमित देयता कंपनी "गारंट"

समारा, सेंट. स्ट्रोइटली, 2ए

विशेषता

21 मार्च 2010 को रसोइया के रूप में नियुक्त किया गया।

स्तर ऊपर पेशेवर ज्ञानपाठ्यक्रम और मास्टर कक्षाएं लेना।

एक टीम में वह दिखाता है नेतृत्व कौशलजिसके लिए उनका सम्मान किया जाता है. मिलनसार, अप्रत्याशित परिस्थितियों में अच्छा प्रदर्शन करता है, ग्राहकों के साथ उत्कृष्ट संपर्क रखता है।

सुरक्षा नियमों का उल्लंघन नहीं करता.

विशेषताएँ _______ में प्रस्तुति के लिए दी गई हैं

निदेशक _______ (पूरा नाम)

(हस्ताक्षर)

बालवाड़ी शिक्षक

पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी अपनी श्रेणी और क्षमता के स्तर में सुधार के लिए पुन: प्रमाणन से गुजरते हैं। इस मामले में, विशेषताओं को पूर्वस्कूली संस्थान के प्रमुख की पुष्टि के साथ माता-पिता द्वारा तैयार किया जाता है। यदि स्थानांतरण या नए रोजगार पर प्रमाणपत्र प्रदान किया जाता है, तो यह निदेशक की ओर से लिखा जाता है।

विशेषताएँ दर्शाती हैं: शिक्षक की बच्चों के साथ काम करने की क्षमता अलग-अलग उम्र के, समूहों को संगठित करना, व्यवस्था बनाए रखना, काम में शैक्षणिक तरीकों को लागू करना, नए दृष्टिकोण में, समाधान करना संघर्ष की स्थितियाँबच्चों के बीच.

शिक्षक को बच्चे की स्वच्छता और व्यक्तिगत स्वच्छता, खोजने के कौशल का निरीक्षण करना चाहिए। आम भाषा» विद्यार्थियों की समस्याग्रस्त श्रेणी के साथ।

उदाहरण:

संगठन शैक्षिक प्रक्रियाशैक्षणिक आवश्यकताओं और कार्यक्रमों के आधार पर होता है। कार्य का मुख्य फोकस स्वतंत्रता का विकास, बच्चे का व्यक्तित्व, क्षमता और रचनात्मक क्षमताओं का प्रकटीकरण है।

नवीन दृष्टिकोण और विकास में शिक्षक की रुचि छात्रों की उच्च उपलब्धियों में प्रकट होती है। समूह लगातार क्षेत्रीय प्रतियोगिताओं में सक्रिय भाग लेता है।

उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा किया। प्रीस्कूल शैक्षणिक संस्थानों के कार्यालय से डिप्लोमा प्रदान किया गया।

व्यक्तिगत गुणों में समर्पण, अपनी राय रखना, सहकर्मियों के प्रति सम्मान और विवेक शामिल हैं।

एक आपराधिक मामले पर पुलिस को

निम्नलिखित कारणों से संकलित:

• उस व्यक्ति का अध्ययन करना जो वहां से गुजरता है मुकदमाएक संदिग्ध, सहयोगी या गवाह के रूप में;
• कानून प्रवर्तन एजेंसियों में रोजगार के लिए आवेदन करते समय;
• काम करने वाले नाबालिगों की कानून संबंधी समस्याओं के मामले में और पुलिस उनकी पहचान का अध्ययन करने के लिए उनमें रुचि रखती है।

लेकिन कोई सार्वभौमिक रूप नहीं है अनुमानित संरचनाशामिल होना चाहिए:

• की तारीख;
• पूरा नाम, शिक्षा, योग्यता और कार्य अनुभव;
• दस्तावेज़ कौन तैयार करता है इसके बारे में जानकारी;
• कार्य गतिविधि की विशिष्टताएँ;
• कर्मचारी के व्यक्तित्व का वर्णन सभी सकारात्मक और इंगित करता है नकारात्मक पहलु, टीम में संघर्षों का उद्भव, सहकर्मियों के प्रति रवैया;
• पारिवारिक स्थिति।

विवरण को पहले व्यक्ति में लिखना महत्वपूर्ण है, अधिमानतः प्रबंधक से। यह प्रारंभ में बनेगा अच्छी रायएक इंसान के बारे में.

सहायता-विशेषताएँ

ऐसे दस्तावेज़ की मांग इसकी तैयारी के लिए बुनियादी नियम और आवश्यकताएं बनाती है। अनुभागों के मुख्य घटकों को लगातार इंगित करना आवश्यक है ताकि सब कुछ अव्यवस्थित रूप से न लिखा जाए।

किसी कर्मचारी के लिए संदर्भ तैयार करने का अनुरोध अक्सर मानव संसाधन विभाग के विशेषज्ञों को संबोधित किया जाता है:

• कर्मचारी द्वारा स्वयं;
• सरकारी एजेंसियों;
• संगठन का प्रमुख.

पहले और दूसरे मामलों में, काम के स्थान से तैयार संदर्भ को उस संगठन के बाहर कुछ अधिकारियों को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है जिसमें कर्मचारी काम करता है (उदाहरण के लिए, संरक्षकता और ट्रस्टीशिप अधिकारियों को; या शैक्षिक संस्था, जिसमें उसे काम पर प्रशिक्षित किया जाता है; या कार्य के नये स्थान पर; या अदालत में)। इस प्रकार, बाहरी ग्राहक को विशेषता की आवश्यकता होती है।

तीसरे मामले में, कर्मचारी के मूल्यांकन से संबंधित कुछ आंतरिक संगठनात्मक प्रक्रियाएं तैयार की जा रही हैं, और दस्तावेज़ का उपयोग संस्थान के भीतर किया जाएगा। उनका ग्राहक आंतरिक है.

मानव संसाधन विशेषज्ञों को स्वयं एक चरित्र संदर्भ लिखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि वे प्रत्येक कर्मचारी के व्यावसायिक गुणों को नहीं जान सकते हैं, लेकिन उन्हें ऐसे दस्तावेज़ की तैयारी का आयोजन करना होगा: अपने तत्काल वरिष्ठ से संपर्क करें, दस्तावेज़ को लिखने और पूरा करने में उनकी सहायता करें।

सामग्री विशेषता बनाने के उद्देश्य पर निर्भर करेगी। अत: आइये विचार करें विभिन्न विकल्प, व्यवहार में अक्सर सामना करना पड़ता है।

सकारात्मक और नकारात्मक विशेषताओं के उदाहरण

आरंभ करने के लिए, आइए कार्यस्थल से सकारात्मक प्रशंसापत्र का एक उदाहरण दें। यह सर्वाधिक है सामान्य विकल्प, जो किसी व्यक्ति की शक्तियों और सकारात्मक व्यावसायिक गुणों को सूचीबद्ध करता है।

शिमोन इवानोविच निकिफोरोव एक हाई-प्रोफाइल विशेषज्ञ हैं जो 15 वर्षों से इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में काम कर रहे हैं। उनका कुल कार्य अनुभव 22 वर्ष है। इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में अपने काम के दौरान, उन्होंने खुद को एक जिम्मेदार के रूप में स्थापित किया, योग्य कर्मचारी. शिमोन इवानोविच उसे सौंपे गए कार्यों को सक्षमता, शीघ्रता और प्रभावी ढंग से हल करता है। उन्हें सौंपी गई विद्युत प्रणाली स्थापना परियोजनाएं उच्च गुणवत्ता के साथ पूरी की गईं कम समय. शिमोन इवानोविच के मुख्य सकारात्मक गुण उनकी जिम्मेदारी और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में दृढ़ता हैं। अन्य विशेषज्ञों को कार्य को सक्षम रूप से समझाने की उनकी क्षमता को नोट करना भी असंभव नहीं है। निकिफोरोव शिमोन इवानोविच को इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी के प्रबंधन से दो बार आभार व्यक्त किया गया।

आइए अब एक नकारात्मक विशेषता का उदाहरण दें:

इवान इलिच मित्रोफ़ानोव ने इलेक्ट्रोसिस्टम्स एलएलसी में 1 साल और 3 महीने तक मैकेनिक के रूप में काम किया। इस दौरान उन्होंने उच्च व्यावसायिकता नहीं दिखाई. कुछ सकारात्मक गुणों के बावजूद, इवान इलिच को एक खराब अनुशासित कार्यकर्ता के रूप में जाना जाता है। अनुशासन की कमी काम की समय सीमा का अनुपालन न करने और नियमित विलंब के रूप में प्रकट हुई। इवान इलिच दो बार अनुशासनात्मक प्रतिबंधों के अधीन थे।

पदोन्नति के लक्षण

पदोन्नति की शुरुआत संगठन के प्रबंधन द्वारा की जा सकती है। इस मामले में, प्रक्रिया की आवश्यकताएं लचीली हो सकती हैं और स्थानीय नियमों द्वारा निर्धारित की जा सकती हैं: पदोन्नति पर विनियम, आदि। अक्सर पदोन्नति के लिए किसी कर्मचारी को जमा करने के लिए दस्तावेजों के पैकेज में तत्काल पर्यवेक्षक का विवरण शामिल होता है।

एक कर्मचारी के लिए कार्यस्थल से एक नमूना संदर्भ जो योग्यता प्रमाणपत्र से सम्मानित होने की योजना बना रहा है

विवरण के लिए सही शब्द चुनने के लिए, आपको यह सोचने की ज़रूरत है कि कंपनी में किन गुणों को सबसे मूल्यवान माना जाता है, और इसके आधार पर कर्मचारी को परिभाषित करें। ऊपर प्रस्तुत नौकरी विवरण उदाहरण प्रदर्शन कौशल पर जोर देता है। हालाँकि, यह संभव है कि आपकी कंपनी विशेष रूप से स्वागत करे:

• कंपनी और उसके नेताओं के प्रति समर्पण, निष्ठा;
• या निर्णय लेने, पहल करने की क्षमता;
• या काम की गुणवत्ता और समय के प्रति जिम्मेदार रवैया;
• या ग्राहकों के साथ संबंध बनाने की क्षमता...

लेकिन एक और प्रकार का प्रोत्साहन है - राज्य पुरस्कार। रूसी संघ. इस मामले में, कार्यस्थल से दस्तावेजों की गंभीर आवश्यकताएं हैं (इसके बारे में विवरण रूसी संघ के राष्ट्रपति के दिनांक 09/07/2010 संख्या 1099 के डिक्री में पाया जा सकता है "राज्य पुरस्कार प्रणाली में सुधार के उपायों पर" रूसी संघ", साथ ही रूसी संघ के राष्ट्रपति के प्रशासन के पत्र दिनांक 04/04/2012 संख्या एके-3560 में)। पत्र में शामिल है दिशा निर्देशोंपुरस्कार दस्तावेज़ तैयार करने के संबंध में।

किसी कर्मचारी को राज्य पुरस्कार प्राप्त करने के लिए नमूना विशेषताएँ

संग्रह के मुद्दे को तय करते समय विशेषताएँ

कर्मचारी ने अपराध किया है, और सजा का सवाल उठता है: फटकार या बर्खास्तगी। हो सकता है कि आंतरिक जांच चल रही हो. मुझे कौन सी सज़ा चुननी चाहिए? इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए घटना की सभी परिस्थितियों और सामग्रियों की सावधानीपूर्वक जांच की जाती है। यदि कार्यस्थल से किसी सकारात्मक संदर्भ को ध्यान में रखा जाता है, जिसमें निम्नलिखित आकलन शामिल हैं:

• किए गए कार्य के लिए जिम्मेदारी;
• अनुपस्थिति बुरी आदतें;
• श्रम अनुशासन का अनुपालन, आदि,

तो अपराध करने वाले कर्मचारी की सज़ा कम की जा सकती है।

संग्रह पर निर्णय लेते समय नमूना विशेषताएँ

बढ़ने पर विशेषता

व्यापक पदानुक्रमित संरचना वाले बड़े संगठन में, या राज्य और नगर निकायों में, कई आंतरिक प्रक्रियाओं को सख्ती से औपचारिक रूप दिया जाता है। उदाहरण के लिए, वहाँ है. ऐसे रिज़र्व में प्रत्येक भागीदार के लिए दस्तावेज़ों के सेट में विशेषताएँ शामिल हैं। वे नेतृत्व की स्थिति के लिए उम्मीदवार के लिए आवश्यक कर्मचारी गुणों पर ध्यान केंद्रित करते हैं: क्षमता, दृढ़ इच्छाशक्ति, संगठनात्मक कौशल, बुद्धिमत्ता और अधिकार।

पदोन्नति के लिए नमूना विशेषताएँ

प्रमाणीकरण के दौरान विशेषताएँ

श्रम संहिता संगठन में प्रक्रिया को विनियमित नहीं करती है। हालाँकि, यदि ऐसी प्रक्रिया की योजना बनाई गई है, तो स्थानीय रूप से तैयार करना आवश्यक है मानक अधिनियम— प्रमाणन पर विनियम, आदेश द्वारा इसे अनुमोदित करना। विनियमों में प्रदान किए गए दस्तावेजों की एक सूची होनी चाहिए प्रमाणन आयोग, प्रमाणित कर्मचारी की विशेषताओं सहित।

विनिर्देश में शामिल होना चाहिए:

• शिक्षा, उन्नत प्रशिक्षण, पद, कार्य अनुभव के बारे में जानकारी;
• कार्य परिणामों का मूल्यांकन और कार्यान्वयन महत्वपूर्ण परियोजनाएँ;
• दंड या प्रोत्साहन की उपस्थिति या अनुपस्थिति के बारे में जानकारी।

प्रमाणन के लिए नमूना विशेषताएँ

अपने काम में पिछले अनुभाग से कार्यस्थल से किसी कर्मचारी के लिए नमूना विशेषताओं को एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग करें, अपनी स्वयं की परिभाषाओं को प्रतिस्थापित करते हुए।

इस दस्तावेज़:

• संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया गया;
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम, जन्म का वर्ष, वैवाहिक स्थिति, सेवा की अवधि, स्थिति, शिक्षा, आदि) शामिल है;
• इसमें व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का विस्तृत विवरण शामिल है;
• दस्तावेज़ तैयार करने के उद्देश्य को समझाने वाले एक वाक्यांश के साथ समाप्त होता है (अक्सर "अदालत में प्रस्तुति के लिए" या "मांग के स्थान पर प्रस्तुति के लिए");
• उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित;
• मुहर द्वारा प्रमाणित (यदि उपलब्ध हो)।