Diwawancarai oleh koresponden GK A.V. Khoroshavkina

Kontrak dengan pekerja jarak jauh: semakin detail, semakin baik

Wakil Kepala Staf Komite Duma Negara oleh pekerjaan, kebijakan sosial dan Urusan Veteran, K.Yu. N.

Sebuah bab baru telah muncul dalam Kode Perburuhan yang mengatur secara spesifik pekerjaan pekerja jarak jauh di Bab. 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Salah satu pengembang teks UU tersebut berbicara tentang siapa mereka dan bagaimana pekerjaan jarak jauh berbeda dari jenis pekerjaan lain, seperti pekerjaan berbasis rumahan.

Alexander Sergeevich, mengapa perlu mengadopsi bab baru. 49.1 TK? Lagi pula, Kode Ketenagakerjaan sudah memiliki bab yang mengatur pekerjaan rumah Bab. 49 Kode Perburuhan Federasi Rusia? Apa perbedaan antara pekerjaan jarak jauh dan pekerjaan rumahan?

SEBAGAI. Leonov: Pekerja jarak jauh dapat disebut sebagai pekerja rumahan “elektronik”. Baik sifat dan hasil pekerjaan mereka, maupun cara mereka berkomunikasi dengan pemberi kerja - semua ini terkait dengan informasi dalam bentuk elektronik. Di banyak negara, istilah “telework” digunakan untuk merujuk pada aktivitas kerja semacam itu. Selain itu, di beberapa tempat, kerja jarak jauh dianggap sebagai jenis pekerjaan rumahan, di tempat lain - sebagai fenomena independen.

Peraturan dalam negeri mengambil jalur kedua dan mengidentifikasi pekerja jarak jauh sebagai kategori terpisah.

Bagian penting dari Ch. 49.1 dikhususkan untuk interaksi elektronik pekerja jarak jauh dengan majikannya. Dibayangkan bagaimana kontrak kerja diselesaikan secara elektronik dan pertukaran dokumen. Bagaimanapun, pekerja jarak jauh, tidak seperti pekerja rumahan, mungkin tidak akan pernah bertemu dengan majikannya sama sekali.

Pekerjaan pekerja jarak jauh dikaitkan dengan pemrosesan dan produksi informasi, dan pekerjaan pekerja rumahan dikaitkan dengan produksi beberapa hal material.

Perbedaan lainnya adalah pekerja rumahan hanya bekerja di rumah. Pekerja jarak jauh dapat bekerja di mana saja: di rumah atau di kafe, atau menyewa kantor atau tempat kerja terpisah. kembali ke pengalaman asing, Saya perhatikan bahwa “telecafe” atau “telecenter” tempat pekerja jarak jauh bekerja sangat populer di sana.

Seorang pekerja jarak jauh bekerja di luar lokasi majikannya Bagian 1 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bisakah dia hidup di tempat yang sama lokalitas? Bisakah pekerja jarak jauh tinggal di negara lain?

SEBAGAI. Leonov: Tidak ada batasan tempat tinggal pekerja jarak jauh di Sec. 49.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia no. Oleh karena itu, pekerja jarak jauh adalah warga negara Federasi Rusia dapat tinggal dan melakukan pekerjaan jarak jauh di tempat yang nyaman baginya.

Dia mungkin saja tinggal di kota yang sama dan bahkan di jalan yang sama di mana kantor majikannya berada. Namun ia harus melakukan pekerjaan tersebut di luar kantor majikannya Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kode Perburuhan tidak melarang mempekerjakan orang asing untuk pekerjaan jarak jauh, asalkan undang-undang tentang keterlibatan warga negara asing dalam aktivitas perburuhan dipatuhi.

Apakah pekerjaan tercipta selama pekerjaan jarak jauh? Dalam hal ini, apakah timbul pembagian organisasi tersendiri dalam pengertian peraturan perundang-undangan perpajakan?

SEBAGAI. Leonov: Saat bekerja jarak jauh, kita tidak dapat berbicara tentang penciptaan tempat kerja yang stasioner dan, oleh karena itu, munculnya unit terpisah pada prinsipnya.

Tempat kerja- tempat di mana pekerja harus berada atau di mana ia harus pergi sehubungan dengan pekerjaannya dan yang langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja bagian 6 seni. 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan pembentukan divisi terpisah justru melengkapi tempat kerja, kata pengadilan Resolusi Layanan Antimonopoli Federal Northern Territory tanggal 15 Oktober 2007 No. A56-40913/2006. Dalam waktu yang bersamaan kerja jarak jauh tidak dapat dilakukan di tempat seperti itu Bagian 1 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, jika tidak, ini bukan pekerjaan jarak jauh.

Oleh karena itu, tempat pekerja jarak jauh melakukan pekerjaan tidak boleh dicantumkan dalam kontrak kerja. Menurut saya, majikan tidak boleh menyewa tempat untuk bekerja. Otoritas pajak mungkin menganggap keduanya sebagai tanda terbentuknya divisi tersendiri.

Jika pemberi kerja berkepentingan agar pekerjanya bekerja di suatu tempat tertentu, dan bersedia mengganti biaya sewa tempat kerja itu, maka dalam kontrak kerja dapat ditentukan bahwa pekerja itu sendiri yang menyewa kantor, dan menetapkan tata cara dan besarnya ganti rugi oleh pemberi kerja atas biaya-biaya tersebut.

Kontrak kerja dapat menetapkan bahwa pemberi kerja memberikan kompensasi atas biaya penggunaan peralatan dan perangkat lunak oleh karyawan. Anda mengatakan bahwa majikan dapat memberikan kompensasi kepada karyawan atas biaya yang terkait dengan penggunaan tempat tersebut. Bagaimana dengan properti lainnya, seperti furnitur, kendaraan?

SEBAGAI. Leonov: Menurut saya, jika hal ini ditentukan dalam kontrak kerja, maka majikan dapat memberikan kompensasi kepada karyawan atas penggunaan properti yang dia butuhkan untuk bekerja. Bagian 1 Seni. 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Tapi ini tidak mungkin menjadi kendaraan.

Saya akan merekomendasikan berbaikan kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh sedetail mungkin. Cantumkan di dalamnya pengeluaran karyawan mana yang diberi kompensasi dan mana yang tidak. Ini akan membantu menghindari konflik dengan karyawan dan tuntutan dari inspektorat pajak.

Omong-omong, biaya pekerja jarak jauh untuk penggunaan peralatan atau properti dapat dikonfirmasi tidak hanya dengan kertas, tetapi juga dengan dokumen elektronik.

Bisakah Anda memberikan contoh telecommuting? Misalnya, apakah seorang akuntan atau jurnalis yang bekerja dari rumah dapat dianggap sebagai pekerja jarak jauh?

SEBAGAI. Leonov: Pekerjaan pekerja jarak jauh melibatkan penggunaan telekomunikasi. Oleh karena itu, jika seorang akuntan melakukan semua pekerjaannya di komputer dan mengirimkannya ke perusahaan melalui Internet, maka pekerjaan tersebut dapat dianggap jarak jauh. Jika ia wajib mengunjungi sendiri, misalnya kantor pajak, dana, maka pekerjaan tersebut tidak lagi termasuk dalam definisi pekerjaan jarak jauh.

Dan seorang jurnalis yang mengolah informasi dari Internet dan menulis artikel serta ulasan berdasarkan informasi tersebut dapat didaftarkan sebagai pekerja jarak jauh. Tetapi bila atas nama majikan harus datang sendiri ke tempat kejadian untuk membuat laporan, tidak.

Jika seorang karyawan bekerja jarak jauh hanya sebagian waktunya, apakah dia akan dianggap sebagai pekerja jarak jauh? Misalnya, dia bekerja di kantor 1 hari dalam seminggu, dan di komputer rumahnya pada hari-hari lainnya. Mode ini sangat nyaman bagi mereka yang memiliki anak kecil.

SEBAGAI. Leonov: Tidak, dan dalam hal ini karyawan tersebut tidak akan dianggap jarak jauh. Dan tidak mungkin membuat kontrak untuk pekerjaan jarak jauh.

Namun bahkan tanpa melibatkan bab baru dalam Kode Etik ini, rezim kerja seperti itu dapat ditetapkan bagi karyawan. Cukup dengan menyusun kontrak kerja dan peraturan ketenagakerjaan internal dengan benar.

Jika pekerja jarak jauh kini terdaftar sebagai pekerja rumahan, apakah perlu didaftarkan ulang?

SEBAGAI. Leonov: Jika seseorang yang terdaftar sebagai pekerja rumahan pada dasarnya melakukan pekerjaan jarak jauh, akan lebih menguntungkan bagi pemberi kerja sendiri untuk mendaftarkannya sebagai pekerja jarak jauh. Memang dalam hal ini pemberi kerja berkesempatan bertukar dokumen dengan pekerja dalam bentuk elektronik.

Oleh karena itu, apabila seorang pekerja yang pekerjaannya memenuhi kriteria kerja jarak jauh terdaftar sebagai pekerja rumahan, maka kontrak kerjanya harus diubah (dengan persetujuan para pihak) Seni. 72 Kode Perburuhan Federasi Rusia atau (jika ketentuan kontrak kerja saat ini memberikan alasan untuk hal ini) mengakhiri kontrak lama dan membuat kontrak baru.

Dokumen yang dikirimkan melalui saluran komunikasi harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat dari pemberi kerja dan karyawan. Apakah merupakan tanggung jawab pemberi kerja untuk memberikan tanda tangan elektronik dan peralatan untuk membacanya kepada karyawan?

SEBAGAI. Leonov: Dokumen yang dipertukarkan oleh pekerja jarak jauh dengan pemberi kerja harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan dan memenuhi syarat. Bagian 4 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Oleh karena itu, seorang pekerja jarak jauh harus memiliki tanda tangan elektronik. Tetapi siapa yang harus membelinya - pekerja itu sendiri atau majikannya - ditentukan oleh kontrak kerja Bagian 1 Seni. 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Mungkin karyawan tersebut sudah memiliki tanda tangan elektronik dan pemberi kerja setuju bahwa dia akan menggunakan tanda tangan tersebut daripada membeli yang baru.

Selama pekerjaan jarak jauh, apakah sertifikasi tempat kerja dan pemeriksaan kesehatan wajib terhadap pekerja dilakukan? Bagaimanapun, pekerja seperti itu menghabiskan lebih dari 50% waktu kerjanya di depan komputer.

KAMI BERITAHU MANAJER

Sehubungan dengan pekerja jarak jauh, pemberi kerja tidak boleh melakukan hal tersebut tidak melakukan sertifikasi tempat kerja atau pemeriksaan kesehatan wajib, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja.

SEBAGAI. Leonov: Majikan harus membayar iuran gaji pekerja jarak jauh asuransi wajib dari kecelakaan, selidiki kecelakaan dan penyakit akibat kerja, patuhi instruksi inspektorat ketenagakerjaan negara, jika ada. Tanggung jawab lain dari pemberi kerja mengenai perlindungan tenaga kerja tidak berlaku bagi pekerja jarak jauh, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh. Bagian 2 Seni. 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika kecelakaan terjadi pada pekerja jarak jauh saat bekerja, bagaimana cara menyelidikinya dalam praktik?

SEBAGAI. Leonov: Tidak ada prosedur khusus untuk menyelidiki kecelakaan yang terjadi pada pekerja jarak jauh, dan ini harus dipandu ketentuan umum TK Pasal 227-231 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Majikan harus menyelidiki dan memberi tahu inspektorat ketenagakerjaan negara bagian. Menurut saya, ini harusnya pemeriksaan di tempat tinggal atau tempat tinggal karyawan tersebut.

Tentu saja, mungkin terdapat kesulitan dalam menentukan apakah kecelakaan yang melibatkan pekerja jarak jauh itu merupakan kecelakaan industri. Misalnya, jika laptop meledak di tangan seorang karyawan, perlu diketahui apakah dia sedang menjalankan tugas majikannya saat itu.

Kemungkinan besar akan ada perbedaan apakah pekerja jarak jauh bekerja dengan peralatannya sendiri atau dengan peralatan perusahaannya. Dan jika peralatan itu miliknya sendiri, apakah persyaratan peralatan dan mereknya ditentukan dalam kontrak kerja?

Apakah perlu mencantumkan jam kerja pekerja jarak jauh dalam kontrak kerja?

SEBAGAI. Leonov: Ini tidak perlu. Namun jika penting bagi pemberi kerja agar karyawan tersebut online untuk waktu tertentu dan, misalnya, mengelola situs, disarankan untuk menetapkan jam kerja dalam kontrak kerja. Perangkat lunak modern memungkinkan Anda memantau apakah karyawan mematuhi jadwal kerja.

Dan jika pekerjaannya, misalnya, menguji game online, tidak perlu mengatur jadwal kerja. Kemudian, jika hal ini tidak diatur dalam kontrak, rezim perburuhan ditentukan oleh pekerja itu sendiri. Seni. 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Apakah pekerja jarak jauh termasuk dalam jadwal liburan?

Apakah cuti belajar juga diberikan kepada pekerja jarak jauh seperti biasanya?

Kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat memberikan dasar untuk pemutusan hubungan kerja atas inisiatif pemberi kerja Bagian 1 Seni. 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Apa alasannya?

SEBAGAI. Leonov: Ini mungkin beberapa faktor yang dapat menghalangi pekerja jarak jauh dalam menjalankan tugasnya. Namun kita harus ingat bahwa alasan tambahan tersebut tidak boleh memperburuk situasi pekerja jarak jauh dibandingkan dengan kategori pekerja lainnya.

Jika pekerja dan pemberi kerja berada di wilayah yang berbeda, standar apa yang harus digunakan, misalnya penetapan upah minimum regional?

SEBAGAI. Leonov: Menurut saya, kita perlu fokus pada upah minimum di wilayah tempat pekerja tinggal dan bekerja. Bagaimanapun, kondisi kehidupan dan tingkat harga berbeda di berbagai daerah.

Hal yang sama berlaku untuk koefisien dan premi “utara”. Tujuannya adalah untuk memberi kompensasi kepada karyawan atas biaya hidup di iklim yang keras. Oleh karena itu, jika seorang karyawan tinggal di selatan dan organisasi tempatnya bekerja berada di utara, koefisien “utara” tidak berlaku untuk gaji karyawan tersebut.

Apakah pajak penghasilan pribadi pekerja jarak jauh ditransfer ke lokasi pemberi kerja?

SEBAGAI. Leonov: Tidak ada fitur khusus di sini. Pajak penghasilan pribadi atas penghasilan pekerja jarak jauh dibayarkan di lokasi pemberi kerja.

Haruskah pekerja jarak jauh mengadu ke inspektorat ketenagakerjaan di wilayah mana - wilayahnya sendiri atau wilayah majikannya - jika haknya dilanggar?

SEBAGAI. Leonov: Inspektorat Perburuhan Federal adalah sistem terpusat yang terpadu. Oleh karena itu, menurut saya seorang pekerja jarak jauh sebaiknya menghubungi inspektorat di tempat tinggalnya. Dan Anda bahkan tidak perlu datang langsung ke sana, cukup kirim email.

Informasi tentang pekerjaan jarak jauh, atas permintaan karyawan, tidak boleh disertakan buku kerja. Apa yang akan Anda rekomendasikan: memasukkan informasi tentang pekerjaan jarak jauh ke dalam buku kerja atau tidak?

SEBAGAI. Leonov: Buku kerja adalah dokumen utama yang mengkonfirmasi riwayat kerja Seni. 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Proposal telah dibuat berulang kali untuk menghapuskan buku kerja. Tapi ini akan terjadi, menurut saya, dalam 15-20 tahun.

Masa kerja seorang pekerja jarak jauh dapat dikonfirmasi dengan kontrak kerja, oleh karena itu diperbolehkan untuk tidak membuat entri dalam buku kerjanya.

Namun bagi banyak petugas personalia, ketika merekrut karyawan baru, penting untuk mengetahui secara pasti semua tempat kerja sebelumnya, tahapan karirnya, dan alasan pemecatan. Dan entri dalam buku kerja menginspirasi mereka lebih percaya diri.

Dokumen yang dikirimkan pekerja jarak jauh ke pemberi kerja, termasuk buku catatan kerja, mungkin hilang melalui pos. Bagaimana seorang karyawan dapat melindungi dirinya dari kemungkinan masalah?

SEBAGAI. Leonov: Sebelum mengirimkan buku kerja atau dokumen penting lainnya melalui pos, disarankan untuk membuat salinannya dan disahkan oleh notaris. Kemudian, jika kantor pos kehilangan buku kerja, dapat dikembalikan.

Lebih baik mengirim dokumen melalui surat tercatat dengan daftar lampiran.

Jika seorang karyawan jatuh sakit, ia harus mengirimkan dokumen kepada majikan melalui pos tercatat. Bisakah dia membawanya sendiri?

SEBAGAI. Leonov: Kemungkinan untuk memberikan cuti sakit secara langsung di Ch. 49.1 Kode Ketenagakerjaan memang tidak diatur, tetapi ini merupakan cacat teknis. Jika karyawan tersebut tinggal di lokasi yang sama dengan majikannya, dia dapat menyerahkan dokumen tersebut secara langsung.

Dan jika seorang karyawan tinggal di lokasi lain dan secara pribadi datang untuk menyerahkan buku kerja atau cuti sakit kepada majikannya, haruskah majikan mengganti biaya perjalanan karyawan tersebut? Bisakah ini dibingkai sebagai perjalanan bisnis?

SEBAGAI. Leonov: Saya pikir tidak. Lagi pula, pekerja itu tidak harus pergi ke majikannya. Ini adalah inisiatifnya. Oleh karena itu, majikan tidak boleh mengganti biaya tersebut, apalagi mengatur perjalanan bisnis.

Bagaimana tunjangan dibayarkan jika pemberi kerja berlokasi di wilayah di mana proyek percontohan pembayaran tunjangan langsung dari Dana Asuransi Sosial sedang berlangsung, dan pekerja berada di wilayah yang tidak berpartisipasi dalam proyek (atau sebaliknya)?

SEBAGAI. Leonov: Dalam kasus ini, semuanya tergantung pada aturan pembayaran yang berlaku di wilayah tempat pemberi kerja berada. Bagaimanapun, karyawan tersebut mengirimkan sertifikat cuti sakit kepada majikan.

Kalau di lokasi majikan ada aturan umum, kemudian dia membayar cuti sakit tersebut dengan cara yang sama seperti karyawan lainnya.

Jika pemberi kerja berlokasi di wilayah tempat proyek percontohan berlangsung, maka ia harus mentransfer cuti sakit tersebut ke kantor Dana Asuransi Sosial bersama dengan rincian rekening bank karyawan tempat pembayaran dilakukan. gaji. Cuti sakit dalam hal ini Dana Jaminan Sosial akan dibayarkan langsung kepada karyawan.

Bagaimana pekerja jarak jauh dibayar untuk lembur, bekerja di akhir pekan dan hari libur?

SEBAGAI. Leonov: Jika jam kerja ditentukan dalam kontrak kerja, dan majikan meminta pekerja jarak jauh untuk bekerja tambahan di waktu lain, dia harus membayar semua kompensasi yang ditentukan oleh undang-undang kepada karyawan tersebut. Bagian 3 Seni. 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jika karyawan sendiri yang menentukan jadwal kerjanya, kompensasi sebesar kerja lembur tidak dibayar.

Karyawan tersebut terdaftar untuk pekerjaan jarak jauh tanpa membuat tempat kerja tetap, dan melakukan pekerjaan di alamat rumahnya. Mulai hari ini Karyawan tersebut menghilang dan tidak bekerja tanggung jawab pekerjaan. Dalam hal ini, apakah mungkin untuk mencantumkan “nn” pada lembar waktu kerja dan apa yang harus dilakukan pemberi kerja? pada kasus ini?

Menjawab

Jawab pertanyaan:

Undang-undang tersebut tidak memuat instruksi tentang cara menyimpan lembar waktu bagi pekerja jarak jauh.

Pada saat yang sama, kewajiban pemberi kerja untuk menyimpan catatan tersebut juga berlaku bagi pekerja jarak jauh. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat pengecualian apa pun.

Pada saat yang sama, kami percaya bahwa tanda “NN” sehubungan dengan pekerja jarak jauh akan sangat kontroversial, dan pemecatan karena ketidakhadiran akan sangat sulit, yang dijelaskan oleh ketidakmungkinan membuktikan fakta ketidakhadiran kerja dan ketidakhadiran. .

Pembolosan - ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang jelas sepanjang hari kerja (shift), berapa pun lamanya, serta dalam hal tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas selama lebih dari empat jam berturut-turut pada hari kerja (shift) (ayat “a” , paragraf 6 Bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut Seni. 209 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tempat kerja adalah tempat di mana seorang karyawan harus berada atau di mana dia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang mana secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja.

Pekerjaan jarak jauh melibatkan pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan di luar lokasi pemberi kerja dan di luar tempat kerja stasioner. Tempat kerja pekerja jarak jauh tidak berada di bawah kendali pemberi kerja.

Oleh karena itu, dalam situasi ini adalah mungkin untuk melakukannya waktu kerja karyawan memasukkan kode kehadiran “I” sekaligus mencatatnya dalam akta, memo, dan lain-lain. kegagalan karyawan dalam memenuhi tugasnya.

Karena tidak melaksanakan tugasnya, pekerja jarak jauh dapat ditegur atau ditegur, dan jika tugasnya tidak dilaksanakan lagi, pemberi kerja berhak memberhentikan pekerja tersebut berdasarkan ayat 5 Bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sehubungan dengan ketidakpatuhan berulang-ulang oleh seorang karyawan tanpa alasan yang baik tanggung jawab tenaga kerja, jika dia mendapat sanksi disiplin.

Detail materi Sistem Personalia:

Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan ini.

Ivan Shklovets,

Seorang karyawan jarak jauh dapat dipecat:

Ivan Shklovets,

Wakil Kepala Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan

1. Jawaban: Bagaimana cara menyimpan lembar waktu untuk pekerja jarak jauh
2. Jawaban: Atas dasar apa karyawan jarak jauh dapat dipecat?
   • oleh, seperti karyawan organisasi lainnya ().
   • menurut, yang ditetapkan oleh pemberi kerja atas inisiatifnya sendiri dan dicatat dalam (). Dalam hal ini, alasan tersebut harus menjawab.
3. Jawaban: Bagaimana mendokumentasikan pemecatan pegawai jarak jauh

Kirimkan ke karyawan untuk ditinjau secara elektronik dan terima kembali dokumen tersebut darinya, disertifikasi dengan tanda tangan elektronik. Pada hari pemecatan, kirimkan salinan perintah ini dalam bentuk kertas kepada karyawan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan. Selain itu, lakukan pembayaran terakhir dengan karyawan tersebut dan masukkan informasi yang diperlukan

16.10.2017, 16:14

Bagaimana cara melacak jam kerja pekerja jarak jauh? Organisasi tersebut telah mempekerjakan karyawan jarak jauh yang tinggal di entitas konstituen lain di Federasi Rusia. Dalam hal ini, spesialis HR punya banyak pertanyaan. Anda tidak ingin membuat kesalahan, jadi Anda harus melakukan semuanya dengan benar. Salah satu pertanyaan yang menjadi perhatian manajer SDM adalah bagaimana cara mengisi lembar waktu untuk pekerja jarak jauh.

Seorang karyawan jarak jauh bekerja berdasarkan kontrak kerja

Karyawan yang melakukan pekerjaan jarak jauh dan berinteraksi dengan pemberi kerja menggunakan jaringan informasi dan telekomunikasi penggunaan umum, termasuk Internet, diakui sebagai pekerja jarak jauh. Pekerjaan jarak jauh adalah pelaksanaan fungsi kerja yang ditentukan dalam kontrak (Bagian 1.2 Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• di luar lokasi pemberi kerja (kantor pusat, cabang, kantor perwakilan, divisi tersendiri lainnya);
• di luar tempat kerja stasioner, wilayah atau fasilitas yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja.

Pekerja jarak jauh memiliki semua hak yang dimiliki oleh kategori pekerja lainnya. Intinya mereka tercakup dalam segala hal norma umum undang-undang ketenagakerjaan. Kekhususan pekerjaan pekerja jarak jauh diatur oleh Bab 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Kami mengisi absensi berdasarkan durasi normal

Jadi, bagaimana cara kerja jarak jauh dihitung? Lembar waktu kerja harus diisi dalam hal apapun. Tidak terkecuali pekerja jarak jauh (Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Padahal, waktu kerja mereka harus dihitung sama dengan waktu kerja pegawai lainnya. Namun, untuk pekerjaan jarak jauh, lembar waktu harus dilengkapi dengan mempertimbangkan fitur-fitur tertentu.

Faktanya adalah pekerja jarak jauh menetapkan waktu kerja dan waktu istirahat secara mandiri atas kebijakannya sendiri (Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, dalam situasi seperti ini, dengan mempertimbangkan pekerjaan jarak jauh, petugas personalia atau akuntan tidak punya pilihan selain menunjukkan jam kerja normal yang ditetapkan untuk kategori karyawan yang termasuk dalam pekerja jarak jauh tersebut. Mari kita ingat itu, di kasus umum, jam kerja normal tidak boleh melebihi 40 jam per minggu (Bagian 2 Pasal 91 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Oleh karena itu, untuk setiap hari kerja sesuai jadwal yang ditetapkan organisasi, karyawan perlu memasukkan kode kehadiran “I” atau digital “01”, serta jumlah jam kerjanya. Jelas bahwa dalam banyak kasus Anda perlu menetapkan 8 jam kerja setiap hari.

Banyak perusahaan telah lama yakin akan manfaat nyata dari mempekerjakan pekerja jarak jauh, namun hingga saat ini belum ada manfaat nyata kerangka hukum untuk hubungan kerja resmi. Bagaimana cara mendaftarkan karyawan jarak jauh untuk bekerja dengan benar, apa yang penting untuk diperhatikan dalam kontrak kerja, dan bagaimana menghindari risiko keuangan - kata pakar hukum IPK Tatyana Shirnina.

Pada tahun 2013, Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya disebut Kode Perburuhan Federasi Rusia) dilengkapi dengan Bab 49.1 “Fitur pengaturan tenaga kerja pekerja jarak jauh”. Inovasi-inovasi tersebut antara lain disebabkan oleh tingginya perkembangan teknologi Informasi. Dan dalam praktiknya, prinsip kerja jarak jauh sudah digunakan sejak lama, tapi peraturan hukum untuk waktu yang lama tidak memiliki.

Saat ini, spesialis dengan pada tingkat yang berbeda kualifikasi: insinyur, pengacara, akuntan, penerjemah, jurnalis, editor, desainer, programmer, auditor. Terlepas dari kenyataan bahwa pekerjaan jarak jauh sudah menjadi fenomena umum di Rusia, pertanyaannya tetap ada. Mari kita coba menjawab beberapa di antaranya.

Jadi, pertama-tama, mari kita lihat pertanyaan utamanya:

Bagaimana menerapkan hubungan kerja dengan pekerja jarak jauh?

Asisten utama Anda adalah Kode Perburuhan, yaitu Bab 49.1 yang disebutkan di atas, yang memberikan dua opsi untuk menyelesaikan kontrak kerja:

1) kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat diselesaikan dengan mengunjungi langsung kantor pemberi kerja;

2) kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh dapat diselesaikan dengan pertukaran dokumen elektronik. Opsi ini hanya dapat digunakan jika para pihak telah menyempurnakan tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat.

Saat mempekerjakan pekerja jarak jauh, daftar dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan kontrak kerja tidak berbeda daftar umum, diatur dalam Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hanya satu peringatan: jika kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh dibuat dengan bertukar dokumen elektronik dengan seseorang yang membuat kontrak kerja untuk pertama kalinya, orang tersebut menerima sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib secara mandiri.

Kewajiban pemberi kerja untuk membiasakan karyawan dengan dokumen-dokumen tersebut sebelum menandatangani kontrak kerja juga tetap ada. Cara pengenalannya tergantung pada bagaimana interaksi antara pekerja dan pemberi kerja berlangsung: dengan bertukar dokumen elektronik (di sini kita ingat tentang tanda tangan digital elektronik yang disempurnakan) atau dengan mengunjungi langsung kantor pemberi kerja.

Ketentuan kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh

Saat menyusun kontrak kerja, Anda harus dipandu oleh Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Namun karena ini merupakan jenis kegiatan kerja khusus, maka teks kontrak harus mencerminkan bahwa pekerjaan tersebut dilakukan dari jarak jauh.

Selain itu, masih ada yang lain kondisi khusus kontrak kerja dengan kategori karyawan ini. Satu dari syarat wajib- menunjukkan tempat kerja dan tidak ada pengecualian bagi pekerja jarak jauh di bagian ini. Namun, bagaimana kita bisa menunjukkannya jika kita tidak mengetahui di tempat mana karyawan tersebut akan menjalankan fungsi pekerjaannya hari ini dan besok?

Mari kita beralih ke pasal 312.1. Kode Perburuhan Federasi Rusia:

“Kerja jarak jauh adalah pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja di luar lokasi pemberi kerja, cabangnya, kantor perwakilan, atau lokasi terpisah lainnya. unit struktural(termasuk yang berlokasi di area lain), di luar tempat kerja stasioner, wilayah atau fasilitas yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja, dengan ketentuan bahwa fasilitas tersebut digunakan untuk menjalankan fungsi pekerjaan ini dan untuk interaksi antara pemberi kerja dan pekerja mengenai masalah yang berkaitan dengan implementasinya, informasi -jaringan telekomunikasi publik, termasuk Internet.”

Menurut perwakilan Rostrud (Surat Rostrud tertanggal 7 Oktober 2013 No. PG/8960-6-1 “Tentang Penentuan Tempat Kerja Pekerja Jarak Jauh”), kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh harus memuat informasi tentang tempat kerja. pekerjaan di mana pekerja jarak jauh secara langsung menjalankan tugas yang diberikan kepadanya berdasarkan kontrak kerja. Tentu saja penjelasan Rostrud tidak sama dengan penjelasan normatif tindakan hukum. Namun Inspektorat Ketenagakerjaan Negara merupakan badan teritorialnya, sehingga kebijakannya akan serupa. Artinya, jika kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh tidak memuat ketentuan seperti “tempat kerja”, perusahaan dapat dibawa ke tanggung jawab administratif berdasarkan Bagian 3 Seni. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Jadi di mana mencari jawabannya? Referensinya mungkin berupa surat dari badan federal lain kekuasaan eksekutif- Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978, yang menyimpulkan definisi pekerjaan jarak jauh yang diberikan dalam Art. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia: bagi seorang karyawan, tempat kerja tetap adalah lokasinya.

Mungkin kita harus setuju dengan pendapat ini. Lagi pula, logis bahwa tempat kerja “pekerja jarak jauh” adalah tempat lokasi sebenarnya pada saat menjalankan fungsi pekerjaannya.

Kondisi kerja di tempat kerja

Sebagaimana diketahui, kondisi kerja di tempat kerja ditentukan berdasarkan hasil penilaian khusus terhadap kondisi kerja. Namun bagaimana pemberi kerja dapat menjelaskan faktor-faktor ini jika seorang karyawan dapat berpindah ke berbagai belahan dunia setiap hari?

Faktanya, pembuat undang-undang telah memberikan pengecualian mengenai penilaian khusus wajib terhadap kondisi kerja bagi kategori pekerja tertentu. Ini termasuk pekerja jarak jauh (bagian 3 pasal 3 Hukum Federal tanggal 28 Desember 2013 N 426-FZ “Tentang penilaian khusus kondisi kerja”). Oleh karena itu, karena tidak perlu melakukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja, pemberi kerja secara otomatis dibebaskan dari kewajiban untuk memasukkan dalam kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh hal-hal seperti: “jaminan dan kompensasi untuk bekerja dengan pekerjaan yang berbahaya dan (atau) kondisi berbahaya tenaga kerja" dan "kondisi kerja di tempat kerja".

Modus operasi

Inilah pertanyaan penting lainnya: bagaimana mengatur jadwal kerja dengan remote control? Itu semua tergantung pada seberapa penting pemberi kerja terhadap jangka waktu di mana pekerja akan menjalankan fungsi pekerjaannya. Hal ini juga disebabkan oleh cara pencatatan waktu kerja: pemberi kerja akan menyimpannya secara mandiri atau mempercayakan pekerja untuk mencatat jam kerja dengan cara melaporkan sendiri.

Salah satu pilihannya adalah memberikan jam kerja yang biasa diterapkan oleh perusahaan kepada karyawan jarak jauh. Misalnya: “Seorang karyawan diberikan waktu kerja 40 jam lima hari seminggu, dengan dua hari libur. Karyawan diberikan hari kerja dari Senin sampai Jumat, jam kerja dari jam 9:00 sampai dengan jam 18:00, istirahat untuk istirahat dan makan - 1 jam dari jam 12:00 sampai dengan jam 13:00, yang tidak termasuk dalam jam kerja dan tidak akan dibayar. Sabtu dan Minggu adalah hari libur.”

Pilihan kedua (jika tidak penting dalam jangka waktu berapa pekerjaan akan dilakukan) adalah dengan menetapkan karyawan, misalnya, 40 jam lima hari. minggu kerja, dengan dua hari libur. Tunjukkan hari mana yang dianggap sebagai hari kerja dan hari mana yang dianggap sebagai akhir pekan. Mengenai waktu mulai dan berakhirnya hari kerja, serta waktu istirahat dan makan, dinyatakan bahwa hal itu ditetapkan oleh pekerja secara mandiri. Dalam hal ini, Anda dapat menulis seperti ini: “Durasi satu hari kerja: tidak kurang dari 5 jam dan tidak lebih dari 9 jam per hari. Waktu istirahat istirahat dan makan adalah 1 (satu) jam, tidak termasuk jam kerja dan tidak dibayar.”

Fitur tambahan

Dari uraian di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa perlu dilakukan pemantapan metode interaksi antara pekerja dan pemberi kerja. Disarankan agar kontrak kerja juga mencantumkan sarana komunikasi ( telepon genggam, email, Skype, dll.) yang akan digunakan oleh karyawan dan pemberi kerja, dan waktu di mana karyawan harus menjawab panggilan, pesan masuk/menelepon balik/menulis pesan/menghubungi.

Mode operasi apa pun yang Anda tentukan dokumen resmi, ingat: seorang pekerja jarak jauh mungkin berada di lokasi dengan waktu setempat yang berbeda. Oleh karena itu, saat menentukan mode pengoperasian, tunjukkan zona waktu. Jika tidak, mungkin saja jika Anda menghubungi seorang karyawan pada pukul 8:00 waktu Moskow, Anda tidak akan pernah melihatnya. Lagi pula, jika dia sampai, katakanlah, di New York, saat itu sudah larut malam - 00:00.

Jangan lupakan liburanmu

Bagian 2 Seni. 312.4 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan pengusaha untuk menentukan prosedur pemberian cuti tahunan yang dibayar dan jenis cuti lainnya kepada pekerja jarak jauh dalam kontrak kerja.

Apa lagi yang harus dimasukkan dalam kontrak kerja dengan “pekerja jarak jauh”?

Disarankan untuk menyatakan dengan jelas peralatan apa (perangkat lunak dan perangkat keras) yang akan digunakan pekerja saat menjalankan fungsi pekerjaannya, siapa yang menyediakannya, tindakan apa yang perlu diambil pekerja, dan dalam jangka waktu berapa pemberi kerja harus diberitahu tentang kerusakan atau kesalahan teknis. Jika karyawan akan menggunakan peralatannya sendiri (misalnya laptop, telepon, dll), kontrak kerja juga harus mengatur tata cara dan waktu pembayaran kompensasi atas penggunaannya.

Untuk melacak kualitas dan kuantitas pekerjaan yang dilakukan, Anda juga dapat menentukan prosedur, waktu dan formulir bagi karyawan untuk menyampaikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan.

Tentu saja, seperti halnya pilihan yang relatif mudah lainnya, pekerjaan jarak jauh memiliki kendala.

1) Saat mempekerjakan pekerja jarak jauh ke sebuah perusahaan, wawancara sering kali dilakukan melalui Skype atau email. Dalam hal ini, pemberi kerja menanggung risiko penilaian kualitas bisnis seorang spesialis secara tidak lengkap dan tidak dapat diandalkan. Setuju, di lingkungan rumah, ketika ada banyak bahan referensi (buku, manual, Internet), akan lebih mudah untuk lulus wawancara.

2) Karena pekerjaan jarak jauh melibatkan kemungkinan pengelolaan dokumen elektronik, termasuk penandatanganan kontrak kerja, kesulitan-kesulitan tertentu mungkin timbul. Misalnya, pemberi kerja menandatangani kontrak kerja dan mengirimkannya kepada karyawan, namun karyawan tersebut tidak mengembalikan dokumen yang ditandatangani dan menyimpan semua salinannya atau mengirimkan salinan pindaiannya.

Sayangnya, karena kecerobohan belaka jika terjadi perselisihan hukum, ketentuan kontrak kerja dapat dianggap tidak sesuai dengan segala akibat yang timbul. Oleh karena itu, ingatlah: kontrak kerja harus ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan tanda tangan digital elektronik yang disempurnakan atau tanda tangan “langsung” di atas kertas.

3) Pertanyaan tentang pengendalian tetap terbuka, yaitu berapa jam sehari seseorang bekerja. Artinya, interaksi harus diatur dengan jelas, jika tidak, pemberi kerja tidak akan pernah tahu berapa lama pekerja jarak jauh tersebut bekerja pada hari tertentu - 8 jam atau hanya 2 jam.

4) Apabila suatu kontrak kerja diputus atas inisiatif seorang pekerja, pemberi kerja sering kali menerima pindaian surat pengunduran dirinya. Namun berdasarkan yang sudah ada praktik peradilan, pengadilan tidak mengakui aplikasi yang dipindai sebagai bukti, yang menunjukkan bahwa keinginan karyawan untuk memberhentikan harus diungkapkan baik secara tertulis dengan tanda tangan "langsung" karyawan, atau ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik yang disempurnakan dan memenuhi syarat.

5) Dari segi hukum acara, tidak sepenuhnya jelas kapan seorang pekerja berhak mengajukan ke pengadilan untuk memulihkan hak-hak yang dilanggar.

Berikut adalah contoh praktisnya. Pengadilan Kota Moskow, dalam putusan Banding tanggal 20 Januari 2015 dalam perkara No. 33-1146/2015, memutuskan bahwa pada tanggal 21 Mei 2014, penggugat menerima surat perintah pemberhentian melalui email, mencetaknya, membubuhkan tanda tangannya di atasnya. dan juga mengirimkan perintah ini melalui email kepada terdakwa. Dengan demikian, penggugat menerima salinan surat perintah pemberhentian pada tanggal 21 Mei 2014 dan sejak tanggal tersebut ia mengetahui tentang pemberhentiannya, dan tidak kehilangan kesempatan untuk mengajukan permohonan ke pengadilan untuk dipekerjakan kembali sebelum berakhirnya waktu satu bulan. Namun penggugat datang ke pengadilan pada 7 Juli 2014, yakni melewatkan batas waktu satu bulan.

Jadi, untuk menghitung batas waktu untuk mengajukan banding atas tindakan majikan, yang penting adalah kesadaran pekerja akan pelanggaran hak-haknya, termasuk penerimaan salinan elektronik perintah tersebut dan tindakan selanjutnya yang dilakukan pekerja.

Tentu saja, sering kali nyaman bagi karyawan dan pemberi kerja untuk menggunakan format kolaborasi jarak jauh, namun perlu diingat bahwa tidak semua spesialis dapat dipekerjakan dari jarak jauh. Misalnya, hal ini berlaku bagi mereka yang hasil kerjanya dinyatakan dalam produk material. Ini adalah salah satu perbedaan antara pekerja jarak jauh dan pekerja rumahan.

Pertanyaan menarik lainnya yang muncul dalam praktik: Apakah semua karyawan di perusahaan kecil bisa bekerja jarak jauh?

Undang-undang tersebut tidak hanya tidak memuat batasan jumlah pekerja yang dipekerjakan dari jarak jauh, tetapi juga tidak menentukan daftar posisi yang tidak dapat diisi dalam formulir ini. Misalnya, jika ini adalah toko online, mengapa tidak mengatur agar semua orang bekerja dari jarak jauh? Hanya ada satu syarat: sifat tugas yang dilakukan harus sesuai dengan definisi kerja jarak jauh (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia), yaitu:

a) melaksanakan fungsi ketenagakerjaan di luar lokasi pemberi kerja;

b) melaksanakan fungsi ketenagakerjaan di luar tempat kerja, wilayah atau fasilitas stasioner yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja;

c) penggunaan informasi publik dan jaringan telekomunikasi, termasuk Internet, untuk menjalankan fungsi kerja;

d) interaksi antara pengusaha dan pekerja mengenai masalah-masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan, informasi publik dan jaringan telekomunikasi, termasuk Internet.

Artinya, jika kita secara obyektif mempertimbangkan kemungkinan pengorganisasian kerja seperti itu, kita harus kembali memperhitungkan bahwa tidak semua kategori karyawan, sebagaimana disebutkan di atas, dapat bekerja dari jarak jauh. Biasanya, “pekerja jarak jauh” adalah pekerja karya intelektual. Oleh karena itu, masih sulit membayangkan sebuah perusahaan yang hanya “pekerja jarak jauh” yang benar-benar bekerja. Kedua, sulit membayangkan betapa rumitnya urusan administrasi dengan dokumen, dan betapa besarnya risiko kehilangan dokumen selama proses pertukaran elektronik.

Pada saat ini Tidak ada praktik peradilan atau inspeksi mengenai masalah ini, sehingga penilaian apa yang dapat diberikan oleh badan yang berwenang terhadap organisasi kerja semacam itu hanya dapat ditebak.

Sebagaimana dicatat dengan benar di catatan penjelasan terhadap RUU tentang amandemen Kode Perburuhan Federasi Rusia mengenai pengaturan kerja pekerja jarak jauh, “ perkembangan modern perekonomian tidak mungkin terjadi tanpa lapangan kerja produktif, yang merupakan turunan dari pasar tenaga kerja fleksibel yang berfungsi secara efektif dan memungkinkan Anda merespons tantangan ekonomi dengan cepat.”

Tentu saja kerja jarak jauh memiliki banyak keuntungan, misalnya:

• mengurangi biaya pemberi kerja untuk menyewa tempat dan mengatur tempat kerja;
• menghemat waktu, tenaga dan uang bagi karyawan karena tidak adanya masalah transportasi - pengiriman ke tempat kerja dan kembali;
• peningkatan produktivitas tenaga kerja apabila diselenggarakan sesuai dengan keinginan pekerja dalam kondisi yang lebih nyaman.

Pekerjaan jarak jauh meningkatkan aktivitas bisnis dan lapangan kerja masyarakat, karena masyarakat memiliki kesempatan untuk bekerja tanpa meninggalkan rumah atau lokasi lain yang nyaman. Manfaatnya bagi pengusaha jelas: untuk menarik pekerja tanpa mengeluarkan biaya untuk melengkapi tempat kerja, dan pada saat yang sama menerima pendapatan dari kegiatan produktif mereka.

Tatyana Shirnina, Pengacara Terkemuka, Departemen Hukum Perburuhan

Kerja jarak jauh di negara kita belum berkembang seperti, misalnya di Amerika atau Eropa. Para pengusaha masih merasa takut dengan kemungkinan bahwa mereka tidak akan pernah bertemu dengan karyawannya. Dalam artikel kami, kami akan mengetahui dengan tepat bagaimana pekerjaan jarak jauh dapat diatur sehingga tidak menimbulkan kekhawatiran bagi perusahaan dan pertanyaan bagi otoritas inspeksi.

Pekerjaan jarak jauh atau jarak jauh dari rumah

Apa yang kita ketahui tentang pekerjaan jarak jauh? Ada beberapa jenis pekerjaan jarak jauh:

• berbasis rumah;
• terpencil;
• pekerja lepas

Freelancing adalah pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata. Dengan jenis pekerjaan jarak jauh ini, semuanya menjadi jelas. Pengusaha menemukan seorang karyawan (freelancer), memberinya tugas khusus, menetapkan tenggat waktu dan menunjukkan semua ini dalam perjanjian GPC. Jika pekerja menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, pemberi kerja membayarnya imbalan satu kali yang ditentukan dalam kontrak. Jenis pekerjaan ini tidak menyiratkan jaminan sosial apa pun.

Tapi dengan pekerjaan rumah dan kerja jarak jauh semuanya berbeda. Karyawan tersebut menandatangani kontrak kerja (EA), yang memberinya semua jaminan sosial.

Fitur pekerjaan jarak jauh pekerja rumahan

Pada pekerjaan rumah Tempat kerja seorang karyawan adalah rumahnya. Bahan baku dan peralatan untuk melakukan pekerjaan tertentu disediakan oleh pemberi kerja atau pekerja dapat membelinya secara mandiri. Hal ini ditentukan dalam TD. Dalam kondisi seperti ini, kontrak menetapkan kompensasi atas biaya yang dikeluarkan oleh pekerja rumahan:

• untuk pembelian bahan, bahan baku, peralatan;
• penggunaan peralatan (jika milik karyawan dan tidak disediakan oleh organisasi), Internet, telepon;
• biaya listrik dan biaya lainnya, yang penggantiannya akan dicantumkan dalam TD.

Seorang pekerja rumahan dapat melibatkan anggota keluarganya dalam pekerjaan (Bab 49, Pasal 310 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kami menemukan apa itu bekerja dari rumah. Mari kita cari tahu bagaimana membangun hubungan kerja dengan karyawan seperti itu dengan benar?

Bab. 49 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia mengatur hubungan perburuhan antara pemberi kerja dan pekerja rumahan. Dari Seni. 311 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jelas bahwa kondisi utama di mana pekerjaan dapat dipercayakan kepada pekerja rumahan adalah kondisi kesehatannya dan kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja (Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia) . Mayoritas masyarakat yang bekerja di rumah merupakan produsen barang kerajinan tangan, penjahit, dan perakit.

Semua hubungan antara perusahaan dan pekerja rumahan diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Kode Perburuhan. Mari kita pertimbangkan poin-poin utama kontrak.

Setelah TD berakhir, perusahaan mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan. Di kolom “Sifat pekerjaan” Anda perlu menulis: “Bekerja dari rumah.” Karyawan harus membaca perintah dan membubuhkan tanda tangannya di tempat yang sesuai.

Buku kerja diisi tanpa ada instruksi tentang pekerjaan rumah.

PENTING! Meskipun pekerja rumahan mengatur waktu kerjanya sendiri, pemberi kerja harus mengisi lembar waktu. Aturan pembayaran lembur tidak berlaku baginya.

Cara mengisi lembar waktu dengan benar, baca di artikelatie .

Peraturan mengenai kondisi kerja bagi pekerja rumahan

Sampai saat ini, terdapat ketentuan tentang kondisi kerja pekerja rumahan, yang disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 29 September 1981 No. 275/17- 99, namun sudah tidak berlaku lagi dan tidak berlaku lagi berdasarkan Surat Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 29 Desember 2016 No.848.

Untuk menghindari kesalahpahaman dengan karyawan, sebaiknya disusun dengan benar uraian Tugas atau ketentuan untuk bekerja di rumah. Di sana Anda dapat menjelaskan secara rinci persyaratan keselamatan, tanggung jawab atas ketidakpatuhan, dan peraturan kerja lainnya. Dimungkinkan juga untuk memberikan kompensasi dan jaminan tambahan. Di TD, karyawan harus menandai bahwa dia memahami peraturan.

Pekerjaan jarak jauh sesuai dengan Kode Perburuhan

Kerja jarak jauh Oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dapat dianggap pelaksanaan fungsi-fungsi tertentu yang ditentukan dalam TD, yang terjadi di luar tempat kerja tetap yang disediakan oleh pemberi kerja. Untuk bekerja dan berkomunikasi dengan majikan, karyawan harus menggunakan jaringan informasi dan telekomunikasi publik (ITS) (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pekerja jarak jauh adalah orang yang telah menyelesaikan TD kerja jarak jauh.

Salah satu perbedaan antara pekerja jarak jauh dengan pekerja jarak jauh lainnya adalah komunikasi dengan pemberi kerja melalui pertukaran dokumen elektronik dan penggunaan tanda tangan elektronik yang disempurnakan (UU “Tentang Tanda Tangan Elektronik” tanggal 6 April 2011 No. 63-FZ). Masing-masing pihak setelah menerima dokumen elektronik wajib mengirimkan konfirmasi secara elektronik.

Apa itu tanda tangan elektronik, baca artikelnyaatie .

Timbul pertanyaan: bagaimana caranya kerja jarak jauh menyimpulkan perjanjian kontrak dengan karyawan jarak jauh?

Kontrak diselesaikan, seperti aliran dokumen pada umumnya, dengan menggunakan sistem teknologi informasi publik, termasuk. Surel. Setelah itu, pemberi kerja mengirimkan salinan kertas kontrak kepada pekerja jarak jauh melalui pos dalam waktu 3 hari.

Cara mendaftarkan karyawan, bekerja dari luar negeri, bacalahartikel .

sejak kapan kerja jarak jauh pekerja mempunyai semua hak yang sama dengan mereka yang menjalankan tugasnya di kantor perusahaan, ia harus menyerahkan kepada pemberi kerja dalam bentuk elektronik dokumen-dokumen yang tercantum dalam Art. 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika perlu, majikan berhak meminta pekerja untuk mengirimkan kepadanya salinan dokumen yang disahkan oleh notaris.

Jika karyawan tersebut sebelumnya belum memiliki SNILS, ia harus mendapatkannya sendiri dan mengirimkan salinannya kepada pemberi kerja.

Jika ada kesepakatan bersama, buku kerja tidak diisi. Dokumen yang mengkonfirmasi aktivitas kerja dan masa kerja adalah TD. Dengan tidak adanya perjanjian seperti itu, karyawan mengirimkan buku kerja ke majikan melalui surat (surat tercatat) (Pasal 312.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Mari kita lihat lebih dekat beberapa poin.

Refleksi tempat kerja pekerja jarak jauh dalam kontrak kerja

Karena kerja jarak jauh tidak dapat dikaitkan dengan alamat majikan, alamat rumah karyawan ditunjukkan dalam kontrak sebagai tempat kerja. Namun bukan berarti ia hanya boleh bekerja di rumah.

Seorang karyawan mungkin, misalnya, datang ke kantor majikannya untuk menyerahkan hasil pekerjaan yang telah diselesaikan atau menerima tugas. Karyawan dimungkinkan untuk hadir di kantor untuk waktu yang terbatas (ditentukan dalam kontrak). Namun jika ternyata sebagian besar pekerjaan dilakukan di luar kantor, maka tetap dianggap jarak jauh.

Pekerjaan jarak jauh: jadwal kerja dan istirahat

Menurut Seni. 312.4 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang pekerja jarak jauh secara mandiri menetapkan jadwal kerja dan istirahatnya, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja. Jadi itu pesanan kerja jarak jauh harus ditentukan pada saat penandatanganan kontrak. Kondisi kerja seperti ini merupakan ciri khas para spesialis dalam profesi kreatif.

Jika kontrak menetapkan jadwal kerja bebas, yaitu, terlepas dari waktu dan akhir pekan, pemberi kerja dibebaskan dari kewajiban untuk mencatat jam kerja.

Tetapi jika jam kerja ditentukan dalam kontrak (misalnya, dari Selasa sampai Sabtu dari jam 9:00 sampai 15:00 atau waktu lain), majikan harus mencatat jam kerja dan melakukan pembayaran tambahan untuk lembur jika itu terjadi. Kondisi seperti itu biasa terjadi pada pekerjaan petugas operator.

Keamanan

Sebagian besar persyaratan untuk menyelenggarakan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja terkait dengan kerja jarak jauh majikan tidak berkewajiban untuk mematuhinya.

Saat dipekerjakan, pekerja jarak jauh harus memahami persyaratan perlindungan tenaga kerja saat bekerja dengan peralatan yang disediakan atau direkomendasikan oleh perusahaan (Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perusahaan juga mempunyai kewajiban untuk melakukan penilaian khusus terhadap pekerjaan, tetapi menurut ayat 3 Seni. 3 Undang-Undang “Tentang Penilaian Khusus Kondisi Kerja” tanggal 28 Desember 2013 No. 426-FZ, penilaian khusus terhadap tempat kerja tidak dilakukan terkait dengan kondisi kerja pekerja rumahan dan pekerja jarak jauh.

Seberapa sering pelatihan keselamatan kerja harus dilakukan?, baca artikel:

Jika seorang pekerja terluka atau jatuh sakit saat menjalankan tugas pekerjaannya, perusahaan wajib mengadakan penyelidikan, yang dalam hal itu akan ditentukan apakah itu kecelakaan industri atau bukan (Pasal 227 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 3 UU “Wajib asuransi sosial dari kecelakaan di tempat kerja dan penyakit akibat kerja tanggal 24 Juli 1998 No.125-FZ). Hanya komisi yang berhak melakukan penyelidikan (Pasal 228 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kompensasi

Selama waktu proses kerja jarak jauh karyawan mengatur proses kerjanya sendiri. Jika seorang karyawan menggunakan peralatan, perangkat lunak dan perangkat kerasnya sendiri atau yang disewa, alat keamanan informasi dan sarana lainnya, TD harus menunjukkan prosedur dan ketentuan pembayaran kompensasi atas penggunaannya. Penting juga untuk menyediakan dan menunjukkan prosedur penggantian biaya-biaya lain yang mungkin terkait dengan pelaksanaannya kerja jarak jauh(Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kami menyimpulkan bahwa karyawan dan pemberi kerja dapat menyepakati dan menetapkan dalam TD prosedur kompensasi biaya karyawan. Namun sesuai dengan surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 11 April 2013 No. 03-04-06/11996, diperlukan bukti dokumenter mengenai penyusutan properti dan pengeluaran lain yang memerlukan kompensasi oleh karyawan. Perlu juga diperhatikan bahwa apabila barang itu digunakan tidak hanya untuk keperluan dinas, maka perlu dibagi derajat keausannya sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Bayar untuk pekerja jarak jauh

Sehingga pemberi kerja dapat dengan aman memperhitungkan pembayarannya kerja jarak jauh dalam pengeluaran Anda, Anda perlu menetapkan metode TD pencatatan waktu kerja. Fakta bahwa seorang karyawan dapat secara mandiri menentukan jam kerjanya sendiri tidak membatalkan kewajiban majikan untuk memperhitungkan waktu kerja sebenarnya (Pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia, Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika hal ini tidak memungkinkan, bukti lain dapat diberikan. Misalnya, daftar pekerjaan yang telah selesai.

Pembayaran itu sendiri, biasanya, dilakukan melalui transfer bank menggunakan rincian yang ditentukan dalam kontrak. Jika karyawan ingin berubah rincian bank Untuk melakukan transfer, Anda harus membuat perjanjian tambahan dan menunjukkan detail kartu baru.

Selain transfer ke rekening (kartu) karyawan, opsi pembayaran tersedia melalui wesel pos, serta dari meja kas perusahaan secara tunai, jika karyawan tersebut secara berkala muncul di kantor pemberi kerja berdasarkan ketentuan kontrak.

Pengakhiran suatu perjanjian

Kekhususan penghentian TD ditentukan dalam Art. 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Alasan penghentiannya harus ditentukan dalam kontrak. Alasannya mungkin sama dengan pekerja kantoran. Misalnya, pemutusan hubungan kerja dengan persetujuan para pihak atau atas inisiatif karyawan (Pasal 77, 78, 80, 81, 83, 84 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Anda juga dapat memberikan alasan spesifik yang menjadi ciri khasnya kerja jarak jauh. Hal ini mungkin disebabkan oleh banyaknya cacat atau pelanggaran tenggat waktu penyampaian laporan pekerjaan yang dilakukan. Dengan mencantumkan semua ini dalam kontrak, pemberi kerja akan dapat melindungi dirinya dari oknum pekerja.

Setelah perintah pemecatan dikeluarkan, perintah tersebut dikirimkan kepada karyawan pada hari pemecatan melalui saluran komunikasi elektronik, dan salinan kertasnya dikirim melalui pos tercatat. Karyawan berhak meminta salinan seluruh dokumen yang berkaitan dengannya aktivitas tenaga kerja(Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Hasil

Meskipun terdapat kekhawatiran, semakin banyak perusahaan modern yang mulai menggunakan layanan pekerja jarak jauh. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh keinginan perusahaan untuk menghemat biaya pengorganisasian tempat kerja karyawan, kompensasi perjalanan ke dan dari tempat kerja, dll. Juga, kita tidak boleh lupa bahwa karyawan jarak jauh, sebagai suatu peraturan, dibayar lebih rendah daripada rekan-rekan mereka di kantor, sehingga menghemat biaya gaji dan premi asuransi. Hal utama ketika mempekerjakan seorang karyawan adalah kerja jarak jauh, buatlah kontrak kerja dengan benar dengannya.