Karyawan jarak jauh. Karyawan jarak jauh: cara membuat kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh atau rumahan

Kerja jarak jauh di negara kita belum berkembang seperti, misalnya di Amerika atau Eropa. Para pengusaha masih merasa takut dengan kemungkinan bahwa mereka tidak akan pernah bertemu dengan karyawannya. Dalam artikel kami, kami akan mengetahui dengan tepat bagaimana pekerjaan jarak jauh dapat diatur sehingga tidak menimbulkan kekhawatiran bagi perusahaan dan pertanyaan bagi otoritas inspeksi.

Pekerjaan jarak jauh atau jarak jauh dari rumah

Apa yang kita ketahui tentang pekerjaan jarak jauh? Ada beberapa jenis pekerjaan jarak jauh:

• berbasis rumah;
• terpencil;
• pekerja lepas

Freelancing adalah pekerjaan berdasarkan kontrak hukum perdata. Dengan jenis pekerjaan jarak jauh ini, semuanya menjadi jelas. Pengusaha menemukan seorang karyawan (freelancer), memberinya tugas khusus, menetapkan tenggat waktu dan menunjukkan semua ini dalam perjanjian GPC. Jika pekerja menyelesaikan pekerjaannya tepat waktu, pemberi kerja membayarnya imbalan satu kali yang ditentukan dalam kontrak. Jenis pekerjaan ini tidak menyiratkan jaminan sosial apa pun.

Tapi dengan pekerjaan rumah dan kerja jarak jauh semuanya berbeda. Karyawan itu menyimpulkan kontrak kerja(TD), yang memberinya semua jaminan sosial.

Fitur pekerjaan jarak jauh pekerja rumahan

Saat bekerja dari rumah, tempat kerja karyawan adalah rumahnya. Bahan baku dan peralatan untuk melakukan pekerjaan tertentu disediakan oleh pemberi kerja atau pekerja dapat membelinya secara mandiri. Hal ini ditentukan dalam TD. Dalam kondisi seperti ini, kontrak menetapkan kompensasi atas biaya yang dikeluarkan oleh pekerja rumahan:

• untuk pembelian bahan, bahan baku, peralatan;
• penggunaan peralatan (jika milik karyawan dan tidak disediakan oleh organisasi), Internet, telepon;
• biaya listrik dan biaya lainnya, yang penggantiannya akan dicantumkan dalam TD.

Seorang pekerja rumahan dapat melibatkan anggota keluarganya dalam pekerjaan (Bab 49, Pasal 310 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kami menemukan apa itu bekerja dari rumah. Mari kita cari tahu cara membuatnya dengan benar hubungan kerja dengan karyawan seperti itu?

Bab. 49 Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia mengatur hubungan perburuhan antara pemberi kerja dan pekerja rumahan. Dari Seni. 311 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, jelas bahwa kondisi utama di mana pekerjaan dapat dipercayakan kepada pekerja rumahan adalah kondisi kesehatannya dan kepatuhan terhadap persyaratan perlindungan tenaga kerja (Pasal 212 Kode Perburuhan Federasi Rusia) . Mayoritas masyarakat yang bekerja di rumah merupakan produsen barang kerajinan tangan, penjahit, dan perakit.

Semua hubungan antara perusahaan dan pekerja rumahan diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Kode Perburuhan. Mari kita pertimbangkan poin-poin utama kontrak.

Setelah TD berakhir, perusahaan mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan seorang karyawan. Di kolom “Sifat pekerjaan” Anda perlu menulis: “Bekerja dari rumah.” Karyawan harus membaca perintah dan membubuhkan tanda tangannya di tempat yang sesuai.

Buku kerja diisi tanpa ada instruksi tentang pekerjaan rumah.

PENTING! Meskipun pekerja rumahan mengatur waktu kerjanya sendiri, pemberi kerja harus mengisi lembar waktu. Aturan pembayaran lembur tidak berlaku baginya.

Cara mengisi lembar waktu dengan benar, baca di artikelatie .

Peraturan mengenai kondisi kerja bagi pekerja rumahan

Sampai saat ini, terdapat ketentuan tentang kondisi kerja pekerja rumahan, yang disetujui oleh Keputusan Komite Negara untuk Perburuhan Uni Soviet dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat tertanggal 29 September 1981 No. 275/17- 99, namun sudah tidak berlaku lagi dan tidak berlaku lagi berdasarkan Surat Perintah Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 29 Desember 2016 No.848.

Untuk menghindari kesalahpahaman dengan karyawan, sebaiknya buatlah uraian tugas atau peraturan tentang pekerjaan rumahan. Di sana Anda dapat menjelaskan secara rinci persyaratan keselamatan, tanggung jawab atas ketidakpatuhan, dan peraturan kerja lainnya. Dimungkinkan juga untuk memberikan kompensasi dan jaminan tambahan. Di TD, karyawan harus menandai bahwa dia memahami peraturan.

Pekerjaan jarak jauh sesuai dengan Kode Perburuhan

Kerja jarak jauh Oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dapat dianggap pelaksanaan fungsi-fungsi tertentu yang ditentukan dalam TD, yang terjadi di luar tempat kerja tetap yang disediakan oleh pemberi kerja. Untuk bekerja dan berkomunikasi dengan pemberi kerja, pekerja harus menggunakan jaringan informasi dan telekomunikasi (ITS) penggunaan umum(Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pekerja jarak jauh adalah orang yang telah menyelesaikan TD kerja jarak jauh.

Salah satu perbedaannya pekerja jarak jauh selebihnya adalah komunikasi dengan pemberi kerja melalui pertukaran dokumen elektronik dan penggunaan tanda tangan elektronik yang disempurnakan (UU “Tentang Tanda Tangan Elektronik” tanggal 06.04.2011 No. 63-FZ). Masing-masing pihak setelah menerima dokumen elektronik wajib mengirimkan konfirmasi secara elektronik.

Apa itu tanda tangan elektronik, baca artikelnyaatie .

Timbul pertanyaan: bagaimana caranya kerja jarak jauh menyimpulkan perjanjian kontrak dengan karyawan jarak jauh?

Kontrak diselesaikan, seperti alur dokumen pada umumnya, dengan menggunakan sistem teknologi informasi publik, termasuk email. Setelah itu, pemberi kerja mengirimkan salinan kertas kontrak kepada pekerja jarak jauh melalui pos dalam waktu 3 hari.

Cara mendaftarkan karyawan, bekerja dari luar negeri, bacalahartikel .

sejak kapan kerja jarak jauh pekerja mempunyai semua hak yang sama dengan mereka yang menjalankan tugasnya di kantor perusahaan, ia harus menyerahkan kepada pemberi kerja dalam bentuk elektronik dokumen-dokumen yang tercantum dalam Art. 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jika perlu, majikan berhak meminta pekerja untuk mengirimkan kepadanya salinan dokumen yang disahkan oleh notaris.

Jika karyawan tersebut sebelumnya belum memiliki SNILS, ia harus mendapatkannya sendiri dan mengirimkan salinannya kepada pemberi kerja.

Dengan persetujuan bersama Riwayat pekerjaan tidak diisi. Dokumen yang mengkonfirmasi aktivitas kerja dan masa kerja adalah TD. Dengan tidak adanya perjanjian seperti itu, karyawan mengirimkan buku kerja ke majikan melalui surat (surat tercatat) (Pasal 312.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Mari kita lihat lebih dekat beberapa poin.

Refleksi tempat kerja pekerja jarak jauh dalam kontrak kerja

Karena kerja jarak jauh tidak dapat dikaitkan dengan alamat majikan, alamat rumah karyawan ditunjukkan dalam kontrak sebagai tempat kerja. Namun bukan berarti ia hanya boleh bekerja di rumah.

Seorang karyawan mungkin, misalnya, datang ke kantor majikannya untuk menyerahkan hasil pekerjaan yang telah diselesaikan atau menerima tugas. Karyawan dimungkinkan untuk hadir di kantor untuk waktu yang terbatas (ditentukan dalam kontrak). Namun jika ternyata sebagian besar pekerjaan dilakukan di luar kantor, maka tetap dianggap jarak jauh.

Pekerjaan jarak jauh: jadwal kerja dan istirahat

Menurut Seni. 312.4 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang pekerja jarak jauh secara mandiri menetapkan jadwal kerja dan istirahatnya, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja. Jadi itu pesanan kerja jarak jauh harus ditentukan pada saat penandatanganan kontrak. Kondisi kerja seperti ini merupakan ciri khas para spesialis dalam profesi kreatif.

Jika kontrak menetapkan jadwal kerja bebas, yaitu, terlepas dari waktu dan akhir pekan, pemberi kerja dibebaskan dari kewajiban untuk mencatat jam kerja.

Tapi jika waktu kerja ditetapkan dalam kontrak (misalnya, dari Selasa hingga Sabtu dari pukul 9:00 hingga 15:00 atau waktu lainnya), pemberi kerja harus mencatat jam kerja dan melakukan pembayaran tambahan untuk lembur jika hal itu terjadi. Kondisi seperti itu biasa terjadi pada pekerjaan petugas operator.

Keamanan

Sebagian besar persyaratan untuk menyelenggarakan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja terkait dengan kerja jarak jauh majikan tidak berkewajiban untuk mematuhinya.

Saat dipekerjakan, pekerja jarak jauh harus memahami persyaratan perlindungan tenaga kerja saat bekerja dengan peralatan yang disediakan atau direkomendasikan oleh perusahaan (Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perusahaan juga mempunyai kewajiban untuk melakukan penilaian khusus terhadap pekerjaan, tetapi menurut ayat 3 Seni. 3 Undang-Undang “Tentang Penilaian Khusus Kondisi Kerja” tanggal 28 Desember 2013 No. 426-FZ, penilaian khusus terhadap tempat kerja tidak dilakukan terkait dengan kondisi kerja pekerja rumahan dan pekerja jarak jauh.

Seberapa sering pelatihan keselamatan kerja harus dilakukan?, baca artikel:

Jika seorang karyawan, saat tampil tanggung jawab tenaga kerja terluka atau sakit, perusahaan wajib mengadakan penyelidikan, yang dalam prosesnya akan ditentukan apakah itu kecelakaan di tempat kerja atau bukan (Pasal 227 Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 3 Undang-Undang “Tentang sosial wajib asuransi terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja tanggal 24 Juli 1998 No.125-FZ). Hanya komisi yang berhak melakukan penyelidikan (Pasal 228 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kompensasi

Selama waktu proses kerja jarak jauh karyawan mengatur proses kerjanya sendiri. Jika seorang karyawan menggunakan peralatannya sendiri atau yang disewa, perangkat lunak sarana teknis, alat keamanan informasi dan sarana lainnya, TD harus menunjukkan prosedur dan waktu pembayaran kompensasi atas penggunaannya. Penting juga untuk menyediakan dan menunjukkan prosedur penggantian biaya-biaya lain yang mungkin terkait dengan pelaksanaannya kerja jarak jauh(Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kami menyimpulkan bahwa karyawan dan pemberi kerja dapat menyepakati dan menetapkan dalam TD prosedur kompensasi biaya karyawan. Namun sesuai dengan surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 11 April 2013 No. 03-04-06/11996, diperlukan bukti dokumenter mengenai penyusutan properti dan pengeluaran lain yang memerlukan kompensasi oleh karyawan. Perlu juga diperhatikan bahwa apabila barang itu digunakan tidak hanya untuk keperluan dinas, maka perlu dibagi derajat keausannya sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Bayar untuk pekerja jarak jauh

Sehingga pemberi kerja dapat dengan aman memperhitungkan pembayarannya kerja jarak jauh dalam pengeluaran Anda, Anda perlu menetapkan metode TD pencatatan waktu kerja. Fakta bahwa seorang karyawan dapat secara mandiri menentukan jam kerjanya sendiri tidak membatalkan kewajiban majikan untuk memperhitungkan waktu kerja sebenarnya (Pasal 252 Kode Pajak Federasi Rusia, Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika hal ini tidak memungkinkan, bukti lain dapat diberikan. Misalnya, daftar pekerjaan yang telah selesai.

Pembayaran itu sendiri, biasanya, dilakukan melalui transfer bank menggunakan rincian yang ditentukan dalam kontrak. Jika karyawan ingin berubah rincian bank Untuk melakukan transfer, Anda harus membuat perjanjian tambahan dan menunjukkan detail kartu baru.

Selain transfer ke rekening (kartu) karyawan, opsi pembayaran tersedia melalui wesel pos, serta dari meja kas perusahaan secara tunai, jika karyawan tersebut secara berkala muncul di kantor pemberi kerja berdasarkan ketentuan kontrak.

Pengakhiran suatu perjanjian

Kekhususan penghentian perjanjian perdagangan ditentukan dalam Art. 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Alasan penghentiannya harus ditentukan dalam kontrak. Alasannya mungkin sama dengan pekerja kantoran. Misalnya, pemutusan hubungan kerja dengan persetujuan para pihak atau atas inisiatif karyawan (Pasal 77, 78, 80, 81, 83, 84 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Anda juga dapat memberikan alasan spesifik yang menjadi ciri khasnya kerja jarak jauh. Hal ini mungkin disebabkan oleh banyaknya cacat atau pelanggaran tenggat waktu penyampaian laporan pekerjaan yang dilakukan. Dengan mencantumkan semua ini dalam kontrak, pemberi kerja akan dapat melindungi dirinya dari oknum pekerja.

Setelah perintah pemecatan dikeluarkan, perintah tersebut dikirimkan kepada karyawan pada hari pemecatan melalui saluran komunikasi elektronik, dan salinan kertasnya dikirim melalui pos tercatat. Karyawan berhak meminta salinan semua dokumen yang berkaitan dengan aktivitas kerjanya (Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Hasil

Meskipun terdapat kekhawatiran, semakin banyak perusahaan modern yang mulai menggunakan layanan pekerja jarak jauh. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh keinginan perusahaan untuk menghemat biaya pengorganisasian tempat kerja karyawan, kompensasi perjalanan ke dan dari tempat kerja, dll. Selain itu, kita tidak boleh lupa bahwa karyawan jarak jauh, pada umumnya, dibayar lebih rendah daripada mereka. rekan kantor, dan ini menghemat biaya gaji dan premi asuransi. Hal utama ketika mempekerjakan seorang karyawan adalah kerja jarak jauh, buatlah kontrak kerja dengan benar dengannya.

Karyawan tersebut terdaftar untuk pekerjaan jarak jauh tanpa membuat tempat kerja tetap, dan melakukan pekerjaan di alamat rumahnya. Mulai hari ini Karyawan tersebut menghilang dan tidak bekerja tanggung jawab pekerjaan. Dalam hal ini, apakah mungkin untuk mencantumkan “nn” pada lembar waktu kerja dan apa yang harus dilakukan pemberi kerja? pada kasus ini?

Menjawab

Jawab pertanyaan:

Undang-undang tersebut tidak memuat instruksi tentang cara menyimpan lembar waktu bagi pekerja jarak jauh.

Pada saat yang sama, kewajiban pemberi kerja untuk menyimpan catatan tersebut juga berlaku bagi pekerja jarak jauh. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat pengecualian apa pun.

Pada saat yang sama, kami percaya bahwa tanda “NN” sehubungan dengan pekerja jarak jauh akan sangat kontroversial, dan pemecatan karena ketidakhadiran akan sangat sulit, yang dijelaskan oleh ketidakmungkinan membuktikan fakta ketidakhadiran kerja dan ketidakhadiran. .

Pembolosan - ketidakhadiran dari tempat kerja tanpa alasan yang jelas sepanjang hari kerja (shift), berapa pun lamanya, serta dalam hal tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas selama lebih dari empat jam berturut-turut pada hari kerja (shift) (ayat “a” , paragraf 6 Bagian 1 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Menurut Seni. 209 Kode Perburuhan Federasi Rusia tempat kerja- tempat di mana karyawan tersebut harus berada atau di mana ia harus tiba sehubungan dengan pekerjaannya dan yang mana secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja.

Pekerjaan jarak jauh melibatkan pelaksanaan fungsi ketenagakerjaan di luar lokasi pemberi kerja dan di luar tempat kerja stasioner. Tempat kerja pekerja jarak jauh tidak berada di bawah kendali pemberi kerja.

Oleh karena itu, dalam situasi ini, dimungkinkan untuk memasukkan kode kehadiran “I” selama jam kerja karyawan dan sekaligus mencatatnya dalam akta, memo, dll. kegagalan karyawan dalam memenuhi tugasnya.

Karena tidak melaksanakan tugasnya, pekerja jarak jauh dapat ditegur atau ditegur, dan jika tugasnya tidak dilaksanakan lagi, pemberi kerja berhak memberhentikan pekerja tersebut berdasarkan ayat 5 Bagian 1 Seni. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia sehubungan dengan kegagalan berulang kali oleh seorang karyawan untuk memenuhi tugas kerja tanpa alasan yang baik, jika ia memiliki sanksi disipliner.

Detail materi Sistem Personalia:

Undang-undang tidak memberikan jawaban yang jelas atas pertanyaan ini.

Ivan Shklovets,

Seorang karyawan jarak jauh dapat dipecat:

Ivan Shklovets,

Wakil Kepala Layanan Federal untuk Perburuhan dan Ketenagakerjaan

1. Jawaban: Bagaimana cara menyimpan lembar waktu untuk pekerja jarak jauh
2. Jawaban: Atas dasar apa karyawan jarak jauh dapat dipecat?
   • oleh, seperti karyawan organisasi lainnya ().
   • menurut, yang ditetapkan oleh pemberi kerja atas inisiatifnya sendiri dan dicatat dalam (). Dalam hal ini, alasan tersebut harus menjawab.
3. Jawaban: Bagaimana mendokumentasikan pemecatan pegawai jarak jauh

Kirimkan ke karyawan untuk ditinjau secara elektronik dan terima kembali dokumen tersebut darinya, disertifikasi dengan tanda tangan elektronik. Pada hari pemecatan, kirimkan salinan perintah ini dalam bentuk kertas kepada karyawan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan. Selain itu, lakukan pembayaran terakhir dengan karyawan tersebut dan masukkan informasi yang diperlukan

Semakin banyak perusahaan yang memilih pekerja jarak jauh. Apakah ini ada hubungannya dengan itu? bahwa pekerjaan jarak jauh memiliki sejumlah keuntungan baik bagi karyawan maupun pemberi kerja. Seorang karyawan dapat berada di rumah, di kafe di jalan dan sekaligus menjalankan tugas resmi dan menjadi karyawan organisasi.

Majikan tidak perlu menyiapkan tempat kerja, tidak perlu membeli komputer atau kantor untuk pekerja jarak jauh. Karyawan tidak perlu mengeluarkan uang untuk perjalanan ke tempat kerja, ia dapat mengatur hari kerjanya sesuai dengan minat dan kebutuhan perusahaan.

Tidak semua posisi bisa di-remote. Misalnya, seorang tenaga penjualan tidak bisa bekerja jarak jauh, karena ia harus hadir di tempat kerjanya di belakang konter toko. Pekerjaan jarak jauh biasanya merupakan ciri khas dari profesi seperti manajer penjualan, pemrogram, pengacara, perwakilan penjualan, desainer, yaitu semua orang yang tidak memerlukan kontak pribadi dengan kolega atau klien.

Meskipun pekerja jarak jauh tidak berlokasi di kantor organisasi, mereka harus dipekerjakan sesuai dengan semua aturan yang berlaku untuk mempekerjakan karyawan tetap yang bekerja di dalam organisasi.

Cara mempekerjakan pekerja jarak jauh

Pekerjaan jarak jauh saat ini dipandu oleh persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia; sebuah artikel terpisah telah secara khusus dimasukkan dalam kode tersebut, yang mendefinisikan aturan untuk mempekerjakan karyawan tersebut, prosedur untuk menyimpulkan kontrak kerja dengan mereka, serta persyaratan lain untuk pekerjaan jarak jauh.

Bab 49.1 Kode Perburuhan mengatur aturan untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh. Bab ini juga menetapkan konsep telecommuting. Pekerjaan jarak jauh adalah pekerjaan yang dilakukan di luar wilayah organisasi pemberi kerja.

Prosedur untuk mempekerjakan karyawan jarak jauh:

1. Mengumpulkan informasi yang diperlukan dari karyawan dalam bentuk dokumen - Anda memerlukan paspor, buku kerja, dokumen pendidikan, dokumen pendaftaran militer, dan surat-surat lain yang berisi data pribadi tentang karyawan tersebut. Dokumen-dokumen ini dapat diserahkan melalui surat atau salinan pindaian elektronik, jika perlu, salinannya dilegalisir oleh notaris.
2. Menyusun kontrak kerja. Dengan pekerja jarak jauh masuk wajib kontrak kerja dibuat, ciri kontrak ini adalah indikasi alamat pelaksanaan pekerjaan, yang berbeda dengan lokasi organisasi itu sendiri. Secara umum, kontrak kerja harus mematuhi Kode Perburuhan Federasi Rusia dan memuat semua kewajiban, hak, dan tanggung jawab yang diperlukan kedua belah pihak. Anda dapat mendownload contoh kontrak kerja dengan karyawan jarak jauh di sini. Kontrak kerja dapat ditandatangani secara elektronik; untuk ini, pemberi kerja mengirimkan versi elektronik kontrak kerja kepada karyawan jarak jauh, karyawan tersebut membacanya dan, jika dia setuju, menandatangani dan mengirimkan dokumen tersebut kembali ke pemberi kerja dengan cara yang sama. Kontrak kerja juga dapat dikirim melalui pos, dalam hal ini kontrak asli dikirimkan dalam rangkap dua, yang salah satunya harus dikirimkan kembali oleh pekerja kepada pemberi kerja dengan tanda tangan pribadinya.
3. Persiapan perintah kerja. Untuk mengeluarkan perintah mempekerjakan karyawan untuk bekerja jarak jauh, hanya diperlukan kontrak kerja yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Tidak perlu mengharuskan seorang karyawan untuk menulis lamaran pekerjaan, undang-undang ketenagakerjaan tidak mewajibkan hal ini. Urutan dalam formulir T-1 menunjukkan informasi tentang karyawan, posisi dia dipekerjakan, dan tanggal mulai bekerja. Pada baris yang menunjukkan dasar pembuatan dokumen, tertulis rincian kontrak kerja.
4. Pendaftaran kartu pribadi karyawan. Perintah tersebut menjadi dasar untuk mengeluarkan kartu pribadi formulir T 2 untuk pekerja jarak jauh, dan, jika perlu, arsip pribadi dibuat, yang mencakup semua dokumentasi yang diserahkan oleh karyawan tentang dirinya sendiri, serta semua pernyataan, perintah dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktivitas kerja pegawai.
5. Membuat entri di buku kerja. Untuk membuat catatan pekerjaan di buku kerja, pekerja jarak jauh harus mengirimkan buku kerjanya melalui pos. Majikan, berdasarkan Perintah T 1, membuat entri yang sesuai dan menyimpan buku kerja sampai pemutusan kontrak kerja. Pada saat pemecatan, catatan pemecatan dibuat dalam buku kerja, setelah itu buku tersebut dikirimkan kepada karyawan yang mengundurkan diri.
6. Pembiasaan pekerja jarak jauh dengan dokumentasi internal perusahaan. Terlepas dari kenyataan bahwa karyawan tersebut bekerja dari jarak jauh, yaitu tidak berada di dalam organisasi, ia perlu dibiasakan dengan internal dokumen peraturan yang ada hubungannya dengan dia. Pembiasaan dilakukan secara elektronik, yaitu pemberi kerja mengirimkan dokumen yang diketahuinya kepada karyawan dan menandatanganinya di tempat yang tepat sebagai tanda kesadaran.

Fitur mempekerjakan pekerja jarak jauh

Karyawan dapat mengirimkan dokumen pribadi kepada pemberi kerja secara elektronik, setelah sebelumnya disertifikasi oleh notaris. Jika perlu, Anda juga dapat mengirimkan dokumen asli ini kepada pemberi kerja, menggunakan surat tercatat dengan tanda terima pengembalian yang diminta.

Perintah kerja yang telah selesai harus diserahkan kepada karyawan untuk ditandatangani pengantar; ini juga dapat dilakukan dari jarak jauh melalui komunikasi elektronik atau melalui layanan pos.

Tidak perlu mengirimkan buku kerja kepada pemberi kerja untuk membuat catatan pekerjaan, hal ini dilakukan hanya jika pekerja itu sendiri membutuhkannya. Hal ini disebabkan aktivitas kerja tidak hanya dikukuhkan dengan adanya catatan di buku kerja, tetapi juga dengan kontrak kerja yang telah disepakati.

Pekerja jarak jauh berhak atas semua jaminan yang diberikan oleh kode ketenagakerjaan. Secara khusus, dia dapat mengandalkan pembayaran cuti sakit, untuk pemberian cuti tahunan yang dibayar, pengurangan iuran asuransi.

" № 12/2017

Apa inti dari pekerjaan jarak jauh? Siapa yang bisa bekerja dengan cara ini? Bagaimana cara melamar pekerjaan jarak jauh? Apa yang prasyarat kontrak kerja? Bagaimana dokumen dipertukarkan antara pekerja dan pemberi kerja di situasi yang berbeda? Atas dasar apa Anda bisa memecat pekerja jarak jauh? Entri apa dan kapan dibuat dalam buku kerja karyawan tersebut?

Pekerjaan jarak jauh, atau biasa disebut dengan pekerjaan dengan akses jarak jauh, kini semakin populer, termasuk di instansi pemerintah. Tidak ada keraguan bahwa cara kerja ini nyaman bagi pekerja dan pemberi kerja. Namun, karena pekerjaan jarak jauh belum ada dalam jangka waktu yang lama, pemberi kerja telah melakukan kesalahan saat menetapkan, mengatur, atau mengakhirinya. Siapa yang dapat menggunakan mode operasi ini? Bagaimana cara melakukannya? Bagaimana interaksi antara pekerja dan pemberi kerja dilakukan? Atas dasar apa Anda bisa memecat pekerja jarak jauh? Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan ini dan pertanyaan lainnya di artikel.

Inti dari pekerjaan jarak jauh.

Berdasarkan Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerjaan jarak jauh adalah pelaksanaan fungsi kerja yang ditentukan dalam kontrak kerja:

di luar lokasi pemberi kerja, cabangnya, kantor perwakilan, unit struktural lain yang terpisah (termasuk yang berlokasi di wilayah lain);

di luar tempat kerja stasioner, wilayah atau fasilitas yang secara langsung atau tidak langsung berada di bawah kendali pemberi kerja.

Syarat kerja jarak jauh adalah penggunaan informasi publik dan jaringan telekomunikasi, termasuk Internet, untuk menjalankan fungsi pekerjaan dan untuk interaksi antara pemberi kerja dan pekerja mengenai isu-isu yang berkaitan dengan pelaksanaannya.

Pekerja jarak jauh dianggap sebagai orang yang telah menandatangani kontrak untuk bekerja jarak jauh. Mereka tunduk pada undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan lain yang memuat norma hukum ketenagakerjaan, dengan memperhatikan ciri-ciri yang ditetapkan oleh Bab. 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk informasi anda:

Tidak perlu bingung membedakan pekerjaan jarak jauh dengan pekerjaan rumahan. Menurut Seni. 310 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pekerja rumahan adalah orang-orang yang telah menandatangani kontrak kerja untuk melakukan pekerjaan di rumah dengan menggunakan bahan dan menggunakan alat dan mekanisme yang disediakan oleh pemberi kerja atau dibeli oleh pekerja rumahan atas biayanya sendiri. Hasil pekerjaan rumahan adalah produk tertentu, dan hasil pekerjaan jarak jauh adalah informasi, informasi, dan kekayaan intelektual.

Pekerja jarak jauh misalnya saja programmer, editor, akuntan, guru, pengacara. Artinya, mereka yang melakukan pekerjaan tertentu di rumah atau di tempat lain yang tidak berada di bawah kendali majikan, tetapi berinteraksi dengannya melalui internet.

Namun, beberapa perusahaan salah mendaftarkan pekerjaan jarak jauh. Misalnya, seorang majikan mengadakan perjanjian kerja jarak jauh dengan spesialis asing berkualifikasi tinggi untuk posisi koki merek, yang tempat kerjanya sebenarnya adalah sebuah restoran di republik lain (lihat keputusan Banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 18 Juli, 2017 dalam Perkara Nomor 33-22475/2017). Pertanyaan apakah pekerjaan ini dianggap jarak jauh tidak muncul selama pertimbangan kasus tersebut. Namun, saya tekankan bahwa dalam hal ini harus dibuat kontrak kerja tetap, sesuai dengan tempat kerjanya subdivisi struktural, terletak di daerah lain, tetapi dikendalikan oleh pemberi kerja.

Selain itu, Kementerian Tenaga Kerja telah berulang kali ( terakhir kali dalam Surat No. 14-2/OOG-245 tanggal 16 Januari 2017) menyatakan pendapat bahwa undang-undang ketenagakerjaan saat ini tidak memberikan kesempatan bagi pemberi kerja untuk membuat kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh dengan warga negara Federasi Rusia, a warga negara asing atau orang tanpa kewarganegaraan jika dia bekerja di luar Federasi Rusia, karena membuat kontrak kerja dengan persyaratan seperti itu melanggar Kode Perburuhan Federasi Rusia. Secara khusus, pemberi kerja tidak akan dapat memenuhi kewajibannya untuk menyediakan kondisi kerja yang aman dan perlindungan bagi pekerja jarak jauh (Bagian 2 Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia) karena fakta bahwa undang-undang federal dan peraturan perundang-undangan lainnya tindakan Federasi Rusia yang membentuk undang-undang perburuhan hanya berlaku di wilayah negara kita (Bagian 1 Pasal 13 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Disarankan untuk menyimpulkan kontrak sipil dengan warga negara tersebut.

Oleh karena itu, sebelum mendaftarkan karyawan dari jarak jauh, pikirkan baik-baik apakah pekerjaan yang dilakukan termasuk dalam definisi pekerjaan jarak jauh.

Kami sedang mengatur janji temu jarak jauh.

Seorang pekerja jarak jauh dipekerjakan sesuai dengan aturan umum yang diatur dalam Art. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi sesuai dengan persyaratan Bab. 49.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Undang-Undang Federal tanggal 6 April 2011 No. 63-FZ “Tentang Tanda Tangan Elektronik” (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 63-FZ).

Catatan:

Kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh dan perjanjian untuk mengubah ketentuan kontrak ini yang ditentukan oleh para pihak dapat diselesaikan dengan pertukaran dokumen elektronik (bagian 1 pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, baik pekerja maupun pemberi kerja harus menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan dengan cara yang ditentukan oleh Undang-Undang No. 63-FZ.

Meskipun kontrak kerja elektronik telah dibuat, undang-undang menetapkan persyaratan untuk bentuk kontrak dalam bentuk kertas. Majikan dalam waktu tiga hari-hari kalender sejak tanggal berakhirnya perjanjian ini, ia wajib mengirimkan kepada pekerja jarak jauh melalui pos tercatat dengan pemberitahuan salinan perjanjian ini yang telah ditandatangani di atas kertas.

Dari ketentuan ini maka pemberi kerja mengirimkan salinan kontrak kerja yang telah ditandatangani kepada pekerja. Tidak ada kewajiban bagi karyawan untuk mengirimkan salinan kedua yang ditandatangani kepada majikan melalui pos.

Sebelum menyelesaikan kontrak kerja, pekerja jarak jauh harus menyerahkan dokumen yang tercantum dalam Art. 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Bagaimana ini bisa terjadi?

Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa ketika membuat kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh melalui pertukaran dokumen elektronik, dokumen yang diatur dalam Art. 65 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dapat disampaikan kepada pemberi kerja oleh seseorang yang melamar pekerjaan jarak jauh dalam bentuk elektronik. Atas permintaan majikan, orang ini wajib mengirimnya melalui pos tercatat dengan pemberitahuan notaris salinan dokumen-dokumen ini di atas kertas.

Jika perjanjian tersebut dibuat oleh seseorang untuk pertama kalinya, ia menerima sertifikat asuransi asuransi pensiun wajib secara mandiri.

Selain itu, terdapat keistimewaan dalam desain buku kerja. Secara khusus, dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh, informasi tentang pekerjaan jarak jauh tidak boleh dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan, dan ketika membuat kontrak kerja untuk pertama kalinya, informasi tersebut tidak boleh dicatat sama sekali.

Jadi, jika tidak ada entri yang dibuat di buku kerja tentang pekerjaan pekerja jarak jauh, dokumen utama tentang dia aktivitas tenaga kerja, mengkonfirmasi senioritas, dia akan memiliki kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

Untuk informasi anda:

Jika seorang karyawan ingin catatan pekerjaan jarak jauhnya dimasukkan dalam buku kerja, ia harus memberikannya langsung kepada pemberi kerja atau mengirimkannya melalui pos tercatat dengan pemberitahuan.

Sejak memasukkan ke dalam buku kerja, entri tentang sifat pekerjaan jarak jauh tidak diatur oleh Instruksi untuk mengisi buku kerja, disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69, entri tersebut untuk pekerjaan dilakukan menurut aturan umum.

Seperti pekerja tetap, pekerja jarak jauh, sebelum membuat kontrak kerja, harus memahami dokumen-dokumen yang diatur dalam Bagian 3 Seni. 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia (dengan peraturan perburuhan internal, peraturan lokal lainnya peraturan, berkaitan langsung dengan aktivitas kerja karyawan, kesepakatan bersama). Sosialisasi tersebut juga dapat dilakukan melalui pertukaran dokumen elektronik.

Berdasarkan kontrak kerja, pemberi kerja mengeluarkan perintah kerja jarak jauh. Ini diproses dengan cara yang sama seperti ketika mempekerjakan karyawan lain dalam organisasi. Pada saat yang sama, di kolom “Kondisi kerja, sifat pekerjaan” tunjukkan: “Pekerjaan jarak jauh”.

Jika interaksi antara pekerja dan pemberi kerja dilakukan melalui pertukaran dokumen elektronik dengan tanda tangan digital, maka pekerja dapat mengetahui perintah kerja dengan cara yang sama (Bagian 5 Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kontrak kerja.

Pertama-tama, kami mencatat bahwa kontrak kerja harus menunjukkan jenis pekerjaan - jarak jauh (Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya:

Pekerja menjalankan fungsi ketenagakerjaan di luar lokasi pemberi kerja (jarak jauh).

Pada saat yang sama, seperti kontrak kerja lainnya, kontrak kerja jarak jauh harus mencakup persyaratan wajib yang ditentukan dalam Art. 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, termasuk:

tempat kerja. Organisasi dan lokasinya ditunjukkan di sini. Tetapi tempat kerja (alamat tempat tinggal, alamat email) harus dicantumkan dalam ketentuan tambahan “Klarifikasi tempat kerja”;

• jam kerja dan jam istirahat, dll. Jam kerja dapat diatur sama seperti untuk semua karyawan organisasi, tetapi mungkin berbeda;

Pekerja jarak jauh berhak menentukan jam kerja dan waktu istirahat secara mandiri, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja (Bagian 1, Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

• ketentuan remunerasi (termasuk besarnya tarif atau gaji (gaji resmi) karyawan, pembayaran tambahan, tunjangan dan pembayaran insentif). Di sini, pastikan untuk menunjukkan bentuk pembayaran gaji - transfer ke kartu bank(Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Catatan:

Tentukan dalam kontrak metode interaksi antara karyawan dan majikan, serta batas waktu konfirmasi penerimaan dokumen elektronik dari pihak lain (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain yang wajib, kontrak kerja dapat memuat, dengan persetujuan para pihak kondisi tambahan, yang tidak memperburuk posisi karyawan (bagian 5 pasal 57, bagian 6 pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia), khususnya:

tentang tata cara pencatatan dalam buku kerja (Bagian 6 Pasal 312.2);

• tentang tata cara dan syarat-syarat penyediaan peralatan dan sarana teknis lainnya yang diperlukan bagi pegawai untuk melaksanakan tugas pekerjaannya, serta perangkat lunak sesuai dengan persyaratan majikan (bagian 8 pasal 312.2). Misalnya:

Majikan berjanji untuk menyediakan komputer, telepon, modem, dokumentasi teknis diperlukan bagi karyawan untuk melaksanakan tugas pekerjaannya dalam jangka waktu ______________.

Jika tanggung jawab ini diberikan kepada karyawan, kondisinya mungkin sebagai berikut:

Karyawan secara mandiri menyediakan komputer, printer, faks, komunikasi telepon, dan sarana akses Internet.

tentang tata cara karyawan menggunakan alat keamanan informasi sesuai dengan rekomendasi pemberi kerja (Bagian 8 Pasal 312.2);

tentang prosedur dan ketentuan penggantian biaya yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh kepada karyawan jika, berdasarkan ketentuan kontrak, ia menggunakan peralatan dan perangkat lunak serta perangkat keras lain yang dimiliki atau disewanya (Pasal 188, Bagian 1 Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada saat yang sama, disarankan untuk menyatakan dengan jelas dalam kontrak biaya mana yang harus diganti, dokumen apa yang harus dikonfirmasi, dll.;

tentang tata cara dan waktu serta bentuk penyampaian laporan pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai (Bagian 1 Pasal 312.3).

Selain itu, Anda dapat menunjukkan alasan tambahan untuk pemutusan kontrak kerja atas inisiatif majikan (Bagian 1 Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Nuansa kerja jarak jauh.

Karena selama aktivitas kerja, komunikasi antara pemberi kerja dan pekerja jarak jauh dilakukan melalui komunikasi elektronik, maka baik pekerja maupun pemberi kerja diasumsikan mengirimkan dokumen apa pun dalam bentuk elektronik. Namun dalam Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan bahwa dokumen tersebut, selain kontrak kerja, perintah, pemberitahuan dan dokumen lainnya, khususnya, adalah pernyataan, penjelasan, dan informasi lain dari karyawan. Ditetapkan juga bahwa jika seorang karyawan telah mengirimkan dokumen seperti permohonan untuk penerbitan salinan resmi dokumen terkait pekerjaan (Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia), majikan selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan tersebut wajib mengirimkan salinannya kepada pekerja jarak jauh melalui pos melalui surat tercatat dengan pemberitahuan atau, jika disebutkan dalam permohonan, dalam bentuk dokumen elektronik.

Jika seorang pekerja jatuh sakit atau akan mengambil cuti hamil atau mengasuh anak, ia harus mengirimkan dokumen asli yang relevan (surat keterangan tidak mampu bekerja, lamaran, dll.) kepada pemberi kerja melalui pos tercatat dengan pemberitahuan (Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perhatian khusus diberikan pada kepatuhan pemberi kerja terhadap standar keselamatan kerja sehubungan dengan pekerja jarak jauh.

Berdasarkan Seni. 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, untuk memastikan kondisi yang aman dan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja jarak jauh, pemberi kerja hanya memenuhi sebagian dari kewajiban yang ditetapkan oleh Art. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, khususnya:

investigasi dan akuntansi sebagaimana ditentukan oleh Kode Perburuhan, dan lain-lain hukum federal dan peraturan lainnya tindakan hukum Prosedur Federasi Rusia untuk kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja (paragraf 17, bagian 2);

kepatuhan terhadap instruksi pejabat badan federal kekuasaan eksekutif, berwenang untuk melakukan pengawasan negara federal atas kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan dan tindakan lain yang memuat norma hukum perburuhan, yang dilaksanakan oleh badan eksekutif federal lainnya kontrol negara(pengawasan) pada bidang kegiatan yang telah ditetapkan, dan pertimbangan representasi dari pihak yang berwenang kontrol publik dalam batas waktu yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya (paragraf 20, bagian 2);

wajib asuransi sosial pekerja dari kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja (ayat 21, bagian 2).

Selain itu, pemberi kerja harus membiasakan pekerja jarak jauh dengan persyaratan keselamatan kerja saat bekerja dengan peralatan dan perkakas yang direkomendasikan atau disediakan oleh pemberi kerja.

Catatan:

Tanggung jawab lain pemberi kerja untuk memastikan kondisi aman dan perlindungan tenaga kerja ditetapkan oleh Kode Perburuhan, undang-undang federal, dan peraturan perundang-undangan lainnya Federasi Rusia dan entitas konstituen Federasi Rusia, tidak berlaku untuk pekerja jarak jauh, kecuali ditentukan lain oleh kontrak kerja tentang pekerjaan jarak jauh.

Fitur pada saat pemecatan.

Terdapat keanehan dalam pemecatan pekerja jarak jauh, khususnya atas inisiatif pemberi kerja.

Oleh peraturan umum kontrak kerja dengan karyawan tersebut dapat diakhiri dengan alasan yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan. Pada saat yang sama, kontrak kerja dapat memberikan alasan tambahan untuk pemecatan pekerja jarak jauh atas inisiatif majikan (Bagian 1 Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Misalnya, pemecatan karena kegagalan berulang kali dalam memenuhi target yang direncanakan, karena kegagalan rutin dalam mematuhi format laporan tugas yang telah diselesaikan.

Harap dicatat: alasan tambahan untuk pemecatan harus ditentukan dalam kontrak kerja. Jika ditetapkan bukan berdasarkan kontrak kerja, tetapi dengan dokumen lain, misalnya uraian Tugas atau tindakan lokal organisasi, orang yang diberhentikan akan dipekerjakan kembali.

Misalnya, seorang pekerja jarak jauh yang diberhentikan karena berulang kali gagal memenuhi target yang direncanakan akan dipekerjakan kembali oleh pengadilan, karena dasar pemecatan tambahan tersebut tidak ditentukan oleh kontrak kerja, tetapi oleh uraian tugas. Majikan percaya bahwa ini merupakan bagian integral dari kontrak kerja. Namun, pengadilan menyimpulkan: uraian pekerjaan, dengan mempertimbangkan isinya, prosedur adopsi, bentuk, waktu persetujuan oleh pemberi kerja, prosedur untuk membiasakan karyawan dengan mereka, tidak dapat dikualifikasikan sebagai bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja yang dibuat oleh perusahaan. para pihak dan tidak memenuhi persyaratan Art. 56 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (bukan merupakan kesepakatan para pihak), oleh karena itu pemecatan sesuai dengan aturan Bagian 1 Seni. 312.5. Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mengatur hak majikan untuk memberhentikan pekerja jarak jauh dengan alasan tambahan yang disepakati oleh para pihak dan ditentukan secara eksklusif dalam kontrak kerja, adalah ilegal (Putusan Banding Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 11 Mei 2017 dalam perkara Nomor 33-7310/2017).

Catatan:

Uraian pekerjaan akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kontrak kerja jika, sesuai dengan kontrak ini, merupakan lampirannya. Namun, bagaimanapun juga, ini menjadi wajib hanya dalam hal tanggung jawab pekerjaan dan persyaratan bagi karyawan. Jika uraian tugas menetapkan alasan pemecatan, maka hal tersebut tidak dapat diterapkan, karena instruksi tersebut, tidak seperti kontrak kerja, tidak dianggap sebagai kesepakatan para pihak.

Pemutusan hubungan kerja dengan pekerja jarak jauh diformalkan dengan perintah (formulir terpadu T-8), yang dasarnya harus menunjukkan ketentuan khusus dalam kontrak atau pasal Kode Perburuhan Federasi Rusia. Karyawan harus dibiasakan dengan perintah dengan tanda tangan. Jika dokumen ini tidak dapat menarik perhatian karyawan atau dia menolak untuk membacanya di bawah tanda tangan, entri yang sesuai dibuat dalam pesanan (instruksi).

Jika interaksi antara pemberi kerja dan pekerja jarak jauh dilakukan dengan bertukar dokumen elektronik menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan, perintah pemecatan harus dikirimkan terlebih dahulu kepada karyawan dalam bentuk elektronik untuk ditinjau. Karyawan, pada gilirannya, setelah mengesahkan pesanan dengan tanda tangan elektronik, wajib mengirimkannya kembali.

Pada hari pemecatan, salinan kertas perintah tersebut harus dikirim ke karyawan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan (Bagian 2 Pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Berdasarkan perintah tersebut, apabila buku kerja pegawai telah diisi maka dibuat catatan pemecatan di dalamnya. Berikut adalah contoh entri untuk pemecatan atas dasar tambahan yang ditetapkan dalam kontrak kerja.

		Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan	Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri
				Kontrak kerja diputus	Pesanan tanggal 20 November 2017
				atas inisiatif majikan sehubungan dengan
				dengan pelanggaran berulang terhadap tenggat waktu
				pengiriman materi terverifikasi,
				klausul 6.3.1 kontrak kerja
				tentang pekerjaan jarak jauh mulai 15/04/2016
				Nomor 15/16-td, bagian pertama pasal 312.5
				Kode Tenaga Kerja
				Federasi Rusia.
				Oke spesialis Petrova IK Petrova
				anggota parlemen Ivanov

Kami memeriksa ciri-ciri pekerjaan jarak jauh - khususnya yang berkaitan dengan perekrutan, pembuatan kontrak kerja, jam kerja dan jam istirahat, pengorganisasian perlindungan tenaga kerja dan pemecatan. Jika tidak, pekerja jarak jauh akan dikenakan sanksi norma umum Kode Ketenagakerjaan, termasuk mengenai pemberian hari libur, pencatatan waktu kerja tergantung pada rezimnya, dll.

Dan tentu saja, tidak perlu mempekerjakan karyawan baru untuk bekerja dari jarak jauh - Anda dapat memindahkan karyawan yang sudah ada. Namun pemindahan tersebut hanya dilakukan atas persetujuan para pihak. Hal ini dimungkinkan secara sepihak atas inisiatif pemberi kerja hanya jika ada alasan yang kuat.

Saat ini, banyak pebisnis yang menyadari bahwa mempertahankan karyawan jarak jauh jauh lebih murah dibandingkan mempertahankan karyawan kantoran. Tidak perlu menyewa kamar atau mendirikan tempat kerja. Selain itu, jika jumlah kandidat tidak terbatas hanya pada kota Anda, Anda dapat menyewa spesialis yang benar-benar berkualitas tinggi dan memvariasikan jumlah pembayaran secara signifikan. Tahukah Anda cara mempekerjakan karyawan jarak jauh secara resmi dan meresmikan hubungan dengannya dengan benar?

Jadi, menurut undang-undang saat ini, pekerja jarak jauh dapat didaftarkan dengan dua cara:

1). Dengan membuat kontrak kerja(dan kemudian semua hubungan di antara mereka diatur oleh norma-norma Kode Perburuhan Federasi Rusia)

2). Dengan membuat kontrak sipil(maka hubungan itu akan diatur dengan ketentuan-ketentuan kontrak, atau kontrak pemberian jasa, atau kontrak pelaksanaan pekerjaan, dan sebagainya).

Rekomendasi umumnya adalah ini. Jika Anda membutuhkan karyawan resmi untuk proyek berskala besar tetapi hanya satu kali (misalnya, membuat situs web), maka akan lebih mudah untuk membuat kontrak hukum perdata. Subjek perjanjian tersebut harus merupakan hasil yang spesifik. Setelah selesainya kerjasama, sertifikat penyelesaian pekerjaan (atau layanan yang diberikan) dibuat. Undang-undang tersebut menegaskan bahwa pekerjaan itu diserahkan oleh kontraktor, diterima oleh pelanggan, dan merupakan dasar pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan berdasarkan ketentuan kontrak yang telah disepakati.

Manajemen Reputasi Merek

ORM adalah salah satu segmen pasar digital dengan pertumbuhan tercepat. Menjadi ahli di bidang manajemen reputasi dengan kursus baru Skillbox dan Sidorin.Lab (agensi No. 1 dalam peringkat profil Luvard).

3 bulan pelatihan online, bekerja dengan mentor, pekerjaan pascasarjana, pekerjaan untuk yang terbaik di grup. Aliran pelatihan berikutnya dimulai pada 15 Maret. Cossa merekomendasikan!

Untuk tujuan kerja sama jangka panjang, untuk melakukan tugas-tugas yang sedang berlangsung, akan lebih mudah untuk mendaftarkan pekerja jarak jauh sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Baru tahun lalu, bab baru 49.1 diperkenalkan ke dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang mengatur pekerjaan karyawan jarak jauh. Undang-undang menyebut mereka “pekerja jarak jauh.” Dasar hubungan antara pemberi kerja dan pekerja jarak jauh adalah pertukaran dokumen elektronik. Melalui Internet hal berikut dilakukan:

• kesimpulan dari kontrak kerja;
• pengenalan dokumen lokal pemberi kerja;
• permintaan dan penerbitan dokumen terkait pekerjaan.

Jadi, sekarang selangkah demi selangkah. Apa sebenarnya yang perlu Anda lakukan untuk mendaftarkan karyawan jarak jauh sesuai dengan norma Kode Perburuhan Federasi Rusia:

Kirimkan kepada kandidat salinan kontrak kerja (yang sudah Anda tandatangani), oleh surel , atau menggunakan opsi pengelolaan dokumen elektronik lainnya dan menerima salinan yang ditandatangani dan dipindai dari kandidat. Sejak Anda menerima dokumen elektronik dengan dua tanda tangan, hubungan kerja dianggap diformalkan.

Dalam waktu tiga hari kalender sejak tanggal diterimanya perjanjian yang ditandatangani, Anda harus kirimkan kepada karyawan salinan lengkap kontrak kerja di atas kertas melalui pos tercatat dengan tanda terima.

Biasakan karyawan dengan dokumen internal organisasi Anda dengan mengirimkannya secara elektronik dan menerima konfirmasi wajib dari karyawan bahwa dia telah membacanya.

Selesaikan dengan karyawan tersebut masalah memasukkan informasi tentang pekerjaan jarak jauh ke dalam buku kerjanya. Masuk ke buku kerja karyawan dimasukkan atas permintaan karyawan. Jika karyawan jarak jauh menegaskan, buku kerja dikirim ke majikan melalui surat.

Pengacara menyarankan untuk mengingat bahwa banyak kondisi untuk pekerjaan jarak jauh tidak secara langsung dinyatakan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia, namun tunduk pada kesepakatan antara karyawan dan majikan. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat kontrak kerja dengan benar dan selengkap mungkin. Kami merekomendasikan agar kondisi berikut dimasukkan dalam kontrak kerja:

• Sifat pekerjaannya adalah jarak jauh
• Tata cara penggunaan peralatan untuk bekerja (baik disediakan oleh pemberi kerja atau digunakan sendiri oleh pekerja)
• Berbagai kompensasi karyawan (pembayaran untuk komunikasi, lalu lintas Internet, dll.)
• Syarat, ukuran, tata cara pembayaran pekerjaan
• Tata cara pemberian cuti kepada pegawai
• Persyaratan bagi karyawan untuk menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras tertentu, peralatan khusus, alat enkripsi, dll.
• Jam kerja (sebagai aturan, jam kerja dan istirahat ditentukan oleh karyawan itu sendiri, tetapi para pihak berhak untuk menentukan kondisi lain dalam kontrak).

Dan jangan lupa bahwa seorang karyawan yang terdaftar sesuai dengan persyaratan Kode Perburuhan Federasi Rusia tunduk pada semua kondisi, termasuk tunjangan yang ditentukan oleh undang-undang perburuhan. Jika Anda ingin mempelajari secara detail semua detail pengaturan hubungan dengan pekerja jarak jauh, Anda memerlukan Bab 49.1. Kode Perburuhan Federasi Rusia.