Rumah Prostetik dan implantasi Petunjuk langkah demi langkah untuk petugas personalia dalam melamar pekerjaan. Melamar karyawan (algoritme langkah demi langkah)

Prostetik dan implantasi

Petunjuk langkah demi langkah untuk petugas personalia dalam melamar pekerjaan. Melamar karyawan (algoritme langkah demi langkah)

Perekrutan melibatkan sejumlah tindakan, yang urutannya harus diikuti. Sangatlah penting untuk mendokumentasikan dengan benar dan kompeten fakta penutupan hubungan remunerasi antara pekerja dan pemberi kerja.

Langkah pertama: ketika melamar pekerjaan, majikan terdiri dari meninjau dokumen yang diserahkan dan membuat keputusan tentang mempekerjakan seorang karyawan.

Pada tahap pertama, perlu diketahui apakah kandidat memiliki batasan dalam melakukan jenis kegiatan tertentu (Pasal 351.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Mungkin dia memiliki batasan pada pekerjaan yang akan Anda terima.

Dokumen yang diserahkan oleh karyawan pada akhir kontrak kerja:
— paspor atau dokumen identitas lainnya;
- buku catatan kerja, kecuali pada saat kontrak kerja selesai untuk pertama kalinya atau karyawan mulai bekerja paruh waktu;
— sertifikat asuransi SNILS asuransi pensiun negara;
- dokumentasi pendaftaran militer– bagi mereka yang bertanggung jawab untuk dinas militer dan orang-orang yang wajib wajib militer;
- dokumen tentang pendidikan dan (atau) kualifikasi atau adanya pengetahuan khusus - ketika melamar pekerjaan yang memerlukan pengetahuan khusus atau Pelatihan khusus;
- sertifikat ada (tidak adanya) catatan kriminal dan (atau) fakta penuntutan pidana atau penghentian penuntutan pidana atas dasar rehabilitasi, dikeluarkan dengan cara dan bentuk yang ditetapkan oleh badan federal kekuasaan eksekutif melaksanakan fungsi pengembangan dan pelaksanaan kebijakan negara dan peraturan hukum di bidang urusan dalam negeri - ketika melamar pekerjaan yang berkaitan dengan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, lainnya hukum federal Orang yang mempunyai atau pernah mempunyai catatan kriminal, sedang atau pernah menjadi sasaran tuntutan pidana tidak diterima.

Dalam beberapa kasus, dalam prosedur perekrutan langkah demi langkah, dengan mempertimbangkan spesifikasi pekerjaan Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya, keputusan presiden Federasi Rusia dan keputusan Pemerintah Federasi Rusia mungkin mengatur perlunya menunjukkan dokumen tambahan ketika membuat kontrak kerja.

Pemeriksaan kesehatan karyawan disediakan oleh undang-undang kasus.

Pendahuluan wajib pemeriksaan kesehatan ketika membuat kontrak kerja, sesuai dengan Art. 69 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, tunduk pada:
- orang di bawah usia 18 tahun;
- orang lain dalam kasus yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- orang lain dalam kasus yang ditentukan oleh undang-undang federal.

Memberi tahu pemberi kerja tentang informasi wajib.

Menurut Seni. 64.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, warga negara yang memegang posisi, yang daftarnya ditetapkan oleh peraturan tindakan hukum Federasi Rusia, setelah pemecatan dari layanan negara bagian atau kota, dalam waktu dua tahun, ketika menyelesaikan kontrak kerja, mereka diharuskan memberikan informasi kepada pemberi kerja tentang tempat kerja terakhir mereka.

Tahap kedua: menerima lamaran kerja dari karyawan tersebut.
Lamaran – dokumen yang ditujukan kepada suatu organisasi atau pejabat, dengan permintaan penerimaan, pemberhentian, pemindahan, cuti, pertimbangan pengaduan, dll.

Permohonan harus diselesaikan dengan tangan dalam bentuk apa pun atau pada formulir stensil. Permohonan mencakup perincian berikut: penerima (kepada siapa ditujukan); penerima (dari siapa itu ditulis); rincian alamat penerima (tempat tinggalnya, nomor telepon, rincian paspor berdasarkan permintaan); tipe dokumen; teks; tanda tangan; tanggal.

Permohonan bukanlah dokumen yang penting, karena undang-undang tidak mewajibkan permohonan ini, tetapi semoga bermanfaat.

Pertama, dalam aplikasi Anda dapat memasukkan informasi yang diperlukan perusahaan untuk mengeluarkan kartu pribadi untuk dimasukkan dalam file pribadi Anda.

Kedua, dalam kasus perselisihan mengenai kondisi kerja yang disepakati oleh para pihak. Perselisihan mungkin timbul mengenai jam kerja, jam kerja, dll. Pada dasarnya, perselisihan terjadi ketika, setelah lamaran, kontrak kerja tidak dibuat atau dibuat, tetapi tidak memuat semua syarat-syarat yang disepakati oleh para pihak.

Formulir aplikasi bisa sewenang-wenang, tetapi harus memenuhi semua persyaratan Gost R6.30-2003. Misalnya,

Direktur Lembaga Penelitian Ilmiah AK
I.V.Ivanov
PetrovIvan Ivanovich,
bertempat tinggal di:
st. Mira, 1, tepat.
Moskow

Penyataan

Tolong terima saya sebagai senior rekan meneliti laboratorium sintesis kimia mulai 24/08/20014.

Tanda tangan pribadi I.I.Petrov

Jika lamaran dari pegawai telah diterima, maka harus didaftarkan pada yang bersangkutan Catatan aplikasi.

Langkah ketiga: membiasakan karyawan dengan dokumen tersebut.

Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika merekrut (sebelum menandatangani kontrak kerja), majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan sejumlah dokumen yang tidak perlu ditandatangani:
— uraian Tugas;
— peraturan ketenagakerjaan internal;
— kesepakatan bersama, jika disepakati, serta dengan kesepakatan lokal lainnya peraturan, berhubungan langsung dengan aktivitas tenaga kerja karyawan.

Kami menyarankan agar karyawan membiasakan diri, khususnya, dengan instruksi perlindungan tenaga kerja, peraturan departemen, peraturan sertifikasi, peraturan rahasia dagang, peraturan upah dan bonus, uraian tugas, serta jadwal kerja dan jadwal shift.

Langkah keempat: kesimpulan kontrak kerja tertulis dengan karyawan dan jika terdapat dasar untuk kesepakatan mengenai tanggung jawab keuangan penuh.

Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja dibuat secara tertulis, dibuat dalam dua salinan, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Saat menyelesaikan kontrak kerja dengan kategori pekerja tertentu, peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat standar harus diperhatikan hukum ketenagakerjaan, mungkin perlu untuk menyepakati kemungkinan untuk menyelesaikan kontrak kerja atau persyaratannya dengan orang atau badan terkait yang bukan pemberi kerja berdasarkan kontrak ini, atau untuk membuat kontrak kerja dalam salinan yang lebih banyak. Kontrak kerja didaftarkan dalam Buku Pendaftaran Kontrak Kerja.

Harap dicatat bahwa membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh bukanlah langkah wajib. Namun, pada tahap ini juga bisa sangat berguna. Mari kita asumsikan bahwa kesepakatan mengenai tanggung jawab keuangan penuh tidak segera dibuat dengan karyawan tersebut. Dan setelah dipekerjakan, dia menolak untuk menandatangani kontrak ini. Undang-undang tidak secara langsung menunjukkan bagaimana menyelesaikan situasi ini: apakah mungkin memaksa seorang karyawan untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh, apakah mungkin untuk menghukum atau memecat mereka yang tidak patuh. Ada perbedaan pandangan mengenai hal ini di kalangan pengacara, hakim, dan inspektur. Dan agar tidak membuktikan posisi Anda kepada seseorang dalam kasus yang tidak menyenangkan dan untuk menghindari masalah yang tidak perlu, lebih baik untuk membuat kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh tidak lama kemudian, tetapi pada saat yang sama dengan memutuskan masalah perekrutan dan lamaran. sebuah pekerjaan. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa kesimpulan dari perjanjian semacam itu hanya mungkin dilakukan dengan lingkaran karyawan yang ditentukan secara ketat oleh pembuat undang-undang.

Jika perusahaan sedang berjalan Buku pendaftaran perjanjian tanggung jawab penuh, maka perjanjian yang telah disepakati harus didaftarkan.

Langkah kelima:memberikan salinan kontrak kerja kepada karyawan tersebut.

Pastikan pekerja membubuhkan tanda tangan pada salinan kontrak kerja yang diserahkan kepada pemberi kerja yang menyatakan bahwa pekerja telah menerima salinan kontraknya. Sebaiknya Anda membubuhkan kalimat “Saya telah menerima salinan kontrak kerja” sebelum tanda tangan Anda. Menurut Seni. 67 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, satu salinan kontrak kerja diberikan kepada karyawan, yang lainnya disimpan oleh majikan. Penerimaan salinan kontrak kerja oleh pekerja harus dibuktikan dengan tanda tangan pekerja pada salinan kontrak kerja yang disimpan oleh pemberi kerja.

Langkah keenam: penerbitan surat perintah kerja.

Perintah (instruksi) tentang perekrutan dikeluarkan dalam formulir T-1 (tentang perekrutan karyawan) atau T-1a (tentang perekrutan pekerja), disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 05.01.2004. berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati, dan isinya harus benar-benar mematuhi ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati.

Catatan: Bentuk terpadu berlaku “untuk organisasi, apa pun bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia” (klausul 2 Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004).

Saat mengembangkan formulir “amatir”, ada risiko tidak menentukan rincian atau ketentuan wajib apa pun, misalnya, apakah pekerjaan itu utama atau paruh waktu, apakah masa percobaan telah ditetapkan, dan ketentuan pembayaran. Dan ini akan mengarah pada konsekuensi negatif jika timbul perselisihan dengan karyawan di kemudian hari.

Langkah ketujuh: mendaftarkan pesanan (instruksi) dalam mempekerjakan seorang karyawan untuk bekerja Catatan pesanan(pesanan).

Langkah kedelapan: membiasakan karyawan dengan pesanan(perintah) tentang perekrutan dengan tanda tangan. Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perintah majikan (instruksi) tentang perekrutan diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja.

Langkah kesembilan: masukkan lamaran kerja di buku kerja.

Menurut Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja (dengan pengecualian pemberi kerja - individu yang bukan pengusaha perorangan) menyimpan buku kerja untuk setiap karyawan yang telah bekerja untuknya selama lebih dari lima hari, dalam hal bekerja untuk ini majikan adalah yang utama bagi pekerjanya. Jika pekerja tidak memiliki buku kerja, maka pemberi kerja akan menerbitkannya. Atas permintaan karyawan, informasi tentang pekerjaan paruh waktu dimasukkan ke dalam buku kerja di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu.

Langkah kesepuluh: perlu untuk membuat entri dalam Buku pendaftaran pergerakan buku kerja dan sisipannya.
Bentuk Buku untuk mencatat pergerakan buku kerja dan sisipannya serta Buku Penerimaan dan Pengeluaran untuk akuntansi bentuk buku kerja dan sisipannya disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69.

Langkah kesebelas: mengeluarkan kartu pribadi untuk seorang karyawan, kenalkan dia, dengan tanda tangan di kartu pribadi, dengan entri yang dibuat di buku kerja, dengan informasi yang dimasukkan di kartu pribadi. Bentuk kartu pribadi T-2 disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004. Aturan penerbitan kartu pribadi dibahas dalam kuliah “Kartu Pribadi”.

Langkah kedua belas: menyusun arsip pribadi karyawan, jika sehubungan dengan jabatannya majikan telah menetapkan kewajiban untuk memelihara arsip pribadi. File pribadi melibatkan pendaftaran dan penerimaan berbagai jenis dokumen. Kita akan melihat aturan untuk menyusun dan memelihara file pribadi dalam kuliah “File Pribadi”

Langkah ketiga belas: mencantumkan karyawan baru dalam lembar waktu dan dokumen lainnya.

Bisnis tidak mungkin terjadi tanpa manusia, begitu pula organisasi dan pengusaha perorangan untuk melaksanakan aktivitas kewirausahaan dibutuhkan staf. Pertama-tama, kita membutuhkan karyawan tetap yang menjadi tim inti. Pekerja tersebut dipekerjakan berdasarkan kontrak kerja, dan hubungan dengan mereka diatur oleh Kode Perburuhan. Kami akan memberi tahu Anda cara menyelesaikan proses lamaran kerja dengan benar, menghindari kesalahan, dan memenuhi semua persyaratan hukum.

Langkah 1. Kami memerlukan semua dokumen yang diperlukan dari karyawan

Saat melamar pekerjaan, Anda harus menunjukkan seperangkat dokumen kepada pemberi kerja (organisasi atau pengusaha perorangan), khususnya paspor, buku kerja, sertifikat asuransi pensiun, dll. (untuk lebih jelasnya, lihat “”). Tanpa mereka, perekrutan tidak akan terjadi.

Langkah 2. Kami menyetujui pemrosesan data pribadi

Langkah 3. Perkenalkan diri Anda pada peraturan setempat

Sebelum membuat kontrak kerja, pemberi kerja (organisasi atau pengusaha perorangan) harus membiasakan calon karyawan dengan peraturan lokal perusahaan yang terkait langsung dengan pekerjaan karyawan tersebut (Bagian 3 Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Langkah 4. Buat kontrak kerja

Setelah membiasakan karyawan masa depan dengan tindakan lokal perusahaan dapat membuat kontrak kerja dengannya. Saat ini untuk pendaftaran hubungan kerja Anda dapat gunakan:

kontrak kerja bentuk bebas (untuk lebih jelasnya, lihat “”);
kontrak kerja standar (untuk lebih jelasnya, lihat “”).

Langkah 5. Keluarkan surat perintah kerja

Ketika kontrak ditandatangani, Anda dapat melanjutkan ke tahap pendaftaran pekerjaan berikutnya - mengeluarkan perintah untuk mempekerjakan karyawan baru (untuk informasi lebih lanjut, lihat “”). Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa semua peristiwa dalam kehidupan suatu perusahaan memerlukan dokumentasi.

1. Menerima tawaran pekerjaan dari karyawan. penyataan

Ini bukan langkah wajib karena undang-undang tidak mewajibkan pernyataan tersebut. Namun, pengacara mengatakan hal ini bisa berguna.

Pertama, Anda dapat meminta karyawan tersebut untuk menuliskan informasi yang diperlukan majikan untuk mengeluarkan kartu pribadi untuk dimasukkan dalam arsip pribadinya.

Kedua, mungkin berguna jika terjadi perselisihan mengenai kondisi kerja yang disepakati oleh para pihak. Saya ingat sebuah kasus ketika seorang karyawan dipekerjakan untuk pekerjaan paruh waktu. Sekitar waktu yang sama, ia dipecat dari pekerjaan utamanya karena ketidakhadiran yang berkepanjangan. Pada saat yang sama, saat bekerja paruh waktu, dia bertengkar dengan manajemen (juga karena ketidakhadiran) dan mengeluh kepada pengawas ketenagakerjaan bahwa dia telah dipekerjakan untuk pekerjaan paruh waktu utamanya, dan, kata mereka, telah ditipu. dan diberi pekerjaan paruh waktu. Selama pemeriksaan, pemberi kerja menunjukkan kepada pemeriksa sebuah pernyataan dari karyawan tersebut, yang dengan jelas menunjukkan niat awal karyawan tersebut: “Tolong terima saya untuk pekerjaan paruh waktu…”. Perselisihan serupa juga terjadi terkait jam kerja. Misalnya seorang karyawan diberikan penuh waktu kerja, jam kerja dinormalisasi, dan dia kemudian menegaskan bahwa ketika melamar pekerjaan, dia meminta jam kerja paruh waktu dan/atau fleksibel. Pada dasarnya, perselisihan terjadi ketika, setelah lamaran, kontrak kerja tidak dibuat atau dibuat, tetapi tidak memuat semua syarat-syarat yang disepakati oleh para pihak.

Jika lamaran dari seorang pegawai telah diterima, maka lamaran itu harus didaftarkan dalam Daftar Permohonan yang sesuai.

2. Membiasakan karyawan dengan dokumen-dokumen tersebut.

Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, ketika merekrut (sebelum menandatangani kontrak kerja), pemberi kerja wajib membiasakan karyawan dengan uraian tugas, peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan lokal lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan, dan Kesepakatan bersama.

3. Penutupan kontrak kerja tertulis dengan karyawan dan jika terdapat dasar untuk kesepakatan mengenai tanggung jawab keuangan penuh.

Menurut Seni. 67, kontrak kerja dibuat secara tertulis, dibuat dalam rangkap dua, yang masing-masing ditandatangani oleh para pihak. Ketika menyelesaikan kontrak kerja dengan kategori pekerja tertentu, undang-undang ketenagakerjaan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan mungkin mengatur perlunya menyepakati kemungkinan untuk menyelesaikan kontrak kerja atau persyaratannya dengan orang atau badan terkait yang bukan pemberi kerja berdasarkan ketentuan ini. kontrak, atau membuat kontrak kerja dalam rangkap lebih banyak.

Kontrak kerja didaftarkan dalam Buku Pendaftaran Kontrak Kerja.

Harap dicatat bahwa membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh bukanlah langkah wajib. Namun, pada tahap ini, hal ini juga bisa menjadi sangat berguna. Mari kita asumsikan bahwa kesepakatan mengenai tanggung jawab keuangan penuh tidak segera dibuat dengan karyawan tersebut. Dan setelah dipekerjakan, dia menolak untuk menandatangani kontrak ini. Undang-undang tidak secara langsung menunjukkan bagaimana menyelesaikan situasi ini: apakah mungkin memaksa seorang karyawan untuk membuat perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh, apakah mungkin untuk menghukum atau memecat mereka yang tidak patuh. Ada perbedaan pandangan mengenai hal ini di kalangan pengacara, hakim, dan inspektur. Dan agar tidak membuktikan posisi Anda kepada seseorang dalam kasus yang tidak menyenangkan dan untuk menghindari masalah yang tidak perlu, lebih baik tidak masuk ke dalam situasi ini dan membuat kesepakatan tentang tanggung jawab keuangan penuh tidak lama kemudian, tetapi sebelum dimulainya perlawanan karyawan. , bahkan ketika memutuskan masalah perekrutan dan pendaftaran dia untuk bekerja. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa kesimpulan dari perjanjian semacam itu hanya mungkin dilakukan dengan lingkaran karyawan yang ditentukan secara ketat oleh pembuat undang-undang.

Apabila perusahaan mempunyai Buku untuk mencatat perjanjian-perjanjian tentang tanggung jawab penuh, maka perjanjian yang telah dibuat itu harus didaftarkan dalam Buku ini.

4. Berikan salinan kontrak kerja kepada karyawan tersebut.

5. Mengeluarkan surat perintah kerja.

Perintah (instruksi) tentang perekrutan dikeluarkan dalam bentuk T-1 (tentang perekrutan karyawan) atau T-1a (tentang perekrutan karyawan), disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tahun 01/05 /2004. berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati, dan isinya harus benar-benar mematuhi ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati. Jangan gunakan formulir Anda. Pertama, formulir ini berlaku “untuk organisasi, apa pun bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia” (klausul 2 Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004) Kedua, jika Anda membuat formulir “amatir”, maka Anda berisiko lupa menyertakan rincian atau ketentuan apa pun yang diperlukan, misalnya, apakah pekerjaan tersebut merupakan pekerjaan utama atau paruh waktu, apakah telah ditetapkan masa percobaannya, atau kondisi upah. Dan hal ini akan menimbulkan akibat negatif jika terjadi perselisihan dengan karyawan di kemudian hari.

6. Daftarkan pesanan (instruksi) tentang mempekerjakan seorang karyawan di Jurnal pendaftaran pesanan (instruksi).

7. Membiasakan karyawan dengan perintah (instruksi) tentang perekrutan tanpa tanda tangan. Menurut Seni. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perintah majikan (instruksi) tentang perekrutan diumumkan kepada karyawan dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja.

8. Membuat catatan pekerjaan di buku kerja. Menurut Seni. 66 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, pemberi kerja (dengan pengecualian pemberi kerja - individu yang bukan pengusaha perorangan) menyimpan buku kerja untuk setiap karyawan yang telah bekerja untuknya selama lebih dari lima hari, dalam hal bekerja untuk ini majikan adalah yang utama bagi pekerjanya. Jika pekerja tidak memiliki buku kerja, maka pemberi kerja akan menerbitkannya. Atas permintaan karyawan, informasi tentang pekerjaan paruh waktu dimasukkan ke dalam buku kerja di tempat kerja utama berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi pekerjaan paruh waktu.

9. Mengisi Buku Akuntansi Perpindahan Buku Kerja dan Sisipannya.

Bentuk Buku untuk mencatat pergerakan buku kerja dan sisipannya serta Buku Penerimaan dan Pengeluaran untuk akuntansi bentuk buku kerja dan sisipannya disetujui dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 10 Oktober 2003 No. 69.

10. Menerbitkan kartu pribadi untuk karyawan, kenalkan dia, dengan tanda tangan di kartu pribadi, dengan entri yang dibuat di buku kerja, dengan informasi yang dimasukkan di kartu pribadi. Formulir kartu pribadi T-2 telah disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004.

11. Siapkan arsip pribadi karyawan, jika sehubungan dengan jabatannya majikan telah menetapkan kewajiban untuk memelihara arsip pribadi.

Perlu diingat juga bahwa ini prosedur langkah demi langkah dapat dilengkapi dengan langkah lain. Misalnya, kompetisi untuk suatu posisi atau pemeriksaan kesehatan wajib (sesuai dengan Pasal 69 Kode Perburuhan Federasi Rusia, orang di bawah usia delapan belas tahun, serta orang lain dalam kasus yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Rusia) Federasi dan undang-undang federal lainnya, tunduk pada pemeriksaan kesehatan pendahuluan wajib (pemeriksaan) ketika membuat kontrak kerja).

Setelah mengajukan lamaran untuk menduduki suatu jabatan kepada pejabat yang berwenang, dan sertifikasi lamaran ini oleh pimpinan organisasi, perlu dibuat dokumen terkait yang secara resmi menyatakan fakta pekerjaan.

Ini akan menjadi perintahnya.

Surat perintah kerja adalah dokumen utama yang menyatakan persetujuan pimpinan organisasi dalam bentuk resmi. Diatur oleh norma-norma Pasal 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dokumen ini selalu diterbitkan atas dasar hukum, yaitu pada kasus ini, lamaran pelamar untuk posisi itu dibuat.

Pasal 68 Pendaftaran pekerjaan

Perekrutan diformalkan dengan perintah (instruksi) dari pemberi kerja, yang dikeluarkan berdasarkan kontrak kerja yang telah disepakati. Isi perintah (instruksi) pemberi kerja harus sesuai dengan ketentuan kontrak kerja yang telah disepakati.

Perintah (instruksi) majikan mengenai pekerjaan diumumkan kepada pekerja dengan tanda tangan dalam waktu tiga hari sejak tanggal mulai bekerja. Atas permintaan pekerja, pemberi kerja wajib memberinya salinan resmi dari perintah (instruksi) yang ditentukan.

Saat mempekerjakan (sebelum menandatangani kontrak kerja), pemberi kerja wajib membiasakan karyawan, dengan menandatangani, dengan peraturan ketenagakerjaan internal, peraturan lokal lainnya yang terkait langsung dengan aktivitas kerja karyawan, dan kesepakatan bersama.

Setelah perintah dikeluarkan, permintaan pemohon dianggap terpenuhi. Selain itu, dikeluarkannya dokumen tersebut menentukan dimulainya proses formalisasi hubungan kerja dan izin untuk memulai tugas resmi.

REFERENSI: Terlepas dari ketersediaan dokumen elektronik, dokumen aslinya di atas kertas diperlukan untuk penyimpanan.

Formulir dokumen apa saja yang tersedia?

Pesanan dikompilasi dan dieksekusi saat digunakan bentuk standar, disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia pada tanggal 5 Januari 2004, berdasarkan No.

Saat merekrut, formulir T-1 dan T-1a digunakan.

Jika pendaftaran dilakukan dengan cara mutasi dari satu posisi ke posisi lain, digunakan formulir T-5.

Foto

Lihat seperti apa foto lamaran kerja.

Jurnal pendaftaran pesanan pekerjaan

Setiap organisasi, apapun bentuk kepemilikan dan status pendirinya, wajib membuat jurnal tempat pencatatan pesanan. Jurnal berbentuk buku dan bentuk khusus yang didalamnya terdapat tabel dengan kolom-kolom yang didalamnya dimasukkan informasi tentang setiap dokumen:

nomor seri catatan;
Tanggal masuk;
jumlah order;
jenis (saat masuk, pemberhentian, mutasi, dll.);
NAMA LENGKAP. karyawan;
nomor personel pegawai;
dasar (tautan ke aplikasi, perjanjian, dll.).

Lembaran-lembaran dalam majalah harus diberi nomor, dan majalah tersebut harus disegel dan diberi tali. Penyegelan tersebut disahkan dengan stempel atau stempel yang menunjukkan kedudukan atau nama belakang orang yang melakukan penyegelan.

Di perusahaan kecil, diperbolehkan membuat jurnal seperti itu, yang dibuat secara mandiri. Di organisasi dan institusi besar, disarankan untuk membeli formulir jurnal yang sudah jadi. Ketika semua halaman majalah terisi, salinan baru dibuat, dan salinan lama disimpan di arsip.

Foto menunjukkan contoh dokumen:

Bagaimana cara mengeluarkan surat perintah kerja menggunakan formulir T-1a?

Bentuk pemesanan ini nyaman digunakan bagi pengusaha perorangan dan pendiri yang merekrut tenaga kerja dengan metode tim.

Di awal formulir diberikan:

Detail pesanan;
tanggal rilis;
informasi umum tentang majikan: nama dan kode.

Nomor Personil;
Nama lengkap;
jabatan yang menunjukkan pangkat dan divisi;
tingkat tarif, gaji, dengan tunjangan;
dasar pesanan (kontrak kerja);
tanggal kembali bekerja;
kondisi kerja, masa, masa percobaan.

Banyak orang tidak mengetahui apakah ada stempel pada surat perintah kerja. Kolom terakhir dalam tabel disediakan untuk membubuhkan tanda tangan setiap karyawan untuk membiasakannya dengan pesanan. Majikan menandatangani perintah di bawah, di bawah meja, dan mengesahkannya dengan stempel. Di bawah ini Anda dapat mengunduh contoh dan templat surat perintah kerja.

Cara mengisi job order - lihat video di bawah ini:

Di mana dan berapa lama dokumen disimpan?

Pesanan dikirim ke departemen SDM, di mana pesanan tersebut disimpan dalam folder terpisah berdasarkan tahun penerbitan.

Mereka disimpan dalam lemari tahan api, seperti dokumen lain yang berkaitan dengan tingkat keamanan yang tinggi.

Mereka dapat ditransfer dari departemen SDM ke arsip hanya setelah 5 tahun.

Selanjutnya harus disimpan dalam arsip selama 75 tahun. Setelah jangka waktu tersebut, pemusnahannya dilakukan sesuai dengan tata cara yang ditetapkan undang-undang.

PERHATIAN: Pelanggaran apa pun yang dilakukan oleh pemberi kerja atau yang berwenang resmi, sehubungan dengan pendaftaran karyawan, dapat dianggap sebagai pelanggaran administratif berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, dengan pembayaran denda 10 hingga 100.000 rubel.

Kesimpulan

Undang-undang ketenagakerjaan mengatur standar-standar yang berlaku untuk persiapan perintah kerja karyawan, serta peraturan untuk penyimpanan dan pendaftaran dokumen kepegawaian.

Ada beberapa pilihan untuk meresmikan hubungan antara pemberi pekerjaan dan orang yang melaksanakannya. Cara kerja menentukan tata cara melamar pekerjaan, hak dan kewajiban para pihak, tanggung jawab, tata cara pembayaran pajak dan iuran wajib, dan masih banyak lagi.

Di Rusia, hubungan antara karyawan (pelaksana) dan pemberi kerja (pelanggan) dapat diformalkan dengan salah satu cara berikut:

Pekerjaan jarak jauh.
Tenaga kerja agen.
Pekerjaan tidak resmi.

Kontrak kerja

Kontrak kerja- perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja, yang menurutnya pekerja berjanji untuk secara teratur melaksanakan fungsi yang diberikan kepadanya dalam kontrak kerja, untuk mematuhi jadwal kerja, dan pemberi kerja berjanji untuk menyediakan kondisi untuk pelaksanaan pekerjaan, menyediakan pekerjaan itu sendiri dan membayar tepat waktu dan penuh upah. Hubungan dalam kerangka perjanjian ini diatur oleh undang-undang perburuhan, khususnya Kode Perburuhan dan undang-undang federal yang relevan.

Tanda-tanda kontrak kerja:

pencantuman pegawai dalam staf organisasi dengan kewajiban menjalankan fungsi ketenagakerjaan pada jabatan tertentu;
kepatuhan karyawan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal dan jadwal kerja;
ketidakmungkinan mentransfer pekerjaan ke pihak ketiga;
kewajiban majikan untuk membayar upah secara teratur dan memastikan kondisi kerja.

Tata cara pendaftaran kontrak kerja

Pendaftaran kerja menurut peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan meliputi tahapan sebagai berikut:

Menerima dokumen dari karyawan.
Pembiasaan karyawan dengan peraturan setempat.
Kesimpulan dari suatu perjanjian.
Persiapan dan pendaftaran dokumen untuk karyawan.
Membuat entri di buku kerja.

Saat mempekerjakan seorang karyawan, majikan wajib membayar pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi untuknya, memberikan pajak, statistik, dan pelaporan lain yang diatur oleh undang-undang Federasi Rusia, dan menghormati hak dan kepentingan karyawan.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang prosedur perekrutan berdasarkan kontrak kerja.

Kontrak sipil

Kontrak sipil– perjanjian antara dua orang atau lebih, yang tujuannya adalah untuk melaksanakan pekerjaan atau jasa yang ditentukan dalam kontrak. Kontrak sipil paling sering dibuat ketika diperlukan untuk melakukan pekerjaan satu kali, jika volume layanan yang diberikan kecil dan tidak ada gunanya mempekerjakan seseorang untuk waktu yang singkat.

Jenis kontrak sipil

Ada beberapa jenis kontrak hukum perdata:

kontrak;
penyediaan layanan berbayar;
komisi;
angkutan;
ekspedisi transportasi;
pengelolaan kepercayaan atas properti;
instruksi.

Catatan: membuat kontrak hukum perdata secara umum jauh lebih menguntungkan dan nyaman daripada membuat kontrak kerja.

catatan bahwa pada saat membuat kontrak hukum perdata, pencatatannya tidak dilakukan pada buku kerja, melainkan pada buku umum senioritas Waktu kerja berdasarkan kontrak yang ditentukan sudah termasuk. Jika kontrak dibuat dengan orang pribadi, maka majikan wajib membayar pajak penghasilan atas pekerja dan asuransi premium ke Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib (iuran ke Dana Asuransi Sosial dibayarkan hanya jika hal ini ditentukan dalam perjanjian).

Perbandingan kontrak kerja dan hukum perdata

Perbedaan utama antara kontrak kerja dan kontrak hukum perdata

Tanda	Kontrak kerja	Kontrak sipil
Subyek perjanjian	Melakukan fungsi tenaga kerja	Hasil pelaksanaan pekerjaan atau pemberian jasa
Kemungkinan melibatkan 3 orang dalam pekerjaan	Mustahil	Mungkin
Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal	Perlu	Tidak perlu
Kondisi untuk melakukan pekerjaan	Majikan wajib menyediakan kondisi kerja yang sesuai bagi pekerjanya	Majikan tidak berkewajiban memberikan persyaratan apa pun kepada pekerja untuk melakukan pekerjaan
Dokumentasi	Setelah membuat kontrak, perlu menyiapkan sejumlah besar dokumen untuk karyawan: surat perintah kerja, tabel kepegawaian, jadwal liburan, kartu pribadi, buku catatan kerja dan SNILS (jika karyawan baru pertama kali mendapatkan pekerjaan). ), dll.	Setelah pelaksanaan kontrak, hanya tindakan penerimaan pekerjaan atau penyediaan layanan yang dibuat
Ukuran gaji	Gaji tidak boleh kurang dari upah minimum yang ditetapkan per bulan. Kontrak dianggap tidak sah jika tidak disebutkan besaran gaji	Jumlah pembayaran ditentukan oleh kontrak dan tidak terikat dengan upah minimum; tidak perlu disebutkan dalam kontrak
Prosedur pembayaran gaji	Minimal 2 kali sebulan	Prosedur pembayaran ditentukan oleh kontrak
Waktu kontrak	Oleh peraturan umum– tidak terbatas. Dalam kasus luar biasa, kontrak jangka waktu tetap dapat dibuat	Hanya mendesak. Tidak adanya syarat dalam kontrak membuatnya tidak sah
Kemungkinan perpanjangan masa kontrak	Mungkin	Mustahil
Alat untuk menyelesaikan pekerjaan	Disediakan oleh majikan. Seorang karyawan, dengan persetujuan majikan, dapat menggunakan properti pribadi, tetapi dalam hal ini dia diberi kompensasi atas kerusakan properti tersebut.	Karyawan menggunakan dananya sendiri untuk melakukan pekerjaan (memberikan jasa)
Tata cara pemutusan kontrak	Seorang pegawai hanya dapat diberhentikan karena alasan tertentu. Pekerja itu sendiri berhak memutuskan kontrak kerja menurut sesuka hati	Prosedur pemutusan kontrak diatur dalam dokumen itu sendiri. Kondisi khusus penghentiannya baik bagi pekerja maupun bagi pemberi kerja tidak ditentukan oleh undang-undang
Tanggung jawab atas kegagalan memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam kontrak	Tanggung jawab administratif diberikan kepada pemberi kerja, dan tanggung jawab disipliner diberikan kepada karyawan (disiplin, teguran, pemecatan). Tidak ada sanksi bagi karyawan tersebut	Hukuman bagi karyawan dapat diatur dalam ketentuan kontrak. Jika majikan tidak membayar tepat waktu dan tidak menerima pekerjaan, maka ia wajib membayar bunga kepada pekerja atas penggunaan uang orang lain.
Perpajakan	Pajak penghasilan dan kontribusi asuransi untuk dana ekstra-anggaran untuk karyawan dibayar oleh pemberi kerja	Jika perjanjian dibuat dengan pengusaha perorangan, pajak penghasilan pribadi dan dia membayar iuran secara mandiri

Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang jenis-jenis kontrak perdata, kelebihan dan kekurangannya bagi pemberi kerja dan pekerja.

Pekerjaan jarak jauh

Pekerjaan jarak jauh adalah aktivitas karyawan yang dilakukan di luar tempat kerja stasioner (di rumah, di transportasi, kafe, di luar negeri, dll). Seorang karyawan biasanya menerima tugas dari majikan dari jarak jauh: melalui surat, melalui Internet, dll.

Ada dua jenis pekerjaan jarak jauh:

Berbasis rumah.
Terpencil.

Pekerjaan rumah melibatkan pembuatan produk-produk yang mempunyai bentuk bahan, misalnya mengumpulkan pulpen, menanam jamur, menyulam, merajut, dan lain-lain.

Hasil kerja jarak jauh bukanlah suatu benda, melainkan informasi, keterangan, benda hak milik intelektual. Karyawan jarak jauh mungkin ada jurnalis, editor, pengelola konten, copywriter, programmer, dll.

Seorang pekerja jarak jauh dapat didaftarkan berdasarkan kontrak kerja dan kontrak hukum perdata.

Catatan: pembayaran pembayaran wajib dan iuran bergantung sepenuhnya pada metode pendaftaran karyawan, dan apakah ia berstatus pengusaha perorangan.

Tenaga kerja agensi

Tenaga kerja outsourcing adalah pekerjaan pekerja atas perintah pemberi kerja, yang dilakukan untuk kepentingan, di bawah pengelolaan dan kendali orang-orang yang tidak mempunyai hubungan kerja dengannya. Sejak 2016, pekerjaan outsourcing, dengan pengecualian kasus-kasus tertentu, telah dilarang di Federasi Rusia.

Ada 2 jenis pekerjaan agensi:

Pengalihdayaan.
Kehabisan staf.

Pengalihdayaan mengakui pengalihan fungsi atau tugas tertentu kepada pihak ketiga (organisasi, pengusaha perorangan, kepada seorang individu). Hubungan dalam kerangka outsourcing dalam banyak kasus diformalkan dengan kontrak untuk penyediaan layanan berbayar. Seringkali, catatan akuntansi, pajak dan personalia (persiapan dan penyerahan deklarasi, pelaporan, dll.), dan dukungan hukum dialihdayakan. Karena outsourcing tidak melibatkan pemindahan karyawan kontraktor ke pelanggan, bentuk tenaga kerja outsourcing ini diperbolehkan dan dapat digunakan oleh pemberi kerja untuk mengurangi biaya pemeliharaan staf.

Kehabisan staf mewakili perpindahan karyawan dari kontraktor ke pelanggan. Pegawai yang menjadi staf kontraktor melaksanakan pekerjaannya dan berada di bawah pihak ketiga. Pekerjaan ini telah dilarang sejak tahun 2016 dan penggunaannya menimbulkan tanggung jawab administratif.

Pengecualian terhadap penggunaan tenaga kerja outsourcing dibuat untuk:

agen tenaga kerja swasta yang memenuhi persyaratan tertentu (akreditasi, lamaran sistem umum perpajakan).
badan hukum ketika mengirim seorang karyawan ke afiliasinya, tunduk pada kondisi dan prosedur penyediaan karyawan yang disetujui oleh undang-undang federal yang relevan. Sampai saat ini, undang-undang ini belum diadopsi.

Pekerjaan tidak resmi

Bekerja tanpa registrasi resmi seorang karyawan mengancam pemberi kerja dengan masalah yang cukup serius. Undang-undang saat ini mengatur tanggung jawab administratif, perpajakan dan pidana atas perekrutan dan mempekerjakan karyawan secara ilegal.

Jadi, menurut Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, majikan dapat dituntut karena melanggar undang-undang perburuhan, yang, pada gilirannya, mengancamnya dengan denda 1.000 hingga 5.000 rubel. untuk pengusaha perorangan dan dari 30.000 hingga 50.000 rubel. untuk organisasi.

Majikan dibawa ke tanggung jawab perpajakan dan pidana karena tidak memenuhi dengan baik tugas agen pajak, yaitu tidak menghitung dan mentransfer ke anggaran jumlah pajak untuk karyawannya yang tidak terdaftar.