Mnoho podniků povzbuzuje nejen své zaměstnance částky peněz, ale i nehmotná ocenění: čestná osvědčení a děkovné listy. Takové povzbuzení poskytuje nejen bezprostřední vedení, ale i vyšší organizace. Pro nominaci osoby na toto ocenění je vypracována reference z místa výkonu práce na ocenění. Vzor tohoto dokumentu nebyl schválen, lze jej tedy publikovat ve volné formě.
Vzorové charakteristiky pro ocenění
Povahová reference člověka je písemný oficiální dokument, který uvádí jeho úspěchy a úspěchy a také důvody, proč se ho manažer rozhodl odměnit.
Jak bylo uvedeno výše, vzorová výkonová charakteristika zaměstnance pro ocenění není na legislativní úrovni schválena, takže si ji může sestavit každý podnik dle vlastního uvážení. Výjimkou může být situace, kdy je požadován vzorový znak pro zadání čestné osvědčení ministerstva, v tomto případě může existovat pokyn k použití jednotného formuláře, který bude při udělování zvažován.
Charakteristika zaměstnance pro odměňování
Každý zaměstnavatel, který praktikuje odměňování pracovníků, má Nařízení o odměnách, které tento proces popisuje a poskytuje příklad charakteristik pro odměňování. Na tomto formuláři budou vystaveny všechny další dokumenty k předložení k povýšení, např. charakteristika hlavního účetního pro udělení čestného prohlášení.
Charakterizace doprovází žádost o povýšení, která obvykle uvádí následující údaje o zaměstnancích:
- Celé jméno, datum a místo narození;
- dostupnost vzdělání;
- trvání práce v dané společnosti nebo v daném odvětví jako celku;
- speciální služby pro společnost;
- stručný popis pracovní činnosti;
- druh ocenění (medaile, certifikát, děkovný dopis atd.);
- údaje o dříve obdržených oceněních a pochvalách;
- podpis jednatele a razítko společnosti.
Příklad charakteristiky pro udělení čestného osvědčení od ministerstva je uveden níže.
Charakteristika zaměstnance pro ocenění: vzorové zpracování
Při sestavování tohoto dokumentu je kladen důraz na činnosti, za které bude zaměstnanec odměňován. Například pokud je členem veřejná organizace a podílí se na jeho hlavní činnosti dobrovolně, nebo podnik za odměnu nominuje osobu, která mu poskytuje dobročinné služby.
Ukázka psaní referenčního dopisu pro zaměstnance k ocenění
Specifikace je obvykle vypracována na počítači, ale může být také napsána ručně, hlavní věc je, že nemá žádné opravy a je snadno čitelná. Píše se na hlavičkovém papíře společnosti. Jako příklad níže je charakteristika výkonu hlavního účetního pro ocenění.
Vzorová charakteristika pro udělení čestného osvědčení guvernéra
V případě, že je pracovník nominován na ocenění úřady, může být reference vypracována jak na hlavičkový papír organizace, tak na speciálně schválený hlavičkový papír ministerstva.
Níže můžete vidět následující pohledy:
- charakteristika pro udělení čestného osvědčení: vzor pro manažera;
- vlastnosti pro ocenění děkovný dopis: vzorek pro člena veřejné organizace.
Charakteristika zaměstnance pro odměňování: příklad
Níže naleznete několik příkladů psaní příspěvků na ocenění. Všechny jsou přibližné a organizace je může dle svého uvážení doplňovat a měnit.
Charakteristika hlavního účetního pro ocenění: příklad
Charakteristiky hlavního účetního pro ocenění obvykle obsahují údaje o jeho práci, o tom, jak dobře řídí finance podniku. Jak vypadají vlastnosti hlavního účetního pro ocenění se můžete podívat zde.
Charakteristika pro účetního pro ocenění: příklad
Podklady pro účetní zaměstnance připravuje přímý nadřízený, tedy hlavní účetní. Může ji podepsat i v případě, že ocenění uděluje stejná organizace, kde pracuje zaměstnanec navržený na ocenění. Jako příklad můžeme uvést referenci pro zástupce hlavního účetního na ocenění.
Vzorové charakteristiky pro manažera pro ocenění
Obvykle ocenění vedoucího podniku provádí vyšší organizace. Níže se můžete podívat, jak vypadají vlastnosti pro udělení čestného listu, příklad pro manažera.
Aby bylo možné jmenovat zaměstnance na čestné osvědčení, je nutné vypracovat dokument, jako je charakteristika zaměstnance pro ocenění. Příklad jeho sepsání lze nalézt výše, kde jsou uvedeny charakteristiky pro hlavního účetního pro udělení diplomu na jeho základě, charakteristika může být vypracována pro ostatní zaměstnance.
V případě, že existuje postup pro udělení některého ze zaměstnanců určitými insigniemi, je nutné připravit řadu konkrétních dokumentů. Příkladem toho je posudek nebo prezentace pro udělení čestného osvědčení. Tento dokument je v v tomto případě- jeden z nejdůležitějších.
proč tomu tak je? Posudek je oficiální důkaz integrity specialisty a výzva k jeho povzbuzení. Vyžaduje to reflexi nejen kvalitních ukazatelů práce a vysoké výkonnosti, ale také pozitivní vlastnosti hodný morálního charakteru. Stejně jako řadu nejpozoruhodnějších lidských vlastností.
Jaké jsou vlastnosti
Jak napsat referenci pro zaměstnance? Jejich typ závisí na tom, jak přesně chcete specialistu označit. Pokud je oslava plánována na místní úrovni - městské nebo resortní, potřebujete příklad charakteristiky tzv vnitřní pohled. V tomto případě je sestaven volným způsobem zápisu (samozřejmě s přihlédnutím ke specifickým požadavkům ohledně jazykových prostředků, pořadí prezentace uvedených a
Pokud je potřeba nominovat zaměstnance na národní cenu, bude potřeba jiný typ charakteristiky – externí. Jaký je rozdíl? Všechno je zde mnohem přísnější. Dokument je vypracován podle obecných pravidel s využitím standardních legalizovaných technik kancelářské práce. Obě možnosti spojuje jejich podstata – obě patří do kategorie odborných doporučujících dopisů pozitivního zaměření.
Neexistuje jediný typ tohoto dokumentu. To je důvod, proč udělení čestného osvědčení vyžaduje pouze hlavní pravidla kompilace a design. Přesto se v každém případě jedná o obchodní papír.
Charakteristika čestného osvědčení: vzorek
Při psaní jakýchkoli dokumentů se používají obecně uznávané zásady. Naprosto jakékoli usnesení o udělení čestného diplomu (a charakteristika pro něj) je zachováno v souladu s formální obchodní styl s konzistentní prezentací obsahu, která by měla být přesná a výstižná. Informace musí být poskytnuty třetí stranou, a to buď v přítomném nebo minulém čase.
V popisu je povinné uvést název samotného dokumentu a poté osobní údaje zaměstnance, který je nominován na ocenění. Následuje hodnocení jeho výkonu a odborná činnost s důrazem na pozitivní stránky, následuje popis obchodních a mravních vlastností.
Popis by měl být doplněn uvedením účelu, pro který byl tento dokument napsán (tj. jeho účel).
Když je řeč o ministerstvu
Vzorové charakteristiky pro udělení ministerského diplomu obsahují řadu podstatných rozdílů oproti „místní“ verzi, která není určena k odevzdání mimo „rodnou“ instituci zaměstnance. Takový dokument musí být připraven na hlavičkový papír formátu A4. Autorem doporučení mohou být bezprostřední nadřízení příjemce, případně některý z pracovníků personálního oddělení. Stává se, že takový úkol leží na bedrech „hrdiny této příležitosti“.
Je na vedení organizace, zda vyplněný formulář podepíše ( generální ředitel). Musí být certifikován pečetí společnosti.
Sestavit vzor charakteristiky pro udělení čestného listu ministerstva není tak složité, jak by se mohlo na první pohled zdát. V jistém smyslu je to ještě jednodušší, protože všechny související dokumenty externí typ, jsou sestaveny podle státní norma, což znamená jednotná pravidla designu a hotové detaily. To znamená, že v tomto případě existuje téměř skutečná šablona dokumentu.
Charakteristika pro udělování učitelského vysvědčení
Například musíte popsat učitele. Vyberte formulář s hotovou hlavičkou, který obsahuje pokyny k odeslání dokumentu na Ministerstvo školství a vědy Ruské federace za účelem udělení čestného osvědčení za svědomitou práci. Zadejte příjmení, jméno a patronymie zadaného učitele spolu s úplné datum narození. Tento vzor charakteristiky pro udělení čestného osvědčení ministerstva je vhodný pro velké množství příbuzných profesí. Můžeme mluvit o metodikovi, knihovníkovi, umělci atd.
Řádek níže odráží úroveň vzdělání oceněného. Řekněme „vysoké vzdělání, s vyznamenáním promováno na té a takové instituci v tom a tom roce v oboru... Udělena kvalifikace „středoškolský učitel“. Poté jsou uvedeny obecné a pedagogické zkušenosti. Je bezpodmínečně nutné uvést, kolik let daná osoba na této konkrétní škole pracuje.
Níže je výpis úplný seznam vědeckých prací A metodologický vývoj, kterou za léta práce vytvořil kandidát na ocenění. Je vhodné je seřadit podle chronologie na základě dat vydání.
Vypadá to i na čestné vysvědčení z ministerstva v případě povzbuzování učitele mateřská školka nebo centrum kreativity.
Malé tipy
Nejvhodnější je uvádět vážná díla a další novinky ve formě číslovaného seznamu, jehož každý řádek začíná datem vydání díla a obsahuje jeho název. Pokud se budeme bavit o vlastnostech např. knihovníka, bude se text lišit kvůli trochu jinému povolání. Samozřejmě téma vědeckých prací S největší pravděpodobností to dopadne úplně jinak. Totéž platí pro jakoukoli jinou profesi.
Následující odstavec standardního vzoru žádosti o udělení čestného diplomu poskytuje maximum úplný seznam ocenění, povzbuzení a přidělené tituly. Jejich podrobný seznam lze nejsnáze najít prolistováním materiálů osobního spisu, stejně jako stránek pracovní sešit. Informace odtud se jednoduše opatrně přenesou do požadovaného sloupce dokumentu, dodržují data a termíny. Tady jde o přivlastňování kvalifikační kategorie, děkovná oznámení, předávání diplomů a vysvědčení. Označení jakéhokoli ocenění by mělo být doplněno stručným vysvětlením - seznamem zásluh, za které bylo uděleno.
O osobních údajích
Samostatný bod v charakteristice se týká rodinného stavu příjemce. Nejčastěji je tento úsek poměrně krátký. Poskytuje informace o rodinném stavu, přítomnosti dětí a jejich počtu.
Hlavní text charakteristik, umístěný níže, je nejčastěji psán volným stylem. Vrátíme-li se k našemu příkladu ocenění učitele charakteristikou čestného pracovníka, pak většinou hovoříme o projevu inovativních pedagogických kvalit za dobu spolupráce s touto institucí, udržení aktivní metodické a vědecká činnost, zlepšení dovedností specialisty.
Téměř vždy je patrný obrovský úspěch mezi studenty a přirozená přitažlivost školáků k předmětu jako takovému ak osobnosti učitele samotného. Zmíněno je velké množství času stráveného výukou předmětu u dětí se zdravotním postižením. zvláštními potřebami, kompilace jednotlivé programy pro ně pracovat na vylepšení stávajícího metodického a vzdělávacího materiálu.
Co je ještě důležité
Je třeba zmínit velké množství času stráveného učitelem při práci s rodiči žáků, chuť řešit většinu nevyhnutelných problémů, které se při výuce dětí objevují. Obecný závěr by měl obsahovat fráze o velké úctě, které se zastupovaná osoba těší mezi kolegy, studenty a rodiči.
Na prvním místě je názor týmu
Výše uvedené informace jsou předkládány jako podklad pro vydání příkazu k ocenění učitele čestným diplomem, což je v souladu s jednomyslným názorem zaměstnanců školy. Dokument je opatřen podpisy a pečetí. Kompetentně a dovedně napsaná reference poslouží jako spolehlivá záruka, že vynikající učitel kýžené ocenění určitě obdrží.
Jak ale charakterizovat například zdravotní sestru pracující ve zdech školního střediska? „Papír“ na něm bude obsahovat jen nepatrné rozdíly v řadě jednotlivých bodů, které se týkají odborných činností. Totéž platí pro jakoukoli pozici implikovanou vzdělávacím systémem - rozpor se prakticky týká pouze specifických aspektů pracovní činnosti.
O dalších pozicích
Charakteristiky pro udělení čestného osvědčení (jeho vzoru) školnímu řidiči samozřejmě nemohou z definice obsahovat body týkající se metodická práce, - špatný profil. V tomto případě by měl být kladen důraz na jeho spolehlivost jako profesionála, chuť ovládat technické novinky, dobrý kontakt s dětmi atd.
Stejně tak můžete uvažovat o pozici účetní, jejímž působištěm je některý z odborů školství města. Tento specialista, je samozřejmě také daleko od procesů výuky a výchovy dětí. Psaní jakýchkoliv manuálů není v jeho kompetenci. V tomto případě mohou být hlavními úspěchy vysoká odborná úroveň a pečlivost.
Lokálně
Pokud mluvíme o vnitřní charakteristice, která má povzbudit zaměstnance v organizaci nebo podniku, musí být její ustanovení potvrzena na stránkách sešitu. Pokud je rozhodnuto o odměně zaměstnance, znamená to, že již dosáhl určité úrovně profesního výkonu. Každý z úspěchů musí být podrobně zohledněn v připravovaném dokumentu.
Bylo by rozumné nejprve uvést soubor osobních vlastností, které pomáhají specialistovi dosáhnout jeho cílů. Pak dovnitř časová posloupnost je uveden seznam profesních úspěchů, jejichž přítomnost je právě důvodem k předložení čestného osvědčení.
Rozhodnutí o udělení ceny je úkolem vedoucího (ředitele) organizace. Pokud je podnik malý, může dokument vypracovat sám. Ve větším měřítku jsou zpravidla specialisté z HR oddělení, kteří vědí, jak napsat charakterovou referenci pro zaměstnance. Jak již bylo zmíněno, v tomto případě se nedodržují přísná pravidla a může být psáno ručně.
Nezbytné detaily
Slovo „Charakteristiky“ (název dokumentu) by mělo být umístěno nahoře, uprostřed A4. První odstavec je věnován osobním údajům. Vysvětleno níže konkrétní důvody ocenění s povinným uvedením nejen dosažených ukazatelů, ale i osobních kvalit.
Zkratky slov v oficiální dokumenty nepovoleno. Osobní údaje by měly být vždy poskytnuty před zahájením popisu profesních a osobních vlastností zaměstnance. Bezprostředně za údaji z dotazníku je uvedeno místo studia a všechny absolvované nástavbové kurzy (s povinnými termíny).
Práce zaměstnance by měla být charakterizována s ohledem na výrobní situaci. Informace týkající se délka služby, musí určitě obsahovat datum zápisu do státu. Všechny povýšení a změny pozic jsou zaznamenány. Je vhodné uvést i aktivity v jiných podnicích, pokud existují. Důraz by měl být kladen na nejnovější (chronologicky) kariérní pohyby a úspěchy.
Nezapomeňte chválit
Popis podnikání a dalších vlastností zaměstnance (jako je odhodlání a nekonfliktnost) by měl být prezentován s jasně pozitivní konotací. Souběžně s profesními výhodami je třeba vyzdvihnout i ty důležité osobní – schopnost produktivně budovat vztahy v týmu, vysoká úroveň odolnost vůči stresu, schopnost úspěšně řešit konflikty. Často píší o takových vlastnostech, jako je schopnost reagovat, touha po vzájemné pomoci atd.
Charakteristiky obvykle uvádějí všechny pobídky, které probíhají. Není vůbec nutné vypracovávat tento dokument, jak se říká, „od nuly“. Můžete postupovat podle standardních pokynů pro kancelářskou práci.
A nakonec...
Jako u každého místního organizačního aktu se forma charakteristik může v různých podnicích lišit. V řadě institucí je sepsání tohoto dokumentu poměrně pracný úkol, včetně vyplnění cenového listu, sepsání přihlášky atd. Někdy je fungování systému odměňování nemožné bez vzájemné shody příspěvků, který předkládá jeden z přímých nadřízených. Ty posuzuje řada komisí společně s personální službou. Na základě všech schválení je dokument potvrzen vízem generálního ředitele.
Pokud zaměstnanec plní své povinnosti dobře a vy jste přišli s myšlenkou udělit mu čestné prohlášení, měli byste za to vypracovat reference zaměstnance , odrážející v něm všechny jeho přednosti a přednosti. Existuje několik možností pro návrh charakteristiky - podívejme se, jak ji správně sestavit a v jakých situacích je považována za povinnou.
Úvod
Charakterizace je psána za účelem zhodnocení vlastností a zásluh zaměstnance (nebo jeho nedostatků). Může být jak vnější, tak vnitřní. Interní opce se využívají v rámci firmy nebo podniku – slouží k odměňování zaměstnance v rámci aktuální smlouvy nebo stávajících pravidel. Tento dokument je často vypracován za účelem nějaké pobídky pro zaměstnance, jakož i při přechodu od jednoho zaměstnavatele k druhému nebo při převodu v rámci společnosti.
Klasický typ charakteristik pro ocenění
Podle požadavků zákoníku práce RF a další regulační dokumenty, v Rusku neexistuje jediný schválený formulář pro sestavení charakteristiky, to znamená, že se ve skutečnosti píše v jakékoli formě. Stávající objednávka nebo předpis pro podnik však může stanovit jednotný formulář pro tento dokument, takže před jeho vyhotovením byste se měli zeptat úředníka nebo zaměstnance personálního oddělení na dostupnost takové objednávky.
Pozornost:Text a forma specifikace se může lišit v závislosti na potřebách, pro které se vyplňuje. Údaje do něj zapsané se také mohou lišit.
Například charakteristika může být na požádání sestavena v:
- Policie nebo soudy.
- Do škol, univerzit, specializovaných vzdělávacích institucí.
- Městské úřady a další orgány státní správy.
Takové dokumenty přesně naznačují, proč se papír vypracovává - pro soud a policii je nutné uvést, jaký život člověk vede, zda se těší důvěře sousedů nebo kolegů, a neuvádět jeho znalosti a dovednosti. Pro vzdělávací instituce jsou důležité znalosti a komunikační charakteristiky, pro vládní instituce - stav rodiny, postavení člověka a další nuance. Tyto dokumenty podléhají požadavkům národní normy R6.30-2003 - je doporučeno ji dodržovat alespoň obecně.
Co by mělo být součástí charakteristik
Níže uvedeme typickýProzatím se podívejme na to, co přesně by v něm mělo být. Doporučuje se zahrnout následující oddíly:
- Název nebo záhlaví. Obsahuje název dokumentu, jeho číslo, je-li to nutné, a podpis původce a pečeť (je-li to nutné). Do záhlaví se také doporučuje uvést datum sestavení.
- Celé jméno zaměstnance, pro kterého je profil sestaven, měsíc a rok narození, adresa (pokud je to nutné), rodinný stav a přítomnost dětí.
- Pokud je vypracován papír pro udělení diplomu, zapisují se do něj údaje o kariéře zaměstnance: kdy byl přijat, pro co pracuje, jakých úspěchů na své pozici dosáhl, jak přispěl k rozvoji společnosti . Zapisují se zde i údaje o jeho odměnách či trestech (pokud jsou stále platné, např. v mnoha podnicích je napomenutí po chvíli odstraněno).
- Osobní údaje zaměstnance: úroveň kvalifikace, schopnost učení, dochvilnost, vytrvalost, komunikační schopnosti, znalost jiných jazyků atd.
- Účel, pro který je specifikace vypracována (prezentace na místě žádosti, zadání atd.).
Odkaz na charakter obvykle připravuje přímý nadřízený zaměstnance
Charakteristiky jsou obvykle vypracovány v tištěné nebo ručně psané podobě na list A4. Po sestavení se přenese na požadované místo – na personální oddělení nebo na organizaci, která si jej objednala.
Standardní vlastnosti pro zaměstnance
Pokud jsou charakteristiky sestavenynebo jen v rámci firmy, pak je nutné použít hlavičkový papír. Nemusíte je kupovat ani objednávat – hlavičkový papír může mít i běžný soukromý vlastník nebo LLC. Chcete-li to provést, musíte na listu uvést následující údaje:
- Celý název organizace nebo společnosti.
- Jeho oficiální adresa a podrobnosti.
- Logo společnosti v rohu (nebo několika rozích).
Formulář je nutné vyplnit podle následujících pravidel: po zadaných údajích uveďte název příspěvku. Například „Produkční charakteristiky pro udělení čestného certifikátu“. Poté se zadají údaje o zaměstnanci: jeho příjmení, jméno a patronymie, rok narození, místo bydliště, funkce, rodinný stav. To vše se vyplňuje následovně:
Prostudujte si příklady specifikací a vytvořte vhodnou možnost
Po zadání základních údajů je poskytnuta informace o tom, kdy zaměstnanec do firmy nastoupil a jak přesně si vedl. Vypadá to takto:
| Pracovní doba | Pozice držena | Zásluhy |
| Od 01.05.2000 do 02.05.2000 | Zkušební praktikant | Ve zkušební době byl praktikant dochvilný, pozorný a své povinnosti plnil v plném rozsahu. |
| Od 02.06.2000 do 05.10.2007 | Technolog | Zaměstnanec během svého působení ve firmě obratně řešil problémy a navrhoval způsoby optimalizace výroby, což vedlo k úsporám a zvýšení ziskovosti. |
| Od 05.11.2007 do současnosti | Hlavní technolog | Zaměstnanec vykonává práci zodpovědně a bezchybně, zlepšuje kvalitu hotového výrobku a snižuje jeho náklady. Založil práci oddělení pod jeho vedením, vede efektivní práce s personálem a plní jim svěřené úkoly. |
Poté, co jsou uvedeny jeho zásluhy, by měla být uvedena stávající ocenění zaměstnance, pokud existují. Pokud mu byla udělena státní vyznamenání nebo řády, musí to být uvedeno v popisu.
Poznámka:Často je předávání státního vyznamenání doprovázeno předáváním pobídek v rámci společnosti. Lze je kombinovat: například ocenění s titulem „Vyznamenáno“ od státu a certifikát od šéfa společnosti spolu s peněžní odměnou.
Po poskytnutí všech nezbytných informací by měl být učiněn závěr. Například „Nařizuji, aby bylo vašemu jménu udělen čestný certifikát“ nebo „Doporučuji, abyste jej udělili“, pokud je podáno odvolání k úřadům.
Čí povinnosti zahrnují psaní charakteristik?
Na konci článku poskytnemeNyní se podívejme, kdo má právo tento dokument vypracovat. Tohle dělají:
- Vedoucí LLC nebo společnosti, technický ředitel nebo osoba, která jej nahradí.
- Vedoucí oddělení, dílny, laboratoře.
- Vedoucí divize nebo pobočky.
- Výkonný ředitel nebo nadřízený zaměstnance.
Má se za to, že manažer na jakékoli úrovni může vypracovat charakteristiku, ale v praxi to obvykle dělá přímý nadřízený. Zkušení manažeři jednají jinak - text sestavuje sekretářka a podepisuje vedoucí společnosti nebo přímý vedoucí oddělení. To zaměstnance motivuje - chápe, že je oceňován a respektován a jeho zásluhy jsou známy celému řetězci vedení.
Podpis a pečeť v popisu tomu dodává váhu
Jak odměnit ředitele?
Pokud proces odměňování nezpůsobuje žádné potíže podřízeným, pak není zcela jasné, co dělat v situaci, kdy potřebujete odměnit manažera. Vydávat čestné prohlášení sobě samému je neetické a žádat o to poslance také není moc hezké ani rozumné. Co dělat v tomto případě? Doporučujeme hledat možnosti kontaktování vyšších - jsou k dispozici tak či onak.
Příklad:Firma se zabývá stavebními pracemi a projektováním. Účastí v komunální soutěži projekt vyhraje a úspěšně ho zrealizuje. V tomto případě může certifikát vystavit jak kancelář starosty, tak hlavní architekt.
Pokud se firma zabývá nemovitostmi, je pravděpodobně členem realitních skupin nebo cechů. Vedoucí tohoto cechu může také vystavovat jednatelům společnosti čestná osvědčení.
Mohou nastat i jiné situace, ale neměli byste si psát dopisy – nepřinesou vám výhody ani inspiraci. Hledejte a realizujte svůj talent. Získáním titulu nebo certifikátu od vládních úředníků zlepšíte svou autoritu, rozšíříte seznam klientů, získáte peněžní odměny nebo preference v budoucích projektech atd.
Abychom rozptýlili všechny otázky, představíme
Charakteristika je důležitý dokument, který udává osobní informace o zaměstnanci, s popisem jeho osobních a profesionální kvality. Dokument je vypracován v závislosti na požadavcích a orgánech, kde bude předložen. Dříve bylo možné na základě shromážděných informací vyvodit závěr o kompetenci a osobních kvalitách člověka.
vzniknout různé situace, kdy se lidé potřebují účastnit soudního řízení. V těchto případech jste povinni poskytnout referenci z vašeho posledního pracoviště. Hodně určuje typ procesu – trestní nebo občanskoprávní. Každý má své vlastní nuance v popisu zaměstnance, zdůrazňující určité vlastnosti.
Civilní soud posoudí popravu pracovní povinnosti, slibný kariérní postup, stabilita zaměstnání. Při přijetí je vhodné, aby žalobce nebo žalovaný předložil dokument, který popisuje kladné vlastnosti a finanční zajištění.
Struktura odkazu na soud je uvedena v následujících částech:
- datum a místo sestavení;
- Celé jméno, funkce, datum narození;
- stádo práce z posledního pracoviště;
- rodinný stav a složení rodiny;
- vzdělání, kurzy, dovednosti;
- podrobnosti a název společnosti;
- popis druhu činnosti, kterou se zaměstnanec zabývá;
- Vojenská služba;
- úspěchy, povýšení, ocenění.
Reference je certifikována manažerem nebo vedoucím HR oddělení. Důležitá formulace - solventnost a úroveň mzdy, úroveň profesionality, obchodní potenciál, vztahy s kolegy a zodpovědnost.
Komu se to může týkat
V závislosti na typech a účelech sestavení se rozlišuje dokument externího a interního typu. Externí se vyhotovuje na místě žádosti - bance, vojenskému registračnímu a nástupnímu úřadu, vládním orgánům a strukturám, policii atd. Při sestavování se řídí obecně uznávanými pravidly sestavování. obchodní dokumenty. Popisuje osobnost, pracovní úspěchy, odolnost vůči stresu, konfliktům, chování v týmu, postoj ke kolegům a kompetence.
Obecný popis by měl vytvořit představu o jednotlivci a pomoci vytvořit si správný názor.
Příklad:
Charakteristický
CELÉ JMÉNO pracuje v (Jméno společnosti) od 02.01.2018 dodnes v pozici manažer-konzultant.
V týmu má dobré jméno, vztahy s kolegy jsou přátelské, otevřené a vždy vstřícné. Klienti ho oceňují pro jeho vysokou komunikační kulturu a profesionální přístup v práci.
Řeší zadané úkoly a problémy kreativně, rychle a efektivně. Má výbornou komunikaci. Když dostane obtížné cíle, vždy se s nimi vyrovná a poskytne užitečné rady.
Pracuje na zvyšování kvalifikace a profesní úrovně, věnuje se seberozvoji a školení. Vždy přichází na pomoc druhým, za což je v týmu oceňován.
Samostatný v práci, plní složité a různorodé typy úkolů z managementu.
Bude poskytnuta v případě potřeby.
Datum __________ Podpis __________
Výroba na pracovníka
Tento typ dokumentu charakterizuje schopnosti a dovednosti zaměstnance. Často zajištěno nové zaměstnání tak, aby měl zaměstnavatel možnost dozvědět se o uchazeči o pozici.
Sepsáno a podepsáno vedoucím společnosti. Je bezpodmínečně nutné uvést napomenutí, varování, sankce, které byly důsledkem závažných porušení.
Požadavky a struktura výrobních charakteristik:
- pořadové číslo dokumentu a datum vyhotovení;
- chronologie zaměstnanosti a rozvoje na pracovišti;
- přítomnost pobídek, porušení, sankcí;
- podpis jednatele a razítko společnosti.
Charakteristika musí člověka objektivně popisovat z hlediska jeho kvalifikace a přístupu k práci.
Příklad:
Specialista na účetnictví zásob Ivanchenko V.P. ve firmě pracuje dva roky. Má řadu kladných odborných vlastností: je odpovědná, svědomitě plní své povinnosti, dodržuje a dodržuje firemní pokyny a legislativní normy. Připravuje zprávy včas a správně vede dokumentaci.
Podílí se na firemním životě týmu, má dobrou pověst a tým si ho cení pro svůj otevřený přístup a tvrdou práci.
Ukázka pro zaměstnance - řidiče
Důvody pro kompilaci
Vydáno ve 2 případech:
- na osobní žádost zaměstnance;
- v reakci na požadavky externího a interního typu.
Vnější charakteristika - sestavena na žádost samotného řidiče nebo dalších uživatelů: banka, soud, advokátní kancelář. Interní je poskytováno na vyžádání aktů vydaných řídícími orgány společnosti. V případě převedení na jiné oddělení nebo pozici.
Struktura textu
Sestaven v jakékoli formě bez standardního formuláře. Výjimkou jsou požadavky na vládní úřady, když je vystaven konkrétní formulář.
Obvykle se dělí na 5 částí:
- Titul.
- Osobní data.
- Pracovní činnost.
- Hlavní částí jsou osobní vlastnosti.
- Závěr.
Příklad:
Samara, sv. Stroiteley, 2A
CHARAKTERISTICKÝ
Narozen v roce 1980, střední odborné vzdělání.
V roce 2001 absolvoval Samara College s titulem Automechanik.
V roce 2010 byl najat společností Garant LLC jako řidič.
Během těchto let nedošlo k žádným nehodám ani přestupkům. Zodpovědně plní zadané úkoly. Vždy dbá na technickou integritu vozidlo. Na opakované žádosti působil jako mechanik.
Slušný a taktní vůči ostatním. Kolegové si ho váží a váží si ho. Pracovní kázeň neporušil.
Za poctivou práci a svědomitý přístup mu byl v roce 2017 udělen diplom a peněžní odměna.
Charakteristika byla vystavena k prezentaci na místě vyžádání.
ředitel _______
Podpis _______ přepis
Hlavní účetní a účetní-pokladní
V popisu musí být uvedeno: dodržuje zaměstnanec legislativní předpisy, jak vede evidenci jednotlivých úseků, jak vypočítává mzdy a daně, dodržuje pokladní kázeň, provádí platební a zúčtovací transakce? odlišné typy, připravuje a předkládá výkazy, vlastní software, provádí audit.
Kromě toho je důležité uvést takové vlastnosti, jako jsou: vytrvalost, pozornost, přesnost, odpovědnost, trpělivost, přesnost.
Právník nebo právní poradce
Velké podniky mají právní oddělení, které se zabývá sepisováním smluv, kontrolou souladu dokumentů s legislativou a soudními spory. Specialista musí být nejen kompetentní ve své činnosti, ale také mít dobré odborné dovednosti.
V dokumentu je důležité uvést: jakých právních případů se zaměstnanec účastnil, úroveň připravenosti při řešení právních otázek, odpovědnost a ověřování různých smluvních úkonů.
Je třeba uvést osobní vlastnosti, které jsou důležité pro bezkonfliktní práci v týmu.
Příklad:
Společnost s ručením omezeným "Garant"
Samara, sv. Stroiteley, 2A
CHARAKTERISTICKÝ
Předáno podnikovému právníkovi Vladislavu Nikolajevičovi Makarenkovi, narozenému v roce 1980. Vzdělání: vyšší právnické.
V roce 2007 byl najat jako právník.
Mezi odpovědnosti patří:
- sepisování a analýza smluv;
- vypracování interních dokumentů;
- zastupování zájmů organizace;
- účast na zkouškách.
Neporušuje pracovní kázeň. Mezi kolegy je respektovaný, citlivý a společenský.
Specifikace je dána k prezentaci na místě požadavku.
Ředitel ___________ (celé jméno)
Učitelé (učitel)
Tento typ dokumentu může sepsat ředitel školy nebo ředitel školy. Sestavuje se zejména při recertifikaci, pro ocenění, účast v soutěžích, zaměstnání nebo na osobní žádost.
Kromě standardních sekcí profil učitele uvádí: kolik promocí měl, co metodologické téma zkoumá, jaký program se používá ve vzdělávacím systému, vlastnictví nových technologií ve vzdělávacím procesu, práci se studenty a rodiči.
Pro potvrzení odborné úrovně můžete uvést úspěchy studentů na různých olympiádách.
Vzorek:
Charakteristický
pro Vladislava Nikolajeviče Makarenka, učitele fyziky
nejvyšší kvalifikační kategorie
Střední škola Samara č. 1
Makarenko V.N. působí v této instituci od roku 2010. V tomto období se osvědčil jako iniciativní a zodpovědný zaměstnanec.
Makarenko V.N. dokonale využívá nové metodické a technologické přístupy v procesu učení. Úspěšně je využívá v praxi, což výrazně zvyšuje úroveň prospěchu a zájmu studentů.
Je charakterizován jako kompetentní, kvalifikovaný učitel, který zná rysy a problémy výuky tohoto předmětu. Osobní orientace vzdělávání umožňuje dětem motivovat se a dobře se učit.
Věnuje zvláštní pozornost mimoškolní aktivity zvýšit aktivitu studentů. Za tímto účelem pořádá akce, soutěže a rozvojové turnaje.
Vedení třídy se zaměřuje na soudržnost třídy a bere v úvahu individuální vlastnosti každý student. Vytváří různé situace, aby děti mohly v takových případech správně reagovat a uvažovat reálný život. Rodiče velmi oceňují jeho práci se žáky.
Aktivně se účastní metodických konferencí, soustředění, seminářů a zvyšuje si kvalifikaci absolvováním kurzů.
Charakteristiky jsou uvedeny pro prezentaci v __________
Ředitel ______ (celé jméno)
(podpis)
Pro lékaře (zdravotnický pracovník)
V případě psaní referenčního dopisu pro zaměstnance léčebný ústav Je obtížné popsat všechny povinnosti a zaměřit se na konkrétní aspekt. Pro takovou kompilaci je důležité uvést morální, kvalifikační, vědecké a obchodní kvality.
Jedná se o poměrně vážný dokument, který by měl plně popsat nejen osobní charakteristiky, ale také komplexní odpovědnost této sféry.
Povinným bodem je zvýraznění reakce v situacích vyšší moci, které se týkají bezpečnosti zdraví a života pacienta.
kuchaři
Sestaveno na žádost zaměstnance. Ve většině případů jde o nové zaměstnání, získání půjčky. Jako všechny standardní typy dokumentů se musí skládat z povinných částí.
V hlavní části je třeba věnovat pozornost implementaci pracovní povinnosti. Je důležité uvést, v jaké oblasti či dílně pracuje, znalost technologie vaření a technologické mapy, držení různé techniky práce.
Šéfkuchař musí nejen připravovat pokrmy, ale také vést a spolupracovat s týmem, aby fungoval hladce.
Vzorek
Společnost s ručením omezeným "Garant"
Samara, sv. Stroiteley, 2A
CHARAKTERISTICKÝ
Přijat jako kuchař 21.3.2010.
Zvyšuje úroveň odborné znalosti absolvování kurzů a mistrovských kurzů.
V týmu, který ukazuje vůdčí schopnosti, za což je respektován. Společenský, dobře vystupuje v nepředvídaných situacích, má výborný kontakt s klienty.
Neporušuje bezpečnostní předpisy.
Charakteristiky jsou uvedeny pro prezentaci v _______
Ředitel _______ (celé jméno)
(podpis)
Učitel mateřské školy
Zaměstnanci předškolních vzdělávacích zařízení procházejí recertifikací pro zvýšení své kategorie a úrovně kompetencí. Charakteristika v tomto případě sepisují rodiče s potvrzením vedoucího předškolního zařízení. Je-li osvědčení poskytnuto při převodu nebo novém zaměstnání, je sepsáno jménem ředitele.
Charakteristiky naznačují: schopnost učitele pracovat s dětmi různého věku, organizování skupin, udržování pořádku, uplatňování pedagogických metod v práci, v nových přístupech, řešení konfliktní situace mezi dětmi.
Učitel musí dodržovat hygienickou a osobní hygienu dítěte, dovednosti v hledání „ společný jazyk„s problematickou kategorií žáků.
Příklad:
Organizace vzdělávací proces dochází na základě pedagogických požadavků a programů. Hlavním zaměřením práce je rozvoj samostatnosti, osobnosti dítěte, odhalování potenciálu a tvůrčích schopností.
Zájem učitele o inovativní přístupy a vývoj se projevuje ve vysokých úspěších studentů. Skupina se neustále aktivně účastní soutěží na regionální úrovni.
Absolvoval kurzy pro pokročilé. Oceněno diplomem Kanceláře předškolních vzdělávacích institucí.
Mezi osobní vlastnosti patří obětavost, vlastní názor, respekt ke kolegům a obezřetnost.
Na policii v trestním řízení
Sestaveno z následujících důvodů:
- studovat osobu, která prochází soudní spor jako podezřelý, spolupachatel nebo svědek;
- při žádosti o zaměstnání v orgánech činných v trestním řízení;
- v případě problémů se zákonem o nezletilých, kteří pracují a policie se o ně zajímá za účelem prostudování jejich identity.
Neexistuje žádná univerzální forma, ale přibližná struktura musí obsahovat:
- datum;
- Celé jméno, vzdělání, kvalifikace a pracovní zkušenosti;
- informace o tom, kdo dokument vyhotovuje;
- specifika pracovní činnosti;
- popis osobnosti zaměstnance s uvedením všech pozitivních a negativní aspekty, vznik konfliktů v týmu, přístup ke kolegům;
- Rodinný stav.
Je důležité psát popis v první osobě, nejlépe od manažera. To se zpočátku vytvoří dobrý názor o člověku.
Nápověda-charakteristiky
Poptávka po takovém dokumentu tvoří základní pravidla a požadavky pro jeho přípravu. Je třeba důsledně uvádět hlavní součásti sekcí, aby se vše nepsalo chaoticky.
Požadavek na zpracování reference pro zaměstnance se nejčastěji obrací na specialisty HR oddělení:
- samotným zaměstnancem;
- vládní agentury;
- vedoucí organizace.
V prvním a druhém případě je potřeba hotový odkaz z místa výkonu práce, který jej předloží některým orgánům mimo organizaci, ve které zaměstnanec pracuje (například opatrovnickým a poručnickým orgánům; popř. vzdělávací instituce, ve kterém je vyškolen v zaměstnání; nebo na novém pracovišti; nebo k soudu). Charakteristika je tedy požadována externím zákazníkem.
Ve třetím případě se připravují určité vnitřní organizační postupy související s hodnocením zaměstnance a dokument bude využíván v rámci instituce. Jeho zákazník je interní.
Personalisté nejsou povinni sami napsat charakterovou referenci, protože nemohou znát obchodní kvality každého zaměstnance, ale musí zorganizovat přípravu takového dokumentu: kontaktovat svého přímého nadřízeného, pomoci mu se sepsáním a vyplněním dokumentu.
Obsah bude záviset na účelu vytvoření charakteristiky. Proto uvažujme různé možnosti, se kterými se v praxi často setkáváme.
Příklady pozitivních a negativních vlastností
Pro začátek uveďme příklad pozitivního posudku z pracoviště. Tohle je nejvíc běžná možnost, která uvádí silné stránky a kladné profesní vlastnosti člověka.
Semjon Ivanovič Nikiforov je významným specialistou, který ve společnosti Electrosystems LLC pracuje již 15 let. Jeho celková pracovní zkušenost je 22 let. Během svého působení v Electrosystems LLC se etabloval jako zodpovědný, kvalifikovaného zaměstnance. Semjon Ivanovič kompetentně, rychle a efektivně řeší úkoly, které mu byly přiděleny. Jemu svěřené projekty instalací elektroinstalací byly dokončeny kvalitně a kvalitně krátká doba. Hlavní pozitivní vlastnosti Semyona Ivanoviče jsou jeho odpovědnost a vytrvalost při dosahování svých cílů. Nelze si také nevšimnout jeho schopnosti kvalifikovaně vysvětlit úkol jiným odborníkům. Semjon Ivanovič Nikiforov byl dvakrát oceněn poděkováním od vedení Electrosystems LLC.
Nyní uveďme příklad negativní charakteristiky:
Ivan Iljič Mitrofanov pracoval ve společnosti Electrosystems LLC jako mechanik 1 rok a 3 měsíce. Během této doby neprokázal vysokou profesionalitu. Přes některé pozitivní vlastnosti je Ivan Iljič charakterizován jako málo disciplinovaný pracovník. Nekázeň se projevovala nedodržováním pracovních termínů a pravidelným zpožděním. Ivan Iljič byl dvakrát potrestán disciplinárními sankcemi.
Charakteristika pro propagaci
Propagaci může iniciovat vedení organizace. V tomto případě mohou být požadavky na postup flexibilní a stanovené místními předpisy: Předpisy o povýšení atd. Balíček dokumentů pro předložení zaměstnance k povýšení často obsahuje popis přímého nadřízeného.
Vzor reference z místa výkonu práce pro pracovníka, který má v plánu získat čestné uznání
Abyste zvolili správná slova pro popis, musíte se zamyslet nad tím, jaké vlastnosti jsou ve firmě považovány za nejcennější, a na základě toho definovat zaměstnance. Výše uvedený příklad popisu práce zdůrazňuje výkonnostní dovednosti. Je však možné, že vaše společnost zvláště vítá:
- obětavost, loajalita ke společnosti a jejím vůdcům;
- nebo schopnost rozhodovat se, přebírat iniciativu;
- nebo odpovědný přístup ke kvalitě a načasování práce;
- nebo schopnost budovat vztahy s klienty...
Existuje ale i jiný druh povzbuzení – státní vyznamenání. Ruská Federace. V tomto případě existují závažné požadavky na dokumenty z místa výkonu práce (podrobnosti o tom lze nalézt v dekretu prezidenta Ruské federace ze dne 09.07.2010 č. 1099 „O opatřeních ke zlepšení systému státního udělování Ruská federace“, jakož i v Dopisu administrativy prezidenta Ruské federace ze dne 4. 4. 2012 č. AK-3560). Dopis obsahuje pokyny ohledně přípravy zadávací dokumentace.
Vzorová charakteristika pro zaměstnance k získání státního vyznamenání
Charakteristika při rozhodování o problematice sběru
Zaměstnanec se dopustil přestupku a vyvstává otázka trestu: napomenutí nebo propuštění. Možná probíhá interní vyšetřování. Jaký trest mám zvolit? K zodpovězení této otázky jsou pečlivě prozkoumány všechny okolnosti a materiály incidentu. Pokud se bere v úvahu kladná reference z místa výkonu práce, která obsahuje hodnocení jako:
- odpovědnost za vykonanou práci;
- absence špatné návyky;
- dodržování pracovní kázně atd.
pak může být trest pro zaměstnance, který se přestupku dopustil, zmírněn.
Charakteristiky vzorku při rozhodování o odběru
Charakteristické při zvýšení
Ve velké organizaci s rozsáhlou hierarchickou strukturou nebo ve státních a obecních orgánech je mnoho vnitřních postupů přísně formalizováno. Například existuje . Soubor dokumentů pro každého účastníka takové rezervy obsahuje charakteristiky. Zaměřují se na zaměstnanecké kvality nezbytné pro kandidáta na vedoucí pozici: kompetence, silná vůle, organizační schopnosti, inteligence a autorita.
Vzorové charakteristiky pro propagaci
Charakteristika při certifikaci
Zákoník práce neupravuje postup v organizaci. Pokud je však takový postup plánován, je nutné vypracovat místní normativní akt— Předpisy o certifikaci po schválení nařízením. Pravidla musí obsahovat seznam poskytnutých dokumentů certifikační komise včetně charakteristiky certifikovaného zaměstnance.
Specifikace by měla obsahovat:
- informace o vzdělání, pokročilém školení, pozici, pracovních zkušenostech;
- hodnocení výsledků práce a realizace významné projekty;
- informace o přítomnosti či nepřítomnosti sankcí nebo pobídek.
Vzorové charakteristiky pro certifikaci
Použijte ve své práci vzorové charakteristiky pro zaměstnance z místa výkonu práce z předchozí části jako šablonu, kterou nahradíte vlastními definicemi.
Tento dokument:
- napsané na hlavičkovém papíře organizace;
- obsahuje osobní údaje zaměstnance (celé jméno, rok narození, rodinný stav, odsloužená doba, pozice, vzdělání atd.);
- obsahuje podrobný popis obchodních a osobních kvalit;
- končí frází vysvětlující účel sepsání dokumentu (nejčastěji „k předložení soudu“ nebo „k předložení na místě žádosti“);
- podepsaný vedoucím podniku;
- potvrzeno pečetí (pokud je k dispozici).
