Agencia Federal para la Educación (Rosobrazovanie)
Facultad de Economía e Industria de Yuzhno-Sajalín
TRABAJO DEL CURSO
En la disciplina "Estudios de Archivo"
sujeto : “Experiencia extranjera en la organización de archivos” __
Yuzhno-Sajalinsk
2006
Plan:
Introducción.
I. Archivos en el extranjero.
1. Centros federales de EE. UU.
2. Historia y experiencia moderna.
II. Revista de archivo estadounidense "The Record"
III. Cooperación entre Novogorod y los archivos soviéticos.
IV. Congresos internacionales de orints.
V. Cooperación entre archivos rusos y yugoslavos.
VI. Los principales problemas de la archivística en Ucrania.
Conclusión.
Introducción.
Los archivos son instituciones o departamentos independientes de instituciones, organizaciones, empresas que almacenan documentos, materiales, así como un conjunto de documentos formados como resultado de las actividades de instituciones, sociedades e individuos.
Las excavaciones arqueológicas han descubierto la existencia de archivos en los estados del Mundo Antiguo. El archivo más grande de la Alta Edad Media en Europa Occidental fue el Archivo de los Papas (Vaticano), que surgió alrededor del siglo IV (este archivo sigue siendo uno de los más valiosos de la historia de la Edad Media en Europa). En la Edad Media existían archivos de principados feudales, monasterios individuales, haciendas y archivos urbanos. Con el proceso de centralización estatal, la importancia de los archivos reales aumentó paulatinamente, que se convirtieron en los principales archivos del estado. Sin embargo, a finales de la Edad Media, a pesar de elementos de centralización, existían en cada país muchos archivos no relacionados.
El estudio de la legislación extranjera, especialmente aquellos países cuyo camino histórico de desarrollo es más cercano al nuestro, nos permite no solo comprender mejor las relaciones de causa y efecto de los procesos individuales en el archivo, sino también evitar posibles errores de cálculo al mejorar la legislación nacional sobre archivos.
I. Archivos en el extranjero
Centros de documentación federal de EE. UU.
Historia, experiencia moderna.
Una de las áreas más importantes de desarrollo de la gestión de documentos archivísticos en EE.UU., en periodo de posguerra es establecer y garantizar un control archivístico eficaz en el ámbito de la gestión documental. Esto distingue significativamente a Estados Unidos, tanto de su propia experiencia previa como de la práctica europea temporal. La posición estadounidense sobre esta cuestión es cuestionada por algunos archiveros europeos y algunos de nuestros especialistas en discusiones teóricas sobre las prioridades de las funciones “administrativas” o “científicas” de los archivos. Mientras tanto, de alguna manera se pasa por alto que uno de los eslabones clave de dicho control en los Estados Unidos fue la implementación de un cierto programa estatal muy racional en relación con los documentos que han salido de la actual circulación activa en las instituciones de mantenimiento de registros, antes de su transferencia. a permanente almacenamiento estatal o destrucción. Condiciones obligatorias de dicho programa en todos los niveles. controlado por el gobierno son el apoyo legislativo adecuado y un determinado sistema de medidas organizativas.
El gobierno federal de los EE. UU. ha creado y opera con éxito un sistema alternativo con una composición variable de documentos y prácticamente los ha reemplazado con los llamados centros de documentación federal, depósitos que son organizativamente parte de la estructura del organismo gubernamental de archivo y documentación, el Nacional. Administración de Archivos y Registros (NARA).
EN historia americana El problema de los centros de documentación federales, su papel y su importancia como una de las áreas principales de NARA se han estudiado de forma bastante exhaustiva. En los estudios nacionales sobre asuntos de archivos en los Estados Unidos, estos centros como archivos estatales aún no han sido objeto de una consideración independiente, pero se puede obtener una idea de ellos a partir de trabajos publicados. Tampoco es la primera vez que el autor de este artículo recurre al estudio de los centros de documentación federales. Y, sin embargo, el material que ha recopilado y analizado hasta la fecha, la experiencia de conocimiento personal de la estructura y el funcionamiento de dicho centro en San Francisco, nos permiten concluir que existe una clara falta de cobertura de este problema en nuestra literatura. la incertidumbre de todos sus detalles y matices individuales. Mientras tanto, dicha cobertura representa la relación de documentos que han salido de la circulación activa actual en las instituciones de mantenimiento de registros, antes de su transferencia al almacenamiento estatal permanente o su destrucción. Las condiciones obligatorias para un programa de este tipo en todos los niveles de gobierno son un apoyo legislativo adecuado y un determinado sistema de medidas organizativas.
El gobierno federal de los EE. UU. ha creado y opera con éxito una alternativa a los archivos departamentales con una composición variable de documentos y prácticamente los ha reemplazado con un sistema de los llamados centros de documentación federal, depósitos que son organizativamente parte de la estructura del archivo y la documentación del gobierno. organismo: la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA).
En la historia de Estados Unidos, el problema de los centros de documentación federales, su papel y su importancia como una de las áreas principales de la NARA se han estudiado de forma bastante exhaustiva. En los estudios nacionales sobre asuntos de archivos en los Estados Unidos, estos centros como archivos estatales aún no han sido objeto de una consideración independiente, pero se puede obtener una idea de ellos a partir de trabajos publicados. Tampoco es la primera vez que el autor de este artículo recurre al estudio de los centros de documentación federales. Y, sin embargo, el material que ha recopilado y analizado hasta la fecha, la experiencia de conocimiento personal del trabajo de un centro de este tipo en San Francisco, nos permite concluir que existe una clara falta de cobertura de este problema en nuestra literatura, la incertidumbre de todos sus detalles y matices individuales. Mientras tanto, esta cobertura parece ahora extremadamente necesaria, como posible material para la reflexión y el uso práctico en el desarrollo del concepto ruso de almacenamiento intermedio de documentos de archivo, uno de los eslabones más débiles de la archivística rusa con todos sus archivos departamentales e interdepartamentales, los costos. de los cuales conocemos tan bien.
Un análisis específico y detallado de la historia de la formación del sistema de Centros de Documentación federales, su estado actual y sus actividades ayudará, en nuestra opinión, a aclarar los motivos de la atención tan cuidadosa de los archiveros estadounidenses a este vínculo en el programa de archivo. control sobre la gestión de la documentación, para identificar argumentos a favor del método que utilizan, para identificar resultados específicos de esta política, lo que les exime de tomar de vez en cuando decisiones no vinculantes como “Sobre medidas para seguir mejorando... .”, basándose en la interminable declaración de la desastrosa situación en el ámbito del almacenamiento departamental.
Esta situación era bien conocida por los archivos estadounidenses incluso cuando comenzó el programa de centros de documentación federales, ya que durante los 150 años anteriores del desarrollo del estado estadounidense, los archivos departamentales habían demostrado su total inconsistencia.
La década de 1940 puede considerarse la primera etapa en el desarrollo de la reorganización. Fue durante este período que los departamentos de defensa más importantes, los departamentos de la Armada y el Ejército, con el apoyo de los Archivos Nacionales, comenzaron a implementar programas para el almacenamiento relativamente económico de documentos inactivos o raramente utilizados, concentrándolos, atendidos por archiveros profesionales.
A mediados de los años 50, el gobierno federal ya contaba con todo un sistema de diez centros creados a nivel regional para el almacenamiento intermedio de documentos de archivo de instituciones federales locales: en Nueva York, Alejandría, Chicago, Atlanta, etc. La gente aseguró el almacenamiento de alrededor de 2,5 millones de metros cúbicos. pies de documentos transferidos por legislación federal, instituciones judiciales.
Centros de documentación federales con un período de almacenamiento permanente, cuya afluencia aumentó significativamente después de la adopción de una ley de 1957 que establecía un límite de 50 años para aquellos departamentos que podían conservar materiales de archivo, pero para los cuales ahora se suponía que debían seleccionar centros de almacenamiento. Las actividades de los centros fueron valoradas positivamente por la segunda Comisión Hoover, que inspeccionó el aparato ejecutivo federal en 1953-1955. Por recomendación suya, en particular, se formó un departamento de centros de documentación federales dentro de la estructura de NARS (como parte de la Gestión de Documentación), sobre cuya base, en 1964, se creó una Dirección de Centros de Documentación Federales independiente y específica de la industria. .
A mediados de la década de 1960, el programa del centro estaba en pleno apogeo. Cada vez menos agencias gubernamentales han recurrido al almacenamiento departamental de documentos. La composición de los centros de ubicación creados en 1966 por el Centro Nacional de Documentación, destinados a la región del Distrito Federal de Columbia, es decir, al servicio de los departamentos federales centrales. Los centros no sólo proporcionaron almacenamiento provisional económico de documentos, sino que también realizaron exámenes, transfirieron materiales para almacenamiento permanente o destruyeron papel usado y brindaron servicios de referencia a las instituciones.
En 1966, un comité del Congreso concluyó que sus actividades habían ahorrado al gobierno federal 250 millones de dólares desde 1957. Si en el período inicial de creación del sistema se acumularon 20 millones de metros cúbicos en los múltiples archivos departamentales o centros de documentación existentes. pies cúbicos de documentos, y veinte años más tarde se concentraron 28 millones de metros cúbicos en los centros federales. pies de documentos y, sin embargo, la producción anual de documentos por parte del aparato prácticamente se ha duplicado.
II. revista de archivo americana « El record »
V.N. garmash
En septiembre de 1994 apareció el primer número de la revista de archivo “ El record ”, que traducido significa “Documento”, cuya publicación ha comenzado en la Administración Nacional de Archivos y Registros (NARA) de Estados Unidos. En el año de publicación de la revista, NARA celebró su 60 aniversario desde su fundación (1934). La revista se publica periódicamente cinco veces al año: enero, marzo, mayo, septiembre y noviembre.
En cuanto a los objetivos de la nueva publicación, actuando. El archivero estadounidense T.H. Peterson enfatizó que los archiveros estadounidenses ahora están buscando maneras de trabajar más estrechamente entre sí y con la sociedad para resolver los desafíos que enfrentan: unir fuerzas para preservar el patrimonio documental y prepararlo para su uso.
La revista contiene las siguientes secciones y títulos:
Perspectivas de desarrollo de los archivos desde el punto de vista de un archivero o historiador.
Aquí se publican artículos sobre la teoría y la práctica del trabajo de archivo, así como la relación del archivo con el público, los científicos y otras categorías de usuarios de documentos. Se discuten los problemas de acceso a los documentos de archivo, la creación de herramientas de referencia, se expresan opiniones y roles de los archiveros, su cooperación con los historiadores en la implementación de proyectos sobre temas históricos, etc.
Elaboración de documentación electrónica. La sección publica materiales sobre cómo garantizar la seguridad y el acceso a los documentos en medios electrónicos. Se dan las opiniones y puntos de vista de los creadores de fondos, usuarios, gestores y archiveros.
"Él es Línea". En esta sección puede obtener información sobre todos los documentos gubernamentales disponibles en el modo ''en línea''. También se publican artículos sobre cómo y por dónde empezar para cualquiera que quiera tener un acceso rápido y sencillo a dichos documentos. Las agencias del gobierno federal crean, recopilan y difunden grandes cantidades de información. Para no confundirse y encontrar exactamente lo que necesita, en 1994 se creó la base de datos GILS (Servicio de localización de información gubernamental). GILS sirve como un “catálogo de tarjetas virtuales” diseñado para ayudar a los usuarios a buscar información en Internet, incluso si no saben qué agencia federal creó la información. Todas las agencias federales deben describir sus fuentes de información utilizando los estándares GILS.
Descripción del trabajo
Los archivos son instituciones o departamentos independientes de instituciones, organizaciones, empresas que almacenan documentos, materiales, así como un conjunto de documentos formados como resultado de las actividades de instituciones, sociedades e individuos.
Contenido
Introducción.
I. Archivos en el extranjero.
1. Centros federales de EE. UU.
2. Historia y experiencia moderna.
II. Revista de archivo estadounidense "The Record"
III. Cooperación entre Novogorod y los archivos soviéticos.
IV. Congresos internacionales de orints.
V. Cooperación entre archivos rusos y yugoslavos.
VI. Los principales problemas de la archivística en Ucrania.
Conclusión.
ARCHIVOS [del griego αρχε?α, literalmente - superior (registros), es decir documentos oficiales; Latín tardío Archium, Archivum - archivo], 1) un conjunto de documentos de archivo formados como resultado de las actividades de instituciones, organizaciones, empresas, así como de individuos; 2) instituciones o divisiones estructurales de organizaciones o departamentos que reciben, almacenan y procesan documentos con el fin de su uso posterior; 3) Sistemas de información, que son conjuntos ordenados organizativamente de fondos de archivo, colecciones y documentos creados y utilizados tecnologías de la información, aparatos de referencia científica, bases de datos y bancos de datos. A principios del siglo XXI, los archivos son vistos como elemento esencial Memoria social y cultural de la sociedad, necesaria para la autoidentificación de una persona y una nación.
Archivos en el extranjero. En la Antigua Roma, los términos "ararium", "tabularium", etc. se utilizaban para designar el lugar donde se almacenaban los documentos. Después del colapso del Imperio Romano Occidental (476), la palabra "archivo", que se utilizó brevemente durante. La época del emperador Justiniano I en Bizancio quedó en el olvido. En Europa, en los siglos X-XV, se utilizaban los siguientes términos para designar el lugar donde se almacenaban los documentos antiguos: “scriptorium”, “chartularium” (depósito de cartas), etc. El término “archivo” se reafirmó en vísperas de los tiempos modernos. EN Alemán Se fijó la palabra "Archiv" (singular), en francés - "archivos" (conservando la raíz latina, reprodujo el plural griego), que denota tanto los documentos como el local y la institución donde estaban almacenados.
En la primera etapa de desarrollo de los archivos, su función principal era el almacenamiento de libros y documentos. La aparición de los primeros archivos “cuneiformes” de arcilla coincide con la aparición de la escritura a finales del IV y III milenio antes de Cristo. En todos los centros antiguos de Mesopotamia, Egipto, India y China, los científicos han excavado archivos que contienen las cartas y documentos más valiosos. En la Antigua Grecia (Metroon en Atenas) y en la Antigua Roma (Erarium o Tabularium en Roma), los archivos eran de naturaleza más administrativa que en el Antiguo Oriente. Se formaron archivos de instituciones (censores, ayuntamientos, etc.). Los archivos de gobernadores y guarniciones militares se compilaron localmente. Los archivos del templo (sacerdotales) siguieron desempeñando un papel importante. Se generalizaron los archivos privados de comerciantes, prestamistas, terratenientes, escritores y científicos. Tanto en Grecia como en Roma, los documentos de archivo comenzaron a utilizarse al escribir. obras historicas. Por primera vez, los intentos de concentrar el conocimiento registrado por escrito se realizaron en grandes depósitos: la Biblioteca de Alejandría, las bibliotecas de Pérgamo y Antioquía. Los archivos continuaron estrechamente relacionados con la tesorería, la oficina y los materiales de museos y bibliotecas, sin convertirse en instituciones independientes. A mediados del I milenio d.C. nacieron los archivos de la Iglesia cristiana (Archivos Vaticanos o Archivos de los Papas, siglo IV; archivos de los monasterios, siglo VI). Ricas colecciones de libros y archivos se concentraron en los scriptoria de los monasterios (Montecassino, Farfa, Bobbio, Saint-Germain, St. Gallen, etc.).
El primer intento de restaurar las “tradiciones romanas” en la Alta Edad Media perteneció al emperador Carlos I el Grande, quien organizó una oficina y un archivo palaciego en su corte. A partir de los siglos X-XI, los señores feudales, a medida que se fortaleció su poder económico, político y militar, crearon sus propios cargos. En Bizancio, la documentación legislativa, administrativa y de política exterior se asignaba a la oficina imperial, y la documentación financiera y fiscal a las instituciones centrales y locales (los gobernadores de las provincias). EN diferentes periodos había archivos en instituciones de educación superior: la Universidad de Constantinopla, la Escuela Superior Patriarcal, la Escuela Superior de Derecho, la Escuela Superior de los Santos Apóstoles, etc. En los archivos de la iglesia se depositaba una variedad de documentación, entre las que se encontraba el depósito del Patriarcado. Constantinopla jugó un papel importante. El trabajo de archivo también se desarrolló en el Califato. A principios del siglo IX en Bagdad había una enorme biblioteca en la que trabajaban científicos de la “Casa de la Sabiduría” de la corte del califa al-Mamun. En la biblioteca-archivo del califa Hakam II (segunda mitad del siglo X) se conservaban aún más libros escritos a mano (hasta 400 mil volúmenes).
Durante el período del feudalismo maduro (siglos XII y XIII), con su predominio del derecho de propiedad sobre el derecho público, hubo un crecimiento significativo de los archivos señoriales y especialmente reales, como el Tesoro de Cartas en Francia, la Capilla de los Rollos en Inglaterra, y el Archivo de la Corona Aragonesa en Zaragoza en España. A medida que se desarrolló el aparato de la administración pública, aparecieron nuevos tipos de archivos: el Parlamento y el Tribunal de Cuentas en Francia, el Parlamento y la Cámara del Tablero de Ajedrez en Inglaterra. En las ciudades surgieron archivos municipales, notariales, hospitalarios y universitarios (Bolonia, París y Montpellier, Oxford, Cambridge, etc.).
Durante el Renacimiento, la aparición de la imprenta llevó gradualmente al hecho de que los materiales de archivo y de biblioteca comenzaron a almacenarse por separado. Los archivos eran vistos como depósitos de documentos legales, que registraban los derechos de las clases altas a ciertos privilegios. A menudo se les llamaba "tesoros de estatutos", "verdaderos archivos", "tesoros", que reflejaban la evolución de las relaciones sociales y jurídicas de la sociedad. A finales del siglo XV, las funciones de los archivos como lugar para almacenar documentos legales, legislativos y reglamentarios se volvieron predominantes.
La segunda etapa en el desarrollo de los archivos (desde el siglo XVI hasta principios del siglo XIX y XX) estuvo marcada por el surgimiento de una amplia variedad de archivos en los países europeos. El aparato administrativo-fiscal emergente de los estados absolutistas, preservando los archivos de la corona, creó numerosos archivos de oficina y archivos de registro (archivos departamentales). Para preservar los documentos más importantes en muchos países, se reorganizaron o crearon nuevos depósitos centrales, que en la literatura se denominaron archivos políticos principales. Así, en la corte de los reyes españoles a mediados del siglo XVI surgió el famoso Archivo de Simancas. En Francia, las funciones de archivo principal del reino siguieron siendo desempeñadas por el Tesoro de Cartas. Los archivos centrales se crean en Gran Bretaña (Archivo de Documentos Estatales), Suecia, Austria (Archivos Dinásticos Estatales del Palacio Secreto) y en la mayoría de los estados alemanes. En 1612, el Archivo Secreto del Vaticano se convirtió en un depósito independiente, separado de la biblioteca. En los países donde triunfó la Reforma, la documentación de la iglesia cayó bajo custodia del estado. En los años revolución Francesa En el siglo XVIII los archivos feudales fueron destruidos en gran parte. Posteriormente se aceleró el proceso de concentración de archivos y centralización de su gestión. Primero en Francia, luego en Bélgica, Países Bajos, Italia, estados alemanes Surgen archivos nacionales (centrales).
Durante las conquistas coloniales de África, Asia y América Latina, sus archivos fueron robados, los manuscritos antiguos fueron llevados a la metrópoli o destruidos. Sólo a finales del siglo XIX y principios del XX comenzaron a crearse archivos de las administraciones coloniales en varias colonias: las británicas, el Archivo del Imperio en la India (1891), las francesas, en África occidental (1913). , etc. Los principales conjuntos de documentos sobre el desarrollo de las colonias se concentraban en el archivo central de las metrópolis (Archivo de Indias en España, Archivos Estatales en Gran Bretaña, Archivos Nacionales en Francia, etc.).
A principios del siglo XIX y XX comenzó nueva fase Con el desarrollo de los archivos, el archivo se convierte en una industria. actividades gubernamentales encabezados por direcciones generales (principales) o archivos nacionales (centrales). Poco a poco, en los siglos XIX y XX, se desarrolló una red de archivos locales y regionales. Hoy en día podemos distinguir tres tipos principales de organización de archivos en el mundo:
1. Centralizado: dirección de archivos - archivos nacionales - red de archivos locales (Bélgica, Francia, Italia, España, Rusia, China, etc.).
2. Descentralizados: archivos nacionales - archivos regionales y locales (Gran Bretaña, Alemania, Estados Unidos, Suiza, Japón, etc.).
3. Mixto (principalmente países de África, Asia y, en menor medida, América Latina).
En algunos países, los archivos se gestionan conjuntamente con los servicios de bibliotecas y museos. Aunque en la mayoría de los países el servicio de archivos del país está subordinado a departamentos separados (en Francia, el Ministerio de Cultura, en Alemania, el Ministerio del Interior, en Bélgica, el Ministerio de Educación), existe una clara tendencia a que los archivos se vuelvan a subordinar. a un órgano supraministerial dependiente del presidente o del primer ministro. En los países con un sistema de gestión federal, las sociedades profesionales de archiveros han asumido la función de coordinación científica. Las funciones de los archivos son la adquisición, el examen y la custodia del trabajo de oficina (desde el momento en que los documentos aparecen en las oficinas hasta su colocación en los archivos). En los archivos se utilizan cada vez más medios no tradicionales (documentos cinematográficos, fotofonológicos, bases de datos informáticas, etc.), creados Varios tipos aparatos de referencia científica (listas, inventarios, calendarios, catálogos, reseñas, guías, etc.).
Entre los archivos extranjeros hay varios que son especialmente importantes para los investigadores. Uno de los archivos más grandes de Europa occidental es el Archivo del Vaticano, que almacena fuentes sobre la historia de la iglesia (catolicismo, protestantismo, ortodoxia, etc.), la historia de Europa, América, Asia y África. El Archivo Nacional de Francia (fundado en 1790) almacena los conjuntos de documentos más importantes sobre la historia de Europa occidental y central (los más antiguos datan del siglo VII), así como numerosas fuentes sobre la historia de Rusia y la URSS. Los Archivos Estatales de Gran Bretaña (1838, Londres) contienen materiales sobre su historia y la historia de otros países de Europa occidental, a partir del siglo XII (el documento más antiguo es "El Libro del Juicio Final", 1086), así como como un gran volumen de documentos sobre la historia de la política colonial. El Servicio Nacional de Archivos y Registros de EE. UU. (1934, Washington) alberga documentos de agencias federales que datan de 1787, así como un gran complejo de documentos capturados.
La UNESCO, el Consejo Internacional de Archivos (MCA), formado en su seno en 1948, la Mesa Redonda de Archivos y otras organizaciones internacionales especializadas hacen una contribución importante al desarrollo de estándares estándar para todos los aspectos del trabajo de los archivos y métodos universales para gestión de registros. Sus recomendaciones formaron la base de tratados internacionales sobre la restitución de documentos de archivo. Los archivos pasan a formar parte de estructuras de información automatizadas nacionales y luego internacionales.
Archivos en Rusia y la URSS. En el territorio de la Federación de Rusia, la aparición de los primeros archivos se remonta al primer milenio antes de Cristo (surgieron en la costa del Cáucaso del Mar Negro). En la antigua Rusia, los archivos estuvieron durante mucho tiempo junto con el tesoro en las tesorerías de los príncipes y los grandes señores feudales. Con la adopción del cristianismo (finales de la década de 980), las iglesias y monasterios comenzaron a almacenar colecciones de libros escritos a mano, cartas y otros documentos valiosos junto con objetos religiosos. La catedral de Santa Sofía, el monasterio de Kiev-Pechersk en Kiev y otros tenían importantes colecciones de documentos. Las tradiciones del trabajo de oficina fueron llevadas a Rusia por el clero bizantino. Los cronistas rusos utilizaron registros cronológicos y meteorológicos, cuentos hagiográficos, enseñanzas, mensajes, cartas, etc., al compilar sus crónicas. La primera pintura (inventario) de documentos se encuentra en la Crónica de Ipatiev (1288). En Novgorod, Pskov y otros, se formaron los llamados archivos de la ciudad. También se formaron valiosas colecciones en las casas de la nobleza (por ejemplo, una colección de documentos de los alcaldes de Pskov Doinikovich, incluida una colección con el texto "Cuentos de la campaña de Igor").
Después de la formación del Estado ruso en Moscú en el siglo XVI, surgió el llamado Archivo del Zar ("Guardaba al zar"); de hecho, el primer archivo estatal de toda Rusia que, junto con documentos sobre política interior y exterior. , incorporó documentos de Smolensk, Chernigov, Yaroslavl, Tver y otros príncipes. A partir del siglo XVI se empezaron a crear gradualmente archivos de órdenes y, localmente, archivos para gobernadores, volostels y, desde el siglo XVII, archivos para las chozas de los voivodas. Los documentos más importantes para el estado se guardaron en el archivo del Ambassadorial Prikaz, que se convirtió en el principal archivo político del país en el siglo XVII y principios del XVIII. Se siguieron guardando ricas colecciones de documentos en los archivos de iglesias y monasterios (Monasterio Kirillo-Velozersky, Monasterio Solovetsky, Spaso-Evfimiev, Trinity-Sergius; Kiev-Pechersk Lavra, etc.).
Las reformas del emperador Pedro I llevaron a la designación de archivos como independientes divisiones estructurales instituciones gubernamentales. De acuerdo con el Reglamento General de 1720, los documentos de archivo se separaron del trabajo de oficina actual, se determinó el procedimiento para transferir casos a los archivos y se introdujo el puesto de archivero en cada una de las juntas recién formadas. Se acuñó por primera vez el término “archivo”. Los depósitos que contienen los documentos más antiguos se clasificaron como históricos: Archivo de la Facultad de Asuntos Exteriores de Moscú (1724; ver Archivo la política exterior Imperio Ruso, AVP RI), el Archivo de Alta del Senado (1763; alrededor de 500 mil archivos), el Archivo de Estudios Territoriales (1768; 1,3 millones de archivos en 1918), San Petersburgo (1780; más de 1 millón de archivos) y Moscú (1782 ; alrededor de 6 millones de archivos) archivos estatales de archivos antiguos, el Archivo Patrimonial Local (1786; más de 40 mil archivos), la sucursal de Moscú del archivo del Departamento de Inspección del Ministerio de Guerra (1819; desde 1865, la sucursal de Moscú del Archivo General del Estado Mayor, o Archivo Lefortovo; ver Ejército Estatal Ruso -archivo histórico, RGVIA), etc. El desarrollo de la ciencia, la cultura y el arte condujo a la creación del archivo de la Academia de Ciencias (1728; ver Archivo). de la Academia de Ciencias de Rusia), los archivos del Hermitage, la Academia de las Artes, la Universidad de Moscú, etc. G . F. Miller, N.N. Bantysh-Kamensky, M. M. Shcherbatov. La recopilación de documentos por parte de particulares se generalizó (en el siglo XVIII, A.A. Bezborodko, I.N. Boltin, D.M. Golitsyn, V.N. Tatishchev, etc. tenían colecciones de archivos).
La formación de ministerios a principios del siglo XIX no cambió el principio departamental de organización de los asuntos de archivos en el país. Se crearon archivos actuales en cada institución. Adquirieron importancia nacional: el Archivo Estatal del Ministerio de Asuntos Exteriores (1832; hasta 1834, el segundo Archivo Principal del Ministerio de Asuntos Exteriores, ahora parte de la AVP de la República de Ingushetia), el Archivo del Ministerio de Moscú de Justicia (1852; unió varios archivos históricos, se convirtió en el centro de actividades editoriales para la publicación de documentos históricos). En 1852, se dio la aprobación más alta a la decisión de crear 3 grandes archivos históricos regionales: Vilna, Kiev (inaugurado el mismo año) y Vitebsk (inaugurado en 1863), archivos de actas antiguas (contenían materiales de auditoría, judiciales y otros de tribunales, auditorías de las propiedades del gobernante, el Tribunal Principal de Lituania y otros actos jurídicos relacionados con el territorio de la Commonwealth polaco-lituana, incluidas las tierras bielorrusas, ucranianas y lituanas, así como algunas tierras de la Gran Rusia y varias otras regiones). Desde 1872 funciona el Archivo del Palacio de Moscú (fundado en 1869). En Jarkov, en 1880, se creó un Archivo Histórico (materiales sobre la historia de la Ribera Izquierda y Sloboda Ucrania desde la antigüedad hasta finales del siglo XVIII). Grandes colecciones de archivos del siglo XIX y principios del XX fueron propiedad de N.P. Rumyantsev, A.I. Musin-Pushkin, P.M. Stroev, M.P. Pogodin, V.M. Durante siglos, debido a la rápida superpoblación de los archivos, su desorden, la falta de edificios especiales y de una gestión unificada, se hicieron repetidos intentos de reformar los asuntos de los archivos (proyectos de G. A. Rosenkampf, N. V. Kalachov, D.Ya. Samokvasov, así como comisiones de archivo). A finales del siglo XIX y principios del XX, Rusia estuvo a punto de crear una rama especial de la economía estatal: los archivos.
El período de la Revolución de Octubre de 1917 y la Guerra Civil de 1917-22 fue una época de importantes pérdidas y destrucción de archivos como resultado de la destrucción de documentos por parte de la policía política y las instituciones judiciales de Rusia (probablemente por antiguos provocadores y informantes), la destrucción de documentos durante operaciones militares, la nacionalización por parte del gobierno soviético de archivos eclesiásticos y privados, la liquidación de documentos estatales durante las llamadas campañas de papel usado y procesos políticos. En este momento, hubo una exportación activa de documentos al exterior por parte de emigrantes y su compra por parte de representantes de embajadas extranjeras. En las décadas de 1920 y 1930, un número significativo de documentos de instituciones del Imperio Ruso fueron transferidos a los estados recién formados: Polonia, Finlandia y los países bálticos. En el extranjero, se ha trabajado mucho para concentrar documentos sobre la historia de lo social y movimiento revolucionario, la cultura de Rusia fue dirigida por empleados del Archivo Histórico Extranjero Ruso en Praga (establecido en 1923; ver Archivo de Praga), la Institución Hoover para la Guerra, la Paz y la Revolución en Stanford (1923; ver Archivo de la Institución Hoover) y la Internacional Instituto de Historia Social de Amsterdam (1935). El Archivo Bakhmetevsky, el Archivo Ruso en Leeds, etc. también tienen grandes colecciones de documentos rusos en el extranjero.
La tarea de salvar archivos en Rusia durante el período de transición fue asumida por la Unión de Archiveros Rusos (1917-24; presidente A. S. Lappo-Danilevsky en 1917-19, S. F. Platonov en 1919-24). En el trabajo de la Unión participaron destacados historiadores y archiveros: I.A Blinov, N.V. Golitsyn, K. Ya. Zdravomyslov, A. I. Lebedev y otros, quienes, además de tomar medidas prácticas para proteger y guardar los archivos, contribuyeron significativamente a la preparación de la reforma de los archivos. Con base en el decreto del Consejo de Comisarios del Pueblo de la RSFSR del 1 de junio de 1918, "Sobre la reorganización y centralización de los asuntos de archivos en la RSFSR", se generalizó el proceso de concentración de documentos en los archivos estatales centrales y locales. Los archivos de las instituciones gubernamentales del Imperio Ruso fueron liquidados y los documentos contenidos en ellos formaron el Fondo Unificado de Archivos Estatales (EGAF). Para gestionar los archivos, en 1918 se creó la Dirección Principal de Asuntos de Archivos dependiente de la Comisaría del Pueblo de Educación de la RSFSR. Bajo la dirección de V.I. Lenin, V.D. Bonch-Bruevich escribió el folleto "Salven los archivos", que se distribuyó a través de "ROSTA Windows" a las agencias gubernamentales. Después de una serie de reorganizaciones en 1938, la gestión de archivos se transfirió a la NKVD (desde 1946, Ministerio del Interior) de la URSS.
En términos de parámetros básicos, el trabajo de archivo en la URSS se desarrolló de la misma manera que en Europa occidental y Estados Unidos. Con el desarrollo de la tecnología, las fuentes de recopilación de archivos se diversificaron: recibieron cada vez más documentos creados en nuevos medios (películas, fotografías, antecedentes). La Segunda Guerra Mundial de 1939-45, que provocó un enorme aumento en el volumen de documentación, enfrentó a la URSS, así como a otros países, al problema de modernizar los servicios de archivo. La estricta gestión centralizada de los archivos en la URSS contribuyó a la concentración de documentos en archivos centrales y locales, al control efectivo de la seguridad de los documentos en los departamentos y su transferencia al almacenamiento estatal, y a la toma en cuenta de los intereses nacionales de las repúblicas en la creación de Archivos Nacionales. Al mismo tiempo, ha habido un retraso en el suministro de los archivos soviéticos (desde la década de 1970) con la última tecnología y edificios modernos; el proceso de descripción de los documentos de archivo y la compilación de aparatos de referencia científica se ha ralentizado; También existía la práctica de crear fondos secretos, instalaciones especiales de almacenamiento, etc. en los archivos, lo que limitaba el acceso a los documentos de archivo.
Desde 1956, el Servicio de Archivos de la URSS se convirtió en miembro de la MCA. En 1960, la Dirección Principal de Archivos (GAU) del Ministerio del Interior de la URSS se transformó en la GAU dependiente del Consejo de Ministros de la URSS, que estaba a cargo del archivo central de la URSS (13 en total), departamentos de archivos y departamentos. de las repúblicas unidas, archivos estatales centrales de las repúblicas unidas y autónomas, archivos de territorios, regiones y distritos, archivos urbanos con composición permanente de documentos. Los archivos con una composición variable de documentos (distrito y ciudad) permanecieron bajo la jurisdicción de los comités ejecutivos de los ayuntamientos y distritos. El sistema de archivos del partido, dirigido por el Archivo Central del Partido del NML bajo el Comité Central del PCUS (ahora parte del Archivo Estatal Ruso de Historia Sociopolítica, RGASPI), estaba bajo la jurisdicción de los órganos del partido.
Según los decretos del Presidente de la Federación de Rusia y las resoluciones del Gobierno de la Federación de Rusia (agosto de 1991), una parte importante de los archivos del PCUS y los documentos de la KGB de la URSS fueron transferidos a la jurisdicción del archivo. autoridades de la RSFSR. Roskomarchiv se convirtió en el sucesor de la GAU bajo el Consejo de Ministros de la URSS. La red de archivos centrales y locales que almacenaban documentos del fondo del partido pasó automáticamente a formar parte del Fondo de Archivos de la Federación de Rusia. Los materiales del Politburó del Comité Central del PCUS fueron recibidos por el Archivo del Presidente de la Federación de Rusia (fundado en 1992). En 1992-96, el organismo rector de la industria archivística de la Federación de Rusia fue el Servicio Estatal de Archivos de Rusia, rebautizado en 1996 como Servicio Federal de Archivos (FAS) de Rusia (hasta 2004). En 1993 se adoptó la legislación básica de la Federación de Rusia sobre el Fondo de Archivos de la Federación de Rusia y los archivos. Los Decretos del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre el Servicio Federal de Archivos de Rusia" (1998), "Sobre los Archivos Estatales Federales de Rusia" (1999) aclararon la estructura, el estatus y las funciones de los archivos federales y del FAS. Los archivos de diversos servicios especiales y secretos del Estado, el Archivo del Presidente de la Federación de Rusia y similares, que siguen almacenando complejos documentales secretos, como en todos los países del mundo, son inaccesibles para los investigadores. Desde 1992 se reanudó la publicación de la revista "Archivo Histórico", creada por el Comité de Archivos del Gobierno de la Federación de Rusia. Después de 1992, la Federación de Rusia, en virtud de las condiciones de restitución, transfirió a Francia, Alemania y otros países una serie de complejos de archivos que terminaron en los "Archivos Especiales" después del final de la Segunda Guerra Mundial (1939-45).
Desde el 17 de junio de 2004, las funciones de prestación de servicios públicos y gestión de la propiedad federal en el ámbito de los archivos son desempeñadas por la Agencia Federal de Archivos de la Federación de Rusia, que está bajo la jurisdicción del Ministerio de Cultura y Comunicaciones Masivas de La Federación Rusa. Se regulan las relaciones en el campo de la organización del almacenamiento, adquisición, contabilidad y uso de documentos del Fondo de Archivos de la Federación de Rusia y otros documentos de archivo (independientemente de la forma de propiedad, es decir, en instituciones, organizaciones y empresas estatales y no estatales). Ley Federal“Sobre el archivo en la Federación de Rusia”, de 22 de octubre de 2004. Se concluye un acuerdo con el propietario que almacena los documentos del Fondo de Archivo de la Federación de Rusia, definiendo sus responsabilidades para el almacenamiento, registro y uso de los documentos que están sujetos a una futura transferencia al almacenamiento estatal.
En la Federación de Rusia hay 15 archivos federales centrales: el Archivo Estatal de la Federación de Rusia, el Archivo Estatal Ruso de Actas Antiguas, el Archivo Histórico Estatal Ruso; RGVIA; Archivo Estatal Ruso de la Armada, Archivo Estatal Ruso de Economía, Archivo Estatal Ruso de Literatura y Arte, Archivo Militar Estatal Ruso (también incluye el "Archivo Especial", que incluye dos complejos: documentos sobre prisioneros de guerra y prisioneros de campos durante El gran guerra patriótica y período posterior; documentos capturados); Archivo histórico del estado ruso Lejano Oriente; Archivo Estatal Ruso de Documentación Científica y Técnica; Archivo Estatal Ruso de Documentos Fonológicos; Archivo Estatal Ruso de Documentos Cinematográficos y Fotográficos; RGASPI; Archivo estatal ruso historia moderna; Centro de almacenamiento de fondos de seguros. Hay autoridades de archivos en 89 entidades constitutivas de la Federación de Rusia, 203 archivos estatales y centros de almacenamiento de documentación moderna (antiguos archivos del partido), 2.427 instituciones de archivos municipales subordinadas a los gobiernos locales. Los documentos sobre política exterior se concentran en dos archivos del Ministerio de Asuntos Exteriores: ΑΒP RI y el Archivo de Política Exterior de la Federación de Rusia. Los materiales de carácter militar (desde 1940) se guardan en el Archivo Central del Ministerio de Defensa y en el Archivo Naval Central. Los documentos relacionados con las actividades de la Academia de Ciencias, los fondos personales de los científicos se almacenan en el Archivo de la Academia de Ciencias de Rusia, los grandes archivos científicos y filiales se encuentran en los institutos de la Academia de Ciencias de Rusia. Valiosos monumentos de la cultura escrita están a disposición de los departamentos de manuscritos de las bibliotecas, museos y centros de investigación más importantes. En total, el fondo de archivos de la Federación de Rusia contiene más de 460 millones de unidades de almacenamiento. Se encuentran en proceso de creación archivos de organizaciones religiosas, políticas y públicas, bancos privados, empresas, etc. La archivística se ocupa de la historia, la teoría y la práctica de la archivística.
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Los archivos ya aparecen en los estados del mundo antiguo: en el antiguo Egipto, la antigua Babilonia y otros estados.
Sin embargo, la mayoría de los archivos más antiguos que existen se remontan a la Edad Media. Durante la Alta Edad Media, el archivo más grande fue el archivo de los papas, que surgió en el siglo IV. Todavía existe y se está actualizando con documentos.
Durante el período de la Edad Media clásica y tardía en Europa occidental, se formaron archivos de numerosos principados feudales, ducados, monasterios, haciendas y ciudades.
Durante el proceso de centralización, la importancia de los archivos reales aumenta paulatinamente, que posteriormente adquieren el estatus de principales archivos del estado. Sin embargo, la centralización en la organización del trabajo de archivos en los países de Europa occidental no se produjo durante este período. En la mayoría países europeos Había muchos archivos no relacionados.
En los tiempos modernos se están produciendo cambios importantes en la organización de los archivos. Durante la gran revolución burguesa francesa (1789 - 1790), se decidió crear un Archivo Nacional (Archives nationales) en Francia, que concentraba los documentos de las instituciones legislativas del país que surgieron y llevaron a cabo sus actividades durante el período de la revolución.
En 1794, la Convención, mediante su decreto, declaró el Archivo Nacional como el archivo estatal central del país, al que debía presentarse la documentación legislativa, así como materiales históricos sobre cuestiones territoriales y judiciales. Documentos de contenido similar surgidos en la actividad autoridades locales Se ordenó a las autoridades que los depositaran en archivos departamentales establecidos. Se enviarían valiosos documentos históricos para su almacenamiento en la Biblioteca Nacional de París.
Los investigadores de archivos modernos consideran el decreto de la Convención de 1794 como el documento que estableció por primera vez la disposición para la reforma general de los archivos y se convirtió en un modelo para el desarrollo de la legislación sobre archivos en muchos otros países de Europa occidental.
El Archivo Nacional de Francia todavía funciona y es uno de los depósitos de archivos más grandes del mundo.
En el siglo 19 Los depósitos de archivos de Europa occidental se están convirtiendo en instituciones públicas que abren sus puertas a todos los que quieran familiarizarse con los documentos de archivo. Al mismo tiempo, comienza la formación de cuadros especiales de archiveros. En 1821, se creó en París una institución educativa de archivos especial: la Escuela de Cartas (Ecole des chartes).
En la segunda mitad del siglo XIX y principios del XX. En Francia y en varios otros países de Europa occidental, las tendencias hacia la centralización de la organización de los asuntos de archivos están comenzando a dominar nuevamente. En particular, en Francia en los años 50 y 90. siglo XIX Se adoptaron una serie de leyes según las cuales la gestión de los archivos nacionales, departamentales, municipales y hospitalarios se concentraba en el Ministerio de Educación. Dentro de su estructura, se crean varias instituciones para llevar a cabo las funciones de gestión y control de las actividades de los archivos en todos los niveles: el departamento de archivos, la comisión de archivos y la inspección de archivos.
Siguiendo el modelo de la organización francesa de asuntos de archivos a finales del siglo XIX. Se está construyendo un sistema de archivos en Holanda (desde 1875) y Bélgica (desde 1879).
En 1838, se creó en Inglaterra el Archivo Público Estatal (Oficina de Registro Público), que recopilaba documentos de todos los depósitos históricos de Londres, así como de varias agencias gubernamentales del país que operaban en ese momento. Sin embargo, a diferencia de Francia, en Inglaterra hasta ahora no se ha creado una red unificada de instituciones de archivos en el país.
En Italia, un sistema unificado de archivos estatales se creó sólo después de la unificación de este país, en la segunda mitad del siglo XIX. El Archivo del Reino de Italia (Archivio Centrale dello Stato) en Roma se inauguró en 1861 y todavía está activo. Todos los archivos estatales están bajo la jurisdicción del Ministerio del Interior.
En Alemania, el proceso de creación de un archivo totalmente alemán se prolongó hasta 1919, cuando se formó el Archivo Totalmente Alemán en Potsdam.
En los EE.UU. (en Washington), el archivo estatal central (Archivos Nacionales) no se creó hasta 1934, y el sistema de gestión de los archivos estatales del país incluso más tarde, en 1950. De acuerdo con la Ley de Archivos Federales de 1950, la siguiente gestión Se definió el sistema Los archivos del gobierno de la nación: Los Archivos Nacionales dependen de la Administración de Servicios Generales del gobierno federal, pero también supervisan los archivos departamentales del gobierno federal. Los archivos estatales y municipales funcionan de forma independiente, sin subordinación a la administración central de archivos.
Así, como resultado del largo desarrollo histórico en los países de Europa occidental y América del norte Han surgido dos sistemas de gestión de archivos: centralizado y descentralizado. Un sistema de gestión de archivos centralizado es típico de Francia, Bélgica, los Países Bajos y algunos otros países, y un sistema descentralizado es típico de Estados Unidos y Gran Bretaña.
En el período de posguerra, la cooperación internacional en el campo de los archivos se intensificó significativamente. La formación del Consejo Internacional de Archivos (ICA) en 1948 bajo la UNESCO jugó un papel importante en este proceso. La revista Archivum se organizó en el marco de la ISA, así como cursos internacionales para archiveros en París (fundada en 1951).
La Unión Soviética no se involucró en las actividades del Consejo Internacional de Archivos hasta 1956, cuando incluía a la URSS, la BSSR y la RSS de Ucrania.
Información relacionada.
(Documento)
n1.doc
Ministerio de Educación Superior y Secundaria educación especial RSFSR
Instituto Estatal de Historia y Archivos de Moscú
NEVADA. BRZOSTOVSKAYA
ARCHIVOS Y ARCHIVOS EN EL EXTRANJERO
(HISTORIA Y ORGANIZACIÓN MODERNA)
TUTORIAL
Editado por Yu.F. kononova
Moscú - 1971
Contenido
Prefacio 4
Seccion uno. Los archivos en las sociedades esclavistas y feudales 5
Capítulo I. Archivos de los antiguos estados esclavistas 5
§ 1. Archivos antiguo este 9
§ 2. Archivos antigua Grecia 13
§ 3. Archivos en la antigua Roma 15
Capitulo dos. Archivos de la sociedad feudal 20
§ 1. Archivos en los primeros estados feudales 20
§ 2. Archivos del período de feudalismo desarrollado 26
§ 3. Archivos en las monarquías feudales-absolutistas de los siglos XVI-XVII. Archivos departamentales 31
Sección Segunda. Desarrollo de la archivística desde la revolución burguesa francesa de finales del siglo XVIII (1789-1917) 38
Capítulo III. Centralización burguesa de los archivos en 38 países
Europa Occidental y América 38
§ 1. Archivar en Francia 39
§ 2. Archivado en Bélgica 50
§3. Archivar en Holanda 53
§4. Archivar en Inglaterra 57
§5. Archivar en Italia 61
§6. Archivar en Alemania 69
§7. Archivado en los países escandinavos 75
§ 8. Archivado en España 79
§9. Archivar en Austria-Hungría 82
§ 10. Archivo en los países de la Península Balcánica 90
§ 11. El archivo en las Américas 94
§12 Nuevos fenómenos en el archivo durante el período del imperialismo. Archivos Económicos 98
§13. Resultados del desarrollo del trabajo de archivo desde finales del siglo XVIII 101
Sección tres. Desarrollo de la archivística en los tiempos modernos (1917-1965) 105
Capítulo IV. La importancia internacional de la reorganización de los archivos en la URSS 105
Capítulo V. Archivado en el extranjero después del 108
Primera Guerra Mundial 108
§ 1. Características comunes desarrollo de la archivística después de la Primera Guerra Mundial 108
§2. Trabajo de archivo después de la Primera Guerra Mundial en los estados de Europa Central 112
§3. Archivos en los países de Europa occidental después de la Primera Guerra Mundial 121
§4. Formación de los Archivos Nacionales en los EE.UU. 129
§ 5. Consecuencias para los archivos de la Segunda Guerra Mundial 133
Capítulo VI. Reorganización de los asuntos archivísticos y construcción de archivos en los países socialistas 134
§ 1. Construcción de archivos en la República Democrática Alemana 139
§ 2. Construcción de archivos en Polonia República popular 145
§3. Reorganización de los archivos en la República Socialista Checoslovaca 150
§4. Archivar en la República Popular Húngara 152
§5. Construcción de archivos en la República Socialista Rumana 154
§6. Construcción de archivos en la República Popular de Bulgaria 157
§7. Archivos de Yugoslavia 161
§8. Construcción de archivos en la República Popular de Mongolia 165
§9. Construcción de archivos en la República Popular China antes de 1960 166
§10. Archivos de la República de Cuba 170
Capítulo VII. Archivos de los estados capitalistas modernos 171
§1. Archivar en Francia 173
§2. Archivar en Inglaterra 178
§3. Archivar en Italia 182
§4. Trabajo de archivo después de la Segunda Guerra Mundial en otros países europeos 185
§5. Archivar en EE.UU. 189
§6. Archivos Latinoamericanos 193
§7. Archivos de Turquía 196
Capítulo VIII. Archivado en países en desarrollo 198
§1. Archivos de la India 198
§2. Problemas de organización de archivos nacionales en países africanos 203
(subsahariano) 203
Capítulo IX. Organizaciones y reuniones internacionales de archivos después de la Segunda Guerra Mundial 207
Conclusión 217
Prefacio
El manual propuesto está destinado a estudiantes del Instituto de Historia y Archivos de Moscú que cursan el curso "Archivos y archivística en países extranjeros". Contiene material educativo proporcionado por el programa del curso. El curso tiene como objetivo ampliar los horizontes profesionales de los archiveros, presentarles la construcción archivística de los países socialistas, la organización de los archivos en los principales países capitalistas, la composición y el contenido de los archivos más importantes y las actividades de organizaciones internacionales, con los problemas de la archivística extranjera moderna.
Estudiar estas cuestiones es de fundamental importancia. Nos permite comprender mejor la superioridad de la organización socialista de los asuntos archivísticos, la importancia internacional de la experiencia de la construcción de archivos soviéticos, el lugar y las tareas de los archivos de los países socialistas en la resolución de los problemas generales de la construcción económica y cultural, en el Lucha contra la ideología burguesa. Para comprender los problemas modernos de la archivística, la organización y composición de los archivos existentes, es necesario conocer la historia del desarrollo de la archivística en el pasado. Este conocimiento nos permite comprender mejor los patrones en el desarrollo histórico de los archivos nacionales.
Las primeras informaciones sobre los archivos se remontan al surgimiento de la sociedad de clases y del Estado. Los requisitos previos para la aparición de los archivos fueron la aparición de la escritura y formas bastante complejas de organización económica, legislativa y administrativa.actividades centrales del estado, relaciones internacionales, etc., que requerían el uso de documentos escritos y trabajo de oficina. Organización de archivos, su composición y contenido, métodos de almacenamiento y procesamiento archivístico. materiales documentales cambiado debido a cambios en las relaciones socioeconómicas, con el desarrollo de la estadidad y la cultura. Cada tipo histórico de sociedad, cada formación socioeconómica en determinadas etapas de su desarrollo corresponde a determinados tipos característicos de archivos. Podemos hablar de la tipología histórica de los archivos.
Además, en una sociedad de clases, los materiales documentales y los archivos están en manos de las clases dominantes; sirven para consolidar sus derechos y, sobre todo, los derechos de propiedad; Los documentos se utilizan como una herramienta para la explotación de las masas trabajadoras, como un arma para proteger los intereses de los explotadores contra los explotados y contra las usurpaciones de representantes de sus clases en competencia dentro y fuera del país. Sólo en una sociedad socialista y comunista sin clases. ¿Los archivos y sus materiales documentales se convierten en propiedad de todos los trabajadores y sirven a los nobles objetivos de la construcción socialista y comunista?
“El mayor productor y poseedor de materiales documentales en todo momento fue el Estado. En sus actividades se formaron extensos archivos. Su organización estuvo directamente influenciada por los cambios en la organización y funcionamiento del aparato estatal. Estrechamente relacionado con la historia de las instituciones estatales, el trabajo de archivo también está estrechamente relacionado con el desarrollo de la cultura, el nivel cultural de la sociedad y, en particular, el estado de la ciencia histórica, determinó la actitud hacia los documentos de archivo como fuentes de información científica, principalmente. sobre la historia del pasado Por otro lado, el desarrollo de la tecnología influyó en la construcción de edificios de archivos y su equipamiento, métodos de restauración y reproducción de documentos, por lo que la historia de los archivos nacionales y extranjeros debe estudiarse en relación con. la historia general, tras su periodización; la historia de los archivos comienza con la historia de las sociedades de primera clase: los antiguos estados esclavistas de Oriente, Grecia y Roma.
Seccion uno. Archivos en sociedades esclavistas y feudales
Capítulo I. Archivos de los estados esclavistas de la antigüedadFuentes sobre la historia de los archivos de los estados antiguos. Aprendemos sobre la existencia de archivos en los estados antiguos, la composición de sus materiales documentales y los métodos para almacenarlos de diversas fuentes.
En algunas zonas, hasta el día de hoy han sobrevivido restos directos de archivos antiguos descubiertos como resultado de excavaciones arqueológicas. La región de Mesopotamia, donde hace miles de años se encontraban los estados de Sumer, Acad, Babilonia, Asiria, Mari y Elam, es especialmente rica en estos restos. Aquí se utilizaban tejas de barro (tabletas) como material de escritura; el texto se les aplicaba cuando el barro aún estaba húmedo, utilizando un palo afilado, dejando trazos en forma de cuña que fueron la base de la escritura de los pueblos de Mesopotamia. A continuación, los textos más importantes fueron cocidos, mientras que otros simplemente se secaron al sol. Señales con documentos valiosos o los textos literarios se encerraban uno a uno o varios a la vez en estuches de barro que servían como encuadernaciones o sobres. En las instalaciones de almacenamiento se colocaban sobre pedestales de ladrillo o bancos de ladrillo que sobresalían de las paredes. En términos de resistencia, la desventaja de las tablillas de arcilla era su fragilidad: se partían fácilmente al caer. Pero eran resistentes al fuego y podían sobrevivir en caso de incendio, volviéndose aún más fuertes bajo la influencia del fuego. En un clima cálido y seco, los restos de los archivos, enterrados en las ruinas de ciudades cubiertas de arena, permanecieron intactos durante milenios.
En el territorio del antiguo Egipto se conservaron muchísimos menos restos de este tipo. La naturaleza del material de escritura jugó un papel importante en esto; En Egipto se servían principalmente de papiro, cuero y telas, que se destruían fácilmente con el tiempo. En la antigüedad, en Egipto se utilizaban piedras planas, especialmente placas de pizarra, para escribir; En algunos lugares se han descubierto grupos de tales escritos. En general, los restos de archivos encontrados hasta el momento son pocos. Los manuscritos en papiro más antiguos se conservaron principalmente en tumbas y sarcófagos.
Los arqueólogos descubrieron en la isla vestigios muy significativos de archivos de tablillas de arcilla. Creta y sur de Grecia. La rica información sobre archivos antiguos contiene monumentos epigráficos: inscripciones e imágenes en rocas, estelas, paredes de palacios, templos, tumbas y otras estructuras. Egipto es especialmente rico en ellos. Muchas inscripciones eran reproducciones de documentos almacenados en archivos; leyes y reales decretos, tratados internacionales, leyes de derecho privado, extractos de anales, biografía, libros religiosos. En algunos casos, iban acompañados de información sobre el propio documento y su ubicación. Por ejemplo, el texto del acuerdo entre el faraón Ramsés II y el rey de los hititas, fechado en 1296, pintado en la pared de uno de los templos egipcios, va acompañado de un certificado que afirma que fue una reproducción del original escrito en una tablilla de plata. . A veces las inscripciones, especialmente las relativas a leyes, biografías funcionarios o las escrituras de los reyes contienen algunos datos sobre la organización de las instituciones y sus archivos, imágenes de locales de oficinas donde se guardan documentos, escribas trabajando, etc. Finalmente, la fuente más importante sobre la historia de los archivos son las obras de escritores antiguos, especialmente historiadores y abogados; son de suma importancia para el estudio de la historia de los archivos de Grecia y Roma, de los que quedan pocos vestigios. Así, muchas referencias a archivos y trabajos con documentos contienen los escritos de Cicerón, quien tuvo que ocuparse de ellos como abogado.
Tipos de archivos. Como se señaló anteriormente, las relaciones sociales y la estructura de la sociedad también determinan los tipos de archivos que surgen dentro de ella. Para un estado esclavista, donde los archivos estaban en manos de la clase esclavista y servían a los intereses de sus representantes, son característicos los siguientes tipos de archivos:
I) Archivos Sacerdotales . Su importancia estaba determinada por el papel que desempeñaba el sacerdocio en la vida de la sociedad de clases primitiva. En los albores de la estadidad, sólo los sacerdotes poseían los secretos de la escritura y guardaban sus libros en los tesoros del templo. El sacerdocio estuvo en la cuna del antiguo Estado; El propio jefe de estado en esa época era el sumo sacerdote, y los sacerdotes eran sus asesores, asistentes e intérpretes más cercanos de la "voluntad de los dioses". Representaban la parte más educada de la cúspide de la sociedad esclavista. Poseían elementos de conocimientos de matemáticas y astronomía y, en relación con ello, los secretos del calendario; También fueron los primeros intérpretes del derecho consuetudinario, que era de carácter sagrado, es decir, las normas jurídicas se hacían pasar por voluntad de los dioses. Los archivos de los sacerdotes contenían documentos relacionados con estas funciones: registros de observaciones astronómicas, cálculos del tiempo, registros meteorológicos de eventos - anales, fórmulas legales, información sobre el arte de la construcción, la curación; Al mismo tiempo, también contenían textos de contenido religioso, mitológico y literario: leyendas sobre las hazañas de dioses y héroes deificados, oraciones, hechizos, himnos religiosos, descripciones de rituales, interpretación de diversos "signos" y profecías.
Durante el apogeo de los estados esclavistas, cuando el poder secular creó un aparato administrativo desarrollado, los sacerdotes continuaron siendo tratados como guardianes e intérpretes de la sabiduría antigua, y sus archivos siguieron siendo de gran importancia. En los templos, como lugares sagrados rodeados de reverencia universal, los reyes y las autoridades electas de las repúblicas urbanas a menudo depositaban sus documentos más importantes: leyes originales, tratados con otros estados, etc. Su ejemplo fue seguido por particulares que confiaron a los sacerdotes la custodia de sus testamentos y otros documentos de propiedad. Los templos también eran los centros de las crónicas oficiales: los sacerdotes, basadas en registros meteorológicos, crónicas compiladas y biografías de reyes. En manos del sacerdocio se acumularon enormes riquezas: tierras en las que trabajaban campesinos y esclavos, talleres de artesanía, suministros de alimentos, oro y utensilios preciosos. Su disposición dio lugar a lo largo del tiempo a una extensa documentación de carácter financiero y económico (inventario de posesiones y propiedades, contabilidad del uso de la mano de obra, contabilidad de productos recibidos y gastados, actos de transacciones inmobiliarias, etc.), que también fue almacenada en archivos sacerdotales. Finalmente, mantuvieron listas de sacerdotes y otros documentos sobre sus actividades. Las escuelas sacerdotales a menudo estaban asociadas con los archivos del templo, donde se capacitaba a los sacerdotes jóvenes y luego a los escribas; utilizaron documentos de archivo como muestras; A partir de ellos se compilaron colecciones de formularios para diversos documentos, diccionarios y comentarios.
2) Archivos reales (palacio) . A medida que se expandió el crecimiento territorial de los estados esclavistas, se expandieron las funciones del poder y, al mismo tiempo, se expandió la documentación generada por éste en sus actividades. Los documentos más importantes se guardaban en los palacios de los reyes. Contenían decretos y leyes reales, códigos de leyes, tratados con otros estados, correspondencia de política exterior, informes al rey de altos funcionarios y líderes militares, correspondencia con autoridades locales, censos de población, documentos sobre ingresos y gastos gubernamentales, gestión palaciega, anales reales, etc. Los archivos fueron creados tanto por los gobernadores reales que gobernaban territorios individuales como por los más altos dignatarios a cargo de diversas ramas del gobierno; En ellos ocupaban un lugar importante las órdenes recibidas de la autoridad suprema y otros documentos oficiales.
3) Archivos de comunidades urbanas y repúblicas. . En aquellos lugares donde el poder zarista dio paso a una forma republicana de gobierno, oligárquico o democrático, esto también se reflejó en la organización de los archivos. En primer lugar, todas las posesiones y propiedades de la ciudad-estado se consideraban propiedad pública, por lo que las autoridades electas eran responsables ante toda la comunidad; Esto también se aplicaba a los documentos de los órganos gubernamentales, que inicialmente se almacenaban junto con el tesoro. En segundo lugar, con una forma colegiada de gestión, los informes y la documentación relacionada adquieren especial importancia. Por eso se prestó gran atención a su almacenamiento. El archivo de la ciudad-república estaba, por regla general, bajo la jurisdicción de la máxima autoridad; Se designaron personas especiales para gestionarlo. Por lo general, el archivo estaba ubicado en el edificio de algún templo venerado, ubicado cerca del área de reunión pública y de los edificios gubernamentales; a veces se le construía una habitación especial. La documentación almacenada en los archivos de las ciudades-república se parecía a la composición de los archivos zaristas, pero también tenía sus propias categorías específicas: materiales relacionados con los procesos de votación durante la votación de leyes y elecciones de funcionarios y autoridades, a veces actas de reuniones de elegidos. órganos y registros de sus decisiones; los documentos restantes eran: textos de leyes, listas de ciudadanos por calificaciones de propiedad y actitud hacia el servicio militar, tratados internacionales, informes de funcionarios, cronogramas del presupuesto estatal, materiales sobre la gestión de la propiedad estatal, etc. Todos estos materiales fueron de gran importancia para la elite gobernante. Mantuvieron muchos de sus secretos. Por lo tanto, su secreto y seguridad fueron cuidadosamente guardados. Para la penetración en el archivo, y más aún para la falsificación y destrucción de documentos, las leyes preveían las penas más severas; y, sin embargo, las fuentes indican que en la amarga lucha política estas leyes fueron violadas.
Tanto en las repúblicas urbanas como en las monarquías, además de los archivos de las más altas autoridades, existían archivos en instituciones individuales, cuyo número y escala estaban determinados por el grado de desarrollo del aparato estatal. Almacenaban documentos relacionados con una rama de la gestión o la economía.
4) Archivos privados . Su surgimiento está asociado con el crecimiento de la propiedad privada y la concentración de la riqueza en manos de individuos y familias. En el proceso de adquisición de propiedades y enajenación de ellas, surgieron y se acumularon documentos relevantes que confirman los derechos de propiedad de bienes inmuebles (tierras). , edificios), documentos contables de propiedades o bienes, testamentos, cartas prestadas, acuerdos sobre transacciones inmobiliarias (compraventa, permuta y otros); Los materiales de los archivos de propiedad privada también incluyen documentos familiares como contratos matrimoniales, textos de decisiones judiciales en casos relacionados con los intereses de los propietarios y cartas. En general, la naturaleza y el volumen de la documentación dependían del tipo de estructura económica y social de la sociedad y del grado de desarrollo de las relaciones de derecho privado. En sociedades con un alto nivel cultural y presencia de intelectuales, se formaron archivos personales de escritores, científicos y abogados. Los archivos personales podían depositarse en las casas de estadistas y funcionarios importantes que guardaban documentos y correspondencia oficiales. Los archivos de propiedad privada, estrechamente relacionados con el destino y la ubicación, la situación financiera y las actividades de individuos y familias, eran mucho menos estables que los archivos del poder estatal o del sacerdocio; murieron más rápido o se dispersaron. Por tanto, entre los vestigios de archivos descubiertos, pocos incluyen tencas; sin embargo, estuvieron presentes en todos los estados antiguos.
5) Archivos-bibliotecas . Junto a los archivos que almacenaban documentación directamente relacionada con las actividades de determinados elementos del organismo social, que tenían un cierto significado práctico, también existían depósitos que contenían principalmente manuscritos copiados de contenido literario y científico, registros de epopeyas populares, obras de escritores y poetas, narraciones históricas, tratados de medicina, astronomía, matemáticas, filosofía y otras ciencias conocidas por los antiguos. Esto es lo que llamamos material de biblioteca, aunque es imposible trazar una línea clara que lo separe del material puramente de archivo. Convencionalmente llamamos a estos repositorios archivos-bibliotecas (las lenguas antiguas no conocían la separación de estos dos conceptos). La mayoría de las veces nos encontramos con almacenamiento mixto de materiales de ambos tipos: archivo y biblioteca, a nuestro entender; tuvo lugar en templos, palacios y depósitos privados. Sin embargo, en las etapas más altas del desarrollo de la sociedad antigua, en Grecia, los estados helenísticos, en Roma, ya se encontraron depósitos especiales de manuscritos duplicados, acercándose al concepto moderno de biblioteca. Fueron creados tanto por particulares como con la participación de autoridades gubernamentales. Su característica distintiva respecto a los archivos era su publicidad, es decir. accesibilidad para sectores bastante amplios de la intelectualidad esclavista.
§ 1. Archivos del antiguo Oriente
Archivos de los antiguos estados de Asia occidental. Antiguo conocido por la historia El estado en este territorio, Sumeria, dejó muchos rastros de sus archivos. El número total de tablillas cuneiformes extraídas de ellas se acerca al medio millón. En algunos de los depósitos descubiertos se encontraron 80, 100 e incluso 200 mil tabletas, enteras y fragmentadas. Los más antiguos se remontan al tercer milenio antes de Cristo. Se descubrieron restos de archivos en todos los centros conocidos de Sumeria: Kish, Lagash, Ur, Uruk, Umma, Lars y otras ciudades. El archivo de la ciudad de Lagash se hizo ampliamente conocido. Este archivo del templo de la III dinastía de Ur (siglo 25 a. C.) ocupaba tres salas subterráneas, construidas en diferentes épocas. Se colocaron tablillas de arcilla, algunas en cajas, sobre amplios pedestales a lo largo de las paredes y sobre bancos en el centro. Casi todos los documentos conservados allí se relacionan con la gestión de la economía del templo y el uso de la mano de obra; También se descubrieron varios textos de contenido religioso. Casi todos los documentos conservados en otras ciudades sumerias también se refieren a cuestiones económicas. Ellos hablan sobre trabajo de campo, ganadería, trabajos de construcción naval, talleres de carpintería y alfarería, operaciones con mano de obra- en total reflejan la gestión de una gran economía de templos y palacios. Algunos hallazgos nos permiten especular sobre la presencia de archivos económicos de propiedad privada: los textos individuales son páginas de los libros de contabilidad de comerciantes-contratistas que colaboraron con el estado, listas de bienes, precios, cálculos de facturación, etc.
Una imagen similar la presentan los restos menos numerosos de archivos del período de hegemonía acadia (desde principios del segundo milenio antes de Cristo). Junto a los archivos económicos y administrativos, cabe señalar aquí un ejemplo muy interesante de lo que se puede denominar archivo-biblioteca. Se trata del depósito de un templo en la ciudad de Nippur, uno de los centros religiosos más importantes de la antigua Mesopotamia. El depósito constaba de 80 salas donde se ubicaban tablillas de arcilla. Algunos de ellos se refieren a cuestiones administrativas y económicas, pero también hay muchos manuscritos de contenido literario. Junto al almacén había un colegio sacerdotal; Se utilizaron materiales de archivo para enseñar a escribir y redactar documentos.
EN antigua babilonia los registros escritos han alcanzado un nivel relativamente nivel alto desarrollo. En la corte del rey Hammurabi había una oficina permanente, en la que trabajaba todo un equipo de escribas, registrando los decretos y órdenes del rey. Evidentemente, en el palacio real también había un depósito de documentos recibidos en nombre del rey y un archivo económico palaciego. Sin embargo, hasta ahora los arqueólogos no han podido encontrar rastros del archivo de los reyes babilónicos. Su composición puede juzgarse a partir de algunos datos indirectos. Los archivos estaban a cargo de los gobernadores reales de las ciudades. Así, en Larsa-Sindinama se encontraron los restos del archivo del gobernador de Hammurabi. Contiene cartas de Hammurabi sobre la gestión de la región, la construcción y reparación de canales y la solución de disputas entre residentes. Uno de ellos es interesante porque da una idea del almacenamiento y uso de los documentos de derecho privado. Dice: “Dile a Sindin: Esto es lo que me dijo Hammurabi, el comerciante Imishu: “Le presté al Sr. Sinmar 30 gallinas de grano. Mantengo el cartel. Después de la expiración del plazo, le exigí, pero él no me dio el grano. "Así me dijo. Mire su tableta y deje que Shinmaru pague los intereses y la deuda al comerciante".
Los archivos del templo que provienen de la antigua Babilonia, en cuanto a la composición de los materiales y el método de almacenamiento, se parecen a archivos similares del período acadio. La ausencia del archivo político de Hammurabi se compensa en parte con los restos supervivientes del archivo palaciego de su contemporáneo rey del estado de Mari Zimrilim. En él se encontraron 40 mil tablillas, algunas de las cuales representan correspondencia diplomática entre Zimrilim y Hammurabi; el resto son documentos comerciales intercalados con cierto número de textos literarios y religiosos.
Los restos del archivo del palacio también se conservan en las ruinas de la capital del estado hitita, la ciudad de Hattusash, descubiertas a principios del siglo XX durante las excavaciones cerca del pueblo. Boğazköy en Turquía. Más de 20.000 tablillas recuperadas por los arqueólogos representan documentos de diverso contenido: cartas reales, códigos legales, actas de concesión de tierras a los nobles, discursos de trono de reyes, testamentos, cartas de sacerdotes y particulares. Entre ellos se encuentran numerosos textos de carácter religioso y literario; Anales de donación, extractos de la epopeya de Gilgamesh, Fórmulas mágicas. Las tabletas almacenan signos de un determinado procesamiento; cada una tiene algo así como un cifrado definitorio; Se han conservado listas de tablillas que aparentemente sirvieron como inventarios.
Los archivos más antiguos descubiertos en la costa este mar Mediterráneo, ubicado en el territorio de la antigua Ugarit (Ras Shamra) y data de mediados del segundo milenio antes de Cristo. Uno de ellos es el archivo-biblioteca del templo del dios Baal, donde se guardaban documentos administrativos y económicos, censos, textos literarios, registros médicos, etc. El segundo archivo perteneció a los reyes de Ugarit.
La ciencia tiene una gran cantidad de información sobre los archivos de Asiria. Los restos de los archivos reales fueron descubiertos en las cuatro ciudades que sirvieron de residencia a los gobernantes asirios: Akgnura, Dur-Sharrukin, Nínive y Kalhu. El archivo de Ashur data de los siglos XV-XIII a. C. y contiene informes al rey de los comandantes militares y otras personas; En él se encontró el código legal asirio más antiguo. Además del archivo real, en Ashur se conservan los restos del archivo-biblioteca del templo local. La colección más famosa de monumentos escritos descubierta en el territorio de la antigua Asiria es la famosa "biblioteca de Ashurbanipal" en la antigua Nínive. En términos de contenido, estuvo dominado por textos literarios que desempeñaron un papel importante en el estudio de la historia de la cultura babilónica y asiria y en el desciframiento de la escritura cuneiforme. Además de textos literarios, también contenía documentos empresariales la oficina real, lo que sugiere que no se trataba de una biblioteca en el sentido moderno de la palabra, sino de un almacén de uso mixto. Los investigadores destacan la altísima calidad de la escritura y la fabricación de tabletas de esta colección. La mayor parte de ellos (20.000) se conservan actualmente en el Museo Británico. No se ha conservado ninguna información sobre la organización interna de la “biblioteca de Ashurbanipal”, excepto que estaba dirigida por un jefe especial, pero algunos detalles supervivientes indican algunos métodos de almacenamiento y “procesamiento” de documentos: los títulos de los textos colocados en tablillas o estuches de barro para ellos y disponibles tienen sellos: “Palacio del Rey de Reyes del Rey de Asiria También se han conservado fragmentos de las listas de tablillas”.
Archivoen el antiguo Egipto . Pasando a la cuestión de los archivos del antiguo Egipto, en primer lugar nos enfrentamos al hecho de que en este país, donde surgió la escritura hace tanto tiempo, si no antes, vamos a Mesopotamia, donde escribieron mucho. y donde las paredes de los templos y los interiores están completamente cubiertos de escritos de las tumbas, sin embargo, han sobrevivido muy pocos restos o vestigios de archivos antiguos. La razón de esto radica en el continuo cambio de generaciones en los mismos lugares, y en la fragilidad del material de escritura egipcio (cuero y papiros) en los turbulentos trastornos militares y sociales que caracterizan la historia de este país. Sin embargo, las fuentes nos permiten reproducir con cierto grado de confianza la imagen de la organización de los archivos de Egipto. A esto sirven, en primer lugar, los textos murales, que a menudo contienen referencias al lugar de almacenamiento y al tipo de originales de los que fueron extraídos, o descripciones e imágenes de funcionarios de instituciones y los "estuches" almacenados en ellas. El archivo político más importante del país era el archivo del faraón, ubicado en su palacio y que contenía cartas originales dirigidas al rey, incluso de otros soberanos, y otros documentos importantes; probablemente allí se guardaban los registros diarios de la vida oficial del faraón, a partir de los cuales se compilaban los anales; Los palacios de los faraones, junto con los templos, eran centros de redacción de crónicas. Una oportunidad para juzgar la naturaleza de los archivos palaciegos de los faraones se brinda estudiando los restos del famoso archivo de Tel Amari, el archivo del faraón Akhenaton, en su palacio en la nueva capital de Akhet-Aten, cuyas ruinas fueron descubiertas. por excavaciones en 1885. La parte sobreviviente del archivo consiste principalmente en correspondencia diplomática en forma de documentos entrantes: tablillas de arcilla con cartas de los reyes de Babilonia (8), Mitania (4), hititas, asirios, gobernantes de Biblos, amorreos y otros. Entre la correspondencia hay fragmentos de traducciones de la micología babilónica. Dado que han sobrevivido pocos documentos (alrededor de 300 tablillas, actualmente guardadas en museos de Berlín, Londres, Oxford, El Cairo y otras ciudades), podemos suponer que esto es sólo una parte del archivo, que también podría contener documentos de otro tipo, incluso en papiro. . Al mismo tiempo, hay motivos para pensar que si las cartas diplomáticas más importantes dirigidas al faraón permanecían en su palacio, entonces el papeleo actual del departamento diplomático se depositaba en los archivos de esta institución. En una de las tumbas en las cercanías de Tebas hay un bajorrelieve en color que representa a un funcionario (se cree que es el director de la oficina diplomática) en su oficina, con habitaciones llenas de cofres que contienen documentos visibles al fondo.
El archivo más grande sobre el gobierno interno del país era el archivo en el palacio del Gran Visir, además de los famosos 40 rollos de leyes de cuero que se desplegaron frente al visir durante el análisis de los asuntos, él conservaba: la tierra catastro y registros de concesiones de tierras, recibos y libros de gastos, informes de los gobernantes de los nomos; debido a que en el palacio del visir se aprobaban testamentos y otros importantes actos jurídicos privados, allí se depositaban copias de estos documentos, así como numerosas solicitudes y quejas recibidas de la población, según las normas, por escrito. Al parecer, la corte del visir también era uno de los centros de redacción de los anales oficiales. Los gobernantes de los nomos desarrollaron archivos similares, pero a escala local.
Luego, el grupo de archivos más grande y, aparentemente, el más antiguo del antiguo Egipto eran los archivos del templo, que estaban en manos del sacerdocio. Se trataba de depósitos de composición mixta, donde, junto con la documentación económica sobre la gestión de las tierras y otros bienes pertenecientes al templo, los asuntos administrativos de la organización sacerdotal, documentos de carácter político, incluidos los que a menudo se guardan en el templo para su custodia. por el propio faraón, así como todo tipo de textos y anales de culto y literarios y científicos, es decir, lo que nos permite aplicar aquí también el término “archivo-biblioteca”. Los depósitos más grandes de este tipo estaban ubicados en los templos de Karnak, Luxor y el templo de Rameseo en Tebas. Según información transmitida por Diodoro, la biblioteca de Ramsés II se guardaba en el templo de Memnón. Se conserva información sobre la biblioteca del Templo de Horus en Edfu, incluido un fragmento de un catálogo con 37 títulos.
Si nos dirigimos directamente a los restos de los archivos del templo de Egipto, aquí tendremos que nombrar principalmente el archivo del templo en Kahuna, entre cuyos pocos materiales supervivientes se encuentran documentos comerciales, cartas, testamentos, listas de sacerdotes del templo y funcionarios, declaraciones sobre la realización de diversas obras y otros deberes en beneficio del templo, registros diarios, recibos, cuadros festivos, modelos de cartas.
En Egipto también se han conservado vestigios de archivos familiares y privados, también en pequeñas cantidades. El más significativo de ellos es el archivo familiar en Elefantina (que data de la época romana); sus materiales proporcionan muchas ilustraciones de las relaciones de propiedad y del hogar, en particular, reflejan el momento del litigio entre los herederos.
§ 2. Archivos de la antigua Grecia
La información sobre el trabajo de archivo en la antigua Grecia aún no permite reconstruir de manera consistente y coherente la historia de su desarrollo. Algunos puntos, más o menos tratados en las fuentes, se alternan con otros sobre los que sólo podemos especular. La más claramente representada en este sentido es la era más lejana del mundo del Egeo a nosotros: la era de la cultura cretense-micénica, de la que han llegado abundantes restos del archivo del llamado "Palacio de Minos" en la isla. a nosotros. Creta, descubierta durante las excavaciones de Evans en 1900 y posteriormente estudiada por Ventris Chadwick. El archivo ocupaba dos salas del palacio, donde se guardaban tablillas de arcilla, similares en forma y contenido a los archivos económicos de la antigua Sumeria. Hallazgos similares posteriores, es decir. se encontraron tablillas domésticas durante excavaciones en Pylos y Micenas; se remontan aproximadamente al año 1000 a.C. Sin embargo, a pesar de toda la claridad de estos archivos, difícilmente se puede decir mucho sobre su organización. Al final, aún no está claro ni siquiera a quién pertenecían, ya que aún no ha sido posible establecer la naturaleza misma de la estructura en la que se encontraron las tablillas: si se trataba de un templo, un palacio real o algún lugar. forma de asentamiento comunal.
La historia de los archivos griegos, e incluso el hecho mismo de su existencia en el período posterior hasta el siglo VII, se vuelve aún menos claro. ANTES DE CRISTO. La información sobre el sistema político de esa época y los monumentos epigráficos supervivientes sólo crean la base para suposiciones. Se puede suponer que los reyes griegos tenían algunas acumulaciones de documentos, ya que la escritura ya existía, pero solo podían ser muy pequeños y aparentemente se guardaban en el tesoro. Con toda probabilidad, los templos tenían colecciones de algunos manuscritos; es probable que su campo se considere el tipo de archivo más antiguo de Grecia. No es casualidad que la tradición de colocar los archivos de las corporaciones civiles en los edificios de los templos, que sobrevivió en los siglos siguientes, tampoco fuera accidental.
El tipo de archivo más importante en la antigua Grecia era el archivo de la polis, que sin duda existía junto con los archivos de instituciones y funcionarios individuales. Estaba ubicado, como se mencionó anteriormente, en uno de los templos de la ciudad, además, las ciudades donde el poder pertenecía a la aristocracia solían ubicar sus archivos en el templo de Apolo, y las ciudades con una estructura democrática preferían los templos de los dioses, más populares entre la población trabajadora, especialmente entre sus estratos agrícolas, con mayor frecuencia Demeter. Estos archivos incluyen el archivo de la polis ateniense, sobre el cual se ha conservado en las fuentes más información que sobre cualquier otro. Su historia se remonta al siglo VII a. C., cuando bajo Solón se estableció la posición de los nomofilacos, guardianes de la ley, cuyas funciones eran conservar los registros de las decisiones de la asamblea nacional y, posiblemente, dirigir los asuntos del Areópago. , en cuyo edificio se guardaban estos documentos. Más tarde, durante el apogeo de Atenas, el archivo principal estaba ubicado en el templo de la "Madre de los Dioses", Metroone, de donde recibió su nombre. Metroon estaba ubicado cerca de la Plaza de la Asamblea Popular y del edificio del Consejo de los Quinientos. El Metroon conservaba los documentos más importantes del estado ateniense: leyes, tratados con otros estados, informes de altos funcionarios, incluidos estrategas y navarkhs, listas de ingresos y gastos estatales, materiales sobre la gestión de la propiedad estatal. Entre los casos de carácter judicial, sólo recibió procedimientos sobre procesos politicos(por ejemplo, el proceso socrático). Es interesante que aquí también se guardaban copias oficiales de las tragedias de Esquilo, Sófocles y Eurípides, que sirvieron de muestra para la verificación obligatoria de las “copias del director” a la hora de preparar representaciones teatrales. Así, Metroon también desempeñaba algunas de las funciones de una biblioteca, aunque la palabra misma en Grecia significaba cualquier depósito de materiales escritos. Los particulares también podrían depositar sus documentos importantes en los archivos de políticas para garantizar su seguridad y fuerza legal.
Los archivos de las monarquías helenísticas, como otros elementos del estado y la cultura helenísticos, combinan las características de las antiguas tradiciones griegas orientales. En la corte de Alejandro Magno había una oficina que lo acompañaba en sus campañas. En particular, se llevaban diarios, que eran algo así como crónicas estatales y militares, y se recopilaban y almacenaban informes de todas las instituciones y funcionarios civiles y militares. Sin embargo, la vida de Alejandro y la lucha por el poder entre sus sucesores no contribuyeron a la estabilidad y seguridad de su archivo, cuyo destino se desconoce. Pero no hay duda de que en algún momento sus materiales se utilizaron para compilar la biografía de Alejandro. Los sucesores de Alejandro, los monarcas helenísticos, tenían oficinas y archivos en sus palacios, de los que, sin embargo, se ha conservado muy poca información. Pero las famosas bibliotecas del mundo helenístico (Alejandría, Pérgamo y Antioquía) gozan de fama mundial. La Biblioteca de Alejandría fue creada en el siglo III a.C. y estaba conectado con Museion, el centro científico y cultural de Alejandría. Demetrio de Falero participó en la organización y finalización de la biblioteca, y sus custodios fueron los destacados científicos Zenodoto, Calímaco, Eratóstenes y otros. En la época romana, algunas fuentes estimaron el número de volúmenes que contenía en 700 mil. Contenía todas las obras entonces conocidas de escritores y científicos griegos, latinos y orientales. Se compilaron catálogos sobre ellos. Así, Calímaco compiló un catálogo de escritores famosos y sus obras, que ocupaba 120 libros. La biblioteca de Musseion se quemó en el año 273 durante la guerra entre Roma y Palmira. La segunda biblioteca de Alejandría, en el templo de Serapis, fue destruida por una multitud de fanáticos cristianos incitados por las autoridades de la iglesia local en el año 391.
§ 3. Archivos en la antigua Roma
Las fuentes nos permiten reconstruir una imagen bastante clara de los archivos romanos, su organización y actividades. Desempeñaron un papel importante en la vida del Estado y de sus ciudadanos, quienes, por supuesto, pertenecían a la clase esclavista. La presencia durante el apogeo del Estado romano de un extenso aparato burocrático, una intensa actividad legislativa del gobierno, amplias relaciones políticas y comerciales internacionales, el crecimiento de la gran propiedad privada y las relaciones de derecho privado relacionadas, todo esto generó abundante documentación y obligó a consultas frecuentes. a él para obtener información y pruebas. derechos legales. Había varios tipos de archivos en Roma. Para facilitar la clasificación, se pueden considerar como dos grandes grupos: archivos sacerdotales y civiles.
Archivos Sacerdotales, aparentemente, los más antiguos jugaron un papel particularmente importante en los primeros días del estado romano, pero durante mucho tiempo conservaron su importancia incluso en la época del predominio del derecho secular. El más antiguo de ellos fue reconocido como el depósito de los "Libros Sibilinos", manuscritos de origen griego, que fueron considerados proféticos y que supuestamente contenían predicciones sobre el destino de Roma. La historia de este depósito, ubicado en el Templo de Júpiter Capitolino, se remonta al siglo VI a.C. Pero es posible que el archivo más antiguo sea el de los pontífices, el más importante entre los archivos sacerdotales. Su importancia está determinada por el papel desempeñado por el sumo colegio sacerdotal, los pontífices, durante la formación y luego el florecimiento del Estado romano, en cuya cuna se encontraban. Los pontífices fueron los primeros expertos y consultores del gobierno en una serie de cuestiones importantes: cálculo del tiempo y diversas medidas, agricultura y construcción públicas y privadas, sin mencionar los dogmas y regulaciones religiosos y la realización de ritos religiosos. Los pontífices mantuvieron el monopolio en el mantenimiento del calendario y las operaciones relacionadas con esta función hasta finales del siglo IV. ANTES DE CRISTO. (en 304 se publicó por primera vez el calendario y en 300 se publicaron las crónicas). Esto colocó a las autoridades civiles en cierta dependencia de los pontífices y de los certificados que expedían, mientras que su archivo, que almacenaba las fuentes para la recopilación de certificados, los convirtió en una de las instituciones más influyentes de Roma. El archivo estaba ubicado en parte en la residencia del Sumo Pontífice y en parte en el Templo de Juno en el Capitolio. El archivo contenía materiales.
Riales para el mantenimiento del calendario; Estrechamente relacionado con ello estaba el mantenimiento de registros y anales meteorológicos; Al poseer los secretos del calendario, los pontífices determinaron las fechas de reelección de los funcionarios (magistrados) y llevaron la cuenta; a petición de las autoridades civiles, los pontífices determinaron dias favorables para diversos eventos, brindando explicaciones en sus comentarios. Todos estos procedimientos dejaron huellas escritas en el archivo, cuyos materiales reflejan, por tanto, todos eventos importantes vida publica. Como primeros expertos en derecho, los pontífices formularon actos legislativos y decisiones judiciales, mantuvieron registros de precedentes sobre diversas categorías de casos y, si era necesario, proporcionaron a las autoridades civiles fórmulas y comentarios legales. Más tarde, cuando las actividades en el campo del derecho pasaron a ser competencia de especialistas civiles, el archivo de los pontífices siguió siendo una fuente inagotable de información sobre la historia y la teoría del derecho. Además de materiales relacionados con la vida pública, los archivos de los pontífices también contenían otros relacionados con la vida interna de la corporación sacerdotal (listas de miembros del colegio, actas de reuniones, órdenes), con la administración de las funciones religiosas (fórmulas de hechizos, oraciones, textos diversos de contenido mitológico, etc.) .p.), y, finalmente, los asuntos patrimoniales y económicos en general.
Otro archivo sacerdotal importante, de perfil más estrecho, fue el archivo de los sacerdotes feciales, que desempeñaban importantes funciones en los trámites relacionados con las relaciones internacionales, incluso antes de que aparecieran en ellos documentos escritos. Con la llegada de los mismos, los feciales se convirtieron en sus compiladores y custodios oficiales, manteniendo este privilegio durante mucho tiempo. Hasta más tarde, cuando los tratados internacionales de Roma comenzaron a almacenarse en el archivo estatal secular dependiente del Senado, el archivo fecial conservó su importancia como depósito de tratados estatales antiguos y, por lo tanto, como la fuente más importante sobre la historia de la política exterior. y el crecimiento territorial del Estado romano, se ubicó en los locales del templo de la diosa Fides, también en el Capitolio. Volver arriba nueva era contenía más de 3.000 contratos y otros documentos. En el 88 d.C. mi. El archivo fue destruido por un incendio, que se consideró un gran desastre nacional. Se tomaron medidas para restaurar su composición a partir de copias e inscripciones buscadas en diferentes puntos del imperio, lo que, por supuesto, sólo tuvo un éxito parcial.
La información sobre los archivos de los sacerdotes adivinos (augures y arúspices) es mucho menos segura, aunque ellos mismos, como representantes de una forma más primitiva de ideas religiosas, probablemente sean mucho más antiguos que los propios pontífices. Porque el función principal Los sacerdotes adivinos lograron interpretar “signos” favorables o desfavorables para la implementación de cualquier medida respecto de la cual las autoridades se acercaban a ellos, se puede suponer que en sus archivos contenían solicitudes del Senado y magistrados y copias de los comentarios comunicados. a ellos.
Al parecer, los Hermanos Arval, una asociación religiosa de plebeyos de la época de su lucha por los derechos civiles, también tenían su propio archivo. Los fragmentos de textos descubiertos en el lugar de sus ritos sagrados permiten concluir que tenían documentos escritos que contenían palabras de juramentos, hechizos, etc.
Pero, por supuesto, la vida política y económica de Roma durante el apogeo de su condición de Estado se reflejó, en primer lugar, en los archivos de las instituciones civiles. El archivo más importante de la República Romana estaba ubicado bajo el Senado y se llamaba "Erarium", es decir. "tesorería" Este nombre sugiere que el archivo se remonta a la época en que los documentos se almacenaban junto con los bienes materiales. Estaba ubicado en el Templo de Saturno, ubicado cerca del edificio del Senado. Erarium recibió, en primer lugar, materiales del propio Senado: actas de reuniones, proyectos de ley sometidos a su consideración con comentarios, actas de las decisiones del Senado y decretos aprobados tras la votación. Con el tiempo, aquí comenzaron a guardarse tratados entre Roma y estados extranjeros, quizás a partir de las Guerras Púnicas; Así, Polibio informa que vio en Erario un acuerdo entre Roma y Cartago. Poco a poco, Erario ocupó a este respecto el lugar del archivo fecial, donde se seguían guardando los tratados antiguos. Además de los materiales del propio Senado, también se presentaron a Erarius documentos de los archivos de otras instituciones y funcionarios. Cada cinco años, el archivo de la censura entregaba sus archivos. Los materiales sobre la elección de magistrados y la votación de leyes procedían de los comicios tributanos y centuriados. Finalmente, los magistrados, al dejar sus cargos, debían entregar sus “actas”. Al parecer, las instituciones transfirieron los documentos más importantes a Erarium, pero no toda su documentación. Si las fuentes hablan con bastante seguridad sobre la composición de los documentos entrantes en el Erarium, al mismo tiempo no hay información sobre si hubo algún tipo de registro de los documentos salientes.
Entre los archivos de instituciones individuales, el más conocido es el archivo de los censores. De acuerdo con las funciones de estos funcionarios, el archivo acumuló material relacionado con el registro de la población por clases y la determinación del contingente de las fuerzas armadas con todas las operaciones relacionadas, así como las actividades de los censores para monitorear el comportamiento de los ciudadanos. y control sobre la disposición de la propiedad estatal, a saber: listas de ciudadanos por clases y siglos; juramentos, testimonios y declaraciones relacionados con la determinación de títulos de poder y edad; listas de senadores, jinetes, personal militar y la creciente población masculina; información sobre el comportamiento de los ciudadanos; listas de impuestos; inventarios de propiedad estatal, contratos para contratos gubernamentales y farm-outs. Los materiales almacenados en el archivo de la censura (estaba ubicado en el Templo de las Ninfas) eran muy relevantes y afectaban los intereses de muchas personas. No es casualidad que, por ejemplo, en el momento de la conspiración de Catilina, varios de sus participantes prendieron fuego deliberadamente al templo de las Ninfas para destruir información que les era desfavorable.
Durante el período de lucha entre patricios y plebeyos, todos los archivos mencionados anteriormente estaban en manos de los patricios y los plebeyos no tenían acceso a ellos. Pero durante la lucha, los plebeyos crearon su propio archivo en el templo de Ceres (donde se pronunció el famoso juramento en el 494 a. C.); Allí se guardaban documentos que interesaban especialmente a los plebeyos. Los representantes de los intereses de la democracia romana (tribunos y ediles) depositaron sus “actas” en este archivo. En 449, los plebeyos lograron transferir allí copias de las decisiones del Senado, lo que se suponía que pondría fin a los abusos y arbitrariedades que se cometían en las condiciones de inaccesibilidad de los libros del Senado; ahora los tribunos pudieron controlar las actuaciones del Senado y de los magistrados superiores en el sentido de su cumplimiento de las leyes y decisiones del Senado previamente aprobadas. El archivo del Templo de Ceres siguió siendo importante hasta que los plebeyos lograron acceso a todos los cargos gubernamentales.
En ese momento, la importancia de Erario como archivo más importante del poder estatal había aumentado aún más, creció junto con el crecimiento del poder del estado romano y la expansión de sus fronteras; En este sentido, en el siglo I a.C. Se producen cambios significativos en el nombre y la ubicación del archivo: recibe el nombre de “tabularia” (de la palabra tabule - tablilla de escritura), más acorde con la naturaleza de la institución y que borra la memoria de su almacenamiento anterior junto con la tesorería. En el 78 a.C. mi. se muda a un edificio construido especialmente para él, lo que nuevamente es evidencia de un alejamiento de la antigua tradición de almacenar archivos en iglesias, lo cual es natural en el contexto del fortalecimiento del aparato estatal. El Tabularium, todavía bajo la jurisdicción del Senado, adquiere las características de una institución independiente con un campo de actividad específico y personal separado. A la cabeza de Eraria, y luego Tabularium, como depósito de los valores estatales, estaba una persona con el rango de cuestor. Pero la rotación anual de los cuestores, como magistrados electos, hizo frágil su conexión con el archivo: no tuvieron tiempo para estudiarlo. El papel principal en el Tabular lo desempeñaba un grupo líder de funcionarios: escribas (escribas, pero este nombre tradicional no significaba en absoluto simples intérpretes en ese momento). Fueron ellos quienes gestionaron todos los asuntos del archivo y por sus manos pasaron todos los certificados y copias de documentos emitidos a instituciones y particulares. Esto, por cierto, abrió un campo para la arbitrariedad y la avaricia, y no es coincidencia que los Scribis ganaran una reputación más fuerte como aceptadores de sobornos. Debajo de los escribas en la jerarquía oficial estaban los tabulares, quienes realizaban el trabajo principal de mantener los documentos en orden, almacenarlos, buscarlos y hacer copias de ellos según fuera necesario. Además de los escribas y tabulares, que, al igual que los empleados de otras instituciones, pertenecían a la corporación general de funcionarios gubernamentales, el archivo también utilizaba esclavos gubernamentales capacitados en escritura, como escribas, mensajeros y para realizar trabajos físicos.
Los materiales de archivo incluían tablillas de madera encerada y sus paquetes (polípticos) y documentos en papiro, a menudo pegados en rollos, y en pergamino, que se utilizaba cada vez más, especialmente para documentos importantes, con los que también se fabricaban cuadernos y libros. A juzgar por las referencias conservadas en las obras de historiadores y abogados, los materiales de archivo se formaron libros y se almacenaron según instituciones, funcionarios y tipos de documentos ("libros de decisiones del Senado", "comentarios del Senado", " libro del Senador Agripa”, etc.); dentro de estos grupos, los documentos se ordenaron por año; Había una numeración de libros y hojas. Al parecer, también había algún tipo de inventario, de lo contrario habría sido imposible navegar en semejante masa de materiales.
El papel y la importancia de los archivos en la vida pública y privada eran muy grandes. Instituciones, magistrados, ciudades de provincia y ciudadanos individuales recurrieron a los archivos en busca de información. Los archivos mantuvieron rastros de las actividades de todos los funcionarios, tanto de sus actos útiles como indecorosos. No en vano Cicerón dijo que en los archivos hay actos que podrían destruir a los magistrados. En general, Cicerón se refiere con más frecuencia que cualquier otro autor romano al servicio de archivos y documentos, ya que él, como abogado, a menudo tenía que ocuparse de ellos. En los juicios de su época se recurría a menudo a los documentos, especialmente cuando se trataba de cuestiones financieras. En este sentido, resulta interesante el proceso contra el gobernador de Sicilia Verres, provocado por su avaricia y malversación de fondos. Cicerón, que actuó como fiscal contra Verres, utilizó como prueba los libros de recibos y gastos del virreinato, que llevaba Verres; Se presentaron copias de ellos al tribunal. Es interesante el procedimiento de realización de copias, descrito por Cicerón en su discurso: en él participaron " Las mejores personas distrito", "todas las letras y borrones de los libros fueron copiados cuidadosamente, luego todo fue leído, verificado y sellado con mucho cuidado y conciencia por personas que merecen todo el respeto". Los libros de Verres sirvieron como evidencia directa de su deshonestidad: en su discurso acusatorio, Cicerón señaló: "Mientras busco con estos libros en mis manos, noto que algunos lugares han sido raspados, noto nuevas heridas infligidas en los libros..." . Enfrentado a menudo a falsificaciones y falsificaciones de documentos, Cicerón desconfiaba mucho de las pruebas y, en momentos de decepción, llamó a los archivos una "fábrica de documentos falsificados". Refiriéndose a la gestión prácticamente incontrolada de los escribas, dijo: “No tenemos la protección de las leyes y, por lo tanto, lo que nuestros apparitores quieren se convierte en ley”. 1 Por supuesto, estas palabras contienen cierta exageración, pero reflejan las dificultades reales de controlar las actividades internas de los archivos.
Los archivos se utilizaron no sólo con fines prácticos, sino que también se recurrieron a ellos como fuente de conocimiento estatal e histórico. Sus documentos fueron estudiados por abogados, historiadores, personas que se preparaban para el servicio público y actividad política. Así, Catón el Joven, preparándose para asumir el cargo de magistrado, copió en Eraria las listas de ingresos y gastos del Estado durante varios años para comprender su dinámica. Tácito estudió la historia de la legislación romana en Eraria; En repetidas ocasiones extrajo de sus documentos material para sus obras históricas, al igual que otros historiadores romanos: Tito Livio, Polibio, Suetonio. Al mismo tiempo, los historiadores concienzudos y calificados a menudo también indicaban fuentes de archivo de su información: "Libros de los magistrados", "Libros del Senado para tal o cual año", etc. Los historiadores también utilizaron materiales de archivos sacerdotales: los anales de los pontífices, tratados antiguos conservados por los feciales.
Después de la caída del sistema republicano y el establecimiento del poder de los emperadores, los principios generales de organización y mantenimiento de archivos cambiaron poco, pero el papel de los archivos individuales cambió. Junto con la decadencia del Senado, el Tabularium perdió su antigua importancia. El archivo más importante del estado se convirtió en el archivo imperial, ubicado junto con la oficina del emperador en su palacio. Las fuentes han conservado información sobre la organización interna de este archivo que se remonta al período del Bajo Imperio, cuando el archivo ya se encontraba en Constantinopla, donde fue trasladado bajo el emperador Constantino. Los materiales que contenía se almacenaban en cuatro departamentos según la estructura de la cancillería imperial: 1) edictos y decretos imperiales, cartas de concesión de tierras y nombramientos para cargos; 2) originales de las peticiones dirigidas al emperador; 3) correspondencia con potencias extranjeras, con provincias e instituciones; 4) material de trámites de la cancillería imperial.
Aquí sólo se consideran algunas categorías de archivos, como las más importantes y conocidas; En general, el número de archivos diferentes en el Imperio Romano era muy grande. En la propia Roma, además de los mencionados, había archivos de diversas instituciones, así como archivos privados de magistrados, comerciantes, prestamistas, propietarios de latifundios terratenientes y talleres de artesanía, abogados, escritores y científicos, almacenados en sus oficinas - tabliniums -. que estaban disponibles en todas las casas ricas. En el exterior, en las provincias, había archivos de gobernadores provinciales, instituciones estatales, municipios de ciudades, templos de diversas religiones y diversos tipos de archivos privados. En los territorios conquistados por Roma también se conservan bibliotecas creadas en la época helenística. También se crearon bibliotecas en la propia Roma. Así, en la corte de los emperadores existía una rica biblioteca.
En los últimos siglos del imperio, con el declive general del Estado y la cultura romanos, el nivel de trabajo de las oficinas disminuyó, los registros escritos adquirieron formas más toscas y simplificadas y, en general, disminuyeron junto con el desplazamiento de los métodos de gestión oficiales y formales por parte de Mando directo y arbitrariedad. Las ciudades del Imperio Occidental estaban en declive y la producción de artesanías estaba disminuyendo. Los antiguos archivos cayeron en mal estado hasta que fueron destruidos físicamente durante los turbulentos y trágicos acontecimientos que acompañaron la caída del Imperio Romano. Sin embargo, las habilidades y tradiciones del mantenimiento de registros y el trabajo de archivo romanos no desaparecieron sin dejar rastro; aunque en una forma primitiva y muy simplificada, fueron heredados por civilizaciones posteriores de Occidente y Oriente. Fueron preservados y transmitidos al mundo “bárbaro” a través de la corte bizantina, la Iglesia católica y aquellos representantes de la burocracia y la intelectualidad romanas que entraron al servicio de los reyes bárbaros.
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1 MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRESUPUESTARIA DEL ESTADO FEDERAL DE EDUCACIÓN PROFESIONAL SUPERIOR “UNIVERSIDAD ESTATAL DE KEMEROVSK” Departamento de Historia de Rusia PROGRAMA DE TRABAJO disciplina “Archivos y asuntos de archivos en países extranjeros" SD.F.14 dirección "Documentos y archivos estudios" Facultad de Historia y Relaciones Internacionales urs IV semestres 7 conferencias 18 /horas/ prueba 7 semestre pr. clases 18 /horas/ estudios independientes 44 /horas/ Horas totales 80 Compilado por:.h.i., profesor asociado O.V. Baev Kemerovo 2013
2 El programa de trabajo de la disciplina "Archivos y archivística en el extranjero" fue elaborado de acuerdo con el estándar educativo estatal de educación profesional superior de segunda generación en la dirección "Documentos y estudios de archivo", aprobado el 20 de noviembre de 2007. El programa de trabajo fue discutido en una reunión del departamento. Protocolo 6 de 28 de enero de 2013 Titular. Departamento de Historia de Rusia V. A. Volche Aprobado por la comisión metodológica. Protocolo 5 de 27 de febrero de 2013 Presidente de la Comisión Metodológica L. Yu.
3 1. Nota explicativa El objetivo del curso es formar en los estudiantes una cosmovisión científica en el campo de la historia general de los archivos, familiarizarlos con las principales definiciones y el aparato categórico de una disciplina científica, dar características históricas generales del desarrollo. de la archivística extranjera, para descubrir la esencia de los principales problemas de la archivística extranjera. Objetivos: - dar una idea de las particularidades y patrones de desarrollo de la archivística extranjera; - explorar los problemas de la archivística extranjera. Este programa tiene en cuenta los logros de los últimos años en el campo de la teoría y metodología de la archivística extranjera, nuevos enfoques para su estudio, lo que ha llevado al hecho de que el programa difiere significativamente del enfoque tradicional de la enseñanza. Se ha intentado alejarse de la presentación estereotipada de la Osa. Como resultado del estudio de la disciplina, el estudiante debe tener una idea de: el papel de los archivos en la vida de las sociedades extranjeras y la importancia de los archivos en el sistema de gestión; sobre la automatización de la archivística extranjera. saber: terminología en el campo de la archivística extranjera; documentos reglamentarios que regulan la preparación y ejecución de documentos y el procedimiento para trabajar con ellos; tecnología utilizada para organizar el trabajo con documentos en archivos extranjeros; el procedimiento para realizar un examen del valor de los documentos en archivos extranjeros. ser capaz de: utilizar los términos estandarizados estudiados; Aplicar documentos normativos y metodológicos que regulen la organización de archivos extranjeros. El estudio del material del programa debe contribuir a la formación en los estudiantes de un nuevo enfoque para organizar el soporte documental para la gestión y los asuntos de archivo. La disciplina académica "Archivos y archivística en países extranjeros" se basa en los conocimientos, habilidades y habilidades adquiridos por los estudiantes mientras estudian disciplinas jurídicas y socioeconómicas, rompiendo la tradición de la archivística extranjera. Al estudiar una disciplina, es necesario llamar constantemente la atención de los estudiantes sobre su carácter práctico, para mostrar dónde y cuándo las disposiciones teóricas estudiadas y las habilidades prácticas se pueden utilizar en futuras actividades prácticas. El estudio del material debe realizarse de forma que sea comprensible para los estudiantes.
4 Durante el proceso de aprendizaje, es recomendable realizar conferencias y seminarios, juegos de negocios, capacitaciones, análisis de situaciones de la vida real, debates sobre problemas actuales de la archivística extranjera, trabajo con materiales metodológicos y de referencia, uso de medios técnicos didácticos y tecnología informática. Al presentar la disciplina en secciones y temas relevantes, se deben utilizar documentos legislativos y reglamentarios, así como materiales educativos y de orientación de ministerios y departamentos.
5 p/p Nombre de las secciones y temas 2. Plan temático Volumen de horas General Trabajo en el aula Trabajo independiente Formas de control 1 Introducción a la archivística extranjera 2. Archivos del mundo antiguo y la antigüedad 3. La formación del trabajo archivístico en la Edad Media 4. Archivos y trabajo de archivo en el período del Nuevo Tiempo 5. El origen del principio de stock de lasificación de documentos 6. Problemas actuales de la archivística extranjera moderna 7. Problemas de los archivos privados y su solución en la archivística extranjera 8. Internacional organizaciones de archivos Conferencias Pratichesie Literatura adicional. Preparación Preparación Preparación Preparación Literatura adicional recomendada Preparación 9 2 2
6 9. Fuentes sobre la historia de Rusia y la URSS, almacenadas en archivos extranjeros TOTAL:
7 3. Contenidos de la disciplina Introducción Materia, metas y objetivos del curso. La relación entre Ursa y otras disciplinas históricas y archivísticas. Principales fuentes sobre la historia de los archivos: lasificación, análisis de variedades, contenido de la información. Historiografía de la historia general de los archivos. El surgimiento y evolución de los términos "archivo", "negocio de archivo", "documento de archivo", "fuente histórica" en países extranjeros. Discusión sobre la primacía de la existencia: “biblioteca”, “archivo”, “archivo-biblioteca”. Tipología de archivos de países extranjeros. Periodización de la historia de los archivos. El papel de los archivos en la preservación de la memoria social de la humanidad. Archivos del mundo antiguo y la antigüedad Características de la base de origen. Sistema de trabajo de oficina y organización del almacenamiento de documentos. Los archivos más grandes de las autoridades centrales y locales. Archivos familiares. Condiciones de almacenamiento y organización del uso de fuentes documentales. Métodos de utilización de fuentes escritas en la antigüedad. El destino de los archivos de los estados antiguos. La formación de la archivística en la Edad Media. El papel de la influencia de la tradición romana de mantenimiento de registros y almacenamiento de documentos en Europa occidental. Requisitos previos económicos, políticos y culturales para la creación de archivos. “Archivos errantes” de reyes bárbaros. La evolución de la escritura y la mejora de la escritura, la difusión del papel. Tipos de documentos de la Alta Edad Media. Archivos de señores feudales seculares y espirituales. El papel de las ciudades y las iglesias en la organización del almacenamiento de documentos. Archivos de monasterios, iglesias y su papel en la colección, almacenamiento y reproducción de monumentos escritos. Archivos y labor archivística en la época moderna Los archivos durante los años de la Gran Revolución Francesa. Conceptos básicos de la archivística francesa. Archivos de la Francia moderna. Procesamiento previo al archivo y almacenamiento de documentos. Examen del valor de los documentos. Equipo de archivo. Aparato de referencia científica. Educación archivística El origen del principio de stock de la lasificación de documentos El origen y principales etapas de desarrollo del principio de origen en la lasificación de documentos. Correlación con sistemas de agrupación lógica-sujeto. El grado de distribución en varios niveles de organización del almacenamiento de documentos del aparato estatal. Factores que contribuyeron a la fundamentación teórica del principio de origen.
8 Problemas actuales de la archivística extranjera moderna Coordinación de la organización departamental de asuntos archivísticos. Grandes archivos históricos departamentales. La aparición de nuevos tipos de documentos. Centralización de archivos gubernamentales. Formación de colecciones de documentos históricos. Desarrollo de principios y métodos de la archivística extranjera. El papel de los archivos en el desarrollo de la teoría de los estudios de archivo y la arqueografía. Mejora del aparato de referencia científica. La influencia de la ciencia histórica en la teoría y la práctica de los estudios de archivos. Registro de asuntos archivísticos en una rama especial de la administración pública y desarrollo de la profesión archivera. Problemas de los archivos privados y sus soluciones en la archivística extranjera Historia de la archivística en los Estados Unidos y las actividades del moderno servicio de archivos federal. Bibliotecas y archivos de presidentes estadounidenses. Aparato de referencia científica. Organizaciones archivísticas internacionales Los orígenes de la cooperación internacional antes de la Primera Guerra Mundial. Desarrollo de la cooperación internacional entre archiveros en Cooperación internacional de archiveros después de la Segunda Guerra Mundial. Consejo Internacional de Archivos y las principales direcciones de sus actividades. Fuentes sobre la historia de Rusia y la URSS almacenadas en archivos extranjeros El trabajo de los historiadores nacionales en archivos extranjeros para identificar fuentes sobre la historia de Rusia y la URSS. Actividades de organismos de archivos e instituciones científicas para reponer el Fondo de Archivos del Estado con materiales de archivos extranjeros sobre la historia nacional después de 1917. Archivo "Rusia" en el exterior.
9 4. Literatura básica Información sobre libros de texto Nombre, sello Autor Año de publicación Aleseeva, Elena Vitorovna. Estudios de archivo [Prueba]: libros de texto / E. V. Aleseyeva, L. P. Afanasyeva, E. M. Burova; editado por V. P. Kozlova, pág. Aleseyeva E. V. Número de ejemplares en la biblioteca en el momento de la aprobación del programa Literatura adicional 1. Asuntos de archivo en la República Popular de Bulgaria. Revisar. M., Archivos en la República Popular de Polonia. M., Archivos en la República Federativa Socialista de Yugoslavia. Revisión de resúmenes. M., Archivos en la República Socialista Checoslovaca. Revisión de resúmenes. M., Brzhostovsaya N.V. Archivado en países extranjeros. Cualquier edición. 6. Archivo literario ruso / Ed. M. Karpovich y otros Nueva York, Starostin E.V. Archivado en Francia. M., Starostin E.V., Chudinovsikh V.A. Archivos y archivística en países extranjeros. Sverdlovs, Starostin E.V. Historia de Rusia en archivos extranjeros. M., Starostin E.V. Organizaciones de archivos internacionales y sus actividades: libro de texto. prestación. - M., 1989
10 5. Formas de control actual, intermedio y de hitos Lista de muestra Examen secundario 1. Principales fuentes sobre la historia de los archivos: clasificación, análisis de variedades, contenido de la información. 2. Historiografía de la historia general de los archivos. 3. El surgimiento y evolución de los términos "archivo", "negocio de archivo", "documento de archivo", "fuente histórica" en países extranjeros. 4. Discusión sobre la primacía de la existencia: “biblioteca”, “archivo”, “archivo-biblioteca”. 5. Tipología de archivos de países extranjeros. 6. Periodización de la historia de los archivos. 7. El papel de los archivos en la preservación de la memoria social de la humanidad. 8. Características de la base original en la antigüedad. 9. El sistema de trabajo de oficina y organización del almacenamiento de documentos en la antigüedad. 10. Los archivos más grandes de las autoridades centrales y locales en la antigüedad. 11. Archivos familiares en la antigüedad. 12. Condiciones para almacenar y organizar el uso de fuentes documentales en la antigüedad. 13. Métodos de utilización de fuentes escritas en la antigüedad. 14. El destino de los archivos de los estados antiguos. 15. El papel de la influencia de la tradición romana de mantenimiento de registros y almacenamiento de documentos en Europa occidental. 16. Prerrequisitos económicos, políticos y culturales para la creación de archivos. 17. Tipos de documentos de la Alta Edad Media. 18. Archivos de señores feudales seculares y espirituales. 19. El papel de las ciudades y las iglesias en la organización del almacenamiento de documentos. 20. Archivos de monasterios, iglesias y su papel en la recopilación, almacenamiento y reproducción de registros escritos. 21. Archivos durante la Gran Revolución Francesa. 22. Conceptos básicos de la archivística francesa. 23. Procesamiento y almacenamiento previo al archivo de documentos. 24. Examen del valor de los documentos. 25. Equipos para archivos. 26. Aparatos de referencia científica. 27. Educación archivística. 28. El origen y principales etapas de desarrollo del principio de origen en la lasificación de documentos. 29. Factores que contribuyeron a la fundamentación teórica del principio de origen. 30. Formación de la organización departamental de asuntos archivísticos.
11 31. Grandes archivos históricos departamentales. 32. La aparición de nuevos tipos de documentos. 33. Centralización de archivos de agencias gubernamentales. 34. Formación de colecciones de documentos históricos. 35. Desarrollo de principios y métodos de la archivística extranjera. 36. El papel de las escuelas de archivos en el desarrollo de la teoría de los estudios de archivos y la arqueografía. 37. La influencia de la ciencia histórica en la teoría y la práctica de los estudios de archivos. 38. Inscripción de los asuntos archivísticos en una rama especial de la administración pública y desarrollo de la profesión archivera. 39. Bibliotecas y archivos de presidentes estadounidenses. 40. El origen de la cooperación internacional antes de la Primera Guerra Mundial. 41. Desarrollo de la cooperación internacional de archiveros a lo largo de los años. 42. Cooperación internacional de archiveros después de la Segunda Guerra Mundial. 43. Consejo Internacional de Archivos y las principales direcciones de sus actividades. 44. El trabajo de los historiadores nacionales en archivos extranjeros para identificar fuentes sobre la historia de Rusia y la URSS. 45. Actividades de organismos de archivos e instituciones científicas para reponer el Fondo de Archivos del Estado con materiales de archivos extranjeros sobre historia nacional después de 1917. 46. Archivo "Rusia" en el exterior.
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