Багато підприємств заохочують своїх працівників не лише грошовими сумами, а й нематеріальними нагородами: почесними грамотами та листами подяки. Таке заохочення виробляє як безпосереднє керівництво, а й організація. Для того щоб представити людину до нагороди, складається характеристика з місця роботи для нагородження. Зразок цього документа не затверджено, тому його можна видати у вільній формі.
Зразок характеристики нагородження
Характеристика на людину – це письмовий офіційний документ, в якому перераховані його успіхи та досягнення, а також причини, з яких керівник ухвалив рішення про його нагородження.
Як зазначено вище, зразок виробничої характеристики на працівника для нагородження не затверджено на законодавчому рівні, тому кожне підприємство може скласти його на власний розсуд. Деякий виняток може становити ситуація, коли необхідний зразок характеристики для нагородження почесною грамотоюміністерства, у цьому випадку може бути вказівка на використання уніфікованої форми, яка розглядатиметься для отримання нагороди.
Характеристика працівника для нагородження
Кожен роботодавець, де практикують нагородження трудящих, має Положення про нагороди, в якому цей процес розписаний, і наводиться приклад характеристики для нагородження. За цією формою і видаватимуться всі подальші документи для подання на заохочення, наприклад, характеристика головного бухгалтера для нагородження почесною грамотою.
Характеристика супроводжує подання на заохочення, в якому зазвичай вказують такі дані співробітника:
- ПІБ, дата та місце народження;
- наявність освіти;
- тривалість роботи у цій компанії чи цій галузі загалом;
- особливі досягнення перед фірмою;
- короткий опис трудової діяльності;
- вид нагородження (медаль, грамота, лист подяки і т.д.);
- дані про раніше отримані нагороди та подяки;
- підпис керівника та друк компанії.
Приклад характеристики для нагородження почесною грамотою міністерства можна переглянути нижче.
Характеристика працівника для нагородження: зразок складання
При складанні цього документа акцент робиться на ту діяльність, за яку співробітник нагороджуватиметься. Наприклад, якщо він є членом громадської організаціїта бере участь у її основній діяльності на добровільних засадах, або підприємство представляє до нагороди людини, яка надає їй благодійні послуги.
Зразок написання характеристики працівника для нагородження
Зазвичай характеристика складається на комп'ютері, але її можна написати і від руки, головне щоб вона не мала виправлень і добре читалася. Пишуть її на фірмовому бланку компанії. Як приклад нижче наведено виробничу характеристику на головного бухгалтера для нагородження.
Зразок характеристики для нагородження почесною грамотою губернатора
Що стосується, коли працівник представляється нагороди органів влади, характеристика може бути складена як у бланку організації, і спеціально затвердженому бланку міністерства.
Нижче наведено наступні уявлення:
- характеристика на нагородження почесною грамотою: зразок для керівної особи;
- характеристика на нагородження листом подяки: зразок для члена громадської організації
Характеристика працівника для нагородження: приклад
Нижче можна знайти кілька прикладів написання уявлень про нагородження. Всі вони є зразковими, і організація може доповнювати та змінювати їх на власний розсуд.
Характеристика головного бухгалтера для нагородження: приклад
Характеристика на головного бухгалтера для нагородження зазвичай містить дані про його роботу, про те, наскільки добре він управляється з фінансами підприємства. Як виглядає характеристика головного бухгалтера для нагородження можна подивитися тут.
Характеристика бухгалтера для нагородження: приклад
Документи працівників бухгалтерії становить безпосередній керівник, тобто головний бухгалтер. Він може підписати її, якщо нагородження виробляється тією ж організацією, де працює представлений до заохочення співробітник. Як приклад може бути розглянута характеристика заступника головного бухгалтера для нагородження.
Зразок характеристики керівника для нагородження
Зазвичай нагородження керівника підприємства проводить вища організація. Нижче можна подивитися, як виглядає характеристика нагородження почесною грамотою, приклад для керівника.
Для того, щоб подати працівника до нагороди почесною грамотою, необхідно скласти такий документ, як характеристика працівника для нагородження. Приклад її написання можна знайти вище, де наведено характеристику головного бухгалтера для нагородження грамотою, на її підставі можна скласти характеристики і на інших працівників.
У випадку, коли має бути процедура нагородження будь-кого з працівників певною відзнакою, потрібно підготувати ряд конкретних документів. Приклад такого - характеристика чи подання нагородження почесною грамотою. Цей документ у даному випадку- одне з найважливіших.
Чому так? Характеристика - це офіційне свідчення сумлінності фахівця та заклик до його заохочення. У ній потрібно відображення як якісних трудових показників і високої старанності, а й позитивних рис, гідного морального образу. А також ряд найбільш примітних людських якостей.
Якими бувають характеристики
Як написати характеристику працівника? Вид їх залежить від того, як потрібно відзначити фахівця. Якщо вшанування планується на місцевому рівні – міському чи відомчому, потрібен приклад характеристики так званого внутрішнього вигляду. У цьому випадку складається вона з використанням вільного способу письма (звісно, з урахуванням специфічних вимог, що стосуються засобів мови, порядку подання викладеного та
У разі потреби надання працівника до нагороди державного масштабу знадобиться характеристика іншого виду – зовнішнього. У чому різниця? Тут все набагато суворіше. Складається документ за загальними правилами, з використанням стандартних узаконених прийомів діловодства. Об'єднує ж обидва варіанти їх сутність - і той, і інший належать до категорії службових рекомендаційних листів позитивної спрямованості.
Єдиного виду цього документа немає. Саме тому про нагородження почесною грамотою потребує лише загальних правилахскладання, а також оформлення. Все ж таки це в будь-якому випадку діловий папір.
Характеристика почесної грамоти: зразок
У написанні будь-яких документів використовують загальноприйняті принципи. Абсолютно будь-яка постанова про нагородження почесною грамотою (і характеристика щодо неї) витримується в офіційно-діловому стиліз послідовним викладом змісту, якому слід бути точним та коротким. Подають інформацію обов'язково від третьої особи, використовуючи або сьогодення, або час.
Обов'язковим є вказівка в характеристиці назви самого документа, після нього - анкетних даних того співробітника, який подано до нагородження. Потім слідує оцінка його службової та професійної діяльностіз упором на позитивні сторони, слідом йде опис ділових та моральних якостей.
Закінчувати характеристику слід зазначенням мети, з якою цей документ було написано (тобто його призначення).
Коли йдеться про міністерство
Зразок характеристики нагородження почесною грамотою міністерства містить низку істотних відмінностей проти " місцевим " варіантом, не призначеним подачі межі " рідного " установи співробітника. Оформляти такий документ слід обов'язково на фірмовому бланку формату А4. Автором рекомендації може стати і безпосереднє начальство нагороджуваного, і хтось із співробітників кадрової служби. Трапляється, що подібне доручення покладають на плечі самого "винуватця урочистості".
Підписати оформлений бланк – справа керівництва організації ( генерального директора). Обов'язкове засвідчення його печаткою підприємства.
Скласти приклад характеристики для нагородження почесною грамотою Міністерства - справа не така складна, як може здатися спочатку. У якомусь сенсі це навіть простіше, оскільки всі документи, що належать до зовнішнього типу, складаються згідно державному стандарту, що передбачає уніфіковані правила оформлення та вже готові реквізити. Тобто в даному випадку є майже справжній шаблон документа.
Характеристика нагородження почесною грамотою вчителя
Наприклад, вам належить охарактеризувати вчителя. Виберіть бланк з уже готовою шапкою, яка містить вказівку на відправку документа до Міносвіти РФ з метою нагородження почесною грамотою за сумлінну працю. Вписуєте туди прізвище, ім'я та по батькові вказаного педагога разом із повною датоюнародження. Цей зразок показники нагородження почесною грамотою Міністерства годиться для величезної кількості професій суміжного характеру. Мова може йти про методиста, бібліотекаря, художника і т.д.
Рядком нижче відображають рівень освіти нагороджуваного. Допустимо, " вища освіта, закінчено з відзнакою такий-то заклад у такому-то році за спеціальністю... Присвоєно кваліфікацію "вчитель середньої школи"", потім вказується загальний та педагогічний стаж. Обов'язково слід згадати, скільки років людина працює саме в цій школі.
Нижче йде перелік повного списку наукових працьі методичних розробок, створених за роки роботи кандидатом на нагородження Сортувати їх бажано згідно з хронологією, спираючись на дати публікацій.
Також виглядає почесною грамотою міністерства і у разі заохочення вихователя дитячого садкачи центру творчості.
Невеликі підказки
Найзручніше перераховувати серйозні праці та інші розробки у вигляді нумерованого списку, кожен рядок якого починається з дати виходу роботи і включає її назву. Якщо ми ведемо мову про характеристику, наприклад, бібліотекаря, текст буде відрізнятися у зв'язку з дещо іншим родом занять. Зрозуміло, тематика наукових працьвиявиться, швидше за все, абсолютно відмінною. Те саме стосується і будь-якої іншої професії.
У наступному пункті стандартного зразка клопотання про нагородження почесною грамотою наводиться максимально повний перелікнагород, заохочень та присвоєних звань. Детальний перелік їх найлегше виявити, перегорнувши матеріали особистої справи, а також сторінки трудовий книжки. Інформація звідти акуратно переноситься в потрібну графу документа з дотриманням дат і термінів. Це стосується присвоєння кваліфікаційних категорій, оголошення подяки, вручення дипломів та грамот. Вказівку будь-яку з нагород слід супроводжувати коротким поясненням - перерахувати ті досягнення, які її вручили.
Про особисті дані
Окремий пункт характеристики зачіпає сімейний стан нагороджуваного. Найчастіше цей розділ досить короткий. У ньому наводиться інформація про сімейне становище, наявність дітей та їх кількість.
Основний текст характеристики, розташований нижче, найчастіше викладається у вільному стилі. Якщо повернутися до нашого прикладу нагородження характеристикою вчителя як почесного працівника, то зазвичай йдеться про прояв новаторських педагогічних якостей у період співпраці з даною установою, ведення активної методичної та наукової діяльності, удосконалення майстерності спеціаліста.
Практично завжди є вказівка на величезний успіх серед учнів і закономірну потяг школярів до предмета як і особистості самого вчителя. Згадується про велику кількість часу, витраченого на навчання предмету дітей з особливими потребами, складання індивідуальних програмдля них, роботу з удосконалення наявного методичного та навчального матеріалу.
Що ще важливо
Слід обов'язково згадати велику кількість часу, витрачену вчителем працювати з батьками учнів, прагнення вирішити більшість неминучих питань, що виникають під час навчання дітей. Загальний висновок повинен містити фрази про велику повагу, якою користується колег, учнів і батьків, що представляється в середовищі.
Думка колективу - перш за все
Вказана вище інформація подається як підстава для видання наказу про нагородження почесною грамотою педагога, що узгоджується з одностайною думкою шкільного колективу. Скріплюється документ підписами та печаткою. Грамотно і вміло складена характеристика послужить надійною запорукою того, що педагог, що відзначився, обов'язково отримає бажану нагороду.
А як же охарактеризувати, наприклад, медсестру, яка працює в стінах шкільного пункту? "Папір" на неї міститиме лише невеликі відмінності в ряді окремих пунктів, мова в яких йде про професійну діяльність. Те саме стосується і будь-якої посади, що передбачається системою освіти, - розбіжність практично стосується лише специфічних моментів трудової діяльності.
Про інші посади
Зрозуміло, характеристика для нагородження почесною грамотою (зразок її) шкільного водія не здатна за визначенням містити моменти, що стосуються методичної роботи, - Не той профіль. В даному випадку слід наголосити на надійності його як професіонала, прагненні освоювати технічні нововведення, хорошому контакті з дітьми тощо.
Так само можна розглянути посаду бухгалтера, місце роботи якого - одне з міських управлінь освіти. Цей фахівець, звичайно ж, теж далекий від процесів навчання та виховання дітей. Написання будь-якої допомоги не входить до його компетенції. У разі головними досягненнями можуть бути високий професійний рівень і старанність.
У місцевому масштабі
Якщо йдеться про внутрішньої характеристики, призначеної для заохочення співробітників у межах організації чи підприємства, її становища мають визначити підтвердження сторінках трудової книжки. Якщо працівника вирішено нагородити, отже, він уже досяг певного рівня професійних показників. Кожне з досягнень необхідно у документі, що складається, докладно відобразити.
Розумним буде перерахувати спочатку той набір особистих якостей, який допомагає фахівцю досягати намічених цілей. Потім у хронологічному порядкунаводиться перелік професійних досягнень, наявність яких і є приводом для вручення почесної грамоти.
Прийняти чи прийняти рішення про нагородження - завдання начальника (директора) організації. У разі, коли підприємство невелике, може скласти документ самостійно. При більших його масштабах, зазвичай, є спеціалісти відділу роботи з персоналом, які знають, як написати характеристику працівника. Як вже було сказано, строгих правил у цьому випадку не дотримуються, і вона цілком може бути написана від руки.
Необхідні подробиці
Слово "Характеристика" (назва документа) слід розмістити вгорі, у центрі А4. Перший абзац присвячується особистим даним. Нижче викладаються конкретні причининагородження з обов'язковою вказівкою не лише на досягнуті показники, а й на особисті якості.
Скорочення слів у офіційних документівне допускаються. Наводити анкетні дані завжди до того, як почнеться опис професійних і особистих рис співробітника. Місце навчання та всі пройдені курси підвищення кваліфікації (з обов'язковим зазначенням дат) вказуються відразу після даних анкети.
Характеризувати роботу співробітника слід з огляду на виробничу ситуацію. Інформація, що стосується трудового стажу, неодмінно має включати дату зарахування до штату. Відзначаються всі службові підвищення та мінливі посади. Бажано позначити також діяльність інших підприємствах, якщо така мала місце. У фокус уваги слід помістити останні (у хронологічному плані) службові пересування та успіхи.
Не забудьте похвалити
Опис ділових та інших якостей співробітника (на зразок обов'язковості та неконфліктності) слід подавати з яскраво вираженим позитивним підтекстом. Паралельно професійним перевагам слід виділити важливі особистісні - вміння продуктивно будувати відносини у колективі, високий рівеньстресостійкості, здатність до успішного вирішення конфліктів. Часто пишуть про такі якості, як чуйність, прагнення до взаємовиручки та ін.
У характеристиці зазвичай перераховуються всі заохочення. Зовсім не обов'язково складати цей документ, що називається, "з нуля". Керуватися можна стандартними інструкціями діловодства.
І насамкінець...
Як і будь-хто локальний акторганізації, форма характеристики може бути різною різних підприємствах. У низці установ написання цього документа - досить трудомістке заняття, що включає заповнення нагородного листа, складання листа-клопотання тощо. інколи робота системи заохочень неможлива без взаємного узгодження уявлень, кожне з яких подається однією з безпосередніх керівників. Розглядом таких займається ряд комісій разом із кадрової службою. Внаслідок усіх погоджень документ засвідчується візою генерального директора.
Якщо працівник добре виконує взяті на себе зобов'язання і вам спала на думку ідея нагородити його почесною грамотою, то для цього слід скластихарактеристику на співробітника , Відобразивши в ній всі його заслуги та переваги. Існує кілька варіантів оформлення характеристики – розглянемо, як правильно її складати та в яких ситуаціях вона вважається обов'язковою.
Вступ
Характеристика пишеться у тому, щоб оцінити якості та досягнення співробітника (чи його недоліки). Вона може бути як зовнішньою, так і внутрішньою. Внутрішні варіанти мають ходіння всередині компанії чи підприємства – їх використовують для того, щоб нагородити працівника в рамках чинного договору чи існуючих правил. Часто цей документ складається з єдиною метою заохочення персоналу, і навіть під час переходу від одного роботодавця до іншого або під час перекладу всередині корпорації.
Класичний вид характеристики для нагородження
Відповідно до вимог Трудового кодексуРФ та інших нормативних документів, у Росії немає єдиної затвердженої форми для складання характеристики, тобто, по суті, вона пишеться у довільній формі. Але чинним наказом чи розпорядженням по підприємству може бути встановлена єдина форма цього документа, тому перед тим, як складати її, слід поцікавитися у діловода чи співробітника відділу кадрів наявністю такого наказу.
Увага:текст і форма характеристики може змінюватись в залежності від того, для яких потреб вона заповнюється. Дані, що вписуються в неї, також можуть відрізнятися.
Наприклад, характеристика може складатися на вимогу:
- Поліцію чи суднові інстанції.
- До шкіл, ВНЗ, спеціалізованих навчальних закладів.
- Муніципальні органи та інші держустанови.
У подібних документах вказується саме те, заради чого складається папір — для суду та поліції необхідно вказати, який спосіб життя веде людина, чи користується вона довірою у сусідів чи колег, а не перераховувати її знання та навички. Для навчальних закладів важливими є саме знання та комунікативні особливості, для держустанов - стан сім'ї, становище особи та інші нюанси. До цих документів висуваються вимоги загальнодержавного стандарту Р6.30-2003 - його рекомендується дотримуватись хоча б у загальних положеннях.
Що має бути у характеристиці
Трохи нижче ми наведемо типовийа поки що розглянемо, що саме має бути в ній. Рекомендується включати до неї такі розділи:
- Заголовок або шапка. У ній прописується назва документа, його номер за потреби, ставиться підпис укладача та друк (за потреби). Рекомендується також проставляти дату складання саме у шапці.
- ПІБ співробітника, на якого складається хар-ка, число місяць і рік народження, адреса (при необхідності), сімейний стан та наявність дітей.
- Якщо складається папір для нагородження грамотою, то до неї вносяться дані про кар'єру співробітника: коли він був прийнятий у штат, ким він працює, яких успіхів досяг на посаді, який вніс внесок у розвиток компанії. Сюди ж вносяться і дані про його заохочення чи покарання (у разі, якщо вони досі діють, наприклад, на багатьох підприємствах догана знімається через час).
- Особисті дані працівника: рівень кваліфікації, навчання, пунктуальність, посидючість, комунікативні навички, знання інших мов та інше.
- Мета, з якою складається хар-ка (подання за місцем вимоги, нагородження та ін.).
Характеристику зазвичай складає безпосередній керівник співробітника
Зазвичай хар-ка складається у друкованому чи рукописному вигляді листі А4. Після складання вона передається в необхідне місце - у відділ кадрів або в організацію, що замовила її.
Стандартна характеристика для працівника
Якщо характеристика складаєтьсяабо просто всередині компанії, необхідно використовувати фірмові бланки. Їх не потрібно купувати чи замовляти – фірмовий бланк може бути навіть у звичайного приватника чи ТОВ. Для цього на аркуші потрібно вказати такі дані:
- Повна назва організації чи компанії.
- Її юридична адреса та реквізити.
- Логотип компанії в кутку (або в кількох кутах).
Заповнювати форму необхідно за такими правилами: після зазначених реквізитів вписується назва, що має папір. Наприклад, "Виробнича характеристика для нагородження почесною грамотою". Потім вносяться дані про співробітника: його прізвище, ім'я та по батькові, рік народження, місце проживання, посада, сімейний стан. Заповнюється все це так:
Вивчіть приклади характеристики, щоб скласти відповідний варіант
Після того, як основні дані будуть внесені, вказується інформація про те, коли співробітник прийшов у компанію і як саме він себе показав. Виглядає це так:
| Час роботи | Займана посада | Заслуги |
| З 05.01.2000 до 05.02.2000 | Стажер на випробувальному терміні | Під час випробувального терміну стажист був пунктуальним, уважним, виконував свої зобов'язання повною мірою. |
| З 06.02.2000 до 10.05.2007 | Технолог | За час роботи у компанії співробітник кваліфіковано вирішував поставлені завдання та пропонував способи оптимізації виробництва, що призвело до економії та підвищення рентабельності. |
| З 11.05.2007 до теперішнього часу | Головний технолог | Співробітник виконує роботу відповідально та бездоганно, покращуючи якість готового продукту та знижуючи його собівартість. Налагодив роботу підвідомчого відділу, веде ефективну роботуз особовим складом та виконує поставлені перед ним завдання. |
Після того, як будуть перераховані його заслуги, слід перерахувати наявні нагороди працівника, якщо такі є. Якщо він був нагороджений держнагородами чи орденами, це обов'язково вказується в хар-ке.
Зверніть увагу:Нерідко вручення національної заслуги супроводжується врученням заохочення всередині компанії. Їх можна поєднувати: наприклад, заслуга зі званням “заслужений” від держави і грамота від глави підприємства разом з грошовою винагородою.
Після того, як вся необхідна інформація була вказана, слід зробити висновок. Наприклад, "наказую нагородити ПІБ почесною грамотою" або "рекомендую нагородити", якщо робиться звернення до начальства.
У чиї обов'язки входить складання показника
Наприкінці статті ми наведемоа зараз розберемо, хто взагалі має право складати цей документ. Цим займаються:
- Глава ТОВ чи компанії, технічний директор чи особа, яка його замінює.
- Глава відділу, цеху, лабораторії.
- Глава підрозділу чи філії.
- Виконавчий директор чи начальник працівника.
Вважається, що упорядкуванням характеристики може займатися керівник будь-якого рівня, але практично зазвичай це робить безпосередній начальник. Досвідчені управлінці чинять інакше - текст складає секретар, а підписує глава компанії чи безпосередній керівник відділу. Це мотивує працівника - він розуміє, що його цінують і поважають, а про його заслуги відомо всьому ланцюжку керівництва.
Підпис та друк у характеристиці додає їй вагомості
Як нагородити директора?
Якщо з підлеглими процес нагородження не викликає труднощів, то не зовсім зрозуміло, як бути в ситуації, коли потрібно нагородити керівника. Виписувати почесну грамоту собі неетично, просити про це заступника теж дуже красиво і розумно. Як вчинити у цьому випадку? Ми рекомендуємо шукати варіанти звернення до вищих осіб – вони так чи інакше є.
Приклад:компанія займається будівельними роботамита проектуванням. Беручи участь у муніципальному конкурсі, вона виграє проект та успішно реалізує його. І тут грамоту може видати як мерія, і головний архітектор.
Якщо компанія займається нерухомістю, то, напевно, входить у ріелторські групи або гільдії. Глава цієї гільдії може також виписувати почесні грамоти керівникам компаній.
Ситуації можуть бути й інші, але не варто робити грамоти самому собі – вони не додадуть вам плюсів та натхнення. Шукайте та реалізуйте свої таланти. Отримавши звання чи грамоту від державних чиновників, ви покращите свій авторитет, розширите список клієнтів, отримаєте грошову винагороду чи преференції у майбутніх проектах та ін.
Щоб розвіяти всі питання, ми представимо
Характеристика є важливим документом, у якому вказується персональна інформаціяпро співробітника, з описом його особистих та професійних якостей. Складається документ залежно від вимог та органів, куди він подаватиметься. Попередньо, за складеною інформацією, можна зробити висновок про компетенцію та особисті якості людини.
Виникають різні ситуаціїколи людям необхідно брати участь у судових процесах. У таких випадках потрібно надати характеристику з місця роботи. Багато що визначає вид процесу – кримінальний чи цивільний. Для кожного є свої нюанси опису співробітника з акцентуванням певних якостей.
Цивільний судовий процес розглядатиме виконання трудових обов'язків, перспективного кар'єрного просування, стабільність працевлаштування При усиновленні позивачу чи відповідачу бажано надати документ, у якому описано позитивні якостіта фінансова забезпеченість.
Структура характеристики до суду представлена такими розділами:
- дата та місце складання;
- ПІБ, посада, дата народження;
- стад роботи з останнього місця роботи;
- сімейний стан та склад сім'ї;
- освіта, курси, навички;
- реквізити та найменування компанії;
- опис виду діяльності, яким займається працівник;
- служба в армії;
- досягнення, заохочення, нагороди.
Характеристика засвідчується керівником чи начальником відділу кадрів. Важливі формулювання - платоспроможність та рівень заробітної плати, рівень професіоналізму, діловий потенціал, відносини з колегами та відповідальність.
За місцем вимоги
Залежно від різновидів та цілей складання розрізняють документ зовнішнього та внутрішнього типу. Зовнішній складається за місцем вимоги – до банку, військкомату, державних органів та структур, до поліції тощо. При складанні керуються загальноприйнятими правилами складання ділових документів. Описується особистість, трудові досягнення, стійкість до стресів, конфліктність, поведінка в колективі, ставлення до колег, компетентність.
Загальний опис має створити образ особистості та допомогти сформувати правильну думку.
Приклад:
Характеристика
П.І.Бпрацює в (Назва фірми)з 01.02.2018р. по сьогоднішній день на посаді менеджера-консультанта.
У колективі має гарну репутацію, стосунки з колегами доброзичливі, відкриті, завжди чуйні. Клієнти цінують його за високу культуру спілкування та професійний підхіду роботі.
З поставленими завданнями та проблемами справляється креативно, швидко та якісно. Має чудову комунікацію. При поставлених складних цілях завжди справляється з ними та надає корисні поради.
Працює над підвищенням кваліфікаційних знань та професійного рівня, займається саморозвитком та навчанням. Завжди приходить на допомогу іншим, за що його цінують у колективі.
Самостійний у роботі, виконує складні різноманітні види завдань від керівництва.
Для надання за місцем вимоги.
Дата __________ Підпис ____________
Виробнича на робітника
Цей вид документа характеризує можливості співробітника та його навички. Часто надається на нове місце роботи, щоб роботодавець міг дізнатися про претендента на посаду.
Складається та підписується керівником фірми. Обов'язково необхідно вказати догани, попередження, стягнення, які були наслідком серйозних порушень.
Вимоги та структура виробничої характеристики:
- порядковий номер документа та дата складання;
- хронологія працевлаштування та становлення на робочому місці;
- наявність заохочень, порушень, стягнень;
- підпис керівника та друк фірми.
Характеристика повинна об'єктивно описувати людину з погляду її кваліфікації та ставлення до роботи.
Приклад:
Фахівець із обліку товарно-матеріальних цінностей Іванченко В.П. у компанії працює два роки. Має ряд позитивних професійних якостей: відповідальна, сумлінно ставиться до обов'язків, дотримується та дотримується корпоративної інструкції та законодавчих нормативів. Вчасно складає звіти, грамотно веде документацію.
Бере участь у корпоративному житті колективу, має гарну репутацію, цінується у колективі за відкрите ставлення та працелюбність.
Зразок на працівника – водія
Причини складання
Видається у 2 випадках:
- на особисту вимогу працівника;
- у відповідь на запити зовнішнього та внутрішнього типу.
Зовнішня характеристика складається на вимогу самого водія або інших користувачів: банк, суд, адвокатська фірма. Внутрішня надається на вимогу актів, виданих органами керівництва підприємства. У разі переведення до іншого відділу чи посади.
Структура тексту
Складається у довільній формі без стандартної форми. Виняток – запити до державних органів, коли видається конкретний бланк.
Умовно її поділяють на 5 частин:
- Заголовок.
- Анкетні дані.
- Трудова діяльність.
- Основна частина – особисті якості.
- Висновок.
Приклад:
м. Самара, вул. Будівельників,2А
ХАРАКТЕРИСТИКА
1980 року народження, освіта середньо-спеціальна.
2001 року закінчив Самарський коледж за спеціальністю «Автомеханік».
У 2010 році прийнято на роботу у ТОВ «Гарант» водієм.
Протягом цих років аварій та порушень не було. Відповідально виконує поставлені завдання. Завжди піклується про технічну справність транспортного засобу. На неодноразові прохання виконував функції механіка.
Чемний і тактовний по відношенню до інших. Колеги поважають та цінують його. Трудову дисципліну не порушував.
У 2017 році нагороджений грамотою та грошовою винагородою за чесну працю та сумлінне ставлення.
Характеристику видано для пред'явлення за місцем вимоги.
Директор _______
Підпис _______ розшифровка
Головного бухгалтера та бухгалтера-касира
У характеристиці необхідно зазначати: чи дотримується працівник законодавчих нормативних актів, як веде облік кожної ділянки, як виконує нарахування заробітної плати та податків, чи дотримується касової дисципліни, чи веде платіжно-розрахункові операції різних видів, складає та здає звітність, володіє програмним забезпеченнямведе аудит.
До того ж важливо вказувати такі якості: посидючість, уважність, акуратність, відповідальність, терплячість, точність.
Юриста чи юрисконсульта
На великих підприємствах існує юридичний відділ, який займається укладанням договорів, перевіркою відповідності документів законодавству, судовими справами. Фахівець має бути не просто компетентним у своїй діяльності, а й добре володіти навичками професіонала.
У документі важливо зазначити: якими судовими справами займався співробітник, рівень підготовленості у вирішенні законних та правових питань, обов'язки та перевірка різних договірних актів.
Необхідно вказувати особисті якості, які є важливими для безконфліктної роботи в колективі.
Приклад:
Товариство з обмеженою відповідальністю «Гарант»
м. Самара, вул. Будівельників,2А
ХАРАКТЕРИСТИКА
Надано штатному юристу Макаренко Владиславу Миколайовичу 1980 року народження. Освіта – вища юридична.
2007 року був прийнятий на посаду юриста.
До обов'язків входить:
- складання та аналіз договорів;
- складання внутрішніх документів;
- представлення інтересів організації;
- участь у судових процесах.
Трудову дисципліну не порушує. Користується повагою серед колег, чуйний, комунікабельний.
Характеристика надано для пред'явлення за місцем вимоги.
Директор ___________ (П.І.Б.)
Вчителі (викладачі)
Написати цей тип документа може директор школи або завуч. Складається в основному при проходженні переатестації, для нагородження, участі в конкурсах, працевлаштуванні або на особисту вимогу.
Крім стандартних розділів у характеристиці вчителя вказується: скільки випусків він мав, яку методичну темудосліджує, яка програма використовується у системі навчання, володіння новими технологіями в освітньому процесі, робота з учнями та батьками.
Для підтвердження професійного рівня можна зазначити досягнення учнів на різних олімпіадах.
Приклад:
Характеристика
на Макаренка Владислава Миколайовича вчителя фізики
вищої кваліфікаційної категорії
Самарська школа № 1
Макаренко В.М. працює у цій установі з 2010 року. За цей період виявив себе як ініціативний та відповідальний співробітник.
Макаренко В.М. досконало використовує нові методичні та технологічні підходи у процесі навчання. Успішно використовує їх на практиці, чим значно підвищує рівень успішності та зацікавленості учнів.
Характеризується як грамотний, кваліфікований педагог, який знає особливості та проблеми навчання у даному предметі. Особистісна спрямованість освіти дозволяє мотивувати дітей та добре засвоювати знання.
Особливу увагу приділяє позакласної роботи, щоб підвищити активність учнів Для цього проводить заходи, змагання, турніри, що розвивають.
У класному посібнику орієнтується на згуртованість класу з урахуванням індивідуальних особливостейкожного учня. Створює різні ситуації, щоб діти могли правильно реагувати і розмірковувати в таких випадках реального життя. Батьки високо оцінюють його роботу з учнями.
Бере активну участь у методичних конференціях, зборах, семінарах, підвищує кваліфікацію під час проходження курсів.
Характеристика дана для пред'явлення у __________
Директор ______ (П.І.Б.)
(Підпис)
На лікаря (медичного працівника)
У разі написання довідки-характеристики для працівника медичного закладустає непросто описати всі обов'язки та акцентувати увагу на конкретному аспекті. Для такого складання важливо вказати моральні, кваліфікаційні, наукові та ділові якості.
Це досить серйозний документ, який повною мірою має описати не лише особистісні особливості, а й всебічний обов'язок цієї сфери.
Обов'язковим пунктом необхідно виділити реагування у форс-мажорних ситуаціях, які стосуються безпеки здоров'я та життя пацієнта.
Кухарі
Складається на вимогу співробітника. Більшість випадків – нове працевлаштування, оформлення кредиту. Як і всі стандартні типи документів, повинна складатися з обов'язкових розділів.
В основному слід приділити увагу виконанню посадових обов'язків. Важливо вказати на якій ділянці чи цеху працює, знання технології приготування та технологічних карт, володіння різними технікамироботи.
Кухар повинен не лише виконувати приготування страв, а й керувати та співпрацювати з колективом для злагодженої роботи.
Зразок
Товариство з обмеженою відповідальністю «Гарант»
м. Самара, вул. Будівельників,2А
ХАРАКТЕРИСТИКА
Прийнято на посаду кухаря 21.03.2010 року.
Підвищує рівень професійних знаньпроходженням курсів та майстер класів.
У колективі виявляє лідерські якостіза що користується повагою. Комунікабельний, добре поводиться в непередбачених ситуаціях, чудово контактує з клієнтами.
Техніку безпеки не порушує.
Характеристика дана для пред'явлення у _______
Директор _______ (П.І.Б.)
(Підпис)
Вихователя дитячого садка
Працівники дошкільних навчальних закладів проходять переатестацію для підвищення категорії та рівня компетентності. У разі характеристику складають батьки з підтвердженням керівника дошкільного закладу. Якщо довідка надається під час перекладу, нового працевлаштування, тоді пишеться від імені директора.
У характеристиці вказується: вміння вихователя працювати з дітьми різного віку, організація груп, дотримання порядку, застосування педагогічних методів у роботі, нових підходах, рішення конфліктних ситуаційміж дітьми
Вихователь повинен дотримуватися санітарної та особистої гігієни дитини, навички в знаходженні « спільної мови»з проблемною категорією вихованців.
Приклад:
Організація освітнього процесувідбувається на підставі педагогічних вимог та програм. Основна спрямованість у роботі - розвиток самостійності, особистості дитини, розкриття потенціалу та творчих здібностей.
Інтерес вихователя до інноваційних підходів та розробок проявляється у високих досягненнях вихованців. Група постійно бере активну участь у конкурсах обласного рівня.
Пройшли курси підвищення кваліфікації. Нагороджений грамотою Управління дошкільних навчальних закладів.
Серед особистих якостей виділяється цілеспрямованість, наявність власної думки, повага до колег, розважливість.
У поліцію у кримінальній справі
Складається з таких приводів:
- для вивчення людини, яка проходить по судовій справіяк підозрюваний, співучасник чи свідок;
- при працевлаштуванні до правоохоронних органів;
- у разі проблем із законом неповнолітніх, які працюють та ними цікавиться поліція щоб вивчити особистість.
Універсальної форми немає, але приблизна структураповинна містити:
- дата;
- П.І.Б., освіта, кваліфікація та стаж роботи;
- дані про те, хто складає документ;
- специфіка трудової діяльності;
- опис особистості співробітника із зазначенням усіх позитивних та негативних сторін, виникнення конфліктів у команді, ставлення до колег;
- сімейний стан.
Писати характеристику важливо від першої особи, бажано керівника. Це сформує спочатку гарна думкапро людину.
Довідка-характеристика
Затребуваність такого документа формує основні правила та вимоги до його складання. Необхідно послідовно вказувати основні складові розділів, щоб не писати хаотично.
Прохання підготувати характеристику на працівника найчастіше адресується спеціалістам відділу кадрів:
- самим співробітником;
- державними органами;
- керівником організації.
У першому та другому випадках готова характеристика з місця роботи потрібна для пред'явлення її в якісь інстанції за межами тієї організації, в якій співробітник працює (наприклад, до органів опіки та піклування; або у навчальний заклад, У якому він навчається без відриву від виробництва; або за новим місцем роботи; або до суду). Таким чином, характеристика потрібна зовнішньому замовнику.
У третьому випадку готуються деякі внутрішньоорганізаційні процедури, пов'язані з оцінкою співробітника, і документ буде використано всередині установи. Його замовник – внутрішній.
Фахівці кадрової служби не зобов'язані писати характеристику самостійно, адже вони не можуть знати ділових якостей кожного працівника, але вони повинні організувати підготовку такого документа: звернутися до безпосереднього начальника, надати йому допомогу в написанні та оформленні документа.
Від цілей створення характеристики залежатиме зміст. Тому розглянемо різні варіанти, що часто зустрічаються на практиці.
Приклади позитивної та негативної характеристики
Для початку наведемо приклад позитивної характеристики з місця роботи. Це найбільш частий варіант, в якому перераховуються сильні сторони людини та її позитивні професійні якості.
Нікіфоров Семен Іванович - спеціаліст високого профілю, який працює у ТОВ «Електросистеми» 15 років. Його загальний стаж роботи складає 22 роки. За час своєї роботи у ТОВ «Електросистеми» він зарекомендував себе як відповідальний, кваліфікований співробітник. Семен Іванович грамотно, швидко та ефективно вирішує поставлені перед ним завдання. Доручені йому проекти монтажу електричних систем виконані якісно та короткі терміни. Основними позитивними якостями Семена Івановича є його відповідальність та завзятість при досягненні мети. Не можна також не відзначити його вміння грамотно пояснити поставлене завдання іншим фахівцям. Никифоров Семен Іванович двічі удостоєний подяки від керівництва ТОВ «Електросистеми».
Тепер наведемо приклад негативної характеристики:
Митрофанов Іван Ілліч пропрацював у ТОВ «Електросистеми» слюсарем 1 рік та 3 місяці. За цей час він не виявив високого професіоналізму. Незважаючи на деякі позитивні якості Іван Ілліч характеризується як малодисциплінований працівник. Відсутність дисципліни виявлялося у недотриманні термінів виконання робіт, регулярних запізненнях. Іван Ілліч двічі зазнав дисциплінарних стягнень.
Характеристика при заохоченні
Заохочення може бути ініційоване керівництвом організації. І тут вимоги до процедури може бути гнучкими і визначатися локальними нормативними актами: , Положенням про заохочення тощо. п. Часто пакет документів для подання працівника до заохочення входить і характеристика безпосереднього керівника.
Зразок характеристики з місця роботи на робітника, якого планують нагородити Почесною грамотою
Для вибору правильних слів для параметра необхідно подумати, які якості в компанії вважаються найбільш цінними, і тому давати визначення працівникові. Приклад характеристики з місця роботи, представлений вище, наголошує на виконавських якостях. Однак, можливо, що у вашій компанії особливо вітається:
- відданість справі, лояльність компанії та її керівникам;
- чи здатність приймати він рішення, виявляти ініціативу;
- або відповідальне ставлення до якості та строків виконання робіт;
- або вміння вибудовувати стосунки з клієнтами.
Але є й інший вид заохочення – нагородження державними нагородами Російської Федерації. У цьому випадку до документів з місця роботи пред'являються серйозні вимоги (докладно про це в Указі Президента РФ від 07.09.2010 № 1099 «Про заходи щодо вдосконалення державної нагородної системи Російської Федерації», а також у Листі Адміністрації Президента РФ від 04.04.2012 № АК-3560). У Листі містяться методичні рекомендаціїщодо оформлення документів щодо нагородження.
Приклад характеристики на працівника для отримання ним держнагороди
Характеристика при вирішенні питання про стягнення
Працівник здійснив провину, і постає питання про стягнення: догану чи звільнення. Можливо, проводиться службове розслідування. Яку міру покарання вибрати? Для відповіді на це питання ретельно досліджуються всі обставини та матеріали події. Якщо до уваги буде прийнято позитивна характеристиказ місця роботи, що містить такі оцінки, як:
- відповідальність за виконувану роботу;
- відсутність шкідливих звичок;
- дотримання трудової дисципліни тощо,
то покарання для працівника, який вчинив провину, може бути пом'якшеним.
Приклад характеристики при вирішенні питання про стягнення
Характеристика підвищення
У великій організації, що має розгалужену ієрархічну структуру, або в державних і муніципальних органах багато внутрішніх процедур строго формалізовані. Наприклад, існує . Комплект документів кожного учасника такого резерву включає характеристики. Вони акцентується на якості працівника, необхідні кандидата на керівну посаду: компетентність, вольові, організаторські здібності, інтелект і авторитет.
Приклад характеристики при підвищенні
Характеристика при атестації
Трудовим кодексом не регулюється процедура проведення організації. Однак, якщо така процедура планується, необхідно скласти локальний нормативний акт— Положення про атестацію, затвердивши його наказом. У Положенні має бути перелік документів, що надаються атестаційної комісії, у тому числі характеристика атестованого працівника.
У характеристику слід включити:
- відомості про освіту, підвищення кваліфікації, посаду, стаж роботи;
- оцінку результатів роботи та виконання значних проектів;
- інформацію про наявність чи відсутність стягнень чи заохочень.
Зразок характеристики під час проведення атестації
Використовуйте у своїй роботі зразок характеристики на співробітника з місця роботи з попереднього розділу як шаблон, підставивши свої визначення.
Цей документ:
- складається на бланку організації;
- включає анкетні дані співробітника (П.І.Б., рік народження, сімейний статус, стаж роботи, посада, освіта тощо);
- містить детальний опис ділових та особистих якостей;
- завершується фразою, яка пояснює мету складання документа (найчастіше «для подання до суду» або «для пред'явлення за місцем вимоги»);
- підписується керівником підприємства;
- засвідчується печаткою (за наявності).
