Muchas empresas animan a sus empleados no sólo sumas de dinero, pero también premios intangibles: certificados de honor y cartas de agradecimiento. Este estímulo lo proporciona no sólo la dirección inmediata, sino también una organización superior. Para nominar a una persona para este premio se elabora una referencia del lugar de trabajo para el premio. La muestra de este documento no ha sido aprobada, por lo que puede publicarse de forma libre.
Características de la muestra para la adjudicación.
La referencia de carácter de una persona es un documento oficial escrito que enumera sus éxitos y logros, así como las razones por las que el gerente decidió recompensarlo.
Como se señaló anteriormente, un modelo de característica de desempeño de un empleado para su adjudicación no está aprobado a nivel legislativo, por lo que cada empresa puede elaborarlo a su propia discreción. Alguna excepción puede ser la situación en la que se requiere una característica de muestra para la adjudicación. certificado de honor ministerio, en este caso puede haber una instrucción para utilizar un formulario unificado que será considerado para el premio.
Características del empleado para recompensar
Cada empleador que practica la recompensa a los trabajadores tiene un Reglamento sobre recompensas, que describe este proceso y proporciona un ejemplo de las características de la recompensa. Todos los demás documentos que se presentarán para un ascenso se emitirán utilizando este formulario, por ejemplo, las características del jefe de contabilidad para la concesión de un certificado de honor.
La caracterización acompaña a la solicitud de ascenso, que suele indicar los siguientes datos del empleado:
- Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento;
- disponibilidad de educación;
- duración del trabajo en una determinada empresa o en una determinada industria en su conjunto;
- servicios especiales a la empresa;
- breve descripción de la actividad laboral;
- tipo de premio (medalla, certificado, carta de agradecimiento, etc.);
- datos sobre premios y menciones recibidos anteriormente;
- firma del gerente y sello de la empresa.
A continuación se puede ver un ejemplo de las características para otorgar un certificado de honor del ministerio.
Características de un empleado para premios: redacción de muestra.
Al redactar este documento, se hace hincapié en las actividades por las que se recompensará al empleado. Por ejemplo, si es miembro organización pública y participa en sus actividades principales de forma voluntaria, o la empresa nomina para recibir una recompensa a una persona que le preste servicios caritativos.
Muestra de redacción de una carta de referencia para un empleado para un premio.
Normalmente, la especificación se redacta en una computadora, pero también se puede escribir a mano, lo principal es que no tiene correcciones y es fácil de leer. Está escrito en papel membretado de la empresa. A modo de ejemplo, a continuación se muestran las características de desempeño del jefe de contabilidad para el premio.
Características de muestra para otorgar el Certificado de Honor del Gobernador
En el caso de que las autoridades nominen a un empleado para un premio, la referencia se puede redactar tanto en papel con membrete de la organización como en un papel con membrete especialmente aprobado del ministerio.
A continuación puede ver las siguientes vistas:
- características para la concesión de un certificado de honor: muestra para un gerente;
- características para el premio carta de agradecimiento: muestra para un miembro de una organización pública.
Características de un empleado para recompensar: ejemplo
A continuación puede encontrar algunos ejemplos de redacción de presentaciones de premios. Todos ellos son aproximados, pudiendo la organización complementarlos y modificarlos a su criterio.
Características de un jefe de contabilidad para un premio: ejemplo
Las características del jefe de contabilidad para el premio suelen contener datos sobre su trabajo y qué tan bien gestiona las finanzas de la empresa. Puede ver cómo son las características de un jefe de contabilidad para un premio aquí.
Características de un contador para un premio: ejemplo
Los documentos para los empleados contables los prepara el supervisor inmediato, es decir, el jefe de contabilidad. También puede firmarlo si el premio lo otorga la misma organización donde trabaja el empleado nominado al premio. Como ejemplo, podemos considerar una referencia para un subdirector de contabilidad para un premio.
Características de muestra de un gerente para premios.
Por lo general, la designación del director de la empresa la lleva a cabo una organización superior. A continuación puedes ver cómo son las características para otorgar un certificado de honor, un ejemplo para un gerente.
Para nominar a un empleado para un certificado de honor, es necesario redactar un documento como las características del empleado para el premio. Un ejemplo de su redacción se puede encontrar arriba, donde se dan las características del jefe de contabilidad para otorgar un diploma, sobre esta base se pueden elaborar características para otros empleados;
En el caso de que exista un procedimiento para otorgar a uno de los empleados una determinada insignia, es necesario preparar una serie de documentos específicos. Un ejemplo de esto es un testimonio o presentación para la concesión de un certificado de honor. Este documento está en en este caso- uno de los mas importantes.
¿Porqué es eso? Un testimonio es una prueba oficial de la integridad de un especialista y un llamado a su aliento. Requiere reflejar no sólo indicadores laborales de alta calidad y alto desempeño, sino también rasgos positivos y un carácter moral digno. Así como una serie de las cualidades humanas más destacables.
cuales son las caracteristicas
¿Cómo escribir una referencia para un empleado? Su tipo depende de cómo exactamente quiera calificar al especialista. Si la celebración se planifica a nivel local, municipal o departamental, se necesita un ejemplo de las características del llamado Vista interna. En este caso, se redacta mediante un método de escritura libre (por supuesto, teniendo en cuenta los requisitos específicos en cuanto a los medios del lenguaje, el orden de presentación de lo declarado y
Si es necesario nominar a un empleado para un premio nacional, se necesitará otro tipo de característica: externa. ¿Cuál es la diferencia? Aquí todo es mucho más estricto. Un documento se redacta según reglas generales, utilizando técnicas estándar de trabajo de oficina legalizadas. Lo que une a ambas opciones es su esencia: ambas pertenecen a la categoría de cartas de recomendación profesionales de orientación positiva.
No existe un único tipo de este documento. Por eso la concesión de un certificado de honor sólo requiere reglas generales compilación y diseño. Aún así, este es un documento comercial en cualquier caso.
Características de un certificado de honor: muestra
Al redactar cualquier documento se utilizan principios generalmente aceptados. Absolutamente cualquier resolución sobre la concesión de un diploma de honor (y sus características) se mantiene de acuerdo con estilo formal de negocios con una presentación coherente del contenido que debe ser precisa y concisa. La información debe ser proporcionada por un tercero, ya sea en tiempo presente o pasado.
Es obligatorio indicar en la descripción el nombre del documento en sí, seguido de los datos personales del empleado nominado al premio. A esto le sigue una evaluación de su desempeño y actividad profesional con énfasis en lados positivos, seguido de una descripción de las cualidades comerciales y morales.
La descripción debe completarse indicando el propósito para el cual se escribió este documento (es decir, su propósito).
Cuando se trata de ministerio
Las características de la muestra para otorgar un certificado de honor ministerial contienen una serie de diferencias significativas en comparación con la versión "local", que no está destinada a ser presentada fuera de la institución "nativa" del empleado. Dicho documento debe redactarse en papel con membrete A4. El autor de la recomendación puede ser el superior inmediato del destinatario o uno de los empleados del departamento de personal. Sucede que tal tarea recae sobre los hombros del "héroe de la ocasión".
Corresponde a la dirección de la organización firmar el formulario cumplimentado ( director general). Debe estar certificado con el sello de la empresa.
Elaborar un modelo de características para la concesión de un certificado de honor del Ministerio no es tan difícil como podría parecer al principio. En cierto sentido, esto es aún más sencillo, ya que todos los documentos relacionados con un tipo externo se compilan de acuerdo con estándar estatal, lo que implica reglas de diseño unificadas y detalles ya hechos. Es decir, en este caso se trata casi de una plantilla de documento real.
Características para otorgar el certificado de honor de maestro
Por ejemplo, hay que describir a un profesor. Seleccione un formulario con un encabezado ya preparado que contenga instrucciones para enviar el documento al Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia con el fin de otorgar un certificado de honor por su trabajo concienzudo. Ingrese allí el apellido, nombre y patronímico del maestro especificado junto con fecha completa nacimiento. Este modelo de característica para otorgar un certificado de honor del Ministerio es adecuado para una gran cantidad de profesiones relacionadas. Podemos hablar de un metodólogo, un bibliotecario, un artista, etc.
La siguiente línea refleja el nivel de educación del premiado. Digamos, " educación más alta, se graduó con honores de tal o cual institución en tal o cual año en la especialidad... Se le asigna el título de “maestro de secundaria”. Luego se indica la experiencia general y docente. Es imperativo mencionar cuántos años tiene la persona. ha estado trabajando en esta escuela en particular.
A continuación se muestra el listado Lista llena trabajos científicos Y desarrollos metodológicos, creado a lo largo de los años de trabajo del candidato al premio. Es recomendable ordenarlos cronológicamente, en función de las fechas de publicación.
También parece un certificado de honor del ministerio en el caso de animar a un profesor. jardín de infancia o un centro de creatividad.
Pequeños consejos
Lo más conveniente es enumerar trabajos serios y otros desarrollos en forma de una lista numerada, cada línea de la cual comienza con la fecha de publicación del trabajo e incluye su título. Si hablamos de las características de, por ejemplo, un bibliotecario, el texto diferirá debido a una ocupación ligeramente diferente. Por supuesto, el tema trabajos científicos Lo más probable es que resulte completamente diferente. Lo mismo se aplica a cualquier otra profesión.
El siguiente párrafo del modelo de solicitud estándar para otorgar un certificado de honor proporciona el máximo Lista llena premios, estímulos y títulos asignados. Es más fácil encontrar una lista detallada de ellos hojeando los materiales del expediente personal, así como las páginas. libro de trabajo. La información desde allí simplemente se transfiere cuidadosamente a la columna requerida del documento, observando las fechas y los plazos. Se trata de apropiación categorías de calificación, anuncios de agradecimiento, presentación de diplomas y certificados. La indicación de cualquier premio debe ir acompañada de una breve explicación: una lista de los méritos por los que fue otorgado.
Acerca de los datos personales
Un punto aparte en las características se refiere al estado civil del destinatario. En la mayoría de los casos, esta sección es bastante breve. Proporciona información sobre el estado civil, la presencia de hijos y su número.
El texto principal de las características, que se encuentra a continuación, suele estar escrito en estilo libre. Si volvemos a nuestro ejemplo de premiar a un docente con las características de un trabajador honorario, entonces generalmente hablamos de la manifestación de cualidades pedagógicas innovadoras durante el período de cooperación con esta institución, manteniendo activos metodológicos y actividad científica, mejorando las habilidades de un especialista.
Casi siempre hay indicios de un enorme éxito entre los estudiantes y de la atracción natural de los escolares por la materia como tal y por la personalidad del propio profesor. Se hace mención a la gran cantidad de tiempo dedicado a enseñar la materia a niños con discapacidad. necesidades especiales, Compilacion programas individuales para ellos, trabajar para mejorar el material metodológico y educativo existente.
¿Qué más es importante?
Es necesario mencionar la gran cantidad de tiempo que dedica el docente a trabajar con los padres de los alumnos, el deseo de solucionar la mayoría de los problemas inevitables que surgen a la hora de enseñar a los niños. La conclusión general debe contener frases sobre el gran respeto que goza la persona representada entre compañeros, alumnos y padres.
La opinión del equipo es lo primero.
La información anterior se presenta como base para emitir una orden para otorgar a un maestro un diploma de honor, lo cual coincide con la opinión unánime del personal de la escuela. El documento está sellado con firmas y sello. Una referencia escrita de manera competente y hábil será una garantía confiable de que un maestro destacado definitivamente recibirá el premio deseado.
Pero ¿cómo caracterizar, por ejemplo, a una enfermera que trabaja dentro de los muros de un centro escolar? El "documento" que contiene sólo contendrá ligeras diferencias en una serie de puntos individuales que se refieren a actividades profesionales. Lo mismo se aplica a cualquier puesto que implique el sistema educativo: la discrepancia prácticamente afecta sólo a aspectos específicos de la actividad laboral.
Sobre otras posiciones
Por supuesto, las características para otorgar un certificado de honor (una muestra del mismo) a un conductor escolar no pueden, por definición, contener puntos relacionados con trabajo metodológico, - perfil incorrecto. En este caso hay que destacar su fiabilidad como profesional, su deseo de dominar las innovaciones técnicas, su buen contacto con los niños, etc.
De la misma forma, se puede considerar el puesto de un contador cuyo lugar de trabajo es uno de los departamentos de educación de la ciudad. este especialista, por supuesto, también está lejos de los procesos de enseñanza y crianza de los niños. Escribir manuales no es de su competencia. En este caso, los principales logros pueden ser un alto nivel profesional y diligencia.
En la zona
Si estamos hablando de características internas, destinado a incentivar a los empleados dentro de una organización o empresa, sus disposiciones deben confirmarse en las páginas del libro de trabajo. Si se decide premiar a un empleado, significa que ya ha alcanzado un determinado nivel de desempeño profesional. Cada uno de los logros debe quedar reflejado detalladamente en el documento que se elabore.
Sería razonable enumerar en primer lugar el conjunto de cualidades personales que ayudan a un especialista a alcanzar sus objetivos. Luego en orden cronológico Se proporciona una lista de logros profesionales, cuya presencia es precisamente el motivo para presentar un certificado de honor.
Es tarea del jefe (director) de la organización tomar o no una decisión sobre la adjudicación. Si la empresa es pequeña, él mismo puede redactar el documento. A mayor escala, por regla general, hay especialistas del departamento de recursos humanos que saben cómo redactar una referencia de carácter para un empleado. Como ya se mencionó, en este caso no se siguen reglas estrictas y es muy posible que esté escrito a mano.
Detalles necesarios
La palabra “Características” (nombre del documento) debe colocarse en la parte superior, en el centro del A4. El primer párrafo está dedicado a los datos personales. Se indica a continuación razones específicas premios con una indicación obligatoria no solo de los indicadores alcanzados, sino también de las cualidades personales.
Abreviaturas de palabras en documentos oficiales No permitido. La información personal siempre debe proporcionarse antes de comenzar con la descripción de las características profesionales y personales del empleado. El lugar de estudio y todos los cursos de formación avanzada realizados (con fechas obligatorias) se indican inmediatamente después de los datos del cuestionario.
El trabajo del empleado debe caracterizarse teniendo en cuenta la situación de producción. Información sobre duración del servicio, ciertamente debe incluir la fecha de inscripción en el estado. Se anotan todos los ascensos y cambios de puesto. Es aconsejable indicar también las actividades en otras empresas, si las hubiera. La atención debe centrarse en los últimos movimientos y éxitos profesionales (cronológicamente).
No olvides elogiar
Una descripción del negocio del empleado y otras cualidades (como el compromiso y la ausencia de conflictos) debe presentarse con una connotación claramente positiva. Paralelamente a las ventajas profesionales, cabe destacar las personales importantes: la capacidad de construir relaciones de forma productiva en equipo, nivel alto Resistencia al estrés, capacidad para resolver conflictos con éxito. A menudo escriben sobre cualidades como la capacidad de respuesta, el deseo de asistencia mutua, etc.
Las características suelen enumerar todos los incentivos que se llevan a cabo. No es necesario en absoluto redactar este documento, como suele decirse, “desde cero”. Puede seguir las instrucciones estándar de trabajo de oficina.
Y finalmente...
Como cualquiera acto local organización, la forma de las características puede ser diferente en diferentes empresas. En varias instituciones, redactar este documento es una tarea bastante laboriosa, que incluye completar una hoja de premios, redactar una carta de solicitud, etc. A veces, el trabajo del sistema de recompensas es imposible sin el acuerdo mutuo de las presentaciones, cada una de el cual es presentado por uno de los supervisores inmediatos. Estos son examinados por varias comisiones junto con el servicio de personal. Como resultado de todas las aprobaciones, el documento queda certificado con la visa del director general.
Si un empleado cumple bien con sus obligaciones y a usted se le ocurrió la idea de otorgarle un certificado de honor, entonces para ello debe redactar referencia de empleado , reflejando en él todos sus méritos y ventajas. Hay varias opciones para diseñar una característica; veamos cómo redactarla correctamente y en qué situaciones se considera obligatoria.
Introducción
La caracterización se redacta con el fin de evaluar las cualidades y méritos del empleado (o sus deficiencias). Puede ser tanto externo como interno. Las opciones internas se utilizan dentro de una empresa o empresa: se utilizan para recompensar a un empleado en el marco del contrato vigente o de las reglas existentes. A menudo, este documento se redacta con el propósito de algún tipo de incentivo para el personal, así como cuando se pasa de un empleador a otro o cuando se realiza una transferencia dentro de una corporación.
Tipo clásico de características para premios.
Según requisitos Código de Trabajo RF y otros documentos reglamentarios, en Rusia no existe un formulario único aprobado para compilar una característica, es decir, de hecho, está escrito en cualquier forma. Pero una orden o reglamento vigente para la empresa puede establecer un formulario único para este documento, por lo que antes de redactarlo, conviene preguntar al secretario o al empleado del departamento de recursos humanos sobre la disponibilidad de dicha orden.
Atención:El texto y la forma del pliego de condiciones pueden variar dependiendo de las necesidades para las cuales se completa. Los datos introducidos en el mismo también pueden variar.
Por ejemplo, una característica se puede compilar a pedido en:
- Policía o juzgados.
- A escuelas, universidades, instituciones educativas especializadas.
- Autoridades municipales y otras agencias gubernamentales.
Dichos documentos indican exactamente por qué se redacta el documento: para el tribunal y la policía es necesario indicar qué tipo de vida lleva una persona, si goza de la confianza de sus vecinos o colegas, y no enumerar sus conocimientos y habilidades. Para las instituciones educativas, lo importante son las características del conocimiento y la comunicación, para las instituciones gubernamentales: el estado de la familia, la posición de la persona y otros matices. Estos documentos están sujetos a los requisitos de la norma nacional R6.30-2003; se recomienda cumplirla al menos en términos generales.
¿Qué debe incluirse en las características?
A continuación daremos un típicoPor ahora, veamos qué debería estar presente exactamente en él. Se recomienda incluir las siguientes secciones:
- Título o encabezado. Contiene el nombre del documento, su número, si es necesario, y la firma del autor y un sello (si es necesario). También se recomienda poner la fecha de compilación en el encabezado.
- Nombre completo del empleado para el cual se elabora el perfil, mes y año de nacimiento, dirección (si es necesario), estado civil y presencia de hijos.
- Si se redacta un documento para la concesión de un diploma, en él se ingresan datos sobre la carrera del empleado: cuándo fue contratado, para qué trabaja, qué éxitos logró en su puesto, qué contribución hizo al desarrollo de la empresa. . Aquí también se ingresan los datos sobre sus premios o castigos (si todavía están vigentes, por ejemplo, en muchas empresas la amonestación se elimina después de un tiempo).
- Datos personales del empleado: nivel de cualificación, capacidad de aprendizaje, puntualidad, constancia, capacidad de comunicación, conocimiento de otros idiomas, etc.
- La finalidad para la que se elaboran las características (presentación en el lugar de demanda, adjudicación, etc.).
La referencia de carácter generalmente la prepara el supervisor inmediato del empleado.
Normalmente, las características se redactan en forma impresa o manuscrita en una hoja A4. Después de la compilación, se transfiere al lugar requerido: al departamento de personal o a la organización que lo solicitó.
Características estándar para un empleado.
Si las características están elaboradas.o simplemente dentro de la empresa, entonces es necesario utilizar papel con membrete. No es necesario comprarlos ni encargarlos; incluso un propietario privado común o una LLC pueden tener un membrete. Para ello es necesario indicar los siguientes datos en la hoja:
- Nombre completo de la organización o empresa.
- Su domicilio legal y datos.
- Logotipo de la empresa en una esquina (o varias esquinas).
El formulario debe completarse de acuerdo con las siguientes reglas: después de los detalles especificados, ingrese el nombre del trabajo. Por ejemplo, "Características de producción para la concesión de un certificado de honor". Luego se ingresan los datos sobre el empleado: su apellido, nombre y patronímico, año de nacimiento, lugar de residencia, cargo, estado civil. Todo esto se completa de la siguiente manera:
Estudie los ejemplos de especificaciones para crear una opción adecuada.
Una vez introducidos los datos básicos, se proporciona información sobre cuándo se incorporó el empleado a la empresa y cómo se desempeñó exactamente. Se parece a esto:
| Horas Laborales | Cargo que ocupa | Méritos |
| Del 05/01/2000 al 05/02/2000 | aprendiz en período de prueba | Durante el período de prueba, el aprendiz fue puntual, atento y cumplió plenamente con sus obligaciones. |
| Del 06/02/2000 al 10/05/2007 | Tecnólogo | Durante su estancia en la empresa, el empleado resolvió hábilmente problemas y sugirió formas de optimizar la producción, lo que generó ahorros y una mayor rentabilidad. |
| Del 11/05/2007 a la actualidad | Jefe de Tecnología | El empleado realiza el trabajo de manera responsable e impecable, mejorando la calidad del producto terminado y reduciendo su costo. Ha establecido el trabajo del departamento bajo su supervisión, lidera trabajo efectivo con el personal y realiza las tareas que se le asignan. |
Después de enumerar sus méritos, se deben enumerar los premios existentes del empleado, si los hubiera. Si recibió premios u órdenes estatales, esto debe indicarse en la descripción.
Nota:A menudo, la entrega de un premio estatal va acompañada de la presentación de incentivos dentro de la empresa. Se pueden combinar: por ejemplo, un premio con el título de "Honrado" del estado y un certificado del director de la empresa junto con una recompensa monetaria.
Una vez que se ha proporcionado toda la información necesaria, se debe sacar una conclusión. Por ejemplo, “ordeno que se le otorgue un certificado de honor a su nombre” o “le recomiendo que se lo otorgue” si se presenta una apelación ante las autoridades.
¿De quién son las responsabilidades que incluyen escribir las características?
Al final del artículo proporcionaremosAhora veamos quién tiene derecho a redactar este documento. Esto es lo que ellos hacen:
- Jefe de una LLC o empresa, director técnico o persona que lo reemplace.
- Jefe de departamento, taller, laboratorio.
- Jefe de una división o sucursal.
- Director ejecutivo o supervisor del empleado.
Se cree que un gerente de cualquier nivel puede elaborar una característica, pero en la práctica esto suele hacerlo el superior inmediato. Los gerentes experimentados actúan de manera diferente: el texto lo redacta el secretario y lo firma el director de la empresa o el jefe inmediato del departamento. Esto motiva al empleado: comprende que es valorado y respetado, y que sus méritos son conocidos por toda la cadena gerencial.
La firma y el sello en la descripción le dan peso.
¿Cómo premiar a un director?
Si el proceso de recompensa no causa ninguna dificultad con los subordinados, entonces no está del todo claro qué hacer en una situación en la que es necesario recompensar a un gerente. No es ético emitirse un certificado de honor y pedirle a un diputado que lo haga tampoco es muy agradable ni razonable. ¿Qué hacer en este caso? Recomendamos buscar opciones para contactar a los superiores: están disponibles de una forma u otra.
Ejemplo:la empresa esta comprometida trabajo de construcción y diseño. Al participar en un concurso municipal, gana el proyecto y lo implementa con éxito. En este caso, el certificado puede ser emitido tanto por la alcaldía como por el arquitecto jefe.
Si una empresa se dedica al sector inmobiliario, probablemente sea miembro de grupos o gremios inmobiliarios. El jefe de este gremio también puede expedir certificados de honor a los directivos de la empresa.
Puede haber otras situaciones, pero no debes escribirte cartas a ti mismo; no te agregarán ventajas ni inspiración. Busca y descubre tus talentos. Al recibir un título o certificado de funcionarios gubernamentales, mejorará su autoridad, ampliará su lista de clientes, recibirá recompensas monetarias o preferencias en proyectos futuros, etc.
Para disipar todas las dudas, presentaremos.
La característica es un documento importante que indica informacion personal sobre el empleado, con una descripción de sus cualidades personales y profesionales. Se elabora un documento en función de los requisitos y autoridades donde se presentará. Previamente, a partir de la información recopilada, se puede sacar una conclusión sobre la competencia y las cualidades personales de una persona.
surgir varias situaciones, cuando las personas necesitan participar en procedimientos legales. En estos casos, deberá proporcionar una referencia de su último lugar de trabajo. Mucho determina el tipo de proceso: penal o civil. Cada uno tiene sus propios matices al describir a un empleado, enfatizando ciertas cualidades.
El juicio civil considerará la ejecución responsabilidades laborales, prometedor avance profesional, estabilidad laboral. Al adoptar, es recomendable que el demandante o demandado aporte un documento que describa rasgos positivos y seguridad financiera.
La estructura de la remisión al tribunal se presenta en los siguientes apartados:
- fecha y lugar de compilación;
- Nombre completo, cargo, fecha de nacimiento;
- rebaño de trabajo del último lugar de trabajo;
- estado civil y composición familiar;
- educación, cursos, habilidades;
- detalles y nombre de la empresa;
- descripción del tipo de actividad a la que se dedica el empleado;
- Servicio militar;
- logros, ascensos, premios.
La referencia está certificada por el gerente o jefe del departamento de RRHH. Redacción importante: solvencia y nivel. salarios, nivel de profesionalidad, potencial empresarial, relaciones con compañeros y responsabilidad.
A quien le interese
Dependiendo de los tipos y finalidades de elaboración, se distingue entre documentos de tipo externo e interno. Se redacta uno externo en el lugar de solicitud: en un banco, oficina de registro y alistamiento militar, organismos y estructuras gubernamentales, policía, etc. Al compilar, se guían por reglas de compilación generalmente aceptadas. documentos empresariales. Describe la personalidad, los logros laborales, la resistencia al estrés, los conflictos, el comportamiento en equipo, la actitud hacia los compañeros y la competencia.
Una descripción general debe crear una imagen del individuo y ayudar a formarse la opinión correcta.
Ejemplo:
Característica
NOMBRE COMPLETO trabaja en (nombre de empresa) desde 01/02/2018 hasta el día de hoy en el puesto de gerente-consultor.
Tiene una buena reputación en el equipo, las relaciones con los colegas son amigables, abiertas y siempre receptivas. Los clientes lo aprecian por su alta cultura comunicativa y enfoque profesional en el trabajo.
Se ocupa de las tareas y problemas asignados de forma creativa, rápida y eficiente. Tiene excelente comunicación. Cuando se le plantean objetivos difíciles, siempre los supera y ofrece consejos útiles.
Trabaja para mejorar las calificaciones y el nivel profesional, se dedica al autodesarrollo y la formación. Siempre ayuda a los demás, por lo que es apreciado en el equipo.
Independiente en el trabajo, realiza tareas de gestión complejas y variadas.
Se proporcionará cuando sea necesario.
Fecha Firma __________
Producción por trabajador
Este tipo de documento caracteriza las capacidades y destrezas del empleado. A menudo se proporciona un nuevo trabajo para que el empleador tenga la oportunidad de conocer al solicitante para el puesto.
Redactado y firmado por el titular de la empresa. Es imperativo indicar amonestaciones, advertencias, sanciones que fueron consecuencia de infracciones graves.
Requisitos y estructura de características de producción:
- número de serie del documento y fecha de elaboración;
- cronología del empleo y formación en el lugar de trabajo;
- la presencia de incentivos, infracciones, sanciones;
- firma del gerente y sello de la empresa.
La característica debe describir objetivamente a la persona en términos de sus calificaciones y actitud hacia el trabajo.
Ejemplo:
El especialista en contabilidad de inventarios Ivanchenko V.P. Ha estado trabajando para la empresa durante dos años. Tiene una serie de cualidades profesionales positivas: responsable, consciente de sus responsabilidades, observa y se adhiere a las instrucciones corporativas y las normas legislativas. Prepara informes a tiempo y mantiene la documentación correctamente.
Participa en la vida corporativa del equipo, tiene buena reputación y es valorado por el equipo por su actitud abierta y su arduo trabajo.
Muestra para un empleado - conductor
Razones para la compilación
Emitido en 2 casos:
- a petición personal del empleado;
- en respuesta a solicitudes externas e internas.
Características externas: recopiladas a petición del propio conductor o de otros usuarios: banco, tribunal, bufete de abogados. Interno se proporciona previa solicitud de actos emitidos por los órganos de dirección de la empresa. En caso de traslado a otro departamento o puesto.
Estructura del texto
Compilado en cualquier forma sin un formulario estándar. Una excepción son las solicitudes a agencias gubernamentales cuando se emite un formulario específico.
Se divide convencionalmente en 5 partes:
- Título.
- Información personal.
- Actividad laboral.
- La parte principal son las cualidades personales.
- Conclusión.
Ejemplo:
Samara, calle. Stroiteley, 2A
CARACTERÍSTICA
Nacido en 1980, educación secundaria especializada.
En 2001 se graduó en Samara College con una licenciatura en Mecánica Automotriz.
En 2010, Garant LLC lo contrató como conductor.
Durante estos años no hubo accidentes ni violaciones. Completa responsablemente las tareas asignadas. Cuida siempre la integridad técnica vehículo. Ante repetidas solicitudes, actuó como mecánico.
Cortés y discreto con los demás. Los colegas lo respetan y aprecian. No violó la disciplina laboral.
En 2017, recibió un diploma y una recompensa monetaria por su trabajo honesto y su actitud concienzuda.
La característica fue emitida para su presentación en el lugar de solicitud.
Director _______
Firma _______ transcripción
Contador jefe y contador-cajero
La descripción debe indicar: ¿cumple el empleado las normas legislativas, cómo lleva registros de cada sección, cómo calcula la nómina y los impuestos, se adhiere a la disciplina de caja, realiza transacciones de pago y liquidación? diferentes tipos, prepara y presenta informes, posee software, realiza auditoría.
Además, es importante indicar cualidades tales como: perseverancia, atención, precisión, responsabilidad, paciencia, exactitud.
Abogado o asesor jurídico
Las grandes empresas cuentan con un departamento jurídico que se ocupa de la redacción de contratos, la verificación de la conformidad de los documentos con la legislación y los casos judiciales. Un especialista no sólo debe ser competente en sus actividades, sino también tener buenas habilidades profesionales.
Es importante indicar en el documento: en qué casos legales estuvo involucrado el empleado, el nivel de preparación para resolver cuestiones legales, responsabilidades y verificación de diversos actos contractuales.
Es necesario indicar cualidades personales que son importantes para un trabajo en equipo sin conflictos.
Ejemplo:
Sociedad de Responsabilidad Limitada "Garantía"
Samara, calle. Stroiteley, 2A
CARACTERÍSTICA
Entregado al abogado interno Vladislav Nikolaevich Makarenko, nacido en 1980. Educación: superior jurídica.
En 2007 fue contratado como abogado.
Incluye responsabilidades:
- redacción y análisis de contratos;
- elaboración de documentos internos;
- representar los intereses de la organización;
- participación en ensayos.
No viola la disciplina laboral. Es respetado entre colegas, receptivo y sociable.
La especificación se entrega para su presentación en el lugar de solicitud.
Director ___________ (nombre completo)
Maestros (maestro)
Este tipo de documento puede ser redactado por el director de la escuela o el director. Se compila principalmente durante la recertificación, para premios, participación en concursos, empleo o por solicitud personal.
Además de las secciones estándar, el perfil del docente indica: cuántas graduaciones ha tenido, qué tema metodológico explora qué programa se utiliza en el sistema educativo, la posesión de nuevas tecnologías en el proceso educativo, trabajando con estudiantes y padres.
Para confirmar el nivel profesional, puede indicar los logros de los estudiantes en varias Olimpiadas.
Muestra:
Característica
para Vladislav Nikolaevich Makarenko, profesor de física
categoría de calificación más alta
Escuela Secundaria N° 1 de Samara
Makarenko V.N. Trabaja en esta institución desde 2010. Durante este período demostró ser un empleado responsable y con iniciativa.
Makarenko V.N. Utiliza a la perfección nuevos enfoques metodológicos y tecnológicos en el proceso de aprendizaje. Los utiliza con éxito en la práctica, lo que aumenta significativamente el nivel de rendimiento y el interés de los estudiantes.
Se caracteriza por ser un docente competente, calificado y que conoce las características y problemáticas de la enseñanza en esta materia. La orientación personal de la educación permite que los niños estén motivados y aprendan bien.
Presta especial atención actividades extracurriculares para aumentar la actividad de los estudiantes. Para ello realiza eventos, competencias y torneos de desarrollo.
La gestión del aula se centra en la cohesión de la clase, teniendo en cuenta características individuales cada estudiante. Crea diversas situaciones para que los niños puedan reaccionar y razonar correctamente en tales casos en vida real. Los padres aprecian mucho su trabajo con los estudiantes.
Participa activamente en congresos metodológicos, campos de entrenamiento, seminarios y mejora sus calificaciones mientras realiza cursos.
Las características se dan para presentación en __________
Director ______ (nombre completo)
(firma)
Para un médico (trabajador médico)
En el caso de escribir una carta de referencia para un empleado Institución medica Se vuelve difícil describir todas las responsabilidades y centrarse en un aspecto específico. Para dicha compilación es importante indicar cualidades morales, de calificación, científicas y comerciales.
Este es un documento bastante serio que debería describir completamente no solo características personales, sino también la responsabilidad integral de este ámbito.
Un punto obligatorio es resaltar la respuesta en situaciones de fuerza mayor que se relacionan con la seguridad de la salud y la vida del paciente.
cocineros
Compilado a solicitud del empleado. La mayoría de los casos son nuevos empleos, obtención de un préstamo. Como todos los tipos de documentos estándar, debe constar de secciones obligatorias.
En su mayor parte, se debe prestar atención a la implementación. responsabilidades laborales. Es importante indicar en qué área o taller trabaja, conocimientos en tecnología de cocina y mapas tecnológicos, posesión varias técnicas trabajar.
El chef no sólo debe preparar los platos, sino también liderar y colaborar con el equipo para que funcione sin problemas.
Muestra
Sociedad de Responsabilidad Limitada "Garantía"
Samara, calle. Stroiteley, 2A
CARACTERÍSTICA
Contratado como cocinero el 21 de marzo de 2010.
Aumenta el nivel conocimientos profesionales realizando cursos y clases magistrales.
En un equipo demuestra habilidades de liderazgo, por lo que es respetado. Sociable, se desenvuelve bien en situaciones imprevistas, tiene excelente contacto con los clientes.
No viola las normas de seguridad.
Las características se dan para presentación en _______
Director _______ (nombre completo)
(firma)
Maestra de kindergarten
Los empleados de instituciones de educación preescolar se someten a una recertificación para mejorar su categoría y nivel de competencia. En este caso, las características las elaboran los padres con la confirmación del director de la institución preescolar. Si el certificado se proporciona en el momento de una transferencia o un nuevo empleo, entonces está escrito en nombre del director.
Las características indican: la capacidad del maestro para trabajar con niños. de diferentes edades, organizar grupos, mantener el orden, aplicar métodos pedagógicos en el trabajo, en nuevos enfoques, resolver situaciones de conflicto entre niños.
El docente debe observar la higiene personal y sanitaria del niño, su habilidad para encontrar " lenguaje común"con una categoría problemática de alumnos.
Ejemplo:
Organización proceso educativo ocurre sobre la base de requisitos y programas pedagógicos. El foco principal del trabajo es el desarrollo de la independencia, la personalidad del niño, la divulgación de sus potenciales y habilidades creativas.
El interés del profesor por enfoques y desarrollos innovadores se manifiesta en los altos logros de los estudiantes. El grupo participa constantemente activamente en las competiciones regionales.
Cursos de formación avanzada realizados. Otorgado un diploma de la Oficina de Instituciones de Educación Preescolar.
Las cualidades personales incluyen la dedicación, la opinión propia, el respeto por los compañeros y la prudencia.
A la policía en un caso penal.
Compilado por las siguientes razones:
- estudiar a una persona que pasa por caso de Corte como sospechoso, cómplice o testigo;
- al solicitar empleo en agencias encargadas de hacer cumplir la ley;
- en caso de problemas con la ley de menores que trabajan y la policía se interesa por ellos para estudiar su identidad.
No existe una forma universal, pero estructura aproximada debe contener:
- fecha de;
- Nombre completo, educación, calificaciones y experiencia laboral;
- información sobre quién redacta el documento;
- detalles de la actividad laboral;
- descripción de la personalidad del empleado indicando todos los aspectos positivos y aspectos negativos, la aparición de conflictos en el equipo, actitud hacia los compañeros;
- Estado familiar.
Es importante escribir la descripción en primera persona, preferiblemente del responsable. Esto inicialmente formará buena opinión sobre un humano.
Características de ayuda
La exigencia de dicho documento constituye las reglas y requisitos básicos para su elaboración. Es necesario indicar secuencialmente los componentes principales de las secciones para no escribir todo de manera caótica.
La solicitud para preparar una referencia para un empleado suele dirigirse a los especialistas del departamento de recursos humanos:
- por el propio empleado;
- agencias gubernamentales;
- jefe de la organización.
En el primer y segundo caso, se necesita una referencia preparada del lugar de trabajo para presentarla a algunas autoridades ajenas a la organización en la que trabaja el empleado (por ejemplo, a las autoridades de tutela y administración fiduciaria; o a institución educativa, en el que recibe formación en el puesto de trabajo; o en un nuevo lugar de trabajo; o ante el tribunal). Por tanto, la característica es requerida por un cliente externo.
En el tercer caso, se están elaborando ciertos procedimientos organizacionales internos relacionados con la evaluación del empleado, y el documento será utilizado dentro de la institución. Su cliente es interno.
Los especialistas en recursos humanos no están obligados a escribir una referencia de carácter ellos mismos, porque no pueden conocer las cualidades comerciales de cada empleado, pero deben organizar la preparación de dicho documento: comuníquese con su superior inmediato, ayúdelo a escribir y completar el documento.
El contenido dependerá del propósito de crear la característica. Por lo tanto, consideremos varias opciones, que se encuentra a menudo en la práctica.
Ejemplos de características positivas y negativas.
Para empezar, pongamos un ejemplo de un testimonio positivo de un lugar de trabajo. Esto es lo más opción común, que enumera las fortalezas y cualidades profesionales positivas de una persona.
Semyon Ivanovich Nikiforov es un especialista de alto perfil que trabaja en Electrosystems LLC desde hace 15 años. Su experiencia laboral total es de 22 años. Durante su trabajo en Electrosystems LLC, se estableció como un responsable, empleado calificado. Semyon Ivanovich resuelve de manera competente, rápida y efectiva las tareas que se le asignan. Los proyectos de instalación de sistemas eléctricos que se le confiaron fueron ejecutados con alta calidad y poco tiempo. Las principales cualidades positivas de Semyon Ivanovich son su responsabilidad y perseverancia en la consecución de sus objetivos. También es imposible no notar su capacidad para explicar de manera competente la tarea a otros especialistas. Nikiforov Semyon Ivanovich recibió dos veces el agradecimiento de la dirección de Electrosystems LLC.
Ahora demos un ejemplo de una característica negativa:
Ivan Ilyich Mitrofanov trabajó en Electrosystems LLC como mecánico durante 1 año y 3 meses. Durante este tiempo no mostró un gran profesionalismo. A pesar de algunas cualidades positivas, Ivan Ilich se caracteriza por ser un trabajador poco disciplinado. La falta de disciplina se manifestó en el incumplimiento de los plazos de trabajo y en retrasos regulares. Ivan Ilich fue objeto dos veces de sanciones disciplinarias.
Características para la promoción.
La promoción puede ser iniciada por la dirección de la organización. En este caso, los requisitos para el procedimiento pueden ser flexibles y estar determinados por las regulaciones locales: Reglamento de Promoción, etc. A menudo, el paquete de documentos para presentar a un empleado para la promoción incluye una descripción del supervisor inmediato.
Una referencia de muestra del lugar de trabajo de un trabajador que planea recibir un Certificado de Mérito
Para elegir las palabras adecuadas para una descripción, es necesario pensar qué cualidades se consideran más valiosas en la empresa y, en base a esto, definir al empleado. El ejemplo de descripción del puesto presentado anteriormente enfatiza las habilidades de desempeño. Sin embargo, es posible que su empresa acoja especialmente:
- dedicación, lealtad a la empresa y sus líderes;
- o la capacidad de tomar decisiones, tomar iniciativa;
- o una actitud responsable hacia la calidad y los plazos del trabajo;
- o la capacidad de construir relaciones con los clientes...
Pero hay otro tipo de estímulo: los premios estatales. Federación Rusa. En este caso, existen requisitos serios para los documentos del lugar de trabajo (los detalles sobre esto se pueden encontrar en el Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 07/09/2010 No. 1099 "Sobre medidas para mejorar el sistema estatal de adjudicación de Federación de Rusia”, así como en la Carta de la Administración del Presidente de la Federación de Rusia de fecha 04/04/2012 No. AK-3560). La carta contiene pautas en relación con la preparación de documentos de adjudicación.
Características de muestra para que un empleado reciba un premio estatal
Características a la hora de decidir el tema del cobro
El empleado ha cometido una infracción y surge la cuestión del castigo: amonestación o despido. Es posible que se esté llevando a cabo una investigación interna. ¿Qué castigo debo elegir? Para responder a esta pregunta, se examinan cuidadosamente todas las circunstancias y materiales del incidente. Si se tiene en cuenta característica positiva del lugar de trabajo, que contenga valoraciones tales como:
- responsabilidad por el trabajo realizado;
- ausencia malos hábitos;
- cumplimiento de la disciplina laboral, etc.,
entonces se podrá mitigar la pena para el empleado que cometió la infracción.
Características de la muestra a la hora de decidir la recogida
Característica al aumentar.
En una organización grande con una estructura jerárquica extensa, o en organismos estatales y municipales, muchos procedimientos internos están estrictamente formalizados. Por ejemplo, hay. El conjunto de documentos para cada participante en dicha reserva incluye características. Se centran en las cualidades de los empleados necesarias para un candidato a un puesto de liderazgo: competencia, voluntad fuerte, capacidad organizativa, inteligencia y autoridad.
Características de muestra para la promoción.
Características durante la certificación.
El Código del Trabajo no regula el procedimiento en la organización. Sin embargo, si se prevé tal procedimiento, es necesario elaborar un acuerdo local acto normativo— Reglamento sobre certificación, habiéndolo aprobado mediante Orden. El Reglamento debe contener una lista de los documentos proporcionados. comisión de certificación, incluidas las características del empleado certificado.
La especificación debe incluir:
- información sobre educación, formación avanzada, puesto, experiencia laboral;
- evaluación de los resultados del trabajo y su implementación proyectos importantes;
- información sobre la presencia o ausencia de sanciones o incentivos.
Características de la muestra para la certificación.
Utilice en su trabajo el modelo de características de un empleado del lugar de trabajo del apartado anterior como modelo, sustituyendo sus propias definiciones.
Este documento:
- redactado con el membrete de la organización;
- incluye los datos personales del empleado (nombre completo, año de nacimiento, estado civil, antigüedad en el servicio, cargo, educación, etc.);
- contiene una descripción detallada de las cualidades comerciales y personales;
- termina con una frase que explica el propósito de redactar el documento (la mayoría de las veces “para presentarlo ante el tribunal” o “para presentarlo en el lugar de la demanda”);
- firmado por el director de la empresa;
- certificado por un sello (si está disponible).
