Wywiad przeprowadzony przez korespondenta GK, A.V. Choroszawkina

Umowa z pracownikiem zdalnym: im bardziej szczegółowa, tym lepiej

Zastępca Szefa Sztabu Komisji Duma Państwowa przez pracę, polityka społeczna i Spraw Weteranów, K.Yu. N.

W Kodeksie pracy pojawił się nowy rozdział regulujący specyfikę pracy pracowników zdalnych Ch. 49.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. O tym, kim oni są i czym różni się praca zdalna od innych rodzajów pracy, np. pracy w domu, opowiada jeden z twórców tekstu ustawy.

Aleksandrze Siergiejewiczu, dlaczego konieczne było przyjęcie nowego rozdziału. 49,1 TK? Przecież w Kodeksie pracy był już rozdział regulujący pracę domową Ch. 49 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej? Jaka jest różnica pomiędzy pracą zdalną a pracą w domu?

JAK. Leonow: Pracowników zdalnych można nazwać „elektronicznymi” osobami pracującymi w domu. Zarówno charakter i efekt ich pracy, jak i sposób komunikowania się z pracodawcą – wszystko to wiąże się z informacją przekazywaną w formie elektronicznej. W wielu krajach termin „telepraca” jest używany w odniesieniu do takich czynności zawodowych. Co więcej, w niektórych miejscach telepraca traktowana jest jako rodzaj pracy domowej, w innych - jako zjawisko niezależne.

Ustawodawstwo krajowe poszło drugą drogą i wyodrębniło pracowników zdalnych jako odrębną kategorię.

Znacząca część Ch. 49 ust. 1 poświęcony jest elektronicznej interakcji pracownika zdalnego z pracodawcą. Przewiduje się sposób zawierania umowy o pracę i wymiany dokumentów drogą elektroniczną. W końcu pracownik zdalny, w przeciwieństwie do osoby pracującej w domu, może w ogóle nie spotkać się ze swoim pracodawcą.

Praca pracownika zdalnego wiąże się z przetwarzaniem i produkcją informacji, a praca pracownika domowego wiąże się z produkcją niektórych rzeczy materialnych.

Kolejną różnicą jest to, że osoba pracująca w domu pracuje tylko w domu. Pracownik zdalny może pracować w dowolnym miejscu: w domu, w kawiarni, wynająć biuro lub wydzielone miejsce pracy. Wracając do doświadczenia zagraniczne, Zauważam, że tego rodzaju „telakawiarnie” czy „telecentra”, w których pracują zdalni pracownicy, cieszą się tam dużą popularnością.

Pracownik zdalny pracuje poza siedzibą pracodawcy Część 1 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Czy może mieszkać w tym samym miejscowość? Czy pracownik zdalny może mieszkać w innym kraju?

JAK. Leonow: Nie ma ograniczeń dotyczących miejsca zamieszkania pracownika zdalnego, o których mowa w ust. 49 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nr. Zatem pracownik zdalny jest obywatelem Federacja Rosyjska może mieszkać i wykonywać pracę zdalną tam, gdzie jest to dla niego wygodne.

Równie dobrze może mieszkać w tym samym mieście, a nawet na tej samej ulicy, przy której znajduje się biuro pracodawcy. Pracę musi jednak wykonywać poza siedzibą pracodawcy Sztuka. 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Kodeks pracy nie zabrania zatrudniania cudzoziemców do pracy zdalnej, oczywiście pod warunkiem przestrzegania przepisów dotyczących angażowania cudzoziemców w działalność zawodową.

Czy w trakcie pracy zdalnej powstaje miejsce pracy? Czy w takim przypadku powstaje odrębny podział organizacji w rozumieniu przepisów podatkowych?

JAK. Leonow: W przypadku pracy zdalnej mówimy o stworzeniu stacjonarnego miejsca pracy i co za tym idzie o powstaniu odrębny podział w zasadzie nie mogę iść.

Miejsce pracy- miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi się udać w związku ze swoją pracą i które znajduje się pod bezpośrednią lub pośrednią kontrolą pracodawcy część 6 sztuka. 209 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. A utworzenie osobnego działu to właśnie wyposażenie miejsca pracy, uważają sądy Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej NWO z dnia 15 października 2007 r. nr A56-40913/2006. Naraz praca zdalna nie można wykonywać w takich miejscach Część 1 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w przeciwnym razie nie jest to praca zdalna.

Dlatego w umowie o pracę nie należy określać miejsca, w którym pracownik zdalny wykonuje pracę. Uważam, że pracodawca nie powinien wynajmować lokalu do pracy. Organy podatkowe mogą uznać jedno i drugie za przejaw utworzenia odrębnego działu.

Jeżeli pracodawca jest zainteresowany pracą pracownika w określonym miejscu i jest gotowy zwrócić mu koszty wynajmu lokalu pracy, wówczas w umowie o pracę można przewidzieć, że pracownik wynajmuje dla siebie biuro i ustalić tryb i wysokość rekompensaty przez pracodawcę za te wydatki.

Umowa o pracę może przewidywać, że pracodawca rekompensuje pracownikowi koszty korzystania z jego sprzętu i oprogramowania. Mówiłaś, że pracodawca może zrekompensować pracownikowi wydatki związane z korzystaniem z lokalu. A co z innym majątkiem, np. meblami, pojazdami?

JAK. Leonow: Myślę, że jeśli jest to określone w umowie o pracę, pracodawca może zrekompensować pracownikowi korzystanie z mienia potrzebnego mu do pracy Część 1 312.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Ale jest mało prawdopodobne, aby był to pojazd.

Polecam makijaż umowa o pracę z pracownikiem zdalnym tak szczegółowo, jak to możliwe. Podaj w nim, które wydatki pracownicze są rekompensowane, a które nie. Pomoże to uniknąć zarówno konfliktów z pracownikiem, jak i roszczeń ze strony inspekcji podatkowej.

Nawiasem mówiąc, koszty pracownika zdalnego za korzystanie ze sprzętu lub mienia można potwierdzić nie tylko dokumentami papierowymi, ale także dokumentami elektronicznymi.

Czy mógłbyś podać przykład pracy zdalnej? Czy na przykład księgowego lub dziennikarza pracującego w domu można uznać za pracownika zdalnego?

JAK. Leonow: Praca pracownika zdalnego wiąże się z wykorzystaniem telekomunikacji. Dlatego jeśli księgowy wykonuje całą swoją pracę na komputerze i wysyła ją do pracodawcy za pośrednictwem Internetu, wówczas pracę można uznać za zdalną. Jeżeli jest zobowiązany osobiście udać się np. do urzędu skarbowego, kasy, to taka praca nie mieści się już w definicji pracy zdalnej.

Natomiast dziennikarz, który przetwarza informacje z Internetu i pisze na ich podstawie artykuły i recenzje, może zostać zarejestrowany jako pracownik zdalny. Jeśli jednak w imieniu pracodawcy musi osobiście udać się na miejsce zdarzenia i sporządzić raport, to nie.

Czy jeśli pracownik pracuje zdalnie tylko przez część czasu, będzie uważany za telepracownika? Na przykład jeden dzień w tygodniu pracuje w biurze, a w pozostałe dni na komputerze domowym. Ten tryb jest bardzo wygodny dla tych, którzy mają małe dzieci.

JAK. Leonow: Nie, i w tym przypadku pracownik nie będzie uważany za pracującego zdalnie. Nie będzie też możliwości zawarcia umowy o pracę zdalną.

Ale nawet bez angażowania nowego rozdziału Kodeksu możliwe jest ustalenie takiego reżimu pracy dla pracowników. Wystarczy poprawnie sporządzić umowę o pracę i wewnętrzny regulamin pracy.

Jeśli pracownik zdalny jest teraz zarejestrowany jako osoba pracująca w domu, czy należy go ponownie zarejestrować?

JAK. Leonow: Jeżeli osoba zarejestrowana jako osoba pracująca w trybie chałupniczym zasadniczo wykonuje pracę zdalną, bardziej opłacalne dla samego pracodawcy jest zarejestrowanie jej jako osoby pracującej zdalnie. Rzeczywiście w tym przypadku pracodawca będzie miał możliwość wymiany dokumentów z pracownikiem w formie elektronicznej.

Zatem w przypadku, gdy pracownik, którego praca spełnia kryteria pracy zdalnej, został zarejestrowany jako osoba pracująca w trybie chałupniczym, należy dokonać zmian w jego umowie o pracę (za zgodą stron) Sztuka. 72 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej lub (jeżeli warunki aktualnej umowy o pracę stanowią ku temu podstawę) rozwiązać starą umowę i zawrzeć nową.

Dokumenty przekazywane kanałami komunikacji muszą być poświadczone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy i pracownika. Czy pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi podpis elektroniczny i sprzęt umożliwiający jego odczytanie?

JAK. Leonow: Dokumenty, które pracownik zdalny wymienia z pracodawcą, muszą być poświadczone wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Część 4 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dlatego podpis elektroniczny Pracownik zdalny musi go mieć. Ale kto powinien go kupić - sam pracownik czy jego pracodawca - określa umowa o pracę Część 1 312.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Być może pracownik posiada już podpis elektroniczny, a pracodawca zgadza się, że będzie korzystał z tego podpisu, zamiast kupować nowy.

Czy podczas pracy zdalnej przeprowadza się atesty zakładowe i obowiązkowe badania lekarskie pracowników? Przecież tacy pracownicy spędzają przy komputerze ponad 50% swojego czasu pracy.

POWIEMY MENEDŻEROWI

W przypadku pracowników zdalnych pracodawcy nie wolno nie przeprowadzać zaświadczeń stanowiskowych ani obowiązkowych badań lekarskich, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej.

JAK. Leonow: Pracodawca ma obowiązek opłacać składki na wynagrodzenia pracowników zdalnych obowiązkowe ubezpieczenie z wypadków, badać wypadki i choroby zawodowe, stosować się do poleceń państwowej inspekcji pracy, jeśli takie istnieją. W przypadku pracowników zdalnych nie obowiązują inne obowiązki pracodawców w zakresie ochrony pracy, chyba że umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej stanowi inaczej. Część 2 312.3 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli telepracownikowi podczas pracy przydarzy się wypadek, jak można go zbadać w praktyce?

JAK. Leonow: Nie ma specjalnej procedury badania wypadków, do których doszło u pracowników zdalnych, i tutaj należy się kierować postanowienia ogólne TK Artykuły 227-231 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracodawca ma obowiązek zbadać sprawę i poinformować o tym Państwową Inspekcję Pracy. Uważam, że powinna to być kontrola w miejscu zamieszkania lub pobytu pracownika.

Oczywiście mogą pojawić się trudności w ustaleniu, czy wypadek z udziałem telepracownika miał charakter przemysłowy. Przykładowo, jeśli laptop eksplodował w rękach pracownika, należy ustalić, czy wykonywał on w tym momencie zlecenie pracodawcy.

Prawdopodobnie może mieć znaczenie to, czy telepracownik pracował na własnym sprzęcie, czy na sprzęcie pracodawcy. A jeśli jest to sprzęt własny, to czy wymagania dotyczące sprzętu i jego marki określa umowa o pracę?

Czy konieczne jest określenie godzin pracy pracownika zdalnego w umowie o pracę?

JAK. Leonow: Nie jest to konieczne. Jeśli jednak dla pracodawcy ważne jest, aby pracownik przez określony czas był online i np. administrował stroną, warto ustalić godziny pracy w umowie o pracę. Nowoczesne oprogramowanie pozwala monitorować, czy pracownik dotrzymuje harmonogramu pracy.

A jeśli praca polega na przykład na testowaniu gry online, nie ma potrzeby ustalania harmonogramu pracy. Następnie, jeśli nie jest to przewidziane w umowie, reżim pracy ustala sam pracownik. Sztuka. 312.4 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Czy pracownicy zdalni są uwzględnieni w harmonogramie urlopów?

Czy urlop naukowy przysługuje również pracownikowi zdalnemu jak zwykle?

Umowa o pracę z pracownikiem zdalnym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z inicjatywy pracodawcy Część 1 312,5 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jakie mogą być tego przyczyny?

JAK. Leonow: Są to prawdopodobnie czynniki, które mogą uniemożliwić telepracownikowi wykonywanie swoich obowiązków. Musimy jednak pamiętać, że takie dodatkowe podstawy nie powinny pogarszać sytuacji pracowników zdalnych w porównaniu z innymi kategoriami pracowników.

Jeżeli pracownik i pracodawca znajdują się w różnych regionach, jakie standardy należy zastosować, np. ustalając regionalną płacę minimalną?

JAK. Leonow: Moim zdaniem musimy skupić się na płacy minimalnej regionu, w którym pracownik mieszka i pracuje. W końcu warunki życia i poziom cen różnią się w różnych regionach.

To samo dotyczy „północnych” współczynników i składek. Ich celem jest zrekompensowanie pracownikowi kosztów życia w trudnym klimacie. Zatem jeśli pracownik mieszka na południu, a organizacja zatrudniająca zlokalizowana jest na północy, do wynagrodzenia pracownika nie stosuje się współczynnika „północnego”.

Czy podatek dochodowy od osób fizycznych pracownika zdalnego jest przenoszony do siedziby pracodawcy?

JAK. Leonow: Nie ma tutaj żadnych specjalnych funkcji. Podatek dochodowy od osób fizycznych od dochodów pracowników zdalnych płacony jest w siedzibie pracodawcy.

W inspekcja pracy W którym regionie – swoim czy pracodawcy – pracownik zdalny powinien złożyć skargę w przypadku naruszenia jego praw?

JAK. Leonow: Federalna Inspekcja Pracy – ujednolicona system scentralizowany. Dlatego uważam, że pracownik zdalny może równie dobrze skontaktować się z inspekcją w swoim miejscu zamieszkania. I nie musisz nawet jechać tam osobiście, wystarczy wysłać e-mail.

Informacje o pracy zdalnej mogą na wniosek pracownika nie być zamieszczane książka pracy. Co byście polecili: wpisywanie informacji o zatrudnieniu zdalnym do zeszytu pracy czy nie?

JAK. Leonow: Książka pracy jest głównym dokumentem potwierdzającym przebieg pracy Sztuka. 66 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Wielokrotnie pojawiały się już propozycje likwidacji zeszytów ćwiczeń. Ale myślę, że stanie się to za 15-20 lat.

Staż pracy pracownika zdalnego może zostać potwierdzony umową o pracę, dlatego niedopuszczalne jest nie dokonywanie wpisów w jego książce pracy.

Ale dla wielu oficerów personalnych przy zatrudnianiu nowego pracownika ważne jest dokładne poznanie wszystkich jego poprzednich miejsc pracy, etapów kariery i przyczyn zwolnień. A wpisy w zeszycie ćwiczeń budzą w nich większe zaufanie.

Dokumenty, które pracownik zdalny przesyła pracodawcy, w tym książeczka pracy, mogą zaginąć pocztą. Jak pracownik może uchronić się przed możliwymi problemami?

JAK. Leonow: Przed wysłaniem zeszytu ćwiczeń lub innego ważnego dokumentu pocztą zaleca się wykonanie jego kopii i poświadczenie przez notariusza. Następnie, jeśli poczta zgubi książeczkę pracy, można ją przywrócić.

Dokumenty lepiej wysłać listem poleconym z listą załączników.

Jeżeli pracownik zachoruje, ma obowiązek przesłać pracodawcy dokumenty listem poleconym. Czy może je przywieźć osobiście?

JAK. Leonow: Możliwość osobistego udzielenia zwolnienia lekarskiego w Ch. 49 ust. 1 Kodeksu pracy wprawdzie nie przewiduje, ale jest to wada techniczna. Jeśli pracownik mieszka w tej samej miejscowości co pracodawca, może dostarczyć dokumenty osobiście.

A jeśli pracownik mieszka w innej miejscowości i przyjechał osobiście przekazać pracodawcy książeczkę pracy lub zwolnienie lekarskie, to czy pracodawca powinien zwrócić pracownikowi koszty podróży? Czy można to uznać za podróż służbową?

JAK. Leonow: Myślę, że nie. Przecież pracownik nie musiał udawać się do pracodawcy. To jest jego inicjatywa. Dlatego pracodawca nie powinien zwracać takich wydatków, a tym bardziej organizować podróży służbowej.

W jaki sposób wypłacane jest świadczenie, jeśli pracodawca ma siedzibę w województwie, w którym realizowany jest pilotażowy projekt wypłaty świadczeń bezpośrednio z FUS, a pracownik znajduje się w województwie nieuczestniczącym w projekcie (lub odwrotnie)?

JAK. Leonow: W takich przypadkach wszystko zależy od tego, jakie zasady płatności obowiązują w regionie, w którym znajduje się pracodawca. W każdym przypadku pracownik przesyła pracodawcy zwolnienie lekarskie.

Jeżeli u pracodawcy istnieją zasady ogólne, wówczas płaci za to zwolnienie chorobowe w taki sam sposób, jak pozostali pracownicy.

Jeśli pracodawca ma siedzibę na terenie województwa, w którym realizowany jest projekt pilotażowy, wówczas będzie musiał przekazać to zwolnienie lekarskie do oddziału Funduszu Ubezpieczeń Społecznych wraz z danymi rachunku bankowego pracownika, na który wpływa wpłata. wynagrodzenie. Zwolnienie lekarskie w takim przypadku ZUS zostanie wypłacony bezpośrednio pracownikowi.

Jak pracownikom zdalnym wynagradzane są nadgodziny, praca w weekendy i święta?

JAK. Leonow: Jeżeli w umowie o pracę ustalony jest rozkład czasu pracy, a pracodawca poprosi pracownika zdalnego o dodatkową pracę w innym terminie, będzie on musiał zapłacić pracownikowi całość przewidziane przez prawo odszkodowanie i Część 3 312.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli pracownik sam ustala swój harmonogram pracy, wynagrodzenie za praca w godzinach nadliczbowych nie są płacone.

Pracownik jest zarejestrowany do pracy zdalnej bez tworzenia stacjonarnego miejsca pracy, a pracę wykonuje pod swoim adresem domowym. Od dzisiaj Pracownik zniknął i nie wykonuje swoich obowiązków obowiązki zawodowe. Czy w takim przypadku można wpisać „nn” do karty czasu pracy i co powinien z tym zrobić pracodawca? w tym przypadku?

Odpowiedź

Odpowiedź na pytanie:

Przepisy nie zawierają instrukcji dotyczących prowadzenia karty czasu pracy pracownika zdalnego.

Jednocześnie obowiązek pracodawcy prowadzenia takiej ewidencji dotyczy także pracowników zdalnych. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera żadnych wyjątków.

Jednocześnie uważamy, że znak „NN” w odniesieniu do pracownika zdalnego będzie budził duże kontrowersje, a zwolnienie z powodu absencji będzie niezwykle trudne, co tłumaczy się niemożnością udowodnienia samego faktu nieobecności w pracy i absencji .

Wagary - nieobecność miejsce pracy bez uzasadnionej przyczyny przez cały dzień pracy (zmiana), niezależnie od jego czasu trwania, a także w przypadku nieobecności w miejscu pracy bez uzasadnionej przyczyny przez więcej niż cztery godziny z rzędu w ciągu dnia pracy (zmiana) (podpunkt „a” , ust. 6 część 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej miejscem pracy jest miejsce, w którym pracownik musi przebywać lub do którego musi przyjechać w związku ze swoją pracą i które znajduje się pod bezpośrednią lub pośrednią kontrolą pracodawcy.

Praca zdalna polega na wykonywaniu funkcji pracowniczej poza siedzibą pracodawcy i poza stacjonarnym miejscem pracy. Miejsce pracy pracownika zdalnego nie jest pod kontrolą pracodawcy.

W związku z tym w tej sytuacji jest to możliwe godziny pracy możliwość wpisania przez pracownika kodu obecności „I” i jednoczesnego zapisania go w aktach, notatkach itp. niedopełnienie przez pracownika obowiązków służbowych.

Za niedopełnienie obowiązków pracownik zdalny może otrzymać naganę lub naganę, a w przypadku ponownego niewykonania obowiązków pracodawca ma prawo zwolnić pracownika na podstawie art. 5 części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w związku z powtarzającym się nieprzestrzeganiem przepisów przez pracownika bez uzasadnionego powodu obowiązki pracownicze, jeżeli posiada sankcje dyscyplinarne.

Szczegóły w materiałach Systemu Personalnego:

Ustawodawstwo nie zawiera jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie.

Iwan Szkłowiec,

Pracownik zdalny może zostać zwolniony:

Iwan Szkłowiec,

zastępca szefa Służba federalna o pracy i zatrudnieniu

1. Odpowiedź: Jak prowadzić kartę czasu pracy pracownika zdalnego
2. Odpowiedź: Na jakiej podstawie można zwolnić pracownika zdalnego?
   • przez, jak każdy inny pracownik organizacji ().
   • według, które są ustalane przez pracodawcę z własnej inicjatywy i rejestrowane w (). W takim przypadku takie podstawy muszą odpowiedzieć.
3. Odpowiedź: Jak udokumentować zwolnienie pracownika zdalnego

Wyślij go do pracownika do wglądu drogą elektroniczną i otrzymaj od niego dokument poświadczony podpisem elektronicznym. W dniu zwolnienia prześlij pracownikowi kopię tego postanowienia w formie papierowej listem poleconym za powiadomieniem. Dodatkowo dokonaj płatności końcowej z pracownikiem i wprowadź niezbędne informacje

16.10.2017, 16:14

Jak na bieżąco śledzić godziny pracy pracownika zdalnego? Organizacja zatrudniła pracownika zdalnego mieszkającego w innym podmiocie Federacji Rosyjskiej. W związku z tym specjalista HR miał wiele pytań. Nie chcesz popełniać błędów, więc musisz zrobić wszystko dobrze. Jednym z pytań, które nurtuje menedżera HR, jest sposób wypełnienia karty czasu pracy pracownika zdalnego.

Pracownik zdalny pracuje na podstawie umowy o pracę

Pracownicy wykonujący pracę zdalną i kontaktujący się z pracodawcą za pomocą sieci informatycznych i telekomunikacyjnych użytku publicznego, w tym korzystających z Internetu, są uznawani za pracowników zdalnych. Praca zdalna to wykonywanie funkcji pracy określonej w umowie (część 1.2 art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):

• poza siedzibą pracodawcy (siedziba, oddział, przedstawicielstwo, inny odrębny oddział);
• poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem znajdującym się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy.

Pracownicy zdalni mają wszystkie prawa przysługujące innym kategoriom pracowników. Rzecz w tym, że są one objęte wszystkim normy ogólne prawo pracy. Specyfika pracy pracowników zdalnych reguluje rozdział 49.1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Wypełniamy grafik w oparciu o normalny czas trwania

Jak zatem liczy się praca zdalna? W każdym przypadku należy wypełnić kartę czasu pracy. Pracownicy zdalni nie są wyjątkiem (art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tak naprawdę czas ich pracy należy liczyć w taki sam sposób, jak czas przepracowany przez innych pracowników. Natomiast w przypadku pracy zdalnej kartę czasu pracy należy wypełnić z uwzględnieniem określonych cech.

Faktem jest, że pracownik zdalny ustala czas pracy i czas odpoczynku samodzielnie według własnego uznania (art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem w takiej sytuacji, biorąc pod uwagę pracę zdalną, specjalista ds. kadr lub księgowy nie ma innego wyjścia, jak tylko wskazać normalne godziny pracy ustalone dla kategorii pracowników, do której należy pracownik zdalny. Przypomnijmy, że w przypadek ogólny, normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (część 2 art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zatem dla każdego dnia roboczego zgodnie z harmonogramem przyjętym przez organizację pracownik musi wprowadzić kod obecności „I” lub cyfrowy „01”, a także liczbę godzin. Oczywiste jest, że w większości przypadków trzeba ustawić 8 godzin pracy dziennie.

Wiele firm od dawna było przekonanych o realnych korzyściach płynących z zatrudniania pracowników zdalnych, jednak dosłownie do niedawna nie było takiego przekonania ramy prawne do oficjalnych stosunków pracy. Jak poprawnie ubiegać się o pracę pracownicy zdalni Na co warto zwrócić uwagę w umowach o pracę, jak uniknąć ryzyka finansowego – mówi ekspertka prawna IPC Tatyana Shirnina.

W 2013 r. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej) został uzupełniony o rozdział 49.1 „Cechy regulacji pracy pracowników zdalnych”. Innowacje te wynikały między innymi z wysokiego rozwoju technologia informacyjna. A w praktyce od dawna stosowana jest zasada pracy zdalnej, ale regulacja prawna od dawna nie było.

Dziś specjaliści ds na różnych poziomach kwalifikacje: inżynierowie, prawnicy, księgowi, tłumacze, dziennikarze, redaktorzy, projektanci, programiści, audytorzy. Pomimo tego, że praca zdalna jest już w Rosji zjawiskiem ugruntowanym, pytań nie maleje. Spróbujmy odpowiedzieć na niektóre z nich.

Na początek spójrzmy na główne pytanie:

Jak aplikować stosunki pracy z pracownikiem zdalnym?

Twoim głównym asystentem będzie Kodeks pracy, a mianowicie wspomniany wyżej rozdział 49.1, który, nawiasem mówiąc, przewiduje dwie możliwości zawarcia umowy o pracę:

1) umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć poprzez osobistą wizytę w siedzibie pracodawcy;

2) umowę o pracę z pracownikiem zdalnym można zawrzeć w drodze wymiany dokumentów elektronicznych. Z opcji tej można skorzystać jedynie w przypadku, gdy strony posiadają ulepszone kwalifikowane podpisy elektroniczne.

Przy zatrudnianiu pracownika zdalnego wykaz dokumentów wymaganych do zawarcia umowy o pracę nie różni się od tego, który obowiązuje lista ogólna, przewidziany w art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Tylko jeden niuans: jeśli umowa o pracę na pracę zdalną zostanie zawarta w drodze wymiany dokumentów elektronicznych z osobą zawierającą umowę o pracę po raz pierwszy, osoba ta samodzielnie otrzyma zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Utrzymuje się także obowiązek pracodawcy zapoznania pracowników z dokumentami przed podpisaniem umowy o pracę. Sposób zapoznania się zależy od tego, jak przebiega interakcja pomiędzy pracownikiem a pracodawcą: poprzez wymianę dokumentów elektronicznych (tutaj pamiętamy o wzmocnionym kwalifikowanym podpisie elektronicznym) lub poprzez bezpośrednią wizytę w siedzibie pracodawcy.

Warunki umowy o pracę z pracownikiem zdalnym

Sporządzając umowę o pracę, należy kierować się art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponieważ jednak jest to szczególny rodzaj pracy, tekst umowy musi uwzględniać, że praca jest wykonywana na odległość.

Oprócz tego są jeszcze inne specjalne warunki umowę o pracę z tą kategorią pracowników. Jeden z warunki obowiązkowe- wskazać miejsce wykonywania pracy i nie ma w tej części wyjątków dla pracowników zdalnych. Jak jednak to wskazać, jeśli nie wiemy, w jakim miejscu pracownik dzisiaj i jutro będzie pełnił swoją funkcję zawodową?

Przejdźmy do artykułu 312.1. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej:

„Telepracą jest wykonywanie określonej w umowie o pracę funkcji pracowniczej poza siedzibą pracodawcy, jego oddziału, przedstawicielstwa lub innego odrębnego miejsca pracy jednostka strukturalna(w tym znajdujących się na innym terenie), poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem znajdującym się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy, pod warunkiem, że jest ono wykorzystywane do wykonywania tej funkcji zawodowej oraz do interakcji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem w kwestiach związanych z jego realizacji, informacyjno-publiczne sieci telekomunikacyjne, w tym Internet.”

Zdaniem przedstawicieli Rostrud (Pismo Rostrud z dnia 7 października 2013 r. nr PG/8960-6-1 „W sprawie ustalenia miejsca pracy pracownika zdalnego”), umowa o pracę w zakresie pracy zdalnej musi zawierać informację o miejscu praca, w której zdalny pracownik bezpośrednio wykonuje obowiązki powierzone mu umową o pracę. Oczywiście wyjaśnienie Rostrud nie jest równoznaczne z normatywnym akty prawne. Jednak opowiada się za tym Państwowa Inspekcja Pracy organ terytorialny dlatego też polityka będzie podobna. Oznacza to, że jeżeli umowa o pracę z pracownikiem zdalnym nie zawiera takiego warunku jak „miejsce pracy”, firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej na podstawie części 3 art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Gdzie więc szukać odpowiedzi? Odniesieniem może być list od innego organu federalnego władza wykonawcza- Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 01.08.2013 r. N 03-03-06/1/30978, które wyciąga wniosek z definicji pracy zdalnej zawartej w art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: dla pracownika miejscem stałej pracy jest jego lokalizacja.

Być może powinniśmy zgodzić się z tą opinią. Logiczne jest bowiem, że miejscem pracy „pracownika zdalnego” jest miejsce, w którym faktycznie się on znajduje w momencie pełnienia funkcji pracy.

Warunki pracy w zakładzie pracy

Jak wiadomo, warunki pracy w zakładzie pracy ustalane są na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy. Jak jednak pracodawca może opisać te czynniki, skoro pracownik może codziennie przenosić się w różne części Ziemi?

W rzeczywistości ustawodawca przewidział wyjątki dotyczące obowiązkowej specjalnej oceny warunków pracy dla niektórych kategorii pracowników. Należą do nich pracownicy zdalni (część 3 artykułu 3 Prawo federalne z dnia 28 grudnia 2013 r. N 426-FZ „W sprawie specjalnej oceny warunków pracy”). W konsekwencji, brak konieczności dokonywania szczególnej oceny warunków pracy, powoduje automatyczne zwolnienie pracodawcy z obowiązku zawarcia w umowie o pracę z pracownikiem zdalnym takich elementów, jak: „gwarancje i odszkodowania za pracę ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy” i „warunków pracy w miejscu pracy”.

Tryb pracy

Oto kolejne ważne pytanie: jak ułożyć harmonogram pracy za pomocą pilota? Wszystko zależy od tego, jak ważny dla pracodawcy jest termin, w jakim pracownik będzie wykonywał swoją funkcję pracowniczą. Wynika to także ze sposobu ewidencji czasu pracy: pracodawca będzie go prowadził samodzielnie lub powierzy pracownikowi ewidencjonowanie czasu pracy w drodze samorozliczenia.

Jedną z możliwości jest zapewnienie pracownikom zdalnym zwyczajowych, przyjętych przez firmę godzin pracy. Na przykład: „Pracownikowi przysługuje 40-godzinny, pięciodniowy tydzień pracy z dwoma dniami wolnymi. Pracownikowi przysługują dni robocze od poniedziałku do piątku, godziny pracy od 9:00 do 18:00, przerwa na odpoczynek i posiłek – 1 godzina od 12:00 do 13:00, która nie jest wliczana do czasu pracy i nie będzie zostać zapłacony. Sobota i niedziela są dniami wolnymi.”

Drugą możliwością (jeśli nie jest istotne w jakim okresie będzie wykonywana praca) jest ustalenie pracownikowi np. 40-godzinnego pięciodniowego stażu pracy. tydzień pracy, z dwoma dniami wolnymi. Wskaż, które dni uważa się za dni robocze, a które za weekendy. Jeśli chodzi o godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy oraz przerw na odpoczynek i posiłek, należy stwierdzić, że ustala je samodzielnie pracownik. W tym przypadku można napisać tak: „Czas trwania jednego dnia roboczego: nie mniej niż 5 godzin i nie więcej niż 9 godzin dziennie. Czas przerwy na odpoczynek i posiłek wynosi 1 (jedną) godzinę i nie jest wliczany do czasu pracy i nie jest płatny.”

Dodatkowe funkcje

Z powyższego możemy stwierdzić, że konieczne jest ujednolicenie metod interakcji pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Zaleca się, aby umowa o pracę dodatkowo określała sposób porozumiewania się ( telefon komórkowy, e-mail, Skype itp.), z których będzie korzystał pracownik i pracodawca, oraz czas, w którym pracownik musi odebrać połączenie, wiadomość przychodzącą/oddzwonić/napisać wiadomość/skontaktować się.

Niezależnie od wybranego trybu pracy dokumenty urzędowe, pamiętaj: telepracownik może znajdować się w miejscu o innym czasie lokalnym. Dlatego przy ustalaniu trybu pracy należy wskazać strefy czasowe. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że jeśli skontaktujesz się z pracownikiem o godzinie 8:00 czasu moskiewskiego, nigdy go nie zobaczysz. W końcu, jeśli wyląduje, powiedzmy, w Nowym Jorku, będzie późno w nocy - 00:00.

Nie zapomnij o wakacjach

Część 2 sztuka. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawców do określenia w umowie o pracę procedury zapewniania pracownikom zdalnym corocznego płatnego urlopu i innych rodzajów urlopów.

Co jeszcze powinna znaleźć się w umowie o pracę z „pracownikiem zdalnym”?

Zaleca się jasne określenie, z jakiego sprzętu (oprogramowania i sprzętu komputerowego) pracownik będzie korzystał podczas wykonywania swojej pracy, kto go udostępnia, jakie działania musi podjąć pracownik oraz w jakim terminie należy informować pracodawcę o awariach lub awarie techniczne. Jeżeli pracownik będzie korzystał z własnego sprzętu (np. laptopa, telefonu itp.), umowa o pracę powinna dodatkowo regulować tryb i termin wypłaty odszkodowania za jego użytkowanie.

W celu monitorowania jakości i ilości wykonanej pracy możesz dodatkowo określić tryb, termin i formę składania przez pracownika sprawozdań z wykonanej pracy.

Oczywiście, jak każda stosunkowo wygodna opcja, praca zdalna ma pewne pułapki.

1) Przy zatrudnianiu do firmy pracownika zdalnego, rozmowy kwalifikacyjne często przeprowadzane są przez Skype lub e-mail. W takim przypadku pracodawca ponosi ryzyko niepełnej i nierzetelnej oceny walorów biznesowych specjalisty. Zgadzam się, w środowisku domowym, gdy jest dużo materiałów referencyjnych (książki, podręczniki, Internet), znacznie łatwiej jest przejść rozmowę kwalifikacyjną.

2) Ponieważ praca zdalna wiąże się z możliwością elektronicznego zarządzania dokumentacją, w tym podpisywania umowy o pracę, mogą pojawić się pewne trudności. Przykładowo, pracodawca podpisał umowę o pracę i przesłał ją pracownikowi, a ten nie zwrócił podpisanego dokumentu i zatrzymał wszystkie kopie lub wysłał zeskanowaną kopię.

Niestety, przez zwykłą nieostrożność w przypadku sporu prawnego, warunki umowy o pracę mogą zostać uznane za niezgodne ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami. Dlatego pamiętaj: umowę o pracę muszą podpisać obie strony wzmocnionym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem „na żywo” na papierze.

3) Kwestia kontroli pozostaje otwarta, a mianowicie, ile godzin dziennie dana osoba pracuje. Oznacza to, że interakcja musi być jasno uregulowana, w przeciwnym razie pracodawca nigdy nie będzie wiedział, jak długo pracownik zdalny pracował danego dnia – 8 godzin, czy tylko 2 godziny.

4) W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika, pracodawca często otrzymuje skan jego rezygnacji. Jednakże w oparciu o istniejące praktyka sądowa sąd nie uznaje zeskanowanego wniosku za dowód, wskazując, że wola pracownika o zwolnieniu musi zostać wyrażona albo w formie pisemnej z podpisem „żywym” pracownika, albo podpisana udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Z punktu widzenia kodeksu postępowania nie jest do końca jasne, od jakiego momentu pracownik ma prawo zwrócić się do sądu o przywrócenie naruszonych praw.

Oto praktyczny przykład. Moskiewski Sąd Miejski w wyroku apelacyjnym z dnia 20 stycznia 2015 r. w sprawie nr 33-1146/2015 stwierdził, że w dniu 21 maja 2014 r. powód otrzymał pocztą elektroniczną postanowienie o zwolnieniu, wydrukował je, złożył swój podpis na i przesłał to postanowienie pocztą elektroniczną pozwanemu. Tym samym powód otrzymał odpis postanowienia o zwolnieniu w dniu 21 maja 2014 roku i od tego dnia wiedział o swoim zwolnieniu i nie został pozbawiony możliwości wystąpienia do sądu o przywrócenie do pracy przed upływem miesiąca. Jednakże powód skierował sprawę do sądu w dniu 7 lipca 2014 r., czyli nie dotrzymał miesięcznego terminu.

Zatem dla obliczenia terminu do wniesienia odwołania od działań pracodawcy istotna jest świadomość pracownika o naruszeniu jego praw, w tym otrzymanie elektronicznej kopii postanowienia i późniejsze działania pracownika.

Oczywiście często wygodne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców jest skorzystanie z formy współpracy zdalnej, należy jednak pamiętać, że nie wszystkich specjalistów da się zatrudnić zdalnie. Dotyczy to na przykład tych, których wynik pracy wyraża się w produktach materialnych. Nawiasem mówiąc, jest to jedna z różnic między pracownikami zdalnymi a osobami pracującymi w domu.

Kolejne interesujące pytanie, które pojawia się w praktyce: Czy wszyscy pracownicy małych firm mogą pracować zdalnie?

Przepisy nie tylko nie zawierają ograniczeń co do liczby pracowników zatrudnionych zdalnie, ale także nie określają listy stanowisk, których nie można obsadzić w tym formularzu. Na przykład, jeśli jest to sklep internetowy, dlaczego nie zorganizować wszystkim pracy zdalnej? Warunek jest tylko jeden: charakter wykonywanych obowiązków musi odpowiadać definicji pracy zdalnej (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a mianowicie:

a) pełnienie funkcji pracowniczej poza siedzibą pracodawcy;

b) pełnienie funkcji pracowniczej poza stacjonarnym miejscem pracy, terytorium lub obiektem znajdującym się bezpośrednio lub pośrednio pod kontrolą pracodawcy;

c) korzystania z publicznych sieci teleinformatycznych, w tym Internetu, do wykonywania funkcji służbowych;

d) współdziałanie pracodawcy i pracownika w sprawach związanych z wykonywaniem funkcji pracowniczych, publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu.

Oznacza to, że jeśli obiektywnie rozważymy możliwość takiej organizacji pracy, musimy ponownie wziąć pod uwagę, że nie wszystkie kategorie pracowników, jak wspomniano powyżej, mogą pracować zdalnie. Co do zasady „pracownicy pracujący na odległość” są pracownikami praca intelektualna. Dlatego wciąż dość trudno wyobrazić sobie firmę, w której faktycznie pracują wyłącznie „pracownicy zdalni”. Po drugie, trudno sobie wyobrazić, jak skomplikowana jest formalność z dokumentami i jakie ogromne ryzyko ich utraty w procesie elektronicznej wymiany.

NA w tej chwili Nie ma praktyki sądowej ani kontrolnej w tej kwestii, więc jakiej oceny mogą dokonać uprawnione organy takiej organizacji pracy, można się tylko domyślać.

Jak słusznie zauważono w nota wyjaśniająca do projektu ustawy o zmianie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie uregulowania pracy pracowników zdalnych, „ nowoczesny rozwój gospodarka nie jest możliwa bez produktywnego zatrudnienia, które jest pochodną efektywnie funkcjonującego elastycznego rynku pracy, pozwalającego szybko reagować na wyzwania gospodarcze”.

Oczywiście praca zdalna ma wiele zalet, na przykład:

• zmniejszenie kosztów pracodawcy związanych z wynajmem lokalu i organizacją stanowisk pracy;
• oszczędność czasu, energii i pieniędzy pracownika ze względu na brak problemów z transportem – dostawa do pracy i z powrotem;
• wzrost wydajności pracy, gdy jest ona zorganizowana zgodnie z pragnieniem pracownika w bardziej komfortowych warunkach.

Praca zdalna zwiększa aktywność gospodarczą i zatrudnienie ludności, ponieważ ludzie mają możliwość pracy bez wychodzenia z domu lub innego dogodnego miejsca. Korzyści dla pracodawców są oczywiste: przyciągnąć pracowników bez kosztów wyposażenia stanowisk pracy, a jednocześnie uzyskać dochód z działalności produkcyjnej.

Tatyana Shirnina, wiodący prawnik w dziale prawa pracy

Praca zdalna w naszym kraju nie jest ona tak rozwinięta jak np. w USA czy Europie. Przedsiębiorców wciąż przeraża perspektywa, że ​​mogą nigdy nie spotkać swoich pracowników. W naszym artykule dowiemy się, jak dokładnie można zorganizować pracę zdalną, aby nie budziła obaw przedsiębiorstwa i pytań dla organów kontrolnych.

Praca zdalna lub zdalna z domu

Co wiemy o pracy zdalnej? Istnieje kilka rodzajów pracy zdalnej:

• w domu;
• zdalny;
• niezależny

Freelancing to praca na podstawie umowy cywilnoprawnej. Przy tego typu pracy zdalnej wszystko jest jasne. Przedsiębiorca znajduje pracownika (freelancera), przydziela mu konkretne zadanie, wyznacza terminy i to wszystko wskazuje Umowa GPC. Jeżeli pracownik wykona pracę w terminie, pracodawca wypłaca mu jednorazowe wynagrodzenie określone w umowie. Ten rodzaj zatrudnienia nie wiąże się z żadnymi gwarancjami socjalnymi.

Ale z pracą domową i praca zdalna rzeczy są inne. Pracownik zawiera umowę o pracę (EA), która daje mu wszelkie gwarancje socjalne.

Cechy pracy zdalnej pracownika domowego

Na praca domowa Miejsce pracy pracownika jest jego domem. Surowce i narzędzia do wykonywania określonych prac zapewnia pracodawca lub pracownik może je nabyć samodzielnie. Jest to określone w TD. W takich warunkach umowa przewiduje rekompensatę wydatków poniesionych przez osobę pracującą chałupniczo:

• na zakup materiałów, surowców, narzędzi;
• korzystanie ze sprzętu (jeśli należy do pracownika i nie jest zapewniany przez organizację), Internetu, telefonu;
• koszty energii elektrycznej oraz wszelkie inne wydatki, których zwrot zostanie wskazany w TD.

Osoba pracująca w domu może angażować w pracę członków swojej rodziny (rozdział 49, art. 310 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dowiedzieliśmy się, na czym polega praca w domu. Zastanówmy się, jak prawidłowo budować stosunki pracy z takimi pracownikami?

Ch. 49 Kodeks Pracy Federacja Rosyjska reguluje stosunki pracy między pracodawcą a osobą wykonującą pracę chałupniczą. Z art. 311 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jasne jest, że głównymi warunkami powierzenia pracy pracownikowi chałupniczemu jest jego stan zdrowia i zgodność z wymogami ochrony pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Większość osób pracujących w domu to wytwórcy wyrobów rękodzielniczych, szwaczki i monterki.

Wszystkie stosunki między przedsiębiorstwem a osobą pracującą w domu regulują Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i Kodeks pracy. Rozważmy główne punkty umowy.

Po zawarciu TD przedsiębiorstwo wydaje zlecenie zatrudnienia pracownika. W kolumnie „Charakter pracy” należy wpisać: „Praca z domu”. Pracownik ma obowiązek zapoznać się z poleceniem i złożyć swój podpis w odpowiednim miejscu.

Zeszyt ćwiczeń jest wypełniony bez instrukcji dotyczących pracy domowej.

WAŻNY! Pomimo tego, że osoba pracująca chałupnicza sama zarządza swoim czasem pracy, pracodawca musi wypełnić kartę czasu pracy. Nie dotyczą go zasady dotyczące wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Jak prawidłowo wypełnić arkusz czasu pracy, przeczytaj w artykuleate .

Regulamin pracy osób pracujących chałupniczo

Do niedawna istniał przepis dotyczący warunków pracy osób pracujących chałupniczo, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 29 września 1981 r. nr 275/17- 99, lecz straciło moc i nie obowiązuje już na podstawie zarządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 29 grudnia 2016 r. nr 848.

Aby uniknąć nieporozumień z pracownikiem, właściwe byłoby sporządzenie opis stanowiska lub przepisy dotyczące pracy w domu. Można tam szczegółowo opisać wymogi bezpieczeństwa, odpowiedzialność za ich nieprzestrzeganie oraz inne zasady pracy. Możliwe jest także udzielenie rekompensaty i dodatkowych gwarancji. W TD pracownik musi zaznaczyć, że zapoznał się z zasadami.

Praca zdalna zgodnie z Kodeksem Pracy

Praca zdalna Przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej można uznać wykonywanie określonych funkcji określonych w DT, które następuje poza udostępnionym przez pracodawcę stacjonarnym stanowiskiem pracy. Aby pracować i komunikować się z pracodawcą, pracownik musi korzystać z publicznych sieci informacyjno-telekomunikacyjnych (ITS) (art. 312 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracownik zdalny to osoba, która zawarła umowę TD w sprawie praca zdalna.

Jedną z różnic między pracownikiem zdalnym a innymi pracownikami jest komunikacja z pracodawcą poprzez wymianę dokumentów elektronicznych i stosowanie ulepszonych podpisów elektronicznych (Ustawa „O podpisach elektronicznych” z dnia 6 kwietnia 2011 r. nr 63-FZ). Każda ze stron po otrzymaniu dokumentu elektronicznego zobowiązana jest do przesłania potwierdzenia w formie elektronicznej.

Czym jest podpis elektroniczny, przeczytaj w artykuleate .

Powstaje pytanie: jak praca zdalna zawrzeć umowę o pracę z pracownikiem zdalnym?

Zawarcie umowy, podobnie jak ogólnie obieg dokumentów, następuje z wykorzystaniem publicznych systemów teleinformatycznych, m.in. e-mail. Następnie w ciągu 3 dni pracodawca przesyła pracownikowi zdalnemu papierową kopię umowy pocztą.

Jak zarejestrować pracownika, pracując z zagranicy, wczytaj sięartykuł .

Odkąd praca zdalna pracownik ma takie same uprawnienia jak wykonujący swoje obowiązki w biurze przedsiębiorstwa, jest obowiązany złożyć pracodawcy w formie elektronicznej dokumenty wymienione w art. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. W razie potrzeby pracodawca ma prawo zażądać od pracownika przesłania mu poświadczonych notarialnie kopii dokumentów.

Jeżeli pracownik nie posiadał wcześniej SNILS, musi sam go uzyskać i przesłać kopię pracodawcy.

W przypadku wzajemnego porozumienia zeszyt ćwiczeń nie jest wypełniany. Dokumentem potwierdzającym aktywność zawodową i staż pracy jest TD. W przypadku braku takiego porozumienia pracownik przesyła książeczkę pracy do pracodawcy pocztą (listem poleconym) (art. 312 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przyjrzyjmy się bliżej niektórym punktom.

Odzwierciedlenie miejsca pracy pracownika zdalnego w umowie o pracę

Ponieważ praca zdalna nie może być kojarzony z adresem pracodawcy; adres domowy pracownika jest wskazany w umowie jako miejsce pracy; Nie oznacza to jednak, że powinien pracować wyłącznie w domu.

Pracownik może np. stawić się w siedzibie pracodawcy, aby przekazać wykonane wyniki pracy lub otrzymać zlecenie. Istnieje możliwość przebywania pracownika w biurze przez ograniczony czas (określony w umowie). Jeśli jednak w rzeczywistości większość pracy wykonywana jest poza biurem, nadal uważa się ją za zdalną.

Zatrudnienie zdalne: harmonogram pracy i odpoczynku

Zgodnie z art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik zdalny samodzielnie ustala harmonogram swojego zatrudnienia i odpoczynku, chyba że umowa o pracę stanowi inaczej. Więc jest porządek praca zdalna należy ustalić w momencie podpisywania umowy. Takie warunki pracy są typowe dla specjalistów w zawodach kreatywnych.

Jeżeli w umowie zawarto swobodny rozkład czasu pracy, czyli niezależnie od pory dnia i weekendów, pracodawca jest zwolniony z obowiązku ewidencjonowania czasu pracy.

Jeżeli jednak godziny pracy są ustalone w umowie (na przykład od wtorku do soboty od 9:00 do 15:00 lub w innym czasie), pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy i ewentualnie dopłacać za nadgodziny. Takie warunki są typowe dla pracy dyspozytorów.

Bezpieczeństwo pracy

Większość wymagań dotyczących organizacji ochrony i bezpieczeństwa pracy dotyczy praca zdalna pracodawca nie ma obowiązku ich przestrzegać.

Zatrudniony pracownik zdalny musi zostać zaznajomiony z wymogami ochrony pracy podczas pracy ze sprzętem dostarczonym lub zalecanym przez przedsiębiorstwo (art. 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przedsiębiorstwo ma również obowiązek przeprowadzenia szczególnej oceny stanowisk pracy, jednak zgodnie z klauzulą ​​3 art. 3 ustawy „O specjalnej ocenie warunków pracy” z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ nie przeprowadza się specjalnej oceny zakładów pracy w odniesieniu do warunków pracy osób pracujących chałupniczo i zdalnie.

Jak często należy przeprowadzać szkolenia BHP?, przeczytaj artykuły:

Jeżeli pracownik ulegnie wypadkowi lub zachoruje podczas wykonywania obowiązków służbowych, przedsiębiorstwo ma obowiązek zorganizować dochodzenie, w trakcie którego zostanie ustalone, czy jest to wypadek przy pracy (art. 227 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 3 ustawy „O obowiązkowym ubezpieczenie społeczne z wypadków przy pracy i choroby zawodowe” z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ). Tylko komisja ma prawo przeprowadzić dochodzenie (art. 228 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Odszkodowanie

W czasie wykonywania praca zdalna pracownik organizuje swój własny proces pracy. Jeżeli pracownik korzysta z własnego lub dzierżawionego sprzętu, oprogramowania i sprzętu, narzędzi bezpieczeństwa informacji i innych środków, DT musi wskazać procedurę i warunki wypłaty odszkodowania za ich użycie. Konieczne jest także podanie i wskazanie trybu zwrotu innych ewentualnych wydatków związanych z realizacją praca zdalna(Artykuł 312 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dochodzimy do wniosku, że pracownik i pracodawca mogą uzgodnić i ustalić w TD procedurę rekompensowania wydatków pracownika. Jednak zgodnie z pismem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 11 kwietnia 2013 r. Nr 03-04-06/11996 wymagana jest dokumentacja potwierdzająca amortyzację majątku i inne wydatki, za które pracownik wymaga odszkodowania. Należy także zaznaczyć, że jeżeli nieruchomość była wykorzystywana nie tylko do celów służbowych, to należy dokonać podziału stopnia zużycia ze względu na cel jej użytkowania.

Zapłać pracownikom zdalnym

Aby pracodawca mógł bezpiecznie uwzględnić wpłatę praca zdalna w swoich wydatkach musisz ustalić w TD metody rejestrowania przepracowanego czasu. Fakt, że pracownik może samodzielnie ustalać własne godziny pracy, nie neguje obowiązku uwzględnienia przez pracodawcę faktycznie przepracowanego czasu (art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, art. 312 ust. 4 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli nie jest to możliwe, można przedstawić inne dowody. Na przykład rejestr ukończonych prac.

Sama płatność z reguły następuje przelewem bankowym na dane określone w umowie. Jeśli pracownik chce się zmienić dane bankowe Aby dokonać przelewu należy spisać dodatkową umowę i podać dane nowej karty.

Oprócz przelewu na konto (kartę) pracownika istnieje możliwość płatności przekazem pocztowym, a także gotówką z kasy firmy, jeśli pracownik okresowo pojawia się w siedzibie pracodawcy w ramach warunków umowy.

Rozwiązanie umowy

Specyfika rozwiązania TD określa art. 312,5 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Powody jej rozwiązania muszą być określone w umowie. Powody mogą być takie same jak w przypadku pracowników biurowych. Na przykład rozwiązanie umowy za zgodą stron lub z inicjatywy pracownika (art. 77, 78, 80, 81, 83, 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Można także podać konkretne powody, które będą charakterystyczne dla konkretnego przypadku praca zdalna. Może to wynikać z ilości usterek lub przekroczenia terminów składania sprawozdań z wykonanych prac. Określając to wszystko w umowie, pracodawca będzie mógł uchronić się przed pozbawionymi skrupułów pracownikami.

Po wydaniu postanowienia o zwolnieniu zostaje ono przesłane pracownikowi w dniu zwolnienia drogą elektroniczną, a jego papierowa kopia przesyłana jest listem poleconym. Pracownik ma prawo żądać kopii wszystkich dokumentów z nim związanych aktywność zawodowa(Artykuł 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wyniki

Pomimo obaw coraz więcej współczesnych pracodawców zaczyna korzystać z usług pracowników zdalnych. Wynika to w dużej mierze z chęci przedsiębiorstwa do zaoszczędzenia na kosztach organizacji miejsca pracy pracownika, rekompensaty za dojazdy do i z pracy itp. Nie należy także zapominać, że pracownicy zdalni zarabiają zwykle mniej niż ich koledzy z biura, a jest to oszczędność na kosztach wynagrodzeń i składkach ubezpieczeniowych. Najważniejszą rzeczą przy zatrudnianiu pracownika jest praca zdalna, prawidłowo sporządzić z nim umowę o pracę.